ยิ่งรวบรวมข้อมูลไว้ในที่เดียวมากเท่าไรก็ยิ่งเข้าใจได้ยากขึ้นเท่านั้น หมายเลขหน้าเป็นเข็มทิศของเราในโลกแห่งการเรียนรู้ หากไม่มีพวกเขา ก็เป็นไปไม่ได้เลยที่จะจินตนาการถึงงานมอบหมายชิ้นเดียวในวรรณคดีหรือภาษาต่างประเทศ

ฉันคิดว่าทุกคนจำการบ้านของโรงเรียนได้: “อ่านได้ถึง 153 หน้า” หรือข้อความของครูคนนี้: “เปิดหนังสือเรียนของคุณไปที่หน้า 12”

มาดูวิธีกำหนดหมายเลขหน้าของเอกสารในโปรแกรมแก้ไข Word

การใส่หมายเลขหน้าใน Word

การสร้างเอกสารขนาดใหญ่ หนังสือ อนุปริญญา เอกสารภาคเรียน คำแนะนำ เชื่อมโยงกับการกำหนดหมายเลขหน้าอย่างแยกไม่ออก เป็นที่น่าสังเกตว่ามาตรฐานการกำหนดหมายเลขอาจแตกต่างกันอย่างมาก

หากในนิยาย นักออกแบบสามารถซื้อตัวเลขหรูหราและวางไว้ที่ใดก็ได้บนหน้ากระดาษ ดังนั้นในรายงานภาคเรียนหรือโครงการสำเร็จการศึกษา เราต้องปฏิบัติตามกฎของการออกแบบ มิฉะนั้น แม้แต่งานเขียนที่เก่งกาจก็ไม่ได้รับการยอมรับให้พิจารณาด้วยซ้ำ

ใน Word คุณสามารถแทรกหมายเลขหน้าได้หลายตำแหน่ง:

• ที่ด้านบนของหน้า
• ที่ด้านล่างของหน้า
• ในระยะขอบของหน้า

วิธีเปิดใช้งานการกำหนดหมายเลขที่ด้านบนของหน้า

1. จากเมนู "แทรก" เลือก "ส่วนหัวและส่วนท้าย"
2. จากเมนูแบบเลื่อนลง คุณสนใจคำสั่ง "หมายเลขหน้า"
3. จากนั้นในหน้าต่างเมนู "หมายเลขหน้า" ให้ใช้คำสั่ง "ด้านบนของหน้า"
4. ในเมนูที่เปิดขึ้น คุณสามารถเลือกตัวเลือกการกำหนดหมายเลขหน้าจากไลบรารีเทมเพลตแล้วคลิกด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์

วิธีเปิดใช้งานการกำหนดหมายเลขที่ด้านล่างของหน้า

เช่นเดียวกับกรณีที่อธิบายไว้ในจุดที่ 1 การกำหนดหมายเลขอัตโนมัติจะเกิดขึ้นที่ด้านล่างของหน้า

1. เปิดฟังก์ชั่น "แทรก"
2. ในแถบเมนูให้เลือกคำสั่ง "ส่วนหัวและส่วนท้าย"
3. ในกลุ่ม "หมายเลขหน้า" ในเมนู ให้ใช้คำสั่ง "ด้านล่างของหน้า"
4. และในตอนท้ายของอัลกอริธึม ให้คลิกที่เทมเพลตตำแหน่งตัวเลข

วิธีเปิดใช้งานการกำหนดหมายเลขในระยะขอบหน้า

การวางหมายเลขหน้าไว้ที่ระยะขอบก็ไม่แตกต่างจากตำแหน่งอื่นๆ

1. ในเมนูหลักเลือกรายการ "แทรก"
2. ใน Ribbon คำสั่งที่เปิดขึ้น ให้คลิกที่บรรทัด "หมายเลขหน้า"
3. ในรายการแบบเลื่อนลง ให้ใช้รายการหมายเลข 3 “ที่ระยะขอบของหน้า”
4. โดยสรุป คุณควรเลือกเทมเพลตที่ตรงกับความต้องการของคุณ

เปลี่ยนหมายเลขหน้าใน Word

ตามค่าเริ่มต้น Word จะใช้การกำหนดหมายเลขหน้าจากหน้าแรกไปหน้าสุดท้าย ในกรณีส่วนใหญ่ วิธีการนี้เป็นที่ยอมรับ แต่ก็ไม่ใช่ว่าจะทำขึ้นมาโดยปริยาย แต่ในกรณีที่เราต้องจัดการกับรายวิชาหรือกำหนดเลขหน้าในหนังสือ การกำหนดหมายเลขดังกล่าวจะไม่มีประโยชน์

ในส่วนนี้เราจะดูรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีเปลี่ยนหมายเลขหน้าในกรณีต่างๆ

วิธีใส่หมายเลขหน้าโดยไม่มีหน้าชื่อเรื่อง

รายวิชา เรียงความ อนุปริญญา และเอกสารที่คล้ายกันที่มีหน้าชื่อเรื่องไม่อนุญาตให้ใส่หมายเลขในหน้าแรก

หน้าชื่อเรื่องไม่มีหมายเลข และถึงแม้จะเป็นส่วนหนึ่งของหนังสือ แต่ก็ไม่มีหมายเลข

ลองพิจารณาตัวอย่างที่คุณต้องลบหมายเลขหน้าชื่อเรื่องในเอกสาร Word:

จากการกระทำเหล่านี้ การกำหนดหมายเลขของเอกสารจะเริ่มจากศูนย์ จากนั้นในหน้าแรก “0” จะถูกซ่อนโดยส่วนท้ายพิเศษ หน้าที่สองจะได้รับหมายเลข “1” ตามลำดับ และจะดำเนินต่อไปโดยอัตโนมัติ

วิธีกำหนดหมายเลขหน้าโดยเริ่มจากหน้าใดก็ได้ (ตั้งแต่ 3 ขึ้นไป)

เพื่อให้สามารถกำหนดหมายเลขหน้าโดยเริ่มจากหน้าที่สอง สาม หรือหน้าอื่นๆ คุณควรทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. วางเคอร์เซอร์ไว้ที่ส่วนท้ายของหน้าแรก
2. คลิกที่รายการเมนู "เค้าโครงหน้า"
3. เลือกฟังก์ชัน "ตัวแบ่ง" และใช้คำสั่ง "หน้าถัดไป" ไปที่ส่วนท้ายของหน้าสองแล้วทำซ้ำขั้นตอนของคุณ

เป็นผลให้สามหน้าที่มีหมายเลข "1" จะปรากฏในเอกสาร

1. จากนั้นในเมนู "แทรก" ให้เข้าถึงบรรทัด "หมายเลขหน้า"
2. ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นให้คลิกที่บรรทัด "รูปแบบหมายเลขหน้า"
3. ขั้นตอนต่อไปคือการทำเครื่องหมายที่ช่องในบรรทัด "เริ่มต้นด้วย" และตั้งค่าเซลล์เป็น "0"
4. ถัดไป ในหน้าแรกและหน้าแรก ให้ตั้งค่า “ส่วนหัวและส่วนท้ายแบบพิเศษในหน้าแรก”
5. จากการกระทำของเรา เราได้ลบตัวเลขออกจากหน้าแรกและหน้าที่สอง และหน้าที่สามของเราขึ้นต้นด้วยหมายเลข "1"

วิธีใส่เลขหน้าคู่และเลขคี่

เรามายกตัวอย่างการใช้การกำหนดหมายเลขหน้าหนังสือ โดยด้านหนึ่งจะเป็นเลขคู่และอีกด้านจะเป็นเลขคี่

ใช้รูปแบบนี้เนื่องจากจะพิมพ์สองหน้าบนแผ่นเดียวพร้อมกัน: แผ่นแรกและแผ่นที่สอง เพื่อไม่ให้สับสนกับหมายเลขหน้า ควรตั้งค่าเลขคู่และเลขคี่ให้ถูกต้องมากกว่า

จะต้องวางหมายเลขหน้าในหน้าแรกและหน้าแรกแยกกัน เริ่มจากหน้าแรกกันก่อน:

1. ไปที่เมนู "แทรก"
2. เลือกรูปแบบเค้าโครงตัวเลข (ในกรณีของฉันฉันใช้ Simple Number 3)

สำหรับหน้าที่ 2 ให้ทำดังต่อไปนี้:

1. ไปที่เมนู "แทรก"
2. ไปที่บล็อก "ส่วนหัวและส่วนท้าย" แล้วเลือก "หมายเลขหน้า"
3. เราเปิดใช้งาน "ด้านบนของหน้า" หรือ "ด้านล่างสุดของหน้า" ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสถานที่ที่วางแผนไว้สำหรับหมายเลข
4. เลือกรูปแบบเค้าโครงตัวเลข (ในกรณีของฉันฉันใช้ Simple Number 1)
5. ในเมนูโครงสร้างที่เปิดขึ้นให้คลิกที่รายการ "ตัวเลือก"
6. เลือกบรรทัด “ส่วนหัวและส่วนท้ายคู่และคี่สำหรับหน้าที่แตกต่างกัน” และทำเครื่องหมายที่ช่อง

ณ จุดนี้ เค้าโครงหน้ากระดาษจะเสร็จสมบูรณ์ และลำดับเลขจะเปลี่ยนเป็นเลขคู่และเลขคี่ ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง

วิธีเพิ่มลำดับเลข เช่น “หน้า 10 จาก 250”

1. เราดำเนินการตามขั้นตอนการกำหนดหมายเลขเอกสาร
2. ใช้เคอร์เซอร์ของเมาส์เพื่อเน้นหมายเลขหน้าแรกของเอกสาร
3. กดคีย์ผสม “Alt + F9”
4. แทนที่จะเป็น "1" คำจารึกจะปรากฏขึ้น
5. เพิ่ม “\250” ต่อท้าย
6. กดปุ่มตกลง.

ด้วยเหตุนี้ เราจึงมีการกำหนดหมายเลขในรูปแบบ "X\250" ทั่วทั้งเอกสาร โดยที่ X คือหมายเลขหน้าปัจจุบันของเอกสาร และ 250 คือจำนวนหน้าในเอกสาร

อีกทางเลือกหนึ่งสำหรับการสร้างหมายเลข "X จาก 250" มีดังนี้

1. ในเมนูตัวแก้ไขหลัก คลิกที่รายการเมนู "แทรก"
2. ในชุดคำสั่งที่เปิดขึ้น ให้เปิดใช้งานคำสั่ง "หมายเลขหน้า"
3. ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้เลือกตำแหน่งที่แนะนำสำหรับหมายเลขหน้า
4. ในเทมเพลตที่มีให้เลือก เราจะพบตัวเลือก “หน้า X จาก Y)
5. หน้าของคุณจะมีหมายเลขดังนี้: หน้าที่ 1 จาก 5
6. กดแป้นพิมพ์ลัด “Ctrl F9”
7. การกำหนดหมายเลขหน้าจะมีลักษณะดังนี้ “X of 250” โดยที่ X คือหมายเลขหน้าปัจจุบัน และ 250 คือจำนวนหน้าในเอกสาร

การแบ่งหน้าอย่างต่อเนื่องคืออะไร?

เมื่อทำงานกับเอกสารที่ซับซ้อนซึ่งมีส่วนจำนวนมาก จำเป็นต้องกำหนดหมายเลขหน้า ทั้งเป็นส่วนหนึ่งของส่วนและทั้งหน้าของเอกสารทั้งหมด ในกรณีนี้ การกำหนดหมายเลขที่วิ่งทั่วทั้งเอกสารเรียกว่าต่อเนื่อง

การกำหนดหมายเลขต่อเนื่องแตกต่างจากการกำหนดหมายเลขปกติตามจำนวนหน้าที่กำหนด เพื่อแก้ไขสถานการณ์ ให้ใช้ปุ่มลัด "Alt" + "F9" ต่อไปนี้เป็นอัลกอริธึมสำหรับการสร้างการนับเลขต่อเนื่อง

สมมติว่าความแตกต่างระหว่างการเรียงลำดับต่อเนื่องและปกติคือ 12 หน้า หากต้องการแก้ไขค่าของการนับต่อเนื่องให้สอดคล้องกับความเป็นจริง คุณควร:

1. เลือกหมายเลขลำดับต่อเนื่อง
2. กดคีย์ผสม “Alt +F9” เลขหน้าจะเปลี่ยนเป็น
3. กดคีย์ผสม "Ctrl + F9" วงเล็บปีกกาอีกอันจะถูกเพิ่มเข้าไปในสูตร ( ( )
4. ก่อนวงเล็บเราใส่เครื่องหมายเท่ากับและหลัง -10 แล้วกด "Ctrl + F9" . (= ( -10 )

เป็นผลให้การนับต่อเนื่องเพิ่มขึ้น 10 จุด

วิธีสร้างหมายเลขหน้าในส่วนหัวและส่วนท้าย

คุณควรทำความคุ้นเคยกับส่วนหัวและส่วนท้ายในบทความ “ ดังนั้นจึงควรไปที่ลิงก์และอ่านเนื้อหาจะดีกว่า

หากคุณคุ้นเคยกับส่วนหัวและส่วนท้ายอยู่แล้ว มาดำเนินการต่อกัน

1. วางเคอร์เซอร์บนบรรทัดเสมือนที่อยู่เหนือบรรทัดแรกในเอกสารของเรา แล้วดับเบิลคลิกด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์
2. ด้วยเหตุนี้ ส่วนหัวจะปรากฏขึ้น และผู้ออกแบบจะเปิดขึ้นใน Ribbon คำสั่ง
3. เลือกและเปิดใช้งานคำสั่ง "หมายเลขหน้า" ซึ่งสามารถทำได้โดยคลิกซ้ายที่ฟังก์ชันที่เลือก
4. ในเมนูที่เปิดขึ้นให้เลือกรายการที่ตรงกับความต้องการของเราเกี่ยวกับการวางหมายเลขเอกสารของเราแล้วคลิกด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์

วิธีนี้เราสามารถกำหนดการแบ่งหน้าให้กับส่วนท้ายที่สร้างไว้แล้วได้

ผู้ใช้จำนวนมากมักต้องทำงานกับเอกสารที่มีจำนวนหน้าจำนวนมาก การนำทางในไฟล์ดังกล่าวเป็นเรื่องยากมากเนื่องจากจะใช้เวลานานในการค้นหาย่อหน้าหรือส่วนที่ต้องการ ในบทความนี้ เราจะดูวิธีกำหนดหมายเลขหน้าใน Word เพื่อให้เลื่อนดูข้อความได้ง่ายขึ้น

ด้วยเหตุนี้คุณจึงสามารถนำทางผ่านเอกสารได้อย่างรวดเร็วและระบุตำแหน่งของคุณได้อย่างถูกต้อง นอกจากนี้ หากคุณวางแผนที่จะพิมพ์ไฟล์นี้ในอนาคต การกำหนดหมายเลขจะช่วยให้คุณไม่เกิดความสับสนในลำดับหน้า

ในการใส่หมายเลขเอกสารในตัวแก้ไข Microsoft Word คุณต้องดำเนินการดังต่อไปนี้:

1. ก่อนอื่น เรามาเปิดไฟล์ที่มีเนื้อหาขนาดใหญ่กันก่อน

1. หลังจากนั้นไปที่แท็บ "แทรก" และคลิกที่ปุ่ม "ส่วนหัวและส่วนท้าย" ในเมนูที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก "หมายเลขหน้า" คุณจะถูกถามว่าจะแทรกองค์ประกอบนี้ตรงไหน (เมื่อคุณวางเมาส์เหนือแต่ละรายการ คุณจะเห็นตัวเลือกเบื้องต้นทางด้านขวา):

• ด้านบนหรือด้านล่าง;

• บนสนาม;

• ตำแหน่งปัจจุบัน.

1. หลังจากนั้นทันทีจะเห็นว่าช่องสำหรับป้อนข้อมูลจะปรากฏที่ด้านบนหรือด้านล่าง (ขึ้นอยู่กับประเภทหมายเลขที่เลือก) นอกจากนี้ แท็บ "นักออกแบบ" ใหม่จะเปิดขึ้นที่แผงด้านบน หากคุณคลิกที่ไอคอน "ตำแหน่ง" คุณสามารถปรับระยะห่างจากขอบด้านบนและด้านล่างได้ วิธีนี้ทำให้คุณสามารถระบุการเยื้องก่อนข้อความได้ด้วยตนเอง

แค่อย่าหักโหมจนเกินไป พิจารณาเส้นขอบของแผ่นงาน หากคุณหักโหมจนเกินไป คุณสามารถไปได้ไกลกว่าการพิมพ์

1. หากต้องการบันทึกการตั้งค่า คุณต้องคลิกที่ปุ่ม "ปิดหน้าต่างส่วนหัวและส่วนท้าย"

1. หลังจากนี้เส้นประจะหายไปโดยอัตโนมัติ ด้วยเหตุนี้คุณจะเห็นตัวเลขเรียบร้อยที่ด้านล่างของแผ่นงาน

หากคุณไม่ชอบบางสิ่งบางอย่างหรือไม่เป็นไปตามที่คุณต้องการ คุณสามารถแก้ไขต่อได้ตลอดเวลา ในการดำเนินการนี้ เพียงคลิกสองครั้งที่ปุ่มซ้ายของเมาส์บนองค์ประกอบที่อยู่ในส่วนท้าย

ตัวเลือก

สำหรับการตั้งค่าโดยละเอียดเพิ่มเติม จะมีรายการเมนูพิเศษซึ่งอยู่ที่แท็บ "นักออกแบบ"

พิจารณาแต่ละพารามิเตอร์แยกกัน

ตามค่าเริ่มต้น โปรแกรมแก้ไข Word ได้รับการกำหนดค่าให้กำหนดหมายเลขเนื้อหาโดยอัตโนมัติ (เริ่มจากจุดเริ่มต้นและด้วยหมายเลข 1) แต่ในบางสถานการณ์ก็ไม่จำเป็น เช่น ถ้าหน้าแรกเป็นหน้าชื่อเรื่อง โดยเฉพาะถ้าเป็นเอกสารราชการแล้วเขาจะประทับตราตรงนั้น

เพื่อแก้ไขปัญหานี้ คุณต้องตรวจสอบรายการ "ส่วนท้ายพิเศษสำหรับหน้าแรก" ในเมนู "ตัวเลือก" หลังจากนี้คุณจะเห็นคำจารึกที่เกี่ยวข้องที่ด้านล่างของแผ่นงาน

หากคุณลบช่องทำเครื่องหมายนี้ หมายเลขจะปรากฏบนหน้าชื่อเรื่องอีกครั้ง

ส่วนหัวและส่วนท้ายที่แตกต่างกันสำหรับหน้าคู่และหน้าคี่

หากต้องการเปิดใช้งานการตั้งค่านี้ คุณต้องทำเครื่องหมายในช่องที่เกี่ยวข้อง หลังจากนั้น จารึกอีกอันจะปรากฏขึ้นใกล้กับกรอบ ตอนนี้คุณสามารถระบุข้อความเฉพาะสำหรับส่วนหัวหรือส่วนท้ายของด้านบนหรือด้านล่างของแผ่นงานคู่หรือคี่ได้

ด้วยเหตุนี้คุณจึงสามารถกำหนดหมายเลขหน้าได้ตามที่คุณต้องการ สิ่งสำคัญคืออย่าหักโหมจนเกินไป มิฉะนั้นคุณอาจจบลงด้วยเอกสารที่ไม่สามารถอ่านได้

รายการเพิ่มเติม

นอกจากตัวเลขแล้ว คุณสามารถเพิ่มอะไรก็ได้ในส่วนท้ายกระดาษด้วย นอกจากนี้คุณยังสามารถเปลี่ยนตำแหน่งขององค์ประกอบได้อีกด้วย ตัวอย่างเช่น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกสิ่งที่อยู่นั้นจัดชิดซ้าย ในการดำเนินการนี้เพียงคลิกที่ไอคอนที่ต้องการบนแท็บ "หน้าแรก"

คุณยังสามารถเพิ่มข้อความได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเริ่มต้นด้วยชุดค่าผสม “หมายเลขหน้า”

ในกรณีนี้ ข้อความจะเป็นแบบคงที่ และจำนวนหน้าเพิ่มขึ้น

คุณยังสามารถแทรกวันที่และเวลาปัจจุบันได้ ในการทำเช่นนี้คุณต้องทำสิ่งต่อไปนี้

1. ไปที่แท็บ "การออกแบบ" หลังจากนั้นคลิกที่ไอคอน "วันที่และเวลา" ในเมนูที่ปรากฏขึ้น คุณสามารถเลือกรูปแบบใดก็ได้ หากต้องการแทรกให้คลิกที่ปุ่ม "ตกลง"

1. เพื่อป้องกันไม่ให้วันที่ติดกับตัวเลข คุณต้องวางเคอร์เซอร์ไว้หลังองค์ประกอบนี้แล้วกดปุ่ม Tab บนแป้นพิมพ์
2. ด้วยเหตุนี้เอกสารจึงดูสวยงามยิ่งขึ้นมาก

หากคุณต้องการย้ายไปยังบล็อกที่สาม (ทางขวา) คุณต้องกดปุ่ม Tab อีกครั้ง

นักพัฒนา Microsoft พยายามทำให้ส่วนหัวและส่วนท้ายสมบูรณ์ยิ่งขึ้น หากต้องการแทรกข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับไฟล์ คุณต้องดำเนินการดังต่อไปนี้:

1. ดับเบิลคลิกที่ช่องด้านล่างเพื่อเปิดใช้งานการแก้ไข
2. เปิดแท็บ "การออกแบบ" บนแถบเครื่องมือ
3. จากนั้นคลิกที่ไอคอน “รายละเอียดเอกสาร”
4. ทันทีหลังจากนี้ คุณจะเห็นตัวเลือกการแทรกที่เป็นไปได้:
   • ชื่อผู้แต่ง;
   • ชื่อไฟล์;
   • เส้นทางไปยังไฟล์
   • ชื่อเอกสาร
   • คุณสมบัติเอกสาร:
     • ผู้เขียน;
     • ที่อยู่องค์กร
     • ที่อยู่อีเมลขององค์กร
     • คำอธิบายประกอบ;
     • วันที่ตีพิมพ์;
     • คำสำคัญ;
     • ชื่อ;
     • องค์กร;
     • บันทึก;
     • หัวหน้างาน;
     • สถานะ;
     • หมายเลขโทรศัพท์ขององค์กร
     • เรื่อง;
     • แฟกซ์ขององค์กร

คุณสามารถใส่อะไรก็ได้ที่คุณต้องการ แต่อย่าหักโหมจนเกินไป

รูปแบบเลขหน้า

นอกจากนี้คุณยังสามารถปรับแต่งการแสดงลักษณะที่ปรากฏของการกำหนดหมายเลขได้อีกด้วย เมื่อต้องการทำเช่นนี้ คุณต้องทำสิ่งต่อไปนี้

1. ในเมนูที่ปรากฏขึ้นให้คลิกที่ปุ่ม "ส่วนหัวและส่วนท้าย"
2. จากนั้นเลือกส่วน "หมายเลขหน้า"
3. จากนั้นคลิกที่รายการที่เราสนใจ

1. หลังจากนั้นทันทีคุณจะเห็นหน้าต่างต่อไปนี้

หากต้องการคุณสามารถระบุได้ว่าจะเริ่มนับเลขใด ตามค่าเริ่มต้น เอกสารใหม่จะเริ่มต้นที่ "1" แต่คุณสามารถระบุค่าใดก็ได้ เช่น หมายเลข "5" หากต้องการบันทึกให้คลิกที่ปุ่ม "ตกลง"

ด้วยเหตุนี้ คุณจะเห็นว่าการนับถอยหลังเริ่มต้นจากพารามิเตอร์ที่ระบุ

บางครั้งคุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการใช้ชุดตัวเลขอื่นที่ไม่ใช่อารบิก ในการดำเนินการนี้เพียงเลือกตัวเลือกที่ต้องการ

ตัวอย่างเช่น หากต้องการสร้างเลขโรมัน คุณต้องคลิกที่รายการที่เหมาะสม หากต้องการบันทึกให้คลิกที่ปุ่ม "ตกลง"

นอกเหนือจากทุกสิ่งที่อธิบายไว้ข้างต้น คุณยังสามารถใส่หมายเลขชื่อเอกสารในส่วนหัวและส่วนท้ายได้ ในการดำเนินการนี้ให้เรียกหน้าต่าง "รูปแบบหมายเลขหน้า" (วิธีดำเนินการนี้แสดงไว้ก่อนหน้านี้) และทำเครื่องหมายในช่องที่เหมาะสม

เมื่อต้องการเพิ่มส่วนหัวที่มีหมายเลข ให้ทำดังต่อไปนี้:

1. คลิกที่ชื่อเรื่องของหัวข้อ (ในกรณีของเรา นี่คือชื่อของกลอน)
2. จากนั้นคลิกที่รูปแบบหัวเรื่อง 1
3. หลังจากนั้นคุณจะเห็นว่ารูปลักษณ์ของข้อความเปลี่ยนไป แต่นี่ยังไม่เพียงพอ

1. ทำให้บรรทัดชื่อเรื่องใช้งานได้
2. คลิกที่รูปสามเหลี่ยมถัดจากไอคอน "รายการหลายระดับ"
3. เลือกตัวเลือกสำหรับส่วนหัว

1. ด้วยเหตุนี้คุณจะเห็นสิ่งต่อไปนี้

1. ลองทำเครื่องหมายในช่องถัดจากรายการที่ต้องการอีกครั้ง

1. คราวนี้ทุกอย่างควรจะได้ผล หมายเลขบทจะปรากฏถัดจากหมายเลขหน้า

วิธีการแทรกเนื้อหา

ความสะดวกในการกำหนดหมายเลขคือคุณสามารถสร้างสารบัญได้ ในการทำเช่นนี้คุณต้องทำสิ่งต่อไปนี้

1. ไปที่จุดเริ่มต้นหรือจุดสิ้นสุดของเอกสาร

1. หากต้องการแยกออกจากข้อความหลักคุณต้องกดคีย์ผสม Ctrl + Enter

1. ด้วยเหตุนี้คุณจะพบว่าตัวเองอยู่ในแผ่นงานใหม่
2. จากนั้นไปที่แท็บ "ลิงก์"
3. คลิกที่ไอคอน "สารบัญ"
4. หลังจากนั้นให้เลือกตัวเลือกใดก็ได้

1. ดังนั้นคุณจะเห็นผลลัพธ์ดังต่อไปนี้

วิธีลบเลขออก

หากคุณไม่ชอบสิ่งที่คุณทำ คุณสามารถลบออกได้ตลอดเวลา ในการทำเช่นนี้คุณต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. ไปที่แท็บ "แทรก"
2. คลิกที่ปุ่ม "ส่วนหัวและส่วนท้าย"
3. ในเมนูที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกส่วน "หมายเลขหน้า"
4. จากนั้นคลิกที่ "ลบหมายเลข"

1. ด้วยเหตุนี้ทุกอย่างจึงหายไปอย่างไร้ร่องรอย

บทสรุป

บทความนี้กล่าวถึงประเด็นหลักเมื่อทำงานกับการกำหนดหมายเลขหน้าในโปรแกรมแก้ไข Word หากมีบางอย่างไม่ได้ผลสำหรับคุณ คุณอาจจะกำลังทำอะไรผิด ลองอ่านอีกครั้งนะครับ นอกจากนี้ คุณสามารถเข้าถึงวิธีใช้ออนไลน์ได้จากเว็บไซต์ Microsoft

คำแนะนำวิดีโอ

นอกเหนือจากคำแนะนำข้างต้นแล้ว คุณสามารถชมวิดีโอเพื่อดูความคิดเห็นเพิ่มเติมได้

บ่อยครั้งเมื่อเขียนเนื้อหาขนาดยาวใน Word คุณจะต้องใส่หมายเลขหน้าอย่างรวดเร็ว สำหรับอนุปริญญา บทคัดย่อ หนังสือ บทความ ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีกำหนดหมายเลขหน้าโดยอัตโนมัติในโปรแกรมแก้ไขข้อความ Microsoft Word วิธีกำหนดหมายเลขจากแผ่นงานแรก แผ่นที่สอง หรือแผ่นที่สาม และไม่รวมบางหน้า

ฉันมีมันWord 2016 ทดสอบในเวอร์ชัน 2007 และ 2010 ด้วยในเวอร์ชันอื่นอินเทอร์เฟซจะแตกต่างกันเล็กน้อย แต่การกระทำจะคล้ายกันมาก

เรียงเลขตั้งแต่หน้าแรก

เริ่มต้นด้วยงานมาตรฐาน - กำหนดหมายเลขหน้าทั้งหมดตามลำดับโดยไม่มีข้อยกเว้น

ในแผงด้านบนของ Word ให้เลือกแท็บ "แทรก" → "หมายเลขหน้า" → "หมายเลขหน้า"

หน้าต่างจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณสามารถเลือกตำแหน่งที่จะแสดงตัวเลข (บนหรือล่าง) และการจัดตำแหน่ง บางเวอร์ชันจะมีหน้าต่างแบบเลื่อนลงแทนเพื่อเลือกเทมเพลตส่วนท้าย

การเปลี่ยนรูปแบบการนับเลข

เมื่อตั้งหมายเลขจะมีปุ่ม "รูปแบบ" ด้วยความช่วยเหลือนี้ คุณสามารถเปลี่ยนลำดับการแสดงผลและลำดับเลขได้ เช่น การนับเลขเป็นตัวอักษร เลขโรมัน เริ่มนับเลขจากตัวเลขใดๆ ก็ได้

ดับเบิลคลิกที่หมายเลขหน้าจะเปิดตัวออกแบบส่วนท้าย คุณยังสามารถเปลี่ยนรูปแบบโดยใช้ปุ่มหมายเลขหน้าได้

เรียงเลขจากหน้าที่ 2

เพื่อหลีกเลี่ยงการใส่หมายเลขหน้าแรก ให้ทำตามขั้นตอนจากย่อหน้าก่อนหน้า: บนแท็บแทรก คลิก "หมายเลขหน้า" และในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้ยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมาย "หมายเลขในหน้าแรก"

ผลลัพธ์ที่คล้ายกันสามารถรับได้โดยการดับเบิลคลิกที่หมายเลขและบนแท็บที่เปิดขึ้นพร้อมกับตัวออกแบบส่วนหัวและส่วนท้ายให้คลิกช่องทำเครื่องหมาย "ส่วนหัวและส่วนท้ายพิเศษสำหรับหน้าแรก"

การนับถอยหลังเริ่มต้นจากหน้าแรกแต่จะไม่แสดงตัวเลขบนหน้านั้น

หากต้องการออกจากตัวออกแบบส่วนหัวและส่วนท้าย แท็บจะมีปุ่มพิเศษ: “ปิดหน้าต่างส่วนหัวและส่วนท้าย”

เปลี่ยนหลักเริ่มต้น

หากคุณต้องการเริ่มนับจากหน้าที่สองจากหมายเลข 1 คุณต้องตั้งค่าหมายเลขเริ่มต้นเป็น 0 โดยดับเบิลคลิกที่หมายเลขหน้าในแท็บที่ปรากฏขึ้นให้เปิด "หมายเลขหน้า" → " รูปแบบเลขหน้า” → “เริ่มจาก” → ระบุ 0

ในเวลาเดียวกันอย่าลืมคลิกช่องทำเครื่องหมาย "ส่วนท้ายพิเศษสำหรับหน้าแรก" เพื่อไม่ให้แสดงเลขศูนย์

หากคุณต้องการเริ่มนับเลขจาก 3, 4, 5 หรือหน้าอื่นนอกเหนือจากหน้าที่สอง คุณจะไม่สามารถเพิ่มส่วนหัวและส่วนท้ายแบบพิเศษได้ แต่จะใช้ได้กับหน้าแรกเท่านั้น ในกรณีเช่นนี้ ให้ไปที่หน้าแรก วางเคอร์เซอร์บนบรรทัดสุดท้ายของหน้าแรกแล้วคลิกแท็บเค้าโครง → ตัวแบ่ง → หน้าถัดไป

จากนั้นดับเบิลคลิกที่หมายเลขของหน้านี้และทำเครื่องหมายที่ช่อง “ส่วนท้ายพิเศษสำหรับหน้าแรก” (เช่นเดียวกับในย่อหน้าก่อนหน้า) ทำซ้ำขั้นตอนนี้สำหรับแต่ละหน้าที่ไม่ต้องการตัวเลข

ใช้ "รูปแบบการกำหนดหมายเลข" ระบุหมายเลขที่จะเริ่มนับ ด้วยเหตุนี้ คุณสามารถตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีตัวเลขในห้าหน้าแรก จากนั้นในวันที่หก การนับถอยหลังจะเริ่มจาก 1 หรือ 6

แยกหน้าออกจากการเรียงลำดับเลข

คุณสามารถละเว้นบางหน้าในการเรียงลำดับเลขได้นั่นคือข้ามไป

หลังจากที่คุณกำหนดหมายเลขแล้ว ให้คลิกที่บรรทัดล่างสุดของหน้าที่คุณต้องการยกเว้น บนแท็บเค้าโครง คลิกตัวแบ่ง → หน้าถัดไป หลังจากดำเนินการนี้ จะมีตัวเลขหนึ่งตัวในหน้านี้และหน้าถัดไป ตอนนี้คุณสามารถซ่อนตัวเลขตัวใดตัวหนึ่งได้: ดับเบิลคลิกที่มันแล้วคลิกช่องทำเครื่องหมาย "ส่วนท้ายพิเศษ"

อย่างที่คุณเห็น Word มีการตั้งค่าการกำหนดหมายเลขหน้าที่ยืดหยุ่นมาก คุณสามารถป้อนตัวเลขได้ในเวลาเพียงหนึ่งนาที

วิดีโอเกี่ยวกับการกำหนดหมายเลขหน้าใน Word 2010:

Microsoft Word ซึ่งผู้ใช้เรียกง่ายๆว่า Word ถือเป็นหนึ่งในโปรแกรมยอดนิยมที่สุดสำหรับการทำงานกับข้อความ ฟังก์ชั่นที่หลากหลายช่วยให้คุณแก้ไขปัญหาต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการพิมพ์และการจัดรูปแบบเอกสารข้อความ เมนูที่ใช้งานง่ายช่วยให้ทำงานได้สำหรับคนทุกวัยและทุกระดับความรู้

บ่อยครั้งเมื่อพิมพ์เอกสารที่มีหลายหน้า ผู้ใช้ต้องเผชิญกับงานที่ดูเรียบง่าย - การกำหนดหมายเลขหน้า แต่ไม่ใช่ทุกคนจะสามารถค้นหาฟังก์ชันที่ต้องการได้ในทันที แม้ว่าการทำเช่นนี้จะค่อนข้างง่ายก็ตาม นอกจากนี้ไม่ใช่ทุกคนที่สามารถทราบวิธีจัดเรียงหมายเลขหน้าตามความต้องการพิเศษของเอกสารได้ทันทีซึ่งเกิดขึ้นค่อนข้างบ่อย มาดูวิธีกำหนดหมายเลขหน้าใน Word ของเวอร์ชันต่างๆ

ก่อนอื่นเรามาดูวิธีกำหนดหมายเลขหน้าใน Word 2003 กันก่อนเนื่องจากโปรแกรมเวอร์ชันนี้ยังค่อนข้างได้รับความนิยมและมีผู้ใช้จำนวนมากใช้งาน

หลังจากเริ่มโปรแกรม ไปที่แท็บ "แทรก" จากนั้นเลือก "หมายเลขหน้า" จากรายการแบบเลื่อนลง

ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น คุณสามารถระบุพารามิเตอร์การกำหนดหมายเลขได้:

• ตำแหน่ง - ด้านบนหรือด้านล่าง;
• การจัดตำแหน่ง - ซ้าย, ขวา, กลาง, ภายใน, ภายนอก

นอกจากนี้ยังสามารถระบุรูปแบบของเลขหน้า ได้แก่ ตัวเลขหรือตัวอักษรว่าจะเริ่มนับเลขหน้าใด

การกำหนดหมายเลขหน้าใน Word 2007, 2010, 2013

Word เวอร์ชันหลังปี 2007 มีอินเทอร์เฟซที่คำนึงถึงการใช้งานและใช้งานง่ายมาก ได้รับการออกแบบในลักษณะที่มีการกระจายฟังก์ชันจำนวนมากอย่างมีเหตุผลไปยังแท็บต่างๆ หากต้องการเริ่มการเรียงลำดับหน้า คุณต้องไปที่แท็บ "แทรก"

ที่นี่คุณต้องคลิกที่บรรทัด "หมายเลขหน้า" หลังจากนั้นคุณสามารถปรับตำแหน่งของหมายเลขหน้าได้ในเมนูแบบเลื่อนลง (ที่ด้านบนของหน้า, ที่ด้านล่างหรือที่ระยะขอบ)

ในเมนูเดียวกันจะมีบรรทัด "รูปแบบหมายเลขหน้า" โดยเลือกว่าคุณสามารถระบุหมายเลขหน้าที่จะเริ่มต้นการกำหนดหมายเลขได้

ในการดำเนินการนี้คุณต้องวางเครื่องหมายไว้ที่บรรทัดที่แสดงด้านล่าง (“ เริ่มต้น”) และป้อนหมายเลขที่ควรเริ่มในการกำหนดหมายเลขเอกสารลงในช่อง

ปัญหาอีกประการหนึ่งที่ผู้ใช้ Word มักพบคือการกำหนดหมายเลขหน้าโดยไม่มีหน้าชื่อเรื่อง ซึ่งหมายความว่าคุณต้องกำหนดหมายเลขหน้าไม่ใช่เริ่มต้นจากหน้าแรก (หน้าชื่อเรื่อง) แต่จากหน้าถัดไป และการกำหนดหมายเลขควรเริ่มจากสอง เนื่องจากหน้าแรกถือเป็นหน้าปก

การทำเช่นนี้ค่อนข้างง่าย - ก่อนอื่นคุณต้องป้อนหมายเลขหน้าของเอกสารตามปกติ หลังจากนั้นแต่ละหน้าจะถูกกำหนดหมายเลข ตอนนี้เราปิดการกำหนดหมายเลขของหน้าชื่อเรื่อง

ในการดำเนินการนี้จากแท็บ "แทรก" ให้ไปที่แท็บ "เค้าโครงหน้า" ทางด้านซ้ายของกึ่งกลางเมนูเล็กน้อยจะมีบรรทัด "ตัวเลือกหน้า" ถัดจากนั้นจะมีปุ่มเล็ก ๆ ในรูปแบบของสี่เหลี่ยมสีเทาที่มีเครื่องหมายกากบาท เมื่อคลิกที่ปุ่มนี้ ผู้ใช้จะสามารถเห็นหน้าต่าง "การตั้งค่าหน้า" ตรงหน้า โดยจะต้องทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากบรรทัด "แยกส่วนหัวและส่วนท้ายของหน้าแรก"

หลังจากขั้นตอนเหล่านี้ ตัวเลขบนหน้าชื่อเรื่องจะหายไปโดยไม่กระทบต่อหมายเลขหน้าโดยรวมของเอกสาร

หลักสูตร วิทยานิพนธ์ บทคัดย่อ - งานทุกประเภทเหล่านี้ต้องใช้วิธีการออกแบบอย่างระมัดระวัง และสิ่งนี้ไม่เพียงนำไปใช้กับการเยื้อง การออกแบบตัวเลขและตารางที่ถูกต้อง แต่ยังรวมถึงการกำหนดหมายเลขหน้าด้วย ตามกฎแล้ว การกำหนดหมายเลขหน้าจะเกิดขึ้นโดยเริ่มจากหน้าชื่อเรื่อง แต่อย่างที่เราทราบ ชื่อเรื่องนั้นไม่จำเป็นต้องใส่หมายเลข เราจะบอกคุณว่าต้องทำอย่างไรและควรปฏิบัติอย่างไรในสถานการณ์เช่นนี้ในขณะนี้

คำนำ

ผู้ใช้ขั้นสูงของสภาพแวดล้อม Word รู้เกี่ยวกับฟังก์ชั่นดังกล่าวในโปรแกรมนี้ในชื่อ “ การกำหนดหมายเลขหน้าอัตโนมัติ" ด้วยความช่วยเหลือนี้ คุณสามารถเลือกตำแหน่งของหมายเลขและการออกแบบในอนาคต และกำหนดหมายเลขเอกสารตามลำดับที่ถูกต้อง แต่ไม่ใช่ทุกคนที่สังเกตเห็นการตั้งค่าอื่นๆ ที่กำหนดให้กับฟังก์ชันนี้ หนึ่งในการตั้งค่าเหล่านี้คือ “”

การทำเลขหน้าให้ถูกต้อง

หากคุณคุ้นเคยกับวิธีป้อนหมายเลขหน้าใน Word อยู่แล้วคุณสามารถข้ามย่อหน้าแรกของคำแนะนำนี้ได้เนื่องจากตอนนี้จะมีการหารือเกี่ยวกับกระบวนการสร้างหมายเลขที่ถูกต้องสำหรับเอกสารใน Word ทีละขั้นตอน

1. 1. เปิดเอกสารที่คุณต้องการเพิ่มหมายเลขหน้า
   2. ที่แผงด้านบน ให้คลิกที่แท็บ แทรก.

1. 1. ค้นหาฟังก์ชันบนแถบเครื่องมือ เลขหน้าและคลิกที่มัน

ปุ่มนี้อยู่ในรายการย่อย ส่วนหัวและส่วนท้าย.

1. 1. เลือกตำแหน่งและลักษณะของการกำหนดหมายเลข

1. 1. เมื่อกำหนดหมายเลขแล้ว คุณจะถูกนำไปที่เครื่องมือสร้างส่วนหัวและส่วนท้ายโดยอัตโนมัติ ใน Constructor นี้ เราจำเป็นต้องทำเครื่องหมายในช่องถัดจากจุดที่สำคัญมากสำหรับเรา - ส่วนหัวและส่วนท้ายพิเศษสำหรับหน้าแรก.

ตอนนี้ เมื่อคุณออกจาก Constructor คุณจะสังเกตเห็นว่าการเรียงลำดับหมายเลขเริ่มต้นจากหน้าที่ 2 ในขณะที่หน้าแรกจะถูกนำมาพิจารณาด้วย

จุดสำคัญ

• • หากต้องการออกจากตัวออกแบบ ให้ดับเบิลคลิกบนพื้นที่ทำงานของเอกสารด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์
  • หากต้องการเข้าสู่ตัวออกแบบส่วนหัวและส่วนท้ายให้ดับเบิลคลิกที่บริเวณด้านล่างหรือด้านบนของแผ่นงาน

• หากคุณไม่ต้องการให้ใบปะหน้านับรวมในการเรียงลำดับเลข ให้จัดทำเป็นเอกสารแยกต่างหาก

บรรทัดล่าง

นี่คือวิธีที่คุณจะทำให้งานของคุณได้รับการออกแบบอย่างดีโดยสัมพันธ์กับการกำหนดหมายเลข เราหวังว่าเนื้อหานี้จะเป็นประโยชน์สำหรับคุณมาก