Access มีฟีเจอร์และเครื่องมือมากมายสำหรับการทำงานกับฐานข้อมูล ผู้ใช้ที่ใช้โปรแกรมนี้อาจได้รับมอบหมายงานต่างๆ มากมายที่จำเป็นต้องแก้ไข ในบทความนี้เราจะมาดูวิธีสร้างรายงานใน Access คืออะไรและจำเป็นอย่างไร มาเริ่มกันเลย. ไป!

รายงานใน Microsoft Access ใช้เพื่อแสดงหรือพิมพ์ข้อมูลจากฐานข้อมูล สามารถสร้างรายงานใดๆ ตามตารางหรือตามแบบสอบถามได้ ทำได้ง่ายมากเพียงไม่กี่คลิก

ในการเริ่มต้น คุณต้องมีตารางสำเร็จรูปซึ่งมีข้อมูลที่คุณจะใช้งาน จากนั้นเลือกตารางที่ต้องการในหน้าต่าง "All Access Objects" ทางด้านซ้ายไปที่แท็บ "การสร้าง" แล้วคลิกปุ่ม "รายงาน" ในส่วนของชื่อเดียวกัน ทุกอย่างพร้อมแล้ว คุณจะเห็นรายงานที่สร้างโดยโปรแกรมตามข้อมูลที่มีอยู่ในตาราง

หลังจากนั้น คุณสามารถไปที่แท็บออกแบบเพื่อแก้ไขฟิลด์ ส่วน และอื่นๆ อีกมากมาย หากต้องการออกจากโหมดการออกแบบ ให้คลิกขวาที่แท็บตารางแล้วเลือกมุมมองรายงาน อย่าลืมบันทึกก่อนออก

สำหรับกรณีที่ซับซ้อนมากขึ้น ให้ใช้ "ตัวช่วยสร้างรายงาน" ปุ่มที่เกี่ยวข้องจะอยู่ในแท็บ "การสร้าง" เดียวกัน เครื่องมือนี้มีประโยชน์หากคุณต้องการดำเนินการกับข้อมูลจากหลายตารางพร้อมกัน

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้เลือกจากรายการตารางและแบบสอบถามที่จะใช้ฟิลด์ต่างๆ (ต้องระบุด้วย) เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกปุ่ม "ถัดไป" ในหน้าต่างถัดไป คุณจะถูกขอให้เลือกประเภทการนำเสนอข้อมูลที่เหมาะสม จากนั้นคุณสามารถจัดกลุ่มฟิลด์ที่เลือกได้ตามที่คุณต้องการ เพียงเลือกฟิลด์ที่ต้องการแล้วคลิกที่ปุ่มลูกศร ถัดไป หน้าต่างสำหรับการเรียงลำดับบันทึกจะเปิดขึ้น การเรียงลำดับเป็นทางเลือก คุณจึงสามารถข้ามขั้นตอนนี้ได้ ในหน้าต่างถัดไป เลือกเค้าโครง (เซ บล็อก โครงร่าง) และการวางแนว (แนวตั้ง แนวนอน) ปล่อยเครื่องหมาย "ปรับความกว้างของระยะขอบให้พอดีกับหน้าเดียว" ไว้ หลังจากนี้ สิ่งที่คุณต้องทำคือป้อนชื่อแล้วคลิกปุ่ม "เสร็จสิ้น"

เพื่อที่จะแก้ไข แบบฟอร์มทั่วไปและข้อมูลที่แสดงไม่ถูกต้อง ให้ไปที่โหมดการออกแบบ คุณสามารถเลือกแต่ละฟิลด์และย้ายโดยใช้ลูกศรบนแป้นพิมพ์หรือเมาส์ได้ คุณสามารถลบช่องว่างขนาดใหญ่ระหว่างคอลัมน์ได้โดยไม่ต้องไปที่ "ตัวออกแบบ" เพียงเลื่อนเส้นขอบด้วยเคอร์เซอร์ของเมาส์ หากข้อมูลบางส่วนของคุณแสดงในรูปแบบของแถบ “#” เพียงเพิ่มฟิลด์เหล่านี้และข้อมูลจะแสดงอย่างถูกต้อง ในโหมดออกแบบ คุณสามารถเปลี่ยนสีข้อความ พื้นหลัง และส่วนหัวได้

คุณสามารถสร้างเซลล์เฉพาะที่จะคำนวณผลรวม ผลต่าง หรือผลคูณตามข้อมูลจากตารางหรือแบบสอบถาม ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกฟิลด์ที่ต้องการแล้วคลิกปุ่ม "ผลรวม" ที่อยู่บนแถบเครื่องมือในส่วน "การจัดกลุ่มและผลรวม" ในเมนูที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก "จำนวนบันทึก" หรือ "จำนวนค่า" ขึ้นอยู่กับงานที่คุณเผชิญอยู่

รายงานการเข้าถึงจะแสดงแถบสีเทาโดยอัตโนมัติ ซึ่งผู้ใช้บางรายอาจพบว่าไม่น่าพอใจ หากต้องการลบออก ให้ไปที่โหมดการออกแบบ เลือก "พื้นที่ข้อมูล" คลิกขวาและเลือก "คุณสมบัติ" จากรายการ หน้าต่างจะปรากฏขึ้นทางด้านขวาซึ่งคุณจะต้องค้นหาบรรทัด "สีพื้นหลังการสลับ" คัดลอก "พื้นหลัง 1" จาก "สีพื้นหลัง" และวางลงใน "สีพื้นหลังสำรอง" ทำซ้ำเช่นเดียวกันกับส่วนบันทึกย่อของกลุ่ม

อีกวิธีในการสร้างคือ “ผู้ออกแบบรายงาน” เมื่อคลิกปุ่มนี้ พื้นที่จะปรากฏขึ้นตรงหน้าคุณซึ่งคุณจะต้องเพิ่มฟิลด์โดยใช้ปุ่มที่เกี่ยวข้องในแถบเครื่องมือ

ตอนนี้คุณรู้วิธีสร้างรายงานใน Microsoft Access แล้ว สิ่งนี้จะช่วยให้คุณทำงานกับฐานข้อมูลได้ดีขึ้น แสดงความคิดเห็นของคุณเกี่ยวกับบทความนี้ในความคิดเห็น: มีประโยชน์หรือไม่และถามว่ามีอะไรที่ยังไม่ชัดเจนหรือไม่

ในบทความนี้ เราจะพูดถึงเขตข้อมูลจากการคำนวณในแบบสอบถามของ Access แบบสอบถามเช่นเดียวกับตารางสามารถทำการคำนวณค่าตัวเลข สตริง หรือวันที่สำหรับแต่ละระเบียนโดยใช้ข้อมูลจากหนึ่งฟิลด์ขึ้นไป ผลลัพธ์ของการคำนวณจะสร้างเขตข้อมูลจากการคำนวณใหม่ในตารางแบบสอบถาม ต่างจากเขตข้อมูลตารางจากการคำนวณ เขตข้อมูลจากการคำนวณในตารางฐานข้อมูลต้นทางไม่ได้สร้างเขตข้อมูลใหม่ แต่ละครั้งที่ดำเนินการค้นหา การคำนวณจะอิงตามค่าของฟิลด์ปัจจุบัน

นิพจน์ฟิลด์จากการคำนวณสามารถใช้ค่าคงที่และฟังก์ชันนอกเหนือจากชื่อฟิลด์ได้ จากการประมวลผลนิพจน์ สามารถรับได้เพียงค่าเดียวเท่านั้น

ภารกิจที่ 1ตาราง PRODUCT มีช่อง PRICE และ RATE_VAT คำนวณราคารวม VAT แล้วเปรียบเทียบกับราคาที่ได้รับในช่องที่คำนวณของตารางราคารวม VAT

1. สร้างแบบสอบถามแบบใช้เลือกข้อมูลในโหมดการออกแบบสำหรับตาราง PRODUCT ลากช่อง NAME_TOV, PRICE, RATE_VAT และราคาพร้อม VAT ลงในแบบฟอร์มคำขอ (รูปที่ 4.6)
2. หากต้องการคำนวณราคารวมภาษีมูลค่าเพิ่ม ให้สร้างฟิลด์ที่คำนวณได้โดยการเขียนนิพจน์ [PRICE]+[PRICE]*[RATE_VAT] ในเซลล์ว่างของแถวฟิลด์
3. หากต้องการเลือกเรกคอร์ดที่มีค่ามากกว่า 5,000 ในช่องที่คำนวณ ให้ป้อน > 5000 ในช่องเกณฑ์
4. หลังจากป้อนนิพจน์ ตามค่าเริ่มต้น ระบบจะสร้างชื่อของฟิลด์ที่คำนวณได้ นิพจน์ 1 ซึ่งจะกลายเป็นส่วนหัวของคอลัมน์ในตารางพร้อมกับผลลัพธ์ของการสืบค้น ชื่อนี้จะถูกแทรกก่อนนิพจน์ [PRICE]+[PRICE]*[VAT_RATE] สำหรับแต่ละเขตข้อมูลจากการคำนวณใหม่ในแบบสอบถาม หมายเลขนิพจน์จะเพิ่มขึ้นทีละหนึ่ง ชื่อของเขตข้อมูลจากการคำนวณจะถูกแยกออกจากนิพจน์ด้วยเครื่องหมายทวิภาค หากต้องการเปลี่ยนชื่อ ให้วางเคอร์เซอร์ของเมาส์ในช่องที่คำนวณแล้วของแบบฟอร์มคำขอแล้วคลิกปุ่มเมาส์ขวา จากเมนูตามบริบท ให้เลือก คุณสมบัติ(คุณสมบัติ) และในบรรทัดคำอธิบาย ให้ป้อนชื่อฟิลด์ใหม่ - ราคารวมภาษีมูลค่าเพิ่ม1. ตอนนี้ในตารางที่มีผลลัพธ์ของแบบสอบถาม ชื่อนี้จะแสดงในส่วนหัวของคอลัมน์จากการคำนวณ ชื่อฟิลด์สามารถแก้ไขได้โดยตรงในแบบฟอร์มคำขอ
5. หากต้องการแสดงผลลัพธ์ของแบบสอบถามให้คลิกที่ปุ่ม ดำเนินการ(วิ่ง) ในกลุ่ม ผลลัพธ์(ผลลัพธ์). เขตข้อมูลจากการคำนวณของตารางและแบบสอบถามมีค่าเหมือนกัน
6. เปลี่ยนราคาของผลิตภัณฑ์ในบันทึกคำขอรายการใดรายการหนึ่ง ค่าในฟิลด์ที่คำนวณทั้งสองจะถูกคำนวณใหม่ทันที
7. หากต้องการสร้างนิพจน์ที่ซับซ้อนในเขตข้อมูลจากการคำนวณหรือเงื่อนไขการเลือก ขอแนะนำให้ใช้ตัวสร้างนิพจน์ ตัวสร้างอนุญาตให้คุณเลือกชื่อฟิลด์ที่จำเป็นในนิพจน์จากตาราง การสืบค้น สัญญาณการดำเนินการ และฟังก์ชัน ลบนิพจน์ในช่องที่คำนวณแล้วใช้ตัวสร้างเพื่อสร้างนิพจน์
8. เรียกตัวสร้างนิพจน์โดยคลิกที่ปุ่ม ช่างก่อสร้าง(ช่างก่อสร้าง) ในกลุ่ม การตั้งค่าแบบสอบถาม(การตั้งค่าแบบสอบถาม) การออกแบบริบบิ้นหรือโดยการเลือก สร้าง(สร้าง) ในเมนูตามบริบท เคอร์เซอร์ของเมาส์ต้องอยู่ในตำแหน่งก่อนหน้าในเซลล์อินพุตนิพจน์
9. ที่ด้านซ้ายของหน้าต่าง ตัวสร้างนิพจน์(ตัวสร้างนิพจน์) (รูปที่ 4.7) เลือกตาราง PRODUCT ที่ใช้แบบสอบถาม รายการฟิลด์จะปรากฏขึ้นทางด้านขวา เลือกฟิลด์และตัวดำเนินการที่จำเป็นตามลำดับโดยดับเบิลคลิกลงในนิพจน์ นิพจน์จะถูกสร้างขึ้นที่ด้านบนของหน้าต่าง โปรดทราบว่าผู้สร้างจะระบุชื่อของตารางที่อยู่หน้าชื่อฟิลด์ และแยกออกจากชื่อฟิลด์ด้วยเครื่องหมายอัศเจรีย์
10. ดำเนินกระบวนการสร้างนิพจน์ในเขตข้อมูลจากการคำนวณให้เสร็จสิ้นโดยคลิกปุ่มตกลง
11. บันทึกคำขอภายใต้ชื่อ ― ราคาพร้อมภาษีมูลค่าเพิ่ม แล้วปิด
12. ดำเนินการไฟล์ที่บันทึกไว้โดยเลือกในพื้นที่การนำทางและเลือกเปิดจากเมนูบริบท

ภารกิจที่ 2คุณสามารถใช้ฟังก์ชันที่มีอยู่แล้วภายในฟิลด์จากการคำนวณและเงื่อนไขตัวกรองได้ Access มีมากกว่า 150 ฟังก์ชันที่กำหนดไว้
ปล่อยให้จำเป็นต้องเลือกใบแจ้งหนี้ทั้งหมดที่มีการจัดส่งในเดือนที่กำหนด ใน INVOICE วันที่จัดส่งจะถูกจัดเก็บไว้ในฟิลด์ DATE_OTG พร้อมด้วยประเภทข้อมูลวันที่/เวลา

1. สร้างแบบสอบถามแบบใช้เลือกข้อมูลในโหมดออกแบบสำหรับตาราง INVOICE ลากฟิลด์ NOM_NAKL และ CODE_SK ลงในแบบฟอร์ม (รูปที่ 4.8)
2. สร้างเขตข้อมูลจากการคำนวณในเซลล์แถวว่าง สนาม(ฟิลด์) โดยการเขียนหนึ่งในนิพจน์ตรงนั้น: Format([INVOICE]![DISPOSITION_DATE];"mmmm") - ฟังก์ชันนี้จะส่งคืนชื่อเต็มของเดือน
   หรือ Format([INBOOK]![DATE_DATE];"mm") - ฟังก์ชันนี้จะส่งคืนหมายเลขเดือน
3. หากต้องการเลือกใบแจ้งหนี้ที่ออกในเดือนที่กำหนด ในฟิลด์ที่คำนวณในบรรทัดเงื่อนไขการเลือก (เกณฑ์) ให้ป้อนชื่อของเดือน เช่น มีนาคม (รูปที่ 4.8) หรือหมายเลขเดือน เช่น 3 ตาม พารามิเตอร์ในฟังก์ชันรูปแบบ
4. กรอกคำขอของคุณโดยคลิกที่ปุ่ม ดำเนินการ(วิ่ง) ในกลุ่ม ผลลัพธ์(ผลลัพธ์) บนแท็บ Ribbon ทำงานกับคำขอ | ตัวสร้าง(เครื่องมือสืบค้น | การออกแบบ)
5. เขียนฟังก์ชัน Month(INVOICE!DATE_OTG) ลงในช่องที่มีการคำนวณ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าฟังก์ชันนี้ส่งคืนหมายเลขเดือนที่แยกมาจากวันที่
6. หากต้องการเลือกแถวทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับไตรมาสที่สอง ในแถวเกณฑ์ ให้ป้อนตัวดำเนินการระหว่าง 4 ถึง 6 ซึ่งจะกำหนดว่าค่าของนิพจน์อยู่ภายในช่วงเวลาที่ระบุหรือไม่
7. เขียนนิพจน์ MonthName(Month(INVOICE!DATE_OTG)) ในเขตข้อมูลจากการคำนวณ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าฟังก์ชัน MonthName แปลงหมายเลขเดือนเป็นชื่อเต็ม

เพื่อเน้นย้ำสิ่งนี้ โปรดดูวิดีโอบทแนะนำ

ในรายงาน Access ใดๆ ที่มีตัวเลข คุณสามารถใช้ผลรวม ค่าเฉลี่ย เปอร์เซ็นต์ หรือผลรวมสะสมเพื่อทำให้ข้อมูลเข้าใจได้ง่ายขึ้น บทความนี้จะอธิบายวิธีเพิ่มองค์ประกอบเหล่านี้ลงในรายงานของคุณ

ในบทความนี้

ประเภทของการรวมที่สามารถเพิ่มลงในรายงานได้

ตารางต่อไปนี้แสดงประเภทต่างๆ ฟังก์ชันรวมใน Access ที่คุณสามารถเพิ่มลงในรายงานของคุณได้

การคำนวณ	คำอธิบาย	การทำงาน
	รวมองค์ประกอบในคอลัมน์
	กำหนดค่าเฉลี่ยขององค์ประกอบทั้งหมดในคอลัมน์
	นับจำนวนองค์ประกอบในคอลัมน์
ค่าสูงสุด	ส่งกลับองค์ประกอบที่มีค่ามากที่สุด (ตัวเลขหรือตัวอักษร) ในคอลัมน์
ค่าต่ำสุด	ส่งกลับองค์ประกอบที่มีค่าน้อยที่สุด (ตัวเลขหรือตัวอักษร) ในคอลัมน์
ส่วนเบี่ยงเบนมาตรฐาน	แสดงค่าในคอลัมน์ที่เบี่ยงเบนไปจากค่าเฉลี่ยมากน้อยเพียงใด
การกระจายตัว	คำนวณความแปรปรวนของค่าทั้งหมดในคอลัมน์

เพิ่มผลรวมหรือผลรวมอื่นๆ ในมุมมองเค้าโครง

โหมดเค้าโครงให้ประโยชน์สูงสุด วิธีที่รวดเร็วการเพิ่มจำนวน ค่าเฉลี่ย และการรวมอื่นๆ ลงในรายงาน

ข้อมูล(แหล่งควบคุม) นิพจน์ที่ทำการคำนวณที่ต้องการ ถ้ารายงานของคุณมีระดับการจัดกลุ่ม Access จะเพิ่มกล่องข้อความที่ทำการคำนวณแบบเดียวกันในแต่ละส่วนของบันทึกย่อของกลุ่ม

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างระดับการจัดกลุ่มในรายงาน โปรดดูที่ สร้างการจัดกลุ่มหรือรายงานสรุป.

การเพิ่มผลรวมหรือผลรวมอื่นๆ ในโหมดการออกแบบ

ตัวสร้างช่วยให้คุณปรับแต่งตำแหน่งและตำแหน่งได้แม่นยำยิ่งขึ้น รูปร่างมูลค่ารวม ในรายงานที่จัดกลุ่ม คุณสามารถใส่ผลรวมและผลรวมอื่นๆ ในส่วนหัวหรือเชิงอรรถของแต่ละกลุ่มได้ การรวมระดับรายงานสามารถวางไว้ในส่วนหัวหรือส่วนท้ายของรายงานได้

Access จะเพิ่มกล่องข้อความลงในส่วนหัวของรายงานและตั้งค่าคุณสมบัติ ข้อมูล(แหล่งควบคุม) นิพจน์ที่ทำการคำนวณที่ต้องการ ถ้ารายงานของคุณมีระดับการจัดกลุ่ม Access จะเพิ่มกล่องข้อความที่ทำการคำนวณแบบเดียวกันในแต่ละส่วนของบันทึกย่อของกลุ่ม หากเพื่อทรัพย์สิน จำนวนเงินสะสม(รันนิ่งซัม) ตั้งค่าไว้ สำหรับทุกอย่างจากนั้นสามารถทำซ้ำผลรวมโดยรวมได้ในส่วนท้ายของรายงาน สร้างฟิลด์ในนั้นและตั้งค่าคุณสมบัติเป็น ข้อมูล(แหล่งควบคุม) ชื่อของฟิลด์ที่ใช้คำนวณผลรวมสะสม เป็นต้น =[จำนวนการสั่งซื้อ].

งานภาคปฏิบัติหมายเลข 16

การสร้าง เข้าถึงแบบสอบถามในโหมดการออกแบบ คำขอตัวอย่าง เขตข้อมูลจากการคำนวณในแบบสอบถาม

การสร้างรายงานการเข้าถึง ตัวช่วยสร้างรายงาน การทำงานกับรายงานในโหมดการออกแบบ

1. เปิดฐานข้อมูลนักเรียนที่สร้างขึ้น งานภาคปฏิบัติ 15.

2. เข้าสู่โหมดตัวออกแบบแบบสอบถาม: บนแท็บสร้าง ในกลุ่มแบบสอบถาม ให้เลือกปุ่มตัวสร้างแบบสอบถาม ใน Constructor แบบสอบถามจะถูกสร้างขึ้นด้วยตนเอง แหล่งข้อมูลสำหรับคิวรีสามารถเป็นตารางหรือคิวรีตั้งแต่หนึ่งตารางขึ้นไป เพิ่มตาราง นักเรียนเป็นแหล่งข้อมูล ตรวจสอบหน้าต่างแบบฟอร์มคำขอและเครื่องมือ แหล่งข้อมูลจะแสดงที่ด้านบนของแบบฟอร์มคำขอ ส่วนล่างแบบฟอร์มนี้มีจุดมุ่งหมาย:

· เพื่อตั้งค่าฟิลด์ที่แสดงในคำขอ (บรรทัดฟิลด์และบรรทัดชื่อตาราง);

· เพื่อกำหนดวิธีการเรียงลำดับข้อมูลในคำขอ (Sorting line)

· เพื่อกำหนดเงื่อนไขการเลือก (เส้นเงื่อนไขการเลือก);

· เพื่อกำหนดวิธีการจัดกลุ่มข้อมูลในคำขอ

· เพื่อตั้งค่านิพจน์จากการคำนวณในเขตข้อมูลแบบสอบถาม

3. รวมเขตข้อมูลตารางทั้งหมดในการสืบค้นของคุณ นักเรียน. เปิดใช้งานการเรียงลำดับตามนามสกุลและเรียกใช้คำขอดำเนินการ (ปุ่มในแถบเครื่องมือ)

ตั้งชื่อเมื่อบันทึก ขอเค้าโครง. แบบสอบถามจะแสดงข้อมูลทั้งหมดในตารางต้นฉบับ ตรวจสอบคำขอของคุณ

4. คำขอตัวอย่าง. สร้างแบบสอบถามการเลือก การสร้างคำขอใหม่แต่ละรายการจะดำเนินการในตัวสร้าง (ดังในจุดที่ 3) เค้าโครงยังสามารถคัดลอกได้หลายครั้ง โดยบันทึกคำขอแต่ละรายการด้วยชื่อที่สะท้อนถึงเนื้อหาของคำขอ ตั้งค่าเงื่อนไขการเลือกที่แสดงด้านล่างทีละรายการ ดูผลลัพธ์ของแบบสอบถามที่สร้างขึ้น และบันทึกแต่ละรายการภายใต้ชื่อที่เหมาะสม ดังนั้น เลือก:

· นักเรียนที่มีนามสกุลขึ้นต้นด้วยตัวอักษรตัวแรกของตัวอักษร (เช่น "[A-I]*") (ชื่อ อันดับแรก);

· นักเรียนที่เรียนกลุ่มเดียวกัน (ชื่อ กลุ่ม);

· นักศึกษา ยกเว้นผู้ที่เรียนเฉพาะกลุ่ม (เช่น ไม่ใช่ I-105) (ชื่อ นอกจากกลุ่มแล้ว).

5. ร้องขอให้เลือกจาก การดำเนินการเชิงตรรกะ . สร้างแบบสอบถามการเลือกโดยการวางเงื่อนไขในช่องเกรดการสอบ แหล่งข้อมูลสำหรับการสืบค้นจะเป็นตาราง นักเรียนและ การประชุม. ประหยัดด้วย ชื่อที่ระบุ. ดังนั้น เลือก:

· นักเรียนที่มีผลการเรียนดีเยี่ยมเท่านั้น (ชื่อ นักเรียนที่ยอดเยี่ยม).

· นักเรียนที่มีผลการเรียนดีและดีเยี่ยม (4 หรือ 5) (ชื่อ สี่และห้า).

· นักเรียนที่มีเกรด C อย่างน้อยหนึ่งคน (ชื่อ นักเรียนซี).

6. เลือกคำค้นหาที่มีพารามิเตอร์. หากแทนที่จะระบุเงื่อนไขการเลือกในบรรทัด คุณระบุข้อความแจ้งที่อยู่ในวงเล็บเหลี่ยม เช่น [ป้อนนามสกุล] จากนั้นเมื่อคุณเรียกใช้แบบสอบถาม คุณจะสามารถระบุพารามิเตอร์ได้ พารามิเตอร์คือค่าใดๆ ที่ใช้ค้นหาบันทึกทั้งหมดที่มีค่าฟิลด์ที่ระบุ (ในตัวอย่าง นี่คือนามสกุล) ในการสืบค้นใหม่ ให้เลือกตามค่าพารามิเตอร์:

· ตามนามสกุลของนักเรียน (ชื่อ นามสกุล).

· ตามรหัสนักศึกษา (ชื่อ รหัส).

7. โปรดทราบว่าการค้นหาพารามิเตอร์จะใช้การจับคู่แบบตรงทั้งหมดกับค่าพารามิเตอร์

8. เขตข้อมูลจากการคำนวณในแบบสอบถาม. ในคำขอใหม่:

· ช่องคำนวณที่เรียกว่า GPA เพื่อคำนวณเกรดเฉลี่ยของนักเรียนแต่ละคน:

ชื่อคำขอ – คะแนนเฉลี่ย.

· ช่องคำนวณที่เรียกว่าคะแนนรวมเพื่อคำนวณคะแนนรวมของนักเรียนแต่ละคน ชื่อคำขอ – ผลรวมของคะแนน.

9. การดำเนินงานกลุ่มในแบบสอบถาม. การจัดกลุ่มจะเปิดใช้งานโดยปุ่มบนแท็บ " ทำงานกับคำขอ» - « ตัวสร้าง» (ปฏิบัติการกลุ่ม). ในบรรทัด "การดำเนินงานกลุ่ม" ของแบบฟอร์ม คุณสามารถระบุฟิลด์ที่ใช้จัดกลุ่มและฟังก์ชันที่เรียกว่ากลุ่มและใช้เพื่อสรุปกลุ่มข้อมูลได้ ตรวจสอบรายการฟังก์ชั่นกลุ่ม

· ค้นหาเกรดเฉลี่ยในวิชาต่างๆ ของแต่ละกลุ่ม คำขอจะต้องมีฟิลด์กลุ่มและ Exam1, Exam2, Exam3 ไม่จำเป็นต้องกรอกนามสกุลในคำขอนี้!ใช้การจัดกลุ่มในฟิลด์การดำเนินการกลุ่มและฟังก์ชันกลุ่ม Avg() ในฟิลด์การจัดอันดับทั้งหมด บันทึกไว้ในชื่อ ค่าเฉลี่ยกลุ่ม.

· ค้นหาเกรดเฉลี่ยในวิชาของประชากรนักเรียนทั้งหมด ในแบบสอบถามนี้ ให้รวมเฉพาะฟิลด์การให้คะแนนที่มีการจัดกลุ่ม Avg() ในฟิลด์การให้คะแนนทั้งหมด บันทึกไว้ในชื่อ ค่าเฉลี่ยหัวเรื่อง.

10. รายงานได้รับการออกแบบเพื่อแสดงข้อมูลจากตารางและการสืบค้นฐานข้อมูลในรูปแบบ "กระดาษ" แตกต่างจากแบบฟอร์มตรงที่ทำให้ง่ายต่อการจัดกลุ่มข้อมูลและสรุปผลลัพธ์

11. การสร้างรายงานโดยใช้วิซาร์ด. บนแท็บสร้างในกลุ่ม " รายงาน" เลือก ตัวช่วยสร้างรายงาน. เลือกตารางเป็นแหล่งข้อมูล นักเรียน. เลือกฟิลด์ กลุ่ม นามสกุล ชื่อ ที่อยู่ โทรศัพท์ ตามลำดับที่จะรวมไว้ในคำขอ โดยไม่ต้องเพิ่มระดับการจัดกลุ่ม เรียงลำดับฟิลด์โดยเรียงลำดับจากน้อยไปมากของหมายเลขกลุ่ม จากนั้นเรียงลำดับนามสกุลจากน้อยไปหามาก ตามด้วยชื่อ เลือกเค้าโครงตาราง สไตล์ใดก็ได้ ตั้งชื่อ นักเรียน.

12. รายงานจะเปิดขึ้นในโหมดดู ให้ความสนใจกับเนื้อหาของแท็บแสดงตัวอย่าง (เรียกว่า "แสดงตัวอย่าง")

13. เข้าสู่โหมดการออกแบบรายงานและทำความคุ้นเคยกับเนื้อหาของแบบฟอร์มรายงาน ค้นหาพื้นที่หัวเรื่อง บันทึกย่อ ส่วนท้าย โปรดสังเกตว่าแท็บเครื่องมือ Report Designer ปรากฏขึ้น การสร้างรายงานจะคล้ายกับการสร้างแบบฟอร์ม พื้นที่ส่วนหัวประกอบด้วยชื่อทั่วไปของรายงาน ส่วนหัวประกอบด้วยส่วนหัวของฟิลด์ โดยจะซ้ำกันในแต่ละหน้าของรายงาน ในส่วนท้าย - วันที่ปัจจุบันและหมายเลขหน้าของรายงาน สิ่งเหล่านี้จะถูกทำซ้ำในแต่ละหน้าด้วย ดูว่าองค์ประกอบเหล่านี้เป็นประเภทใด สำหรับส่วนหัวจะใช้องค์ประกอบ จารึกเพื่อแสดงองค์ประกอบข้อมูล สนาม. องค์ประกอบ เส้นแยกพื้นที่ส่วนหัว

14. การจัดกลุ่มข้อมูล. หากต้องการรวมระเบียนเข้ากลุ่มให้ใช้คำสั่ง การจัดกลุ่มบน " เครื่องมือออกแบบรายงาน - ผู้ออกแบบ" ในรายงาน นักเรียนบันทึกนักเรียนควรจัดกลุ่มตามหมายเลขกลุ่ม ใช้การจัดกลุ่มเพื่อเพิ่มพื้นที่ส่วนหัวของกลุ่มลงในรายงานของคุณสำหรับหมายเลขกลุ่ม และตั้งค่าลำดับการจัดเรียงเป็นจากน้อยไปหามาก ย้ายคำจารึกส่วนหัวของกลุ่มไปยังพื้นที่ส่วนหัวของกลุ่ม และฟิลด์กลุ่มจากพื้นที่ข้อมูล แยกข้อมูลเกี่ยวกับกลุ่มต่างๆ ด้วยเส้นบางๆ ด้านบน

15. ดูผลลัพธ์ในโหมดแสดงตัวอย่าง

16. สร้างรายงานโดยใช้วิซาร์ด การจัดกลุ่มข้อมูล. ใช้ตัวช่วยสร้างรายงานเพื่อสร้างรายงานสำหรับตาราง นักเรียนและ การประชุม. เลือกเพื่อรวมฟิลด์ กลุ่ม นามสกุล ชื่อ และเกรดสำหรับการสอบทั้งสามรายการในแบบสอบถาม เพิ่มระดับการจัดกลุ่ม(ตามกลุ่ม) เรียงตามนามสกุลจากน้อยไปหามาก จากนั้นตามด้วยชื่อ เลือกเค้าโครง ก้าวสไตล์ไหนก็ตั้งชื่อ Session ได้