การแนะนำ

ผู้ใช้จำนวนมากอย่างไม่ต้องสงสัย คอมพิวเตอร์สมัยใหม่รู้ว่า ไมโครซอฟต์ ออฟฟิศเช่นเดียวกับ Windows สินค้าที่ต้องชำระเงินซึ่งคุณต้องจ่ายเงินเป็นจำนวนมาก อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้ในประเทศยังไม่ค่อยคิดถึงความจริงที่ว่าซอฟต์แวร์ที่มาพร้อมกับพีซีมีราคาสูงกว่าพีซีเอง อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้ใช้ไม่ได้กับองค์กร เพราะหากพบว่าพวกเขากำลังใช้ซอฟต์แวร์ที่ไม่มีลิขสิทธิ์ ก็สามารถถูกฟ้องร้องได้ ดังนั้นคุณต้องจ่ายเงินเป็นจำนวนมากเพื่อซื้อซอฟต์แวร์ที่ถูกกฎหมาย หรือใช้ทางเลือกอื่นฟรี

จนเมื่อไม่นานมานี้หากได้รับเลือก ตัวเลือกสุดท้ายฉันต้องมองหาแอปพลิเคชันที่มีความสามารถเพียงพอที่จะทำงานบางอย่างได้ อย่างไรก็ตาม ไม่สะดวกเสมอไปที่จะใช้หนึ่งรายการจากนักพัฒนารายหนึ่งและสเปรดชีตจากอีกรายหนึ่ง บางครั้งจำเป็นต้องรวมส่วนหนึ่งของฟังก์ชันหลังไว้ในเอกสารข้อความ (ซึ่งเช่นใน ไมโครซอฟต์ เวิร์ดทำได้โดยการแทรกตาราง Excel ลงในเอกสาร) ยิ่งไปกว่านั้น เมื่อเปรียบเทียบกับ Microsoft Office เดียวกัน ทางเลือกดังกล่าวมักจะไม่เป็นไปตามข้อกำหนดมากมาย

อย่างไรก็ตาม ทุกอย่างเปลี่ยนไปเมื่อมีการเปิดตัว OpenOffice แอปพลิเคชันชุดนี้มีต้นกำเนิดในการพัฒนาที่เรียกว่า StarOffice StarOffice เป็นทางเลือกแทน Microsoft แพ็คเกจออฟฟิศสร้างโดยซันไมโครซิสเต็มส์ ตั้งแต่เริ่มแรกมันฟรี จากนั้นก็มีเวอร์ชั่นที่ต้องเสียเงินออกมาบ้าง ฟังก์ชั่นเพิ่มเติม. หลังจากนั้นก็ตัดสินใจแยกทางกัน รุ่นฟรีเข้าสู่โครงการอิสระที่เรียกว่า OpenOffice

OpenOffice เวอร์ชันแรกเป็นทางเลือกที่ดีมากสำหรับ Microsoft Office อย่างไรก็ตาม มีข้อบกพร่องจำนวนมากพอสมควร รวมถึงฟังก์ชันการทำงานที่ค่อนข้างจำกัดเมื่อเทียบกับโซลูชันจาก Microsoft ในเรื่องนี้ไม่ได้รับการจำหน่ายที่สอดคล้องกับความเป็นไปได้ อย่างไรก็ตาม การพัฒนายังคงดำเนินต่อไป และในช่วงเวลาของการเปิดตัวเวอร์ชัน 1.1 เวอร์ชันอัลฟ่าของ OpenOffice Second Edition หรือ 2.0 ก็พร้อมใช้งานแล้ว

OpenOffice 2.0 ดึงดูดผู้ใช้จำนวนมากขึ้น มันมีฟังก์ชันการทำงานที่กว้างขึ้นและความเสถียรสูง รวมถึงความเข้ากันได้กับรูปแบบอื่น ๆ (โดยเฉพาะเอกสาร Microsoft Office ได้รับการรองรับเป็นอย่างดี) นี่คือสิ่งที่บทความนี้จะเกี่ยวกับ ต่อไปเราจะมาดูขั้นตอนการติดตั้งและ ตั้งค่าเริ่มต้นแพ็คเกจ OpenOffice 2.0 และในบทความถัดไปเราจะดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับแอปพลิเคชันยอดนิยมสำหรับการทำงานกับเอกสารข้อความและสเปรดชีต

องค์ประกอบของ OpenOffice

ดังที่คุณเข้าใจจากข้อความข้างต้น OpenOffice โดยการเปรียบเทียบกับ Microsoft Office ประกอบด้วยหลายโปรแกรมที่ประกอบเป็นแพ็คเกจ อย่างไรก็ตาม แม้ว่าผลิตภัณฑ์ของ Microsoft จะมีหลายรสชาติ (Standard, Professional, Enterprise ฯลฯ) แต่ OpenOffice มีให้บริการในเวอร์ชันเดียวเท่านั้น โซลูชันแรกคือโซลูชันแบบชำระเงิน และไม่ใช่ผู้ใช้ทุกคนที่ต้องการฟีเจอร์ทั้งหมดที่มีให้ ด้วยเหตุนี้ การแบ่งดังกล่าวจึงถูกสร้างขึ้นเพื่อให้ผู้ใช้สามารถเลือกได้เองว่าฟังก์ชันใดที่เขาตกลงที่จะจ่ายเงิน

มีชื่อเสียงที่สุด แอพพลิเคชั่นของไมโครซอฟต์สำนักงานมีดังต่อไปนี้:

• คำ ( โปรแกรมแก้ไขข้อความ);
• Excel (สเปรดชีต);
• การเข้าถึง (ฐานข้อมูล);
• PowerPoint (การนำเสนอทางอิเล็กทรอนิกส์);
• Outlook (โปรแกรมรับส่งเมล, ออแกไนเซอร์)

สิ่งเหล่านี้เป็นสิ่งที่ทำซ้ำใน OpenOffice โดยปกติแล้วชื่อของพวกเขาจะเปลี่ยนไป:

• นักเขียน(ข้อความ);
• คำนวณ (สเปรดชีต);
• ฐาน (ฐานข้อมูล);
• สร้างความประทับใจ (การนำเสนอทางอิเล็กทรอนิกส์)

อย่างที่คุณเห็นมีเพียง Outlook เท่านั้นที่ไม่มีอะนาล็อกใน OpenOffice นอกจากแพ็คเกจซอฟต์แวร์ดังกล่าวแล้ว ยังมีแอปพลิเคชันที่เรียกว่า Draw และ Math อีกด้วย จากชื่อของพวกเขา เดาได้ไม่ยากว่าจุดประสงค์ของประการแรกคือการสร้างภาพ (ง่ายมาก) และประการที่สองคือการสร้างสูตรต่างๆ โดยทั่วไปแล้ว Draw มีฟังก์ชันทั้งหมดที่กระจายอย่างเท่าเทียมกันในส่วนประกอบ OpenOffice อื่น ๆ ตัวอย่างเช่น ที่นี่คุณสามารถวาดวัตถุง่ายๆ โดยใช้เครื่องมือกราฟิกแบบเวกเตอร์ รวมทั้งสร้างไดอะแกรมได้

สำหรับคณิตศาสตร์ เครื่องมือที่คล้ายกันจาก Microsoft Office เรียกว่า Microsoft Equation เราจะดูฟังก์ชันการทำงานของมันโดยสังเขปในบทความที่สองพร้อมกับบทวิจารณ์ Writer (คณิตศาสตร์จะมีประโยชน์มากที่สุดในฐานะแอปพลิเคชันสำหรับโปรแกรมแก้ไขข้อความ) ตอนนี้เรามาดูการอธิบายกระบวนการติดตั้ง OpenOffice กัน

การติดตั้ง

ข้อได้เปรียบหลักของ OpenOffice บน Microsoft Office คือลักษณะข้ามแพลตฟอร์ม แพ็คเกจนี้ทำงานได้บนแพลตฟอร์มยอดนิยมทั้งหมด โดยเฉพาะ Windows, Linux และ MacOS บางคนอาจโต้แย้งว่าผลิตภัณฑ์ของ Microsoft พร้อมใช้งานสำหรับ MacOS ด้วย ซึ่งเราจะตอบว่า Office กำลังได้รับการพัฒนาแยกต่างหากสำหรับพีซีและ Mac นี่เป็นการพิสูจน์อย่างน้อยว่า Microsoft Office เวอร์ชันล่าสุดสำหรับระบบปฏิบัติการของ Apple มีดัชนีปี 2004 ในขณะที่การแก้ไขสำหรับ Windows นั้นน้อยกว่า "หนึ่ง": ปี 2003

ความยืดหยุ่นของ OpenOffice นี้เกิดขึ้นได้จากการใช้ไลบรารี Qt ข้ามแพลตฟอร์ม อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้นำไปสู่ข้อเสียเปรียบที่ค่อนข้างร้ายแรงประการหนึ่งของโซลูชันนี้: "ความช้า" บางอย่างของอินเทอร์เฟซ เช่นเดียวกับ "น้ำหนัก" ที่ค่อนข้างมั่นคงใน หน่วยความจำเข้าถึงโดยสุ่มคอมพิวเตอร์ขณะทำงาน

ก่อนที่คุณจะเริ่มติดตั้ง OpenOffice คุณต้องดาวน์โหลดจากเว็บไซต์โครงการอย่างเป็นทางการ: www.openoffice.org ที่นั่นคุณจะพบไม่เพียงแต่ต้นฉบับเท่านั้น ฉบับภาษาอังกฤษแต่ยังมีการแปลเป็นภาษาท้องถิ่นจำนวนมากด้วย นอกจากนี้ยังมีโมดูลพิเศษสำหรับการตรวจสอบในภาษาอื่น ๆ (ซึ่งจำนวนนั้นมีหลายโหล) - เราจะกลับมาหาพวกเขาในภายหลัง สำหรับบทความนี้ การปรับเปลี่ยนล่าสุดของเวอร์ชันรัสเซียได้รับเลือกสำหรับคำอธิบาย ซึ่งเมื่อถึงเวลาที่เตรียมเนื้อหาถึงดัชนี 2.0.2

เป็นที่น่าสังเกตว่าในการใช้ฟังก์ชัน OpenOffice ทั้งหมด คุณจะต้องติดตั้ง Java Runtime Environment บนระบบของคุณ ล่าสุด แพคเกจซอฟต์แวร์ดังกล่าวมาพร้อมกับสภาพแวดล้อม Java ที่ผสานรวม นอกจากนี้ยังมีเวอร์ชันที่ไม่มีซึ่งใช้พื้นที่น้อยกว่าประมาณ 15 MB

กระบวนการติดตั้งนั้นเรียบง่ายอย่างเหลือเชื่อและง่ายกว่าของ Microsoft Office อีกด้วย

เมื่อคุณคลิกปุ่ม หน้าต่างจะปรากฏขึ้นเพื่อขอให้คุณอ่านและยอมรับข้อตกลงใบอนุญาต LGPL

ขั้นตอนต่อไปคือการป้อนข้อมูลผู้ใช้รวมถึงสิทธิ์การเข้าถึงที่เลือก: สำหรับผู้ใช้คอมพิวเตอร์ทั้งหมดหรือเฉพาะผู้ที่อยู่ใน ช่วงเวลานี้ดำเนินการติดตั้ง

การเลือกประเภทการติดตั้ง

ในขั้นตอนที่สี่ คุณจะต้องระบุประเภทการติดตั้ง: เต็มหรือกำหนดเอง เราจะมุ่งเน้นไปที่ส่วนที่สองเพื่อดูส่วนประกอบทั้งหมดที่มาพร้อมกับ OpenOffice ให้ละเอียดยิ่งขึ้น

หากคุณเปรียบเทียบความหลากหลายของแพ็คเกจที่มาพร้อมกับ OpenOffice และ Microsoft Office การเปรียบเทียบจะเป็นประโยชน์ต่อแพ็คเกจหลัง อย่างไรก็ตามเรื่องนี้ค่อนข้างคาดเดาได้ อย่างไรก็ตาม เมื่อมองไปข้างหน้า เราทราบว่าในกรณีส่วนใหญ่ ฟังก์ชัน OpenOffice จะไม่มีปัญหาขาดแคลน

ในขั้นตอนสุดท้าย คุณจะถูกขอให้เลือกรูปแบบไฟล์ Microsoft Office ที่คุณต้องการเปิดใน OpenOffice ตามค่าเริ่มต้น จะไม่ถูกเลือก หากคุณเพียงต้องการ "เห็น" ว่า "สำนักงาน" ฟรีคืออะไร เราขอแนะนำให้ทิ้งทุกอย่างไว้ที่นี่โดยไม่มีการเปลี่ยนแปลงใดๆ หลังจากนั้นคลิก "ถัดไป" และไปที่การติดตั้งโดยตรง

ก่อนที่จะไปยังการตั้งค่า เราต้องพูดถึงความจำเป็นในการยอมรับอีกครั้ง ข้อตกลง. คุณจะถูกขอให้ทำเช่นนี้ในครั้งแรกที่คุณเปิดแอปพลิเคชันใดๆ ที่มาพร้อมกับ OpenOffice

ข้อความต้อนรับของ OpenOffice เมื่อคุณเปิดใช้งานครั้งแรก

การตั้งค่าทั้งหมดจะถูกจัดกลุ่มไว้ในโครงสร้าง "ต้นไม้" ที่ทันสมัยซึ่งอยู่ทางด้านซ้าย เรามาอาศัยเฉพาะการตั้งค่าที่สำคัญที่สุดจากมุมมองของเรา

การตั้งค่าการใช้หน่วยความจำสามารถปรับได้ในรายการชื่อเดียวกันทางด้านซ้าย คุณสามารถปล่อยให้การตั้งค่าแคชไม่เปลี่ยนแปลง แต่บางครั้งก็ควรปิดการใช้งานช่องทำเครื่องหมาย "เริ่ม OpenOffice.org ระหว่างการบูตระบบ" ดังที่เราได้กล่าวไว้ข้างต้น อินเทอร์เฟซ OpenOffice เขียนโดยใช้ไลบรารี Qt ซึ่งค่อนข้างช้าเนื่องจากมีความสามารถรอบด้าน ดังนั้นการเปลี่ยนแปลง พารามิเตอร์นี้สามารถลดการใช้ RAM ของระบบได้หลายเมกะไบต์หรือในทางกลับกันเพิ่มความเร็วในการเปิดตัวโปรแกรม OpenOffice ครั้งแรกได้หลายครั้ง

บนแท็บ "มุมมอง" บางทีกลุ่มช่องทำเครื่องหมายที่น่าสนใจที่สุดคือ "รูปภาพ 3 มิติ" ใช่ OpenOffice ใช้ OpenGL เพื่อแสดงวัตถุบางอย่าง ไลบรารีกราฟิกนี้สามารถใช้เมื่อวาดหรือสร้างไดอะแกรม

การตั้งค่าการแทนที่แบบอักษรอัตโนมัติ

คุณสมบัติที่น่าสนใจมากของ OpenOffice คือการแทนที่แบบอักษรที่ขาดหายไปในระบบโดยอัตโนมัติ สิ่งนี้อาจเกี่ยวข้องกับผู้ใช้ระบบปฏิบัติการ Linux มากที่สุด ซึ่งโดยปกติแล้วอาจมีปัญหาบางประการเกี่ยวกับแบบอักษรในแง่ของความพร้อมใช้งาน

ตั้งค่าความปลอดภัย

เอกสารทั้งหมดที่สร้างใน OpenOffice สามารถป้องกันด้วยรหัสผ่านได้ โดยปกติแล้วจะพบฟังก์ชันที่คล้ายกันใน Microsoft Office อย่างไรก็ตามเป็นที่น่าสังเกตว่ามีโปรแกรมจำนวนมากที่ออกแบบมาเพื่อแฮ็กเอกสารในรูปแบบ MS Office สำหรับแพ็คเกจซอฟต์แวร์ที่เป็นปัญหา การบันทึกเป็นรูปแบบเนทิฟรูปแบบเดียวสามารถใช้เป็นการป้องกันที่ดีได้ เนื่องจาก OpenOffice ไม่ได้ติดตั้งทุกที่

ในกลุ่ม "โหลด/บันทึก" ส่วน "คุณสมบัติ VBA และ Microsoft Office" เป็นที่สนใจมากที่สุด พวกเขามีหน้าที่รับผิดชอบความเข้ากันได้กับเอกสาร Microsoft Office รายการแรกใช้เพื่อกำหนดค่าพารามิเตอร์การแปลงของมาโครที่เขียน วิชวลเบสิก(โดยรวมแล้ว OpenOffice รองรับสี่ภาษาสำหรับการสร้างมาโคร: OpenOffice Basic, Python, BeanShell และ JavaScript) และภาษาที่สองได้รับการออกแบบมาเพื่อตั้งค่าพารามิเตอร์การแปลงอัตโนมัติซึ่งเป็นหนึ่งในฟังก์ชันอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง คุณสามารถตั้งค่าให้บันทึกเอกสาร MS Word ทั้งหมดในรูปแบบ Writer หรือในทางกลับกัน - แปลงจาก Writer เป็นรูปแบบ Word

กำลังตั้งค่าการตรวจตัวสะกด

รายการ "ภาษาศาสตร์" จากกลุ่ม "การตั้งค่าภาษา" มีหน้าที่ตรวจสอบการสะกด ที่นี่คุณสามารถระบุภาษาที่จะตรวจสอบรวมถึงภาษาที่จะใช้ได้ นอกจากนี้ เนื่องจากข้อกำหนดเฉพาะของเอกสารที่พิมพ์โดยผู้ใช้ที่พูดภาษารัสเซีย จึงเป็นความคิดที่ดีที่จะทำเครื่องหมายที่ช่อง "เช็คอินทุกภาษา" ในกรณีนี้ หากข้อความประกอบด้วยคำภาษารัสเซีย (ข้อความหลัก) และภาษาอังกฤษ (ส่วนแทรกบางส่วน) คำเหล่านั้นทั้งหมดจะถูกตรวจสอบแยกกันตามภาษาที่พิมพ์ และไม่รู้จักว่าเป็นข้อความภาษาเดียว

เป็นที่น่าสังเกตว่านอกเหนือจาก OpenOffice เวอร์ชันรัสเซียแล้วยังมีโมดูลที่เกี่ยวข้องสำหรับการตรวจสอบการสะกดภาษารัสเซียอีกด้วย อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการการสนับสนุนสำหรับภาษาอื่น หรือหากคุณตัดสินใจติดตั้งเวอร์ชันภาษาอังกฤษกะทันหัน คุณจะต้องเพิ่มภาษาสำหรับการยืนยันด้วยตนเอง นี่ไม่ใช่เรื่องง่ายที่จะทำใน Microsoft Office

ขั้นแรก คุณต้องดาวน์โหลดโมดูลภาษาจากหน้าที่เหมาะสมบนอินเทอร์เน็ต

จากนั้นคุณจะต้องค้นหาตำแหน่งของไฟล์ Dictionary.lst โดยค่าเริ่มต้นจะอยู่ที่ /share/dict/ooo จะต้องเปิดในโปรแกรมแก้ไขข้อความเช่นแผ่นจดบันทึกมาตรฐาน ถัดไป คุณต้องป้อนสองบรรทัดโดยมีเนื้อหาต่อไปนี้ต่อท้ายไฟล์:

HYPH ru RU hyph_ru_RU
DICT ru RU ru_RU_ie

อันแรกใช้เพื่อระบุพจนานุกรมคำพ้องความหมาย และอันที่สองใช้เพื่อตรวจสอบการสะกด เป็นที่น่าสังเกตว่า hyph_ru_RU และ ru_RU_ie เป็นชื่อไฟล์จริง ซึ่งแสดงไว้ที่นี่โดยไม่มีนามสกุล และอยู่ในโฟลเดอร์พร้อมกับไฟล์ Dictionary.lst ดังนั้นให้แตกโมดูลภาษาที่ดาวน์โหลดมาลงใน /share/dict/ooo

การตั้งค่าพร็อกซีเซิร์ฟเวอร์

ก่อนที่จะจบเรื่องราวเกี่ยวกับการตั้งค่าพื้นฐานของ OpenOffice ควรกล่าวถึงส่วนที่รับผิดชอบในการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต อาจมีประโยชน์หากคุณต้องการเข้าถึงโปรแกรมใด ๆ จากแพ็คเกจบนเวิลด์ไวด์เว็บ หากคุณเข้าถึงผ่านพร็อกซีเซิร์ฟเวอร์ คุณสามารถตั้งค่าพารามิเตอร์สำหรับ OpenOffice ในกลุ่ม "อินเทอร์เน็ต" ได้

เราได้อธิบายองค์ประกอบหลักของแพ็คเกจ OpenOffice โดยย่อ และยังกล่าวถึงการตั้งค่าส่วนกลางที่สำคัญที่สุดอีกด้วย เราสามารถสังเกตได้ว่าในช่วงหลังมีพารามิเตอร์ที่น่าสนใจหลายประการที่ไม่มีอยู่ใน Microsoft Office แต่เนื่องจากพารามิเตอร์เหล่านี้จึงไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนเป็นทางเลือกฟรี

OO Writer และ MS Word

ตอนนี้มาเริ่มธุรกิจกันดีกว่าแล้วเราจะเริ่มต้นด้วยสิ่งที่อยู่บนพื้นผิว - อินเทอร์เฟซของหน้าต่างหลักของ Writer

หากคุณดาวน์โหลดโปรแกรม OO Writer และ MS Word ความแตกต่างหลายประการจะดึงดูดสายตาคุณทันที ประการแรกไม่มีแผงเพิ่มเติม (เรียกว่า "บานหน้าต่างงาน" ใน Word เวอร์ชันภาษารัสเซีย) ที่คุณจะได้รับ เข้าถึงได้รวดเร็วเพื่อฟังก์ชั่นต่างๆ

ประการที่สอง ใน Writer เส้นธรรมดาจะแสดงเค้าโครงหน้า (สามารถลบออกได้ผ่านเมนู "มุมมอง->เส้นขอบข้อความ") ประการที่สาม แถบเครื่องมือและแถบสถานะแตกต่างกัน เป็นที่น่าสังเกตว่าจำนวนรายการเมนูเท่ากันทุกประการและแม้แต่ลำดับการสั่งก็เกือบจะเหมือนกัน

หน้าต่างสำหรับเปิดเอกสารใน OO Writer

หน้าต่างสำหรับเปิดเอกสารใน MS Word

ฟังก์ชันการทำงานของหน้าต่างที่เปิดเอกสารใน Writer และ Word เกือบจะเหมือนกันทั้งหมด โดยมีข้อยกเว้นเพียงอย่างเดียวสำหรับ โปรแกรมล่าสุดมันถูกขยายออกไปเล็กน้อย โดยเฉพาะมีเมนู "บริการ" เพิ่มเติมที่ให้คุณเชื่อมต่อได้ ไดรฟ์เครือข่าย, ดูคุณสมบัติของโฟลเดอร์หรือไฟล์ที่เลือก และอื่นๆ

สามารถพบได้โดยการขยายรายการแบบเลื่อนลงด้วยประเภทไฟล์ที่รองรับ หากด้วย MS Word ทุกอย่างชัดเจนไม่มากก็น้อย (คุณสามารถเปิดเอกสารที่สร้างใน Word, WordPerfect และหน้า HTML ได้) แสดงว่านักพัฒนา OpenOffice ใช้เส้นทางอื่น

คุณจะสังเกตได้ทันทีว่าจำนวนรูปแบบที่รองรับนั้นมีขนาดใหญ่มาก อย่างไรก็ตามสิ่งนี้ไม่น่าแปลกใจ - สำหรับ "เอกสาร" (.doc) ที่คุ้นเคยอยู่แล้วมีการเพิ่มรูปแบบของตัวเองรวมถึงการรองรับไฟล์ StarOffice ซึ่งให้เราจำได้ว่า OpenOffice เติบโตขึ้น นอกจากนี้ยังรองรับเอกสารจากโปรแกรมแปลกใหม่ซึ่งไม่พบบ่อยนักในพื้นที่ของเราในคอมพิวเตอร์สำนักงานหรือที่บ้านทั่วไป

หากคุณเลื่อนลงไปตามรายการขนาดใหญ่ รูปแบบข้อความจะตามมาด้วยสเปรดชีต งานนำเสนอ และอื่นๆ นี่คือหนึ่งในความแตกต่างพื้นฐานระหว่าง MS Office และ OpenOffice: ความสามารถในการสร้างและเปิดเอกสารจากแอปพลิเคชันใด ๆ ในแพ็คเกจ

การสร้างเอกสารใหม่ใน OpenOffice

การสร้างเอกสารใหม่ใน MS Word

แน่นอน หากคุณเปิดเมนู "ไฟล์->ใหม่" ใน OpenOffice การเลือกจะไม่จำกัดอยู่เพียงเอกสาร เช่น นักเขียนเพียงคนเดียว หากคุณเลือกสเปรดชีต Calc จะโหลด หากคุณเลือกงานนำเสนอ Impress จะโหลด และอื่นๆ

เมื่อทำงานกับข้อความ ความสำคัญอย่างยิ่งมีสไตล์ รายการที่เกี่ยวข้องจะอยู่ในเมนู "รูปแบบ" (เช่นเดียวกับใน MS Word) หน้าต่างสำหรับแก้ไขสไตล์ดูเรียบง่ายมาก: ที่ด้านบนจะมีแถบเครื่องมือเล็ก ๆ (คุณสามารถเลือกสไตล์สำหรับย่อหน้า, สำหรับอักขระ, สำหรับหน้า, เฟรมและรายการประเภทต่าง ๆ ) จากนั้นจะมีรายการสไตล์ที่พร้อมใช้งาน และที่ด้านล่างสุดจะมีรายการแบบเลื่อนลงที่จัดกลุ่มสไตล์ตามคุณลักษณะบางอย่าง

ในกรณีของ MS Word ทุกอย่างจะเหมือนกันหมด ยกเว้นเพียงว่าไม่มีการแบ่งสไตล์ที่ชัดเจนสำหรับย่อหน้า หน้า และอื่นๆ นอกจากนี้ แผงจะแสดงทันทีว่าการจัดรูปแบบข้อความใดจะเกิดขึ้นเมื่อคุณเลือกสไตล์ ในขณะที่ใน OpenOffice คุณจะต้องปรับใช้ก่อน

การสร้างและแก้ไขสไตล์ใน OpenOffice และ MS Office เป็นไปตามหลักการที่แตกต่างกันเล็กน้อย หากในกรณีแรกการตั้งค่าทั้งหมดถูกเสนอให้ทำในหน้าต่างที่มีแท็บจำนวนมาก ในกรณีที่สองพารามิเตอร์ทั้งหมดจะเข้าถึงได้จากหน้าต่างเดียว

อย่างไรก็ตาม เป็นที่น่าสังเกตว่าหากคุณเปลี่ยนการตั้งค่าสไตล์หลักใน OO Writer ก็จะยังไม่ถูกเขียนลงในเทมเพลตเริ่มต้น เพื่อให้เมื่อสร้างเอกสารใหม่การออกแบบที่จำเป็นจะพร้อมใช้งานทันทีคุณต้องทำสิ่งต่อไปนี้: ขั้นแรกตั้งค่าพารามิเตอร์ที่คุณต้องการใช้เมื่อสร้างไฟล์ใหม่นั่นคือคุณเพียงแค่ต้องระบุแบบอักษร ขนาด การเยื้องจากขอบ สีพื้นหลัง ข้อความ และอื่นๆ แต่ในขณะเดียวกัน คุณไม่ควรพิมพ์สิ่งใดในเอกสาร เนื่องจากข้อความที่พิมพ์จะถูกโหลดไปพร้อมกับการตั้งค่าที่เหลือ

ขั้นตอนต่อไปคือการตั้งค่าเทมเพลตที่สร้างขึ้นเป็นค่าเริ่มต้นสำหรับเอกสารทั้งหมด ในหน้าต่างจากเมนู "ไฟล์->เทมเพลต->จัดการ" ในรายการทางด้านซ้าย ให้ขยายโฟลเดอร์ "เทมเพลตของฉัน" เลือกของคุณแล้วคลิกขวาเพื่อเปิดเมนูบริบทที่มีรายการที่คุณต้องการอยู่ ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถเลือกเทมเพลตเริ่มต้นที่สร้างขึ้นได้

ตอนนี้ยังคงต้องพิจารณาการใช้งานฟังก์ชันพื้นฐาน เช่น การสร้างตาราง การแทรกวัตถุต่าง ๆ หน้าต่างการพิมพ์ การตรวจตัวสะกด และอื่น ๆ

ต้องบอกว่าโดยทั่วไปแล้วการทำงานกับตารางใน OpenOffice นั้นสะดวกกว่าใน MS Word มีสี่วิธีในการแทรกตารางลงในเพจ: ผ่านเมนูแทรก ผ่านเมนูตาราง การใช้แป้นพิมพ์ลัด และผ่านแถบเครื่องมือ จุดสุดท้ายน่าสังเกตแยกกัน

ดังที่คุณเห็นจากภาพหน้าจอ สำหรับ Word เมื่อสร้างตารางผ่านแถบเครื่องมือ มีการจำกัดจำนวนแถวและคอลัมน์ ใน Writer ตัวเลขนี้ถูกจำกัดด้วยความละเอียดของหน้าจอ เมื่อคุณเลื่อนเคอร์เซอร์ไปทางขวาและลง พื้นที่นั้นจะเพิ่มขึ้น

การแทรกตารางผ่านเมนูจะเปิดหน้าต่างที่เกี่ยวข้องซึ่งคุณสามารถกำหนดจำนวนแถวและคอลัมน์รวมถึงการแสดงส่วนหัว (ช่องทำเครื่องหมาย "ส่วนหัว") พารามิเตอร์ตัวสุดท้ายหมายความว่าจะใช้สไตล์พิเศษกับแถวแรกของตาราง ทำให้โดดเด่นจากส่วนที่เหลือ นอกจากนี้ คุณยังสามารถตั้งชื่อให้แสดงซ้ำในแต่ละหน้าได้หากตารางไม่พอดีกับหน้าใดหน้าหนึ่ง คุณยังสามารถตั้งชื่อตารางเพื่อให้คุณสามารถสร้างลิงก์ไปยังตารางได้ในภายหลัง

นอกจากนี้ยังมีเทมเพลตการออกแบบตารางมาตรฐาน:

การแบ่งเซลล์ออกเป็นส่วนๆ ใน OO Writer

ความเป็นไปได้ในการแก้ไขตารางใน OO Writer นั้นกว้างกว่าใน MS Word เช่นกัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งในโปรแกรมแรกคุณสามารถแทรกแถวหรือคอลัมน์ได้อย่างง่ายดายโดยไม่รบกวนการจัดรูปแบบของสิ่งอื่น ๆ เช่นเดียวกับที่มีระบบที่ยืดหยุ่นมากขึ้นสำหรับการแบ่งเซลล์ออกเป็นส่วน ๆ แม้ว่าในทางกลับกัน การแทรกตารางจาก Calc (สเปรดชีต) ลงใน Writer เช่นเดียวกับที่เป็นไปได้ใน Word (การแทรกตาราง Excel) จะเกิดขึ้นค่อนข้างแตกต่างออกไป

ขั้นแรก คุณต้องเลือกช่วงของเซลล์ที่ต้องการใน Calc จากนั้นคัดลอกไปที่คลิปบอร์ดแล้ววางลงใน Writer

หลังจากนั้นเมื่อดับเบิลคลิก การแก้ไขก็จะเป็นไปได้เสมือนว่าคุณอยู่ใน Calc

การแทรกสูตรทางคณิตศาสตร์ลงในเอกสาร OO Writer ยังต้องมีการจัดการน้อยลงอีกด้วย คุณเพียงแค่ต้องไปที่เมนู "แทรก->วัตถุ" และเลือก "สูตร" ในขณะที่ใน Word คุณต้องแทรกวัตถุโปรแกรม Microsoft Equation ลงในหน้า ซึ่งอาจทำให้สับสนเล็กน้อยสำหรับผู้เริ่มต้น

สำหรับตัวแก้ไขนั้นผลิตภัณฑ์ของ Microsoft จะสะดวกกว่าเนื่องจากมีการมองเห็นมากกว่า ใน OpenOffice ช่องแยกต่างหากจะปรากฏที่ด้านล่าง ซึ่งมีการกำหนดการดำเนินการทางคณิตศาสตร์อย่างใดอย่างหนึ่งตามอัตภาพ

แผงการวาดใน OO Writer จนกระทั่งเมื่อไม่นานมานี้ หากคุณเลือกตัวเลือกหลัง คุณจะต้องค้นหาแอปพลิเคชันบางตัวบนอินเทอร์เน็ตที่มีความสามารถเพียงพอที่จะทำงานบางอย่างได้ อย่างไรก็ตาม การใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความจากนักพัฒนารายหนึ่งและสเปรดชีตจากอีกรายหนึ่งนั้นไม่สะดวกเสมอไป บางครั้งจำเป็นต้องรวมฟังก์ชันส่วนหนึ่งของส่วนหลังลงในเอกสารข้อความ (ซึ่งตัวอย่างเช่นใน Microsoft Word ทำได้โดยการแทรกตาราง Excel ลงในเอกสาร) ยิ่งไปกว่านั้น เมื่อเปรียบเทียบกับ Microsoft Office เดียวกัน ทางเลือกดังกล่าวมักจะไม่เป็นไปตามข้อกำหนดมากมาย

การวาดภาพใน Writer มีหลักการที่แตกต่างออกไปเล็กน้อย หากใน Word พื้นที่พิเศษถูกสร้างขึ้นโดยวางภาพวาดบางภาพ เอกสารทั้งหมดจะทำหน้าที่เป็น "ผืนผ้าใบ" ในโปรแกรมแก้ไขแบบเปิด วัตถุที่วาดสามารถเชื่อมโยงกับย่อหน้าหรืออักขระ หรือแม้แต่ทำให้ "ว่าง" ก็ได้

การตรวจสอบการสะกดใน OO Writer

การตรวจตัวสะกดใน MS Word

ควรจะพูดสักสองสามคำเกี่ยวกับการตรวจสอบไวยากรณ์ หากคุณกำหนดค่าอย่างถูกต้องโปรแกรมจะสามารถตรวจสอบการสะกดได้เท่านั้น คุณจะต้องตรวจสอบเครื่องหมายวรรคตอนเป็นการส่วนตัว นอกจากนี้ หากคำใดขีดเส้นใต้ว่าไม่ถูกต้อง หากคุณต้องการเพิ่มคำนั้นลงในพจนานุกรม คุณจะถูกขอให้เลือกหนึ่งในสามคำ เหตุใดจึงทำเช่นนี้ยังไม่ชัดเจนนัก คุณสามารถเพิ่มลงในคำใดก็ได้ - คำนี้จะไม่ถูกขีดเส้นใต้อีกต่อไป

ดูตัวอย่างก็ไม่แตกต่างจากเวอร์ชัน "Word" มากนัก

หน้าต่างการพิมพ์ใน OO Writer

พิมพ์หน้าต่างใน MS Word

แต่ความเป็นไปได้ในการตั้งค่าการพิมพ์ใน MS Word นั้นกว้างกว่าใน Writer ดังนั้นอย่างหลังจึงไม่มีฟังก์ชั่นปรับขนาดหลายหน้าในหนึ่งเดียว และคุณไม่สามารถตั้งค่าการพิมพ์สองด้านได้

ค้นหาและแทนที่ใน MS Word

ในทางกลับกัน การค้นหาและการแทนที่สตริงในเอกสารจะไม่ได้รับความสะดวกเท่ากับใน Word แม้ว่าความสามารถจะเหมือนกันในทั้งสองอย่าง แต่ใน Writer ความสามารถทั้งหมดจะถูกจัดกลุ่มไว้ในหน้าต่างเดียวและในตัวแก้ไขของ Microsoft จะถูกจัดเป็นแท็บ นอกจากนี้ ใน Word จะสะดวกกว่าในการตั้งค่าพารามิเตอร์การค้นหาพิเศษ เช่น "ค้นหาเฉพาะข้อความที่เป็นตัวหนา"

โดยทั่วไป เราได้ตรวจสอบฟังก์ชันหลักของโปรแกรม Writer จากแพ็คเกจ OpenOffice แล้ว เราพูดถึงได้เฉพาะคุณสมบัติเฉพาะบางอย่างเท่านั้น เช่น การรองรับการส่งออกเอกสารเป็นรูปแบบ PDF (ซึ่งในบางกรณีอาจมีประโยชน์มาก) รวมถึงการเปรียบเทียบเอกสารสองฉบับ:

การเปรียบเทียบสองเอกสารใน OO Writer

นอกจากนี้ ฉันอยากจะทราบว่าไม่มีฟังก์ชันการทบทวนใน Writer และแม้ว่าคุณจะเปิดเอกสาร MS Word พร้อมบทวิจารณ์ การเปลี่ยนแปลงจะมองเห็นได้ แต่จะไม่แสดงสะดวกเหมือนในโปรแกรมแก้ไขต้นฉบับ:

ตรวจสอบเอกสาร MS Word ที่เปิดใน OO Writer

เอกสารที่ตรวจสอบแล้วเปิดใน MS Word

อย่างไรก็ตาม โดยรวมแล้ว ความเข้ากันได้ของ Writer กับเอกสาร MS Word นั้นยอดเยี่ยมมาก แน่นอนว่าการจัดรูปแบบที่ซับซ้อนมากจะมากเกินไปสำหรับเขา แต่ไฟล์ส่วนใหญ่จะแสดงอย่างถูกต้อง นอกจากนี้ยังเป็นเรื่องน่ายินดีที่ทราบว่าข้อความนี้เป็นจริงในสิ่งที่ตรงกันข้าม: Writer บันทึกเป็นรูปแบบ MS Word ได้อย่างสมบูรณ์แบบ เอกสารมีลักษณะเกือบจะเหมือนกันในโปรแกรมแก้ไขทั้งสอง

และเรายังพิจารณาโปรแกรมสำหรับการทำงานกับสเปรดชีตอีกด้วย OpenOffice คำนวณ.

OO คำนวณและ MS Excel

เช่นเดียวกับในกรณีของ Writer เราจะเริ่มคำอธิบายของ Calc ด้วยอินเทอร์เฟซของหน้าต่างหลัก

เราเชื่อว่าเราจะทำให้บางคนประหลาดใจกับข้อความที่ว่าอินเทอร์เฟซของ Calc และ Excel มีความคล้ายคลึงกันมากในหลาย ๆ ด้าน ที่ด้านบนของหน้าต่างจะมีเมนู ด้านล่างมีแถบเครื่องมือ ตรงกลางมีตารางและที่ด้านล่างจะมีแถบสถานะที่คล้ายกันพร้อมแท็บแผ่นงาน Excel เพิ่งเพิ่ม "บานหน้าต่างงาน" เช่นเดียวกับแอปพลิเคชัน MS Office อื่นๆ

อย่างไรก็ตาม หากคุณมองลึกลงไป ความแตกต่างจะเห็นได้ชัดเจนยิ่งขึ้น ลองใช้สไตล์เดียวกันเป็นตัวอย่าง การแก้ไขและสร้างสิ่งเหล่านี้ใน Calc ทำได้ในลักษณะเดียวกับใน Writer ในขณะที่การดำเนินการเหล่านี้แตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิงใน Excel

คุณสมบัติของเซลล์ใน OO Calc

คุณสมบัติของเซลล์ใน MS Excel

การแทรกฟังก์ชันใน OO Calc

การแทรกฟังก์ชันใน MS Excel

งานที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งของสเปรดชีตคือการคำนวณค่าโดยใช้สูตรและฟังก์ชันบางอย่าง การแทรกฟังก์ชันใน Calc เกือบจะเหมือนกับใน Excel อย่างไรก็ตามเป็นที่น่าสังเกตประเด็นสำคัญประการหนึ่ง: มีการตั้งชื่อฟังก์ชันในโปรแกรมแรก ภาษาอังกฤษในเวอร์ชันท้องถิ่นใด ๆ ในขณะที่ผลิตภัณฑ์จาก Microsoft - เป็นภาษารัสเซียในเวอร์ชันภาษารัสเซียและเป็นภาษาอังกฤษในเวอร์ชันภาษาอังกฤษ

เรามักจะเชื่อว่าตัวเลือกของนักพัฒนา Calc นั้นดีกว่า คิดด้วยตัวเองถ้าจู่ๆคุณต้องเปลี่ยนภาษารัสเซียด้วยเหตุผลบางอย่าง เวอร์ชันเอ็กเซลเป็นภาษาอังกฤษคุณจะต้องเรียนรู้ฟังก์ชั่นบางอย่างอีกครั้งหรือค้นหาแอนะล็อกในภาษาอื่น เห็นด้วยนี่ไม่สะดวกมาก

การใช้ฟังก์ชันตัวกรองอัตโนมัติใน Calc แทบไม่แตกต่างจากใน Excel อย่างไรก็ตามฟังก์ชันหลังมีความสามารถในการเลือกเซลล์ว่างและเซลล์ที่เติมทั้งหมด นอกจากนี้ การสร้างเงื่อนไขตัวกรองยังมีข้อแตกต่างบางประการดังนี้

อย่างที่คุณเห็นในสเปรดชีตจาก OpenOffice คุณสามารถกำหนดเงื่อนไขสามประการสำหรับตัวกรอง รวมถึงระบุพารามิเตอร์ เช่น ความละเอียดอ่อนของตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่ การแสดงออกปกติค้นหาโดยไม่ต้องทำซ้ำ (การจัดกลุ่ม)

การทำงานกับไดอะแกรมนั้นถูกนำไปใช้ในวิธีที่น่าสนใจมาก ประการแรก แม้ว่าจะมีความเข้ากันได้ดีเยี่ยมกับเอกสาร MS Office จำนวนมาก แต่ Calc ก็ไม่แสดงแผนภูมิและกราฟที่สร้างใน Excel อย่างถูกต้อง ที่นี่ ตัวอย่างที่ดี:

แผนภูมิ MS Excel ที่เปิดใน OO Calc

แผนภูมิที่เปิดใน MS Excel

สำหรับฟังก์ชันการสร้างแผนภูมิแบบเนทิฟ ทั้งคู่มีคุณสมบัติเฉพาะตัวและไม่มีความสามารถที่จำเป็นบ่อยครั้ง กระบวนการสร้างไดอะแกรมเริ่มต้นด้วยการเลือกรายการที่เหมาะสมจากเมนูแทรกหรือปุ่มบนแถบเครื่องมือ คุณต้องกำหนดขนาดของแผนภูมิด้วยตนเองทันที ในขณะที่ Excel จะกำหนดความกว้างและความสูงมาตรฐานตามค่าเริ่มต้น

ขั้นตอนแรกของการสร้างแผนภูมิใน OO Calc (การเลือกช่วงของเซลล์ที่มีข้อมูล)

ขั้นตอนแรกของการสร้างแผนภูมิใน MS Excel (การเลือกประเภทแผนภูมิ)

ลำดับการสร้างแผนภูมิมีความแตกต่างกันค่อนข้างมากระหว่าง Calc และ Excel ในกรณีแรก คุณจะถูกขอให้ระบุช่วงที่แน่นอน รวมถึงพารามิเตอร์อื่นๆ บางส่วน และในกรณีที่สอง คุณจะถูกขอให้เลือกประเภทแผนภูมิ

ขั้นตอนที่สองของการสร้างแผนภูมิใน OO Calc (การเลือกประเภทแผนภูมิ)

การเลือกตัวเลือกแผนภูมิ

ขั้นตอนที่สองของการสร้างแผนภูมิใน MS Excel (การเลือกช่วงของเซลล์ที่มีข้อมูล)

ในขั้นตอนที่สอง เป็นอีกทางหนึ่ง โดย Calc เสนอให้เลือกประเภทของแผนภูมิ (จากนั้นเลือกประเภทย่อยหรือตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งทันที) และ Excel – ช่วงของเซลล์ที่จะใช้ข้อมูล

การตั้งค่าตัวเลือกการแสดงแผนภูมิใน OO Calc

แผนภูมิ MS Excel

ผลลัพธ์ที่ได้จะใกล้เคียงกันโดยประมาณ แม้ว่าสีเริ่มต้นจะเหมือนกันก็ตาม อย่างไรก็ตาม ตัวเลือกการแก้ไขบางอย่างอาจไม่สามารถใช้ได้ สิ่งนี้ใช้กับการเติมโดยเฉพาะ สำหรับแถบแผนภูมิ คุณสามารถตั้งค่าการเติมด้วยสีทึบ การไล่ระดับสี การแรเงา หรือรูปแบบบางชนิดได้ แต่สิ่งที่น่าประหลาดใจก็คือ สามารถเลือกการไล่ระดับสีได้จากที่นักพัฒนาให้มาเท่านั้น และด้วยเหตุผลบางประการ จึงไม่สามารถตั้งค่าสีด้วยตัวเองได้:

ต้องบอกว่านี่เป็นข้อบกพร่องที่ค่อนข้างร้ายแรงซึ่งสามารถจำกัดการใช้ Calc ได้ค่อนข้างมาก และที่แปลกที่สุดคือนักพัฒนา OpenOffice ไม่ได้วางแผนการปรับปรุงในเรื่องนี้ด้วยซ้ำ ไม่ว่าในกรณีใด การแก้ไขไดอะแกรมยังคงไม่เปลี่ยนแปลงนับตั้งแต่ OpenOffice 2.0 เวอร์ชันอัลฟ่ารุ่นแรก แต่ในทางกลับกัน คุณสามารถเปิดความโปร่งใสและเงาสำหรับกราฟได้ นอกจากนี้ คุณสามารถสร้างแผนภูมิสามมิติ ซึ่งคุณสามารถกำหนดมุมเอียงใดก็ได้ และแม้แต่คำนวณแสงสำหรับแต่ละแถบของกราฟ:

แผนภูมิ 3 มิติใน OO Calc

หมุนแผนภูมิสามมิติ

หาก Excel บันทึกเป็นไฟล์ CSV ให้ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ Calc จะเสนอให้ตั้งค่าการเข้ารหัสที่จะเขียนไฟล์ ตัวคั่นฟิลด์ และตัวคั่นข้อความ

สิ่งที่น่าสังเกตเป็นพิเศษคือความสามารถในการตั้งค่าพารามิเตอร์พิเศษสำหรับการเปิดไฟล์ CSV ซึ่งจะดำเนินการในกรณีที่ Calc ไม่รู้จักข้อมูลอย่างถูกต้อง ขอย้ำอีกครั้งว่าคุณสามารถเลือกช่องและตัวคั่นข้อความ รวมถึงการเข้ารหัสได้ ตัวอย่างตารางจะแสดงด้านล่าง Excel เพิ่งเปิดขึ้นโดยไม่ต้องถามอะไร

บางทีนี่อาจเป็นจุดที่เราจะจบเรื่องราวเกี่ยวกับ OpenOffice Calc ฟังก์ชั่นบางอย่างได้รับการประกาศในส่วนเกี่ยวกับ Writer (เช่น ดูตัวอย่าง หน้าต่างพิมพ์ ตรวจตัวสะกด) แต่บางฟังก์ชั่นก็ไม่สมควรได้รับความสนใจอย่างใกล้ชิด ดังนั้นเราจึงมุ่งไปสู่ข้อสรุปเกี่ยวกับแพ็คเกจที่พิจารณาโดยตรง

ข้อสรุป

แม้ว่าเราจะดูโปรแกรม OpenOffice หลักเพียงสองโปรแกรมเท่านั้น แต่ก็เป็นโปรแกรมที่ได้รับความนิยมมากที่สุดจากทั้งหมด เอาล่ะ นักเขียน. ตามความคิดของเรา แอปพลิเคชั่นนี้เป็นทางเลือกที่ดีมากสำหรับ Microsoft Word พวกเขาเสนอให้แทบจะไม่น้อยเลย ฟังก์ชั่น(พื้นฐานอยู่แล้ว) และ Writer ก็เหมือนกับ OpenOffice ทั้งหมดที่ใช้งานได้ฟรี และถึงแม้ว่าบางสิ่งจะไม่ได้ถูกนำมาใช้อย่างสะดวก (และบางอย่างก็สะดวกกว่า) โดยทั่วไปแล้ว โปรแกรมนี้ก็มีมากเกินพอที่จะทำงานส่วนใหญ่ได้

สำหรับ OpenOffice Calc จริงๆ แล้วมันเป็นผลิตภัณฑ์ที่ค่อนข้างมีเอกลักษณ์เฉพาะในตลาด แม้ว่าจะมีโปรแกรมแก้ไขข้อความทางเลือกมากมาย แต่ก็มีสเปรดชีตน้อยกว่ามาก และแคลก็แสดงตนว่าคู่ควรอย่างยิ่งในเรื่องนี้ โดยทั่วไปหากคุณเปรียบเทียบกับ Excel แบบหลังจะสะดวกกว่าและทำงานได้เร็วกว่า แต่ถ้าคุณจำได้ว่า Calc นั้นฟรี ข้อร้องเรียนส่วนใหญ่ก็จะหายไป แม้ว่าข้อบกพร่องที่อธิบายไว้ในการออกแบบไดอะแกรม แต่เราเชื่อว่าจะต้องได้รับการแก้ไข

อย่างไรก็ตาม การสังเกต "ความช้า" ของโปรแกรม OpenOffice บางอย่างเมื่อบันทึกเอกสารขนาดใหญ่คงไม่ใช่เรื่องผิด ความพยายามของเราในการทำความเข้าใจสิ่งนี้นำไปสู่ข้อสรุปดังต่อไปนี้: ผู้ร้ายคือรูปแบบไฟล์ของแพ็คเกจนี้ ทั้งหมดจะถูกบันทึกเป็น XML ซึ่งบรรจุในไฟล์ ZIP (!) เป็นการเปลี่ยนแปลงและบรรจุภัณฑ์ที่ใช้เวลานานพอสมควร ลองเปิดไฟล์ใด ๆ จากแอปพลิเคชัน OpenOffice ด้วยตัวจัดการไฟล์หรือตัวเก็บถาวรด้วยตนเองและตรวจสอบความน่าเชื่อถือของข้อความเหล่านี้

เป็นผลให้เราสามารถสรุปได้ดังต่อไปนี้: การลองใช้ OpenOffice นั้นสมเหตุสมผลหากคุณมีเวลา (แม้แต่น้อย) และปรารถนา (แม้แต่น้อย) คุณอาจชอบและไม่ต้องกลับไปใช้ Microsoft Office (หรือแพ็คเกจอื่นใด)

แสดงความคิดเห็นของคุณ!

แอนตัน อิโอนอฟ, ยูริ โคโนวาลอฟ, อเล็กเซย์ โนโวดวอร์สกี, ดาเนียล สมีร์นอฟ, อิลยา ทรูนิน, อนาโตลี ยาคุชิน

ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับชุดโปรแกรมสำนักงาน OpenOffice.org

OpenOffice.org เป็นชุดโปรแกรม office ฟรีที่มีส่วนประกอบดังต่อไปนี้:

โอเพ่นไรท์เตอร์( โปรแกรมประมวลผลคำและโปรแกรมแก้ไข HTML);

OpenCalc (สเปรดชีต);

เปิดวาด( โปรแกรมแก้ไขกราฟิก);

OpenImpress (ระบบการนำเสนอ);

เครื่องมือแก้ไขสูตร OpenMatch;

โมดูลการเข้าถึงข้อมูล

OpenOffice.org เป็นชุดโปรแกรมสำนักงานฟรีที่ครบครัน โดยไม่ด้อยไปกว่าความสามารถของโปรแกรมที่เป็นกรรมสิทธิ์ยอดนิยมอย่าง Microsoft Office ประกอบด้วยส่วนประกอบสำหรับการทำงานกับข้อความ สเปรดชีต ใช้งานได้ ฐานข้อมูล, ประมวลผลกราฟิก, สร้างสรรค์ เอกสารที่ซับซ้อนสิ่งพิมพ์ทางอินเทอร์เน็ต

นักพัฒนา OpenOffice.org ซึ่งแนะนำเทคโนโลยีการประมวลผลเอกสารขั้นสูงพยายามทำให้งานของผู้ใช้ทั่วไปง่ายที่สุด ดังนั้นเมื่อคุณพบกันครั้งแรก คุณจะพบว่าตัวเองอยู่ในสภาพแวดล้อมที่คุ้นเคย คุ้นเคยจากแอปพลิเคชัน MS และสามารถเริ่มทำงานได้ทันที ไม่จำเป็นต้องเรียนรู้ใหม่ - ทักษะ Microsoft Office ก็เพียงพอแล้ว หากคุณมีหนังสือเกี่ยวกับ Microsoft Office หนังสือเหล่านั้นก็เหมาะกับการทำความรู้จักกับ OpenOffice.org เป็นครั้งแรกเช่นกัน - เทคนิคการทำงานพื้นฐานคล้ายกันมาก

เมื่อคุณเริ่มใช้ OpenOffice.org คุณสามารถทำงานกับไฟล์ทั้งหมดที่คุณเตรียมไว้ก่อนหน้านี้ในสภาพแวดล้อม Microsoft Office ต่อไปได้ และแลกเปลี่ยนเอกสารกับผู้ใช้โปรแกรมอื่นได้อย่างง่ายดาย

OpenOffice.org อ่านและบันทึกเอกสารในรูปแบบยอดนิยม เหล่านี้ได้แก่ ไฟล์เวิร์ด, Excel, PowerPoint, RTF, html, xhtml, DocBook แบบเรียบง่าย ไฟล์ข้อความในการเข้ารหัสต่างๆ นอกจากนี้ OpenOffice.org ยังช่วยให้คุณสามารถส่งออกเอกสารที่ซับซ้อนพร้อมภาพประกอบและกราฟในรูปแบบ pdf ระบบการนำเสนอ OpenImpress ช่วยให้คุณสามารถส่งออกงานนำเสนอเป็นรูปแบบ Macromedia Flash (.swf)

OpenOffice.org มีทุกสิ่ง ส่วนประกอบที่จำเป็นเพื่อสร้างระบบที่ซับซ้อน รองรับเทมเพลต สามารถทำงานกับฐานข้อมูล มีภาษาการเขียนโปรแกรม OBasic ของตัวเอง เช่นเดียวกับ MS Visual Basic for Application และรันโปรแกรมที่เขียนด้วยภาษาการเขียนโปรแกรม Java

OpenOffice.org ทำงานบนหลายแพลตฟอร์ม: ไมโครซอฟต์ วินโดวส์, Linux, FreeBSD, Solaris, Mac OS X และอื่นๆ อีกมากมาย ในขณะเดียวกัน รูปลักษณ์ของแอพพลิเคชั่นและรูปแบบของไฟล์ที่ใช้ยังคงไม่เปลี่ยนแปลง ซึ่งทำให้ผู้ใช้ระบบปฏิบัติการต่างๆ สามารถทำงานร่วมกันบนเอกสารได้

ใน คู่มือเล่มนี้มีการอธิบายโปรแกรมจากแพ็คเกจ OpenOffice.org เวอร์ชัน 1.1 อย่างไรก็ตาม ในขณะนี้มีการเปิดตัวแพ็คเกจเวอร์ชันใหม่ที่ยังไม่เสถียร - 2.0 ในเวอร์ชัน 2.0 มีการเปลี่ยนแปลงพื้นฐานบางประการ: โดยเฉพาะรูปแบบเอกสารมีการเปลี่ยนแปลง ตอนนี้ใช้มาตรฐาน Open Document แล้ว นามสกุลไฟล์เปลี่ยนไป ปัจจุบันเวอร์ชัน 2.0 พร้อมใช้งานพร้อมกับ 1.1 ในแพ็คเกจแยกต่างหาก สามารถติดตั้งแบบขนานได้

เปิดตัว OpenOffice.org

OpenOffice.org สามารถเปิดได้ทั้งจากเมนูหลัก (ที่ปรากฏในส่วน "Office") และตามคำสั่ง สำนักงาน - สำคัญ . คุณสามารถดูปุ่มเปิดใช้งานที่มีอยู่ได้โดยใช้ปุ่ม -ช่วย. เมื่อเปิดใช้งานโดยไม่มีคีย์ หน้าต่างหลักของ OpenOffice.org จะเริ่มทำงาน สำหรับแต่ละแอปพลิเคชันจากชุดอุปกรณ์ จะมีคำสั่งแบบฟอร์มแยกต่างหากด้วย อู แอปพลิเคชัน , ตัวอย่างเช่น นักเขียนอู๊ด .

ตารางที่ 1. ปุ่มพื้นฐานสำหรับการเปิด OpenOffice.org

การใช้ตัวเลือกบรรทัดคำสั่งทำให้ง่ายต่อการสร้างไอคอนเพื่อเปิดแอปพลิเคชัน OpenOffice.org

ในตัวจัดการไฟล์ที่รองรับไฟล์ประเภท MIME (เช่น Konqueror) คุณสามารถสร้างการเชื่อมโยงระหว่างไฟล์ที่มีนามสกุลเฉพาะกับแอปพลิเคชัน OpenOffice.org ตัวใดตัวหนึ่งได้: ในกรณีนี้ เมื่อเปิดไฟล์ใน ตัวจัดการไฟล์แอปพลิเคชันที่ต้องการจะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติ

OpenOffice.org 1.1 ยอมรับนามสกุลไฟล์ต่อไปนี้:

โปรแกรมแก้ไขข้อความ OpenWriter

รูปร่าง

หน้าต่างหลักของโปรแกรมแก้ไขข้อความ OpenWriter หลังจากเปิดตัวจะมีลักษณะคล้ายกับที่แสดงในรูปที่ 1 “ลักษณะที่ปรากฏของโปรแกรมแก้ไขข้อความ OpenWriter” ขณะนี้งานที่กำลังดำเนินการอยู่ในการแปลอินเทอร์เฟซ OpenOffice.org ใหม่ ดังนั้นชื่อองค์ประกอบอินเทอร์เฟซภาษารัสเซียบางชื่ออาจแตกต่างจากที่ให้ไว้ในคู่มือนี้

รูปที่ 1 ลักษณะที่ปรากฏของโปรแกรมแก้ไขข้อความ OpenWriter

คุณสามารถเปลี่ยนรูปลักษณ์ของ OpenWriter ได้โดยใช้เมนูมุมมอง หรือโดยคลิกขวาที่องค์ประกอบที่ต้องการ วิธีนี้ทำให้คุณสามารถเพิ่มหรือลบองค์ประกอบออกจากหน้าจอหรือเปลี่ยนชุดปุ่มมาตรฐานได้ การตั้งค่าอินเทอร์เฟซที่ซับซ้อนที่สุดสามารถทำได้ผ่านเมนูบริการ → การตั้งค่า

ผู้ใช้สามารถเลือกหนึ่งในสามตัวเลือกสำหรับการแสดงเอกสาร - โหมดมาตรฐาน เต็มหน้าจอ และโหมดเค้าโครงเว็บ การสลับโหมดทำได้ในเมนู View → Full screen หรือ View → โหมดหน้าเว็บ. นอกจากนี้ คุณยังสามารถสลับระหว่างโหมดมาตรฐานและโหมดเต็มหน้าจอได้โดยใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl -กะ -เจ .

รูปที่ 2 โหมดเต็มหน้าจอของ OpenWriter

ขนาดของข้อความที่แสดงจะแสดงอยู่ในแถบสถานะของเอกสาร คุณสามารถเปลี่ยนมาตราส่วนได้หลายวิธี:

เลือกรายการเมนู มุมมอง → สเกล;

ดับเบิลคลิกด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์เหนือขนาดมาตราส่วนในแถบสถานะเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ

หากคุณมีเมาส์ที่มีล้อเลื่อน ให้กดปุ่ม Ctrlและกดค้างไว้แล้วหมุนล้อเลื่อน

การป้อนข้อความ

เมื่อป้อนข้อความ คุณไม่จำเป็นต้องกังวลว่าบรรทัดจะขาด เพราะ OpenWriter จะดำเนินการโดยอัตโนมัติ ควรกดปุ่ม Enter เมื่อย่อหน้าใหม่เริ่มต้นเท่านั้น

วิธีที่สะดวกที่สุดในการทำงานคือป้อนข้อความให้ครบถ้วนก่อน จากนั้นจึงแก้ไขคำที่พิมพ์ผิด จากนั้นจึงจัดรูปแบบข้อความเท่านั้น

หลังจากกรอกข้อความในเอกสารไปสักพัก OpenWriter ก็เริ่มแนะนำตัวเลือกสำหรับคำยาวๆ ต่อไป หนึ่งในคุณสมบัติที่สะดวกที่สุดของ OpenOffice.org - การเติมข้อความอัตโนมัติ - ได้เริ่มทำงานแล้ว หากต้องการเห็นด้วยกับตัวเลือกที่เสนอ เพียงคลิก เข้า; หากตัวเลือกการต่อเนื่องของคำที่แนะนำไม่เหมาะกับคุณ เพียงพิมพ์ต่อไป คุณลักษณะนี้มีประโยชน์มากเมื่อป้อนคำที่ยาวหรือคำในภาษาอื่น โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่ยังไม่เรียนรู้การพิมพ์อย่างรวดเร็ว

หากมีหลายคำในข้อความที่ขึ้นต้นด้วยตัวอักษรผสมกัน ให้ใช้คีย์ผสม Ctrl -แท็บหรือ กะ -Ctrl -แท็บคุณสามารถเลือกคำที่ต้องการจากรายการคำที่ OpenWriter จำได้

หากต้องการกำหนดค่าการป้อนอัตโนมัติ ให้เลือกเครื่องมือ → จากเมนู แก้ไขอัตโนมัติ/จัดรูปแบบอัตโนมัติ → จบคำ. ในส่วนเดียวกันของเมนู คุณสามารถตั้งค่าการแก้ไขคำผิดที่พบบ่อยที่สุดได้โดยการป้อนรายการแทนที่ ในตอนนี้ แม้ว่าคุณจะพิมพ์คำผิด OpenWriter จะเปลี่ยนคำนั้นโดยไม่ต้องรอการตรวจตัวสะกด ในรายการข้อยกเว้น คุณสามารถกำหนดคำย่อได้หลังจากที่ประโยคไม่ได้ขึ้นต้นด้วยตัวพิมพ์ใหญ่โดยอัตโนมัติ

รูปที่ 3 กล่องโต้ตอบ แก้ไขอัตโนมัติ/จัดรูปแบบอัตโนมัติ

เลื่อนไปตามข้อความ

คุณสามารถใช้ปุ่มเคอร์เซอร์ร่วมกับ Ctrl- ในกรณีนี้ ปุ่มลูกศรซ้ายและขวาจะเลื่อนเคอร์เซอร์หนึ่งคำ (ก่อนช่องว่างหรือเครื่องหมายวรรคตอน) ไปทางซ้ายหรือขวา และ เพจอัพและ เลื่อนหน้าลง- ไปที่จุดเริ่มต้นหรือจุดสิ้นสุดของเอกสาร

เมื่อทำงานกับเอกสารขนาดใหญ่ ปัญหามักเกิดขึ้นกับการวางแนวของข้อความและการเคลื่อนไหวอย่างรวดเร็วในข้อความ เพื่อให้ง่ายต่อการทำงานกับข้อความหลายหน้าใน OpenWriter มีเครื่องมือพิเศษ - "" สามารถเรียกได้ด้วยปุ่มฟังก์ชัน F5, ปุ่ม "" บนแถบฟังก์ชันหรือดับเบิลคลิกที่หมายเลขหน้าในแถบสถานะ

รูปที่ 4 ระบบนำทาง

นาวิเกเตอร์เป็นสารบัญแบบโต้ตอบของเนื้อหาของเอกสารซึ่งองค์ประกอบทั้งหมดที่ประกอบเป็นเอกสารจะถูกนำเสนอในรูปแบบลำดับชั้น

ในหน้าต่าง Navigator จะมีแผงฟังก์ชันอยู่ที่ด้านบน ออบเจ็กต์เอกสารที่เป็นไปได้จะแสดงอยู่ตรงกลาง และรายการแบบเลื่อนลงที่ด้านล่างประกอบด้วยรายการเอกสารที่เปิดอยู่ทั้งหมด

หากต้องการย้ายไปมาระหว่างวัตถุเอกสารอย่างรวดเร็ว จะสะดวกในการใช้หน้าต่าง "การนำทาง" ซึ่งสามารถเรียกขึ้นมาด้วยปุ่มจากแถบฟังก์ชัน Navigator หรือปุ่มที่อยู่ด้านล่างขวาของแถบเลื่อนแนวตั้ง

รูปที่ 5. หน้าต่าง "การนำทาง"

โดยเลือกในหน้าต่างนี้ องค์ประกอบที่จำเป็นเอกสาร เช่น "เพจ" หรือ " วัตถุกราฟิก" คุณสามารถคลิกที่ลูกศร "ขึ้น" หรือ "ลง" เพื่อย้ายไปมาระหว่างองค์ประกอบที่เลือก เพื่อย้ายไปที่ หน้าที่ต้องการป้อนหมายเลขของหน้านี้ในหน้าต่างบนแผงฟังก์ชันเนวิเกเตอร์แล้วคลิก เข้า .

หน้าต่างกลางของ Navigator จะแสดงรายการองค์ประกอบข้อความที่เป็นไปได้ทั้งหมด ออบเจ็กต์ที่ใช้ในเอกสารนี้จะแสดงเป็นรายการแบบเลื่อนลง ด้วยการดับเบิลคลิกด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์ คุณจะเห็นโครงสร้างของวัตถุและลำดับชั้น และการใช้กลุ่มเครื่องมือที่มุมขวาของแผงฟังก์ชัน คุณสามารถเปลี่ยนระดับของวัตถุเหล่านี้และเคลื่อนย้ายได้

การทำงานกับส่วนของข้อความ

มีหลายตัวเลือกสำหรับการเน้นข้อความใน OpenWriter ทางเลือกอื่น. คุณสามารถเลือกตัวอักษรข้อความทีละตัวอักษรได้โดยการกดปุ่มค้างไว้ กะและเลื่อนเคอร์เซอร์โดยใช้ปุ่ม โฮลดิ้ง Ctrl -กะคุณสามารถเลือกข้อความได้ ไม่ใช่ตัวอักษรต่อตัวอักษร แต่สามารถเลือกทีละคำได้ การรวมกันที่สำคัญ กะ -เพจอัพไฮไลท์ข้อความบนหน้า และ กะ -เลื่อนหน้าลง- ลงหน้า. การรวมกันที่สำคัญ Ctrl -กเน้นข้อความในเอกสารทั้งหมด คุณยังสามารถเลือกข้อความทั้งหมดได้จากรายการเมนู แก้ไข → เลือกทั้งหมด

คุณยังสามารถเลือกตัวอักษรข้อความทีละตัวอักษรโดยการกดค้างไว้ได้ ปุ่มซ้ายเมาส์และเลื่อนเคอร์เซอร์ การดับเบิลคลิกปุ่มซ้ายของเมาส์จะเป็นการเลือกคำ และคลิกสามครั้งที่บรรทัดข้อความ เมื่อกดปุ่ม กะการคลิกซ้ายจะเน้นข้อความตั้งแต่ตำแหน่งเคอร์เซอร์ข้อความไปจนถึงตำแหน่งเคอร์เซอร์ของเมาส์

คุณสามารถเลือกข้อความหลายส่วนในตำแหน่งต่างๆ ในเอกสารได้โดยการกดปุ่มค้างไว้ Ctrlปุ่มซ้ายของเมาส์เพื่อเลือกส่วนของข้อความที่จำเป็น ฟังก์ชั่นนี้เรียกว่า " การเลือกข้อความกลุ่ม».

คุณสามารถเปลี่ยนโหมดการเลือกได้โดยคลิกที่แถบสถานะเหนือป้ายกำกับ STANDARD คุณยังสามารถสลับระหว่างโหมด STANDARD และ ADD ได้โดยกด F8. คำย่อต่อไปนี้ใช้ในบรรทัดนี้สำหรับโหมดต่างๆ:

ข้อความที่เลือกสามารถย้ายได้โดยการกดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้แล้วลากส่วนที่เลือกไปยังตำแหน่งที่ต้องการ คุณยังสามารถคัดลอกไปยังคลิปบอร์ด วางจากคลิปบอร์ด หรือลบออก (ตัดออกจากข้อความแล้ววางไว้ใน คลิปบอร์ด) มีหลายวิธีในการทำเช่นนี้:

ผ่านเมนูแก้ไข

ผ่านเมนูป๊อปอัปที่สามารถเข้าถึงได้โดยการคลิกขวา

คีย์ผสม: คัดลอก - Ctrl -ค, แทรก - Ctrl -โวลต์, ตัด - Ctrl -x .

การแลกเปลี่ยนเอกสาร: นำเข้าและส่งออก

คุณสามารถบันทึกเอกสารโดยใช้เมนู ไฟล์ → บันทึก ปุ่ม "บันทึก" บนแถบฟังก์ชันหรือปุ่มลัด Ctrl -ส. หากเอกสารได้รับการบันทึกแล้ว ปุ่มบนแถบเครื่องมือจะไม่ทำงาน เมื่อคุณบันทึกเอกสารเป็นครั้งแรก กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้นในตำแหน่งที่คุณต้องป้อนชื่อไฟล์ และอาจระบุประเภทเอกสาร (หากคุณไม่พอใจกับประเภทเอกสารเริ่มต้น)

รูปที่ 6 กล่องโต้ตอบบันทึกเอกสาร

ชื่อไฟล์ถูกป้อนลงในฟิลด์ "ชื่อไฟล์" สามารถป้อนได้เพื่อระบุเส้นทางแบบสัมพัทธ์หรือแบบสัมบูรณ์ หากต้องการไปยังไดเร็กทอรีอื่น ให้ดับเบิลคลิกที่ชื่อไดเร็กทอรีในรายการ เพื่อให้สะดวกยิ่งขึ้นในการดูแค็ตตาล็อก คุณสามารถจัดเรียงรายการโดยคลิกที่ส่วนหัวคอลัมน์ใดคอลัมน์หนึ่ง ตัวอย่างเช่น หากต้องการจัดเรียงตามประเภทไฟล์ จะเห็นได้ชัดว่าเป็น "ประเภท"; การคลิกส่วนหัวเดิมอีกครั้งหมายถึงการเรียงลำดับย้อนกลับ (ระบุด้วยลูกศร)

ปุ่มระดับขึ้นใช้เพื่อไปที่ไดเร็กทอรีหลัก หากคุณกดค้างไว้นานกว่าหนึ่งวินาที เมนูจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณขึ้นไปหลายระดับได้ในคราวเดียว

ปุ่มถัดไปใช้เพื่อสร้างไดเร็กทอรีใหม่ (ในไดเร็กทอรีปัจจุบัน): คุณจะต้องป้อนชื่อของไดเร็กทอรีใหม่และยืนยันการสร้าง

ปุ่มขวาสุดใช้เพื่อนำทางไปยังไดเร็กทอรีที่เอกสารทั้งหมดจะถูกบันทึกตามค่าเริ่มต้น คุณสามารถเปลี่ยนไดเร็กทอรีนี้ได้ในกล่องโต้ตอบ: เครื่องมือ → ตัวเลือก → OpenOffice.org → เส้นทาง → เอกสารของฉัน

ตัวเลือก " การขยายชื่อไฟล์อัตโนมัติ" ใช้เพื่อตั้งค่านามสกุลตามช่อง " ประเภทไฟล์ " ตัวเลือก " บันทึกด้วยรหัสผ่าน» ช่วยให้คุณบันทึกไฟล์ที่สามารถเปิดได้โดยการป้อนรหัสผ่านเท่านั้น (อย่างน้อย 5 ตัวอักษร)

นอกจากการบันทึกในรูปแบบของตัวเองแล้ว OpenWriter ยังช่วยให้คุณสามารถส่งออกและนำเข้าเอกสารในรูปแบบต่างๆ เช่น:

Microsoft Word เวอร์ชันต่างๆ

รูปแบบข้อความที่หลากหลาย (rtf);

รูปแบบ StarOffice เวอร์ชัน 3–5;

ไฟล์ข้อความ;

• รูปแบบเอกสารพกพา (PDF);

  เป็นรูปแบบสำหรับคอมพิวเตอร์มือถือที่มีระบบปฏิบัติการ PalmOS และ PocketPC

หากต้องการส่งออกเป็นไฟล์ข้อความธรรมดา คุณต้องเลือกประเภทไฟล์ " ข้อความที่เข้ารหัส" ระบุชื่อไฟล์แล้วคลิกปุ่ม "บันทึก" ในหน้าต่าง " ตัวเลือกตัวกรอง ASCII» คุณสามารถเลือกการเข้ารหัสที่ต้องการได้ หากต้องการเปิดไฟล์ข้อความธรรมดาที่มีการเข้ารหัสอื่นที่ไม่ใช่ Latin-1 คุณต้องระบุประเภทไฟล์ " ข้อความที่เข้ารหัส» และเลือกการเข้ารหัสไฟล์ที่ต้องการในกล่องโต้ตอบ

รูปที่ 7. การเลือกการเข้ารหัสเมื่อบันทึกไฟล์ข้อความ

Portable Document Format (PDF) เป็นรูปแบบสากลสำหรับการนำเสนอทางอิเล็กทรอนิกส์ของเอกสารที่พัฒนาโดย Adobe รวมถึงตัวพิมพ์ เค้าโครง และกราฟิก ด้วยการสร้างเอกสารในลักษณะนี้ คุณจะมั่นใจได้ว่าทุกคนจะสามารถดูและพิมพ์เอกสารดังกล่าวได้ตรงตามที่ตั้งใจไว้แต่แรก ลักษณะของเอกสารไม่ได้ขึ้นอยู่กับระบบปฏิบัติการที่คุณกำลังดูเอกสาร การดูและการพิมพ์ไม่จำเป็นต้องใช้แบบอักษรเพิ่มเติมหรือส่วนประกอบอื่น ๆ - ทุกอย่างที่จำเป็นสำหรับการแสดงผลรวมอยู่ในเอกสารแล้ว

เพื่อแปลงเอกสารที่สร้างขึ้นให้เป็น ไฟล์ PDFคลิกปุ่ม “ส่งออกเป็น PDF” บนแถบฟังก์ชันและระบุชื่อไฟล์ในกล่องโต้ตอบ เพื่อตั้งค่าพารามิเตอร์ สร้างไฟล์เลือกรายการเมนู ไฟล์ → ส่งออกเป็น PDF ระบุชื่อไฟล์ในกล่องโต้ตอบแล้วคลิกปุ่ม "ส่งออก" จะปรากฏขึ้น หน้าต่างโต้ตอบซึ่งคุณสามารถเลือกพื้นที่ของเอกสารที่จะส่งออกและตัวเลือกการเพิ่มประสิทธิภาพได้

ในห้องผ่าตัด ระบบลินุกซ์เอกสารที่ได้รับใน รูปแบบ PDFสามารถดูได้โดยใช้ xpdf, GhostView หรือ KghostView

การพิมพ์เอกสาร

OpenOffice.org มีคำสั่งพิเศษสำหรับการพิมพ์และยูทิลิตี้สำหรับการตั้งค่าเครื่องพิมพ์ เครื่องพิมพ์ได้รับการกำหนดค่าผ่านเมนูไฟล์ → ตัวเลือกการพิมพ์ซึ่งคุณสามารถเลือกเครื่องพิมพ์และตั้งค่าคุณสมบัติได้

วิธีที่เร็วและง่ายที่สุดในการส่งเอกสารสำหรับการพิมพ์คือการคลิกปุ่มที่มีรูปภาพมีสไตล์ของเครื่องพิมพ์บนแผงฟังก์ชัน - ทันทีหลังจากคลิก เอกสารทั้งหมดจะถูกพิมพ์

บางครั้งคุณจำเป็นต้องตั้งค่าตัวเลือกการพิมพ์พิเศษ ในการดำเนินการนี้ให้ใช้รายการเมนู ไฟล์ → พิมพ์ หรือแป้นพิมพ์ลัด Ctrl -พี; ในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้น ให้เลือกเครื่องพิมพ์ที่คุณจะพิมพ์และคลิกที่ปุ่ม "คุณสมบัติ" เพื่อตั้งค่าคุณสมบัติ

บางที ก่อนที่จะพิมพ์ คุณอาจต้องการดูบนหน้าจอว่าเอกสารจะมีลักษณะอย่างไรบนกระดาษ ในการทำเช่นนี้คุณสามารถใช้รายการเมนู ไฟล์ → เครื่องมือสำหรับการตั้งค่าคุณสมบัติการดูจะปรากฏในแถบเครื่องมือ แต่คุณไม่สามารถแก้ไขเอกสารในโหมดนี้ได้ ปุ่ม " ปิดการแสดงตัวอย่าง" บนแถบเครื่องมือทำหน้าที่ให้โปรแกรมแก้ไขกลับสู่การทำงานปกติ

รูปที่ 8 กล่องโต้ตอบ " ดูตัวอย่างหน้า»

ปุ่มสำหรับการดูเอกสารแบบเต็มหน้าจอจะซ่อนเมนู แถบเครื่องมือ แถบเลื่อน และเหลือเพียงแผงแสดงตัวอย่างเท่านั้น ปุ่มสองปุ่มถัดไปช่วยให้คุณสามารถพิมพ์เอกสารและตั้งค่าตัวเลือกการดูตามลำดับ

ในโหมดแสดงตัวอย่าง คุณสามารถแสดงหลายหน้าพร้อมกันได้ นอกจากนี้จากหน้าต่าง " ดูตัวอย่างหน้า» คุณสามารถพิมพ์ข้อความในลักษณะที่ในแผ่นมาตรฐานแผ่นเดียวจะมีสำเนาของหน้าเอกสารหลายชุด ในการดำเนินการนี้ ให้ตั้งค่าจำนวนหน้าเอกสารที่ต้องการต่อแผ่นโดยคลิกที่ปุ่ม การตั้งค่าหน้า → หลายหน้าบนแผงบริบทด้านล่างจากนั้นคลิกปุ่ม "พิมพ์" พร้อมรูปภาพเครื่องพิมพ์และสองแผ่นงานบนแผงบริบทเดียวกัน

ตรวจสอบการสะกด

ใน OpenWriter การตรวจตัวสะกดสามารถทำได้โดยอัตโนมัติในขณะที่คุณพิมพ์ หรือคุณสามารถเรียกด้วยตนเองก็ได้ หากต้องการตรวจสอบอัตโนมัติคุณต้องกดปุ่ม " ตรวจสอบการสะกดอัตโนมัติ» ทางด้านซ้ายบนแถบเครื่องมือหลักหรือผ่านเมนูเครื่องมือ → การตรวจการสะกด → ตรวจสอบการสะกดอัตโนมัติ. ในกรณีนี้ คำที่ OpenWriter ไม่พบในพจนานุกรมจะถูกขีดเส้นใต้ด้วยเส้นสีแดงหยัก หากคุณคลิกขวาที่คำที่ไฮไลต์ คุณจะได้รับตัวเลือกสำหรับการแก้ไข เปิดกล่องโต้ตอบตรวจตัวสะกด เพิ่มคำลงในพจนานุกรม ข้ามคำทั่วทั้งเอกสาร และแทนที่คำด้วยตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งที่เลือกในโดยอัตโนมัติ เมนูย่อย

หากต้องการตรวจสอบการสะกดด้วยตนเอง ให้คลิกที่ " การตรวจการสะกด» ทางด้านซ้ายบนแถบเครื่องมือ หรือผ่านเมนูเครื่องมือ → การตรวจการสะกด→ ตรวจสอบหรือกดปุ่ม F7; การตรวจสอบเริ่มจากตำแหน่งเคอร์เซอร์ปัจจุบัน ไอคอนด้านหลังช่อง "Word" จะแสดงสถานะ

รูปที่ 9 บทสนทนาสำหรับการทำงานกับคำเฉพาะ

สามารถข้ามคำบางคำได้หากสะกดถูกต้อง หรือคุณสามารถตั้งค่าตัวเลือก " ข้ามเสมอ” หากคำนี้ปรากฏในเอกสารมากกว่าหนึ่งครั้ง

หากสะกดคำไม่ถูกต้อง คุณสามารถป้อนการสะกดที่ถูกต้องในช่อง "Word" หรือเลือกคำที่เหมาะสมจากรายการตัวเลือก หากต้องการแทนที่คำในกรณีนี้เท่านั้น ให้คลิกปุ่ม "แทนที่" เพื่อแทนที่ในกรณีที่คล้ายกันทั้งหมด (ในเอกสารทั้งหมด) - "แทนที่เสมอ"

ปุ่มอรรถาภิธานใช้เพื่อเพิ่มคำพ้องความหมายลงในพจนานุกรม กล่องโต้ตอบนี้สามารถเปิดได้โดยใช้เมนูเครื่องมือ → อรรถาภิธาน หรือแป้นพิมพ์ลัด Ctrl -F7. มันต้องการให้คุณป้อนคำที่จะแทนที่ โปรดทราบว่าขณะนี้ยังไม่รองรับทุกภาษา

ปุ่ม "ตัวเลือก" ใช้เพื่อตั้งค่าพารามิเตอร์และพจนานุกรมที่ใช้ในการตรวจสอบการสะกดและเครื่องหมายยัติภังค์ พารามิเตอร์เดียวกันนี้ถูกตั้งค่าไว้ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่า เครื่องมือ → ตัวเลือก → การตั้งค่าภาษา → ภาษาศาสตร์

หากสะกดคำถูกต้องแต่ไม่ได้อยู่ในพจนานุกรม ก็สามารถเพิ่มคำนั้นลงในพจนานุกรมได้ ในการดำเนินการนี้ให้เลือกรายการที่ต้องการในช่อง "พจนานุกรม" และคลิกที่ปุ่ม "เพิ่ม" ในกรณีนี้ คำที่เพิ่มทั้งหมดที่ปรากฏในภายหลังและในเอกสารอื่นจะถือว่าเขียนถูกต้อง

คุณสามารถตรวจสอบการสะกดได้เพียงบางส่วนของข้อความ - ในการดำเนินการนี้ก่อนตรวจสอบคุณจะต้องเลือกส่วนของข้อความที่ต้องตรวจสอบ

บางครั้งคำที่ทราบว่าสะกดถูกต้องจะถูกเน้นว่าสะกดผิด สิ่งนี้อาจเกิดขึ้นเนื่องจากเลือกภาษาของเอกสารไม่ถูกต้อง หากต้องการเปลี่ยนภาษา คุณต้องเลือกคำ คลิกขวา เลือกแบบอักษรจากเมนูแบบเลื่อนลง และระบุภาษาที่ต้องการของคำในแท็บแบบอักษร กล่องโต้ตอบเดียวกันนี้มีอยู่ในเมนู รูปแบบ → แบบอักษร

รูปที่ 10 กล่องโต้ตอบการเลือกภาษา

ไม่มีคำที่มีตัวอักษร e ในพจนานุกรมมาตรฐาน ดังนั้นทุกคำที่มีตัวอักษรนี้จะถือว่าไม่ถูกต้อง ในการตรวจสอบข้อความที่มีตัวอักษรёคุณต้องติดตั้งพจนานุกรมเพิ่มเติม

การประมวลผลเอกสารซีริลลิก

เมื่อทำงานกับไฟล์ที่มีตัวอักษรซีริลลิก ปัญหาบางอย่างอาจเกิดขึ้นได้ หนึ่งในปัญหาที่พบบ่อยที่สุดคือการแปลงไฟล์ที่สร้างใน Microsoft Office 95 เป็นรูปแบบ OpenOffice.org อย่างไม่ถูกต้อง

หากต้องการแสดงไฟล์ดังกล่าวอย่างถูกต้อง ให้เปิดใน OpenWriter หรือ OpenCalc แล้วเลือกทั้งไฟล์ จากนั้นเปิดกล่องโต้ตอบมาโครจากแถบเมนูเครื่องมือ → มาโคร → มาโคร เลือกส่วนเครื่องมือในรายการมาโคร และในส่วนนี้ให้เลือกมาโคร สำหรับข้อความและ สำหรับสเปรดชีต เรียกใช้แมโครเพื่อดำเนินการโดยใช้ปุ่ม "เรียกใช้"

เพื่อความสะดวกในการทำงานกับเอกสาร Cyrillic Vladimir Bukhal และ Alexey Kryukov ได้พัฒนาแพ็คเกจ CyrillicTools ซึ่งเป็นชุดของมาโครต่างๆ บน OpenOffice.org Basic ซึ่งออกแบบมาเพื่อทำงานกับข้อความ Cyrillic ใน OpenOffice.org 1.1 และสภาพแวดล้อมที่สูงกว่า สามารถดาวน์โหลดแพ็คเกจนี้ได้จากเว็บไซต์ openoffice.ru นอกเหนือจากการแก้ไขการเข้ารหัสไฟล์ Microsoft Office 95 แล้วแพ็คเกจยังช่วยให้คุณป้อนจำนวนเป็นคำและแก้ไขข้อความซีริลลิกที่ป้อนด้วยตัวอักษรภาษาอังกฤษไม่ถูกต้อง

การจัดรูปแบบ

หลังจากพิมพ์และตรวจสอบข้อความแล้ว แนะนำให้มีลักษณะที่ทำให้เข้าใจสิ่งที่เขียนได้ง่ายขึ้น เมื่อต้องการทำเช่นนี้ เป็นธรรมเนียมที่จะต้องเน้นส่วนความหมายต่างๆ ของเอกสารโดยใช้แบบอักษรที่แตกต่างกัน (เช่น serif และ sans serif) หรือสไตล์ที่แตกต่างกัน (ตัวเอียง ตัวหนา) การเยื้อง ระยะห่างระหว่างบรรทัดเพิ่มเติม (ช่องว่าง) และวิธีการอื่นๆ

ตัวอย่างเช่น ขอแนะนำให้พิมพ์ชื่อเรื่องของเอกสารในขนาดที่ใหญ่กว่าและวางไว้ตรงกลางหน้า คำอธิบายภาพควรเป็นตัวเอียง และหมายเลขหน้าควรอยู่ที่มุมขวาล่างของแต่ละหน้า การกำหนดพารามิเตอร์การออกแบบให้กับบางส่วนของเอกสารเรียกว่าการจัดรูปแบบ

การจัดรูปแบบสามารถทำได้ ยากหรือ อ่อนนุ่ม. ที่ แข็งการจัดรูปแบบแต่ละส่วนของเอกสาร เช่น อักขระ คำ ย่อหน้า หรือหน้า จะได้รับพารามิเตอร์การแสดงผลบางอย่าง ในเวลาเดียวกันการจัดรูปแบบไม่เชื่อมโยงกับโครงสร้างลอจิคัลของเอกสารและวัตถุที่อยู่ในประเภทเดียวกันเชิงตรรกะอาจกลายเป็น (และเกือบจะทุกครั้งตามที่แสดงในทางปฏิบัติ) ที่ออกแบบมาแตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น คำอธิบายรูปภาพตัวใดตัวหนึ่งจะไม่เป็นตัวเอียง ไม่เหมือนคำอธิบายอื่นๆ

ที่ อ่อนนุ่มการจัดรูปแบบอธิบายถึงลักษณะที่ปรากฏไม่ใช่ส่วนของข้อความเฉพาะ แต่เป็นส่วนเชิงตรรกะของเอกสาร - ส่วนหัว, ข้อความเนื้อหา, เชิงอรรถ, ท้ายกระดาษและสำหรับแต่ละส่วนเฉพาะของเอกสารจะระบุเฉพาะบทบาทในเอกสารเท่านั้น: ตัวอย่างเช่น “ คำบรรยายภาพ" คำอธิบายของการออกแบบสำหรับส่วนตรรกะบางส่วนของเอกสารมักจะเรียกว่าสไตล์

เมื่อใช้สไตล์จำเป็นต้องมาร์กอัปเอกสารอย่างมีเหตุผลเช่น ระบุโครงสร้างของเอกสาร มีการบันทึกไว้ว่าอะไรในเอกสารคือหัวข้อ ข้อความหลักคืออะไร และองค์ประกอบอื่นๆ คืออะไร ในกรณีนี้ แต่ละองค์ประกอบจะมีลักษณะที่ปรากฏตามสไตล์ที่กำหนดไว้

การใช้เค้าโครงเอกสารแบบลอจิคัลและการจัดรูปแบบแบบซอฟต์ทำให้ทำงานกับเอกสารขนาดใหญ่และซับซ้อนได้ง่ายขึ้น และช่วยให้คุณสามารถทำงานกับข้อความได้หลายขั้นตอนโดยอัตโนมัติ - สร้างสารบัญโดยอัตโนมัติ นำทางผ่านเอกสารขนาดใหญ่ได้อย่างง่ายดาย เปลี่ยนแปลงการออกแบบอย่างรวดเร็ว และอื่นๆ อีกมากมาย

ทำงานกับสไตล์

เมื่อคุณสร้างเอกสารใหม่ ชุดสไตล์จากเทมเพลตมาตรฐานจะถูกโหลดโดยอัตโนมัติ เมื่อพิมพ์ข้อความในเอกสารใหม่ สไตล์เริ่มต้นจะเป็นปกติ ในหน้าต่างของสไตล์ที่ใช้ซึ่งอยู่ที่ด้านซ้ายของแผงบริบท สไตล์อื่นๆ จะไม่แสดง

สำหรับมาร์กอัปเอกสารแบบลอจิคัล (แบบอ่อน) คุณต้องเปิดใช้ปุ่มฟังก์ชัน "" F11, ปุ่ม บนแถบฟังก์ชันหรือจากรายการเมนู รูปแบบ →

รูปที่ 11 ตัวช่วยสร้างสไตล์

ในหน้าต่างตัวช่วยสร้างสไตล์ แถบเครื่องมือที่ด้านบนซ้ายจะมีปุ่มห้าปุ่มสำหรับกลุ่มสไตล์ต่อไปนี้: ย่อหน้า อักขระ กรอบ หน้า และรายการ ทางด้านขวาจะมีปุ่มสามปุ่ม: การเติมสไตล์ สร้างสไตล์จากการเลือก และอัปเดตสไตล์ตามตัวอย่าง หน้าต่างจะแสดงสไตล์ของกลุ่มปัจจุบันตามพารามิเตอร์ที่ระบุในรายการที่ด้านล่างของหน้าต่าง หากคุณตั้งค่ารายการนี้เป็น "อัตโนมัติ" ตัวช่วยสร้างสไตล์จะพยายามเลือกชุดรูปแบบที่เหมาะสมสำหรับเอกสารที่คุณกำลังแก้ไข

ในการกำหนดสไตล์ คุณต้องวางเคอร์เซอร์ในย่อหน้าที่ต้องการหรือบนหน้าที่ต้องการ เลือกสไตล์ที่เหมาะสมในตัวช่วยสร้างสไตล์ แล้วคลิก เข้าหรือดับเบิลคลิกด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์ - มันจะถูกกำหนด สไตล์ใหม่. หากต้องการกำหนดสไตล์ให้กับสัญลักษณ์หรือกลุ่มสัญลักษณ์ จะต้องเลือกด้วยวิธีมาตรฐาน

เรามาแสดงวิธีการทำงานกับสไตล์โดยใช้ตัวอย่างกัน เราได้ดูหมายเลขหน้าแล้ว อย่างไรก็ตาม คุณจะสังเกตเห็นว่าหลังจากจัดเรียงหมายเลขแล้ว ตัวเลขก็จะอยู่ในหน้าแรกด้วย สิ่งนี้ไม่สะดวกในหลายกรณี หากต้องการลบตัวเลขออกจากหน้าแรก คุณต้องกำหนดสไตล์ให้กับหน้าแรก เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ ให้เรียก Style Wizard ไปที่ส่วน Page Styles เลือกสไตล์ของหน้าแรก แล้วคลิก เข้า .

เทมเพลตมาตรฐานมีสไตล์จำนวนมาก และในจำนวนนี้คุณสามารถเลือกสไตล์ที่เหมาะสมที่สุดได้เกือบทุกครั้ง อย่างไรก็ตาม มีบางครั้งที่ชุดมาตรฐานยังไม่เพียงพอ และคุณจำเป็นต้องเปลี่ยนสไตล์ที่มีอยู่หรือสร้างสไตล์ใหม่

วิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างสไตล์ใหม่คือการใช้คุณสมบัติ Style Wizard สร้างสไตล์จากการเลือก. เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ระบุย่อหน้า อักขระ หรือหน้า รูปแบบที่ต้องการใช้การจัดรูปแบบยาก เลือกส่วนนี้แล้วคลิกปุ่ม " สร้างสไตล์จากการเลือก» บนแถบเครื่องมือ Style Wizard ในหน้าต่าง ให้ป้อนชื่อใหม่สำหรับสไตล์แล้วคลิกตกลง มีการสร้างสไตล์ใหม่แล้ว ตอนนี้คุณสามารถกำหนดสไตล์ใหม่ให้กับส่วนของเอกสารได้แล้ว

รูปที่ 12 การสร้างสไตล์จากการเลือก

คุณสามารถเปลี่ยนแปลงสไตล์ใดก็ได้ในลักษณะเดียวกัน เลือกส่วนของข้อความที่ต้องการและตั้งค่าส่วนให้เป็นสไตล์ที่คุณวางแผนจะทำการเปลี่ยนแปลง จากนั้นให้เป็นรูปแบบที่คุณต้องการใช้ การจัดรูปแบบยากและในตัวช่วยสร้างสไตล์ ให้คลิกปุ่ม อัปเดตสไตล์ตามตัวอย่าง" สไตล์ก็จะได้รูปทรงตามที่คุณต้องการ

สำหรับการปรับแต่งอย่างละเอียด ให้เปิดหน้าต่างแก้ไขสไตล์ คุณสามารถเรียกได้จากเมนู รูปแบบ → สไตล์ → แคตตาล็อก → แก้ไข หรือคลิกขวาที่สไตล์ที่ต้องการแล้วเลือกแก้ไข

รูปที่ 13 กล่องโต้ตอบแก้ไขสไตล์

ชุดรูปแบบที่สร้างขึ้นขณะทำงานกับเอกสารสามารถนำมาใช้ซ้ำได้ คุณสามารถนำเข้าลักษณะจากเอกสารอื่นหรือบันทึกลงในเทมเพลตได้

หากต้องการนำเข้าสไตล์จากเอกสารอื่น ให้เลือก Format → Styles → Load จากเมนูแล้วคลิกปุ่ม “จากไฟล์” จากนั้นเลือกเอกสารที่ต้องการ สไตล์ที่ดาวน์โหลดจะถูกเพิ่มเข้าไปใน Style Wizard อย่างไรก็ตาม สำหรับการนำสไตล์กลับมาใช้ใหม่ การใช้เทมเพลตจะสะดวกกว่า

เทมเพลต

โดยปกติแล้วเทมเพลตจะเข้าใจว่าเป็นไฟล์ที่มีองค์ประกอบการจัดรูปแบบเอกสาร แต่ไม่มีข้อความในตัวมันเอง เมื่อคุณสร้างเอกสารใหม่จากเทมเพลต เอกสารจะสืบทอดลักษณะ การตั้งค่าหน้า (ขนาดและการวางแนว) มาโครในตัว ระยะขอบ และค่าอื่นๆ ในขณะเดียวกัน เทมเพลตเองก็ได้รับการปกป้องจากการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ตั้งใจ เทมเพลตสะดวกต่อการใช้งานเมื่อสร้างเอกสารประเภทเดียวกัน - จดหมาย บันทึกช่วยจำ รายงาน ฯลฯ

หากต้องการสร้างเทมเพลต ให้เลือกเอกสารที่ต้องการ ลบข้อความที่ไม่จำเป็นออก ตรวจสอบสไตล์ และลบข้อความที่ไม่จำเป็นออก โปรดทราบว่าสไตล์ที่โหลดโดยค่าเริ่มต้นไม่สามารถลบได้ เพื่อให้ค้นหาและจัดการเทมเพลตได้ง่ายขึ้น ให้ตั้งชื่อโดยเปิดรายการเมนู ไฟล์ → คุณสมบัติ → คำอธิบาย → ชื่อ จากนั้นบันทึกเทมเพลตใหม่โดยเลือก File → Templates → Save จากเมนู ในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้น ให้ระบุไดเร็กทอรีที่ต้องการและบันทึกเทมเพลตใหม่ลงไป หากต้องการสร้างไดเร็กทอรีใหม่ ให้คลิกปุ่ม "จัดการ" ในกล่องโต้ตอบนี้ คุณสามารถสร้างไดเร็กทอรีใหม่สำหรับเทมเพลตและย้ายเทมเพลตระหว่างไดเร็กทอรีได้

รูปที่ 14. การบันทึกเทมเพลตใหม่

ขณะนี้เทมเพลตที่บันทึกไว้สามารถใช้สร้างเอกสารใหม่ได้ หากต้องการทำสิ่งนี้ให้ใช้รายการเมนู ไฟล์ → ใหม่ → แม่แบบและเอกสารและเลือก เทมเพลตที่จำเป็น.

ผู้ใช้มักไม่พอใจกับการตั้งค่าเริ่มต้นที่ OpenWriter โหลด สามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยการโหลดเทมเพลตอื่นตามค่าเริ่มต้น หากต้องการทำสิ่งนี้ ให้เปิดกล่องโต้ตอบ " การจัดการเทมเพลต" เลือกเทมเพลตที่คุณต้องการ คลิกขวาแล้วเลือก " ตั้งเป็นเทมเพลตเริ่มต้น" ตอนนี้เมื่อสร้างเอกสารใหม่ พารามิเตอร์ที่จำเป็นจะถูกโหลด

รูปที่ 15 การกำหนดเทมเพลตเริ่มต้น

การจัดรูปแบบยาก

การจัดรูปแบบหน้า

หากต้องการจัดรูปแบบหน้าคุณต้องเรียกรายการเมนู รูปแบบ → หน้า ในกล่องโต้ตอบสไตล์ของหน้า คุณสามารถตั้งค่าการวางแนว (แนวตั้งหรือแนวนอน) ขนาดกระดาษ การมีหรือไม่มีหัวกระดาษและท้ายกระดาษ และพารามิเตอร์อื่นๆ

รูปที่ 16 กล่องโต้ตอบสไตล์ของหน้า

การกำหนดหมายเลขหน้าใน OpenWriter ทำให้เกิดปัญหาสำหรับผู้ใช้มือใหม่ ความจริงก็คือว่าใน OpenWriter นั้นต่างจากโปรแกรมแก้ไขอื่น ๆ ตรงที่การกำหนดหมายเลขหน้าเป็นส่วนหนึ่งของส่วนท้าย

ส่วนท้ายคือบรรทัดอ้างอิงด้านบนหรือด้านล่างข้อความหลักของหน้า นอกเหนือจากการใส่ตัวเลข บรรทัดนี้ยังแสดงข้อมูลอ้างอิงอื่นๆ ได้ เช่น ชื่อเรื่องของส่วนหรือทั้งเอกสาร

หากต้องการจัดเรียงหมายเลขหน้า ให้ใส่ส่วนหัวหรือส่วนท้ายด้วย ซึ่งสามารถทำได้โดยใช้เมนูแทรก → ส่วนหัวของหน้าหรือแทรก → ส่วนท้ายตลอดจนผ่านกล่องโต้ตอบสไตล์ของหน้า

เมื่อเปิดใช้งานส่วนท้ายแล้ว เลือกแทรก → ฟิลด์ → หมายเลขหน้า จากเมนู และหมายเลขหน้าจะถูกวางในเอกสารโดยอัตโนมัติ หากไม่ได้เปิดใช้งานการสนับสนุนส่วนหัวและส่วนท้าย หมายเลขหน้าจะปรากฏที่ตำแหน่งเคอร์เซอร์ปัจจุบัน

การจัดรูปแบบย่อหน้า

ย่อหน้า (จากภาษาเยอรมัน Absetzen - เพื่อย้ายออกไป) มักจะเข้าใจว่าเป็นส่วนโครงสร้างของข้อความซึ่งประกอบด้วยประโยคหนึ่งหรือหลายประโยคที่มีหัวข้อย่อยที่สมบูรณ์ เมื่อพิมพ์ ย่อหน้าหนึ่งจะถูกแยกออกจากอีกย่อหน้าด้วยอักขระขึ้นบรรทัดใหม่ ซึ่งป้อนโดยการกดปุ่ม เข้า .

ก่อนที่จะจัดรูปแบบย่อหน้า ขอแนะนำให้ลบอักขระที่ไม่จำเป็นทั้งหมดออก เช่น การเว้นวรรคเพิ่มเติมที่จุดเริ่มต้นของบรรทัด เพื่อให้มองเห็นสัญลักษณ์ดังกล่าวได้ ให้คลิกปุ่ม " อักขระที่ไม่พิมพ์» บนแถบเครื่องมือหลักแนวตั้ง

รูปภาพ 17. การแสดงอักขระที่ไม่พิมพ์

หากต้องการจัดรูปแบบย่อหน้า ไม่จำเป็นต้องเลือก เพียงวางเคอร์เซอร์ที่ใดก็ได้ในย่อหน้าแล้วเลือกรายการเมนู รูปแบบ → ย่อหน้า หรือรายการย่อหน้าในเมนูแบบเลื่อนลงคลิกขวา ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น คุณสามารถกำหนดค่าพารามิเตอร์การจัดรูปแบบย่อหน้าทั้งหมดได้: ระยะห่างบรรทัด การเยื้องสำหรับบรรทัดแรก ( การเยื้องย่อหน้า) และสำหรับทั้งย่อหน้า แท็บ ตลอดจนเส้นขอบและพื้นหลังของย่อหน้า ปุ่มสำหรับการจัดแนวย่อหน้าจะถูกวางไว้บนแผงบริบทตามค่าเริ่มต้น

รูปที่ 18 กล่องโต้ตอบย่อหน้า

ปุ่มสำหรับเปลี่ยนโหมดแท็บจะอยู่ทางด้านซ้ายของไม้บรรทัดแนวนอน การคลิกอย่างต่อเนื่องด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์จะเปลี่ยนประเภทแท็บ:

ซ้าย

ข้อความจะถูกจำกัดไว้ทางซ้ายและพิมพ์จากตำแหน่งนี้ไปทางขวา

ด้านขวา

ข้อความถูกจำกัดทางด้านขวาและไหลไปทางซ้ายจากตำแหน่งนั้น

อยู่ตรงกลาง

ข้อความปรากฏเท่าๆ กันทางซ้ายและขวาของแท็บหยุด

ทศนิยม

ข้อความที่พิมพ์ก่อนอักขระตัวคั่น (ช่อง "ทำเครื่องหมาย") จะปรากฏทางด้านซ้ายของแท็บหยุด และข้อความหลังจากนั้นจะปรากฏทางด้านขวา ประเภทนี้จำเป็นหลักในการจัดแนวคอลัมน์ของตัวเลขให้มีจำนวนหลักไม่เท่ากันก่อนและหลังจุดทศนิยม เมื่อใช้งาน เครื่องหมายจุลภาคทั้งหมดในตัวเลขดังกล่าวจะอยู่เหนือเครื่องหมายอื่นทุกประการ อย่างไรก็ตาม หากคุณเปลี่ยนค่าของฟิลด์เครื่องหมาย คุณสามารถใช้การจัดตำแหน่งประเภทนี้เพื่อวัตถุประสงค์อื่นได้

การใส่ยัติภังค์

การใช้การจัดแนวย่อหน้าในหลายกรณีจะเพิ่มระยะห่างระหว่างคำในข้อความ ซึ่งจะสังเกตได้ชัดเจนเป็นพิเศษเมื่อมีคำที่ยาว ในกรณีนี้ ขอแนะนำให้ใช้เครื่องหมายยัติภังค์

เพื่อให้ OpenWriter สามารถใส่ยติภังค์ข้อความได้ คุณต้องตั้งค่าคุณสมบัติภาษาเป็นภาษารัสเซีย (เมนู เครื่องมือ → ตัวเลือก → การตั้งค่าภาษา → ภาษา, ฟิลด์ “ตะวันตก”)

การใส่ยัติภังค์สามารถทำได้โดยอัตโนมัติหรือด้วยตนเอง การใส่ยัติภังค์อัตโนมัติถูกตั้งค่าในคุณสมบัติย่อหน้า - ในกล่องโต้ตอบ "ย่อหน้า" บนแท็บในหน้าในส่วนนั้น การใส่ยัติภังค์คุณต้องเปิดใช้งานตัวเลือก "อัตโนมัติ"

คุณมีโอกาสที่จะกำหนดตำแหน่งสำหรับการถ่ายโอนที่ต้องการด้วยตนเอง: ในการดำเนินการนี้คุณต้องวางสิ่งที่เรียกว่าการถ่ายโอนแบบซอฟต์ วางเคอร์เซอร์ไว้ที่ตำแหน่งในคำที่คุณสามารถใส่ยัติภังค์ได้ และแทรกยัติภังค์แบบอ่อนโดยใช้คีย์ผสม Ctrl -- . คุณสามารถค้นหาคำทั้งหมดที่สามารถใส่ยติภังค์ได้โดยใช้ฟังก์ชันนี้ การใส่ยัติภังค์ในเมนูบริการ

รูปที่ 19. กล่องโต้ตอบ " การใส่ยัติภังค์»

เครื่องหมาย = ระบุตำแหน่งของการถ่ายโอนที่เป็นไปได้ - ระบุสถานที่ที่จะผลิตแน่นอน หากต้องการตั้งค่าการโอน ให้คลิกปุ่ม "โอน" หากต้องการหยุดการใส่ยัติภังค์ ให้ใช้ปุ่ม "ยกเลิก" คุณสามารถย้ายไปยังคำถัดไปโดยไม่ต้องใส่ยัติภังค์คำปัจจุบันโดยคลิกที่ปุ่ม "ถัดไป" การถ่ายโอนที่ติดตั้งไว้ก่อนหน้านี้สามารถยกเลิกได้โดยใช้ปุ่ม "ลบ"

เพื่อให้แน่ใจว่าคำนั้นจะไม่มีการใส่ยัติภังค์ คุณจะต้องเพิ่มคำนั้นลงในพจนานุกรมโดยมีเครื่องหมาย = ต่อท้าย

การจัดรูปแบบรายการ

OpenWriter มีความสามารถในการจัดรูปแบบรายการที่หลากหลาย รองรับรายการแบบลำดับเลขและแบบไม่เรียงลำดับเลขซึ่งมีความลึกในการซ้อนที่ดี หากต้องการจัดรูปแบบรายการ ให้วางเคอร์เซอร์บนย่อหน้าที่คุณต้องการเริ่มรายการแล้วคลิกปุ่ม "ลำดับเลข" หรือ "สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย" บนแผงบริบท ขึ้นอยู่กับประเภทของรายการที่คุณต้องการ ทุกย่อหน้าที่อยู่ต่อจากย่อหน้าปัจจุบันจะถูกแปลงเป็นรายการ

เมื่อทำงานกับรายการ แผงบริบทจะเปลี่ยนรูปลักษณ์ ปุ่มรูปลูกศรจะปรากฏขึ้นที่มุมขวา ซึ่งจะเปิดหรือลบแผงการกำหนดหมายเลขตามบริบท ด้วยการเรียกแผงนี้ คุณสามารถปรับความลึกของการซ้อนของรายการ ลักษณะที่ปรากฏ และวิธีการทำเครื่องหมายข้อความได้

รูปที่ 20 แผงการกำหนดหมายเลขตามบริบท

ยังสามารถเข้าถึงแผงการกำหนดหมายเลขตามบริบทได้โดยใช้ปุ่มฟังก์ชัน F12และกล่องโต้ตอบ การกำหนดหมายเลข/การติดฉลากคลิกขวาจากเมนูแบบเลื่อนลงหรือผ่านเมนูรูปแบบ → การกำหนดหมายเลข/การติดฉลาก.

รูปที่ 21. กล่องโต้ตอบ " การกำหนดหมายเลข/การติดฉลาก»

การจัดรูปแบบอักขระหรือกลุ่มอักขระ

หากต้องการจัดรูปแบบกลุ่มอักขระ คุณต้องเลือกอักขระก่อน จากนั้นคุณสามารถเลือกแบบอักษรที่ต้องการ สไตล์และขนาด เอฟเฟกต์การออกแบบ ตำแหน่งของกลุ่มอักขระที่สัมพันธ์กับบรรทัดในเมนู รูปแบบ → แบบอักษร

รูปที่ 22 กล่องโต้ตอบการจัดรูปแบบสัญลักษณ์

บางส่วนของกล่องโต้ตอบนี้วางอยู่บนแผงบริบทเพื่อเร่งการจัดรูปแบบ จากแผงบริบทเริ่มต้น คุณสามารถเลือกชื่อแบบอักษร ขนาด ลักษณะหลัก และสีได้ คุณสามารถเพิ่มหรือลบปุ่มออกจากแผงบริบทได้ด้วยการคลิกขวาที่ปุ่มนั้นแล้วเลือกแสดงปุ่มจากเมนูแบบเลื่อนลง

สเปรดชีต

หน้าต่างหลักของ OpenCalc

หลังจากโหลด OpenCalc หน้าต่างหลักจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ ข้อแตกต่างที่สำคัญระหว่างหน้าต่างนี้กับหน้าต่างที่คล้ายกันใน OpenWriter ก็คือบรรทัดอินพุตจะปรากฏใต้เมนูบริบท มีไว้สำหรับการป้อนค่าและสูตรลงในเซลล์ตาราง

รูปที่ 23. หน้าต่างหลักของ OpenCalc

พื้นที่ทำงานของแผ่น

ฟิลด์แผ่นงานประกอบด้วยเซลล์ เซลล์เป็นหน่วยโครงสร้างที่เล็กที่สุดของสเปรดชีต มีที่อยู่ที่กำหนดโดยพิกัดแนวตั้งและแนวนอน อันแรกคือชื่อคอลัมน์ (ส่วนแรกของที่อยู่) สามารถมีค่าได้ตั้งแต่ A ถึง IV ที่สองคือหมายเลขบรรทัด (ส่วนที่สองของที่อยู่) และมีค่าตั้งแต่ 1 ถึง 32000

ทางด้านขวาและด้านบนของแผ่นงานจะมีไม้บรรทัดพร้อมชื่อของคอลัมน์และแถว หากต้องการเลือกทั้งคอลัมน์ ให้คลิกที่เซลล์ที่มีชื่ออยู่ในไม้บรรทัดด้านบน เพื่อเลือกทั้งแถว - ข้างเซลล์ที่มีชื่ออยู่บนไม้บรรทัดด้านซ้าย ชื่อของแถวหรือคอลัมน์ที่เลือกจะปรากฏเป็นตัวหนา หากคุณเลือกเซลล์เดียว ที่อยู่ทั้งสองส่วนที่อยู่บนไม้บรรทัดจะแสดงเป็นตัวหนา

ใน แถบสถานะข้อมูลเกี่ยวกับโหมดการทำงานของตารางจะปรากฏขึ้น

การเลือกแผ่นงานทำได้โดยคลิกปุ่มซ้าย ถ้าคุณคลิกขวาที่ นาวิเกเตอร์แผ่นงานกล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้นโดยจะมีการดำเนินการต่อไปนี้:

แทรก - สร้างแผ่นงานใหม่

ลบ - ใช้สำหรับแผ่นงานที่ไม่จำเป็น

เปลี่ยนชื่อ - อนุญาตให้คุณกำหนดชื่ออื่นให้กับแผ่นงาน

ย้าย/คัดลอก - ช่วยให้คุณสามารถทำสำเนาแผ่นงาน ถ่ายโอนแผ่นงานที่มีอยู่ไปยังเอกสารอื่น และเปลี่ยนลำดับได้

เลือกทั้งหมด - เลือกทั้งแผ่นงาน

ป้อนข้อมูล

ข้อมูลถูกป้อนข้อมูลลงในเซลล์เฉพาะ: ก่อนที่คุณจะป้อนข้อมูลใด ๆ คุณต้องเลือกเซลล์ก่อน ข้อความที่คุณพิมพ์จะปรากฏในเซลล์ที่คุณพิมพ์และในบรรทัดป้อนข้อมูล (ด้านบน) ซึ่งมีประโยชน์อย่างยิ่งเนื่องจากเซลล์อาจมีอักขระมากกว่าความกว้างปัจจุบันที่อนุญาตให้แสดงได้

หากเซลล์ที่อยู่ติดกันทางด้านขวาไม่มีค่า สตริงที่ป้อนจะแสดงแบบเต็ม มิฉะนั้นจะแสดงเพียงส่วนหนึ่งของเส้นและลูกศรสีแดงจะปรากฏในเซลล์

หากต้องการแสดงข้อมูลทั้งหมด คุณต้องขยายความกว้างของเซลล์หรืออนุญาตให้แบ่งบรรทัด

รูปที่ 24. การป้อนข้อมูลลงในเซลล์

คุณสามารถเปลี่ยนความกว้าง (ความสูง) ของเส้นได้หลายวิธี:

โดยอัตโนมัติ

คลิกสองครั้งที่แถบขอบด้านขวาของชื่อคอลัมน์ จากนั้น OpenCalc จะปรับความกว้างของคอลัมน์ โดยเลือกความกว้างที่จำเป็นในการแสดงเซลล์ที่มีเนื้อหาที่ยาวที่สุด สามารถทำได้ผ่านเมนู: รูปแบบ → คอลัมน์ → ความกว้างที่เหมาะสมที่สุด

ด้วยตนเอง

คลิกซ้ายที่แถบเส้นขอบชื่อคอลัมน์และย้ายไปยังความกว้างที่ต้องการโดยไม่ต้องปล่อย

อย่างแน่นอน

เลือกเซลล์ใดก็ได้ในคอลัมน์ที่คุณต้องการเปลี่ยนความกว้าง จากนั้นเลือกเมนู รูปแบบ → คอลัมน์ → ความกว้าง; ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้ป้อนขนาดที่แน่นอน

หากต้องการเปิดใช้งานการขึ้นบรรทัดใหม่ ให้คลิก Ctrl -เข้าหรือคลิกขวาที่เซลล์แล้วเลือกจัดรูปแบบเซลล์หรือเลือกรายการเมนูรูปแบบ → เซลล์ จากนั้นเลือกแท็บ "การจัดตำแหน่ง" ทำเครื่องหมายที่ช่อง "ตัวแบ่งบรรทัด" ที่นี่

รูปที่ 25 กล่องโต้ตอบคุณลักษณะของเซลล์

ในหน้าต่างเดียวกัน คุณสามารถตั้งค่าการจัดแนวข้อความในแนวตั้งและแนวนอนและทิศทางการเขียน (มุมการหมุนของข้อความ) การจัดแนวช่วยให้คุณกำหนดตำแหน่งของข้อความในเซลล์ (ซ้าย, ขวา, กลาง, ล่าง, บน) ทิศทางการเขียนช่วยให้คุณสามารถเขียนในเซลล์ในมุมที่กำหนด

ควรสังเกตว่าหากข้อความขึ้นต้นด้วยเครื่องหมาย = ข้อความนั้นจะไม่ปรากฏในเซลล์เนื่องจาก OpenCalc ถือว่าข้อความดังกล่าวเป็นสูตร หากคุณต้องการพิมพ์ข้อความที่ขึ้นต้นด้วยเครื่องหมาย = คุณจะต้องใส่เครื่องหมายเป็นอักขระตัวแรก คำพูดเดียว. หากคุณต้องการขึ้นต้นบรรทัดด้วยเครื่องหมายคำพูด คุณต้องป้อนเครื่องหมายคำพูดสองครั้ง

กำลังเข้าสูตร

วัตถุประสงค์ประการหนึ่งของสเปรดชีตคือการคำนวณ ดังนั้นตอนนี้เราจะมาดูกฎพื้นฐานสำหรับการพิมพ์สูตรกัน

ตามที่ระบุไว้แล้ว การป้อนสูตรจะเริ่มต้นด้วยเครื่องหมายเท่ากับ จากนั้นจึงเขียนสูตรเอง ตัวอย่างเช่น: =4+16 โดยเขียนสูตรนี้แล้วคลิก เข้าเราจะเห็นเลข 20 ในเซลล์ แน่นอนว่าสูตรที่ไม่มีตัวแปรมักจะไม่สมเหตุสมผลนัก ดังนั้น ตอนนี้เรามาดูวิธีใช้ตัวแปรซึ่งเป็นที่อยู่ของเซลล์ใน OpenCalc กัน ตัวอย่างเช่น ถ้าเราเขียนตัวเลข 20 ใน A1 แล้วถ้าเราเขียนสูตร =A1^2 ใน B1 แล้วกด เข้าหมายเลข 400 ปรากฏในเซลล์ B1

การดำเนินการทางคณิตศาสตร์พื้นฐานสำหรับ OpenCalc:

นอกเหนือจากการดำเนินการเหล่านี้แล้ว OpenCalc ยังมีฟังก์ชันที่หลากหลายในประเภทต่อไปนี้:

การทำงานกับฐานข้อมูล

การประมวลผลเวลาและวันที่

การเงิน;

ข้อมูล;

ของเล่นพัฒนาสมอง

คณิตศาสตร์;

การทำงานกับอาร์เรย์

เชิงสถิติ;

ข้อความ;

เพิ่มเติม.

เพื่อความสะดวกในการเขียนสูตรใน OpenCalc "" หากต้องการเรียกให้คลิกปุ่ม "" ทางด้านซ้ายของบรรทัดอินพุต

ในหน้าต่างตัวช่วยสร้าง คุณสามารถป้อนฟังก์ชันและตรวจสอบว่าป้อนถูกต้องหรือไม่ รายการฟังก์ชันที่ใช้ได้จะขึ้นอยู่กับหมวดหมู่ที่คุณเลือก นอกเหนือจากหมวดหมู่ที่ระบุไว้ข้างต้น เพื่อความสะดวก "ทั้งหมด" และ " ใช้ล่าสุด».

รูปที่ 26 ตัวช่วยสร้างฟังก์ชัน

ช่องแก้ไข "สูตร" จะแสดงสูตรปัจจุบันซึ่งสามารถแก้ไขได้โดยตรง หรือคุณสามารถวางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่ต้องการ จากนั้นดับเบิลคลิกที่ชื่อฟังก์ชันจากรายการ จากนั้นฟังก์ชันที่เลือกจะถูกแทรกลงใน หน้าต่างป้อนข้อมูล สิ่งที่เหลืออยู่คือการป้อนอาร์กิวเมนต์จากแป้นพิมพ์หรือกดปุ่มที่มีรูปภาพเซลล์แล้วเลือกเซลล์ที่มีค่าจะเป็นอาร์กิวเมนต์

ในแท็บ "โครงสร้าง" สูตรที่พิมพ์จะถูกขยายเป็นแผนภูมิต้นไม้ ซึ่งมีประโยชน์มากเมื่อแก้ไขสูตร ทำให้คุณสามารถติดตามลำดับในการคำนวณสูตรได้

ในกรณีที่สูตรค่อนข้างง่าย (มีเครื่องหมาย +, -, *, /, ^) แต่ประกอบด้วยตัวแปรจำนวนมาก ให้พิจารณาตัวอย่างต่อไปนี้:

ปล่อยให้จำเป็นต้องคำนวณ A1+C5*B4 ; สำหรับสิ่งนี้:

กด = จากนั้นใช้ลูกศรเคอร์เซอร์เพื่อเลือกเซลล์ A1 (ครั้งแรกที่คุณกดปุ่มเคอร์เซอร์ เคอร์เซอร์สี่เหลี่ยมสีแดงจะปรากฏขึ้น) จากนั้นกด + และเลือก C5 กด * และสุดท้ายเลือก B4 ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถสร้างสูตรได้อย่างรวดเร็วโดยใช้แป้นพิมพ์ (สามารถเลือกเซลล์โดยใช้ตัวชี้เมาส์ได้)

หลังจากป้อน = ตามด้วยตัวอักษร OpenCalc จะแสดงชื่อของฟังก์ชันที่ขึ้นต้นด้วยตัวอักษรนั้นโดยอัตโนมัติ คุณลักษณะนี้ช่วยให้คุณพิมพ์ไม่ใช่สูตรทั้งหมด แต่เพียงตัวอักษรตัวแรกของสูตรเท่านั้น จากนั้นหากฟังก์ชันที่เสนอเป็นฟังก์ชันที่คุณต้องการ สิ่งที่คุณต้องทำคือกด เข้า .

มันเกิดขึ้นเมื่อป้อนสูตรคุณจะต้องไม่ผ่านที่อยู่ของเซลล์ แต่ต้องส่งทั้งพื้นที่เป็นอาร์กิวเมนต์ - ตัวอย่างเช่นคุณต้องรวมค่าทั้งหมดในคอลัมน์ A โดยเริ่มจากที่อยู่ A2 ไปยังที่อยู่ A11 แน่นอนคุณสามารถเขียนได้ =A2+A3+...+A10+A11 - แต่จะง่ายกว่ามากและไม่ว่าในกรณีใดให้ถูกต้องมากกว่าในการเขียน =Su จากนั้นใช้คำใบ้ (ผลรวม) แล้วคลิก เข้าให้ป้อนช่วง A2:A11 ในวงเล็บ

พื้นที่เวิร์กชีทระบุโดยการระบุที่อยู่ของเซลล์ด้านซ้ายบน ตามด้วยเครื่องหมายทวิภาคและระบุเซลล์ด้านขวาล่าง สามารถระบุพื้นที่ได้โดยใช้เมาส์

เติมข้อความอัตโนมัติ

บางครั้งคุณจำเป็นต้องทำการคำนวณที่คล้ายกันสำหรับข้อมูลที่คล้ายกันจำนวนมาก สเปรดชีตช่วยให้คุณป้อนสูตรได้เพียงครั้งเดียว - เมื่อคุณคัดลอกไปยังเซลล์อื่น พารามิเตอร์จะถูกแทนที่ด้วยค่าใหม่โดยอัตโนมัติ

ปล่อยให้งานคือการคำนวณ cos(x) โดยที่ x มีหน่วยเป็นองศา เพื่อแก้ปัญหานี้ เราทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

ป้อนข้อความ "มุม" ในเซลล์ A1 หมายเลข "0" ในเซลล์ A2 และ "1" ในเซลล์ A3 เลือกเซลล์ A2 และโดยไม่ต้องปล่อยปุ่มเมาส์ ให้เลือกเซลล์ A3 ด้วย การเลือกเซลล์สามารถทำได้โดยใช้ปุ่มเคอร์เซอร์: เลือก A2 จากนั้นกด กะ -ลูกศรลง .

จากนั้นเลื่อนเมาส์ไปที่มุมขวาล่างของพื้นที่ที่เลือก เคอร์เซอร์จะอยู่ในรูปของกากบาท โดยการคลิกปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้ให้เลือกพื้นที่ 360 เซลล์ที่มีสี่เหลี่ยมสีแดงนั่นคือเซลล์สุดท้ายที่เลือกควรเป็นเซลล์ A361 ในกรณีนี้ หมายเลข 360 จะปรากฏในสี่เหลี่ยมคำแนะนำเครื่องมือสีเหลือง

เพิ่งมีการกล่าวถึงตัวอย่างของการเติมข้อความอัตโนมัติ OpenCalc จะเพิ่มค่าของเซลล์ทีละค่าโดยอัตโนมัติเมื่อพื้นที่การเลือกสีแดงขยาย โดยหลักการแล้ว แค่ป้อน "1" แล้วคูณเซลล์ก็เพียงพอแล้ว เนื่องจาก OpenCalc จะคูณเซลล์ตามค่าเริ่มต้นด้วยการก้าวหน้าทางคณิตศาสตร์โดยเพิ่มทีละ "1" ถ้าคุณถือ Ctrlจากนั้นค่าของเซลล์จะถูกคูณด้วยการคัดลอกแบบง่ายๆ

ตอนนี้เราสามารถคำนวณค่าโคไซน์ของทุกมุมได้อย่างง่ายดายเช่นกัน ก่อนอื่นคุณต้องกลับไปที่ด้านบนของหน้าโดยใช้ Ctrl -บ้าน(กลับไปที่จุดเริ่มต้นของแผ่นงาน) หรือ Ctrl -ลูกศรขึ้น (ไปที่ช่องด้านบนของบล็อก)

ป้อน “cos(angle)” ใน B1 และ “=c” ใน B2 ในภาษาละติน แล้วกด เข้า; นอกจากนี้ให้เปลี่ยนเป็นภาษารัสเซีย "r"; เข้า, ลูกศรซ้าย และ เข้า. ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง สูตร “=COS(RADIANS(A2))” ก็ถูกป้อนแล้ว ตอนนี้ เมื่อคลิกเคอร์เซอร์รูปกากบาทที่ขอบขวาล่างของเซลล์ คุณจะสามารถใช้สูตรกับค่ามุมทั้งหมดได้ ผลลัพธ์ที่ได้คือค่าโคไซน์ของทุกมุม

รูปแบบเซลล์

OpenCalc ก็เหมือนกับสเปรดชีตสมัยใหม่ที่รองรับรูปแบบข้อมูลที่หลากหลายในเซลล์ ซึ่งกำหนดการแสดงผลในตาราง ตัวอย่างเช่น ข้อความ 3/4/01 จะถูกกำหนดรูปแบบวันที่ ถ้าเราเปลี่ยนรูปแบบเซลล์เป็นตัวเลข เราจะได้ 36954

หากต้องการเปลี่ยนรูปแบบเซลล์ ให้คลิกขวาที่เซลล์แล้วเลือกรูปแบบเซลล์จากเมนูบริบทและแท็บ "ตัวเลข" ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นมา

ในตัวอย่างโคไซน์ของเรา เปลี่ยนจำนวนตำแหน่งทศนิยมที่แสดง (ค่าพารามิเตอร์ เศษส่วน) ภายใน 7 รูปแบบของเราจะแสดงอยู่ในหมวดหมู่ตัวเลขและหมวดหมู่ที่กำหนดโดยผู้ใช้โดยอัตโนมัติ

ลิงค์

กลับไปที่ตัวอย่างการคำนวณโคไซน์ สมมติว่าตอนนี้เราต้องคำนวณฟังก์ชัน "cos(angle+phase)" สมมติว่าเฟสเป็นค่าคงที่และควรเก็บไว้ในเซลล์ C2 จากนั้นเปลี่ยนสูตรใน B2 จาก “=cos(radians(A2))” เป็น “=cos(radians(A2+C2))” แล้วคูณด้วยค่าทั้งหมด 360 ค่า จะไม่มีผลกระทบใด ๆ เลย: ความจริงก็คือเราไม่ได้บอกว่าเฟสของเราคงที่นั่นคือสูตร "=cos(เรเดียน(A3+C3))" เขียนไว้ในเซลล์ B3 ไม่มีข้อมูลใน C3 ดังนั้น OpenCalc จึงคิดว่า "0" เขียนด้วย C3 หากต้องการห้ามไม่ให้เปลี่ยนตัวแปรตามคอลัมน์หรือแถว คุณต้องใส่เครื่องหมาย $ ที่หน้าพิกัด ตอนนี้เรามาห้ามไม่ให้เปลี่ยนพิกัดของแถวโดยการเปลี่ยน C2 เป็น C$2 ในสูตรของเรา

หากต้องการแทรก $ อย่างรวดเร็วลงในที่อยู่ที่แก้ไข จะสะดวกในการใช้แป้นพิมพ์ลัด กะ -F4. หากคุณกดชุดนี้หนึ่งครั้ง เครื่องหมาย $ จะถูกเพิ่มลงในพิกัดคอลัมน์และพิกัดแถว สองครั้ง - เฉพาะพิกัดของแถว, สาม - ไปยังพิกัดคอลัมน์ การกดครั้งที่สี่เทียบเท่ากับการกดครั้งแรก

เนื่องจากเอกสาร OpenCalc มีหลายแผ่นงาน การระบุที่อยู่ระหว่างแผ่นงานจึงเป็นไปได้เช่นกัน เมื่อถึงจุดนี้ เราได้พิจารณาที่อยู่ในท้องถิ่น ซึ่งดำเนินการภายในใบเดียว ที่อยู่เซลล์แบบเต็มมีลักษณะดังนี้:

<Название листа>.<Локальный адрес ячейки>.

ไดอะแกรม

ตอนนี้สิ่งที่เหลืออยู่คือการแทรกแผนภาพการคำนวณของเรา ทำได้ง่ายมาก: เลือกสองคอลัมน์ A และ B เลือกแทรก → ไดอะแกรมจากเมนู

รูปที่ 27 รูปแบบอัตโนมัติของแผนภูมิ

ในกรณีของเรา บรรทัดแรกคือป้ายกำกับแกน x ดังนั้นให้ปล่อย " บรรทัดแรกเป็นลายเซ็น" ช่วงของค่าที่เขียนในช่อง "พื้นที่" ถูกกำหนดโดยอัตโนมัติ ตามที่คาดไว้ ซึ่งจะเท่ากับ "$Sheet1.$A$1:$B$361"

ไดอะแกรมของเราสามารถวางบนแผ่นงานที่มีอยู่หรือแผ่นงานใหม่ก็ได้ หากคุณวางไดอะแกรมบนแผ่นงานใหม่ มันจะกินพื้นที่ทั้งแผ่น ซึ่งสะดวกมากสำหรับการพิมพ์ไดอะแกรมบนทั้งแผ่น ในตัวอย่างของเรา Sheet1 ถูกเลือกเพื่อวางแผนภูมิ

หลังจากกรอกกล่องโต้ตอบแต่ละกล่องแล้ว คุณต้องคลิกปุ่ม "ถัดไป" และเลือกประเภทแผนภูมิในหน้าต่างถัดไป:

แผนภูมิ 2 มิติ

เส้น; กับภูมิภาค แผนภูมิแท่ง; ปกครอง; วงกลม; แผนภูมิ XY; ตาข่าย; ตลาดหลักทรัพย์

แผนภูมิ 3 มิติ

กำหนดการ 3M; พร้อมพื้นที่ 3M; ฮิสโตแกรม 3M; ปกครอง 3M; วงกลม 3M.

เนื่องจากในกรณีของเรา ไดอะแกรมถูกสร้างขึ้นโดยใช้สองคอลัมน์ เราจะเลือกไดอะแกรม XY ชุดข้อมูลระบุไว้ในคอลัมน์

รูปที่ 28. การเลือกแผนภูมิ XY

จากนั้นเราจะปรับแต่งเวอร์ชันไดอะแกรม เราระบุชื่อของไดอะแกรม เนื่องจากมีการขึ้นต่อกันเพียงรายการเดียว เราจึงยกเลิกการเลือกช่องคำอธิบาย ป้อนป้ายกำกับของแกน X และ Y จากนั้นคุณต้องคลิกปุ่ม "เสร็จสิ้น"

รูปที่ 29. แผนภาพที่สร้างขึ้น

การใช้ OpenDraw

ด้วย OpenDraw คุณสามารถเพิ่มภาพประกอบคุณภาพสูงลงในเอกสาร OpenOffice.org ไม่ว่าจะเป็นเอกสารข้อความ สเปรดชีต หรืองานนำเสนอ นอกจากนี้ยังสามารถส่งออกภาพวาดไปยังแอปพลิเคชันอื่นโดยใช้รูปแบบกราฟิกที่ใช้กันอย่างแพร่หลาย

ประเภทรูปภาพ

OpenDraw ช่วยให้คุณสร้างทั้งภาพวาดเวกเตอร์และแรสเตอร์ ภาพแรสเตอร์ประกอบด้วยจุดจำนวนจำกัด และภาพในภาพดังกล่าวเกิดขึ้นจากการรวมกันของจุดที่มีสีต่างกัน ด้วยเหตุนี้ ภาพวาดประเภทแรสเตอร์จึงไม่ปรับขนาด และแม่นยำยิ่งขึ้น หลังจากปรับขนาดแล้วจะดูไม่สำคัญ ในเวลาเดียวกัน ภาพแรสเตอร์จะถูกถ่ายโอนจากโปรแกรมหนึ่งไปยังอีกโปรแกรมหนึ่งได้อย่างง่ายดาย เนื่องจากโดยพื้นฐานแล้วภาพเหล่านั้นจะถูกลดขนาดให้เหลือเพียงอาร์เรย์จุดธรรมดา

การออกแบบเวกเตอร์คือการออกแบบที่ประกอบด้วยวัตถุ (เส้น สี่เหลี่ยม วงกลม การไล่ระดับสี ฯลฯ) และไม่มีความละเอียดคงที่ อย่างไรก็ตาม ยังสามารถรวมภาพแรสเตอร์เป็นวัตถุได้ด้วย กราฟิกแบบเวกเตอร์สามารถปรับขนาดได้อย่างสมบูรณ์แบบและสามารถแปลงเป็นรูปแบบแรสเตอร์ตามความละเอียดที่กำหนดได้ตลอดเวลา ด้วยคุณสมบัตินี้ ภาพวาดเวกเตอร์จึงเป็นที่นิยมมากกว่าเมื่อสร้างภาพประกอบสำหรับเอกสาร ในเวลาเดียวกันเมื่อส่งออกเอกสารเป็นรูปแบบใด ๆ ภายนอก OpenOffice.org จะไม่สามารถใช้ภาพวาดเวกเตอร์ได้เสมอไปและในกรณีเช่นนี้จะถูกแปลงเป็นภาพแรสเตอร์

OpenDraw ได้รับการออกแบบมาเพื่อสร้างภาพวาดเวกเตอร์เป็นหลัก มีแอปพลิเคชั่นเช่น gimp สำหรับการทำงานกับภาพแรสเตอร์

ส่วนที่เหลือของบทช่วยสอนนี้จะพูดถึงการวาดภาพเวกเตอร์เป็นหลัก ภาพแรสเตอร์จะได้รับการพิจารณาจากมุมมองของการใช้งานโดยเป็นส่วนหนึ่งของภาพเวกเตอร์เท่านั้น และในบริบทของการแปลงภาพเวกเตอร์เป็นภาพแรสเตอร์ด้วย

หลักการทำงานกับโปรแกรม

รูปที่ 30 มุมมองทั่วไปของหน้าต่างหลักของ OpenDraw

ที่ด้านบนของหน้าต่างหลักจะมีพื้นที่เมนู ด้านล่าง - แผงฟังก์ชั่น, ไฮเปอร์ลิงก์, วัตถุ; ทางด้านซ้ายจะมีแถบเครื่องมือแนวตั้ง ไปทางขวาเล็กน้อย - ไม้บรรทัด ด้านล่าง - แผงสัญลักษณ์ สี และสุดท้ายที่ด้านล่างสุดของหน้าต่างหลัก - แถบสถานะ แผงใด ๆ ที่อยู่ในรายการสามารถเปิดหรือปิดได้ผ่านเมนู มุมมอง → แผงอักขระ

ในส่วนกลางของหน้าต่างโปรแกรมหลักจะมีแผ่นงานการวาด มาตราส่วนการแสดงผลของเวิร์กชีทถูกตั้งค่าผ่านเมนู มุมมอง → มาตราส่วน หรือใช้เครื่องมือ "มาตราส่วน" บนแถบเครื่องมือ

กราฟิคดั้งเดิม

ภายใต้ กราฟิกดั้งเดิมขั้นต่ำ วัตถุกราฟิกซึ่งประกอบเป็นภาพวาดเวกเตอร์ กราฟิกดั้งเดิมใน OpenDraw ประกอบด้วย: เส้นและลูกศร; สี่เหลี่ยม; วงกลม วงรี ส่วนโค้ง ส่วนและเซกเตอร์ เส้นโค้ง; สายเชื่อมต่อ วัตถุสามมิติ (ลูกบาศก์ ลูกบอล ทรงกระบอก ฯลฯ ); ข้อความ. วัตถุที่ซับซ้อนมากขึ้นสามารถประกอบได้จากกราฟิกดั้งเดิมโดยใช้ฟังก์ชันผสมและ การดำเนินการเชิงตรรกะเหนือแบบฟอร์ม; จะมีการหารือเรื่องนี้ในภายหลัง

หากต้องการสร้างข้อมูลพื้นฐานประเภทใดประเภทหนึ่งในรายการ ให้คลิกปุ่มค้างไว้สำหรับกลุ่มข้อมูลพื้นฐานที่เกี่ยวข้องบนแถบเครื่องมือ จากนั้นเมื่อเลือกดั้งเดิมที่ต้องการจากรายการไอคอนแบบเลื่อนลงแล้วให้ปล่อยปุ่ม เป็นผลให้มีการเปิดใช้งานโหมดการสร้างดั้งเดิมซึ่งคุณจะต้องระบุตำแหน่งของจุดสำคัญและระยะทางของดั้งเดิมโดยใช้เมาส์ ค่าพื้นฐานที่ต่างกันมีจำนวนพารามิเตอร์ที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น เส้นธรรมดามีเพียงสองพารามิเตอร์เท่านั้น ในขณะที่เส้นโค้งมีจำนวนไม่จำกัด ด้านล่างนี้เราจะพูดถึงคุณสมบัติของการสร้างพื้นฐานต่างๆ

เส้นและลูกศร

ในการสร้างเส้นให้ระบุจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของเส้นบนแผ่นงานวาด: จุดเริ่มต้นของเส้นถูกตั้งค่าด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์ จากนั้นโดยไม่ต้องปล่อยปุ่มให้วางเคอร์เซอร์ไว้ที่จุดสิ้นสุดของบรรทัดแล้วปล่อยปุ่ม - เส้นจะถูกสร้างขึ้น

สายเชื่อมต่อ

วัตถุนี้ถูกสร้างขึ้นในลักษณะเดียวกับเส้นปกติทุกประการ คุณสมบัติพิเศษของเส้นเชื่อมต่อคือความสามารถในการจัดชิดกับวัตถุ ดังนั้นเมื่อสร้างเส้นเชื่อมต่อ แทนที่จะเป็นจุดเริ่มต้นหรือจุดสิ้นสุดของเส้น คุณสามารถระบุวัตถุได้ - โปรแกรมจะเลือกจุดที่ดีที่สุดสำหรับการแนบ เข้าแถวได้เลย

สี่เหลี่ยม

ที่นี่คุณจะต้องระบุตำแหน่งของจุดยอดตรงข้ามสองจุดของสี่เหลี่ยมผืนผ้า: เลือกจุดแรกโดยคลิกปุ่มซ้ายของเมาส์ จากนั้นเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่จุดที่สองโดยไม่ต้องปล่อยและแก้ไขตัวเลขโดยปล่อยปุ่ม

วงกลม วงรี ส่วนโค้ง ส่วนและเซกเตอร์

ในการสร้างวงกลมหรือวงรีก็เพียงพอที่จะระบุขนาดของดั้งเดิมด้วยสองจุด: ระบุจุดแรกโดยการกดปุ่มซ้ายของเมาส์โดยไม่ต้องปล่อยเลื่อนเคอร์เซอร์ไปยังระยะทางที่ต้องการไปยังจุดที่สองแล้วปล่อยเมาส์ ปุ่ม. วงกลมหรือวงรีจะถูกจารึกไว้ในสี่เหลี่ยมที่กำหนดโดยจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุด ในการรับส่วนโค้ง ส่วนหรือเซกเตอร์ คุณต้องระบุอีกสองจุดบนรูปร่างของวงกลมหรือวงรี โดยการกดและปล่อยปุ่มซ้ายของเมาส์

วัตถุ 3 มิติ

เพื่อตั้งค่า วัตถุสามมิติคุณต้องระบุ ขนาดสูงสุดในหนึ่งในสองมิติ วัตถุสามมิติถูกสร้างขึ้นในสัดส่วนคงที่ ซึ่งสามารถเปลี่ยนแปลงได้หลังจากการสร้างขึ้น

ข้อความ

ออบเจ็กต์ข้อความถูกสร้างขึ้นโดยเพียงคลิกปุ่มซ้ายของเมาส์ในตำแหน่งที่ต้องการบนแผ่นงาน: กรอบการพิมพ์พร้อมเคอร์เซอร์ข้อความจะปรากฏขึ้น

เมื่อสร้างข้อความที่จารึกไว้ในเฟรม ขั้นแรกให้กำหนดเฟรมด้วยจุดสองจุด: คลิกขวาที่จุดแรก เลื่อนเคอร์เซอร์แล้วปล่อยปุ่มที่จุดที่สอง ขนาดตัวอักษรจะถูกปรับขนาดโดยอัตโนมัติเพื่อให้ข้อความครอบคลุมพื้นที่ทั้งหมดของเฟรมที่ระบุ

ตำนาน

คำอธิบายคือกล่องที่มีลูกศรซึ่งมักใช้เพื่ออธิบายบางส่วนของภาพวาด มันถูกถามเช่น กรอบปกติสองจุดโดยใช้ปุ่มเมาส์ขวา จากนั้นคุณสามารถแทรกข้อความภายในกรอบคำอธิบายได้โดยดับเบิลคลิกปุ่มซ้ายของเมาส์บนกรอบ เมื่อคุณป้อนข้อความ กรอบคำอธิบายจะปรับขนาดโดยอัตโนมัติ

เส้นโค้งเบซิเยร์

จากสมการตรีโกณมิติ นักคณิตศาสตร์และวิศวกรชาวฝรั่งเศส ปิแอร์ เบซิเยร์ ได้สร้างวิธีพิเศษในการอธิบายรูปทรงที่ซับซ้อนสำหรับเครื่องตัดโลหะที่ใช้ในอุตสาหกรรมยานยนต์อย่างง่ายดายและในเวลาเดียวกัน วิธีนี้เรียกว่าเส้นโค้ง Bezier และเนื่องจากความเรียบง่ายและความยืดหยุ่น จึงได้กลายเป็นหนึ่งในวิธีคอมพิวเตอร์กราฟิกที่สำคัญที่สุด

เส้นโค้ง Bezier สร้างขึ้นโดยใช้จุดและเส้นบอกแนวหลายจุด เรียกว่าจุดที่สร้างเส้นโค้ง จุดอ้างอิง; แต่ละส่วนมีลักษณะเป็นสองส่วนซึ่งอยู่บนเส้นสัมผัสเส้นโค้งเบซิเยร์ที่จุดอ้างอิง (เรียกว่า คำแนะนำ). ความยาวของแต่ละส่วนจะกำหนดความชันของส่วนถัดไปหรือก่อนหน้าของเส้นโค้ง และมุมของแทนเจนต์จะกำหนดทิศทางในทั้งสองทิศทางจากจุดอ้างอิง

เมื่อสร้างเส้นโค้งใน OpenDraw จุดยึดจะถูกระบุตามลำดับโดยใช้ปุ่มซ้ายของเมาส์ หากหลังจากกดปุ่มเพื่อสร้างจุดอ้างอิงแล้ว คุณไม่ปล่อยปุ่ม คุณสามารถตั้งค่ามุมและความยาวของเส้นบอกแนวได้ หากคุณไม่กดปุ่มค้างไว้ความยาวของไกด์จะเป็นศูนย์และจุดดังกล่าวจะเป็นมุมหนึ่ง ต้องระบุคำแนะนำของจุดยึดจุดแรก มิฉะนั้นการดำเนินการจะถูกยกเลิก การคลิกสองครั้งที่ปุ่มซ้ายของเมาส์จะเป็นการสิ้นสุดการวาดเส้นโค้ง

สำคัญ

โปรดทราบว่าเมื่อสร้างเส้นโค้ง ความยาวของเส้นบอกแนวทั้งสองทิศทางจะเท่ากัน คุณสามารถเปลี่ยนความยาวของเส้นบอกแนวทีละรายการได้หลังจากสร้างเส้นโค้งโดยใช้เครื่องมือแก้ไขจุด

ความคิดเห็น

กดปุ่มค้างไว้ กะเมื่อสร้างเส้นโค้งจะช่วยให้คุณสามารถระบุมุมที่เป็นผลคูณของ 45 องศา คุณสามารถใช้ปุ่มเพื่อปิดเส้นโค้ง Alt .

เมื่อทำงานใน X Window System จะมีปุ่ม Altตัวจัดการหน้าต่างอาจใช้ซึ่งจะป้องกันไม่ให้การดำเนินการนี้เกิดขึ้น ตัวอย่างเช่น KDE มีค่าเริ่มต้นเป็น Altรวมกับคลิกซ้ายเพื่อย้ายหน้าต่าง อย่างไรก็ตามคุณสามารถปิดสายได้ด้วยการกด Altหลังจากปุ่มขวา เส้นจะถูกปิดแต่จุดยึดสุดท้ายจะกลายเป็นจุดมุม ซึ่งสามารถแก้ไขได้ง่ายโดยใช้เครื่องมือแก้ไขจุด คุณยังสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าตัวจัดการหน้าต่างได้โดยให้ตัวปรับแต่งอื่นแทน Alt .

เส้นที่วาดด้วยมือ

ในการสร้างเส้นที่วาดคุณต้องกดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้แล้ววาดเส้นโค้งที่ต้องการด้วยมือ เส้นที่ลากยังเป็นเส้นโค้ง Bezier เพียงจำนวนจุดควบคุมค่าและมุมของเส้นบอกแนวเท่านั้นที่จะถูกกำหนดโดยอัตโนมัติโดยโปรแกรม

รูปหลายเหลี่ยม

การสร้างรูปหลายเหลี่ยมประกอบด้วยการระบุจุดยอดทั้งหมดของรูปหลายเหลี่ยม จุดยอดแรกจะถูกระบุโดยการกดปุ่มซ้ายของเมาส์ หากต้องการระบุจุดยอดที่สอง ให้ปล่อยปุ่มเมาส์ ไม่เช่นนั้นการดำเนินการจะถูกยกเลิก จุดยอดที่เหลือจะถูกระบุด้วยการคลิกซ้ายปกติ และจุดยอดสุดท้ายด้วยการคลิกสองครั้ง เช่นเดียวกับเมื่อสร้างเส้นโค้งคุณสามารถใช้ได้ Altเพื่อปิดรูปหลายเหลี่ยมและ กะสำหรับการวาดภาพด้วยมุมที่เป็นผลคูณของ 45 องศา ตามลำดับ

คุณสมบัติของวัตถุกราฟิก

แต่ละอ็อบเจ็กต์ - ได้รับการแก้ไข รวมกัน เปลี่ยนแปลง หรือเพียงแค่กราฟิกดั้งเดิม - มีชุดคุณลักษณะบางอย่าง เช่น ขนาด สี มุมการหมุน ตระกูลแบบอักษรและขนาด เป็นต้น นอกจากนี้ จากมุมมองของการแก้ไข วัตถุ สามารถแบ่งออกเป็นสามกลุ่ม:

วัตถุกราฟิกที่มีลักษณะเป็นพื้นที่ (วัตถุส่วนใหญ่)

วัตถุกราฟิกที่มีลักษณะเฉพาะโดยคุณสมบัติส่วนตัว (เส้น, เส้นเชื่อมต่อ, คำอธิบาย)

วัตถุข้อความ (ข้อความธรรมดา)

หากต้องการเปลี่ยนพารามิเตอร์ของออบเจ็กต์ ขั้นแรกให้เลือกออบเจ็กต์โดยคลิกที่ส่วนใดก็ได้ โปรแกรมจะยืนยันการเลือกโดยเน้นบริเวณที่วัตถุวางด้วยจุดสี่เหลี่ยม ในกรณีนี้ ลักษณะดั้งเดิมที่มีลักษณะเป็นพื้นที่เช่นเดียวกับวัตถุข้อความ จะถูกเน้นด้วยช่องที่มีจุดสีเขียวแปดสี่เหลี่ยม ส่วนที่เหลือจะถูกเน้นด้วยจุดสีฟ้าคราม ซึ่งระบุจุดสำคัญของวัตถุ

คุณสามารถเลือกวัตถุหลายรายการพร้อมกันได้โดยใช้ปุ่มซ้ายของเมาส์ในขณะที่กดปุ่ม กะ- ในกรณีนี้ วัตถุที่เลือกจะถูกเน้นด้วยหนึ่งช่องที่มีแปดจุด และการทำงานเพิ่มเติมทั้งหมดจะส่งผลต่อวัตถุที่เลือกทั้งหมด

พื้นที่การเลือกของวัตถุสามารถยืด ย้าย หมุน ฯลฯ การยืดพื้นที่ข้อความธรรมดาจะไม่เปลี่ยนขนาดของข้อความ ในกรณีอื่นๆ ทั้งหมด การเปลี่ยนขนาดของพื้นที่การเลือกส่งผลให้มีการปรับขนาดวัตถุ

ปรับขนาดและย้าย

จุดยอดของพื้นที่สี่เหลี่ยมของวัตถุจะใช้เพื่อปรับขนาดวัตถุในสองมิติพร้อมกันในขณะที่จุดที่อยู่ด้านข้างจะใช้เพียงจุดเดียวเท่านั้น ในการดำเนินการเหล่านี้ ให้ "จับ" จุดที่ต้องการด้วยเมาส์ ขยายพื้นที่แล้วปล่อยปุ่ม

สำหรับวัตถุประเภทที่สอง เมื่อเปลี่ยนขนาด จุดควบคุมจะถูกใช้ - ประมาณเดียวกันกับเมื่อเปลี่ยนขนาดของพื้นที่ แต่ในกรณีนี้ การปรับขนาดจะเกิดขึ้นตามกฎของวัตถุนั้นเอง: ตัวอย่างเช่น คำอธิบาย การขยายลูกศรดัชนีให้ยาวขึ้นไม่ได้นำไปสู่การเปลี่ยนแปลงในพื้นที่คำอธิบาย

กรอบพื้นที่วัตถุข้อความระบุฟิลด์การพิมพ์และความกว้างของบรรทัด การเปลี่ยนขนาดจะไม่เปลี่ยนขนาดตัวอักษร ในทางตรงกันข้าม ข้อความที่จารึกไว้ในกรอบจะขึ้นอยู่กับขนาดของพื้นที่ที่ระบุ ในกรณีนี้ ข้อความจะถูกปรับขนาดโดยอัตโนมัติเพื่อให้ข้อความทั้งหมดพอดีกับพื้นที่ที่ระบุ

หากต้องการย้ายวัตถุ ให้คลิกซ้ายที่ส่วนใดก็ได้ของวัตถุ ย้ายวัตถุโดยไม่ต้องปล่อยปุ่ม แล้วปล่อย ยอมรับการเปลี่ยนแปลง

ข้อความภายในวัตถุ

วัตถุเกือบทั้งหมด (ยกเว้นวัตถุสามมิติ) สามารถมีข้อความในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่งได้ สำหรับออบเจ็กต์ข้อความ แน่นอนว่านี่คือฟังก์ชันหลัก สำหรับผู้อื่น - เพิ่มเติม

หากคุณดับเบิลคลิกปุ่มซ้ายของเมาส์บนวัตถุ เคอร์เซอร์จะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณสามารถป้อนหรือแก้ไขข้อความภายในวัตถุได้ คุณสมบัติสามารถเปลี่ยนแปลงได้ในลักษณะเดียวกับวัตถุข้อความ - โดยใช้เครื่องมือของแผงวัตถุ เมนูรูปแบบ หรือใช้เมนูบริบท

ผลกระทบ

สำหรับการทำงานอื่นๆ บนวัตถุ เช่น การหมุน การมิเรอร์ และอื่นๆ แผงเอฟเฟกต์จะถูกนำมาใช้

เมื่อเลือกเครื่องมือหมุนในแผงเอฟเฟกต์ คุณจะเห็นว่าจุดเลือกของวัตถุจะอยู่ในรูปทรงกลม ขึ้นอยู่กับประเภทของออบเจ็กต์ที่เลือก แต่ละจุดให้สิทธิ์ในการเข้าถึงฟังก์ชันต่างๆ เมื่อคุณเลื่อนเมาส์ไปเหนือจุดที่ต้องการ เคอร์เซอร์จะเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏ เพื่อระบุการดำเนินการที่เป็นไปได้ นอกจากนี้ เมื่อดำเนินการ ชื่อและข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับการดำเนินการปัจจุบันจะปรากฏในแถบสถานะ ถ้าฟังก์ชันที่สอดคล้องกับจุดควบคุมไม่สามารถใช้งานได้กับวัตถุที่เลือก เคอร์เซอร์จะเปลี่ยนเป็นวงกลมที่มีเครื่องหมายกากบาท

จุดยอดของสี่เหลี่ยมผืนผ้าที่ขอบเขตพื้นที่เลือกของวัตถุสามารถใช้เพื่อหมุนวัตถุในระนาบของแผ่นงานได้ นอกจากนี้ การหมุนจะเกิดขึ้นโดยสัมพันธ์กับจุดศูนย์กลาง โดยแสดงเป็นวงกลมเล็กๆ ที่มีเป้าเล็ง ตามค่าเริ่มต้น จุดศูนย์กลางการหมุนจะถูกตั้งค่าไว้ที่กึ่งกลางของพื้นที่การเลือกของวัตถุทุกประการ แต่คุณสามารถเลื่อนจุดศูนย์กลางการหมุนไปยังจุดใดก็ได้บนหน้าได้ด้วยเมาส์ สำหรับวัตถุ 3 มิติ ชี้ไปที่จุดยอดของพื้นที่เลือกเพื่อให้วัตถุสามารถหมุนได้ในระนาบกระดาษ

จุดที่อยู่ด้านข้างของพื้นที่การเลือกวัตถุใช้เพื่อบิดเบือนวัตถุในทิศทางที่เหมาะสม สำหรับวัตถุ 3 มิติ จุดเหล่านี้ช่วยให้หมุนได้ในระนาบที่ตั้งฉากกับระนาบกระดาษและขนานกับด้านข้างของส่วนที่เลือกเป็นรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้าที่มีจุดควบคุมที่เลือก

แผง “เอฟเฟกต์” ช่วยให้คุณสามารถดำเนินการอื่นๆ ที่เป็นประโยชน์กับวัตถุได้ เช่น การเสียรูป การสะท้อนของกระจกในทุกมุม การสร้างวัตถุโดยการหมุนต้นแบบที่แบนราบ และการปรับความโปร่งใส

การใช้ตัวแก้ไขจุด

โหมดแก้ไขจุดสามารถเรียกผ่านเครื่องมือแก้ไขจุดบนแผงวัตถุ (หรือตัวเลือก) เมนูแบบเลื่อนลงตามบริบท (รายการแก้ไขจุด) หรือจากแป้นพิมพ์ด้วยปุ่ม F8 .

โหมดนี้ใช้ได้กับวัตถุที่สร้างจากเส้นโค้ง Bezier หากคุณต้องการเปลี่ยนรูปร่างของวัตถุประเภทอื่นโดยใช้กลไกการแก้ไขจุด คุณจะต้องแปลงวัตถุเป็นเส้นโค้ง Bezier ก่อนโดยใช้รายการเมนูแบบเลื่อนลงแปลงบริบท (ใช้ได้กับวัตถุส่วนใหญ่)

ในโหมดแก้ไขจุด คุณสามารถเปลี่ยนประเภทจุด ปิดเส้นโค้ง เพิ่มและลบจุดโดยใช้เครื่องมือแก้ไขจุดที่ปรากฏในแผงวัตถุหลังจากเปิดใช้งานโหมดแก้ไขจุด เลือกจุดที่ต้องการด้วยปุ่มเมาส์ขวา - คุณจะสามารถเปลี่ยนมุมและขนาดของเส้นบอกแนวของจุดอ้างอิงที่เลือกได้ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถเปลี่ยนระดับความโค้งของเส้นด้านต่างๆ ของจุดนี้ได้

จุดยึดสามารถย้าย ลบ เพิ่ม และเปลี่ยนประเภทได้ นอกจากนี้ แผงแก้ไขจุดยังมีเครื่องมือสำหรับปิดหรือเปิดเส้นโค้งและแปลงเส้นเป็นเส้นโค้ง Bezier

เพื่อความสะดวก OpenDraw จะแยกจุดยึดสามประเภท:

การเปลี่ยนแปลงแบบสมมาตร

จุดอ้างอิงที่มีส่วนนำที่มีความยาวเท่ากัน เมื่อคุณเปลี่ยนความยาวของเส้นบอกแนวการเปลี่ยนแบบสมมาตรเส้นบอกแนวเส้นบอกแนวเส้นที่สองจะเปลี่ยนความยาวของเส้นบอกแนวด้วย

การเปลี่ยนแปลงที่ราบรื่น

นี่คือจุดอ้างอิงปกติพร้อมไกด์ที่มีความยาวต่างกันและปรับได้แยกกัน

จุดมุม

นี่คือจุดอ้างอิงที่เส้นโค้งดูเหมือนจะแตกหัก ส่วนนำของจุดมุมอาจไม่อยู่ในเส้นเดียวกันและอาจมีความยาวต่างกัน

เมื่อเลือกจุดยึดที่ต้องการแล้ว คุณสามารถเปลี่ยนประเภทของจุดยึดได้อย่างง่ายดายโดยใช้เครื่องมือในแผง "แก้ไขจุด"

คุณสมบัติพื้นที่

หากมีอยู่สามารถกำหนดค่าพื้นที่ของวัตถุได้อย่างยืดหยุ่นผ่านเครื่องมือของแผงวัตถุ (เมนู รูปแบบ → พื้นที่ หรือ พื้นที่เมนูบริบท) อาจมีเนื้อหาที่แตกต่างกัน ทำให้เกิดเงาและโปร่งใส การเติมอาจเป็นการเติมสี การเติมแบบไล่ระดับสี การฟักไข่ หรือพื้นผิวแรสเตอร์ เงาและความโปร่งใสก็มีการตั้งค่าของตัวเองเช่นกัน ซึ่งสามารถพบได้ในแท็บที่เกี่ยวข้องของหน้าต่างคุณสมบัติพื้นที่

คุณสมบัติของเส้น

ออบเจ็กต์ OpenDraw ทุกรายการมีเส้น แม้ว่าจะเป็นออบเจ็กต์ข้อความและเส้นขอบจะไม่แสดงตามค่าเริ่มต้นก็ตาม กล่องโต้ตอบที่ให้คุณปรับแต่งลักษณะที่ปรากฏของเส้นเหล่านี้สามารถเรียกใช้ผ่านเครื่องมือของแผงวัตถุ เมนู รูปแบบ → เส้น หรือผ่านเมนูบริบทของเส้น ในกรณีนี้ คุณสามารถเปลี่ยนสี ความหนา ตั้งค่าความโปร่งใส และระบุลูกศรประเภทต่างๆ ที่ปลายบรรทัดได้

คุณสมบัติข้อความ

สำหรับข้อความและออบเจ็กต์ที่มีข้อความ คุณสามารถเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏและคุณสมบัติของข้อความผ่านเครื่องมือในแผงออบเจ็กต์ เมนูรูปแบบ หรือเมนูบริบทได้

คุณสมบัติข้อความถูกเรียกใช้โดยใช้เครื่องมือของแผงออบเจ็กต์ เมนู รูปแบบ → ข้อความ หรือเมนูบริบท ข้อความ ที่นี่กำหนดว่าข้อความจะพอดีกับเฟรมหรือในทางกลับกัน - ข้อความจะกำหนดขนาดของเฟรมตลอดจนเอฟเฟกต์คืบคลานต่าง ๆ ที่จะถูกนำมาใช้เมื่อแสดงข้อความบนหน้าจอ

หากต้องการเปลี่ยนคุณสมบัติของอักขระและย่อหน้า ให้ใช้รายการเมนูอื่น อักขระและย่อหน้า ของเมนูบริบทหรือรายการเดียวกันของเมนูรูปแบบ

การตั้งชื่อวัตถุ

เพื่อลดความซับซ้อนในการทำงานกับภาพวาดของโครงสร้างที่ซับซ้อน OpenDraw มีความสามารถในการกำหนดชื่อให้กับวัตถุบางประเภท ซึ่งจะปรากฏในแถบสถานะทุกครั้งที่คุณเลือกวัตถุ นอกจากนี้ Navigator จะแสดงออบเจ็กต์ที่มีชื่อเป็นองค์ประกอบแยกต่างหากของโครงสร้างการวาด

คุณสามารถกำหนดชื่อได้เท่านั้น:

กลุ่มวัตถุ

วัตถุที่แทรก: รูปภาพแรสเตอร์, วัตถุ OLE, สูตร ฯลฯ

สไตล์กราฟิก

เช่นเดียวกับเอกสารข้อความ ภาพวาดสามารถมีสไตล์ได้ แต่มีประเภทเดียวเท่านั้นคือกราฟิก สไตล์กราฟิกเป็นชุดค่าแอตทริบิวต์ที่ครอบคลุมสำหรับออบเจ็กต์กราฟิกที่หลากหลาย เมื่อนำไปใช้กับออบเจ็กต์ สไตล์จะแทนที่ค่าที่มีอยู่ ของวัตถุชิ้นนี้คุณลักษณะแทนที่ด้วยค่าที่ระบุสำหรับสไตล์นี้

สไตล์กราฟิกมีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการสร้างการออกแบบที่ซับซ้อนด้วยองค์ประกอบที่ซ้ำกัน เป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้สำหรับการวาดภาพ ไดอะแกรมต่างๆ ไดอะแกรม ฯลฯ หากต้องการสร้าง แก้ไข นำไปใช้ และลบออก จะสะดวกที่สุดในการใช้ Style Wizard ซึ่งสามารถเรียกได้จากเมนูรูปแบบ → ปุ่ม F11หรือเครื่องดนตรี (" เปิดปิด. สไตล์มาสเตอร์") ในแถบฟังก์ชัน

ด้วยการเลือกวัตถุหรือหลายวัตถุโดยใช้ Style Wizard ทำให้ง่ายต่อการใช้สไตล์ใดๆ เพียงดับเบิลคลิกที่รายการที่ต้องการในหน้าต่าง Style Wizard

หากต้องการเปลี่ยนสไตล์ เพียงคลิกที่สไตล์นั้นแล้วเลือกแก้ไขจากเมนูแบบเลื่อนลง การเปลี่ยนแปลงสไตล์จะส่งผลต่อออบเจ็กต์กราฟิกทั้งหมดที่ใช้สไตล์นั้น

การแปลงวัตถุ

วัตถุใดๆ ใน OpenDraw สามารถแปลงเป็นรูปแบบเดียวหรืออีกรูปแบบหนึ่งก็ได้ ขึ้นอยู่กับประเภทของวัตถุนั้น ตัวเลือกที่เป็นไปได้มีอยู่ในเมนูบริบทการแปลง ซึ่งแสดงรายการการแปลงที่ถูกต้องสำหรับวัตถุที่เลือก ตัวอย่างเช่นสำหรับวัตถุสามมิติมีเพียงสองตัวเลือก แต่สำหรับสี่เหลี่ยมผืนผ้าก็มีเจ็ดตัวเลือกแล้ว ด้วยการเปลี่ยนวัตถุ คุณจะได้รับวัตถุใหม่ที่มีคุณสมบัติแตกต่างไปจากวัตถุดั้งเดิมอย่างสิ้นเชิง รวมถึงรูปลักษณ์ที่แตกต่างกันด้วย

การจัดตำแหน่งวัตถุ

OpenDraw มีเครื่องมืออันทรงพลังสำหรับการวางตำแหน่งวัตถุ บ่อยครั้งมีความจำเป็นต้องจัดแนววัตถุให้สัมพันธ์กัน หน้าหรือบรรทัด หากต้องการดำเนินการเหล่านี้ ให้ใช้เครื่องมือในแผง "การจัดเรียง" และ "การจัดตำแหน่ง" รวมถึงรายการการกระจายของเมนูบริบทหรือเมนูการดำเนินการ เครื่องมือบนแผงตัวเลือกช่วยให้คุณวางวัตถุได้อย่างแม่นยำ

การจัดตำแหน่ง

คุณสามารถจัดแนววัตถุใดๆ ให้สัมพันธ์กับระยะขอบของหน้าได้โดยใช้เครื่องมือที่เหมาะสมในแผงการดึงการจัดตำแหน่ง

มีเครื่องมือแยกต่างหากสำหรับการจัดตำแหน่งแนวนอนและแนวตั้ง - ตรงกลางและตามขอบของแผ่นงาน หากคุณเลือกหลายวัตถุพร้อมกัน (ในขณะที่กดค้างไว้ที่ กะ) จากนั้นใช้เครื่องมือเดียวกันเพื่อจัดแนววัตถุให้สัมพันธ์กับขอบหรือกึ่งกลางของพื้นที่ส่วนที่เลือก

ที่ตั้ง

ขึ้นอยู่กับลำดับของการสร้าง วัตถุอาจทับซ้อนส่วนหนึ่งของวัตถุอื่นหรือถูกบดบังโดยวัตถุอื่น หากต้องการควบคุมตำแหน่งของวัตถุในเชิงลึก ให้ใช้เครื่องมือของแผงฉีก "การจัดเรียง"

แผงประกอบด้วยเครื่องมือสำหรับการย้ายวัตถุโดยตรงไปยังเบื้องหน้าหรือพื้นหลัง โดยเปลี่ยนตำแหน่งตามลำดับ (ด้านหลังหรือด้านหน้าวัตถุ) เปลี่ยนตำแหน่งโดยสัมพันธ์กับวัตถุเฉพาะ นอกจากนี้ยังสามารถสลับตำแหน่ง (เชิงลึก) ของวัตถุสองชิ้นได้อีกด้วย

การกระจาย

คุณลักษณะนี้ทำให้สามารถจัดแนววัตถุหลายชิ้นให้สัมพันธ์กัน เพื่อให้ระยะห่างระหว่างวัตถุที่สัมพันธ์กับเส้นขอบหรือศูนย์กลางของวัตถุเท่ากัน ในกรณีนี้ วัตถุที่อยู่นอกสุดในห่วงโซ่จะไม่เคลื่อนที่

หากต้องการใช้คุณลักษณะนี้ คุณต้องเลือกออบเจ็กต์สามรายการขึ้นไป จากนั้นเลือกกระจายจากเมนูบริบทหรือจากเมนูการดำเนินการ

การจัดวางวัตถุที่แม่นยำ

แถบตัวเลือก OpenDraw มีเครื่องมืออำนวยความสะดวกมากมายที่ช่วยให้วางตำแหน่งวัตถุที่สัมพันธ์กันหรือกับชีตได้อย่างแม่นยำได้ง่ายขึ้น การวางตำแหน่งที่แม่นยำทำได้โดยการสร้างเครื่องหมายหรือเครื่องหมายพิเศษในรูปแบบของจุดหรือเส้นบนช่องวาดภาพ ซึ่งสามารถใช้เพื่ออำนวยความสะดวกในการจัดตำแหน่งของวัตถุในภายหลัง เครื่องหมายดังกล่าวเรียกว่า การผูกมัด.

OpenDraw รองรับ snaps หลายประเภท:

สุทธิ

ตารางถูกซ้อนทับบนระยะขอบของหน้า เมื่อเปิดใช้งานสแน็ปนี้ วัตถุสามารถย้ายหรือปรับขนาดอย่างเคร่งครัดตามโหนดกริด

เส้นบอกแนว

สามารถเป็นแนวนอนหรือแนวตั้ง หากต้องการสร้างสแนปนี้ คุณต้องคลิกซ้ายบนไม้บรรทัดแนวตั้งหรือแนวนอน แล้วลากเส้นไปยังตำแหน่งที่ต้องการบนชีต

การผูกแบบกำหนดเอง

ผู้ใช้สามารถกำหนดการอ้างอิงในรูปแบบเส้นหรือชี้ไปที่ใดก็ได้บนแผ่นงานด้วยความแม่นยำระดับมิลลิเมตร การเชื่อมโยงนี้สร้างขึ้นโดยใช้เมนูแทรก → เส้น/จุดยึด

หากต้องการดำเนินการกับวัตถุหลายรายการพร้อมกัน จะสะดวกในการใช้ฟังก์ชันการจัดกลุ่ม หากต้องการสร้างกลุ่ม คุณต้องทำเครื่องหมายหลายวัตถุก่อนโดยกดปุ่มค้างไว้ กะแล้วเลือกกลุ่มจากเมนูบริบท (หรือเมนูการดำเนินการ) หรือใช้ปุ่มลัด Ctrl -กะ -ช .

ความคิดเห็น

หากคุณกำลังใช้ Ctrl -กะเป็นสวิตช์คีย์บอร์ดและสังเกตว่ามีการใช้ชุดค่าผสมที่คล้ายกันในหลายแอปพลิเคชัน ให้ลองตั้งค่าการสลับภาษาด้วย แคปล็อค (ในกรณีนี้ การตรึงรีจิสเตอร์จะถูกสลับตาม กะ -แคปล็อค) มีประสิทธิผลมากขึ้น

กลุ่มที่สร้างขึ้นมีลักษณะการทำงานเหมือนกับการเลือกวัตถุหลายรายการอย่างต่อเนื่อง ข้อดีของกลุ่มเหนือการเลือกวัตถุหลายชิ้นตามปกติคือ ขจัดความเป็นไปได้ที่จะลืมเลือกวัตถุก่อนดำเนินการ

กลุ่มสามารถแบ่งได้เสมอโดยใช้รายการ ยกเลิกการจัดกลุ่มเมนูบริบทหรือเมนูการดำเนินการ หรือใช้ปุ่มผสมกัน Alt -Ctrl -กะ -ช .

หากต้องการแก้ไขออบเจ็กต์ที่รวมอยู่ในกลุ่ม ไม่จำเป็นต้องแยกกลุ่ม - การดำเนินการเข้าและออกจากกลุ่มมีจุดประสงค์เพื่อการนี้ คุณสามารถใช้รายการเข้าสู่กลุ่ม (ออกจากกลุ่ม) ของเมนูบริบทหรือเมนูการดำเนินการหรือปุ่มลัด F3 (Ctrl -F3 ).

คุณสามารถออกจากกลุ่มได้โดยดับเบิลคลิกปุ่มซ้ายของเมาส์นอกพื้นที่กลุ่มแล้วเข้าตามลำดับโดยดับเบิลคลิกบนพื้นที่ของวัตถุใด ๆ ที่รวมอยู่ในกลุ่ม

หลังจากที่คุณเข้าสู่กลุ่มแล้ว วัตถุที่ไม่รวมอยู่ในกลุ่มนี้จะแสดงสีจางมากขึ้น ซึ่งทำเพื่อให้แยกแยะวัตถุที่อยู่ในกลุ่มนี้ออกจากวัตถุอื่นได้ง่ายขึ้น รวมทั้งเพื่อระบุรูปแบบการอยู่ในกลุ่มด้วย

การรวมวัตถุ

แตกต่างจากการจัดกลุ่มซึ่งจำเป็นหลักในการดำเนินการชุดของการดำเนินการที่เหมือนกันกับออบเจ็กต์จำนวนมาก เมื่อรวมออบเจ็กต์ที่เลือก ออบเจ็กต์ใหม่ที่มีคุณสมบัติใหม่จะถูกสร้างขึ้น ชุดค่าผสมที่ได้จะสืบทอดคุณสมบัติของออบเจ็กต์ที่สร้างขึ้นก่อน หรือถ้าให้เจาะจงกว่านั้นคือชุดที่อยู่ด้านหลังออบเจ็กต์อื่นๆ ทั้งหมดที่เลือกไว้สำหรับชุดค่าผสม คุณสามารถรวมวัตถุที่สามารถแปลงเป็นเส้นโค้ง Bezier ได้เท่านั้น

การสร้างชุดค่าผสมนั้นง่ายพอๆ กับการจัดกลุ่มออบเจ็กต์ หากต้องการสร้างชุดค่าผสม คุณต้องทำเครื่องหมายหลายวัตถุก่อน (โดยกดปุ่มค้างไว้ กะ) จากนั้นเลือกรายการรวมจากเมนูบริบท (หรือเมนูการดำเนินการ) หรือใช้ปุ่มลัด Ctrl -กะ -เค .

รูโปร่งใสปรากฏขึ้นที่จุดตัดของวัตถุในชุดค่าผสม ทรัพย์สินนี้เป็นการชำระเงินสำหรับโอกาสในการแยกการรวมกัน วิธีการนี้ยังสามารถใช้เป็นสหภาพชั่วคราวของวัตถุก่อนที่จะดำเนินการเชิงตรรกะกับวัตถุเหล่านั้น

ชุดค่าผสมที่เป็นผลลัพธ์สามารถตัดการเชื่อมต่อได้เสมอโดยใช้รายการ ยกเลิกการเชื่อมต่อชุดค่าผสมเมนูบริบท (หรือเมนูการดำเนินการ) หรือใช้ปุ่มผสมกัน Alt -Ctrl -กะ -เค .

เมื่อคุณรวมวัตถุบางประเภท จะมีการเปลี่ยนแปลง (ไม่สามารถย้อนกลับได้) ของวัตถุเป็นเส้นโค้ง Bezier ดังนั้นแม้ว่าการรวมกันจะสามารถยกเลิกการเชื่อมโยงได้ตลอดเวลา แต่การดำเนินการรวมจะไม่สามารถย้อนกลับได้อย่างสมบูรณ์

การดำเนินการเชิงตรรกะกับออบเจ็กต์

OpenDraw ช่วยให้คุณสามารถบวก ลบ และตัดวัตถุได้อย่างมีเหตุผล ในการดำเนินการทางลอจิคัล คุณต้องเลือกหลายอ็อบเจ็กต์ (ในขณะที่กด กะ) จากนั้นใช้รายการผสาน การลบ หรือจุดตัดของเมนูบริบทของแบบฟอร์ม หรือเมนูการดำเนินการ → แบบฟอร์ม ดำเนินการตามที่ต้องการ เป็นผลให้มีการสร้างวัตถุใหม่ขึ้นโดยสืบทอดคุณสมบัติของวัตถุที่เก่าแก่ที่สุด (หรือแม่นยำยิ่งขึ้นคือวัตถุที่อยู่ลึกกว่าวัตถุที่เลือกอื่น ๆ ทั้งหมด)

การดำเนินการทางตรรกะไม่สามารถย้อนกลับได้ ดังนั้นหากคุณต้องการเลิกทำการดำเนินการ วิธีเดียวคือใช้ฟังก์ชันเลิกทำ OpenDraw ซึ่งสามารถใช้งานได้ผ่านเมนูแก้ไข → เลิกทำ หรือปุ่มลัด Ctrl -ซี .

ครั้งถัดไปที่คุณบูต ให้ทำเครื่องหมายที่ช่อง " อย่าแสดงกล่องโต้ตอบนี้อีก" หากคุณต้องการทราบว่างานนำเสนอจะมีลักษณะอย่างไร ให้ทำเครื่องหมายในช่อง "ดูตัวอย่าง"

คุณสามารถย้ายไปยังหน้าต่างถัดไปได้โดยคลิกปุ่ม "ถัดไป" ในขั้นตอนที่สอง คุณจะต้องตั้งค่าสไตล์สไลด์และ " ผู้นำเสนอการนำเสนอ" ในหน้าต่างที่สาม คุณสามารถเลือกตัวเลือกสำหรับการสลับระหว่างเฟรมการนำเสนอได้

จากนั้นคลิกปุ่ม "เสร็จสิ้น" หน้าต่างพร้อมกล่องโต้ตอบการสร้างสไลด์จะเปิดขึ้น ที่นี่ป้อนชื่อของสไลด์ใหม่ ตัดสินใจเกี่ยวกับเค้าโครง (มุมมอง) ของสไลด์และตัวเลือก “แสดงพื้นหลัง" และ " แสดงวัตถุในพื้นหลัง».

หากต้องการเพิ่มสไลด์ใหม่ ให้คลิกขวาในพื้นที่ว่างแล้วเลือกสไลด์ → แทรกสไลด์ จากเมนูบริบทหรือผ่านเมนูแทรก → สไลด์ - กล่องโต้ตอบการสร้างสไลด์จะเปิดขึ้น

OpenImpress ช่วยให้คุณสามารถคัดลอกสไลด์ที่ต้องการและวางเป็นสไลด์ใหม่: เลือกแทรก → จากเมนู ทำซ้ำสไลด์.

โหมดการนำเสนอ

ที่ด้านขวาของแผงควบคุม บนแถบเลื่อน มีเครื่องมือ 6 รายการสำหรับควบคุมโหมดการทำงานกับงานนำเสนอ

ปุ่มด้านบน “โหมดการวาด” ใช้เพื่อดูและแก้ไขสไลด์ทีละรายการ เมื่อคุณเลือกโหมดการทำงานนี้ แท็บที่มีชื่อสไลด์จะปรากฏที่ด้านล่างซ้ายของแถบเลื่อนแนวนอน - เพื่อไปยังแท็บที่คุณต้องการเพียงคลิกที่แท็บที่มีชื่อ

เครื่องมือถัดไปช่วยให้คุณสลับไปยังโหมดการดูสำหรับโครงสร้างสไลด์ซึ่งแสดงเป็นรายการแบบลำดับชั้น ระดับแรกของลำดับชั้นคือสไลด์ (แสดงชื่อเรื่อง) หากต้องการไปที่สไลด์ คุณต้องเลือกองค์ประกอบใดๆ ที่เกี่ยวข้อง คุณสามารถแก้ไขชื่อได้ที่นี่ หากต้องการเพิ่มสไลด์ เพียงป้อนข้อความและทำให้เป็นระดับแรกของลำดับชั้น (ใช้ปุ่มเพื่อเปลี่ยนระดับ กะ -แท็บ , แท็บหรือแถบเครื่องมือ)

เครื่องมือถัดไป โหมดสไลด์ จะควบคุมลำดับของสไลด์ หากต้องการเปลี่ยนลำดับ เพียงลากสไลด์จากที่หนึ่งไปอีกที่หนึ่ง

เครื่องมือ " โหมดบันทึกย่อ» ให้คุณป้อนข้อความที่จะมองเห็นได้ในโหมดบันทึกเท่านั้น

“โหมดนามธรรม” ให้คุณวางสไลด์ในหน้าเดียวและป้อนคำอธิบาย

ที่มุมซ้ายล่างจะมีแถบเครื่องมือที่ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มพื้นหลังให้กับสไลด์ของคุณได้ คุณสามารถสลับระหว่างโหมดสไลด์และโหมดพื้นหลังได้ (ปุ่มสองปุ่มแรกทำเช่นนี้)

ใน " โหมดพื้นหลัง" คุณสามารถเพิ่มพื้นหลังที่จะมองเห็นได้ในทุกสไลด์ แต่ไม่สามารถแก้ไขได้ คุณสามารถเพิ่มข้อความตัวอักษรหรือรูปภาพได้ หากต้องการทำให้พื้นหลังมองเห็นหรือมองไม่เห็นบนสไลด์ใดสไลด์หนึ่ง ให้คลิกขวาที่สไลด์และในเมนูบริบทเลือก สไลด์ → สไตล์สไลด์ จากนั้นจัดสไตล์สไลด์โดยมีหรือไม่มีพื้นหลัง ในกล่องโต้ตอบเดียวกัน คุณสามารถเลือกหนึ่งในรูปแบบที่เป็นไปได้โดยคลิกที่ปุ่ม "โหลด" และเมื่อเลือกรูปแบบที่คุณต้องการแล้ว ให้ยืนยันการเลือกของคุณ

ทำงานกับสไลด์

หากต้องการทำงานกับสไลด์ คุณสามารถใช้เครื่องมือที่อยู่บนแผงเครื่องมือหลัก (ทางด้านซ้าย):

เครื่องมือลูกศรใช้สำหรับเลือกวัตถุ เครื่องมือถัดไปในรูปแบบของแผ่นกระดาษพร้อมแว่นขยายใช้เพื่อเปลี่ยนขนาดของเอกสาร เมนูมีหลายปุ่มที่ช่วยให้คุณสามารถเลือกขนาดเอกสารที่เหมาะสมที่สุด

เครื่องมือกลุ่มถัดไปใช้เพื่อแทรกวัตถุต่างๆ ลงในสไลด์ - ข้อความ รูปร่างสี่เหลี่ยม วงรีและวงกลม วัตถุสามมิติ เส้นโค้ง เส้นและลูกศร เส้นเชื่อมต่อ

หากต้องการเปลี่ยนตำแหน่งของวัตถุ ให้ใช้ กลุ่มถัดไปเครื่องมือ ตัวอย่างเช่น หากต้องการหมุนวัตถุ คุณสามารถเลือกวัตถุ คลิกปุ่มหมุน และใช้เมาส์เพื่อ "จับ" เครื่องหมายสีแดงรอบๆ วัตถุ แล้วหมุนวัตถุในทิศทางต่างๆ หากต้องการจัดแนววัตถุบนหน้า (ทั้งแนวนอนและแนวตั้ง) ให้ใช้เครื่องมือต่อไปนี้ เครื่องมือการจัดเรียงช่วยให้คุณเปลี่ยนลำดับของการทับซ้อนกัน (“เลเยอร์”) วัตถุได้

กลุ่มองค์ประกอบที่เปลี่ยนเอฟเฟ็กต์ของวัตถุสามารถทำให้งานนำเสนอดูน่าสนใจยิ่งขึ้น มัน "ซ่อน" อยู่ด้านหลังปุ่ม "เอฟเฟกต์" ปุ่มเลือกเอฟเฟกต์ทำให้คุณสามารถเลือกวัตถุที่จะนำไปใช้ได้ ครั้งแรกช่วยให้คุณสามารถเลือกตัวเลือกสำหรับลักษณะที่ปรากฏของสไลด์ซึ่งเป็นเอฟเฟกต์ข้อความที่สองเท่านั้น

ด้านล่างในรายการแบบเลื่อนลงจะมีการระบุหมวดหมู่ของเอฟเฟกต์ซึ่งจะเลือกอันที่ต้องการในท้ายที่สุด ความเร็วของการดำเนินการก็ถูกตั้งค่าเช่นกัน เพื่อประเมินผลที่ตามมาให้คลิกที่ปุ่ม " หน้าต่างแสดงตัวอย่าง" หากต้องการใส่เอฟเฟ็กต์ให้กับวัตถุ ให้ใช้ปุ่มกำหนด

หลังจากคลิกที่ปุ่ม "สั่งซื้อ" รายการลำดับที่วัตถุปรากฏในสไลด์การนำเสนอจะปรากฏขึ้น คุณสามารถเปลี่ยนได้เพียงแค่ลากวัตถุที่เลือกไปยังตำแหน่งที่ต้องการ

ปุ่มถัดไปบนแถบเครื่องมือด้านซ้ายคือ " การโต้ตอบ" ซึ่งช่วยให้คุณกำหนดได้ว่าควรดำเนินการใดเมื่อคุณคลิกที่วัตถุ ซึ่งอาจเป็นการเลื่อนไปที่สไลด์ การรันโปรแกรม และอื่นๆ อีกมากมาย

เครื่องมือสุดท้ายช่วยให้คุณสามารถใช้เอฟเฟ็กต์ 3D กับวัตถุได้ เครื่องมือสุดท้ายมีโหมดมุมมองการนำเสนอ

เมื่อคุณสร้างสไลด์แล้ว คุณสามารถแก้ไขได้ตลอดเวลา ชื่อเรื่องของสไลด์ที่สร้างขึ้นสามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยการคลิกที่วัตถุที่มีป้ายกำกับ “ เพิ่มชื่อด้วยการคลิกเมาส์" ชื่อของสไลด์ที่สร้างขึ้นจะปรากฏบนแท็บถัดจากแถบเลื่อน หากคุณคลิกขวาที่สไลด์ คุณสามารถเปลี่ยนชื่อสไลด์ ลบ แทรกสไลด์ใหม่ หรือเปลี่ยนเค้าโครงสไลด์ได้ คุณสมบัติข้อความสามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยการเลือกรายการใดรายการหนึ่งในเมนูบริบทแบบเลื่อนลง

รายการข้อความช่วยให้คุณตั้งค่าคุณสมบัติของข้อความและเอฟเฟกต์เส้นคืบคลานได้ บนแท็บ "ข้อความ" ให้ตั้งค่าคุณสมบัติของเฟรม: ขนาดและตำแหน่งของข้อความ บนแท็บ "เส้นการรวบรวมข้อมูล" คุณสามารถตั้งค่าเอฟเฟกต์สำหรับภาพเคลื่อนไหวข้อความได้

หากต้องการเพิ่มรูปภาพ ให้คลิกที่ไอคอนรูปบ้านแล้วเลือกรูปภาพในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้น การคลิกขวาจะทำให้สามารถเข้าถึงคุณสมบัติของรูปภาพดังต่อไปนี้:

ข้อความ

เอฟเฟกต์ข้อความซ้อนทับบนรูปภาพ (ข้อความสามารถซ้อนทับบนภาพได้โดยการดับเบิลคลิกปุ่มซ้ายของเมาส์)

ตำแหน่งและขนาด

กำหนดตำแหน่ง ขนาด การหมุน การเอียงของภาพ

ขนาดเดิม

ตั้งค่าขนาดภาพเริ่มต้น

ความละเอียดของสี

ช่วยให้คุณตั้งค่าความลึกของโทนสีของภาพ ซึ่งก็คือจำนวนบิตที่จัดสรรเพื่อเข้ารหัสสีของแต่ละพิกเซล ความลึกที่มากขึ้นหมายถึง ปริมาณมากเฉดสีที่แสดง

ที่ตั้ง

กำหนดระดับของวัตถุใน "สแต็ก"

การจัดตำแหน่ง

กำหนดตำแหน่งของวัตถุบนสไลด์ (ซ้าย, กลาง, ขวา, บน, กลาง, ล่าง)

สะท้อน

ให้คุณพลิกภาพในแนวตั้งหรือแนวนอน

แปลง

ทำให้สามารถแปลงรูปภาพเป็นรูปหลายเหลี่ยม, รูปร่าง, วัตถุสามมิติ, เนื้อความของการหมุน, ภาพแรสเตอร์. คุณสมบัติเหล่านี้ไม่พร้อมใช้งานเสมอไป

ตั้งชื่อวัตถุ

ช่วยให้คุณตั้งชื่อวัตถุเพื่อความสะดวก

ผล

อนุญาตให้คุณใช้เอฟเฟกต์ใดเอฟเฟกต์หนึ่งกับออบเจ็กต์

นอกจากความสามารถในการจัดเรียงวัตถุบนสไลด์แล้ว คุณยังสามารถระบุพื้นหลังของสไลด์ได้อีกด้วย โดยคลิกขวาที่พื้นที่ว่างบนสไลด์แล้วเลือกสไลด์ → จากเมนูบริบท การตั้งค่าหน้า. ในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้น ให้เปิด "

เอฟเฟกต์การเปลี่ยนสไลด์

คุณสามารถตั้งค่าเอฟเฟ็กต์การเปลี่ยนระหว่างสไลด์ได้ในขั้นตอนที่สองของตัวช่วยสร้างการนำเสนอ หากยังไม่ได้ดำเนินการ จำเป็นต้องแก้ไขหรือคุณต้องทำการเปลี่ยนระหว่างสไลด์ที่แตกต่างกัน - ใช้รายการเมนู การสาธิต → การเปลี่ยนสไลด์: กล่องโต้ตอบสำหรับการตั้งค่าเอฟเฟกต์การเปลี่ยนไปยังสไลด์นี้จะเปิดขึ้น

กล่องโต้ตอบนี้คล้ายกับกล่องโต้ตอบการตั้งค่าเอฟเฟกต์การเปลี่ยน แต่มีปุ่มควบคุมเวลาเพิ่มเติม ด้วยความช่วยเหลือนี้ คุณสามารถตั้งเวลาระหว่างการเปลี่ยนสไลด์ ซึ่งอาจเป็นแบบอัตโนมัติ กึ่งอัตโนมัติ หรือแบบแมนนวลก็ได้ ตัวเลือกแรกระบุเวลาที่จะเกิดการเปลี่ยนผ่านไปยังสไลด์ถัดไป

คุณสามารถดูการนำเสนอที่สร้างขึ้นได้โดยใช้ปุ่มจากเมนูสาธิต → การสาธิต หรือแป้นพิมพ์ลัด Ctrl -F2 .

การทำงานกับฐานข้อมูลใน OpenOffice.org

ตอนนี้ถึงเวลาพูดคุยเกี่ยวกับวิธีการทำงานของ OpenOffice.org กับข้อมูล แท้จริงแล้ว สำหรับชุดโปรแกรมสำนักงานสมัยใหม่ การทำงานกับข้อมูลถือเป็นสิ่งจำเป็นอย่างยิ่ง ท้ายที่สุดแล้วงานหลักอย่างหนึ่งในการใช้คอมพิวเตอร์ในชีวิตประจำวันคือการประมวลผลข้อมูลจำนวนมากอย่างแม่นยำ

สันนิษฐานว่าผู้อ่านมีความเข้าใจเกี่ยวกับวิธีการทำงานของระบบการจัดการฐานข้อมูลหรือเรียกสั้น ๆ ว่า DBMS

โดยปกติแล้ว เป็นเรื่องปกติที่จะรวม DBMS และเครื่องมือของคุณสำหรับการทำงานกับมันไว้ในแพ็คเกจสำนักงาน อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้ไม่สมเหตุสมผลนัก DBMS คือระบบที่ซับซ้อนซึ่งต้องใช้ทรัพยากรจำนวนมาก การดูแล การเก็บข้อมูลอย่างเป็นระบบ และความรู้พิเศษสำหรับการจัดการดังกล่าว ผู้สร้าง OpenOffice.org ใช้เส้นทางที่แตกต่างออกไป - พวกเขารวมกลไกในการเข้าถึงข้อมูลจากแอปพลิเคชันใด ๆ ไว้ในแพ็คเกจ ไม่ว่าจะเป็น OpenWriter หรือ OpenCalc โดยปล่อยให้โปรแกรมอื่นจัดเก็บข้อมูลไว้

มาทำความรู้จักกับกลไกการเข้าถึงข้อมูลในทางปฏิบัติกันดีกว่า เรียกใช้ OpenWriter และสร้างเอกสารใหม่หรือเปิดเอกสารที่มีอยู่ กดปุ่มฟังก์ชัน F4หรือเลือกในแถบเครื่องมือหลัก " แหล่งข้อมูล" แผงการเข้าถึงข้อมูลจะเปิดขึ้นที่ด้านบนของหน้าต่าง จนถึงขณะนี้มีเพียงแหล่งข้อมูลเดียวเท่านั้นชื่อ “บรรณานุกรม” นี่คือฐานการทดสอบที่มาพร้อมกับ OpenOffice.org

มาทำงานกับข้อมูลในทางปฏิบัติเพื่อทำความเข้าใจวิธีใช้ตัวเลือกการเข้าถึงให้ดียิ่งขึ้น มาสร้างฐานข้อมูลขนาดเล็กสำหรับสมุดบัญชีในห้องสมุดโรงเรียนกันเถอะ

ออกจาก OpenOffice.org และสร้างไดเรกทอรีบนดิสก์ที่คุณจะจัดเก็บข้อมูล เช่น เอกสาร กลับไปที่เอกสาร OpenWriter คลิกขวาในช่องที่มีรายการแหล่งข้อมูลและเลือก “” หรือเลือกเครื่องมือ → จากเมนู แหล่งข้อมูล.

รูปที่ 32. การจัดการแหล่งข้อมูล

หน้าต่าง "" จะเปิดขึ้น คลิกปุ่ม แหล่งข้อมูลใหม่" ตั้งชื่อแหล่งที่มาใหม่ - ปล่อยให้เป็นห้องสมุด ตอนนี้เรามาดูกันว่าฐานข้อมูลใดบ้างที่เราสามารถใช้งานได้ รายการนี้ค่อนข้างน่าประทับใจ ซึ่งรวมถึง Dbase เก่าที่ดี การเข้าถึงโดยใช้ไดรเวอร์ ODBC และ JDBC ไฟล์ข้อความ เอกสารสเปรดชีต รวมถึง ADO สำหรับการเข้าถึงฐานข้อมูลที่สร้างใน MS Access ขณะนี้เราไม่มีฐานข้อมูลที่เชื่อมต่อโดยใช้ ODBC ดังนั้นเราจะเลือก Dbase นี่เป็นรูปแบบเก่าและเป็นที่นิยมมาก ผู้ที่ทำงานกับคอมพิวเตอร์มาเป็นเวลานานสามารถจำโปรแกรมต่างๆ มากมายที่ใช้มันได้ และอาจเก็บข้อมูลในรูปแบบนี้ไว้ในฮาร์ดไดรฟ์ มันสมบูรณ์แบบสำหรับงานของเรา เลือก "ประเภทฐานข้อมูล" - Dbase และระบุเส้นทางไปยังไดเร็กทอรีที่เราสร้างขึ้นสำหรับข้อมูล เปิดแท็บ "Dbase" และเลือก "การเข้ารหัส"

ควรกล่าวทันทีว่าหากคุณวางแผนที่จะใช้ไฟล์ที่สร้างโดย Dbase ไม่เพียงแต่เมื่อทำงานกับ OpenOffice.org แต่ยังอยู่ในโปรแกรมอื่น ๆ ด้วย เพื่อรักษาความเข้ากันได้กับไฟล์เหล่านั้น คุณควรเลือกการเข้ารหัสแบบเก่า " ซีริลลิก DOS/OS2-866/รัสเซีย" และฟิลด์ชื่อเฉพาะอักขระละตินตัวพิมพ์ใหญ่ไม่เกิน 8 อักขระต่อชื่อฟิลด์ สำหรับเราตอนนี้สิ่งนี้ไม่สำคัญ ดังนั้นเพื่อความง่าย เราจะเลือกการเข้ารหัส "จากระบบ"

มาเปิดโครงการห้องสมุดของเราและเลือก "ตาราง" "ป้ายกำกับ" และ "แบบสอบถาม" ที่เราไม่ต้องการ ไม่มีตาราง โฟลเดอร์ว่างเปล่า และถูกต้อง จำเป็นต้องสร้างตารางขึ้นมา

คลิกขวาและ "โครงการตาราง" จะเปิดขึ้น เราต้องการช่องสำหรับหมายเลขซีเรียล ผู้แต่ง ชื่อหนังสือ หัวข้อที่เกี่ยวข้องกับหนังสือเล่มนี้ เรามาเพิ่มสถานะของหนังสือและช่องบันทึกที่บรรณารักษ์จะป้อนข้อมูลอย่างเป็นทางการด้วย

ขอแนะนำให้เลือกความยาวของฟิลด์ตามหลักการของความเพียงพอที่สมเหตุสมผล - สำหรับผู้เขียนที่มีนามสกุลชื่อและนามสกุลอาจจะเพียงพอแล้ว 80–90 อักขระสำหรับชื่อเรื่องจะดีกว่าถ้าสร้าง 255 ( นี่คือค่าสูงสุดสำหรับฟิลด์ข้อความ)

ประเภทของฟิลด์ขึ้นอยู่กับฟังก์ชัน - สำหรับตัวเลขคือ DECIMAL ให้มันเป็นจำนวนเต็ม เราไม่ต้องการตัวเลขหลังเครื่องหมายจุลภาค สำหรับฟิลด์ที่เหลือคือ CHAR (อักขระ) สำหรับบันทึกย่อคือ VARCHAR (ตัวแปรอักขระ) ความยาว). เรามาสร้างช่องตามภาพและบันทึกตาราง เช่น ใต้สมุดชื่อ . เราปิด "โครงการตาราง" และดูในแหล่งข้อมูลของเรา โครงสร้างตารางปรากฏทางด้านขวาและคุณสามารถป้อนข้อมูลลงไปได้แล้ว ขอแนะนำหนังสือสำหรับการฝึกอบรมบ้าง เพื่อความสะดวกสามารถปรับความกว้างของคอลัมน์ได้เหมือนที่เราเคยทำ OpenCalc

แบบฟอร์มของเราดีสำหรับทุกคน แต่ชื่อฟิลด์จะถูกนำเสนอตามที่สร้างขึ้นในฐานข้อมูล (นั่นคือ ในภาษาลาตินและตัวย่อ) มาแก้ไขชื่อฟิลด์กัน ในแถบเครื่องมือหลัก ค้นหารายการ " การควบคุมแบบฟอร์ม" หน้าต่างแก้ไขแบบฟอร์มแบบลอยจะเปิดขึ้น เปิดโหมดแก้ไขโดยคลิกที่ปุ่มนิ้ว

ตอนนี้ไฮไลต์ฟิลด์ที่จะแก้ไข คลิกขวาและเลือกกลุ่มเพื่อยกเลิกการจัดกลุ่มฟิลด์และป้ายกำกับข้อความ เลือกป้ายข้อความ ตอนนี้เลือก " องค์ประกอบการควบคุม" หน้าต่างควบคุมจะเปิดขึ้น - คุณสามารถเปลี่ยนชื่อเป็นชื่อรัสเซียได้ที่นี่ บรรดาผู้ที่เคยทำงานกับ Visual Basic for Application ของ Microsoft Office จะพบค่าที่คุ้นเคยมากมายในเมนูเหล่านี้

รูปที่ 35. งานเพื่อปรับปรุงรูปลักษณ์ของแบบฟอร์ม

ตอนนี้เปลี่ยนป้ายกำกับข้อความทั้งหมด และในที่สุดแบบฟอร์มก็พร้อมแล้ว ตรวจสอบองค์ประกอบการควบคุมทั้งหมดแล้วลองเพิ่มองค์ประกอบใหม่ลงในแบบฟอร์มที่สร้างขึ้น

ตัวอย่างเช่น สำหรับช่อง "รายการ" และ "เงื่อนไข" คุณสามารถลองแทนที่ช่องแบบธรรมดาด้วยกล่องคำสั่งผสม เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องป้อนค่าเดียวกันสำหรับชื่อรายการและสภาพของหนังสือ แต่ละครั้ง. ด้วยวิธีนี้คุณสามารถสร้างแอปพลิเคชันที่เรียบง่ายแต่มีประโยชน์ได้มากมาย

โดยสรุป ฉันอยากจะแนะนำว่าต้องทำอย่างไรหากคุณต้องการเซิร์ฟเวอร์ฐานข้อมูลที่มีคุณสมบัติครบถ้วนจริงๆ ในบรรดาผลิตภัณฑ์ฟรีนั้นมี DBMS ที่ค่อนข้างทรงพลังซึ่งไม่ด้อยกว่าคู่แข่งทางการค้าเลย เหล่านี้คือ MySQL, ADABAS, Postgres, FireBird และผลิตภัณฑ์อื่นๆ ที่คุ้มค่ามาก

[ป้องกันอีเมล]> และอื่นๆ อีกมากมาย

ผู้เขียนขอแสดงความขอบคุณต่อทุกคนที่ได้ทำงานและกำลังปรับปรุง OpenOffice.org

ชุดสำนักงานฟรี OpenOffice

หลายคนเคยได้ยินเกี่ยวกับ เปิดสำนักงาน แต่ยังไม่รู้ว่ามันคืออะไร มันบังเอิญว่าแพ็คเกจซอฟต์แวร์นี้ไม่ค่อยมีใครรู้จักในหมู่ผู้ใช้ในวงกว้าง ในความคิดของฉันมันไม่สมควร

เราทุกคนรู้ว่า Microsoft Office คืออะไร และโดยส่วนใหญ่แล้วเราใช้มัน แต่อย่างที่คุณทราบ MS Office เป็นชุดโปรแกรมสำนักงานที่ต้องชำระเงิน ต่างจาก Microsoft Office เปิดสำนักงานฟรีและช่วยให้คุณสามารถทำงานทั่วไปจำนวนมากที่เกี่ยวข้องกับการสร้างเอกสารข้อความ ตาราง การนำเสนอ และฐานข้อมูล

ก่อนอื่น ฉันจะบอกคุณว่าจะดาวน์โหลดได้ที่ไหนและติดตั้งอย่างไร เปิดสำนักงานไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ

ชุดสำนักงาน เปิดสำนักงานสามารถดาวน์โหลดได้จากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการ OpenOffice.orgนี่คือลิงก์โดยตรงไปยังหน้าดาวน์โหลด

เมื่อเราไปที่หน้าดาวน์โหลดเราจะเห็นสิ่งต่อไปนี้ เราถูกขอให้ระบุของเรา ระบบปฏิบัติการ, ภาษาและเวอร์ชัน โดยปกติแล้วไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงอะไร เนื่องจากไซต์จะตรวจพบระบบปฏิบัติการและภาษาโดยอัตโนมัติ เวอร์ชันของชุดสำนักงานเป็นเวอร์ชันล่าสุดในขณะนี้ ฉันดาวน์โหลดเวอร์ชัน 4.1.3 แล้ว

จากนั้นคลิก “ ดาวน์โหลดการติดตั้งแบบเต็ม ” หลังจากนั้นเราจะถูกเปลี่ยนเส้นทางไปยังไซต์ ที่มาForge.netโดยที่การดาวน์โหลดจะเริ่มขึ้นโดยอัตโนมัติ ก่อนที่จะดาวน์โหลด จะมีข้อความปรากฏบนหน้าเว็บระบุว่าการดาวน์โหลดจะเริ่มเร็วๆ นี้

เมื่อการดาวน์โหลดเสร็จสิ้น หน้าเว็บไซต์จะรีเฟรชและแสดงข้อความเกี่ยวกับจำนวนการดาวน์โหลดสำหรับแพ็คเกจนี้ และปุ่มสำหรับดาวน์โหลดอีกครั้ง หากจำเป็น

หลังจากที่เราดาวน์โหลดไฟล์การติดตั้งแล้ว เปิดสำนักงานคุณต้องเริ่มการติดตั้ง ไฟล์นั้นมักจะอยู่ในส่วน “ ดาวน์โหลด ” ซึ่งเบราว์เซอร์ของคุณมักจะดาวน์โหลดทุกอย่างจากอินเทอร์เน็ต นี่คือลักษณะของไฟล์เอง มีน้ำหนักประมาณ 132 MB

ดับเบิลคลิกและการติดตั้งจะเริ่มขึ้น ในกรณีนี้ หน้าต่างระบบมักจะปรากฏขึ้นมา ความปลอดภัยของวินโดวส์และจะถามว่าคุณต้องการเรียกใช้ไฟล์นี้จริงๆ หรือไม่ รู้สึกอิสระที่จะกดปุ่ม “ ใช่" วิซาร์ดการติดตั้งจะเปิดขึ้น

หน้าต่างสำหรับเลือกโฟลเดอร์การติดตั้งจะปรากฏขึ้น แต่ในความเป็นจริงแล้ว เราถูกขอให้เลือกไม่ใช่โฟลเดอร์การติดตั้งโปรแกรม แต่เป็นไดเร็กทอรีที่จะแตกไฟล์การติดตั้ง ค่าเริ่มต้นคือผู้ปฏิบัติงาน โต๊ะวินโดว์. วิซาร์ดการติดตั้งจะสร้างโฟลเดอร์และแตกไฟล์ที่จำเป็นลงไป จากนั้นการติดตั้งจะเริ่มขึ้นเอง หลังจากที่คุณติดตั้ง เปิดสำนักงานคุณสามารถลบโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ที่คลายแพ็กแล้วได้อย่างปลอดภัยบนเดสก์ท็อปบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

งั้นเรามาต่อกัน

หลังจากที่เรากดปุ่ม “ ติดตั้ง ” หน้าต่างต่อไปนี้จะปรากฏขึ้น นี่คือหน้าต่างเริ่มต้นสำหรับการติดตั้ง คลิก “ ไกลออกไป”.

ขั้นตอนต่อไปจะขอให้คุณป้อนข้อมูลผู้ใช้ ข้อมูลนี้ถูกส่งมาให้ฉันโดยอัตโนมัติ

นอกจากนี้ในหน้าต่างนี้คุณสามารถเลือกได้ว่าใครจะสามารถเข้าถึงโปรแกรมนี้ได้ หากมีผู้ใช้คอมพิวเตอร์หลายคน (ผู้ใช้) คุณสามารถจำกัดการเข้าถึงโปรแกรมได้ ในกรณีของฉันฉันใช้คอมพิวเตอร์เท่านั้นจึงเหลือการตั้งค่าเริ่มต้นไว้” สำหรับผู้ใช้คอมพิวเตอร์ทุกคน (ผู้ใช้ทั้งหมด) " คุณตัดสินใจหรือยัง? จากนั้นคลิกถัดไป

ขั้นตอนต่อไปของการติดตั้งมีความน่าสนใจยิ่งขึ้น อย่างที่คุณทราบ Microsoft Office เดียวกันนั้นมีหลายโปรแกรมเช่น เอ็มเอส เวิร์ด, เอ็มเอส เอ็กเซล, เอ็มเอส พาวเวอร์พอยท์และคนอื่น ๆ. มันก็เหมือนกันที่นี่ ในหน้าต่าง " ประเภทของการติดตั้ง ”เราจะเสนอการติดตั้งตามปกติและแบบกำหนดเอง ฉันมักจะเลือก” คัดเลือก ” เพราะฉันสงสัยว่าแอปพลิเคชันและส่วนประกอบของโปรแกรมใดที่วิซาร์ดติดตั้ง ดังนั้น เลือก “ คัดเลือก ” และคลิกที่ปุ่ม “ ไกลออกไป”.

หน้าต่างจะปรากฏขึ้นต่อหน้าเราพร้อมรายการโปรแกรมและส่วนประกอบที่ติดตั้งทั้งหมด

พูดตามตรงสำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่ 3-4 โปรแกรมพื้นฐานก็เพียงพอแล้ว ฉันจะบอกคุณเกี่ยวกับพวกเขาในภายหลัง ฉันเลือกทุกอย่าง เพราะฉันสนใจแพ็คเกจสำนักงานนี้ และฉันต้องการมีโปรแกรมทั้งหมดอยู่ในมือ เพื่อที่ว่าหากมีสิ่งใดเกิดขึ้น คุณไม่จำเป็นต้องติดตั้งบางอย่างแยกต่างหาก

ดังนั้นชุดโปรแกรมสำนักงานจึงประกอบด้วย 6 โปรแกรม:

• นักเขียน OpenOffice (ฉันเรียกเขาว่า “นักเขียน” เพราะ นักเขียนแปลว่านักเขียน) นี่ไม่มีอะไรมากไปกว่าอะนาล็อก ไมโครซอฟต์ เวิร์ด. โปรแกรมแก้ไขข้อความที่มีระฆังและนกหวีดมากมาย
• OpenOffice คำนวณ . เช่นเดียวกับสเปรดชีต ไมโครซอฟต์ เอ็กเซล.
• OpenOffice วาด . โปรแกรมแก้ไขกราฟิกสำหรับการทำงานกับกราฟิกแบบเวกเตอร์ อะนาล็อกคือ ไมโครซอฟต์ วิซิโอ.
• OpenOffice ประทับใจ . ออกแบบมาเพื่อสร้างงานนำเสนอ คล้ายกัน ไมโครซอฟต์ พาวเวอร์พอยท์.
• ฐาน OpenOffice . โปรแกรมสำหรับสร้างและแก้ไขฐานข้อมูล ไมโครซอฟต์ก็มีนะ เอ็มเอส แอคเซส.
• และในที่สุดก็ OpenOffice คณิตศาสตร์ - โปรแกรมสำหรับการทำงานกับสูตร คล้ายกัน สมการไมโครซอฟต์.

เนื่องจากเป็นโปรแกรมหลักสำหรับตัวฉันเอง ฉันจึงระบุสามโปรแกรมที่คล้ายกัน เอ็มเอส เวิร์ด, เอ็มเอส เอ็กเซลและ เอ็มเอส พาวเวอร์พอยท์และเป็นที่ต้องการมากที่สุดในองค์กร โรงเรียน และสถาบันการศึกษา นี่คือโปรแกรมแก้ไขข้อความ นักเขียน OpenOffice, สเปรดชีต OpenOffice คำนวณและซอฟต์แวร์การนำเสนอ OpenOffice ประทับใจ.

คุณควรเลือกอะไร? คุณสามารถติดตั้งแพ็คเกจทั้งหมดได้ ใช้พื้นที่เล็กน้อยบนฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ แต่ฉันจะบอกวิธีปิดการติดตั้งสิ่งที่คุณไม่ต้องการ

ในหน้าต่างการเลือกที่อยู่ตรงข้ามส่วนประกอบแต่ละส่วนจะมีไอคอนพร้อมเมนูแบบเลื่อนลง เมื่อคุณคลิก เมนูจะปรากฏขึ้นพร้อมกับรายการ “ ส่วนประกอบนี้จะไม่สามารถใช้ได้ " มาเลือกกันเลย หลังจากนี้ ไอคอนถัดจากชื่อส่วนประกอบจะเปลี่ยนเป็นกากบาทสีแดง ซึ่งหมายความว่าส่วนประกอบนี้จะไม่ได้รับการติดตั้ง นี่คือตัวอย่างของสิ่งที่จะมีลักษณะเช่นนี้

นี่คือวิธีที่คุณสามารถยกเว้นการติดตั้งโปรแกรมต่างๆ เช่น ฐาน OpenOfficeและ OpenOffice คณิตศาสตร์.

ใช้ " เปลี่ยน... ” คุณสามารถระบุโฟลเดอร์การติดตั้งโปรแกรมได้หากคุณไม่พอใจกับโฟลเดอร์การติดตั้งเริ่มต้น ( C:\ไฟล์โปรแกรม (x86)\OpenOffice 4\ ). นี่คือหน้าต่างที่จะปรากฏขึ้นหากคุณคลิกปุ่ม

และการใช้ “ ช่องว่าง ” คุณสามารถดูได้ว่าโปรแกรมติดตั้งพาร์ติชั่นใดและนานแค่ไหน ที่ว่างมีอยู่ในพาร์ติชัน/ดิสก์นี้

หากคุณไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนตำแหน่งการติดตั้งโปรแกรมและมีพื้นที่เพียงพอในการติดตั้งโปรแกรมอย่างแน่นอนจากนั้นหลังจากเลือกส่วนประกอบของโปรแกรมแล้วให้คลิกปุ่ม " ไกลออกไป”.

บน " ประเภทไฟล์ ” เราจะถามว่าเราต้องการเปิดไฟล์เข้ามาหรือไม่ เปิดสำนักงานหากสร้างขึ้นโดยใช้ชุดโปรแกรมสำนักงาน ไมโครซอฟต์ ออฟฟิศ. หากเราต้องการ เปิดสำนักงานเอกสารที่เปิดสร้างขึ้นใน ไมโครซอฟต์ ออฟฟิศจากนั้นเราจะต้องระบุอย่างชัดเจนว่าเอกสารเหล่านี้จะเป็น: เอกสาร เอ็มเอส เวิร์ด, ตาราง เอ็มเอส เอ็กเซลและ/หรือการนำเสนอ เอ็มเอส พาวเวอร์พอยท์.

ในความคิดของฉัน นี่เป็นการเคารพผู้ใช้เป็นอย่างมาก โดยปกติเมื่อติดตั้งโปรแกรมพวกเขาจะกำหนดให้ตัวเองเป็นแอปพลิเคชันเริ่มต้นซึ่งนำไปสู่ความจริงที่ว่าไฟล์ใด ๆ ที่โปรแกรมที่ติดตั้งใหม่สามารถทำงานได้จะถูกเปิดขึ้นในนั้น บางครั้งสิ่งนี้ไม่สะดวก และคุณต้องกำหนดโปรแกรมใหม่ในคุณสมบัติไฟล์

ที่นี่ผู้ติดตั้งเตือนว่าคุณสามารถตัดสินใจได้ด้วยตัวเองว่าคุณต้องการมันหรือไม่

เนื่องจากไฟล์ที่สร้างขึ้นใน ไมโครซอฟต์ ออฟฟิศอย่าเปิดอย่างถูกต้องใน Open Office เสมอไป ฉันแนะนำให้ไม่ทำเครื่องหมายในช่องทั้งหมด เอกสารธรรมดาจะเปิดได้โดยไม่มีปัญหา แต่เอกสารที่มีมาร์กอัปที่ซับซ้อน การจัดรูปแบบ และองค์ประกอบเพิ่มเติมจะเปิดขึ้นพร้อมข้อผิดพลาดอย่างเห็นได้ชัด

ความจริงก็คือ Microsoft ไม่ได้ให้ข้อมูลที่ครบถ้วนเกี่ยวกับโครงสร้างของรูปแบบ เอ็มเอส ออฟฟิศ. ดังนั้นนักพัฒนา โอเพ่นออฟฟิศไม่สามารถทำให้รูปแบบเข้ากันได้อย่างสมบูรณ์ ท้ายที่สุดแล้ว นี่คือองค์ประกอบของการแข่งขัน โอเพ่นออฟฟิศคงจะเข้ามาแทนที่ราชาแห่งห้องชุดออฟฟิศไปนานแล้ว - ไมโครซอฟต์ ออฟฟิศ.

ในขั้นตอนถัดไป โปรแกรมติดตั้งจะถามเราว่าจำเป็นต้องสร้างทางลัดบนเดสก์ท็อปหรือไม่ เลือกแล้วคลิก “ ติดตั้ง ”.

กระบวนการติดตั้งมีลักษณะเช่นนี้

ในขั้นตอนสุดท้าย โปรแกรมติดตั้งจะแจ้งให้เราทราบเกี่ยวกับการติดตั้งที่สำเร็จ โอเพ่นออฟฟิศไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ

หลังการติดตั้ง โฟลเดอร์จะปรากฏในรายการโปรแกรม เปิดสำนักงาน. คลิกเพื่อเปิดรายการทั้งหมด โปรแกรมที่ติดตั้ง. คุณสามารถเปิดโปรแกรมได้จากที่นี่หรือสร้างทางลัดไปยัง Windows Desktop เพื่อความสะดวกยิ่งขึ้น

หากระหว่างการติดตั้งคุณเลือก “ สร้างทางลัดบนเดสก์ทอป ” จากนั้นคุณจะพบป้ายกำกับนี้

ดับเบิลคลิกเพื่อเปิดหน้าต่างเริ่มต้น เปิดสำนักงานซึ่งคุณสามารถเลือกเอกสารที่คุณต้องการสร้างได้

หน้าต่างเริ่มต้นของชุดโปรแกรม Office โอเพ่นออฟฟิศ.

แม้ว่า OpenOffice จะมอบทางเลือกโอเพ่นซอร์สที่ทรงพลังให้กับชุดเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของ Microsoft Office แต่ OpenOffice กลับไม่มี โปรแกรมพิเศษกำลังประมวลผล อีเมลคล้ายกับ Outlook อย่างไรก็ตาม คุณสามารถใช้โปรแกรมรับส่งอีเมล Windows เริ่มต้นเพื่อส่งเอกสารปัจจุบันเป็นไฟล์แนบจากโปรแกรม OpenOffice ได้ ไม่มีสิ่งใดที่ต้องกำหนดค่าใน OpenOffice ให้ใช้แอปพลิเคชันอีเมลเริ่มต้น (เช่น Windows Mail ใน Windows 8 เว้นแต่คุณจะเปลี่ยนแปลง) แต่หากต้องการใช้ไคลเอ็นต์อื่น คุณจะต้องแทนที่แอปพลิเคชันอีเมลเริ่มต้นใน Windows

OpenOffice เป็นทางเลือกฟรีสำหรับ Microsoft Office ที่จัดทำโดย Apache Software Foundation (ดูแหล่งข้อมูล 1) เครดิต: merznatalia/iStock/Getty Images

ขั้นตอนที่ 1

ตั้งค่าอีเมลเริ่มต้นสำหรับโปรแกรมที่คุณต้องการ เปิดแผงควบคุมบนเดสก์ท็อปของคุณแล้วคลิกโปรแกรมเริ่มต้น คลิก "เชื่อมโยงประเภทไฟล์หรือโปรโตคอลกับโปรแกรม" เลื่อนรายการลงแล้วคลิก "MAILTO" จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกโปรแกรมที่จะสื่อสารกับ MAILTO ตรวจสอบเอกสารประกอบของโปรแกรมที่คุณเลือกเพื่อรองรับโปรโตคอล MAPI ซึ่งเป็นระบบที่อนุญาตให้แอปพลิเคชันต่างๆ แลกเปลี่ยนอีเมล ซึ่งจำเป็นสำหรับการใช้กับ OpenOffice

ขั้นตอนที่ 2

เปิดเอกสารใน OpenOffice ที่คุณต้องการส่งอีเมล คลิก "ไฟล์" ในแถบเมนู จากนั้นคลิก "ส่ง" จากเมนูแบบเลื่อนลง เลือกตัวเลือกรูปแบบอีเมลที่เหมาะกับความต้องการของคุณมากที่สุด

ขั้นตอนที่ 3

ที่อยู่อีเมลของคุณและเพิ่มบันทึกหรือข้อความเพิ่มเติม ส่ง อีเมลตามปกติ และเอกสาร OpenOffice ของคุณจะถูกรวมเป็นไฟล์แนบในรูปแบบที่คุณเลือก

ถือว่าเป็นหนึ่งในสิ่งที่ดีที่สุด:

1. โปรแกรมออฟฟิศครบชุด
2. ในแง่ของพลังและฟังก์ชั่นการใช้งานนั้นไม่ได้ด้อยกว่าแอนะล็อกเชิงพาณิชย์เลย
3. ฟรีสำหรับทั้งคู่อย่างแน่นอน ใช้ในบ้านและเพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจใดๆ

4. อินเทอร์เฟซแบบคลาสสิกและใช้งานง่าย
5. ความพร้อมใช้งาน เครื่องมือที่ยอดเยี่ยมเพื่อตรวจสอบการสะกดของเกือบทุกภาษาของโลก
6. ข้ามแพลตฟอร์ม: ทำงานได้ทั้งบน Windows และ Mac OS ใน เมื่อเร็วๆ นี้ OpenOffice เวอร์ชันหนึ่งก็ปรากฏสำหรับ Android ด้วย อนึ่ง, รุ่นมือถือแทบไม่ต่างจากเดสก์ท็อปเลย

ในบางประเทศของโลก OpenOffice ถูกกำหนดโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลเพื่อใช้ในหน่วยงานและบริการของรัฐ อย่างไรก็ตาม OpenOffice มีน้องชาย - LibreOffice พวกเขาดูเหมือนกันเหมือนพี่น้องกัน มีเพียงองค์ประกอบและตัวเลือกบางอย่างเท่านั้นที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น อินเทอร์เฟซสถิติมีการใช้งานแตกต่างออกไป ดังนั้นเมื่อพูดถึง OpenOffice เราก็กำลังพูดถึง LibreOffice ด้วย คำถามในการเลือกเป็นเรื่องของรสนิยมหรือเป้าหมายทางอาชีพ

เนื่องจาก OpenOffice ได้รับการพัฒนาโดยชุมชนนักพัฒนาฟรี การอัปเดตจึงเกิดขึ้นค่อนข้างบ่อย และหากมีบางอย่างขาดหายไปในวันนี้ ก็ค่อนข้างเป็นไปได้ที่โปรแกรมเมอร์บางคนกำลังแก้ไขปัญหาอยู่แล้ว นอกจาก, แหล่งที่มาโปรแกรมมีการเผยแพร่อย่างเสรีและเสรี และนั่นหมายความว่าหากต้องการและจำเป็น ผู้ใช้สามารถสร้างชุดประกอบที่ต้องการได้อย่างอิสระ

มีอะไรรวมอยู่ใน OpenOffice:

1. เอกสารข้อความเป็นแบบอะนาล็อกของ MS Word
2. สเปรดชีตเป็นโปรแกรมสำหรับสร้างและแก้ไขสเปรดชีต แผนภูมิ และการวิเคราะห์ คล้ายกับ MS Excel
3. การวาดภาพ – โปรแกรมแก้ไขกราฟิก อินเทอร์เฟซคล้ายกับ Corel Draw มาก
4. Presentation เป็นโปรแกรมสำหรับสร้างงานนำเสนอ คล้ายกับ MS PowerPoint
5. ฐานข้อมูล – โปรแกรมแก้ไขฐานข้อมูล
6. สูตร – เครื่องมือแก้ไขสูตร

ฟังก์ชั่นและตัวเลือกเกือบทั้งหมดเหมือนกับใน MS Office โปรแกรม OpenOffice ทั้งหมดเข้ากันได้กับรูปแบบไฟล์ยอดนิยมส่วนใหญ่ สิ่งสำคัญที่นี่คืออย่าลืมบันทึกงานของคุณในรูปแบบที่ต้องการ มิฉะนั้น คุณมาทำงาน เปิดคอมพิวเตอร์ และ Word ไม่อ่านรูปแบบ OpenOffice ODT ดั้งเดิม เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหา ควรผ่านการตั้งค่าล่วงหน้าและตั้งค่ารูปแบบเริ่มต้นที่ต้องการ - DOC หรือ RTF

อินเทอร์เฟซ OpenOffice

ต่างจาก MS Office ที่นักพัฒนาทำการทดลองกับ UI อยู่ตลอดเวลา OpenOffice มีส่วนต่อประสานผู้ใช้แบบเก่าคลาสสิกแบบเดียวกันมานานหลายปี เวอร์ชันของไมโครซอฟต์สำนักงาน. เป็นการยากที่จะบอกว่าจะอธิบายวิธีดั้งเดิมดังกล่าวได้อย่างไร ในทางกลับกัน ไม่จำเป็นต้องเปิดสมองเป็นครั้งคราวและใช้เวลาเพิ่มเติมในการจัดการกับนวัตกรรม รูปร่างและระบบควบคุม ปุ่มและเมนูทั้งหมดยังคงอยู่ที่เดิมเสมอ โทนสีถูกคงไว้ซึ่งโทนสีที่จำกัด และสร้างอารมณ์ที่สบายสำหรับการทำงานและความคิดสร้างสรรค์

การตรวจการสะกด

เครื่องมือสะกดคำแทบจะเรียกได้ว่าสะดวกและมีประสิทธิภาพมาก ในการเพิ่มคำลงในพจนานุกรม คุณต้องเคลื่อนไหวโดยไม่จำเป็นมากมาย และสิ่งนี้น่ารำคาญมากเมื่อคุณทำงานเพื่อเงิน อักขระในอินเทอร์เฟซการสะกดมีขนาดเล็กเกินไปและอ่านไม่ออก สำหรับคนสายตาไม่ดี มันเป็นเพียงความทุกข์ทรมาน นอกจากนี้ เครื่องมือตรวจสอบการสะกดมักจะพลาดข้อผิดพลาด และต้องตรวจสอบเอกสารสองหรือสามครั้ง สิ่งนี้เป็นที่ยอมรับไม่ได้สำหรับงานระดับมืออาชีพ

นักเขียน OpenOffice

โปรแกรมแก้ไขข้อความสำหรับการจดบันทึกอย่างรวดเร็ว แต่ทรงพลังพอที่จะสร้างหนังสือทั้งเล่มพร้อมสารบัญ ไดอะแกรม ดัชนี และอื่นๆ อีกมากมาย

OpenOffice คำนวณ

โปรแกรมแก้ไขสเปรดชีตมัลติฟังก์ชั่นที่มีประสิทธิภาพและสะดวกสบาย หนึ่งในองค์ประกอบที่ดีที่สุดของชุด OpenOffice ในบางแง่มันเหนือกว่า Excel อันโด่งดังด้วยซ้ำ มีชุดสูตรมากมายสำหรับการคำนวณและเทมเพลตสำหรับสร้างแผนภูมิจากฐานข้อมูล ระบบที่ยืดหยุ่นสำหรับการกำหนดค่าใหม่ของผู้ใช้

เครื่องมือสำหรับสร้างงานนำเสนอมัลติมีเดียที่มีประสิทธิภาพ

OpenOffice วาด

ไม่มีอะไรดีที่จะพูดเกี่ยวกับโปรแกรมวาดรูป พูดตรงๆ มันเป็นโปรแกรมแก้ไขกราฟิกที่อ่อนแอและไม่สะดวกอย่างยิ่ง ชุดเครื่องมือวาดภาพมีขนาดเล็ก การเปลี่ยนระหว่างมุมมองไม่ชัดเจน สิ่งนี้แทบจะไม่เหมาะสำหรับการสร้างผลิตภัณฑ์ระดับมืออาชีพเพื่อขาย

ฐาน OpenOffice

เครื่องมือที่ดีสำหรับการทำงานกับฐานข้อมูล มีวิซาร์ดสำหรับการตั้งค่าตารางและแบบฟอร์ม ทุกอย่างสะดวกและเหมาะสม งานง่ายและน่าพอใจ สามารถแนะนำการใช้งานได้

คณิตศาสตร์

ส่วนประกอบสำหรับการสร้างและแก้ไข สูตรทางคณิตศาสตร์. โดยปกติจะใช้เป็นตัวแก้ไขสูตรใน เอกสารข้อความแต่ยังสามารถใช้กับเอกสารประเภทอื่นหรือแบบสแตนด์อโลนได้

ชุดสำนักงานทางเลือกฟรี

มีชุดโปรแกรมสำนักงานฟรีที่มีองค์ประกอบและฟังก์ชันการทำงานที่แตกต่างกันมากมายในโลก:

1. SSuite Office - คาลิเบอร์และชุดประกอบอื่น ๆ สินค้าจากแอฟริกาใต้ อินเทอร์เฟซมีเอกลักษณ์เฉพาะตัวและสะดวกอย่างยิ่ง อย่างไรก็ตาม ระยะเผาขนเขาไม่เข้าใจการเข้ารหัสซีริลลิก - หากคุณคัดลอกและวาง คำที่ไม่มีความหมายจะปรากฏขึ้นแทนตัวอักษร ไม่มีการตรวจตัวสะกดภาษารัสเซีย
2. ซอฟท์เมคเกอร์ มีทุกอย่างแม้กระทั่งเครื่องมือสะกดคำภาษารัสเซียที่ดี ปัญหา: ทุกอย่างไม่สะดวก อึดอัด และอ่านไม่ออก สรุปคือใช้งานได้ตอนหกโมงครึ่ง
3. สำนักงานโลตัส. ดูเหมือนทุกอย่างจะยอดเยี่ยมและมีทุกอย่างให้เลือกใช้และอีกมากมาย อย่างไรก็ตาม โลตัสนี้ทำงานช้ามากจนทำให้นึกถึงการตั้งดวงอาทิตย์ด้วยตนเอง
4. คิงซอฟท์ ออฟฟิศ เมื่อคุณดูปาฏิหาริย์นี้ครั้งแรก คำถามก็เกิดขึ้นโดยไม่ได้ตั้งใจ - ใครคือผู้พัฒนา? เยอรมันหรืออังกฤษ? ชาวจีน! อินเทอร์เฟซและตัวเลือกคล้ายกันมาก เวอร์ชันล่าสุดเอ็มเอส ออฟฟิศ. อย่างไรก็ตาม มีปัญหาร้ายแรงสองสามข้อที่ทำให้คุณไม่สามารถทำงานร่วมกับราชาผู้วิเศษนี้ได้: ใช้งานได้ฟรีสำหรับการใช้ที่ไม่ใช่เชิงพาณิชย์เท่านั้น ไม่มีการสะกดภาษารัสเซีย อย่างไรก็ตาม หวังว่าเพื่อนของเราจากอาณาจักรกลางจะจำเกี่ยวกับตลาดรัสเซียที่ไม่มีวันสิ้นสุดได้ในไม่ช้า

บทสรุป

ข้อสรุปนั้นเรียบง่ายและสมเหตุสมผล หากคุณต้องการชุดสำนักงานที่ยอดเยี่ยมสำหรับใช้ในบ้านหรือเพื่อการศึกษา ดาวน์โหลด OpenOffice ได้ฟรี เงินที่ประหยัดได้จากการซื้อ MS Office สามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์และงานที่น่าเพลิดเพลินยิ่งขึ้น

ในทางกลับกัน หากคุณกำลังหารายได้จากการทำงานเอกสาร OpenOffice จะสร้างอุปสรรคและอุปสรรคให้กับคุณอย่างต่อเนื่อง คุณจะใช้เวลา ความพยายาม และความกังวลมากเกินไปในการกระทำระหว่างกลาง ไม่ว่าคุณจะพูดอะไร เพื่อการทำงานที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพ คุณควรแบ่งเงินเพียงเล็กน้อยและซื้อเครื่องมือระดับมืออาชีพที่แท้จริงซึ่งจะช่วยคุณประหยัดเวลาและสร้างรายได้เพิ่มเติม