มักจำเป็นต้องตัดข้อความในเซลล์ Excel หนึ่งไปยังบรรทัดใหม่ นั่นคือย้ายข้อความไปตามบรรทัดภายในเซลล์เดียวตามที่ระบุในภาพ หากหลังจากป้อนส่วนแรกของข้อความแล้ว คุณเพียงกดปุ่ม ENTER เคอร์เซอร์จะถูกย้ายไปยังบรรทัดถัดไป แต่ไปยังเซลล์อื่น และเราต้องการการถ่ายโอนในเซลล์เดียวกัน

นี้เป็นอย่างมาก งานทั่วไปและสามารถแก้ไขได้ง่ายมาก - หากต้องการย้ายข้อความไปยังบรรทัดใหม่ภายในเซลล์ Excel เดียวคุณต้องคลิก ALT+ป้อน(กดปุ่ม ALT ค้างไว้ จากนั้นโดยไม่ต้องปล่อย กดปุ่ม ENTER)

วิธีตัดข้อความบนบรรทัดใหม่ใน Excel โดยใช้สูตร

บางครั้งคุณจำเป็นต้องขึ้นบรรทัดใหม่ไม่ใช่แค่ครั้งเดียว แต่ต้องใช้ฟังก์ชันใน Excel เหมือนตัวอย่างในรูปนี้ เราป้อนชื่อ นามสกุล และนามสกุล จากนั้นจะรวบรวมไว้ในเซลล์ A6 โดยอัตโนมัติ

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นในแท็บ "การจัดตำแหน่ง" คุณต้องทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "การตัดคำ" ตามที่ระบุไว้ในภาพ มิฉะนั้นการตัดบรรทัดใน Excel จะไม่แสดงอย่างถูกต้องโดยใช้สูตร

วิธีแทนที่ยัติภังค์ใน Excel ด้วยอักขระอื่นและย้อนกลับโดยใช้สูตร

สามารถ เปลี่ยนสัญลักษณ์ยัติภังค์เป็นอักขระอื่นเช่น บนช่องว่าง โดยใช้ฟังก์ชันข้อความ SUBSTITUTE ใน Excel

ลองมาดูตัวอย่างสิ่งที่อยู่ในภาพด้านบน ดังนั้นในเซลล์ B1 เราเขียนฟังก์ชัน SUBSTITUTE:

ทดแทน(A1,CHAR(10), " ")

A1 คือข้อความของเราที่มีการขึ้นบรรทัดใหม่
CHAR(10) เป็นตัวแบ่งบรรทัด (เราดูสิ่งนี้ให้สูงขึ้นเล็กน้อยในบทความนี้);
" " เป็นช่องว่างเนื่องจากเรากำลังเปลี่ยนตัวแบ่งบรรทัดเป็นช่องว่าง

หากคุณต้องการดำเนินการตรงกันข้าม - แทนที่ช่องว่างด้วยยัติภังค์ (สัญลักษณ์) จากนั้นฟังก์ชันจะมีลักษณะดังนี้:

ทดแทน(A1; " ";CHAR(10))

ฉันขอเตือนคุณว่าเพื่อให้การขึ้นบรรทัดใหม่แสดงอย่างถูกต้อง คุณต้องระบุ "ตัดข้ามบรรทัด" ในคุณสมบัติของเซลล์ในส่วน "การจัดตำแหน่ง"

วิธีเปลี่ยนยัติภังค์เป็นช่องว่างและย้อนกลับใน Excel โดยใช้ SEARCH - REPLACE

มีหลายครั้งที่สูตรใช้งานไม่สะดวกและจำเป็นต้องเปลี่ยนสูตรอย่างรวดเร็ว ในการดำเนินการนี้ เราจะใช้การค้นหาและแทนที่ เลือกข้อความของเราแล้วกด CTRL+H หน้าต่างต่อไปนี้จะปรากฏขึ้น

หากเราต้องการเปลี่ยนตัวแบ่งบรรทัดเป็นช่องว่าง จากนั้นในบรรทัด "ค้นหา" เราจำเป็นต้องป้อนตัวแบ่งบรรทัด ในกรณีนี้ ยืนอยู่ในช่อง "ค้นหา" จากนั้นกดปุ่ม ALT โดยไม่ต้องปล่อยพิมพ์ 010 บนแป้นพิมพ์ - นี่คือรหัสตัวแบ่งบรรทัดซึ่งจะไม่ปรากฏในฟิลด์นี้.

หลังจากนั้นในช่อง "แทนที่ด้วย" ให้เว้นวรรคหรืออักขระอื่น ๆ ที่คุณต้องการเปลี่ยนแล้วคลิก "แทนที่" หรือ "แทนที่ทั้งหมด"

อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้มีการใช้งานชัดเจนยิ่งขึ้นใน Word

หากคุณต้องการเปลี่ยนอักขระตัวแบ่งบรรทัดเป็นช่องว่างคุณต้องระบุในช่อง "ค้นหา" รหัสพิเศษ"ตัวแบ่งบรรทัด" ซึ่งระบุว่าเป็น ^l
ในช่อง "แทนที่ด้วย:" คุณเพียงแค่ต้องเว้นวรรคและคลิก "แทนที่" หรือ "แทนที่ทั้งหมด"

คุณสามารถเปลี่ยนได้ไม่เพียงแต่ตัวแบ่งบรรทัดเท่านั้น แต่ยังรวมถึงอักขระพิเศษอื่น ๆ เพื่อรับรหัสที่เกี่ยวข้องคุณต้องคลิกที่ปุ่ม "เพิ่มเติม >>", "พิเศษ" และเลือกรหัสที่คุณต้องการ ฉันเตือนคุณว่า ฟังก์ชั่นนี้มีอยู่ใน Word เท่านั้น สัญลักษณ์เหล่านี้จะใช้งานไม่ได้ใน Excel

วิธีเปลี่ยนตัวแบ่งบรรทัดเป็นช่องว่างหรือในทางกลับกันใน Excel โดยใช้ VBA

ลองดูตัวอย่างสำหรับเซลล์ที่เลือก นั่นคือเราเลือกเซลล์ที่ต้องการและเรียกใช้แมโคร

1. เปลี่ยนช่องว่างเป็นยัติภังค์ในเซลล์ที่เลือกโดยใช้ VBA

ช่องว่างย่อยถึงยัติภังค์()
สำหรับแต่ละเซลล์ในการเลือก
cell.Value = แทนที่ (cell.Value, Chr(32) , Chr(10) )
ต่อไป
จบหมวดย่อย

2. เปลี่ยนยัติภังค์เป็นช่องว่างในเซลล์ที่เลือกโดยใช้ VBA

WrapsToSpaces ย่อย()
สำหรับแต่ละเซลล์ในการเลือก
cell.Value = แทนที่ (cell.Value, Chr(10) , Chr(32) )
ต่อไป
จบหมวดย่อย

โค้ดนั้นง่ายมาก: Chr (10) คือการขึ้นบรรทัดใหม่ Chr (32) คือการเว้นวรรค หากคุณต้องการเปลี่ยนเป็นสัญลักษณ์อื่น เพียงเปลี่ยนหมายเลขรหัสที่ตรงกับสัญลักษณ์ที่ต้องการ

รหัสอักขระสำหรับ Excel

ด้านล่างในภาพระบุไว้ สัญลักษณ์ต่างๆและรหัสที่เกี่ยวข้อง หลายคอลัมน์เป็นแบบอักษรที่แตกต่างกัน หากต้องการขยายภาพให้คลิกที่ภาพ

จะสร้างตัวแบ่งบรรทัดในเซลล์ Excel ได้อย่างไร? ตัวเลือกสำหรับการยัติภังค์ส่วนหนึ่งของคำ
ผู้ใช้ที่ไม่มีประสบการณ์ทำการถ่ายโอนเช่นเดียวกับใน Word นั่นคือพวกเขากดปุ่ม Enter และที่นี่แทนที่จะถ่ายโอนพวกเขาก็ย้ายไปยังเซลล์อื่น อย่างไรก็ตาม คุณควรรู้ว่าควรทำสิ่งนี้โดยใช้แป้นพิมพ์โดยกดปุ่ม alt และปุ่ม Enter พร้อมกัน นี่คือหนึ่งในที่สุด วิธีง่ายๆ. แต่เมื่อต้องทำงานอย่างต่อเนื่องด้วย เอกสาร Excelปริมาณมากวิธีนี้ไม่ค่อยได้ผล

มาดูกันว่าคุณสามารถใช้ฟังก์ชันการจัดรูปแบบเพื่อทำให้งานตัดข้อความในเซลล์เดียวง่ายขึ้นได้อย่างไร
วิธีนี้มีเงื่อนไขเล็กน้อยสำหรับผู้ที่จะใช้ ความจริงก็คือสะดวกหากไม่มีความแม่นยำในการถ่ายทอดคำหรือบางส่วนของคำ นั่นคือ ตัวเลือกนี้รับประกันการโอนภายในเซลล์เท่านั้น แต่ไม่รับประกันว่าคุณสามารถใช้เพื่อรักษาความถูกต้องแม่นยำในการโอนคำหรือตัวอักษรบางคำ เราจะอธิบายวิธีการทำเช่นนี้ในทางปฏิบัติ เลือกเซลล์ที่ต้องการโดยใช้เคอร์เซอร์ จากนั้นกดปุ่มเมาส์ขวาแล้วคุณจะเห็นเมนู ในนั้นเรามองหารูปแบบเซลล์

ขั้นตอนต่อไปคือทำเครื่องหมายที่ "ตัดคำ" ในเมนูที่เปิดขึ้น ทำเครื่องหมายที่ช่องแล้วกดตกลงเพื่อยืนยันการกระทำของคุณ

หลังจากการยักย้ายที่อธิบายไว้ข้างต้นคุณสามารถทำงานในเซลล์ด้วยข้อความที่คุณต้องการได้อย่างปลอดภัยและจะถูกบังคับตัดคำโดยอัตโนมัติ วิธีนี้ช่วยให้คุณทำงานกับข้อความโดยใช้สูตรได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น แน่นอนว่าทุกอย่างขึ้นอยู่กับงานของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณจำเป็นต้องมีรูปแบบเซลล์นี้ไม่เพียงแต่สำหรับเซลล์ใดเซลล์หนึ่งเท่านั้น แต่สำหรับอาร์เรย์ของเซลล์ที่ใหญ่กว่าด้วย ซึ่งทำได้ง่ายหากคุณเลือกอาร์เรย์หรือชีตที่ต้องการ และใช้ฟังก์ชันรูปแบบเซลล์เพื่อตั้งค่าฟังก์ชัน "ตัดคำ" ที่อธิบายไว้ข้างต้น อย่างไรก็ตาม คุณควรจำไว้ว่าคำจะถูกตัดโดยอัตโนมัติเฉพาะในกรณีที่คำนั้นอยู่ที่ขอบเซลล์ ขนาดเริ่มต้นของเซลล์มีความสูงไม่มาก และ วิธีนี้การจัดรูปแบบจะขยายขอบเขตด้วยตัวมันเอง หากไม่เกิดขึ้น คุณควรเพิ่มความสูงหรือความกว้างของเซลล์ด้วยตนเอง
สูตร
ลองสัมผัสวิธีอื่นในการแบ่งบรรทัดในเซลล์ ซึ่งสามารถทำได้โดยใช้สูตร Excel มีชุดฟังก์ชันสำหรับการทำงานกับข้อความ เราจะใช้หนึ่งในฟังก์ชันเหล่านี้ สมมติว่าเซลล์ของคุณได้รับการจัดรูปแบบตามที่อธิบายไว้ในตัวเลือกที่สองแล้ว แต่คุณต้องมีคำหรือวลีบางอย่างที่จะถ่ายโอน และโดยปกติแล้วตัวเลือกนี้จะใช้หากคำนั้นอยู่ในแผ่นงานอื่นหรือเป็นส่วนหนึ่งของสูตรบางสูตร เราแก้ไขปัญหานี้ดังนี้: เลือกเซลล์ที่จำเป็นในการถ่ายโอนคำหรือวลีโดยเฉพาะแล้วป้อนสูตรลงไป: (ต่อกัน (text1); สัญลักษณ์ (4); text2) ข้อความในนี้ สูตรบอกเป็นนัยว่าคุณต้องแทรกคำหรือวลี ดังนั้นคุณจึงป้อนคำสองคำที่คุณต้องการ ระบุอักขระที่คุณต้องการเริ่มประมวลผลข้อความ

ต้องใส่คำในสูตรนี้ในเครื่องหมายคำพูดจากนั้นสูตรจะทำการถ่ายโอนพารามิเตอร์ที่คุณต้องการ

คุณยืนยันโดยกด Enter เท่านั้นว่าคุณยอมรับการเปลี่ยนแปลง
วิธีการทั้งหมดที่อธิบายไว้ข้างต้นช่วยให้คุณสามารถตัดคำในเซลล์ได้และแต่ละข้อก็เหมาะสำหรับการแก้ปัญหาเฉพาะบางประการ ทั้งสองวิธีค่อนข้างง่ายและจดจำได้ง่าย อันที่สามต้องใช้เวลา แต่ก็มีจุดมุ่งหมายเพื่อแก้ไขปัญหาที่แคบลงเมื่อถ่ายโอนข้อความ

เมื่อสร้างกราฟและแผนภูมิใน Excel มักจำเป็นต้องขึ้นบรรทัดใหม่ในข้อความของเซลล์และอื่นๆ ตัวอย่างเช่น เพื่อให้ได้เอฟเฟ็กต์ภาพที่ดีขึ้นสำหรับการอ่านป้ายข้อมูลบนกราฟและแผนภูมิ

สูตรสำหรับการแบ่งบรรทัดในเซลล์ Excel

ลองพิจารณาตัวอย่างด้านล่างในรูปที่มีฮิสโตแกรมที่สร้างใน Excel ป้ายชื่อแกน X ประกอบด้วยชื่อพนักงานขายและข้อมูลการขาย ตัวอย่างการติดป้ายกำกับข้อมูลบนฮิสโตแกรมจะมีประโยชน์เสมอเมื่อต้องจัดเรียงข้อความให้กะทัดรัดเพื่อไม่ให้บดบังองค์ประกอบของฮิสโตแกรม

ความลับ การตัดสินใจครั้งนี้เรียบง่ายและเป็นระดับประถมศึกษา คุณเพียงแค่ต้องเพิ่มฟังก์ชัน CHAR ในตำแหน่งที่ถูกต้องในสูตรที่สร้างค่าในเซลล์เพื่อติดป้ายกำกับข้อมูลฮิสโตแกรม

แน่นอน คุณสามารถแบ่งบรรทัดที่ใดก็ได้ในเซลล์โดยใช้คีย์ผสม ALT+Enter แต่ถ้ามีเซลล์ดังกล่าวหลายสิบเซลล์ เป็นการดีกว่าถ้าจะทำให้กระบวนการนี้เป็นแบบอัตโนมัติโดยใช้สูตรง่ายๆ ด้านบน



ฟังก์ชัน CHAR ทำงานอย่างไรเมื่อแบ่งบรรทัดในเซลล์

MS Excel ใช้รหัสจากตารางอักขระ ASCII อย่างแข็งขัน ประกอบด้วยรหัสตัวอักษรทั้งหมดที่แสดงบนหน้าจอค่ะ ระบบปฏิบัติการ MS Windows เวอร์ชันใดก็ได้ ตารางอักขระของมาตรฐาน ASCII ประกอบด้วยรหัส 255 รหัสซึ่งมีการกำหนดหมายเลขอักขระทั้งหมดตั้งแต่ 1 ถึง 255 ตัวอย่างเช่นตัวอักษรพิมพ์ใหญ่ (ตัวพิมพ์ใหญ่) A มีรหัส 97 หมายเลข 9 ตามตารางเดียวกันจะถูกกำหนดรหัส 57 รหัส 57 สำหรับอักขระช่องว่างคือ 32 และโค้ดตัวแบ่งบรรทัดมีหมายเลข 10 ตารางเดียวกันประกอบด้วย อักขระที่ไม่พิมพ์จากแป้นพิมพ์

เมื่อรู้รหัสที่เกี่ยวข้องจากตาราง ASCII และการใช้ฟังก์ชัน CHARACTER เราก็สามารถแทรกอักขระใดๆ ลงไปได้ สูตรเอ็กเซล. ในตัวอย่างที่อธิบายไว้ข้างต้น มีการแทรกอักขระตัวแบ่งบรรทัดซึ่งเชื่อมต่อทั้งสองด้านด้วยตัวดำเนินการ & ระหว่างค่าของเซลล์ A2 และ C2

หากไม่ได้เปิดใช้งานโหมด "ตัดข้อความ" ในเซลล์ การมีอยู่ของอักขระตัวแบ่งบรรทัดจะไม่ปรากฏ:

แต่ในฮิสโตแกรม กราฟ และแผนภูมิ ตัวแบ่งบรรทัดที่แทรกโดยใช้สูตรหรือที่ป้อนจากแป้นพิมพ์ (ALT+Enter) จะแสดงอย่างเป็นธรรมชาติ นั่นคือโดยการใส่ยัติภังค์เพื่อแบ่งบรรทัดข้อความหนึ่งบรรทัดออกเป็นสองบรรทัดขึ้นไป

มักจำเป็นต้องตัดข้อความในเซลล์ Excel หนึ่งไปยังบรรทัดใหม่ นั่นคือย้ายข้อความไปตามบรรทัดภายในเซลล์เดียวตามที่ระบุในภาพ หากหลังจากป้อนส่วนแรกของข้อความแล้ว คุณเพียงกดปุ่ม ENTER เคอร์เซอร์จะถูกย้ายไปยังบรรทัดถัดไป แต่ไปยังเซลล์อื่น และเราต้องการการถ่ายโอนในเซลล์เดียวกัน

นี่เป็นงานที่พบบ่อยมากและสามารถแก้ไขได้ง่ายมาก - หากต้องการย้ายข้อความไปยังบรรทัดใหม่ภายในเซลล์ Excel คุณต้องคลิก ALT+ป้อน(กดปุ่ม ALT ค้างไว้ จากนั้นโดยไม่ต้องปล่อย กดปุ่ม ENTER)

วิธีตัดข้อความบนบรรทัดใหม่ใน Excel โดยใช้สูตร

บางครั้งคุณจำเป็นต้องขึ้นบรรทัดใหม่ไม่ใช่แค่ครั้งเดียว แต่ต้องใช้ฟังก์ชันใน Excel เหมือนตัวอย่างในรูปนี้ เราป้อนชื่อ นามสกุล และนามสกุล จากนั้นจะรวบรวมไว้ในเซลล์ A6 โดยอัตโนมัติ

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นในแท็บ "การจัดตำแหน่ง" คุณต้องทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "การตัดคำ" ตามที่ระบุไว้ในรูปภาพ มิฉะนั้นการตัดบรรทัดใน Excel จะแสดงไม่ถูกต้องโดยใช้สูตร

วิธีแทนที่ยัติภังค์ใน Excel ด้วยอักขระอื่นและย้อนกลับโดยใช้สูตร

สามารถ เปลี่ยนสัญลักษณ์ยัติภังค์เป็นอักขระอื่นเช่น บนช่องว่าง โดยใช้ฟังก์ชันข้อความ SUBSTITUTE ใน Excel

ลองมาดูตัวอย่างสิ่งที่อยู่ในภาพด้านบน ดังนั้นในเซลล์ B1 เราเขียนฟังก์ชัน SUBSTITUTE:

รหัส:

ทดแทน(A1,CHAR(10);" ")

A1 คือข้อความของเราที่มีการขึ้นบรรทัดใหม่
CHAR(10) เป็นตัวแบ่งบรรทัด (เราดูสิ่งนี้ให้สูงขึ้นเล็กน้อยในบทความนี้);
" " เป็นช่องว่างเนื่องจากเรากำลังเปลี่ยนตัวแบ่งบรรทัดเป็นช่องว่าง

หากคุณต้องการดำเนินการตรงกันข้าม - เปลี่ยนช่องว่างเป็นยัติภังค์ (สัญลักษณ์) ฟังก์ชันจะมีลักษณะดังนี้:

รหัส:

ทดแทน(A1;" ";CHAR(10))

ฉันขอเตือนคุณว่าเพื่อให้การขึ้นบรรทัดใหม่แสดงอย่างถูกต้อง คุณต้องระบุ "ตัดข้ามบรรทัด" ในคุณสมบัติของเซลล์ในส่วน "การจัดตำแหน่ง"

วิธีเปลี่ยนยัติภังค์เป็นช่องว่างและย้อนกลับใน Excel โดยใช้ SEARCH - REPLACE

มีหลายครั้งที่สูตรใช้งานไม่สะดวกและจำเป็นต้องเปลี่ยนสูตรอย่างรวดเร็ว ในการดำเนินการนี้ เราจะใช้การค้นหาและแทนที่ เลือกข้อความของเราแล้วกด CTRL+H หน้าต่างต่อไปนี้จะปรากฏขึ้น

หากเราต้องการเปลี่ยนตัวแบ่งบรรทัดเป็นช่องว่างจากนั้นในบรรทัด "ค้นหา" เราจำเป็นต้องป้อนตัวแบ่งบรรทัดโดยไปที่ช่อง "ค้นหา" จากนั้นกดปุ่ม ALT โดยไม่ต้องปล่อยมันพิมพ์ 010 บนแป้นพิมพ์ - นี่คือโค้ดตัวแบ่งบรรทัด ซึ่งจะไม่ปรากฏในฟิลด์นี้

หลังจากนั้นในช่อง "แทนที่ด้วย" ให้เว้นวรรคหรืออักขระอื่น ๆ ที่คุณต้องการเปลี่ยนแล้วคลิก "แทนที่" หรือ "แทนที่ทั้งหมด"

อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้มีการใช้งานชัดเจนยิ่งขึ้นใน Word

หากคุณต้องการเปลี่ยนอักขระตัวแบ่งบรรทัดเป็นช่องว่างจากนั้นในช่อง "ค้นหา" คุณจะต้องระบุรหัส "ตัวแบ่งบรรทัด" พิเศษซึ่งแสดงเป็น ^l
ในช่อง "แทนที่ด้วย:" คุณเพียงแค่ต้องเว้นวรรคและคลิก "แทนที่" หรือ "แทนที่ทั้งหมด"

คุณสามารถเปลี่ยนได้ไม่เพียงแต่ตัวแบ่งบรรทัดเท่านั้น แต่ยังรวมถึงอักขระพิเศษอื่น ๆ เพื่อรับรหัสที่เกี่ยวข้องคุณต้องคลิกที่ปุ่ม "เพิ่มเติม >>", "พิเศษ" และเลือกรหัสที่คุณต้องการ ฉันขอเตือนคุณว่าฟังก์ชันนี้มีเฉพาะใน Word เท่านั้น สัญลักษณ์เหล่านี้จะไม่ทำงานใน Excel

กฎมาตรฐานสำหรับการพิมพ์ข้อความในเซลล์ Excel ไม่อนุญาตให้คุณพิมพ์ข้อความหลายบรรทัด และการกดปุ่ม Enter ตามปกติที่คุ้นเคย โปรแกรมเวิร์ดนำไปสู่การเปลี่ยนไปยังเซลล์ถัดไปเท่านั้น

การจัดวางข้อความในบรรทัดสามารถตั้งค่าได้ทั้งหลังพิมพ์และระหว่างพิมพ์ ในกรณีแรกข้อความในเซลล์จะประกอบด้วยหนึ่งย่อหน้าและในส่วนที่สองจากหลาย ๆ ย่อหน้า

จะระบุข้อความหลายบรรทัดโดยไม่ต้องสร้างย่อหน้าได้อย่างไร?

ในกรณีนี้ ข้อความในเซลล์จะประกอบด้วยหนึ่งย่อหน้า และจำนวนบรรทัดจะขึ้นอยู่กับความกว้างของเซลล์
1 วิธี:

• ในกลุ่ม "การจัดตำแหน่ง" คลิกที่ปุ่ม "การตัดข้อความ" (รูปที่ 3.19)

วิธีที่ 2:

• ในหน้าต่างเวิร์กชีตที่เปิดอยู่ ให้เลือกเซลล์ที่คุณต้องการ (มีหรือไม่มีข้อความ) แล้วไปที่แท็บ "หน้าแรก"
• ในกลุ่ม "การจัดตำแหน่ง" ให้คลิกปุ่ม "จัดรูปแบบเซลล์" (หรือใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl+Shift+F)
• ในหน้าต่าง "จัดรูปแบบเซลล์" บนแท็บ "การจัดตำแหน่ง" ในกลุ่ม "ดิสเพลย์" ให้เปิดใช้งานตัวเลือก "Word Wrap"
• ปิดหน้าต่างด้วยปุ่ม "ตกลง"

คำแนะนำ

ต่อมา โดยการปรับความกว้างของคอลัมน์ ให้ได้จำนวนบรรทัดข้อความในเซลล์ที่ต้องการ

จะระบุข้อความหลายบรรทัดเมื่อสร้างย่อหน้าได้อย่างไร?

ในตัวเลือกที่ 2 แต่ละบรรทัดในเซลล์จะเป็นย่อหน้าแยกกัน และจำนวนบรรทัดจะเท่ากันสำหรับความกว้างของคอลัมน์

• ในหน้าต่างเวิร์กชีตที่เปิดอยู่ ให้พิมพ์ข้อความบรรทัดแรกในเซลล์ที่ต้องการ
• ที่ท้ายบรรทัด หากต้องการย้ายไปยังบรรทัดที่สองของข้อความ ให้ใช้แป้นพิมพ์ลัด Alt+ป้อน.
• ในอนาคต หากจำเป็น ให้ใช้แป้นพิมพ์ลัดนี้เพื่อสร้างแถวเพิ่มเติมในเซลล์