วิธีทำให้ชื่อหน้าต่างแสดงชื่อองค์กรสำหรับ 1C: การบัญชี 8.3 (แก้ไข 3.0)

2016-12-08T15:08:01+00:00

น่าเสียดายที่เป็นไปไม่ได้ที่จะทำเหมือนในรุ่นก่อน ๆ เพื่อให้ชื่อขององค์กรปัจจุบันปรากฏในชื่อ 1C: การบัญชี 8.3 (รุ่น 3.0) โดยอัตโนมัติ

คุณสามารถตั้งค่าส่วนหัวของคุณเองด้วยชื่อขององค์กรเดียวเท่านั้น ซึ่งแน่นอนว่าไม่เหมาะเลยหากคุณมีหลายบริษัทในฐานข้อมูลเดียวกัน แต่ในกรณีนี้ การเปลี่ยนชื่อจากชื่อมาตรฐานเป็นชื่อของกลุ่มบริษัทเหล่านี้ก็จะมีประโยชน์

ทำอย่างไร? ข้อมูลเพิ่มเติมด้านล่างนี้ทีละขั้นตอน

1. ไปที่ "การดูแลระบบ" -> "การตั้งค่าทั่วไป" ():

2. ในหน้าต่างการตั้งค่า เลือก "ชื่อโปรแกรม":

3. เปลี่ยนการตั้งค่านี้เป็นชื่อขององค์กรหรือกลุ่มบริษัทของคุณ

4. คลิกปุ่ม "ตกลง" ที่ด้านล่าง พร้อม!

ขอแสดงความนับถือ (ครูและนักพัฒนา)

เพื่อรักษาบันทึกสำหรับหลายองค์กรในโปรแกรม "1C: การบัญชี 8" (rev. 3.0) จะต้องได้รับการติดตั้ง เต็มฟังก์ชั่นหรือ คัดเลือกฟังก์ชั่นที่ติดตั้งบนแท็บ องค์กรช่องทำเครื่องหมาย การบัญชีสำหรับหลายองค์กร(รูปที่ 1):

องค์กรที่จะเก็บบันทึกในโปรแกรมจะถูกเพิ่มลงในไดเรกทอรี "องค์กร":

• บท: หลัก – องค์กรต่างๆ(รูปที่ 2)
• ปุ่ม "สร้าง"
• เลือกผู้ที่จะดำเนินกิจกรรม (ผู้ประกอบการรายบุคคลหรือนิติบุคคล)
• เลือกระบบภาษี

• กรอกรายละเอียดองค์กรในช่องที่เหมาะสมในแบบฟอร์มรายการไดเรกทอรีที่เปิดขึ้น หากต้องการกรอกข้อมูลโดยอัตโนมัติตามการลงทะเบียนสถานะของ Unified State Register ของนิติบุคคลหรือ Unified State Register ของผู้ประกอบการแต่ละราย ให้ป้อนรหัส TIN ในช่อง "กรอกรายละเอียด TIN โดยอัตโนมัติ" แล้วคลิกปุ่ม "กรอก" (รูปที่ . 3).
• โดยคลิกที่ลิงก์ "บัญชีธนาคาร" "แผนก" ฯลฯ ให้กรอกข้อมูลที่เกี่ยวข้อง ข้อมูลนี้สามารถกรอกได้ในภายหลังเช่น หลังจากเริ่มทำงานกับองค์กรแล้ว
• ปุ่ม "บันทึกและปิด"

หากบันทึกในฐานข้อมูลถูกเก็บไว้สำหรับหลายองค์กร (มีหลายองค์ประกอบในไดเร็กทอรี "องค์กร") เพื่อความสะดวกในการทำงานคุณสามารถเลือกรายการใดรายการหนึ่งเป็นองค์ประกอบหลักได้ (ปุ่ม "ใช้เป็นหลัก") (รูปที่ . 4). องค์กรที่เลือกเป็นองค์กรหลักจะมีเครื่องหมายในช่องด้านซ้ายซึ่งจะถูกแทรกลงในเอกสารและรายงานทั้งหมดโดยอัตโนมัติ องค์กรหลักสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตลอดเวลาในลักษณะเดียวกัน - ทำเครื่องหมายด้วยเคอร์เซอร์ในรายการแล้วคลิกปุ่ม "ใช้เป็นหลัก"

ในกระบวนการบัญชีมีสถานการณ์ที่คุณจำเป็นต้องทราบวิธีเปลี่ยนชื่อธนาคารหรือบัญชีปัจจุบันใน 1C ความต้องการนี้เกิดขึ้นเมื่อรายละเอียดโครงสร้างธนาคารมีการเปลี่ยนแปลง และด้วยเหตุนี้จึงต้องมีการเปลี่ยนแปลงในโปรแกรม 1C ขั้นตอนที่ดูเหมือนง่ายนี้อาจก่อให้เกิดปัญหาได้ ดังนั้นจึงต้องปฏิบัติตามคำแนะนำที่ชัดเจน

ชื่อธนาคาร - จะเปลี่ยนใน 1C 8.3 ได้อย่างไร?
เช่นเดียวกับโปรแกรมอื่น ๆ อีกมากมายในโปรแกรม 1C: การบัญชี 8.3 การแก้ไขรายละเอียดธนาคารขององค์กรเป็นสิ่งต้องห้ามตามค่าเริ่มต้น ดังนั้นการเปลี่ยนแปลงเฉพาะฟิลด์จะไม่ทำงานเนื่องจากฟิลด์เหล่านั้นจะไม่ทำงาน ก่อนที่คุณจะเริ่มแก้ไข คุณต้องอนุญาตให้แก้ไขข้อมูลนี้ก่อน

ในการเข้าถึงและเปลี่ยนแปลงธนาคารขององค์กรใน 1C คุณต้องเปิดหน้าต่างแก้ไขสำหรับธนาคารที่ต้องการในไดเร็กทอรี เมื่อเริ่มต้น ผู้ใช้ต้องทำสิ่งต่อไปนี้:
ไปที่เมนู "การกระทำทั้งหมด" - "เปลี่ยนแบบฟอร์ม";
ในรายการองค์ประกอบของแบบฟอร์ม ให้เลือกช่องถัดจากรายการที่ต้องการแก้ไข
บันทึกการตั้งค่า

เมื่ออนุญาตให้แก้ไขแล้ว คุณสามารถกลับไปที่หน้าต่างก่อนหน้าและเปลี่ยนชื่อธนาคารใน 1C หลังจากทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นแล้ว ขอแนะนำให้ปิดการใช้งานคุณสมบัตินี้อีกครั้ง นี่เป็นสิ่งจำเป็นที่จะต้องปลอดภัยและไม่เปลี่ยนแปลงรายละเอียดที่สำคัญโดยไม่ตั้งใจ

การเปลี่ยนแปลงในบัญชีธนาคารปัจจุบันใน 1C
นอกจากชื่อแล้ว บ่อยครั้งที่คุณต้องรู้วิธีเปลี่ยนบัญชีธนาคารใน 1C การดำเนินการนี้ดำเนินการจากหนังสืออ้างอิงด้วย หากต้องการเปิดแบบฟอร์มเปลี่ยนบัญชี คุณต้องไปที่ "ไดเรกทอรี" - "องค์กร" - "วัตถุ" - "บัญชีธนาคาร"

รายการบัญชีธนาคารทั้งหมดที่อยู่ในฐานข้อมูลจะปรากฏในหน้าต่างใหม่ ที่นี่คุณสามารถเปลี่ยนบัญชีปัจจุบันสำหรับธนาคารใน 1C 7.7 หรือสร้างบัญชีใหม่ หลังจากทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นแล้ว บัญชีจะไม่เพียงแต่ใช้สำหรับเอกสารใหม่เท่านั้น แต่ยังจะเปลี่ยนในเอกสารเก่าทั้งหมดที่ปรากฏโดยอัตโนมัติด้วย

ในรายการเดียวกันคุณสามารถเปลี่ยนธนาคารใน 1C 8.2 ซึ่งจะถูกติดตั้งตามค่าเริ่มต้น ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องทำเครื่องหมายบัญชีที่ต้องการเป็นบัญชีหลัก จากนั้นรายละเอียดที่เลือกจะถูกลงทะเบียนในเอกสารที่สร้างขึ้นทั้งหมดโดยอัตโนมัติ แต่หากจำเป็น คุณสามารถตั้งค่าบัญชีอื่นได้ตลอดเวลา ดังนั้น เพื่อไม่ให้ดำเนินการที่ไม่จำเป็น ก่อนที่จะเปลี่ยนธนาคารเริ่มต้นขององค์กรใน 1C จึงควรวิเคราะห์ว่าควรใช้ธนาคารใดบ่อยที่สุด

ช่วยด้วย 1C
บริษัท Setbi ให้การสนับสนุนทางเทคนิคสำหรับผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ 1C ผู้ใช้ติดต่อเราเมื่อมีปัญหาหรือคำถาม ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการความช่วยเหลือจากเราหากคุณไม่รู้ว่าชื่อของธนาคารสามารถเปลี่ยนแปลงได้อย่างไรใน 1C ฝากข้อมูลติดต่อของคุณไว้บนเว็บไซต์ แล้วผู้จัดการของเราจะติดต่อคุณเพื่อขอคำปรึกษา

ซึ่งทำหน้าที่รับประกันว่าเอกสารแบบพิมพ์จะแสดงตำแหน่งและชื่อของเจ้าหน้าที่ผู้ลงนาม มันไม่ได้ลงทะเบียนการจ้างงานจริงของพนักงานหรือโอนไปยังตำแหน่งอื่น แต่จะมีผลกับลายเซ็นในเอกสารเท่านั้น

ฉันจะหา "ผู้รับผิดชอบ" ในการบัญชี 1C ได้ที่ไหน ผู้จัดการ หัวหน้าฝ่ายบัญชี และแคชเชียร์จะแสดงในส่วน "ลายเซ็น" ในแบบฟอร์มองค์กร (แท็บ "หลัก")

รับบทเรียนวิดีโอ 267 บทเรียนบน 1C ฟรี:

หากผู้รับผิดชอบมีการเปลี่ยนแปลง รายละเอียดสามารถแก้ไขได้โดยคลิกที่ลิงก์ เมื่อกรอกเรียบร้อยแล้ว ลิงก์จะมีลักษณะดังนี้ "สร้าง" ลิงก์จะเปิดแบบฟอร์มที่คุณต้องการเลือกบุคคลและตำแหน่ง การเลือกมีให้จากไดเร็กทอรีที่เกี่ยวข้อง โปรดทราบว่าชื่อของผู้รับผิดชอบและตำแหน่งไม่เหมือนกัน

ตัวอย่างเช่น ผู้จัดการอาจดำรงตำแหน่ง "ผู้อำนวยการ" "ผู้อำนวยการทั่วไป" หรือ "ประธาน" หัวหน้าฝ่ายบัญชีเต็มเวลาอาจทำหน้าที่เป็นแคชเชียร์ด้วย เป็นต้น

ข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับผิดชอบระบุวันที่เฉพาะ ในขณะที่โปรแกรมบันทึกประวัติการเปลี่ยนแปลง ดังนั้นเมื่อพิมพ์เอกสาร การแสดงลายเซ็นจะขึ้นอยู่กับวันที่ ผู้รับผิดชอบที่ทำงานอยู่ในวันที่ของเอกสารจะปรากฏขึ้น

โปรแกรม 1C ยังจัดเตรียมสำหรับผู้รับผิดชอบอื่น ๆ - หัวหน้าแผนกบุคคล ผู้รับผิดชอบด้านบัญชีและทะเบียนภาษี ตัวแทนที่ได้รับอนุญาต และผู้ดำเนินการ มีอยู่ในแบบฟอร์มองค์กรบนแท็บ "ผู้รับผิดชอบ"

หากต้องการป้อนหรือเปลี่ยนแปลงข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับผิดชอบ คุณต้องเลือกข้อมูลดังกล่าวในคอลัมน์ด้านซ้ายแล้วคลิก "สร้าง" ผู้รับผิดชอบในปัจจุบันจะแสดงในคอลัมน์ด้านขวาพร้อมประวัติการเปลี่ยนแปลงที่บันทึกไว้