ปรากฏบนแบบฟอร์ม ชื่อแบบฟอร์มและ หมายเหตุแบบฟอร์ม:

ในส่วนหัวของแบบฟอร์มจะมีคำจารึกชื่อแบบฟอร์มและในบันทึกย่อชื่อของนักเรียนที่จะทำงาน ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกไอคอนบนแผงควบคุม จารึก,

วางเคอร์เซอร์ไว้เหนือพื้นที่แบบฟอร์มแล้วคลิก ปุ่มซ้ายหนู จากนั้นป้อนข้อความ:

ต่อไปเรามาเปลี่ยนพื้นหลังเป็น ชื่อแบบฟอร์มและ แบบฟอร์มหมายเหตุ. เมื่อต้องการทำเช่นนี้ในหน้าต่าง คุณสมบัติ แบบฟอร์มคุณต้องเลือกส่วน ส่วนหัวของฟอร์ม (หมายเหตุแบบฟอร์ม). หลังจากแท็บ ทั้งหมดและในสนาม สีพื้นหลังเลือกสีที่ต้องการ:

ในลักษณะเดียวกับที่เราเปลี่ยนพื้นหลังสำหรับ พื้นที่ข้อมูล:

ในการปรากฏตัว รายชื่อเขตข้อมูลเลือกฟิลด์ที่ต้องการแล้วลากไปยังแบบฟอร์มและวางไว้ในตำแหน่งที่ต้องการ:

เลือก "ลักษณะที่ปรากฏ" ของปุ่มของเราแล้วคลิก ไกลออกไป:

ตั้งชื่อปุ่มแล้วคลิก พร้อม:

สร้างปุ่มในลักษณะเดียวกัน ปิดแบบฟอร์มเพียงเปลี่ยนการกระทำของปุ่ม:

จากนั้นเรากำหนดรูปร่างของปุ่มและวางไว้ในตำแหน่งที่ถูกต้องบนแบบฟอร์ม:

เปิดแบบฟอร์มใน "โหมดแบบฟอร์ม"ผลงานของเราบนหน้าจอ:

ตาราง “วัตถุประสงค์ในการชำระเงิน” ก่อนเพิ่มข้อมูล:

ตาราง “วัตถุประสงค์ในการชำระเงิน” หลังจากเพิ่มข้อมูล:

แบบฟอร์มต่อมาก็ถูกสร้างขึ้นในลักษณะเดียวกัน!

1.3 สร้างรูปทรงริบบิ้นสำหรับการป้อนข้อมูลและ เอาท์พุทข้อมูลเกี่ยวกับการชำระเงินของนักเรียนหลายคน (แหล่งข้อมูลสำหรับแบบฟอร์มเป็นคำขอที่มีฟิลด์ นามสกุล, ชื่อ, นามสกุลจากตารางและช่อง "นักเรียน" จำนวนเงินที่ชำระ วันที่ชำระเงิน วัตถุประสงค์ในการชำระเงินจากตาราง "การชำระเงิน")

วิธีแก้ไขปัญหา 1.3:

เราสร้างคำขอในโหมด ตัวสร้างที่มีเขตข้อมูล นามสกุล, ชื่อ, นามสกุลจากตารางและช่อง "นักเรียน" จำนวนเงินที่ชำระ วันที่ชำระเงิน วัตถุประสงค์ในการชำระเงินจากตาราง "การชำระเงิน":

หากต้องการสร้างรูปร่างริบบิ้นให้ใช้ ตัวช่วยสร้างแบบฟอร์ม:

ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น การสร้างแบบฟอร์มเลือกข้อมูลที่เราต้องการแล้วคลิก ไกลออกไป:

เลือกประเภทการนำเสนอข้อมูลแล้วคลิก ไกลออกไป:

ตั้งชื่อแบบฟอร์มแล้วคลิก พร้อม:

รูปแบบเทปในโหมด ตัวสร้าง:

แบบฟอร์ม Ribbon ใน "โหมดแบบฟอร์ม":

1.4 การทำงานกับแบบฟอร์มที่มีการฝังแบบฟอร์มรอง (การพัฒนารูปแบบที่ซับซ้อน)

สร้างแบบฟอร์มที่ซับซ้อนเพื่อแสดงข้อมูลการชำระเงินสำหรับนักเรียนที่เลือก ลำดับ:

1) สร้างแบบฟอร์ม “การชำระเงินนักศึกษา” แบบง่ายๆ โดยมีช่องต่อไปนี้: รหัสนักศึกษา, นามสกุล, ชื่อ, นามสกุลจากตาราง "นักศึกษา" เป็นรูปแบบหลัก

2) สร้างแบบฟอร์มตาราง “การชำระเงินนักเรียนแบบฟอร์มผู้ใต้บังคับบัญชา” พร้อมฟิลด์: รหัสนักศึกษา, จำนวนเงินที่ชำระ, วันที่ชำระเงิน, วัตถุประสงค์การชำระเงินจากตารางการชำระเงินเป็นแบบฟอร์มย่อย

3) ฝังแบบฟอร์มที่สองลงในแบบฟอร์มแรกและเชื่อมโยงตามฟิลด์ รหัสนักศึกษา.

วิธีแก้ไข "ปัญหา 1.4":

สร้างแบบฟอร์มง่ายๆในโหมด ตัวสร้าง. ใน ชื่อแบบฟอร์มและ หมายเหตุแบบฟอร์มเราป้อนข้อมูลที่จำเป็น เปลี่ยนสีและแบบอักษรของข้อความ การเปลี่ยนพื้นหลังของแบบฟอร์ม ถัดไป เพิ่มฟิลด์ลงในแบบฟอร์ม รหัสนักศึกษา, นามสกุล, ชื่อ, นามสกุลจากตาราง "นักเรียน" (นี่คือแบบฟอร์มหลัก):

และวางฟอร์มย่อยไว้ที่อันหลัก ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกแบบฟอร์มย่อยของเรา:

แบบฟอร์มในโหมด ตัวสร้าง:

รูปร่างที่ซับซ้อนใน "โหมดแบบฟอร์ม":

1.5 ควบคุมงาน (ตัวเลือก 13)

สร้างแบบฟอร์มที่ซับซ้อนซึ่งมีข้อมูลที่ระบุในตาราง (หากจำเป็น ให้ใช้แบบสอบถามแทนตารางเป็นแหล่งข้อมูลสำหรับฟอร์มย่อย):

แนวทางแก้ไขงานควบคุม:

เราสร้างแบบฟอร์มตารางและป้อนข้อมูลในฟิลด์ที่จำเป็น (จากคำขอ) ในแบบฟอร์ม (แบบฟอร์มย่อย):

ฟอร์มย่อยในโหมด ตัวสร้าง:

รูปแบบที่ซับซ้อนในโหมด ตัวสร้าง:

แบบฟอร์มใน "โหมดแบบฟอร์ม":

ข้อสรุป:เรียนรู้พื้นฐานการทำงานกับแบบฟอร์มหน้าจอและรายงานใน MS Access DBMS เรียนรู้วิธีสร้าง รูปร่างที่เรียบง่าย, แบบฟอร์มริบบิ้น, แบบฟอร์มย่อย

รายงานคือการแสดงข้อมูลในรูปแบบที่แสดงบนหน้าจอ ในการพิมพ์ หรือในไฟล์ ช่วยให้คุณสามารถดึงข้อมูลที่จำเป็นออกจากฐานข้อมูลและนำเสนอในรูปแบบที่เข้าใจง่าย และยังให้โอกาสมากมายในการสรุปและวิเคราะห์ข้อมูล เมื่อพิมพ์ตารางและแบบสอบถาม ข้อมูลจะแสดงในรูปแบบที่จัดเก็บไว้ มักมีความจำเป็นต้องนำเสนอข้อมูลในรูปแบบของรายงานที่มีรูปลักษณ์ดั้งเดิมและอ่านง่าย รายงานโดยละเอียดประกอบด้วยข้อมูลทั้งหมดจากตารางหรือแบบสอบถาม แต่มีส่วนหัวและแบ่งออกเป็นหน้าที่มีส่วนหัวและส่วนท้าย

โครงสร้างรายงานในโหมดการออกแบบ

Microsoft Access จะแสดงข้อมูลจากแบบสอบถามหรือตารางในรายงาน โดยเพิ่มองค์ประกอบข้อความเพื่อให้อ่านง่ายขึ้น องค์ประกอบเหล่านี้ได้แก่:

1. หัวข้อ. ส่วนนี้จะพิมพ์ที่ด้านบนของหน้าแรกของรายงานเท่านั้น ใช้เพื่อแสดงข้อมูล เช่น ข้อความชื่อรายงาน วันที่ หรือข้อความในเอกสารที่ควรพิมพ์หนึ่งครั้งที่จุดเริ่มต้นของรายงาน หากต้องการเพิ่มหรือลบพื้นที่ชื่อรายงาน ให้เลือกคำสั่ง Report Title/Note จากเมนู View

2. ส่วนหัว. ใช้เพื่อแสดงข้อมูล เช่น ส่วนหัวของคอลัมน์ วันที่ หรือ หมายเลขหน้าพิมพ์ที่ด้านบนของแต่ละหน้าของรายงาน หากต้องการเพิ่มหรือลบส่วนหัว ให้เลือกส่วนหัวและส่วนท้ายจากเมนูมุมมอง Microsoft Access จะเพิ่มส่วนหัวและส่วนท้ายพร้อมกัน หากต้องการซ่อนส่วนหัวและส่วนท้าย คุณต้องตั้งค่าคุณสมบัติ Height เป็น 0

3. พื้นที่ข้อมูลอยู่ระหว่างส่วนหัวและส่วนท้ายของหน้า ประกอบด้วยข้อความหลักของรายงาน ส่วนนี้จะแสดงข้อมูลที่พิมพ์สำหรับแต่ละเรกคอร์ดในตารางหรือคิวรีที่ใช้รายงาน หากต้องการวางตัวควบคุมในพื้นที่ข้อมูล ให้ใช้รายการฟิลด์และแถบเครื่องมือ หากต้องการซ่อนพื้นที่ข้อมูล คุณต้องตั้งค่าคุณสมบัติความสูงของส่วนเป็น 0

4. ส่วนท้าย ส่วนนี้จะปรากฏที่ด้านล่างของทุกหน้า ใช้เพื่อแสดงข้อมูล เช่น ผลรวม วันที่ หรือเลขหน้าที่พิมพ์ที่ด้านล่างของแต่ละหน้ารายงาน

5. หมายเหตุ ใช้เพื่อส่งออกข้อมูล เช่น ข้อความสรุป ผลรวมทั้งหมด หรือคำอธิบายภาพ ที่ควรพิมพ์หนึ่งครั้งที่ส่วนท้ายของรายงาน แม้ว่าส่วนบันทึกย่อของรายงานจะอยู่ที่ด้านล่างของรายงานในมุมมองออกแบบ แต่จะถูกพิมพ์ไว้เหนือส่วนท้ายของหน้าในหน้าสุดท้ายของรายงาน หากต้องการเพิ่มหรือลบพื้นที่บันทึกรายงาน ให้เลือกคำสั่งชื่อรายงาน/หมายเหตุรายงานจากเมนูมุมมอง Microsoft Access จะเพิ่มและลบชื่อรายงานและพื้นที่แสดงความคิดเห็นพร้อมกัน

วิธีการสร้างรายงาน

คุณสามารถสร้างรายงานใน Microsoft Access ได้หลายวิธี:

1. ตัวสร้าง

2. ตัวช่วยสร้างรายงาน

3. รายงานอัตโนมัติ: ไปที่คอลัมน์

4. รายงานอัตโนมัติ: เทป

5. ตัวช่วยสร้างแผนภูมิ

6. ฉลากไปรษณีย์

ตัวช่วยสร้างช่วยให้คุณสร้างรายงานโดยการจัดกลุ่มเรกคอร์ดและเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างรายงาน โดยจะใส่ฟิลด์ที่เลือกลงในรายงานและมีรูปแบบรายงานหกรูปแบบ หลังจากเสร็จสิ้นวิซาร์ดแล้ว รายงานผลลัพธ์จะสามารถแก้ไขได้ในโหมดออกแบบ การใช้คุณลักษณะรายงานอัตโนมัติ คุณสามารถสร้างรายงานได้อย่างรวดเร็ว จากนั้นจึงทำการเปลี่ยนแปลงบางอย่างกับรายงานเหล่านั้น

หากต้องการสร้างรายงานอัตโนมัติ คุณต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. ในหน้าต่างฐานข้อมูล คลิกแท็บรายงาน จากนั้นคลิกปุ่มสร้าง กล่องโต้ตอบรายงานใหม่จะปรากฏขึ้น

2. เลือกคอลัมน์ รายงานอัตโนมัติ: หรือ รายงานอัตโนมัติ: รายการเทปในรายการ

3. ในฟิลด์แหล่งข้อมูล ให้คลิกลูกศรแล้วเลือกตารางหรือคิวรีเป็นแหล่งข้อมูล

4. คลิกที่ปุ่มตกลง

5. ตัวช่วยสร้างรายงานอัตโนมัติจะสร้างรายงานอัตโนมัติในคอลัมน์หรือแถบ (ตัวเลือกของผู้ใช้) และเปิดในโหมด ดูตัวอย่างซึ่งช่วยให้คุณเห็นว่ารายงานจะมีลักษณะอย่างไรเมื่อพิมพ์

ข้อมูลเกี่ยวกับบริษัท และอื่นๆ ส่วนท้ายในฟิลด์วัตถุ ฟิลด์วันที่ที่พิมพ์แบบฟอร์ม หากต้องการวางวันที่ ให้เลือกคำสั่ง Data/… ในรายการคุณสมบัติของออบเจ็กต์นี้ แล้วเปิดหน้าต่างขึ้นมา ตัวสร้างนิพจน์(ดูรูปที่ 19) วางฟังก์ชัน Date() จากรายการฟังก์ชันในตัว แก้ไขคุณสมบัติของระยะขอบที่วางอยู่บนส่วนหัวและส่วนท้าย และขนาดของพื้นที่ส่วนหัวและส่วนท้าย

ดูแบบฟอร์มได้ที่ ดูตัวอย่างและเลือกขนาดพื้นที่ทั้งหมดของแบบฟอร์มให้มีเพียงสำเนาเดียวในหน้าเดียว ทำการเปลี่ยนแปลงอื่นๆ กับอินเทอร์เฟซของฟอร์มที่คุณคิดว่าเหมาะสม

คำถามควบคุม

1. วัตถุประสงค์ของแบบฟอร์ม

2. วัตถุใดที่ถูกสร้างขึ้นในรูปแบบ?

3. ประเภทของแบบฟอร์ม

4. แบบฟอร์มรอง.

5. การควบคุม

6. กรอบวัตถุที่แนบมา

7. โหมดการสร้างแบบฟอร์ม

8. ขั้นตอนการสร้างแบบฟอร์มตามวิซาร์ดออโต้ฟอร์ม

9. ขั้นตอนการสร้างแบบฟอร์มตามจ้าวแห่งแบบฟอร์ม

10.ขั้นตอนการสร้างแบบฟอร์มตามตัวช่วยสร้าง Diagram

11.การแก้ไขแบบฟอร์มด้วยไดอะแกรม

12.วัตถุประสงค์ของการสร้างแบบฟอร์ม

13.พื้นที่การทำงานของแบบฟอร์มในโหมดการออกแบบ

14.การแก้ไขตำแหน่งของตัวควบคุมบนแบบฟอร์ม

15.การจัดวางภาพวาดบนแบบฟอร์ม

16. ตำแหน่งของการควบคุมในส่วนหัวและใน แบบฟอร์มหมายเหตุ.

17.การเปลี่ยนคุณสมบัติของตัวควบคุมบนแบบฟอร์ม

18.การใช้พื้นที่ส่วนหัวและส่วนท้ายในแบบฟอร์ม

6. รายงานในการเข้าถึง DBMS

รายงานใน Access ใช้เพื่อนำเสนอข้อมูลในลักษณะที่เข้าใจง่ายและแสดงออกได้ชัดเจน และมีวัตถุประสงค์หลักสำหรับการพิมพ์แทนที่จะแสดงบนหน้าจอ โดยทั่วไป รายงานเป็นผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายของการทำงานกับฐานข้อมูล เช่นเดียวกับการสร้างแบบฟอร์ม การสร้างรายงานจะใช้ข้อมูลจากตารางและการสืบค้น (บางครั้งก็มีแบบฟอร์มด้วย แต่กรณีนี้ใช้ไม่ได้กับรายงานแบบง่ายอีกต่อไป)

เมื่อออกแบบรายงาน จะใช้เทคโนโลยีเดียวกันส่วนใหญ่ในการออกแบบฟอร์ม อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้ไม่ได้รับอนุญาตให้เปลี่ยนแปลงข้อมูลในรายงาน ซึ่งต่างจากแบบฟอร์ม เมื่ออีกครั้ง

เมื่อแก้ไขรายงานในโหมดออกแบบ (ดูรูปที่ 42) พื้นที่เดียวกันของอินเทอร์เฟซจะถูกใช้เมื่อแก้ไขแบบฟอร์ม - การแก้ไข

พื้นที่ส่วนหัวและหมายเหตุ พื้นที่ส่วนหัวและท้ายกระดาษ พื้นที่ข้อมูล

ข้าว. 38. หน้าต่างสำหรับเลือกโหมดการสร้างรายงาน

โหมดต่อไปนี้ใช้เพื่อสร้างรายงาน: การออกแบบ

ตัวช่วยสร้างรายงาน ตัวช่วยสร้างแผนภูมิ ป้ายไปรษณีย์ และรายงานอัตโนมัติ: คอลัมน์และริบบิ้น (ดูรูปที่ 38)

เช่นเดียวกับในกรณีของแบบฟอร์ม รายงานที่เสร็จสมบูรณ์ซึ่งสร้างโดยใช้รายงานอัตโนมัติจะได้รับทันทีหลังจากระบุตารางต้นฉบับหรือแบบสอบถาม ผู้เชี่ยวชาญ ป้ายไปรษณีย์แม้ว่าจะใช้งานได้หลายขั้นตอน แต่ก็ไม่ต้องการคำอธิบายมากนัก ขึ้นอยู่กับการใช้ตัวช่วยสร้างรายงาน รายงานส่วนใหญ่ใน Access จะถูกสร้างขึ้นซึ่งมีโครงสร้างที่ค่อนข้างซับซ้อน ด้านล่างนี้เราจะหารือโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีทำงานร่วมกับอาจารย์ท่านนี้

อย่างไรก็ตาม ควรสังเกตว่ามีการเรียกรายงานทั้งหมดที่ระบุไว้ข้างต้น ผนวก(ไปยังแหล่งข้อมูล) เนื่องจากทั้งหมด เช่น แบบฟอร์ม ใช้ตารางหรือแบบสอบถามสำหรับการก่อสร้าง โครงสร้างที่ซับซ้อนที่สุดคือรายงานที่สร้างขึ้น "ตั้งแต่เริ่มต้น" โดยผู้ใช้เองในโหมดการออกแบบ รายงานที่สามารถมีรายงานรอง ใช้การเรียงลำดับพิเศษที่ไม่ได้จัดทำโดยวิซาร์ด และยังใช้ฟังก์ชันการเข้าถึงต่างๆ ฯลฯ เรียกว่าสิ่งที่เรียกว่า รายงานฟรี อย่างไรก็ตาม การสร้างรายงานที่ซับซ้อนโดยใช้ตัวออกแบบต้องอาศัยความรู้เพิ่มเติม และไม่ครอบคลุมอยู่ที่นี่

ขึ้นอยู่กับตัวช่วยสร้างรายงานใน Access คุณสามารถจัดเตรียมรายงานโดยรวมข้อมูลจากตารางต้นฉบับหรือคิวรีเข้าด้วยกันตามเกณฑ์ที่กำหนด รายงานเหล่านี้สร้างขึ้นโดยทั่วไปเนื่องจากช่วยให้คุณสามารถคำนวณผลรวมสำหรับกลุ่มข้อมูลและให้ข้อมูลในรูปแบบที่ใช้งานง่าย สำหรับ

หากต้องการสร้างรายงานสรุปดังกล่าว ให้ใช้คำสั่งการจัดกลุ่ม... (ดูรูปที่ 39) และการคำนวณที่เกี่ยวข้องสำหรับข้อมูลที่จัดกลุ่มในกล่องโต้ตอบสรุป (ดูรูปที่ 41) ในกรณีนี้ คุณสามารถระบุฟิลด์ที่จะใช้จัดกลุ่มข้อมูลได้สูงสุดสี่ฟิลด์

ใช้ตัวช่วยสร้างรายงาน สร้างรายงานสำหรับตาราง "สัญญา" ซึ่งข้อมูลจะถูกจัดกลุ่มตามฟิลด์ "ผลิตภัณฑ์" ภายในกลุ่ม จัดเรียงข้อมูลตามวันที่ (ดูรูปที่ 39) ในขณะเดียวกัน ให้ใช้คำสั่ง Grouping... เพื่อกำหนดช่วงเวลาการจัดกลุ่มสำหรับข้อมูลในช่องที่จัดกลุ่ม (ดูรูปที่ 40)

ข้าว. 39. กล่องโต้ตอบสำหรับสร้างรายงานพร้อมการจัดกลุ่ม

หากรายงานมีช่องตัวเลข สำหรับแต่ละช่วงเวลาของกลุ่ม ค่าตัวเลขตัวช่วยสร้างจะคำนวณผลรวมของค่าที่มีอยู่ในฟิลด์เหล่านี้โดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตามด้วยการใช้คำสั่งของกล่องโต้ตอบสรุป (ดูรูปที่ 41) คุณสามารถคำนวณค่าเฉลี่ย (Avg) ค่าต่ำสุดและสูงสุด (ตามลำดับ Min, Max) ของฟิลด์ที่จัดกลุ่มตลอดจนเปอร์เซ็นต์

ข้าว. 40. การเลือกช่วงเวลาการจัดกลุ่มสำหรับเขตข้อมูลที่จัดกลุ่ม

ข้าว. 41. หน้าต่างสำหรับระบุการคำนวณเมื่อสร้างรายงานผลรวม

คุณสามารถแก้ไขรายงานที่สร้างขึ้นในโหมดการออกแบบได้ตลอดเวลา (ดูรูปที่ 42) หากต้องการกำหนดหรือเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติของแต่ละพื้นที่รายงาน ให้คลิกที่แถบชื่อของพื้นที่ที่เกี่ยวข้อง และเลือกคำสั่งคุณสมบัติ

โปรดทราบว่าในรายงาน ตัวควบคุมบางตัวมีคุณสมบัติขยายและบีบอัด หากคุณตั้งค่าเป็น True เมื่อพิมพ์ Access จะปรับขนาดขององค์ประกอบที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติ ดังนั้นข้อความที่ยาวจะไม่ถูกตัดออกโดยหน้าต่างขององค์ประกอบ และข้อความสั้นจะไม่ย่อขนาดหน้าต่างขององค์ประกอบเพื่อที่จะ ไม่ใช้พื้นที่โดยไม่จำเป็นเมื่อพิมพ์

เพื่อสรุปการทำงานของเรากับฐานข้อมูล เราจะสาธิตคุณสมบัติที่เรียบง่ายและมีประโยชน์ที่ Access DBMS มอบให้เนื่องจากความเข้ากันได้กับคุณสมบัติอื่น ๆ แอพพลิเคชั่นซอฟต์แวร์บรรจุุภัณฑ์ ไมโครซอฟต์ ออฟฟิศ(MS) – เราจะเตรียมการแจกแจงอนุกรมในการทดสอบ โปรแกรมแก้ไขคำโดยใช้ข้อมูลที่เก็บไว้ในตารางฐานข้อมูล

เตรียมตัวเข้า. โปรแกรมแก้ไขข้อความเทมเพลต Word ของจดหมายต่อเนื่องขอบคุณลูกค้าที่มีส่วนร่วมในการสรุปสัญญาการจัดหาและการสั่งซื้อสินค้าในคลังสินค้าของคุณ

สร้างคำขอ "ขอบคุณ" ใหม่ โดยคุณจะรวมชื่อขององค์กรที่มีส่วนร่วมในการสรุปสัญญากับบริษัทของคุณมากที่สุด โดยกำหนดเงื่อนไขตัวอย่างตามจำนวนสัญญาที่สรุปไว้สำหรับการจัดหาสินค้า (ตัวอย่างควร รวมสาม บริษัทที่ดีที่สุด). ตามแบบสอบถามที่สร้างขึ้น ให้เริ่มสร้างรายงานใหม่โดยใช้ตัวช่วยสร้างผสานกับ MS Word ซึ่งคุณจะต้องดำเนินการคำสั่งตามลำดับ ลิงค์ Office / ลิงค์ MS Word.

หลังจากนี้ กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้น ตัวช่วยสร้างเอกสารแบบผสม. คุณสามารถทำงานกับเอกสาร MS Word ที่เตรียมไว้ก่อนหน้านี้หรือสร้างเอกสารใหม่โดยเลือกคำสั่งที่เหมาะสมในกล่องโต้ตอบ เมื่อคุณสร้างเอกสารใหม่ Access จะเปิด Word สร้างการเชื่อมต่อ DDE ระหว่าง Word และ Access และเปิดเอกสารข้อความใหม่ซึ่งคุณสามารถเขียนจดหมายใหม่ได้

ข้าว. 42. หน้าต่าง Constructor สำหรับแก้ไขรายงาน

เตรียมซีเรียลจดหมายโดยมีเนื้อหาตามภาพ 43. ชื่อฟิลด์ที่เน้นในเครื่องหมายคำพูดจะถูกป้อนในตำแหน่งที่สอดคล้องกันตามลำดับในข้อความของตัวอักษรจากรายการ ซึ่งจะต้องเปิดโดยคลิกที่ไอคอน เพิ่มเขตข้อมูลผสาน(ดูรูปที่ 43) รายการควรมีช่องทั้งหมดของคำขอ "ขอบคุณ" ที่สร้างขึ้น รวมถึงช่องที่เราต้องการ "ลูกค้า" และ "ผลิตภัณฑ์" หลังจากคลิกที่ไอคอนฟิลด์/ข้อมูล และใช้ปุ่มเพื่อเลื่อนดูค่าฟิลด์จากตารางสืบค้นฐานข้อมูล คุณสามารถดูตัวอย่างตัวอักษรที่เตรียมไว้สำหรับการพิมพ์ได้

ข้าว. 43. การเชื่อมต่อ Word และการเข้าถึง

เมื่อพิมพ์ตัวอักษรจะถูกแทนที่ด้วยข้อมูลจากตารางฐานข้อมูลที่เกี่ยวข้อง จำนวนตัวอักษรถูกกำหนดโดยจำนวนบันทึกในตารางซึ่งค่าสำหรับฟิลด์ควบคุมในตัวอักษรจะถูกแทรกทีละรายการสำหรับแต่ละบันทึก

หลังจากบันทึกและปิดเอกสารข้อความแล้ว ให้กลับไปที่ Access ขอบคุณการสื่อสาร DDE เมื่อเปลี่ยนแปลงข้อมูลในตาราง เข้าถึงข้อมูลในตัวอักษรซีเรียลจะถูกอัพเดตโดยอัตโนมัติ โปรดทราบว่าเมื่อคุณเปิดไฟล์ที่มีตัวอักษรซีเรียลในตัวแก้ไข Word การเข้าถึงด้วยฐานข้อมูลที่จำเป็นจะถูกโหลดโดยอัตโนมัติ

คำถามควบคุม

1. วัตถุประสงค์ของรายงาน

2. โครงสร้างรายงาน

3. โหมดการสร้างรายงาน

4. ตัวช่วยสร้างรายงาน

5. การคำนวณในรายงาน

6. ผู้ออกแบบรายงาน

7. การสร้างเอกสาร Access และ Word ร่วมกัน

วรรณกรรม

1. วิทยาการคอมพิวเตอร์/เอ็ด เอส.วี.ซิโมโนวิช. เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก: ปีเตอร์ 1999

2. เวสคาส ดี. การทำงานที่มีประสิทธิภาพด้วยไมโครซอฟต์แอคเซส 2.0, 1996

3. Dwayne G. การเข้าถึง 97 สารานุกรมผู้ใช้ เคียฟ: DiaSoft,

4. เจนนิงส์ อาร์. การใช้ไมโครซอฟต์เข้าถึง 2000 มอสโก: วิลเลียมส์ 2000

5. Novikov F. , Yatsenko A. Microsoft Office 2000 โดยทั่วไป SPb.: BNV,

6. ซมิโตรวิช เอ.ไอ. และอื่น ๆ. เทคโนโลยีสารสนเทศในสาขาเศรษฐศาสตร์ มินสค์: พระเวท, 1998.

การแนะนำ
	การออกแบบฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์
	1.1. ประเภทฐานข้อมูล
	1.2. การทำให้ความสัมพันธ์เป็นมาตรฐานใน RBD
	1.3. ประเภทของการเชื่อมต่อและคีย์ใน RDB
	คำถามควบคุม
	การสร้างฐานข้อมูลและตารางใน Access DBMS
	2.1. การสร้างฐานข้อมูลใน Access DBMS
	2.2. การสร้างตารางในโหมดการออกแบบ
	การจัดระเบียบความสัมพันธ์ระหว่างตารางและการเติมตาราง
	คำถามควบคุม
	แบบสอบถามใน Access DBMS
	4.2.การสร้างแบบสอบถามในโหมดการออกแบบ
	4.4. คำถามสุดท้าย
	4.6. คำขอข้าม
	คำถามควบคุม
	แบบฟอร์มใน Access DBMS
	5.1. การสร้างแบบฟอร์มโดยใช้ตัวช่วยสร้างแบบฟอร์ม
	5.2. แผนภูมิอาคาร
	5.3. ตัวสร้างแบบฟอร์ม
	รายงานใน Access DBMS
	คำถามควบคุม
วรรณกรรม

การทำงานกับฐานข้อมูลในการเข้าถึง DBMS

เรียบเรียงโดย กูริน นิโคไล อิวาโนวิช

บรรณาธิการ ม.ฟ. มูราชโก. ผู้พิสูจน์อักษร T.E. Bekish ลงนามเพื่อตีพิมพ์เมื่อวันที่ 10 เมษายน พ.ศ. 2545 รูปแบบ 60x84 1/16.

การพิมพ์ออฟเซต มีเงื่อนไข เตาอบ ล. 4.5. มีเงื่อนไข cr.-ott. 4.5. นักวิชาการศึกษา ล. 3.9. ยอดจำหน่าย 200 เล่ม คำสั่ง.

สถาบันการศึกษา "มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีแห่งรัฐเบลารุส"

ใบอนุญาต LV หมายเลข 276 ลงวันที่ 04/15/98 220050. มินสค์, สแวร์ดโลวา, 13ก. พิมพ์บน rotaprint ของมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีแห่งรัฐเบลารุส 220050. มินสค์, สแวร์ดโลวา, 13.

ฐานข้อมูล: การสร้างรายงานใน DBMS MS Access 2007

การประชุมเชิงปฏิบัติการมีวัตถุประสงค์เพื่อพัฒนาความสามารถของนักเรียนในการจัดการทรัพยากรสารสนเทศโดยใช้เครื่องมือ DBMS และนำเสนอเนื้อหาของกระบวนการประยุกต์และกระบวนการข้อมูล

แนวคิดพื้นฐาน

ฐานข้อมูล(DB) คือชุดของข้อมูลที่เกี่ยวข้องกันที่มีการตั้งชื่อ ซึ่งสะท้อนถึงสถานะของออบเจ็กต์และความสัมพันธ์ของวัตถุในสาขาวิชาหนึ่งๆ และใช้เพื่อตอบสนองความต้องการข้อมูลของผู้ใช้ ฐานข้อมูลใน MS Access DBMS เป็นของประเภทของฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ ในฐานข้อมูลดังกล่าว ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับประเด็นต่างๆ จะถูกจัดเก็บไว้ในตารางที่แยกจากกัน ซึ่งมีการสร้างความสัมพันธ์ระหว่างกัน

ฐานข้อมูล– ไฟล์ที่ประกอบด้วยตารางและวัตถุข้อมูลอื่น ๆ

โต๊ะ– วัตถุข้อมูลที่ประกอบด้วยบันทึก ตารางเป็นโครงสร้างข้อมูลพื้นฐาน ซึ่งเป็นวัตถุข้อมูลหลักใน DBMS

บันทึกเป็นชุดข้อมูลที่สมบูรณ์เกี่ยวกับวัตถุในโลกแห่งความเป็นจริงโดยเฉพาะ เช่น ลูกค้า หนังสือ กิจกรรม ฯลฯ บันทึกจะแสดงเป็นสตริง โครงสร้างของบันทึกตารางทั้งหมดจะเหมือนกัน จำนวนบันทึกในตารางมีการเปลี่ยนแปลง

สนาม– คือชุดข้อมูลประเภทเดียวกันในตาราง เช่น ชื่อของพนักงานทุกคน คอลัมน์ถูกใช้เพื่อแสดงเขตข้อมูล ฟิลด์มีชื่อและค่า

รายงาน– วัตถุข้อมูลที่จัดเก็บตารางหรือข้อมูลแบบสอบถามในรูปแบบของเอกสารที่จัดรูปแบบพร้อมสำหรับการพิมพ์

รายงานคอมโพสิต– รายงานที่แสดงข้อมูลที่เกี่ยวข้องโดยใช้รายงานย่อยหรือตารางย่อย

การควบคุมในรายงาน– ออบเจ็กต์ในรายงานที่ปรับปรุงอินเทอร์เฟซผู้ใช้เมื่อทำงานกับข้อมูล เช่น ปุ่ม สวิตช์ แท็บ ฯลฯ

การควบคุมที่แนบมา– ตัวควบคุมที่มีแหล่งข้อมูลเป็นตารางหรือเขตข้อมูลแบบสอบถาม การควบคุมที่แนบมาจะใช้เพื่อแสดงค่าของเขตข้อมูลฐานข้อมูล

การควบคุมฟรี– ตัวควบคุมที่ไม่มีแหล่งข้อมูล (เช่น เขตข้อมูลหรือนิพจน์) ตัวควบคุมแบบฟรีใช้เพื่อแสดงข้อมูล เส้น สี่เหลี่ยม และรูปภาพ ตัวอย่างขององค์ประกอบฟรีคือคำบรรยายที่แสดงชื่อเรื่องในรายงาน

ภายในงานประกอบด้วย คำแนะนำทีละขั้นตอนสร้างรายงานประเภทต่างๆ ดำเนินการ ค้นหาง่ายข้อมูล การกรองและจัดเรียงข้อมูล การเปลี่ยนโครงสร้างของรายงาน การแทรกการควบคุมข้อมูลเพิ่มเติมลงในรายงาน และยังรวมไปถึงงาน DIY อีกด้วย

จุดเริ่มต้นของการทำงาน

เพื่อให้เข้าใจถึงรายงานฐานข้อมูล แนะนำให้เปิดฐานข้อมูลการฝึกอบรม Northwind 2007 ใน MS Access DBMS

การเปิดฐานข้อมูล

หากต้องการเปิดฐานข้อมูล Northwind 2007 คุณต้อง:

1. เปิด Microsoft Access โดยคลิกปุ่มเริ่ม

2. เลือกโปรแกรมทั้งหมด จากนั้นเลือก Microsoft Office จากนั้นเลือก Microsoft Access 2007 หน้าต่าง Microsoft Access 2007 จะเปิดขึ้น

หากคอมพิวเตอร์ของคุณไม่ได้เปิดฐานข้อมูล "Borey 2007" เป็นครั้งแรก คุณจะเห็นหน้าต่างหน้าจอเริ่มต้นฐานข้อมูล "Borey 2007" บนหน้าจอ

หากนี่เป็นครั้งแรก MS Access จะดาวน์โหลดก่อน ในการเริ่มดาวน์โหลด คุณต้องคลิกปุ่มคำสั่ง "ดาวน์โหลด" แล้วทำตามคำแนะนำ

หน้าต่างฐานข้อมูล Northwind 2007 จะเปิดขึ้น

ฐานข้อมูลถูกปิดตามปกติสำหรับ MS Office: ในเมนูระบบที่มีคำสั่งสำหรับการทำงานกับไฟล์ให้เลือก "ปิดฐานข้อมูล"

แบบฝึกหัดที่ 1เปิดตัว MS Access 2007 เปิดฐานข้อมูล Northwind 2007 ปิดมัน. เปิดฐานข้อมูล Northwind 2007 อีกครั้ง

คุณสมบัติของอินเทอร์เฟซ MS Access 2007

ใน MS Access 2007 แตกต่างจาก รุ่นก่อนหน้าอินเตอร์เฟซ. เมนูและแถบเครื่องมือจะถูกแทนที่ด้วยแถบเมนูที่มีแท็บต่างๆ ได้แก่ หน้าแรก การสร้าง ข้อมูลภายนอก การทำงานกับฐานข้อมูล

แท็บประกอบด้วยเครื่องมือหรือกลุ่มเครื่องมือ (กลุ่มจะมีไอคอนรูปสามเหลี่ยมกำกับไว้) ที่คุณสามารถเข้าร่วมได้

ข้าว. 1. ริบบิ้นเมนู MS Access 2007 พร้อมแท็บ

นอกจากนี้ ขึ้นอยู่กับวัตถุฐานข้อมูลที่คุณกำลังทำงานด้วย เครื่องมือตามบริบทจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติ เช่น เมื่อทำงานกับแบบฟอร์ม เครื่องมือตามบริบทสำหรับแบบฟอร์มจะปรากฏขึ้น

ด้านล่าง Ribbon คือพื้นที่การเปลี่ยนทางด้านซ้าย และหน้าต่างการแก้ไขทางด้านขวา ซึ่งจะแสดงวัตถุที่กำลังแก้ไข

ข้าว. 2. หน้าต่างฐานข้อมูล “Borey 2007”

บานหน้าต่างนำทางประกอบด้วยวัตถุ Access ทั้งหมด (ตาราง ฟอร์ม คิวรี รายงาน ฯลฯ) คุณสามารถเลือกออบเจ็กต์ที่ต้องการได้จากรายการออบเจ็กต์ที่เข้าถึงทั้งหมด เมื่อคุณดับเบิลคลิกที่ชื่อของวัตถุในบานหน้าต่างนำทาง วัตถุนั้นจะปรากฏในแท็บของตัวเองในหน้าต่างแก้ไข

วัตถุฐานข้อมูล

ฐานข้อมูลประกอบด้วยข้อมูลในวัตถุประเภทต่อไปนี้: ตาราง แบบสอบถาม แบบฟอร์ม รายงาน มาโคร และโมดูล โครงสร้างพื้นฐานสำหรับการจัดเก็บข้อมูลคือตาราง ออบเจ็กต์ประเภทอื่นๆ ทั้งหมดได้มาจากตาราง:

แบบสอบถามเก็บข้อมูลตารางที่เป็นไปตามเกณฑ์บางประการที่ผู้ใช้ระบุเมื่อเขียนคำสั่งเพื่อดึงข้อมูล

แบบฟอร์มจะจัดเก็บตารางหรือข้อมูลคิวรีเป็นคอลเลกชันของการ์ดหน้าจอ ซึ่งแต่ละการ์ดจะแสดงเนื้อหาของตารางหรือบันทึกคิวรีหนึ่งรายการ ซึ่งมีประโยชน์เมื่ออัปเดตข้อมูลในตาราง

รายงานจะจัดเก็บข้อมูลจากตารางหรือแบบสอบถามในรูปแบบ เอกสารข้อความ, เหมาะสำหรับงานพิมพ์

มาโครจะจัดเก็บชุดการดำเนินการประมวลผลข้อมูลที่สามารถเปิดใช้งานได้ด้วยการกดปุ่ม Enter เพียงครั้งเดียว ซึ่งสะดวกหากคุณต้องการดำเนินการมาตรฐานเดียวกันบ่อยๆ

โมดูลจะจัดเก็บโปรแกรมประมวลผลข้อมูลที่เขียนด้วยภาษาการเขียนโปรแกรม ซึ่งส่วนใหญ่เป็นภาษาที่มีอยู่ใน MS Access, Access Basic

ออบเจ็กต์ฐานข้อมูลในพื้นที่การนำทางจะถูกจัดกลุ่ม และคุณสามารถดูชื่อของกลุ่มได้ หากต้องการดูเนื้อหาของกลุ่ม คุณต้องคลิกที่ชื่อกลุ่ม การคลิกครั้งที่สองจะยุบรายชื่อกลุ่มตามชื่อ

ภารกิจที่ 2. ยุบและขยายรายการกลุ่มในบานหน้าต่างนำทาง

เนื่องจากตารางเป็นโครงสร้างหลักในการจัดเก็บข้อมูล เพื่อหลีกเลี่ยงความเสียหายและเพื่อให้ง่ายต่อการทำงานกับข้อมูล ผู้ใช้จึงทำงานกับวัตถุประเภทที่ได้รับมา ในฐานข้อมูล Northwind 2007 แบบฟอร์ม "ลูกค้าและคำสั่งซื้อ" "สินค้าคงคลังและการซื้อ" "ซัพพลายเออร์" "การจัดส่ง" "รายงาน" "พนักงาน" จะถูกนำเสนออย่างชัดเจนในพื้นที่การเปลี่ยนผ่าน

ตารางและวัตถุประเภทอื่นๆ จะถูกซ่อนอยู่ในบานหน้าต่างนำทางในกลุ่มวัตถุตัวช่วย

กลุ่ม “วัตถุที่ไม่ได้กำหนด” จะจัดเก็บวัตถุที่ผู้ใช้สร้างขึ้นเพิ่มเติม ตัวอย่างเช่น คุณสามารถบันทึกแบบสอบถามที่คุณสร้างขึ้นได้ที่นี่

โปรดทราบว่าวัตถุประเภทต่างๆ จะถูกระบุด้วยไอคอนที่แตกต่างกัน:

คุณสามารถเปลี่ยนการแสดงวัตถุในบานหน้าต่างนำทางเป็นแบบที่คุ้นเคยซึ่งใช้ใน MS Access เวอร์ชันก่อนหน้า โดยคลิกที่ไอคอนรายการ (▼) ในส่วนหัวของบานหน้าต่างนำทางเพื่อขยายรายการตัวกรองวัตถุและเลือก "วัตถุที่เข้าถึงทั้งหมด"

ภารกิจที่ 3. ทบทวนเนื้อหาของกลุ่มวัตถุเสริม เปิดวัตถุประเภทต่างๆ และดูเนื้อหา ปิดกลุ่มออบเจ็กต์เสริม เปลี่ยนการนำเสนอของวัตถุในบานหน้าต่างนำทางเพื่อจัดกลุ่มวัตถุตามประเภท: ตาราง แบบสอบถาม แบบฟอร์ม มาโคร โมดูล

คุณสามารถยุบและขยายพื้นที่การเปลี่ยนแปลงได้โดยคลิกปุ่มลูกศรคู่ (<<) или (>>) ที่มุมขวาบนของแผง

ภารกิจที่ 4. ยุบและขยายพื้นที่การเปลี่ยนภาพ

ขณะนี้หน้าต่างแก้ไขถูกครอบครองโดยหน้าจอเริ่มต้น สามารถลบสกรีนเซฟเวอร์ได้โดยคลิกที่ปุ่ม (X) ทางด้านขวาของทางลัด "สกรีนเซฟเวอร์"

คุณสามารถแสดงได้ในพื้นที่การเปลี่ยนผ่านจากกลุ่ม "วัตถุเสริม" จากนั้นจึงแสดงในรูปแบบ "หน้าจอเริ่มต้น"

ภารกิจที่ 5. ปิดหน้าจอเริ่มต้นฐานข้อมูล Northwind 2007

ตารางฐานข้อมูลทั้งหมดเชื่อมต่อถึงกัน คุณสามารถดูความสัมพันธ์ระหว่างตารางได้หากคุณเปิดสคีมาข้อมูลโดยเลือก “สคีมาข้อมูล” บนแท็บเมนู “การทำงานกับฐานข้อมูล”

คุณสามารถปิดไดอะแกรมข้อมูลได้โดยคลิกปุ่ม "ปิด" บนแท็บเมนู "ออกแบบ"

ภารกิจที่ 6. เปิดและปิดสคีมาข้อมูล

ระบบช่วยเหลือ MS Access 2007

เช่นเดียวกับแอปพลิเคชัน MS Office อื่นๆ MS Access 2007 DBMS มีระบบช่วยเหลือของตัวเอง เพื่อที่จะเปิดมัน คุณต้องมี:

1. ที่ด้านขวาของแถบเมนู คลิกที่ปุ่ม (?)

2. ในหน้าต่าง "ความช่วยเหลือ: การเข้าถึง" ป้อนส่วนวิธีใช้ที่ต้องการที่ด้านล่างของหน้าต่างหรือป้อนบริบทการค้นหาในแถบค้นหาแล้วกด Enter

ภารกิจที่ 7. เปิดระบบวิธีใช้ MS Access 2007 เปิดส่วนแบบฟอร์มและรายงาน ทบทวนเนื้อหาของส่วน ปิดระบบช่วยเหลือ

การเปิดรายงานและการดูข้อมูล

รายงานถือเป็นการนำเสนอข้อมูลที่จัดพิมพ์โดยมีโครงสร้างเป็นพิเศษ

อินเทอร์เฟซโหมดการออกแบบรายงานจะคล้ายกับโหมดการออกแบบสำหรับฟอร์มหน้าจอ

การสร้างและการจัดรูปแบบรายงานสามารถทำได้ทั้งในโหมดตัวช่วยสร้างรายงานและในโหมดการออกแบบ

คุณสามารถแทรกไดอะแกรมและภาพประกอบลงในรายงาน และในรายงาน คุณสามารถจัดเรียงและจัดกลุ่มข้อมูลตามเนื้อหาของฟิลด์ได้

1. การสร้างรายงานโดยใช้ตัวช่วยสร้างรายงาน:

เลือกแท็บสร้าง จากนั้นเลือกรายงาน จากนั้นเลือกตัวช่วยสร้างรายงาน

จากรายการ ให้เลือกตารางหรือแบบสอบถามตามรายงานที่จะถูกสร้างขึ้น

หลังจากเปิดหน้าต่างตัวช่วยสร้างรายงาน ให้กำหนดฟิลด์

กำหนดฟิลด์การจัดกลุ่มและการเรียงลำดับ

กำหนดเค้าโครงและการวางแนว

การเลือกสไตล์ที่ต้องการ

ป้อนชื่อรายงาน ตามค่าเริ่มต้น ชื่อของตารางฐานจะถูกกำหนด

2. การสร้างรายงานในโหมดการออกแบบ

โครงสร้างรายงานประกอบด้วยหลายส่วน:

1. ที่ด้านบนสุดของรายงานคือส่วนชื่อรายงาน มันมีคำจารึกชื่อรายงาน

2. ส่วนหัว. มีป้ายกำกับที่สอดคล้องกับการควบคุมในส่วนพื้นที่ข้อมูล

3. ส่วนข้อมูลพื้นที่ ประกอบด้วยการควบคุมที่เกี่ยวข้องกับฟิลด์ที่รวมอยู่ในรายงานจากตารางตั้งแต่หนึ่งตารางขึ้นไป

4. ที่ด้านล่างจะมีส่วน Footer ประกอบด้วยสูตรที่ออกแบบมาเพื่อแสดงวันที่พิมพ์ปัจจุบันและหมายเลขหน้ารายงาน

5. ที่ด้านล่างสุดคือส่วนบันทึกรายงาน โดยปกติส่วนนี้จะว่างเปล่า แต่คุณสามารถใช้เพื่อแทรกสูตรสุดท้ายหรือการคำนวณอื่นๆ เพื่อดำเนินการกับข้อมูลที่แสดงในส่วนพื้นที่ข้อมูลได้

25. แนวคิดของอัลกอริทึม คุณสมบัติของอัลกอริทึม

อัลกอริทึม – ระบบกฎขั้นสุดท้ายที่แน่นอนที่อธิบายในภาษาที่กำหนดซึ่งกำหนดเนื้อหาและลำดับการดำเนินการกับวัตถุบางอย่าง การนำไปใช้อย่างเข้มงวดซึ่งเป็นวิธีแก้ไขปัญหา

อัลกอริธึมใดๆ ไม่มีอยู่ในตัวมันเอง แต่มีไว้สำหรับนักแสดงที่เฉพาะเจาะจง (บุคคล หุ่นยนต์ คอมพิวเตอร์ ภาษาการเขียนโปรแกรม ฯลฯ) ชุดคำสั่งที่ผู้ดำเนินการสามารถดำเนินการได้เรียกว่าระบบคำสั่งของผู้ดำเนินการ อัลกอริธึมอธิบายไว้ในคำสั่งของนักแสดงที่จะนำไปใช้

อัลกอริทึมมีคุณสมบัติดังต่อไปนี้:

ความรอบคอบ (ความไม่ต่อเนื่อง) เป็นคุณสมบัติของอัลกอริธึมที่กำหนดลักษณะของโครงสร้าง: แต่ละอัลกอริธึมประกอบด้วยการกระทำที่เสร็จสมบูรณ์แล้วแต่ละรายการ โดยกล่าวว่า "แบ่งออกเป็นขั้นตอน"

ประสิทธิภาพ – คุณสมบัติที่ประกอบด้วยข้อเท็จจริงที่ว่าอัลกอริทึมใดๆ จะต้องเสร็จสิ้นในจำนวนขั้นตอนที่จำกัด (อาจมีขนาดใหญ่มาก)

ความแน่นอน (ระดับความเที่ยงตรง) – คุณสมบัติของอัลกอริธึมที่ระบุว่าแต่ละขั้นตอนของอัลกอริธึมจะต้องถูกกำหนดไว้อย่างเคร่งครัดและไม่อนุญาตให้มีการตีความที่แตกต่างกัน ลำดับการดำเนินการแต่ละขั้นตอนจะต้องได้รับการกำหนดอย่างเคร่งครัดด้วย

ตัวละครมวล – การประยุกต์อัลกอริธึมกับปัญหาทุกประเภทที่อยู่ระหว่างการพิจารณาสำหรับข้อมูลเริ่มต้นใด ๆ

พิธีการ – คุณสมบัตินี้บ่งชี้ว่านักแสดงใดๆ ที่สามารถรับรู้และดำเนินการตามคำสั่งของอัลกอริธึมจะกระทำการอย่างเป็นทางการ เช่น เบี่ยงเบนความสนใจจากเนื้อหาของงานที่ทำอยู่และปฏิบัติตามคำแนะนำอย่างเคร่งครัดเท่านั้น การให้เหตุผลว่า “อะไร อย่างไร และทำไม” ผู้พัฒนาอัลกอริธึมจะต้องดำเนินการและนักแสดงอย่างเป็นทางการ (โดยไม่ต้องคิด) ดำเนินการคำสั่งที่เสนอทีละคนและรับผลลัพธ์ที่ต้องการ