สร้างสิ่งพิมพ์ นามบัตร ปฏิทิน โดยใช้สำนักพิมพ์

ฉัน.ขั้นพื้นฐาน วัตถุสำนักพิมพ์ไมโครซอฟต์

วัตถุประสงค์ของการฝึกอบรม: ทำความคุ้นเคยกับอินเทอร์เฟซ Microsoft Publisher และวัตถุผู้เผยแพร่พื้นฐาน

ระดับการฝึกอบรมเบื้องต้นที่จำเป็นสำหรับนักเรียน: การฝึกอบรมเบื้องต้น

ออกกำลังกาย: ทำความคุ้นเคยกับองค์ประกอบพื้นฐานของอินเทอร์เฟซผู้เผยแพร่: เมนู , แถบเครื่องมือ

ด้านทฤษฎี:

สำนักพิมพ์ไมโครซอฟต์- โปรแกรมการจัดพิมพ์ที่ช่วยให้คุณสามารถสร้างสื่อสิ่งพิมพ์ (หนังสือเล่มเล็ก แผ่นพับ ฯลฯ) ในระดับมืออาชีพได้อย่างง่ายดาย

เป้าหมายหลักของนักพัฒนา Microsoft Publisher คือการมอบประสบการณ์การออกแบบเพียงเล็กน้อยแก่ผู้ที่มีประสบการณ์ด้านการออกแบบเพียงเล็กน้อยด้วยวิธีการสร้างสิ่งพิมพ์ที่ดูเป็นมืออาชีพ ผู้เผยแพร่มีชุดเครื่องมือระดับมืออาชีพที่ครอบคลุมสำหรับการแก้ปัญหาการเผยแพร่ที่ซับซ้อน โปรแกรมประกอบด้วย:

 เทมเพลตมากกว่า 2,000 แบบที่พัฒนาโดยนักออกแบบมืออาชีพ

 มากกว่า 200 แบบอักษร

 รูปภาพ, รูปถ่าย,

 องค์ประกอบการออกแบบ

 เอฟเฟกต์เสียงสำหรับเว็บ

โปรแกรมวิซาร์ดรุ่นที่ยืดหยุ่นช่วยให้คุณใช้งานได้ในทุกขั้นตอนของการสร้างสิ่งพิมพ์

องค์ประกอบหลักของเอกสารผู้จัดพิมพ์ก็เหมือนกับระบบการเผยแพร่อื่นๆ คือ แถบพิมพ์ข้อความ.

ในโปรแกรมจะมีแถบหน้าปัดอยู่ บล็อกข้อความ- พื้นที่สี่เหลี่ยมที่สามารถมีข้อความและสามารถจัดการเป็นวัตถุเดียวได้

หากต้องการวางบล็อกข้อความ เพียงเลือกฟังก์ชันที่เหมาะสมในแถบเครื่องมือแล้วใช้เมาส์เพื่อวาดขอบเขตของบล็อกใหม่บนหน้า หลังจากนี้ บล็อกจะพร้อมสำหรับการป้อนข้อความ สำหรับ การจัดรูปแบบอย่างรวดเร็วข้อความใช้สไตล์ที่คุ้นเคย

บล็อกข้อความสามารถจัดการได้เหมือนกับวัตถุทั่วไป: ย้าย ปรับขนาด หมุน ฯลฯ

สำหรับบล็อกข้อความ คุณสามารถกำหนดประเภทของเส้นขอบและการเติมพื้นที่ภายใน วิธีจัดข้อความต่อเนื่องรอบบล็อก บล็อกข้อความสามารถเชื่อมโยงในลักษณะที่ข้อความเมื่อเติมหนึ่งบล็อกเริ่มต้นขึ้น เพื่อไหลไปสู่อีกที่หนึ่งซึ่งจำเป็นเมื่อสร้างเอกสารหลายหน้าขนาดใหญ่

ฟังก์ชั่นที่สำคัญระบบคือ รองรับโต๊ะ. ตาราง Publisher ต่างจากตาราง Word ทั่วไปตรงที่เป็นวัตถุอิสระ เช่นเดียวกับรูปภาพหรือบล็อกข้อความ มิฉะนั้น การดำเนินการกับตารางของแอปพลิเคชันทั้งสองนี้ (การผสาน/การแยกเซลล์ การเติมภายใน และการจัดรูปแบบ) จะเกือบจะเหมือนกัน

องค์ประกอบที่สำคัญอีกประการหนึ่งของเอกสารระบบคือ ภาพวาด. Publisher ก็เหมือนกับแอปพลิเคชัน Office อื่นๆ ที่สนับสนุนการวาดภาพทั้งสองแบบ รูปแบบภายใน(ซึ่งรวมถึงรูปร่างอัตโนมัติและวัตถุอักษรศิลป์) และนำเข้าจากไฟล์ภายนอก

เพื่อใช้งานบนเพจ องค์ประกอบที่ทำซ้ำ(ส่วนหัว, หมายเลขหน้า, วันที่ปัจจุบัน) ระบบจัดให้มีกลไกสำหรับเพจพื้นหลัง (มาสเตอร์เพจ) เมื่อแสดงขึ้น ดูเหมือนว่าหน้าหลักจะถูกซ้อนทับบนพื้นหลัง ซึ่งส่งผลให้ได้เอฟเฟกต์ตามที่ต้องการ ใน Publisher ไม่เพียงแต่จะย้ายระหว่างหน้าหลักและหน้าพื้นหลังได้อย่างง่ายดาย แต่ยังย้ายวัตถุใดๆ ระหว่างหน้าเหล่านั้นด้วย

Publisher มีการตรวจสอบการสะกดเหมือน Office การรองรับยัติภังค์และอรรถาภิธานอัตโนมัติ และตัวช่วยสร้างการนำเข้าเอกสาร Word ขั้นสูง โดยการใช้มันคุณสามารถได้อย่างง่ายดาย เอกสารเวิร์ดสร้างสิ่งพิมพ์ในรูปแบบ Publisher ในขณะที่ยังคงรักษาการจัดรูปแบบและกราฟิกที่ฝังไว้ของต้นฉบับ ในขณะเดียวกัน การใช้การตั้งค่าผู้เผยแพร่ภายในกับเอกสารที่นำเข้าทั้งหมดก็ไม่ใช่ปัญหา: การตั้งค่าการเผยแพร่ทั่วไป แบบอักษร และโครงร่างสี

นอกเหนือจากที่กล่าวถึงแล้ว โปรแกรมยังรวมถึงฟังก์ชันอื่นๆ ที่ยืมมาจาก Office: การแสดงตัวอย่างสิ่งพิมพ์ก่อนพิมพ์ ฟังก์ชันการกู้คืนเอกสารหลังจากความล้มเหลวและการบันทึกพื้นหลัง ระบบคำใบ้ที่ได้รับการปรับปรุง และการเข้าถึงการอัปเดตผลิตภัณฑ์ได้ง่ายขึ้นผ่านทางเว็บไซต์ของนักพัฒนา

การเลือกเทมเพลตเอกสาร

เมื่อเปิดตัว Microsoft Publisher Catalog จะเริ่มทำงานโดยอัตโนมัติ โดยมีตัวเลือกเทมเพลตสิ่งพิมพ์มากกว่า 2,000 แบบ ชุดนี้ประกอบด้วยเทมเพลตสำหรับโบรชัวร์และเว็บไซต์ ข่าวประชาสัมพันธ์ นามบัตร ฯลฯ ผู้ใช้เพียงแค่ต้องเลือกเทมเพลตที่เหมาะสม

Quick Publications Wizard พิเศษทำให้ผู้ใช้สามารถตั้งค่าพารามิเตอร์การออกแบบต่างๆ สำหรับเอกสารหน้าเดียวได้ ซึ่งช่วยลดเวลาในการสร้างลงได้อย่างมาก

โปรแกรมช่วยประหยัดเวลาของผู้ใช้โดยการสร้างโปรไฟล์ส่วนตัวเมื่อสร้างสิ่งพิมพ์ครั้งแรกซึ่งประกอบด้วยชื่อ ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์และหมายเลขแฟกซ์ ข้อมูลนี้จะใช้ในเอกสารต่อๆ ไปเมื่อทำงานกับ Publisher

ทำงานในสภาพแวดล้อม MS Office ที่คุ้นเคย

อินเทอร์เฟซของผู้เผยแพร่มีลักษณะเดียวกับแอปพลิเคชัน MS Office อื่นๆ รวมถึงเมนู ไอคอน และลิงก์ต่างๆ เพื่อให้มีรูปแบบที่สอดคล้องกันในเอกสาร เทมเพลตการออกแบบจำนวนมากใน Publisher จะพร้อมใช้งานในแอปพลิเคชัน Office อื่นๆ เช่น Word, FrontPage และ PowerPoint

ใช้เครื่องมือ OfficeArt ทั้งหมด รวมถึงเอฟเฟกต์ความโปร่งใสและระดับเสียง

แถบเครื่องมือและเมนูได้รับการกำหนดค่าในลักษณะเดียวกับในโปรแกรมอื่นในแพ็คเกจ ไมโครซอฟต์ ออฟฟิศประสบการณ์

งานทั่วไป

 การจัดรูปแบบสิ่งพิมพ์พื้นที่งาน.

ในพื้นที่งาน สิ่งพิมพ์ใหม่และ การตั้งค่าการเผยแพร่เทมเพลตการออกแบบ โทนสี แบบอักษร และเครื่องมือมาร์กอัปอื่นๆ จะถูกรวบรวมเป็นชุดที่ปรากฏถัดจากสิ่งพิมพ์ เมื่อคุณเลือกตัวเลือกในบานหน้าต่างงาน สิ่งพิมพ์จะอัปเดตทันที

หากต้องการเปิดหน้าหลัก ให้ทำดังต่อไปนี้

ในเมนู ดูเลือกทีม หน้าแรก.

สลับไปมาระหว่าง หน้าแรกและเบื้องหน้า

 บนเมนู ดูเลือกทีม หน้าแรก. หากต้องการกลับสู่เบื้องหน้า ให้เลือกคำสั่งอีกครั้ง หน้าแรกจึงลบช่องทำเครื่องหมายที่อยู่ข้างๆ ออก

วิธีซ่อนพื้นหลังหน้าแรกของหน้าเดียว

ไปที่หน้าที่คุณต้องการซ่อนข้อความหรือรูปภาพที่อยู่ในพื้นหลัง ในเมนู ดูเลือกทีม ละเว้นหน้าแรก.

การแก้ไขปัญหาหน้าต้นแบบ

1. ไม่จำเป็นต้องกระจายสองหน้าอีกต่อไป

 บนเมนู ที่ตั้งเลือกทีม คู่มือการทำเครื่องหมาย.

 ยกเลิกการเลือกช่อง สร้างพื้นหลังสองแบบด้วยคำแนะนำแบบมิเรอร์.

ตอนนี้หน้าทั้งหมดในสิ่งพิมพ์ของคุณจะใช้พื้นหลังทางขวามือ

2. วัตถุที่อยู่ในหน้าหลักไม่ปรากฏบนทุกหน้าของสิ่งพิมพ์

 อาจเป็นไปได้ว่าวัตถุที่อยู่ในพื้นหลังถูกซ่อนโดยวัตถุบางอย่างที่อยู่เบื้องหน้า หากวัตถุนี้ไม่สำคัญ ให้ทำให้โปร่งใส

 เลือกวัตถุ

 กด CONTROL+T

3. การเปลี่ยนแปลงที่ทำในหน้าหลักจะไม่ปรากฏในทุกหน้าของสิ่งพิมพ์

บางทีสิ่งพิมพ์อาจใช้การแพร่กระจายเหมือนหนังสือ ซึ่งหมายความว่าจะให้พื้นหลังสำหรับหน้าเว็บที่อยู่ทั้งด้านซ้ายและด้านขวา คุณอาจต้องเปลี่ยนแปลงพื้นหลังของทั้งสองมุมมอง

 ไปที่หน้าสิ่งพิมพ์ที่ไม่มีการเปลี่ยนแปลงปรากฏขึ้น

 บนเมนู ดูเลือกทีม หน้าแรก.

ทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็น

กรอบข้อความ

แอปพลิเคชัน Microsoft Publisher ช่วยให้คุณไม่เพียงแต่ป้อนข้อความเท่านั้น แต่ยังกำหนดตำแหน่งบนหน้าได้อีกด้วย ในการดำเนินการนี้ เพียงสร้างกรอบข้อความ ป้อนข้อความลงไป จากนั้นหากจำเป็น ให้ย้ายกรอบหรือปรับขนาด

ถ้าข้อความไม่พอดีกับกรอบข้อความ ผู้เผยแพร่สามารถปรับให้พอดีได้โดยอัตโนมัติด้วยการลดขนาดฟอนต์ หากต้องการดำเนินการต่อข้อความในส่วนอื่นของสิ่งพิมพ์ เฟรมจะเชื่อมโยงเข้าด้วยกัน

ข้อความในเฟรมที่เชื่อมโยงจะไหลจากช่องหนึ่งไปยังอีกช่องหนึ่ง เพื่อความสะดวกของผู้อ่าน อาจเพิ่มตัวชี้ไปยังส่วนต่อไปนี้ สายโซ่ของเฟรมที่เกี่ยวข้องเรียกว่าบทความ

สร้างกรอบข้อความ

 บนแถบเครื่องมือ วัตถุคลิกปุ่ม จารึกหรือ จารึกแนวตั้ง.

 ในสิ่งพิมพ์ของคุณ ให้วางตำแหน่งตัวชี้ในตำแหน่งที่คุณต้องการให้มุมหนึ่งของข้อความอยู่ แล้วลากตามแนวทแยงมุมจนกว่าคุณจะได้กรอบข้อความที่มีขนาดที่ต้องการ

ชุดข้อมูลส่วนบุคคล

ชุดข้อมูลส่วนบุคคลประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับผู้ใช้ งาน และองค์กรของเขา ข้อมูลนี้สามารถบันทึกได้เมื่อคุณสร้างสิ่งพิมพ์ เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องป้อนข้อมูลในแต่ละครั้ง

Microsoft Publisher จัดให้ ข้อมูลส่วนบุคคลสี่ชุด:

 สถานที่ทำงานหลัก

 สถานที่ทำงานเพิ่มเติม

 องค์กรอื่น

 บ้านและครอบครัว

โพสต์ใหม่แต่ละรายการจะใช้ชุดข้อมูลส่วนบุคคลเริ่มต้น อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้สามารถนำข้อมูลส่วนบุคคลชุดอื่นไปใช้กับโพสต์ได้

ข้อมูลส่วนบุคคลแต่ละชุดประกอบด้วย แปดองค์ประกอบ:

 ตำแหน่ง;

 ชื่อองค์กร

 ข้อมูลเพิ่มเติม;

 หมายเลขโทรศัพท์ หมายเลขแฟกซ์ ที่อยู่อีเมล

 ตราสัญลักษณ์;

 โทนสี

หลังจากที่คุณติดตั้ง Publisher ส่วนประกอบชุดข้อมูลส่วนบุคคลประกอบด้วยข้อมูลเริ่มต้น ข้อมูลในส่วนประกอบสามารถเปลี่ยนแปลงได้

แต่ละองค์ประกอบสามารถรวมได้หลายครั้งในสิ่งพิมพ์ แต่แต่ละองค์ประกอบสามารถมีข้อมูลได้เพียงประเภทเดียวเท่านั้น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใส่ชื่อองค์กรไว้ที่ด้านหน้าและด้านหลังของไปรษณียบัตร แต่คุณไม่สามารถใส่ทั้งชื่อและที่อยู่ขององค์กรในองค์ประกอบเดียวกันได้ ข้อมูลใด ๆ จะต้องมีอยู่ในองค์ประกอบของตัวเอง

หากผู้ใช้เปลี่ยนแปลงข้อมูลในองค์ประกอบข้อมูลส่วนบุคคล ส่วนประกอบทั้งหมดของประเภทที่ระบุในสิ่งพิมพ์ปัจจุบันจะได้รับการอัปเดต ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเปลี่ยนชื่อ ส่วนประกอบทั้งหมดของประเภทนั้นในสิ่งพิมพ์ก็จะเปลี่ยนไปเช่นกัน

การเพิ่มองค์ประกอบข้อมูลส่วนบุคคลในโพสต์

 บนเมนู แทรกเลือกทีม ข้อมูลส่วนบุคคล. จากนั้นเลือกส่วนประกอบที่ต้องการ

 หากจำเป็น ให้เปลี่ยนข้อมูล ย้ายส่วนประกอบ หรือปรับขนาด

เพิ่มหรือลบแบบแผนชุดสีออกจากชุดข้อมูลส่วนบุคคล

 เพิ่มโทนสีให้กับชุดข้อมูลส่วนบุคคล

 บนเมนู แก้ไขเลือกทีม ข้อมูลส่วนบุคคล.

ในฟิลด์ ให้เลือกชุดข้อมูลส่วนบุคคลที่คุณต้องการแก้ไข ในสนาม โทนสีคลิกช่องทำเครื่องหมาย เปิดใช้งานโทนสี. หากต้องการเลือกแบบแผนชุดสีสำหรับสิ่งพิมพ์หรือสิ่งพิมพ์บนเว็บ ให้คลิกลูกศรในกล่อง สำหรับสิ่งพิมพ์หรือ สำหรับการเผยแพร่บนเว็บแล้วเลือกแบบแผนชุดสี คลิกปุ่ม อัปเดต.

หมายเหตุ

โทนสีที่คุณเลือกจะถูกนำไปใช้กับโพสต์ปัจจุบันและโพสต์ในอนาคตทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับชุดข้อมูลส่วนบุคคลนั้น หลังจากกดปุ่มแล้ว อัปเดตอัปเดต

 การลบรูปแบบสีออกจากชุดข้อมูลส่วนบุคคล

ในเมนู แก้ไขเลือกทีม ข้อมูลส่วนบุคคล. ในสนาม เลือกชุดข้อมูลส่วนบุคคลที่จะแก้ไขระบุชุดข้อมูลส่วนบุคคลที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง ในสนาม โทนสีคลิกช่องทำเครื่องหมาย เปิดใช้งานโทนสี. คลิกปุ่ม อัปเดต.

หมายเหตุ

โทนสีจะถูกลบออกจากชุดข้อมูลส่วนบุคคล แต่ไม่ได้ออกจากสิ่งพิมพ์ หากต้องการเปลี่ยนโทนสี ให้เลือกจากเมนู รูปแบบทีม โทนสี. หลังจากกดปุ่มแล้ว อัปเดตข้อมูลส่วนบุคคลทั้งหมดในสิ่งพิมพ์จะได้รับการอัปเดตเพื่อให้สะท้อนถึงชุดที่ระบุ หากคุณเปลี่ยนแปลงข้อมูลส่วนบุคคลโดยตรงในสิ่งพิมพ์แล้วคลิกปุ่ม อัปเดตข้อมูลส่วนบุคคลที่เปลี่ยนแปลงในสิ่งพิมพ์จะถูกกู้คืน

การเปลี่ยนขนาดสิ่งพิมพ์

ในเมนู ไฟล์เลือกทีม การตั้งค่าหน้า. คลิกแท็บ การทำเครื่องหมาย. ดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

 ในรายการ ประเภทสิ่งพิมพ์เลือกประเภทสิ่งพิมพ์ที่ต้องการแล้วคลิกปุ่ม ตกลง.

 ในรายการ ประเภทสิ่งพิมพ์เลือก ขนาดอื่นๆป้อนค่าที่ต้องการในช่อง ความสูงและ ความกว้างและกดปุ่ม ตกลง.

งานภาคปฏิบัติ:

1. เพื่อเริ่มสร้างสิ่งพิมพ์ คุณต้องตัดสินใจเกี่ยวกับหัวข้อของสิ่งพิมพ์ตามคำแนะนำของอาจารย์

3. การใช้คำแนะนำในการสร้างสิ่งพิมพ์ (ในส่วนทฤษฎี) โดยใช้ตัวช่วยสร้างคุณจะต้องสร้างสิ่งพิมพ์ใหม่ .

4. ตัวอย่างเช่น หัวข้อสิ่งพิมพ์ของเราคือ "ฤดูกาล" เมื่อสร้างเราจะใช้เค้าโครงการออกแบบสิ่งพิมพ์ ออกจาก.

6. วางตัวชี้เมาส์ของคุณในช่องแก้ไขหน้าหลัก

7. ในเมนู View ให้เปิดใช้งานเมนู Home

8. ตั้งค่าพื้นหลังของหน้า การเติมรูปภาพเป็นไปตามอำเภอใจสำหรับเมนูนี้ รูปแบบเลือกทีม พื้นหลัง.

9. หลังจากนั้นให้กลับเข้าสู่เมนู ดูให้ยกเลิกการเลือกช่อง หน้าแรก.

10. วางตัวชี้เมาส์ในช่องกรอบข้อความเพื่อแก้ไขคำบรรยาย ลบเนื้อหา ป้อนข้อความ ในทำนองเดียวกัน ให้เปลี่ยนข้อความคำบรรยายใต้ภาพ

12. เมื่อคุณจัดพิมพ์เอกสารเสร็จแล้ว อย่าลืมบันทึกเอกสารอย่างต่อเนื่อง

13. จบชั้นเรียน.

งานเพิ่มเติม

 เพิ่มองค์ประกอบข้อมูลส่วนบุคคลในโพสต์ที่คุณสร้าง

 เปลี่ยนการตั้งค่าขนาดโพสต์ หน้ากว้าง 25 ซม. สูง – 21 ซม. การวางแนว – แนวนอน หน้าตาของโฮมเพจจะเปลี่ยนไปอย่างไร?

คำถามควบคุม

 ระบุวิธีหลักในการสร้างสิ่งพิมพ์

 ไฟล์ที่สร้างใน MS Publisher มีนามสกุลอะไร

 หน้าแรกคืออะไร?

 จะสลับระหว่างหน้าหลักและเบื้องหน้าได้อย่างไร?

 จะสร้างกรอบข้อความได้อย่างไร?

 MS Publisher มีข้อมูลส่วนบุคคลกี่ชุด

 ข้อมูลส่วนบุคคลแต่ละชุดประกอบด้วย …….. องค์ประกอบหรือไม่

 มีส่วนประกอบอะไรบ้าง? โอนย้าย.

 ฉันจะเพิ่มข้อมูลส่วนบุคคลในโพสต์ได้อย่างไร

 ฉันจะเปลี่ยนขนาดสิ่งพิมพ์ได้อย่างไร?

โบรชัวร์เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการนำเสนอข้อมูลเกี่ยวกับบริษัท ผลิตภัณฑ์ หรือบริการของคุณต่อผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า การใช้เทมเพลตในตัวหรือหลังจากฝึกฝนแล้ว พัฒนาของคุณเอง เทมเพลตของตัวเองตั้งแต่เริ่มต้น คุณสามารถสร้างโบรชัวร์ 3 หรือ 4 แผงของคุณเองใน Microsoft Publisher ได้ คุณสามารถแก้ไขเทมเพลตได้โดยการเพิ่มแบบฟอร์ม ข้อเสนอแนะหรือที่อยู่ไลน์ ด้านล่างนี้เป็นคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีสร้างโบรชัวร์ใน Microsoft Publisher 2003, 2007 และ 2010

ขั้นตอน

เลือกเทมเพลตสำหรับโบรชัวร์ของคุณ Microsoft Publisher จัดระเบียบเทมเพลตและตัวอย่างตามวัตถุประสงค์ของหนังสือเล่มเล็ก

• ใน Publisher 2003 คลิก New ในแถบงาน New Publication จากนั้นเลือก Booklets จากเมนู Print Publications และคลิกทางด้านซ้ายของ Booklets เพื่อดูประเภทหนังสือเล่มเล็กที่มี จากเมนูแกลเลอรีแสดงตัวอย่างทางด้านขวา ให้เลือกการออกแบบ
• ใน Publisher 2007 ให้เลือกหนังสือเล่มเล็กจากแผงประเภทการเผยแพร่ยอดนิยม จากนั้นเลือกหนึ่งในเทมเพลตจากเทมเพลตใหม่ เทมเพลตคลาสสิก หรือ หน้าว่าง" คุณสามารถคลิกที่เทมเพลตใดก็ได้เพื่อดูเวอร์ชันที่ใหญ่ขึ้นที่ครึ่งขวาของหน้าจอที่ด้านบนขวาของทาสก์บาร์ตัวเลือก Booklet
• ใน Publisher 2010 บนหน้าเทมเพลตที่พร้อมใช้งาน ให้คลิกหนังสือเล่มเล็ก จากนั้นเลือกการออกแบบจากเทมเพลตโบรชัวร์ที่มีให้ คุณสามารถคลิกที่เทมเพลตใดก็ได้เพื่อดูเวอร์ชันที่ใหญ่ขึ้นที่ครึ่งขวาของหน้าจอที่ด้านบนขวาของทาสก์บาร์ตัวเลือก Booklet
• หากคุณไม่พบการออกแบบที่ต้องการและคุณมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต คุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลตเพิ่มเติมจากเว็บไซต์ของ Microsoft

1. ตัดสินใจว่าหนังสือเล่มเล็กของคุณจะมีแผงกี่แผง: 3 หรือ 4 เลือก "3 แผง" หรือ "4 แผง" จากเมนูขนาดหน้าในแถบงานตัวเลือก

   • ใน Publisher คุณสามารถสร้างหนังสือเล่มเล็ก 3 หรือ 4 แผงบนกระดาษขนาดใดก็ได้ ก่อนที่จะตัดสินใจว่าจะทำหนังสือเล่มเล็กจำนวนกี่แผง คุณสามารถนำกระดาษแผ่นหนึ่งที่มีขนาดเท่ากับหนังสือเล่มเล็กที่คุณต้องการมาพับเป็นสามหรือสี่เพื่อดูว่าคุณชอบแบบไหนที่สุด (เอกสารร่างเหมาะสำหรับจุดประสงค์นี้)
   • การเลือกขนาดหน้าจะไม่สามารถใช้ได้หากคุณเลือกที่จะสร้างหนังสือเล่มเล็กจากเทมเพลตหน้าเปล่า

2. ตัดสินใจว่าคุณจะแจกจ่ายโบรชัวร์อย่างไร:ด้วยมือหรือทางไปรษณีย์ หากคุณกำลังจะส่งโบรชัวร์ไปยังผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าทางไปรษณีย์ คุณจะต้องเว้นพื้นที่บนโบรชัวร์สำหรับที่อยู่ทางไปรษณีย์และที่อยู่ผู้ส่ง (ตัวอักษรมาตรฐานจะถูกส่งไปยังที่อยู่ที่นำมาจากสเปรดชีต ไมโครซอฟต์ เอ็กเซลหรือจากฐานข้อมูล ข้อมูลไมโครซอฟต์เข้าถึง). หากคุณวางแผนที่จะแจกจ่ายหนังสือเล่มเล็กด้วยตนเอง คุณไม่จำเป็นต้องมีที่อยู่ทางไปรษณีย์ อย่างไรก็ตาม คุณอาจต้องการให้ชื่อบริษัทและที่อยู่ของคุณปรากฏบนโบรชัวร์

   • ใน Publisher 2003 เลือก รวม ใต้ ที่อยู่ลูกค้า เพื่อรวมที่อยู่ทางไปรษณีย์ หรือเลือก ขาดหายไป เพื่อแยกออก
   • ใน Publisher 2007 และ 2010 ให้ทำเครื่องหมายในช่องถัดจาก "รวมที่อยู่ลูกค้า" เพื่อรวมที่อยู่ทางไปรษณีย์ และยกเลิกการทำเครื่องหมายในช่องเพื่อยกเว้น
   • ไม่สามารถระบุที่อยู่ของลูกค้าได้หากคุณเลือกทำโบรชัวร์จากเทมเพลตหน้าว่าง

3. เลือกรูปแบบสีและแบบอักษรสำหรับโบรชัวร์ของคุณแต่ละเทมเพลตมาพร้อมกับรูปแบบสีและแบบอักษรเริ่มต้น แต่ถ้าคุณต้องการใช้สีหรือรูปแบบแบบอักษรที่แตกต่างกัน คุณเพียงแค่ต้องเลือกรูปแบบใหม่ที่เหมาะกับคุณ เลือกหนึ่งในโทนสีที่มีให้เลือกจากรายการดรอปดาวน์ โครงร่างสี และหนึ่งในแบบอักษรจากรายการดรอปดาวน์ โครงร่างสี

   • คุณยังสร้างชุดสีหรือแบบอักษรที่กำหนดเองได้โดยคลิก "สร้าง" ในรายการแบบเลื่อนลงของชุดสีหรือแบบอักษร
   • หากคุณสร้างสื่อทางการตลาดอื่นๆ ใน Publisher เช่น ใบปลิว บัตรของขวัญ หรือหัวจดหมายแบบกำหนดเอง คุณควรเลือกรูปแบบสีและแบบอักษรเดียวกันสำหรับสื่อเหล่านี้ทั้งหมดเพื่อแสดงเอกลักษณ์ของแบรนด์ที่สอดคล้องกันสำหรับธุรกิจของคุณ

4. ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับบริษัทของคุณ Publisher 2003 จะแจ้งให้คุณระบุข้อมูลนี้ในครั้งแรกที่คุณใช้ หลังจากนั้น คุณเลือกข้อมูลนี้จากหน้าต่าง ข้อมูลส่วนบุคคลในเมนูแก้ไขและวางลงในหนังสือเล่มเล็ก ใน Publisher 2007 และ 2010 คุณสามารถเลือกข้อมูลบริษัทของคุณจากรายการดรอปดาวน์ข้อมูลธุรกิจ หรือเลือกใหม่เพื่อสร้างข้อมูลใหม่เกี่ยวกับบริษัทของคุณ ข้อมูลนี้จะอยู่ในหนังสือเล่มเล็กของคุณ

   สร้างหนังสือเล่มเล็กหากต้องการสร้างหนังสือเล่มเล็กใน Publisher 2007 และ 2010 ให้คลิกปุ่มใหม่บนทาสก์บาร์ (ในขั้นตอนนี้ Publisher 2003 จะถือว่าคุณกำลังสร้างหนังสือเล่มเล็กโดยอัตโนมัติ ดังนั้นจึงไม่มีปุ่มใหม่บนทาสก์บาร์นี้)

   • ในขั้นตอนนี้คุณสามารถพิมพ์หนังสือเล่มเล็กเพื่อประเมินได้ รูปร่าง. คุณยังสามารถสร้างได้ เวอร์ชัน PDFและเผยแพร่ไปยังผู้อื่นเพื่อขอคำแนะนำการออกแบบ

5. แทนที่ตัวยึดตำแหน่งด้วยข้อความของคุณเองคลิกที่มันและป้อนข้อความที่ต้องการในช่องข้อความ

   • ในกรณีส่วนใหญ่ ข้อความจะปรับขนาดของช่องข้อความโดยอัตโนมัติ หากคุณต้องการข้อความในขนาดที่กำหนด ให้เลือก "วางข้อความอัตโนมัติ" จากเมนู "รูปแบบ" จากนั้นเลือก "ไม่มีการวางอัตโนมัติ" (ผู้เผยแพร่ 2003 และ 2007) หรือเลือก "พอดีกับข้อความ" จาก "ทำงานกับป้ายกำกับ " ริบบิ้นเมนูในส่วน "รูปแบบ" " และคลิก "ไม่มีตำแหน่งอัตโนมัติ" (Publisher 2010) ในกรณีนี้ คุณสามารถเลือกขนาดข้อความได้ด้วยตนเอง
   • ทำอัลกอริธึมเดียวกันกับข้อความใดๆ ที่ต้องแทนที่ในทั้งสองหน้าของหนังสือเล่มเล็ก

6. แทนที่ตัวยึดตำแหน่งกราฟิกทั้งหมดด้วยรูปภาพที่คุณต้องการคลิกขวาที่รูปภาพที่คุณต้องการแทนที่ คลิก "เปลี่ยนรูปภาพ" ในเมนูป๊อปอัป และเลือกตำแหน่งที่จะดาวน์โหลดรูปภาพใหม่ ทำอัลกอริธึมเดียวกันกับรูปภาพใดๆ ที่ต้องเปลี่ยนในทั้งสองหน้าของหนังสือเล่มเล็ก

7. พิมพ์หนังสือเล่มเล็กของคุณตามจำนวนที่ต้องการก่อนที่คุณจะพิมพ์หนังสือเล่มเล็ก ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีลักษณะตามที่คุณต้องการ

   • หากคุณกำลังจะพิมพ์โบรชัวร์ คุณจะต้องบันทึกหรือแปลงเป็น รูปแบบ PDFเนื่องจากเครื่องพิมพ์ส่วนใหญ่ยอมรับเอกสารสำหรับการพิมพ์ในรูปแบบนี้
   • ทำให้เลย์เอาต์ของคุณค่อนข้างสมมาตร แต่ไม่สมมาตรทั้งหมด โบรชัวร์ของคุณจะดึงดูดความสนใจมากขึ้นหากคุณจัดกึ่งกลางไปทางซ้ายหรือขวาเล็กน้อย เว้นช่องว่างรอบๆ ข้อความและรูปภาพให้เพียงพอเพื่อให้มองเห็นได้ง่ายขึ้น ถ้าข้อความทั้งหมดของคุณจัดชิดซ้าย หรือจัดชิดขอบเพื่อเน้นส่วนเล็กๆ ของข้อความ คุณสามารถจัดชิดขวาได้
   • ขอแนะนำให้ใช้แบบอักษรไม่เกิน 3 ประเภทในหนังสือเล่มเล็กของคุณ ตามกฎแล้ว แบบอักษร Serif และ Sans Serif จะไม่ใช้ร่วมกัน อย่างไรก็ตาม คุณสามารถใช้แบบอักษร Serif สำหรับข้อความเนื้อหาและ Sans Serif แบบธรรมดาสำหรับส่วนหัวได้ ใช้ตัวหนาและตัวเอียงเพื่อเน้นเท่านั้น
   • หากคุณออกแบบโบรชัวร์ตั้งแต่เริ่มต้นเป็นครั้งแรก คุณสามารถสร้างโบรชัวร์ได้หลายแผ่นโดยใช้เทมเพลตที่แตกต่างกัน และตัดองค์ประกอบที่ต้องการออกแล้ววางลงในหน้าว่าง
   • ไม่ว่าคุณจะสร้างโบรชัวร์จากเทมเพลตหรือตั้งแต่เริ่มต้น คุณสามารถเพิ่มรูปลักษณ์ของโบรชัวร์ได้โดยใช้องค์ประกอบจากแกลเลอรีรูปภาพหรือแกลเลอรีรูปภาพ (Publisher 2003 และ 2007) หรือจาก Building Blocks ในเมนูแทรก (Publisher 2010)
   • หากหนังสือเล่มเล็กของคุณจะถูกส่งทางไปรษณีย์ ให้เรียงแถวที่อยู่ด้านหลัง ลูกค้าที่มีศักยภาพในแบบฟอร์มตอบรับ ด้วยวิธีนี้ เมื่อลูกค้ากรอกแบบฟอร์มและส่งแล้ว เขาหรือเธอจะไม่สูญเสียข้อมูลใดๆ เกี่ยวกับบริษัทของคุณ

   คำเตือน

   • อย่ากำหนด เส้นแนวตั้งไม่สามารถงอหนังสือเล่มเล็กตามแนวเส้นตรงได้เสมอไป
   • ห้ามใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ทุกที่ยกเว้นในส่วนหัว มันยากที่จะอ่านในข้อความหลัก นอกจากนี้ สำหรับข้อความที่ประกอบด้วยตัวพิมพ์ใหญ่ ห้ามใช้แบบอักษรตกแต่ง เช่น สคริปต์
   • หลังจากช่วงเวลาให้ใส่เพียงช่องว่างเดียว หลังจากจัดรูปแบบข้อความหรือเปลี่ยนขนาดตัวอักษรให้เล็กลง การเว้นวรรคสองช่องจะทำให้เกิดช่องว่างขนาดใหญ่ได้

Microsoft Publisher เป็นแอปพลิเคชัน Microsoft Office สำหรับสร้างสิ่งพิมพ์ - ตั้งแต่การ์ดธรรมดา บัตรเชิญ ใบรับรอง ไปจนถึงรายชื่อผู้รับจดหมาย แค็ตตาล็อก ปฏิทิน และอื่นๆ อีกมากมาย ฟังก์ชันการทำงานของแอปพลิเคชันค่อนข้างสมบูรณ์ - การใช้เอฟเฟกต์ข้อความและรูปภาพ เครื่องมือส่งเมล และการรวมเมล การเข้าถึงทั่วไปไฟล์และความสามารถในการพิมพ์ขั้นสูง มาดูกันว่านี่คือโปรแกรมประเภทใด - Microsoft office Publisher?

ทำไมคุณถึงต้องการ MS Publisher?

เมื่อใช้โปรแกรมนี้ คุณสามารถนำเสนอข้อมูลเกี่ยวกับโครงการหรือบริษัทของคุณในรูปแบบหนังสือเล่มเล็ก นามบัตร หรือแม้แต่แคตตาล็อกมืออาชีพได้

MS Publisher มีคุณสมบัติอะไรบ้าง?

เมื่อเราเปิดแอปพลิเคชัน เราได้รับแจ้งให้สร้างไฟล์จากเทมเพลตที่เสนอ มีเทมเพลตในตัวซึ่งคุณสามารถสร้างสิ่งพิมพ์ของคุณเองได้และความสามารถในการเพิ่มเทมเพลตของคุณเองจากอินเทอร์เน็ต มีเทมเพลตจำนวนมากและแต่ละเทมเพลตก็เหมาะสำหรับการนำแนวคิดของคุณไปปฏิบัติโดยต้องมีการแก้ไขเพียงเล็กน้อย

เทมเพลตในตัว:

เทมเพลตจากอินเทอร์เน็ต:

ตัวอย่างเช่น เรามาสร้างนามบัตรเพื่อแสดงความสามารถและฟังก์ชันการทำงานของแอปพลิเคชัน Microsoft Publisher อินเทอร์เฟซแอปพลิเคชันไม่แตกต่างจากแอปพลิเคชันอื่นในชุด Microsoft Office มากนัก แต่มีของตัวเอง คุณสมบัติที่เป็นเอกลักษณ์.

แผงหน้าแรก

แท็บหลักสำหรับการจัดรูปแบบข้อความพื้นฐาน แบบอักษร การวาง และฟังก์ชันอื่นๆ ไม่มีอะไรใหม่ที่เกี่ยวข้องกับแอปพลิเคชัน Office อื่นๆ

ใส่แผง

หนึ่งในแท็บหลัก แอปพลิเคชันนี้ซึ่งช่วยให้คุณสามารถแทรกองค์ประกอบหลักทั้งหมดของสิ่งพิมพ์เพิ่มเติมได้ แผงนี้แตกต่างจากตาราง รูปภาพ รูปภาพ และรูปภาพมาตรฐาน บล็อกมาตรฐานซึ่งรวมถึงส่วนของหน้า ปฏิทิน เฟรมและการเน้น และการโฆษณา

ส่วนประกอบเหล่านี้จะช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มส่วนประกอบสิ่งพิมพ์ที่คุณต้องการได้ โทนสีขององค์ประกอบจะเปลี่ยนไปตามการเปลี่ยนแปลงของธีมโดยรวม หรือคุณสามารถเปลี่ยนองค์ประกอบใดๆ ขององค์ประกอบโดยใช้เครื่องมือการวาด

นอกจากนี้ยังสามารถแทรกข้อมูลทางธุรกิจได้ ซึ่งรวมถึงชื่อ ตำแหน่ง ชื่อองค์กร ที่อยู่ และอื่นๆ ข้อมูลติดต่อ. รายการนี้สะดวกมากสำหรับใช้ในสิ่งพิมพ์ที่มี ข้อมูลเหล่านี้เพื่อไม่ให้เพิ่มอย่างต่อเนื่องจึงมีส่วนแทรกแยกต่างหาก

แผงเค้าโครงหน้า

ประกอบด้วย: เทมเพลต การตั้งค่าหน้า เค้าโครง โทนสี แบบอักษร และพื้นหลังหน้า
เทมเพลต – อนุญาตให้คุณเปลี่ยนเทมเพลตหรือเปลี่ยนพารามิเตอร์ของเทมเพลตที่มีอยู่
ตัวเลือกหน้า – การตั้งค่าสำหรับระยะขอบ การวางแนว และขนาดหน้า
เค้าโครง – การเปลี่ยนแปลง การลบ หรือการเพิ่มเส้นบอกแนวตามองค์ประกอบสิ่งพิมพ์ที่ถูกสร้างขึ้น
โทนสี – ใช้ธีมสีมาตรฐานหรือสร้างธีมสีใหม่ การใช้โครงร่างที่แตกต่างกันยังสะท้อนให้เห็นในองค์ประกอบที่คุณใช้ - ส่วนของหน้า เส้นขอบข้อความ ฯลฯ

แบบอักษรและพื้นหลัง - ธีมแบบอักษรและการเปลี่ยนแบบอักษรของข้อความ รวมถึงการตั้งค่าพื้นหลัง - รูปแบบ การเติม สีไล่ระดับสี พื้นผิวหรือลวดลาย และตัวเลือกที่รวมกันมากมาย

แผงส่งจดหมาย

หน้าที่หลักของ Publisher ประการหนึ่งคือการผสาน การสร้างสิ่งพิมพ์จำนวนมากที่มีข้อมูลต่างกัน โดยขึ้นอยู่กับฐานข้อมูล ผู้ติดต่อ Outlook หรือรายชื่อผู้ติดต่อ

ตัวอย่างเช่น คุณต้องสร้างนามบัตรสำหรับองค์กรขนาดเล็ก เทมเพลตนามบัตรพร้อมแล้ว แต่การป้อนชื่อและข้อมูลติดต่อด้วยตนเองใช้เวลานานมาก นี่คือสิ่งที่ฟังก์ชันผสานควรทำ ซึ่งจะแก้ไขและแทนที่ข้อมูลตามรายชื่อผู้ติดต่อหรือฐานข้อมูล

ตรวจสอบและดูแผง

รวม เครื่องมือพื้นฐาน: การสะกด ไดเรกทอรี อรรถาภิธาน ภาษาและการแปลข้อความ เช่นเดียวกับรูปแบบ มุมมอง การปรับขนาด และพารามิเตอร์หน้า

เครื่องมือวาดภาพและตัวอักษร

เครื่องมือวาดภาพช่วยให้คุณสามารถปรับเปลี่ยนและแก้ไของค์ประกอบสิ่งพิมพ์ เปลี่ยนสไตล์รูปร่าง สี โครงร่าง และเอฟเฟ็กต์ เพื่อเพิ่มสัมผัสการออกแบบของคุณให้กับสิ่งพิมพ์
การทำงานกับคำจารึกทำให้สามารถจัดรูปแบบข้อความในเอกสารของคุณได้ - ทิศทาง การออกแบบ แบบอักษร การจัดตำแหน่ง การเชื่อมต่อ สไตล์ และเอฟเฟกต์ข้อความ

จะดาวน์โหลด Microsoft Publisher 2016 ได้ที่ไหน

รับ Microsoft Publisher ได้ที่ ช่วงเวลานี้คุณสามารถทำได้ 2 วิธี:

• ซื้อผลิตภัณฑ์แยกต่างหากบนเว็บไซต์ Microsoft

• หรือรับเป็นส่วนหนึ่งของการสมัครใช้งาน Office 365 ของคุณ

อย่างเป็นทางการล่าสุด เวอร์ชั่นไมโครซอฟต์ Publisher - 2016 แต่สามารถติดตั้งเวอร์ชันก่อนหน้าได้ เช่น Microsoft Publisher 2007 ซึ่งโดยทั่วไปก็ไม่ต่างจาก รุ่นล่าสุด.

ขอให้มีวันที่ดี!

ส่งผลงานดีๆ ของคุณในฐานความรู้ได้ง่ายๆ ใช้แบบฟอร์มด้านล่าง

การทำงานที่ดีไปที่ไซต์">

นักศึกษา นักศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา นักวิทยาศาสตร์รุ่นเยาว์ ที่ใช้ฐานความรู้ในการศึกษาและการทำงาน จะรู้สึกขอบคุณเป็นอย่างยิ่ง

เอกสารที่คล้ายกัน

เครื่องมือพื้นฐานสำหรับการทำงานกับข้อความใน Microsoft Publisher การทำงานกับกราฟิก ภาพที่โปร่งใสในรูปแบบ TIFF, GIF และ PNG สร้างสิ่งพิมพ์โดยใช้ตัวช่วยสร้างการประกาศ สิ่งพิมพ์ใหม่โดยยึดตามสิ่งที่มีอยู่ หรือสิ่งพิมพ์ตามเทมเพลต

งานหลักสูตร เพิ่มเมื่อ 09/08/2014


เค้าโครงสำหรับการสร้างหนังสือเล่มเล็กใน Publisher วิธีการวางเนื้อหาข้อความในสิ่งพิมพ์ การทำงานกับวัตถุกราฟิก การเพิ่มตารางลงในสิ่งพิมพ์ การใช้ไลบรารีเค้าโครง ปัจจัยลบของผลกระทบของคอมพิวเตอร์ที่มีต่อสุขภาพ

งานหลักสูตร เพิ่มเมื่อ 29/08/2014


ความเป็นไปได้ในการสร้างนามบัตรโดยใช้โปรแกรม ไมโครซอฟต์ เวิร์ด 2003 และ Microsoft Publisher 2003 ข้อกำหนดสำหรับการออกแบบนามบัตร ที่มาของนามบัตรเวอร์ชันหลัก การเลือกการออกแบบและการจัดรูปแบบนามบัตรที่เหมาะสมที่สุด

งานหลักสูตร เพิ่มเมื่อ 03/06/2012


โปรแกรมสำหรับสร้างเว็บไซต์ การสร้างเว็บไซต์ด้วย ความช่วยเหลือของไมโครซอฟต์สำนักพิมพ์สำนักงาน. พื้นฐาน ภาษา HTMLโครงสร้างของมัน วิธีการจัดรูปแบบไฮเปอร์เท็กซ์ เทคโนโลยีสำหรับการสร้างเว็บไซต์ภูมิภาค Ryazan โดยใช้ Microsoft Office Publisher

งานหลักสูตรเพิ่มเมื่อ 29/05/2555


ศึกษาคุณลักษณะของโปรแกรม MS Publisher ซึ่งใช้ในการพัฒนาจดหมายข่าวที่ไม่ใช่เชิงพาณิชย์ โบรชัวร์เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ใหม่ เว็บเพจ และนามบัตร เมนูโปรแกรม ตาราง คำอธิบาย และวัตถุประสงค์ขององค์ประกอบอินเทอร์เฟซ การจัดรูปแบบวัตถุ

งานหลักสูตรเพิ่มเมื่อ 15/04/2554


การแก้ไขข้อความทางเทคนิคการพัฒนาหนังสือเล่มเล็กข้อมูลในโปรแกรม Microsoft Publisher 2003 ลักษณะสำคัญของอินเทอร์เฟซและความสามารถทางเทคโนโลยีของโปรแกรมตลอดจนเทคโนโลยีในการจัดทำหนังสือเล่มเล็ก "การประมูลออนไลน์" ใน Microsoft Publisher 2003

งานหลักสูตรเพิ่มเมื่อวันที่ 25/01/2556


ความเหมาะสมและความสามารถของระบบปฏิบัติการ Microsoft Office Publisher 2003 การสนับสนุนทักษะทางวิชาชีพ การเชื่อมต่อของหุ่นยนต์กับระบบการมองเห็น การสร้างสิ่งพิมพ์ตั้งแต่เริ่มต้น ความหลากหลายของเค้าโครงและเทมเพลต อุปกรณ์เพื่อความปลอดภัยของผู้ปฏิบัติงาน

ทดสอบเพิ่มเมื่อ 02/03/2554

ทันสมัย ระบบปฏิบัติการเสริม ซอฟต์แวร์ที่ช่วยให้คุณสามารถแก้ไขปัญหาใด ๆ ได้ หนึ่งในส่วนเสริมเหล่านี้คือ Microsoft Publisher ทำให้ง่ายต่อการสร้างและเผยแพร่เนื้อหาคุณภาพสูงและหน้าเว็บคุณภาพระดับมืออาชีพ

โปรแกรม สำนักพิมพ์ไมโครซอฟต์ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับผู้ใช้ที่จริงจังกับการสร้างสรรค์ งานพิมพ์. ผู้เผยแพร่เผยแพร่ให้กับผู้ใช้ การรวมกันที่จำเป็นคุณสมบัติการเผยแพร่บนเดสก์ท็อปขั้นสูง รวมถึงเทมเพลต ตัวตรวจสอบเค้าโครง ความเข้ากันได้กับ Microsoft Office และความสามารถในการพิมพ์และการเผยแพร่ทางเว็บ การใช้คุณสมบัติเหล่านี้ช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้อย่างมาก

การทำงาน ความสามารถของไมโครซอฟต์สำนักพิมพ์สำนักงาน:

การจัดรูปแบบระดับย่อหน้าใน Microsoft Office Word รวมถึงการเยื้องและระยะห่าง และการจัดรูปแบบท้ายบรรทัดหรือท้ายย่อหน้า

กล่องโต้ตอบสำหรับสร้างรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและลำดับเลข

ฟังก์ชันสำหรับการค้นหาและแทนที่ข้อความในสิ่งพิมพ์ทั้งหมดหรือบล็อกข้อความแต่ละรายการ

ด้วยเมนูเริ่มต้นที่สะดวกสบายและมีฟีเจอร์มากมายของ Publisher คุณสามารถเริ่มต้นได้อย่างรวดเร็ว

การใช้ส่วนใหม่ของพื้นที่งาน "สิ่งพิมพ์ใหม่" คุณสามารถเริ่มทำงานโดยเลือกประเภทสิ่งพิมพ์ (สำหรับการพิมพ์ ส่งโดย อีเมลหรือโพสต์บนอินเทอร์เน็ต) เลือกเทมเพลต หรือสร้างสิ่งพิมพ์ “ตั้งแต่เริ่มต้น”

ใช้บานหน้าต่างงานตัวเลือกสิ่งพิมพ์ด่วนเพื่อกำหนดค่าตัวเลือกการประกาศ คุณสามารถเลือกสี รูปแบบแบบอักษร การตั้งค่าเค้าโครงหน้า และองค์ประกอบการออกแบบ จากนั้นเพียงเพิ่มข้อความและรูปภาพของคุณเอง

ผู้เผยแพร่มีเทมเพลตมากมายสำหรับการปรับแต่ง ความช่วยเหลือด้านการออกแบบ และชุดเครื่องมือเผยแพร่บนเดสก์ท็อปเต็มรูปแบบ นอกจากนี้ คุณลักษณะการแปลงอัตโนมัติยังช่วยให้ผู้ใช้สามารถแปลงสิ่งพิมพ์ใดๆ เพื่อใช้งานออนไลน์ได้

ผู้เผยแพร่ได้รับการสนับสนุนอย่างเต็มที่สำหรับเครื่องมือการพิมพ์ระดับมืออาชีพ รวมถึงการพิมพ์สี่สีและหลายสี

ผู้เผยแพร่ได้รับการติดตั้งเมื่อคุณติดตั้ง Microsoft Office หลังจากโหลดระบบการเผยแพร่แล้ว หน้าต่าง Task Pane จะปรากฏขึ้นบนหน้าจอซึ่งอยู่ที่ด้านซ้ายของหน้าจอ Publisher (ทางด้านขวาของหน้าจอในแอปพลิเคชัน Office อื่นๆ) เพื่อค้นหา เปิด หรือสร้างเอกสารใหม่ ดู เนื้อหาของคลิปบอร์ดและจัดรูปแบบสิ่งพิมพ์ ฟิลด์งานจะแสดงข้อมูลที่คัดลอกและข้อความตัวอย่างเป็นภาพ ทำให้ง่ายต่อการเลือกองค์ประกอบที่ต้องการเพื่อวางลงในเอกสารอื่น

เช่นเดียวกับแอปพลิเคชัน Office ทั้งหมด บานหน้าต่างงานจะมีตำแหน่งศูนย์กลางที่ผู้ใช้สามารถสร้างไฟล์ใหม่หรือเปิดไฟล์ที่มีอยู่ได้ บานหน้าต่างงานสิ่งพิมพ์ใหม่ใน Publisher จะรวมแค็ตตาล็อกของผู้จัดพิมพ์ (ที่สำหรับเรียกดูเค้าโครงและประเภทสิ่งพิมพ์เมื่อสร้างเอกสารใหม่) และหน้าต่างตัวช่วยสร้าง

ผู้ใช้สามารถสร้างสิ่งพิมพ์ใหม่โดยเริ่มต้นด้วยการแก้ไขชุดเค้าโครง (เช่น Slices, Lattice) ประเภทสิ่งพิมพ์ (เช่น จดหมายข่าว หนังสือเล่มเล็ก) หรือเริ่มต้นทันทีด้วยการสร้างสิ่งพิมพ์เปล่า

ใน เวอร์ชั่นใหม่แอปพลิเคชันผู้เผยแพร่ประกอบด้วยคอลเลกชันตัวอย่างกราฟิกเพื่อช่วยคุณเลือก ประเภทที่ต้องการสิ่งพิมพ์

ขณะนี้ผู้เผยแพร่สนับสนุนคลิปบอร์ดของ Office แล้ว ("แก้ไข" - "คลิปบอร์ด") ด้วยคลิปบอร์ดที่ได้รับการปรับปรุง ผู้ใช้สามารถคัดลอกได้สูงสุด 24 รายการพร้อมกันในแอปพลิเคชัน Office ทั้งหมด และจัดเก็บข้อมูลและข้อมูลไว้ในถาดงาน

มีการค้นหาข้อมูลในตัวในพื้นที่งาน (ในเมนู "ไฟล์" เลือกคำสั่ง "ค้นหา") คุณยังสามารถค้นหาโฟลเดอร์และไฟล์ได้ไม่ว่าจะจัดเก็บไว้ที่ใด ในขณะที่ทำงานบนเอกสารปัจจุบันต่อไป นอกจากนี้ผู้ใช้สามารถจัดทำดัชนีไฟล์บนคอมพิวเตอร์ของตนได้ การค้นหารวดเร็วและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

เค้าโครงของโพสต์ช่วยให้เลือกเค้าโครงสิ่งพิมพ์และใช้เค้าโครงใหม่ได้ง่ายขึ้น (จากเมนูรูปแบบ ให้เลือกเค้าโครงของโพสต์)

แถบงานยังมีโครงร่างสี (เลือกสีของสิ่งพิมพ์) โครงร่างแบบอักษร (ในเมนู "รูปแบบ" เลือกคำสั่ง "โครงร่างแบบอักษร") เมื่อใช้โครงร่างแบบอักษรคุณสามารถเลือกชุดแบบอักษรที่รวมเข้าด้วยกันได้อย่างง่ายดายและรวดเร็ว แบบแผนแบบอักษรที่สร้างขึ้นตามสไตล์และสนับสนุนสไตล์ที่พบใน Word คุณสามารถใช้รูปแบบแบบอักษรกับเอกสาร Word ที่นำเข้าหรือสิ่งพิมพ์ที่สร้างใน Publisher และแบบแผนแบบอักษรและชุดสีจะถูกนำไปใช้กับสิ่งพิมพ์ทั้งหมดอย่างเหมาะสม

บานหน้าต่างงานสไตล์และการจัดรูปแบบ (เมนูรูปแบบ คลิกสไตล์และการจัดรูปแบบ) จะแสดงตัวเลือกสไตล์และการจัดรูปแบบที่คุณสามารถนำไปใช้กับข้อความในเอกสารนี้ได้ การเปลี่ยนแปลงที่ทำกับพารามิเตอร์ใดๆ จะแสดงในเอกสารทันที หากผู้ใช้สร้างสไตล์ของตนเอง สไตล์หลังจะถูกเพิ่มเข้าไปในรายการตัวเลือกที่มีอยู่โดยอัตโนมัติ

มีแอปพลิเคชัน Publisher เวอร์ชันล่าสุด การใช้งานทั่วไปการปรับปรุงจดหมายเวียนของ Word (จากเมนูเครื่องมือ ให้เลือก จดหมายเวียน จากนั้นเลือก ตัวช่วยสร้างจดหมายเวียน) ด้วยฟีเจอร์นี้ คุณสามารถผสานสิ่งพิมพ์ได้อย่างง่ายดายโดยใช้ข้อมูลจาก แอปพลิเคชันคำ, Outlook, Excel, Works และสมุดที่อยู่และฐานข้อมูลอื่นๆ ที่ใช้กันอย่างแพร่หลาย มีรูปภาพ เสียง รูปถ่าย และภาพเคลื่อนไหวมากมายบนอินเทอร์เน็ตที่สามารถเข้าถึงได้โดยตรงจาก Publisher

ไลบรารี Design Gallery Live (เดิมคือ Clip Gallery Live) ได้รับการอัปเดตทุกเดือน ทำให้ผู้ใช้สามารถขยายขีดความสามารถในการออกแบบสิ่งพิมพ์ได้อย่างต่อเนื่อง ผู้ใช้แอปพลิเคชัน

ผู้จัดพิมพ์ยังสามารถค้นหารูปถ่ายที่พวกเขาชื่นชอบในเวอร์ชันที่สามารถพิมพ์ได้ (และอีกมากมาย ความละเอียดสูง) บนซีดีที่มาพร้อมกับ Publisher 2002 (จากเมนูแทรก ให้เลือกรูปวาด)

ผู้เผยแพร่ประกอบด้วยรูปร่างอัตโนมัติที่ใช้ในแอปพลิเคชันอื่นของตระกูล Office (บนแถบเครื่องมือ "วัตถุ" แนวตั้ง คลิกปุ่ม "รูปร่างอัตโนมัติ") รูปร่างอัตโนมัติที่พร้อมใช้งานประกอบด้วยเส้น ตัวเชื่อมต่อ รูปร่างพื้นฐาน ลูกศรหยิก องค์ประกอบผังงาน คำบรรยายภาพ ดาวและริบบิ้น คุณสามารถปรับขนาด หมุน พลิก เติมรูปร่างและรวมเข้ากับรูปร่างต่างๆ เช่น วงกลมและสี่เหลี่ยมเพื่อสร้างรูปร่างที่ซับซ้อนมากขึ้น หากคุณต้องการเพิ่มข้อความ คุณสามารถป้อนลงในรูปร่างอัตโนมัติที่เกี่ยวข้องได้

กล่องโต้ตอบรูปแบบมีแท็บต่อไปนี้: สีและเส้น ขนาด เค้าโครง รูปภาพ กล่องข้อความ และเว็บ อนุญาตให้คุณจัดรูปแบบวัตถุในเมนู "รูปแบบ" เลือกคำสั่ง "จัดรูปแบบวัตถุ"

ดูตัวอย่างช่วยให้คุณดูการออกแบบเค้าโครงและเนื้อหาของสิ่งพิมพ์ก่อนพิมพ์คุณยังสามารถดูการแยกสีและการดักจับสี (ในเมนู "ไฟล์" เลือกคำสั่ง "ดู") ที่ด้านบนของหน้าจอจะมีแถบเครื่องมือที่ สามารถแก้ไขหรือสร้างพาเนลใหม่เพื่อเพิ่มไอคอนให้กับพาเนลที่มีอยู่ในเมนู "เครื่องมือ" เลือกคำสั่ง "การตั้งค่า"

ในกล่องโต้ตอบ "การตั้งค่า" ในช่องหมวดหมู่จะมีหมวดหมู่คำสั่งทุกประเภท ส่วนใหญ่จะจัดกลุ่มตามชื่อของเมนูที่รวมอยู่ในนั้น แต่มีรายการคำสั่งภายใต้ชื่อหมวดหมู่ที่เราไม่ค่อยพบหรือ ไม่เคยพบเจอ

หากในแอปพลิเคชันทั่วไปเช่น Microsoft Word มีหมวดหมู่ "คำสั่งทั้งหมด" และคุณจะพบคำสั่งของคุณได้ง่ายขึ้นโดยการเรียกดูแบบภาพธรรมดา ดูเหมือนว่าคำสั่งทั่วไปสำหรับการแทรกจะถูกรวบรวมในสองเมนู - แทรก ( แทรก) และรูปแบบ (รูปแบบ) แถบเครื่องมือ "การปรับรูปภาพ" ใช้เพื่อเปลี่ยนสีและความสว่าง ตั้งค่าสีโปร่งใส ครอบตัดรูปภาพ แทรกรูปภาพที่ได้รับโดยใช้เครื่องสแกน เปลี่ยนรูปแบบของเส้นและเส้นขอบ เลือกการตัดข้อความ ตัวเลือก จัดรูปแบบรูปภาพและคืนค่าพารามิเตอร์ดั้งเดิม (ในเมนู "มุมมอง" เลือก "แถบเครื่องมือ" เลือก "การตั้งค่ารูปภาพ")

มาดูที่แถบเครื่องมือกัน ตั้งอยู่ทางด้านซ้ายของหน้าจอ ทางด้านซ้ายของพื้นที่ทำงาน

เรามาแสดงรายการองค์ประกอบทั้งหมดของแถบเครื่องมือจากบนลงล่าง:

เลือกวัตถุ (เลือกวัตถุ เครื่องมือนี้เรียกง่ายๆ ว่าลูกศร)

กล่องข้อความ (บล็อกข้อความ กรอบ)

แทรกตาราง... (แทรกตาราง...);

อักษรศิลป์... (แทรกวัตถุอักษรศิลป์)

กรอบรูป

กรอบออแกไนเซอร์คลิป

เส้น, ลูกศร

วงรี (วงรี, วงรี)

สี่เหลี่ยมผืนผ้า

รูปร่างอัตโนมัติ

การควบคุมแบบฟอร์ม

ส่วนของโค้ด HTML ... (แฟรกเมนต์เป็น HTML ...);

วัตถุแกลเลอรีการออกแบบ... (วัตถุจากแกลเลอรีการออกแบบ) การสร้างสิ่งพิมพ์ตั้งแต่เริ่มต้น ในสำนักพิมพ์ MS

หากต้องการสร้างสิ่งพิมพ์ตั้งแต่เริ่มต้น คุณต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. จากเมนูไฟล์ ให้เลือก ใหม่

2. ในพื้นที่งาน "การสร้างสิ่งพิมพ์" ในกลุ่ม "สร้าง" ให้ดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้: A. หากต้องการสร้างสิ่งพิมพ์ที่ต้องการพิมพ์ ให้เลือกคำสั่ง "สิ่งพิมพ์เปล่า" B. หากต้องการสร้างเว็บเพจ ให้เลือกคำสั่ง “Blank Web Page”

3. เพิ่มข้อความ ภาพวาด และวัตถุที่จำเป็นอื่น ๆ ลงในสิ่งพิมพ์

5. ในฟิลด์ "โฟลเดอร์" เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกสิ่งพิมพ์ใหม่

6. ในช่อง "ชื่อไฟล์" ให้ป้อนชื่อไฟล์ที่จะเผยแพร่

7. ในฟิลด์ "ประเภทไฟล์" เลือก "ไฟล์ผู้เผยแพร่"

การใช้เค้าโครงและเทมเพลตของโพสต์

หากต้องการสร้างสิ่งพิมพ์โดยใช้เค้าโครง ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. จากเมนู "ไฟล์" เลือก "ใหม่"

2. ในบานหน้าต่างงาน "สิ่งพิมพ์ใหม่" ในกลุ่ม "เริ่มต้นด้วยเค้าโครง" ให้เลือกคำสั่ง "ชุดเค้าโครง"

3. บนทาสก์บาร์ เลือกชุดเค้าโครงที่ต้องการ

4. ในหน้าต่างดูคอลเลกชัน ให้เลือกประเภทสิ่งพิมพ์ที่ต้องการ

เลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้: หากต้องการเปลี่ยนเค้าโครงสิ่งพิมพ์ ให้คลิกปุ่ม "เค้าโครงสิ่งพิมพ์" ในพื้นที่งาน หากต้องการเปลี่ยนโทนสีของสิ่งพิมพ์ ให้เลือกคำสั่ง "โครงร่างสี" ในพื้นที่งาน หากต้องการเปลี่ยนรูปแบบแบบอักษรของสิ่งพิมพ์ ให้เลือกคำสั่ง "แบบแผนแบบอักษร" ในพื้นที่งาน หากต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าเนื้อหาของหน้าเมื่อสร้างเว็บเพจ จดหมายข่าว หรือไดเรกทอรีสิ่งพิมพ์ ให้เลือกคำสั่ง "เนื้อหาของหน้า" เปลี่ยนหรือเลือกพารามิเตอร์เพิ่มเติมในแถบงานสำหรับประเภทสิ่งพิมพ์ที่สร้างขึ้น

5. เราแทนที่ข้อความของ miscezapovnyuvac และภาพวาดในสิ่งพิมพ์ด้วยวัตถุของเราเองหรือวัตถุอื่น ๆ

7. ในฟิลด์ "โฟลเดอร์" เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกสิ่งพิมพ์ใหม่

8. ในช่อง "ชื่อไฟล์" ให้ป้อนชื่อไฟล์ที่จะเผยแพร่ ในฟิลด์ "ประเภทไฟล์" เลือก "ไฟล์ผู้เผยแพร่") คลิกปุ่ม "บันทึก"

หากต้องการสร้างสิ่งพิมพ์โดยใช้เทมเพลต เราจะสร้างเทมเพลตนี้ไว้ล่วงหน้า ในการดำเนินการนี้หลังจากสร้างสิ่งพิมพ์แล้ว เมื่อจัดเก็บ ให้เลือก "บันทึกเป็น" จากเมนู "ไฟล์" ในช่อง "ชื่อไฟล์" ให้ป้อนชื่อไฟล์สำหรับเทมเพลต ในฟิลด์ "ประเภทไฟล์" เลือก "เทมเพลตผู้เผยแพร่" หากต้องการสร้างสิ่งพิมพ์ตามเทมเพลตที่สร้างขึ้น คุณต้องมี:

1. ในเมนู "ไฟล์" เลือกคำสั่ง "ใหม่"

2. ในบานหน้าต่างงาน สิ่งพิมพ์ใหม่ ในกลุ่ม เริ่มต้นด้วยเค้าโครง ให้เลือกคำสั่ง เทมเพลต

3. ในหน้าต่างดูคอลเลกชัน ให้เลือกเทมเพลตที่ต้องการ

4. ทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็น

6. ในฟิลด์ "โฟลเดอร์" ให้เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกสิ่งพิมพ์ใหม่

7. ในฟิลด์ชื่อไฟล์ ให้ป้อนชื่อไฟล์ที่คุณต้องการเผยแพร่

8. ในฟิลด์ "ประเภทไฟล์" เลือก "ไฟล์ผู้เผยแพร่"

แผนทั่วไปสำหรับการสร้างสิ่งพิมพ์ (โปสการ์ด)

1. เลือกวัสดุสำหรับสร้างโปสการ์ด

2. พิจารณาขนาดของโปสการ์ดและพื้นหลัง

3.คิดถึงตำแหน่งของวัตถุบนพื้นที่ทำงาน

4.กำหนดจำนวนสีที่ต้องการใช้

5. เลือกแบบอักษรที่จะใช้และกำหนดสไตล์

6. เริ่มสร้างสิ่งพิมพ์