ข้อมูลใด ๆ จะง่ายต่อการรับรู้หากนำเสนออย่างชัดเจน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเราจัดการกับข้อมูลตัวเลข พวกเขาจำเป็นต้องเปรียบเทียบและเปรียบเทียบ ตัวเลือกการนำเสนอที่ดีที่สุดคือไดอะแกรม เราจะทำงานใน โปรแกรมเอ็กเซล.

นอกจากนี้เรายังจะได้เรียนรู้วิธีสร้างแผนภูมิและกราฟแบบไดนามิกที่อัปเดตตัวบ่งชี้โดยอัตโนมัติโดยขึ้นอยู่กับการเปลี่ยนแปลงของข้อมูล คุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลตตัวอย่างเป็นตัวอย่างได้จากลิงก์ท้ายบทความ

จะสร้างแผนภูมิจากตารางใน Excel ได้อย่างไร?

เลือกสไตล์แผนภูมิอื่น (แท็บ "การออกแบบ" - "สไตล์แผนภูมิ")



จะเพิ่มข้อมูลลงในแผนภูมิใน Excel ได้อย่างไร?

ยังมีอีกมาก เส้นทางที่ยากลำบากการเพิ่มข้อมูลใหม่ลงในไดอะแกรมที่มีอยู่ - โดยใช้เมนู "เลือกแหล่งข้อมูล" (เปิดด้วยปุ่มเมาส์ขวา - "เลือกข้อมูล")

เมื่อคุณคลิก "เพิ่ม" (รายการคำอธิบาย) บรรทัดจะเปิดขึ้นเพื่อให้คุณเลือกช่วงข้อมูล

จะสลับแกนในแผนภูมิ Excel ได้อย่างไร

จะปักหมุดตัวควบคุมบนแผนภูมิ Excel ได้อย่างไร

หากคุณจำเป็นต้องเพิ่มข้อมูลใหม่ลงในฮิสโตแกรมบ่อยครั้ง การเปลี่ยนช่วงในแต่ละครั้งไม่สะดวก ตัวเลือกที่ดีที่สุดคือสร้างไดอะแกรมไดนามิกที่จะอัปเดตโดยอัตโนมัติ และเพื่อความปลอดภัยในการควบคุม เราจึงแปลงพื้นที่ข้อมูลให้เป็น "ตารางอัจฉริยะ"

เราดูวิธีสร้าง "ตารางอัจฉริยะ" ตามข้อมูลที่มีอยู่ หากเรามีกระดาษเปล่าอยู่ตรงหน้าเราจะป้อนค่าลงในตารางทันที: "แทรก" - "ตาราง"

จะสร้างแผนภูมิเปอร์เซ็นต์ใน Excel ได้อย่างไร?

วิธีที่ดีที่สุดคือนำเสนอข้อมูลเป็นเปอร์เซ็นต์โดยใช้แผนภูมิวงกลม

ป้อนข้อมูลเช่น:

แผนภูมิแกนต์ใน Excel

แผนภูมิแกนต์เป็นวิธีการนำเสนอข้อมูลในรูปแบบแท่งเพื่อแสดงกิจกรรมที่มีหลายขั้นตอน เทคนิคที่สวยงามและเรียบง่าย

เมื่อคุณต้องการสร้างรายงานกิจกรรมทางการเงินขององค์กรที่ชัดเจนควรใช้วิธีการนำเสนอข้อมูลแบบกราฟิกจะดีกว่า

การแสดงข้อมูลแบบกราฟิกมีประสิทธิภาพและดูดซึมได้อย่างรวดเร็วโดยการรับรู้ข้อมูลด้วยสายตาของมนุษย์มากกว่าข้อความและตัวเลข การวิเคราะห์ทำได้ง่ายกว่า มองเห็นสถานการณ์ได้ดีขึ้นทั้งโดยรวมและในรายละเอียดส่วนบุคคล

แผนภูมิแกนต์แบบง่ายพร้อมแล้ว ดาวน์โหลดเทมเพลตพร้อมตัวอย่างเป็นตัวอย่าง

ดาวน์โหลดตัวอย่างกราฟและแผนภูมิใน Excel:

ตัวอย่างวิธีสร้างเทมเพลตแดชบอร์ดสำหรับสร้างรายงานดัชนีความพึงพอใจของลูกค้า CSAT ดาวน์โหลดแดชบอร์ด C-SAT สำเร็จรูปสำหรับการวิเคราะห์ดัชนีและตัวชี้วัด

ตัวอย่างการสร้างกำหนดการรายสัปดาห์แบบซิงโครนัสแบบไดนามิกพร้อมกับกำหนดการรายวัน การแสดงกรอบเวลาสองกรอบพร้อมกันบนกราฟเดียว

การสร้างแดชบอร์ดอย่างง่ายสำหรับการวิเคราะห์ด้วยภาพตามตัวบ่งชี้: ระดับการบริการ คุณภาพ ผลผลิต ดาวน์โหลดเทมเพลตแดชบอร์ดสำเร็จรูปฟรี

ตัวอย่างการสร้างเทมเพลตสำหรับแผนภูมิวงกลมแบบไดนามิกที่แสดงตัวบ่งชี้ KPI บนแดชบอร์ด ดาวน์โหลดแผนภูมิวงกลมของตัวบ่งชี้ KPI เป็นเปอร์เซ็นต์สำหรับแดชบอร์ด

จะสร้างเทมเพลต แดชบอร์ด แผนภูมิ หรือกราฟเพื่อสร้างรายงานที่สวยงามได้อย่างสะดวกสำหรับการวิเคราะห์ด้วยภาพใน Excel ได้อย่างไร เลือกตัวอย่างแผนภูมิกราฟเพื่อแสดงภาพข้อมูลจากสเปรดชีต Excel อัจฉริยะ และนำไปใช้ในการตัดสินใจได้ดีขึ้นอย่างรวดเร็ว ดาวน์โหลดฟรี เทมเพลตสำเร็จรูปแผนภูมิแบบไดนามิกสำหรับใช้ในแดชบอร์ด รายงาน หรือการนำเสนอ

แผนภูมิและกราฟได้รับการพัฒนาเป็นพิเศษใน Excel เพื่อใช้การแสดงภาพข้อมูล

№№ หน้า/พี	ส่วนคำอธิบาย	คำอธิบายสั้น	คะแนน: เลือกแล้ว
			ประสบความสำเร็จ	อย่างน่าพอใจ	ไม่ประสบความสำเร็จ
	สถานที่ตั้งของการสำรวจ	องค์กร หลากหลายชนิดภูมิภาคมอสโกและมอสโก
	เวลาในการสำรวจ	01.03.2009 – 01.04.2009
	ประเภทและเทคนิคในการทำแบบสำรวจ	แบบสอบถาม

2.2. ลักษณะทั่วไปและการวิเคราะห์คำตอบของผู้ตอบแบบสอบถาม

ข้อมูลทางสังคมและประชากร:

องค์ประกอบทางประชากรศาสตร์ของผู้ตอบแบบสอบถาม: ผู้ชาย – 34% ผู้หญิง – 66%;

อายุของผู้ตอบแบบสอบถาม: 20-25 ปี - 7%, 26-30 ปี 20%, 31-40 ปี - 28%, 41 ปีขึ้นไป - 45%;

การศึกษาของผู้ตอบแบบสอบถาม: ความเชี่ยวชาญระดับมัธยมศึกษา – 5%, การศึกษาระดับอุดมศึกษาหรืออุดมศึกษาที่ไม่สมบูรณ์ – 85%, ระดับการศึกษา – 10%;

ประสบการณ์การทำงานของผู้ตอบแบบสอบถามในตำแหน่งผู้บริหารล่าสุด: น้อยกว่าหนึ่งปี – 7%, 1-3 ปี – 31%, 4-5 ปี – 20%, มากกว่า 5 ปี – 42%

ในบรรดาผู้ตอบแบบสอบถามโดดเด่น ผู้จัดการสามประเภทขึ้นอยู่กับรูปแบบการเป็นเจ้าของขององค์กร: ผู้จัดการองค์การภาครัฐ องค์กรพัฒนาเอกชน และผู้จัดการที่ทำงานในองค์กรเอกชน (ดูแผนภาพ 3.1, 3.2, 3.3)

แผนภาพที่ 3.1 ประเภทองค์กรที่ทำการสำรวจระหว่างผู้จัดการ

แผนภาพ 3.2 คำตอบจากผู้ตอบแบบสอบถามเกี่ยวกับสถานการณ์ความขัดแย้งในองค์กรที่พวกเขาทำงานอยู่

แผนภาพ 3.3 ทัศนคติของผู้จัดการต่อความขัดแย้งที่เกิดขึ้นในองค์กรที่พวกเขาทำงานอยู่

ผู้ตอบแบบสอบถามเกือบทั้งหมดตอบคำถามเชิงบวกเกี่ยวกับความขัดแย้งในองค์กรที่พวกเขาทำงานอยู่ นอกจากนี้เราสามารถพูดได้ว่าในบรรดาผู้จัดการมีทัศนคติเชิงลบต่อความขัดแย้งที่เกิดขึ้นในที่ทำงานอย่างกว้างขวาง นี่อาจเป็นเพราะผู้นำองค์กรจำนวนมากพยายามปราบปรามความขัดแย้งทั้งหมดหรือเพิกเฉยต่อความขัดแย้งเหล่านั้น อย่างไรก็ตาม ตัวเลือกทั้งสองนี้ไม่ถูกต้อง เนื่องจากในกรณีแรกผู้จัดการจะกำจัดความขัดแย้งที่สร้างสรรค์สำหรับองค์กร และประการที่สอง เขาให้โอกาสในการพัฒนาความขัดแย้งเชิงทำลายล้างที่ก่อให้เกิดอันตรายร้ายแรงต่อองค์กรและ คนทำงานในนั้น

การสำรวจยังแสดงให้เห็นว่า ยิ่งผู้จัดการรู้สึกแย่เกี่ยวกับสถานการณ์ความขัดแย้งในองค์กร ความขัดแย้งก็จะปรากฏขึ้นที่นั่นน้อยลง

ปัญหาหลักคือ: แนวคิดเกี่ยวกับหน้าที่เชิงสร้างสรรค์ของความขัดแย้งในองค์กรนั้นไม่ชัดเจนสำหรับผู้บริหารและดังนั้นจึงถูกปฏิเสธอย่างชัดเจน ในเวลาเดียวกัน ด้วยเหตุผลบางอย่าง มองไม่เห็นความจริงที่ว่าสาเหตุของการพัฒนาความขัดแย้งนั้นขัดแย้งกันอย่างแน่นอน การปะทะกันของพลังและแนวโน้มหลายทิศทาง

โดยทั่วไปแล้ว บทบาทของความขัดแย้งโดยธรรมชาติจะขึ้นอยู่กับว่าการจัดการนั้นมีประสิทธิผลเพียงใด ในการจัดการความขัดแย้งในองค์กร ผู้จัดการหรือที่ปรึกษาจำเป็นต้องทราบสาเหตุของความขัดแย้ง พลวัตของสถานการณ์ความขัดแย้ง และสามารถระบุฝ่ายในความขัดแย้งได้

ข้อบกพร่องในที่ทำงาน – 19%

การไม่ปฏิบัติหน้าที่ของตน – 15%

ไปทำงานสายหรือออกจากงานเร็ว – 14%

การใช้เวลาทำงานอย่างไม่มีประสิทธิภาพ – 10%

ขาดความคิดสร้างสรรค์ – 9%

ผู้จัดการยังสามารถระบุการกระทำหลัก 5 ประการของพนักงานในองค์กรที่สมควรได้รับการสนับสนุนจากฝ่ายบริหาร: 52

ใช้เวลาทำงานอย่างมีประสิทธิผล – 18%

การสาธิตความคิดสร้างสรรค์ – 15%

ความเต็มใจที่จะช่วยเหลือพนักงานคนอื่น – 14%

ทำงานโดยไม่แต่งงาน – 13%

ตอบสนองความรับผิดชอบในงานทั้งหมด – 11%

ผลการศึกษาแสดงให้เห็นว่าในสถานการณ์ใดที่ผู้จัดการชอบที่จะลงโทษหรือให้รางวัลแก่พนักงานในทางตรงข้าม ตามกฎแล้ว ผู้จัดการมักชอบลงโทษพนักงานเป็นการส่วนตัว 85% และให้รางวัลพวกเขาต่อหน้าสมาชิกคนอื่นๆ ในองค์กร 89% (แผนภาพ 3.4, 3.5)

ในโรงเรียนหรือบริษัท แบบสำรวจที่มีคำถามที่ซ่อนอยู่เพื่อค้นหาบรรยากาศและความคิดเห็นโดยทั่วไปเป็นที่นิยมอย่างมาก คำตอบที่ชัดเจน (ใช่ ไม่ใช่ แบบหลายตัวเลือกหรือแบบแบ่งขนาด) เปิดโอกาสให้ประมวลผลได้อย่างรวดเร็วผ่าน Excel และในการคำนวณเกณฑ์มาตรฐานการสำรวจที่สำคัญ ไม่จำเป็นต้องมีความรู้พิเศษด้านสถิติ

มันเกี่ยวกับการแสดงภาพ

รูปภาพสามารถพูดได้ดังกว่าคำพูด และแผนภูมิที่ได้รับการคัดเลือกมาอย่างดีจะถ่ายทอดผลลัพธ์ของการสำรวจได้ในทันที แม้ว่าแผนภูมิแท่งหรือแผนภูมิวงกลมจะเป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับการตัดสินใจใช่หรือไม่ใช่ แต่สำหรับการสำรวจที่คำนวณค่าตามมาตราส่วนคงที่ การแสดงกราฟิกแบบกล่องถือเป็นพื้นฐานที่ดีเยี่ยม

โดยจะส่งข้อมูลหลายประเภทพร้อมกันโดยสังหรณ์ใจ: ค่าต่ำสุดและสูงสุดจะแสดงผ่านเสาอากาศ (จุดสัมผัส) และตัวบล็อกเองจะระบุพื้นที่ที่รวบรวมข้อมูล 50% ค่ามัธยฐานแบ่งบล็อกครึ่งหนึ่งและตำแหน่งของบล็อกจะทำเครื่องหมายค่าตรงกลางในการนำเสนอ หากอยู่ทางขวาหรือซ้ายของตรงกลาง นักสถิติจะพูดถึงการกระจายตัวที่เบ้ไปทางขวาหรือทางซ้าย

หากเมื่อประมวลผลการสำรวจ บล็อกมีรูปร่างยาว และเสาอากาศหรือจุดสัมผัสถึงจุดสิ้นสุดที่สอดคล้องกันของมาตราส่วนการสำรวจ ก็ชัดเจนว่าการแก้ปัญหานี้ไม่ได้คลุมเครือ - ผลลัพธ์ในกรณีนี้คือ กระจายไปในวงกว้าง บล็อคสั้นในทางกลับกัน เสาอากาศแบบสั้นจะแสดงสมาธิในพื้นที่หนึ่งของเครื่องชั่ง

ทำอย่างไร: คำแนะนำทีละขั้นตอน

หากยังไม่รู้จักข้อมูล คุณจะต้องถ่ายโอนข้อมูลดังกล่าวไปยังแผ่นงาน Excel ตามตัวอย่างของเรา หากมาตราส่วนเปลี่ยนจาก 1 ถึง 6 (จุดประเมิน) ควรระบุเฉพาะค่าเหล่านี้เท่านั้น หากคุณมีค่า Null ในรายการของคุณ เช่น สำหรับรายการที่ไม่ถูกต้องหรือหายไป คุณควรลบค่าเหล่านั้นออก

ก่อนอื่น คุณจะต้องหาค่าสูงสุดและต่ำสุดของชุดตัวเลขก่อน ในการดำเนินการนี้ มีการใช้โครงสร้างวากยสัมพันธ์ต่อไปนี้: “=MAX(B8:JF8)” และตามด้วย “=MIN(B8:JF8)” และแน่นอนว่า คุณจะต้องปรับช่วงข้อมูลให้เหมาะกับคุณ โครงการ.

ค่ามัธยฐานหมายถึงค่ากลางของการแจกแจงหรือควอไทล์ที่สอง โครงสร้างวากยสัมพันธ์คือ “=ค่ามัธยฐาน (B8:JF8)”

ตอนนี้เราจำเป็นต้องมีควอร์ไทล์ที่หนึ่งและสามด้วยจึงจะสามารถคำนวณบ็อกซ์พล็อตได้ การสร้างวากยสัมพันธ์: “=ควอไทล์ (B8:JF8;1)” และ “=ควอไทล์ (B8:JF8;3)”

เนื่องจากเมื่อสร้างบล็อกไดอะแกรม เรากำลังพูดถึงการแสดงค่าเพิ่มเติม เรายังคงต้องการความแตกต่างหลายประการเป็นค่าเสริม: H1=ขั้นต่ำ; H2=ขั้นต่ำควอไทล์ที่ 1; H3=ค่ามัธยฐาน-ควอไทล์ที่ 1: H4=ค่ามัธยฐานของควอร์ไทล์ที่ 3; H5=ควอไทล์สูงสุด-3

หากคุณคำนวณปริมาณเสริมตามที่แสดงในภาพประกอบแล้ว ให้ไฮไลต์ตารางเล็กๆ แต่ไม่มีแถวที่มีปริมาณเสริมที่ห้า ไปที่แทรก | ไดอะแกรม | ปกครอง | เต็มไปด้วยการสะสม” ตอนนี้คุณมีแถบสี่แถบที่มีสีเดียวกันแสดงอยู่ คลิกที่ “แก้ไขแถว | คอลัมน์".

ตอนนี้เลือกคอลัมน์ซ้ายสุดของแผนภูมิและใช้เมนูบริบทเพื่อไปที่ "จัดรูปแบบชุดข้อมูล" ปิดใช้งานตัวเลือกเติมและสีเค้าร่าง ทำเช่นเดียวกันกับคอลัมน์ขวาสุด ปล่อยให้คอลัมน์ด้านซ้ายเลือกไว้

ในแถบเมนู ไปที่เครื่องมือแผนภูมิ | เค้าโครง | แถบข้อผิดพลาด | พารามิเตอร์เพิ่มเติมสำหรับแถบข้อผิดพลาด…” กำหนดทิศทางที่นี่เป็น "ลบ" และค่าสัมพัทธ์เป็น "100" (จำนวนข้อผิดพลาด) หลังจากนั้นให้ปิดเมนูการตั้งค่า

ตอนนี้เลือกส่วนขวาสุด ไปที่เมนูบริบทเพื่อดูแถบข้อผิดพลาดอีกครั้ง คราวนี้ตั้งค่าทิศทางเป็น "บวก" และในส่วน "ค่าข้อผิดพลาด" ใต้ "กำหนดเอง" ให้ตั้งค่าข้อผิดพลาดเป็น "ข้อมูลที่รองรับ 5" เป็นค่าบวก

ในการดำเนินการนี้คุณเพียงแค่คลิกปุ่มเมาส์ในตารางที่มีค่าเสริม ตอนนี้ เพื่อให้การสร้างแผนภูมิของคุณเสร็จสิ้น คุณสามารถปิดคำอธิบายและเส้นตารางได้ และคุณมีกราฟิกกล่องที่ยอดเยี่ยมสำหรับการแสดงภาพแบบสำรวจขนาดเล็ก

หากไม่มีภาพวาด ข้อมูลเกี่ยวกับคนโบราณก็คงไม่มาถึงเรา ความรู้จะไม่ถูกส่ง และภาษาก็จะไม่พัฒนา

ภาพประกอบและไดอะแกรมแบบกราฟิกค้นหาตำแหน่งของพวกเขาในโลกของการเขียนและการแสดงออกทางวาจาที่มีการพัฒนาอย่างมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งมีการใช้กันอย่างแพร่หลายในอุตสาหกรรมเทคโนโลยี บทความนี้นำเสนอไดอะแกรมทั่วไปที่ผู้ทดสอบซอฟต์แวร์ใช้งานได้

ผังงานอธิบายกระบวนการบางอย่างได้ดีที่สุด พวกเขาใช้อักขระพิเศษสำหรับแต่ละงาน/การดำเนินการที่เกิดขึ้นภายในกระบวนการ โดยปกติจะอยู่ในแผนและเอกสารอื่นๆ (BRD, FRD)

สัญลักษณ์ทั่วไปและความหมาย:

วงรี- เริ่มต้นและหยุด

สี่เหลี่ยมผืนผ้า- การกระทำหรืองาน

รูปสี่เหลี่ยมขนมเปียกปูน- โซลูชั่น

ผังงานคือข้อมูลอ้างอิงที่แนะนำผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์อย่างรวดเร็ว ต่อไปนี้เป็นวิธีการใช้แผนภูมินี้

ก) ผังงานสำหรับการวิเคราะห์การไหลและสถิติการควบคุม

ความซับซ้อนแบบไซโคลมาติกคือหน่วยเมตริกที่ช่วยให้คุณกำหนดความซับซ้อนได้ โปรแกรมเฉพาะ. ช่วยให้เข้าใจได้ว่าต้องใช้เวลาเท่าใดในการทดสอบการทำงานเพื่อให้ครอบคลุมทั้งหมด

เพียงสร้างผังงานตามที่แสดงด้านล่างและใช้สูตรนี้:

: = จำนวนการเชื่อมต่อหรือเส้น – จำนวนโหนด + 2

มี 7 โหนด 7 การเชื่อมต่อด้วย

ดังนั้น,ความซับซ้อนของไซโคลมาติก: 7-7+2= 2

ด้านล่างนี้ กระบวนการติดตามข้อบกพร่องจะแสดงในรูปแบบผังงาน ทุกสิ่งที่นี่ก็ง่ายมากเช่นกัน:

#2) แผนภูมิการเปลี่ยนผ่าน

ตารางหรือไดอะแกรมการเปลี่ยนผ่านเป็นเครื่องมือวิเคราะห์สำหรับระบบที่ซับซ้อนซึ่งมีการเปลี่ยนหลายครั้งจากสถานะหนึ่งไปอีกสถานะหนึ่ง การเปลี่ยนเหล่านี้สามารถเปรียบเทียบได้กับการทำงานของสวิตช์ไฟ: เปิด/ปิด

สถานะการเปลี่ยนจะแสดงในรูปแบบของตารางหรือแผนภาพ

ลองดูตัวอย่างที่ซับซ้อนกว่านี้ ให้นี่เป็นระบบการออกบัลเลต์

ตัวอย่าง. ตั๋วที่ออกผ่านแอปพลิเคชัน ส่วนแรกของกระบวนการอาจเกี่ยวข้องกับการนำทางระบบผ่านหลายเพจ:

หน้าหนังสือ 1-> เลือกจำนวนผู้โดยสาร - ผู้ใหญ่ เด็ก และผู้สูงอายุ

หน้าหนังสือ 2-> เลือกประเภทตั๋ว: บัตรรายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน ฯลฯ

หน้าหนังสือ 3-> กำลังตรวจสอบรายละเอียด

หน้าหนังสือ 4-> การชำระเงิน ฯลฯ

ดังนั้นจึงอาจมีการเปลี่ยนจากหน้าหนึ่งไปอีกหน้าหนึ่งได้มากมาย . ไดอะแกรมการเปลี่ยนภาพมักจะไม่ได้ถูกสร้างขึ้นเพื่อแสดงการเปลี่ยนภาพ (ซึ่งไม่ค่อยได้ใช้) แต่เป็นองค์ประกอบสำคัญของระบบ

แผนภาพจะแสดงสถานการณ์การทดสอบและธุรกรรมของผู้ใช้:

เส้นสีเหลืองสามเส้นคือสามกรณีตั้งแต่ต้นจนจบซึ่งครอบคลุมพื้นที่ที่สำคัญที่สุดและใช้บ่อยของแอปพลิเคชัน นี่เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับการสร้างกรณีทดสอบ

#3) แผนภาพบริบท

แอปพลิเคชันไม่ค่อยทำหน้าที่เป็นระบบอิสระ โปรแกรมง่ายๆ(เครื่องคิดเลข กระดาษจดบันทึก และอื่นๆ) สามารถทำงานได้ด้วยตัวเอง แต่แอปพลิเคชันขององค์กรมักจะรวมกับผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์อื่นๆ มากกว่า

อย่างไรก็ตาม คุณสามารถทำงานกับบัญชีเงินเดือนในแอปพลิเคชันบัญชี ระบบติดตามชั่วโมงทำงาน และพอร์ทัลทรัพยากรบุคคลได้ แผนภาพบริบทแสดงความสัมพันธ์ทั้งหมดเหล่านี้อย่างชัดเจน

ด้านล่างนี้เป็นแผนภาพบริบทสำหรับระบบบัญชีเงินเดือน:

บริบทของระบบใดระบบหนึ่งและความสัมพันธ์ของวัตถุอื่นๆ กับระบบนั้นชัดเจนเพียงใด ไดอะแกรมเหล่านี้ช่วยให้ผู้ทดสอบเข้าใจระบบในความหมายที่กว้างขึ้น จัดทำกลยุทธ์การทดสอบที่รวมการเชื่อมต่อขาเข้าและขาออกทั้งหมดเหล่านี้กับออบเจ็กต์อื่น ๆ โดยปกติแล้ว หากสามารถสร้างไดอะแกรมบริบทระหว่างการทดสอบได้ ก็จะทำให้เข้าใจได้ง่ายขึ้น

#4) แผนภาพการเชื่อมต่อ:

แต่ละแนวคิดมีวิวัฒนาการโดยมีข้อแตกต่างเพิ่มเติมเพิ่มเติม และด้วยความช่วยเหลือของไดอะแกรมนี้คุณสามารถติดตามทั้งหมดนี้ได้ แผนภาพประเภทนี้มีไว้สำหรับระยะเริ่มแรก - เพื่อแสดงแนวคิดหลักและจดอนุพันธ์แต่ละรายการ

แผนภาพความคิดใช้สำหรับเกือบทุกอย่าง

พวกเขาได้รับความนิยมในอุตสาหกรรม ซอฟต์แวร์. ตัวอย่างเช่น ช่วยติดตามความคืบหน้าของการทดสอบเชิงสำรวจ (หากใช้วิธีการพัฒนาแบบคล่องตัว การพัฒนาอย่างรวดเร็ว และวิธีการพัฒนาซอฟต์แวร์แบบรวดเร็วอื่นๆ)

ตัวอย่าง. ไดอะแกรมสำหรับแอปพลิเคชันอีคอมเมิร์ซที่ติดตามประเด็นต่อไปนี้:

เริ่มต้นด้วยแนวคิดพื้นฐาน จุดเริ่มต้น - และเพิ่มสิ่งอื่นๆ มีเครื่องมือสร้างกราฟออนไลน์ที่สะดวก (และฟรี) มากมาย ตัวอย่างเช่น mindmup.com

#5) แผนภาพ ER (ความสัมพันธ์เอนทิตี)

ไดอะแกรม ER ใช้สำหรับการออกแบบฐานข้อมูล พวกเขาแสดงเอนทิตีฐานข้อมูลและความสัมพันธ์ของพวกเขา ไดอะแกรมดังกล่าวเริ่มแรกทำหน้าที่อธิบาย

มีตัวเลือกมากมายสำหรับไดอะแกรม ER รูปแบบที่ง่ายที่สุดมีลักษณะดังนี้:

#6) โบนัส: เค้าโครง

รูปภาพธรรมดา (ภาพหน้าจอ) ที่แสดงหน้า UI/ส่วนประกอบในอนาคตในไดอะแกรม Mockups มีประโยชน์มากในการทดสอบเพราะ... ด้วยความช่วยเหลือของพวกเขา คุณสามารถเข้าใจถึงผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายได้ สิ่งนี้ช่วยปรับปรุงการออกแบบและการวิเคราะห์การทดสอบ ส่งผลให้ประสิทธิภาพการทดสอบสูงขึ้น

สิ่งเหล่านี้อาจเป็นรูปภาพง่ายๆ ที่วาดด้วยมือ แผนภาพหน้าเว็บ หรือไดอะแกรมอื่นๆ ที่แสดงว่าผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายจะมีลักษณะอย่างไร

รูปแบบหน้าจอเข้าสู่ระบบที่เรียบง่ายอาจมีลักษณะดังนี้:

ในกรณีส่วนใหญ่ ผู้ทดสอบจะต้องถอดรหัสไดอะแกรมซึ่งน้อยกว่านั้น - ต้องสร้างขึ้นเอง MS Visio และ SmartDraw เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ แต่หากคุณกำลังมองหาเครื่องมือฟรีและเรียบง่าย คุณสามารถใช้ Draw.io ได้

หากคุณไม่สามารถเข้าถึงเครือข่ายได้ คุณจะต้องหยิบปากกาสักหลาดขึ้นมาและวาดไดอะแกรมด้วยตนเอง นี่เป็นวิธีการที่ค่อนข้างใช้แรงงานมาก แต่ก็ไม่ได้ผลไม่น้อย

Gene Zelazny ผู้อำนวยการฝ่ายแนวคิดด้านภาพของ McKinsey รู้ทุกอย่างเกี่ยวกับงานของเขา ไม่น่าแปลกใจเลย ตลอด 55 ปีในชีวิตของเขาที่เขาอุทิศให้กับการศึกษาไดอะแกรมและวิธีการแสดงภาพอื่นๆ เขาได้สั่งสมประสบการณ์มาเพียงพอ ซึ่งเขาแบ่งปันในหนังสือ "พูดภาษาของไดอะแกรม"

สำหรับผู้อ่านของเรา - ฟรีหนึ่งเดือนบน Bookmate: ป้อนรหัสส่งเสริมการขาย RUSBASE โดยใช้ลิงก์ http://bookmate.com/code.

ขั้นตอนที่ 3: จากการเปรียบเทียบไปจนถึงแผนภูมิ – เลือกประเภทแผนภูมิ

การเปรียบเทียบแต่ละประเภทจะสอดคล้องกับไดอะแกรมบางประเภท เลือกประเภทของการแสดงภาพตามประเภทของการเปรียบเทียบ

การกำหนดความคิด

การสร้างไดอะแกรมเริ่มต้นด้วยการกำหนดแนวคิดหลักที่คุณต้องการสื่อให้ผู้ชมได้รับความช่วยเหลือ แนวคิดหลักคือคำตอบสำหรับคำถามที่ว่าข้อมูลแสดงอะไรให้เราทราบอย่างชัดเจนและเกี่ยวข้องกันอย่างไร

วิธีที่ง่ายที่สุดในการกำหนดแนวคิดหลักคือการใส่ไว้ในหัวเรื่องของไดอะแกรม

ชื่อควรจะเฉพาะเจาะจงและตอบคำถามที่คุณตั้งให้ผู้ชม เมื่อเลือกคำ ให้ใช้คุณลักษณะเชิงปริมาณและเชิงคุณภาพ และพยายามหลีกเลี่ยงวลีและสำนวนทั่วไป

ตัวอย่างหัวข้อเฉพาะและหัวข้อทั่วไป

อย่าลืมกฎหลัก: หนึ่งแผนภาพ - หนึ่งแนวคิด อย่าพยายามแสดงความเชื่อมโยงและความคิดทั้งหมดที่คุณพบในกราฟเดียว ไดอะแกรมดังกล่าวจะโอเวอร์โหลดและเข้าใจยาก

การกำหนดประเภทของการเปรียบเทียบ

ความคิดและความคิดใดๆ สามารถแสดงออกมาได้โดยใช้การเปรียบเทียบประเภทใดประเภทหนึ่งจากห้าประเภท งานของคุณคือเลือกประเภทการเปรียบเทียบที่เหมาะสมและเลือกไดอะแกรมที่เหมาะสม

คำแนะนำเล็กน้อย:

การเปรียบเทียบทีละชิ้น - ข้อมูลของคุณแสดงสัดส่วนที่แน่นอนโดยสัมพันธ์กับข้อมูลทั้งหมด

การเปรียบเทียบตำแหน่ง – คุณต้องการแสดงให้เห็นว่าข้อมูลเกี่ยวข้องกันอย่างไร

การเปรียบเทียบชั่วคราว - คุณแสดงให้เห็นว่าข้อมูลเปลี่ยนแปลงอย่างไรเมื่อเวลาผ่านไป

การเปรียบเทียบความถี่ - คุณต้องการแสดงจำนวนวัตถุที่อยู่ในช่วงที่กำหนด

การเปรียบเทียบสหสัมพันธ์ - คุณแสดงให้เห็นว่าข้อมูลพึ่งพาซึ่งกันและกันอย่างไร

การเลือกแผนภูมิในอุดมคติ

การเปรียบเทียบแต่ละประเภทจะมีไดอะแกรมประเภทของตัวเอง มันมาจากเขา ทางเลือกที่เหมาะสมความชัดเจนของการรับรู้ข้อมูลที่เป็นภาพนั้นขึ้นอยู่กับ

แผนภูมิมีห้าประเภทและรูปแบบและการผสมผสานบางส่วน:

1. แผนภูมิวงกลม

“พาย” ที่คุ้นเคยคือแผนภูมิประเภทที่ใช้มากที่สุด ตามที่ Jin กล่าว สิ่งนี้ไม่ยุติธรรมเนื่องจากประเภทนี้ใช้งานได้จริงน้อยที่สุด และควรประกอบด้วยไดอะแกรมมากกว่า 5% เล็กน้อยของไดอะแกรมทั้งหมดในการนำเสนอ

2. แผนภูมิแท่ง

แต่ละค่าในแผนภูมินี้แสดงด้วยแท่งที่มีความยาวต่างกันวางในแนวนอนตามแนวแกน X ในความเห็นของผู้เขียนนี่เป็นแผนภูมิที่ได้รับการประเมินต่ำที่สุดเป็นประเภทที่ยืดหยุ่นและหลากหลายที่สุดและควรคิดเป็น 25% ของทั้งหมด แผนภูมิที่ใช้

3. ฮิสโตแกรม

ความสัมพันธ์เชิงปริมาณของตัวบ่งชี้บางตัวจะแสดงในรูปแบบของสี่เหลี่ยมซึ่งมีพื้นที่เป็นสัดส่วน บ่อยที่สุดเพื่อความสะดวกในการรับรู้ความกว้างของสี่เหลี่ยมจะเท่ากันในขณะที่ความสูงจะกำหนดอัตราส่วนของพารามิเตอร์ที่แสดง

4. กำหนดการ

คุ้นเคยกับทุกคนจากโรงเรียน กราฟเส้นประกอบด้วยจุดต่างๆ บนตารางพิกัดที่เชื่อมต่อกันด้วยเส้น ใช้เพื่ออธิบายลักษณะความแปรผัน ไดนามิก และความสัมพันธ์ เมื่อรวมกับฮิสโตแกรมแล้ว ควรประกอบขึ้นเป็นครึ่งหนึ่งของแผนภูมิที่ใช้

5. พล็อตกระจาย

หรือที่เรียกว่า Scatterplot นั้น Scatterplot ใช้เพื่อวางจุดข้อมูลบนแกนแนวนอนและแนวตั้งเพื่อแสดงระดับอิทธิพลของตัวแปรหนึ่งต่ออีกตัวแปรหนึ่ง ตามข้อมูลของ Zelazny ควรใช้ใน 10% ของกรณี

อย่าลืม! วัตถุประสงค์หลักของไดอะแกรมคือเพื่อแสดงการเชื่อมต่อหรือการขึ้นต่อกันระหว่างข้อมูลอย่างชัดเจน หากภาพประกอบไม่สามารถแสดงความสัมพันธ์ได้ ควรใช้ตารางจะดีกว่า

การเปรียบเทียบสองครั้ง

ในบางกรณี จำเป็นต้องแสดงข้อมูลหลายประเภทที่กำลังเปรียบเทียบและความสัมพันธ์ระหว่างข้อมูลเหล่านั้นบนกราฟเดียว

ในกรณีเช่นนี้ จำเป็นต้องกำหนดประเภทการเปรียบเทียบหลักและเลือกไดอะแกรมตามนั้น ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการแสดงการมีส่วนร่วมของแต่ละแผนกต่อรายได้โดยรวมของบริษัทตามเดือน จะเป็นการดีกว่าถ้าใช้ประเภทแผนภูมิในการเปรียบเทียบเวลา: กราฟหรือฮิสโตแกรม และหากคุณสนใจในความสำเร็จที่เฉพาะเจาะจงมากกว่าการเปลี่ยนแปลงเมื่อเวลาผ่านไป ให้ใช้แผนภูมิแท่ง

ข้อควรจำ: หากแผนภูมิหนึ่งไม่สามารถถ่ายทอดแนวคิดหลักได้อย่างง่ายดายและชัดเจนโดยการรวมข้อมูล ควรใช้วิดเจ็ตสองอันแยกกันจะดีกว่า

ตาชั่ง ตำนาน และจารึกอื่นๆ

แผนภาพในอุดมคติสามารถเข้าใจได้โดยไม่ต้องใช้ ข้อมูลเพิ่มเติมกับเธอ อย่างไรก็ตาม นี่ไม่ได้หมายความว่าคุณไม่สามารถใช้มาตราส่วนหรือคำอธิบายเพื่อช่วยให้เข้าใจประเด็นของคุณได้

กฎหลักเมื่อเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติม:

พวกเขาไม่ได้โอเวอร์โหลดไดอะแกรม

พวกเขาไม่ได้หันเหความสนใจไปจากภาพหลัก

พวกเขาทำแผนภาพให้สมบูรณ์

คุณสามารถค้นหาตัวอย่างเฉพาะสำหรับการเปรียบเทียบและไดอะแกรมแต่ละประเภทได้ในหนังสือหรือใช้งาน รุ่นอิเล็กทรอนิกส์บนเว็บไซต์ของผู้จัดพิมพ์