สวัสดีเพื่อน ๆ ทุกคน! ฉันสังเกตเห็นว่าผู้คนจำนวนมากบนอินเทอร์เน็ตกำลังมองหาข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการสร้างเอกสาร Word ทางออนไลน์ วันนี้ฉันจะแบ่งปันความคิดของฉันว่าทำไมสิ่งนี้จึงเป็นสิ่งจำเป็นโดยทั่วไปและเมื่อใดจะมีประโยชน์

จริงๆ แล้วสร้าง. เอกสารข้อความเพียงใช้โปรแกรมที่มีอยู่ในระบบปฏิบัติการก็เพียงพอแล้ว ฉันได้เขียนวิธีการทำสิ่งนี้ไปแล้วในบทความ“” แต่ถ้าคุณเป็นเจ้าของแท็บเล็ต คุณอาจต้องสร้างเอกสาร Word ออนไลน์จริงๆ เนื่องจากรูปแบบของเอกสารดังกล่าวถือเป็นมาตรฐานโดยพฤตินัย จึงจำเป็นต้องใช้บ่อยที่สุด

วันนี้ฉันจะบอกคุณเกี่ยวกับบริการยอดนิยมและฟรีสองบริการสำหรับการสร้างและแก้ไขเอกสาร Word ทางออนไลน์ หลายๆ คนอยากทำงานบริการโดยไม่ต้องลงทะเบียน แต่ก็เป็นไปไม่ได้

ยานเดกซ์ - เอกสาร

ฉันได้เรียนรู้เกี่ยวกับบริการนี้เมื่อเริ่มรวบรวมข้อมูลในหัวข้อของบทความนี้ เจ้าของสามารถใช้เป็นส่วนหนึ่งของการใช้ดิสก์ Yandex ได้ หลังจากเปิดดิสก์ Yandex คุณจะเห็นข้อความดูด้านล่าง

อินเทอร์เฟซสำหรับสร้างเอกสารบนดิสก์ Yandex

ตอนนี้คุณสามารถคลิกปุ่มสร้างและเลือกประเภทเอกสารได้

การเลือกประเภทของเอกสารที่จะสร้างบนดิสก์ Yandex

บริการสำหรับการทำงานกับเอกสาร Word นั้นจัดทำโดย Microsoft (Microsoft) ซึ่งเป็นที่ต้องการเช่นกัน หลายๆ คนใช้มันเพราะมันเรียบง่ายและเรียนรู้ได้ง่าย ที่นี่คุณสามารถสร้างสเปรดชีตและงานนำเสนอออนไลน์ได้ แต่เป้าหมายของเราคือเอกสารข้อความ ดังนั้นเราจึงเลือกมัน

อินเทอร์เฟซของ Word Online

โดยพื้นฐานแล้วมันเป็นโปรแกรมแก้ไข WordPad แต่มี . สิ่งเดียวคือในการทำงานกับมันคุณจะต้องมี Yandex Disk และอินเทอร์เน็ต แน่นอนว่าความเป็นไปได้นั้นมีจำกัด แต่สำหรับการสร้างเอกสารง่ายๆ ก็เพียงพอแล้ว เราพิมพ์ข้อความ จัดรูปแบบ และบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ของเรา สำเนาเอกสารของคุณจะถูกบันทึกลงในดิสก์ Yandex โดยอัตโนมัติและจะพร้อมให้คุณใช้เสมอ

อย่างไรก็ตาม การทำงานร่วมกับ Yandex Disk จะทำให้คุณมีพื้นที่มากขึ้นในการซ้อมรบ สิ่งที่ฉันหมายถึงคือคุณไม่เพียงแต่สามารถอัปโหลดเอกสารลงไปและแก้ไขได้ในอนาคต แต่ยังรวมถึงไฟล์รูปภาพ เสียง และวิดีโออีกด้วย นอกจากนี้ยังสามารถแชร์ไฟล์กับเพื่อนของคุณได้

Google Docs เป็นรายการโปรดที่ชัดเจน

ทำไมคุณถึงชอบ? ง่ายมาก - ปัจจุบันเกือบทุกคนมีอีเมลในบริการนี้ (ที่อยู่ลงท้ายด้วย @gmail.com) ซึ่งจะทำให้คุณสามารถใช้ทั้งหมดได้โดยอัตโนมัติ แอปของ Googleรวมทั้งเอกสารด้วย มีความสามารถในการแก้ไขเอกสารที่ดีกว่ามากสำหรับการใช้งานฟรีเมื่อเทียบกับรุ่นก่อนหน้า
ดังนั้นวิธีการทำงานกับ Google เอกสาร

ก่อนอื่น ฉันต้องการทราบว่าโดยทั่วไปแล้ว Google จะไม่จู้จี้จุกจิกเกี่ยวกับเบราว์เซอร์ คุณสามารถใช้ใครก็ได้ ไม่ว่าจะเป็น Chrome, Opera, Firefox, Safari หรือแม้แต่มาตรฐาน เบราว์เซอร์ Windows.
ดังนั้นคุณต้องไปที่หน้าหลัก หน้ากูเกิลเข้าสู่ระบบอีเมลของคุณและเปิดเมนูเพิ่มเติมดังในภาพหน้าจอ

เมนูบริการของ Google

หลังจากนั้นคลิกปุ่ม "เพิ่มเติม" และเลือกส่วน "เอกสาร" ในรายการที่ปรากฏขึ้น ต่อไปสำหรับใครที่มีอาการช้าหรือ อินเทอร์เน็ตบนมือถือคุณควรรอสักครู่ในขณะที่ระบบเริ่มขั้นตอนที่จำเป็นทั้งหมด เมื่อดาวน์โหลดทุกอย่างแล้ว คุณจะได้รับแจ้งให้สร้าง เอกสารใหม่โดยคลิกที่ปุ่ม "บวก" ที่มุมขวาล่างของหน้าจอ

อินเทอร์เฟซการเพิ่มเอกสารของ Google

นั่นคือทั้งหมดที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับการสร้างสรรค์ หากคุณเป็นผู้ใช้พีซีขั้นสูง คุณจะเห็นทันทีว่ารูปลักษณ์ของบริการออนไลน์นั้นคล้ายกับอินเทอร์เฟซอย่างไม่น่าเชื่อ มันมีคุณสมบัติเหมือนกันทั้งหมดที่มีอยู่ในเวอร์ชันปกติ ที่นี่คุณสามารถสร้างสไตล์ของคุณเอง แทรกรูปภาพ เปลี่ยนแบบอักษรและการสะกดคำ ตรวจสอบข้อความเพื่อหาข้อผิดพลาด (เมนู "การสะกด") ทำงานกับตาราง และอื่นๆ อีกมากมาย

ลักษณะที่ปรากฏของโปรแกรมแก้ไขข้อความของ Google Drive

หลังจากคุณทำงานกับบริการเสร็จแล้ว คุณจะต้องบันทึกการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดอย่างถูกต้อง มีสองวิธี:

• วี การจัดเก็บเมฆ Google เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงได้ในภายหลังจากทุกที่
• บันทึกเอกสารที่สร้างขึ้นลงในคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อใช้ในอนาคต

หากคุณเลือกตัวเลือกแรก คุณเพียงแค่ต้องปิดแท็บที่มีเอกสาร เขาสามารถทำได้อย่างกล้าหาญและไม่กลัวสิ่งใด ยู บริการของกูเกิลเอกสารมีฟีเจอร์ที่ยอดเยี่ยม โดยจะบันทึกการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในเอกสารโดยอัตโนมัติ ในกรณีที่แท็บถูกปิดโดยไม่ตั้งใจหรือคอมพิวเตอร์ของคุณปิดกะทันหัน ถึงกระนั้น มันก็เกิดขึ้นกับเรา มีคนกดปุ่มผิด แล้วไฟของใครบางคนก็หายไป คุณไม่มีทางรู้ได้เลย

แต่หากคุณต้องการดาวน์โหลดเอกสารที่สร้างและแก้ไขลงในพีซีของคุณ คุณต้องทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

• คลิกปุ่ม "ไฟล์" ที่มุมขวาบน
• เลือกเมนูย่อย "ดาวน์โหลดเป็น" และคลิกที่รูปแบบที่ต้องการ

ฉันต้องการให้คำแนะนำ - ดาวน์โหลดในรูปแบบ DOCX เสมอ เนื่องจากนี่คือรูปแบบหลักสำหรับ . ในอนาคต คุณจะสามารถเปิดไฟล์บนคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้ที่ติดตั้ง MS Office ไว้ล่วงหน้า แน่นอนว่ารูปแบบอื่น ๆ ก็มีการใช้งานโดยหลาย ๆ คนเช่นกัน แต่ฉันไม่แนะนำให้คุณดาวน์โหลดในรูปแบบเหล่านั้น

ไมโครซอฟต์ออนไลน์

ยังเป็นบริการที่ยอดเยี่ยมสำหรับการสร้างและแก้ไขเอกสาร Word ออนไลน์ เยี่ยมมากเพราะอินเทอร์เฟสของมันเหมือนกับเวอร์ชั่น PC ทั่วไปทุกประการ ในการทำงานกับมัน คุณต้องเข้าสู่ระบบโดยใช้ของคุณ บัญชีบนเว็บไซต์ Microsoft และหากไม่มีให้ทำตามขั้นตอนการลงทะเบียนง่ายๆ
เมื่อได้เข้ารับบริการแล้วจะต้องแปลกใจมากขนาดไหน รูปร่างคล้ายกับคำที่คุณคุ้นเคย หากทรัพยากรอื่นมีความแตกต่างเล็กน้อยและเป็นของตัวเอง ดังนั้นจึงไม่มีความแตกต่างที่นี่ คำที่พบบ่อยที่สุด แต่ออนไลน์เท่านั้น

วิดีโอ: การตรวจสอบ Word เวอร์ชันออนไลน์

หากคุณมีจดหมายจาก Yandex หรือ Maila.ru นี่คือสำนักงานออนไลน์ที่ใช้ในการแก้ไขเอกสารในที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ Yandex-Dick หรือ Cloud-Mail

ฉันหวังเป็นอย่างยิ่งว่าคุณจะได้เรียนรู้สิ่งใหม่ ๆ และน่าสนใจจากบทความนี้ ฉันจะดีใจเป็นพิเศษหากข้อมูลมีประโยชน์สำหรับคุณในอนาคต!

สมัครรับข้อมูลอัปเดตบล็อก หากคุณยังไม่ได้ติดตาม มีสิ่งที่น่าสนใจมากมายรออยู่ข้างหน้า!

เรียนผู้อ่าน! คุณได้ดูบทความจนจบ
คุณได้รับคำตอบสำหรับคำถามของคุณแล้วหรือยัง?เขียนคำสองสามคำในความคิดเห็น
หากคุณไม่พบคำตอบ ระบุสิ่งที่คุณกำลังมองหา.

ไม่จำเป็นต้องรู้และใช้คุณสมบัติทั้งหมดของโปรแกรมแก้ไขข้อความของ Microsoft คุณสามารถทำงานให้สำเร็จได้โดยการสลับระหว่างแท็บหน้าแรกและแท็บแทรกเป็นครั้งคราว แต่คุณจะทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้นหากคุณเตรียมลูกเล่นเล็กๆ น้อยๆ จากรีวิวนี้ให้ตัวเองด้วย

นี่คือตัวอย่างง่ายๆ ที่ผู้ดูแลเว็บคุ้นเคย ผู้เชี่ยวชาญบางคนคัดลอกเนื้อหาลงใน Notepad ก่อนที่จะถ่ายโอนข้อความจากเอกสาร Word ไปยังโปรแกรมแก้ไข CMS สิ่งนี้จะล้างข้อความจาก การจัดรูปแบบคำซึ่งอาจขัดแย้งกับรูปแบบเทมเพลตของเอ็นจิ้น ดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องมี Notepad ในการแก้ปัญหา เพียงเลือกข้อความใน Word แล้วคลิกปุ่ม “ลบการจัดรูปแบบทั้งหมด”

โปรดทราบว่าบทวิจารณ์นี้เขียนขึ้นสำหรับ Word เวอร์ชัน 2013 โปรแกรมเวอร์ชันเสถียรปัจจุบันคือ MS Word 2016 เปิดตัวในเดือนกันยายน 2558 อย่างไรก็ตามโปรแกรมเวอร์ชันนี้ยังไม่กลายเป็นโปรแกรมหลัก

วิธีสร้างและบันทึกเอกสาร MS Word

หากต้องการสร้างเอกสาร ให้เปิด โฟลเดอร์การทำงาน. คลิกขวาและเลือก "ใหม่ - ไมโครซอฟต์ เวิร์ดเอกสาร".

หากต้องการค้นหาเอกสารอย่างง่ายดาย ให้ตั้งชื่อ

คุณยังสามารถเปิด MS Word ได้จากเมนู Start ให้ความสนใจกับภาพประกอบ

เมื่อเปิดตัวผ่านเมนูเริ่ม คุณจะสร้างเอกสารใหม่โดยใช้ชื่อเริ่มต้น ตั้งชื่อและบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ที่คุณเลือกเพื่อที่คุณจะได้ไม่สูญหาย โดยคลิกที่ไอคอน "บันทึก" หรือใช้คีย์ผสม Shift+F12

ตั้งชื่อเอกสารและบันทึกลงในโฟลเดอร์ที่เลือก

คุณได้สร้างและบันทึกเอกสารแล้ว ไปทำงานกันเถอะ

วิธีใช้คุณสมบัติแท็บหน้าแรก

เครื่องมือในแผงควบคุม MS Word จะรวมกันโดยใช้แท็บเฉพาะเรื่อง อินเทอร์เฟซประเภทนี้เรียกว่าริบบิ้น ตามค่าเริ่มต้น กล่องเครื่องมือหลักจะเปิดขึ้นโดยไฮไลต์ในแท็บหน้าแรก

ด้านล่างนี้เป็นงานที่คุณสามารถทำได้โดยใช้เครื่องมือบนแท็บหน้าแรก

บล็อกเครื่องมือ "คลิปบอร์ด"

คุณสามารถคัดลอก ตัด และวางเนื้อหาได้ หากต้องการใช้ตัวเลือกตัดและคัดลอก ให้เลือกส่วนของข้อความที่ต้องการ

โปรดทราบตัวเลือกการแทรก คุณสามารถคงการจัดรูปแบบดั้งเดิม ผสานรูปแบบ หรือบันทึกข้อความโดยไม่ต้องจัดรูปแบบได้ คุณยังสามารถใช้โหมดการแทรกพิเศษได้

ทำไมคุณจึงต้องมีเม็ดมีดพิเศษ? ตัวอย่างเช่น จินตนาการว่าคุณต้องทำงานกับข้อความที่คัดลอกมาจากเอกสารหรือเว็บไซต์อื่น การจัดรูปแบบดั้งเดิมอาจไม่ตรงกับการจัดรูปแบบในเอกสารของคุณ

ปัญหานี้แก้ไขได้โดยใช้ส่วนแทรกพิเศษ ใช้เมนูที่เหมาะสม ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้เลือกตัวเลือก “ข้อความที่ไม่ได้จัดรูปแบบ”

ตอนนี้จะสะดวกยิ่งขึ้นสำหรับคุณในการจัดรูปแบบเนื้อหาที่คัดลอก

เมื่อใช้เมนูคลิปบอร์ด คุณสามารถเลือกเนื้อหาที่คัดลอกไว้ก่อนหน้านี้และวางลงในเอกสารได้ หากต้องการเปิดคลิปบอร์ด ให้คลิกที่ลูกศรที่ทำเครื่องหมายไว้ในภาพประกอบ เลือกรายการที่ต้องการ ใช้เมนูแบบเลื่อนลงเลือกตัวเลือก "แทรก" คุณยังสามารถลบองค์ประกอบที่คัดลอกออกจากคลิปบอร์ดได้

คุณสามารถปรับแต่งตัวเลือกการวางเริ่มต้นได้ หากต้องการทำสิ่งนี้ ให้ใช้เมนู "แทรก - ส่วนแทรกเริ่มต้น"

ระบุการตั้งค่าที่เหมาะสมและบันทึกการเปลี่ยนแปลง ใส่ใจกับตัวเลือกในการวางลงในเอกสารอื่น ผู้ใช้ส่วนใหญ่สามารถแทนที่ค่าเริ่มต้น "เก็บการจัดรูปแบบดั้งเดิม" ด้วย "เก็บเฉพาะข้อความเท่านั้น"

กล่องเครื่องมือแบบอักษร

หากต้องการเปลี่ยนแบบอักษรเริ่มต้น ให้ใช้เมนูแบบเลื่อนลงที่ทำเครื่องหมายไว้ในภาพประกอบ โปรดทราบว่าในการเปลี่ยนแปลงข้อความที่มีอยู่ จะต้องเลือกส่วนก่อนที่จะเลือกแบบอักษร

การใช้เมนูที่เกี่ยวข้องคุณสามารถเลือกขนาดตัวอักษรที่เหมาะสมได้ ให้ความสนใจกับความสามารถในการเพิ่มหรือลดแบบอักษรของส่วนที่เลือก ทำเครื่องหมายข้อความและใช้ปุ่มที่มีเครื่องหมายไว้ในภาพประกอบ

คุณสามารถเลือกการลงทะเบียนที่เหมาะสมโดยใช้เมนูที่เกี่ยวข้อง เลือกส่วนของข้อความที่ต้องการ ใช้ปุ่มที่มีเครื่องหมายไว้ในภาพประกอบ แล้วเลือกตัวเลือกที่ต้องการ

คุณสามารถเน้นข้อความด้วยตัวหนา ตัวเอียง หรือขีดเส้นใต้ได้ ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกเนื้อหาและใช้ปุ่มที่ทำเครื่องหมายไว้ เมื่อใช้เมนูแบบเลื่อนลง คุณสามารถเลือกวิธีที่คุณต้องการขีดเส้นใต้ข้อความได้

หากต้องการขีดฆ่าข้อความ ให้เลือกข้อความนั้นแล้วใช้ปุ่มที่เกี่ยวข้อง

การใช้ปุ่ม X 2 และ X 2 คุณสามารถเพิ่มข้อความตัวห้อยและตัวยกได้

การใช้ปุ่มที่ทำเครื่องหมายไว้ คุณสามารถเปลี่ยนสี เน้นข้อความด้วยมาร์กเกอร์ หรือใช้เอฟเฟ็กต์กับข้อความได้

โปรดทราบว่าสามารถกำหนดค่าตัวเลือกแบบอักษรขั้นสูงได้ หากต้องการเข้าสู่เมนู ให้กดปุ่มที่มีเครื่องหมายไว้ในภาพประกอบ

บนแท็บแบบอักษร ระบุการตั้งค่าที่เหมาะสมสำหรับข้อความเนื้อหาและส่วนหัว การใช้ปุ่ม "ค่าเริ่มต้น" คุณสามารถคืนการตั้งค่าเริ่มต้นได้ และใช้ปุ่ม "เอฟเฟกต์ข้อความ" เพื่อเลือกเอฟเฟกต์เพิ่มเติม

บล็อกเครื่องมือย่อหน้า

หากต้องการสร้างรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ลำดับเลข หรือหลายระดับ ให้ใช้เมนูแบบเลื่อนลงที่แสดงในภาพประกอบ

หากต้องการสร้างรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือลำดับเลข ให้วางเคอร์เซอร์บนบรรทัดใหม่และคลิกที่ปุ่มที่เหมาะสม ใช้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกสัญลักษณ์เครื่องหมายที่เหมาะสม

คุณสามารถใช้อักขระเพิ่มเติมได้โดยใช้เมนูกำหนดเครื่องหมายใหม่

หากต้องการสร้างรายการหลายระดับ ให้เลือกตัวเลือก "เปลี่ยนระดับรายการ" จากเมนูแบบเลื่อนลงที่เกี่ยวข้อง

คุณสามารถเลือกสไตล์รายการที่เหมาะสมในไลบรารีได้ และเมนู "กำหนดรายการหลายระดับใหม่" และ "กำหนด สไตล์ใหม่ list" จะช่วยคุณสร้างเทมเพลตรายการของคุณเอง

คุณสามารถเลือกวิธีการจัดแนวข้อความที่เหมาะสมได้โดยใช้เมนูที่เหมาะสม เพื่อให้แน่ใจว่าข้อความสามารถอ่านได้ ให้ใช้การจัดตำแหน่งด้านซ้าย

เปลี่ยนระยะห่างระหว่างบรรทัดหากจำเป็น ในกรณีส่วนใหญ่ ระยะห่างมาตรฐาน 1.15 จะเหมาะกับคุณ หากคุณกำลังเตรียมเอกสารสำหรับเด็กหรือผู้สูงอายุ ให้เพิ่มระยะห่างเป็น 1.5 หรือ 2.0 การเพิ่มระยะห่างจะลดความสามารถในการอ่านข้อความ

เมื่อใช้การเติม คุณสามารถเน้นข้อความด้วยสีได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถไฮไลท์ย่อหน้าหรือเซลล์ตารางได้ หากต้องการเพิ่มพื้นหลัง ให้เลือกข้อความแล้วเลือกสีจากเมนูแบบเลื่อนลงเติม

คุณสามารถใช้เมนูเส้นขอบเพื่อควบคุมเส้นขอบของเซลล์ในตารางได้ เลือกเซลล์ที่คุณสนใจ ใช้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกการดำเนินการที่เหมาะสม

กล่องเครื่องมือ "สไตล์"

ใช้เมนูสไตล์เพื่อเลือกสไตล์ข้อความที่เหมาะสม หากคุณต้องการนำไปใช้กับเนื้อหาที่มีอยู่ ให้เลือกส่วนที่เหมาะสมและกำหนดสไตล์ หากต้องการจัดรูปแบบเนื้อหาที่คุณสร้าง ให้วางเคอร์เซอร์บนบรรทัดว่างแล้วเลือกตัวเลือกการจัดรูปแบบที่เหมาะสม ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้สไตล์ที่ตรงกันสำหรับส่วนหัวได้

แก้ไขบล็อกเครื่องมือ

เมื่อใช้เมนูค้นหา คุณสามารถค้นหาเนื้อหาที่คุณสนใจได้อย่างรวดเร็ว สังเกตเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเข้าถึงการตั้งค่าการค้นหาขั้นสูง

ฟังก์ชันแทนที่นั้นสะดวกต่อการใช้งานเมื่อแก้ไขข้อความ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถแทนที่คำว่า "ลิขสิทธิ์" ด้วย "การเขียนคำโฆษณา" ในข้อความได้โดยอัตโนมัติ ในการดำเนินการนี้ให้ใช้เมนู "แทนที่" ระบุคำที่ต้องการในช่อง "ค้นหา" และ "แทนที่ด้วย"

คลิกปุ่มแทนที่ทั้งหมด หลังจากประมวลผลคำขอแล้ว โปรแกรมจะรายงานจำนวนการเปลี่ยนทดแทนที่ดำเนินการ

ใช้คุณสมบัติไฮไลท์เพื่อไฮไลท์เนื้อหาอย่างรวดเร็ว ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือกข้อความทั้งหมด เลือกวัตถุที่ต้องการ หรือเลือกส่วนที่มีการจัดรูปแบบเดียวกันได้ในคลิกสองครั้ง

การใช้ฟังก์ชันยุบ Ribbon คุณสามารถซ่อนเครื่องมือการจัดการโปรแกรมได้ มีเพียงแท็บเท่านั้นที่จะยังคงอยู่บนแผงควบคุม

หากต้องการคืนเครื่องมือกลับคืนสู่แผงควบคุม ให้ขยายแท็บใดก็ได้แล้วใช้ตัวเลือก "ปักหมุด Ribbon"

วิธีใช้คุณสมบัติแท็บแทรก

แท็บ "แทรก" มีเครื่องมือสำหรับแทรกวัตถุต่างๆ ลงในเอกสาร MS Word

กล่องเครื่องมือ "เพจ"

จากเมนูใบปะหน้า คุณสามารถเลือกเทมเพลตใบปะหน้าสำหรับเอกสารของคุณได้

ใช้ฟีเจอร์หน้าว่างและตัวแบ่งหน้าเพื่อสร้างหน้าเปล่าหรือข้ามไปที่ หน้าใหม่. ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการแทรกหน้าว่างระหว่างย่อหน้า ให้วางเคอร์เซอร์ระหว่างย่อหน้าเหล่านั้น และใช้ฟังก์ชันหน้าว่าง

กล่องเครื่องมือ "ตาราง"

เมื่อใช้เมนูแบบเลื่อนลงตาราง คุณสามารถแทรกหรือวาดตารางในเอกสารของคุณได้ ซึ่งสามารถทำได้หลายวิธี

หากต้องการเพิ่มตารางอย่างรวดเร็ว ให้ใช้เครื่องมือกราฟิก ใช้เคอร์เซอร์ของเมาส์เลือกจำนวนเซลล์ที่ต้องการในตาราง หลังจากนั้นให้วางเคอร์เซอร์บนพื้นที่ที่เลือกแล้วคลิก ปุ่มซ้ายหนู

คุณลักษณะแทรกตารางช่วยให้คุณระบุจำนวนแถวและคอลัมน์ด้วยตนเอง คุณยังสามารถเลือกวิธีที่คุณต้องการกำหนดความกว้างของคอลัมน์ได้อีกด้วย

ฟังก์ชั่น "วาดตาราง" ช่วยให้คุณดำเนินการที่เกี่ยวข้องได้ ใช้เพื่อสร้างตารางแบบกำหนดเอง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถวาดตารางโดยมีจำนวนเซลล์ในแถวต่างกันได้

หากต้องการกำหนดคุณสมบัติของตารางที่วาด ให้ใช้เมนูที่เกี่ยวข้อง

การใช้เมนูตาราง Excel คุณสามารถแทรกลงในเอกสาร MS ได้ ตารางคำจาก MS Excel ในเมนู Express Tables คุณจะพบเทมเพลตตาราง

บล็อกเครื่องมือ "ภาพประกอบ"

เมื่อใช้คุณสมบัติรูปภาพ คุณสามารถแทรกรูปภาพลงในเอกสารได้ ฮาร์ดไดรฟ์คอมพิวเตอร์. เมนู "รูปภาพจากอินเทอร์เน็ต" ช่วยให้คุณค้นหาภาพถ่ายที่เหมาะสมบนอินเทอร์เน็ต

ผลการค้นหาให้ความสำคัญกับภาพถ่ายที่เผยแพร่ภายใต้ใบอนุญาตครีเอทีฟคอมมอนส์

คุณลักษณะรูปร่างช่วยให้คุณเพิ่มรูปร่างเทมเพลตลงในเอกสารของคุณ เช่น หัวใจ ดาว หรือลูกศร หากต้องการใช้เครื่องมือ ให้ใช้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเปิดแคตตาล็อกและเลือกรูปร่างที่เหมาะสม

ใช้เคอร์เซอร์ของเมาส์เพื่อกำหนดขนาดและตำแหน่งของรูปร่างในเอกสารของคุณ

ตกแต่งรูปร่างโดยใช้ฟังก์ชัน Fill, Outline และ Effects

SmartArt ช่วยให้คุณสามารถแทรกลงในเอกสารของคุณได้ วัตถุกราฟิก. ใช้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกประเภทและรูปแบบที่เหมาะสม

วางเคอร์เซอร์บนองค์ประกอบของรูปภาพและเพิ่มข้อความ

สังเกตความสามารถในการเปลี่ยนสีของวัตถุ SmartArt

เมื่อใช้เมนูแผนภูมิ คุณสามารถเพิ่มแผนภูมิลงในเอกสารของคุณได้ โปรดทราบว่าคุณสามารถเลือกประเภทกราฟได้

ใส่ค่าที่ต้องการลงในตารางข้อมูล

เมื่อใช้เมนูจับภาพ คุณสามารถถ่ายภาพพื้นที่ของหน้าจอแล้วแทรกลงในเอกสารได้ ในการดำเนินการนี้ ให้ใช้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกตัวเลือก "การคลิปหน้าจอ" และใช้เคอร์เซอร์ของเมาส์เพื่อเลือกพื้นที่ที่คุณต้องการจับภาพ

บล็อกเครื่องมือ "โปรแกรมเสริม"

ใน Add-in คุณจะพบ Office App Store มีเครื่องมือแบบชำระเงินและฟรีสำหรับการแก้ปัญหาพิเศษ หากต้องการเลือกแอปพลิเคชันที่เหมาะสมให้คลิกที่ปุ่ม "จัดเก็บ" และใช้การค้นหา คุณยังสามารถเรียกดูเครื่องมือตามหมวดหมู่ได้

ตัวอย่างเช่น ด้วยแอปพลิเคชัน MailChimp สำหรับ MS Word คุณสามารถสร้างแคมเปญอีเมลได้จากในเอกสาร หากต้องการใช้แอปพลิเคชันให้คลิกปุ่ม "เชื่อถือ" ความสามารถของเครื่องมือจะพร้อมใช้งานหลังจากได้รับอนุญาต

เมนูแอปพลิเคชันของฉันแสดงรายการ แอปพลิเคชันที่ติดตั้ง. คุณสามารถลบอันที่ไม่ได้ใช้ออกและเพิ่มอันใหม่ได้

ฟังก์ชั่น Wikipedia ช่วยให้คุณสามารถค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับทรัพยากรที่เกี่ยวข้องได้โดยตรงจากเอกสาร MS Word คุณยังสามารถแทรกรูปภาพจาก Wikipedia ลงในเอกสารได้อย่างรวดเร็ว

หากต้องการใช้เครื่องมือ ให้คลิกปุ่มที่มีเครื่องหมายไว้ในภาพประกอบแล้วไฮไลต์คำหรือคำศัพท์ที่คุณต้องการค้นหาความหมาย จำเป็นต้องมีการเข้าถึงอินเทอร์เน็ตเพื่อให้เครื่องมือทำงานได้

หากต้องการแทรกรูปภาพ ให้คลิกที่เครื่องหมายบวกที่ทำเครื่องหมายไว้ในภาพประกอบ

คุณยังสามารถแทรกเครื่องหมายคำพูดจาก Wikipedia ลงในเอกสารได้ ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกส่วนที่ต้องการแล้วคลิกเครื่องหมายบวก

เครื่องมือมัลติมีเดีย

การใช้เครื่องมือ Internet Video คุณสามารถแทรกวัตถุที่เกี่ยวข้องลงในเอกสารของคุณได้ หากต้องการใช้คุณสมบัตินี้ ให้คลิกปุ่ม "วิดีโออินเทอร์เน็ต" ค้นหาวิดีโอโดยใช้ YouTube หรือ Bing เลือกและวางรายการ

ขณะนี้สามารถดูวิดีโอได้ในเอกสาร MS Word ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องเข้าถึงอินเทอร์เน็ต

คุณสามารถชมวิดีโอใน Word

คุณสมบัติลิงค์

เมื่อใช้เมนูแบบเลื่อนลงลิงก์ คุณสามารถแทรกไฮเปอร์ลิงก์ บุ๊กมาร์ก และตัวอ้างอิงโยงลงในเอกสารของคุณได้ หากต้องการแทรกไฮเปอร์ลิงก์ ให้คัดลอก URL ของหน้าเว็บไปยังคลิปบอร์ดของคุณ จากนั้นเลือกข้อความที่จะเป็นจุดยึดของลิงก์

คุณลักษณะบุ๊กมาร์กช่วยให้คุณข้ามไปยังส่วนที่ทำเครื่องหมายไว้ของข้อความได้อย่างรวดเร็ว หากต้องการเพิ่มบุ๊กมาร์ก ให้เลือกข้อความที่ต้องการ และในเมนูแบบเลื่อนลง "ลิงก์" ให้เลือกตัวเลือก "บุ๊กมาร์ก" ตั้งชื่อบุ๊กมาร์กแล้วคลิกเพิ่ม

หากต้องการข้ามไปยังเนื้อหาที่บุ๊กมาร์กอย่างรวดเร็ว ให้เลือกเมนูบุ๊กมาร์ก เลือกบุ๊กมาร์กที่คุณต้องการ แล้วคลิกไป

ฟังก์ชั่นบันทึกย่อ

ฟังก์ชัน Notes ใช้งานได้สะดวกเมื่อทำงานกับกลุ่มในเอกสาร หากต้องการเพิ่มบันทึกลงในข้อความ ให้เลือกส่วนของข้อความแล้วคลิกปุ่มที่ทำเครื่องหมายไว้

หากต้องการแก้ไข ลบ หรือทำเครื่องหมายบันทึกย่อว่าพร้อม ให้วางเคอร์เซอร์ไว้บนนั้นแล้วเปิดเมนูบริบทโดยใช้ปุ่มเมาส์ขวา เลือกตัวเลือกที่ต้องการ

บล็อกเครื่องมือส่วนหัวและส่วนท้าย

การใช้เครื่องมือในกลุ่มส่วนหัวและส่วนท้ายช่วยให้คุณสามารถเพิ่มส่วนหัวและส่วนท้ายให้กับหน้าต่างๆ และยังกำหนดหมายเลขหน้าของเอกสารของคุณได้

หากต้องการเพิ่มส่วนหัว ให้ใช้เมนูที่เหมาะสม เลือกเทมเพลตส่วนท้าย

ป้อนข้อความ หากต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลง ให้ปิดหน้าต่างส่วนหัวและส่วนท้าย

หากต้องการลบหรือเปลี่ยนส่วนหัว ให้ใช้ตัวเลือกที่เหมาะสมในเมนูส่วนหัว

คุณสามารถทำงานกับส่วนท้ายได้ในลักษณะเดียวกัน

การใช้ฟังก์ชัน Page Number คุณสามารถกำหนดหมายเลขหน้าของเอกสารได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ใช้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกสถานที่และเทมเพลตการกำหนดหมายเลข

บล็อกเครื่องมือข้อความ

เมื่อใช้ฟังก์ชันกล่องข้อความ คุณสามารถเลือกส่วนของข้อความในเอกสารได้ ใช้สิ่งนี้หากคุณต้องการสร้างแถบด้านข้าง ใบเสนอราคา หรือคำจำกัดความ หากต้องการใช้เครื่องมือ ให้ใช้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกเทมเพลตกล่องข้อความ

เพิ่มข้อความและบันทึกการเปลี่ยนแปลง

คุณลักษณะ View Quick Blocks ช่วยให้คุณสามารถแทรกข้อความอัตโนมัติ คุณสมบัติเอกสาร หรือฟิลด์ได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใส่วันที่เผยแพร่ ชื่อ ที่อยู่ และหมายเลขโทรศัพท์ขององค์กรและข้อมูลอื่นๆ ได้

เมื่อใช้เมนูเพิ่มอักษรศิลป์ คุณสามารถเพิ่มข้อความที่ดึงดูดสายตาลงในเอกสารของคุณได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ใช้เมนูที่มีเครื่องหมายไว้ในภาพประกอบ เลือกวัตถุที่เหมาะสมและเพิ่มข้อความ

คุณลักษณะ Add Drop Cap ช่วยให้คุณจัดสไตล์ย่อหน้าด้วยตัวพิมพ์ใหญ่ที่โดดเด่นได้ วางเคอร์เซอร์ไว้ที่จุดเริ่มต้นของย่อหน้า ใช้เมนูที่เหมาะสมเพื่อเลือกตำแหน่งของตัวพิมพ์ใหญ่ ให้ความสนใจกับความสามารถในการเปลี่ยนพารามิเตอร์ของ drop cap คุณสามารถเลือกแบบอักษร ความสูง และระยะห่างจากข้อความได้

เพิ่มบรรทัดในเอกสารของคุณสำหรับ ลายเซ็นดิจิทัล. เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ใช้เมนูที่มีเครื่องหมายไว้ในภาพประกอบ ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้ระบุข้อมูลที่จำเป็นและบันทึกการเปลี่ยนแปลง

ฟังก์ชันวันที่และเวลาจะช่วยคุณเพิ่มวันที่และเวลาปัจจุบันลงในเอกสารของคุณ คลิกที่ปุ่มที่เหมาะสม เลือกรูปแบบการแสดงวันที่ และคลิกตกลง

ฟังก์ชัน Object ช่วยให้คุณสามารถแทรกวัตถุหรือข้อความจากไฟล์ลงในเอกสารได้ หากต้องการวางข้อความจากไฟล์ ให้เลือกตัวเลือกที่เหมาะสมจากเมนูแบบเลื่อนลง ค้นหาไฟล์ในฮาร์ดไดรฟ์ที่มีข้อความที่คุณต้องการแทรกลงในเอกสาร แล้วคลิก "แทรก"

กล่องเครื่องมือ "สัญลักษณ์"

ฟังก์ชั่น "สมการ" จะช่วยคุณแทรกลงในเอกสาร สูตรทางคณิตศาสตร์. ใช้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกสูตรมาตรฐานหรือไปที่ตัวออกแบบ เพิ่มค่าที่ต้องการและบันทึกการเปลี่ยนแปลง

เมื่อใช้เมนูสัญลักษณ์ คุณสามารถแทรกสัญลักษณ์ที่ไม่มีอยู่บนคีย์บอร์ดของคุณลงในเอกสารของคุณได้ สังเกตตัวเลือกในการแทรกอักขระเพิ่มเติมจากกล่องโต้ตอบ

วิธีใช้ฟีเจอร์แท็บออกแบบ

การใช้เครื่องมือในแท็บออกแบบ คุณสามารถเปลี่ยนการออกแบบเอกสารของคุณได้ หากคุณต้องการที่จะเปลี่ยนแปลง การตั้งค่ามาตรฐานเริ่มต้นด้วยการเลือกหัวข้อ

หากต้องการยกเลิกการเปลี่ยนแปลง ให้ใช้ตัวเลือก "กู้คืนธีมเทมเพลต" หรือเลือกธีม "มาตรฐาน"

ในเมนูสไตล์ ให้เลือกสไตล์ที่เหมาะกับคุณ

คุณลักษณะสีช่วยให้คุณปรับสีแบบอักษรของข้อความเนื้อหา ส่วนหัว และไฮเปอร์ลิงก์ได้ด้วยตนเอง คุณสามารถเลือกชุดสีมาตรฐานหรือระบุสีสำหรับองค์ประกอบสไตล์ต่างๆ ได้ด้วยตัวเอง

เมื่อใช้เมนูแบบอักษร คุณสามารถปรับแต่งแบบอักษรสำหรับส่วนหัวและข้อความเนื้อหาได้อย่างรวดเร็ว คุณสามารถเลือกคู่มาตรฐานหรือระบุแบบอักษรด้วยตนเองได้

คุณสามารถใช้เมนูระยะห่างย่อหน้าเพื่อเปลี่ยนการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องได้ คุณสามารถลบช่วงเวลา เลือกช่วงเวลามาตรฐาน หรือตั้งค่าของคุณเองได้

เมื่อใช้เมนูเอฟเฟกต์ คุณสามารถเลือกเอฟเฟกต์การออกแบบเพิ่มเติมได้ คุณลักษณะเริ่มต้นมีประโยชน์ถ้าคุณต้องการใช้การตั้งค่าการออกแบบกับเอกสารใหม่

บล็อกเครื่องมือ "พื้นหลังหน้า"

คุณสมบัติพื้นหลังช่วยให้คุณเลือกมาตรฐานหรือปรับแต่งพื้นหลังได้ หากต้องการตั้งค่าพารามิเตอร์ด้วยตนเอง ให้ใช้ตัวเลือก "Underlay แบบกำหนดเอง"

คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องได้โดยใช้ฟังก์ชัน Page Color ให้ความสนใจกับตัวเลือก “กรอกวิธีการ” ด้วยเครื่องมือนี้ คุณสามารถเพิ่มพื้นผิว ลวดลาย และการออกแบบให้กับเพจของคุณได้

คุณสมบัติเส้นขอบหน้าช่วยให้คุณสามารถเพิ่มเส้นขอบให้กับหน้าได้ ใช้เทมเพลตหรือการตั้งค่าแบบกำหนดเอง

วิธีใช้คุณสมบัติแท็บเค้าโครงหน้า

เครื่องมือแท็บช่วยให้คุณเปลี่ยนเค้าโครงของหน้าเอกสารได้

บล็อกเครื่องมือ "ตัวเลือกหน้า"

ฟังก์ชั่น "Margins" ช่วยให้คุณสามารถเลือกมาตรฐานหรือระบุตัวเลือกมาร์จิ้นของคุณเองได้ หากต้องการตั้งค่าแบบกำหนดเอง ให้ใช้ตัวเลือกฟิลด์แบบกำหนดเอง

คุณสมบัติการวางแนวช่วยให้คุณเลือกแนวตั้งหรือแนวตั้งได้ การวางแนวแนวนอนแผ่นเอกสาร เมื่อใช้เมนู "ขนาด" คุณสามารถเปลี่ยนขนาดของแผ่นงานได้ ขนาดเริ่มต้นคือ A4

ในเมนูคอลัมน์ คุณสามารถระบุจำนวนคอลัมน์ต่อแผ่นได้ ฟังก์ชันตัวแบ่งและหมายเลขบรรทัดช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าตัวแบ่งหน้าและเพิ่มหมายเลขบรรทัดตามลำดับ เมนู "การใส่ยัติภังค์" ช่วยให้คุณสามารถเปิดใช้งานการใส่ยัติภังค์คำจากบรรทัดหนึ่งไปอีกบรรทัดหนึ่งพยางค์ โดยค่าเริ่มต้น คุณลักษณะนี้จะถูกปิดใช้งาน อย่าเปลี่ยนการตั้งค่านี้เว้นแต่จำเป็น

บล็อกเครื่องมือย่อหน้า

ด้วยฟีเจอร์การเยื้อง คุณสามารถปรับระยะขอบซ้ายหรือขวาของย่อหน้าได้ หากต้องการใช้ฟังก์ชันนี้ ให้วางเคอร์เซอร์ไว้ที่จุดเริ่มต้นของย่อหน้าที่เลือก และตั้งค่าการเยื้อง

คุณสามารถใช้ฟีเจอร์ระยะห่างเพื่อเปลี่ยนระยะห่างระหว่างย่อหน้าที่เลือกได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้วางเคอร์เซอร์ไว้ด้านหน้าย่อหน้าที่เลือก และตั้งค่าต่างๆ

กล่องเครื่องมือการจัดเรียง

ฟังก์ชันตำแหน่งช่วยให้คุณกำหนดตำแหน่งของวัตถุในข้อความได้ หากต้องการใช้เครื่องมือ ให้เลือกรูปภาพที่เลือกและใช้เมนูแบบเลื่อนลง

คุณสมบัติการตัดข้อความช่วยให้คุณเลือกวิธีตัดข้อความรอบๆ วัตถุได้ หากต้องการทดสอบเครื่องมือ ให้เลือกภาพวาดและใช้เมนูแบบเลื่อนลง

การใช้ปุ่ม "พื้นที่การเลือก" คุณสามารถแสดงรายการวัตถุในพื้นที่งานได้ การใช้ฟังก์ชันจัดแนว จัดกลุ่ม และหมุน คุณสามารถดำเนินการที่เหมาะสมกับออบเจ็กต์ที่เลือกได้

วิธีใช้แท็บลิงก์

บล็อกเครื่องมือ "สารบัญ"

ฟังก์ชันเพิ่มข้อความช่วยให้คุณสามารถเพิ่มหรือลบส่วนหัวปัจจุบันออกจากตารางได้ ฟังก์ชันอัปเดตตารางช่วยให้คุณสามารถรวมส่วนใหม่ในสารบัญ

บล็อกเครื่องมือเชิงอรรถ

เมื่อใช้เมนูแทรกเชิงอรรถ คุณสามารถเพิ่มองค์ประกอบที่เกี่ยวข้องได้ เลือกส่วนของข้อความที่เชิงอรรถอ้างอิงถึงแล้วคลิกปุ่มที่ทำเครื่องหมายไว้ในภาพประกอบ

คุณลักษณะแทรก Endnote ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มเชิงอรรถที่ส่วนท้ายของเอกสารของคุณได้ ใช้เมนูแบบเลื่อนลงเชิงอรรถถัดไปและคุณลักษณะแสดงเชิงอรรถเพื่อนำทางระหว่างเชิงอรรถอย่างรวดเร็ว

บล็อกเครื่องมือ “ลิงก์และการอ้างอิง”

เมื่อใช้เมนูแทรกลิงก์ คุณสามารถลิงก์ไปยังแหล่งข้อมูล เช่น หนังสือได้ วางเคอร์เซอร์ไว้ถัดจากส่วนของข้อความที่ลิงก์อ้างอิงถึง คลิกปุ่มที่เหมาะสม ป้อนข้อมูลที่จำเป็นในหน้าต่างที่เปิดขึ้นและบันทึกการเปลี่ยนแปลง

เมื่อใช้ฟังก์ชัน "จัดการแหล่งที่มา" คุณสามารถแก้ไขรายการ จัดเรียง และลบแหล่งที่มาได้

เมนูแบบเลื่อนลงสไตล์ช่วยให้คุณเลือกรูปแบบลิงก์ได้ การใช้ฟังก์ชันบรรณานุกรมทำให้คุณสามารถแทรกข้อมูลที่เกี่ยวข้องลงในเอกสารได้

บล็อกเครื่องมือ "ชื่อ"

คุณลักษณะแทรกชื่อเรื่องทำให้คุณสามารถเพิ่มชื่อเรื่องหรือคำบรรยายลงในรูปภาพ ตาราง และสูตรในเอกสารของคุณได้ หากต้องการใช้เครื่องมือ ให้เลือกวัตถุที่ต้องการแล้วคลิกปุ่มที่มีเครื่องหมายไว้ในภาพประกอบ เพิ่มข้อมูลและบันทึกการเปลี่ยนแปลง

เมื่อใช้คุณสมบัติรายการภาพประกอบ คุณสามารถเพิ่มข้อมูลที่เกี่ยวข้องลงในเอกสารของคุณได้

บล็อกเครื่องมือ “ดัชนีหัวเรื่อง”

ฟังก์ชั่น "ทำเครื่องหมายรายการ" ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มวัตถุลงในดัชนีได้ หากต้องการใช้เครื่องมือ ให้เลือกวัตถุ เช่น ชิ้นส่วนของข้อความหรือรูปภาพ ใช้เมนูที่เหมาะสมและกรอกข้อมูล

ใช้เมนู "ดัชนีหัวเรื่อง" กำหนดค่าการแสดงดัชนีหัวเรื่องในเอกสาร

บล็อกเครื่องมือ “ตารางลิงก์”

วิธีใช้คุณสมบัติของแท็บ "Mailouts"

เครื่องมือแท็บจะช่วยคุณจัดระเบียบการส่งจดหมายทางไปรษณีย์และทางอิเล็กทรอนิกส์

สร้างบล็อกเครื่องมือ

ฟังก์ชั่น “ซองจดหมาย” ช่วยให้คุณเพิ่มข้อมูลลงในซองจดหมายกระดาษได้อย่างถูกต้อง หากต้องการใช้เครื่องมือ ให้คลิกปุ่มทำเครื่องหมายและเพิ่มข้อมูลที่จำเป็น ตอนนี้คุณสามารถพิมพ์ข้อมูลบนซองจดหมายได้แล้ว ให้ความสนใจกับช่อง "ฟีด" ส่วนนี้แสดงวิธีการป้อนซองจดหมายเข้าไปในเครื่องพิมพ์

ฟังก์ชั่น “สติ๊กเกอร์” จะช่วยให้คุณพิมพ์ข้อมูลบนสติ๊กเกอร์สำหรับพัสดุ ซองจดหมาย และซีดีได้อย่างถูกต้อง

เครื่องมือบล็อก "เริ่มผสาน", "เขียนเอกสารและรายการฟิลด์", "ดูผลลัพธ์" และ "เสร็จสมบูรณ์"

คุณลักษณะเริ่มผสานช่วยให้คุณสามารถส่งข้อความไปยังผู้รับหลายคนได้ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถส่งจดหมายหรือ ข้อความอิเล็กทรอนิกส์. ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกปุ่ม "เริ่มการผสาน" และเลือกตัวเลือก "ตัวช่วยสร้างการผสานทีละขั้นตอน" ปฏิบัติตามคำแนะนำในบานหน้าต่างงาน

ตัวช่วยสร้างการผสานทีละขั้นตอนจะรวมเครื่องมือจากกลุ่มเริ่มผสาน สร้างเอกสารและรายการเขตข้อมูล ดูผลลัพธ์ และกลุ่มเสร็จสิ้น

การสร้างรายชื่อผู้รับ

เขียนข้อความ ตรวจทาน และดำเนินการตามตัวช่วยสร้างให้เสร็จสิ้น ตอนนี้คุณสามารถพิมพ์เอกสารรวมหรือส่งเป็นอีเมลได้แล้ว

วิธีใช้ฟีเจอร์แท็บรีวิว

ใช้แท็บตรวจทานเพื่อแก้ไขและประเมินเอกสาร

บล็อกเครื่องมือสะกดคำ

คุณสามารถเริ่มต้นได้โดยใช้ปุ่มที่มีเครื่องหมายในภาพประกอบ การรักษามาตรฐาน MS Word เพื่อค้นหาข้อผิดพลาดและการพิมพ์ผิด โปรดทราบว่าโปรแกรมไม่ได้ "เห็น" ข้อผิดพลาดทั้งหมด และบางครั้งก็เสนอการแก้ไขในกรณีที่ไม่มีข้อผิดพลาด

ฟังก์ชั่น "กำหนด" จะช่วยคุณระบุความหมายของคำที่ไม่รู้จัก โปรดทราบว่าหากต้องการใช้เครื่องมือนี้ คุณต้องเลือกพจนานุกรมจาก App Store และติดตั้ง เมนูอรรถาภิธานช่วยให้คุณค้นหาคำพ้องสำหรับคำที่เลือก ฟังก์ชันสถิติแสดงจำนวนคำ อักขระ ย่อหน้า และบรรทัดในเอกสารหรือส่วนย่อยของเอกสาร

กล่องเครื่องมือ "ภาษา"

เมนูการแปลช่วยให้คุณแปลคำหรือวลีที่เลือกได้โดยอัตโนมัติ เลือกเนื้อหาที่คุณสนใจและใช้ปุ่มที่มีเครื่องหมายไว้ในภาพประกอบ

คุณลักษณะภาษาทำให้คุณสามารถเลือกภาษาการสะกดของคุณและกำหนดการตั้งค่าภาษาได้

บล็อกเครื่องมือหมายเหตุ

เมื่อใช้เครื่องมือบล็อก คุณสามารถเพิ่ม ดู แก้ไข และลบบันทึกได้ โปรดทราบว่าคุณสามารถสร้างบันทึกย่อได้จากแท็บแทรก

บล็อกเครื่องมือ "เขียนการแก้ไข" และ "การเปลี่ยนแปลง"

คุณสามารถใช้คุณลักษณะการแก้ไขเพื่อติดตามการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับเอกสารได้ ให้ความสนใจกับเมนู "พื้นที่การสแกน" ช่วยให้คุณสามารถเลือกวิธีแสดงรายการการเปลี่ยนแปลง: ที่ด้านล่างหรือด้านข้างของเอกสาร

เครื่องมือในบล็อกการเปลี่ยนแปลงช่วยให้คุณสามารถยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลง และย้ายไปยังการแก้ไขก่อนหน้าหรือถัดไป

คุณลักษณะการเปรียบเทียบทำให้คุณสามารถเปรียบเทียบเวอร์ชันของเอกสารและรวมการแก้ไขจากผู้ใช้หลายคนได้ ฟังก์ชัน "บล็อกผู้เขียน" และ "จำกัดการแก้ไข" ช่วยปกป้องเอกสารของคุณจากการกระทำที่ไม่พึงประสงค์ของผู้ใช้รายอื่น

วิธีใช้คุณสมบัติแท็บมุมมอง

เครื่องมือบนแท็บมุมมองช่วยให้คุณปรับแต่งการแสดงผลเอกสารของคุณได้

บล็อกเครื่องมือ “โหมดดู”

เมื่อใช้เครื่องมือบล็อก คุณสามารถเลือกโหมดการดูเพจได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถดูโครงสร้างเอกสารได้

บล็อกเครื่องมือ "แสดง"

เมื่อใช้เครื่องมือกลุ่ม คุณสามารถเปิดใช้งานการแสดงไม้บรรทัด เส้นตาราง และบานหน้าต่างนำทางได้ ฟังก์ชั่นสุดท้ายช่วยให้คุณข้ามไปยังส่วนที่ต้องการของเอกสารได้อย่างรวดเร็ว

บล็อกเครื่องมือ "สเกล"

ฟังก์ชั่น "มาตราส่วน" ช่วยให้คุณเลือกมาตราส่วนการแสดงเอกสารได้ตามต้องการ ฟังก์ชั่น “100%” ช่วยให้คุณกลับสู่ระดับมาตรฐานได้ในคลิกเดียว

การเพิ่มความกว้างของหน้า

ฟังก์ชันหน้าต่างใหม่จะเปิดเอกสารปัจจุบันในหน้าต่างใหม่ สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณกำลังแก้ไขเนื้อหาและต้องการอ้างอิงถึงต้นฉบับ คุณลักษณะการจัดเรียงทั้งหมดจะรวมเอกสารหลายฉบับไว้ในหน้าต่างเดียว จำเป็นต้องใช้ฟังก์ชัน "แยก" เพื่อทำงานกับส่วนต่างๆ ของเอกสารในหน้าต่างเดียว

ด้วยคุณสมบัติเคียงข้างกัน คุณสามารถวางเอกสารสองชุดติดกันในหน้าต่างเดียวกันได้ สะดวกเมื่อคุณต้องการเปรียบเทียบเนื้อหา

คุณลักษณะไปที่หน้าต่างอื่นช่วยให้คุณย้ายไปยังเอกสารที่เปิดอยู่อื่นได้อย่างรวดเร็ว

คุณลักษณะมาโครทำให้งานที่ทำบ่อยเป็นไปโดยอัตโนมัติ หากต้องการใช้เครื่องมือ คุณต้องสร้างมาโคร ตัวอย่างเช่น ลองจินตนาการว่าคุณมักจะต้องเน้นบางส่วนของข้อความเป็นตัวเอียงที่เป็นตัวหนา เมื่อต้องการดำเนินการนี้โดยอัตโนมัติ ให้สร้างแมโคร ดำเนินการดังนี้:

• เลือกข้อความแบบสุ่ม จากเมนูแบบเลื่อนลงมาโคร ให้เลือกตัวเลือกบันทึกมาโคร

• เลือกวิธีเรียกใช้แมโคร: โดยใช้ปุ่มบนแถบเครื่องมือหรือแป้นพิมพ์ลัด
• ตั้งค่าแป้นพิมพ์ลัดเพื่อเปิดใช้งานมาโคร

• คลิกปุ่มกำหนดแล้วรันคำสั่งที่คุณต้องการรวมไว้ในแมโคร ในการดำเนินการนี้ไปที่แท็บ "หน้าแรก" เลือกตัวหนาและตัวเอียง
• กลับไปที่เมนูมาโครและหยุดการบันทึก
• ตรวจสอบว่ามาโครทำงานหรือไม่ ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกข้อความแล้วกดคีย์ผสมที่ระบุ

เคล็ดลับเพิ่มเติมเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณด้วย MS Word

ด้านล่างนี้คุณจะพบรายการแฮ็กชีวิตที่สามารถช่วยคุณแก้ไขปัญหาทั่วไปได้อย่างรวดเร็วเมื่อทำงานกับ MS Word:

• ใช้เมนูบริบท มันถูกเรียกโดยการคลิกขวาที่เมาส์

หากต้องการเลือกย่อหน้า ให้คลิกสามครั้งที่คำใดก็ได้ด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์

หากต้องการแทรกข้อความตัวยึดตำแหน่งบนหน้า ให้เขียนอักขระต่อไปนี้: =lorem(2,2) ใช้ตัวเลขในวงเล็บเพื่อกำหนดจำนวนย่อหน้าและบรรทัดเติม หากคุณแทนที่ "lorem" ด้วย "rand" ข้อความแบบสุ่มจะถูกนำมาใช้เป็นตัวยึดตำแหน่ง

• หากต้องการสร้างตัวยกหรือตัวห้อยอย่างรวดเร็ว ให้ไฮไลต์คำที่ต้องการแล้วกดคีย์ผสม “Ctrl +” หรือ “Ctrl Shift +” ตามลำดับ
• หากต้องการไฮไลต์ประโยค ให้กด Ctrl และวางเคอร์เซอร์ไปที่คำใดก็ได้
• เลือกประเภทของไฟล์ที่จะบันทึก เช่น คุณสามารถบันทึกข้อมูลไปที่ รูปแบบ PDF. ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกตัวเลือก "บันทึกเป็น" และเลือก ประเภทที่ต้องการไฟล์.

• เพื่อสร้าง เส้นแนวนอนพิมพ์ยัติภังค์สามอันติดกันแล้วกด Enter
• หากต้องการพิมพ์เส้นประ ให้ใช้ชุดค่าผสม ปุ่ม Alt + 0151.
• หากต้องการย้ายข้อความอย่างรวดเร็ว ให้เลือกข้อความ กด F2 วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการแทรก แล้วกด Enter

Microsoft Word เป็นโปรแกรมแก้ไขข้อความที่สามารถเป็นส่วนหนึ่งของแพ็คเกจได้ ไมโครซอฟต์ ออฟฟิศหรือโปรแกรมที่ติดตั้งแยกต่างหากบนคอมพิวเตอร์ของคุณ สามารถใช้โปรแกรมบันทึกจดหมายและ หลากหลายชนิดเอกสารซึ่งอาจรวมถึงกราฟิกและรูปภาพ คู่มือนี้จะอธิบายวิธีการเปิด Microsoft Word เรียกใช้ สร้าง และบันทึกเอกสารใหม่โดยใช้ระบบปฏิบัติการ ระบบวินโดวส์ 7.

อย่ากลัวว่าบางอย่างอาจไม่สำเร็จหรือผิดพลาดไป โปรแกรมนี้สร้างขึ้นสำหรับผู้ใช้และมีการคำนึงถึงรายละเอียดที่เล็กที่สุดเพื่อให้คุณใช้งานได้สะดวกที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ และแน่นอนว่าสิ่งสำคัญในทุกงานคือการฝึกฝน อย่ากลัวที่จะทำผิดพลาด หากคุณคลิกปุ่มผิดโดยไม่ตั้งใจ จะมีลูกศรโค้งอยู่ที่มุมซ้ายบนเสมอเพื่อให้คุณเลิกทำได้ การกระทำครั้งสุดท้าย. คุณสามารถทำได้โดยใช้คีย์ผสม Ctrl และ Z

คำแนะนำสุดท้ายก่อนที่คุณจะเริ่มต้น คำแนะนำโดยละเอียดสำหรับการใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความ Windows - . นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งเมื่อทำงานกับข้อความขนาดใหญ่หรือเอกสารที่จริงจัง ทุกสิ่งสามารถเกิดขึ้นได้: ไฟฟ้าอาจถูกตัด แล็ปท็อปอาจคายประจุและปิด และไม่มีใครรอดพ้นจากอาการเสีย สูญเสีย ไฟล์สำคัญและการใช้เวลาหลายชั่วโมงในการฟื้นฟูไม่ใช่ประสบการณ์ที่น่าพึงพอใจที่สุด สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกที่ฟล็อปปี้ดิสก์ที่มุมซ้ายบนเป็นครั้งคราว

โปรแกรมสามารถพบได้ในเมนู Start ใต้ Microsoft Office ปฏิบัติตามสิ่งเหล่านี้ คำแนะนำทีละขั้นตอนเพื่อเปิดเอกสารใน Microsoft Word

การนำทางโปรแกรม

วิธีเลือก (เน้น) ข้อความ

การเลือกหรือการเน้นข้อความทำให้คุณสามารถเปลี่ยนแปลงการเลือกในแง่ของสไตล์ แบบอักษร และ/หรือสี และแม้แต่แทนที่คำหากจำเป็น ทำตามคำแนะนำทีละขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเลือกข้อความในเอกสารของคุณ

ขั้นตอนที่ 1.เมาส์ใช้เลือกข้อความ ตัวชี้จะเปลี่ยนเมื่อคุณเลื่อน

ขั้นตอนที่ 2. เลื่อนตัวชี้ไปที่จุดเริ่มต้นของส่วนที่ต้องการ คลิกปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้ ขณะทำเช่นนี้ ให้เลื่อนตัวชี้ไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการหยุดการเลือก เมื่อคุณเลื่อนเมาส์ ข้อความจะถูกเน้น เมื่อคุณเลือกเสร็จแล้ว ให้ปล่อยปุ่มซ้ายของเมาส์

ข้อความที่เลือกสามารถจัดรูปแบบหรือเปลี่ยนแปลงได้แล้ว

คุณสามารถคัดลอกข้อความโดยใช้ปุ่ม Ctrl+C ลบข้อความ - Backspace

การเปลี่ยนขนาดและแบบอักษร

ขั้นตอนต่อไปนี้สามารถช่วยให้งานเขียนของคุณน่าสนใจและน่าดึงดูดยิ่งขึ้น ข้อความสามารถเปลี่ยนแปลงได้หลายวิธี

การจัดตำแหน่งข้อความ

บางครั้งเอกสารที่คุณกำลังสร้างอาจต้องมีการจัดเรียงย่อหน้าที่แตกต่างกัน ตามค่าเริ่มต้น ข้อความจะถูกจัดชิดซ้าย อย่างไรก็ตาม ข้อความสามารถจัดชิดขวาหรือกึ่งกลางได้

ในบันทึก!เลือกข้อความทั้งหมด Ctrl + A

คุณสามารถเปลี่ยนข้อความที่เลือกได้โดยใช้แป้นพิมพ์ลัดผสมกัน ซึ่งบางครั้งก็ง่ายกว่า:

1. ตรงกลาง - เลือกข้อความ คลิก ปุ่ม Ctrl+ อี
2. จัดชิดขวา - Ctrl + R
3. พอดีกับความกว้าง - Ctrl + J
4. ซ้าย - Ctrl + L.

วิธีทำให้ข้อความเป็นตัวหนา ตัวเอียง หรือขีดเส้นใต้

ความสามารถในการเปลี่ยนลักษณะแบบอักษรสามารถทำให้เอกสารของคุณน่าสนใจยิ่งขึ้น รูปแบบข้อความที่แตกต่างกัน เช่น ตัวหนาหรือตัวเอียง สามารถทำให้โดดเด่นได้ การขีดเส้นใต้อาจมีประโยชน์สำหรับส่วนหัว

• ตัวหนา - Ctrl + B;
• ตัวเอียง - Ctrl + I;
• ขีดเส้นใต้ - Ctrl + U

คัดลอกและวาง

ไม่จำเป็นต้องพูดถึงความสำคัญของทั้งสองฟังก์ชันนี้ ช่วยประหยัดเวลาของเราได้อย่างมาก และช่วยให้เราสามารถแทรกโดยไม่ต้องพิมพ์ซ้ำ เช่นเดียวกับในสมัยของเครื่องพิมพ์ดีด

ซึ่งสามารถทำได้โดยใช้ปุ่มลัด ทุกอย่างเหมือนกับครั้งที่แล้ว: กด Ctrl และ C พร้อมกันเพื่อคัดลอกข้อความ และกด Ctrl และ V เพื่อวาง

วิธีสร้างรายการลำดับเลขหรือสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

การใช้ตัวเลขหรือ รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยสามารถช่วยเน้นองค์ประกอบหรือแสดงขั้นตอนที่สำคัญ ลำดับชั้น หรือลำดับของบางสิ่งบางอย่างได้

เพื่อหยุดเพิ่มรายการใหม่และกลับคืนสู่ ข้อความมาตรฐานให้คลิกไอคอนตัวเลขอีกครั้งที่ด้านบนของเอกสาร

รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยถูกสร้างขึ้นโดยใช้หลักการเดียวกัน ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือ 1 ขั้นตอน แทนที่จะคลิกปุ่ม "ลำดับเลข" ให้คลิกที่ปุ่ม "เครื่องหมาย" ซึ่งอยู่ทางด้านขวา

มีวิธีอื่นในการสร้างรายการ ขั้นแรกให้ผู้ใช้กรอกรายการทั้งหมด โดยแต่ละรายการจะต้องเป็น บรรทัดใหม่. เมื่อพิมพ์รายการทั้งหมดแล้ว ให้เลือกทั้งหมดแล้วคลิกหมายเลขหรือเครื่องหมาย ขึ้นอยู่กับประเภทของรายการที่คุณต้องการ

คุณจะได้รับผลลัพธ์เดียวกัน นี้ วิธีทางที่แตกต่างและไม่มีถูกหรือผิดสิ่งสำคัญคือบรรลุเป้าหมาย ใช้วิธีการที่สะดวกสำหรับคุณ

ช่วยจัดโครงสร้างข้อมูลและนำเสนอในรูปแบบที่ปรากฏได้ง่ายขึ้น คุณไม่สามารถทำได้หากไม่มีทักษะนี้

1. ขั้นตอนที่ 1.ในแถบเครื่องมือด้านบน ให้ไปที่แท็บแทรก
2. ขั้นตอนที่ 2.คลิกที่ไอคอนตาราง หน้าต่างจะเปิดขึ้นตรงหน้าคุณซึ่งคุณต้องเลือกจำนวนเซลล์ ซึ่งสามารถทำได้โดยการป้อนตัวเลขด้วยตนเอง ในการดำเนินการนี้ในแผงที่ปรากฏขึ้น ให้คลิกบริเวณ "วาดตาราง"

สิ่งที่คุณต้องทำคือกรอกข้อมูลในฟิลด์ หากคุณต้องการแถวหรือคอลัมน์เพิ่มเติมกะทันหัน คุณไม่จำเป็นต้องทำซ้ำทั้งหมด คลิกซ้ายในบริเวณตาราง ในเมนูที่ปรากฏขึ้นคลิก "แทรก" และเลือกตัวเลือกที่เหมาะสม

ความรู้พื้นฐานนี้ควรเป็นหลักการพื้นฐานในการทำงานกับข้อความ เรามาเน้นประเด็นหลักกัน:

1. ข้อความถูกป้อนตรงตำแหน่งที่เคอร์เซอร์กะพริบและไม่มีที่อื่น
2. หากต้องการเปลี่ยนอักขระ คำ บรรทัด ย่อหน้า หรือข้อความทั้งหมด คุณต้องเลือกอักขระนั้นก่อน จำเป็นที่คอมพิวเตอร์จะต้องเข้าใจว่าจะต้องดำเนินการอะไรกันแน่
3. เมื่อคุณเลือกข้อความแล้ว คุณสามารถทำอะไรก็ได้ตามที่คุณต้องการ คุณสามารถฝึกฝนเลือกส่วนแล้วคลิกปุ่มที่อยู่ในแท็บ "หน้าแรก" คุณจะสังเกตเห็นว่าคุณลักษณะใดสามารถใช้ร่วมกันได้และคุณลักษณะใดแยกจากกันไม่ได้
4. อย่าลืมบันทึกการเปลี่ยนแปลงเพื่อปกป้องตัวคุณเอง
5. ใช้วิธีการแก้ไขปัญหาที่คุณเผชิญอยู่ซึ่งสะดวกสำหรับคุณ

วิดีโอ - Word สำหรับผู้เริ่มต้น

ฉันคิดว่าคุณแต่ละคนใช้เป็นระยะ โปรแกรมไมโครซอฟต์คำ. ดังนั้น สิ่งแรกที่คุณควรจะทำคือสร้างเอกสารใหม่ และเมื่อนั้นคุณควรเรียนรู้อย่างเชี่ยวชาญ

โดยทั่วไป อ่านบทความด้านล่างและค้นหาทุกสิ่ง

ส่วนที่เพิ่มเข้าไป

ก่อนที่ฉันจะเริ่มให้ รายละเอียดข้อมูลในการสร้างเอกสารใน Word อ่านบทความในหัวข้อ นั่นคือหากคุณมีเอกสารที่มีความละเอียด docx อยู่แล้ว แต่คุณไม่ทราบวิธีเปิดเอกสารฉันขอแนะนำให้คุณอ่านปัญหา (ลิงก์ด้านบน)

และถ้าคุณต้องการคัดลอกข้อความหรืออย่างอื่นจากเอกสารเก่าไปยังเอกสารใหม่ จากนั้นการใช้ปุ่มลัดจะง่ายขึ้น เช่น ctrl+c - copy และ ctrl+v - paste

เอกสารใหม่จะถูกสร้างขึ้นโดยการกด Ctrl+N

บันทึก. การคัดลอกข้อความนั้นง่ายมากและฉันระบุว่าควรกดชุดค่าผสมใดด้านบน แต่สำหรับสิ่งนี้คุณต้องอ่านปัญหาเก่าข้อใดข้อหนึ่งของพอร์ทัลโดยแนบลิงก์มาด้วย

วิธีสร้างเอกสารใน Word

การสร้างเอกสาร Word ใหม่ ฯลฯ ในโฟลเดอร์

เพื่อไม่ให้ต้องกังวลเกี่ยวกับการบันทึกเอกสารลงในโฟลเดอร์ที่ต้องการ เดสก์ท็อป หรือแม้แต่ที่อื่นที่ไม่รู้จักในภายหลัง ฉันแนะนำให้คุณสร้างเอกสารใหม่ในโฟลเดอร์ตั้งแต่แรก

ดังนั้นการควบคุมเอกสารจะง่ายกว่า เนื่องจากเราไม่ได้สร้างเอกสารแล้วจัดเรียง แต่ให้ค้นหาสถานที่ (โฟลเดอร์) สำหรับเอกสารก่อนแล้วจึงสร้างเอกสารขึ้นมา ฉันหวังว่าคุณจะเข้าใจความแตกต่าง

สร้างเทมเพลตเอกสาร

เทมเพลตใน Word คืออะไรมีไว้เพื่ออะไรและจะสร้างได้อย่างไร

บางทีคุณอาจทำงานกับเอกสาร Word บ่อยครั้ง และเอกสารจำนวนมากก็มีรูปแบบเดียวกัน นั่นคือโครงสร้างคล้ายกันและคุณต้องคัดลอกจากไฟล์เก่าและวางลงในไฟล์ใหม่อย่างต่อเนื่อง หรือเปิดท่าเรือเก่าแล้วเปลี่ยนแปลง หรือแย่กว่านั้นคือทำทุกอย่างใหม่ทั้งหมดอีกครั้ง

เทมเพลตคือเอกสารชนิดพิเศษที่คุณสามารถเปิดและแก้ไขได้ จากนั้นสิ่งทั้งหมดจะถูกบันทึกลงในตำแหน่งเฉพาะบนคอมพิวเตอร์ แต่รูปแบบยังคงไม่เปลี่ยนแปลง

เทมเพลตที่สร้างใน Word จะถูกบันทึกในรูปแบบ DOT, DOTX หรือ DOTM ส่วนหลังอนุญาตให้ทำงานกับมาโครได้

Word มีเทมเพลตอะไรบ้าง ตัวอย่างเช่น เทมเพลตจดหมายอย่างเป็นทางการ เทมเพลตแผนธุรกิจ ตัวอย่างเช่น วางโลโก้ไว้ที่มุมหนึ่ง และชื่อย่อและที่อยู่ของผู้ส่งจะถูกบันทึกไว้ในอีกมุมหนึ่ง คุณต้องสร้างเทมเพลตดังกล่าวทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณทำ

คำแนะนำ

บทสรุป

ในความเป็นจริงหากคุณต้องการสร้างเอกสารแน่นอนว่าทุกสิ่งที่เขียนไว้ข้างต้นจะช่วยคุณได้ แต่โดยปกติแล้ว เอกสารใหม่จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเปิด Word สำหรับโปรแกรมแก้ไขอื่น ๆ เช่น WordPad . มันใช้งานได้บางส่วนกับพวกเขา เราต้องตรวจสอบ

วิดีโอเกี่ยวกับวิธีสร้างเอกสารใน Word

การกระทำใด ๆ ที่ผู้ใช้ทำบนคอมพิวเตอร์นั้นดำเนินการโดยโปรแกรมเฉพาะที่โหลดลงในฮาร์ดแวร์อิเล็กทรอนิกส์ หน่วยระบบ. เขียนข้อความบนคอมพิวเตอร์ใช้งานได้หลากหลาย โปรแกรมคอมพิวเตอร์เช่น Microsoft Word, Open Office โปรแกรมดังกล่าวมีชื่อว่า " โปรแกรมแก้ไขข้อความ". ข้อความ ตัวแก้ไขไมโครซอฟต์คำว่าเป็น โปรแกรมที่ต้องชำระเงินนั่นคือมันถูกติดตั้งบนคอมพิวเตอร์เพื่อเงินและไม่น้อย โปรแกรมแก้ไขข้อความ Open Office เป็นโปรแกรมฟรีนั่นคือคุณสามารถติดตั้งลงในคอมพิวเตอร์ของคุณจากอินเทอร์เน็ตได้ฟรี โปรแกรมเหล่านี้มีตัวเลือกต่างๆ มากมายสำหรับการเขียน การออกแบบ การแก้ไขข้อความ และคุณสมบัติอื่นๆ
ที่สุด โปรแกรมง่ายๆสำหรับการเขียนข้อความรวมอยู่ในระบบแล้ว ไมโครซอฟต์ วินโดวส์นั่นคือมันอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว นี้ โปรแกรมแก้ไขข้อความมีสิทธิ์ " สมุดบันทึก" ความสามารถของโปรแกรมนี้ค่อนข้างเรียบง่าย แต่เราจะเริ่มเรียนรู้วิธีการเขียนข้อความในโปรแกรมแก้ไขข้อความนี้ในตอนนี้

มีปุ่ม "Start" ที่มุมซ้ายล่างของหน้าจอมอนิเตอร์ วางเคอร์เซอร์ไว้เหนือมันแล้วคลิกนั่นคือกดปุ่มซ้ายของเมาส์ (เปิดครั้งแรก แท็บใหม่). จากนั้นเลื่อนเคอร์เซอร์ให้สูงขึ้นไปที่คำว่า "โปรแกรมทั้งหมด" คำจารึกจะถูกเน้นด้วยสีน้ำเงิน คอลัมน์ที่มีรายการโปรแกรมจะปรากฏขึ้นทางด้านขวา

เลื่อนเคอร์เซอร์ไปทางขวาในคอลัมน์นี้แล้วเลือกคำจารึก "มาตรฐาน" จากรายการ คำจารึกจะถูกเน้นด้วยสีน้ำเงิน อีกคอลัมน์หนึ่งที่มีรายการจะปรากฏทางด้านขวา เลื่อนเคอร์เซอร์ไปทางขวาในคอลัมน์นี้แล้วเลือกคำจารึก "Notepad" จากรายการ คำจารึกจะถูกเน้นด้วยสีน้ำเงิน คลิกที่จารึกนี้

หน้าต่างจะเปิดขึ้น ด้านบนมีข้อความว่า "Untitled-Notepad"

ทุ่งสีขาวขนาดใหญ่ปรากฏขึ้นตรงหน้าเรา - พื้นที่สำหรับเขียนข้อความ เส้นแนวตั้งเล็กๆ กะพริบที่มุมซ้ายบนของช่องนี้ นี่คือเคอร์เซอร์ของเรา นี่คือลักษณะที่ปรากฏในตัวแก้ไขข้อความ โดยเปลี่ยนรูปลักษณ์จากลูกศรเป็นแถบแนวตั้ง มาเริ่มพิมพ์ข้อความบนคีย์บอร์ดกันดีกว่า

เขียนอักษรตัวใหญ่โดยกดปุ่ม Shift ด้วยมือซ้ายพร้อมกัน ช่องว่างระหว่างคำถูกสร้างขึ้นโดยการกดปุ่มว่างยาวๆ ที่ด้านล่างของคีย์บอร์ดหนึ่งครั้ง หากต้องการเขียนข้อความบางส่วนต่อในบรรทัดใหม่ กล่าวคือ เริ่มย่อหน้าใหม่ ให้กดปุ่ม เข้า. เพื่อแยกข้อความย่อหน้าถัดไปจากย่อหน้าก่อนหน้า บรรทัดว่างคุณต้องกดปุ่ม "Enter" เป็นครั้งที่สอง คุณสามารถลบตัวอักษรที่ไม่จำเป็นได้หากอยู่ทางด้านซ้ายของเคอร์เซอร์โดยการกดปุ่ม แบ็คสเปซหากอยู่ทางขวาของเคอร์เซอร์ - โดยการกดปุ่ม เดล. วางเคอร์เซอร์ไปยังตำแหน่งที่ต้องการโดยใช้เมาส์

เขียนข้อความใดๆ อย่างน้อยหนึ่งย่อหน้า ไม่ต้องกังวลหากคุณต้องค้นหาตัวอักษรแต่ละตัวบนแป้นพิมพ์เป็นเวลานาน บางครั้ง ดูเหมือนว่าตัวอักษรที่คุณต้องการไม่มีอยู่เลย ฉันรับรองกับคุณว่าแป้นพิมพ์มีตัวอักษรทั้งหมดและเครื่องหมายวรรคตอนทั้งหมด ลองและทดลองกับคีย์ เครื่องหมายต่างๆ เช่น เครื่องหมายอัศเจรีย์ เครื่องหมายคำถาม อัฒภาค เครื่องหมายคำพูด ตัวเลข จะอยู่ในแถวที่สองจากด้านบนของแป้นพิมพ์ และจะเขียนเมื่อกดปุ่มด้วยมือซ้ายพร้อมกัน กะ.

หลังจากที่คุณเขียนข้อความแล้ว คุณจะต้องบันทึกเอกสารที่เขียนลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ โดยทั่วไป คุณควรพยายามบันทึกเอกสารโดยเร็วที่สุด เขียนเพียงคำเดียวหรือไม่เขียนแม้แต่คำเดียวก็เพียงพอแล้ว บันทึกเอกสารทันที จากนั้นป้อนข้อความจากแป้นพิมพ์ต่อไป

วางเคอร์เซอร์เหนือข้อความ "ไฟล์" ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ ข้อความจะถูกเน้นด้วยสีน้ำเงิน คลิกที่คำจารึกแล้วรายการการดำเนินการที่แนะนำจะเปิดขึ้น คลิกที่ "บันทึกเป็น"

หน้าต่างจะเปิดขึ้นพร้อมข้อความ “Folder: My Documents” ที่เขียนในช่องสีขาวด้านบน โฟลเดอร์นี้ถูกสร้างขึ้นบนคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว ด้านล่างนี้คือโฟลเดอร์อื่นๆ ที่มีชื่อต่างกัน ซึ่งอยู่ภายในโฟลเดอร์ "My Documents" ทุกสิ่งที่นี่เรียบง่ายมากเหมือนในชีวิตปกติ มีโฟลเดอร์หนาบนเดสก์ท็อปของคุณที่มีคำว่า "My Documents" เขียนอยู่ ในโฟลเดอร์นี้ คุณใส่โฟลเดอร์อื่นที่มีชื่อต่างกัน แต่ในบรรดาโฟลเดอร์ที่มีอยู่แล้ว ไม่มีโฟลเดอร์เดียวที่มีชื่อที่เหมาะสม เพื่อให้คุณสามารถใส่เอกสารข้อความที่คุณเพิ่งเขียนระหว่างกระบวนการเรียนรู้ที่นั่นได้ ซึ่งหมายความว่าคุณต้องนำโฟลเดอร์ใหม่ทั้งหมด เซ็นชื่อและใส่เอกสารไว้ที่นั่น จากนั้นใส่โฟลเดอร์ใหม่นี้ เช่นเดียวกับโฟลเดอร์อื่นๆ ลงในโฟลเดอร์ “My Documents” ที่แชร์แบบหนา

เราคลิกที่ไอคอนนี้ โฟลเดอร์ที่มีไฮไลต์สีน้ำเงินกระพริบจะปรากฏในฟิลด์สีขาว เรียกว่า "โฟลเดอร์ใหม่" ชื่อนี้ไม่สะท้อนถึงเนื้อหา ดังนั้นคุณต้องตั้งชื่อที่เหมาะสมให้กับโฟลเดอร์ นั่นคือ เปลี่ยนชื่อที่มีอยู่ กดปุ่ม "Del" ที่ด้านขวาของแป้นพิมพ์ ชื่อ "โฟลเดอร์ใหม่" และไฮไลต์สีน้ำเงินจะหายไป และเคอร์เซอร์ของเราจะปรากฏเป็นแถบแนวตั้งภายในช่องชื่อ

พิมพ์ชื่อโฟลเดอร์จากแป้นพิมพ์ด้วยตัวพิมพ์ใหญ่ (แม้ว่าจะไม่จำเป็นต้องใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ก็ตาม) “การฝึกอบรม” อย่าใส่เครื่องหมายคำพูด กดปุ่ม "เข้าสู่" โฟลเดอร์ถูกสร้างขึ้นและตั้งชื่อแล้ว

เพื่อที่จะใส่เอกสารข้อความของเราในโฟลเดอร์นี้ จะต้องเปิดมันขึ้นมา บนคอมพิวเตอร์ทำได้โดยการดับเบิลคลิกที่โฟลเดอร์นั่นคือวางเคอร์เซอร์ไว้เหนือโฟลเดอร์ "Training" แล้วคลิกสองครั้งติดต่อกัน โฟลเดอร์จะย้ายไปที่ระยะขอบด้านบนซึ่งเคยเป็นโฟลเดอร์ My Documents ซึ่งหมายความว่าเราได้เปิดโฟลเดอร์ของเราแล้ว มีสามบรรทัดที่ด้านล่างของหน้าต่าง บรรทัดบนสุดเรียกว่า "ชื่อไฟล์" และบรรทัดระบุว่า "*.txt"

เมื่อเราเปิด Notepad ในตอนแรก เราเห็นข้อความจารึกอยู่ด้านบน สมุดโน้ตไร้ชื่อ. ซึ่งหมายความว่าเอกสารของเรายังไม่มีชื่อ บนคอมพิวเตอร์ ทุกเอกสาร (ข้อความ รูปถ่าย วิดีโอ ฯลฯ) จะถูกเรียก ไฟล์. แต่ละไฟล์จะต้องได้รับการตั้งชื่อเพื่อให้สามารถค้นหาได้ในภายหลัง ไฟล์ที่ต้องการในโฟลเดอร์ที่ต้องการ

เนื่องจากการทำงานกับเอกสารประเภทต่าง ๆ บนคอมพิวเตอร์ก็ใช้เสร็จแล้ว โปรแกรมที่แตกต่างกันจากนั้นหลังจากชื่อไฟล์จะเขียนตัวอักษรผสมพิเศษเพื่อให้คอมพิวเตอร์รู้ว่าโปรแกรมใดที่จะเปิดไฟล์ของคุณเพื่อทำงาน ในกรณีของเรา เรามีเอกสารข้อความซึ่งใช้งานได้ในโปรแกรมแก้ไขข้อความ - Notepad สำหรับไฟล์ในโปรแกรมนี้ คุณควรเขียนสัญลักษณ์ .txt หลังชื่อไฟล์ โดยต้องมีจุดที่เริ่มต้น บรรทัด "ชื่อไฟล์" ให้สัญลักษณ์เหล่านี้แก่เราทุกประการ เครื่องหมายดอกจันที่อยู่หน้าจุดมีวัตถุประสงค์เพื่อแทนที่ด้วยชื่อไฟล์

วางเคอร์เซอร์ไว้หลังเครื่องหมายดอกจันก่อนจุด นั่นคือเลื่อนเมาส์ไปเหนือตำแหน่งนี้แล้วคลิก เคอร์เซอร์จะเริ่มกะพริบในตำแหน่งที่ต้องการ หากการวางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่ถูกต้องเป็นเรื่องยาก คุณสามารถวางไว้ที่ท้ายข้อความแล้วเลื่อนไปทางซ้ายโดยกดปุ่มลูกศรซ้าย (ล่างขวาบนแป้นพิมพ์) ปุ่มลูกศรขวาใช้เพื่อเลื่อนเคอร์เซอร์ไปทางขวา

ตอนนี้คุณต้องลบเครื่องหมายดอกจันนั่นคือกดปุ่ม Backspace หากเครื่องหมายดอกจันอยู่ทางด้านซ้ายของเคอร์เซอร์เหมือนที่คุณทำเมื่อพิมพ์ หลังจากนั้นให้ป้อนชื่อไฟล์ของเรานั่นคือเอกสารข้อความเช่น "ข้อความแรก" อย่าใส่เครื่องหมายคำพูด
ด้วยเหตุนี้ชื่อไฟล์จึงควรมีลักษณะดังนี้: อันดับแรก text.txt อย่าเว้นวรรคหลังคำว่า "text" คลิกปุ่ม "บันทึก"
โดยทั่วไปในอนาคต อย่าเว้นวรรคระหว่างคำในชื่อไฟล์ ควรใส่ขีดกลางหรือขีดล่างจะดีกว่า หากเว้นวรรค อาจเกิดข้อผิดพลาดเมื่อเปิดไฟล์ในบางโปรแกรม

หน้าต่างบันทึกเอกสารจะปิดลงและเอกสารข้อความของคุณจะเปิดขึ้นอีกครั้ง ที่ด้านบน แทนที่จะเป็น "ไม่มีชื่อ" ตอนนี้จะเขียนว่า "ข้อความแรก"

ดังนั้นข้อความจึงถูกเขียนเอกสารมีชื่อ (ชื่อไฟล์) ซึ่งอยู่ในโฟลเดอร์ "Training" ซึ่งอยู่ใน โฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน"เอกสารของฉัน". มาทำงานกับเอกสารให้เสร็จและปิดมัน ที่มุมขวาบน ให้คลิกกากบาทสีขาวบนสี่เหลี่ยมสีแดง เมื่อคุณวางเคอร์เซอร์ไว้เหนือข้อความ ข้อความ "ปิด" จะปรากฏขึ้น

ทีนี้ลองเสริมและแก้ไขข้อความที่เขียน ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องนำออกจากโฟลเดอร์อีกครั้ง เปิดตัวแก้ไขข้อความ "Notepad" ตามที่คุณทำไปแล้ว โดยเริ่มจากปุ่ม "Start"
คลิกตามลำดับไฟล์เปิด

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น คุณจะเห็นโฟลเดอร์ “Training” ที่ด้านบน ซึ่งหมายความว่าโฟลเดอร์นั้นเปิดอยู่แล้ว ด้านล่างเป็นกระดาษของคุณชื่อ "ข้อความแรก" คลิกที่แผ่นงาน มันจะไฮไลต์เป็นสีน้ำเงินและชื่อจะปรากฏในบรรทัด "ชื่อไฟล์" จากนั้นคลิกปุ่ม "เปิด" ข้อความที่คุณเขียนไว้ก่อนหน้านี้จะเปิดขึ้น

ตอนนี้ให้ลองเพิ่มอีกสองสามบรรทัดในข้อความนี้ ลบตัวอักษรทางด้านซ้ายของเคอร์เซอร์ ป้อนอีกครั้งทางด้านขวาของเคอร์เซอร์ ลองเอาคำนี้ออก ในการดำเนินการนี้คุณต้องดับเบิลคลิก (ซึ่งจะไฮไลต์เป็นสีน้ำเงิน) แล้วกดปุ่ม "Del" หรือที่ด้านบน "แก้ไข, ลบ" เมื่อคุณคลิกที่คำว่า "แก้ไข" รายการจะหลุดออกไปโดยจะมีการดำเนินการ "ลบ" และถัดจากนั้นคือชื่อของคีย์ที่คุณสามารถดำเนินการนี้ได้ ตอนนี้พยายามยกเลิกการลบนั่นคือคืนคำที่ถูกลบกลับไปที่ตำแหน่งเดิม คลิก "แก้ไข เลิกทำ"

ตอนนี้เรามาลองเพิ่มขนาดตัวอักษรเพื่อให้เห็นข้อความได้ง่ายขึ้นและเปลี่ยนประเภทแบบอักษร คลิก "แก้ไข เลือกทั้งหมด" ข้อความทั้งหมดจะถูกเน้นด้วยสีน้ำเงิน จากนั้นคลิก “รูปแบบ แบบอักษร” ที่ด้านบน

หน้าต่างจะเปิดขึ้นพร้อมชื่อ "แบบอักษร" ที่ด้านบน ประเภทแบบอักษร สไตล์ และขนาดที่สอดคล้องกับข้อความที่เราเขียนจะถูกเน้นด้วยสีน้ำเงิน ทั้งหมดนี้สามารถเปลี่ยนแปลงได้
มีแถบเลื่อนในคอลัมน์ "ขนาด" ทางด้านขวา หากคุณคลิกและลากลงโดยไม่ปล่อย ขนาดแบบอักษรจะเลื่อน คุณสามารถเลื่อนดูทีละรายการได้โดยใช้ลูกศรบนแถบเลื่อนขึ้นหรือลง

เลือกขนาดตัวอักษร 18 แล้วคลิกที่ตัวเลขนี้ มันจะเปลี่ยนเป็นสีน้ำเงิน ฉันออกจากโครงร่างตามปกติ และในคอลัมน์ด้านซ้าย ฉันเลือกแบบอักษรประเภทอื่น "Times New Roman" ฉันชอบอันนี้มากกว่า คุณสามารถเลือกพารามิเตอร์ทั้งหมดได้ตามที่คุณต้องการ จากนั้นคลิกปุ่ม "ตกลง"