ในขณะที่ทำงานที่คอมพิวเตอร์ เรามักต้องเผชิญกับความจำเป็นในการสร้าง แก้ไข ออกแบบ และพิมพ์ข้อมูลข้อความ เพื่อจุดประสงค์นี้พวกเขาจะใช้ โปรแกรมพิเศษ. ลองคิดดูว่ามันคืออะไรและทำไมจึงจำเป็น

คำนิยาม

โปรแกรมแก้ไขข้อความเป็นโปรแกรมพิเศษที่ให้คุณสร้าง จัดรูปแบบ แก้ไข บันทึก และนอกเหนือจากตัวข้อความแล้ว เอกสารสมัยใหม่ยังสามารถมีวัตถุอื่น ๆ (ตาราง รายการ ไดอะแกรม รูปภาพ ฯลฯ )

โปรแกรมยอดนิยมสำหรับการทำงานกับข้อความ

ตอนนี้คุณรู้แล้วว่าโปรแกรมแก้ไขข้อความคืออะไร เราสามารถพูดถึงแอปพลิเคชันใดในหมวดหมู่นี้ที่ได้รับความนิยมมากที่สุด

ไมโครซอฟต์ เวิร์ด

อาจเป็นโปรแกรมที่แพร่หลายและใช้งานง่ายที่สุด การตั้งค่า ตัวเลือก ฟังก์ชันการทำงานที่ครอบคลุม การสนับสนุนการทำงานร่วมกันและการตรวจสอบมากมาย

เปิดสำนักงาน

ทางเลือกฟรีสำหรับแพ็คเกจซอฟต์แวร์ MS Office โปรแกรมแก้ไขข้อความ Open Office นั้นด้อยกว่า Word เล็กน้อยในแง่ของฟังก์ชันการทำงานและไม่มีอินเทอร์เฟซที่ทันสมัยน่าดึงดูดเหมือนกัน แต่โดยรวมแล้วมันค่อนข้างดีสำหรับการทำงานพื้นฐาน

อาบีเวิร์ด

รองรับได้ค่อนข้างหลากหลาย รูปแบบข้อความรวมถึง doc และ rtf น้ำหนัก โปรแกรมนี้มีขนาดเล็กมาก ทำงานเร็วพอ ไม่ติดขัด และตรงตามความต้องการทั้งหมดของผู้ใช้ยุคใหม่

GNU อีแมคส์

มัลติฟังก์ชั่น แก้ไขฟรีดัดแปลงให้ทำงานบนระบบปฏิบัติการต่างๆ พื้นฐานของอุดมการณ์ของ Emacs คือหลักการของความสามารถในการขยาย การปรับแต่งตามความต้องการของผู้ใช้ และความปรารถนาที่จะรวม "ออลอินวัน"

อย่างไรก็ตาม อย่างไรก็ตาม สิ่งที่ได้รับความนิยม เชื่อถือได้ และสะดวกที่สุดก็คือของเก่าที่ดี ไมโครซอฟต์ เวิร์ด.

คุณสมบัติหลักของ MS Word

มันคืออะไรและมันทำหน้าที่อะไรได้บ้าง? โปรแกรมเฉพาะที่สร้างโดยผู้เชี่ยวชาญของ Microsoft ได้รับการปรับปรุงในช่วงหลายทศวรรษ MS Word สมัยใหม่ช่วยให้คุณ:

• ป้อนและแก้ไขข้อความโดยใช้แป้นพิมพ์พร้อมความสามารถในการบันทึกลงในหน่วยความจำของคอมพิวเตอร์ในภายหลัง
• ข้อมูลรูปแบบ (เปลี่ยนพารามิเตอร์และการจัดรูปแบบข้อความ)
• ใช้เครื่องมือ ดูตัวอย่างเอกสารที่อยู่ในขั้นตอนการเตรียมพิมพ์
• ประมวลผลเอกสารหลายชุดพร้อมกัน
• ตรวจสอบการสะกด การสะกด และเครื่องหมายวรรคตอนในภาษาต่างๆ
• แนะนำภาพกราฟิกและไดอะแกรมลงในข้อความ
• สร้างและเพิ่มตารางลงในข้อความแก้ไข
• ใช้มาโครในเอกสาร ฯลฯ

ส่วนข้อเสียของ MS Word มีไม่มากนัก อย่างไรก็ตามเมื่อพูดถึงโปรแกรมแก้ไขข้อความมันก็คุ้มค่าที่จะบอกว่าไม่ใช่ทั้งหมดที่เหมาะกับวัตถุประสงค์บางอย่าง ตัวอย่างเช่น ในกรณีของ Word คุณอาจประสบปัญหาในการป้อนสูตรทางเคมีและนิพจน์ทางคณิตศาสตร์ที่ซับซ้อน นอกจากนี้ โปรแกรมแก้ไขข้อความนี้ไม่ได้มีไว้สำหรับการผลิตผลิตภัณฑ์สิ่งพิมพ์ที่ซับซ้อน (แผนที่นิตยสาร ฯลฯ) หรือสำหรับการแก้ไขภาพคุณภาพสูง

ศึกษาเมนูโปรแกรมประมวลผลคำ MS Word

เมื่อรู้ว่าโปรแกรมแก้ไขข้อความคืออะไร แน่นอนว่าคุณจะต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับความสามารถของโปรแกรมแก้ไขข้อความนี้ คุณสามารถเข้าใจแนวคิดทั่วไปเกี่ยวกับการทำงานของ MS Word ได้โดยทำความคุ้นเคยกับแท็บคำสั่งหลักของโปรแกรม:

• บ้าน. ประกอบด้วยชุดคำสั่งที่เกี่ยวข้องกับการตั้งค่าย่อหน้า สไตล์ และการเลือกแบบอักษร
• แทรก. ช่วยให้คุณสามารถฝังหน้า ตาราง ลิงก์ ภาพประกอบ ส่วนท้าย ส่วนหัว สัญลักษณ์ และวัตถุข้อความลงในเอกสาร
• เค้าโครงหน้า. ที่นี่คุณจะพบคำสั่งสำหรับการทำงานกับหัวข้อ การเว้นวรรคย่อหน้า ภาพพื้นหลัง. ในแท็บเดียวกันมีเครื่องมือที่ให้คุณกำหนดค่าพารามิเตอร์ของหน้าและลำดับขององค์ประกอบต่างๆ
• ลิงค์ คำสั่งบนแท็บนี้จะมีประโยชน์สำหรับผู้ที่รู้อยู่แล้วว่าโปรแกรมแก้ไขข้อความคืออะไรและกำลังทำงานเพื่อสร้างงานจำนวนมาก (สารบัญ บรรณานุกรมและการอ้างอิง ดัชนี ส่วนหัว เชิงอรรถ ฯลฯ )
• จดหมายข่าว นี่คือคุณสมบัติทั้งหมดที่คุณต้องการในการสร้าง ดูตัวอย่าง และส่งจดหมาย
• กำลังทบทวน เครื่องมือสำหรับตรวจสอบเอกสาร (อรรถาภิธาน การสะกดคำ ฯลฯ) บนแท็บเดียวกัน คุณจะเห็นคำสั่งที่อนุญาตให้คุณแชร์เอกสารกับผู้ใช้รายอื่นเพื่อตรวจสอบ เพิ่มความคิดเห็น ติดตามและประมวลผลการเปลี่ยนแปลง เปรียบเทียบเวอร์ชัน และปกป้องเอกสาร
• ดู. แท็บนี้มีหน้าที่ในการดูเอกสารค่ะ โหมดที่แตกต่างกันและความสามารถในการดูเอกสารหลายชุด

ที่มุมซ้ายบนคุณจะพบปุ่ม "ไฟล์" ซึ่งเปิดเมนูหลักของ MS Word คำสั่งที่ช่วยให้คุณสามารถเปิดบันทึกพิมพ์เอกสารและเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ รุ่นที่ติดตั้งโปรแกรมเกี่ยวกับโปรแกรมแก้ไขข้อความ Microsoft Word และไปที่วิธีใช้โดยละเอียด นอกจากนี้ในเมนู "ไฟล์" คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าเริ่มต้นของโปรแกรมได้ (การตั้งค่าการสะกด บันทึกอัตโนมัติ ธีม ฯลฯ )

โดยพื้นฐานแล้วตอนนี้คุณก็รู้แล้ว โปรแกรมแก้ไขข้อความและคุณสามารถค้นหาคำสั่งที่คุณต้องการใช้งานได้อย่างง่ายดาย

การเข้ารหัสอักขระต่างๆ

เอกสารข้อความประกอบด้วยสัญลักษณ์ - ตัวอักษร ตัวเลข เครื่องหมายวรรคตอน ซึ่งแสดงในคอมพิวเตอร์ในรูปแบบตัวเลข อักขระแต่ละตัวมีรหัสตัวเลขที่สอดคล้องกัน ขณะนี้มีการเข้ารหัส Cyrillic ที่แตกต่างกันห้าแบบที่ใช้งานอยู่ การเข้ารหัสแต่ละรายการจะถูกระบุโดยตารางรหัสของตัวเอง

โดยดำเนินการตามคำสั่ง แทรก - สัญลักษณ์, บนแท็บ สำคัญที่มุมล่างซ้ายคุณจะเห็นรหัสตัวเลขทศนิยมของสัญลักษณ์ที่เลือก

สัญลักษณ์ด้วยรหัสตัวเลขถูกกำหนดดังนี้ โปรแกรม Notepad มาตรฐานเริ่มต้นขึ้น บนแป้นพิมพ์ตัวเลขเพิ่มเติม ขณะกดปุ่ม ให้ป้อนตัวเลข เช่น 0224 จากนั้นปล่อยปุ่ม สัญลักษณ์ "a" จะปรากฏในเอกสาร การเข้ารหัสวินโดวส์ซีพี1251.

หากคุณป้อนรหัสตัวเลขตั้งแต่ 225 ถึง 233 ในลักษณะเดียวกัน ลำดับอักขระ 12 ตัว rstufhtchshshch ในการเข้ารหัส MS-DOS (CP866) จะปรากฏในเอกสาร

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเข้ารหัสข้อความสามารถพบได้ใน วัสดุทางทฤษฎีถึงหัวข้อที่ 6

การนำเสนอข้อมูล

โปรแกรมแก้ไขข้อความ: วัตถุประสงค์และหน้าที่หลัก

โปรแกรมแก้ไขข้อความ- เป็นโปรแกรมสำหรับสร้าง แก้ไข จัดรูปแบบ บันทึก และพิมพ์เอกสาร

โปรแกรมแก้ไขข้อความขั้นสูงที่มีความสามารถในการสร้างเอกสาร เช่น การค้นหาและการแทนที่อักขระ เครื่องตรวจตัวสะกด การแทรกตาราง ฯลฯ บางครั้งเรียกว่า โปรแกรมประมวลผลคำ(ตัวอย่าง - MS Word)

เรียกว่าโปรแกรมที่ทรงพลังที่สุดสำหรับการแปรรูปแป้ง ระบบการเผยแพร่บนเดสก์ท็อป(ตัวอย่าง - Adobe PageMaker)

ในอนาคต MS Word จะถือเป็นโปรแกรมแก้ไขข้อความที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในปัจจุบัน

รูปแบบไฟล์ข้อความต่างๆ

รูปแบบไฟล์จะกำหนดวิธีจัดเก็บข้อความในไฟล์ รูปแบบที่ง่ายที่สุดประกอบด้วยรหัสอักขระตัวเลขเท่านั้น รูปแบบอื่นๆ มีรหัสควบคุมตัวเลขเพิ่มเติมที่ให้การจัดรูปแบบข้อความ

มีรูปแบบสากลและรูปแบบดั้งเดิมที่โปรแกรมแก้ไขข้อความแต่ละคนใช้ ในการแปลงข้อความจากรูปแบบหนึ่งไปเป็นอีกรูปแบบหนึ่งจะใช้โปรแกรมพิเศษ - ตัวแปลง.

เรามาดูสิ่งที่พบบ่อยที่สุดกัน รูปแบบไฟล์ข้อความ.

ไมโครซอฟต์เวิร์ดสำหรับวินโดวส์ เวอร์ชัน 2.x, Microsoft Word 6.0/95รูปแบบดั้งเดิม รุ่นก่อนหน้าบรรณาธิการ คุณสามารถบันทึกเอกสารในรูปแบบไฟล์นี้ได้ ไม่จำเป็นต้องมีตัวแปลงเพื่อเปิดเอกสาร Word 2.x สำหรับ Windows

ไมโครซอฟต์เวิร์ดสำหรับแมคอินทอช เวอร์ชัน 4.x และ 5.xคุณสามารถบันทึกเอกสารในรูปแบบไฟล์นี้ได้ ไม่จำเป็นต้องมีตัวแปลงเพื่อเปิดเอกสารรูปแบบนี้ใน Word สำหรับ Windows 95

ข้อความเท่านั้นบันทึกข้อความโดยไม่มีการจัดรูปแบบใดๆ ส่วนท้ายของหน้า ส่วนท้ายของส่วน และตัวแบ่งบรรทัดทั้งหมดจะถูกแปลงเป็นอักขระย่อหน้า ใช้ชุดอักขระ ANSI ควรเลือกรูปแบบนี้หากจะใช้เอกสารในแอปพลิเคชันที่ไม่อ่านการจัดรูปแบบไฟล์ใดๆ

ข้อความดอสแปลงไฟล์ในลักษณะเดียวกับรูปแบบข้อความเท่านั้น ใช้ชุดอักขระ ASCII แบบขยายซึ่งเป็นมาตรฐานสำหรับแอปพลิเคชัน MS-DOS ควรใช้รูปแบบนี้เมื่อแชร์เอกสารระหว่างแอปพลิเคชัน Word และแอปพลิเคชันที่ไม่ใช่ Windows

ข้อความแบ่งบรรทัด ข้อความ DOS ที่แบ่งบรรทัดบันทึกข้อความโดยไม่ต้องจัดรูปแบบ ตัวแบ่งหน้า ตัวแบ่งส่วน และตัวแบ่งบรรทัดทั้งหมดจะถูกแปลงเป็นอักขระย่อหน้า รูปแบบนี้จะใช้หากคุณต้องการคงการแยกย่อยของเอกสารเป็นบรรทัด เช่น เมื่อแปลเอกสารเป็นระบบจดหมายอิเล็กทรอนิกส์

ข้อความที่รักษาเค้าโครง, ข้อความ DOS ที่รักษาเค้าโครงรักษารายละเอียดของกำหนดเวลา แทรกช่องว่างเพื่อเน้นการเยื้อง ตาราง ระยะห่างบรรทัด ระยะห่างย่อหน้า และแท็บหยุด แปลงส่วนและตัวแบ่งหน้าเป็นอักขระย่อหน้า รูปแบบนี้ใช้ในการแปลงเอกสารเป็นไฟล์ข้อความโดยที่ยังคงเค้าโครงหน้าไว้

ข้อความในรูปแบบ RTFรักษาการจัดรูปแบบอย่างสมบูรณ์ แปลงคำแนะนำการจัดรูปแบบเพื่อให้สามารถอ่านและตีความโดยแอปพลิเคชันอื่น รวมถึงคำแนะนำที่เข้ากันได้กับ Microsoft ทั้งหมด

เอกสาร HTMLรูปแบบการจัดเก็บหน้าเว็บ มีรหัสควบคุม (แท็ก) ของภาษามาร์กอัปไฮเปอร์เท็กซ์

หากต้องการแปลงไฟล์เอกสารข้อความใน MS Word คุณสามารถเรียกใช้คำสั่งได้ ไฟล์ - บันทึกเป็นในกล่องรายการดรอปดาวน์ประเภทไฟล์ ให้เลือกตัวเลือก

คุณสมบัติและการดำเนินการที่เป็นไปได้ในเอกสาร

โดยดำเนินการตามคำสั่ง ไฟล์คุณสมบัติโดยการเปิดแท็บ สถิติคุณสามารถทำความคุ้นเคยกับองค์ประกอบของเอกสารและโครงสร้างของเอกสาร (จำนวนหน้า ย่อหน้า บรรทัด อักขระ ฯลฯ)

ขณะกำลังโหลด เอกสารเวิร์ดหน้าต่างแอปพลิเคชันและหน้าต่างเอกสารจะเปิดขึ้น Workbench ของ Word ประกอบด้วยองค์ประกอบหน้าจอที่มองเห็นได้ เช่น:

พื้นที่ข้อความ
แถบเมนูแนวนอน,
บรรทัดหัวเรื่องเอกสาร,
แถบเครื่องมือ, แถบสถานะ,
องค์ประกอบที่สามารถเรียกได้: คำสั่ง เมนู กล่องโต้ตอบ และหน้าต่าง

ตามค่าเริ่มต้น หน้าจอจะแสดงแถบเครื่องมือสองแถบ ได้แก่ มาตรฐาน และ การจัดรูปแบบ ซึ่งเป็นชุดของปุ่มที่ทำซ้ำคำสั่งเมนูบางคำสั่ง มุมมองคำสั่ง - แถบเครื่องมือช่วยให้คุณสามารถแสดงแถบเครื่องมือที่เหลือได้

มาตรฐานแถบเครื่องมือประกอบด้วยปุ่มที่ดำเนินการบางอย่างที่พบบ่อยที่สุดกับไฟล์และส่วนของข้อความ เช่น การสร้าง การเปิด บันทึกและการพิมพ์เอกสาร การแสดงตัวอย่าง การตรวจสอบการสะกด การคัดลอก การลบ การวางส่วนของข้อความ ฯลฯ ที่นี่และด้านล่างเรา จะไม่แสดงรายการปุ่มทั้งหมดที่มีอยู่ เนื่องจากผู้ใช้ Word ทุกคนสามารถเรียนรู้ปุ่มเหล่านี้ได้เมื่อทำงานกับโปรแกรมแก้ไข

แถบเครื่องมือ การจัดรูปแบบมีปุ่มที่รับผิดชอบในการแปลงข้อความ มาดูคำสั่งในการจัดรูปแบบและแก้ไขข้อความให้ละเอียดยิ่งขึ้น

การแก้ไข- การเพิ่ม ลบ ย้าย หรือแก้ไขข้อความหรือกราฟิก

MS Word ใช้วิธีการแบบวัตถุ การแปลงสามารถนำไปใช้กับวัตถุต่างๆ ที่ประกอบเป็นเอกสารได้: อักขระ ย่อหน้า ตาราง เอกสารทั้งหมด หรือส่วนที่เลือก

ย่อหน้า- ลำดับของอักขระระหว่างการกดแป้นพิมพ์สองครั้ง (ยกเว้นย่อหน้าแรก) ย่อหน้าจะเริ่มต้นด้วยเสมอ บรรทัดใหม่. สำหรับแต่ละย่อหน้า จะมีการตั้งค่าระยะขอบซ้ายและขวาและการเยื้องในบรรทัดแรก

ตารางต่อไปนี้แสดงคำสั่งที่ใช้มากที่สุดซึ่งช่วยให้คุณสามารถจัดรูปแบบและแก้ไขหน่วยโครงสร้างของข้อความได้

วัตถุ	การจัดรูปแบบ	การแก้ไข
เครื่องหมาย	ตัวเลือกแบบอักษร ขนาด สี สไตล์ (ตัวหนา ตัวเอียง ขีดเส้นใต้) การใช้เอฟเฟกต์: ดัชนี, ขีดทับ, ตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด, ตัวพิมพ์เล็ก การตั้งค่าการจัดช่องไฟของช่วงระหว่างอักขระ ตำแหน่งอักขระในบรรทัด	การป้อนข้อความ เลือก คัดลอก และย้าย การแทรก การลบ การยกเลิกการวัดครั้งล่าสุด แทนที่ข้อความที่เลือกด้วยข้อความที่ป้อน ค้นหาและแทนที่อักขระ
ย่อหน้า	จัดแนวข้อความให้อยู่กึ่งกลาง จัดชิดขอบ ซ้ายหรือขวา การตั้งค่าระยะห่างระหว่างบรรทัดและระยะห่างระหว่างย่อหน้า การตั้งค่าการเยื้องจากระยะขอบด้านขวาและด้านซ้าย การใส่กรอบและการเติม การทำเครื่องหมายและลำดับเลขย่อหน้า การกำหนดตำแหน่งของย่อหน้าบนหน้า	การป้อนและเน้นย่อหน้า
เอกสาร	การตั้งค่าหน้า: การตั้งค่าระยะขอบ การกำหนดหมายเลข และองค์ประกอบอื่นๆ การจัดแนวข้อความในแนวตั้งบนหน้า ตัวเลือกตัวแบ่งหน้า การติดตั้งการถ่ายโอน	การตั้งค่าคุณสมบัติของไฟล์ การเปลี่ยนชื่อผู้เขียน การเปลี่ยนโหมดการรับชม การแก้ไขเอกสารในโหมดดู
ศิลปะภาพพิมพ์	สร้างกราฟิกโดยใช้ไอคอนบนแถบเครื่องมือ Draw การเลือกวัตถุการวาด สี ประเภทเส้น และการเติม	ย้าย เลือก ปรับขนาดภาพที่นำเข้า การยกเลิกการจัดกลุ่มภาพวาด การเปลี่ยนสีเติม สีของเส้น การลบและการเปลี่ยนแปลงรายละเอียด
โต๊ะ	การใช้ AutoFormat เพื่อจัดรูปแบบตาราง จัดแนวตารางหรือแถวบนหน้า การเปลี่ยนระยะห่างระหว่างคอลัมน์ในตาราง การเปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์และความสูงของแถว การกำหนดหมายเลขของเซลล์ตาราง การใส่กรอบและการเติม การทำซ้ำชื่อตารางในแต่ละหน้า	การเพิ่มและการลบแถวและคอลัมน์ของตาราง การเลือกทั้งเซลล์ คอลัมน์ หรือแถวของตาราง

การจัดรูปแบบเอกสาร การตั้งค่าพารามิเตอร์หน้า

พารามิเตอร์เพจถูกตั้งค่าโดยใช้คำสั่ง การตั้งค่าหน้าไฟล์. กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นพร้อมกับสี่แท็บ: เขตข้อมูล, ขนาดกระดาษ, แหล่งจ่ายกระดาษ, เค้าโครง. ด้วยวิธีนี้พวกเขาจะถูกตั้งค่า ขอบเขตของระยะขอบหน้า. คุณต้องตั้งค่าการวางแนวกระดาษด้วย - หนังสือหรือ ภูมิประเทศ.

การจัดรูปแบบย่อหน้า

ตามที่ระบุไว้แล้ว ย่อหน้าสามารถประกอบด้วยชุดอักขระ รูปภาพ และวัตถุใดก็ได้ การจัดตำแหน่งย่อหน้าสะท้อนถึงตำแหน่งของข้อความที่สัมพันธ์กับระยะขอบหน้า ตั้งค่าโดยใช้ไอคอนที่เกี่ยวข้องบนแถบเครื่องมือการจัดรูปแบบหรือใช้คำสั่ง รูปแบบ-ย่อหน้า. มีสี่วิธีในการจัดแนวย่อหน้า:

ที่ขอบด้านซ้าย
ที่ขอบด้านขวา
ความกว้าง
อยู่ตรงกลาง

เยื้องเส้นสีแดงติดตั้งโดยใช้ ผู้ปกครองหรือใช้แท็บ เยื้องซ้ายและ เยื้องขวาทีม รูปแบบ-ย่อหน้า. นอกจากนี้ เมื่อใช้รูปแบบ-ย่อหน้า คุณสามารถตั้งค่าการเยื้องและระยะห่าง ระยะห่างบรรทัด ก่อนและหลังย่อหน้าได้

การจัดรูปแบบอักขระ

สัญลักษณ์เป็นวัตถุหลักที่ประกอบเป็นเอกสาร

สัญลักษณ์- ได้แก่ ตัวอักษร ตัวเลข เครื่องหมายวรรคตอน และอักขระพิเศษ นอกจากนี้ก็ยังมี อักขระที่ไม่พิมพ์ ซึ่งจะแสดงขึ้นเมื่อคุณกดปุ่ม "อักขระที่ไม่พิมพ์" ในแถบเครื่องมือมาตรฐาน

ในบรรดาคุณสมบัติหลักของสัญลักษณ์ สามารถแยกแยะได้สามประการ: แบบอักษร ขนาด สไตล์

แบบอักษร- ชุดอักขระครบชุดในสไตล์เฉพาะ รวมถึงตัวอักษรตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็ก เครื่องหมายวรรคตอน อักขระพิเศษ และสัญลักษณ์ทางคณิตศาสตร์

แบบอักษรแบ่งออกเป็นสองกลุ่มใหญ่ - แบบอักษรเซอริฟ(ไทม์นิวโรมัน) และ หั่นแล้ว(อาเรียล). ข้อความที่พิมพ์ส่วนใหญ่ใช้แบบอักษรเซอริฟ

กลุ่มต่อไป - เวกเตอร์และ แบบอักษรบิตแมป. แบบอักษรบิตแมปสามารถปรับขนาดได้ด้วยปัจจัยบางประการเท่านั้น แบบอักษรเวกเตอร์อนุญาตให้ปรับขนาดได้ตามใจชอบ

ขนาดตัวอักษรมีหน่วยเป็น 1 จุด เท่ากับ 0.376 มม.

นอกจากสไตล์ปกติแล้วยังใช้อีกด้วย ตัวเอียง, ตัวหนาและ เน้นย้ำแบบอักษร อนุญาตให้ใช้การรวมกันได้ .

การจัดรูปแบบตัวอักษรทำได้โดยใช้คำสั่ง รูปแบบ-แบบอักษรหรือใช้ไอคอนที่เกี่ยวข้องในแผงการจัดรูปแบบ

ย่อหน้านี้จัดรูปแบบเป็นแบบอักษรขนาด 10 Times New Roman, สีแดง, ตัวเอียง

การสร้าง แก้ไข และจัดรูปแบบตาราง

ตารางเป็นวัตถุที่ประกอบด้วยแถวและคอลัมน์ตรงจุดตัดของเซลล์ที่เกิดขึ้น เซลล์สามารถประกอบด้วยข้อความ ตัวเลข และกราฟิก

ตารางถูกแทรกลงในเอกสารโดยใช้คำสั่ง ตาราง - แทรกตาราง. ฟิลด์ที่เกี่ยวข้องระบุจำนวนแถวและคอลัมน์

การแก้ไขโครงสร้างตาราง การเปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์หรือความสูงของแถวทำได้โดยการลากเส้นขอบด้วยเมาส์ คุณยังสามารถระบุพารามิเตอร์ที่แม่นยำได้โดยใช้คำสั่ง ตาราง - ความสูงและความกว้างของเซลล์.

การแทรกหรือการลบแถว/คอลัมน์ทำได้โดยใช้คำสั่ง แทรก/ลบแถว/คอลัมน์.

คุณสามารถเปลี่ยนรูปลักษณ์ของตารางได้โดยใช้คำสั่ง ตาราง - จัดรูปแบบอัตโนมัติหรือใช้คำสั่งด้วยตนเอง รูปแบบ - เส้นขอบและ การกรอก.

ข้อความในตารางจะถูกจัดรูปแบบด้วยวิธีดั้งเดิม

พิมพ์เอกสาร

ก่อนที่จะพิมพ์เอกสาร จะเป็นประโยชน์ในการรันคำสั่ง ไฟล์ - ดูตัวอย่าง.

เมื่อเตรียมเอกสารสำหรับการพิมพ์ คุณต้องตั้งค่าพารามิเตอร์การพิมพ์ หมายเลขหน้า จำนวนสำเนา ฯลฯ

ทีม ไฟล์-พิมพ์เรียกแผงข้อความขึ้นมา ผนึกซึ่งช่วยให้คุณสามารถเลือกเครื่องพิมพ์ โหมดการพิมพ์ หมายเลขและจำนวนหน้าที่จะพิมพ์

1. Efimova O., Morozov V., Ugrinovich N. หลักสูตรเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์พร้อมพื้นฐานของวิทยาการคอมพิวเตอร์ บทช่วยสอนสำหรับโรงเรียนมัธยม - อ.: LLC "สำนักพิมพ์ AST"; ABF, 2000
2. เวิร์คช็อปหนังสือปัญหา-วิทยาการคอมพิวเตอร์ ใน 2 เล่ม /เอ็ด. ไอ. เซมาคินา, อี. เฮนเนอร์ - อ.: ห้องปฏิบัติการความรู้พื้นฐาน, 2544.
3. Ugrinovich N. วิทยาการคอมพิวเตอร์และ เทคโนโลยีสารสนเทศ. เกรด 10-11 - ม.: ห้องปฏิบัติการความรู้พื้นฐาน, JSC "ตำราเรียนมอสโก", 2544

งานและการทดสอบในหัวข้อ "เทคโนโลยีสารสนเทศ Office โปรแกรมแก้ไขข้อความ Word"

• เอกสารข้อความและเทคโนโลยีสำหรับการสร้างสรรค์ - การรักษา ข้อมูลข้อความชั้นประถมศึกษาปีที่ 7

  บทเรียน: 2 การมอบหมาย: 9 การทดสอบ: 1

• ทรัพยากรสารสนเทศและบริการอินเทอร์เน็ต - เทคโนโลยีการสื่อสารชั้นประถมศึกษาปีที่ 9

  บทเรียน: 5 การบ้าน: 9 แบบทดสอบ: 1

นักเรียนที่รัก!

เมื่อศึกษาโปรแกรมประมวลผลคำ MS คุณควรใส่ใจกับอินเทอร์เฟซที่ครอบคลุมมากขึ้นของ Word _2000 และเวอร์ชันเก่ากว่าเมื่อเปรียบเทียบกับ Word 60/95 ซึ่งยังคงใช้กันอย่างแพร่หลาย

เวอร์ชันที่ใหม่กว่ามีอินเทอร์เฟซแบบขยายสำหรับการทำงานบนอินเทอร์เน็ต ความสามารถในการสร้างเว็บเพจ ฯลฯ

หัวข้อเกี่ยวข้องกับการศึกษา ความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับโปรแกรมประมวลผลคำ "รายละเอียดปลีกย่อย" ของการทำงานกับ Word นั้นเข้าใจได้ในความคิดของเราในสองกรณีต่อไปนี้:

• เมื่อเตรียมเอกสารทางธุรกิจปัจจุบัน
• เมื่อพิมพ์หนังสือที่มีกราฟิก สูตร ตาราง ส่วนแทรกพิเศษ ฯลฯ

กล่าวอีกนัยหนึ่ง การฝึกฝนเป็นสิ่งจำเป็น สำหรับผู้ที่ต้องการเรียนรู้วิธีเตรียมเอกสารอย่างถูกต้องด้วยตนเองเราขอแนะนำให้คุณศึกษาคู่มือการทำงานในสำนักงานเป็นเอกสารเพิ่มเติมหรือถ้าเป็นไปได้ให้ทำความคุ้นเคยกับข้อมูลเฉพาะของการเตรียมเอกสารในองค์กรที่คุณวางแผนจะได้รับ งาน.

หัวข้อ: "โปรแกรมแก้ไขข้อความ"

วัตถุประสงค์ของบทเรียน:

ช่วยให้นักเรียนมีความเข้าใจเกี่ยวกับโปรแกรมแก้ไขข้อความ

ส่งเสริมวัฒนธรรมข้อมูลของนักเรียน ความเอาใจใส่ ความถูกต้อง มีระเบียบวินัย และความอุตสาหะ

การพัฒนาความสนใจทางปัญญา

ประเภทบทเรียน: การเรียนรู้เนื้อหาใหม่

ข้อกำหนดสำหรับความรู้และทักษะของนักเรียน: หลังจากบทเรียนนี้ นักเรียนควรรู้ว่าโปรแกรมแก้ไขข้อความ โปรแกรมประมวลผลคำ หน่วยโครงสร้างของข้อความ และสภาพแวดล้อมของโปรแกรมแก้ไขข้อความคืออะไร

อุปกรณ์:
บอร์ด คอมพิวเตอร์ เครื่องฉายมัลติมีเดีย การนำเสนอ

วรรณกรรม

เซมาคิน ไอ.จี. การสอนหลักสูตรวิทยาการคอมพิวเตอร์ขั้นพื้นฐานใน มัธยม: คู่มือระเบียบวิธี / I.G. เซมาคิน, ที.ยู. เชน่า. – ฉบับพิมพ์ครั้งที่ 3, ฉบับที่. – ม.: บินอม. ห้องปฏิบัติการความรู้, 2549. – 416 น.

เซมาคิน ไอ.จี. วิทยาการคอมพิวเตอร์และไอซีที หลักสูตรพื้นฐาน: หนังสือเรียนชั้นประถมศึกษาปีที่ 8/I.G. เซมาคิน, ที.ยู. เชน่า. – ฉบับที่ 2 – อ.: BINOM. ห้องปฏิบัติการความรู้, 2549. – 176 น.

คำถามที่ศึกษา:

โปรแกรมแก้ไขข้อความและข้อความคืออะไรซีพียู;

หน่วยโครงสร้างของข้อความ

สภาพแวดล้อมการแก้ไขข้อความ

แผนการเรียน:

ช่วงเวลาขององค์กร (2 นาที)

ตรวจการบ้าน (5 นาที)

การเรียนรู้เนื้อหาใหม่ (25 นาที)

การรวมเนื้อหาที่ศึกษา (10 นาที)

สรุป. การบ้าน (3 นาที)

ระหว่างเรียน:

1. องค์กร ช่วงเวลา.

ทักทายนักเรียน ตรวจสอบความพร้อมของห้องสำหรับบทเรียน ตรวจการขาดเรียน

2.ตรวจการบ้าน

ข้อดีของการจัดเก็บข้อความในไฟล์เมื่อเปรียบเทียบกับการจัดเก็บกระดาษมีอะไรบ้าง(ความเป็นไปได้ในการแก้ไข, การคัดลอกอย่างรวดเร็วไปยังสื่ออื่น ความสามารถในการส่งข้อความผ่านสายสื่อสารคอมพิวเตอร์)

ไฮเปอร์เท็กซ์คืออะไร?(นี่คือข้อความที่จัดระเบียบเพื่อให้สามารถดูได้ตามลำดับการเชื่อมต่อเชิงความหมายระหว่างแต่ละแฟรกเมนต์)

ตัวอักษรที่ใช้ในคอมพิวเตอร์แทนข้อความมีประสิทธิภาพเพียงใด(256 ตัวอักษร)

ตารางการเข้ารหัสคืออะไร?(นี่คือตารางที่อักขระแต่ละตัวถูกกำหนดหมายเลขซีเรียลและรหัสไบนารี่ 8 บิต)

ตารางการเข้ารหัสอักขระสากลชื่ออะไร( แอสกี)

รหัสในตารางการเข้ารหัสนี้แสดงอยู่ในระบบตัวเลขใด(ระบบเลขฐานสอง)

ใช้ตาราง 3.1 ของหนังสือเรียน เข้ารหัสชื่อย่อของคุณ

3. ศึกษาเนื้อหาใหม่

โปรแกรมแก้ไขข้อความและข้อความคืออะไร ซีพียู

ในการทำงานกับเอกสารข้อความ มีแอปพลิเคชันที่เรียกว่าโปรแกรมแก้ไขข้อความดังนั้นให้เขียนคำจำกัดความ:โปรแกรมแก้ไขข้อความ ( ทีพี ) เป็นแอพพลิเคชั่นโปรแกรมที่ช่วยให้คุณสามารถสร้างเอกสารข้อความ แก้ไข ดูเนื้อหาของเอกสารบนหน้าจอ และพิมพ์เอกสารได้

บรรณาธิการเหล่านี้มีไว้เพื่ออะไร? (อนุญาตให้คุณสร้างเอกสารข้อความและแก้ไขได้)

ในส่วนของโปรแกรมแก้ไขข้อความที่มีความสามารถในการจัดรูปแบบข้อความ รวมถึงกราฟิก และการตรวจตัวสะกด มักใช้ชื่อ "โปรแกรมประมวลผลคำ" (TP)

มี TR มากมาย ตั้งแต่ระบบการศึกษาที่ง่ายที่สุดไปจนถึงระบบการเผยแพร่ที่มีประสิทธิภาพ

โปรแกรมแก้ไขข้อความอย่างง่าย (เช่น Standard แอปพลิเคชันวินโดวส์ Notepad) ช่วยให้คุณสามารถแก้ไขข้อความรวมถึงจัดรูปแบบแบบอักษรอย่างง่าย

โปรแกรมแก้ไขข้อความขั้นสูง (เช่น Microsoft Word และ StarOffice Writer) ซึ่งบางครั้งเรียกว่าโปรแกรมประมวลผลคำ มีความสามารถที่หลากหลายในการสร้างเอกสาร (การแทรกรายการและตาราง เครื่องมือตรวจสอบการสะกด การบันทึกการแก้ไข ฯลฯ)

เพื่อเตรียมพร้อมสำหรับการตีพิมพ์หนังสือ นิตยสาร และหนังสือพิมพ์ในกระบวนการจัดวางเค้าโครง มีการใช้โปรแกรมประมวลผลข้อความที่มีประสิทธิภาพ - ระบบการเผยแพร่บนเดสก์ท็อป (เช่น Adobe PageMaker ไมโครซอฟต์ ออฟฟิศสำนักพิมพ์)

ในการเตรียมเว็บเพจและเว็บไซต์สำหรับการเผยแพร่บนอินเทอร์เน็ต จะใช้แอปพลิเคชันพิเศษ (เช่น Microsoft FrontPage)

มาทำความรู้จักกับแนวคิดพื้นฐานที่เกี่ยวข้องกับ TR และความสามารถของมันกันดีกว่า

หน่วยโครงสร้างของข้อความ

ข้อมูลที่โปรแกรมแก้ไขข้อความทำงานด้วยคือข้อมูลเชิงสัญลักษณ์ องค์ประกอบที่เล็กที่สุดของข้อความคืออักขระหนึ่งตัว คำคือลำดับอักขระที่แยกจากกันด้วยการเว้นวรรคหรือเครื่องหมายวรรคตอน หน่วยโครงสร้างของข้อความได้แก่ คำ บรรทัด ย่อหน้า หน้า ส่วน สัญลักษณ์ มีอยู่เทคนิคบางอย่าง (คำสั่ง) สำหรับการทำงานกับแต่ละหน่วยเราจะกล่าวถึงในย่อหน้าถัดไป

สภาพแวดล้อมการแก้ไขข้อความ

ข้อความที่ผู้ใช้พิมพ์บนแป้นพิมพ์จะแสดงในช่องการทำงานของโปรแกรมแก้ไขบนหน้าจอ ตำแหน่งของผลกระทบต่อพื้นที่ทำงานจะถูกทำเครื่องหมายด้วยเคอร์เซอร์ เคอร์เซอร์มีลักษณะเป็นเส้นประหรือสี่เหลี่ยม

บ่อยครั้งที่ข้อความมีขนาดใหญ่เกินกว่าที่จะพอดีกับหน้าจอได้ ในกรณีนี้ ข้อความเพียงบางส่วนเท่านั้นที่อยู่ในขอบเขตการทำงาน หน้าจอเป็นหน้าต่างประเภทหนึ่งที่คุณสามารถดูข้อความได้ หากต้องการย้ายหน้าต่างนี้ไปรอบๆ ข้อความ ให้ใช้ปุ่มพิเศษหรือเครื่องมือจัดการ

โปรแกรมแก้ไขข้อความส่วนใหญ่มีข้อมูลเกี่ยวกับสถานะปัจจุบันบนหน้าจอ - แถบสถานะ ตามกฎแล้วจะระบุพิกัดเคอร์เซอร์ (หมายเลขบรรทัดปัจจุบันและตำแหน่งในบรรทัด) หมายเลขหน้า รูปแบบข้อความ แบบอักษรปัจจุบัน และข้อมูลอื่น ๆ

สำหรับใครก็ตามทีพีการมีอยู่ของเมนูคำสั่งควบคุมตัวแก้ไขบนหน้าจอเป็นเรื่องปกติ เหล่านี้เป็นคำสั่งสำหรับการเปลี่ยนโหมดการทำงาน การทำงานของไฟล์ การพิมพ์ การจัดรูปแบบข้อความการขอข้อมูลและอื่น ๆ เมนูมีทั้งแบบข้อความและรูปภาพ

4. การรวมเนื้อหาที่ศึกษา

อ่านย่อหน้าและจดคำจำกัดความหลักลงในสมุดบันทึก จากนั้นตอบคำถาม

โปรแกรมแก้ไขข้อความคืออะไร? (โปรแกรมแก้ไขข้อความ - เป็นแอพพลิเคชั่นที่ให้คุณสร้างเอกสารข้อความ แก้ไข ดูเนื้อหาของเอกสารบนหน้าจอ พิมพ์เอกสาร)

โปรแกรมแก้ไขข้อความใช้ทำอะไร?(โปรแกรมแก้ไขข้อความช่วยให้คุณสร้างเอกสารข้อความและแก้ไขได้)

องค์ประกอบที่เล็กที่สุดของข้อความเรียกว่าข้อใด(เครื่องหมาย)

ชื่อของลำดับอักขระระหว่างสองช่องว่างหรือเครื่องหมายวรรคตอนคืออะไร?(คำ)

5. สรุป. การบ้าน

สรุปบทเรียน: บทเรียนของเราสิ้นสุดลงแล้ว วันนี้ คุณได้เรียนรู้ว่าโปรแกรมแก้ไขข้อความ โปรแกรมประมวลผลคำ หน่วยโครงสร้างของข้อความคืออะไร และทำความคุ้นเคยกับสภาพแวดล้อมของโปรแกรมแก้ไขข้อความ

การให้เกรด การบ้าน: § 14. รู้ว่าโปรแกรมแก้ไขข้อความและตัวประมวลผลคืออะไร ซึ่งเป็นหน่วยโครงสร้างหลักของข้อความ

งานเพิ่มเติม: ค้นหาว่าคุณมีโปรแกรมแก้ไขข้อความอะไรที่บ้าน

บ่อยครั้งเมื่อทำงานกับพีซีผู้ใช้จะทำงานกับข้อมูลข้อความเพื่อทำงานกับคลาสหลักสองคลาส ซอฟต์แวร์:

• โปรแกรมแก้ไขข้อความ
• โปรแกรมประมวลผลคำ.

โปรแกรมแก้ไขข้อความ

คำจำกัดความ 1

โปรแกรมแก้ไขข้อความ- เป็นอิสระ โปรแกรมคอมพิวเตอร์(แอปพลิเคชัน) หรือส่วนหนึ่งของแพ็คเกจซอฟต์แวร์ที่ออกแบบมาเพื่อสร้างและแก้ไขข้อมูลข้อความ

โปรแกรมแก้ไขข้อความได้รับการออกแบบมาเพื่อการป้อนและแก้ไขข้อความเป็นหลัก แต่ไม่มีเครื่องมือสำหรับการออกแบบรูปลักษณ์ของข้อความ (การจัดรูปแบบ) ดังนั้นจึงใช้ในกรณีที่การจัดรูปแบบข้อความไม่จำเป็นหรือไม่จำเป็น (เช่น เมื่อเตรียมเอกสารสำหรับส่ง โดยอีเมล). ไฟล์ข้อความที่สร้างขึ้นในโปรแกรมแก้ไขน้ำสามารถแก้ไขได้โดยใช้โปรแกรมแก้ไขอื่นเพราะว่า เมื่อบันทึกแล้ว ไฟล์ข้อความจะมีเฉพาะรหัสของอักขระที่ป้อนเท่านั้น

นอกเหนือจากการสร้างและการดูข้อความแล้ว โปรแกรมแก้ไขข้อความยังช่วยให้คุณสามารถดำเนินการแก้ไขข้อความต่อไปนี้ได้ - การย้าย การคัดลอก การวางข้อความ การค้นหาและการแทนที่ข้อความ การเรียงลำดับสตริง การดูรหัสอักขระและการแปลงการเข้ารหัส การพิมพ์เอกสาร ฯลฯ

มีโปรแกรมแก้ไขข้อความแบบโต้ตอบพร้อมฟังก์ชันเพิ่มเติมที่ออกแบบมาเพื่อดำเนินการแก้ไขอัตโนมัติหรือแสดงข้อมูลข้อความในลักษณะพิเศษ (เช่น การเน้นไวยากรณ์)

ประเภทของโปรแกรมแก้ไขข้อความ

โปรแกรมแก้ไขข้อความแบบบรรทัดต่อบรรทัดได้รับการออกแบบให้ทำงานกับข้อความตามลำดับบรรทัดที่มีหมายเลข ตัวอย่างเช่น โปรแกรมแก้ไขบรรทัด Edlin รวมอยู่กับ MS-DOS

โปรแกรมแก้ไขบริบทที่ดำเนินการกับข้อความที่ตำแหน่งปัจจุบัน ตัวอย่างเช่น โปรแกรมแก้ไข ECCE โปรแกรมแก้ไขข้อความบนหน้าจออนุญาตให้ผู้ใช้เลื่อนเคอร์เซอร์ภายในข้อความโดยใช้แป้นพิมพ์หรืออุปกรณ์ป้อนข้อมูลอื่นๆ (เช่น เมาส์) ตัวอย่างเช่น โปรแกรมแก้ไข Notepad

โปรแกรมแก้ไขข้อความยอดนิยม

• Emacs เป็นตัวแก้ไขอเนกประสงค์ฟรี ซึ่งเป็นหนึ่งในตัวแก้ไขที่ทรงพลังที่สุดในแง่ของความสามารถ พร้อมด้วยโหมดการทำงานจำนวนมาก สามารถใช้ในการเขียนโปรแกรมได้
• Kate เป็นโปรแกรมแก้ไขข้อความฟรีที่ทรงพลังและขยายได้ พร้อมการเน้นไวยากรณ์สำหรับภาษาโปรแกรมและมาร์กอัปจำนวนมาก พร้อมอินเทอร์เฟซที่ยืดหยุ่นและปรับแต่งได้

รูปที่ 1. โปรแกรมแก้ไข Emac

รูปที่ 2 Kate Editor

• แผ่นจดบันทึก - รวมอยู่ด้วย ระบบปฏิบัติการ ไมโครซอฟต์ วินโดวส์.
• Vim เป็นตัวแก้ไขโมดอลฟรีสำหรับผู้ดูแลระบบและโปรแกรมเมอร์ หนึ่งในโปรแกรมแก้ไขที่ทรงพลังที่สุดพร้อมความสามารถในการปรับแต่งและระบบอัตโนมัติที่หลากหลาย มีสองโหมดการทำงาน: ข้อความและคำสั่ง
• Notepad เป็นโปรแกรมแก้ไขข้อความฟรีพร้อมเปิด รหัสแหล่งที่มาสำหรับ Windows มีไว้สำหรับโปรแกรมเมอร์และผู้ใช้ทั่วไป
• TEA เป็นตัวแก้ไขข้ามแพลตฟอร์มฟรีพร้อม จำนวนมากการประมวลผลข้อความและฟังก์ชันมาร์กอัปใน [X]HTML, LaTeX, Docbook, Lout พร้อมการเน้นไวยากรณ์และการตรวจตัวสะกด
• KeyPad+ เป็นโปรแกรมแก้ไขข้อความที่พัฒนาโดยโปรแกรมเมอร์ชาวรัสเซียสำหรับผู้ใช้ทั่วไปและโปรแกรมเมอร์

โปรแกรมประมวลผลคำ

คำจำกัดความ 2

โปรแกรมประมวลผลคำ– โปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่ออกแบบมาเพื่อสร้างและแก้ไขเอกสารข้อความ จัดวางข้อความ และดูตัวอย่างเอกสารในขณะที่จะพิมพ์ (คุณสมบัติที่เรียกว่า WYSIWYG)

โปรแกรมประมวลผลคำสมัยใหม่ช่วยให้คุณสามารถจัดรูปแบบแบบอักษรและย่อหน้า ตรวจสอบการสะกด สร้างและแทรกตารางและกราฟิก และยังรวมความสามารถในการเผยแพร่บนเดสก์ท็อปบางอย่างอีกด้วย

โปรแกรมประมวลผลคำใช้ในกรณีที่นอกเหนือจากเนื้อหาของข้อความแล้วยังมีความหมายอีกด้วย รูปร่าง(จัดทำเอกสารราชการ) เอกสารที่สร้างโดยใช้โปรแกรมประมวลผลคำประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับการจัดรูปแบบ นอกเหนือจากข้อความ ซึ่งจัดเก็บไว้ในโค้ดที่ผู้ใช้ไม่สามารถมองเห็นได้

เนื่องจากมีการใช้โปรแกรมประมวลผลคำที่แตกต่างกันเพื่อจัดรูปแบบข้อความ รหัสที่แตกต่างกัน(เอกสารที่มีรูปแบบต่างกัน) จากนั้นการถ่ายโอนเอกสารข้อความที่จัดรูปแบบจากโปรแกรมประมวลผลคำหนึ่งไปยังอีกเครื่องหนึ่งนั้นไม่ถูกต้องเสมอไป ในกรณีเช่นนี้ การจัดรูปแบบอาจถูกบันทึกเพียงบางส่วนเท่านั้น (เช่น เมื่อถ่ายโอนเอกสารจาก MS Word ไปยัง OpenOffice Writer) หรือไม่ได้บันทึกเลย (โอนเฉพาะข้อความเท่านั้น) จากนั้นคุณจะต้องจัดรูปแบบเอกสารอีกครั้ง

โปรแกรมประมวลผลคำยอดนิยม

ไมโครซอฟต์ เวิร์ด– โปรแกรมประมวลผลคำอันทรงพลังที่ออกแบบมาสำหรับการสร้าง ดู และแก้ไขเอกสารข้อความ โปรแกรมนี้รวมอยู่ในแพ็คเกจ Microsoft Office ผลิตตั้งแต่ปี 1983 รุ่นปัจจุบัน MS Word 2016 สำหรับ Windows และ MS Word 2011 สำหรับ Mac

ความเป็นไปได้ โปรแกรมเวิร์ดขยายด้วยภาษามาโครในตัว วิชวลเบสิก(วีบีเอ). อย่างไรก็ตาม นี่เป็นโอกาสเพิ่มเติมในการเขียนไวรัสที่ฝังอยู่ในเอกสารที่เรียกว่าไวรัสมาโคร

เวิร์ดแพดเป็นโปรแกรมประมวลผลคำที่เป็นส่วนหนึ่งของระบบปฏิบัติการ Microsoft Windows มีประสิทธิภาพมากกว่าโปรแกรม Notepad มาก แต่ด้อยกว่าโปรแกรมประมวลผลคำ Microsoft Word ที่เต็มเปี่ยม

โปรเซสเซอร์รองรับการจัดรูปแบบและการพิมพ์ข้อความ แต่ไม่มีเครื่องมือสำหรับสร้างตารางหรือเครื่องมือตรวจสอบการสะกด

รูปที่ 3 โปรแกรมประมวลผลคำ MS Word

ลาเท็กซ์– แพ็คเกจมาโครยอดนิยมของระบบเค้าโครงคอมพิวเตอร์ TeX เพื่อความสะดวกในการพิมพ์ เอกสารที่ซับซ้อน. แพ็คเกจนี้ออกแบบมาเพื่อทำงานอัตโนมัติหลายอย่างในการพิมพ์ข้อความ (ในหลายภาษา) และการเตรียมบทความ การกำหนดหมายเลขส่วนและสูตร การอ้างอิงโยง การวางภาพประกอบและตารางบนหน้า การบำรุงรักษาบรรณานุกรม ฯลฯ

นักเขียน OpenOffice.orgเป็นโปรแกรมประมวลผลคำที่เป็นส่วนหนึ่งของชุดซอฟต์แวร์ฟรี OpenOffice.org Writer มีความคล้ายคลึงกับโปรแกรมประมวลผลคำของ Microsoft Word ในหลายๆ ด้าน แต่มีคุณสมบัติบางอย่างที่ Word ขาด (เช่น การรองรับรูปแบบหน้า)

รูปที่ 5 โปรแกรมประมวลผลคำ LaTeX

รูปที่ 6 โปรแกรมประมวลผลคำของ OpenOffice.org Writer

โปรแกรมแก้ไขข้อความเป็นโปรแกรมสำหรับสร้างและแก้ไขเอกสารข้อความ เหล่านี้ได้แก่ จดหมาย บทความ ใบรับรอง เรื่องราวหรือนวนิยายและข้อมูลอื่น ๆ ที่เรียกว่า เอกสารข้อความ, ไฟล์ข้อความ หรือเพียงแค่ข้อความ

ภายใต้ แก้ไขข้อความเข้าใจความซับซ้อนทั้งหมดของการดำเนินงานทั้งภายใน (ความหมาย) และภายนอก (การออกแบบ) งานกับข้อความ แต่ละข้อความสามารถ "ตัด" ได้ เช่น ตัดชิ้นส่วนออก "ติดกาว" เข้าด้วยกัน แทรกส่วนต่างๆ จากข้อความอื่นลงในวัสดุใช้งาน สลับข้อความ ฯลฯ คุณสามารถเปลี่ยนตำแหน่งของข้อความบนหน้าได้ รูปแบบของเส้นและย่อหน้า แทรกลงในข้อความภาพประกอบ (ภาพวาด กราฟ ไดอะแกรม ฯลฯ)

เมื่ออธิบายโปรแกรมประมวลผลคำ ควรแยกแยะผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ประเภทนี้สองกลุ่ม กลุ่มแรกมุ่งเน้นไปที่การสร้างเอกสารที่มีระดับความซับซ้อนต่างกันด้วยเครื่องมือการจัดรูปแบบที่มีประสิทธิภาพและการรวมกราฟิก ตัวแทนทั่วไปของกลุ่มนี้คือ Microsoft Word โปรแกรมประมวลผลคำกลุ่มที่สอง (มักเรียกว่า โปรแกรมแก้ไขข้อความ) มุ่งเน้นไปที่การทำงานอย่างหมดจด ไฟล์ข้อความซึ่งอาจรวมถึงข้อความโปรแกรมที่เขียนด้วยภาษาต่างๆ ไฟล์การกำหนดค่า, ไฟล์คอนฟิกูเรชัน ฯลฯ

ตัวแทนที่โดดเด่นของผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ดังกล่าวคือ MultiEdit โปรแกรมประมวลผลคำนี้มีระบบการแทนที่ตามบริบทที่มีประสิทธิภาพ ภาษามาโครในตัวในระดับ Visual Basic รองรับสภาพแวดล้อมภายใน และช่วยในการพิมพ์คำสำคัญ

มีโปรแกรมประมวลผลคำอีกกลุ่มหนึ่งที่แยกจากกัน - ระบบการเผยแพร่บนเดสก์ท็อป โปรแกรมการเผยแพร่ (การเผยแพร่บนเดสก์ท็อป) ค่อนข้างคล้ายกับโปรแกรมประมวลผลคำทั่วไป แต่แตกต่างจากความสามารถในการทำงานกับข้อความที่หลากหลาย ระบบการเผยแพร่ประกอบด้วยผลิตภัณฑ์ต่างๆ เช่น Adobe PageMaker, Adobe In Design, Quark X Press อย่างไรก็ตาม ควรสังเกตว่าความแตกต่างนี้ค่อยๆ หายไป และโปรแกรมแก้ไขเช่น Word Perfect หรือ Microsoft Word กำลังเข้าใกล้โปรแกรมเผยแพร่แล้ว ไม่ว่าในกรณีใดพวกเขาสามารถพิมพ์และพิมพ์สิ่งพิมพ์ธรรมดาได้

โดยทั่วไปแล้วโปรแกรมแก้ไขข้อความจะมีคุณสมบัติดังต่อไปนี้:

• - พิมพ์;
• - แก้ไขข้อความที่พิมพ์ตามปกติ เช่น การเปลี่ยนตัวอักษร คำ ฯลฯ
• - ตัดส่วนของข้อความออก จดจำในระหว่างเซสชันการทำงานปัจจุบัน รวมถึงในรูปแบบของไฟล์แยกกัน
• - การแทรกแฟรกเมนต์ในตำแหน่งที่ต้องการในข้อความ
• - ค้นหาคำหรือประโยคที่จำเป็นในข้อความ
• - แทนที่คำหนึ่งด้วยคำอื่นบางส่วนหรือทั้งหมดตลอดทั้งข้อความ
• - การจัดรูปแบบข้อความ เช่น กำหนดให้มีลักษณะบางอย่างกับพารามิเตอร์ต่อไปนี้: ความกว้างของคอลัมน์ข้อความ ย่อหน้า ระยะขอบทั้งสองด้าน ระยะขอบด้านบนและด้านล่าง ระยะห่างระหว่างบรรทัด การจัดแนวขอบของเส้น
• - การแบ่งข้อความอัตโนมัติเป็นหน้าที่มีจำนวนบรรทัดที่ระบุ
• - การกำหนดหมายเลขหน้าอัตโนมัติ
• - ป้อนข้อมูลอัตโนมัติหัวข้อย่อยที่ด้านล่างหรือด้านบนของหน้า
• - การเน้นข้อความบางส่วนด้วยแบบอักษรตัวหนา ตัวเอียง หรือขีดเส้นใต้
• - การสลับโปรแกรมให้ทำงานกับตัวอักษรอื่น
• - การจัดทำตารางเส้น เช่น การสร้างช่วงเวลาคงที่เพื่อแสดงข้อความในรูปแบบของคอลัมน์
• - การพิมพ์ข้อความหรือแต่ละส่วน

บรรณาธิการที่ทันสมัยที่สุดก็มีเช่นกัน คุณลักษณะเพิ่มเติม, เช่น:

• - ความสามารถในการดูข้อความในรูปแบบที่เสร็จสมบูรณ์บนหน้าจอ เช่น วิธีที่เครื่องพิมพ์จะพิมพ์
• - มีแบบอักษรให้เลือกมากมาย
• - การแทรกสูตร ตาราง ตัวเลขลงในข้อความ
• - การสร้างคอลัมน์ข้อความหลายคอลัมน์ในหน้าเดียว
• - ค้นหาอัตโนมัติและการแก้ไขข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์
• - การเลือกสไตล์และเทมเพลตสำเร็จรูป