งานห้องปฏิบัติการหมายเลข 6

แล็บ 6: พื้นฐานการคำนวณ Excel การสร้างสูตรโดยใช้ตัวช่วยสร้างฟังก์ชัน

ฟังก์ชันช่วยให้คุณลดความซับซ้อนของสูตร โดยเฉพาะถ้าสูตรยาวหรือซับซ้อน ฟังก์ชันไม่เพียงแต่ใช้สำหรับการคำนวณโดยตรงเท่านั้น แต่ยังใช้สำหรับการแปลงตัวเลขด้วย เช่น การปัดเศษ การค้นหาค่า การเปรียบเทียบ เป็นต้น

หากต้องการสร้างสูตรที่มีฟังก์ชัน คุณมักจะใช้กลุ่ม ไลบรารีฟังก์ชันแท็บ สูตร.

เลือกเซลล์ที่คุณต้องการใส่สูตร

คลิกปุ่มสำหรับหมวดหมู่ฟังก์ชันที่ต้องการในกลุ่ม ไลบรารีฟังก์ชันและเลือก ฟังก์ชั่นที่ต้องการ.

ในหน้าต่าง อาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันในฟิลด์ที่เหมาะสม ให้ป้อนอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน คุณสามารถป้อนการอ้างอิงเซลล์ได้โดยใช้แป้นพิมพ์ แต่จะสะดวกกว่าในการเลือกเซลล์ด้วยเมาส์ ในการดำเนินการนี้ ให้วางเคอร์เซอร์ในช่องที่เหมาะสมแล้วเลือกเซลล์หรือช่วงเซลล์ที่ต้องการบนแผ่นงาน เพื่อให้ง่ายต่อการเลือกเซลล์หน้าต่าง อาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันสามารถเคลื่อนย้ายหรือยุบได้ คำแนะนำเครื่องมือ หน้าต่างจะแสดงวัตถุประสงค์ของฟังก์ชัน และที่ด้านล่างของหน้าต่างคำอธิบายของอาร์กิวเมนต์ซึ่งมีเคอร์เซอร์อยู่ในฟิลด์ที่แสดงอยู่ในปัจจุบัน โปรดทราบว่าบางฟังก์ชันไม่มีข้อโต้แย้ง

ในหน้าต่าง อาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันคลิกปุ่ม ตกลง.

หากต้องการแทรกฟังก์ชัน ไม่จำเป็นต้องใช้ปุ่มหมวดหมู่ฟังก์ชันในกลุ่ม ไลบรารีฟังก์ชัน. คุณสามารถใช้ Function Wizard เพื่อเลือกฟังก์ชันที่ต้องการได้ นอกจากนี้ยังสามารถทำได้เมื่อทำงานในแท็บใดก็ได้

สามารถป้อนชื่อฟังก์ชันได้จากแป้นพิมพ์เมื่อสร้างสูตร เพื่อให้กระบวนการสร้างง่ายขึ้นและลดจำนวนการพิมพ์ผิด ให้ใช้การเติมสูตรอัตโนมัติ

ในเซลล์หรือแถบสูตร ให้ป้อน "=" (เครื่องหมายเท่ากับ) ตามด้วยตัวอักษรตัวแรกของฟังก์ชันที่คุณใช้ ขณะที่คุณพิมพ์ รายการแบบเลื่อนของรายการที่เป็นไปได้จะแสดงค่าที่ใกล้เคียงที่สุด

เลือกฟังก์ชั่นที่ต้องการโดยดับเบิลคลิกด้วยเมาส์

ใช้แป้นพิมพ์และเมาส์ป้อนอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน ยืนยันการป้อนสูตร

การสร้างสูตรโดยใช้ปุ่ม Sum

ปุ่มนี้นอกจากกลุ่มแล้ว ไลบรารีฟังก์ชันแท็บ สูตร(มันเรียกว่าที่นั่น ผลรวมอัตโนมัติ) ก็มีอยู่ในกลุ่มด้วย การแก้ไขแท็บ บ้าน.

หากต้องการคำนวณผลรวมของตัวเลขในเซลล์ที่ต่อเนื่องกันในหนึ่งคอลัมน์หรือหนึ่งแถว เพียงเลือกเซลล์ด้านล่างหรือทางด้านขวาของช่วงผลรวมแล้วคลิกปุ่ม ผลรวม.

เพื่อยืนยันการป้อนสูตร ให้กดปุ่ม เข้าหรือกดปุ่มอีกครั้ง ผลรวม.

ในการคำนวณผลรวมของเซลล์ที่อยู่แบบสุ่ม ให้เลือกเซลล์ที่ควรคำนวณผลรวม คลิกที่ปุ่ม ผลรวมจากนั้นเลือกเซลล์และ/หรือช่วงของเซลล์ที่จะรวมไว้ในเวิร์กชีต เพื่อยืนยันการป้อนสูตร ให้กดปุ่ม เข้าหรือกดปุ่มอีกครั้ง ผลรวม.

ไวยากรณ์ของฟังก์ชัน

ผลรวม),

โดยที่ A คือรายการองค์ประกอบ 1 ถึง 30 องค์ประกอบที่ต้องสรุป องค์ประกอบอาจเป็นเซลล์ ช่วงของเซลล์ ตัวเลข หรือสูตรก็ได้ การอ้างอิงเซลล์ว่าง ข้อความ หรือค่าบูลีนจะถูกละเว้น

ในหนังสือเล่มใหม่ ให้ป้อนข้อมูลผลการเรียนของคุณ

คำนวณคะแนนรวมของนักเรียนแต่ละคน

นอกจากการคำนวนจำนวนเงินแล้วยังมีปุ่ม ผลรวมสามารถใช้คำนวณค่าเฉลี่ย กำหนดจำนวนค่าตัวเลข ค้นหาค่าสูงสุดและค่าต่ำสุดได้ ในกรณีนี้คุณต้องคลิกที่ปุ่มลูกศรและเลือกการดำเนินการที่ต้องการ:

เฉลี่ย- การคำนวณค่าเฉลี่ยเลขคณิต

ตัวเลข- การกำหนดจำนวนค่าตัวเลข

ขีดสุด- การหาค่าสูงสุด

ขั้นต่ำ- การหาค่าต่ำสุด

วัตถุประสงค์ของงานห้องปฏิบัติการคือเพื่อศึกษาและรวบรวมทักษะในการป้อนข้อมูลและการใช้สูตรมา ไมโครซอฟต์ เอ็กเซล 2007 .

การป้อนข้อมูลลงในสเปรดชีต

เซลล์สเปรดชีตสามารถมีข้อมูลได้สามประเภท: ค่าตัวเลข (รวมถึงเวลาและวันที่) ข้อความ และสูตร แผ่นงาน แต่อยู่ใน "เลเยอร์กราฟิก" ที่ด้านบนของแผ่นงาน ยังสามารถประกอบด้วยรูปภาพ แผนภูมิ รูปภาพ ปุ่ม และวัตถุอื่นๆ ได้

การป้อนตัวเลข

ป้อนตัวเลขโดยใช้แถวบนสุดของแป้นพิมพ์หรือแป้นตัวเลข เครื่องหมายจุลภาคหรือจุดใช้เป็นตัวคั่นทศนิยม คุณสามารถป้อนสัญลักษณ์สกุลเงินได้ หากคุณใส่เครื่องหมายลบหรือวงเล็บนำหน้าตัวเลข จะถือว่าเป็นค่าลบ ศูนย์ที่พิมพ์ก่อนตัวเลขจะถูกละเว้นโดยโปรแกรม หากคุณต้องการรับค่าที่มีศูนย์นำหน้า จะต้องตีความว่าเป็นข้อความ

Excel ใช้ตัวเลข 15 หลักแทนตัวเลข เมื่อคุณป้อนตัวเลข 16 หลัก ระบบจะบันทึกตัวเลขเป็น 15 หลักโดยอัตโนมัติ ค่าตัวเลขจะถูกจัดชิดกับขอบด้านขวาของเซลล์โดยอัตโนมัติ

การป้อนวันที่และเวลา

Excel ใช้ระบบเลขวันที่ภายในเพื่อแสดงวันที่ (ดังนั้น วันแรกสุดที่โปรแกรมสามารถจดจำได้คือวันที่ 1 มกราคม 1900 วันที่นี้ถูกกำหนดเป็นซีเรียลนัมเบอร์ 1 วันถัดไปถูกกำหนดให้เป็นซีเรียลนัมเบอร์ 2 เป็นต้น) วันที่จะถูกป้อนในรูปแบบที่ผู้ใช้คุ้นเคยและรับรู้โดยอัตโนมัติ ค่าเวลาจะถูกป้อนในรูปแบบเวลาที่รู้จักรูปแบบใดรูปแบบหนึ่งด้วย การนำเสนอวันที่และเวลาโดยตรงบนแผ่นงานจะถูกควบคุมโดยการตั้งค่ารูปแบบการแสดงผลของเซลล์

การป้อนข้อความ

ข้อมูลที่ป้อนทั้งหมดที่ไม่ได้รับการยอมรับว่าเป็นตัวเลขหรือสูตรจะถือเป็นค่าข้อความ ค่าข้อความจะจัดชิดขอบด้านซ้ายของตาราง หากข้อความไม่พอดีกับเซลล์เดียว ข้อความนั้นจะถูกวางไว้บนเซลล์ที่อยู่ติดกันหากว่าง พารามิเตอร์สำหรับการวางข้อความในเซลล์ได้รับการตั้งค่าโดยใช้รูปแบบเซลล์

การป้อนสูตร

สูตรคือนิพจน์ทางคณิตศาสตร์ใดๆ สูตรจะขึ้นต้นด้วยเครื่องหมาย “=” เสมอ และสามารถรวมฟังก์ชัน Excel ในตัวได้ นอกเหนือจากตัวดำเนินการและการอ้างอิงเซลล์

รูปแบบข้อมูล

หลังจากป้อนข้อมูลลงในเซลล์ Excel จะพยายามกำหนดประเภทของเซลล์โดยอัตโนมัติและกำหนดรูปแบบที่เหมาะสมให้กับเซลล์ - รูปแบบของการนำเสนอข้อมูล สิ่งสำคัญคือต้องกำหนดรูปแบบเซลล์ที่ถูกต้องเพื่อให้เซลล์สามารถมีส่วนร่วมในการคำนวณได้ (ไม่ใช่ข้อความ)

Excel มีชุดรูปแบบเซลล์มาตรฐานที่สามารถใช้ได้กับสมุดงานทั้งหมด (รูปที่ 2.2.17) คุณสามารถเปิดใช้งานได้โดยเลือกหน้าแรก – ตัวเลข – รูปแบบตัวเลข หรือใช้เมนูบริบทสำหรับเซลล์ที่เลือกบนแท็บตัวเลขของหน้าต่างรูปแบบเซลล์

รูปที่ 2.2.17. รูปแบบมาตรฐาน

ในตอนแรก เซลล์ตารางทั้งหมดจะมีรูปแบบทั่วไป การใช้รูปแบบส่งผลต่อวิธีการแสดงเนื้อหาในเซลล์: ทั่วไป - ตัวเลขจะแสดงเป็นจำนวนเต็ม, เศษส่วนทศนิยม, หากตัวเลขมากเกินไป, จะแสดงเป็นเลขชี้กำลัง; ตัวเลข – รูปแบบตัวเลขมาตรฐาน การเงินและการเงิน – ตัวเลขถูกปัดเศษเป็นทศนิยม 2 ตำแหน่ง เครื่องหมายสกุลเงินจะถูกวางไว้หลังตัวเลข รูปแบบการเงินช่วยให้คุณแสดงจำนวนเงินติดลบโดยไม่มีเครื่องหมายลบและเป็นสีอื่น รูปแบบวันที่แบบสั้นและวันที่แบบยาว - ให้คุณเลือกรูปแบบวันที่แบบใดแบบหนึ่ง เวลา – มีรูปแบบเวลาให้เลือกหลายรูปแบบ - เปอร์เซ็นต์ – ตัวเลข (จาก 0 ถึง 1) ในเซลล์คูณด้วย 100 ปัดเศษเป็นจำนวนเต็มที่ใกล้ที่สุดแล้วเขียนด้วยเครื่องหมาย % เศษส่วน – ใช้เพื่อแสดงตัวเลขในรูปเศษส่วนธรรมดาแทนที่จะเป็นทศนิยม เลขชี้กำลัง – ออกแบบมาเพื่อแสดงตัวเลขเป็นผลคูณของสององค์ประกอบ: ตัวเลขตั้งแต่ 0 ถึง 10 และกำลัง 10 (บวกหรือลบ) ข้อความ – เมื่อตั้งค่ารูปแบบนี้ ค่าที่ป้อนจะถูกมองว่าเป็นข้อความ เพิ่มเติม – รวมถึงรูปแบบ รหัสไปรษณีย์, รหัสไปรษณีย์+4, หมายเลขโทรศัพท์, หมายเลขบุคลากร; ทุกรูปแบบ – ช่วยให้คุณสร้างรูปแบบใหม่เป็นเทมเพลตที่กำหนดเองได้

การใช้เครื่องมือเพื่อเพิ่มความเร็วในการป้อนข้อมูล

เมื่อป้อนข้อมูลลงในแผ่นตาราง คุณสามารถใช้เทคนิคบางอย่างเพื่อเร่งความเร็วในการป้อนข้อมูลได้

1) เติมข้อความอัตโนมัติขณะที่คุณพิมพ์ เมื่อคุณป้อนค่าเดียวกันในหลายเซลล์ คุณสามารถใช้เครื่องหมายป้อนอัตโนมัติ (กากบาทที่มุมขวาล่างของเซลล์ที่ใช้งานอยู่) เพื่อคัดลอกค่าไปยังเซลล์ที่อยู่ติดกัน การใช้เมนูบริบทที่เปิดโดยการคลิกขวาหลังจากการลาก คุณสามารถตั้งค่าพารามิเตอร์ป้อนอัตโนมัติเพิ่มเติมได้ (เช่น โดยการป้อนตัวเลข 1 และ 3 ลงในเซลล์ คุณจะได้รับลำดับของตัวเลขโดยเพิ่มขึ้นทีละ 2 สำหรับช่วงที่เลือก เซลล์).

2) การใช้ความก้าวหน้า หากเซลล์ประกอบด้วยตัวเลข วันที่ หรือช่วงเวลาที่อาจเป็นส่วนหนึ่งของชุดข้อมูล เมื่อคัดลอกแล้ว ค่าของมันจะเพิ่มขึ้น (ความก้าวหน้าทางคณิตศาสตร์หรือเรขาคณิต จะได้รับรายการวันที่) ในการตั้งค่าความก้าวหน้า คุณต้องเลือกปุ่มเติมบนแผงการแก้ไขของแท็บหน้าแรก และในกล่องโต้ตอบความคืบหน้าที่ปรากฏขึ้น ให้ตั้งค่าพารามิเตอร์สำหรับความก้าวหน้าทางคณิตศาสตร์หรือเรขาคณิต

3) เติมข้อความอัตโนมัติขณะที่คุณพิมพ์ คุณสมบัตินี้ช่วยให้คุณป้อนข้อมูลข้อความซ้ำได้โดยอัตโนมัติ หลังจากป้อนข้อความลงในเซลล์ Excel จะจดจำข้อความนั้น และครั้งต่อไปที่คุณป้อน หลังจากพิมพ์ตัวอักษรตัวแรกของคำแล้ว ก็จะเสนอตัวเลือกให้กรอกข้อมูลให้เสร็จสิ้น หากต้องการกรอกข้อมูลให้กด "Enter" คำสั่งนี้ยังสามารถเข้าถึงได้โดยเลือก เลือกจากรายการแบบเลื่อนลง จากเมนูบริบทโดยใช้ปุ่มเมาส์ขวา คุณลักษณะการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติทำงานเฉพาะกับลำดับเซลล์ที่ต่อเนื่องกันเท่านั้น

4) การใช้การแก้ไขอัตโนมัติในขณะที่คุณพิมพ์ การแก้ไขอัตโนมัติได้รับการออกแบบมาเพื่อแทนที่ชุดอักขระที่ระบุบางชุดด้วยอักขระอื่นๆ ในขณะที่คุณพิมพ์โดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถระบุว่าคุณป้อนอักขระตัวเดียวแทนที่จะป้อนหลายคำ คำสั่งสามารถใช้ได้ผ่านปุ่ม Office - ตัวเลือก Excel ในการสะกด - ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ คุณต้องตั้งค่าข้อความและตัวย่อ

5) การใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl+Enter เพื่อป้อนค่าที่ซ้ำกัน หากต้องการป้อนค่าเดียวกันในหลายเซลล์ คุณสามารถเลือกเซลล์เหล่านั้น ป้อนค่าในเซลล์เดียวแล้วกด Ctrl+Enter เป็นผลให้ข้อมูลเดียวกันจะถูกป้อนลงในเซลล์ที่เลือกทั้งหมด

การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลเมื่อคุณป้อน

ถ้าคุณต้องการให้แน่ใจว่ามีการป้อนข้อมูลที่ถูกต้องลงในเวิร์กชีต คุณสามารถระบุเกณฑ์ที่ถูกต้องสำหรับแต่ละเซลล์หรือช่วงของเซลล์ได้ ในการตั้งค่าการตรวจสอบ ให้รันคำสั่ง ข้อมูล – การทำงานกับข้อมูล – การตรวจสอบข้อมูล ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น (รูปที่ 2.2.18) ให้ตั้งค่าเกณฑ์การตรวจสอบในแท็บพารามิเตอร์ ข้อความของข้อความแจ้งให้ผู้ใช้ป้อนในแท็บข้อความอินพุต และข้อความของข้อความแสดงข้อผิดพลาดบนแท็บข้อความแสดงข้อผิดพลาด .

หลังจากใช้คำสั่ง Data – Working with Data – Circle Invalid Data ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องทั้งหมดจะถูกวงกลมสีแดง

รูปที่ 2.2.18. หน้าต่างสำหรับตั้งค่าพารามิเตอร์การตรวจสอบข้อมูล

การใช้สูตร

สูตรใน Excel คือนิพจน์ทางคณิตศาสตร์ที่ใช้คำนวณค่าของเซลล์บางเซลล์ สูตรสามารถใช้: ค่าตัวเลข; ที่อยู่ของเซลล์ (การอ้างอิงแบบสัมพัทธ์ แบบสัมบูรณ์ และแบบผสม) ตัวดำเนินการ: ทางคณิตศาสตร์ (+, -, *, /, %, ^), การเปรียบเทียบ (=,<, >, >=, <=, < >), ตัวดำเนินการข้อความ & (เพื่อรวมสตริงข้อความหลาย ๆ สตริงเป็นหนึ่งเดียว), ตัวดำเนินการความสัมพันธ์ช่วง (โคลอน (:) - ช่วง, เครื่องหมายจุลภาค (,) - เพื่อรวมช่วง, ช่องว่าง - จุดตัดของช่วง); ฟังก์ชั่น.

การป้อนสูตรจะขึ้นต้นด้วยเครื่องหมาย “=” เสมอ ผลลัพธ์ของสูตรจะแสดงในเซลล์ และตัวสูตรจะแสดงในแถบสูตร คุณสามารถป้อนที่อยู่เซลล์ในสูตรด้วยตนเอง หรือเพียงคลิกเซลล์ที่ต้องการ

หลังจากการคำนวณ ผลลัพธ์ที่ได้จะแสดงในเซลล์ และสูตรที่สร้างขึ้นจะแสดงในแถบสูตรในหน้าต่างป้อนข้อมูล

วิธีการระบุที่อยู่เซลล์

ที่อยู่ของเซลล์ประกอบด้วยชื่อคอลัมน์และหมายเลขแถวของเวิร์กชีต (เช่น A1, BM55) ในสูตร ที่อยู่จะถูกระบุโดยใช้ลิงก์ - แบบสัมพัทธ์ แบบสัมบูรณ์ หรือแบบผสม ขอบคุณลิงค์ข้อมูลที่อยู่ใน ส่วนต่างๆแผ่นงานสามารถใช้ได้หลายสูตรในเวลาเดียวกัน

การอ้างอิงแบบสัมพัทธ์ระบุตำแหน่งของเซลล์ที่ต้องการโดยสัมพันธ์กับเซลล์ที่ใช้งานอยู่ (เช่น ปัจจุบัน) เมื่อคัดลอกสูตร ลิงก์เหล่านี้จะเปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติตามตำแหน่งใหม่ของสูตร (ตัวอย่างรายการลิงก์: A2, C10)

การอ้างอิงที่แน่นอนชี้ไปที่ ตำแหน่งที่แน่นอนเซลล์ที่รวมอยู่ในสูตร เมื่อคุณคัดลอกสูตร ลิงก์เหล่านี้จะไม่เปลี่ยนแปลง หากต้องการสร้างการอ้างอิงเซลล์แบบสัมบูรณ์ ให้วางเครื่องหมายดอลลาร์ ($) หน้าการกำหนดคอลัมน์และแถว (ตัวอย่างสัญลักษณ์อ้างอิง: $A$2, $C$10) ในการแก้ไขส่วนหนึ่งของที่อยู่เซลล์จากการเปลี่ยนแปลง (ตามคอลัมน์หรือแถว) เมื่อคัดลอกสูตร จะใช้การอ้างอิงแบบผสมพร้อมกับการแก้ไขพารามิเตอร์ที่ต้องการ (รายการลิงก์ตัวอย่าง: $A2, C$10)

หมายเหตุ

· เพื่อหลีกเลี่ยงการพิมพ์เครื่องหมายดอลลาร์ด้วยตนเองเมื่อเขียนลิงก์ คุณสามารถใช้ปุ่ม F4 ซึ่งช่วยให้คุณ "เรียงลำดับ" ลิงก์ทุกประเภทสำหรับเซลล์ได้

ฟังก์ชัน Excel ในตัว

แต่ละฟังก์ชันมีไวยากรณ์และลำดับการดำเนินการของตัวเองที่ต้องปฏิบัติตามเพื่อให้การคำนวณถูกต้อง อาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันเขียนอยู่ในวงเล็บ และฟังก์ชันอาจมีหรือไม่มีอาร์กิวเมนต์ก็ได้ เมื่อใช้ฟังก์ชันเหล่านี้ คุณต้องคำนึงถึงประเภทของอาร์กิวเมนต์ด้วย ฟังก์ชันสามารถทำหน้าที่เป็นอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันอื่นได้ ซึ่งในกรณีนี้จะเรียกว่าฟังก์ชันที่ซ้อนกัน ในกรณีนี้ สามารถใช้การซ้อนฟังก์ชันในสูตรได้หลายระดับ

Excel 2007 มีฟังก์ชันทางคณิตศาสตร์ ตรรกะ การเงิน สถิติ ข้อความ และฟังก์ชันอื่นๆ ชื่อของฟังก์ชันในสูตรสามารถป้อนได้ด้วยตนเองจากแป้นพิมพ์ (ซึ่งจะเปิดใช้งานเครื่องมือสูตรการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติซึ่งช่วยให้คุณสามารถเลือกฟังก์ชันที่ต้องการตามตัวอักษรตัวแรกที่ป้อน (รูปที่ 2.2.19)) หรือคุณสามารถเลือกได้ ในหน้าต่างตัวช่วยสร้างฟังก์ชัน เปิดใช้งานโดยปุ่มบนแผงไลบรารีฟังก์ชันของแท็บสูตรหรือจากกลุ่มฟังก์ชันบนแผงเดียวกัน หรือใช้ปุ่มแก้ไขแผงบนแท็บหน้าแรก

รูปที่ 2.2.19. เติมสูตรอัตโนมัติ

แก้ไขสูตรได้เช่นเดียวกับเนื้อหาของเซลล์อื่นๆ หากต้องการแก้ไขเนื้อหาของสูตร: คลิกสองครั้งที่เซลล์ที่มีสูตร หรือกด F2 หรือแก้ไขเนื้อหาในบรรทัดอินพุตของสูตร

การตั้งชื่อและการใช้ชื่อเซลล์

Excel 2007 มีคุณลักษณะที่มีประโยชน์สำหรับการตั้งชื่อเซลล์หรือช่วง ซึ่งจะสะดวกเป็นพิเศษเมื่อเขียนสูตร ตัวอย่างเช่น โดยการระบุชื่อ Total_for_year สำหรับเซลล์ คุณสามารถใช้ชื่อนี้แทนที่อยู่ของเซลล์ในทุกสูตร

ชื่อเซลล์สามารถใช้ได้ภายในแผ่นงานเดียวหรือสมุดงานเดียว โดยจะต้องไม่ซ้ำกันและไม่ซ้ำชื่อเซลล์ หากต้องการตั้งชื่อเซลล์ คุณต้องเลือกเซลล์หรือช่วงและป้อนชื่อใหม่ในแถบชื่อเรื่อง หรือใช้ปุ่มกำหนดชื่อให้กับแผงชื่อที่กำหนดของแท็บสูตรแล้วเรียกกล่องโต้ตอบ (รูปที่ 2.2.20) เพื่อตั้งค่าพารามิเตอร์ที่ต้องการ

รูปที่ 2.2.20. หน้าต่างสร้างชื่อ

หากต้องการดูชื่อที่กำหนดทั้งหมด ให้ใช้คำสั่ง Name Manager คุณยังสามารถรับรายชื่อทั้งหมดพร้อมที่อยู่เซลล์บนแผ่นงานได้โดยใช้คำสั่ง ใช้ในสูตร - ใส่ชื่อของแผงชื่อที่กำหนด

หากต้องการแทรกชื่อลงในสูตร คุณสามารถใช้คำสั่ง Use in Formula และเลือกชื่อเซลล์ที่ต้องการจากรายการ

ความคิดเห็น คุณสามารถกำหนดชื่อได้ไม่เฉพาะกับช่วงเซลล์เท่านั้น แต่ยังรวมถึงสูตรด้วย สะดวกเมื่อใช้สูตรที่ซ้อนกัน

การแสดงการขึ้นต่อกันในสูตร

เพื่อช่วยระบุข้อผิดพลาดเมื่อสร้างสูตร คุณสามารถแสดงการขึ้นต่อกันของเซลล์ได้ การพึ่งพาจะใช้เพื่อดูความสัมพันธ์ในกล่องตารางระหว่างเซลล์ที่มีสูตรและเซลล์ที่มีค่าที่เกี่ยวข้องกับสูตรเหล่านี้ การขึ้นต่อกันจะแสดงภายในรายการเดียวเท่านั้น เปิดหนังสือ. เมื่อสร้างการขึ้นต่อกัน คุณจะใช้เซลล์ที่มีอิทธิพลและเซลล์ที่ขึ้นต่อกัน

เซลล์ที่มีอิทธิพลคือเซลล์ที่อ้างอิงสูตรในอีกเซลล์หนึ่ง

เซลล์ที่ขึ้นต่อกันคือเซลล์ที่มีสูตร

ในการแสดงความสัมพันธ์ของเซลล์ คุณต้องเลือกคำสั่ง Influencing Cells หรือ Dependent Cells ในบานหน้าต่างการขึ้นต่อกันของสูตรของแท็บสูตร หากต้องการไม่แสดงการขึ้นต่อกัน ให้ใช้คำสั่ง Remove arrows จากแผงเดียวกัน

รูปที่ 2.2.21. การแสดงเซลล์ที่มีอิทธิพล

โหมดสำหรับการทำงานกับสูตร

Excel มีโหมดการคำนวณอัตโนมัติด้วยการคำนวณสูตรบนแผ่นงานใหม่ทันที เมื่อวางสูตรที่ซับซ้อนจำนวนมาก (มากถึงหลายพัน) ลงบนแผ่นงาน ความเร็วของงานอาจลดลงอย่างเห็นได้ชัดเนื่องจากการคำนวณสูตรทั้งหมดบนแผ่นงานใหม่ หากต้องการควบคุมกระบวนการคำนวณโดยใช้สูตร คุณต้องตั้งค่า โหมดแมนนวลการคำนวณโดยใช้คำสั่ง สูตร – การคำนวณ – พารามิเตอร์การคำนวณ – คู่มือ หลังจากทำการเปลี่ยนแปลง คุณจะต้องเรียกใช้คำสั่งคำนวณ (เพื่อคำนวณข้อมูลบนแผ่นงานใหม่) หรือคำนวณใหม่ (เพื่อคำนวณทั้งสมุดงานใหม่) ของแผงการคำนวณ

คุณลักษณะที่มีประโยชน์สำหรับการทำงานกับสูตรคือการแสดงสูตรทั้งหมดบนแผ่นงาน ซึ่งสามารถทำได้โดยใช้คำสั่ง สูตร – การพึ่งพาสูตร – แสดงสูตร หลังจากนี้สูตรที่เขียนจะแสดงในเซลล์แทนค่าที่คำนวณได้ เพื่อกลับไป โหมดปกติคุณต้องคลิกปุ่มแสดงสูตรอีกครั้ง

หากสูตรส่งกลับค่าที่ไม่ถูกต้อง Excel สามารถช่วยคุณระบุเซลล์ที่ทำให้เกิดข้อผิดพลาดได้ ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องเปิดใช้งานคำสั่ง สูตร – การขึ้นต่อกันของสูตร – ตรวจสอบข้อผิดพลาด – แหล่งที่มาของข้อผิดพลาด คำสั่งตรวจสอบข้อผิดพลาดจะช่วยระบุรายการสูตรที่ผิดพลาดทั้งหมด

ในการแก้ไขจุดบกพร่องของสูตร จะมีตัวประเมินสูตรที่เรียกว่า สูตร - การขึ้นต่อกันของสูตร - ประเมินสูตร ซึ่งแสดงการคำนวณทีละขั้นตอนในสูตรที่ซับซ้อน

การประชุมเชิงปฏิบัติการ:.

1. สร้างตารางสำหรับคำนวณผลรวมของอนุกรม (ตัวเลือกของงานสำหรับคำนวณผลรวมของอนุกรม - ดูด้านล่าง) เมื่อสร้างตาราง ให้ใช้ฟังก์ชันในตัว การกำหนดที่อยู่แบบสัมบูรณ์และแบบสัมพันธ์ และการเติมเซลล์อัตโนมัติ

2. ขึ้นอยู่กับจำนวนเทอม n ให้จัดตารางดังนี้:

ตารางที่ 19.

ตารางที่ 20.

3. ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เน้นตัวเลขลบเป็นสีน้ำเงิน ตัวเลขที่มากกว่า 1.5 เป็นสีแดง

4. สร้างตาราง ตัวอย่างการออกแบบอยู่ด้านล่าง ขั้นตอนการเปลี่ยนแปลง x ขึ้นอยู่กับตัวแปรของงานคือ 0.1 (หรือ Pi/*)

5. สร้างกราฟ s=f(x) และ y=f(x) ในตารางพิกัดเดียว (บนแผนภาพเดียว)

6. ศึกษาความเป็นไปได้ของการใช้ฟังก์ชัน (สำหรับรายการฟังก์ชัน โปรดดูตัวเลือกงาน) ให้ตัวอย่างการทำงานของแต่ละฟังก์ชัน

ตารางที่ 21. อ็อพชันงาน

1. เปิดสเปรดชีต Microsoft Excel 2007 และสร้างสมุดงานชื่อ งานห้องปฏิบัติการหมายเลข 1.

2.จำเป็นต้องจัดทำตารางคำนวณค่าจ้างสำหรับพนักงานบริษัท

3. เพื่อให้การป้อนข้อมูลลงในตารางง่ายขึ้น ให้สร้างรายการแบบเลื่อนลง (รูปที่ 22) ที่มีชื่อเต็มของพนักงานของบริษัท

ข้าว. 22. รายการแบบเลื่อนลง

4. แทรกแผ่นงานอื่นลงในสมุดงาน Excel โดยใช้ทางลัดในแถว ฉลากแผ่นงาน.

5. บนแผ่นงานใหม่ ให้สร้างรายชื่อพนักงาน (รูปที่ 23)

ข้าว. 23.รายชื่อพนักงานบริษัท

6. หากต้องการเรียงลำดับชื่อตามตัวอักษร ให้รันคำสั่ง: แท็บ Ribbon ข้อมูลกลุ่ม การเรียงลำดับและการกรองปุ่ม .

7. เลือกช่วงเซลล์ A1:A10 แล้วคลิกช่อง ชื่อที่ขอบด้านซ้ายของแถบสูตร ป้อนชื่อให้กับเซลล์ เป็นต้น พนักงาน. กดปุ่ม เข้า.

8. เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ใช้รายอื่นดูหรือเปลี่ยนแปลงรายการผลลัพธ์ ให้ป้องกันและซ่อนแผ่นงานที่มีอยู่

9. คลิกขวาที่แท็บแผ่นงาน เลือกคำสั่งจากเมนูบริบท

10. ในกล่องโต้ตอบ แผ่นป้องกัน(รูปที่ 24) ป้อนรหัสผ่านเพื่อปิดใช้งานการป้องกันแผ่นงาน ในบทที่ อนุญาตให้ผู้ใช้แผ่นงานนี้ทุกคนยกเลิกการเลือกรายการทั้งหมด คลิกปุ่ม ตกลง.

ข้าว. 24. กล่องโต้ตอบการป้องกันแผ่นงาน

11. ในกล่องโต้ตอบ การยืนยันรหัสผ่านป้อนรหัสผ่านอีกครั้ง

12. คลิกขวาที่ทางลัดของแผ่นงานและเลือกคำสั่งจากเมนูบริบท ซ่อน.

13. ไปที่ แผ่นที่ 1และสร้างตาราง การเตรียมเงินเดือน
(รูปที่ 25) คอลัมน์ ชื่อเต็มกรอกโดยใช้รายการแบบเลื่อนลง

ข้าว. 25. โครงสร้างตาราง

14. เลือกช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการวางรายการแบบเลื่อนลง

15. บนแท็บ ข้อมูลในกลุ่ม การทำงานกับข้อมูลเลือกทีม การตรวจสอบข้อมูล.

16. ในกล่องโต้ตอบ การตรวจสอบข้อมูลระบุประเภทข้อมูลและแหล่งที่มา (รูปที่ 26)

17. เปิดแท็บ ข้อความที่จะป้อน(รูปที่ 27) กรอกข้อมูลในช่องว่าง

ข้าว. 26. กล่องโต้ตอบการตรวจสอบข้อมูล

ข้าว. 27. ข้อความเมื่อป้อนข้อมูล

18. ไปที่แท็บ ข้อความผิดพลาด(รูปที่ 28) กรอกข้อมูลในฟิลด์ ดู, หัวเรื่องและ ข้อความ.

ข้าว. 28. ข้อความในกรณีที่ป้อนข้อมูลผิดพลาด

19. สำหรับส่วนหัวของโต๊ะ ให้ตั้งค่า การตัดข้อความ(ปุ่มที่อยู่บนแถบเครื่องมือ การจัดตำแหน่งแท็บริบบิ้น บ้าน).

20. ตรึงสองคอลัมน์แรกและแถวส่วนหัวของตาราง เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เลือกช่วงของเซลล์ C5:I20และรันคำสั่ง: แท็บ Ribbon ดูกลุ่ม หน้าต่างปุ่ม .

21. คอลัมน์ เงินเดือนกรอกข้อมูลที่ต้องการและตั้งค่ารูปแบบสกุลเงินของเซลล์โดยใช้คำสั่ง:

แท็บริบบิ้น บ้านแถบเครื่องมือ ตัวเลขจากรายการดรอปดาวน์รูปแบบ ให้เลือก รูปแบบสกุลเงิน.

22. มาสร้างสูตรคำนวณโบนัสซึ่งก็คือ 20% ของเงินเดือนกัน สูตรใดๆ ก็ตามขึ้นต้นด้วยเครื่องหมาย = งั้นไปที่ห้องขังกันเถอะ F5แล้วใส่สูตร = E5*20%(หรือ = E5*0.2).

23. ใช้เครื่องหมายป้อนอัตโนมัติ (กากบาทสีดำใกล้กับมุมขวาล่างของเซลล์ที่เลือก) คัดลอกสูตรลงในพื้นที่
F6:F11.

24. ระหว่างคอลัมน์ รางวัลและ ภาษีเงินได้แทรกคอลัมน์ ยอดรวมสะสมซึ่งในการคำนวณจำนวนเงิน เงินเดือน + รางวัล.

25. กรอกคอลัมน์ที่เหลือของตารางโดยคำนึงถึงภาษีเงินได้ 13% ของจำนวนเงินค้างรับ

26. คำนวณจำนวนเงินที่จะออกเป็นดอลลาร์ โดยกำหนดอัตราแลกเปลี่ยนดอลลาร์ปัจจุบัน เช่น 32 และในเซลล์ J5ใส่สูตร: = I5/$C$14. เข้าสู่ระบบ $ ใช้ในสูตรเพื่อให้เมื่อคัดลอกโดยใช้เครื่องหมายป้อนอัตโนมัติ การกำหนดที่อยู่ของเซลล์จะไม่เปลี่ยนแปลง

27. สำหรับเซลล์ที่มีข้อมูลทางการเงิน ให้ตั้งค่ารูปแบบที่เหมาะสม

28. การใช้ฟังก์ชัน ผลรวมให้คำนวณจำนวนภาษีเงินได้ทั้งหมด สำหรับสิ่งนี้:

· วางเคอร์เซอร์ไว้ในเซลล์ H12;

· ใส่เครื่องหมาย =;

· ในแถบสูตร คลิกปุ่ม;

· ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างฟังก์ชันที่ปรากฏขึ้น (รูปที่ 29) ให้เลือกหมวดหมู่ คณิตศาสตร์, การทำงาน ผลรวม;

· เป็นอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน ผลรวมเลือกช่วงผลรวม H5:H11;

· กดปุ่ม ตกลง.

29. ในทำนองเดียวกัน คำนวณจำนวนเงินทั้งหมดที่จะออกในสกุลเงินดอลลาร์ และจำนวนเงินทั้งหมดที่จะออกในรูเบิล

ข้าว. 29. ตัวช่วยสร้างฟังก์ชัน

30. จงหาค่าเฉลี่ย ( เฉลี่ย) ขั้นต่ำ ( นาที) และสูงสุด ( สูงสุด) ค่าจ้าง

31. ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เน้นด้วยสีแดง จำนวนเงินที่จะออกน้อยกว่า 5,500 ถู เรียกใช้คำสั่ง: แท็บ Ribbon บ้านกลุ่ม สไตล์รายการแบบเลื่อนลง การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข กฎการเลือกเซลล์.

32. สร้างไดอะแกรม ค่าจ้างพนักงานบริษัท
(รูปที่ 30) เลือกคอลัมน์พร้อมกัน ชื่อเต็ม.และ จำนวนเงินที่จะออก(กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้) และบนแท็บ Ribbon แทรกบนแถบเครื่องมือ ไดอะแกรมเลือกมุมมอง แผนภูมิแท่ง.

33. การใช้แท็บ Ribbon เค้าโครงแทรกป้ายกำกับแกนและชื่อแผนภูมิ

ข้าว. 30. ตัวอย่างการออกแบบไดอะแกรม

34. สร้างแผนภูมิวงกลมแสดงความสัมพันธ์ระหว่างจำนวนเงินรวมที่จะออกและภาษีเงินได้ทั้งหมด (รูปที่ 31)

ข้าว. 31. ตัวอย่างการออกแบบแผนภูมิวงกลม