การอัปโหลดหรือโหลดข้อมูลลงใน 1C เป็นหนึ่งในงานทั่วไปเมื่อทำงานกับการกำหนดค่า บทความนี้จะช่วยให้คุณแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างฐานข้อมูลที่มีการกำหนดค่า 1C ที่เหมือนกันได้อย่างรวดเร็ว

จำเป็นต้องมีการถ่ายโอนข้อมูลในสถานการณ์ที่จำเป็นต้องดาวน์โหลดข้อมูลเพื่อบันทึกหรือสร้างสำเนาถาวรของไดเร็กทอรี "ระบบการตั้งชื่อ" และ "รายการต้นทุน" เอกสาร "อินพุต ยอดคงเหลือเริ่มต้น", "คำสั่งรับเงินสด" ฯลฯ นั่นคือออบเจ็กต์โปรแกรมใด ๆ รวมถึงการลงทะเบียนการบัญชีข้อมูลและการออม

เพื่อให้งานนี้สำเร็จ เราจะต้องมีการประมวลผล - กำลังประมวลผลการอัพโหลด/ดาวน์โหลดข้อมูล IB 1C8

ตัวอย่างเช่น เราจำเป็นต้องบันทึกไดเร็กทอรี "คู่สัญญา" เพื่อที่ว่าในอนาคต ในกรณีที่ฐานข้อมูลที่ใช้งานได้เสียหายหรือคู่สัญญาใดๆ ถูกลบออกไปโดยไม่ตั้งใจ เราก็จะสามารถดาวน์โหลดรายการทั้งหมดได้

ดังนั้นเราจึงจำเป็นต้องโหลดข้อมูลไดเร็กทอรีลงในไฟล์ที่มีนามสกุล "xml" หรืออีกนัยหนึ่งคือสร้างสำเนาไฟล์เก็บถาวร เพื่อสิ่งนี้เราต้องการ:

• ไปที่โหมด "องค์กร" และเปิดฐานข้อมูลที่เราจะช่วยผู้รับเหมา
• ในฐานข้อมูล 1c ในเมนูหลักคลิก "ไฟล์ - เปิด" และเลือกไฟล์ที่ดาวน์โหลดพร้อมการประมวลผลซึ่งเป็นลิงก์ที่อยู่ด้านบนในบทความ มาเปิดกันเถอะ

เลือกคอลัมน์ "วัตถุการกำหนดค่า" และทำเครื่องหมายไว้ถัดจากวัตถุทั้งหมดที่เราต้องยกเลิกการโหลด ในกรณีของเรา เราต้องทำเครื่องหมายในช่องในส่วน "ไดเรกทอรี" ถัดจากบรรทัด "คู่สัญญา"

ด้านบนตรงข้ามช่องป้อนข้อมูล "ที่ไหน" คลิกที่ปุ่ม "..." และระบุตำแหน่งที่จะอัปโหลดองค์ประกอบฐานข้อมูล โปรดทราบว่านอกเหนือจากการเลือกไดเร็กทอรีแล้ว คุณต้องป้อนชื่อไฟล์ด้วย (นามสกุลไฟล์ต้องเป็น “xml”)

ในอีกคอลัมน์หนึ่งที่อยู่ทางด้านขวา “ยกเลิกการโหลดหากจำเป็น...” คุณสามารถทำเครื่องหมายในช่องได้ทุกที่หากเราต้องการโหลดองค์ประกอบฐานข้อมูลที่อยู่ติดกัน หากไม่ได้เลือกช่องทำเครื่องหมายหน้าไดเรกทอรี "บัญชีธนาคาร" ในคอลัมน์นี้ ต่อมาในระหว่างการโหลดจากการดาวน์โหลดที่สร้างขึ้น รายละเอียดของไดเรกทอรี "คู่สัญญา" ที่มีชื่อ "บัญชีธนาคารหลัก" อาจว่างเปล่า หรือ ฟิลด์ที่เกี่ยวข้องจะระบุว่า “ไม่พบวัตถุ” หากเราทิ้งเครื่องหมายถูกไว้ถัดจากไดเรกทอรีนี้ สำหรับคู่สัญญาที่เชื่อมโยงกับไดเรกทอรีนี้ บัญชีธนาคารนี้จะถูกอัปโหลดไปยังสำเนาที่เก็บถาวรด้วย

ตอนนี้คลิก "เรียกใช้" และรอจนกว่าความคืบหน้าการดำเนินการจะถึง 100%

ดังนั้นเราจึงได้ยกเลิกการโหลดคู่สัญญาทั้งหมดในฐานข้อมูล 1C ของเรา หากจำเป็น คุณสามารถเข้าถึงได้ตลอดเวลาหากคุณต้องการกู้คืนข้อมูลเหล่านั้นในฐานข้อมูลการทำงานหรือในฐานข้อมูลอื่นที่มีการกำหนดค่าคล้ายกัน

ตอนนี้เรามาดูการโหลดข้อมูลจากสำเนาไดเร็กทอรีที่เก็บถาวรไปยังฐานข้อมูลอื่นหรือใช้:

• เปิดฐานข้อมูลที่จะโหลดองค์ประกอบฐานข้อมูลที่บันทึกไว้ ในสถานการณ์ของเรา เราต้องการรายชื่อคู่สัญญา
• เช่นเดียวกับในกรณีก่อนหน้านี้ในเมนูหลักคลิก "ไฟล์→เปิด" และเลือกไฟล์ที่ดาวน์โหลดพร้อมการประมวลผลซึ่งมีลิงก์อยู่ด้านบนในบทความ
• เราระบุเส้นทางไปยังไฟล์ด้วยข้อมูลที่จะโหลดลงในฐานข้อมูล 1C

คลิกปุ่ม "เรียกใช้"

เรากำลังรอให้ไดเร็กทอรีโหลดลงในฐานข้อมูลเสร็จสิ้น

โปรดทราบว่าด้วยการประมวลผลที่นำเสนอในบทความ คุณสามารถยกเลิกการโหลดและโหลดออบเจ็กต์ฐานข้อมูลทั้งหมดระหว่างการกำหนดค่าเดียวกันได้ หากคุณต้องการยกเลิกการโหลดออบเจ็กต์ทั้งหมดของฐานข้อมูล 1C ให้ทำเครื่องหมายในช่องถัดจากออบเจ็กต์การกำหนดค่าทั้งหมด: ผังบัญชี เอกสาร ไดเรกทอรี ฯลฯ

หากไม่ได้ผลสำหรับคุณ ผู้เชี่ยวชาญของเราก็สามารถมาพบได้

มาตั้งค่ากัน มาเชื่อมต่อกัน เราจะแก้ไขมัน มาหาข้อผิดพลาด 1c กัน

ไม่เป็นความลับเลยที่ในหมู่พนักงานออฟฟิศ โดยเฉพาะผู้ทำงานด้านบัญชีและการเงิน โปรแกรมเอ็กเซลและ 1ค ดังนั้นจึงจำเป็นต้องแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างแอปพลิเคชันเหล่านี้บ่อยครั้ง แต่น่าเสียดายที่ผู้ใช้บางรายไม่ทราบวิธีดำเนินการอย่างรวดเร็ว มาดูวิธีอัปโหลดข้อมูลจาก 1C ไปยังเอกสาร Excel

หากการโหลดข้อมูลจาก Excel ลงใน 1C เป็นขั้นตอนที่ค่อนข้างซับซ้อนซึ่งสามารถทำได้โดยอัตโนมัติเท่านั้น โซลูชันของบุคคลที่สามจากนั้นกระบวนการย้อนกลับซึ่งก็คือการอัปโหลดจาก 1C ไปยัง Excel นั้นเป็นชุดการกระทำที่ค่อนข้างง่าย สามารถทำได้ง่ายๆ โดยใช้เครื่องมือในตัวของโปรแกรมด้านบน และสามารถทำได้หลายวิธี ขึ้นอยู่กับว่าผู้ใช้ต้องการถ่ายโอนอะไรกันแน่ มาดูวิธีการทำเช่นนี้โดยใช้ตัวอย่างเฉพาะในเวอร์ชัน 1C 8.3 .

วิธีที่ 1: คัดลอกเนื้อหาของเซลล์

ข้อมูลหนึ่งหน่วยอยู่ในเซลล์ 1C สามารถถ่ายโอนไปยัง Excel โดยใช้วิธีการคัดลอกปกติ

เนื้อหาของเซลล์ 1C จะถูกแทรกลงใน Excel

วิธีที่ 2: วางรายการลงในสมุดงาน Excel ที่มีอยู่

แต่วิธีการข้างต้นเหมาะสมเฉพาะในกรณีที่คุณต้องการถ่ายโอนข้อมูลจากเซลล์เดียว เมื่อคุณต้องการถ่ายโอนรายการทั้งหมด คุณควรใช้วิธีการอื่น เนื่องจากการคัดลอกองค์ประกอบทีละรายการจะใช้เวลานาน

รายการจะถูกแทรกลงในเอกสาร

วิธีที่ 3: สร้างสมุดงาน Excel ใหม่พร้อมรายการ

นอกจากนี้รายการจากโปรแกรม 1C สามารถส่งออกไปยังไฟล์ Excel ใหม่ได้ทันที

รายการทั้งหมดจะถูกบันทึกเป็นหนังสือเล่มแยกต่างหาก

วิธีที่ 4: คัดลอกช่วงจากรายการ 1C ไปยัง Excel

มีหลายครั้งที่คุณจำเป็นต้องถ่ายโอนไม่ใช่ทั้งหมดรายการ แต่โอนเฉพาะแถวหรือช่วงข้อมูลเท่านั้น ตัวเลือกนี้ค่อนข้างเป็นไปได้โดยใช้เครื่องมือในตัว

วิธีที่ 5: บันทึกเอกสารในรูปแบบ Excel

ใน Excel บางครั้งคุณต้องบันทึกไม่เพียงแต่รายการเท่านั้น แต่ยังต้องบันทึกเอกสารที่สร้างใน 1C (ใบแจ้งหนี้ใบแจ้งหนี้ ฯลฯ ) เนื่องจากสำหรับผู้ใช้จำนวนมาก การแก้ไขเอกสารใน Excel ทำได้ง่ายกว่า นอกจากนี้ใน Excel คุณสามารถลบข้อมูลที่ครบถ้วนและหลังจากพิมพ์เอกสารแล้ว สามารถใช้เป็นแบบฟอร์มสำหรับการกรอกด้วยตนเองได้หากจำเป็น

เอกสารจะถูกบันทึกในรูปแบบ Excel ขณะนี้ไฟล์นี้สามารถเปิดได้ในโปรแกรมนี้และประมวลผลเพิ่มเติมในนั้น

อย่างที่คุณเห็นการอัปโหลดข้อมูลจาก 1C ไปที่ รูปแบบ Excelไม่แสดงความยากลำบากใดๆ คุณเพียงแค่ต้องรู้อัลกอริธึมของการกระทำเท่านั้น เนื่องจากน่าเสียดายที่มันไม่ได้ใช้งานง่ายสำหรับผู้ใช้ทุกคน ด้วยการใช้เครื่องมือ 1C และ Excel ในตัว คุณสามารถคัดลอกเนื้อหาของเซลล์ รายการและช่วงจากแอปพลิเคชันแรกไปยังแอปพลิเคชันที่สอง รวมถึงบันทึกรายการและเอกสารในสมุดแยกกัน มีตัวเลือกการบันทึกค่อนข้างมาก และเพื่อให้ผู้ใช้สามารถค้นหาตัวเลือกที่เหมาะสมกับสถานการณ์ของเขาโดยเฉพาะ ไม่จำเป็นต้องใช้บุคคลที่สามเลย ซอฟต์แวร์หรือใช้การกระทำที่ซับซ้อนรวมกัน

พนักงานออฟฟิศหลายคนมักจะต้องใช้โปรแกรม 1C และ Excel พวกเขาต้องส่งออกข้อมูลจากแอปพลิเคชันหนึ่งไปยังอีกแอปพลิเคชันหนึ่ง วันนี้เราจะมาดูวิธีการอัปโหลดจาก 1C ไปยัง Excel

การอัปโหลดข้อมูลจาก 1C ไปยัง Excel

การอัปโหลดข้อมูลจาก 1C ไปยัง ไมโครซอฟต์ เอ็กเซล- กระบวนการที่ประกอบด้วยการกระทำง่ายๆ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ เครื่องมือที่มีอยู่ในแอปพลิเคชันเหล่านี้ก็เพียงพอแล้ว มีหลายวิธีในการส่งออกข้อมูล

การอัปโหลดข้อมูลจำนวนมาก

ใน เปิดเอกสารคุณควรคลิกขวาและเลือก "รายการ" หลังจากนี้องค์ประกอบทั้งหมดจะแสดงเป็นข้อความธรรมดา สามารถคัดลอกและวางลงในเอกสาร MS Excel ได้ แต่ควรเปิดเมนู "ไฟล์" และไปที่ส่วน "บันทึกเป็น" จะดีกว่า

สิ่งที่เหลืออยู่คือเลือกรูปแบบไฟล์และบันทึก

การอัปโหลดแบบฟอร์มเอกสารที่พิมพ์

วิธีแทรกรายการลงในสมุดงาน Excel

หากต้องการถ่ายโอนรายการ ให้ใช้วิธีการต่อไปนี้:

• เปิดรายการที่ต้องการในโปรแกรม 1C จากนั้นคุณต้องคลิกขวาที่ "การกระทำทั้งหมด" จากนั้นเลือก "แสดงรายการ"

• เปลือกแสดงรายการจะปรากฏขึ้น ต้องตั้งค่าฟิลด์ "Outputs to" เป็น "Spreadsheet Document"
• ด้านล่างคุณสามารถเลือกคอลัมน์ที่ควรย้ายได้

คำแนะนำ! คุณไม่ควรเปลี่ยนแปลงสิ่งใดในหน้าต่างนี้เมื่อคุณกำลังจะถ่ายโอนเอกสารทั้งหมด

1. หลังจากทั้งหมดนี้ผู้ใช้จะเห็นรายการบนหน้าจอในรูปแบบตาราง คุณต้องเลือกทั้งหมดแล้วคัดลอก
2. จากนั้นมันก็ถูกสร้างขึ้น เอกสารใหม่ใน Excel และข้อมูลจะถูกวางลงไปโดยใช้ "CTRL + V"

สร้างสมุดงาน Excel ใหม่พร้อมรายการ

คุณไม่ต้องกังวลเป็นเวลานานและส่งออกรายการจาก 1C ไปยัง Excel ทันที:

1. เราทำเช่นเดียวกับวิธีก่อนหน้าจนกระทั่งรายการเกิดขึ้น จากนั้นคุณต้องไปที่เมนูเปิดส่วน "ไฟล์" และเลือก "บันทึกเป็น"

บทสรุป

ตอนนี้คุณรู้หลายวิธีในการอัปโหลดตารางจาก 1C ไปยัง Excel ขั้นตอนค่อนข้างง่ายและผู้ใช้สามารถจัดการได้อย่างแน่นอน สิ่งสำคัญคือต้องศึกษาคำแนะนำของเราให้ดีเลือกวิธีที่เหมาะสมและปฏิบัติตามคำแนะนำอย่างเคร่งครัด เพื่อให้ง่ายขึ้น โปรดดูภาพหน้าจอที่แทรกไว้

ในบทเรียนสุดท้ายที่เราดู

อย่างไรก็ตาม ตัวอย่างที่พบบ่อยที่สุดคือการแลกเปลี่ยนระหว่างการบัญชีและบัญชีเงินเดือน ฐานเหล่านี้ไม่ได้อยู่ใต้บังคับบัญชาซึ่งกันและกันและอาจไม่ได้เชื่อมต่อกันตั้งแต่แรกด้วยซ้ำ

สิ่งที่เราต้องมีคือขนถ่ายเงินเดือนไปยังแผนกบัญชีเป็นระยะ

พิจารณากระบวนการดาวน์โหลดข้อมูลจาก 1C

หลักการอัพโหลดและดาวน์โหลดข้อมูล 1C

ในการบัญชี เอกสารการขายสินค้าและบริการสามารถมีได้ 30 ฟิลด์ นี่คือการบัญชีโดยมีเป้าหมายของตัวเองมีหลายสาขาที่ทุ่มเทให้กับผังบัญชีและบัญชีย่อย

ในการจัดการการค้าเอกสารเดียวกัน การขายสินค้า สามารถมีได้ 25 นี่คือการบัญชีปฏิบัติการโดยมีเป้าหมายของตัวเอง แต่ไม่ได้ระบุบัญชีจากผังบัญชีไว้ที่นั่น

ชื่อของเขตข้อมูลในฐานข้อมูลทั้งสองนี้อาจแตกต่างกัน แล้วจะอัพโหลดเอกสารหนึ่งจากฐานข้อมูลหนึ่งแล้วโหลดอีกเอกสารหนึ่งไปยังฐานข้อมูลอื่นได้อย่างไร

เพื่ออธิบายวิธีการแปลงเอกสารเพื่อให้สามารถโหลดจากฐานข้อมูลหนึ่งไปยังอีกฐานข้อมูลหนึ่งได้ มีกฎการแลกเปลี่ยน

เป็นไฟล์ที่มีนามสกุล XML ในการสร้างนั้นมีการกำหนดค่า 1C พิเศษที่เรียกว่า "การแปลงข้อมูล"

สำหรับการแลกเปลี่ยนระหว่างการกำหนดค่ามาตรฐานก็มี กฎมาตรฐานการแลกเปลี่ยนข้อมูลที่เดินสายเข้ามา การตั้งค่าทั่วไปการแลกเปลี่ยน (บริการ/การแลกเปลี่ยนด้วย xxx) หรือจัดหาแยกต่างหากด้วย .

ยกเลิกการโหลด BU-ZP 1C

จากการกำหนดค่ามาตรฐาน เงินเดือนและการบริหารงานบุคคลค่ะ การกำหนดค่าทั่วไปแผนกบัญชีมักจะอัปโหลดข้อมูลเกี่ยวกับผลลัพธ์คงค้างเป็นระยะ ค่าจ้างรวมทั้งการเสียภาษีด้วย

เพื่อให้สิ่งนี้เป็นไปได้ คุณต้องอัปโหลดการตั้งค่าจากการบัญชีไปยังบัญชีเงินเดือนก่อน

หากต้องการอัปโหลด 1C จาก 1C Accounting ไปยัง 1C Salary - เลือกรายการเมนู บริการ/การแลกเปลี่ยนข้อมูลพร้อมเงินเดือน/อัพโหลดข้อมูลในการบัญชี

เมื่ออัปโหลด 1C เป็นครั้งแรกอย่าลืมทำเครื่องหมายที่ช่อง “ข้อมูลสำหรับการอัปโหลด 1C ไปยังใหม่ ฐานข้อมูล».

วิธีอัปโหลดข้อมูลเริ่มต้นไปยังเงินเดือน - ดูบทความถัดไป การอัปโหลด 1C

ยกเลิกการโหลด ZP-BU 1C

หลังจากที่ข้อมูลเบื้องต้นจากแผนกบัญชีถูกโหลดเข้าสู่เงินเดือนแล้ว คุณสามารถอัปโหลดยอดคงค้างจากเงินเดือนไปยังแผนกบัญชีได้

ในเงินเดือน เลือกเมนู บริการ/การแลกเปลี่ยนข้อมูล/ดาวน์โหลดข้อมูลลงในโปรแกรมบัญชี

ในแบบฟอร์มการตั้งค่าการอัปโหลด 1C ตามค่าเริ่มต้น คุณจะต้องเลือกช่วงเวลาและเส้นทางที่คุณต้องการอัปโหลดไฟล์ข้อมูลเท่านั้น

รูปแบบการอัปโหลด 1C จะแสดงเป็นไฮเปอร์ลิงก์ - เป็นข้อความสีน้ำเงิน คุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยคลิกที่ไฮเปอร์ลิงก์และเลือกการกำหนดค่าบัญชีอื่น

ยกเลิกการโหลด BU-UT 1C

หากต้องการอัปโหลด 1C จากการบัญชีไปยังการจัดการการค้า คุณต้องสร้างการตั้งค่าการแลกเปลี่ยน สิ่งนี้จะช่วยให้คุณไม่เพียงอัปโหลด 1C เพียงครั้งเดียว แต่ยังตั้งค่าการแลกเปลี่ยนเป็นระยะอย่างเต็มรูปแบบเช่นเดียวกับใน

หากต้องการตั้งค่า ให้เลือกรายการเมนู บริการ/การแลกเปลี่ยนข้อมูลพร้อมการจัดการการค้า/ตั้งค่าการแลกเปลี่ยนข้อมูลในการบัญชี

การตั้งค่าถูกสร้างขึ้นโดยใช้ "ตัวช่วยสร้าง"

เราจะไม่ใช้เส้นทางง่ายๆ และจะควบคุมการตั้งค่าทั้งหมดด้วยตนเอง ด้วยเหตุนี้ คุณต้องเลือกโหมดการทำงานของผู้เชี่ยวชาญ

เนื่องจากเรากำลังสร้างการตั้งค่าตั้งแต่เริ่มต้น เราจะเลือก "สร้างการตั้งค่าการแลกเปลี่ยน" (ดังนั้น คุณสามารถ "ดำเนินการต่อ" ได้หากคุณขัดจังหวะตัวช่วยสร้างก่อนหน้านี้ หรือเปลี่ยนแปลงหากตัวช่วยสร้างเสร็จสมบูรณ์)

การตั้งค่าการแลกเปลี่ยนนี้ดำเนินการในสองฐานข้อมูล - ฐานข้อมูลแรกในฐานข้อมูลหนึ่ง จากนั้นอีกฐานข้อมูลหนึ่ง

ดังนั้น เราจะเลือก "สร้างโดยใช้ไฟล์" หากคุณเริ่มสร้างไฟล์ใหม่ตั้งแต่ต้นในการจัดการการค้า และที่นี่คุณจะต้องตั้งค่าให้เสร็จสิ้น (ในทำนองเดียวกัน หากคุณเริ่มต้นในการบัญชี คุณจะต้องดำเนินการให้เสร็จสิ้นในการจัดการการค้า) .

การตั้งค่าสำหรับการแลกเปลี่ยนแบบ “ผ่านไฟล์” นั้นง่ายดาย และไม่มีแสดงไว้ที่นี่ในรูปภาพ แต่สำหรับ "โดยตรง" การเชื่อมต่อคอมตัวอย่างที่นี่

ตัวอย่างเช่น หากการจัดการการค้าเป็น "ไฟล์" - ไฟล์นั้นจะอยู่ในดิสก์ .

ตัวอย่าง หากการจัดการการค้าอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ 1C ชื่อของเซิร์ฟเวอร์และฐานข้อมูลคือ .

เส้นทางไปยังฐานข้อมูลไฟล์ตลอดจนเซิร์ฟเวอร์และชื่อของฐานข้อมูลบนเซิร์ฟเวอร์จะแสดงในหน้าต่างการเลือกฐานข้อมูลใน 1C

ที่นี่คุณจะต้องระบุว่าคุณวางแผนที่จะดาวน์โหลดบางอย่างจาก Trade Management หรือไม่ หากเป็นเช่นนั้น นี่คือการแลกเปลี่ยนแบบ "สองทาง"

เราสามารถระบุตัวกรองสำหรับเอกสารที่อัพโหลดได้ เช่นในแง่ขององค์กร

หน้าถัดไประบุช่วงเวลาที่คาดว่าจะมีการแลกเปลี่ยน รวมถึงรายการเอกสารที่จะอัปโหลด

นี่เป็นการเสร็จสิ้นส่วนแรกของการตั้งค่า จากผลลัพธ์ 1C จะสร้างไฟล์การตั้งค่า ตอนนี้คุณต้องไปที่การจัดการการค้าและดำเนินการตั้งค่าต่อที่นั่น โดยเลือกตัวเลือก "ใช้ไฟล์ต่อไป" และระบุไฟล์นี้

หลังจากตั้งค่าการแลกเปลี่ยนจากทั้งสองฐานข้อมูลแล้ว 1C เสนอให้ทำการอัพโหลดเริ่มต้นของไดเร็กทอรี 1C และเปรียบเทียบออบเจ็กต์ นี่คืออะนาล็อกของการขนถ่ายหลัก 1C สำหรับการทำงานปกติของการแลกเปลี่ยนต่อไป

โปรดใส่ใจในประเด็นนี้ หาก Trade Management ไม่ใช่ฐานข้อมูลว่างเปล่า ก็จะมีไดเร็กทอรีของตัวเอง โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากได้รับการบำรุงรักษามาเป็นเวลานาน

หากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับประเด็นนี้:

• ทำการสำรองฐานข้อมูลทั้งสอง (โดยเฉพาะหากการแลกเปลี่ยนเป็นแบบสองทาง)
• ขอให้ผู้ใช้อย่าทำงานในฐานข้อมูลเหล่านี้ในขณะที่คุณกำลังทำการขนถ่าย 1C ครั้งแรก (วันหยุดสุดสัปดาห์และตอนเย็น :)
• ยกเลิกการโหลด 1C ตรวจสอบว่าไดเร็กทอรีไม่ซ้ำกัน
• หากมีสิ่งผิดปกติให้กลับไปที่ข้อมูลสำรอง

ยกเลิกการโหลด UT-Retail 1C

การกำหนดค่าการขายปลีก 1C โดยทั่วไปมักใช้ร่วมกับการกำหนดค่าการจัดการการค้า โดยทั่วไป UT จะใช้ในร้านค้าปลีก และใช้ Retail ในสำนักงาน

เรากำลังดูตัวอย่างการตั้งค่าการแลกเปลี่ยน UT รุ่น 11 กับการขายปลีก

เลือกการดูแลระบบในอินเทอร์เฟซ จากนั้นเลือกการแลกเปลี่ยนข้อมูล เพิ่ม/สร้างการแลกเปลี่ยนด้วยการกำหนดค่าการขายปลีก

การตั้งค่าการแลกเปลี่ยนเสร็จสิ้นในสองฐานข้อมูล - อันดับแรกในฐานข้อมูลหนึ่ง จากนั้นอีกฐานข้อมูลหนึ่ง

ดังนั้น เราจะเลือก "ดำเนินการต่อ" หากคุณเริ่มสร้างรายการใหม่ตั้งแต่ต้นในการขายปลีก และคุณจะต้องตั้งค่าให้เสร็จสิ้นที่นี่ (ในทำนองเดียวกัน หากคุณเริ่มต้นในการจัดการการค้า คุณจะต้องดำเนินการให้เสร็จสิ้นในการขายปลีก)

บนแท็บนี้ คุณเลือกวิธีการถ่ายโอนข้อมูลระหว่างสองฐานข้อมูล - ผ่านไฟล์ (แชร์) ข้ามหน้านี้หากคุณต้องการใช้ตัวเลือกอื่น

บนแท็บนี้ คุณเลือกวิธีการถ่ายโอนข้อมูลระหว่างสองฐานข้อมูล - ผ่านไฟล์ (FTP) ข้ามหน้านี้หากคุณต้องการใช้ตัวเลือกอื่น

หน้าการตั้งค่าขั้นสุดท้าย หากต้องการระบุคำชี้แจง ให้คลิกปุ่ม "กำหนดค่าข้อจำกัด"

ที่นี่คุณสามารถระบุวันที่ที่จะอัพโหลดเอกสาร รวมถึงการเลือก (ตัวกรอง) ตามองค์กร คลังสินค้า ฯลฯ

บนแท็บการติดต่อ คุณสามารถกำหนดค่าการติดต่อของบางไดเร็กทอรี (ร้านค้า = แผนกและโต๊ะเงินสด)

นี่เป็นการเสร็จสิ้นขั้นตอนแรกของการตั้งค่า เป็นผลให้มีการสร้างไฟล์การตั้งค่า คุณต้องดำเนินการตั้งค่าในฐานข้อมูลการขายปลีกให้เสร็จสิ้นโดยระบุใช้ไฟล์ต่อไป

โปรแกรม 1C นั้นมีเอกลักษณ์เฉพาะตัวอย่างแน่นอนและ โปรแกรมที่จำเป็นสำหรับนักบัญชีทุกคน ด้วยเหตุนี้การดำเนินธุรกิจใดๆ ก็ตามจะมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้น โปรแกรมนี้ช่วยให้กิจกรรมทางการเงิน การจัดการ ธุรกิจ และการบัญชีเป็นไปโดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตามถึงกระนั้นบางครั้งสถานการณ์ก็เกิดขึ้นเมื่อจำเป็นต้องแสดงหรือดาวน์โหลดข้อมูลจาก 1C เราเสนอให้คุณสองวิธี

อัปโหลดข้อมูลจาก 1C: วิธีการ

วิธีแรก

ด้วย 1C 7.7 คุณสามารถดาวน์โหลดข้อมูลได้โดยย้ายข้อมูลจากคอมพิวเตอร์เครื่องหนึ่งไปยังอีกเครื่องหนึ่ง ในการดำเนินการนี้ คุณต้องเปิดแพลตฟอร์ม 1C เอง เมื่อโปรแกรมเปิดและโหลดสำเร็จแล้ว ให้เลือกฐานข้อมูลที่คุณต้องการ จากนั้นคลิกที่ตัวเลือก “Configurator” เมนูจะปรากฏบนเดสก์ท็อปซึ่งคุณต้องเลือก "เปิดการกำหนดค่า" หลังจากนั้นครู่หนึ่ง หน้าต่างสีแดงจะปรากฏขึ้นบนเดสก์ท็อป ซึ่งเรียกว่า "การกำหนดค่า" ซึ่งจะมีโครงสร้างที่ใหญ่และซับซ้อนขององค์ประกอบทั้งหมด

ตอนนี้คุณต้องไปที่การอัปโหลดสำเนาของฐานข้อมูลไปยังที่อื่นโดยตรง คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล. ในคอมพิวเตอร์เครื่องที่สองคุณต้องเปิดโปรแกรม 1C และเลือกส่วน "บันทึกการกำหนดค่าลงในไฟล์" ในเมนู หลังจากนี้ คุณจะต้องถ่ายโอนไฟล์ที่จำเป็นไปยังตำแหน่งใดๆ บนคอมพิวเตอร์เครื่องที่สอง จากไฟล์นี้จะสร้างฐานข้อมูลที่จำเป็นในอนาคต

ขั้นตอนต่อไปคือการเพิ่มฐานข้อมูลที่จำเป็น หากโหลดโปรแกรม 1C เป็นครั้งแรกบนคอมพิวเตอร์เครื่องที่สอง คอมพิวเตอร์จะทำทุกอย่างโดยอัตโนมัติโดยที่คุณไม่ต้องดำเนินการใดๆ เมื่อคุณเปิด 1C หน้าต่างเล็ก ๆ จะปรากฏขึ้นพร้อมกับข้อความต่อไปนี้: “ไม่มีการกำหนดค่าในรายการ เพิ่ม?” เพื่อตอบกลับข้อความนี้ คุณต้องคลิกปุ่ม “ใช่”

ในขั้นตอนสุดท้าย คุณควรใช้ความพยายามเพียงเล็กน้อยเพื่อให้ได้ฐานข้อมูลที่จำเป็น ในขั้นตอนนี้ เลือก "สร้างฐานข้อมูลใหม่" และระบุว่าฐานข้อมูลนี้ไม่มีการกำหนดค่า ถัดไปคุณต้องเลือกไดเร็กทอรีที่เตรียมไว้เป็นพิเศษสำหรับฐานข้อมูลของคุณแล้วคลิก "Configurator" หลังจากนั้นหน้าต่างสีแดงที่คุ้นเคยจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ซึ่งจะแสดงการกำหนดค่าแผนผังต่างๆ จากนั้นคุณเพียงแค่ต้องดาวน์โหลดสำเนาของฐานข้อมูล ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกไฟล์ที่มีสำเนาแล้วคลิก "โหลดฐานข้อมูล" หลังจากนั้น ให้อัพเดตการกำหนดค่าฐานข้อมูลที่ดาวน์โหลดมาและเริ่มต้นใช้งาน

วิธีที่สอง

บางท่านยังสงสัยว่าจะดาวน์โหลดข้อมูลจาก 1C ได้อย่างไร? ดังนั้นวิธีที่สองจึงง่ายกว่าและเร็วกว่าวิธีแรกมาก ตอนนี้คุณสามารถอัปโหลดข้อมูลไปยังอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลบางส่วนได้ ในการดาวน์โหลดข้อมูลที่จำเป็นจาก 1C คุณต้องไปที่เมนูโปรแกรมและดำเนินการต่อไปนี้: ตามลำดับที่เข้มงวดเลือก "บริการ" จากนั้นเลือก "การแลกเปลี่ยนข้อมูล" และสุดท้าย "ดาวน์โหลดข้อมูล" หลังจากทำงานเสร็จแล้วให้ระบุเส้นทางในการดาวน์โหลดข้อมูลที่จำเป็น หลังจากที่คุณระบุเส้นทางแล้ว ให้ยืนยันการกระทำของคุณ - คลิกปุ่ม "อัปโหลด" โดยการปฏิบัติตามแผนนี้อย่างเคร่งครัดและปฏิบัติตาม คุณจะคัดลอกข้อมูลที่จำเป็นไปยังคอมพิวเตอร์หรือสื่ออื่นได้ตรงเวลาเสมอ