รูปแบบเซลล์ใน Excel ไม่ใช่เรื่องง่ายที่จะตั้งค่า รูปร่างแสดงข้อมูล แต่ยังบอกโปรแกรมเองอย่างชัดเจนว่าควรประมวลผลอย่างไร เช่น เป็นข้อความ ตัวเลข วันที่ ฯลฯ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญมากที่จะต้องติดตั้งอย่างถูกต้อง ลักษณะนี้ช่วงที่จะป้อนข้อมูล มิฉะนั้นการคำนวณทั้งหมดจะไม่ถูกต้อง มาดูวิธีเปลี่ยนรูปแบบเซลล์กัน ไมโครซอฟต์ เอ็กเซล.

เรามาพิจารณากันทันทีว่ามีรูปแบบเซลล์ใดบ้าง โปรแกรมเสนอให้คุณเลือกการจัดรูปแบบประเภทหลักประเภทใดประเภทหนึ่งต่อไปนี้:

• ทั่วไป;
• การเงิน;
• ตัวเลข;
• การเงิน;
• ข้อความ;
• วันที่;
• เวลา;
• เศษส่วน;
• เปอร์เซ็นต์;
• เพิ่มเติม.

นอกจากนี้ยังมีการแบ่งออกเป็นหน่วยโครงสร้างขนาดเล็กของตัวเลือกข้างต้น ตัวอย่างเช่น รูปแบบวันที่และเวลามีประเภทย่อยหลายประเภท (DD.MM.YY., DD.month.YY, DD.M, H.MM PM, HH.MM ฯลฯ)

มีหลายวิธีในการเปลี่ยนการจัดรูปแบบเซลล์ใน Excel เราจะพูดถึงรายละเอียดด้านล่าง

วิธีที่ 1: เมนูบริบท

วิธีที่นิยมที่สุดในการเปลี่ยนรูปแบบช่วงข้อมูลคือการใช้เมนูบริบท

หลังจากขั้นตอนเหล่านี้ รูปแบบเซลล์จะเปลี่ยนไป

วิธีที่ 2: กล่องเครื่องมือตัวเลขบน Ribbon

การจัดรูปแบบสามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยใช้เครื่องมือที่พบใน Ribbon วิธีนี้เร็วกว่าวิธีก่อนหน้าด้วยซ้ำ

วิธีที่ 3: กล่องเครื่องมือเซลล์

ตัวเลือกอื่นสำหรับการตั้งค่าคุณลักษณะช่วงนี้คือการใช้เครื่องมือในบล็อกการตั้งค่า "เซลล์".

วิธีที่ 4: ปุ่มลัด

ในที่สุดหน้าต่างการจัดรูปแบบช่วงสามารถเรียกใช้ได้โดยใช้ปุ่มลัดที่เรียกว่า ในการดำเนินการนี้ คุณต้องเลือกพื้นที่ที่จะเปลี่ยนแปลงบนแผ่นงานก่อน จากนั้นจึงพิมพ์ชุดค่าผสมบนแป้นพิมพ์ Ctrl+1. หลังจากนี้ หน้าต่างการจัดรูปแบบมาตรฐานจะเปิดขึ้น เราเปลี่ยนลักษณะในลักษณะเดียวกับที่กล่าวข้างต้น

นอกจากนี้ การผสมคีย์ลัดบางชุดทำให้คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบเซลล์หลังจากเลือกช่วงได้ แม้ว่าจะไม่ต้องเรียกหน้าต่างพิเศษก็ตาม:

• Ctrl+กะ+-— รูปแบบทั่วไป
• Ctrl+Shift+1— ตัวเลขที่มีตัวคั่น
• Ctrl+Shift+2— เวลา (ชั่วโมง.นาที);
• Ctrl+Shift+3— วันที่ (วว.ดด.ปป)
• Ctrl+Shift+4– การเงิน;
• Ctrl+Shift+5- ความสนใจ;
• Ctrl+Shift+6— รูปแบบ O.OOE+00

อย่างที่คุณเห็น มีหลายวิธีในการจัดรูปแบบพื้นที่ของแผ่นงาน Excel ขั้นตอนนี้สามารถทำได้โดยใช้เครื่องมือบน Ribbon การเรียกหน้าต่างการจัดรูปแบบ หรือใช้ปุ่มลัด ผู้ใช้แต่ละคนตัดสินใจด้วยตัวเองว่าตัวเลือกใดที่สะดวกที่สุดสำหรับเขาในการแก้ปัญหาเฉพาะเนื่องจากในบางกรณีก็เพียงพอที่จะใช้รูปแบบทั่วไปในขณะที่ในบางกรณีจำเป็นต้องมีการระบุคุณสมบัติที่แม่นยำตามประเภทย่อย

กราฟและแผนภูมิ (5)
การทำงานกับโครงการ VB (12)
การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข (5)
รายการและช่วง (5)
มาโคร (ขั้นตอน VBA) (63)
เบ็ดเตล็ด (39)
ข้อบกพร่องและข้อบกพร่องของ Excel (3)

รูปแบบของเซลล์ไม่เปลี่ยนแปลง

อีกครั้งในฟอรัมหนึ่งฉันเห็นคำถามที่อธิบายข้อบกพร่องที่ไม่สามารถเข้าใจได้: เมื่อพยายามเปลี่ยนรูปแบบเซลล์หรือเรียกกล่องโต้ตอบจัดรูปแบบเซลล์ (ปุ่มเมาส์ขวา - รูปแบบเซลล์ไม่มีอะไรเกิดขึ้น. ซึ่งทำให้ไม่สามารถเปลี่ยนรูปแบบการมองเห็นของเซลล์ได้ ขณะเดียวกันก็เกิดขึ้น ปัญหานี้อาจจะไม่ใช่สำหรับเซลล์ทั้งหมด แต่จะเลือกสำหรับเซลล์ใดๆ ของชีต หากมีคนไม่เข้าใจปัญหา: สำหรับบางเซลล์ จะไม่สามารถกำหนดหรือเปลี่ยนเส้นขอบเซลล์ สีเติม สีแบบอักษรและสไตล์ ฯลฯ ได้

สาเหตุที่เป็นไปได้: ในบางจุดเมื่อทำงานกับไฟล์ เกิดความขัดแย้งด้านรูปแบบในเซลล์และสไตล์ของเซลล์ถูกบล็อก โดยทั่วไปสิ่งนี้จะเกิดขึ้นเมื่อทำงานกับไฟล์ใน เวอร์ชัน Excel 2550 ขึ้นไป ฉันคิดว่านี่เป็นเพราะความจริงที่ว่าในรูปแบบไฟล์ใหม่ข้อมูลในรูปแบบเซลล์จะถูกเก็บไว้ในสคีมา XML และบางครั้งเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นความขัดแย้งของสไตล์เกิดขึ้นและ Excel ไม่สามารถระบุรูปแบบเซลล์ปัจจุบันได้และด้วยเหตุนี้จึงเปลี่ยนมัน . ฉันไม่สามารถพูดได้ 100% ว่านี่คือเหตุผลจริงๆ หรือไม่ แต่ฉันยังไม่มีทางเลือกอื่น คุณต้องค้นหาจาก Microsoft แต่ไม่มี "เจ้าของ" ของปัญหาคนใดสามารถบอกได้ว่าเหตุผลปรากฏขึ้นเมื่อใดและหากไม่มีสิ่งนี้ก็ไม่น่าจะขุดอะไรขึ้นมาได้ ตัวฉันเองไม่สามารถจำลองสถานการณ์เช่นนี้ได้

วิธีแก้ปัญหา: จนถึงตอนนี้ฉันรู้สองคนแล้ว ตัวเลือกที่เป็นไปได้แนวทางแก้ไขปัญหานี้ จะใช้อันไหนถ้าคุณประสบปัญหานี้ขึ้นอยู่กับคุณที่จะเลือก

การปฏิเสธความรับผิดชอบ:คุณดำเนินการทั้งหมดด้วยความเสี่ยงและอันตรายของคุณเอง ผู้เขียนบทความไม่รับผิดชอบต่อความเสียหายใดๆ ที่อาจเกิดขึ้นอันเป็นผลมาจากการกระทำของคุณ
ดังนั้นฉันขอแนะนำอย่างยิ่งให้คุณลองแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับสำเนาไฟล์ของคุณเพื่อบันทึกข้อมูลของคุณไม่ว่าในกรณีใด

ตัวเลือกที่ 1

เพียงเท่านี้ ตอนนี้สิ่งที่เหลืออยู่ก็คือการบันทึกหนังสือ จริงมีความแตกต่างเล็กน้อยที่นี่: ด้วยวิธีนี้รูปแบบทั้งหมดจะถูกลบด้วยแม้แต่เซลล์ที่ไม่มีปัญหา (การเติมเซลล์ สีและสไตล์แบบอักษร เส้นขอบ ฯลฯ จะถูกลบออก).
ตัวเลือกนี้มีประสิทธิภาพมากที่สุดเพราะว่า ลบรูปแบบทั้งหมดออกจากหนังสือและความเป็นไปได้ที่ปัญหาจะเกิดขึ้นซ้ำในอนาคตอันใกล้นี้ต่ำมาก

ตัวเลือกที่ 2

1. คัดลอกเซลล์ใด ๆ ที่รูปแบบเปลี่ยนแปลงโดยไม่มีปัญหา
2. เลือกเซลล์ "เกเร" - ปุ่มเมาส์ขวา - วางพิเศษ (PasteSpecial) - รูปแบบ

ตัวเลือกนี้ (ในหนังสือที่ผู้ให้บริการปัญหากรุณาให้ไว้) ใช้งานได้ค่อนข้างดีสำหรับฉัน ข้อได้เปรียบที่ชัดเจนเหนือตัวเลือกแรกคืออะไร - คุณจะไม่สูญเสียรูปแบบทั้งหมดในหนังสือ อย่างไรก็ตามมีความแตกต่างกันนิดหน่อย - ไม่สามารถพูดได้อย่างมั่นใจว่าปัญหาจะไม่เกิดขึ้นอีกในอนาคตอันใกล้นี้ ถึงแม้จะพูดไม่ได้ว่ามันจะเกิดขึ้นอีกก็ตาม

บทความนี้ช่วยได้หรือไม่? แชร์ลิงก์กับเพื่อนของคุณ! บทเรียนวิดีโอ

("แถบด้านล่าง":("textstyle": "static", "textpositionstatic": "bottom", "textautohide":true, "textpositionmarginstatic":0,"textpositiondynamic:"bottomleft", "textpositionmarginleft":24," textpositionmarginright":24,"textpositionmargintop":24,"textpositionmarginbottom":24,"texteffect：slide","texteffecteasingบนหน้าจอ:easeOutCubic","texteffectduration":600,"texteffectslidedirection：left,”texteffectslidedistance” :30,"texteffectdelay":500,"texteffectseparate":false,"texteffect1":slide", "text effectslidedirection1" "right", "text effectslidedistance1":120, "text effecteasing1":easeOutCubic","texteffectduration1":600 ,"texteffectdelay1":1000,"texteffect2"slide"", "text effectslidedirection2" "right", "text effectslidedistance2":120, "texteffecteasing2":easeOutCubic","texteffectduration2":600,"texteffectdelay2":1500," textcss″display:block; padding:12px; text-align:left;″textbgcss″display:block; ตำแหน่ง:สัมบูรณ์; ด้านบน:0px; ซ้าย:0px; ความกว้าง:100%; ความสูง:100% ; background-color:#333333; opacity:0.6; filter:alpha(opacity=60);", "titlecss":display:block; ตำแหน่ง:ญาติ; แบบอักษร:ตัวหนา 14px \"Lucida Sans Unicode\",\"Lucida Grande\",sans-serif,Arial; สี:#fff;","descriptioncss://display:block; ตำแหน่ง:ญาติ; แบบอักษร:12px \"Lucida Sans Unicode\",\"Lucida Grande\",sans-serif,Arial; สี:#fff; ขอบบน:8px;"buttoncss":display:block; ตำแหน่ง:ญาติ; Margin-top:8px;","texteffectresponsive":true,"texteffectresponsivesize":640,"titlecssresponsive":"font-size:12px;", "descriptioncssresponsive": "display: none !important;", "buttoncssresponsive": "", "addgooglefonts":false,"googlefonts:", "textleftrightpercentforstatic":40))

คำแนะนำ

ตามค่าเริ่มต้น Excel จะนำรูปแบบที่เรียกว่า “ทั่วไป” ไปใช้กับแต่ละเซลล์ของตาราง หมายความว่าเครื่องหมายเท่ากับที่จุดเริ่มต้นของเนื้อหาของเซลล์หมายความว่ามีสูตรอยู่ในนั้น วิธีนี้จะไม่สะดวกหากจริงๆ แล้วเครื่องหมายเท่ากับเป็นเพียงส่วนหนึ่งของข้อความเท่านั้น ในกรณีดังกล่าว เครื่องมือแก้ไขสเปรดชีตมักจะแสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาดใน. คุณสามารถแก้ไขปัญหาได้โดยเปลี่ยนรูปแบบเซลล์เป็น "ข้อความ" เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เริ่มต้นด้วยการเน้นพื้นที่ที่ต้องการของตาราง - คอลัมน์ แถว หรือกลุ่มเซลล์เฉพาะ

เปิดรายการแบบเลื่อนลงที่บรรทัดบนสุดของกลุ่มคำสั่ง "Number" บนแท็บ "ทั่วไป" ของเมนูแอปพลิเคชัน เลื่อนไปที่ด้านล่างและเลือกบรรทัดล่างสุด - "ข้อความ" สามารถทำได้ด้วยวิธีอื่น - คลิกขวาที่ช่วงที่เลือกแล้วเลือกบรรทัด "จัดรูปแบบเซลล์" ในเมนูบริบท คลิกบรรทัดข้อความในรายการรูปแบบตัวเลขแล้วคลิกตกลง นี่จะเป็นการเสร็จสิ้นขั้นตอน

หากเซลล์ของคุณแสดงสูตรแทนผลลัพธ์ของสูตร คุณอาจต้องเปลี่ยนวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้: การตั้งค่า Excel. ในการดำเนินการนี้ไปที่แท็บ "สูตร" และคลิกที่ไอคอน "แสดงสูตร" ซึ่งอยู่ทางด้านขวาของคำจารึก "Influencing Cells" ในกลุ่มคำสั่ง "การพึ่งพาสูตร" ไอคอนนี้ควรเน้นด้วยสีเหลืองเมื่อเปิดใช้งาน

ข้อบกพร่องนี้สามารถเกิดขึ้นซ้ำได้ทุกครั้งที่เปิดเอกสารหากตัวเลือกนี้ได้รับการแก้ไขในการตั้งค่า Excel หากต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าที่เกี่ยวข้อง ให้เปิดเมนูหลักของเครื่องมือแก้ไขตารางแล้วเลือก "ตัวเลือก" ในรายการส่วนต่างๆ ให้คลิกที่บรรทัด "ขั้นสูง" และเลื่อนรายการการตั้งค่าไปที่ส่วนย่อย "แสดงตัวเลือกสำหรับแผ่นงานถัดไป" ในช่อง "แสดงสูตร ไม่ใช่ค่า" ให้ยกเลิกการทำเครื่องหมายในช่องแล้วคลิกตกลง เมื่อปิดเอกสาร อย่าลืมบันทึกเพื่อไม่ให้สถานการณ์เกิดซ้ำในครั้งถัดไปที่คุณโหลดลงในโปรแกรมแก้ไขสเปรดชีต

แหล่งที่มา:

• การแทนที่สูตรด้วยค่าที่คำนวณได้ใน Excel 2013

Excel ทำให้สามารถคำนวณได้หลากหลายรวมถึงการคำนวณด้วย โปรแกรมนี้ให้คุณสร้างสูตรของคุณเองหรือใช้ฟังก์ชันในตัว แต่บ่อยครั้งจำเป็นต้องรักษาผลลัพธ์สุดท้ายให้อยู่ในรูปแบบที่ "มั่นคง" หรือคุณไม่ต้องการให้ผู้ใช้รายอื่นเห็นสูตรที่ใช้ในการคำนวณ ในกรณีเหล่านี้ ให้ใช้พื้นที่เก็บข้อมูลเป็นค่า

คำแนะนำ

คลิกปุ่มเมาส์ขวา เมนูบริบทจะปรากฏขึ้น เปิดใช้งานรายการ "คัดลอก" และรอบเซลล์ควรปรากฏขึ้น กรอบประ. คลิกขวาอีกครั้ง ในรายการที่ปรากฏขึ้นอีกครั้ง ให้เลือกบรรทัด "วางแบบพิเศษ" หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้นพร้อมตัวเลือกการแทรก ด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์ให้เลือกรายการ "ค่า" หรือ "ค่าและรูปแบบตัวเลข" จากนั้นคลิกปุ่ม "ตกลง" คุณจะเห็นว่าหมายเลขผลลัพธ์ปรากฏในบรรทัดฟังก์ชันแทนที่จะเป็นสูตร

คุณสามารถเปลี่ยนสูตรเป็นค่าในหลายเซลล์พร้อมกันได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ คุณต้องเลือกเซลล์เหล่านี้ก่อน แล้วทำซ้ำขั้นตอนที่อธิบายไว้ในขั้นตอนที่ 2

หากต้องการเปลี่ยนสูตรเป็นค่าในทั้งแถวหรือคอลัมน์ คุณต้องเลือกพื้นที่ที่เกี่ยวข้องทั้งหมดก่อน ในการดำเนินการนี้ให้เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ขอบด้านบนของแผ่นงานด้วยชื่อ (ตัวอักษร) ของคอลัมน์หรือขอบซ้ายพร้อมหมายเลขบรรทัดแล้วตั้งค่าในระดับที่ต้องการเพื่อให้เคอร์เซอร์เปลี่ยนเป็นลูกศรสีดำ จากนั้นคลิกที่ ปุ่มซ้ายเมาส์แล้วคุณจะเห็นว่าทั้งแถว (คอลัมน์) ถูกเน้นไว้ ปฏิบัติตามอัลกอริทึมจากจุดที่ 2 ของคำสั่งนี้

หากคุณต้องการบันทึกการคำนวณทั้งหมดในเวิร์กชีตเป็นค่า ให้เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่มุมซ้ายบนของเวิร์กชีต เมื่อคุณเห็นไฮไลต์สี่เหลี่ยมมุมฉาก ให้คลิกปุ่มซ้ายของเมาส์ นี่จะเป็นการเลือกพื้นที่ทำงานทั้งหมด ทำซ้ำลำดับขั้นตอนจากขั้นตอนที่ 2

บันทึก

หลังจากบันทึกไฟล์ด้วย "ค่า" แล้ว คุณจะไม่สามารถกู้คืนสูตรที่ใช้ในการคำนวณได้ ดังนั้นจึงเป็นการดีกว่าที่จะทำสำเนาไฟล์ต้นฉบับและบันทึกโดยไม่มีสูตร

จำนวนสารประกอบเคมีที่ทราบมีอยู่ในหลักล้าน เมื่อวิทยาศาสตร์และการผลิตพัฒนาขึ้น ก็จะมีสิ่งเหล่านี้มากขึ้นเรื่อยๆ และแม้แต่ผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติเหมาะสมที่สุดก็ยังไม่สามารถจดจำสิ่งเหล่านี้ทั้งหมดได้ แต่คุณสามารถเรียนรู้การเขียนสูตรได้ด้วยตัวเอง และสิ่งนี้จะช่วยให้คุณสำรวจโลกแห่งสารประกอบเคมีได้อย่างมั่นใจมากขึ้น

คุณจะต้องการ

• - ตารางธาตุ D.I. เมนเดเลเยฟ;
• - ตารางการละลายเกลือ
• - แนวคิดเรื่องเวเลนซ์

คำแนะนำ

พิจารณาตารางธาตุขององค์ประกอบทางเคมีโดย D. I. Mendeleev คุณจะเห็นว่าองค์ประกอบทั้งหมดมีการกระจายออกเป็นกลุ่ม แต่ละกลุ่มครอบครองคอลัมน์เฉพาะ ที่บรรทัดบนสุดของตาราง คุณจะเห็นเลขโรมัน ระบุหมายเลขกลุ่มและในขณะเดียวกันก็เป็นตัวบ่งชี้ในแต่ละคอลัมน์

โปรแกรมมีแถบสูตร เมื่อคุณป้อนข้อมูลและสัญลักษณ์ทางคณิตศาสตร์ เนื้อหาของเซลล์จะแสดงพร้อมกันในแถวนี้ เมื่อคุณป้อนทุกสิ่งที่คุณต้องการแล้ว ให้กด Enter ดูที่แถบสถานะ ข้อความ "พร้อม" ควรปรากฏขึ้นที่นั่น หากคุณออกจากเซลล์นี้และเลือกเซลล์อื่น แถบสถานะจะหายไป มันจะปรากฏขึ้นอีกครั้งทันทีที่คุณเข้าสู่เซลล์นี้อีกครั้ง

Microsoft Excel ช่วยให้คุณป้อนไม่เพียงแต่สูตรธรรมดาเท่านั้น แต่ยังรวมถึงสูตรที่มีลิงก์ด้วย ตัวอย่างเช่น คุณต้องดำเนินการกับข้อมูลที่อยู่ในสองเซลล์ เลือกเซลล์ที่คุณจะวางสูตร เช่นเดียวกับในกรณีแรก ให้ป้อนเครื่องหมาย “=” เข้าไป ให้ความสนใจกับแถบสถานะซึ่งควรปรากฏ "Enter"

วางตำแหน่งเมาส์ในเซลล์ที่จะใช้ข้อมูล คลิก. ลิงก์ควรปรากฏในแถบสูตรและในเซลล์แรก ควบคุมกระบวนการทีละบรรทัด คำว่า "ระบุ" ควรปรากฏขึ้นที่นั่น วางไอคอนสำหรับการดำเนินการทางคณิตศาสตร์ที่ต้องการ จากนั้นคลิก เซลล์ถัดไป. ในแถบสถานะ คุณจะเห็นคำว่า "Enter" อีกครั้งก่อน จากนั้นจึงจะเห็นคำว่า "ระบุ" กดปุ่มตกลง. อย่าลืมดูที่แถบสถานะ หลังจากที่คุณใส่สูตรลงในเซลล์ที่ต้องการแล้ว ผลลัพธ์จะปรากฏขึ้นที่นั่น จะปรากฏในแถบสถานะทันทีที่คุณเลือกเซลล์นี้

บ่อยครั้งจำเป็นต้องแก้ไขสูตร ซึ่งสามารถทำได้สองวิธี - โดยตรงในเซลล์หรือในแถบสถานะ หากต้องการเปลี่ยนสูตรในแถบสถานะ ให้เลือกเซลล์ ไปที่บรรทัดที่ควรแสดงสูตรที่ต้องการในขณะนี้ เปลี่ยนทั้งหมดหรือบางส่วน

วิดีโอในหัวข้อ

บันทึก

ในตัวแก้ไขอิเล็กทรอนิกส์ ตาราง OpenOfficeการป้อนสูตรในลักษณะเดียวกัน

คำแนะนำที่เป็นประโยชน์

หากต้องการแก้ไขโดยตรงในเซลล์ในแท็บ "แก้ไข" ให้ค้นหาหน้าต่าง "ตัวเลือก" และในนั้นคือเมนู "เครื่องมือ" เลือกโหมดแก้ไข ไฮไลต์เซลล์ที่ต้องการแล้วกด F2 คุณยังสามารถดำเนินการอีกทางหนึ่งได้ด้วยการแปลงสูตรเป็นข้อความก่อน จากนั้นจึงเปลี่ยนกลับเป็นสูตรอีกครั้ง ในการดำเนินการนี้ เพียงลบและวางเครื่องหมายเท่ากับไว้หน้านิพจน์อีกครั้ง

ในโปรแกรม ไมโครซอฟต์ ออฟฟิศเครื่องมือหลักของ Excel สำหรับการประมวลผลและวิเคราะห์ข้อมูลตารางคือสูตร เพื่อปรับกระบวนการให้เหมาะสมแอปพลิเคชันมีฟังก์ชันที่เรียบง่ายและซับซ้อนจำนวนมากอยู่ภายในซึ่งผู้ใช้สามารถเรียกใช้ในสูตรและนำไปใช้กับค่าที่ป้อนลงในเซลล์

คำแนะนำ

สูตรใน Excel สามารถมีตัวเลขและ ค่าข้อความสัญลักษณ์ของการดำเนินการเชิงตรรกะและคณิตศาสตร์ ลิงก์ไปยังเซลล์อื่น และการเรียกใช้ฟังก์ชัน ผลลัพธ์ของการคำนวณอาจเป็น: ค่าตัวเลขและตรรกะ – จริง/เท็จ

เมื่อคำนวณสูตร โปรแกรมจะใช้ขั้นตอนเดียวกับในคณิตศาสตร์ แต่ละสูตรจะขึ้นต้นด้วยเครื่องหมายเท่ากับและลงท้ายด้วยปุ่ม Enter รายการที่ใช้จะแสดงในแถบสูตร แต่จะมองเห็นเฉพาะผลลัพธ์ของการคำนวณในเซลล์

คุณสามารถป้อนสูตรด้วยตัวเองหรือเลือกหนึ่งในฟังก์ชันที่มีอยู่แล้วภายใน วางเคอร์เซอร์ของเมาส์ในเซลล์ที่คุณต้องการรับผลลัพธ์แล้วไปที่ หากคุณต้องการตั้งสูตรด้วยตัวเอง ให้กดปุ่ม [=] บนแป้นพิมพ์แล้วใช้สัญลักษณ์ทางคณิตศาสตร์และสัญลักษณ์อื่นๆ เพื่อป้อน สูตรที่ต้องการซึ่งระบุชื่อเซลล์ในรูปแบบ A1, B2 และอื่นๆ

ดังนั้น ในการคำนวณผลรวมของข้อมูลในช่วงของเซลล์ B1, B2, B3 และ B4 สูตรจะมีลักษณะดังนี้: = B1+B2+B3+B4 เมื่อระบุที่อยู่ของเซลล์ก็สามารถใช้ได้ ตัวพิมพ์เล็ก. หลังจากสูตรน้ำแล้ว โปรแกรมจะแปลงสูตรให้โดยอัตโนมัติ

หากคุณต้องการใช้ฟังก์ชันในตัว ให้ป้อนเครื่องหมายเท่ากับในแถบสูตร โปรดดูช่องที่อยู่ที่ขอบด้านขวาของแถบสูตร ใช้รายการแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกฟังก์ชันที่เหมาะกับกรณีของคุณ

หากฟังก์ชันที่ต้องการไม่อยู่ในรายการ ให้เลือกรายการสุดท้าย "ฟังก์ชันอื่นๆ" ในเมนูบริบท กล่องโต้ตอบใหม่จะเปิดขึ้น ใช้กลุ่มเลือกคุณลักษณะและหมวดหมู่เพื่อค้นหาตัวเลือกที่เหมาะกับคุณ เมื่อคุณตัดสินใจ ให้ยืนยันการกระทำของคุณด้วยปุ่มตกลงหรือปุ่ม Enter

หน้าต่างอาร์กิวเมนต์ฟังก์ชันใหม่จะปรากฏขึ้น ป้อนชื่อเซลล์ที่ควรใช้สูตรในช่องว่าง หรือเลือกเซลล์เหล่านั้น บริเวณที่ทำงานแผ่นงานโดยใช้เมาส์ เมื่อคุณเลือกเสร็จแล้ว ให้กดปุ่ม Enter หรือปุ่ม OK ในกล่องโต้ตอบ

ทางเลือกอื่น วิธีสุดท้ายกำลังคลิกปุ่ม fx ในแถบสูตร จะเรียก "ตัวช่วยสร้างฟังก์ชัน" ในหน้าต่างที่คุณต้องเลือกสูตรที่เหมาะกับกรณีของคุณป้อนหรือใช้เมาส์เพื่อระบุช่วงของเซลล์ที่มีข้อมูลแล้วกดปุ่ม Enter หรือปุ่ม OK

วิดีโอในหัวข้อ

แหล่งที่มา:

• วิธีใช้สูตรกับคอลัมน์

ดูสูตรที่วางอยู่ในเซลล์ในสเปรดชีต Microsoft ออฟฟิศเอ็กเซลคุณสามารถทำได้หากคุณเปิดโหมดแก้ไข และยังแสดงในแถบสูตรของแผ่นงานที่เปิดอยู่อีกด้วย อย่างไรก็ตามบางครั้งจำเป็นต้องดูอัลกอริธึมในการคำนวณค่าที่ไม่ได้อยู่ในเซลล์เดียว แต่ในเซลล์ทั้งหมดของตาราง Excel ให้ความสามารถในการแทนที่การแสดงค่าในแถวและคอลัมน์ด้วยสูตรที่คำนวณ

เมื่อกรอกแผ่นงาน ข้อมูลเอ็กเซลไม่มีใครสามารถเติมเต็มทุกสิ่งให้สวยงามและถูกต้องได้ทันทีในการลองครั้งแรก

ในขณะที่ทำงานกับโปรแกรม คุณต้องการบางสิ่งอยู่ตลอดเวลา: เปลี่ยนแปลง แก้ไข ลบ คัดลอก หรือย้าย หากมีการป้อนค่าที่ผิดพลาดลงในเซลล์ แน่นอนว่าเราต้องการแก้ไขหรือลบค่าเหล่านั้น แต่ถึงขนาดนี้ งานง่ายๆบางครั้งอาจสร้างความยุ่งยากได้

วิธีการตั้งค่ารูปแบบเซลล์ใน Excel?

เนื้อหาของเซลล์ Excel แต่ละเซลล์ประกอบด้วยสามองค์ประกอบ:

1. ความหมาย: ข้อความ ตัวเลข วันที่และเวลา เนื้อหาเชิงตรรกะ ฟังก์ชันและสูตร
2. รูปแบบ: ประเภทและสีของเส้นขอบ ประเภทและสีเติม วิธีการแสดงค่า
3. หมายเหตุ

องค์ประกอบทั้งสามนี้เป็นอิสระจากกันโดยสิ้นเชิง คุณสามารถกำหนดรูปแบบเซลล์โดยไม่ต้องเขียนอะไรลงไป หรือเพิ่มบันทึกย่อลงในเซลล์ว่างและยังไม่ได้จัดรูปแบบ



จะเปลี่ยนรูปแบบเซลล์ใน Excel 2010 ได้อย่างไร?

หากต้องการเปลี่ยนรูปแบบเซลล์ ให้เรียกกล่องโต้ตอบที่เกี่ยวข้องโดยใช้คีย์ผสม CTRL+1 (หรือ CTRL+SHIFT+F) หรือจากเมนูบริบทหลังจากคลิกขวา: ตัวเลือก "จัดรูปแบบเซลล์"

มี 6 แท็บในกล่องโต้ตอบนี้:

หากคุณไม่ได้ผลลัพธ์ตามที่ต้องการในครั้งแรก ให้เรียกกล่องโต้ตอบนี้อีกครั้งเพื่อแก้ไขรูปแบบเซลล์ใน Excel

การจัดรูปแบบใดที่สามารถใช้ได้กับเซลล์ใน Excel

แต่ละเซลล์จะมีรูปแบบอยู่เสมอ หากไม่มีการเปลี่ยนแปลงใดๆ แสดงว่าเป็นรูปแบบ "ทั่วไป" นอกจากนี้ยังเป็นรูปแบบ Excel มาตรฐานซึ่ง:

• ตัวเลขเรียงชิดขวา
• ข้อความถูกจัดชิดซ้าย
• แบบอักษร Colibri สูง 11 พอยต์
• เซลล์ไม่มีเส้นขอบหรือการเติมพื้นหลัง

การลบรูปแบบเป็นการเปลี่ยนรูปแบบ “ทั่วไป” มาตรฐาน (ไม่มีเส้นขอบหรือการเติม)

เป็นที่น่าสังเกตว่ารูปแบบของเซลล์ซึ่งต่างจากค่าไม่สามารถลบได้โดยใช้ปุ่ม DELETE

หากต้องการลบรูปแบบของเซลล์ ให้เลือกเซลล์เหล่านั้นแล้วใช้เครื่องมือ "ล้างรูปแบบ" ซึ่งอยู่บนแท็บ "หน้าแรก" ในส่วน "การแก้ไข"

หากคุณต้องการล้างไม่เพียงแต่รูปแบบ แต่ยังรวมถึงค่าด้วย ให้เลือกตัวเลือก "ล้างทั้งหมด" จากรายการแบบเลื่อนลงเครื่องมือ (ยางลบ)

อย่างที่คุณเห็น เครื่องมือยางลบมีความยืดหยุ่นในการใช้งาน และช่วยให้เราสามารถเลือกสิ่งที่จะลบในเซลล์ได้:

• เนื้อหา (เหมือนกับคีย์ DELETE);
• รูปแบบ;
• บันทึก;
• ไฮเปอร์ลิงก์

ตัวเลือกล้างทั้งหมดจะรวมฟังก์ชันเหล่านี้ทั้งหมดเข้าด้วยกัน

กำลังลบบันทึก

โน้ตและรูปแบบจะไม่ถูกลบออกจากเซลล์โดยใช้ปุ่ม DELETE คุณสามารถลบบันทึกได้สองวิธี:

1. การใช้เครื่องมือยางลบ: ตัวเลือกล้างบันทึกย่อ
2. คลิกขวาที่เซลล์ที่มีบันทึกย่อ และจากเมนูบริบทที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกตัวเลือก "ลบบันทึกย่อ"

บันทึก. วิธีที่สองสะดวกกว่า หากคุณต้องการลบบันทึกย่อหลายรายการพร้อมกัน คุณควรเลือกเซลล์ทั้งหมดก่อน

Excel มีรูปแบบตัวเลขในตัวมากมาย แต่อาจมีบางสถานการณ์ที่รูปแบบเหล่านี้ไม่เหมาะกับคุณ ในกรณีนี้ ให้ลองสร้างรูปแบบตัวเลขของคุณเอง (กำหนดเอง) เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ขณะอยู่ในเซลล์ ให้คลิกขวาและเลือกจากเมนูบริบท รูปแบบเซลล์. กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้น รูปแบบเซลล์(รูปที่ 1) ไปที่แท็บ ตัวเลข. หน้าต่าง รูปแบบเซลล์สามารถเรียกขึ้นมาได้ด้วยการกด Ctrl+1 หรือใช้ Ribbon (เมนู บ้าน) โดยคลิกที่ลูกศรที่มุมขวาล่างของกลุ่ม ตัวเลข(รูปที่ 2)

ข้าว. 1. หน้าต่าง รูปแบบเซลล์

ดาวน์โหลดบันทึกในรูปแบบหรือดาวน์โหลดตัวอย่างในรูปแบบ

ข้าว. 2. การเรียกหน้าต่าง รูปแบบเซลล์ใช้เทป

ผู้ใช้ Excel บางรายพยายามหลีกเลี่ยงการสร้างรูปแบบตัวเลขของตนเอง เนื่องจากพบว่ากระบวนการนี้ใช้แรงงานมากเกินไป ที่จริงแล้ว ความซับซ้อนของรูปแบบตัวเลขแบบกำหนดเองนั้นเกินจริงไปมาก

หากต้องการสร้างรูปแบบตัวเลข คุณต้องระบุชุดรหัสเป็นสตริงรูปแบบตัวเลข หากต้องการสร้างรูปแบบตัวเลขที่กำหนดเอง ให้ทำตามสามขั้นตอน:

1. กด Ctrl+1 เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ รูปแบบเซลล์.
2. คลิกที่แท็บ ตัวเลขและเลือกหมวดหมู่ในนั้น (ทุกรูปแบบ).
3. ป้อนรูปแบบของคุณเองในช่อง พิมพ์.

นี่คือจุดที่เกิดปัญหา เนื่องจากคุณต้องทราบรูปแบบการเข้ารหัสใน Excel แต่... ประการแรก การเข้ารหัสนี้ง่ายต่อการเชี่ยวชาญโดยการเปรียบเทียบ ในการดำเนินการนี้ เพียงดูว่ารูปแบบมาตรฐานได้รับการเข้ารหัสอย่างไร ประการที่สอง ไวยากรณ์ของโค้ดไม่ได้ซับซ้อนขนาดนั้น ซึ่งฉันหวังว่าจะแสดงให้คุณเห็นในโพสต์นี้ และสุดท้าย เมื่อคุณเชี่ยวชาญการเขียนโค้ดแล้ว คุณจะรู้สึกเหมือนได้ก้าวไปสู่ระดับใหม่ของความเชี่ยวชาญด้าน Excel!

จัดรูปแบบส่วนโค้ด

รูปแบบตัวเลขสามารถมีส่วนโค้ดได้สูงสุดสี่ส่วน โดยคั่นด้วยเครื่องหมายอัฒภาค ส่วนเหล่านี้กำหนดรูปแบบของค่าบวก ค่าลบ ค่า Null และข้อความ และตามลำดับนั้น เหตุใดผู้ใช้จึงไม่ค่อยสังเกตเห็นโครงสร้างรูปแบบที่ซับซ้อนเช่นนี้ ความจริงก็คือรูปแบบมาตรฐานส่วนใหญ่มีเพียงส่วนเดียวสำหรับการแสดงเนื้อหาใด ๆ ซึ่งหมายความว่าตัวเลขหรือข้อความที่เป็นลบจะแสดงในรูปแบบเดียวกับตัวเลขที่เป็นบวก ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณป้อนจำนวนบวก จำนวนลบ ศูนย์ และข้อความในเซลล์ที่แตกต่างกัน Excel จะใช้รูปแบบเริ่มต้น - ทั่วไป(รูปที่ 3)

ข้าว. 3. รูปแบบ ทั่วไป

อย่างไรก็ตามไม่ใช่ทั้งหมด มาตรฐานรูปแบบมีหนึ่งส่วน ตัวอย่างเช่น โดยการเลือกรูปแบบตัวเลขและประเภทที่สี่ (ด้านล่าง) คุณจะ "ทาสี" ตัวเลขลบเป็นสีแดง (รูปที่ 4)

ข้าว. 4. รูปแบบ ตัวเลขประเภทที่สี่: ตัวเลขติดลบ – เป็นสีแดง

หากต้องการดูว่า Excel เข้ารหัสรูปแบบมาตรฐานเฉพาะอย่างไร ขั้นแรกให้เลือกรูปแบบนั้น (เช่น ในรูปที่ 4) จากนั้นคลิกที่ (ทุกรูปแบบ). ในพื้นที่ พิมพ์คุณจะเห็นว่ารูปแบบมีสองส่วนที่คั่นด้วยเครื่องหมายอัฒภาค (รูปที่ 5) อย่าตกใจไปว่าสัญลักษณ์โค้ดส่วนใหญ่ยังไม่ชัดเจนสำหรับคุณ ในไม่ช้าคุณจะได้เรียนรู้ว่าพวกเขาหมายถึงอะไร ในตอนนี้ โปรดทราบว่ารูปแบบประกอบด้วยสองส่วน:

2) [สีแดง]-# ##0.00\ ˽

อันแรกสำหรับจำนวนบวก ส่วนอันที่สองสำหรับจำนวนลบ ฉันใช้สัญลักษณ์ ˽ เพื่อแสดงช่องว่าง

ถึงเวลาสร้างรูปแบบที่กำหนดเองครั้งแรกของคุณแล้ว สมมติว่าคุณต้องการแสดงตัวเลขในรูปแบบ บัญชีเลขที่ 56-789(รูปที่ 6) โปรดทราบว่านี่คือรูปแบบการแสดงตัวเลขทุกประการ ตัวอย่างเช่น เซลล์ A1 มีหมายเลข 56789 ฉันป้อนค่าหลายค่าในเซลล์ A1:A4 และค่าที่คล้ายกันในเซลล์ B1:B4 ฉันจะปล่อยให้เซลล์ A1:A4 ไม่ถูกแตะต้อง (สำหรับการเปรียบเทียบ) และจัดรูปแบบ B1:B4 รูปแบบประกอบด้วยสี่ส่วน: "หมายเลขบัญชี" 00-000; "ไม่สามารถเป็นลบได้" ; "ไม่สามารถเป็นโมฆะได้" ; "อย่าใส่ยัติภังค์" ดังนั้นเมื่อมีการป้อนจำนวนบวกลงในเซลล์ จะมีการบันทึกดังนี้ บัญชีเลขที่ 23-456หากคุณป้อนตัวเลขลบ ศูนย์ หรือข้อความ (และค่า 56-792 สำหรับ Excel เป็นข้อความ) รายการจะปรากฏขึ้นเพื่อระบุข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูล

ไม่จำเป็นต้องตั้งค่าทุกส่วนของโค้ดสำหรับรูปแบบตัวเลขแบบกำหนดเอง หากมีการระบุเพียงสองส่วน ส่วนแรกจะใช้สำหรับจำนวนบวกและศูนย์ และส่วนที่สองใช้สำหรับจำนวนลบ หากระบุเพียงส่วนเดียว ระบบจะใช้กับตัวเลขทั้งหมด หากคุณต้องการข้ามส่วนของโค้ดแต่รวมส่วนที่ตามมาด้วย คุณต้องทิ้งเครื่องหมายอัฒภาคไว้สำหรับส่วนที่คุณกำลังข้าม ตัวอย่างเช่น รูปแบบ
# ##0;;; "ใส่หมายเลข"จะแสดงเฉพาะจำนวนบวก (สำหรับจำนวนลบและศูนย์เซลล์จะปรากฏเป็นค่าว่าง) และหากคุณป้อนข้อความลงในเซลล์รายการจะปรากฏขึ้น ใส่หมายเลข.

ส่วนข้อความควรเป็นส่วนสุดท้ายของรูปแบบตัวเลขเสมอ เพื่อให้แน่ใจว่าข้อความที่ป้อนลงในเซลล์ปรากฏบนหน้าจอ คุณต้องวางเครื่องหมาย @ ในตำแหน่งที่เหมาะสมในส่วนข้อความ หากส่วนข้อความไม่มีเครื่องหมาย @ ข้อความที่คุณพิมพ์ในเซลล์จะไม่ปรากฏบนหน้าจอ หากต้องการให้ข้อความที่คุณป้อนมีอักขระบางตัวครบถ้วน ให้ใส่อักขระเหล่านั้นเข้าไป เครื่องหมายคำพูดคู่(" ") เช่น "รายได้รวมต่อ" @ หากรูปแบบไม่มีส่วนข้อความ (เช่น มีการใช้รูปแบบ ทั่วไป) ดังนั้นรูปแบบจะไม่ส่งผลต่อค่าที่ไม่ใช่ตัวเลขที่ป้อนลงในเซลล์ นั่นคือข้อความจะแสดงตามที่ป้อน นอกจากนี้ ทั้งเซลล์จะถูกแปลงเป็นข้อความ เช่น จัดชิดซ้าย ศึกษามะเดื่อ 7; ฉันขอแนะนำให้เปิดแผ่นงานของไฟล์ Excel ที่เกี่ยวข้องด้วย

ตัวอย่างสุดท้ายอาจทำให้สับสน แต่โปรดทราบว่าโค้ดรูปแบบ (เซลล์ B4) ไม่มีสัญลักษณ์ @ ซึ่งระบุตำแหน่งที่ข้อความที่ป้อนลงในเซลล์ควรปรากฏ เหล่านั้น. เนื้อหาของเซลล์ C4 จะยังคงคงที่ไม่ว่าจะป้อนข้อความใดลงในเซลล์ A4

รหัสแสดงตัวเลขพื้นฐาน

#	สัญลักษณ์หลักสำหรับการแสดงตัวเลข แสดงเฉพาะตัวเลขที่มีนัยสำคัญ และไม่แสดงเลขศูนย์นำหน้าด้านใดด้านหนึ่งของตัวคั่น
0 (ศูนย์)	คล้ายกับอักขระ # แต่จะแสดงเลขศูนย์นำหน้าทั้งสองด้านของตัวคั่นหากเป็นตัวเลข ตัวเลขน้อยลงกว่าศูนย์ในรูปแบบ
?	คล้ายกับศูนย์ แต่แสดงช่องว่างสำหรับศูนย์นำหน้าทั้งสองด้านของตัวคั่น ในแบบอักษร monospace ให้จัดแนวตัวเลขให้สัมพันธ์กับตัวคั่น ใช้เป็นเศษส่วนด้วยจำนวนหลักที่แปรผันได้
, (ลูกน้ำ)	ตั้งค่าการแสดงตัวคั่นทศนิยมสำหรับ Russian Excel (จุดใช้สำหรับ English Excel)
ช่องว่าง)	ระหว่างเครื่องหมายตัวเลข (#, 0 หรือ?) ระบุการหารออกเป็นกลุ่มหลัก (หลักพัน) เมื่อใช้หลังตัวเลขทั้งหมด แต่ละช่องว่างจะเท่ากับการหารด้วยหลักพัน

บันทึก. สัญลักษณ์ # เป็นตัวตลกสำหรับตัวเลข เช่น ระบุตำแหน่งที่แสดงตัวเลขที่ป้อนในเซลล์ ในทำนองเดียวกัน สัญลักษณ์ @ จะเป็นไวลด์การ์ดสำหรับข้อความ กล่าวคือ เป็นการระบุว่าข้อความที่ป้อนในเซลล์จะแสดงที่ใด

เพื่อความเข้าใจที่ดีขึ้น ให้พิจารณาตัวอย่าง (รูปที่ 8) โปรดทราบว่าเมื่อคุณป้อนโค้ดรูปแบบตามคำแนะนำในรูป รหัสดังกล่าวจะแสดงให้เห็นในแบบฟอร์มนี้ทุกประการ หากรหัสรูปแบบที่ป้อนสอดคล้องกับรูปแบบมาตรฐานบางรูปแบบ ครั้งต่อไปที่คุณดูรูปแบบ (เมื่อเปิดหน้าต่าง รูปแบบเซลล์) Excel จะแสดงว่าเซลล์มีรูปแบบมาตรฐานนี้ หากต้องการกลับไปแก้ไขโค้ดรูปแบบ ให้เลือกบรรทัดในหน้าต่าง (ทุกรูปแบบ).

ถ้าส่วนที่เป็นเศษส่วนของตัวเลขมีหลักมากกว่าหลักยึดในรูปแบบ ตัวเลขจะถูกปัดเศษให้เป็นตัวเลขจำนวนเท่ากับจำนวนหลักที่สำรองไว้ ถ้ามีตัวเลขในส่วนจำนวนเต็มของตัวเลขมากกว่าที่มีตัวยึดตำแหน่งในรูปแบบ ตัวเลขส่วนเกินจะแสดงขึ้น หากรูปแบบมีเพียงเครื่องหมายตัวเลข # หรือ ? ทางด้านซ้ายของจุดทศนิยม ตัวเลขที่น้อยกว่า 1 จะขึ้นต้นด้วยลูกน้ำ

การรวม องค์ประกอบข้อความเพื่อจัดรูปแบบโค้ด

หากต้องการแสดงข้อความและตัวเลขในเซลล์ ให้ใส่อักขระข้อความด้วยเครื่องหมายคำพูดคู่ (" ") หรือนำหน้าอักขระแต่ละตัวด้วยเครื่องหมายแบ็กสแลช \ เพิ่มอักขระในส่วนที่ต้องการของโค้ดรูปแบบ ตัวอย่างเช่น ป้อนรูปแบบ "ส่วนเกิน" 0.00 rub.; "ปัญหาการขาดแคลน" -0.00r. เพื่อให้ค่าบวกแสดงในรูปแบบ "Excess 125.74r." และค่าลบในรูปแบบ "ปัญหาการขาดแคลน -125.74r." โปรดทราบว่ามีช่องว่างหลังคำว่า "Excess" และ "Deficient" ในส่วนที่เกี่ยวข้องของโค้ด ป้ายต่างๆ ดังแสดงในรูปที่. 9 ไม่ต้องมีเครื่องหมายคำพูด

ข้าว. 9. อักขระที่สามารถป้อนลงในโค้ดรูปแบบโดยไม่มีเครื่องหมายคำพูด

ไม่ควรสับสนระหว่างการใช้อักขระจากตารางที่ 9 ในโค้ดรูปแบบกับการใช้อักขระในเซลล์เป็นองค์ประกอบของสูตร อักขระเหล่านี้จะแสดงขึ้นโดยเป็นส่วนหนึ่งของโค้ดรูปแบบ ในรูป 10 คุณจะเห็นว่ามีการป้อนค่า 25 ลงในเซลล์ อย่างอื่นเป็นเพียงรูปแบบการแสดงผลเท่านั้น

นอกจากเครื่องหมายดอลลาร์แล้ว Excel ยังให้คุณป้อนสัญลักษณ์สกุลเงินอื่นๆ อีกหลายรายการโดยไม่ต้องใส่เครื่องหมายคำพูด สามารถป้อนก่อนหรือหลังตัวเลขก็ได้ หากต้องการรวมสัญลักษณ์สกุลเงินตัวใดตัวหนึ่งต่อไปนี้ในรูปแบบตัวเลข ให้กดปุ่ม NUM LOCK และป้อนรหัส ANSI สำหรับสัญลักษณ์ที่เกี่ยวข้องโดยใช้แผงปุ่มตัวเลข

หากต้องการป้อนอักขระตัวเดียวในโค้ดรูปแบบ ให้นำหน้าด้วยเครื่องหมายแบ็กสแลช \ นอกจากนี้ เนื่องจากเครื่องหมายคำพูด " บอกให้ Excel เริ่มป้อนข้อความ เพื่อให้สะท้อนถึงอักขระเครื่องหมายคำพูดในโค้ดรูปแบบ ให้นำหน้าด้วยเครื่องหมายทับ \ "

กำหนดสี

คุณสามารถตั้งค่าสีสำหรับส่วนรูปแบบได้ด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งจากสองวิธี:

• ป้อนชื่อของหนึ่งในแปดสีต่อไปนี้ในวงเล็บเหลี่ยม: [ดำ], [ขาว], [แดง], [เขียว], [ฟ้า], [เหลือง], [ม่วง], [น้ำเงิน];
• ป้อน [COLORn] โดยที่ n คือตัวเลขตั้งแต่ 1 ถึง 56 และสอดคล้องกับสีใดสีหนึ่งในจานสี แปดสีแรกสอดคล้องกับรายการจากย่อหน้าก่อนหน้า (ตามลำดับ) คุณสามารถทำความคุ้นเคยกับสีที่เหลือในจานสีได้ เช่น

รหัสสีต้องเป็นองค์ประกอบแรกในส่วนนี้ ตัวอย่างของการใช้สีจะได้รับด้านล่าง

ใช้ในรูปแบบเงื่อนไขการทดสอบ

หากควรใช้รูปแบบเฉพาะเมื่อตัวเลขตรงตามเงื่อนไขที่กำหนด ให้ระบุเงื่อนไขในวงเล็บเหลี่ยม [ความหมายแบบมีเงื่อนไข]. เงื่อนไขประกอบด้วยตัวดำเนินการเปรียบเทียบและค่า (รูปที่ 12) ในกรณีแรก รูปแบบจะตรวจสอบว่าค่าอยู่ในช่วงตั้งแต่ 0 ถึง 1 หรือไม่ และแสดงค่าเป็นเปอร์เซ็นต์ มิฉะนั้น ข้อความเกี่ยวกับค่าที่ไม่ถูกต้องจะปรากฏขึ้น ในกรณีที่สอง ตัวเลขที่น้อยกว่า 100 จะแสดงเป็นสีแดง และตัวเลขอื่นๆ จะแสดงเป็นสีน้ำเงิน อยากรู้ว่าฉันไม่สามารถแนะนำเงื่อนไขที่สามได้ Excel อาจสนับสนุนสองเงื่อนไขต่อรูปแบบเท่านั้น

บาง คุณลักษณะเพิ่มเติมการจัดรูปแบบ

บางครั้งจำเป็นต้องจัดตำแหน่งตัวเลขในเซลล์ หากต้องการสร้างช่องว่างที่มีความกว้างเท่ากับความกว้างของอักขระในรูปแบบตัวเลข ให้เพิ่มอักขระที่เหมาะสม โดยนำหน้าด้วยขีดล่าง _ ตัวอย่างเช่น หากเครื่องหมายขีดล่างตามด้วยวงเล็บขวา _) จำนวนบวกจะถูกจัดเรียงในคอลัมน์เดียวกันโดยให้ตัวเลขลบอยู่ในวงเล็บ (รูปที่ 13)

หากต้องการเติมความกว้างทั้งหมดของเซลล์ด้วยอักขระเฉพาะ ให้นำหน้าด้วยเครื่องหมายดอกจัน * ในรูปแบบตัวเลข ตัวอย่างเช่น หากต้องการเติมพื้นที่ว่างของเซลล์ทางด้านขวาของตัวเลขด้วยลูกศร คุณควรระบุ #*→ เพื่อเพิ่มขีดล่าง *_# ก่อนตัวเลข (รูปที่ 14)

บางครั้งจำเป็นต้องสะท้อนรูเบิลและโกเปคแยกกัน (ดอลลาร์และเซนต์ ฯลฯ ) วิธีการจัดรูปแบบช่วยให้คุณเข้าถึงหมายเลขเดียวกันที่จัดเก็บไว้ในเซลล์ได้หลายครั้ง โดยแสดงส่วนต่างๆ ตามลำดับ เช่น:

ด้านบน (ดูรูปที่ 8) เราแสดงให้เห็นว่าช่องว่างหลังรหัสตัวเลขเทียบเท่ากับการหารด้วยหลักพัน เทคนิคที่เพิ่งกล่าวถึงในการหารรูเบิลและโกเปคสามารถใช้เพื่อขยายจำนวนเป็นร้อยได้ สิ่งนี้มีประโยชน์สำหรับหน่วยวัด เช่น ร้อยน้ำหนัก เช่นเดียวกับการแปลงเซนติเมตรเป็นเมตร (รูปที่ 16) เป็นที่น่าแปลกใจที่ Excel มีคุณลักษณะที่ไม่มีเอกสารซึ่งช่วยให้คุณสามารถป้อนข้อความได้จำนวนมากโดยไม่ต้องใส่เครื่องหมายคำพูด (แม้ว่าตัวอักษรบางตัวในทั้งตัวอักษรรัสเซียและอังกฤษจะยังใช้งานไม่ได้) ในรูป 16 ฉันยกตัวอย่างสองตัวอย่างนี้

ข้าว. 16. เทคนิคการปรับขนาดตัวเลขและอื่นๆ

จดจำรูปแบบที่กำหนดเองนั้นจะถูกบันทึกพร้อมกับสมุดงาน เมื่อคุณเปิดเวิร์กบุ๊กใหม่ คุณจะต้องสร้างรูปแบบแบบกำหนดเองอีกครั้ง คุณสามารถทำให้งานง่ายขึ้นได้หากคุณคัดลอกจากสมุดงานเก่าและวางลงในเซลล์ที่จัดรูปแบบ "ถูกต้อง" ใหม่

สำคัญ!ขณะที่คุณสร้างรูปแบบตัวเลขของคุณเอง อย่าลืมเกี่ยวกับฟิลด์นี้ ตัวอย่าง(ดูตัวอย่างรูปที่ 6) ในช่องนี้ คุณจะเห็นค่าของเซลล์ที่ใช้งานอยู่ ขึ้นอยู่กับสตริงรูปแบบที่เขียนในช่อง พิมพ์. อย่าลืมทดสอบรูปแบบตัวเลขที่กำหนดเองกับข้อมูลต่อไปนี้: ค่าบวก ค่าลบ ค่า Null และข้อความ คุณมักจะล้มเหลวในการสร้างรูปแบบตัวเลขของคุณเองในครั้งแรก เมื่อใดก็ตามที่คุณแก้ไขสตริงรูปแบบ สตริงรูปแบบนั้นจะถูกเพิ่มเข้าไปในรายการ (รูปที่ 17) เมื่อคุณสร้างสตริงที่ตรงตามความต้องการทั้งหมดของคุณแล้ว ให้เปิดกล่องโต้ตอบ รูปแบบเซลล์เน้นและลบผลลัพธ์ของความพยายามที่ไม่สำเร็จครั้งก่อน

รหัสรูปแบบวันที่และเวลา

หากต้องการแสดงตัวเลขในรูปแบบวันที่ (พร้อมวัน เดือน และปี) ให้ใช้รหัสด้านล่าง

ในการแสดงค่าในรูปแบบเวลา (ระบุชั่วโมง นาที และวินาที) จะใช้รหัสที่แสดงในรูป 19. ความคิดเห็นแสดงไว้ในรูปที่. 20. โปรดทราบว่าหากต้องการแสดงค่าที่มากกว่า 24 สำหรับชั่วโมง และ 60 สำหรับนาทีและวินาที ให้ใช้รหัสในวงเล็บเหลี่ยม เช่น [h] การใช้รูปแบบมาตรฐาน - h - เมื่อเคลื่อนที่หลังจาก 24 ชั่วโมง จะเปลี่ยนวันที่ แต่ค่าชั่วโมงจะยังคงอยู่ในช่วง 0-23 เสมอ

ข้าว. 20. ความคิดเห็นเกี่ยวกับการใช้รหัสในการจัดรูปแบบเวลา (โปรดทราบว่าแถวแรกของตารางไม่ใช่ส่วนหัว นี่เป็นเพียงความไม่ถูกต้องของ Microsoft ในการออกแบบตาราง :))

เราเสร็จสิ้นการตรวจสอบด้วยตัวอย่างการใช้รูปแบบวันที่และเวลาที่กำหนดเอง (รูปที่ 21)