หลังจากนั้นครู่หนึ่งฐานข้อมูล 1C จะมีขนาดเพิ่มขึ้นอย่างมากซึ่งอาจส่งผลเสียต่อความเร็วของระบบได้ และการดูเอกสารเก่าเมื่อห้าปีที่แล้วก็ไม่จำเป็นเสมอไปและมักเป็นอุปสรรค ในการกำจัดเอกสารเก่า ทำความสะอาดฐานข้อมูล และเร่งความเร็วโปรแกรม นักพัฒนา 1C ได้ดำเนินการง่ายๆ โดยยุบฐานข้อมูล 1C

การสะสมฐานข้อมูลใน 1C 8.3 คืออะไร การกระทบยอดคือการรายการยอดดุลปัจจุบัน ณ วันที่แน่นอน และการลบเอกสารเก่าที่ไม่จำเป็นออก ด้านล่างนี้ฉันจะบอกวิธีสร้างการยกเลิกสำหรับการกำหนดค่าทั่วไปโดยใช้ 1C Accounting 3.0 เป็นตัวอย่าง

คำแนะนำนี้ยังเหมาะสำหรับการกำหนดค่าสมัยใหม่อื่นๆ - การจัดการการค้า (UT) 11, การจัดการเงินเดือนและบุคลากร (ZUP) 3.0, ERP 2.0, การจัดการบริษัทขนาดเล็ก (SNF) หากการกำหนดค่าไม่ได้มาตรฐาน ขั้นตอนจะต้องดำเนินการอย่างระมัดระวังอย่างยิ่ง และข้อมูลจะต้องได้รับการตรวจสอบอย่างละเอียดหลังจากการบิด

สิ่งแรก - ทำมันอย่างแน่นอน. หากมีสิ่งผิดปกติเกิดขึ้น คุณสามารถกลับสู่ข้อมูลเดิมได้ตลอดเวลา

การยกเลิกจะต้องดำเนินการโดยไม่มีผู้ใช้ทำงานในระบบ ดังนั้นขอให้เพื่อนร่วมงานของคุณออกจากโปรแกรมล่วงหน้า

คำแนะนำในการพับฐาน

เข้าสู่โปรแกรม 1C ในโหมดองค์กร ไปที่แท็บ "การดูแลระบบ" เลือก "ยุบฐานข้อมูล":

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นโปรแกรมจะเสนอให้ทำสำเนาสำรองของโปรแกรม - อย่าปฏิเสธ:

หากโปรแกรมไม่สามารถสร้างสำเนาได้ด้วยเหตุผลบางประการ โปรดแน่ใจว่าได้ทำสำเนาด้วยตนเอง โดยปฏิบัติตามคำแนะนำเหล่านี้ ดำเนินการขั้นตอนต่อไปโดยคลิกปุ่ม "ถัดไป" ระบบจะแจ้งให้คุณเลือกองค์กรที่ต้องการการกระทบยอดและช่วงเวลาใด

ให้เลือก "ทุกองค์กร" และช่วงปี 2015:

ในขั้นตอนต่อไป ระบบจะเสนอให้เลือกเครื่องบันทึกเงินสดสำหรับการจัดทำยอดดุล เป็นการดีกว่าถ้าปล่อยให้การตั้งค่าเหล่านี้เป็นค่าเริ่มต้นและดำเนินการตามกระบวนการต่อไป

ในขั้นตอน "ดูธุรกรรม" ระบบจะสร้างเอกสารรายการยอดคงเหลือที่สามารถดูและตรวจสอบได้

หากป้อนธุรกรรมอย่างถูกต้อง คุณสามารถดำเนินการยืนยันอัตโนมัติได้ ที่นั่นคุณสามารถดูงบดุลแบบอะนาล็อกก่อนและหลังการดำเนินการแบบ Convolution

ตรวจสอบการบิด 1C

หากคุณมีข้อสงสัย คุณสามารถยกเลิกการดำเนินการและกลับสู่สถานะเดิมได้ตลอดเวลา

หลังจากตรวจสอบข้อมูลด้วยตนเองแล้ว คุณสามารถไปยังขั้นตอนสุดท้ายได้ - ทำเครื่องหมายเพื่อลบเอกสารเก่า ขั้นตอนนี้อาจใช้เวลาตั้งแต่ 10 นาทีถึงหลายชั่วโมง ขึ้นอยู่กับขนาดของฐานข้อมูลและจำนวนการดำเนินงาน

เพียงเท่านี้ - ฐานข้อมูล 1C Accounting 8.3 พร้อมแล้ว! ไม่ว่าในกรณีใด หลังจากลบเอกสารเก่าแล้ว ฉันขอแนะนำให้ตรวจสอบรายงานหลักเพื่อดูความคล้ายคลึงกันของข้อมูล ทางเลือกสุดท้าย คุณสามารถกู้คืนฐานข้อมูลของคุณจากข้อมูลสำรองได้ตลอดเวลา

หลังจากกระบวนการเสร็จสิ้น ขอแนะนำให้เรียกใช้การประมวลผล "การลบวัตถุที่ทำเครื่องหมาย" เพื่อกำจัดเอกสารที่ไม่จำเป็น เอกสาร Convolution ที่สร้างขึ้นจะอยู่ในส่วน "การดำเนินการ" ในรายการ "การดำเนินการที่ป้อนด้วยตนเอง"

หากคุณต้องการทำการสะสมใน 1C 8.2 และ 7.7 แสดงว่าแทบไม่แตกต่างจากที่ให้ไว้ข้างต้น ยกเว้นว่าจะทำในการประมวลผลแยกกัน

การล่มสลายของฐานข้อมูล 1C เป็นที่เข้าใจกันว่าเป็นกระบวนการในการประมวลผลเอกสารและการลงทะเบียนการกำหนดค่าตลอดจนการก่อตัวเมื่อต้นปีหนึ่งของยอดคงเหลือปัจจุบันยุบข้อมูลการลงทะเบียนที่รวบรวม ในกรณีนี้ เอกสารจากปีก่อนหน้าจะถูกลบหรือทำเครื่องหมายเพื่อลบ ยกเว้นเอกสารที่สำคัญสำหรับการบัญชีสำหรับภาษีมูลค่าเพิ่ม สินทรัพย์ถาวร และอื่นๆ อีกจำนวนหนึ่ง

เหตุใดพวกเขาจึงสะสมฐานข้อมูล 1C

Convolution ดำเนินการเพื่อลดขนาดของฐานข้อมูล ทำงานเร็วขึ้น ลดเวลาในการอัปเดตและเก็บถาวรฐานข้อมูล 1C

นอกจากนี้ยังใช้เพื่อจัดเก็บข้อมูลที่เป็นความลับ หลังจากการควบรวมกิจการ พนักงานและองค์กรตรวจสอบจะไม่สามารถเข้าถึงเอกสารจากปีก่อนหน้าในฐานข้อมูลการทำงานในปัจจุบัน

สำคัญ: หากจำเป็น คุณสามารถขยายฐานข้อมูล 1C 8.3 จากไฟล์เก็บถาวรได้ตลอดเวลาก่อนที่จะยุบและรับข้อมูลที่จำเป็น คุณสามารถเพิ่มฐาน "ก่อนการบิด" เป็นฐานเพิ่มเติมให้กับทางลัดการเปิดตัว 1C 8.3 และให้ "อยู่ในมือ" เสมอ

การปฏิวัติฐานข้อมูล 1C 8.3

การรักษา ฐานข้อมูลล่มสลายในการกำหนดค่า 1C 8.3 การบัญชีองค์กร, ed. 3, การจัดการการค้า, ed. 11 และอีกจำนวนหนึ่งจากเมนู การบริหาร – บริการ:

เคล็ดลับ 1.ใช้การประมวลผลกับสำเนาของฐานข้อมูล 1C วิเคราะห์ผลลัพธ์แล้วรวบรวมฐานข้อมูลการทำงาน

เคล็ดลับ 2. ก่อนที่จะเริ่มใช้งาน ให้สร้างรายงานเกี่ยวกับออบเจ็กต์การกำหนดค่าเหล่านั้น ซึ่งข้อมูลในช่วงเวลาที่ผ่านมาจะต้องใช้ในช่วงเวลาในอนาคต ก่อนอื่น เรากำลังพูดถึงการบัญชีสำหรับสินทรัพย์ถาวร ภาษีมูลค่าเพิ่ม และการรับรู้ค่าใช้จ่ายในอดีต หากคุณติดตามเงินเดือนในการบัญชี 1C 8.3 ฉบับที่ 3 คุณจะต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับการตั้งถิ่นฐานร่วมกันกับพนักงานด้วย

ข้อควรสนใจ: ไม่จำเป็นต้องสร้างงบดุลก่อนการสะสมเนื่องจากใน 1C 8.3 การตรวจสอบ SALT ก่อนและหลังการสะสมจะรวมเป็นหนึ่งในขั้นตอนการประมวลผล

เคล็ดลับ 3. คิดถึงช่วงเวลาที่คุณจะดำเนินการสะสม บางครั้งนักบัญชีทิ้งข้อมูลจากปีที่แล้ว เนื่องจากเป็นสิ่งสำคัญสำหรับบัญชีเงินเดือน หรือแม้แต่ข้อมูลจากสองสามปีก่อนหากปริมาณธุรกรรมในช่วงหลายปีที่ผ่านมาไม่มากจนเกินไป

วิธีสะสมฐานข้อมูลการบัญชี 1C 8.3 โดยใช้ตัวอย่าง

ลองพิจารณาตัวอย่างการย่อฐานข้อมูล 1C 8.3 จริงขององค์กรบางแห่ง: การกำหนดค่า การบัญชีสำหรับองค์กรทางการเกษตร ฉบับที่ 3 จริงๆ แล้วนี่คือการกำหนดค่าของการบัญชีองค์กร รายได้ 3 แต่ขยายโดยการเพิ่มออบเจ็กต์อุตสาหกรรมเฉพาะทาง

สมมติว่าฐานข้อมูลขององค์กรหลังจากกระบวนการทดสอบและแก้ไข รวมถึงการบรรจุภัณฑ์ฐานข้อมูล มีขนาดถึง 4 GB ผู้ใช้ทำงานในฐานข้อมูลมาตั้งแต่ปี 2554 เนื่องจากองค์กรได้รับการตรวจสอบโดยผู้ตรวจสอบภาษีรวมถึงช่วงปี 2558 และตั้งแต่ปี 2559 องค์กรจะไม่คำนวณเงินเดือนในการบัญชี 1C 8.3 อีกต่อไป แต่ใน 1C 8.3 ZUP ed. 3 มีการตัดสินใจที่จะปิดฐานจนถึงปี 2559 .

ขั้นตอนที่ 1: สร้างสำเนาสำรอง

จากเมนู การบริหาร-การบริการเราเริ่มประมวลผลภายใต้ผู้ใช้ด้วย สิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในตัวอย่างของเรา ผู้ดูแลระบบ. ป้อนรหัสผ่านผู้ใช้ผู้ดูแลระบบเพื่อเข้าถึงฐานข้อมูล 1C 8.3 หากคุณกำลังดำเนินการลดขนาดสำเนาของโปรแกรมที่สร้างไว้แล้ว ให้ทำเครื่องหมายในช่อง สร้างข้อมูลสำรองสามารถรีเซ็ตได้ มิฉะนั้นเราจะระบุ ไดเรกทอรีสำรองข้อมูลความปลอดภัยของข้อมูล:

หากเรากดปุ่ม F1บนแป้นพิมพ์เราสามารถรับข้อมูลเกี่ยวกับวัตถุประสงค์และคุณสมบัติของการใช้การประมวลผลนี้ได้ เมื่อทำความคุ้นเคยแล้ว ให้ปิดวิธีใช้แล้วคลิก ไกลออกไปดำเนินการขั้นตอนการประมวลผลถัดไป ขั้นตอนที่เสร็จสมบูรณ์จะถูกเน้นด้วยสีเขียว

ขั้นตอนที่ 2: ตั้งค่าการบิด

ในขั้นตอนนี้ เราจะกำหนดในช่วงต้นปีที่จะสร้างยอดคงเหลือใน 1C 8.3 มีการตรวจสอบค่าเริ่มต้นแล้ว กำหนดวันห้ามเปลี่ยนแปลงข้อมูลจะมีการกำหนดในวันที่ 31 ธันวาคม 2558 ในกรณีที่มีการสร้างยอดคงเหลือในต้นปี 2559:

คุณสามารถรวบรวมฐานข้อมูลสำหรับทุกองค์กรหรือเพียงองค์กรเดียวก็ได้ ตามตัวอย่าง มีเพียงองค์กรเดียวในฐานข้อมูล 1C 8.3 ดังนั้นจึงไม่มีทางเลือกขององค์กรสำหรับการประมวลผล

ขั้นตอนที่ 3 การก่อตัวของสารตกค้าง

โดยปุ่ม ไกลออกไปมาดูการกำหนดกฎสำหรับการสร้างยอดคงเหลือกันดีกว่า สำหรับการกำหนดค่ามาตรฐานจะมีการกำหนดไว้ล่วงหน้าและสำหรับ 1C 8.3 Enterprise Accounting, Rev. 3 เป็นไปได้ คืนค่าการตั้งค่าที่แนะนำถ้าพวกเขามีการเปลี่ยนแปลง

เราสามารถตั้งกฎการพับได้ บันทึกการโพสต์:อย่ายุบหรือยุบ:

เราสามารถกำหนดกฎแยกกันสำหรับการลงทะเบียนการสะสมแต่ละรายการ:

ตามค่าเริ่มต้น ตัวอย่างเช่น ในการประมวลผลสำหรับ 1C 8.3 Enterprise Accounting รุ่นที่ 3 จะเป็น อย่ายุบที่จุดลงทะเบียน การซื้อภาษีมูลค่าเพิ่ม การขายภาษีมูลค่าเพิ่ม การขอภาษีมูลค่าเพิ่มและอีกจำนวนหนึ่ง นั่นคือนักพัฒนาวิเคราะห์ว่าพารามิเตอร์ฐานข้อมูลใดจำเป็นต้องได้รับการเก็บรักษาไว้ทั้งหมดและสามารถยุบได้

แต่เราสามารถตั้งค่าได้ อย่ายุบที่ทะเบียนสะสม ราคารวมภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว:

ขั้นตอนที่ 4: ตรวจสอบธุรกรรม

บนเวที ดูธุรกรรมคุณสามารถเปิดยอดคงเหลือที่สร้างขึ้น ณ วันที่ 01/01/2559 ธุรกรรมจะถูกบันทึกในฐานข้อมูลในวันที่ 31/12/2558 สามารถปรับยอดคงเหลือหรือสร้างการดำเนินการใหม่เพื่อเข้าสู่ยอดคงเหลือได้โดยใช้ปุ่ม สร้าง:

ด้านล่างนี้คือตัวเลือกสำหรับการดำเนินการที่สร้างขึ้น: ทะเบียนการบัญชี:

โดย การลงทะเบียนข้อมูล:

โดย ทะเบียนสะสม:

ขั้นตอนที่ 5 การตรวจสอบ

ต่อไปเราจะไปตรวจสอบเอกสารที่สร้างขึ้น ในขั้นตอนนี้ เราเห็นรายงานที่คล้ายกับงบดุล ซึ่งสร้างขึ้น ณ สิ้นปี 2558 ในช่วงเวลาก่อนการลดและหลังการลด ความคลาดเคลื่อนระหว่างข้อมูลในกรณีของเรามีไว้สำหรับบัญชีเพิ่มเติม 000 ซึ่งใช้ในการป้อนยอดคงเหลือในขณะที่เริ่มทำงานกับฐานข้อมูล:

คุณสามารถแสดงและเปรียบเทียบข้อมูลสำหรับการบัญชีภาษี (TA) ได้ หากต้องการทำสิ่งนี้ ให้ใช้ปุ่มทางด้านขวา เช่นเดียวกับในรายงาน 1C มาตรฐานทั้งหมด แสดงการตั้งค่าและทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากตัวบ่งชี้ NU:

เราสร้างรายงานพร้อมข้อมูลเกี่ยวกับ BU และ NU จากนั้นเราเปลี่ยนเช็คเป็น ข้อมูลและทะเบียนสะสม:

สามารถแสดงข้อมูลเกี่ยวกับการลงทะเบียนข้อมูลและการสะสมแต่ละรายการได้ โดยปุ่ม มากกว่าเราสามารถตรวจสอบหรือยกเลิกการเลือกการลงทะเบียนที่เราต้องการรับข้อมูลได้:

ขั้นตอนที่ 6: การลบเอกสารเก่า

มีตัวเลือกปุ่ม กลับไปที่ขั้นตอนก่อนหน้าของการกระทบยอด รวมถึงการลบเอกสารยอดดุลที่สร้างขึ้น หรือโดยปุ่ม ไกลออกไปย้ายไปยังขั้นตอนต่อไป - การลบเอกสารเก่า. ในขั้นตอนนี้เราได้รับคำเตือนเกี่ยวกับการไม่สามารถย้อนกลับของกระบวนการใน 1C 8.3 แต่เอกสารเก่าจะถูกทำเครื่องหมายเพื่อการลบในตอนนี้เท่านั้น ขั้นตอนนี้ยาวกว่าขั้นตอนก่อนหน้าทั้งหมดมากและอาจค่อนข้างยาว:

ขั้นตอนที่ 7 เสร็จสิ้น

เมื่อเสร็จสิ้นขั้นตอนนี้ เราได้รับข้อความเกี่ยวกับความสำเร็จของการ Convolution:

ขั้นตอนที่ 8 การลบเอกสารที่ทำเครื่องหมายเพื่อลบ

เมื่อเปิดบันทึกการปฏิบัติงานแล้ว เราจะเห็นว่าเอกสารจากปี 2554 ถูกทำเครื่องหมายเพื่อลบ:

เคล็ดลับ 4.ใช้ในการประมวลผล การลบวัตถุที่ทำเครื่องหมายไว้โอกาส การกำจัดวัตถุบางส่วนลบกลุ่มวัตถุที่เกี่ยวข้อง ดำเนินการลบเป็นขั้นตอน และพักระหว่างขั้นตอน หรือกำหนดเวลาสะสมในช่วงวันหยุดสำคัญๆ

แต่ก่อนที่จะลบเอกสารที่ทำเครื่องหมายว่าจะถูกลบ ให้สร้างรายงานที่จำเป็นซึ่งจะบอกคุณว่าข้อมูลทั้งหมดยังคงอยู่สำหรับการบัญชีที่ถูกต้องสำหรับสินทรัพย์ถาวร เงินเดือน และภาษีมูลค่าเพิ่มหรือไม่

ในการบัญชี 1C 8.3 การสร้างรายงานสำหรับวันที่รวบรวมก่อนและหลังการบัญชีจะมีประโยชน์:

• งบค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ถาวร
• รายงานสากลเกี่ยวกับการลงทะเบียนการสะสมต่างๆ สำหรับการวิเคราะห์ค่าใช้จ่ายระหว่างการลดความซับซ้อน เพื่อควบคุมภาษีมูลค่าเพิ่ม การชำระหนี้ร่วมกันกับพนักงาน ฯลฯ
• และรายงานอื่นๆ ขึ้นอยู่กับนโยบายการบัญชีขององค์กร

นอกจากนี้ คุณควรค้นหาพันธมิตรการประมวลผล 1C ที่จะชี้ไปยังออบเจ็กต์การกำหนดค่าที่ไม่ได้ใช้ ตัวอย่างเช่น ค้นหาองค์ประกอบของไดเร็กทอรี Nomenclature ลิงก์ที่ไม่มีอยู่อีกต่อไป เนื่องจากเอกสารจากช่วงเวลาก่อนหน้าถูกลบไปแล้ว และหากเราไม่ต้องการขายหรือซื้อสินค้านี้อีกต่อไป เราก็สามารถลบออกได้

ฐานข้อมูลล่มสลาย- ขั้นตอนที่ผู้ใช้หลายคนคุ้นเคยมาตั้งแต่สมัยแพลตฟอร์ม 7.7 ในบางองค์กรเราได้ดำเนินการตามขั้นตอนนี้ทุกปีตามเวลาที่กำหนด ผู้ใช้ทำงานทุกปีในฐานข้อมูลที่มีเฉพาะยอดคงเหลือและความเคลื่อนไหวสำหรับปีปัจจุบันเท่านั้น เมื่อประสิทธิภาพการทำงานของฮาร์ดแวร์เพิ่มขึ้นและแพลตฟอร์ม 1C ดีขึ้น การล่มสลายของฐานข้อมูลไม่ได้เกิดขึ้นเป็นประจำ ในเรื่องนี้เราจะพิจารณารายละเอียดว่าขั้นตอนนี้คืออะไรรวมถึงวิธีดำเนินการในการกำหนดค่า 1C ต่างๆ ในเนื้อหานี้

การบิดฐานข้อมูลใน 1C 8 - คืออะไรและทำไมจึงจำเป็น?

ในระหว่างการดำเนินงานขององค์กร เอกสาร หนังสืออ้างอิง และข้อมูลอื่น ๆ จำนวนมากจะสะสมอยู่ในระบบสารสนเทศ ข้อมูลบางส่วนไม่เป็นที่สนใจในช่วงเวลาการทำงานปัจจุบัน ข้อมูลบางส่วนต้องการการเข้าถึงในโหมดอ่านเท่านั้น ในขณะเดียวกัน ออบเจ็กต์จะถูกจัดเก็บไว้ในระบบ ทำให้การทำงานโดยรวมช้าลง เพิ่มเวลาในการเก็บถาวร (สำรองข้อมูล) และไม่มีประโยชน์ในการบันทึกข้อมูลของปีที่แล้วทุกวันหากไม่มีการเปลี่ยนแปลงใดๆ เกิดขึ้น แน่นอนว่าการทำงานในฐานข้อมูลเดียวอาจจำเป็นจากมุมมองของการวิเคราะห์รายงานและการสุ่มตัวอย่างข้อมูลในระยะเวลานาน ทุกอย่างขึ้นอยู่กับสถานการณ์เฉพาะในองค์กรและการกำหนดค่าที่ใช้ ตัวอย่างเช่น หากฐานข้อมูลการบัญชีการจัดการได้รับการตั้งค่าอย่างถูกต้องในฐานข้อมูลปัจจุบันที่ใช้งานได้ของแผนกบัญชีองค์กร การจัดเก็บข้อมูลเป็นเวลา 3-5 ปีก็ไม่มีประโยชน์ สามารถดูประวัติการทำธุรกรรมในรูปแบบสำเนาได้เสมอ รายงานการวิเคราะห์ทั้งหมดสร้างขึ้นในผลิตภัณฑ์อื่น ทางออกจากสถานการณ์นี้คืออะไร - เพื่อยุบฐานข้อมูลเป็นประจำในช่วงระยะเวลาหนึ่ง

เมื่อดำเนินการสะสม เอกสารจะถูกสร้างขึ้นสำหรับการเข้าสู่ยอดคงเหลือในการลงทะเบียนในวันที่กำหนด (วันที่สะสม) และเอกสารที่ไม่ได้ใช้และความเคลื่อนไหวในการลงทะเบียน (ข้อมูล การสะสม การบัญชี) จะถูกลบจนถึงวันที่สะสม รวม (ช่วงสะสม) เป้าหมายพื้นฐาน:

การเพิ่มความเร็วของโปรแกรมในโหมดผู้ใช้

เพิ่มความเร็วในการทำงานเมื่ออัปเดต (เปลี่ยนแปลง) การกำหนดค่าตลอดจนความเร็วในการทดสอบและแก้ไขฐานข้อมูล

การสร้างเงื่อนไขสำหรับการลบวัตถุทางบัญชีที่ผู้ใช้ไม่ต้องการอีกต่อไป

การลดขนาดของฐานข้อมูล

ขั้นตอนทั่วไปสำหรับการดำเนินการตามขั้นตอนการบิด

1.สร้างสำเนาสำรอง

ไม่ว่าคุณจะใช้เครื่องมือใด การสำรองฐานข้อมูลของคุณเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง ประการแรก สำเนานี้จะไม่เพียงแต่เป็นที่เก็บข้อมูลเท่านั้น มีความเป็นไปได้ค่อนข้างมากที่จะต้องปรับใช้ทั่วทั้งองค์กรทันทีและเปิดให้ผู้ใช้ที่สนใจใช้งานได้ สิ่งสำคัญคือต้องบล็อกการเข้าถึงการเปลี่ยนแปลงในฐานข้อมูลนี้ อ่านวิธีการทำสำเนา

2. การตั้งค่าการบิด

ในขั้นตอนนี้จำเป็นต้องระบุปีที่เริ่มต้นซึ่งมีแผนจะยุบฐานข้อมูล นั่นคือหากคุณระบุปี 2013 เอกสารจนถึงวันที่ 31/12/2555 เวลา 23:59:59 น. จะถูกลบ

กำหนดวันห้ามเปลี่ยนแปลงข้อมูล ธงบ่งชี้ความจำเป็นในการกำหนดวันแบนสำหรับช่วงยุบ

3.การก่อตัวของสารตกค้าง

การกำหนดองค์ประกอบของวัตถุที่จะยุบและวิธีการยุบ มีการดำเนินการต่อไปนี้กับการลงทะเบียน:

อย่ายุบ - วัตถุจะไม่ยุบ

ยุบ - วัตถุที่อยู่ก่อนวันที่ยุบจะถูกยุบ

ล้าง - ออบเจ็กต์ก่อนวันที่รวบรวมจะถูกลบ และไม่มีการสร้างเอกสารรายการยอดคงเหลือ โหมดนี้มีให้สำหรับการลงทะเบียนข้อมูลเท่านั้น

4.ดูธุรกรรม

5.ตรวจสอบ

ในขั้นตอนนี้ เอกสารรายการยอดดุลที่สร้างขึ้นทั้งหมดจะแสดงพร้อมสามารถแก้ไขได้

6.การลบเอกสารเก่า

เอกสารทั้งหมดก่อนวันโรลโอเวอร์จะถูกลบออก ในเอกสารที่มีการเคลื่อนไหวที่เหลืออยู่ จะมีการตั้งค่าแฟล็ก "การปรับด้วยตนเอง" และไม่ได้ตั้งค่าเครื่องหมายการลบ

ฉันควรใช้เครื่องมือใดในการยุบฐานข้อมูล

น่าเสียดายที่ไม่ใช่ว่าการกำหนดค่ามาตรฐานทั้งหมดจะมีการประมวลผลมาตรฐานสำหรับการดำเนินการบิด

ปัจจุบัน การประมวลผลใช้ได้เฉพาะในการกำหนดค่าต่อไปนี้:

• การบัญชีองค์กร ฉบับที่ 3.0/ การบัญชีองค์กร บจก, ฉบับแก้ไข 3.0 (BP 3)
• การจัดการการค้าฉบับแก้ไขครั้งที่ 11 (UT 11)

มีการประมวลผลทางกายภาพ แต่คุณจะไม่สามารถใช้งานได้หรือเปิดในการกำหนดค่าต่อไปนี้:

• การจัดการองค์กร ERP (ERP)
• ระบบอัตโนมัติแบบรวม 2 (KA)

ในความคิดเห็นในโค้ดประมวลผลเราจะอ่านวลีที่ไม่ค่อยดีนัก:

// การประมวลผลจะใช้เฉพาะใน UT11 เท่านั้น

ดังนั้น การประมวลผลจึงเป็นเพียง "ต้นขั้ว" สำหรับการทำงานที่ถูกต้องของ BSP

ไม่มีการประมวลผลในการกำหนดค่าทั่วไปต่อไปนี้:

• การบริหารเงินเดือนและบุคลากร 2.5, 3 (ZUP)
• ผู้จัดการบริษัทของเรา เวอร์ชัน 1.6 (เดิมชื่อ ผู้จัดการบริษัทขนาดเล็ก)

ดังนั้น สำหรับข้อมูลการกำหนดค่า เช่นเดียวกับการกำหนดค่าที่เขียนเอง คุณจะต้องทำการพับด้วยตัวเอง นอกจากนี้คุณยังสามารถสั่งงานนี้จากมืออาชีพได้อีกด้วย!

ดังนั้น ผู้ใช้สามารถทำการบิดได้อย่างอิสระในสองการกำหนดค่าเท่านั้น: การบัญชี 3, การค้า 11 สิ่งสำคัญคือต้องอ่านคำแนะนำของเราอย่างละเอียด ความช่วยเหลือในการประมวลผล และปฏิบัติตามคำแนะนำของผู้ช่วยทั้งหมด

คุณจะพบการประมวลผลสำหรับการบิดงอในส่วนการดูแลระบบ (หรือข้อมูลหลักและการดูแลระบบ) ส่วนย่อย "บริการ" เราเปิดการประมวลผลและดำเนินการตามขั้นตอนเบื้องต้นทั้งหมดอย่างระมัดระวัง

คุณยังสามารถเขียนคำว่า "convolution" ในหน้าต่างค้นหาสำหรับส่วนของโปรแกรมได้ ด้านล่างนี้คือรูปภาพของวิธีที่คุณสามารถทำได้ใน Trade Management 11

หากต้องการยุบการกำหนดค่าต่อไปนี้:

• การจัดการองค์กรการผลิต ฉบับแก้ไข 1.3
• การบัญชีองค์กร 2.0
• การจัดการการค้า ฉบับที่ 10.3

คุณจะต้องมีการประมวลผลภายนอกจาก 1C คุณสามารถดาวน์โหลดได้จากเว็บไซต์ ITS ในส่วนการประมวลผลสำหรับแพลตฟอร์ม 8.2

ในการกำหนดค่าอื่น ๆ เช่นใน UNF การดำเนินการบิดด้วยตนเองจะเป็นปัญหามาก ด้วยเหตุผลเดียวกัน จึงไม่มีการประมวลผลในการกำหนดค่าทั่วไปบางอย่าง ความจริงก็คือข้อมูลบางส่วนไม่สามารถยุบได้อย่างถูกต้อง ตัวอย่างเช่น สำหรับเงินเดือน การมีข้อมูลในทะเบียนเป็นสิ่งสำคัญมากสำหรับการคำนวณตัวชี้วัดต่างๆ ที่ถูกต้อง โดยพื้นฐานแล้ว คุณต้องเข้าใจอย่างชัดเจนว่ารีจิสเตอร์ใดที่สามารถยุบได้ อันไหนไม่สามารถยุบได้ และอันไหนที่อาจยาก

ส่วนที่เหลือคุณจะต้องเขียนการประมวลผลด้วยตัวเองหรือแก้ไขการประมวลผลที่มีอยู่ ทีมงานของเรามีประสบการณ์มากมายในการแก้ปัญหาประเภทนี้และเสนอราคาที่ไม่แพง ในขั้นตอนการศึกษาฐานข้อมูลเราจะสามารถบอกยอดรวมสำหรับงานประเภทนี้ได้ทันที

ก่อนอื่นมีทฤษฎีเล็กน้อย

โปรแกรม 1C:Enterprise 8 สามารถทำงานได้ในสองโหมด:

• ไฟล์(ฐานข้อมูลอยู่ในคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้หรือเครือข่ายท้องถิ่น)
• ไคลเอนต์เซิร์ฟเวอร์(ฐานข้อมูลอยู่บนเซิร์ฟเวอร์แยกต่างหาก)

บทความนี้เกี่ยวข้องกับตัวเลือกแรกเท่านั้น ในกรณีของการโฮสต์ไฟล์ โปรแกรมมีข้อจำกัดที่สำคัญ นั่นคือขนาดของตารางฐานข้อมูลหนึ่งตาราง ไม่เกิน 4 GB. ทันทีที่ขนาดของตารางฐานข้อมูลใด ๆ (และในกรณีของการกำหนดค่า 1C: การบัญชี 3.0 ตารางที่หนักที่สุดคือการลงทะเบียนการบัญชี) เกิน 4 GB ฐานข้อมูลจะหยุดเริ่มทำงานและเมื่อเข้าใกล้เกณฑ์นี้ คุณจะพบสิ่งที่สังเกตได้ชัดเจน ประสิทธิภาพของโปรแกรมลดลง (หรืออีกนัยหนึ่ง "เบรก" จะปรากฏขึ้น)

ดังนั้นการพับทำให้คุณสามารถลดขนาดของตารางฐานข้อมูลได้ (ส่วนใหญ่เป็นการลงทะเบียนการบัญชี) การดำเนินการพับฐานมีดังนี้:

• กำหนดวันที่ฐานข้อมูลจะต้องถูกยุบ (ตามกฎนี่คือต้นปี)
• โปรแกรมกำหนดยอดคงเหลือสำหรับแต่ละบัญชีบัญชีในวันที่นี้และเข้าสู่ยอดคงเหลือเหล่านี้โดยการสร้างเอกสาร การดำเนินการ,
• การเคลื่อนไหวทั้งหมดในการลงทะเบียนระบบทั้งหมดก่อนวันที่ที่ระบุจะถูกยกเลิก (ยกเว้นที่เลือกไว้เมื่อตั้งค่าการบิด)
• เอกสารที่ป้อนก่อนวันที่นี้จะถูกลบ (หากการเคลื่อนไหวของเอกสารเหล่านี้ถูกล้างทั้งหมด) หรือทำเครื่องหมายเพื่อลบ
• เอกสารที่ป้อนหลังจากวันที่ระบุยังคงอยู่ในรูปแบบเดิมในระบบ

การดำเนินการนี้ช่วยให้คุณลดขนาดของการลงทะเบียนการบัญชีในโปรแกรมได้อย่างมาก

วิธีการสร้างการบิด

ในบทที่ การบริหารการประมวลผลแบบเปิด Convolution:

หน้าต่างต่อไปนี้จะปรากฏขึ้น:

ตั้งป้าย สร้างข้อมูลสำรองระบุข้อมูลผู้ใช้ที่คุณต้องการทำสำเนา และไดเร็กทอรีที่จะบันทึกสำเนา คลิก ไกลออกไป.ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก ใช่:

เราพบข้อผิดพลาดของแพลตฟอร์ม

เมื่อรีสตาร์ท สถานการณ์จะเกิดซ้ำ มาทำสำเนาด้วยตนเองกัน ไปที่ตัวกำหนดค่า:

เลือกเส้นทางที่จะบันทึกสำเนาและตั้งชื่อ:

ข้อความปรากฏขึ้น:

เรากลับสู่การประมวลผลแบบบิด เราลบเครื่องหมายของการสร้างสำเนา คลิก ไกลออกไป:

ในหน้าจอถัดไป คุณต้องเลือกปีที่เริ่มต้นการรวบรวม แนะนำให้ตั้งป้ายด้วย กำหนดวันห้ามเพื่อไม่ให้มีการป้อนข้อมูลลงในฐานข้อมูลก่อนปี 2559 จากรายชื่อองค์กร คุณสามารถเลือกได้เพียงไม่กี่รายการที่จะยุบ หรือคุณสามารถยุบฐานข้อมูลในทุกองค์กรได้:

ในหน้าจอถัดไป เราจะเห็นว่าโปรแกรมวางแผนการประมวลผลตารางฐานข้อมูลอย่างไร (ระบบแนะนำให้ยุบบางตาราง โดยไม่เปลี่ยนแปลงตารางอื่นๆ) ตัวอย่างเช่น การลงทะเบียนข้อมูลจำนวนมากและการลงทะเบียนการสะสมที่เกี่ยวข้องกับ VAT จะยังคงไม่เปลี่ยนแปลง สิ่งนี้ไม่สำคัญสำหรับเรา สิ่งสำคัญคือการกระทบยอดทะเบียนทางบัญชี

ในหน้าต่างถัดไป โปรแกรมจะแสดงรายการเอกสาร การดำเนินการซึ่งจะถูกสร้างขึ้นเพื่อป้อนยอดคงเหลือเริ่มต้น ณ วันที่ 31 ธันวาคม 2558 สำหรับบัญชีทางบัญชีทั้งหมดที่มียอดคงเหลือ เดินหน้าต่อไป

หน้าจอถัดไปจะแสดงตารางสรุปพร้อมการวิเคราะห์ความถูกต้องของยอดคงเหลือเริ่มต้นเมื่อต้นปี 2559 ตรวจสอบความถูกต้องโดยการเปรียบเทียบกับยอดคงเหลือเริ่มต้น ณ เวลาก่อนการบิด ในภาพหน้าจอด้านบนเราเห็นว่าไม่มีการเบี่ยงเบน

ในกรณีนี้ เรามาตรวจสอบตารางการกระทบยอดเพื่อดูข้อมูลและการลงทะเบียนการสะสมด้วย:

ในหน้าจอถัดไปโปรแกรมจะเตือนว่าขั้นตอนการลบเอกสารก่อนปี 2559 ได้เริ่มขึ้นแล้ว เราเห็นด้วย

หลังจากลบเอกสารแล้ว จะมีข้อความปรากฏขึ้นเพื่อระบุว่าการยกเลิกสำเร็จแล้ว

ดึงความสนใจของคุณ:เนื่องจากความเคลื่อนไหวในการลงทะเบียนการสะสมเกี่ยวกับภาษีมูลค่าเพิ่มและในการลงทะเบียนข้อมูลจำนวนมากยังคงไม่เปลี่ยนแปลง เอกสารที่ทำการเคลื่อนไหวในการลงทะเบียนดังกล่าวยังคงอยู่ในระบบด้วย

อย่าปล่อยให้สิ่งนี้ทำให้คุณสับสน - เป้าหมายของเราคือการ "ลดความซับซ้อน" การลงทะเบียนทางบัญชี และเราก็บรรลุเป้าหมายดังกล่าว

หากจำเป็น คุณสามารถเข้าเรียนหลักสูตรเต็ม (และฟรี) บนเว็บไซต์ได้

เรียนผู้อ่าน การบิดไม่ใช่วิธีแก้ปัญหาที่ประสบความสำเร็จมากที่สุดในการเพิ่มประสิทธิภาพฐานข้อมูล 1C การเปลี่ยนไปใช้ SQL ทำได้เร็วกว่าและใช้แรงงานน้อยกว่ามาก ผลจากการเปลี่ยนมาใช้ SQL คุณจะยังคงสามารถเข้าถึงเอกสารทั้งหมด เพิ่มความเร็วของฐานข้อมูลได้หลายครั้ง และคุณไม่จำเป็นต้องย่อขนาดฐานข้อมูลทุกปี และกังวลเกี่ยวกับความถูกต้องของการถ่ายโอนข้อมูล

1C v7.7 ถือว่าล้าสมัยในขณะนี้ แต่ก็มีบริษัทที่ยังใช้งานอยู่ เนื่องจากความคืบหน้าไม่หยุดนิ่ง ผู้เชี่ยวชาญ 1C ส่วนใหญ่จึงฝึกฝนแพลตฟอร์ม 1C:v8 มานานแล้ว และลืม "เจ็ด" ไปแล้ว ดังนั้นจึงไม่ต้องการทำงานกับมัน ในบทความนี้ ฉันจะบอกวิธียุบฐานข้อมูล (เก็บถาวรช่วงเวลา) ฉันเลือกที่จะยุบฐานข้อมูลโดยไม่ได้ตั้งใจ ความจริงก็คือ สำหรับผู้ที่ใช้ "เจ็ด" ในปัจจุบัน การกำหนดค่าฐานข้อมูลมีการเปลี่ยนแปลงอย่างมากและพวกเขาจะไม่สามารถใช้เครื่องมือมาตรฐานได้ บทความนี้จะเขียนตามการกำหนดค่าตาม 1C: Trade and Warehouse 9.2

การพูดนอกเรื่องโคลงสั้น ๆ: การรักษาทั้งหมดที่นำเสนอในที่นี้เป็นของผู้เขียนและฉันไม่เคยอ้างสิทธิ์ในการประพันธ์ของพวกเขา

ให้เราแนะนำสัญกรณ์ต่อไปนี้:

1. ฐานเต็มคือฐานการทำงานของเรา ซึ่งเราจะยุบลง
2. ฐานว่าง - ฐานที่มีเฉพาะค่าคงที่และหนังสืออ้างอิง
3. ฐานข้อมูลที่ไม่มีเอกสารคือฐานข้อมูลที่มียอดคงเหลือ แต่ไม่มีเอกสารความเคลื่อนไหวสำหรับงวด
4. ฐานยุบ - ฐานที่มียอดคงเหลือและเอกสารความเคลื่อนไหวสำหรับงวด

ดังนั้นเรามาพัฒนาอัลกอริธึมขนาดเล็กเพื่อทำการบิดฐานข้อมูล:

1. ตรวจสอบฐานข้อมูลเพื่อหาข้อผิดพลาด
2. การเพิ่มเอกสารในการกำหนดค่าสำหรับการทำงานกับรีจิสเตอร์
3. การสร้างสำเนาฐานข้อมูล
4. การลบเอกสารทั้งหมดและรายละเอียดเป็นระยะออกจากฐานข้อมูล
5. การสร้างและการโอนยอดคงเหลือจาก "ฐานข้อมูลเต็มรูปแบบ" ไปยัง "ว่างเปล่า"
6. การถ่ายโอนเอกสารที่ดำเนินการในช่วงระยะเวลารวบรวมจาก "ฐานข้อมูลเต็มรูปแบบ" ไปยัง "ฐานที่ไม่มีเอกสาร"
7. การโพสต์เอกสารและลำดับการเรียกคืนใน "ฐานข้อมูลที่ยุบ"

และตอนนี้แต่ละขั้นตอนมีรูปภาพและคำอธิบาย:

1. ตรวจสอบฐานข้อมูลเพื่อหาข้อผิดพลาด - ขั้นตอนนี้ดำเนินการในตัวกำหนดค่า (การบริหาร-การทดสอบและการแก้ไข).

ตอนนี้เราต้องตั้งค่ากระบวนการทดสอบและแก้ไข โดยคลิกปุ่ม "การตั้งค่า":

เราใส่ช่องทำเครื่องหมายทั้งหมดตามภาพคลิก "ตกลง" และ "เรียกใช้" กระบวนการทดสอบและแก้ไขค่อนข้างยาว โดยเฉพาะหากฐานข้อมูลมีขนาดใหญ่ ดูเหมือนว่าทุกอย่างจะถูกแช่แข็ง แต่ในความเป็นจริงแล้วทุกอย่างทำงานได้

2. การเพิ่มเอกสารในการกำหนดค่าสำหรับการทำงานกับรีจิสเตอร์ - เอกสารนี้ช่วยให้เราสามารถสร้างเอกสารที่มีข้อมูลของรีจิสเตอร์ที่เราต้องการ ท่านสามารถดาวน์โหลดเอกสารได้ ภายในไฟล์เก็บถาวรมีคำอธิบายวิธีเพิ่มเอกสารลงในฐานข้อมูล แต่ฉันจะทำซ้ำที่นี่ เปิดตัวกำหนดค่าและเรียกวิซาร์ดเพื่อรวมการกำหนดค่า (Configuration-Merging Configurations) หน้าต่างสำหรับเลือกไฟล์การกำหนดค่าจะเปิดขึ้น มาระบุเส้นทางไปยังสถานที่ที่เราแตกไฟล์แล้วเลือกไฟล์ 1Cv7.MD

เราต้องการเอกสารเพียงฉบับเดียว ดังนั้นเราจึงยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมายทั้งหมดยกเว้น "เอกสาร" ตรวจสอบว่าสวิตช์ที่ด้านล่างของหน้าต่างเป็นไปตามในภาพหน้าจอแล้วคลิก "ตกลง" โปรแกรมจะเพิ่มเอกสารและเปิดการกำหนดค่า ตอนนี้คุณต้องบันทึกการเปลี่ยนแปลง โดยคลิกปุ่ม "บันทึก" และยอมรับการเปลี่ยนแปลง

3. การสร้างสำเนาของฐานข้อมูล - ทุกอย่างเป็นเรื่องง่ายที่นี่ เราเพียงแค่คัดลอกไดเร็กทอรี infobase (ไดเร็กทอรีที่เราตรวจสอบและเพิ่มเอกสารลงไป) ไปยังไดเร็กทอรีใหม่และระบุเส้นทางไปยังไดเร็กทอรีนั้นในหน้าต่างการเลือกการกำหนดค่า 1C

4. การลบเอกสารทั้งหมดและรายละเอียดเป็นระยะออกจากฐานข้อมูล - เพื่อดำเนินการตามขั้นตอนนี้เราจะต้องมีไฟล์ *.bat ดาวน์โหลดคัดลอกไปยังโฟลเดอร์ที่มีสำเนาฐานข้อมูลและเรียกใช้ - การดำเนินการนี้จะช่วยให้คุณสามารถลบเอกสารทั้งหมดออกจากฐานข้อมูล ขั้นตอนต่อไปคือการเปิดตัว 1C ในโหมดเอกสิทธิ์เฉพาะบุคคลในโหมด 1C:Enterprise (คุณต้องเรียกใช้สำเนาโดยไม่มีเอกสาร) ฐานข้อมูลจะถูกจัดทำดัชนีใหม่ ตอนนี้เราต้องล้างฐานข้อมูลรายละเอียดเป็นระยะ - ในการดำเนินการนี้เราจะเริ่มทดสอบและแก้ไขฐานข้อมูลในตัวกำหนดค่า (คล้ายกับจุดที่ 1)

5. การสร้างและการโอนยอดคงเหลือจาก "ฐานข้อมูลแบบเต็ม" ไปยัง "ว่าง" - เพื่อดำเนินการขั้นตอนนี้ให้เสร็จสิ้น ให้เปิด "ฐานข้อมูลแบบเต็ม" และสร้างเอกสาร "ยอดคงเหลือตามการลงทะเบียน" ซึ่งเราได้รวมเข้ากับการกำหนดค่า เอกสารจะต้องถูกสร้างขึ้นในวันก่อนวันที่รวบรวม เช่น หากเรารวบรวมฐานข้อมูลในวันที่ 01/01/2011 เอกสารจะต้องถูกสร้างขึ้นในวันที่ 12/31/2010 ในการสร้างเอกสาร เราจำเป็นต้องเปิดบันทึกเอกสารทั่วไป กดปุ่ม "แทรก" บนแป้นพิมพ์ หรือ "ป้อนบรรทัดใหม่" ในหน้าต่างบันทึกประจำวันทั่วไป

จากนั้นคุณจะต้องเลือกเอกสาร “ยอดคงเหลือตามทะเบียน” แล้วคลิก “ตกลง” แบบฟอร์มเอกสารควรเปิดตามที่แสดงด้านล่าง:

ตอนนี้เราจำเป็นต้องสร้างยอดคงเหลือสำหรับการลงทะเบียนฐานข้อมูลของเราแต่ละครั้ง ในการดำเนินการนี้ให้เลือกการลงทะเบียนที่เราต้องการในรายการแบบเลื่อนลงแล้วคลิกปุ่ม "กรอก" สิ่งสำคัญคืออย่าลืมว่าเรากำลังสร้างยอดคงเหลือในวันที่ใด หากดำเนินการรวบรวมฐานในวันที่ 01/01/54 ยอดคงเหลือจะเกิดขึ้นในวันที่ 31/12/53 หลังจากกรอกเอกสารแล้วให้คลิกปุ่ม "บันทึก" และ "ปิด" ไม่สามารถผ่านรายการเอกสารได้ การดำเนินการนี้จะต้องดำเนินการกับการลงทะเบียนแต่ละครั้งในฐานข้อมูลของคุณ (เลือกการลงทะเบียนที่ต้องการจากรายการแบบเลื่อนลง อย่าลืมวันที่) เอกสาร "ยอดคงเหลือตามทะเบียน" ทั้งหมดจะต้องถูกสร้างขึ้นภายในหนึ่งวัน

หลังจากสร้างเอกสาร "ยอดคงเหลือตามทะเบียน" ทั้งหมดแล้ว เราจำเป็นต้องโอนเอกสารเหล่านั้นไปยัง "ฐานว่าง" ในการโอน เราจำเป็นต้องมีการประมวลผลนี้ ดาวน์โหลด แกะและเปิดไฟล์ “Universal.ert” ใน “Full Database” (ไฟล์->Open-Universal.ert) หน้าต่างจะเปิดขึ้นดังภาพด้านล่าง:

ตอนนี้คุณต้องตั้งค่าการประมวลผล โดยต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดการประมวลผลทั้งหมดทีละขั้นตอน (ดังภาพหน้าจอด้านล่าง)

โปรดจำไว้ว่าในการประมวลผล คุณต้องระบุเส้นทางไปยัง "ฐานว่าง" หลังจากที่คุณปฏิบัติตามข้อกำหนดการประมวลผลทั้งหมดในแท็บแรกแล้ว เราจะดำเนินการโอนยอดคงเหลือโดยตรง ในการดำเนินการนี้ไปที่แท็บ "เอกสาร" ทำเครื่องหมายเอกสารเดียว "ยอดคงเหลือตามทะเบียน" และกำหนดวันที่สร้างเอกสาร

เราตรวจสอบการโต้ตอบกับภาพหน้าจอด้านบน หากทุกอย่างถูกต้อง จากนั้นคลิก "ตกลง" -> "โอนเอกสาร"

การโอนยอดคงเหลือไปยัง "ฐานว่าง" จะเริ่มต้นขึ้น หลังจากการโอนเสร็จสิ้น คุณจะต้องเปิด "ฐานว่าง" ของเราซึ่งมีการโอนยอดคงเหลือ และส่งเอกสารทั้งหมดไปที่ "ยอดคงเหลือตามทะเบียน" ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดสมุดรายวันเอกสารทั่วไป ไปที่วันที่โอน (ในกรณีของเรา 31/12/53) และโพสต์เอกสารทั้งหมด "ยอดคงเหลือตามทะเบียน"

7. การโอนเอกสารที่ย้ายระหว่างช่วงสะสมจาก "ฐานข้อมูลเต็มรูปแบบ" ไปยัง "ฐานที่ไม่มีเอกสาร" - ขั้นตอนนี้ดำเนินการเหมือนกับขั้นตอนก่อนหน้าโดยใช้การประมวลผล เรารู้วิธีใช้งานแล้ว ดังนั้นเราจึงทำทุกอย่างตามภาพหน้าจอจากจุดที่ 6:

ไปที่แท็บ "เอกสาร" เลือกเอกสารทั้งหมดและตั้งค่าช่วงวันที่ตั้งแต่เริ่มต้นช่วงเวลาถึงช่วงเวลาปัจจุบัน ในกรณีของเราตั้งแต่ 01/01/54 ถึง 10/13/54 นอกจากนี้เรายังตั้งค่าสวิตช์ “เปิดทำเครื่องหมายเพื่อลบ” และ “เปิดดำเนินการ” ตามภาพหน้าจอ

ขั้นตอนต่อไปคือไปที่แท็บ "การตั้งค่าขั้นสูง" คุณต้องทำเครื่องหมายในช่องตามภาพหน้าจอ ระบุช่วงวันที่ของคุณ:

หลังจากตั้งค่าช่องทำเครื่องหมายและสวิตช์ทั้งหมดแล้ว คลิก "ตกลง" -> "ถ่ายโอนเอกสาร" (ภาพหน้าจอจากขั้นตอนที่ 6):

7. การโพสต์เอกสารและลำดับการกู้คืนใน "ฐานข้อมูลที่ยุบ" - เมื่อการถ่ายโอนเอกสารเสร็จสิ้นจะต้องโพสต์ฐานข้อมูล "ที่ยุบ" ทั้งหมดใหม่ตั้งแต่ต้นงวดจนถึงวันที่ปัจจุบัน (ในกรณีของเรา 01.01 .11-13.10.11) "การดำเนินการ" -> "การโพสต์เอกสาร":

ป.ล.: การแก้ปัญหาด้วยเอกสาร "ยอดคงเหลือตามทะเบียน":

หลังจากการตีพิมพ์บทความ ฉันได้รับคำขอทางอีเมลจำนวนมากถามว่าเหตุใดจึงไม่กรอกเอกสาร "ยอดคงเหลือตามทะเบียน" และมีข้อผิดพลาด เพื่อแก้ไขปัญหานี้และตอบคำถามของทุกคน ฉันจะฝากคำแนะนำในการสรุปเอกสารไว้ที่นี่

1. เปิดตัวกำหนดค่าและเลือกเอกสาร “ลงทะเบียนยอดคงเหลือ”

2. เปิดแบบฟอร์มเอกสาร:

3. คลิกปุ่ม "ใหม่" และเพิ่มจำนวนทรัพยากรและมิติที่ต้องการ
ก) สำหรับทรัพยากร การตั้งค่าจะเป็นดังนี้:

b) ในการวัดการตั้งค่าจะเป็นดังนี้:

สำหรับฐานของฉัน ฉันสร้างมิติข้อมูลประมาณ 10 รายการและทรัพยากร 9 รายการ

4. เปิดแบบฟอร์มเอกสารในตัวปรับแต่งแล้วคลิกปุ่ม "แบบฟอร์ม":

5. ในแบบฟอร์มที่เปิดขึ้น ให้เลือกส่วนที่เป็นตารางแล้วคลิกปุ่มที่แสดงในรูป “เพิ่มรายละเอียด”:

6. ที่ด้านล่าง ให้เลือกทรัพยากรและมิติใหม่ทั้งหมดแล้ววางลงในเอกสาร:

7. หลังจากแทรกแล้ว ให้บันทึกเอกสาร

ป.ล.: หากมีบางอย่างไม่ชัดเจน จดหมายจะเปิดรับคุณเสมอ!

P.P.S.: กระบวนการสะสมระยะเวลาที่อธิบายไว้ในบทความนี้ไม่เหมาะสำหรับการสะสมผลรวมทางบัญชี หากต้องการรวบรวมผลลัพธ์ทางบัญชี คุณควรใช้ wrap.ert การประมวลผลมาตรฐาน หรือพัฒนาวิธีการใหม่