1. คำอธิบายของคุณสมบัติ MS Excel
   

   ไมโครซอฟต์ เอ็กเซล(ชื่อเต็ม ไมโครซอฟต์ ออฟฟิศ Excel เป็นโปรแกรมสเปรดชีตที่สร้างโดย Microsoft สำหรับ ไมโครซอฟต์ วินโดวส์, Windows NT และ Mac OS รวมอยู่ในชุด Microsoft Office
   

   เมื่อใช้ Excel คุณสามารถวิเคราะห์ข้อมูลจำนวนมากได้ ใน Excel คุณสามารถใช้ฟังก์ชันทางคณิตศาสตร์ สถิติ การเงิน และเฉพาะทางอื่นๆ มากกว่า 600 รายการ เชื่อมโยงตารางต่างๆ เข้าด้วยกัน เลือกรูปแบบการนำเสนอข้อมูลที่ต้องการ และสร้างโครงสร้างแบบลำดับชั้น
   

   สำหรับการนำเสนอข้อมูลแบบกราฟิก นอกเหนือจากประเภทแผนภูมิในตัวหลายสิบประเภทแล้ว คุณสามารถสร้างประเภทแบบกำหนดเองของคุณเองซึ่งจะช่วยสะท้อนถึงหัวข้อของแผนภูมิได้อย่างชัดเจน
   

   การใช้กลไก Object Linking and Embedding (OLE2) ช่วยให้คุณสามารถใช้โปรแกรมแก้ไขกราฟิกเพิ่มเติม ตัวแก้ไขสมการ และโปรแกรมอรรถประโยชน์อื่นๆ มากมายที่สนับสนุนกลไก OLE2 ได้อย่างกว้างขวาง ลักษณะเฉพาะของกลไกนี้คือสามารถแก้ไขวัตถุใด ๆ ในเอกสาร (ภาพวาด, วิดีโอ, ข้อความ) ได้โดยตรงในเอกสารหลักโดยไม่ต้องหันไปใช้ โปรแกรมเพิ่มเติม.
   

   กลไกการแลกเปลี่ยนข้อมูลแบบไดนามิกระหว่าง Excel กับโปรแกรมอื่นๆ ก็น่าประทับใจเช่นกัน แอพพลิเคชั่น Windows. สมมติว่ากำลังจัดทำรายงานรายไตรมาสใน Word สำหรับ Windows รายงานจะขึ้นอยู่กับข้อมูลในตาราง Excel หากคุณระบุลิงก์แบบไดนามิกระหว่างตาราง Excel และ เอกสารเวิร์ดจากนั้นรายงานจะมีข้อมูลล่าสุดเสมอ คุณยังสามารถเขียนข้อความของเทมเพลตรายงาน แทรกลิงก์ตารางลงไปได้ และลดเวลาที่ใช้ในการจัดเตรียมรายงานรายไตรมาสได้อย่างมาก
   

   ความง่ายในการทำงานกับตารางส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงาน ดังนั้นใน Excel ตารางและการทำงานกับตารางจึงได้รับการจัดระเบียบในลักษณะที่ให้ฟังก์ชันการทำงานสูงสุดโดยใช้ความพยายามขั้นต่ำของผู้ใช้ ตารางทั้งหมดจะรวมกันเป็นสมุดงานทันที เข้าถึงตารางที่ต้องการได้โดยคลิกที่กระดูกสันหลังของตารางนั้นซึ่งมีชื่อเขียนไว้ คุณสามารถเปลี่ยนชื่อตารางได้ตลอดเวลาโดยไม่ต้องอาศัยหลักการตั้งชื่อไฟล์ คุณสามารถแก้ไขตารางได้โดยตรงในเซลล์ ซึ่งช่วยให้คุณสามารถระบุแบบอักษรและสไตล์ต่างๆ ในนั้นได้พร้อมๆ กัน
   

   การทำงานกับตารางไม่ได้จำกัดอยู่เพียงการป้อนข้อมูลลงในตารางและวาดไดอะแกรมเท่านั้น Excel มีเครื่องมือวิเคราะห์อันทรงพลัง - ตารางสรุปสาระสำคัญและแผนภูมิ ด้วยความช่วยเหลือของพวกเขา คุณสามารถวิเคราะห์ตารางรูปแบบกว้างที่มีข้อมูลที่ไม่ได้จัดระบบจำนวนมาก และด้วยการคลิกปุ่มเมาส์เพียงไม่กี่ครั้ง ก็สามารถนำมาไว้ในรูปแบบที่สะดวกและอ่านได้ การเรียนรู้เครื่องมือนี้ง่ายขึ้นเมื่อมีโปรแกรมตัวช่วยสร้างที่เหมาะสม
   

   เทคโนโลยี IntelliSense เป็นส่วนสำคัญของแอปพลิเคชันใดๆ ในตระกูล Microsoft Office สำหรับ Windows 9x ตัวอย่างเช่น กลไกการแก้ไขอัตโนมัติมีอยู่ในแอปพลิเคชัน Microsoft Office ใดๆ รวมถึง Microsoft Excel 2003
   

   การวิจัยพบว่ามากกว่าครึ่งหนึ่งของคนที่ใช้ Microsoft Excel ในการทำงานเป็นประจำจะเก็บเครื่องคิดเลขไว้บนเดสก์ท็อป เหตุผลนั้นง่ายมาก: เพื่อที่จะดำเนินการรวมสองเซลล์ขึ้นไปเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ระดับกลาง (และตามที่แสดงให้เห็นในทางปฏิบัติ คนส่วนใหญ่ต้องทำการดำเนินการดังกล่าวค่อนข้างบ่อย) จำเป็นต้องดำเนินการสองเซลล์ ขั้นตอนพิเศษ ค้นหาตำแหน่งในตารางปัจจุบันที่จะระบุจำนวนรวมและเปิดใช้งานการดำเนินการรวมโดยกดปุ่ม S (ผลรวม) และหลังจากนี้คุณสามารถเลือกเซลล์ที่ควรสรุปค่าได้
   

   นั่นเป็นสาเหตุที่ Microsoft Excel ซึ่งเริ่มต้นด้วยเวอร์ชัน 7.0 ได้สร้างฟังก์ชัน AutoCalculate ขึ้นมา ฟังก์ชันนี้ช่วยให้คุณเห็นผลลัพธ์ของผลรวมระดับกลางในแถบสถานะโดยเพียงแค่ไฮไลต์เซลล์ตารางที่ต้องการ ในกรณีนี้ ผู้ใช้สามารถระบุประเภทของผลลัพธ์ที่ต้องการดู เช่น ผลรวม ค่าเฉลี่ยเลขคณิต หรือค่าของตัวนับที่สะท้อนถึงจำนวนองค์ประกอบที่ทำเครื่องหมายไว้
   

   นวัตกรรมใหม่ในผลิตภัณฑ์เวอร์ชันล่าสุดช่วยให้คุณเมื่อกรอกตารางขนาดใหญ่ไม่ต้องเสียเวลาพิมพ์ข้อความจากแป้นพิมพ์ที่มีอยู่แล้วในเซลล์ที่กรอกไว้ก่อนหน้านี้ เมื่อคุณป้อนข้อความ เซลล์ที่ป้อนไว้ก่อนหน้านี้จะถูกสแกนโดยอัตโนมัติ และหากมีเซลล์ที่ตรงกัน Excel จะเสนอให้วางเนื้อหาเซลล์ที่พบลงในเซลล์ใหม่โดยอัตโนมัติ ในการดำเนินการนี้ เพียงกดปุ่ม Enter
   

   โหมดการกรองอัตโนมัติช่วยให้คุณทำการเลือกจากบันทึกตารางได้อย่างรวดเร็ว เพียงระบุกลไกการกรองที่ต้องการ เอกสารใหม่ที่เปิดและกล่องโต้ตอบการค้นหามีมากขึ้น ส่วนต่อประสานที่ใช้งานง่าย, อนุญาตให้ ดูตัวอย่างและกรองเอกสารตามเกณฑ์ต่างๆ เช่น วันที่สร้าง ความยาวไฟล์ ฯลฯ
   

   อินเตอร์เฟซไมโครซอฟต์เอ็กเซล เวอร์ชันล่าสุดเป็นธรรมชาติและเข้าใจได้ง่ายขึ้น การวิจัยพบว่าเมื่อใช้ก่อนหน้านี้ เวอร์ชันของไมโครซอฟต์ผู้ใช้ Excel มักไม่มีเวลา "ดู" กระบวนการแทรกแถว ขณะดำเนินการนี้ บรรทัดใหม่ปรากฏขึ้นอย่างรวดเร็ว และผู้ใช้มักไม่เข้าใจว่าเกิดอะไรขึ้นอันเป็นผลมาจากการดำเนินการเฉพาะ ก็มีปรากฏ บรรทัดใหม่? แล้วถ้ามันปรากฏขึ้นแล้วที่ไหนล่ะ? เพื่อแก้ไขปัญหานี้ Microsoft Excel ได้ใช้ "อินเทอร์เฟซแบบไดนามิก" ตอนนี้เมื่อแทรกแถว แถวตารางใหม่จะปรากฏขึ้นบนหน้าจออย่างราบรื่น และผลลัพธ์ค่อนข้างชัดเจน การดำเนินการของการดำเนินการอื่นๆ เช่น การดำเนินการลบหรือขึ้นบรรทัดใหม่ จะแสดงในลักษณะที่คล้ายกัน รายละเอียดอินเทอร์เฟซอื่นๆ มีความชัดเจนมากขึ้นเช่นกัน ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณเลื่อนหน้าต่างตารางโดยใช้แถบเลื่อน หมายเลขแถวปัจจุบันจะปรากฏบนแถบเลื่อน ซึ่งช่วยให้คุณนำทางตำแหน่งของ “ลอย” ที่สัมพันธ์กับทั้งตารางได้ สำหรับแต่ละเซลล์ของตาราง คุณสามารถแทรกความคิดเห็นลงในเซลล์ได้โดยตรง และเมื่อเคอร์เซอร์ของเมาส์ไปที่เซลล์นี้ ความคิดเห็นจะถูกเน้นโดยอัตโนมัติ
   

2. อินเทอร์เฟซ Microsoft Excel และการแสดงข้อมูล
   

   หน้าต่าง Excel มีองค์ประกอบต่างๆ มากมาย (ดูรูปที่ 1.1) บางส่วนเป็นเรื่องธรรมดาสำหรับทุกโปรแกรมใน สภาพแวดล้อมของวินโดวส์ส่วนที่เหลือมีเฉพาะในตัวแก้ไขตารางนี้เท่านั้น พื้นที่ทำงานทั้งหมดของหน้าต่าง Excel ถูกครอบครองโดยแผ่นงานเปล่า (หรือตาราง) ซึ่งแบ่งออกเป็นเซลล์แยกกัน คอลัมน์มีส่วนหัวเป็นตัวอักษร แถวมีตัวเลข
   

   เช่นเดียวกับโปรแกรมอื่นๆ จำนวนมากในสภาพแวดล้อม Windows แผ่นงานจะแสดงเป็น หน้าต่างแยกต่างหากมีชื่อเป็นของตัวเอง - หน้าต่างนี้เรียกว่าหน้าต่างสมุดงานเนื่องจากสามารถประมวลผลแผ่นงานหลายแผ่นในหน้าต่างดังกล่าวได้
   

   ในหนึ่งหน้าการทำงานจะมี 256 คอลัมน์และ 16384 แถว แถวมีหมายเลขตั้งแต่ 1 ถึง 16384 คอลัมน์ตั้งชื่อตามตัวอักษรและตัวอักษรผสมกัน หลังตัวอักษร 26 ตัว คอลัมน์ต่างๆ จะตามด้วยการรวมตัวอักษรจาก AA, AB ฯลฯ ในหน้าต่าง Excel เช่นเดียวกับโปรแกรมอื่นๆ ในกลุ่ม Microsoft Office จะมีแถบเมนูอยู่ใต้ชื่อหน้าต่าง
   

   ด้านล่างคือแถบเครื่องมือ: “ มาตรฐาน" และ " การจัดรูปแบบ" ปุ่มบนแถบเครื่องมือช่วยให้คุณเข้าถึงหลาย ๆ อย่างได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ฟังก์ชัน Excel.
   

   
   

   ข้าว. 1.1 อินเทอร์เฟซ Microsoft Excel 2003
   

   คุณสามารถเปลี่ยนประเภทแบบอักษร ขนาด หรือการดำเนินการของข้อความได้โดยเลือกเซลล์ที่เกี่ยวข้องแล้วเปิดเมนู “ รูปแบบ" โดยเลือกคำสั่ง " เซลล์"ในเมนู" รูปแบบ" หลังจากนี้กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอโดยระบุแบบอักษรต่าง ๆ คุณสามารถเลือกแบบอักษรใดก็ได้จากรายการแบบอักษรที่แนะนำ เมื่อคุณเลือกแบบอักษร คุณสามารถดูสไตล์ได้ใน " ตัวอย่าง" คุณสามารถใช้ช่องและปุ่มที่อยู่บนแถบเครื่องมือเพื่อเลือกประเภทแบบอักษร ขนาด และสไตล์ได้
   

   นอกจากการเลือกประเภทและขนาดแบบอักษรแล้ว คุณยังสามารถเลือกรูปแบบแบบอักษรได้: ตัวเอียง ตัวหนา หรือขีดเส้นใต้ ใช้สไตล์เหล่านี้เพื่อเน้นเท่านั้น ข้อมูลสำคัญในข้อความของเอกสารและตาราง
   

   ใน Excel คุณสามารถเน้นบางฟิลด์ในตารางโดยใช้สีพื้นหลังและรูปแบบเพื่อดึงดูดความสนใจไปยังฟิลด์เหล่านั้นได้ ต้องใช้การเลือกนี้อย่างระมัดระวังเพื่อไม่ให้โต๊ะทำงานหนักเกินไป หากต้องการทำสิ่งนี้ให้เลือกแท็บ " ดู"ในบทสนทนา” รูปแบบเซลล์" ที่นี่คุณสามารถเลือกสีเติมสำหรับเซลล์ที่เลือกได้โดยใช้จานสี
   

   หากคุณต้องการให้บันทึกกลายเป็น เอกสารที่สะดวกคุณต้องจัดรูปแบบตัวเลขในเซลล์ วิธีที่ง่ายที่สุดในการจัดรูปแบบเซลล์คือการป้อนจำนวนเงิน เมื่อต้องการทำเช่นนี้ คุณต้องเลือกเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ จากนั้นเลือกคำสั่งเมนู "จัดรูปแบบเซลล์" และในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกแท็บ "หมายเลข" เลือกบรรทัด "เงินสด" ในกลุ่มทางด้านซ้าย หลายรายการจะปรากฏทางด้านขวา ตัวเลือกที่เป็นไปได้รูปแบบตัวเลข รูปแบบตัวเลขถูกกำหนดโดยประเภทของเทมเพลตดิจิทัลซึ่งมีได้สองประเภท: เพื่อให้เข้าใจวัตถุประสงค์ได้ดีขึ้น มาดูตัวเลือกการจัดรูปแบบตัวเลขกันดีกว่า
   

   คอลัมน์แรกมีเทมเพลตรูปแบบ เช่นเดียวกับในช่อง "รหัสรูปแบบ" คอลัมน์ที่สองแสดงให้เห็นว่าตัวเลขจะมีลักษณะอย่างไรจากการจัดรูปแบบ
   

   
   จัดรูปแบบผลลัพธ์
   

   #.###,## 13
   

   0.000,00 0.013,00
   

   #.##0,00 13,00
   

   หากใช้เลขศูนย์เป็นรูปแบบดิจิทัล ค่านั้นจะคงอยู่ไม่ว่าจะอยู่ที่ใดก็ตามที่ไม่มีเลขนัยสำคัญแทนที่ ไอคอนตัวเลข (แสดงเป็นเครื่องหมายแฮช) หายไปในตำแหน่งที่ไม่มีตัวเลขสำคัญ ควรใช้รูปแบบตัวเลขในรูปแบบศูนย์สำหรับตัวเลขที่อยู่หลังจุดทศนิยม และในกรณีอื่นๆ ให้ใช้เครื่องหมายแฮช
   

   Excel มีเครื่องตรวจตัวสะกดสำหรับข้อความที่พบในเซลล์เวิร์กชีต แผนภูมิ หรือเขตข้อมูลข้อความ หากต้องการเรียกใช้ คุณต้องเลือกเซลล์หรือช่องข้อความที่คุณต้องการตรวจสอบการสะกด หากคุณต้องการตรวจสอบข้อความทั้งหมด รวมถึงวัตถุที่อยู่ในนั้น ให้เลือกเซลล์ที่เริ่มต้นจากที่ Excel ควรค้นหาข้อผิดพลาด ถัดไปคุณต้องเลือกคำสั่ง “ บริการ – การสะกดคำ" จากนั้น Excel จะเริ่มตรวจสอบการสะกดในข้อความ
   

   คุณสามารถเริ่มการตรวจสอบโดยใช้ปุ่ม F7 หากโปรแกรมตรวจพบข้อผิดพลาดหรือไม่พบคำที่ถูกตรวจสอบในพจนานุกรม กล่องโต้ตอบ “ การตรวจการสะกด».
   

3. การคำนวณใน Excel
   

   ตามค่าเริ่มต้น เมื่อคุณป้อน แก้ไขสูตร หรือเติมเซลล์ด้วยสูตร การคำนวณสูตรทั้งหมดในเวิร์กชีตจะเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม ด้วยการคำนวณการรวมที่ซับซ้อน อาจใช้เวลานาน ดังนั้นคุณจึงสามารถยกเลิกการคำนวณอัตโนมัติได้
   

   โดยเลือกคำสั่งเมนู “ บริการ – ตัวเลือก" จากนั้นในแท็บที่ปรากฏขึ้น " การคำนวณ» เลือกตัวเลือก « ด้วยตนเอง"และตั้งสวิตช์" คำนวณใหม่ก่อนบันทึก" หลังจากนี้ การคำนวณทั้งหมดในแผ่นงานจะเกิดขึ้นหลังจากกดปุ่ม " คำนวณ».
   

   ฟังก์ชันทางคณิตศาสตร์ทั้งหมดอธิบายไว้ในโปรแกรมที่ใช้
   

   อักขระพิเศษที่เรียกว่าตัวดำเนินการ รายการเต็มตัวดำเนินการได้รับในตารางที่ 1
   

   ตัวดำเนินการเชื่อมต่อข้อความได้รับการออกแบบเพื่อให้เมื่อสร้างเอกสารตัวอย่าง คุณไม่จำเป็นต้องป้อนวันที่ด้วยตนเองในแต่ละครั้ง โปรแกรมจะเข้าถึงเซลล์ที่ป้อนวันที่นั้นเอง
   

   ฟังก์ชันต่างๆ ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้สร้างและโต้ตอบกับสเปรดชีตได้ง่ายขึ้น ตัวอย่างที่ง่ายที่สุดในการคำนวณคือการดำเนินการบวก ลองใช้การดำเนินการนี้เพื่อแสดงประโยชน์ของฟังก์ชันต่างๆ โดยไม่ต้องใช้ระบบฟังก์ชัน คุณจะต้องป้อนที่อยู่ของแต่ละเซลล์แยกกันลงในสูตร โดยเพิ่มเครื่องหมายบวกหรือลบลงไป ผลลัพธ์ที่ได้คือสูตรจะมีลักษณะดังนี้: =B1+B2+B3+C4+C5+D2
   

   ตารางที่ 1.1.รายชื่อตัวดำเนินการ MS Excel
   

   ผู้ดำเนินการ	การทำงาน	ตัวอย่าง
   ตัวดำเนินการทางคณิตศาสตร์
   	ส่วนที่เพิ่มเข้าไป	A1+1
   	การลบ	4-С4
   	การคูณ	A3*X123
   	แผนก	D3/Q6
   	เปอร์เซ็นต์
   ผู้ประกอบการโทรคมนาคม
   	พิสัย	ผลรวม(A1:C10)
   	ยูเนี่ยน	ผลรวม(A1;A2;A6)
   ตัวดำเนินการรวมข้อความ
   	การเชื่อมโยงข้อความ

   เห็นได้ชัดว่าการเขียนสูตรดังกล่าวใช้เวลานานจึงดูเหมือนว่าสูตรนี้จะคำนวณด้วยมือได้ง่ายกว่า หากต้องการคำนวณผลรวมใน Excel อย่างรวดเร็วและง่ายดาย คุณเพียงแค่ต้องใช้ฟังก์ชันผลรวมโดยคลิกปุ่มที่มีรูปเครื่องหมายผลรวมหรือจาก " ตัวช่วยสร้างฟังก์ชั่น" คุณยังสามารถพิมพ์ชื่อฟังก์ชันด้วยตนเองหลังเครื่องหมายเท่ากับได้ หลังจากชื่อฟังก์ชัน คุณจะต้องเปิดวงเล็บ ป้อนที่อยู่ของพื้นที่ และปิดวงเล็บ ด้วยเหตุนี้ สูตรจะมีลักษณะดังนี้: =SUM(B1:B3;C4:C5;D2)
   

   หากคุณเปรียบเทียบการเขียนสูตร คุณจะเห็นว่าเครื่องหมายทวิภาคตรงนี้แสดงถึงกลุ่มเซลล์ เครื่องหมายจุลภาคแยกอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน แนะนำให้ใช้บล็อกของเซลล์หรือพื้นที่เป็นอาร์กิวเมนต์สำหรับฟังก์ชันเนื่องจากประการแรกทำให้มองเห็นได้ชัดเจนยิ่งขึ้น และประการที่สองด้วยการบันทึกดังกล่าว โปรแกรมจะพิจารณาการเปลี่ยนแปลงในเวิร์กชีตได้ง่ายขึ้น ตัวอย่างเช่น คุณต้องคำนวณผลรวมของตัวเลขในเซลล์ A1 ถึง A4 สามารถเขียนได้ดังนี้: =SUM (A1;A2;A3;A4) หรือเหมือนกันในอีกทางหนึ่ง: =SUM (A1:A4)
   

4. แผนภูมิอาคาร
   

   แผนภูมิกราฟิกทำให้คอลัมน์ตัวเลขในตารางมีชีวิตชีวาขึ้น ซึ่งเป็นสาเหตุที่ทำให้ Excel เวอร์ชันแรกๆ มีความสามารถในการสร้างแผนภูมิอยู่แล้ว ในทุกๆสิ่ง เวอร์ชัน Excelเริ่มต้นจากเวอร์ชัน 5.0 ที่เปิดใช้งาน " ตัวช่วยสร้างแผนภูมิ” ซึ่งช่วยให้คุณสร้างไดอะแกรม "คุณภาพการนำเสนอ"
   

   สามารถวางแผนภูมิไว้ข้างตารางหรือวางบนแผ่นงานแยกต่างหากได้
   

   ตัวช่วยสร้างแผนภูมิเป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ทรงพลังที่สุดใน Excel การสร้างไดอะแกรมด้วยความช่วยเหลือนั้นดำเนินการในหลายขั้นตอน ตัวช่วยจะแจ้งพื้นที่ต้นทางของตาราง ประเภทของแผนภูมิ ป้ายชื่อ และสีที่จะใช้ แผงหลักมีไอคอนสำหรับเรียกใช้ตัวช่วยสร้างแผนภูมิ
   

   นอกจากแผนภูมิปกติแล้ว Excel ยังมีความสามารถในการสร้างแผนภูมิสาระสำคัญที่ช่วยให้สามารถจัดกลุ่มข้อมูลเบื้องต้นได้
   

5. การวิเคราะห์แบบ What-if ใน MS Excel
   

6. Add-in “การเลือกพารามิเตอร์”
   

   ฟังก์ชั่นพิเศษ แสวงหาเป้าหมาย ช่วยให้คุณสามารถกำหนดพารามิเตอร์ (อาร์กิวเมนต์) ของฟังก์ชันได้หากทราบค่าของมัน เมื่อเลือกพารามิเตอร์ ค่าของเซลล์ที่มีอิทธิพล (พารามิเตอร์) จะเปลี่ยนไปจนกว่าสูตรจะส่งคืนค่าที่ระบุโดยขึ้นอยู่กับเซลล์นั้น
   

   เพียงระบุสูตร ค่าของสูตร และเซลล์ที่กำลังแก้ไขซึ่งส่งผลต่อสูตรนี้ก็เพียงพอแล้ว Excel ค้นหาโซลูชันผ่านการวนซ้ำต่อเนื่องกัน เซลล์ตัวแปรต้องมีค่า (ไม่ใช่สูตร) ​​และต้องส่งผลต่อผลลัพธ์ที่คุณต้องการ
   

   หากต้องการใช้เครื่องมือการเลือกพารามิเตอร์ คุณต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
   

   — เลือกเซลล์ที่มีสูตรที่ต้อง "ปรับ" ให้เป็นค่าที่ระบุ
   

   — ดำเนินการคำสั่ง บริการ > เลือกพารามิเตอร์ กล่องโต้ตอบ "การเลือกพารามิเตอร์" จะปรากฏขึ้น (ดูรูปที่ 2.1) ช่อง "ตั้งค่าในเซลล์" จะมีลิงก์ไปยังเซลล์ที่เลือกอยู่แล้ว
   

   
   

   ข้าว. 2.1 เครื่องมือ "การเลือกพารามิเตอร์"
   

   — ในฟิลด์ Value ให้ป้อนค่าที่ต้องการได้รับ
   

   ในช่อง "การเปลี่ยนค่าของเซลล์" ให้ป้อนลิงก์ไปยังเซลล์ต้นฉบับ เซลล์นี้ควรส่งผลต่อสูตรที่เลือกในขั้นตอนที่ 1 เครื่องมือการเลือกพารามิเตอร์จะเริ่มกระบวนการวนซ้ำเพื่อค้นหาวิธีแก้ไข
   

   หากคุณต้องการหยุดชั่วคราวหรือยกเลิกกระบวนการเลือกพารามิเตอร์ที่มีความยาว คุณต้องคลิกปุ่ม "หยุดชั่วคราว" หรือ "ยกเลิก" ในกล่องโต้ตอบ "ผลการเลือกพารามิเตอร์" ที่เปิดขึ้น หลังจากกดปุ่มหยุดชั่วคราว คุณสามารถเข้าสู่กระบวนการค้นหาวิธีแก้ปัญหาทีละขั้นตอน หากต้องการทำสิ่งนี้ ให้ใช้ปุ่ม "ขั้นตอน" เพื่อดำเนินการต่อ ค้นหาอัตโนมัติคลิกปุ่ม "ดำเนินการต่อ"
   

   หลังจากพบวิธีแก้ปัญหาแล้ว คุณต้องคลิกปุ่ม "ตกลง" เพื่อแทนที่ค่าบนแผ่นงานด้วยค่าใหม่ หรือคลิกปุ่ม "ยกเลิก" เพื่อบันทึกค่าก่อนหน้า
   

   โปรแกรมเสริม Microsoft Excel พิเศษจะช่วยแก้ปัญหาการค้นหาพารามิเตอร์ภายใต้เงื่อนไขขอบเขตที่กำหนด ตัวแก้ปัญหา (ค้นหาวิธีแก้ไขปัญหา) .
   

7. การใช้ตารางการค้นหา
   

   ตารางการค้นหา (หรือตารางข้อมูล) เป็นส่วนหนึ่งของกลุ่มงานที่บางครั้งเรียกว่าเครื่องมือการวิเคราะห์แบบ What-if ตารางข้อมูลคือช่วงของเซลล์ที่แสดงให้เห็นว่าการเปลี่ยนแปลงค่าบางค่าในสูตรส่งผลต่อผลลัพธ์ของสูตรเหล่านั้นอย่างไร ตารางเป็นวิธีการคำนวณหลายเวอร์ชันอย่างรวดเร็วภายในการดำเนินการเดียว และวิธีการดูและเปรียบเทียบผลลัพธ์ของเวอร์ชันต่างๆ ทั้งหมดบนเวิร์กชีตเดียว
   

   ตัวอย่างเช่น ตารางข้อมูลที่มีตัวแปรสองตัวสามารถแสดงผลกระทบของอัตราดอกเบี้ยและเงื่อนไขเงินกู้ที่แตกต่างกันต่อการชำระค่าจำนองรายเดือนของคุณ
   

   ตารางการค้นหาข้อมูลจะถูกคำนวณใหม่ทุกครั้งที่มีการคำนวณเวิร์กชีตใหม่ แม้ว่าจะไม่มีการเปลี่ยนแปลงก็ตาม เพื่อเร่งกระบวนการคำนวณแผ่นงานใหม่ที่มีตารางการทดแทนข้อมูล คุณควรเปลี่ยนพารามิเตอร์ดังนี้: การคำนวณเพื่อให้แผ่นงานได้รับการคำนวณใหม่โดยอัตโนมัติ แต่ไม่ใช่ตาราง
   

   ในการสร้างตารางการค้นหาตัวแปรเดียว คุณต้องสร้างตารางการค้นหาตัวแปรเดียวเพื่อให้ค่าที่ป้อนอยู่ในคอลัมน์ (เชิงคอลัมน์) หรือในแถว (เชิงแถว) สูตรที่ใช้ในตารางค้นหาตัวแปรเดี่ยวต้องอ้างอิงเซลล์อินพุต
   

ไม่ว่าจะในคอลัมน์แยกหรือในแถวแยก ให้ป้อนรายการค่าที่ควรแทนที่ลงในเซลล์อินพุต


ดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้


หากค่าในตารางค้นหาเป็นแบบคอลัมน์ ให้ป้อนสูตรในเซลล์หนึ่งแถวด้านบนและหนึ่งเซลล์ทางด้านขวาของค่าแรก ทางด้านขวาของสูตรแรก ให้ป้อนสูตรอื่นๆ


หากค่าในตารางค้นหาเป็นแบบแถว ให้ป้อนสูตรในเซลล์ที่อยู่ทางซ้าย 1 คอลัมน์และต่ำกว่าค่าแรก 1 แถว ในคอลัมน์เดียวกัน แต่ด้านล่าง ให้ป้อนสูตรอื่นๆ


เลือกช่วงของเซลล์ที่มีสูตรและค่าการค้นหา


ในเมนู ข้อมูลเลือกทีม โต๊ะ.


ดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:


หากค่าในตารางจัดเรียงเป็นคอลัมน์ ให้ป้อนข้อมูลอ้างอิงไปยังเซลล์อินพุตในช่อง แทนค่าตามแถวลงใน;


หากค่าในตารางจัดเรียงเป็นแถว ให้ป้อนข้อมูลอ้างอิงไปยังเซลล์อินพุตในช่อง แทนค่าด้วยคอลัมน์ลงใน.


หากต้องการสร้างตารางค้นหาที่มีตัวแปร 2 ตัว ให้ใช้สูตรเดียวที่มีค่า 2 ชุด สูตรต้องอ้างอิงเซลล์อินพุตสองเซลล์ที่แตกต่างกัน

1. ส่วนเสริม “ค้นหาวิธีแก้ไข”
   

   โปรแกรมเสริม Microsoft Excel ตัวแก้ปัญหา (ค้นหาวิธีแก้ไขปัญหา) ไม่ได้ติดตั้งโดยอัตโนมัติระหว่างการติดตั้งปกติ:
   

1. การใช้ตาราง Pivot เพื่อวิเคราะห์ข้อมูล
   

2. การสร้างและแก้ไขตารางเดือย
   

   ตาราง Pivot คือตารางที่ใช้ในการสรุปหรือรวมข้อมูลจำนวนมากอย่างรวดเร็ว ด้วยการสลับแถวและคอลัมน์ คุณสามารถสร้างผลรวมใหม่ของข้อมูลต้นฉบับได้ ด้วยการแสดงหน้าต่างๆ คุณสามารถกรองข้อมูลและ
   

   ข้าว. 3.1 ตัวอย่างตารางเดือย
   

   ยังแสดงข้อมูลพื้นที่โดยละเอียด (ดูรูปที่ 3.1) PivotTable ประกอบด้วยเขตข้อมูลที่สรุปแหล่งข้อมูลในหลายแถว ด้วยการย้ายปุ่มเขตข้อมูลไปยังตำแหน่งอื่นใน PivotTable คุณสามารถเปลี่ยนการนำเสนอข้อมูลได้
   

   ช่องหน้าเป็นช่องของรายการหรือตารางเดิมที่วางอยู่ในพื้นที่การวางแนวหน้าของตารางเดือย ในตัวอย่างนี้ "ภูมิภาค" คือฟิลด์หน้าที่สามารถใช้เพื่อสรุปตามภูมิภาค เมื่อคุณระบุองค์ประกอบเขตข้อมูลหน้าอื่น PivotTable จะถูกคำนวณใหม่เพื่อแสดงผลรวมที่เกี่ยวข้องกับองค์ประกอบนั้น
   

   องค์ประกอบฟิลด์หน้ารวมบันทึกหรือค่าของเขตข้อมูลหรือคอลัมน์ของรายการต้นฉบับ (ตาราง) ในตัวอย่างนี้ องค์ประกอบ "ตะวันออก" ที่แสดงในช่องหน้า "ภูมิภาค" จะจับคู่ข้อมูลทั้งหมดสำหรับภูมิภาคตะวันออก
   

   เขตข้อมูลเป็นเขตข้อมูลในรายการแหล่งที่มาหรือตารางที่มีข้อมูล ในตัวอย่างนี้ ฟิลด์ Order Amount เป็นฟิลด์ข้อมูลที่สรุปข้อมูลต้นฉบับในช่องหรือคอลัมน์ Order Amount โดยทั่วไปฟิลด์ข้อมูลจะสรุปกลุ่มตัวเลข (เช่น สถิติหรือปริมาณการขาย) แม้ว่าข้อมูลปัจจุบันอาจเป็น ข้อความ. ตามค่าเริ่มต้น PivotTable จะสรุปข้อมูลข้อความโดยใช้ฟังก์ชันสรุปจำนวนค่า และข้อมูลตัวเลขโดยใช้ฟังก์ชันสรุปผลรวม
   

   องค์ประกอบของสนาม- เหล่านี้เป็นหมวดหมู่ย่อยของช่องตารางสรุปข้อมูล ใน ในตัวอย่างนี้ค่า "เนื้อสัตว์" และ "อาหารทะเล" เป็นองค์ประกอบในช่อง "ผลิตภัณฑ์" องค์ประกอบฟิลด์แสดงถึงบันทึกในช่องหรือคอลัมน์ของแหล่งข้อมูล รายการฟิลด์จะปรากฏเป็นส่วนหัวของแถวหรือคอลัมน์และในรายการแบบเลื่อนลงสำหรับฟิลด์ของหน้า
   

   ฟิลด์แถว- นี่คือฟิลด์ของรายการหรือตารางดั้งเดิมที่วางอยู่ในพื้นที่แถวของตารางเดือย ในตัวอย่างนี้ "ผลิตภัณฑ์" และ "พนักงานขาย" เป็นช่องแถว ฟิลด์แถวภายใน (เช่น "พนักงานขาย") สอดคล้องกับพื้นที่ข้อมูลทุกประการ ช่องด้านนอกของแถว (เช่น "ผลิตภัณฑ์") จะจัดกลุ่มช่องด้านใน
   

   ฟิลด์คอลัมน์คือเขตข้อมูลของรายการหรือตารางเดิมที่วางอยู่ในพื้นที่คอลัมน์ ในตัวอย่างนี้ "ไตรมาส" คือฟิลด์คอลัมน์ที่มีองค์ประกอบฟิลด์สองรายการ ได้แก่ "QR2" และ "QR3" ฟิลด์ภายในคอลัมน์มีองค์ประกอบที่สอดคล้องกับพื้นที่ข้อมูล ระยะขอบด้านนอกของคอลัมน์จะถูกวางไว้เหนือระยะขอบด้านใน (ตัวอย่างแสดงระยะขอบคอลัมน์เพียงระยะเดียวเท่านั้น)
   

   พื้นที่ข้อมูลส่วนของตารางเดือยที่มีข้อมูลสรุปเรียกว่า เซลล์ขอบเขตข้อมูลแสดงผลรวมสำหรับรายการช่องแถวหรือคอลัมน์ ค่าในแต่ละเซลล์ของพื้นที่ข้อมูลสอดคล้องกับข้อมูลต้นฉบับ ในตัวอย่างข้างต้น เซลล์ C6 สรุปบันทึกแหล่งข้อมูลทั้งหมดที่มีชื่อผลิตภัณฑ์ ผู้จัดจำหน่าย และไตรมาสเฉพาะเดียวกัน (“Meat”, “Myastorg LLP” และ “KV2”)
   

   ตารางสรุปข้อมูลสามารถสร้างขึ้นโดยอิงตามข้อมูลในรายการหรือฐานข้อมูล ข้อมูลไมโครซอฟต์ Excel, แผ่นงาน Microsoft Excel หลายแผ่น ในฐานข้อมูลภายนอก และในตารางเดือยอื่นด้วย
   

   ทีม ข้อมูล, PivotTableสาเหตุ ตัวช่วยสร้างตาราง Pivotสำหรับการสร้างสรุป - ผลรวมของบางประเภทโดยอิงตามข้อมูลจากรายการ ตารางเดือยอื่น ฐานข้อมูลภายนอก พื้นที่ข้อมูลที่แยกจากกันหลายแห่งในสเปรดชีต MS Excel PivotTable มีวิธีต่างๆ ในการรวบรวมข้อมูล
   

   ตัวช่วยสร้างตาราง Pivotสร้างตารางเดือยในหลายขั้นตอน:
   

   ขั้นที่ 1การระบุประเภทแหล่งที่มาของตารางสรุป:
   

   - การใช้รายการ (ฐาน ข้อมูลเอ็กเซล);
   

   — การใช้แหล่งข้อมูลภายนอก
   

   - การใช้ช่วงการรวมหลายช่วง
   

   — การใช้ข้อมูลจากตารางสาระสำคัญอื่น
   

   ขั้นตอนต่อมาของการสร้างตารางเดือยจะเปลี่ยนไป ขึ้นอยู่กับประเภทของแหล่งที่มา ลองพิจารณากรณีที่พบบ่อยที่สุดของการใช้รายการเมื่อสร้างตารางเดือย
   

   ขั้นที่ 2ระบุช่วงของเซลล์ที่มีข้อมูลต้นฉบับ รายการ (ฐานข้อมูล Excel) จำเป็นต้องมีชื่อของเขตข้อมูล (คอลัมน์) ชื่อเต็มช่วงของเซลล์เขียนเป็น
   

   [work_name]sheet_name!ช่วงเซลล์
   

   หากคุณวางเคอร์เซอร์ในรายการที่สร้างตาราง Pivot เป็นครั้งแรก ช่วงเวลาของเซลล์จะถูกระบุโดยอัตโนมัติ หากต้องการลิงก์ไปยังช่วงปิดของสมุดงานอื่น ให้คลิกปุ่ม<0бзор>ในกล่องโต้ตอบที่มีชื่อเดียวกัน ให้เลือกดิสก์ ไดเร็กทอรี และไฟล์ของเวิร์กบุ๊กที่ปิด ป้อนชื่อของเวิร์กชีทและช่วงของเซลล์หรือชื่อของบล็อกของเซลล์
   

   ด่าน 3การสร้างเค้าโครงตาราง Pivot โครงสร้างของตารางสรุปประกอบด้วยพื้นที่ต่อไปนี้ ซึ่งกำหนดไว้ในโครงร่าง (รูปที่ 3.2):
   

   
   

   ข้าว. 3.2 แผนผังเค้าโครงตารางสาระสำคัญ
   

   หน้าหนังสือ -ประกอบด้วยฟิลด์ที่มีค่าให้แน่ใจว่ามีการเลือกบันทึกในระดับแรก สามารถวางได้หลายฟิลด์บนเพจระหว่างที่มีการกำหนดลำดับชั้นการสื่อสาร - จากบนลงล่าง ไม่จำเป็นต้องกำหนดเพจ
   

   คอลัมน์- ฟิลด์ต่างๆ จะถูกวางจากซ้ายไปขวา โดยจัดให้มีการจัดกลุ่มข้อมูลตารางสรุปตามลำดับชั้นของฟิลด์ ตราบใดที่ยังมีพื้นที่หน้าหรือแถวอยู่ ก็ไม่จำเป็นต้องกำหนดคอลัมน์
   

   เส้น- ฟิลด์ต่างๆ จะถูกวางจากบนลงล่าง เพื่อให้มั่นใจว่ามีการจัดกลุ่มข้อมูลตารางตามลำดับชั้นของฟิลด์ ตราบใดที่ยังมีพื้นที่หน้าหรือคอลัมน์อยู่ ก็ไม่จำเป็นต้องกำหนดแถว
   

   ข้อมูล -ช่องสำหรับการสรุปตามฟังก์ชันที่เลือก จะต้องกำหนดพื้นที่
   

   การวางฟิลด์ทำได้โดยการลากในขณะที่กดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้ไปยังพื้นที่เฉพาะของเค้าโครง แต่ละฟิลด์จะถูกวางเพียงครั้งเดียวในพื้นที่: หน้า,บรรทัดหรือ คอลัมน์.คุณสามารถสร้างกลุ่มโดยใช้ฟิลด์เหล่านี้และรับมูลค่ารวมในพื้นที่ ข้อมูล - การจัดกลุ่มสาขา ในพื้นที่ ข้อมูลอาจมีฟิลด์ประเภทใดก็ได้ โดยสามารถวางฟิลด์เดียวกันได้หลายครั้งในพื้นที่ ข้อมูล.สำหรับแต่ละฟิลด์ดังกล่าว จะมีการระบุประเภทของฟังก์ชันและทำการตั้งค่าที่จำเป็น
   

   หากต้องการเปลี่ยนโครงสร้างของตารางสรุป คุณจะต้องย้ายช่องจากพื้นที่หนึ่งไปยังอีกพื้นที่หนึ่ง (เพิ่มช่องใหม่ การลบช่องที่มีอยู่ เปลี่ยนตำแหน่งของช่อง) สำหรับตารางสรุปข้อมูล ลำดับของเขตข้อมูลมีความสำคัญ (จากซ้ายไปขวา จากบนลงล่าง) ลำดับของเขตข้อมูลจะเปลี่ยนไปด้วยการย้ายเขตข้อมูลเหล่านั้น
   

   ในเค้าโครง PivotTable คุณสามารถปรับแต่งการตั้งค่าสำหรับเขตข้อมูลที่วางอยู่ในพื้นที่ข้อมูลได้ การตั้งค่าฟิลด์นี้ทำได้โดยใช้กล่องโต้ตอบการคำนวณฟิลด์ Pivot Table (รูปที่ 2.2)
   

   เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้วางเคอร์เซอร์บนฟิลด์แบบกำหนดเองแล้วดับเบิลคลิก ปุ่มซ้ายเมาส์เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบการคำนวณเขตข้อมูล PivotTable , ซึ่งคุณสามารถเปลี่ยนชื่อฟิลด์ เปลี่ยนการดำเนินการกับข้อมูลฟิลด์ หรือเปลี่ยนรูปแบบในการแสดงตัวเลขได้
   

   ปุ่ม "ขั้นสูง" เรียก แผงการคำนวณเพิ่มเติมสำหรับการเลือกฟังก์ชัน ซึ่งมีรายการอยู่ในตาราง 2. เมื่อใช้ฟังก์ชันการเปรียบเทียบ (ความแตกต่าง, ส่วนแบ่ง, ความแตกต่างที่กำหนด) ให้เลือก สนามและ องค์ประกอบ,โดยจะทำการเปรียบเทียบ รายการ สนามมีเขตข้อมูล PivotTable ซึ่งเชื่อมโยงข้อมูลพื้นฐานสำหรับการคำนวณแบบกำหนดเอง รายการ องค์ประกอบมีค่าของฟิลด์ที่มีส่วนร่วมในการคำนวณแบบกำหนดเอง
   

   
   

   ข้าว. 3.2 กล่องโต้ตอบการคำนวณฟิลด์ PivotTable
   

   ตารางที่ 2.1ชนิด ฟังก์ชั่นเพิ่มเติมเหนือฟิลด์ในพื้นที่ข้อมูล
   

   การทำงาน	ผลลัพธ์
   ความแตกต่าง	สนามและ องค์ประกอบ
   แบ่งปัน	ค่าเซลล์พื้นที่ข้อมูลจะแสดงเป็นเปอร์เซ็นต์ขององค์ประกอบที่ระบุที่ระบุในกล่องรายการฟิลด์และองค์ประกอบ
   ความแตกต่างที่ให้มา	ค่าของเซลล์ในพื้นที่ข้อมูลจะแสดงเป็นส่วนต่างกับองค์ประกอบที่ระบุในรายการ สนามและ องค์ประกอบ,ปรับให้เป็นค่าขององค์ประกอบนี้แล้ว
   โดยมียอดสะสมในสนาม	ค่าเซลล์ของพื้นที่ข้อมูลจะแสดงเป็นผลรวมสะสมสำหรับรายการต่อเนื่อง คุณควรเลือกฟิลด์ที่องค์ประกอบจะแสดงเป็นยอดรวมสะสม
   สัดส่วนของจำนวนบรรทัด	ค่าเซลล์ของพื้นที่ข้อมูลจะแสดงเป็นเปอร์เซ็นต์ของผลรวมแถว
   สัดส่วนของผลรวมตามคอลัมน์	ค่าเซลล์ของพื้นที่ข้อมูลจะแสดงเป็นเปอร์เซ็นต์ของผลรวมคอลัมน์
   ส่วนแบ่งของจำนวนเงินทั้งหมด	ค่าเซลล์ของพื้นที่ข้อมูลจะแสดงเป็นเปอร์เซ็นต์ของผลรวมของ PivotTable
   ดัชนี	เมื่อกำหนดค่าของเซลล์ในพื้นที่ข้อมูลจะใช้อัลกอริทึมต่อไปนี้: ((ค่าในเซลล์) * (ผลรวมทั้งหมด)) / ((ผลรวมแถว) * (ผลรวมคอลัมน์))

   ด่าน 4การเลือกตำแหน่งและพารามิเตอร์ของตารางเดือย ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏในขั้นตอนที่สี่ (รูปที่ 2.3) คุณสามารถเลือกตำแหน่งของตารางเดือยได้โดยตรวจสอบปุ่มตัวเลือก ใบใหม่หรือ แผ่นงานที่มีอยู่ซึ่งคุณต้องระบุช่วงตำแหน่ง หลังจากกดปุ่มแล้ว<Готово>ตารางเดือยที่มีชื่อมาตรฐานจะถูกสร้างขึ้น
   

   
   

   ข้าว. 3.3 กล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้าง PivotTable ในขั้นตอนที่ 4
   

   ปุ่ม<Параметры>ในกล่องโต้ตอบขั้นตอนที่ 4 ให้เรียกกล่องโต้ตอบ "ตัวเลือกตาราง Pivot" ซึ่งคุณตั้งค่าตัวเลือกสำหรับการแสดงข้อมูลในตารางสรุป:
   

   จำนวนรวมตามคอลัมน์ -ที่ด้านล่างของตารางสรุป ผลรวมทั่วไปของคอลัมน์จะแสดงขึ้น
   

   จำนวนรวมตามบรรทัด- คอลัมน์สรุปจะถูกสร้างขึ้นในตารางเดือย
   

   จัดรูปแบบอัตโนมัติ- ให้คุณจัดรูปแบบตารางเดือยโดยใช้คำสั่ง ฟอร์แมต, ฟอร์แมตอัตโนมัติและพารามิเตอร์อื่นๆ
   

3. แผนภูมิสาระสำคัญ
   

   รายงาน PivotChart ช่วยให้คุณสามารถแสดงข้อมูลในรูปแบบกราฟิกในรายงาน PivotTable คุณสามารถเปลี่ยนเค้าโครงและข้อมูลที่แสดงในรายงาน PivotChart ได้ในลักษณะเดียวกับในรายงาน PivotTable
   

   
   

   ข้าว. 3.4 รายงาน PivotTable การขาย
   

   
   

   ข้าว. 3.5 แผนภูมิสรุปรายงานข้อมูลเดียวกัน
   

   การดำเนินการส่วนใหญ่สำหรับแผนภูมิปกติจะเหมือนกับการดำเนินการในรายงาน PivotChart อย่างไรก็ตาม มีความแตกต่างหลายประการ
   

   ประเภทแผนภูมิประเภทมาตรฐานสำหรับแผนภูมิปกติคือแผนภูมิแท่งแบบจัดกลุ่ม ซึ่งจะเปรียบเทียบข้อมูลระหว่างหมวดหมู่ต่างๆ ประเภทรายงาน PivotChart เริ่มต้นคือแผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อน ซึ่งจะประเมินการมีส่วนร่วมของแต่ละค่าต่อผลรวมภายในหมวดหมู่ รายงาน PivotChart สามารถเปลี่ยนแปลงเป็นประเภทใดก็ได้ ยกเว้นแผนภูมิกระจาย หุ้น และแผนภูมิฟอง
   

   ตำแหน่งแผนภูมิ. แผนภูมิปกติจะถูกฝังอยู่ในเวิร์กชีตตามค่าเริ่มต้น ตามค่าเริ่มต้น PivotChart จะถูกสร้างขึ้นบนแผ่นงานแผนภูมิ หลังจากที่คุณสร้างรายงาน PivotChart แล้ว คุณสามารถย้ายไปยังเวิร์กชีตได้
   

   การสร้างแผนภูมิ. เมื่อต้องการสร้างแผนภูมิปกติใน Microsoft Excel ให้ใช้ตัวช่วยสร้างแผนภูมิ คุณสามารถใช้ตัวช่วยสร้างแผนภูมิเพื่อสร้างรายงาน PivotChart ได้ ถ้าคุณมีรายงาน PivotTable ที่ทำหน้าที่เป็นข้อมูลต้นฉบับสำหรับรายงาน PivotChart อยู่แล้ว คุณสามารถใช้ตัวช่วยสร้าง PivotTable และ PivotChart ได้
   

   ข้อมูลเบื้องต้น. แผนภูมิปกติจะเชื่อมโยงโดยตรงกับเซลล์ในเวิร์กชีต แผนภูมิเดือยสามารถอิงได้หลายรายการ หลากหลายชนิดข้อมูล รวมถึง: รายการ Microsoft Excel; ฐานข้อมูล; ข้อมูลที่อยู่ในช่วงการรวมหลายช่วง และแหล่งข้อมูลภายนอก (ฐานข้อมูล ไมโครซอฟต์ แอคเซสและฐานข้อมูล OLAP)
   

   องค์ประกอบแผนภูมิ. รายงาน PivotChart มีองค์ประกอบเดียวกันกับแผนภูมิปกติ แต่ยังประกอบด้วยเขตข้อมูลและวัตถุที่สามารถเพิ่ม หมุน หรือลบออกเพื่อแสดงมุมมองข้อมูลที่แตกต่างกันได้ หมวดหมู่ ชุดข้อมูล และข้อมูลในแผนภูมิปกติกลายเป็นเขตข้อมูลหมวดหมู่ เขตข้อมูลชุดข้อมูล และเขตข้อมูล ตามลำดับในรายงาน PivotChart รายงาน PivotChart ยังมีเขตข้อมูลหน้าด้วย แต่ละช่องเหล่านี้ประกอบด้วยออบเจ็กต์ที่ปรากฏเป็นชื่อหมวดหมู่หรือชื่อซีรีส์ในตำนานในแผนภูมิปกติ ปุ่มขอบและโครงร่างของพื้นที่อาจถูกซ่อนไว้เมื่อพิมพ์หรือโพสต์ออนไลน์
   

   การจัดรูปแบบ. ตัวเลือกการจัดรูปแบบบางอย่างจะหายไปหลังจากที่คุณเปลี่ยนเค้าโครงหรือรีเฟรชรายงาน PivotChart ตัวเลือกการจัดรูปแบบเหล่านี้ประกอบด้วยเส้นแนวโน้มและแถบค่าคลาดเคลื่อน การเปลี่ยนแปลงป้ายค่า และการเปลี่ยนแปลงชุดข้อมูล แผนภูมิปกติจะไม่สูญเสียการตั้งค่าเหล่านี้หลังจากใช้การจัดรูปแบบแล้ว
   

   การย้ายองค์ประกอบและปรับขนาด. ในรายงาน PivotChart คุณไม่สามารถย้ายหรือปรับขนาดพื้นที่การลงจุด คำอธิบาย ชื่อแกน และแผนภูมิได้ แต่คุณสามารถเลือกจากตำแหน่งที่กำหนดไว้ล่วงหน้าหลายตำแหน่งสำหรับคำอธิบายแผนภูมิ และเปลี่ยนขนาดแบบอักษรของชื่อเรื่องได้ ในแผนภูมิปกติ คุณสามารถย้ายและปรับขนาดองค์ประกอบเหล่านี้ทั้งหมดได้
   

   คุณสามารถสร้างรายงาน PivotChart ได้:
   

   1. ยึดตามรายงาน PivotTable. ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายงาน PivotTable ของคุณมีช่องแถวอย่างน้อยหนึ่งช่องซึ่งจะกลายเป็นช่องหมวดหมู่ในรายงาน PivotChart และช่องคอลัมน์ที่จะกลายเป็นช่องชุดข้อมูล หากรายงาน PivotTable ของคุณมีโครงสร้าง ให้ย้ายอย่างน้อยหนึ่งเขตข้อมูลไปยังพื้นที่คอลัมน์ก่อนที่คุณจะเริ่มสร้างแผนภูมิ
   

   2. หากไม่มีรายงาน PivotTableตัวช่วยสร้าง PivotTable และแผนภูมิจะระบุชนิดของแหล่งข้อมูลที่คุณต้องการใช้และตั้งค่าตัวเลือกสำหรับการใช้ข้อมูล รายงาน PivotChart จะถูกจัดวางในลักษณะเดียวกันกับรายงาน PivotTable ถ้าสมุดงานไม่มีรายงาน PivotTable แสดงว่าเมื่อคุณสร้างรายงาน PivotTable แผนภูมิไมโครซอฟต์ Excel ยังสร้างรายงาน PivotTable อีกด้วย เมื่อคุณเปลี่ยนรายงาน PivotChart รายงาน PivotTable ที่เกี่ยวข้องจะเปลี่ยนแปลง และในทางกลับกัน
   

   3. การตั้งค่ารายงาน. จากนั้นใช้ Chart Wizard และคำสั่งเมนู แผนภาพคุณสามารถเปลี่ยนประเภทแผนภูมิและการตั้งค่าอื่นๆ ได้ เช่น ชื่อ ตำแหน่งคำอธิบายแผนภูมิ ป้ายข้อมูล ตำแหน่งแผนภูมิ ฯลฯ
   

   4. การใช้ระยะขอบหน้า. การใช้ช่องหน้าเป็นวิธีที่สะดวกในการสรุปและเน้นชุดย่อยของข้อมูลโดยไม่ต้องเปลี่ยนข้อมูลแถวและหมวดหมู่ ตัวอย่างเช่น หากต้องการแสดงยอดขายทุกปีในระหว่างการนำเสนอ ให้เลือกรายการในช่องหน้า "ปี" (ทั้งหมด). เมื่อเลือกปีที่เฉพาะเจาะจงแล้ว คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่ข้อมูลสำหรับแต่ละปีได้ หน้าแผนภูมิแต่ละหน้ามีหมวดหมู่และเค้าโครงแถวเดียวกันสำหรับปีที่แตกต่างกัน ดังนั้นข้อมูลในแต่ละปีจึงสามารถเปรียบเทียบได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้โดยอนุญาตให้คุณดึงข้อมูลได้ครั้งละหนึ่งหน้าเท่านั้น ชุดใหญ่ข้อมูล ฟิลด์หน้าจะบันทึกหน่วยความจำเมื่อใช้ในแผนภูมิ แหล่งข้อมูลภายนอกข้อมูล.
   

   2.3 การเปลี่ยนตารางเดือย: รูปร่างอัปเดต เค้าโครง และการจัดรูปแบบ
   

   หลังจากที่ PivotTable เสร็จสมบูรณ์ ข้อมูลต้นฉบับอาจมีการเปลี่ยนแปลง หากต้องการอัปเดตข้อมูลตารางเดือยในกรณีนี้ ให้รันคำสั่ง ข้อมูล อัปเดตข้อมูล
   

   หากต้องการเปลี่ยนโครงสร้างของตาราง Pivot ที่สร้างไว้แล้ว ให้วางเคอร์เซอร์ไว้ในพื้นที่ตาราง Pivot และคำสั่งจะถูกดำเนินการอีกครั้ง ข้อมูล, ตาราง Pivot,ซึ่งเป็นสาเหตุ ตัวช่วยสร้างตาราง Pivot,ขั้นตอนที่ 3
   

   ควรสังเกตว่าตารางเดือยเป็นแบบอ่านอย่างเดียวและข้อมูลในตารางไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ แต่ผู้ใช้สามารถแปลงตารางสรุปได้อย่างง่ายดาย: เพิ่มแถวและคอลัมน์ใหม่ สลับ เปลี่ยนชื่อฟิลด์ และระดับรายละเอียดของข้อมูลที่แสดง
   

   แต่ละพื้นที่ตารางไม่สามารถมีได้เพียงช่องเดียว แต่มีหลายช่องข้อมูล หากต้องการเพิ่มเขตข้อมูลแบบสอบถามที่ไม่ได้ใช้ลงใน PivotTable คุณสามารถลากเขตข้อมูลดังกล่าวลงในพื้นที่ที่ต้องการได้
   

   ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเพิ่มช่อง "ลูกค้า" ลงในพื้นที่ตัวกรองได้ ชื่อ" (ชื่อบริษัท) ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถกรองข้อมูลไม่เพียงแต่ตามประเทศ แต่ยังตามลูกค้าด้วย (ดูรูปที่ 2.4) ในการดำเนินการนี้ คุณต้องลากช่อง "ลูกค้า" ชื่อ" (CompanyName) จากรายการช่องลงในพื้นที่ตัวกรองและวางไว้ถัดจากช่อง "ประเทศ" ทำเครื่องหมายในช่องต่อ ลูกค้าที่เหมาะสมจะสามารถรับข้อมูลสรุปเกี่ยวกับบัญชีสำหรับลูกค้าแต่ละรายได้
   

   หากต้องการลบแถว คอลัมน์ หรือช่องตัวกรองออกจากตาราง คุณต้องลากด้วยเมาส์ไปนอกตารางสรุปข้อมูล (เครื่องหมายกากบาทจะปรากฏถัดจากเคอร์เซอร์) สนามจะหายไปจากตาราง
   

   ผู้ใช้สามารถสลับฟิลด์จากพื้นที่ตัวกรองและจากพื้นที่คอลัมน์หรือสลับแถวกับคอลัมน์ได้อย่างง่ายดาย ตัวอย่างเช่น คุณสามารถย้ายเขตข้อมูลลูกค้าชื่อไปยังพื้นที่คอลัมน์และเขตข้อมูลปีไปยังพื้นที่ตัวกรองได้ หลังจากนี้คอลัมน์ตารางจะแสดงข้อมูลการขายสำหรับลูกค้าแต่ละราย (รูปที่ 3.6) และคุณสามารถกรองข้อมูลนี้ได้โดยใช้ฟิลด์ "วันที่สั่งซื้อตามเดือน"
   

   
   

   ข้าว. 3. การแสดงข้อมูลลูกค้าในตารางสาระสำคัญ
   

   เมื่อย้ายช่อง ให้ใส่ใจกับรูปร่างของตัวชี้เมาส์ เมื่อกระทบกับพื้นที่ใดพื้นที่หนึ่งของตาราง - แถว คอลัมน์ ข้อมูล หรือตัวกรอง - รูปร่างจะเปลี่ยนไป และคุณสามารถใช้เพื่อกำหนดเวลาที่จะปล่อยปุ่มเมาส์ได้
   

   PivotTable เชื่อมโยงกับข้อมูลต้นฉบับ แต่จะไม่อัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อข้อมูลต้นฉบับเปลี่ยนแปลง หากต้องการอัปเดตตาราง Pivot คุณต้องเลือกเซลล์ใดก็ได้ในนั้น จากนั้นเลือกปุ่มรีเฟรชข้อมูลในเมนูข้อมูล หรือคลิกปุ่มชื่อเดียวกันบนแถบเครื่องมือตาราง Pivot
   

   หากต้องการให้ Excel อัปเดต PivotTable โดยอัตโนมัติทุกครั้งที่คุณเปิดเวิร์กบุ๊กที่มีเวิร์กบุ๊กอยู่ คุณต้องเลือกตัวเลือกจากเมนู PivotTable บนแถบเครื่องมือ PivotTable จากนั้น ในกล่องโต้ตอบตัวเลือก PivotTable คุณต้องกาเครื่องหมายที่กล่องกาเครื่องหมายรีเฟรชเมื่อเปิด
   

   หากตารางสรุปตารางหนึ่งทำหน้าที่เป็นแหล่งข้อมูลให้กับอีกตารางหนึ่ง การอัปเดตตารางใดตารางหนึ่งจะเป็นการคำนวณทั้งสองตารางใหม่
   

   คุณสามารถใช้เทคนิคการจัดรูปแบบมาตรฐานเพื่อเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของเซลล์ PivotTable Excel จะคงรูปแบบไว้แม้ว่าจะอัปเดตหรือจัดระเบียบตารางใหม่ โดยมีเงื่อนไขว่ากล่องกาเครื่องหมายเก็บการจัดรูปแบบจะไม่ถูกล้างในกล่องโต้ตอบตัวเลือก PivotTable
   

   เพื่อให้แน่ใจว่ารูปแบบที่ใช้จะไม่สูญหายไปเมื่ออัปเดตหรือจัดระเบียบตารางใหม่ คุณต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
   

   1. เลือกเซลล์ใดก็ได้ในตารางสรุป
   

   2. เลือกคำสั่ง Options จากเมนู Pivot Table บนแถบเครื่องมือ Pivot Tables
   

   3 ในกล่องโต้ตอบตัวเลือก Pivot Table คุณต้องเลือกช่องทำเครื่องหมายบันทึกการจัดรูปแบบ
   

4. เครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูลทางสถิติ
   

   4.1 เครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูล
   

   Microsoft Excel มีชุดเครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูล (ที่เรียกว่าแพ็คเกจการวิเคราะห์) ซึ่งออกแบบมาเพื่อแก้ปัญหาทางสถิติและวิศวกรรมที่ซับซ้อน หากต้องการวิเคราะห์ข้อมูลโดยใช้เครื่องมือเหล่านี้ คุณต้องระบุข้อมูลอินพุตและเลือกพารามิเตอร์ การวิเคราะห์จะดำเนินการโดยใช้ฟังก์ชันมาโครทางสถิติหรือทางวิศวกรรมที่เหมาะสม และผลลัพธ์จะถูกวางไว้ในช่วงเอาท์พุต เครื่องมืออื่นๆ ช่วยให้คุณสามารถนำเสนอผลการวิเคราะห์ได้ รูปแบบกราฟิก.
   

   Microsoft Excel มีข้อมูลทางสถิติ การเงิน และ ฟังก์ชั่นทางวิศวกรรม. บางส่วนเป็นแบบบิวท์อิน ส่วนบางส่วนจะใช้งานได้หลังจากติดตั้งแพ็คเกจการวิเคราะห์แล้วเท่านั้น
   

   เครื่องมือที่รวมอยู่ในแพ็คเกจการวิเคราะห์ข้อมูลมีดังต่อไปนี้ มีอยู่ผ่านคำสั่ง การวิเคราะห์ข้อมูลเมนู บริการ. หากไม่มีคำสั่งนี้ในเมนู คุณต้องดาวน์โหลดโปรแกรมเสริม แพ็คเกจการวิเคราะห์.
   

   1. การวิเคราะห์ความแปรปรวน
   

   การวิเคราะห์ความแปรปรวนมีหลายประเภท ตัวเลือกที่ต้องการจะถูกเลือกตัวเลือกโดยคำนึงถึงจำนวนปัจจัยและตัวอย่างที่มีอยู่จากประชากรทั่วไป
   

   การวิเคราะห์ความแปรปรวนแบบทางเดียวใช้เพื่อทดสอบสมมติฐานที่ว่าค่าเฉลี่ยของกลุ่มตัวอย่างตั้งแต่ 2 ตัวอย่างขึ้นไปในประชากรกลุ่มเดียวกันมีความคล้ายคลึงกัน วิธีนี้ยังใช้กับการทดสอบสองวิธีด้วย (ซึ่งรวมถึง เช่น การทดสอบที)
   

   การวิเคราะห์ความแปรปรวนแบบสองทางพร้อมการซ้ำซ้อน. เป็นการวิเคราะห์ทางเดียวในรูปแบบที่ซับซ้อนมากขึ้น โดยมีตัวอย่างหลายตัวอย่างสำหรับข้อมูลแต่ละกลุ่ม
   

   การวิเคราะห์ความแปรปรวนแบบสองทางโดยไม่มีการทำซ้ำ. เป็นการวิเคราะห์ความแปรปรวนแบบสองทางซึ่งไม่รวมตัวอย่างมากกว่าหนึ่งตัวอย่างต่อกลุ่ม ใช้เพื่อทดสอบสมมติฐานว่าค่าเฉลี่ยของกลุ่มตัวอย่างตั้งแต่ 2 ตัวอย่างขึ้นไปมีค่าเท่ากัน (กลุ่มตัวอย่างเป็นประชากรกลุ่มเดียวกัน) วิธีนี้ยังใช้กับการทดสอบสองวิธีด้วย เช่น การทดสอบที
   

   2. การวิเคราะห์สหสัมพันธ์
   

   การวิเคราะห์สหสัมพันธ์ใช้ในการระบุความสัมพันธ์ระหว่างชุดข้อมูลสองชุดที่นำเสนอในรูปแบบไร้มิติ ค่าสัมประสิทธิ์สหสัมพันธ์ตัวอย่างแสดงถึงอัตราส่วนของความแปรปรวนร่วมของชุดข้อมูลสองชุดต่อผลคูณของส่วนเบี่ยงเบนมาตรฐาน และคำนวณโดยใช้สูตรต่อไปนี้
   

   การวิเคราะห์สหสัมพันธ์ทำให้สามารถระบุได้ว่าชุดข้อมูลมีความสัมพันธ์กันในขนาดหรือไม่ กล่าวคือ ค่าขนาดใหญ่จากชุดข้อมูลหนึ่งเชื่อมโยงกับค่าขนาดใหญ่ของอีกชุดหนึ่ง (ความสัมพันธ์เชิงบวก) หรือในทางกลับกัน ค่าเล็กน้อยของ ชุดหนึ่งเชื่อมโยงกับค่าขนาดใหญ่ของอีกชุดหนึ่ง (ความสัมพันธ์เชิงลบ) หรือข้อมูลของทั้งสองช่วงไม่เกี่ยวข้องกันในทางใดทางหนึ่ง (ความสัมพันธ์เป็นศูนย์)
   

   ในการคำนวณค่าสัมประสิทธิ์สหสัมพันธ์ระหว่างชุดข้อมูลสองชุดในเวิร์กชีต ให้ใช้ฟังก์ชันทางสถิติ CORREL
   

   3. การวิเคราะห์ความแปรปรวนร่วม
   

   ความแปรปรวนร่วมคือการวัดความสัมพันธ์ระหว่างข้อมูลสองช่วง ใช้ในการคำนวณผลคูณเฉลี่ยของการเบี่ยงเบนของจุดข้อมูลจากค่าเฉลี่ยสัมพัทธ์
   

   การวิเคราะห์ความแปรปรวนร่วมทำให้สามารถระบุได้ว่าชุดข้อมูลมีความสัมพันธ์กันในขนาดหรือไม่ กล่าวคือ ค่าขนาดใหญ่จากชุดข้อมูลหนึ่งเชื่อมโยงกับค่าขนาดใหญ่ในอีกชุดหนึ่ง (ความแปรปรวนร่วมเชิงบวก) หรือในทางกลับกัน ค่าน้อยของ ชุดหนึ่งเชื่อมโยงกับค่าขนาดใหญ่ในอีกชุดหนึ่ง (ความแปรปรวนร่วมเชิงลบ) หรือข้อมูลของทั้งสองช่วงไม่เกี่ยวข้องกันในทางใดทางหนึ่ง (ความแปรปรวนร่วมอยู่ใกล้กับศูนย์)
   

   การคำนวณความแปรปรวนร่วมสำหรับข้อมูลคู่เดียวจะดำเนินการโดยใช้ฟังก์ชันทางสถิติ COVARS
   

   4. สถิติเชิงพรรณนา
   

   เครื่องมือวิเคราะห์นี้สร้างรายงานทางสถิติที่ไม่แปรผันซึ่งมีข้อมูลเกี่ยวกับแนวโน้มส่วนกลางและความแปรปรวนของข้อมูลอินพุต
   

   MS Excel ยังมีเครื่องมืออื่นๆ สำหรับการวิเคราะห์ทางสถิติ:
   

   - การวิเคราะห์การถดถอย
   

   — การวิเคราะห์ฟูเรียร์
   

   — ค่าเฉลี่ยเคลื่อนที่;
   

   — เปอร์เซ็นไทล์ ฯลฯ
   

   4.2 การใช้ตารางสาระสำคัญเพื่อรวบรวมข้อมูล
   

   มาดูตัวอย่างการใช้ตารางสรุปข้อมูลเพื่อรวบรวมข้อมูล
   

   รูปที่ 4.1 แสดงแผ่นงานสามแผ่น แต่ละแผ่นประกอบด้วยข้อมูลการขายสินค้าในร้านค้าแห่งหนึ่งในเครือข่ายค้าปลีกขนาดใหญ่เป็นเวลาหนึ่งเดือน คุณต้องรวมข้อมูลนี้ไว้ในตารางเดือยเดียว ในตัวอย่างนี้ ข้อมูลต้นฉบับมีอยู่ในเวิร์กบุ๊กเดียว อย่างไรก็ตาม นี่ไม่ใช่กรณีเสมอไป ข้อมูลที่จำเป็นต้องรวมอาจอยู่ในสมุดงานที่แตกต่างกัน
   

   หากต้องการสร้างตารางสรุปข้อมูล คุณต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
   

   - เพิ่มชีตใหม่จะเรียกว่าผลลัพธ์ก็ได้
   

   — เลือกข้อมูล | PivotTable เพื่อเปิดใช้เครื่องมือ PivotTable และ Chart Wizard
   

   — ในกล่องโต้ตอบแรกของวิซาร์ด ให้เลือกปุ่มตัวเลือก ในช่วงการรวมหลายรายการ แล้วคลิกปุ่ม ถัดไป
   

   - ในกล่องโต้ตอบถัดไป Pivot Table and Chart Wizard - ขั้นตอนที่ 2 จาก 3 เลือกปุ่มตัวเลือก Create one page field จากนั้นคลิกปุ่ม Next
   

   
   

   ข้าว. 4.1. แผ่นงานที่มีข้อมูลรายเดือนเกี่ยวกับการขายผลิตภัณฑ์
   

   ตอนนี้คุณต้องกำหนดช่วงสำหรับการรวมบัญชี ช่วงแรกคือ Store1!A$1:$D12 (สามารถป้อนที่อยู่ได้โดยตรงหรือระบุบนเวิร์กชีต) คุณต้องคลิกปุ่มเพิ่มเพื่อเพิ่มช่วงลงในรายการช่วง
   

   ขั้นตอนเหล่านี้จะต้องทำซ้ำอีกสองช่วง หลังจากนี้คุณจะต้องคลิกที่ปุ่มถัดไปเพื่อไปที่ กล่องโต้ตอบขั้นตอนที่ 3
   

   ในกล่องโต้ตอบที่สามของ Pivot Table และ Chart Wizard คลิกที่ปุ่ม Finish
   

   ดังนั้นตารางเดือยจะมีลักษณะดังนี้:
   

   
   

   ข้าว. 4.2 ตารางสรุป
   

   ในขั้นตอนที่สี่ของขั้นตอนที่อธิบายไว้ในกล่องโต้ตอบ PivotTable และตัวช่วยสร้างแผนภูมิ - ขั้นตอนที่ 2a จาก 3 คุณสามารถเลือกปุ่มตัวเลือกสร้างเขตข้อมูลเพจได้ ซึ่งจะกำหนดชื่อให้กับแต่ละองค์ประกอบในช่องหน้า
   

   4.2 การจัดกลุ่มองค์ประกอบ
   

   มาดูการสร้างโครงสร้างแผ่นงานและการจัดกลุ่มข้อมูลกัน
   

   ก่อนที่คุณจะสร้างโครงสร้าง คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลนั้นเหมาะสำหรับการสร้างโครงสร้างและมีการตั้งค่าสูตรอย่างถูกต้อง ข้อมูลจะต้องมีองค์กรที่มีลำดับชั้น ต้องป้อนสูตรสุดท้ายทั้งหมดอย่างถูกต้องและสม่ำเสมอ ด้วยความสอดคล้องกัน เราหมายความว่าพวกมันอยู่ในตำแหน่งสัมพัทธ์เดียวกัน
   

   คุณสามารถสร้างโครงสร้างด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:
   

   — โดยอัตโนมัติ;
   

   - ด้วยตนเอง
   

   หากต้องการสร้างโครงสร้างสำหรับช่วงข้อมูลบางช่วงโดยอัตโนมัติ คุณต้องดำเนินการดังต่อไปนี้:
   

   — วางเคอร์เซอร์ของตารางในเซลล์ใดก็ได้ในช่วง
   

   — เลือกข้อมูล | กลุ่มและโครงสร้าง | การสร้างโครงสร้าง
   

   Excel จะวิเคราะห์สูตรจากช่วงที่เลือกและสร้างโครงสร้าง โครงสร้างแนวนอน แนวตั้ง หรือแบบผสมจะถูกสร้างขึ้นทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสูตร
   

   หากแผ่นงานมีโครงสร้างอยู่แล้ว ระบบจะถามว่าผู้ใช้ต้องการเปลี่ยนโครงสร้างที่มีอยู่หรือไม่ คุณต้องคลิกปุ่มใช่เพื่อลบโครงสร้างเก่าและสร้างโครงสร้างใหม่
   

   หากคุณใช้ข้อมูล | ผลรวม จากนั้น Excel จะสร้างโครงสร้างโดยอัตโนมัติ และสูตรสำหรับการคำนวณผลรวมย่อยจะถูกแทรกโดยอัตโนมัติหากป้อนข้อมูลในรูปแบบของรายการ
   

   Excel กำหนดวิธีสร้างโครงสร้างตามการวิเคราะห์สูตร ดังนั้นหากไม่มีสูตร จึงไม่สามารถสร้างโครงสร้างโดยอัตโนมัติได้ กระบวนการสร้างโครงสร้างด้วยตนเองเกี่ยวข้องกับการสร้างกลุ่มแถว (สำหรับโครงสร้างแนวตั้ง) หรือกลุ่มของคอลัมน์ (สำหรับโครงสร้างแนวนอน)
   

   หากต้องการสร้างกลุ่มแถว คุณต้องเลือกแถวทั้งหมดที่คุณต้องการรวมไว้ในกลุ่มนี้โดยสมบูรณ์ ยกเว้นแถวที่มีสูตรในการคำนวณผลรวม จากนั้นคุณต้องเลือกข้อมูล | กลุ่มและโครงสร้าง | กลุ่ม. เมื่อคุณสร้างกลุ่ม Excel จะแสดงสัญลักษณ์เค้าร่าง
   

   ถ้าคุณเลือกช่วงของเซลล์ (แทนที่จะเลือกทั้งแถวหรือคอลัมน์) ก่อนที่จะสร้างกลุ่ม Excel จะแสดงกล่องโต้ตอบเพื่อถามว่าคุณต้องการจัดกลุ่มอะไร จากนั้นโปรแกรมจะจัดกลุ่มแถวหรือคอลัมน์ทั้งหมดที่มีเซลล์อยู่ในช่วงที่เลือก
   

   คุณยังสามารถเลือกกลุ่มของกลุ่มได้ ซึ่งจะนำไปสู่การสร้างโครงสร้างหลายระดับ การสร้างโครงสร้างดังกล่าวควรเริ่มต้นด้วยกลุ่มภายในและย้ายจากภายในสู่ภายนอก หากเกิดข้อผิดพลาดในการจัดกลุ่ม คุณสามารถยกเลิกการจัดกลุ่มได้โดยใช้ปุ่ม Data | กลุ่มและโครงสร้าง | ยกเลิกการจัดกลุ่ม
   

   Excel มีปุ่มเครื่องมือที่สามารถช่วยเร่งกระบวนการจัดกลุ่มและยกเลิกการจัดกลุ่ม (รูปที่ 4.3) หรือคุณสามารถใช้การรวมกันได้ ปุ่ม Alt+ Shift + เพื่อจัดกลุ่มแถวหรือคอลัมน์ที่เลือก หรือ Alt + Shift + เพื่อดำเนินการยกเลิกการจัดกลุ่ม
   

   
   

   ข้าว. 4.3 เครื่องมือจัดโครงสร้าง
   

   เครื่องมือจัดโครงสร้างประกอบด้วยปุ่มต่อไปนี้
   

   ตารางที่ 4.1ปุ่มแถบเครื่องมือโครงสร้าง
   

   ปุ่ม	ชื่อปุ่ม	วัตถุประสงค์
   	สัญลักษณ์โครงสร้างเอกสาร	ซ่อนและแสดงสัญลักษณ์โครงสร้างเอกสาร
   	กลุ่ม	จัดกลุ่มแถวและคอลัมน์ที่เลือก
   	ยกเลิกการจัดกลุ่ม	ยกเลิกการจัดกลุ่มแถวและคอลัมน์ที่เลือก
   	แสดงรายละเอียด	แสดงรายละเอียด (เช่น เซลล์ข้อมูลที่เกี่ยวข้อง) สำหรับเซลล์ทั้งหมดที่เลือก
   	ซ่อนรายละเอียด	การซ่อนรายละเอียด (เซลล์ข้อมูลที่สอดคล้องกัน) สำหรับเซลล์ทั้งหมดที่เลือก
   	เลือกเซลล์ที่มองเห็นได้	เลือกเฉพาะเซลล์ในเวิร์กชีตที่มองเห็นได้ โดยปล่อยให้เซลล์ที่ซ่อนไว้ไม่ได้เลือกข้อมูล

   3.3 การเรียงลำดับข้อมูลและสรุปตารางสรุป ฟังก์ชั่นสรุปสำหรับการวิเคราะห์ข้อมูล
   

   หากข้อมูลของคุณแสดงเป็นรายการ Excel สามารถทำให้กระบวนการง่ายขึ้นโดยการเรียงลำดับและกรองข้อมูล
   

   การเรียงลำดับคือการเรียงลำดับข้อมูลจากน้อยไปหามากหรือจากมากไปน้อย วิธีที่ง่ายที่สุดในการจัดเรียงนี้คือการเลือกเซลล์ใดเซลล์หนึ่งแล้วคลิกที่ " เรียงลำดับจากน้อยไปหามาก"หรือ " เรียงลำดับจากมากไปหาน้อย"บนแถบเครื่องมือ
   

   พารามิเตอร์การเรียงลำดับถูกกำหนดด้วยคำสั่ง “ ข้อมูล > เรียงลำดับ. ซึ่งจะเปิดกล่องโต้ตอบ " การเรียงลำดับช่วง”. ในนั้นคุณสามารถเลือกฟิลด์การเรียงลำดับได้ตั้งแต่หนึ่งถึงสามฟิลด์ และยังตั้งค่าลำดับการจัดเรียงสำหรับแต่ละฟิลด์ได้อีกด้วย
   

   มาดูการคำนวณผลรวมโดยใช้ตารางเดือยเป็นตัวอย่าง (โดยใช้การจัดกลุ่มข้อมูล) Excel มีเครื่องมือที่มีประโยชน์ซึ่งช่วยให้คุณสามารถจัดกลุ่มองค์ประกอบฟิลด์เฉพาะได้ เช่น ถ้าช่องฐานข้อมูลช่องใดช่องหนึ่งประกอบด้วยวันที่ แต่ละวันที่ใน Pivot Table ก็จะมีแถวหรือคอลัมน์แยกกัน บางครั้งการจัดกลุ่มวันที่เป็นเดือนหรือไตรมาสก็มีประโยชน์ จากนั้นจึงลบรายละเอียดมากเกินไปออกจากหน้าจอ ในรูป รูปที่ 4.4 แสดงตารางสรุปข้อมูลที่สร้างขึ้นจากฐานข้อมูลของธนาคาร
   

   แสดงยอดรวมสำหรับบัญชีแต่ละประเภท (ช่องคอลัมน์) สำหรับแต่ละสาขา (ช่องแถว) คุณต้องการสร้างรายงานที่เปรียบเทียบประสิทธิภาพของสาขาตะวันตกกับอีกสองสาขารวมกัน วิธีแก้ปัญหานั้นง่ายมาก - คุณต้องสร้างกลุ่มที่ประกอบด้วยข้อมูลจากสาขากลางและภาคเหนือ
   

   
   

   ข้าว. 4.4 ตัวอย่างตารางเดือย
   

   หากต้องการสร้างกลุ่ม คุณต้องเลือกเซลล์ที่จะจัดกลุ่ม ในกรณีนี้คือ A6:A7 จากนั้นคุณต้องเลือกข้อมูล | กลุ่มและโครงสร้าง | กลุ่ม. ด้วยเหตุนี้ Excel จะสร้างฟิลด์ใหม่และตั้งชื่อเป็น Department2 มีสององค์ประกอบในฟิลด์นี้: Western และ Group1 (รูปที่ 4.5)
   

   
   

   ข้าว. 4.5 ตาราง Pivot หลังจากจัดกลุ่มข้อมูลแล้ว
   

   ตอนนี้คุณสามารถลบฟิลด์แผนกเดิมและเปลี่ยนชื่อฟิลด์และองค์ประกอบได้ รูปที่ 4.6 แสดงตารางสรุปหลังการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ ชื่อฟิลด์ใหม่ต้องไม่เหมือนกับชื่อของฟิลด์ที่มีอยู่ หากชื่อไม่ตรงกัน Excel จะเพิ่มเขตข้อมูลใหม่ลงใน PivotTable ดังนั้น ในตัวอย่างข้างต้น คุณไม่สามารถเปลี่ยนชื่อ Department2 เป็น Department โดยไม่ลบฟิลด์เดิมได้
   

   
   

   ข้าว. 4.6 ตารางสรุปหลังการแปลงเสร็จสมบูรณ์
   

   หากองค์ประกอบที่จำเป็นสำหรับการจัดกลุ่มไม่อยู่ในแถว คุณสามารถเลือกได้ดังนี้: คุณต้องกด Ctrl และทำเครื่องหมายองค์ประกอบที่ควรสร้างกลุ่ม
   

   หากองค์ประกอบของฟิลด์มีตัวเลข วันที่ หรือเวลา คุณสามารถอนุญาตให้โปรแกรมจัดกลุ่มได้โดยอัตโนมัติ รูปที่ 4.7 แสดงส่วนหนึ่งของตาราง Pivot อื่นที่สร้างขึ้นจากฐานข้อมูลธนาคารเดียวกัน คราวนี้ฟิลด์แถวคือบัญชีและฟิลด์คอลัมน์คือประเภท พื้นที่ข้อมูลจะแสดงจำนวนบัญชีประเภทนี้
   

   
   

   ข้าว. 4.7 ตัวอย่างตารางเดือย
   

   หากต้องการสร้างกลุ่มโดยอัตโนมัติ คุณต้องตรวจสอบรายการใดๆ ในช่องบัญชี จากนั้นคุณต้องเลือกข้อมูล | กลุ่มและโครงสร้าง | กลุ่ม. กล่องโต้ตอบการจัดกลุ่มจะปรากฏขึ้น ดังแสดงในรูปที่ 4.8
   

   
   

   ข้าว. 4.8 กล่องโต้ตอบการจัดกลุ่ม
   

   โดยค่าเริ่มต้นจะแสดงค่าที่เล็กที่สุดและ มูลค่าสูงสุดซึ่งคุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตามดุลยพินิจของคุณ เช่น หากต้องการสร้างกลุ่มโดยเพิ่มทีละ 5,000 คุณจะต้องป้อน 0 ในช่อง From, 100,000 ในช่อง To และ 5,000 ในช่อง Increase จากนั้นคุณต้องคลิกที่ปุ่มตกลงจากนั้น Excel จะสร้างกลุ่มที่ระบุ รูปที่ 4.9 แสดงตารางเดือยผลลัพธ์
   

   
   

   ข้าว. 3.9 ผลลัพธ์ PivotTable
   

   ใน Excel ก็มี ฟังก์ชั่นสุดท้าย– ใช้เพื่อคำนวณผลรวมย่อยอัตโนมัติ เพื่อรวมข้อมูล และในรายงาน PivotTable และ PivotChart ฟังก์ชันสรุปต่อไปนี้จะพร้อมใช้งานในรายงาน PivotTable และ PivotChart สำหรับแหล่งข้อมูลทุกประเภท ยกเว้น OLAP (ตาราง 4.2)
   

   ตารางที่ 4. 2 ฟังก์ชั่นสรุป
   

   การทำงาน	ผลลัพธ์
   ผลรวม	ผลรวมของตัวเลข การดำเนินการนี้เป็นค่าเริ่มต้นสำหรับการรวมฟิลด์ตัวเลข
   จำนวนค่า	จำนวนข้อมูล การดำเนินการนี้เป็นค่าเริ่มต้นสำหรับการรวมฟิลด์ที่ไม่ใช่ตัวเลข การดำเนินการจำนวนค่าทำงานในลักษณะเดียวกับฟังก์ชัน COUNTA
   เฉลี่ย	ค่าเฉลี่ยของตัวเลข
   ขีดสุด	จำนวนสูงสุด
   ขั้นต่ำ	จำนวนขั้นต่ำ
   งาน	ผลคูณของตัวเลข
   จำนวนตัวเลข	จำนวนข้อมูลที่เป็นตัวเลข การดำเนินการ "จำนวนตัวเลข" ทำงานในลักษณะเดียวกับฟังก์ชัน COUNT
   การเบี่ยงเบนที่เป็นกลาง	การประมาณค่าเบี่ยงเบนมาตรฐานที่เป็นกลางสำหรับประชากร โดยที่กลุ่มตัวอย่างเป็นส่วนหนึ่งของประชากร
   การเบี่ยงเบนอคติ	การประมาณค่าเบี่ยงเบนมาตรฐานประชากรอย่างเอนเอียงจากตัวอย่างข้อมูล
   ความแปรปรวนที่เป็นกลาง	การประมาณค่าความแปรปรวนที่เป็นกลางสำหรับประชากรโดยที่กลุ่มตัวอย่างเป็นส่วนหนึ่งของประชากร
   ความแปรปรวนเอนเอียง	การประมาณค่าแบบเอนเอียงของความแปรปรวนของประชากรจากตัวอย่างข้อมูล

   ในระหว่างการทำงาน เราได้ตรวจสอบเครื่องมือ MS Excel เช่นการวิเคราะห์ "จะเกิดอะไรขึ้น" (และตารางการทดแทนที่นำไปใช้ ส่วนเสริม "การค้นหาโซลูชัน" และ "การเลือกพารามิเตอร์") การประมวลผลทางสถิติข้อมูล.
   

   งานนี้อธิบายถึงประเด็นหลักที่ผู้ใช้จำเป็นต้องรู้เมื่อใช้เครื่องมือเหล่านี้ นอกจากนี้ เครื่องมือ Excel ที่ทรงพลัง เช่น การสร้างตาราง Pivot และแผนภูมิยังได้รับการตรวจสอบโดยย่ออีกด้วย
   

   ทุกสิ่งที่กล่าวข้างต้นก็เพียงพอแล้วที่จะมั่นใจอีกครั้งถึงข้อดีของโปรแกรมสเปรดชีตที่เกี่ยวข้องกับการคำนวณด้วยตนเองและโดยเฉพาะอย่างยิ่งมีแนวโน้มที่จะนิยมผลิตภัณฑ์ Microsoft เมื่อเลือกซอฟต์แวร์สำหรับทำงาน
   

   รายชื่อแหล่งที่มาที่ใช้
   

Dodzhenkov V.A. , Kolesnikov Yu.I. Microsoft Excel 2002. - เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก, BHV-ปีเตอร์สเบิร์ก, 2003 - 1056 หน้า


ดอดจ์ เอ็ม., สตินสัน เค. การทำงานที่มีประสิทธิภาพด้วย Microsoft Excel 2002 – เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก: BHV-Petersburg, 2003 – 1,072 หน้า


Mac Fedriz P. และคณะ Microsoft Office 97 สารานุกรมผู้ใช้ – เคียฟ: “Diasoft”, 2009. – 445 หน้า


พื้นฐานของสารสนเทศทางเศรษฐกิจ หนังสือเรียน คู่มือ / เอ็ด หนึ่ง. โมโรเซวิช – ชื่อ: LLC “ความรู้ใหม่”, 2549 – 573 หน้า
ลักษณะทั่วไปของซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล

Microsoft Excel เป็นโปรแกรมที่มีประโยชน์อย่างยิ่งในด้านต่างๆ ตารางสำเร็จรูปที่มีความสามารถในการป้อนอัตโนมัติ คำนวณและคำนวณอย่างรวดเร็ว สร้างกราฟ ไดอะแกรม สร้างรายงานหรือการวิเคราะห์ ฯลฯ

เครื่องมือสเปรดชีตสามารถอำนวยความสะดวกในการทำงานของผู้เชี่ยวชาญจากหลายอุตสาหกรรมได้อย่างมาก ข้อมูลที่นำเสนอด้านล่างเป็นพื้นฐานของการทำงานใน Excel สำหรับหุ่น หลังจากเชี่ยวชาญบทความนี้แล้ว คุณจะได้รับทักษะพื้นฐานที่จะเริ่มงานใน Excel

คำแนะนำในการทำงานกับ Excel

สมุดงาน Excel ประกอบด้วยแผ่นงาน แผ่นงานคือพื้นที่ทำงานในหน้าต่าง องค์ประกอบของมัน:

หากต้องการเพิ่มค่าให้กับเซลล์ ให้คลิกซ้ายที่เซลล์นั้น ป้อนข้อความหรือตัวเลขจากแป้นพิมพ์ กดปุ่มตกลง.

ค่าอาจเป็นตัวเลข ข้อความ การเงิน เปอร์เซ็นต์ ฯลฯ หากต้องการตั้งค่า/เปลี่ยนรูปแบบ ให้คลิกขวาที่เซลล์แล้วเลือก "จัดรูปแบบเซลล์" หรือกดปุ่มลัด CTRL+1

สำหรับรูปแบบตัวเลข คุณสามารถกำหนดจำนวนตำแหน่งทศนิยมได้

บันทึก. หากต้องการกำหนดรูปแบบตัวเลขสำหรับเซลล์อย่างรวดเร็ว ให้กดปุ่มลัด CTRL+SHIFT+1

สำหรับรูปแบบวันที่และเวลา Excel มีตัวเลือกมากมายสำหรับการแสดงค่า

มาแก้ไขค่าของเซลล์:

หากต้องการลบค่าของเซลล์ ให้ใช้ปุ่มลบ

หากต้องการย้ายเซลล์ด้วยค่า ให้เลือกเซลล์นั้นแล้วกดปุ่มด้วยกรรไกร (“ตัด”) หรือกด CTRL+X รวมกัน ปรากฏขึ้นรอบๆ เซลล์ จุดไข่ปลา. ส่วนที่เลือกจะยังคงอยู่ในคลิปบอร์ด

วางเคอร์เซอร์ไว้ที่อื่นในช่องงานแล้วคลิก "แทรก" หรือกด CTRL+V

ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถย้ายหลายเซลล์พร้อมกันได้ บนแผ่นเดียวกัน บนอีกแผ่นหนึ่ง ในหนังสือเล่มอื่น

หากต้องการย้ายหลายเซลล์ คุณต้องเลือกเซลล์เหล่านี้:

1. วางเคอร์เซอร์ไว้ที่เซลล์บนสุดทางด้านซ้าย
2. กด Shift กดค้างไว้แล้วใช้ลูกศรบนแป้นพิมพ์เพื่อเลือกช่วงทั้งหมด

หากต้องการเลือกคอลัมน์ ให้คลิกที่ชื่อ (ตัวอักษรละติน) หากต้องการเน้นเส้น ให้ใช้ตัวเลข

หากต้องการเปลี่ยนขนาดของแถวหรือคอลัมน์ ให้ย้ายเส้นขอบ (ในกรณีนี้เคอร์เซอร์จะอยู่ในรูปของกากบาท ซึ่งมีลูกศรอยู่ที่ปลาย)

หากต้องการให้ค่าพอดีกับเซลล์ คอลัมน์สามารถขยายได้โดยอัตโนมัติ โดยคลิกที่เส้นขอบด้านขวา 2 ครั้ง

เพื่อให้สวยงามยิ่งขึ้น ลองย้ายเส้นขอบของคอลัมน์ E เล็กน้อย จัดข้อความให้อยู่ตรงกลางโดยสัมพันธ์กับแนวตั้งและแนวนอน

มารวมหลายเซลล์เข้าด้วยกัน: เลือกเซลล์เหล่านั้นแล้วคลิกปุ่ม "ผสานและวางตรงกลาง"

Excel มีคุณลักษณะป้อนอัตโนมัติ ป้อนคำว่า “มกราคม” ในเซลล์ A2 โปรแกรมจดจำรูปแบบวันที่และจะกรอกเดือนที่เหลือโดยอัตโนมัติ

เราจับมุมขวาล่างของเซลล์ที่มีค่า "มกราคม" แล้วลากไปตามเส้น

มาทดสอบฟังก์ชันเติมข้อความอัตโนมัติกับค่าตัวเลขกัน เราใส่ "1" ในเซลล์ A3 และ "2" ใน A4 เลือกสองเซลล์ จับเครื่องหมายป้อนอัตโนมัติด้วยเมาส์แล้วลากลง

หากเราเลือกเพียงเซลล์เดียวที่มีตัวเลขแล้วลากลงมา นี่คือตัวเลข "คูณ"

หากต้องการคัดลอกคอลัมน์ไปยังคอลัมน์ที่อยู่ติดกัน ให้เลือกคอลัมน์นี้ "จับ" เครื่องหมายป้อนอัตโนมัติแล้วลากไปด้านข้าง

คุณสามารถคัดลอกสตริงได้ในลักษณะเดียวกัน

มาลบคอลัมน์กันเถอะ: เลือกมัน - คลิกขวา - "ลบ" หรือโดยการกดปุ่มลัด: CTRL+"-"(ลบ)

หากต้องการแทรกคอลัมน์ให้เลือกคอลัมน์ที่อยู่ติดกันทางด้านขวา (คอลัมน์จะถูกแทรกทางด้านซ้ายเสมอ) คลิกขวา - "แทรก" - "คอลัมน์" ชุดค่าผสม: CTRL+SHIFT+"="

หากต้องการแทรกเส้น ให้เลือกเส้นที่อยู่ติดกับด้านล่าง คีย์ผสม: SHIFT+SPACEBAR เพื่อเลือกบรรทัดและกดปุ่มเมาส์ขวา - “แทรก” - “แถว” (CTRL+SHIFT+"=")(บรรทัดจะถูกแทรกจากด้านบนเสมอ)



วิธีทำงานใน Excel: สูตรและฟังก์ชันสำหรับหุ่นจำลอง

เพื่อให้โปรแกรมรับรู้ข้อมูลที่ป้อนลงในเซลล์เป็นสูตร เราจึงใส่เครื่องหมาย “=” เช่น = (2+3)*5 หลังจากที่คุณกด ENTER แล้ว Excel จะคำนวณผลลัพธ์

ลำดับการคำนวณเหมือนกับในวิชาคณิตศาสตร์

ในสูตรอาจประกอบด้วยไม่เท่านั้น ค่าตัวเลขแต่ยังอ้างอิงถึงเซลล์ที่มีค่าด้วย ตัวอย่างเช่น =(A1+B1)*5 โดยที่ A1 และ B1 เป็นการอ้างอิงเซลล์

หากต้องการคัดลอกสูตรไปยังเซลล์อื่น คุณต้อง "เชื่อมต่อ" เครื่องหมายป้อนอัตโนมัติในเซลล์ด้วยสูตรแล้วลากลง (ไปด้านข้าง - หากคุณกำลังคัดลอกไปยังเซลล์แถว)

เมื่อคัดลอกสูตรที่มีการอ้างอิงแบบสัมพันธ์กับ เซลล์ Excelเปลี่ยนค่าคงที่ขึ้นอยู่กับที่อยู่ของเซลล์ปัจจุบัน (คอลัมน์)

ในแต่ละเซลล์ของคอลัมน์ C เทอมที่สองในวงเล็บคือ 3 (การอ้างอิงเซลล์ B1 เป็นค่าคงที่และไม่มีการเปลี่ยนแปลง)

ฟังก์ชั่นในตัวช่วยขยายการทำงานของโปรแกรมอย่างมาก หากต้องการแทรกฟังก์ชัน คุณต้องกดปุ่ม fx (หรือคีย์ผสม SHIFT+F3) หน้าต่างเช่นนี้จะเปิดขึ้น:

เพื่อหลีกเลี่ยงการเลื่อนดูรายการฟังก์ชันจำนวนมาก คุณต้องเลือกหมวดหมู่ก่อน

เมื่อเลือกฟังก์ชันแล้ว คลิกตกลง หน้าต่างอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันจะเปิดขึ้น

ฟังก์ชั่นรับรู้ทั้งค่าตัวเลขและการอ้างอิงเซลล์ หากต้องการใส่ลิงค์ในช่องอาร์กิวเมนต์คุณต้องคลิกที่เซลล์

Excel รู้จักวิธีอื่นในการเข้าสู่ฟังก์ชัน วางเครื่องหมาย “=” ลงในเซลล์และเริ่มป้อนชื่อของฟังก์ชัน หลังจากอักขระตัวแรก รายการตัวเลือกที่เป็นไปได้จะปรากฏขึ้น หากคุณวางเคอร์เซอร์ไว้เหนือรายการใดรายการหนึ่ง คำแนะนำเครื่องมือจะปรากฏขึ้น

ดับเบิลคลิกที่ ฟังก์ชั่นที่จำเป็น– ลำดับการกรอกข้อโต้แย้งจะพร้อมใช้งาน หากต้องการสิ้นสุดการป้อนอาร์กิวเมนต์ คุณต้องปิดวงเล็บแล้วกด Enter

ENTER - โปรแกรมพบรากที่สองของหมายเลข 40

สถานการณ์ปัจจุบันเป็นเช่นนั้นผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ของ Microsoft Corporation แพร่หลายมากที่สุดในรัสเซีย โดยไม่คำนึงถึงแง่มุมอื่น ๆ ของหัวข้อนี้ แต่ต้องบอกว่าสิ่งนี้สร้างความเป็นสากลในการใช้งานของพวกเขาหรือแม้กระทั่งมาตรฐานที่ไม่ได้ประกาศบางประเภทเพราะ ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ของบริษัทนี้สามารถพบได้ในคอมพิวเตอร์เกือบทุกเครื่องดังนั้นจึงรับประกันความเข้ากันได้ นอกจากนี้ ผลิตภัณฑ์ของ Microsoft ยังเป็นเครื่องมืออเนกประสงค์ที่สามารถใช้เพื่อแก้ไขปัญหาต่างๆ มากมาย และนอกจากนี้ ระดับของการผสานรวมระหว่างผลิตภัณฑ์ยังสูงมาก ซึ่งเป็นตัวกำหนดความนิยมด้วย

ใน แพ็คเกจไมโครซอฟต์สำนักงานกำลังทำงานอยู่ ระบบปฏิบัติการ Microsoft Windows ยังมีเครื่องมือพัฒนาสเปรดชีตที่มีประสิทธิภาพ Microsoft Excel (โดยวิธีการที่ต้องบอกว่าแม้ว่าจะมีวิธีอื่นในการพัฒนาสเปรดชีตและการคำนวณอัตโนมัติ แต่ประการแรกนั้นหายากมาก (เช่นในการใช้งานภายในของบริษัทสำหรับความต้องการเฉพาะของตนและประการที่สอง วิธีการมี กล่าวไปแล้วว่าผลิตภัณฑ์ของ Microsoft เกือบจะกลายเป็นมาตรฐานโดยพฤตินัยซึ่งได้รับการอำนวยความสะดวกด้วยความเก่งกาจที่ยอดเยี่ยม) ดังนั้นจึงเป็น Microsoft Excel ที่ฉันเลือกที่จะพัฒนาเครื่องมือสำหรับการคำนวณอัตโนมัติใน งานห้องปฏิบัติการ"การคำนวณล่วงหน้าในรูปสามเหลี่ยม" ดังนั้นจึงไม่ได้กล่าวถึงเครื่องมืออื่น ๆ สำหรับการสร้างสเปรดชีตที่นี่ แต่จะให้ความสนใจกับเครื่องมือ Excel บางอย่างโดยเฉพาะ

ความสามารถของ EXCEL นั้นสูงมาก การประมวลผลข้อความ การจัดการฐานข้อมูล - โปรแกรมมีประสิทธิภาพมากจนในหลายกรณีเหนือกว่าโปรแกรมแก้ไขเฉพาะทางหรือโปรแกรมฐานข้อมูล ฟังก์ชันที่หลากหลายดังกล่าวอาจทำให้คุณสับสนในตอนแรก แทนที่จะบังคับให้คุณใช้ในทางปฏิบัติ แต่เมื่อคุณได้รับประสบการณ์ คุณจะเริ่มเข้าใจความจริงที่ว่าขอบเขตนั้น ความสามารถของ EXCELยากที่จะบรรลุ ตลอดระยะเวลา 14 ปีของการใช้การคำนวณแบบตาราง คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลข้อกำหนดของผู้ใช้สำหรับโปรแกรมดังกล่าวมีการเปลี่ยนแปลงอย่างมาก ในตอนแรก จุดเน้นหลักในโปรแกรม เช่น VisiCalc อยู่ที่ฟังก์ชันการนับ วันนี้สถานการณ์จะแตกต่างกัน. นอกเหนือจากการคำนวณทางวิศวกรรมและการบัญชีแล้ว การจัดองค์กรและการนำเสนอข้อมูลแบบกราฟิกก็มีความสำคัญมากขึ้นเรื่อยๆ นอกจากนี้ความหลากหลายของฟังก์ชั่นที่นำเสนอโดยการคำนวณและ โปรแกรมกราฟิกไม่ควรทำให้งานของผู้ใช้ยุ่งยาก โปรแกรม Windows มีข้อกำหนดเบื้องต้นที่เหมาะสมที่สุดสำหรับสิ่งนี้ ใน เมื่อเร็วๆ นี้หลายคนเพิ่งเปลี่ยนมาใช้ ใช้วินโดวส์เป็นสภาพแวดล้อมผู้ใช้ของคุณ ส่งผลให้หลายบริษัทสร้าง ซอฟต์แวร์เริ่มเสนอโปรแกรมสำหรับ Windows จำนวนมาก

หน้าต่าง Excel มีองค์ประกอบต่างๆ มากมาย บางส่วนมีอยู่ในทุกโปรแกรมในสภาพแวดล้อม Windows ส่วนบางโปรแกรมมีเฉพาะในหน้าต่าง Excel เท่านั้น พื้นที่ทำงานทั้งหมดของหน้าต่าง Excel ถูกครอบครองโดยแผ่นงานเปล่า (หรือตาราง) ซึ่งแบ่งออกเป็นเซลล์แยกกัน คอลัมน์มีส่วนหัวเป็นตัวอักษร แถวมีตัวเลข เช่นเดียวกับโปรแกรม Windows หลายโปรแกรม คุณสามารถนำเสนอเวิร์กชีตเป็นหน้าต่างแยกต่างหากโดยมีแถบชื่อเรื่องเป็นของตัวเอง หน้าต่างนี้เรียกว่าหน้าต่างเวิร์กบุ๊กเนื่องจากสามารถรองรับหลายเวิร์กชีตได้

ในหนึ่งหน้าการทำงานจะมี 256 คอลัมน์และ 16384 แถว แถวมีหมายเลขตั้งแต่ 1 ถึง 16384 คอลัมน์ตั้งชื่อตามตัวอักษรและตัวอักษรผสมกัน หลังตัวอักษร 26 ตัว คอลัมน์ต่างๆ จะตามด้วยการรวมตัวอักษรจาก AA, AB ฯลฯ ในหน้าต่าง Excel เช่นเดียวกับในโปรแกรม Windows อื่นๆ จะมีแถบเมนูอยู่ใต้ชื่อหน้าต่าง ด้านล่างนี้คือแถบเครื่องมือมาตรฐานและการจัดรูปแบบ

ปุ่มแถบเครื่องมือช่วยให้เข้าถึงฟังก์ชันต่างๆ ของ Excel ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย การออกแบบแผ่นงาน การเลือกแบบอักษร คุณสามารถเปลี่ยนประเภทแบบอักษร ขนาด หรือการดำเนินการของข้อความได้โดยเลือกเซลล์ที่เกี่ยวข้องแล้วเปิดเมนูรูปแบบ การเลือกคำสั่งเซลล์จากเมนูรูปแบบ หลังจากนี้กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอโดยระบุแบบอักษรต่างๆ

คุณสามารถเลือกแบบอักษรใดก็ได้จากรายการแบบอักษรที่แนะนำ เมื่อคุณเลือกแบบอักษร คุณสามารถดูสไตล์ได้ในหน้าต่างตัวอย่าง คุณสามารถใช้ช่องและปุ่มที่อยู่บนแถบเครื่องมือเพื่อเลือกประเภทแบบอักษร ขนาด และสไตล์ได้ ประเภทแบบอักษร ปัจจุบันมีการใช้ฟอนต์จำนวนมากในการออกแบบตารางและเอกสาร ปัจจัยที่สำคัญที่สุดประการหนึ่งที่ต้องคำนึงถึงคือความชัดเจนของข้อความและการออกแบบในแบบอักษรใดแบบอักษรหนึ่ง

นอกจากการเลือกประเภทและขนาดแบบอักษรแล้ว คุณยังสามารถเลือกรูปแบบแบบอักษรได้: ตัวเอียง ตัวหนา หรือขีดเส้นใต้ ใช้สไตล์เหล่านี้เพื่อเน้นข้อมูลสำคัญในข้อความของเอกสารและตารางเท่านั้น

สีและลวดลาย

ใน Excel คุณสามารถเน้นบางฟิลด์ในตารางโดยใช้สีพื้นหลังและรูปแบบเพื่อดึงดูดความสนใจไปยังฟิลด์เหล่านั้นได้ ต้องใช้การเลือกนี้อย่างระมัดระวังเพื่อไม่ให้โต๊ะทำงานหนักเกินไป เลือกแท็บมุมมองในกล่องโต้ตอบจัดรูปแบบเซลล์ ที่นี่คุณสามารถเลือกสีเติมสำหรับเซลล์ที่เลือกได้โดยใช้จานสี การจัดรูปแบบตัวเลข หากคุณต้องการให้บันทึกของคุณกลายเป็นเอกสารที่สะดวก คุณควรจัดรูปแบบตัวเลขในเซลล์ วิธีที่ง่ายที่สุดในการจัดรูปแบบเซลล์คือการป้อนจำนวนเงิน เมื่อต้องการทำเช่นนี้ คุณต้องเลือกเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ จากนั้นเลือกคำสั่งเมนู รูปแบบ - เซลล์ และในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกแท็บตัวเลข เลือกบรรทัดเงินสดในกลุ่มทางด้านซ้าย ตัวเลือกรูปแบบตัวเลขที่เป็นไปได้หลายตัวเลือกจะปรากฏทางด้านขวา รูปแบบของตัวเลขถูกกำหนดโดยประเภทของเทมเพลตดิจิทัลซึ่งมีได้สองประเภท: เพื่อให้เข้าใจวัตถุประสงค์ได้ดีขึ้น ให้พิจารณาตัวเลือกสำหรับการจัดรูปแบบหมายเลข 13 คอลัมน์แรกประกอบด้วยเทมเพลตรูปแบบ เช่นเดียวกับในฟิลด์รหัสรูปแบบ ในคอลัมน์ที่สอง คุณจะเห็นว่าตัวเลขจะมีลักษณะอย่างไรจากการจัดรูปแบบ

หากใช้เลขศูนย์เป็นรูปแบบดิจิทัล ค่านั้นจะคงอยู่ไม่ว่าจะอยู่ที่ใดก็ตามที่ไม่มีเลขนัยสำคัญแทนที่ ไอคอนตัวเลข (แสดงเป็นเครื่องหมายแฮช) หายไปในตำแหน่งที่ไม่มีเลขนัยสำคัญ ควรใช้รูปแบบตัวเลขในรูปแบบศูนย์สำหรับตัวเลขที่อยู่หลังจุดทศนิยม และในกรณีอื่นๆ ให้ใช้เครื่องหมายแฮช หากคุณดำเนินการกับตัวเลขที่มีทศนิยมมากกว่าสองตำแหน่งและตัวเลขในนั้นไม่เท่ากับศูนย์ การปัดเศษขึ้นหรือลงจะเกิดขึ้น ในทำนองเดียวกัน Excel จะปัดเศษตัวเลขเศษส่วนที่จัดรูปแบบเป็นจำนวนเต็ม เช่น ไม่มีตำแหน่งทศนิยม อย่างไรก็ตามจะมีการปัดเศษเฉพาะตัวเลขที่แสดงบนหน้าจอเท่านั้นซึ่งจะใช้ค่าที่แน่นอนในการคำนวณ ในฟิลด์ รหัสรูปแบบ คุณสามารถเลือกตัวเลือกในการระบุจำนวนเงินที่เป็น "ลบ": พร้อมด้วย ลบปกติสามารถแสดงเป็นสีแดงซึ่งมักใช้เมื่อเตรียมเอกสารทางบัญชี

การตรวจการสะกด

Excel มีเครื่องตรวจตัวสะกดสำหรับข้อความที่พบในเซลล์เวิร์กชีต แผนภูมิ หรือเขตข้อมูลข้อความ หากต้องการเรียกใช้ คุณต้องเลือกเซลล์หรือช่องข้อความที่คุณต้องการตรวจสอบการสะกด หากคุณต้องการตรวจสอบข้อความทั้งหมด รวมถึงวัตถุที่อยู่ในนั้น ให้เลือกเซลล์ที่ Excel ควรค้นหาข้อผิดพลาด ถัดไปคุณต้องเลือกคำสั่ง เครื่องมือ - การสะกดคำ จากนั้น Excel จะเริ่มตรวจสอบการสะกดในข้อความ คุณสามารถเริ่มการตรวจสอบโดยใช้ปุ่ม F7 หากโปรแกรมตรวจพบข้อผิดพลาดหรือไม่พบคำที่ถูกตรวจสอบในพจนานุกรม ข้อความตรวจสอบการสะกดจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ

ผู้ประกอบการ

ฟังก์ชันทางคณิตศาสตร์ทั้งหมดอธิบายไว้ในโปรแกรมโดยใช้สัญลักษณ์พิเศษที่เรียกว่าโอเปอเรเตอร์ รายชื่อโอเปอเรเตอร์ทั้งหมดแสดงไว้ในตาราง

ตัวดำเนินการเชื่อมต่อข้อความได้รับการออกแบบเพื่อให้เมื่อสร้างเอกสารตัวอย่าง คุณไม่จำเป็นต้องป้อนวันที่ด้วยตนเองในแต่ละครั้ง โปรแกรมจะเข้าถึงเซลล์ที่ป้อนวันที่นั้นเอง

การคำนวณแผ่นงานใหม่

ตามค่าเริ่มต้น เมื่อคุณป้อน แก้ไขสูตร หรือเติมเซลล์ด้วยสูตร การคำนวณสูตรทั้งหมดในเวิร์กชีตจะเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม ด้วยการคำนวณการรวมที่ซับซ้อน อาจใช้เวลานาน ดังนั้นคุณจึงสามารถยกเลิกการคำนวณอัตโนมัติได้ ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกคำสั่งเมนู เครื่องมือ - ตัวเลือก จากนั้นในแท็บการคำนวณที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกตัวเลือกด้วยตนเอง และเลือกสวิตช์คำนวณใหม่ก่อนบันทึก หลังจากนี้ การคำนวณทั้งหมดในแผ่นงานจะเกิดขึ้นหลังจากกดปุ่มคำนวณเท่านั้น

ฟังก์ชัน Excel

ฟังก์ชันต่างๆ ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้สร้างและโต้ตอบกับสเปรดชีตได้ง่ายขึ้น ตัวอย่างที่ง่ายที่สุดในการคำนวณคือการดำเนินการบวก ลองใช้การดำเนินการนี้เพื่อแสดงประโยชน์ของฟังก์ชันต่างๆ โดยไม่ต้องใช้ระบบฟังก์ชัน คุณจะต้องป้อนที่อยู่ของแต่ละเซลล์แยกกันลงในสูตร โดยเพิ่มเครื่องหมายบวกหรือลบลงไป สูตรที่ได้จะมีลักษณะดังนี้:

B1+B2+B3+C4+C5+D2

เห็นได้ชัดว่าการเขียนสูตรดังกล่าวใช้เวลานานจึงดูเหมือนว่าสูตรนี้จะคำนวณด้วยมือได้ง่ายกว่า หากต้องการคำนวณผลรวมใน Excel อย่างรวดเร็วและง่ายดาย คุณเพียงแค่ต้องใช้ฟังก์ชันผลรวมโดยคลิกปุ่มที่มีเครื่องหมายผลรวม หรือจากตัวช่วยสร้างฟังก์ชัน คุณสามารถพิมพ์ชื่อของฟังก์ชันด้วยตนเองหลังเครื่องหมายเท่ากับได้ หลังจากชื่อฟังก์ชัน คุณจะต้องเปิดวงเล็บ ป้อนที่อยู่ของพื้นที่ และปิดวงเล็บ สูตรที่ได้จะมีลักษณะดังนี้:

ผลรวม(B1:B3;C4:C5;D2)

หากคุณเปรียบเทียบการเขียนสูตร คุณจะเห็นว่าเครื่องหมายทวิภาคตรงนี้แสดงถึงกลุ่มเซลล์ เครื่องหมายจุลภาคแยกอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน แนะนำให้ใช้บล็อกของเซลล์หรือพื้นที่เป็นอาร์กิวเมนต์สำหรับฟังก์ชันเนื่องจากประการแรกทำให้มองเห็นได้ชัดเจนยิ่งขึ้น และประการที่สองด้วยการบันทึกดังกล่าว โปรแกรมจะพิจารณาการเปลี่ยนแปลงในเวิร์กชีตได้ง่ายขึ้น ตัวอย่างเช่น คุณต้องคำนวณผลรวมของตัวเลขในเซลล์ A1 ถึง A4 สิ่งนี้สามารถเขียนได้ดังนี้:

ผลรวม(A1,A2,A3,A4)

หรือเหมือนกันในอีกทางหนึ่ง:

ผลรวม(A1:A4)

การสร้างไดอะแกรม

การทำงานกับสเปรดชีตนั้นสนุกมาก แต่ถ้าคุณสามารถเปลี่ยนคอลัมน์ตัวเลขแห้งๆ ให้เป็นแผนภูมิและกราฟแบบเห็นภาพได้ Excel ให้โอกาสนี้ Excel มี 2 อัน วิธีทางที่แตกต่างเก็บไว้ในแผนภูมิหน่วยความจำที่รวบรวมจากข้อมูลตัวเลขของคุณ ประการแรกคือแผนภูมิ "ฝัง" และประการที่สอง "หน้าแผนภูมิ" แผนภูมิที่ฝังไว้คือกราฟที่ซ้อนทับบนหน้าการทำงานและบันทึกเป็นไฟล์เดียวกัน อันใหม่จะถูกสร้างขึ้นในหน้าแผนภูมิ ไฟล์กราฟิก. วิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างแผนภูมิฝังตัวคือการใช้ตัวช่วยสร้างแผนภูมิ ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของ Excel แถบเครื่องมือแผนภูมิ คุณสามารถสร้างแผนภูมิได้โดยใช้มากกว่าแค่ตัวช่วยสร้างแผนภูมิ คุณยังสามารถทำสิ่งนี้ได้ด้วยวิธีอื่น - เร็วขึ้นอีก - โดยใช้แถบเครื่องมือแผนภูมิ คุณสามารถเปิดใช้งานรูปภาพของแผงนี้บนหน้าจอได้โดยใช้เมนู มุมมอง - แถบเครื่องมือ ตัวอย่าง: มาป้อนข้อมูลใด ๆ ตามข้อมูลที่คุณสามารถสร้างไดอะแกรมได้ เลือกข้อมูลและคลิกที่ปุ่มที่มีลูกศรชี้ลงบนแถบเครื่องมือเพื่อเปิดรายการประเภทแผนภูมิ หลังจากเลือกประเภทแผนภูมิและระบุสี่เหลี่ยมที่มีขนาดที่ต้องการในเวิร์กชีตแล้ว เราจะเปิดตัวช่วยสร้างแผนภูมิ หากคุณต้องการสร้างแผนภูมิบนแผ่นงานแยกต่างหาก คุณต้องเลือกเส้นแผนภูมิในช่องสร้าง หลังจากสนทนาสั้นๆ กับ Chart Wizard แล้ว แผ่นงานแยกต่างหากจะถูกสร้างขึ้น

แผนภาพเค้ก

โดยทั่วไปแล้ว การแสดงข้อมูลด้วยภาพนี้จะใช้เมื่อจำเป็นต้องแสดงส่วนแบ่งที่เป็นองค์ประกอบเป็นเปอร์เซ็นต์ของทั้งหมด คุณสามารถสร้างได้บนหน้าจอ เช่นเดียวกับแผนภูมิประเภทอื่นๆ โดยใช้ตัวช่วยสร้างแผนภูมิ การออกแบบอย่างมืออาชีพ

สำหรับการลงทะเบียน เอกสารเอ็กเซลข้อเสนอนอกเหนือจากกราฟและไดอะแกรมแล้ว ความสามารถในการสร้างอื่นๆ วัตถุกราฟิกตัวอย่างเช่น วาดบนหน้าจอแล้วพิมพ์สี่เหลี่ยม วงรี เส้นตรงและโค้ง ส่วนโค้ง ฯลฯ คุณยังสามารถสร้างภาพวาดโดยใช้วัตถุกราฟิกแยกกัน เพื่อไม่ให้ใครสงสัยว่าสิ่งเหล่านั้นถูกสร้างขึ้นด้วย ใช้ Excelและไม่ได้ตั้งใจ โปรแกรมแก้ไขกราฟิก. ในการสร้างภาพวาด ให้ใช้ปุ่มที่อยู่บนแถบเครื่องมือการวาด คุณสามารถเปิดใช้งานรูปภาพของแผงนี้บนหน้าจอได้โดยใช้ปุ่มที่อยู่บนแถบเครื่องมือมาตรฐาน

การแลกเปลี่ยนข้อมูล

ในทุกโปรแกรมที่เขียนขึ้นสำหรับห้องผ่าตัด ระบบวินโดวส์ผู้ใช้สามารถใช้คลิปบอร์ด (คลิปบอร์ด) ซึ่งแสดงถึงพื้นที่หน่วยความจำพิเศษที่สภาพแวดล้อมการทำงานสามารถใช้ได้ โปรแกรมต่างๆ. การใช้บัฟเฟอร์ทำให้คุณสามารถทำงานใน Excel หยุดและสลับไปใช้โปรแกรมอื่นที่ Windows เตรียมไว้สำหรับคุณได้เกือบจะในทันที นอกจากนี้ไม่ว่า โปรแกรมปัจจุบันการเปลี่ยนแปลงจะดำเนินการโดยใช้คำสั่งเดียวกัน ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องเลือกเซลล์ที่เกี่ยวข้อง ป้อนข้อมูลลงในบัฟเฟอร์โดยใช้คำสั่งเมนู แก้ไข - คัดลอก หรือคีย์ผสม Ctrl+C ตอนนี้ทั้ง Excel เองหรือโปรแกรมอื่นสามารถลบข้อมูลออกจากบัฟเฟอร์ได้โดยใช้คำสั่งเมนูแก้ไข - วางหรือคีย์ผสมหนึ่งในสองคีย์: Shift+Insert หรือ Ctrl+V

สวัสดีทุกคน. นี่เป็นบทความแรกในชุดเกี่ยวกับ Microsoft Excel วันนี้คุณจะได้เรียนรู้:

• ไมโครซอฟต์เอ็กเซลคืออะไร
• มีไว้เพื่ออะไร?
• พื้นที่ทำงานของเขามีลักษณะอย่างไร?

ในบทความถัดไป เราจะพูดถึงสภาพแวดล้อมการทำงานของโปรแกรมเพิ่มเติมอีกเล็กน้อย แต่เราจะอยู่ในโพสต์ที่สามของซีรีส์นี้ ดังนั้นสิ่งที่น่าสนใจที่สุดจึงอยู่ใกล้กันมาก! ในอนาคตเราจะเน้นไปที่การฝึกฝนเพราะมันน่าสนใจสำหรับทุกคน

หากต้องการเชี่ยวชาญบทความนี้และบทความต่อๆ ไปในซีรีส์ คุณจะต้องมีคอมพิวเตอร์ที่มี Microsoft Office รวมถึง เบอร์เอ็กเซล. หากคุณยังไม่มีโปรแกรมนี้ คุณสามารถซื้อได้ เช่น ที่นี่

Excel คืออะไร และใช้เพื่ออะไร

Microsoft Excel เป็นโปรแกรมที่มีโครงสร้างแบบตารางที่ช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบตารางข้อมูลจัดระบบประมวลผลสร้างกราฟและไดอะแกรมทำงานวิเคราะห์และอื่น ๆ อีกมากมาย แน่นอนว่านี่ไม่ใช่รายการความสามารถทั้งหมดอย่างที่คุณจะทำได้ในไม่ช้า ดูในขณะที่คุณศึกษาเนื้อหาหลักสูตร โปรแกรมสามารถดำเนินการที่เป็นประโยชน์มากมายสำหรับคุณ ซึ่งเป็นสาเหตุที่ทำให้โปรแกรมดังกล่าวได้รับความนิยมไปทั่วโลกในอุตสาหกรรม

พื้นที่ทำงาน Excel

พื้นที่ทำงาน Excel เรียกว่าสมุดงานซึ่งประกอบด้วยแผ่นงาน กล่าวคือ ไฟล์เวิร์กบุ๊กหนึ่งไฟล์สามารถมีตารางตั้งแต่หนึ่งตารางขึ้นไปที่เรียกว่าชีต แต่ละชีตประกอบด้วยเซลล์จำนวนมากที่ประกอบเป็นตารางข้อมูล แถวจะมีหมายเลขตามลำดับตั้งแต่ 1 ถึง 1,048,576 คอลัมน์ตั้งชื่อด้วยตัวอักษร A ถึง XFD เซลล์และพิกัดใน Excel ที่จริงแล้ว เซลล์เหล่านี้สามารถเก็บข้อมูลจำนวนมหาศาลได้มากกว่าที่คอมพิวเตอร์ของคุณสามารถประมวลผลได้ แต่ละเซลล์มีพิกัดของตัวเอง ตัวอย่างเช่น เซลล์ตรงจุดตัดของแถวที่ 3 และคอลัมน์ที่ 2 มีพิกัด B3 (ดูรูป) พิกัดของเซลล์จะถูกเน้นด้วยสีบนแผ่นงานเสมอ ดูในภาพว่าจำนวนบรรทัดที่สามและตัวอักษรของคอลัมน์ที่สองมีลักษณะอย่างไร - พวกมันมืดลง

อย่างไรก็ตามคุณสามารถวางข้อมูลในลำดับใดก็ได้บนแผ่นงานโปรแกรมไม่ได้จำกัดเสรีภาพในการดำเนินการของคุณ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถสร้างรายงาน แบบฟอร์ม เค้าโครงต่างๆ และเลือกตำแหน่งที่เหมาะสมที่สุดได้อย่างง่ายดาย

ตอนนี้เรามาดูหน้าต่าง Excel โดยรวมและทำความเข้าใจวัตถุประสงค์ขององค์ประกอบบางอย่าง:

ชื่อหน้าแสดงชื่อของเอกสารการทำงานปัจจุบัน

การเลือกมุมมอง– สลับไปมาระหว่าง

ริบบิ้น– องค์ประกอบอินเทอร์เฟซซึ่งมีปุ่มสำหรับคำสั่งและการตั้งค่าอยู่ เทปถูกแบ่งออกเป็นบล็อกแบบลอจิคัล แท็บ. ตัวอย่างเช่น แท็บ "มุมมอง" ช่วยปรับแต่งลักษณะที่ปรากฏของเอกสารการทำงาน "สูตร" - เครื่องมือสำหรับการคำนวณ ฯลฯ

ขนาดการแสดงผล– ชื่อนี้พูดเพื่อตัวมันเอง เราเลือกความสัมพันธ์ระหว่างขนาดจริงของแผ่นงานและการนำเสนอบนหน้าจอ

แผงหน้าปัด เข้าถึงได้อย่างรวดเร็ว – พื้นที่สำหรับวางองค์ประกอบที่ใช้บ่อยที่สุดและไม่มีอยู่บนเทป

ช่องชื่อแสดงพิกัดของเซลล์ที่เลือกหรือชื่อขององค์ประกอบที่เลือก

แถบเลื่อน– ให้คุณเลื่อนแผ่นงานได้ทั้งแนวนอนและแนวตั้ง

แถบสถานะแสดงการคำนวณระดับกลางบางส่วนแจ้งเกี่ยวกับการรวม "Num Lock", " แคปล็อค, "เลื่อนล็อค"

แถบสูตรทำหน้าที่ป้อนและแสดงสูตรในเซลล์ที่ใช้งานอยู่ หากบรรทัดนี้มีสูตร คุณจะเห็นผลลัพธ์ของการคำนวณหรือข้อความเกี่ยวกับสูตรในเซลล์

เคอร์เซอร์ตาราง –แสดงเซลล์ที่อยู่ในนั้น ช่วงเวลานี้ใช้งานเพื่อเปลี่ยนแปลงเนื้อหา

หมายเลขแถวและชื่อคอลัมน์– ขนาดที่ใช้กำหนดที่อยู่ของเซลล์ ในแผนภาพ คุณจะเห็นว่าเซลล์ทำงานอยู่ L17, 17 เส้นมาตราส่วนและองค์ประกอบ ลเน้นเป็นสีเข้ม คุณสามารถดูพิกัดเดียวกันได้ในช่องชื่อ

แท็บแผ่นงานช่วยคุณสลับระหว่างแผ่นงานทั้งหมดของสมุดงาน (และอาจมีได้จำนวนมาก)

พื้นที่ทำงาน Excelนี่เป็นการสรุปบทเรียนแรกของเรา เราพิจารณาวัตถุประสงค์ของโปรแกรม Excel และองค์ประกอบหลัก (ไม่ใช่ทั้งหมด) ของแผ่นงาน ในบทต่อไปเราจะมาดูกัน ขอบคุณที่อ่านบทความนี้จนจบ ติดตามต่อไป! หากคุณมีคำถามใด ๆ เขียนความคิดเห็นฉันจะพยายามตอบทุกอย่าง

ไมโครซอฟต์ ออฟฟิศ เอ็กเซลเป็นโปรแกรมสเปรดชีตที่ให้คุณจัดเก็บ จัดระเบียบ และวิเคราะห์ข้อมูล คุณอาจรู้สึกว่า Excel ถูกใช้โดยคนบางกลุ่มเท่านั้นเพื่อทำงานที่ซับซ้อน แต่คุณคิดผิด! ในความเป็นจริง ใครๆ ก็สามารถเชี่ยวชาญโปรแกรมที่ยอดเยี่ยมนี้ และใช้พลังทั้งหมดของมันเพื่อแก้ไขปัญหาเฉพาะในชีวิตประจำวันของตนได้

เอ็กเซลเป็นโปรแกรมสากลที่ให้คุณทำงานกับรูปแบบข้อมูลต่างๆ ใน Excel คุณสามารถรักษางบประมาณภายในบ้าน ทำการคำนวณทั้งแบบง่ายและซับซ้อนมาก จัดเก็บข้อมูล จัดระเบียบไดอารี่ต่างๆ จัดทำรายงาน สร้างกราฟ ไดอะแกรม และอื่นๆ อีกมากมาย

โปรแกรมเอ็กเซลเป็นส่วนหนึ่งของชุดโปรแกรม Microsoft Office ซึ่งประกอบด้วยชุดผลิตภัณฑ์ทั้งชุดที่ช่วยให้คุณสามารถสร้างเอกสาร สเปรดชีต งานนำเสนอ และอื่นๆ อีกมากมาย

นอกจาก Microsoft Excel แล้ว ยังมีโปรแกรมอื่นๆ อีกมากมาย โปรแกรมที่คล้ายกันซึ่งอิงจากการทำงานกับสเปรดชีตด้วย แต่ Excel นั้นได้รับความนิยมและทรงพลังที่สุดและถือเป็นเรือธงของทิศทางนี้อย่างถูกต้อง ฉันกล้าพูดว่า Excel เป็นหนึ่งในที่สุด โปรแกรมยอดนิยมเลย

ฉันทำอะไรได้บ้างใน Excel?

Microsoft Excel มีข้อดีหลายประการ แต่ที่สำคัญที่สุดคือแน่นอนคือความสามารถรอบด้าน การใช้งาน Excel แทบจะไม่มีที่สิ้นสุด ดังนั้น ยิ่งคุณมีความรู้เกี่ยวกับโปรแกรมมากเท่าไร คุณก็จะค้นพบการใช้งานได้มากขึ้นเท่านั้น ต่อไปนี้เป็นพื้นที่ที่เป็นไปได้ของแอปพลิเคชันสำหรับ Microsoft Office Excel

1. การทำงานกับข้อมูลตัวเลข. ตัวอย่างเช่น การกำหนดงบประมาณที่หลากหลาย ตั้งแต่งบประมาณบ้านที่ง่ายที่สุด ไปจนถึงงบประมาณขององค์กรขนาดใหญ่
2. ทำงานกับข้อความ. ชุดเครื่องมือที่หลากหลายสำหรับการทำงานกับข้อมูลข้อความทำให้สามารถนำเสนอได้แม้กระทั่งรายงานข้อความที่ซับซ้อนที่สุด
3. การสร้างกราฟและแผนภูมิ. เครื่องมือจำนวนมากช่วยให้คุณสร้างตัวเลือกแผนภูมิได้หลากหลาย ซึ่งทำให้สามารถนำเสนอข้อมูลของคุณในรูปแบบที่ชัดเจนและสื่ออารมณ์ได้มากที่สุด
4. การสร้างไดอะแกรมและภาพวาด. นอกจากกราฟและแผนภูมิแล้ว Excel ยังช่วยให้คุณสามารถแทรกรูปร่างและกราฟิก SmartArt ต่างๆ มากมายลงในเวิร์กชีตของคุณได้ เครื่องมือเหล่านี้เพิ่มความสามารถในการแสดงภาพข้อมูลของโปรแกรมอย่างมาก
5. การจัดระเบียบรายการและฐานข้อมูล. เดิมที Microsoft Office Excel ได้รับการออกแบบให้มีโครงสร้างของแถวและคอลัมน์ ดังนั้นการจัดระเบียบงานด้วยรายการหรือการสร้างฐานข้อมูลจึงเป็นงานเบื้องต้นสำหรับ Excel
6. การนำเข้าและส่งออกข้อมูล.Excel ช่วยให้คุณสามารถแลกเปลี่ยนข้อมูลกับแหล่งข้อมูลที่หลากหลาย ซึ่งทำให้การทำงานกับโปรแกรมมีความเป็นสากลมากยิ่งขึ้น
7. ระบบอัตโนมัติของงานที่คล้ายกัน. การใช้มาโครใน Excel ช่วยให้คุณสามารถดำเนินการงานประเภทเดียวกันที่ใช้เวลานานได้โดยอัตโนมัติ และลดการมีส่วนร่วมของมนุษย์ด้วยการคลิกเมาส์เพียงครั้งเดียวเพื่อเรียกใช้แมโคร
8. การสร้างแผงควบคุม. ใน Excel คุณสามารถวางตัวควบคุมบนเวิร์กชีทได้โดยตรง ซึ่งช่วยให้คุณสามารถสร้างเอกสารเชิงโต้ตอบแบบเห็นภาพได้
9. ภาษาการเขียนโปรแกรมในตัว. สร้างขึ้นใน แอปพลิเคชันไมโครซอฟต์ภาษาเอ็กเซล การเขียนโปรแกรมด้วยภาพ Basic for Applications (VBA) ช่วยให้คุณสามารถขยายขีดความสามารถของโปรแกรมได้อย่างน้อยหลายครั้ง ความรู้ภาษาจะเปิดโลกทัศน์ใหม่ให้กับคุณ เช่น การสร้างฟังก์ชันที่คุณกำหนดเองหรือส่วนเสริมทั้งหมด

คุณสมบัติของแอปพลิเคชัน Excel สามารถแสดงได้เป็นเวลานาน ข้างต้นฉันนำเสนอเฉพาะคุณสมบัติพื้นฐานที่สุดเท่านั้น แต่เป็นที่ชัดเจนแล้วว่าความรู้เกี่ยวกับโปรแกรมนี้มีประโยชน์สำหรับคุณอย่างไร

Excel สร้างมาเพื่อใคร?

เริ่มแรก Excel ถูกสร้างขึ้นสำหรับงานในสำนักงานโดยเฉพาะ เนื่องจากมีเพียงองค์กรเท่านั้นที่สามารถซื้อความหรูหราเช่นคอมพิวเตอร์ได้ เมื่อเวลาผ่านไป คอมพิวเตอร์เริ่มปรากฏมากขึ้นเรื่อยๆ ในบ้านของคนทั่วไป และจำนวนผู้ใช้ก็ค่อยๆ เพิ่มขึ้น ในขณะนี้เกือบทุกครอบครัวมีคอมพิวเตอร์และส่วนใหญ่มีการติดตั้ง Microsoft Office

มีบริษัทหลายร้อยแห่งในรัสเซียที่เปิดสอนหลักสูตร Microsoft Office Excel ได้รับการสอนในสถาบันการศึกษา มีการเผยแพร่หนังสือและหลักสูตรการฝึกอบรมหลายร้อยเล่มบน Excel จำเป็นต้องมีความรู้เกี่ยวกับ Office เมื่อสมัครงาน ไม่เช่นนั้นความรู้นี้จะถือเป็นข้อได้เปรียบเพิ่มเติม ทั้งหมดนี้บ่งบอกถึงความรู้นั้น โปรแกรมสำนักงานโดยเฉพาะ Excel จะเป็นประโยชน์กับทุกคนโดยไม่มีข้อยกเว้น