Navodila

Različica 3.8.1

Copyright © 2001, 2002, 2003, 2004, 2005 "Odprti knjižnični sistemi"

opomba

Ta dokument vsebuje informacije o namenu avtomatiziranega delovnem mestu reader«, pogoji za njegovo uporabo. Podrobno je opisano in ilustrirano zaporedje dejanj uporabnika, ki zagotavljajo uspešno izvajanje programa.

Poglavje 1. Namen programa

Program je zasnovan tako, da oddaljenim uporabnikom omogoča dostop do virov storitev Z39.50. Oddaljeni uporabniki so lahko kateri koli uporabniki spletnega strežnika, na katerem deluje avtomatizirana čitalniška delovna postaja. Storitveni viri Z39.50 so lahko različne oddaljene podatkovne baze (bibliografske, polnobesedilne, ISO zahteve za dostavo). Tako je program vmesni člen v večpovezavnem informacijskem sistemu, ki uporabnikom zagotavlja naslednje zmogljivosti:

iskanje bibliografskih informacij, informacij o celotnem besedilu, informacij o naročilih, informacij o lokaciji in razpoložljivosti dokumenta v oddaljenih zbirkah podatkov z možnostjo odprave podvajanja, navigacije po iskalnih indeksih in samodejnega razširitve poizvedbe z uporabo tezavrusov in avtoritetnih datotek;

naročilo dokumenta (kopije) po njegovem opisu;

preverjanje stanja naročila;

prikaz seznama dokumentov, prejetih v začasno uporabo.

Z drugimi besedami, program ima spletni uporabniški vmesnik. Zato se do prehoda dostopa prek .

Poglavje 2. Pogoji izvajanja programa

Potrebni pogoji za izvedbo programa so:

Zaželeni, vendar ne obvezni pogoji za izvajanje programa so:

Poglavje 3. Izvajanje programa

Delo s programom je sestavljeno iz zaporednega izvajanja naslednjih korakov:

Korake 2-4 lahko izvedete večkrat v eni seji, ker iskanje je na splošno ponavljajoč se proces.

Zmožnost dokončanja 4. koraka je odvisna od metode inicializacije (potrebna je identifikacija uporabnika) in zmogljivosti določenega .

Zmožnost krmarjenja po iskalnih indeksih je določena z zmožnostmi posameznega.

3.1. Inicializacija

Obstajata dva načina za vzpostavitev povezave z: z in brez identifikacije uporabnika. V prvem primeru mora uporabnik izpolniti polja ponujenega obrazca, potrebna za identifikacijo: uporabniško ime in geslo. Vrsto obrazca določi razvijalec spletnega strežnika in se na splošno lahko razlikuje od prikazanega primera. Bistveno pa je, da mora uporabnik podati uporabniško ime in geslo. Ko vnesete geslo, odvisno od spletnega posrednika, ki ga uporabljate, podatki niso prikazani ali pa so prikazani kot ograda.

Slika 3-1. Primer obrazca za identifikacijo uporabnika strežnika Z39.50

V načinu brez identifikacije uporabnika se povezava vzpostavi z aktivacijo ustrezne povezave. Povezave do različnih virov informacij lahko razvijalec spletnega strežnika ponudi na eni ali več straneh.

Če je povezava uspešno vzpostavljena, uporabnik prejme obrazec za zahtevo in lahko nadaljuje na 2. korak (glejte ). Če inicializacija iz nekega razloga ne uspe (na primer strežnik trenutno ni na voljo ali geslo ni pravilno), bo program izdal diagnostično sporočilo z navedbo razloga. V tem primeru lahko uporabnik poskusi sam odpraviti razloge (npr. preveri velike in male črke vnesenih znakov in znova vnese geslo), poskusi vzpostaviti povezavo z virom pozneje, ob drugem času (če strežnik ni dosegljiv). ) ali poiščite pomoč pri skrbniku.

3.2. Iskanje

Vrsta iskalnega obrazca, ki se ponudi uporabniku po uspešni inicializaciji, je določena z razvijalcem spletnega strežnika in zmožnostmi posameznega vira Z39.50 (dostopne točke, logični operatorji, oblike predstavitve zapisa, navigacijske možnosti in odprava podvajanja). Primer takšnega obrazca za iskanje bibliografskih podatkov z imeni kontrolnih elementov je podan na.

Slika 3-2. Primer iskalnega obrazca in kontrolnikov

	Seznam dostopnih točk
	Seznam baz podatkov
	Polje za zahtevo
	Seznam kvalifikacijskih atributov
	Seznam operaterjev
	Stikalo za podatke o lokaciji dokumenta
	Stikalo za razvrščanje
	Seznam razvrstitvenih ključev
	Seznam oblik objav
	Stikalo za razširitev poizvedbe
	Stikalo za odpravo dvojnikov
	Seznam tezavrov
	Polje s številom zapisov
	Gumb za iskanje
	Gumb za ogled kazala iskanja

3.2.1. Zahtevana polja

Iskanje se izvaja po besedah, ki jih uporabnik določi v zahtevana polja. Vrstni red izpolnjevanja polj ni pomemben. Razlikovanje med velikimi in malimi črkami ali pomanjkanje le-teh je določeno s posebnim . Večina strežnikov teh črk ne loči. V eno polje lahko vnesete več besed. Besede so ločene ali neločene med seboj v skladu s pravili naravnega jezika, v katerem se izvaja iskanje.

3.2.2. Dostopne točke

Pomen zahteve v določenem polju je določen z izbrano dostopno točko sezname dostopnih točk. Nabor dostopnih točk določa razvijalec spletnega strežnika in zmogljivosti posameznega . Seznami dostopnih točk so lahko dveh vrst - z možnostjo izbire samo enega elementa in z možnostjo izbire več elementov. Način izbire več elementov s seznamov druge vrste določata uporabnikov operacijski sistem in njegov spletni agent. Če je izbranih več elementov, se za te elemente šteje, da je izvedena logična operacija ALI.

3.2.3. Kvalificirani atributi

Pomen zahteve lahko pojasnite tudi z uporabo seznam kvalifikacijskih atributov. Na primer, več besed je mogoče interpretirati kot besedno zvezo, ko je vrstni red besed pomemben in je potrebno natančno iskanje, sicer je mogoče izbrati vrednost "Seznam besed". Nabor pojasnjevalnih atributov bo prav tako določil razvijalec spletnega strežnika in zmožnosti določenega . Pri iskanju po imenu avtorja je možno uporabiti pojasnjevalni atribut "Normalizirano ime". V tem primeru je treba ime vnesti na naslednji način: priimek, vejica, začetnice (na primer "Ivanov, A.I.").

3.2.4. Vnos datumov

Datume, razen leta objave, je treba vnesti v skladu s 7.64-90 v obliki LLLLMMDD (na primer "19970328" - 28. marec 1997). Leto objave je treba vnesti v formatu LLLL, medtem ko nekateri strežniki zahtevajo obvezno izbiro kvalificirajočega atributa »Leto«.

3.2.5. Logični operatorji

Če so poizvedbe vnesene v več polj, se logične operacije izvajajo v teh poljih, ki jih uporabnik izbere iz seznami operaterjev ki se nahaja med izpolnjenimi polji.

3.2.6. Obrezovanje

Iščete lahko po začetnih in končnih črkah besed ter po črkah od sredine besede (oziroma operacije prirezovanja so desno, levo, desno in levo). Če želite to narediti, uporabite simbol "*", ki ga lahko postavite samo na začetek ali konec polja zahteve. Če je "*" na začetku poizvedbenega polja, se iskanje izvede s pomočjo zadnjih črk besede. Če je "*" na koncu poizvedbenega polja, se iskanje izvede po začetnih črkah besede. Če je "*" na začetku in na koncu poizvedbenega polja, se iskanje izvede s črkami iz sredine besede.

Če se operacija prirezovanja uporabi za izraz, ki ima kvalifikacijski atribut seznama besed, bo iskanje temeljilo na začetnih, končnih ali srednjih črkah vsake besede. Če se operacija uporabi za izraz, ki ima kvalifikacijski atribut "Fraza", je prva ali zadnja beseda okrnjena.

3.2.7. Primeri izpolnjevanja polj zahteve

Primeri pravilnega in nepravilnega izpolnjevanja poizvedbenih polj in izbire pojasnjevalnih atributov so podani v tabelah oz.

Tabela 3-1. Primeri pravilnega izpolnjevanja polj zahteve

Polje za zahtevo	Kvalificirani atribut	Komentar
set nevronov*	Seznam besed	Najdeni bodo vsi dokumenti, katerih opis vsebuje besede, ki se začnejo z " nevron"in" set" - na primer, če naslov vsebuje besede " nevron nykh set njej", " nevron novo set In", " nevron ampak- set ev", " set in na binarno nevron Oh"
zivcno omrezje*	Fraza	Najdene bodo vse publikacije, v opisu katerih bo beseda "". nevronski" in ji takoj sledi beseda, ki se začne z " set" - na primer, če naslov vsebuje besedno zvezo " zivcno omrezje In"
*delovanje	Seznam besed	delo"in" cij« – na primer, če naslov vsebuje besede »o delo informacije cij«, »enkrat delo metoda kompasa cij "
*obdelava informacij	Fraza	Najdene bodo vse publikacije, katerih opis vsebuje besede, ki se končajo z " delo" in takoj za tem beseda " informacije« – na primer, če naslov vsebuje besedno zvezo »o obdelava informacij "
*deluje v obliki tehna*	Seznam besed	Najdene bodo vse publikacije, katerih opis vsebuje besede, ki vsebujejo kombinacijo črk " dela ", "oblika ", "tehno" - na primer, če naslov vsebuje besede "krat dela ka noter oblika cija tehno logy« ali »times dela ka super tehno procesov logičnega modeliranja, ki temeljijo na de oblika cijski parametri"

Tabela 3-2. Primeri nepravilnega izpolnjevanja polj zahteve

3.2.8. Obrazci za oddajo evidenc

Izbere se želena oblika predstavitve najdenih zapisov seznam obrazcev za oddajo evidence. Seznam določi razvijalec spletnega strežnika. Sposobnost predstavitve zapisa v zahtevanem formatu je določena s specifičnimi . Če zapisov ni mogoče zagotoviti v zahtevanem formatu, potem uporabnik prejme diagnostično sporočilo ali zapise v enem od podprtih formatov.

3.2.9. Število pridobljenih zapisov

IN polje števila zapisov uporabnik ima možnost določiti velikost porcije zapisov, ki jih je treba pridobiti. Čakalna doba za odgovor z rezultati iskanja je lahko odvisna od vrednosti tega parametra. Dejansko število zapisov v delu je določeno s posebnim .

3.2.10. Odprava dubletov

S pomočjo dvojno izločitveno stikalo uporabnik ima možnost nadzora nad postopkom prikaza dubletnih zapisov. Če je stikalo v položaju "Vklopljeno", se na najdenih zapisih izvede operacija izločanja dubleta - namesto več zapisov, ki se z vidika določenega zapisa štejejo za dvojnike, se prikaže en zapis - predstavnik. Ta operacija zahteva precej virov, zato se ne izvede, če je najdenih veliko zapisov. V tem primeru lahko uporabnik prejme ustrezno diagnostično sporočilo; Prikazani so vsi najdeni zapisi.

3.2.11. Razvrščanje

S pomočjo stikalo za razvrščanje in razvrsti seznam ključev uporabnik ima možnost nastaviti kriterije za razvrščanje najdenih zapisov. Razvrščanje poteka v naraščajočem vrstnem redu ključnih vrednosti, ne razlikuje med velikimi in malimi črkami.

3.2.12. Razširitev poizvedbe

S pomočjo zahtevajte razširitveno stikalo in seznam tezavrov uporabnik ima možnost nadzora samodejnega širjenja poizvedb z uporabo tezavrov in avtoritativnih baz podatkov. To funkcijo je priporočljivo uporabljati samo v primerih, ko je število najdenih zapisov nesprejemljivo majhno. To lahko zmanjša natančnost iskanja.

3.2.13. Sprememba načina

S pomočjo povezave za spremembo načina Uporabnik ima možnost spreminjanja načina delovanja programa. Načini delovanja se razlikujejo po številu kontrolnikov v iskalnem obrazcu in s tem po razpoložljivih funkcionalnostih. Razpon načinov delovanja določi razvijalec spletnega strežnika.

3.2.14. Klicanje navidezne tipkovnice

S pomočjo Povezave do virtualne tipkovnice uporabnik ima možnost priklica pogovornega menija za vnos znakov iz različnih abeced, ki jih je težko ali nemogoče vnesti neposredno s tipkovnice. Izbrani znak se konča na koncu trenutnega zahtevana polja. Postopek dela z navidezno tipkovnico je opisan v ustreznem uporabniškem priročniku.

3.2.15. Priklic dialoga za vnos klasifikatorjev (kategorizatorjev)

S pomočjo Dialoške klicne povezave za vnos klasifikatorjev (kategorizatorjev) uporabnik ima možnost priklica pogovornega menija, namenjenega navigaciji in izbiri pomena iskalnega izraza iz različnih klasifikatorjev (kategorizatorjev). Izbrana vrednost je vključena v trenutno polje za zahtevo. Postopek dela s pogovornim oknom za vnos klasifikatorjev (kategorizatorjev) je opisan v ustreznem Navodilu za uporabo.

3.2.16. Klicanje pomoči

S pomočjo gumbi za pomoč uporabnik ima možnost iti na dokument, ki opisuje, kako delati s programom, ali na kateri koli drug dokument.

3.2.17. Izvajanje iskalne poizvedbe

Iskalna poizvedba se izvede po ustreznem vplivu na gumb za iskanje. Če je iskanje uspešno in so zapisi najdeni, uporabnik prejme informacije o najdenih zapisih in nadaljuje na 3. korak (glej).

Če je iskanje uspešno, vendar ni najden noben zapis, uporabnik prejme ustrezno sporočilo in lahko nadaljuje z ustvarjanjem nove zahteve tako, da se vrne na stran z obrazcem za zahtevo. Vrnitev se izvede z uporabniškimi sredstvi (tipka za upravljanje navigacije ali kombinacija tipk) ali prek ustreznih navigacijskih elementov, predstavljenih na strani z rezultati iskanja.

Če je iskanje neuspešno, uporabnik prejme diagnostična sporočila, ki pojasnjujejo, zakaj iskanje ni uspelo. V tem primeru lahko uporabnik nadaljuje tudi s sestavo nove zahteve. Če število diagnostičnih sporočil preseže določeno raven, ki jo določi skrbnik spletnega strežnika, se ta sporočila ne prikažejo takoj, ampak jih je mogoče prikazati z aktiviranjem ustreznih navigacijskih elementov, predstavljenih na strani z rezultati iskanja.

3.2.18. Izvajanje zahteve za ogled iskalnih indeksov strežnika

Zahteva za ogled iskalnih indeksov se izvede po ustreznem dejanju na gumb za ogled indeksa iskanja. Na splošno je možnost ogleda določena z razvijalcem spletnega strežnika in zmožnostmi posameznega .

Če je brskanje uspešno, uporabnik prejme seznam iskalnih izrazov v indeksu, ki ustreza izbrani dostopni točki. Seznam se začne z izrazom, ki je leksikografsko najbližji poizvedbi. Na seznamu je navedeno tudi približno število vnosov, ki vsebujejo določen izraz.

Odvisno od nastavitev Reader Workstation so rezultati ogleda prikazani v novem ali v trenutnem oknu. V prvem primeru se ob aktiviranju hiperpovezave, ki ustreza izbranemu terminu, vrednost termina prenese v obrazec za povpraševanje. V drugem primeru, ko je hiperpovezava aktivirana, se zapisi iščejo za ta izraz. Če je iskanje uspešno, uporabnik nadaljuje na korak 3 (glej).

Uporabnik ima tudi možnost krmarjenja po iskalnem indeksu z uporabo ustreznih navigacijskih elementov, predstavljenih na strani z rezultati iskanja.

Slika 3-4. Primer pregleda rezultatov iskanja - bibliografski zapisi v kratki obliki

Slika 3-5. Primer ogleda rezultatov iskanja - bibliografski zapis v polni obliki

3.4. Naročanje dokumenta glede na njegov bibliografski opis

Faza naročanja dokumenta je sestavljena iz več faz, katerih število je odvisno od lastnosti naročila, ki jih določi uporabnik. Na prvi stopnji se uporabniku prikaže bibliografski opis dokumenta in mu ponudi možnost, da ga dopolni s podatki o določenem dokumentu (zvezek, številka, številka), saj opis se lahko sestavi za sklop dokumentov. Takšni dodatki niso obvezni, lahko pa vplivajo na rezultat obdelave naročila. Poleg tega je uporabnik pozvan, da s seznama izbere eno od štirih oblik dela z dokumentom: »Prejem dokumenta v začasno uporabo«, »Prejem kopije dokumenta«, »Pridobitev potrdila o lokaciji dokumenta«. «, »Pridobitev potrdila o stroških dostave dokumenta«. Po končani izbiri lahko uporabnik nadaljuje z oddajo naročila z aktivacijo gumba »Nadaljuj«.

Če obstaja podatek o lokaciji dokumenta, je uporabnik pozvan, da z aktiviranjem ustreznih stikal izbere želenega imetnika (organizacijo, oddelek). Primer, kako začeti z oddajo naročila za dokument, je podan na.

Slika 3-6. Naročanje dokumenta - 1. stopnja

3.4.1. Pridobitev dokumenta za začasno uporabo

Pri naročilu dokumenta v začasno uporabo se uporabniku v 2. fazi oddaje naročila prikaže bibliografski opis dokumenta. Poleg tega, če je uporabnik na prvi stopnji oddaje naročila navedel dodatne podatke o dokumentu (obseg, izdaja, številka), ima možnost, da te podatke po potrebi spremeni. Uporabnik ima tudi možnost izbire načina obdelave naročila, če mu dokumenta ni mogoče takoj posredovati. Izberete lahko enega od treh načinov obdelave naročila: “Postavi zahtevo v čakalno vrsto”, “Ne postavi zahteve v čakalno vrsto”, “Nadaljuj v skladu s pravili knjižnice”. Primer ustreznega obrazca je podan na. Po končanem izboru lahko uporabnik nadaljuje z oddajo naročila z aktivacijo gumba »Naroči«. Po tem se mu prikažejo informacije o opravljenem naročilu (glej).

Slika 3-7. Naročilo dokumenta za začasno uporabo

3.4.2. Pridobitev kopije dokumenta

Pri naročilu kopije dokumenta se uporabniku v 2. fazi oddaje naročila prikaže bibliografski opis dokumenta. Poleg tega, če je uporabnik na prvi stopnji oddaje naročila navedel dodatne podatke (obseg, izdaja, številka) o dokumentu, ima možnost, da te podatke po potrebi spremeni. Uporabnik ima tudi možnost, da določi določene strani dokumenta, ki jih želite kopirati. Izpolnjevanje ustreznega polja ni obvezno. Uporabnik ima tudi možnost določiti želeno obliko kopije (na primer fotokopija ali elektronska kopija). Seznam možnih obrazcev za kopiranje določi razvijalec spletnega strežnika. Primer ustreznega obrazca je podan na.

Po končani izbiri lahko uporabnik nadaljuje z oddajo naročila z aktivacijo gumba »Nadaljuj«. V tem primeru uporabnik preide v tretjo fazo oddaje naročila. Na tej stopnji se mu pokaže bibliografski opis dokumenta. Poleg tega, če je uporabnik na drugi stopnji oddaje naročila navedel določene strani kopirati, mu je dana možnost, da po potrebi te podatke spremeni. Po končanem izboru lahko uporabnik nadaljuje z oddajo naročila z aktivacijo gumba »Naroči«. Po tem se mu prikažejo informacije o opravljenem naročilu (glej).

Slika 3-8. Naročanje kopije dokumenta

3.4.3. Pridobitev certifikatov

Pri naročilu potrdila o lokaciji dokumenta ali stroških dostave dokumenta se uporabniku v 2. fazi oddaje naročila prikaže bibliografski opis dokumenta. Poleg tega, če je uporabnik na prvi stopnji oddaje naročila navedel dodatne podatke (obseg, izdaja, številka) o dokumentu, ima možnost, da te podatke po potrebi spremeni. Primer ustreznega obrazca je podan na. Po končanem izboru lahko uporabnik nadaljuje z oddajo naročila z aktivacijo gumba "Pošlji povpraševanje". Po tem se mu prikažejo informacije o opravljenem naročilu (glej).

Slika 3-9. Naročanje potrdila o lokaciji dokumenta

Slika 3-10. Rezultat oddaje naročila

Poglavje 4. Sporočila operaterju

4.1. Inicializacija

Predstavljena so sporočila, ki jih uporabnik lahko prejme v fazi inicializacije, pomen teh sporočil in dejanja uporabnika.

Tabela 4-1. Sporočila med fazo inicializacije

Sporočilo	Opis	Uporabniška dejanja
Omrežje je izklopljeno	Nemogoče je vzpostaviti povezavo z določenim zaradi njegove nedosegljivosti	Poskusite vzpostaviti komunikacijsko sejo kdaj drugič, oz
Omrežje ni na voljo
Časovna omejitev pri poskusu vzpostavitve povezave
Strežnik ni na voljo
Ni poti do strežnika
Neveljavni podatki - strežnik ni bil najden ali se ne odziva
Zanesljiva informacija - strežnik ni bil najden	Strežnik, določen v konfiguraciji Reader Workstation, ne obstaja ali pa imenska storitev ne deluje pravilno	Obrnite se na skrbnika spletnega strežnika z opisom težave
Ime je pravilno, vendar ni zapisa navedene vrste
Usodna napaka	Povezave z določenim ni mogoče vzpostaviti, najverjetneje zaradi napake v programski opremi avtomatizirane delovne postaje Reader	Obrnite se na skrbnika spletnega strežnika z opisom težave
Strežnik je nepričakovano prekinil povezavo	nepričakovano zaprl komunikacijsko sejo, najverjetneje zaradi napake v programski opremi strežnika	Če je mogoče, se obrnite na razvijalce programske opreme z opisom težave
Ni mogoče dobiti odgovora	Komunikacijske seje z določeno osebo ni mogoče vzpostaviti, najverjetneje zaradi napake v programski opremi strežnika
Zahteve ni mogoče poslati
S strežnika je bil prejet napačen odgovor
S strežnika je bil prejet nepričakovan odgovor
Strežnik zavrnil dostop	Ni dovolj dovoljenja za delo s posebnim	Preverite, ali sta uporabniško ime in geslo pravilno vnesena. Po potrebi ponovno vnesite te parametre. Če ne uspe, se obrnite na skrbnika.

4.2. Iskanje, ogled rezultatov iskanja, naročilo dokumenta

Predstavljena so sporočila, ki jih uporabnik lahko prejme v fazah iskanja, vpogleda v rezultate iskanja, naročila dokumenta, pomen teh sporočil in dejanja uporabnika.

Tabela 4-2. Sporočila v fazah iskanja, priklica, naročanja dokumenta

Sporočilo	Opis	Uporabniška dejanja
Konstanta sistemska napaka	ne more izvesti operacije	Če je mogoče, se obrnite na administratorja z opisom težave.
Začasna sistemska napaka	začasno ne more izvesti operacije	Poskusite operacijo pozneje
Nepodprto iskanje	Iskalnega izraza, ki ga je določil uporabnik, ni bilo mogoče obdelati	Preoblikujte zahtevo
Iskalni izraz je sestavljen samo iz stop besed	ne more dokončati iskalne poizvedbe	Preoblikujte poizvedbo, da odstranite zaustavitvene besede
Preveč besed		Preoblikujte poizvedbo tako, da zmanjšate število besed
Preveč logičnih operatorjev		Preoblikujte zahtevo tako, da popolnoma počistite nekatera polja
Preveč okrnjenih besed		Preoblikujte poizvedbo, da zmanjšate število odrezanih besed
Odrezane besede so prekratke		Preoblikujte poizvedbo tako, da povečate dolžino prirezanih besed
Poskus pridobivanja neobstoječega zapisa
Sistemska napaka pri pridobivanju zapisov	ne more predstaviti najdenega zapisa	Če je mogoče, se obrnite na administratorja z opisom težave.
Navedena kombinacija baze podatkov ni podprta	ne more izvesti operacije v navedenih zbirkah podatkov	Preoblikujte poizvedbo, da zmanjšate število izbranih baz podatkov
Rezultati iskanja ne obstajajo več - izbrisal jih je strežnik	enostransko izbrisani rezultati iskanja, verjetno zaradi pomanjkanja virov	Išči znova
Rezultati iskanja še vedno nastajajo	je prejel zahtevo za pridobitev zapisov, medtem ko iskanje še ni bilo zaključeno
Ena od navedenih baz podatkov je zaklenjena	ne more izvesti operacije v eni od navedenih baz podatkov
Naveden niz rezultatov ne obstaja	ne more predstaviti zapisov brez predhodnega iskanja	Če je mogoče, se obrnite na skrbnika spletnega strežnika z opisom težave.
Viri so izčrpani - brez rezultata		Ponovno poiščite pozneje ali se obrnite na skrbnika spletnega strežnika z opisom težave.
Sredstva so izčrpana – na voljo je nepredvidljiv delni rezultat		Nadaljujte z delom. Če rezultat ni zadovoljiv, zapustite delo in ga poskusite nadaljevati pozneje
Viri so izčrpani – na voljo je zanesljiv delni rezultat
(Nedoločena) napaka	ne more dokončati operacije iz neznanega razloga	Če je mogoče, se obrnite na skrbnika spletnega strežnika z opisom težave.
Ni dostopa	zavrnjen dostop do baze podatkov ali zapisa, ker uporabnik nima ustreznih dovoljenj
Format snemanja ni nastavljen na abstraktno obliko	ne more oddati vnosa	Če je mogoče, se obrnite na skrbnika spletnega strežnika z opisom težave.
Nepodprta vrsta zahteve
Neveljavna Zahteva	ne more dokončati iskalne zahteve, ker to je nepravilno	Preoblikujte zahtevo ali se obrnite na skrbnika spletnega strežnika z opisom težave
Baza podatkov ni na voljo	ne more izvesti operacije v določeni bazi podatkov	Pozneje ponovite operacijo
Nepodprt operater	ne podpira iskanja s tem operaterjem	Preoblikujte poizvedbo, da izključite nepodprt operator
Navedenih je preveč baz podatkov	ne more dokončati operacije zaradi nezadostnih sredstev	Preoblikujte poizvedbo in zmanjšajte število baz podatkov
Ustvarjenih je preveč rezultatov iskanja	ne more dokončati iskalne zahteve zaradi nezadostnih virov	Če je mogoče, se obrnite na skrbnika spletnega strežnika z opisom težave. Zaustavite in poskusite nadaljevati pozneje
Nepodprta vrsta atributa	ne more dokončati iskalne zahteve	Če je mogoče, se obrnite na skrbnika spletnega strežnika z opisom težave.
Iskanje po dostopni točki ni podprto		Preoblikujte zahtevo z uporabo druge dostopne točke.
Nepodprta vrednost izraza za to dostopno točko		Preoblikujte poizvedbo z uporabo drugačne oblike podajanja izraza
Dostopna točka ni navedena		Če je mogoče, se obrnite na skrbnika spletnega strežnika z opisom težave.
Nepodprt atribut relacije	ne more dokončati iskalne zahteve	Preoblikujte poizvedbo z uporabo drugega atributa relacije. Če je mogoče, se obrnite na skrbnika spletnega strežnika z opisom težave.
Nepodprt atribut strukture		Preoblikujte poizvedbo z uporabo drugačnega atributa strukture. Če je mogoče, se obrnite na skrbnika spletnega strežnika z opisom težave.
Nepodprt atribut položaja		Preoblikujte poizvedbo z uporabo drugega atributa položaja. Če je mogoče, se obrnite na skrbnika spletnega strežnika z opisom težave.
Nepodprt atribut obrezovanja		Preoblikujte poizvedbo z uporabo drugačnega atributa prirezovanja. Če je mogoče, se obrnite na skrbnika spletnega strežnika z opisom težave.
Nepodprt nabor atributov	ne more dokončati iskalne zahteve zaradi napake v konfiguraciji prehoda	Če je mogoče, se obrnite na skrbnika spletnega strežnika z opisom težave.
Nepodprta kombinacija atributov	ne more dokončati iskalne zahteve	Preoblikujte poizvedbo z drugačno kombinacijo atributov.
Neveljaven iskalni izraz		Preoblikujte zahtevo ali se obrnite na skrbnika spletnega strežnika z opisom težave
Nepravilna vrednost izraza za to dostopno točko		Preoblikujte zahtevo
Podprt je samo pogled z ničelnim korakom	ne more dokončati zahteve za iskalni indeks zaradi napake v konfiguraciji prehoda	Če je mogoče, se obrnite na skrbnika spletnega strežnika z opisom težave.
Navedena velikost koraka pogleda ni podprta
Nezadostna dovoljenja za izvedbo operacije	zavrnil izvedbo operacije, ker uporabnik nima ustreznih dovoljenj	Obrnite se na skrbnika spletnega strežnika z opisom težave ali nadaljujte z delom
Neobstoječa zbirka podatkov	ne more dokončati zahteve zaradi napake v konfiguraciji prehoda	Če je mogoče, se obrnite na skrbnika spletnega strežnika z opisom težave.
Dostop do baze podatkov zavrnjen	zavrnjen dostop do baze podatkov, verjetno zato, ker uporabnik nima ustreznih dovoljenj	Obrnite se na skrbnika spletnega strežnika z opisom težave ali nadaljujte z delom
Zapisnika ni mogoče oddati v zahtevani obliki.	ne more oddati zapisa v zahtevani obliki	Izberite drugo obliko objave
Nepodprt format snemanja
Storitev ni na voljo za to zbirko podatkov	ne more izvesti poizvedbe za določeno bazo podatkov	Izberite drugo zbirko podatkov
Objava izbrisana	V času med iskanjem in pridobitvijo zapisa je bil ta izbrisan	Nadaljujte z delom s programom
Napaka SQL	ne more izvesti operacije	Če je mogoče, se obrnite na razvijalce z opisom težave.
Kvota je izčrpana	Uporabnik ne more več oddajati novih naročil v sistem	Prekličite nepotrebna naročila ali se obrnite na skrbnika strežniki Z39.50 CAE Skupno aplikacijsko okolje CSS Kaskadni slogovni listi HTTP Protokol za prenos hiperteksta HTML Hypertext Markup Language IEC Mednarodna komisija za elektrotehniko BOLEN Medknjižnična izposoja Strojno berljiva katalogizacija TCP/IP Protokol za nadzor prenosa/internetni protokol GOST Državni standard

-- [ Stran 1 ] --

Avtomatizirano

knjižnica in informacije

Strežnik "Ruslan" različica 2.16.x

Skrbniško delovno mesto Različica 1.8.x

ADMINISTRATORSKI VODNIK

Uvod

Tehnična podpora

1. Opis vmesnika skrbniškega delovnega mesta

2. Nastavitev podatkovne sheme Ruslan

2.1. Nastavitev podatkovnih virov knjižnice

2.2. Nastavitev tabel indeksiranja zapisov MARC

2.3. Konfiguriranje dostopnih točk MARC

3. Nastavitev strežnika Ruslan

3.2. Nastavitev dela imenikov

3.4. Dodajanje novega imenika

4. Upravljanje uporabnikov

4.1. Operacije nad skupinami pravic dostopa

4.2. Operacije na uporabnikih

5. Upravljanje knjižnične baze podatkov

5.1. Izdelava knjižničnih baz podatkov organizacije

5.2. Urejanje parametrov knjižničnih baz podatkov organizacije

5.3. Določitev kvantitativnih kazalcev knjižničnih baz podatkov......60

5.4. Odstranjevanje podatkovne baze knjižnice ali podatkov iz podatkovne zbirke knjižnice.....................................61

5.6. Analiza statistik za knjižnične baze podatkov

5.7. Posodabljanje dostopnih točk do bibliografskih baz podatkov

5.9. Nalaganje zapisov iz knjižničnih baz podatkov

5.10. Nastavitev začetne številke generatorja ključev zapisa knjižnične baze podatkov

5.11. Pregledovanje zapisov v knjižničnih bazah podatkov

5.12. Kontrola dubletov v poljih zapisov MARC in službenih zapisov........76

5.13. Oglejte si zgodovino sprememb bibliografskih zapisov in obnovite izbrisan ali spremenjen zapis

5.14. Paketno urejanje bibliografskih zapisov

6. Knjižnične tehnologije

6.1. Delo z vmesno bazo

6.2. Analitika izposojanja

6.3. Nastavitev orodij za obdelavo ozadja za bibliografske zapise.....97

6.4. Konfiguriranje orodij za obdelavo v ozadju za zapise storitev

6.5. Nastavitev izvoza in uvoza podatkov za univerzitetni avtomatiziran nadzorni sistem

6.6. Postavitev strežnika za podporo procesu avtomatiziranega izdajanja knjig

6.7. Postavitev strežnika za podporo procesu nadzora bralcev izdanih knjig

6.8. Postavitev strežnika za podporo procesu zbiranja statistike izdaje knjig

6.9. Postavitev strežnika za pošiljanje elektronskega naročanja dokumentov

6.10. Postavitev strežnika za podporo procesu popisa fondov..121

7. Arhiviranje podatkov

7.1. Arhiviranje z uporabo Oracle DBMS

7.2. Arhiviranje z uporabo skrbniškega delovnega mesta

7.3. Zagon procesa arhiviranja s strežnikom Ruslan

8. Prenos podatkov na drug računalnik

9. Zagotavljanje neprekinjenega delovanja strežniškega dela IBS "Ruslan"......135

10. Upravljanje licenc

11. Spremljanje in upravljanje delovanja strežnika Ruslan

11.1. Preobremenitev parametrov strežnika

11.2. Analiza trenutnega stanja strežnika

11.3. Oglejte si uporabnike, povezane s strežnikom

11.4. Ogled seznama knjižničnih baz podatkov, ki jih strežnik pozna

11.5. Analiza fizičnih povezav baze podatkov

11.6. Analiza statistike delovanja strežnika

Aplikacije

Dodatek 1. Diagnostična sporočila strežnika Ruslan

Dodatek 2. Oznake storitvene baze podatkov

Dodatek 3. Format izmenjave za servisne baze podatkov

Dodatek 4. Oblika zahteve

Uvod Ta priročnik je namenjen skrbniku avtomatiziranega knjižnično-informacijskega sistema (ALIS) "Ruslan".

IBS "Ruslan" je sestavljen iz odjemalskega in strežniškega dela. Strežniški del sestavljata strežnik Ruslan in skrbniška avtomatizirana delovna postaja (AWS). Odjemalski del je niz modulov ciljne knjižnice (ARM), ki komunicirajo s strežnikom Ruslan z uporabo protokola Z39.50.

Strežnik Ruslan je jedro Ruslan IBS in podpira tri vmesnike:

Z39.50 – za interakcijo s knjižničnimi delovnimi postajami in odjemalci Z39.50 drugih proizvajalcev;

Oracle® Net Services (Net8) – za interakcijo s podatkovnim skladiščem, ki temelji na Oracle® DBMS;

Microsoft® DCOM – za interakcijo s skrbniško delovno postajo.

Skrbniška delovna postaja (v nadaljevanju Delovna postaja) je namenjena upravljanju knjižničnih podatkov v Oracle® DBMS in strežniku Ruslan. Avtomatizirano delovno mesto nima samostojnega pomena (zunaj strežniškega dela IBS "Ruslan").

Priročnik vsebuje opis vmesnika in zmogljivosti skrbniške delovne postaje za reševanje težav pri nastavitvi, upravljanju in spremljanju IBS "Ruslan".

Tehnična podpora Tehnično podporo zagotavlja Baltiksoft LLC.

Spletna stran podjetja: www.balticsoft.ru E-pošta: [e-pošta zaščitena] Pogoji

–  –  –

1. Opis vmesnika skrbniške delovne postaje Za zagon skrbniške delovne postaje izberite bližnjico "Administratorska delovna postaja ABIS "Ruslan"" na namizju ali v meniju opravil v mapi "ABIS Ruslan".

V meniju »Datoteka« (slika 1) izberite ukaz »Nova seja« ali kliknite ikono »Nova seja« v orodni vrstici (slika 2) ali vnesite kombinacijo tipk Ctrl+N.

–  –  –

Pojavilo se bo pogovorno okno kot na sliki 3. Na seznamu lahko izbirate med dvema vrednostima: »RUSLAN-Database« in »RUSLAN-Server«. Če izberete prvo vrednost na seznamu (»RUSLAN-Database«) in kliknete gumb »V redu«, bo (po avtorizaciji) vmesnik za interakcijo (prek Oracle® Net Services (Net8)) s podatkovno shemo »Ruslan« odprto (slika 5). Ta vmesnik bomo odslej imenovali "RUSLAN-Baza podatkov". Če izberete drugo vrednost na seznamu (»RUSLAN-Server«), se odpre vmesnik za interakcijo (prek Microsoft® DCOM) s strežnikom Ruslan (slika 7). Ta vmesnik bomo odslej imenovali "RUSLAN-Server".

riž. 3 Ko izberete »RUSLAN-Baza podatkov«, se prikaže pogovorno okno za avtorizacijo (slika 4). Če je inicializacijska datoteka (glejte ABIS "Ruslan". Navodila za namestitev) v delovna mapa in ni poškodovan, bosta prvi dve polji pogovornega okna izpolnjeni. V nasprotnem primeru je delo s skrbniškim delovnim mestom nemogoče. Ko vnesete skrbniško geslo in kliknete gumb »Zaženi«, boste avtorizirani v Oracle DBMS. Po avtorizaciji bo ustvarjena povezava z virom podatkov storitve (slika 5), ​​ki vsebuje podatkovno shemo »Ruslan«.

riž. 4

riž. 5 Ko izberete »RUSLAN-Server«, se prikaže pogovorno okno za avtorizacijo (slika 6). Vnesite omrežno ime računalnika (na katerem se izvaja strežnik Ruslan), uporabniško ime na tem računalniku in geslo.

Če je računalnik del Microsoftove domene, morate pred uporabniškim imenom dodati ime domene (na primer MOJ_DOMEN\uporabniško ime).

Če je delovna postaja zagnana na istem računalniku kot strežnik Ruslan in je operacijski sistem Windows XP, potem samo vnesite localhost v polje »Naslov strežnika«.

Če delovna postaja in strežnik delujeta pod operacijskim sistemom Windows 2003 SP1/SP2 ali Windows Vista, vendar računalnik ni del domene, morate v polju »Naslov strežnika« navesti ime računalnika in ga navesti tudi pred uporabniškim imenom. (na primer MOJ_RAČUNALNIK\uporabniško ime). Geslo je obvezno.

(slika 7). Če storitev strežnika Ruslan ne deluje (glejte IBS "Ruslan". Navodila za namestitev), delovna postaja ne bo mogla vzpostaviti povezave z njo in prikazalo se bo sporočilo o napaki.

riž. 6 Oba vmesnika (»RUSLAN-Database« in »RUSLAN-Server«) imata podoben videz in sta razdeljena na tri dele. Na levi strani je navigacijsko okno z upravnimi objekti v obliki drevesa. Na dnu je okno dnevnika. Na desni strani je glavno okno, ki razkriva vsebino upravnih objektov (večinoma v obliki tabele). Delom vmesnikov lahko spremenite velikost. Vse operacije v vmesnikih se izvajajo s pomočjo kontekstnih menijev. Če želite odpreti kontekstni meni, kliknite desni gumb miške.

riž. 7 Ko se v oknu navigatorja premikate od enega objekta do drugega, delovna postaja samodejno preveri, ali je bila vsebina predmetov spremenjena.

Če delovna postaja meni, da so bile narejene spremembe (v nekaterih primerih morda ni resničnih sprememb), prikaže sporočilo »Morda so bili parametri spremenjeni. Shrani spremembe? Spremembe lahko shranite ali zavrnete shranjevanje po lastni presoji. Če ste prepričani, da niste naredili nobenih sprememb, je bolje, da zavrnete.

2. Nastavitev podatkovne sheme Ruslan

V tem razdelku so opisane operacije za nastavitev podatkovne sheme IBS "Ruslan" v Oracle DBMS. Podatkovna shema je sestavljena iz nabora tabel, ki shranjujejo seznam baz podatkov, tabelo parametrov za strežnik Ruslan, tabelo indeksiranja za zapise MARC, sezname dostopnih točk do zapisov MARC, varnostne podatke in postopke, ki jim služijo. .

Podatkovna shema je konfigurirana iz vmesnika »RUSLANDatabase« (glej točko 1).

2.1. Nastavitev virov knjižničnih podatkov Nastavitev baz podatkovnih baz vključuje njihovo registracijo ali odjavo ter spreminjanje njihovih parametrov: geslo lastnika vira in število povezav, ki jih strežnik Ruslan vzpostavi z DBMS.

Registracija vira knjižničnih podatkov Ta operacija je potrebna, da IDB, ustvarjen med postopkom namestitve (glejte IBS "Ruslan". Navodila za namestitev), postane znan IBS "Ruslan". V običajni situaciji se pri ustvarjanju IDB zgodi samodejna registracija. Vendar pa bo zaradi enega ali drugega razloga (napaka sistema, nenamerna ročna odjava) to operacijo morda treba izvesti ročno.

Če želite registrirati bazo podatkov, v oknu navigatorja izberite objekt »Viri podatkov« in v glavnem oknu v kontekstnem meniju pokličite ukaz »Novo«.

(slika 8). V glavnem oknu se prikaže tabela nova vrstica z imenom "Novi vir". Dvokliknite levi gumb miške na tej vrstici. Prikaže se pogovorno okno za urejanje parametrov vira (slika 9).

riž. 8

riž. 9 Vnesite zahtevane parametre (glejte primer na sliki 10) in kliknite gumb »Zaženi«. V polju »Število povezav« določite število povezav, ki jih bo strežnik Ruslan vzpostavil s tem IDB. Število povezav določa, koliko operacij z bazo podatkov je mogoče izvesti vzporedno. Če niste prepričani, nastavite število povezav na tri. Če ste vnesli napačne izvorne parametre, jih lahko znova uredite. Če ste registrirali dodatni vir, ga lahko izbrišete z ukazom kontekstnega menija »Izbriši«. Ko so registrirani vsi zahtevani viri, v kontekstnem meniju pokličite ukaz »Shrani«. Če želite preklicati vse spremembe, v kontekstnem meniju pokličite ukaz »Obnovi«.

–  –  –

Odjava vira knjižničnih podatkov Ta operacija izključi IDB s seznama virov, ki jih pozna ILIS "Ruslan". V običajnem primeru, ko je KVČB izbrisan, pride do samodejne odjave. Vendar pa boste zaradi enega ali drugega razloga (napaka sistema) morda morali to operacijo izvesti ročno.

Če želite registrirati bazo podatkov, v oknu navigatorja izberite objekt »Viri podatkov« in v glavnem oknu izberite bazo podatkov, ki jo želite odjaviti. V kontekstnem meniju izberite ukaz »Izbriši«. Prikaže se potrditev operacije. Če je operacija potrjena, bo navedena KVČB izginila s seznama. Za dokončanje operacije v kontekstnem meniju pokličite ukaz »Shrani«. Operacijo lahko prekličete s klicem ukaza »Obnovi« iz kontekstnega menija.

Spreminjanje parametrov IBD Pri registriranem IBD je mogoče spremeniti dva parametra: geslo lastnika IBD in število povezav, ki jih strežnik Ruslan vzpostavi s IBD. Število povezav določa, koliko operacij z bazo podatkov je mogoče izvesti vzporedno. Lahko tudi spremenite ime izvornega lastnika, vendar bo to dejansko pomenilo registracijo novega IDB.

Če želite spremeniti parametre IDB, dvakrat kliknite z levim gumbom miške na vrstico, ki opisuje zahtevani IDB. Prikaže se pogovorno okno za urejanje parametrov vira (slika 10). Za spremembo gesla dvakrat vnesite geslo v sosednja polja. Če želite shraniti spremembe, kliknite gumb »Zaženi«. Nato lahko uredite parametre drugega IDB. Če želite sprejeti spremembe, pokličite ukaz »Shrani« v kontekstnem meniju. Če želite preklicati vse narejene spremembe, v kontekstnem meniju pokličite ukaz »Obnovi«.

2.2. Nastavitev indeksnih tabel za zapise MARC Za dodajanje, brisanje ali urejanje indeksnih tabel izberite predmet »Indeksiranje« v oknu navigatorja in pokličite kontekstni meni v glavnem oknu (slika 12). Ukaz New ustvari novo (prazno) indeksno tabelo. Ukaz »Uredi« prikliče pogovorno okno za urejanje izbrane indeksne tabele (slika 13). Isti ukaz lahko prikličete z dvojnim klikom na levi gumb miške. Ukaz Delete izbriše izbrano indeksno tabelo. Ukaz Shrani shrani vse spremembe vseh indeksnih tabel.

Ukaz Obnovi razveljavi vse spremembe vseh indeksnih tabel. Ukaz Naloži naloži indeksne tabele iz besedilne datoteke. Po prenosu morate izvesti ukaz »Shrani«, da shranite indeksne tabele. Ukaz "Razloži".

izpiše indeksne tabele v besedilno datoteko.

Vsaka indeksna tabela ima identifikacijsko številko, komentar in sam opisni del, ki vsebuje opis, kako indeksirati polja zapisa MARC.

riž. 12

riž. 13 Opisni del v pogovornem oknu za urejanje indeksne tabele (slika 13) je zaradi lažjega dela razširjen v obliki tabele.

Kontekstni meni vsebuje naslednje ukaze: »Dodaj« – za dodajanje novega pravila indeksiranja na konec tabele, »Vstavi« – za vstavljanje pravila za indeksiranje pred izbranim, »Izbriši« – za brisanje pravila za indeksiranje. Če želite urediti celico tabele, kliknite nanjo z levim gumbom miške. Vsako pravilo indeksiranja zavzema eno vrstico tabele.

Pomemben je vrstni red, v katerem se upoštevajo pravila: pri indeksiranju zapisa MARC se tabela indeksiranja (opisni del) pregleda od vrha do dna za vsako polje (podpolje) zapisa, in ko polje zadosti naslednjemu pravilu indeksiranja, indeksiranje zgodi v skladu s tem pravilom, se tabela ne skenira naprej. Pravilo indeksiranja je sestavljeno iz treh atributov: vzorca polja, vzorca podpolja in vrste indeksiranja. Predloga polja je sestavljena iz treh številskih znakov. Predloga podpolja je sestavljena iz enega znaka, ki je lahko številka ali mala črka angleške abecede. Tudi pri podajanju predloge polja ali podpolja pomišljaj (znak minus) pomeni poljuben znak. Na primer, vzorec polja v obliki "02-" pomeni "vsa polja od 020 do 029". Vrsta indeksiranja je sestavljena iz dvomestnih znakov.

Na voljo so naslednje vrste indeksiranja:

00 – ne indeksiraj;

01 – podpolje-fraza: podpolje razčleni na besede in omogoča iskanje po besedi, po seznamu besed in po besedni zvezi znotraj podpolja;

11 – frazno polje: podpolje razčleni na besede in omogoča iskanje po besedah, seznamu besed in frazah znotraj polja (smiselno je npr. zagotoviti iskanje s terminsko strukturo tipa “normalizirano ime” za zapisi v formatu RUSMARC);

02 – kakršen je: odstrani presledke na začetku in na koncu, ostalo se obravnava kot beseda, omogoča iskanje po besedah;

03 – ISBN: posebna vrsta indeksiranja za podpolja, ki vsebujejo ISBN ali ISSN;

4X – Kodirano polje: Omogoča indeksiranje kodiranih polj in njihovih delov kot besed. Vzorec podpolja določa začetni položaj indeksiranega elementa, znak X pa vsebuje dolžino indeksiranega elementa v znakih. Položaj in dolžina sta določena z enim znakom, pri čemer številka 10 ustreza znaku “a”, številka 11 znaku “b”,..., številka 35 znaku “z”;

05 – številski obseg: v podpolju so označeni samo številski elementi besede, simbol obsega (predznak minus) je razširjen, to je npr. v podpolju z vsebino »N5, 6-9« elementi (besede) »5« bo indeksirano, »6«, »5«, »7«, »8«, »9«;

06 – UDK: posebna vrsta indeksiranja podpolj, ki vsebujejo UDK. Pri indeksiranju se oklepaj šteje za ločilo, pika se ne šteje za ločilo;

Polje 200 v vrstici je indeksirano, če prvi indikator za to polje ni nič;

08 – optimizacija 999 polj: uporablja se za pospešitev procesa indeksiranja polj (999. v Ruslan ABIS), ki vsebujejo računovodske informacije. Pravilo je postavljeno na začetek tabele indeksiranja. V tem primeru predloga polja vsebuje "rit", predloga podpolja vsebuje "-";

09 – inventarna številka: posebna vrsta indeksiranja za polja (podpolja), ki vsebujejo inventarne številke. V tem primeru mora biti inventarna številka sestavljena iz treh elementov, ločenih z ločilnim znakom (»-«, »\«, »/« itd.).

Vsi indeksirani elementi (besede) so indeksirani kot leksogrami (primerjani v leksikografskem vrstnem redu) in tudi kot številke (primerjani v številčnem vrstnem redu), če so v celoti sestavljeni iz številskih znakov (z morebitnim znakom minus na začetku).

Obstajajo naslednje posebne vrednosti predloge polja: “000” – oznaka (vrsta indeksiranja je vedno 4X), “acc” – omogočanje optimizacije 999 polj RUSMARC (vrsta indeksiranja je vedno 08), “ključ” – interni ključ zapisa – zahtevan element indeksiranje tabel, z izjemo primerov ponovnega indeksiranja nekaterih polj (predloga podpolja je vedno »-«, vrsta indeksiranja je vedno 02).

Različni formati MARC lahko zahtevajo različne vrste indeksiranja za iste vzorce polj in podpolj. Vsaka bibliografska baza podatkov je povezana z eno indeksno tabelo (ki jo lahko v dvofazni shemi indeksiranja razdelimo na dve). Zato lahko vsaka bibliografska zbirka podatkov vsebuje samo zapise določenega formata MARC.

Za skrajšanje odzivnega časa sistema na operacije vstavljanja in spreminjanja bibliografskih zapisov strežnik Ruslan nudi dvofazno shemo indeksiranja. Pri vstavljanju/spreminjanju zapisa MARC iz avtomatiziranih delovnih postaj ABIS "Ruslan" (z izjemo skrbniške delovne postaje) se zapis vstavlja/spremeni in indeksira/ponovno indeksira v skladu s tabelo indeksiranja za prvo fazo. Če so te operacije uspešno zaključene, se uporabniku pošlje ustrezno sporočilo in strežnik Ruslan ozadje izvede indeksiranje/ponovno indeksiranje MARC zapisa v skladu z indeksno tabelo za drugo fazo. Napake v drugi fazi se ne beležijo nikjer, odkrijejo jih lahko le z napačnim iskanjem. Zato v drugi fazi ni priporočljivo indeksirati pomembnih polj (podpolj). Običajno se v drugi fazi indeksirajo vsebinska polja velikih količin besedila, na primer vsebina dokumenta, povzetek, opomba itd.

2.3. Konfiguriranje dostopnih točk do zapisov MARC Dostopna točka (AP) je številka, ki je edinstveno povezana z iskalnim atributom (»Avtor«, »Naslov« itd.). Dostopne točke omogočajo iskanje po bibliografskih (MARC) in storitvenih zapisih v knjižničnih bazah podatkov Ruslan ABIS. V ABIS "Ruslan" lahko konfigurirate dostopne točke do bibliografskih zapisov, tj. določite, katera polja zapisov MARC so preslikana v katere dostopne točke. Vsak format MARC bo imel drugačen prikaz. Vsaki bibliografski bazi podatkov je pridružen en niz (seznam) dostopnih točk. Zato lahko vsaka bibliografska zbirka podatkov vsebuje samo zapise določenega formata MARC.

Vsak seznam AP ima številčni identifikator. Običajno se uporabljajo naslednji identifikatorji (1 – UNIMARC, 10 – USMARC, 28 – RUSMARC bibliografski, 281 – RUSMARC avtoritativni).

–  –  –

Dodajanje novega seznama dostopnih točk Če želite dodati seznam dostopnih točk, izberite predmet »Dostopne točke« v oknu navigatorja in pokličite kontekstni meni. V kontekstnem meniju pokličite ukaz »Dodaj nov seznam AP« (slika 14). Prikaže se pogovorno okno, v katerega morate vnesti identifikator novega seznama AP (slika 15).

–  –  –

Delo s seznamom dostopnih točk Vsa dejanja s seznamom dostopnih točk se izvajajo v glavnem oknu iz kontekstnega menija (slika 17).

riž. 17 Ukaz “Novo” ustvari novo dostopno točko. Uredi ukaz

prikliče pogovorno okno za urejanje izbrane dostopne točke (slika 18).

Isti ukaz lahko prikličete z dvojnim klikom na levi gumb miške. Ukaz Izbriši izbriše izbrano dostopno točko. Shrani ukaz

shrani vse spremembe tega seznama dostopnih točk. Ukaz »Obnovi« prekliče vse spremembe na tem seznamu dostopnih točk. Ukaz Load naloži AP iz besedilne datoteke v obstoječi seznam AP.

Po prenosu morate za shranjevanje seznama AP izvesti ukaz »Shrani«. Ukaz »Naloži« naloži AP izbranega seznama v besedilno datoteko.

Distribucija Ruslan ABIS vključuje sezname TD za UNIMARC (datoteka ap1.txt), za USMARC (datoteka ap10.txt), za bibliografski RUSMARC (datoteka ap28.txt) in za verodostojni RUSMARC (datoteka ap281.txt).

Preslikava polj/podpolj MARC v TD (slika 18) je opisana z logično izražanje, od katerih vsak izraz identificira eno ali več polj/podpolj MARC. Struktura izraza ustreza klavzuli WHERE v stavku SQL SELECT.

Izraz ima obliko:

polje op "###A" ali polje v ("###A",...,"###A"), kjer je op eden od operatorjev: =,=,=,like,not like ( večina = in podobno se pogosto uporabljata);

### – številka polja MARC;

A – simbol podpolja MARC ustreznega polja MARC.

riž. 18 Namesto znaka(-ov) # ali A je dovoljena uporaba podčrtaja (_) za označevanje katerega koli znaka ali simbola za odstotek (%) za označevanje poljubnega števila poljubnih znakov. Uporaba simbola za odstotek, kot tudi operatorjev in not like (tudi za Oracle Standard Edition) ni priporočljiva, kjer je mogoče izvesti oštevilčenje z uporabo polja v izrazu, saj bo to zmanjšalo hitrost iskanja. Če je podanih več izrazov, jih je mogoče kombinirati z uporabo logičnih operatorjev in, ali in ne in.

Za vezavo iskalnih atributov na položaje kodiranih polj in označevalcev se uporabljajo psevdopolja, kot so definirana v tabeli indeksiranja (glejte razdelek 2.2, vrednosti predloge posebnih polj), tj. ### – predloga polja, A – predloga podpolja kot v indeksni tabeli.

–  –  –

Brisanje seznama dostopnih točk Če želite izbrisati seznam dostopnih točk, izberite želeni seznam v oknu navigatorja, izberite vse atribute seznama (izberite prvi atribut, pritisnite tipko “Shift”, izberite zadnji atribut) in pokličite “ Izbriši« iz kontekstnega menija (slika 19). Potrdite operacijo - vse dostopne točke bodo izbrisane iz glavnega okna (pogled kot na sliki 17). V kontekstnem meniju pokličite ukaz »Shrani«. Potrdite operacijo. Nato v kontekstnem meniju okna navigatorja pokličite ukaz »Posodobi« (slika 14). Po tem bo ID oddaljenega seznama AP izginil iz okna navigatorja.

POZOR! Če želite uporabiti spremembe seznama dostopnih točk, jih je treba posodobiti za vsako bibliografsko bazo podatkov, ki uporablja ta seznam(glej klavzulo 5.7).

2.4. Posodabljanje podatkovne sheme Ruslan

Posodobitve podatkovne sheme so lahko dveh vrst:

enostavna posodobitev – posodobitev enega ali več (skupaj so trije) paketov shranjenih procedur;

kompleksna posodobitev - posodobitev strukture shranjevanja podatkov, vključno z morebitno posodobitvijo samih podatkov.

Kompleksna posodobitev je običajno dostavljena kot izvršljiva datoteka program za popravke. Obližu je priložena dokumentacija o njegovi uporabi.

Preprosta posodobitev je v obliki datotek s pripono plb (običajno pkg_phbase.plb za ​​osnovni paket ali pkg_phupd.plb za ​​paket naprednih storitev ali pkg_phutil.plb za ​​paket pripomočkov).

Za izvedbo preproste posodobitve sheme morate v meniju »Datoteka« poklicati ukaz »Posodobi shemo baze podatkov« (slika 20). Prikaže se standardno okno za izbiro datoteke, v katerem morate izbrati datoteko z novim paketom. Med posodabljanjem paketa se prikaže in izgine okno. ukazna vrstica. Če je posodobitev uspešna, se mora v glavnem oknu pri izbiri predmeta »Baza podatkov Ruslan« (slika 5) prikazati nova različica paketa. Ta postopek je treba ponoviti za vse datoteke, vključene v posodobitev.

riž. 20

Opomba. Po izvedbi postopka preprostega posodabljanja podatkovne sheme je možno, da se pri nekaterih operacijah pojavi enkratna nekritična napaka pri delu z avtomatiziranih delovnih postaj ABIS "Ruslan", povezana s spremembo v kontekstu Baza podatkov Oracle. Samo ponoviti morate operacijo. Da bi odpravili možnost napak, je priporočljivo zaustaviti strežnik Ruslan pred posodobitvijo podatkovne sheme in ga znova zagnati po posodobitvi.

3. Nastavitev strežnika Ruslan

V tem razdelku so opisane operacije za nastavitev strežnika Ruslan

ABIS "Ruslan". Strežnik je konfiguriran iz vmesnika “RUSLANDatabase”.

3.1. Konfiguriranje parametrov strežnika Ruslan

Če želite dodati, izbrisati ali urediti parametre strežnika, izberite predmet »Parametri« v oknu navigatorja in pokličite kontekstni meni v glavnem oknu (slika 21). Vsak parameter je sestavljen iz treh elementov: ime parametra, vrednost parametra in komentar. Dolžina posameznega elementa parametra ne sme presegati 255 znakov.

Ukaz New ustvari nov parameter. Ukaz »Uredi« postavi celico tabele, na katero kaže kazalec, v način urejanja.

Isti ukaz lahko prikličemo z levim klikom na celico (če je izbran parameter). Ukaz Izbriši odstrani izbrano možnost.

Možno je izbrisati več parametrov ali vse (z večkratno izbiro na standarden način s tipkama "Shift" in "Ctrl").

Ukaz Naloži naloži parametre iz besedilne datoteke. To predpostavlja, da parametri še niso bili naloženi (glavno okno je prazno). Po prenosu morate za shranjevanje nastavitev izvesti ukaz »Shrani«. Ukaz "Naloži" naloži parametre v besedilno datoteko. Ukaz »Naloži s spajanjem« je zasnovan za nalaganje nova različica parametre iz besedilne datoteke (parametri so že naloženi).

Po prenosu z združevanjem morate zagnati tudi ukaz Shrani, da shranite spremembe. Ukaz “Shrani” shrani vse parametre v bazo podatkov. Ukaz »Obnovi« razveljavi vse, kar je bilo narejeno z operacijami »Spremeni«, »Naloži« ali »Naloži z združitvijo« v parametrih spremembe (naloži parametre iz baze podatkov).

Opis parametrov je podan v polju za komentar. več natančen opis parametri so po potrebi navedeni v ločeni dokumentaciji ali v razdelkih tega priročnika. Večine parametrov ni treba spreminjati in jih strogo ne priporočamo, saj lahko povzročijo nedelovanje strežnika Ruslan ali njegovih posameznih storitev.

riž. 21 Ustvarjanje novega parametra ali nalaganje nove datoteke parametrov (operacija »Naloži z združevanjem«) sta precej redki operaciji in se izvajata po navodilih službe za podporo sistemu.

Obstajajo parametri, ki imajo svoje vrednosti za vsako organizacijo (knjižnico). Pri nalaganju nove nastavitvene datoteke morajo te nastavitve ohraniti svojo prejšnjo vrednost. Za avtomatizacijo tega postopka je na voljo operacija »Naloži s spajanjem«. Med izvajanjem te operacije, če zazna stara različica vrednosti parametrov, se za vsak parameter prikaže pogovorno okno (Slika 22), kjer mora skrbnik izbrati staro ali novo vrednost.

riž. 22 Nato bomo razmislili o glavnih parametrih strežnika, ki jih bo skrbnik moral spremeniti po prenosu parametrov iz datoteke, vključene v distribucijski komplet strežniškega dela IBS "Ruslan" (glejte IBS "Ruslan". Navodila za namestitev).

Parametra OrgEng in OrgRus morate vedno spremeniti. Prva vsebuje okrajšavo imena organizacije (knjižnice) na angleški jezik, drugi je v ruščini.

Parametri ActsDB, BillsDB, CircDB, DirsDB, OrderDB, QueueDB, ReaderDB, ReaderADB, SubscrDB vsebujejo imena baz podatkov storitvenih knjižnic za posebne namene. Če so bile med namestitvijo ABIS ustvarjene privzete baze podatkov knjižnic (glejte ABIS "Ruslan". Navodila za namestitev), potem teh parametrov ne smete spreminjati. Če zbirke podatkov knjižnic ustvarite ročno, lahko za baze podatkov, ki se ujemajo s temi parametri, določite drugačna imena od privzetih.

Parameter GroupDB vam omogoča, da določite navidezna (skupinska) imena za več resničnih knjižničnih baz podatkov. Določiti je mogoče več virtualnih imen. Format vrednosti polja je podan v komentarju polja.

V tem primeru naj bo najprej virtualno ime, nato pa imena dejanskih knjižničnih baz podatkov, vključenih v skupino, ločena z vejicami. Če želite določiti več skupin, njihove opise ločite s podpičjem. Virtualno ime je lahko koristno pri iskanju. Pri iskanju baze podatkov z navideznim imenom se izvede iskanje v vseh bazah podatkov, povezanih s tem imenom. Navidezno ime je priročno, na primer, za uporabo v nastavitvah delovne postaje Reader (HTTPZ39.50 - prehod), saj vam pri dodajanju nove podatkovne zbirke knjižnice v skupino ne bo treba spreminjati nastavitev delovne postaje Reader. Zapisov, najdenih v virtualni bazi podatkov, ni mogoče urejati.

Parameter Scan vsebuje seznam atributov iskanja (glej dokumentacijo za protokol Z39.50, nabor atributov iskanja bib1), za katere bo podprta storitev »Scan«, tj. storitev za ogled iskalnega indeksa.

V seznam iskalnih atributov vključite le tiste atribute, ki se dejansko uporabljajo v tej storitvi. Za pospešitev njihovega brskanja se iskalni indeksi naložijo v RAM. Število zasedenih pomnilnik z naključnim dostopom odvisno od števila iskalnih atributov v parametru Scan, od števila bibliografskih baz podatkov, za katere je omogočena storitev Scan, od števila zapisov v teh bibliografskih bazah, kot tudi od števila različnih besed, ki lahko vsebujejo polja bibliografskih zapisov, ki ustrezajo iskalnim atributom.

Parameter DafLog nadzoruje vzdrževanje datoteke dnevnika interakcije z bazo podatkov Oracle (daf.log), ki se nahaja v delovni mapi skrbniške delovne postaje (privzeto C:/Program Files/Ruslan/SysAdmin) in v delovni mapi mapo strežnika Ruslan (privzeto C:/ Program Files/Ruslan/Server).

Privzeto je parameter nastavljen na "1". To pomeni, da se vzdržuje dnevniška datoteka za delovno postajo in strežnik. Občasno, ko datoteke postanejo velike, jih je treba izbrisati. Če je parameter nastavljen na »0«, se dnevniške datoteke ne bodo vzdrževale. Dnevniške datoteke lahko pomagajo ugotoviti vzrok sistemskih težav ali če sistem ne zagotavlja določene funkcionalnosti. V primeru težav nastavite ta parameter na 1 in pošljite dnevniške datoteke, pridobljene kot rezultat dela delovne postaje in strežnika Ruslan, službi za podporo sistema.

3.2. Nastavitev delovanja imenikov Vse imenike delimo na dve vrsti. Prva vrsta (glavna) so referenčne knjige, ki se uporabljajo za ogled in izbiro vrednosti iz njih za vstavljanje v polja bibliografskega zapisa. V takšnih imenikih je vsak element sestavljen iz iskalnega izraza in opombe k njemu (lahko manjka). Druga vrsta so imeniki za posebne namene, kot je imenik generatorjev inventarnih številk.

Vsi imeniki se vzdržujejo z uporabo dveh specializiranih servisnih baz podatkov. Prva zbirka podatkov, DDIR, vsebuje opis vseh imenikov v sistemu. Ta zbirka podatkov uporabljajo delovne postaje za ustvarjanje seznamov razpoložljivih imenikov in organiziranje dostopa do njih. Druga zbirka podatkov, DIR (ime zbirke podatkov lahko spremenite, glejte prejšnji odstavek), vsebuje vse imenike.

Vsak imenik ima edinstven identifikator. Registrirani imeniki so podani v dokumentaciji za delovno postajo za pridobivanje/katalogizacijo. Pri ustvarjanju novega imenika se morate s storitvijo dogovoriti o njegovem identifikatorju tehnična podpora sistemi.

Vsak imenik je sestavljen iz niza vnosov v notranji format ABIS Ruslan (glej dodatek 3). Priporočljivo je, da skupni obseg vseh imenikov ne presega 200.000 vnosov. Vsak vnos imenika je sestavljen iz največ 3 oznak: 5 (identifikator imenika), 17 (izraz) in 18 (opomba izraza). Vrednost pod oznako 18 je neobvezna in se običajno uporablja za dešifriranje izrazov, ki vsebujejo okrajšavo ali nekakšno kodo.

Če želite organizirati delo imenikov druge vrste, morate:

1. Preverite, ali sta podatkovni zbirki storitev DDIR in DIR ustvarjeni. Če so bile med namestitvijo ABIS ustvarjene privzete knjižnične baze podatkov (glejte Navodila za namestitev ABIS "Ruslan"), morajo biti podatki o bazi podatkov prisotni. V nasprotnem primeru jih morate ustvariti ročno (glejte razdelek 5.1).

2. Naložite opise imenikov iz datoteke ddir.dat, ki je priložena distribuciji, v bazo podatkov DDIR (glejte razdelek 5.8) z možnostjo »Generate record key«.

Če morate dodati nov imenik, morate pridobiti njegov identifikator od storitve sistemske podpore in nato ustvariti datoteko, kot je ddir.dat (ki bo vsebovala opis samo novega imenika) in jo naložiti v bazo podatkov DDIR. Za več podrobnosti glejte odstavek 3.4.

3. Dajte uporabnikom ustrezne pravice do baz podatkov DDIR in DIR (glejte klavzulo 4).

Če so bili podatki baze ustvarjeni privzeto, je bila zanje ustvarjena tudi skupina pravic dostopa do gdir, ki jo je treba dodeliti uporabnikom, ki delajo z imeniki (predvsem z imenikom generatorjev inventarnih številk).

Če želite organizirati delo imenikov prve vrste, morate poleg zgornjih korakov:

4. Ustvarite datoteko imenika v formatu, opisanem v Dodatku 3, z oznakami 5 (identifikator imenika), 17 (izraz), 18 (opomba izraza). Za več podrobnosti glejte odstavek 3.3.

5. Naložite datoteko, ustvarjeno v odstavku 4 tega seznama, v bazo podatkov DIR (glejte odstavek 5.8) z možnostjo »Generate record key«.

6. Nastavite zastavico »Skeniraj po besedah« za bazo podatkov DIR (glejte razdelek 5.2).

7. Preverite parametre strežnika (glejte odstavek 3.1). Biti morajo naslednji:

ServiceDBScanFilterTag 5 ServiceDBScanFilterValue mora vsebovati, ločene z vejicami, vse identifikatorje imenikov prve vrste ServiceDBScanTag 17 ServiceDBScanNoteTag 18

8. Ko spreminjate parametre, jih je treba ponovno naložiti v strežnik (glejte.

člen 11.1) ali znova zaženite sam strežnik. Po prenosu imenikov iz skrbniške delovne postaje je treba ponovno zagnati tudi strežnik.

Baza podatkov DIR se uporablja tudi za shranjevanje imenika »Generator inventarnih številk«. Ta imenik je specializiran in delo z njim poteka samo z delovno postajo za pridobivanje/katalogizacijo. Identifikator tega imenika je 200. Zagotoviti je treba, da se pri delu z bazo podatkov DIR podatki imenika generatorja inventarnih številk slučajno ne poškodujejo.

Ne smemo pozabiti, da se imeniki začnejo prenašati minuto po zagonu strežnika Ruslan in ta postopek traja določen čas, odvisno od moči računalnika in količine referenčnih knjig. Po nalaganju imenikov v EventViewer (Application Log) se pojavi ustrezno sporočilo (slika 23) za vsako zbirko podatkov z nastavljeno zastavico »Skeniraj po besedah«.

riž. 23

3.3. Nalaganje in aktiviranje imenika Aktiviranje imenika vključuje dodajanje identifikatorja aktiviranega imenika na seznam vrednosti za parameter strežnika ServiceDBScanFilterValue. Aktivacija pomeni dovoljenje za delo z imenikom iz delovnih postaj (imenik je lahko opisan v bazi DDIR, naložen v bazo DIR, če pa ni aktiviran, se bo ob poskusu dostopa do njega z delovnih postaj pojavilo diagnostično sporočilo številka 114 biti izdan). Imenik je mogoče aktivirati brez nalaganja podatkov v bazo DIR. Podatke je v tem primeru možno vnesti »ročno« z uporabo zmogljivosti avtomatiziranih delovnih postaj.

Preden naložite imenike v bazo podatkov DIR, morate najprej pridobiti zapise v internem formatu Ruslan ABIS. Če želite to narediti, lahko uporabite specializiran pretvornik, ki je na voljo uporabnikom IBS "Ruslan". Ta pretvornik vam omogoča, da pridobite zahtevano obliko iz podatkov v besedilni datoteki z tabulatorjem kot ločilom stolpcev.

Datoteko v tem formatu lahko dobite na primer tako, da shranite podatke iz programa za preglednice (npr. Microsoft Excel), ki določa vrsto datoteke »Besedilne datoteke (razmejene z zavihki) (*.txt)«. Navodila za uporabo pretvornika lahko dobite tako, da ga zaženete brez podajanja parametrov. Vnos imenika mora vsebovati dve obvezni oznaki. Pod oznako 5 mora biti naveden identifikator imenika, pod oznako 17 pa dejanski referenčni podatki. Izbirna oznaka 18 lahko vsebuje opombo o referenčnih podatkih. Za razlago šifriranih referenčnih podatkov (npr. imenik knjižničnih oddelkov) se uporablja opomba.

Če želite na primer pridobiti datoteko z zapisi ključnih besed v obliki, ki je potrebna za IBS "Ruslan", morate zagnati pretvornik z naslednjimi parametri:

lconv input_file.txt output_file.dat 5=6 Po nalaganju vnosov imenika v bazo podatkov DIR morate znova zagnati strežnik.

3.4. Dodajanje novega imenika Za vsak nov imenik morate zahtevati nov identifikator od razvijalcev IBS "Ruslan". Da bi se izognili težavam z združljivostjo s prihodnjimi različicami ASIS, ni priporočljivo, da sami ustvarite identifikator.

Celoten cikel dodajanja novega imenika vključuje korake za konfiguracijo strežnika Ruslan in konfiguracijo delovne postaje (glejte dokumentacijo za zahtevano delovno postajo), v kateri naj bi se imenik uporabljal.

Zaporedje korakov za dodajanje novega imenika na strani strežnika IBS "Ruslan":

1. Prepričajte se, da je obstoječi seznam, dobavljen distribuciji kot datoteka ddir.dat, ni ustrezne referenčne knjige. Če obstaja, potem ga uporabite. V nasprotnem primeru prosite razvijalce ABIS Ruslan za identifikator novega imenika.

2. Ustvarite zapis, ki opisuje nov imenik. Če želite to narediti, lahko vzamete kateri koli vnos iz datoteke ddir.dat in na njegovi podlagi ustvarite nov vnos ločena datoteka. V vnosu morate spremeniti vrednosti dveh oznak 5 in

4. Oznaka 5 vsebuje identifikator imenika, oznaka 4 vsebuje ime imenika.

3. S skrbniško delovno postajo naložite ustvarjeni zapis v bazo podatkov DDIR.

4. Sledite navodilom v odstavku 3.3.

Po zaključku tega zaporedja dejanj je dostop do imenika mogoč s katere koli delovne postaje.

4. Upravljanje uporabnikov

–  –  –

IBA (ILL) - pravica do obdelave naročil po IBA

Seznam funkcijskih skupin (ni popoln, za več podrobnosti glejte dokumentacijo za delovno postajo za pridobivanje/katalogizacijo):

compl - daje privilegije za urejanje polj, potrebnih za implementacijo funkcionalnosti komisioniranja catal - daje pravice, potrebne za implementacijo funkcionalnosti katalogizacije billcreator - daje pravico za upravljanje računov (ustvarjanje, spreminjanje, brisanje) billdispatch - daje pravico do spreminjanja statusa računa printadmin - daje pravico za upravljanje storitve tiskanja. Seznam funkcijskih skupin (vlog) je določen s parametrom FGroups. Ta parameter lahko spremenite med postopkom posodabljanja parametrov (glejte klavzulo 3.1) ali po posebnih navodilih službe za sistemsko podporo.

riž. 24 Skupina vključuje enega ali več BDB, ki označujejo pravice dostopa do vsakega BDB (slika 24). Uporabniku lahko dodelite eno ali več skupin. Uporabnik prejme pravice do določene BDB, če je ta BDB prisoten v vsaj eni od skupin, ki so mu dodeljene. Če je določen BDB prisoten v več skupinah, ki so dodeljene uporabniku, in če so pravice do določenega BDB v različnih skupinah različne, potem uporabnik prejme vse pravice, določene v določeni skupini (pravice iz različnih skupin se združijo).

Uporabniku je običajno dodeljena tudi ena ali več vlog, ki zagotavljajo ustrezno funkcionalnost delovnih postaj.

Učinkovito upravljanje varnosti zahteva vnaprejšnje načrtovanje. Določiti je treba seznam zahtevanih UDB in združiti pravice dostopa do njih v določene skupine, ki jih nato dodeliti ustreznim uporabnikom. Imena UDB in skupin nastavi sistemski administrator. Vloge imajo vnaprej določena imena (glejte dokumentacijo za ustrezne delovne postaje). Če so bile med namestitvijo ABIS ustvarjene privzete zbirke podatkov knjižnic (glejte ABIS "Ruslan". Navodila za namestitev), so bile ustvarjene tudi skupine: gcompl za prevajalnike, gcatal za katalogizatorje in gdir za delo z referenčnimi knjigami.

Pri namestitvi sistema se ustvari uporabnik anonymous in se mu dodeli skupina nobody. Ta uporabnik se lahko poveže s strežnikom Ruslan brez gesla. Ko je vsaka bibliografska baza podatkov ustvarjena, je samodejno vključena v skupino nikogar s pravicami za iskanje in v skupino knjižnic s pravicami za iskanje in prikaz. Ko ustvarjate vsako servisno bazo podatkov, je ta samodejno vključena v skupino knjižnic s pravicama za iskanje in prikaz. Knjižnično skupino je treba dodeliti vsem uporabnikom ALIS. To samodejno omogoča dostop do iskanja in popolnega pregleda vseh baz podatkov za registrirane uporabnike ABIS ter dostop do iskanja in delnega pregleda vsem internetnim uporabnikom, ki se lahko povežejo (pod anonimnim uporabnikom) s strežnikom Ruslan. Slednja je določena s politiko varnosti omrežja, ki je specifična za vsako organizacijo. Če izbrišete anonimnega uporabnika, bodo imeli samo registrirani uporabniki dostop do strežnika Ruslan.

4.1. Operacije na skupinah pravic dostopa Če želite dodati, izbrisati ali spremeniti GPA, v oknu navigatorja izberite predmet »Varnostne skupine«. V glavnem oknu se prikaže tabela, ki prikazuje vse GPA in povezane BDU. Skupina ne obstaja samostojno, ampak samo v povezavi z UTD. Par GPD-BBD je edinstven. Tabelo je mogoče razvrstiti po kateremkoli stolpcu. Če želite to narediti, z levim klikom na glavo stolpca.

riž. 25 Vse operacije se izvajajo iz kontekstnega menija (slika 25). Ukaz “Dodaj” prikliče pogovorno okno za dodajanje novega para GPD-BBD (slika 26). Ukaz “Dodaj po vzorcu” prikliče pogovorno okno za dodajanje novega para GPD-BBD, v katerem se izpolnijo vsa polja v skladu z izbranim parom GPD-BBD. Ukaz »Spremeni« prikliče pogovorno okno za urejanje izbranega para GPD-BBD (slika 27). Isti ukaz lahko prikličete z dvojnim klikom na levi gumb miške. V tem primeru lahko spremenite le komentar in pravice dostopa (»0« – brez pravice, »1« – da). Ukaz “Delete” izbriše izbrani par GPA-BBD. Vsaka od zgoraj obravnavanih operacij spremeni (po opozorilu) informacije o skupinah neposredno v bazi podatkov.

riž. 26 Ukaz “Filter” (slika 28) uporabi filter za tabelo v glavnem oknu. Možno je filtrirati samo en stolpec tabele glavnega okna.

–  –  –

filtri, so tudi preklicani. Filter se tudi samodejno prekliče, ko se premaknete na drug predmet v oknu navigatorja in ko izvedete eno od zgoraj opisanih operacij.

4.2. Operacije nad uporabniki Za dodajanje, brisanje ali urejanje uporabnika izberite objekt “Varnost-Uporabniki” v oknu navigatorja. V glavnem oknu se prikaže tabela, v kateri so prikazani vsi uporabniki. Tabelo je mogoče razvrstiti po kateremkoli stolpcu. Če želite to narediti, z levim klikom na glavo stolpca.

riž. 29 Vse operacije se izvajajo iz kontekstnega menija (slika 29). Ukaz “Dodaj” odpre pogovorno okno za dodajanje uporabnikov (slika 30). Ukaz “Dodaj po vzorcu” prikliče pogovorno okno za dodajanje uporabnika, v katerem se izpolnijo nekatera polja (GPA, FG, User Type) glede na izbranega uporabnika. Ukaz »Uredi« prikliče pogovorno okno za urejanje uporabnika (slika 31). Isti ukaz lahko prikličete z dvojnim klikom na levi gumb miške. Ukaz Izbriši izbriše izbranega uporabnika. Vsaka od zgoraj obravnavanih operacij spremeni (po opozorilu) informacije o skupinah neposredno v bazi podatkov.

Ukaz "Filter" uporabi filter za tabelo v glavnem oknu. Dejanje ukaza je podobno tistemu, opisanemu v prejšnjem odstavku.

riž. 30 V pogovornem oknu za dodajanje/urejanje uporabnika (Slika 30, Slika 31) morate za vnos novega gesla izpolniti dve sosednji polji. Polje »Uporabniško ime« vsebuje uporabniško ime ABIS »Ruslan«, ki ga uporabnik uporablja za avtorizacijo iz avtomatiziranih delovnih postaj ABIS »Ruslan« pri povezovanju s strežnikom »Ruslan«. Vsi nepooblaščeni uporabniki se lahko na sistem povežejo samo pod uporabnikom anonimen (brez gesla), razen če je ta uporabnik odstranjen s seznama uporabnikov. Uporabniško ime v IBS "Ruslan" ni na noben način povezano z uporabniškim imenom v operacijski sistem, iz katerega se zaženejo avtomatizirane delovne postaje.

POZOR! Uporabniško ime IBS "Ruslan" ne more sovpadati z imenom skupine (GPD).

riž. 31 Če želite uporabniku dodeliti GPA (glejte prejšnji odstavek), izberite skupino med obstoječimi skupinami na seznamu »Razpoložljive skupine« in kliknite gumb z ustrezno puščico. Če želite dodeliti vlogo (glejte prejšnji odstavek), izberite vlogo s seznama " Razpoložljive vloge» in pritisnite gumb z ustrezno puščico. Pri vlogah je njihov vrstni red lahko pomemben (glejte dokumentacijo o delovnih postajah). Če želite spremeniti položaj vloge, jo izberite na seznamu Vloge in kliknite gumb z ustrezno puščico (gor ali dol).

Uporabnik je lahko "lokalni" ali "zunanji". »Zunanji« uporabniki so dolžni organizirati korporativno storitev IBA pri shranjevanju elektronskih katalogov drugih knjižnic v tej knjižnici.

Za zagotovitev normalnega delovanja delovnih postaj je potrebna pravilna namestitev obeh skupin in vlog. Za zagotovitev delovanja nabave je torej potrebno uporabniku dodeliti vlogi billcreator in compl ter dodeliti skupini(-am), ki bodo imele pravice do iskanja, pridobivanja, vstavljanja, spreminjanja, brisanja zapisov v bibliografskih bazah podatkov. s katerimi se izvaja delo, in v servisnih bazah podatkov računi, akti, knjige zbirnega računovodstva, opisi imenikov, referenčne knjige. V posameznem primeru se lahko pravice razlikujejo tudi za delo iste vrste, zlasti pravica do izbrisa zapisov.

5. Upravljanje knjižnične baze podatkov

V tem razdelku so opisane vse operacije, povezane z upravljanjem knjižničnih baz podatkov. Baze podatkov knjižnice so shranjene v eni ali več bazah podatkov. Za dostop do knjižničnih baz podatkov izberite želeno bazo podatkov v oknu navigatorja tako, da razširite objekt »Viri podatkov« (glej sliko 11). V glavnem oknu se prikaže seznam knjižničnih baz podatkov v obliki tabele. Vse operacije v zbirkah podatkov knjižnice se izvajajo iz kontekstnega menija glavnega okna (slika 32).

riž. 32 Ukaz “Filter” (slika 33) uporabi filter za tabelo v glavnem oknu. Možno je filtrirati samo en stolpec tabele glavnega okna.

Podprta je uporaba filtra za rezultat filtriranja (ugnezdeni filtri). Če želite to narediti, nastavite zastavico »Uporabi na rezultat prejšnjega filtra«. Maska filtra je podniz, tj. z masko »KNJIGE« bodo izbrane vrstice ne le s »KNJIGAMI«, temveč tudi z »KNJIGAMI«.

in z "BOOKS1". Maska je občutljiva na velike in male črke.

riž. 33 Za preklic filtra pokličite ukaz »Filter« in pustite polja prazna, kliknite gumb »Uporabi«. Če so bili uporabljeni ugnezdeni filtri, so tudi ti preklicani. Filter se tudi samodejno prekliče, ko se premaknete na drug predmet v oknu navigatorja in ko izvedete eno od zgoraj opisanih operacij.

5.1. Izdelava knjižničnih baz podatkov za organizacijo Knjižnične baze podatkov delimo na bibliografske in servisne. Bibliografske baze podatkov so namenjene shranjevanju bibliografskih zapisov.

Servisne baze podatkov so namenjene shranjevanju knjižničnih nebibliografskih podatkov, kot so referenčne knjige, akti, naročniški podatki, naročila, podatki o bralcih itd.

riž. 34 Bibliografske baze podatkov shranjujejo zapise v formatu, ki je blizu ISO2709.

Storitvene baze podatkov shranjujejo zapise v specializiranem formatu ABIS "Ruslan".

Vsak zapis storitvene baze podatkov je sestavljen iz enega ali več polj. Ime polja je numerični identifikator (tag). Vsako polje ima lahko enega ali več primerkov. Vrednost polja je lahko niz (do 1500 znakov) ali binarni podatek (neindeksiran, velikost do 4 GB). Polja binarnega tipa hranijo fotografije bralcev, podatke o MBA naročilih itd.

Bibliografsko zbirko podatkov ustvarimo tako, da v kontekstnem meniju izberemo ukaz »Ustvari bibliografsko zbirko« (slika 32). Pojavilo se bo pogovorno okno (slika 34), v katerega morate vnesti ime baze podatkov (z angleškimi črkami), izbrati format zapisa in področja shranjevanja elementov baze podatkov: zapisov, slovarja in indeksa (glej IBS "Ruslan" ". Navodila za namestitev, odstavki 3.1, 3.3, 3.4). Po izbiri zapisa zapisa (razen zapisa »MARC«) bodo nekatera polja v pogovornem oknu samodejno izpolnjena. Te vrednosti ni priporočljivo spreminjati.

Pri izbiri zapisa zapisa »MARC« ima skrbnik možnost samostojne nastavitve vrednosti za polja:

»Identifikator seznama dostopnih točk« (glejte klavzulo 2.3) »Identifikator sheme« (zadnja številka v OID-ju sheme, glejte opis protokola Z39.50) »Identifikator sintakse pisanja« (zadnja številka v OID-ju sintakse pisanja, glejte opis Protokol Z39 .50) »Identifikator tabele indeksiranja zapisa MARC« za prvo in drugo fazo (glejte klavzulo 2.2) Če se uporablja enofazno indeksiranje, mora biti identifikator tabele indeksiranja zapisa MARC za drugo fazo »0«.

Ko izpolnite vsa polja, kliknite gumb »Zaženi«. Izdelana bo nova bibliografska baza podatkov.

Če želite ustvariti servisno bazo podatkov, v kontekstnem meniju izberite ukaz “Create-Service DB” (slika 32). Prikaže se pogovorno okno (slika 35), v katerega morate vnesti ime baze podatkov (z angleškimi črkami) in izbrati območja shranjevanja (glejte IBS "Ruslan". Navodila za namestitev, odstavki 3.1, 3.3, 3.4) za shranjevanje elementov baze podatkov. : podatki (polja vrstic zapisov) in podatki LOB (polarni binarni podatki zapisov).

riž. 35 Ko izpolnite vsa polja, kliknite gumb »Zaženi«. Ustvarjena bo nova podatkovna baza storitev.

POZOR! Imena knjižničnih baz podatkov morajo biti unikatna ne le znotraj enega vira (IDB), ampak tudi znotraj vseh virov, registriranih v sistemu (glej klavzulo 2.1).

5.2. Urejanje parametrov podatkovnih baz knjižnice organizacije Za urejanje parametrov podatkovne baze knjižnice izberite vrstico z zahtevano bazo podatkov v tabeli v glavnem oknu in v kontekstnem meniju pokličite ukaz »Uredi« (slika 32). Odpre se pogovorno okno (slika 36).

riž. 36 Večino parametrov baze podatkov (razen imena in tipa) je mogoče spremeniti. Nastavitev oznake »Na voljo« pomeni, da je dostop do podatkovne baze dovoljen preko protokola Z39.50. Nastavitev zastavice »Skeniraj po besedah« pomeni, da glede na določene dostopne točke (glejte odstavek 3.1, Parameter skeniranja), ko se zažene strežnik »Ruslan«

indeksi skeniranja bodo naloženi v RAM ( iskalni indeksi), do katerih dostopate prek storitve Scan (glejte opis protokola Z39.50). Storitev Scan je integrirana v delovno postajo Nabava/Katalogizacija. Če se po nastavitvi zastavice »Skeniraj po besedah« za zahtevane baze podatkov na računalniku, na katerem se izvaja strežnik »Ruslan«, pojavijo znaki pomanjkanja RAM-a, morate to zastavico izklopiti za nekatere baze podatkov ali zmanjšati število iskalnih atributov za storitev »Skeniraj« (v parametru Skeniraj). Zastavica »Skeniraj po vrednosti« v tej različici ni podprta.

Parameter "Imenik" ima lahko dve vrednosti: "Lokalno" in "Zunanje". Pri ustvarjanju baze podatkov je ta parameter nastavljen na »Lokalno«.

Vrednost “External” je nastavljena za bibliografske baze podatkov, ki pripadajo tretjim organizacijam in iz katerih je mogoče naročiti literaturo o MBA.

Vzdevki DB so sinonimi za ime baze podatkov. Ime baze podatkov je lahko samo v angleščini. Vzdevek je mogoče določiti v katerem koli jeziku in je shranjen v kodiranju unicode. Vzdevki se običajno uporabljajo v delovni postaji Acquisition/Cataloging in delovni postaji Reader za boljši in razumljivejši prikaz vsebine baze podatkov. Vzdevek baze podatkov je vedno tudi njeno ime. Tega vzdevka ni mogoče izbrisati. Baza podatkov ima lahko več vzdevkov. Strogo ni priporočljivo dajati istih vzdevkov različnim zbirkam podatkov, ne samo znotraj enega vira (IDB), ampak tudi znotraj vseh virov, registriranih v sistemu (glej klavzulo 2.1). Če morate združiti več baz podatkov (istega tipa) pod enim imenom (vzdevkom), morate ustvariti ime navidezne skupine (glejte razdelek 3.1, parameter GroupDB).

Vnosni ključ je sestavljen iz predpone in vnosne številke. Številka zapisa se ustvari samodejno ob vnosu nov vnos. Številčenje zapisov je zaporedno, začenši z 1 (privzeto glejte klavzulo 5.10). Izbrisane številke (generirane ob brisanju zapisov) se ne uporabijo ponovno. Predpona je sestavljena iz več delov. Struktura predpone ni standardna. Priporočljivo je, da v predponi izberete tri polja, ločena s poševnico: koda države, koda organizacije, ime baze podatkov. Na primer predpona ključa za zapise iz baze podatkov

KNJIGE Fundamentalne knjižnice Državne tehnične univerze v Sankt Peterburgu so naslednje:

RU\SPSTU\knjige\. Na splošno ni priporočljivo dajati enakih predpon različnim bibliografskim bazam podatkov organizacije. To bo v večini primerov (razen posebnega upravljanja številskega dela ključa) pripeljalo do pojava različnih zapisov z istim ključem, kar lahko povzroči določene težave pri nalaganju/razkladanju, povezovanju zapisov, za delovanje naloga. storitev. Predpono vnosnega ključa lahko podate v katerem koli jeziku (shranjeno v unicode).

Pogovorno okno omogoča tudi spreminjanje identifikatorjev indeksnih tabel in seznama dostopnih točk. Vendar to ni priporočljivo. Če spreminjate identifikator indeksne tabele, če ta zbirka podatkov vsebuje zapise, morate izbrisati indeks (glejte razdelek 5.4) in ponovno indeksirati bazo podatkov (glejte razdelek 5.4).

klavzula 5.5). Pri spreminjanju identifikatorja seznama dostopnih točk jih je potrebno posodobiti (glej poglavje 5.7).

Strogo ni priporočljivo spreminjati parametrov »OID sheme«, »OID sintakse zapisa«, »OID nabora atributov«, razen kot je posebej navedeno v tem priročniku in priročniku za namestitev.

5.3. Določanje kvantitativnih kazalnikov knjižničnih baz podatkov Če želite določiti število zapisov v knjižnični bazi podatkov, izberite vrstico z zahtevano bazo podatkov v tabeli v glavnem oknu in v kontekstnem meniju pokličite ukaz »Število zapisov« (slika 32). Rezultat izvedbe ukaza se prikaže v oknu dnevnika. Te informacije je najbolj zanesljiv (v primerjavi z ugotavljanjem števila zapisov preko iskalnih poizvedb).

Za bibliografske baze podatkov lahko določite takšne indikatorje obdelave, kot sta število edinstvenih črtnih kod in število kopij dokumentov v bazi podatkov. Za določitev teh indikatorjev izberite vrstico z zahtevano bazo podatkov v tabeli v glavnem oknu in v kontekstnem meniju pokličite ukaza »Število črtnih kod« in »Število kopij« (slika 32). Rezultat izvedbe ukaza se prikaže v oknu dnevnika.

5.4. Odstranjevanje knjižnične baze podatkov ali podatkov iz knjižnične baze Za brisanje knjižnične baze podatkov v glavnem oknu tabele izberite vrstico z zahtevano bazo podatkov in v kontekstnem meniju pokličite ukaz »DeleteDelete database« (slika 32). Po dveh opozorilih bo izbrana zbirka podatkov izbrisana z vsemi podatki. Podatke je mogoče obnoviti le iz arhivirane kopije.

Za brisanje podatkov iz podatkovne baze knjižnice izberite vrstico z želeno bazo v tabeli v glavnem oknu in v kontekstnem meniju pokličite ukaz »Izbriši-Izbriši podatke iz baze« (slika 32). Po dveh opozorilih se prikaže pogovorno okno (slika 37), v katerem morate izbrati del podatkov, ki ga želite izbrisati. Možnost Izbriši vse podatke izbriše vse vnose, vključno s starimi različicami in kazalom. Podatke je mogoče obnoviti le iz arhivirane kopije. Možnost Odstrani kazalo odstrani samo kazalo. Ta operacija je potrebna, ko je treba po večjih spremembah (paketnih) zapisov ponovno indeksirati celotno bibliografsko bazo podatkov. Možnost »Izbriši vse stare različice vnosov« izbriše vse stare vnose. Po tej operaciji je možno obnoviti staro različico zapisa iz te podatkovne baze le iz arhivske kopije. Možnosti »Brisanje starih verzij zapisov, starejših od 1 leta« in »Brisanje starih verzij zapisov, starejših od 2 let« izbrišeta stare zapise z določeno zastaralno dobo z ustreznim zmanjšanjem možnosti obnovitve.

Možnost »Izbriši zapise po zahtevi« izbriše vse zapise, ki ustrezajo zahtevi, vključno z indeksom. Ti vnosi niso vključeni v tabelo za povrnitev, vendar se starejše različice izbrisanih vnosov ohranijo v tabeli za povrnitev.

Pred izvedbo dejanskega brisanja se izpiše sporočilo z rezultatom iskanja (koliko zapisov je bilo najdenih) in v tej fazi še vedno lahko zavrnete brisanje. Format iskalne poizvedbe je podan v prilogi 4. Format se izpiše na zaslonu tudi, če kliknete na gumb “?”.

riž. 37

5.5. Indeksiranje/ponovno indeksiranje bibliografske baze Ta postopek (indeksiranje) je potreben po nalaganju zapisov, sicer zapisi ne bodo na voljo za iskanje. Prav tako je operacija (ponovno indeksiranje) potrebna po spremembi indeksnih tabel zapisov, kot tudi po izvedbi paketnih sprememb.

riž. 38 Med postopkom ponovnega indeksiranja bo stari indeks izbrisan zaporedoma za vsak zapis in ustvarjen bo nov. Poleg tega je med postopkom ponovnega indeksiranja po vseh zapisih mogoče iskati, vendar traja bistveno več časa za dokončanje v primerjavi z indeksiranjem.

najprej izbrišite indeks (glejte poglavje 5.4), nato pa izvedite indeksiranje. Med ponovnim indeksiranjem ni priporočljivo dovoliti izvajanja operacij spreminjanja (vstavljanje, spreminjanje, brisanje). Zato bodisi izvedite ponovno indeksiranje v izven delovnega časa bodisi začasno onemogočite zbirko podatkov (glejte.

Za indeksiranje/ponovno indeksiranje zapisov v bibliografski bazi podatkov izberite vrstico z zahtevano bazo podatkov v tabeli v glavnem oknu in v kontekstnem meniju pokličite ukaz »Reindex« (slika 32). Pojavilo se bo pogovorno okno kot na sliki 38.

Privzeto se indeksiranje/ponovno indeksiranje izvaja z uporabo indeksnih tabel, katerih identifikatorji so podani v parametrih baze podatkov.

Če morate izvesti operacijo z drugo tabelo indeksiranja, morate v polju »Tabela indeksiranja« določiti identifikator zahtevane tabele indeksiranja. Ponovno indeksiranje/ponovno indeksiranje je možno le za določena polja. Če želite to narediti, morate v polju »Indeksna tabela« določiti zahtevani fragment opisnega dela indeksne tabele (glejte klavzulo 2.2). Ni priporočljivo vnašati ničesar v polje Indeksna tabela, razen če ste prepričani, kaj počnete.

Obstajajo trije načini indeksiranja/ponovnega indeksiranja: vsi zapisi, določen obseg zapisov ali zapisi, ki niso indeksirani v fazi 1 (v fazi 1 – ker se zabeleži le uspešen zaključek faze 1 indeksiranja – glejte odstavek 2.2). Slednji način se uporabi, če so bili v bazo z indeksiranimi zapisi dodatno naloženi novi zapisi ali če je bilo indeksiranje baze prekinjeno. V drugem načinu številke zapisov v obsegu ustrezajo vrstnemu redu vnosa zapisov v bazo podatkov. Zato to priložnost je treba uporabiti pri indeksiranju/ponovnem indeksiranju celotne baze podatkov v znanih delih. Na primer za testiranje rezultata ali v primeru časovne omejitve.

Če želite začeti postopek indeksiranja/ponovnega indeksiranja, kliknite gumb »Začni«. Postopek lahko kadar koli prekinete s klikom na gumb »Zapri« in nadaljujete ob drugem času. Postopek je mogoče tudi začasno ustaviti s klikom na gumb "Ustavi" in nato nadaljevati s klikom na gumb "Nadaljuj". Obdelava ukazov “Stop” in “Close” (vendar ne v primeru, ko pogovorno okno zapremo z gumbom “x”) lahko traja nekaj časa, saj se analizira statistika (glej poglavje 5.6), ki se izvede tudi po indeksiranje/ponovno indeksiranje prvih 1000 zapisov, vsakih 10000 zapisov in na koncu operacije.

5.6. Analiza statističnih podatkov za knjižnične baze podatkov Podatkovna shema Ruslan uporablja različne indekse Oracle DBMS.

Oracle DBMS ponuja najboljša kakovost(časovno) iskanje na podlagi statističnih podatkov. DBMS teh podatkov ne zbira samodejno - za to obstaja poseben ukaz za analizo statistike, ki je integriran v avtomatizirano delovno mesto. Sčasoma (če so bile izvedene operacije spreminjanja zapisov) postane statistika zastarela in kakovost iskanja se zmanjša. Zato je treba periodično izvajati statistične analize za vse knjižnične zbirke podatkov (ko se velikost baze podatkov poveča za nekaj tisoč zapisov). Potreba po analizi statistike je označena s postopnim (ne ostrim) povečanjem časa iskanja za znane poizvedbe (če ni bilo sprememb v opremi in konfiguraciji fizične baze podatkov). Med procesom nalaganja zapisov in indeksiranja (ponovnega indeksiranja) zapisov se statistika samodejno analizira.

Za analizo statistike podatkovne baze knjižnice izberite vrstico z zahtevano bazo v tabeli v glavnem oknu in v kontekstnem meniju pokličite ukaz »Analiza« (slika 32). Po končani analizi se bo v oknu dnevnika pojavilo ustrezno sporočilo. Analizo statistike je možno nastaviti za več baz podatkov hkrati (sama analiza bo izvedena zaporedno za vsako bazo).

Če želite to narediti, v tabeli izberite več baz podatkov in v kontekstnem meniju izberite ukaz »Analiza«.

Strežnik Ruslan različice 2.13 in višje izvaja samodejno analizo statistike vsako noč, priporočljivo pa je, da ročno analizo izvedete šele po večjih spremembah med paketno spremembo z delnim ponovnim indeksiranjem.

5.7. Posodabljanje dostopnih točk do bibliografskih podatkovnih baz Opis dostopnih točk (glej poglavje 2.3) je ločen od njihove uporabe v bibliografskih bazah podatkov (v nasprotju z indeksnimi tabelami). Tisti. Pri spreminjanju dostopnih točk na določenem seznamu AP se te spremembe ne uporabijo samodejno za baze podatkov, povezane s tem seznamom AP. Tudi če se identifikator seznama TD za določeno bazo podatkov spremeni (glejte razdelek 5.2), TD-ji za to bazo podatkov ostanejo enaki. TD morate posodobiti ročno. Ta operacija je hitra in nekritična.

Za posodobitev TD bibliografske baze podatkov izberite vrstico z zahtevano DB v tabeli v glavnem oknu in v kontekstnem meniju pokličite ukaz »Posodobi TD« (slika 32). Ko je operacija končana, se bo v oknu dnevnika pojavilo ustrezno sporočilo.

Možna je posodobitev dostopnih točk za več bibliografskih baz podatkov hkrati. To naredite tako, da v tabeli izberete več baz podatkov in v kontekstnem meniju izberete ukaz »Posodobi TD«. Po obdelavi vsake podatkovne baze se prikaže sporočilo o uspešnem (v dnevniku) ali neuspešnem (sporočilo blokira nadaljnje delo) zaključku postopka za določeno podatkovno bazo. Če se izda sporočilo o neuspešnem zaključku postopka za katero koli bazo, po kliku na gumb "V redu" program nadaljuje s posodobitvijo dostopnih točk za naslednjo bazo. V prihodnje je za bazo podatkov, za katero postopek ni uspel, potrebno ponoviti operacijo. Če postopek ne uspe za vse izbrane zbirke podatkov, potem to pomeni napako v sintaksi podajanja neke dostopne točke. Če želite poenostaviti izbiro baze podatkov z zahtevanim identifikatorjem seznama AP, lahko razvrstite tabelo po stolpcu »Dostopne točke« ali uporabite filter (glejte 5. korak).

5.8. Nalaganje zapisov v knjižnične baze podatkov Operacija nalaganja zagotavlja nalaganje podatkov v bibliografske in storitvene baze podatkov. Za bibliografske baze podatkov je podprto nalaganje iz datoteke v formatu ISO2709. Za storitvene baze podatkov je podprto nalaganje iz datoteke v formatu Ruslan (glejte Dodatek 3). Podprta so naslednja kodiranja zapisa: DOS (866), MS Windows (1251), KOI-8, UNICODE (UTF-8).

Zapise formata (RUSMARC, USMARC,...), za katerega je ta baza izdelana, je treba naložiti v bibliografsko bazo. Po prenosu bibliografskih zapisov je treba za zagotovitev možnosti iskanja zapise indeksirati (glej klavzulo 5.5). Zapisi storitvene baze podatkov se med postopkom nalaganja indeksirajo.

Za nalaganje zapisov v bazo podatkov knjižnice izberite vrstico z zahtevano bazo v tabeli v glavnem oknu in v kontekstnem meniju pokličite ukaz »Naloži« (slika 32). V pogovornem oknu, ki se prikaže (slika 39), morate datoteko določiti ročno (s celotno potjo) ali v standardnem pogovornem oknu za izbiro datoteke. Če želite odpreti pogovorno okno za izbiro datoteke, kliknite gumb "" desno od polja za vnos imena datoteke. Po tem izberite kodiranje, v katerem so predstavljeni zapisi v datoteki, in počakajte, da se zaključi postopek štetja števila zapisov v datoteki (polje »Število zapisov v datoteki« se ne bo več spremenilo).

Za datoteko z bibliografskimi zapisi morate izbrati format MARC (RUSMARC, UNIMARC, USMARC, MARC – če je drugačen od prvih treh) in vrsto zapisa MARC (bibliografski, merodajni, klasifikacijski). Po potrebi je mogoče določiti tudi možnosti »Dodaj predpono ključu« (v polju 001) in »Ustvari dvojni ključ«

(v polju 998 in samo za RUSMARC).

Če v prenesenih zapisih ni ključev ali vam ne ustrezajo, nastavite možnost »Ustvari ključ zapisa«. V tem primeru bo za vsak vstavljeni zapis generiran nov ključ v skladu s trenutno predpono baze podatkov (za bibliografske baze podatkov) in nastavitvijo generatorja številk ključa (glej klavzulo 5.10). Pri ustvarjanju nove podatkovne baze je generator številk ključev nastavljen na "1" (številke ključev bodo generirane od 1).

riž. 39 Možnosti “Generate record key” in “Add prefix to key” se medsebojno izključujeta.

Operacija nalaganja vam omogoča nadzor vrstnega reda nalaganja zapisov - naložite lahko vse zapise, zapise v obsegu (število zapisov v obsegu ustreza vrstnemu redu zapisov v preneseni datoteki), zapise »Od prvega, ki ni vstavljen do konca." Zadnja možnost bo delovalo pravilno, če je bila zbirka podatkov, v katero so naloženi zapisi, prvotno prazna in tudi, če izvirna datoteka zapisov in slaba (poškodovana) datoteka zapisov nista bili spremenjeni med stopnjama nalaganja. Datoteka s slabimi zapisi ima ime, ki ustreza izvorni datoteki prenesenih zapisov, in pripono ".bad" ter je ustvarjena v istem imeniku kot datoteka z izvornimi zapisi. Če zapisa ni mogoče vnesti v bazo podatkov, se zapis postavi v datoteko slabih zapisov.

Za začetek postopka prenosa kliknite gumb »Zaženi«. Prenos zapisov lahko kadarkoli prekinete s klikom na gumb »Zapri« in nadaljujete ob drugem času. Prenos posnetkov lahko tudi prekinete s klikom na gumb »Ustavi« in nato nadaljujete s klikom na gumb »Nadaljuj«.

Opomba.

5. Če so med naloženimi zapisi povezani zapisi, bo generiranje novih ključev prekinilo te povezave.

6. Dvojni ključ se generira po pravilih avtomatiziranega informacijskega sistema "Ruslan".

7. Preverjanje podvajanja se izvaja pri vnosu novih zapisov iz delovne postaje za prevzem/katalogizacijo. Med nalaganjem se preverjanje dvojnikov ne izvaja.

8. Po nalaganju zapisov brez generiranja novih ključev morate generator številk ključa nastaviti na novo vrednost (glejte klavzulo 5.10), da preprečite generiranje dvojnih ključev.

5.9. Razkladanje zapisov iz knjižničnih baz podatkov Operacija razkladanja zagotavlja razkladanje podatkov iz bibliografskih in servisnih baz podatkov.

Za bibliografske baze podatkov je podprto nalaganje v datoteko v formatu ISO2709. Za podatkovne baze storitev je podprto nalaganje v datoteko v formatu Ruslan (glejte Dodatek 3). Pri nalaganju lahko zapise prekodiramo v naslednje kode: DOS (866), MS Windows (1251), KOI-8, UNICODE (UTF-8). V slednjem primeru se prekodiranje ne izvede, saj so zapisi v knjižničnih bazah shranjeni v kodiranju UTF-8.

Za nalaganje zapisov iz baze podatkov knjižnice v datoteko izberite vrstico z zahtevano bazo podatkov v tabeli v glavnem oknu in v kontekstnem meniju pokličite ukaz »Naloži« (slika 32). V pogovornem oknu, ki se prikaže (slika 40), morate datoteko določiti bodisi ročno (s celotno potjo) bodisi v standardnem pogovornem oknu za izbiro datoteke. Če želite odpreti pogovorno okno za izbiro datoteke, kliknite gumb "" desno od polja za vnos imena datoteke. Nato izberite kodiranje, v katerem naj bodo predstavljeni vnosi v datoteki.

riž. 40

Datoteko je mogoče bodisi prepisati (stara vsebina se izgubi) ali dodati naložene zapise na konec določeno datoteko. Možnost »Vrstica za vrstico« določa, da se za vsakim zapisom v datoteki vstavi znak za novo vrstico (v slogu Windows, tj. dva bajta).

Polje »Izbriši oznake« se uporablja za določitev seznama oznak, ki jih je treba izbrisati pri razkladanju iz zapisov storitvene baze podatkov. Oznake so ločene z vejicami (brez vejice na koncu).

Operacija nalaganja vam omogoča nadzor nad vrstnim redom nalaganja zapisov - naložite lahko vse zapise, določen obseg zapisov in zapise, izbrane po zahtevi (za format zahteve glejte Dodatek 4). Številke zapisov v obsegu ustrezajo vrstnemu redu vnosa zapisov v bazo podatkov. Zato je treba to funkcijo uporabiti pri razkladanju celotne (ali dela) baze podatkov v znanih delih.

Nalaganje zapisov na zahtevo je mogoče uporabiti za arhiviranje sprememb (novo ustvarjenih in spremenjenih zapisov iz določena točkačas). Tako bo zahteva “@1012,5,0,2,0,0,8=20010521” prenesla (iz navedene bibliografske baze) vse zapise, ustvarjene ali spremenjene v obdobju od 21. maja 2001 do danes.

Za storitveno bazo podatkov bi podobna poizvedba izgledala takole:

"@3.5,0.2,0.0.8=20010521."

Za začetek postopka nalaganja kliknite gumb »Začni«. Nalaganje zapisov lahko kadarkoli prekinete s klikom na gumb »Zapri« in nadaljujete ob drugem času. Nalaganje zapisov lahko tudi prekinete s klikom na gumb Ustavi in ​​nato nadaljujete s klikom na gumb Nadaljuj.

Opomba.

1. Razkladanje iz bibliografskih baz podatkov je možno le v »domačem« formatu MARC, tj. v tisti, v kateri so bili naloženi zapisi.

2. Če se razkladanje iz baze podatkov zgodi v času, ko lahko uporabniki delajo s to bazo podatkov prek strežnika Ruslan, je izguba zapisov v datoteki (njihovo število ne ustreza pričakovanemu) možna zaradi brisanja zapisov uporabniki iz te zbirke podatkov.

5.10. Nastavitev začetne številke generatorja ključev zapisov podatkovne baze knjižnice Po ustvarjanju nove podatkovne baze se generator za to podatkovno bazo nastavi na “1”, tj.

pri vnašanju novih zapisov iz knjižničnih delovnih postaj bodo le-ti zaporedno oštevilčeni (z uporabo ključa za storitvene baze podatkov in numeričnega dela ključa za bibliografske baze podatkov) in sicer z 1.

riž. 41 Če se po ustvarjanju baze podatkov vanjo naložijo zapisi brez generiranja ključa (glej klavzulo 5.8), se lahko pri vstavljanju novih zapisov iz delovnih postaj knjižnice izkaže, da na novo generirani ključ že obstaja.

Posledično bo pri vstavljanju zapisa prišlo do napake. Na primer, naložili ste 3 zapise v neko bibliografsko bazo podatkov brez generiranja ključev. Ti zapisi imajo ključe s številčnim delom "5", "6" in "7". Nato so bili v to bazo podatkov vstavljeni 4 zapisi iz knjižnične delovne postaje. Prejeli so ključe s številčnim delom "1", "2", "3", "4". Če poskusite v to zbirko podatkov vstaviti 5. zapis, bo prišlo do napake, ker ključ s številčnim delom "5" že obstaja. Da se to ne bi zgodilo, je treba generator ključev premakniti, tj. nastavite novo štartno številko. Za navedeni primer mora biti začetna številka novega generatorja "8".

Za nastavitev nove začetne številke generatorja ključev izberite vrstico z zahtevano bazo podatkov v tabeli v glavnem oknu in v kontekstnem meniju pokličite ukaz »Nastavi ključ« (slika 32). V pogovornem oknu, ki se prikaže (slika 41), boste videli zadnja številka v ključu v evidenci te baze trenutna številka generatorja in nova številka zagonskega generatorja, ki jo predlaga sistem. Če niste zadovoljni z novo startno številko, ki jo predlaga sistem, lahko določite številko, ki se vam zdi pravilna.

Kliknite gumb »Zaženi«, da nastavite podano novo številko semena generatorja ključev. V oknu dnevnika se prikaže sporočilo o uspešnem zaključku operacije.

Opomba.

1. Če je operacija preklicana, se vrednost generatorja poveča za 1. Torej, če se odločite, da ne boste spremenili začetne številke generatorja (trenutna številka ustreza novi začetni številki), kliknite »Zaženi« vseeno gumb.

5.11. Ogled zapisov v zbirkah knjižničnih podatkov Za ogled zapisov izberite vrstico z želeno bazo v tabeli v glavnem oknu in v kontekstnem meniju pokličite ukaz »Pogled« (slika 32).

Isti ukaz lahko pokličete tako, da z levim gumbom miške dvokliknete na vrstico z zahtevano zbirko podatkov. Za bibliografsko zbirko podatkov se prikaže pogovorno okno kot na sliki 42, za storitveno zbirko podatkov pa kot na sliki 43. Če v bazi ni zapisov ali v primeru napak, se izpiše sporočilo »Napaka pri pridobivanju prvega zapisa!«.

riž. 42 Navigacijski gumbi vam omogočajo, da se premaknete na prvi zapis v bazi podatkov (»|«), do zadnji vnos na bazo podatkov (“|”), na naslednji zapis (“”), na prejšnji zapis (“”). Če greste na neobstoječ zapis, se prikaže sporočilo »Napaka pri pridobivanju zapisa!«. Pri bibliografskih zbirkah podatkov se je mogoče pomakniti do določenega zapisa, ki ga identificira notranji (ključ DB) ali zunanji (ključ iz polja MARC 001) ključ. Če želite to narediti, vnesite ključ v ustrezno polje pogovornega okna in pritisnite tipko "Enter".

(»Enter«). Za storitvene baze podatkov se je mogoče premakniti na določen zapis, ki ga identificira notranji ključ.

Status bibliografskega zapisa pomeni: 0 – zapis ni indeksiran, 1 – zapis je indeksiran (z vsaj v fazi 1 v primeru dvofaznega indeksiranja).

riž. 43 Za bibliografsko zbirko podatkov je možno izbrati (če želite izbrati celoten zapis, postaviti kazalec v polje zapisa in pritisniti Ctrl+A) in kopirati besedilni prikaz zapisa v odložišče (standardna kombinacija tipk je Ctrl+ C).

Pri bibliografskem zapisu so podatki o tem, kdo ga je ustvaril in kdaj, prikazani v ustrezno poimenovanih poljih. Za uradno evidenco se podatki o tem, kdo ga je ustvaril in kdaj, nahajajo v poljih 2 oziroma 3 oznake (oblika datuma: LLLLMMDDDHHMMSS). Če je bil zapis ustvarjen med postopkom prenosa s skrbniške delovne postaje, je ime ustvarjalca “phloader”.

Gumb »Izbriši« se uporablja za brisanje zapisa iz baze. Ko je izbrisan, se vnos postavi v tabelo za povrnitev (glejte razdelek 5.13). Ko ga odstranite, še vedno ostane na zaslonu. Za bibliografske baze podatkov je podprta operacija indeksiranja/ponovnega indeksiranja ogledanega zapisa (gumb “Reindex”). Indeksiranje/ponovno indeksiranje se izvaja v skladu z indeksirnimi tabelami, definiranimi za izbrano zbirko podatkov (glej klavzulo 5.1).

5.12. Nadzor dubletov v poljih zapisov MARC in zapisov storitev Nadzor dubletov vam omogoča, da pridobite seznam vrednosti dubletov v določenem polju (podpolju) zapisa MARC ali polju storitvenega zapisa. Ta operacija je uporabna za nadzor podvajanja inventarnih številk, črtnih kod itd.

Seznam dvojnikov v bibliografski bazi podatkov pridobimo tako, da v tabeli v glavnem oknu izberemo vrstico z zahtevano bazo podatkov in iz kontekstnega menija pokličemo ukaz »Dvojniki« (slika 32). V pogovornem oknu, ki se prikaže (slika 44), v polje »Polje« vnesite številko polja (podpolja), v polje »Količina« – omejitev števila vrednosti, ki jih želite pridobiti.

Če želite poiskati dvojnike, kliknite gumb »Najdi«. Ko je iskanje končano, se prikaže sporočilo, ki prikazuje število pridobljenih dvojnikov. Če je enaka meji, potem je dubletov verjetno več. Dupleti bodo prikazani v tabeli pogovornega okna. V stolpcu »Vrednost« so prikazane vrednosti podanega polja (podpolja), ki se ponavljajo v zapisih izbrane zbirke podatkov. Za storitvene baze podatkov je ta vrednost skrajšana na prvih 32 znakov. V stolpcu “Duplicity” je prikazano število ponovitev vrednosti v vseh zapisih izbrane zbirke podatkov.

Ko zaprete pogovorno okno Iskanje dvojnikov, se prikaže sporočilo, ki vas prosi, da najdene dvojnike shranite v besedilno datoteko za kasnejšo uporabo knjižničarjev.

riž. 44

5.13. Ogled zgodovine sprememb bibliografskih zapisov in obnovitev izbrisanega ali spremenjenega zapisa IBS "Ruslan" hrani zgodovino sprememb bibliografskih zapisov za vsako bibliografsko bazo podatkov. Ko se zapis spremeni, se stara različica zapisa postavi v tako imenovano tabelo za povrnitev nazaj. Ko je vnos izbrisan, se prav tako postavi v tabelo za povrnitev. Za vsak zapis je shranjeno, kdo ga je ustvaril in kdaj. V bazo je možno obnoviti katero koli različico zapisa (če ta različica ni bila izbrisana).

riž. 45 Za ogled povrnitvene tabele določene zbirke podatkov izberite vrstico z želeno bibliografsko bazo v tabeli v glavnem oknu in v kontekstnem meniju pokličite ukaz »Povrnitev« (slika 32). Pojavilo se bo pogovorno okno kot na sliki 45.

Za vsak zapis se izpiše interni ključ (ključ DB); tuji ključ (iz polja MARC 001); operacijo, zaradi katere ta vnos je bil postavljen v tabelo za povrnitev; uporabnik, ki je ustvaril (kot rezultat operacije nalaganja, vstavljanja ali spreminjanja) to različico zapisa v primeru operacij Spremeni in Izbriši ali ki je izbrisal zapis v primeru operacije Izbriši; čas, ko je bil ustvarjen (in ne uvrščen v tabelo za povrnitev prejšnjega stanja!) v bazi podatkov ta različica zapis, v primeru operacij Spremeni in Izbriši, ali čas, ko je bila izvedena operacija Izbriši (ko je bil zapis postavljen v tabelo povrnitve kot rezultat operacije brisanja).

riž. 46 V primeru na sliki 45 je bil zapis s ključem »ru\spstu\books\139427« naložen v skrbniško delovno postajo (uporabniški nalagalnik) 14. februarja 2004 ob 15:53:23.

Naslednjo različico vnosa je ustvaril uporabnik compl dne 24. 2. 2004 ob 11:35:29 in je bila povrnjena kot rezultat spremembe. Naslednjo različico vnosa je prav tako ustvaril uporabnik compl dne 24. februarja 2004 ob 11:36:34 in je bila povrnjena kot rezultat brisanja, ki ga je izvedel uporabnik compl_admin dne 24. februarja 2004 ob 11: 40:23. Zapis s ključem “ru\spstu\books\139435”

je bil naložen na skrbniško delovno postajo (uporabniški phloader) dne 14.2.2004 ob 15:53:23. Dne 24. 2. 2004 ob 11:38:30 je skrbnik sistema (libmgr) izbrisal ta vnos iz skrbniške delovne postaje.

riž. 47 Vse operacije v oknu za povrnitev se izvajajo prek kontekstnega menija (slika 46). Za primerjavo stare različice zapisa s trenutno (v delujoči bazi podatkov) izberite vrstico tabele s staro različico in jo dvokliknite z levim gumbom miške ali izberite ukaz "Primerjaj" v kontekstnem meniju. Pojavilo se bo pogovorno okno, kot je prikazano na sliki 47. Zgornji del pogovornega okna vsebuje trenutni zapis iz baze podatkov, njegovega ustvarjalca in datum ustvarjanja. Spodnji del pogovornega okna vsebuje vnos iz povrnitvene tabele, njegovega ustvarjalca in datum, ko je bil vnos ustvarjen. Če je trenutni zapis (v bazi podatkov) izbrisan, bo zgornji del prazen.

Če želite primerjati vnose iz tabele za povrnitev, izberite dva vnosa, ki vas zanimata, in v kontekstnem meniju izberite ukaz »Primerjaj«.

Če želite obnoviti staro različico zapisa, izberite želeno staro različico in v kontekstnem meniju izberite ukaz »Obnovi«. Če želite obnoviti najnovejšo različico izbrisanega zapisa, lahko izberete vrstico tabele z operacijo Izbriši ali Izbrisano. Če obnovite staro različico posnetka, ki ni bil izbrisan, Trenutna verzija bo postavljen v tabelo za povrnitev prejšnjega stanja. Šteje se, da je obnovljeni zapis ustvaril uporabnik DBMS, ki je lastnik baze podatkov (glej klavzulo 2.1), v kateri se nahaja ta bibliografska baza podatkov. V primeru, obravnavanem v tej vadnici, bi bil ta uporabnik lib1 (glejte

na primer slika 45).

riž. 48 Informacije o starih različicah zapisov so prikazane v pogovornem oknu za povrnitev v delih po 30 različic. Ko odprete pogovorno okno za povrnitev nazaj, je prikazanih 30 najnovejših različic zapisov v podani zbirki podatkov. Privzeto so vnosi razvrščeni po datumu v padajočem vrstnem redu. Povratno tabelo lahko razvrstite po katerem koli stolpcu tako, da z levim klikom na glavo stolpca. Če želite pridobiti naslednjih 30 različic, v kontekstnem meniju izberite Izberi več. Če želite hitro najti nov del različic, preden izdate ukaz »Izberi več«, izberite zadnjo vrstico na seznamu - ta vrstica bo po izvedbi ukaza ostala izbrana.

Ker se v tabeli za povrnitev sčasoma nabere veliko različic zapisov, jih je mogoče filtrirati. Po uporabi filtra se prikažejo tudi različice plošč v odsekih po 30 kosov. Če želite nastaviti filter, v kontekstnem meniju izberite ukaz "Filter". Pojavilo se bo pogovorno okno (slika 48), v katerem lahko nastavite filtriranje po notranjem ključu (ključ baze podatkov), po zunanjem ključu (iz polja MARC 001), po operaciji, ki je povzročila vključitev vnosa v povrnitveno tabelo, po uporabniku, ki je ustvaril zapis različice, ali osebi, ki je zapis izbrisala, in po datumu, ko je bila različica zapisa ustvarjena ali zapis izbrisan. Za interni ključ in datum lahko določite razmerje (, =...). Tuji ključ je vedno filtriran z operacijo LIKE. Če ni posebnih znakov (»_«, »%«), ta operacija deluje za enakost. Posebni podčrtaj (»_«) pomeni poljuben znak (enega!). Posebni znak za odstotek (»%«) pomeni poljubno število znakov. Običajno se odstotek posebnih znakov uporablja, da se izognemo podajanju predpone ključa, ki je običajno enaka za vse zapise bibliografske baze podatkov. Če želite odstraniti filter, prikličite pogovorno okno filtra, najprej kliknite gumb »Počisti« in nato »Sprejmi«. Gumb »Pusti nespremenjeno« zapre okno filtra, ne da bi spremenil pogoje filtriranja.

Za zmanjšanje celotne velikosti baze podatkov in povečanje hitrosti dela s starimi različicami zapisov je priporočljivo občasno očistiti povrnitveno tabelo (brisanje zelo starih različic). To operacijo je mogoče izvesti na več načinov. večina hiter način Odstranjevanje vseh starih različic je navedeno v odstavku 5.4. Vse stare različice lahko tudi izbrišete iz pogovornega okna za povrnitev, tako da v kontekstnem meniju izberete ukaz »Izbriši vse«. Za brisanje izbranih različic zapisov v kontekstnem meniju izberite ukaz »Izbriši-Izbrano«. Če želite izbrisati vse različice zapisov, ki se ujemajo z uporabljenim filtrom, v kontekstnem meniju izberite ukaz »Izbriši vse po filtru«.

5.14. Paketno spreminjanje bibliografskih zapisov IBS "Ruslan" ponuja dve možnosti paketnega spreminjanja bibliografskih zapisov: preprosto in napredno. Preprosta možnost je omejena v svojih zmogljivostih, vendar ima prijazen uporabniški vmesnik. Napredna možnost omogoča poljubno spreminjanje zapisov, vendar zahteva sodelovanje programerja za izdelavo programa za te spremembe. Zato za razširjeno različico podporna služba dobavi posebno knjižnico (DLL) s tipičnimi spremembami. V okviru tehnične podpore lahko naročite potrebne spremembe (kontakt [e-pošta zaščitena]).

Enostavno paketno spremembo določene podatkovne baze izvedemo tako, da v tabeli v glavnem oknu izberemo vrstico z zahtevano bibliografsko podatkovno bazo in iz kontekstnega menija pokličemo ukaz »Spremeni zapise - Enostavna sprememba« (slika 32). Pojavilo se bo pogovorno okno kot na sliki 49.

Možno je izvesti tri istočasne spremembe:

zamenjava/dodajanje podniza v polje (podpolje) ali v vdelano polje (podpolje) v komunikacijskem polju. Operacija spremembe se izvede na vseh primerkih podpolja v vseh primerkih polja zapisa. Dodajanje podpolja se izvede samo za obstoječa polja in v vseh primerih polj, tj.

če polja ni, ne bo ustvarjeno samodejno. Pri nastavitvi možnosti " je možno zamenjati celoten niz cela linija", izvajanje operacije brisanja polja (podpolja) pri podajanju opcije "izbriši", izvajanje operacije dodajanja podniza (lahko skupaj z dodajanjem podpolja) pri podajanju opcije "dodaj" (vrednost v "zamenjaj" polje deluje kot zapisni filter). V slednjem primeru lahko določite, kaj storiti, če podpolje obstaja: dodaj, ne dodaj, združi na levi (možnost »lk«) ali na desni (možnost »pk«). Če omogočite možnost »dodaj«, bo neobstoječe podpolje dodano le, če polje obstaja;

zamenjava indikatorjev v polju ali v vgrajenem polju v komunikacijskem polju;

zamenjava podniza v kodiranem polju (podpolju) ali v vdelanem kodiranem polju (podpolju) v komunikacijskem polju. Možnost »dodaj« omogoča dodajanje kodiranega polja (podpolja) vedno ali če ne obstaja. Manjkajoči indikator je določen s presledkom. Žeton je določen z navedbo 000 v kodiranem polju. Za kodirana polja je podana pozicija, od katere se izvajajo spremembe (začenši z 0). V tem primeru se morata dolžini zamenjanega in zamenjanega podniza ujemati.

riž. 49 Za dodajanje podpolja skupaj z dodajanjem polja (če polje ne obstaja) morate nastaviti njegove parametre v razdelku za kodirano polje, ne glede na to, ali je polje kodirano ali ne.

V območjih za vnos podatkovnih nizov (»replace« in »to«) lahko določite makro zamenjave v obliki povezave na podpolje, npr. (999a). V tem primeru bo vrednost niza vzeta iz ustreznega podpolja. Če se polje, podano v makru, ujema s poljem, na katerem je izvedena operacija spreminjanja (vneseno v »V polju«), bo vrednost vrstice za vsak primerek polja vzeta iz ustreznega primerka polja. Če se polja razlikujejo, bo vrednost vrstice vzeta iz prvega primerka polja, podanega v makru.

riž. 50 Uporaba makro substitucij vam omogoča kopiranje podatkov iz enega podpolja v drugo (operacija dodajanja) in pridobivanje bolj zapletenih filtrov med operacijami brisanja/zamenjave.

Za izvedbo razširjene paketne spremembe na določeni bazi podatkov izberite vrstico z zahtevano bibliografsko bazo podatkov v tabeli v glavnem oknu in v kontekstnem meniju pokličite ukaz »Spremeni zapiseRazširjena sprememba« (slika 32). Pojavilo se bo pogovorno okno kot na sliki 50.

V polje »Datoteka DLL« morate ročno ali z uporabo standardnega pogovornega okna za izbiro datoteke vnesti ime datoteke dinamične knjižnice (imeti mora pripono dll), ki nakazuje celotno pot. Če želite odpreti pogovorno okno, kliknite gumb "" desno od polja za vnos imena datoteke. Ko izberete datoteko DLL s seznama Change Name, izberite želeno funkcijsko funkcijo (FuncName). če DLL datoteka dobavlja služba za sistemsko podporo, je razporeditev funkcij podana v priloženi dokumentaciji. Po izbiri funkcije se prikaže polje »Dnevnik«. Dodatne informacije pri delu s funkcijo. V polje Datoteka z možnostmi vnesite ime datoteke z možnostmi, če je potrebna za izbrano funkcijo.

Tako enostavne kot napredne možnosti paketne spremembe imajo naslednje skupne elemente prilagajanja. Spremembe lahko izvedete neposredno v delovni bazi podatkov, ki je navedena v polju »Ime baze podatkov«, ali s kopiranjem novih zapisov v drugo (po možnosti prazno) bazo podatkov (za to je treba njeno ime izbrati v polju »Ime baze podatkov«). zbirka podatkov, v katero želite vnesti spremenjene zapise«). Osnova kopije mora biti ustvarjena, preden se lahko začne postopek spreminjanja serije. S tem je omogočeno preverjanje pravilnosti sprememb v zapisih in izogibanje poškodbam zapisov v delovni bazi podatkov. Če se spremembe zapisov zgodijo pravilno, potem lahko začnete postopek spreminjanja zapisov neposredno v delovni bazi podatkov. Če želite to narediti, mora polje "Ime baze podatkov, v katero želite postaviti spremenjene zapise" ostati prazno, v njem vam ni treba ničesar izbrati! pri čemer stara različica vsak vnos (pred spremembo) bo postavljen v povrnitev. Priporočljivo je, da pred popravkom zapisov v delovni bazi naredite njeno arhivsko kopijo (glej 7. odstavek).

V polju »Razčlenjevalna tabela« lahko določite posebno indeksno tabelo ali delček opisnega dela indeksne tabele (glejte.

člen 2.2) za indeksiranje/ponovno indeksiranje spremenjenih zapisov. Ni priporočljivo vnašati ničesar v polje Indeksna tabela, razen če ste prepričani, kaj počnete. Vrednost »0« (privzeto) v tem polju pomeni: ne indeksiraj spremenjenih zapisov. Priporočljivo je, da podate to vrednost, če se spremenijo neindeksirana polja/podpolja.

Če v polje Indeksna tabela ne vnesete ničesar, bodo uporabljene privzete indeksne tabele za dano bazo podatkov (priporočeno, če se indeksirana polja spreminjajo).

Omogočen je pregled vseh zapisov po spremembah ali v določenem obsegu (po vrstnem redu vnosa v bazo). Kdaj preprosta sprememba Možna je tudi sprememba izbranih zapisov na zahtevo (glej prilogo 4).

Zastavica »Povrnitev nazaj« določa, ali bodo stare različice zapisov povrnjene ali ne. Priporočljivo je, da to zastavico počistite, če ste prepričani v pravilnost opravljenih sprememb (pravilnost sprememb je bila skrbno preverjena s testno bazo podatkov, v katero so bili uvrščeni spremenjeni zapisi) in se spreminja veliko število zapisov.

Za začetek postopka paketne spremembe kliknite gumb »Zaženi«. Postopek lahko prekinete s klikom na gumb »Ustavi« in nato nadaljujete s klikom na gumb »Nadaljuj«. Gumb Zapri, ki ga pritisnete med postopkom, prekine njegovo izvajanje. Postopek spreminjanja zapisov se odraža v dnevniku. Označuje, koliko zapisov je bilo pregledanih, koliko jih je bilo predlaganih za spremembo in koliko jih je bilo uspešno spremenjenih.

Opomba.

1. V primeru sprememba serije(v katerem so spremenjena indeksirana polja/podpolja) pokriva znaten odstotek zapisov v bazi, je priporočljivo, da polje “Indeksna tabela” nastavite na “0” in po paketni spremembi izbrišete celoten indeks (glejte razdelek 5.4) in znova indeksirajte bazo podatkov (glejte klavzulo 5.5).

2. Če je proces spreminjanja prekinjen, bodo zapisi, ki so bili do te točke spremenjeni, ostali v spremenjenem stanju. Za obnovitev izvirnih posnetkov uporabite funkcijo obnovitve starih različic posnetkov (glejte.

str. 5.13) ali obnovite arhivirano kopijo baze podatkov.

3. Med postopkom spreminjanja serije se statistika ne analizira.

Skrbnik mora to po potrebi (če se spremenijo indeksirana polja/podpolja) izvesti samostojno (glej točko 5.6). Priporočljivo je, da analizirate statistiko po vseh zahtevanih spremembah.

6. Tehnologije knjižnice Ta razdelek opisuje operacije, potrebne za konfiguracijo uporabljenih tehnoloških ciklov, ki jih neodvisno izvaja strežnik Ruslan, in tehnoloških ciklov, ki se izvajajo v povezavi z različnimi delovnimi postajami sistema.

6.1. Delo z vmesno bazo podatkov IBS "Ruslan" podpira dve tehnologiji za vnos novih zapisov. Prva tehnologija predvideva prisotnost ene glavne bibliografske baze podatkov (za vrsto dokumenta, na primer za knjige). Zaposleni v knjižnici ustvarjajo zapise v tej bazi podatkov. Bralci pri delu z elektronskim katalogom delajo tudi s to bazo podatkov. V tem primeru se pojavi problem, povezan z dostopnostjo za bralce bibliografskih opisov, ki še niso šli skozi celoten cikel bibliografske obdelave, t.j. dokumentov servisni oddelki niso prejeli. Čitalec lahko naroči dokumente, ki niso na voljo za servis. Ta problem mogoče rešiti na naslednji način. Za zapise, ki še niso bili obdelani, je status »nastavljen« (v označevalcu zapisa), kar pomeni, da dokument ni v celoti katalogiziran. In v uporabniškem vmesniku bralnika je uveden skriti filter glede na status vnosa. Pomanjkljivost tega načina skrivanja zapisov o nepopolno katalogiziranih dokumentih pred bralci je, da zahteva veliko virov (zmanjšana zmogljivost sistema).

Sistem Ruslan ponuja tudi drugo tehnologijo za skrivanje zapisov nepopolno katalogiziranih dokumentov pred bralci. Poleg glavne bibliografske baze podatkov (za vrsto dokumenta) se oblikuje vmesna bibliografska baza podatkov (za vrsto dokumenta). Novi zapisi se vnašajo in obdelujejo v vmesni bazi podatkov. Po končani obdelavi se dokumenti prenesejo v servisne službe, zapisi o teh dokumentih pa se iz medpomnilniške baze prenesejo v glavno. Podatkovni pomnilnik je nedostopen bralcem (glej točko 4). Prednost te tehnologije je, da lahko za zaposlene v knjižnici konfigurirate različne ravni dostopa do medpomnilnika in glavne baze podatkov. To poveča varnost glavne baze podatkov (operacija brisanja je na primer dovoljena samo za bazo medpomnilnika).

Če želite prenesti celotne zapise iz medpomnilniške bibliografske baze podatkov v glavno, izberite vrstico z zahtevano medpomnilniško bazo podatkov v tabeli v glavnem oknu in v kontekstnem meniju pokličite ukaz »Premakni zapise«.

(slika 32). Po določenem času, v katerem se analizirajo zapisi v vmesni bazi podatkov, se pojavi pogovorno okno (slika 51), v katerem morate izbrati glavno bazo podatkov, v katero bodo zapisi premaknjeni.

riž. 51

Premikajo se samo popolni zapisi. V primeru hierarhično povezanih zapisov se vedno premaknejo celotni zapisi najvišje ravni. Število premaknjenih zapisov ne najvišje ravni je mogoče spreminjati ročno, samodejno je večkratnik 5 ali 10. Poleg tega je mogoče hkrati shraniti premaknjene zapise ne najvišje ravni v datoteko v enem od kodiranj: DOS (866), MS Windows (1251), KOI-8 ali UNICODE (UTF-8). Če želite zapise shraniti v datoteko, morate ime datoteke določiti ročno (s celotno potjo) ali v standardnem pogovornem oknu za izbiro datoteke.

Če želite odpreti pogovorno okno za izbiro datoteke, kliknite gumb "" desno od polja za vnos imena datoteke. Datoteko lahko prepišete (stara vsebina se izgubi) ali dodate stranske zapise na konec podane datoteke. Možnost »Vrstica za vrstico« določa, da se za vsakim zapisom v datoteki vstavi znak za novo vrstico (v slogu Windows, tj. dva bajta).

Za začetek operacije premikanja zapisov kliknite gumb »Zaženi«. Napredek operacije bo prikazan v dnevniku. Po premikanju zapisov boste pozvani, da jih indeksirate. Če se strinjate, bo indeksiranje izvedeno v skladu z indeksirnimi tabelami, določenimi v parametrih glavne baze podatkov (glejte klavzulo 5.1). V primeru okvare se operacija indeksiranja (če je potrebno) izvede ročno (glejte klavzulo 5.5).

6.2. Analitika izposoje Analitika izposoje je izposoja bibliografskih zapisov iz komponento serijska publikacija.

Pri sestavljanju analitičnih zapisov je priporočljivo skrbeti za vzpostavitev povezav na podlagi polja 001 med zapisom za sestavni del, zapisom za izid serijske publikacije in zapisom za serijsko publikacijo kot celoto. Pri ročni izdelavi analitičnega zapisa na delovnem mestu katalogizatorja se povezave na podlagi polj 001 vzpostavijo samodejno. Postopek izposoje analiznih evidenc iz zunanji vir ima številne funkcije, ki otežujejo obnovitev komunikacije na podlagi polja 001. Glavni razlog je, da se izposoja izvaja takoj iz vseh zapisov serijske publikacije. Hkrati je obnovitev povezav v delovni postaji katalogizatorja mogoča samo za vsak zapis posebej.

Za večjo učinkovitost procesa izposoje analitičnih zapisov ima strežnik Ruslan različice 2.11 in višje implementiran mehanizem za samodejno obnovitev komunikacije na podlagi polj 001. Na podlagi podatkov o serijski publikaciji (ISSN, naslov, leto, številka izdaje) na voljo v analitični evidenci, lokalne baze podatkov vsebujejo lastne vnose za serijsko publikacijo kot celoto in vnos za izid serijske publikacije. V izposojeni analitični evidenci se izvorna vsebina polj, vgrajenih v polji 461 in 463, nadomesti s podatki iz najdene evidence. Če zapisov ni bilo mogoče najti, strežnik vrne diagnostiko. V tem primeru je potrebno izvesti postopek ponovnega povezovanja zapisov v ročni način z uporabo standardnih zmogljivosti AWS Cataloger.

Implementirani mehanizem ne zagotavlja 100 % uspešnega rezultata ponovne vezave. Obstaja precej velik odstotek objav (2–10 %), pri katerih je rezultat ponovnega povezovanja lahko napačen. Prav tako je rezultat ponovnega povezovanja bistveno odvisen od skladnosti s formatom RUSMARC pri ustvarjanju (ali pretvorbi) bibliografskih zapisov.

Za zagotavljanje pravilnosti glavnih delovnih baz podatkov ni priporočljiva izposoja analitičnih zapisov neposredno v delovne baze podatkov, temveč uporaba vmesnih baz podatkov za začasno hrambo in nadzor povezanih zapisov. Od različice strežnika Ruslan 2.11 je bila odstranjena omejitev obveznega shranjevanja zapisov za komponento in zapisov za vir v eni fizični bazi podatkov. V zvezi s tem je priporočljivo oblikovati ločene delovne baze podatkov za shranjevanje analitičnih evidenc in še eno vmesno bazo podatkov.

Prevezava z uporabo vmesne podlage

Postopek za nastavitev mehanizma za ponovno vezavo z uporabo vmesne baze je sestavljen iz naslednjih 4 korakov:

1. Ustvarite dodatno bibliografsko bazo za začasno hrambo analitičnih zapisov (npr. ANALIT_TMP). Po potrebi ustvarite novo bibliografsko bazo podatkov za trajno hrambo analitičnih zapisov (npr. ANALIT), če v ta namen ne boste uporabljali standardne baze SERIAL.

2. V parameter strežnika CorpDB dodajte bazo podatkov ANALIT_TMP.

3. V parametru strežnika SerialItemDBMap določite ujemanje med zbirko podatkov, ki se uporablja za shranjevanje serijskih zapisov, in bazami podatkov, ki se uporabljajo za shranjevanje analitičnih zapisov (na primer, če so serijski zapisi shranjeni v zbirki podatkov SERIAL, potem niz »SERIAL,ANALIT_TMP,ANALIT ;« mora biti podano v parametru).

4. Ponovno zaženite strežnik.

Ta način omogoča dodajanje analitičnih zapisov v delujočo zbirko podatkov (na primer ANALIT) brez uporabe mehanizma za ponovno povezovanje.

Prevezava brez uporabe vmesne podlage

Postopek za nastavitev mehanizma za ponovno vezavo brez uporabe vmesne baze je sestavljen iz naslednjih 4 korakov:

1. Ustvarite novo bibliografsko bazo za trajno hrambo analitičnih zapisov (npr. ANALIT_2005).

2. V parameter strežnika CorpDB dodajte bazo podatkov ANALIT_2005. Ne uporabljajte baze podatkov SERIAL v parametru CorpDB.

3. V parameter strežnika SerialItemDBMap dodajte navedbo ujemanja med bazo podatkov, ki se uporablja za shranjevanje serijskih zapisov, in bazami podatkov, ki se uporabljajo za shranjevanje analitičnih zapisov (na primer, če so serijski zapisi shranjeni v bazi podatkov SERIAL, morate v parametru določite niz “SERIAL,ANALIT_2005;”).

4. Ponovno zaženite strežnik.

Ta način ne omogoča dodajanja analitičnih zapisov v delujočo bazo podatkov (npr. ANALIT_2005) brez uporabe mehanizma za ponovno povezovanje (torej mehanizem za ponovno povezovanje vedno deluje), vendar ima v povprečju višjo hitrost delovanja.

Prevezava preko vmesne baze

Če želite uporabiti mehanizem ponovnega povezovanja prek vmesne baze, morate v delovni postaji Cataloger izvesti naslednje korake:

4. Kopirajte zapise v vmesno bazo podatkov (na primer ANALIT_TMP).

5. Poiščite zapise v vmesni bazi podatkov.

6. Če so dobljeni zapisi zadovoljivi, jih kopirajte v delujočo analitično bazo (v tem načinu uporabe je lahko SERIJSKA ali ANALITNA).

7. Če rezultati ponovnega povezovanja niso zadovoljivi, izvedite ročno ponovno povezovanje v delovni bazi podatkov.

8. Izbrišite vnose iz ANALIT_TMP.

Ponovno vezanje brez vmesne podlage Če želite uporabiti mehanizem prevezovanja brez vmesne podlage, morate v delovni postaji Cataloger izvesti naslednje korake:

1. Povežite se z lokalnim strežnikom.

2. Povežite se z oddaljenim strežnikom.

3. Poiščite analitične zapise za želeno serijsko številko.

4. Kopirajte zapise v delujočo bazo podatkov (na primer ANALIT_2005).

5. Poiščite zapise v delujoči bazi podatkov.

6. Če ste z nastalimi zapisi zadovoljni, nadaljujte z delom na naslednji seriji zapisov (ali dokončajte delo).

7. Če rezultati ponovnega povezovanja niso zadovoljivi, potem prilagodite zapise in ročno ponovno povežite v delovni bazi podatkov (na primer ANALIT_2005).

Za pospešitev delovanja mehanizmov za ponovno povezovanje zapisov je priporočljivo obdelati staro matriko serijskih in analitičnih zapisov (zmanjšati velikost podatkovne baze za shranjevanje serijskih publikacij).

Če je bila v prejšnjem delu za shranjevanje serijskih in analitičnih zapisov uporabljena baza SERIAL, je priporočljivo, da iz te baze izberete vse analitične zapise in jih postavite v ločeno bazo (na primer ANALIT_OLD). Ustvarite ločeno bazo za shranjevanje analitičnih zapisov (na primer ANALIT) in jo uporabite za shranjevanje novih analitičnih zapisov. Ker lahko pri uporabi tehnologij izposoje obseg baz podatkov raste veliko hitreje kot pri samostojnem ustvarjanju opisov, je priporočljivo ustvariti novo bazo podatkov za shranjevanje analitike, ko trenutna baza podatkov doseže obseg približno 200.000 tisoč zapisov.

6.3. Nastavitev sredstev za obdelavo bibliografskih zapisov v ozadju Strežnik Ruslan podpira zmožnost avtomatske obdelave zapisov v bibliografskih ali avtoritativnih bazah podatkov na podlagi podatkovnih datotek v formatu RUSMARC, USMARC, UNIMARC. Obdelava vključuje tri operacije: nalaganje (vstavljanje novega zapisa), ažuriranje in brisanje (za stare zapise). Ko se izvede operacija posodabljanja, se zapis v bazi podatkov nadomesti s celotnim zapisom iz datoteke.

Strežnik Ruslan podpira štiri avtomatske sheme obdelave.

Tip F035, tip MARST, tip RKPT. Glavna razlika v shemah je metoda enolične identifikacije storitvenega zapisa. Za zagotovitev dela te storitve uporabljata se dva obvezna (za to storitev) parametra strežnika:

LoadFilesDB Vsebuje seznam bibliografskih baz podatkov za nalaganje.

Če nameravate izvajati operacije posodabljanja in brisanja, morate določiti štiri dodatne parametre (privzeto so prisotni v distribucijskem kompletu strežniškega dela IBS "Ruslan"):

RF24 Vsebuje servisno vrstico za generiranje zahteve za izbris bibliografskega zapisa (zapisov) iz baze podatkov. Uporablja se za shemo obdelave RKPType.

RF25 Vsebuje servisno vrstico za generiranje zahteve za izbris bibliografskega zapisa (zapisov) iz baze podatkov. Uporablja se za shemo obdelave MARSType.

RF26 Vsebuje servisno vrstico za generiranje zahteve za izbris bibliografskega zapisa (zapisov) iz baze podatkov. Uporablja se za shemo obdelave F001Type.

RF27 Vsebuje storitveno vrstico za generiranje zahteve za

–  –  –

Nastavitev obdelave datotek Za aktiviranje postopka obdelave bibliografskih zapisov v določeno zbirko podatkov morate izvesti naslednje zaporedje dejanj:

3. Če so načrtovane operacije posodabljanja ali brisanja, se prepričajte, da obstaja zahteva v parametru RFXX, ki ustreza shemi nalaganja.

4. Ustvarite ugnezdene podimenike, začenši s korenskim imenikom, v skladu z naslednjim zaporedjem: ime baze podatkov, shema obdelave (F001TYPE, F035TYPE, MARSTYPE, RKPTYPE), operacija (INSERT,

POSODOBITEV, IZBRIŠI), format zapisa (RUSMARC,USMARC,UNIMARC), kodiranje zapisa (DOS,KOI,WIN,UTF8). Primer poti:

X:\Root\USMARC_DEMO\MARSTYPE\INSERT\USMARC\DO S\test.mrc

5. Datoteke, ki zahtevajo določeno obdelavo, postavite v nastali imenik. Datoteka mora imeti pripono mrc.

6. Prepričajte se, da ima uporabnik, pod katerim se izvaja strežnik Ruslan (storitev RUSLANServiceR6), pravico do branja, pisanja in brisanja datotek iz ustvarjenega imenika.

7. Ponovno zaženite storitev RUSLANServiceR6.

Če pot nastalega imenika ne vsebuje vrste zapisa, bo zaznana samodejno ( natančna definicija oblika ni zagotovljena).

Če je operacija uspešna, se obdelana datoteka izbriše za katero koli shemo obdelave.

Nalogo za obdelavo datotek strežnik Ruslan samodejno zažene v časovnem obdobju od 00:00 do 04:00 v skladu s prednostjo glede na druge naloge v ozadju. Ni zajamčeno, da bo opravilo dokončano do 4.00. Obseg opravljenega dela (in posredno tudi čas dela) je omejen s »pogojno«

10 MB. Za operacijo INSERT se obseg izračuna kot vsota obsega vseh datotek, definiranih za to operacijo. Za operacije brisanja (DELETE) se uporablja množilni faktor 9, za operacije spreminjanja (UPDATE) je množilni faktor 10. Koeficienti so pravilni za zbirke podatkov z obsegom do 100.000 zapisov. Omejitev 10 MB velja za skupno količino za vse tri operacije. Tisti. za 3 datoteke velikosti 300 KB, določene za vse tri operacije, bo "pogojna" prostornina enaka 300 + 300*9 + 300*10 = 6 MB.

Tako lahko prek te storitve v eni seji prenesete približno 5-20 tisoč zapisov ali spremenite približno 500 bibliografskih zapisov. Dejansko število se lahko zelo razlikuje glede na zmogljivost uporabljenega računalnika in velikost baze podatkov, s katero se upravlja.

Storitev samodejne obdelave datotek je časovno sinhronizirana z drugimi nalogami, ki jih sproži sam strežnik. Toda za naloge, sprožene s sredstvi, ki so zunaj strežnika Ruslan, je potrebna "ročna" sinhronizacija.

Diagnostika

Funkcije obdelave za vezje tipa F001

Shema obdelave F001Type je zasnovana za obdelavo zapisov, prejetih iz vira, ki zagotavlja edinstvenost identifikatorja zapisa (ključ zapisa), shranjenega v polju 001 formatov družine MARC. Ko se izvede operacija vstavljanja, se ID zapisa ne spremeni. Operacija spremembe temelji na iskanju zapisa po identifikatorju (polje 001).

Operacija brisanja ni podprta.

Funkcije obdelave za shemo F035Type Shema obdelave F035Type je zasnovana za obdelavo zapisov, prejetih iz vira, ki ne zagotavlja edinstvenosti identifikatorja zapisa (ključ zapisa), shranjenega v polju 001 formatov družine MARC. Ko se izvede operacija vstavljanja, se identifikator zapisa spremeni in stara vrednost se shrani v polje 035. Operaciji brisanja in spreminjanja temeljita na iskanju zapisa po starem identifikatorju (polje 035). Ta shema ne zagotavlja pravilnega izvajanja operacij spreminjanja in brisanja zapisa.

Funkcije obdelave za shemo MARSType

Shema obdelave MARSType je namenjena obdelavi zapisov, prejetih v okviru projekta MARS. Vrednost identifikatorja zapisa (ključ zapisa), shranjena v polju 001, mora biti enolična. Zapisi so identificirani z bloki, z vrednostjo, shranjeno v polju 910a, in imenom datoteke.

Ko se izvede operacija vstavljanja, se ID zapisa ne spremeni. Operacije brisanja in spreminjanja temeljijo na posebnem atributnem iskanju na podlagi polja 910a. Vse operacije se izvajajo samo na bloku zapisov kot celoti. Napaka pri izvajanju katere koli operacije na katerem koli zapisu iz bloka povzroči izdajo diagnostičnega sporočila in zaustavitev obdelave datoteke (brez izbrisa).

Opomba. V prejšnjih različicah strežnika, ko je bila izvedena operacija vstavljanja, je bil ustvarjen nov identifikator, vrednost starega identifikatorja pa je bila shranjena v polju 035.

Funkcije obdelave za shemo RKPType B ta trenutek Shema obdelave RKPType je podobna shemi obdelave F001Type. Operacije spreminjanja in brisanja se ne uporabljajo.

6.4. Konfiguriranje sredstev za obdelavo storitvenih zapisov v ozadju Strežnik Ruslan podpira zmožnost samodejne obdelave zapisov v servisnih bazah podatkov na podlagi podatkovnih datotek v internem formatu Ruslan ABIS. Obdelava vključuje tri operacije: nalaganje (vstavljanje novega zapisa), ažuriranje in brisanje (za stare zapise). Nastali zapis operacije posodobitve je vsota naslednjih nizov oznak:

“nove” oznake iz zapisa v datoteki (ki jih ni bilo v zapisu iz baze);

“stare” oznake iz zapisa v bazi (ki jih ni bilo v zapisu iz datoteke);

»splošne« oznake, vzete iz zapisa v datoteki (vrednosti oznak v datoteki prepišejo vrednosti oznak v bazi podatkov).

Strežnik Ruslan podpira tri sheme samodejne obdelave.

Vrsta R010, Vrsta R100. Glavna razlika v shemah je metoda enolične identifikacije storitvenega zapisa. Za zagotovitev delovanja te storitve se uporabljata dva parametra strežnika:

LoadFilesDB Vsebuje seznam servisnih baz podatkov za obdelavo.

LoadFilesPath Podaja korenski imenik, iz katerega podimeniki začnejo vsebovati datoteke, vključene v operacije obdelave. Za korenski imenik ni priporočljivo uporabljati imenika, povezanega prek omrežja – v primeru okvare omrežja je lahko strežnik blokiran za čas trajanja omrežja.

Nastavitev obdelave datotek

Če želite aktivirati postopek za obdelavo zapisov storitev v določeni bazi podatkov, morate izvesti naslednje zaporedje dejanj:

1. Dodajte ime nove baze podatkov na seznam baz podatkov v parametru LoadFilesDB.

2. Prepričajte se, da je v parametru LoadFilesPath prisotna pravilna pot.

3. Ustvarite ugnezdene podimenike, začenši s korenskim imenikom, v skladu z naslednjim zaporedjem: ime baze podatkov, shema obdelave (R001TYPE, R010TYPE, R100TYPE), operacija (INSERT, UPDATE, DELETE), oblika zapisa (RUSLAN), kodiranje zapisa ( DOS, KOI, WIN, UTF8). Primer poti:

X:\Korenski_imenik\LUSR\R010TYPE\UPDATE\RUSLAN\DOS\users.dat

4. Datoteke, ki zahtevajo določeno obdelavo, postavite v nastali imenik. Datoteka mora imeti pripono dat.

5. Prepričajte se, da ima uporabnik, pod katerim se izvaja strežnik Ruslan (storitev RUSLANServiceR6), pravico do branja, pisanja in brisanja datotek iz ustvarjenega imenika.

6. Ponovno zaženite storitev RUSLANServiceR6.

Če nastala pot imenika ne vsebuje vrste operacije, bo izvedena operacija INSERT (privzeta operacija).

Če pot do imenika ne vsebuje vrste zapisa, se bo obdelava datoteke ustavila.

Če je operacija uspešna, se obdelana datoteka izbriše za katero koli shemo obdelave.

Postavljanje datotek v imenike, ki označujejo operacije spreminjanja in brisanja, lahko povzroči nepopravljive spremembe baze podatkov. Dostop do takih imenikov je treba omejiti.

Splošne omejitve uporabe

Nalogo za obdelavo datotek strežnik Ruslan samodejno zažene v časovnem obdobju od 00:00 do 04:00 v skladu s prednostjo glede na druge naloge v ozadju. Ni zajamčeno, da bo opravilo dokončano do 4.00. Obseg opravljenega dela (in posredno tudi obratovalni čas) je omejen na “pogojnih” 10 MB. Za operacijo vstavljanja zapisov (INSERT) se obseg izračuna kot vsota obsega vseh datotek, definiranih za to operacijo. Za operacije brisanja (DELETE) se uporablja množilni faktor 9, za operacije spreminjanja (UPDATE) je množilni faktor 10. Koeficienti so pravilni za zbirke podatkov z obsegom do 100.000 zapisov. Omejitev 10 MB velja za skupno količino za vse tri operacije. Tisti. za 3 datoteke po 300 kb, določene za vse tri operacije, bo "pogojna" prostornina 300 + 300*9 + 300*10 = 6 MB.

Tako lahko prek te storitve v eni seji prenesete približno 5-20 tisoč zapisov ali spremenite približno 500-2000 bibliografskih zapisov. Dejansko število se lahko zelo razlikuje glede na zmogljivost uporabljenega računalnika in velikost baze podatkov, s katero se upravlja.

Če je bila obdelava datoteke preklicana zaradi omejitve skupnega obsega več datotek, se bo njena obdelava sprožila v vseh naslednjih sejah, dokler ni uspešno naložena (in izbrisana iz imenika s strani strežnika Ruslan) ali izrecno izbrisana s strani skrbnika iz direktorija za obdelavo.

Storitev samodejne obdelave datotek je časovno sinhronizirana z drugimi nalogami, ki jih sproži sam strežnik. Toda za naloge, sprožene s sredstvi, ki so zunaj strežnika Ruslan, je potrebna "ročna" sinhronizacija.

Spremljati je treba naslednje točke:

1. Nadzor časovnega prekrivanja s samodejnim arhiviranjem fizične podatkovne baze Oracle.

2. Spremljajte časovno prekrivanje s postopki spreminjanja paketov, ki se zaženejo s skrbniške delovne postaje.

3. Spremljajte časovno prekrivanje s postopki nalaganja in indeksiranja, zagnanimi s skrbniške delovne postaje.

Diagnostika

Kot sredstvo za spremljanje rezultatov operacij se uporablja mehanizem, ki je skupen celotnemu strežniku Ruslan - nadzornik sistemskih dogodkov (EventLog). Za storitev avtomatske obdelave datotek je definirana koda sporočila 120. Pomen diagnostičnega sporočila je razložen v besedilnem delu.

Funkcije obdelave za vezje tipa R001

Shema obdelave R001Type je zasnovana za obdelavo zapisov, prejetih iz vira, ki zagotavlja edinstvenost identifikatorja zapisa (ključ zapisa v oznaki 1). Ko se izvede operacija vstavljanja, se ID zapisa ne spremeni. Operacije brisanja in spreminjanja temeljijo na iskanju zapisa po njegovem identifikatorju (oznaka 1). Operacija brisanja ni podprta.

Ta shema je osredotočena na obdelavo zapisov storitev, prenesenih iz delujoče različice strežnika Ruslan.

Funkcije obdelave za vezje tipa R010

Shema obdelave R010Type je zasnovana za obdelavo zapisov, prejetih iz vira, ki ne zagotavlja unikatnosti identifikatorja zapisa (ključ zapisa v oznaki 1), vendar zagotavlja unikatnost zunanjega identifikatorja, ki mora biti umeščen v oznako 10. Pri izvajanju operacijo vstavljanja se ustvari nov identifikator zapisa (v oznaki 1). Operacije brisanja in spreminjanja temeljijo na iskanju zapisa po zunanjem identifikatorju (oznaka 10). Operacija brisanja ni podprta.

Ta shema je osredotočena na obdelavo zapisov storitev, prenesenih iz zunanjih sistemov (univerzitetni avtomatizirani nadzorni sistemi).

Funkcije obdelave za vezje R100Type

Obdelovalno vezje R100Type je zasnovano za obdelavo servisnih zapisov o čitalnikih. Edinstveni identifikator čitalca (oznaka 100) se uporablja kot identifikator transakcije. Ko se izvede operacija vstavljanja, se ustvari nov ID zapisa (v oznaki 1). Operacije brisanja in spreminjanja temeljijo na iskanju zapisa z ID-jem bralnika (oznaka 100). Operacija brisanja ni podprta.

Ta shema je osredotočena na obdelavo zapisov storitev, prenesenih iz zunanjih sistemov, in jo je treba uporabiti, če shem R001TYPE in R010TYPE iz nekega razloga ni mogoče uporabiti.

6.5. Nastavitev izvoza in uvoza podatkov za univerzitetni avtomatiziran nadzorni sistem V Ruslan ABIS lahko implementirate dve možnosti za ustvarjanje opisa bralnika. Prva možnost, ki omogoča individualni opis bralca, je implementirana v delovni postaji Izdaja knjige. Ta način je najbolj primeren za knjižnice, ki nimajo avtomatiziranega sistema za registracijo bralcev, ki ni povezan z ABIS. Druga možnost je izvoz podatkov iz zunanjega čitalnega računovodskega sistema ter občasna sinhronizacija podatkov v ABIS in zunanji sistem. Ta možnost je značilna za večino univerzitetnih knjižnic, kjer visokošolski avtomatizirani nadzorni sistem praviloma vsebuje večino informacij, ki so potrebne za opis bralca v ABIS. Interakcija

ABIS Ruslan in univerzitetni avtomatizirani nadzorni sistem je mogoče predstaviti kot sestavljen iz treh neodvisnih procesov:

začetni uvoz podatkov iz avtomatiziranega nadzornega sistema univerze v ABIS;

redno posodabljanje informacij v ABIS na podlagi podatkov, prejetih iz avtomatiziranega nadzornega sistema univerze;

občasni uvoz podatkov iz ABIS v avtomatiziran nadzorni sistem univerze.

Začetni uvoz informacij o čitalcih Za uvoz informacij o čitalnikih v ABIS "Ruslan" je potrebno pripraviti opisno datoteko čitalnikov, ki vsebuje zapise v internem formatu ABIS "Ruslan". Fizična struktura format je podan v Dodatku 3. Nabor oznak, ki se uporabljajo v servisnih bazah podatkov, vključno s tistimi, ki vsebujejo opise bralcev knjižnice, je podan v dokumentu »Seznam oznak za delovno postajo za izposojo knjig«. Nabor posebnih (rezerviranih) oznak je podan v Dodatku 2.

Če podatki avtomatiziranega nadzornega sistema univerze vsebujejo enolični identifikator za opis bralca, ga je mogoče uporabiti tudi kot edinstveni identifikator v Ruslan ABIS, tj. prikaži v oznaki 1. Obstajata dve zahtevi za vrednost oznake 1: vrednost mora biti številka (vsebovati samo števke) in vrednost mora biti edinstvena ves čas, ko je zapis bralca shranjen v Ruslan IBS (informacije o upokojenem bralcu se objavi v arhivski bazi in se tam hrani do izrecnega izbrisa s strani skrbnika ALIS). Če je oznaka 1 prisotna v izhodnih zapisih, potem pri nalaganju v skrbniško delovno postajo ne bi smeli podati atributa »Generate record key«. Pri uporabi oznake 1 za shranjevanje identifikatorja čitalca so potencialne možnosti za integracijo avtomatiziranega nadzornega sistema univerze in avtomatiziranega informacijskega sistema največje.

V tem primeru je treba omejiti možnost dodajanja bralcev mimo avtomatiziranega nadzornega sistema univerze (prek delovne postaje za izdajo knjig), da se zagotovi možnost povratnega izvoza.

Za shranjevanje edinstvenega zunanjega identifikatorja bralca je rezervirana oznaka 10. Uporaba oznake 10 namesto oznake 1 je boljša, če nameravate ustvariti opise bralcev v delovni postaji Book Issue. Pri nalaganju takšnih zapisov v skrbniško delovno postajo morate določiti atribut “Generate record key”.

Od vseh oznak, ki se uporabljajo za ustvarjanje zapisa bralca, je potrebna le oznaka 100, ki vsebuje črtno kodo čitalca.

Obstajajo tri strategije za ustvarjanje vrednosti oznake 100:

1. Uporaba katere koli zunanje edinstvene kode, ki je dodeljena bralniku zunanje knjižnice informacijski sistem(na primer v avtomatiziranem nadzornem sistemu univerze). Ta metoda zaželeno je, če organizacija že ima orodja za tehnično kontrolo dostopa, ki temeljijo na magnetnih karticah, karticah s črtno kodo itd. Pri tej rešitvi morajo biti knjižnični računalniki opremljeni z ustreznimi napravami za branje informacij s kartic. V tej izvedbi so lahko vrednosti oznake 1, 10 in 100 enakovredne.

2. Generiranje edinstvene kode pri ustvarjanju zapisa o bralcu katere koli vrste zunanji program. Ta način je primeren, kadar možnost 1 ni uporabna in se tako pridobljeni zapisi o bralcih uporabijo za paketno tiskanje knjižničnih izkaznic iz delovne postaje Book Issue.

3. Za vse je nastavljena skupna konstanta, za katero je zagotovljeno, da se ne seka z vrednostmi oznake 100, ki so že na voljo v zapisih o bralcih. Enolično vrednost je treba dodeliti ob prvem obisku bralca v knjižnici. Ta metoda je primerna, kadar možnosti 1 in 2 nista primerni ali se uporabljajo vnaprej izdelane črtne kode (v obliki nalepk na "standardnih" knjižničnih karticah ali v obliki neosebnih plastičnih kartic, izdanih bralcem).

Če želite ustvariti datoteko s podatki v internem formatu ABIS "Ruslan", lahko uporabite specializiran pretvornik, ki vam omogoča, da pridobite zahtevano obliko iz podatkov v besedilni datoteki z tabulatorjem kot ločilom stolpcev. Datoteko v tem formatu lahko dobite tako, da shranite podatke iz MS Excel, pri čemer določite vrsto datoteke »Besedilne datoteke (razmejene s tabulatorji) (*.txt)«. Navodila za uporabo pretvornika lahko dobite tako, da ga zaženete brez podajanja parametrov. Pri primerjavi stolpcev besedilne datoteke in oznak je treba upoštevati posebno obdelavo za oznake 101, 102, 103 (priimek, ime in patronim bralca). Če v besedilna datoteka ime in patronimik sta v istem stolpcu kot priimek in pri pretvorbi je označeno, da ta stolpec ustreza oznaki 101, nato bo pretvornik samodejno ločil drugo in tretjo besedo in ju postavil v oznake 102 (ime) in 103 (patronim). Četrta in naslednje besede v stolpcu so prezrte.

Format zapisa podatkov nekaterih oznak (109, 112, 113, 114) mora ustrezati formatu zapisa podatkov v datoteki list.ini delovne postaje za izdajo knjig. Zlasti je treba opozoriti, da "vrsta" organizacije ali njenega oddelka ne sme biti vključena v ime organizacije ali oddelka.

Na primer, moralo bi biti:

@109,5,1,9=Fakulteta@112,5,1,22=Gradbeništvo in ne:

@109,5,1,9=Fakulteta@112,5,1,22=Fakulteta za gradbeništvo in:

@109,5,1,9=Fakulteta@112,5,1,22=Tehnična kibernetika in ne:

@112,5,1,33=Fakulteta za tehniško kibernetiko Tag 115 se uporablja za shranjevanje gesla bralca. Prisotnost gesla je potrebna le, da se bralcu omogoči ustvarjanje in nadzor elektronskega naročila z delovne postaje bralca. Prisotnost ali odsotnost gesla za bralca ne vpliva na njegovo storitev v delovni postaji Book Issue.

Periodično ažuriranje informacij v ABIS na podlagi podatkov, ki prihajajo iz univerzitetnega avtomatiziranega nadzornega sistema Periodično ažuriranje podatkov o čitalniku (predvsem o statusu čitalca) je možno izvajati s storitvijo za obdelavo zapisov storitev iz datoteke. Ta tehnologija vam omogoča sinhronizacijo podatkov v avtomatiziranem nadzornem sistemu univerze in avtomatiziranem informacijskem sistemu Ruslan s pogostostjo do enkrat na dan.

Glede na način generiranja unikatnega identifikatorja za zapis bralca je treba izbrati najprimernejšo shemo obdelave.

Pri ustvarjanju zapisov za posodabljanje informacij o čitalnikih je treba zagotoviti, da ne vsebujejo oznak, ki jih je mogoče spremeniti v Ruslan IBS v procesu servisiranja čitalnika.

Periodični izvoz podatkov iz ABIS v avtomatiziran nadzorni sistem univerze

Številne univerze se soočajo z nalogo izvoza dela podatkov iz avtomatiziranega informacijskega sistema Ruslan v avtomatiziran nadzorni sistem univerze. Med te podatke sodijo vse informacije, ki se v knjižnici posodabljajo pogosteje kot na univerzi (podatki o naslovu, podatki o potnem listu itd.).

V IBS "Ruslan" lahko uporabite dva načina za izvoz podatkov o storitvah:

1. Standardna možnost prenosa servisnih podatkov v internem formatu ABIS "Ruslan". Da zagotovite varnost med nalaganjem, izbrišite oznako 115 tako, da jo navedete v polju »Izbriši oznake« (glejte razdelek 5.9).

2. Izvoz posameznih oznak storitvenih zapisov s pomočjo funkcij GetTagValueByTag, GetTagNocaseUniqueValue in GetTagUniqueValue mehanizma paketne obdelave podatkov.

6.6. Nastavitev strežnika za podporo procesu avtomatiziranega izdajanja knjig Različica strežnika Ruslan-Lite je dobavljena konfigurirana in ne zahteva dodatne nastavitve. Različica strežnika Ruslan-Lite ne obdeluje konfiguracijskih parametrov, ki se uporabljajo v korporativni različici strežnika, razen parametrov CircADB in CircADBs.

Korporativna različica strežnika Ruslan je dobavljena minimalno konfigurirana. V nekaterih primerih boste morda morali spremeniti privzete nastavitve ali jih razširiti.

Konfiguracija korporativne različice strežnika Ruslan za podporo procesu izdajanja knjig je sestavljena iz naslednjih korakov:

1. Za zaposlene v oddelkih knjižnice, ki so neposredno vključeni v proces oskrbe bralcev, je potrebno dodati pravico do vnašanja, spreminjanja in brisanja zapisov v bazi izdanih knjig (privzeto se ustvari baza z imenom CIRC). Ta zbirka podatkov mora biti podana v parametru strežnika CircDB. Baza podatkov CIRC mora biti registrirana v nastavitvah Delovne postaje za izdajanje knjig.

2. Nastavite trenutno bazo arhiva izdanih knjig (privzeto je izdelana baza ACIRC). Ime baze podatkov mora biti podano v parametru strežnika CircADB.

Servisne evidence o izdanih knjigah, ko jih bralec vrne, se premaknejo v to bazo. Dodatne pravice dostopa do arhivske baze izdanih knjig niso potrebne. Priporočljivo je periodično ustvarjanje nove arhivske baze izdanih knjig, ko je obstoječa arhivska baza zapolnjena na približno 100.000-150.000 zapisov ali ko se ugotovi občutna upočasnitev procesa odpisa knjige od bralca. Vse arhivske baze podatkov, vključno s trenutno, morajo biti navedene v parametru strežnika CircADBs.

3. Vzpostavimo virtualno bazo arhiva izdanih knjig (ALLACIRC), ki v prvi fazi vključuje le trenutno arhivsko bazo. Ker se ustvarjajo nove arhivske baze podatkov, je potrebno spremeniti opis virtualne baze podatkov. Baza podatkov ALLACIRC mora biti registrirana v nastavitvah delovne postaje za izdajanje knjig.

4. Za zaposlene v oddelkih knjižnice, ki so neposredno vključeni v proces oskrbe z bralci, je potrebno dodati pravico do vnašanja, spreminjanja in brisanja zapisov v bazi bralcev (privzeto se ustvari ena baza z imenom LUSR). Potreba po več zbirkah podatkov se lahko pojavi, če knjižnica služi več skupinam bralcev, katerih registracijo izvajajo različni oddelki knjižnice.

Podatki baze podatkov morajo biti navedeni v parametru strežnika ReaderDBs. Potrebno je nadzorovati, ali so baze podatkov, določene v parametru ReaderDBs, resnične (to pomeni, da so vidne na seznamu baz podatkov, ki ga prikaže skrbniška delovna postaja).

5. Nastavite virtualno bazo podatkov (ALLUSERS), ki vsebuje opise vseh čitalcev. Privzeto je v virtualno bazo podatkov vključena samo baza podatkov LUSR. Pri ustvarjanju novih zbirk bralcev je potrebno spremeniti opis virtualne baze. Baza podatkov ALLUSERS mora biti registrirana v nastavitvah Delovne postaje za dostavo knjig. V nekaterih primerih je lahko v nekaterih uveljavljenih delovnih postajah Book Distribution registrirana ločena prava baza bralcev. V tem primeru čitalniki, opisani v drugih zbirkah podatkov, ne bodo na voljo za servisiranje na teh delovnih postajah.

6. Vzpostavite arhivirano bazo opisov bralcev (baza ALUSR je privzeto ustvarjena). Ta zbirka podatkov mora biti podana v parametru strežnika ReaderADB.

7. Konfigurirajte bazo podatkov čakalne vrste (privzeto je ustvarjena baza podatkov QUEUE). Ta baza podatkov mora biti navedena v parametru strežnika QueueDB.

Za opis nastavitve avtomatskega delovnega mesta Knjigoizdaja za podporo tehnološkemu ciklu avtomatizirane izdaje knjig si oglejte dokumentacijo za avtomatsko delovno mesto Knjigoizdaja.

Odsotnost nastavitev elektronskega pošiljanja naročil in/ali nastavitev za zbiranje statistike izdaje knjig ne vpliva na proces avtomatske izdaje knjig.

POZOR! Prepovedano je izvajanje operacij nalaganja/prenosa bibliografskih zapisov (kot tudi drugih dejanj, ki lahko vodijo do spremembe notranjega ali zunanjega identifikatorja bibliografskega zapisa), ki so navedeni v bazi izdanih knjig (CIRC). ).

Strežnik Ruslan ne omogoča brisanja bibliografskih zapisov, ki so navedeni v bazi izdanih knjig (CIRC) z delovno postajo za nabavo/katalogizacijo, vendar je brisanje teh zapisov možno v delovni postaji za skrbnike. Brisanje zapisov v bazi podatkov CIRC je možno izvesti s skrbniškim delovnim mestom le, če je brisanje v delovnem mestu Izdaje knjig po standardni shemi iz nekega razloga nemogoče.

6.7. Vzpostavitev strežnika za podporo procesu kontrole izdanih knjig s strani bralca Nadzor izdanih knjig s strani bralca se izvaja preko delovne postaje Bralca. Za opis nastavitev delovne postaje Readerja za podporo tega načina si oglejte dokumentacijo za delovno postajo.

Nastavitev strežnika Ruslan vključuje nastavitev pravilne vrednosti globe za dan zamude (v parametru strežnika PenaltyPerDay). Parameter strežnika PenaltyCurrency mora nastaviti denarno enoto, v kateri se izračuna kazen (privzeto "rublji").

6.8. Postavitev strežnika za podporo procesu zbiranja statistike izdaje knjig Strežnik Ruslan izvaja preliminarno obdelavo podatkov o izdaji knjig za vsak dan. Izračun statistike se začne v časovnem razponu 23:50-24:00. Rezultat predobdelave se postavi v bazo podatkov CIRCSTAT.

Izračun statističnih vrednosti temelji na treh glavnih kazalnikih:

izdaja dokumenta uporabniku (po dodajanju zapisa v bazo podatkov, določeno v parametru CircDB);

vrnitev dokumenta (ob dejstvu dodajanja zapisa v bazo podatkov, določeno v parametru CircADB);

prisotnost.

Prisotnost se šteje kot ena neprekinjena veriga poslov izdajanja ali vračanja dokumentov od enega bralca enemu delavcu knjižnice.

Konstruiramo lahko tudi dve dodatni enodimenzionalni porazdelitvi:

po času izdaje/vračila dokumentov in po vsebini izdanih dokumentov (strokovna področja). Delitev distribucije po vsebini je podobna delitvi pri izračunu GSF.

Vsak statistični indikator se izračuna za objekte štirih razredov. Prvi razred (1) je knjižnica kot celota (vedno en vnos v bazi CIRCSTAT na dan). Predmeti drugega razreda (2) so sredstva (znaki), iz katerih je bila izdana izdaja na dan. Tretji razred (3) predmetov je točka izdaje (TV). Točka izdaje pomeni abstraktni identifikator, nameščen na vsakem primerku delovne postaje Book Issue (na vsaki delovni postaji, kjer je nameščena delovna postaja Book Issue). Če nastavite isti identifikator TV-ja na več kopijah delovne postaje Book Issue, se zanje izvede sumarni obračun. Četrti razred objektov so zaposleni v knjižnici.

Strežnik Ruslan omogoča izdelavo ene dvodimenzionalne distribucije kot razširitve enodimenzionalne distribucije glede na vsebino dokumentov.

Druga dimenzija je lahko nabor vrednosti, ki je podana preko parametra STATAddDistr (največ 10 agregiranih vrednosti) ene od oznak (oznaka je podana preko parametra STATAddDistrAttr) zapisa iz baze izdanih knjig. Če zapis storitve ne vsebuje zahtevane oznake, se vzame vrednost, podana v parametru STATAddDistrDefValue. Parameter STATAddDistrLevel omejuje razred objektov, za katere se izračuna dvodimenzionalna porazdelitev (privzeta vrednost je 1; tega parametra ni priporočljivo nastaviti na vrednost, večjo od 2). V parametrih strežnika je privzeto za izračun dvodimenzionalne porazdelitve druga dimenzija kategorija bralnika.

Nastavitev strežnika Ruslan za podporo procesu zbiranja statistike naklade knjig je sestavljena iz naslednjih korakov:

1. Preverite razpoložljivost servisne baze podatkov CIRCSTAT.

2. Nastavite strežniški parameter STATClassDistrLevel na najprimernejšo vrednost za knjižnico. Vrednost parametra določa najmanjši razred, za katerega so zgrajene dodatne distribucije (privzeta vrednost je 3, tj. za vse razrede, razen za zaposlene v knjižnici).

Vodi Znanstvena in tehnična knjižnica Politehnične univerze Tomsk
pripravništvo za delo v avtomatiziranem knjižnično-informacijskem sistemu "Ruslan"
za strokovnjake iz drugih knjižnic. Pripravništvo je organizirano po pogodbah.
Število ur in program se oblikuje individualno na željo knjižnic.

Kontaktni podatki
Tomsk, ul. Belinskega 55,
Znanstvena in tehnična knjižnica Politehnične univerze Tomsk.
Simakovskaya Svetlana Gennadievna, vodja. inovacijsko-metodološki oddelek NTB TPU, tel. (8-3822) 55-80-42, e-naslov: [e-pošta zaščitena]
Chuprikova Natalya Trofimovna, glavni knjižničar-tehnologinja,
tel (8-3822) 56-37-48, e-pošta: [e-pošta zaščitena]

Primer programa:

Tema 1. Splošni uvod v delo knjižnice
Ogled knjižnice. Poslanstvo, politika, struktura NTB. Organizacijska in regulativna dokumentacija, dokumentacija QMS, celovit program razvoja NTB. Sodelovanje knjižnice pri projektih.

Tema 2. Organizacijski in tehnološki vidiki avtomatizacije knjižnic
Implementacija ALIS v NTB TPU. Knjižnični program. Cilji in načela tehnološkega dela. Potrebni pogoji in faze implementacije ALIS. Razvoj lokalnega omrežja (LAN). Izdelava tehnološke dokumentacije. Tehnološko vodenje in nadzor. Usposabljanje.

Tema 3. Avtomatizirani knjižnično-informacijski sistem (ALIS) “Ruslan”
spojina, kratek opis in namen sistema. Splošna načela organizacije ABIS. Glavne komponente: strežnik "Ruslan", DBMS, delovna postaja skrbnika, delovna postaja nabave/katalogizacije, delovna postaja izdaje knjig, ORAS, delovna postaja bralca, delovna postaja MBA.

Glavne funkcije strežnika Ruslan. Osnovne operacije iskanja, pridobivanja, vstavljanja, brisanja, spreminjanja in drugo. Podpora za bibliografske in avtoritativne baze podatkov (MARC), specializirane baze podatkov (Explain, Extended), storitvene baze podatkov (referenčne knjige, bralci, akti, CSU). Nadzor dostopa do baze podatkov po kategorijah uporabnikov. Podpora za večjezične podatke (UNICODE).

Glavne funkcije skrbniškega delovnega mesta. Upravljanje pravic dostopa do strežnika in baze podatkov. Vzpostavitev in podpora baze podatkov. Indeksiranje zapisov in paketno urejanje. Obnovitev izbrisanega ali spremenjenega zapisa v bibliografski bazi podatkov. Rezerva DB. Povrnitev na prejšnje različice vnosov. Opozorilo uporabnikom ABIS. Nalaganje/odstranjevanje zapisov iz datoteke. Statistika dela, zgodovina dela katerega koli uporabnika z ABIS. Upravljanje varnosti.

Tema 4. RUSMARC
Predstavitev in posodabljanje formatov na spletni strani Nacionalne službe za razvoj formatnega sistema RUSMARC na naslovu http://www.rba.ru:8101/rusmarc/

Ruski komunikacijski format za predstavitev bibliografskih zapisov. Osnovni pojmi. Standardi in predpisi. Namen in struktura formata. Kompozicija posnetka. Marker. Bloki informacij. Sestava polj, podpolj. Komunikacijska polja. Metodološka priporočila za opisovanje določenih vrst dokumentov v formatu RUSMARC.

Ruski komunikacijski format za predstavitev avtoritativnih/normativnih zapisov. Definicije. Načela izdelave in namen formata. Format zapisa: normativni, referenčni in referenčni. Funkcionalni bloki. Sledenje povezavam.
Tema 5. Glavne funkcije delovne postaje Nabava/Katalogizacija v oddelku nabave
Naročanje dokumentov z elektronskimi ceniki in tematski načrti založbe Oblikovanje naročila v ABIS "Ruslan". Izdelava kopije naročila in pošiljanje založbi do E-naslov ali faks.

Izposoja zapisov iz baz RKP in RNL. Generator inventarnih številk. Ustvarjanje zapisov s pomočjo predlog. Preverjanje podvajanja. Knjiženje računov in odpisov. Izhodni obrazci v formatu MS Excel: Avtomatizirana knjiga zbirnega računovodstva (KSU); Inventarna knjiga. Oblikovanje poročevalskih dokumentov za računovodstvo (akti, poročila itd.). Razdelitev dokumentov po skladiščnih šifrah. Prenos dokumentov za bone.

Tema 6. Oblikovanje elektronskega kataloga periodike
Naročnina na periodične in informativne publikacije v IBS "Ruslan". Izhodni obrazci v formatu MS Excel: Kopija vpisnice, dostavnice. Obračun in registracija novoprispelih periodičnih publikacij. Vzdrževanje elektronskega kataloga “Periodika”. Večnivojska katalogizacija periodičnih publikacij.

Tema 7. Dostopnost knjig v izobraževalnem procesu
Program knjižne ponudbe. Oblikovanje imenikov. Vnos podatkov o izobraževalnem procesu univerze. Delo s seznami priporočene literature za stroke. Uvoz informacij iz ORAS ABIS "Ruslan". Ustvarjanje poročil o dostopnosti knjig.

Tema 8. Glavne funkcije delovne postaje Nabava/Katalogizacija v kataloškem oddelku
Sistematizacija. Klasifikacijske sheme v NTB: Univerzalna decimalna klasifikacija (UDC), Knjižnična in bibliografska klasifikacija (LBC), Vse ruski klasifikator specialitete najvišje znanstvene kvalifikacije (oksvnk). Subjektivizacija (definicija ključne besede). Imenik ključnih besed.

Bibliografski opis dokumentov v elektronski katalog s polno podporo za format RUSMARC (polja povezav, sledenje povezavam, avtoritetne datoteke). Nastavitev zapisa zapisa (polja, podpolja, seznami, nizi vrednosti, imeniki itd.). Vnesite različne vrste evidence po korporativnih predlogah in navodilih. Kontekstualna pomoč o formatu zapisa RUSMARC. Vzdrževanje imenikov in avtoritetnih datotek. Podpora za UNICODE z uporabo vgrajenega virtualna tipkovnica. Zapiranje računov in prenos dokumentov na imetnike sredstev.

Tehnologija retro vnosa dokumentov. Izposoja zapisov iz zunanjih virov.

Tema 9. Ustvarjanje glasila novih prispevkov
Namen in struktura glasila. Tehnologija oblikovanja v delovnem mestu nabave / katalogizacije. Postopek urejanja bibliografskih opisov. Priprava glasila za objavo na WWW strežniku v rubriki Novi prihodi.

Tema 10. Analitično slikarstvo
Analitični opis člankov iz periodike. Opisna predloga “Periodika-analitika”. Komunikacijska polja. Opredelitev ključnih besed.

Analitični opis člankov iz knjig, zbornikov in konferenčnih gradiv. Opisna predloga »Analitika iz knjige.« Komunikacijska polja. Opredelitev ključnih besed.

Tema 11. Oblikovanje elektronske knjižnice TPU
Naloge in funkcije. Tehnologije za zbiranje, shranjevanje, tehnična obdelava elektronske različice publikacije zaposlenih v TPU, digitalizacija papirnih nosilcev, njihova predstavitev v elektronskem katalogu NTB. Metodologija za opis elektronskega vira. Opisne predloge za elektronski vir: povzetek disertacije, disertacija, disketa, CD-ROM, oddaljeni vir.

Tema 12. Glavne funkcije delovne postaje Reader
Načini iskanja: Iskanje, Iskanje in naročilo, Nadzor izvajanja naročila. Identifikacija uporabnika. Navodila. Metodologija sestavljanja iskalnih poizvedb. Preprosto in napredno iskanje. Informacije o lokaciji in razpoložljivosti brezplačnih kopij dokumentov.

Tehnologija svetovalnega dela z uporabo elektronskega kataloga.
Metodologija usposabljanja uporabnikov za delo v elektronskem katalogu.

Tema 13. Glavne funkcije delovne postaje za izdajanje knjig
Registracija/ponovna registracija uporabnikov. Elektronski uporabniški obrazec. Laminirana knjižnična izkaznica. Statistika na eni knjižnični izkaznici.

Sprejem/izdaja in obračun izdanih dokumentov s tehnologijo črtnih kod za knjižnične izkaznice in dokumente. Vzdrževanje elektronske čakalne vrste na izdani listini. Delo z dolžniki. Informacije o izdanih dokumentih, aktualnih naročilih, uporabnikih po različnih iskalnih kriterijih.
Tehnologija dela na abonmaju in v čitalnici. Dodeljevanje črtnih kod dokumentov iz Delovne postaje za izdajanje knjig. Tehnologija izvajanja in zaključevanja naročil v knjigi in naročnini. Statistika dela.

Tema 14. Glavne funkcije avtomatiziranega avtomatiziranega bančnega sistema (IBA)
Iskanje bibliografskih podatkov v elektronskem katalogu. Naročanje storitev IBA: dokument za začasno uporabo, kopija dokumenta, potrdilo o lokaciji, potrdilo o stroških dostave dokumenta. Odpovedi. Obvestila: o pošiljanju dokumenta naročniku, o času naročila in drugo. Zavrnitev storitve z navedbo razloga. Dohodna in odhodna naročila.

Uporaba protokolov Z39.50 in ISO ILL.

Tema 15. Okrogla miza (za strokovnjake iz drugih knjižnic)
Povzetek rezultatov prakse. Odgovori na vprašanja. Postavitev nalog za implementacijo ALIS. Priporočila za nadaljnje delo.

Ministrstvo za izobraževanje Ruske federacije

Državna pedagoška univerza Barnaul

________________________________________________________________

potrjujem

Rektor BSPU

________________

"___"_____________ 2004

Tehnološka navodila za ustvarjanje analitični opisčlanki iz zbirke v ABIS "Ruslan" referenčno-bibliografskega oddelka Znanstvene knjižnice BSPU

Prorektor za inovacije in informacijske tehnologije

__________

"____"__________ 2004

direktorja Narodne knjižnice

________

"____"____________ 2004

2004

Cilj dela je ustvariti strojno berljive bibliografske zapise v formatu RUSMARC za dokumente analitične ravni. Delo poteka z uporabo delovne postaje kompleterja-kataložnika v programu Ruslan.

Opisi dokumentov se kreirajo v nabavnem oddelku in dokončno oblikujejo v kataloškem oddelku, tako da je pri kreiranju zapisa za artikel nekaj polj že izpolnjenih, za nekatera polja so vrednosti nastavljene privzeto ali samodejno.

Naloga bibliografa je dopolnjevanje potrebne elemente opis tega dokumenta tako, da izpolnite manjkajoča polja.

Pri izpolnjevanju polj in podpolj ne pozabite:

Na koncu polj in podpolj se ločila ne postavljajo;

Analitična obdelava dokumenta:

Prispevke sistematiziramo po tabelah BBK (Knjižnična in bibliografska klasifikacija).

Odločen ključne besede po navedbah " Metodološka priporočila o koordinatnem indeksiranju«.

Ustvarjanje novega bibliografskega zapisa:

Izberite ime želeno predlogo vnose iz menija glavnega okna “Zapis - Ustvari novo bibliografijo” - “Analitika iz knjige” ali uporabite gumb "B".

Polja (podpolja) predloge so vnaprej konfigurirana.

Preverite, ali so parametri pravilno izpolnjeni Marker.

Oznaka zapisa (indeks) se nahaja na začetku vsakega zapisa ruskega komunikacijskega formata. Vsebuje podatke, potrebne pri obdelavi zapisa.

6 Vrsta zapisa (a) – besedilna gradiva, tiskana – je privzeto nastavljena.

7 Bibliografska raven (a) – analitična.

8 Koda hierarhične ravni (2) .

17 Raven kodiranja (#) – polna raven – izberite s seznama.

1. Blok kodiranih informacij.

Blok vsebuje kodirane podatkovne elemente s fiksno dolžino.

Podatki v teh poljih so določeni z relativnim položajem znaka, pri čemer prvi znak, ki sledi identifikatorju podpolja, šteje za nič. Če to polje ni obvezno in bibliografska agencija ne zagotovi ustreznih kodiranih informacij, polje ni na voljo. Če niso uporabljeni nezahtevani podatki, položaji njegovih polj vsebujejo nadomestne znake " | ".

100 Splošni podatki o obdelavi.

Polje vsebuje kodirane podatke s fiksno dolžino, ki se uporabljajo za zapise dokumentov, predstavljene v katerem koli mediju .

0-7 Datum vnosa v datoteko se nastavi samodejno.

8 Vrsta datuma objave - monografija.

9-12 Datum objave1 -<>- leto objave dokumenta.

13-16 Datum objave 2 -<>

17-19 Koda namena - za odrasle, znanstveno - nastavljeno privzeto.

<у>-nevladna publikacija – privzeto nastavljeno.

21 Spremenjena vstopna koda<0>.

22-24 Jezik katalogizacije “rus” – privzeto nastavljen.

34-35 Naslovna grafika (abeceda) “rus” - privzeto.

101 Jezik dokumenta.

Polje vsebuje kodirane informacije o jeziku katalogiziranega dokumenta, njegovih delih in naslovu ter označuje tudi izvirni jezik, če je dokument prevod. Obvezno

In 1 Indikator prevoda 0 - dokument v izvirnem jeziku - privzeto.

$a - jezik besedila “rus” - privzeto.

Ponavlja se, ko je besedilo napisano v več kot enem jeziku.

Če je dokument prevod, morate določiti:

In 1 Indikator prevoda 1 - dokument je prevod izvirnika.

$a - jezik besedila “rus”;

$c - izvirni jezik - izberite s seznama.

102 Država izdaje ali proizvodnje.

Polje vsebuje kode za eno ali več držav objave ali izdelave dokumenta.

$a - država objave "RU" - privzeto.

2 Blok opisnih informacij.

200 Naziv in podatek o odgovornosti. Obvezno. Ne ponavlja se.

Polje ustreza območju glavnega naslova GOST 7.1-84. Polje vsebuje v obliki in zaporedju, ki ga določa Pravilnik: Glavni naslov, Vzporedne naslove, Podatke v zvezi z naslovom, Podatke o odgovornosti.

In 1 Naslov kot dostopna točka<1>je dostopna točka. Privzeto.

$a Glavni naslov – naslov članka.

$e Informacije o naslovu - nadaljevanje naslova. Ponavljajo se.

$f Prvi podatki o odgovornosti - Polno ime - samodejno kopirano iz polj 700, 701 ob dodajanju tega podpolja. Izpolni se na koncu ustvarjanja zapisa. Ne ponavlja se.

$g Podatki o naknadni odgovornosti – samodejno kopirano iz polj 702. Izpolnjeno na koncu ustvarjanja zapisa. Ponavljajo se.

3 Opombe blok.

320 Opombe o prisotnosti bibliografije/kazala v dokumentu.

Polje vsebuje opombe o referenčnem aparatu (bibliografije, pomožna kazala itd.), ki je na voljo v dokumentu. Neobvezno. Ponavljajo se.

4 Posnemite komunikacijski blok.

Vsako povezovalno polje mora vsebovati podatkovna polja z vdelanimi oznakami, indikatorji in identifikatorji podpolj, ki identificirajo dokument, s katerim se želite povezati. Polje mora vsebovati dovolj podatkov za identifikacijo zapisa (če obstaja) katalogiziranega dokumenta, do katerega je treba vzpostaviti povezavo, ali, če zapisa ni, za identifikacijo samega dokumenta.

Tehnika povezovanja zapisov:

V navigatorju zapisa izberite generirano polje povezave (z enim klikom na levi gumb miške). Pojdite na »Tab« na stran »Objava« v urejevalniku objav. V zgornjem desnem oknu izberite izvorni imenik, s katerim je vzpostavljena povezava - "Glavni imenik". Vnesite iskalno karakteristiko (ime zbirke). Funkcije, ki so na voljo tukaj preprosto iskanje z vrednostjo, prirezano na levi in ​​desni (uporabite simbol *). Kliknite na sliko daljnogleda. Povezani vnos je mogoče pridobiti tudi iz kataloga z uporabo okna Iskanje po katalogu. Po izvedbi poizvedbe si oglejte pridobljene zapise. Za ogled celotnega vnosa lahko uporabite okno na dnu seznama. Izberite vrstico z želenim zapisom in dvokliknite levi gumb miške (ali kliknite gumb »Povezava zapisov«). V navigatorju zapisov se prikaže vgrajen zapis za dokument, s katerim se vzpostavlja povezava.

Velja naslednje polje:

463 Nivo fizične enote.

Polje se uporablja za identifikacijo hierarhičnega razmerja z dokumentom na ravni fizično ločene enote. Zapis, s katerim se povezuje, je na ravni fizične enote, zapis, ki vsebuje to polje, pa na analitični ravni, ravni niza ali podmnožice.

In 2 indikatorja opombe<1>.

Po povezavi zapisa z dokumentom se samodejno izpolnijo polje 200 - Naziv in podatki o odgovornosti ter podpolja $a, $b, Se. Tu dodamo podpolje $v “Oznaka zvezka”, kamor sami vnesemo strani članka. Pika na koncu je obvezna.

Polje se samodejno izpolni -

210 Publikacija, distribucija itd.:

$a Kraj objave, distribucije itd. -<М.>.

$c Ime založnika, distributerja itd. -<Либерия>.

$d Datum dokumenta, distribucije itd. -<>- leto objave dokumenta.

6 Blok za opredelitev teme.

Blok vsebuje tematske podatke, tako besedilne kot predstavljene v kodirani obliki, sestavljene v skladu s pravili različne sisteme subjektifikacijo in sistematizacijo.

Vrednosti polj 600-608 lahko izberete iz avtoritativnih/normativnih datotek.

Dodajte zahtevano polje, če ga ni v predlogi dokumenta. Izberite vrstico z imenom polja (z enim klikom na levi gumb miške). V zgornjem desnem oknu “Vrednost” izberite rubrikator, v katerem se nahaja avtoritativni zapis, s katerim se vzpostavlja povezava. Vnesite funkcijo iskanja. Kliknite gumb »Zaženi poizvedbo« ali sliko daljnogleda. Po izvedbi poizvedbe si oglejte najdene zapise. Izberite vrstico z želenim zapisom in dvokliknite levi gumb miške (ali kliknite gumb »Povezava zapisov«). Na levi strani zaslona se v označenem polju pojavi vdelan normativni zapis, s katerim se želite povezati.

Če želite to narediti, morate v navigatorju zapisov izbrati zahtevano polje, s tipko »Tab« ali kazalcem miške se pomakniti na stran »Vrednost«, v urejevalniku vrednosti trenutnega zapisa s tipkovnico vnesti potrebni podatki, ki se ob pritisku na tipko “Enter” prenesejo v polje.

600 Ime osebe kot predmetna oznaka (oseba). Neobvezno. Ponavljajo se.

Polje vsebuje v obliki dostopne točke ime osebe, ki je eden od predmetov obravnave v dokumentu. Po želji se lahko imenu osebe dodajo dodatne tematske formalne, kronološke in geografske informacije.

In 2 Način vnosa imena osebe<1>- privzeto.

$b Del imena, ki ni začetni vnosni element, je začetnica avtorja.

610 Nekontrolirani predmetni izrazi (ključne besede). Neobvezno. Ponavljajo se.

Polje vsebuje predmetne izraze v obliki dostopne točke, ki niso izposojeni iz nadzorovanih seznamov predmetnih oznak

IN 1 Stopnja pomembnosti pojma teme<1>- privzeto.

$a Predmetni izraz. Če je vgrajena referenčna knjiga, izraz vzamemo iz referenčne knjige. Imenik predstavlja seznam vrednosti. Izbira vrednosti s seznama poteka s pritiskom na tipko “Enter” ali dvojnim klikom miške. Stran »Imenik« ima lastno ploščo z gumbi z operacijami za dodajanje novih, urejanje in brisanje elementov imenika.

Polje vsebuje indekse klasifikacijskih sistemov, ki se mednarodno ne uporabljajo, imajo pa široko dostopne tiskane tabele.

Indeksi LBC, ločeni z znakom "+", se zabeležijo v ločenih ponovitvah polja 686.

$a Klasifikacijski indeks - vzeto iz priročnika ali vtipkano s tipkovnico.

$2 Sistemska koda "rubbk" - privzeto nastavljena.

7 Blok intelektualne odgovornosti.

Blok vsebuje imena oseb in imena organizacij, ki nosijo intelektualno odgovornost za nastanek dokumenta. Intelektualna odgovornost velja za vsa osebna in generična imena ter organizacije, povezane z dokumentom, vključno z založniki, če zahtevajo ustvarjanje dostopne točke

700 Ime osebe – primarna intelektualna odgovornost (avtor).

Polje vsebuje v obliki vroče točke ime osebe, ki ima primarno intelektualno odgovornost (prva ali edina oseba v naslovu, ki vsebuje ime posameznega avtorja). Obvezno, če je treba ustvariti dostopno točko v imenu osebe s primarno intelektualno odgovornostjo.

To polje ne more biti prisotno v istem zapisu, kjer obstaja polje 710 ime organizacije - primarna intelektualna odgovornost ali 720 - generično ime - primarna intelektualna odgovornost, saj ima lahko zapis samo eno dostopno točko s primarno intelektualno odgovornostjo.

In 2 - pod<1>.

701 Ime osebe - alternativna intelektualna odgovornost (2 in naslednji avtorji).

Polje na obrazcu dostopne točke vsebuje ime osebe, ki ima alternativno intelektualno odgovornost. Če naj bo bibliografski zapis prikazan pod rubriko posameznega avtorja, so alternativno intelektualno odgovorni soavtorji katalogiziranega dokumenta, ki se uporabljajo kot dostopne točke. Če naj bo bibliografski zapis prikazan pod naslovom, so alternativno intelektualno odgovorni vsi posamezni avtorji katalogiziranega dokumenta, uporabljenega kot dostopne točke. (Če naj bi bil bibliografski zapis izpisan pod naslovom kolektivnega avtorja, potem lahko posamezni avtor nosi le stransko intelektualno odgovornost - polje 702).

Obvezno, če je treba ustvariti dostopno točko v imenu osebe, ki nosi alternativno intelektualno odgovornost. Ponovi za vsako osebo z alternativno intelektualno odgovornostjo.

<1>.

$b Del imena, razen začetnega elementa, so začetnice avtorja.

Po obdelavi se zapis shrani v imenik z levim klikom na ikono »Shrani zapis« na desni strani zgornji meni, odprite “Glavni katalog” in kopirajte vnos..jpg" width="179" height="112 src=">, s klikom na ikono "Natisni" natisnite želeno število kart. Po potrebi uredite Če želite preklopiti v način urejanja, morate levo klikniti, kjer urejate kartico, in v polju kartice se mora pojaviti utripajoč kazalec. Nadaljnji ukrepi urejanje se ne razlikuje od dela s katerimkoli urejevalnikom besedil.

Kopiranje zapisa.

Vnos je mogoče kopirati v okno urejevalnika (gumb https://pandia.ru/text/78/403/images/image006_20.jpg" width="19" height="25 src="> ali "Izbriši vnos" To bo prikazalo okno, ki potrjuje uporabnikovo željo po brisanju vnosa.

Urejanje zapisa.

Po povezavi z glavnim strežnikom NPB BSPU kliknite gumb »Izberi vnos iz imenika« Izberite vrstico »Glavni imenik« (dvokliknite levi gumb miške). Vnesite iskalnik po publikaciji (avtor ali naslov). Kliknite gumb »Zaženi poizvedbo« ali sliko daljnogleda. Po izvedbi poizvedbe si oglejte najdene zapise in jih označite želeno vrstico s klikom na levi gumb miške. Za podroben vpogled pritisnite gumb “Ogled zapisa” ali dvokliknite na vrstico z levim gumbom miške. Za vrnitev v okno »Iskanje po katalogu« kliknite gumb »Zahtevaj«. Če se najdeni vnos v celoti ujema z opisanim dokumentom, kliknite gumb “Uredi vnos”0 " style="margin-left:-39.6pt;border-collapse:collapse;border:none">

Trenutna izdaja 16.01.2004

Sestavil: , vod. SBO NPB BSPU

Odobreno na seji Metodološkega sveta NPB BSPU

Predsednik metodološkega sveta

RUSLANA (baza podatkov Ruslana) vsebuje izčrpne informacije o podjetjih v Rusiji, Ukrajini in Kazahstanu. Z njim lahko analizirate določeno podjetje, pa tudi iščete in analizirate podjetja z določenim profilom. RUSLANA je predstavljena z programsko opremo nova generacija BvD - preprosta in enostavna za uporabo.

Korist za vas

Katere informacije vsebuje RUSLANA?

• Finančni kazalniki podjetja, podrobna oblika, podatki za 10 V zadnjih letih
• Vodje in kontakti
• Šifra dejavnosti in opis trgovanja
• Podatki o delnicah javnih družb
• Podrobno korporativna struktura, poiščite podjetja z istim lastnikom
• Delničarji in hčerinske družbe
• Poslovne novice o podjetju
• M&A transakcije in govorice o njih

Ruslana je idealna rešitev za strokovnjake za transferne cene, tržnike, strokovnjake za prodajo in trženje, M&A, strokovnjake za kreditna tveganja in skladnost.

Z uporabo izdelka Ruslana boste našli potrebne informacije o podjetju, ki ga iščete, in boste lahko ocenili dano podjetje.

• Iskanje po več kot 100 kriterijih - Ustvarite lahko iskanja v več korakih, primerjate podatke v preteklih letih. Vmesnik izdelka vam omogoča kombiniranje velikega števila iskalnih kriterijev in uporabo logičnega iskanja (in, ali, in ne). Po izbiri skupine podjetij jih lahko primerjate med seboj, ustvarjate grafe in tabele
• Zahvaljujoč prilagodljivemu produktnemu vmesniku lahko uporabite Ruslano za različne raziskovalne projekte, vključno z: podrobno finančno analizo in oceno kreditnega tveganja, korporativnimi financami, tveganim kapitalom in M&A raziskavami, za preučevanje učinkovitosti prodaje in trženja, izvajanje ocen izvedljivosti, zbiranje podatkov za različne akcije, za akademske namene
• Ustvarite lahko lastne indikatorje, izračunajte povprečno vrednost za sektor, spremenite obliko poročila in prilagodite struktura podatkov, delati primerjave in ocene, izvoz podatkov(Excel, Access ...)
• Funkcija Addin vam omogoča analizo podatkov iz Ruslane v Excelu/Accessu, tako da lahko svoje podatke primerjate s podatki iz naše baze (posodabljajo se dnevno) in s tem razširite lastno bazo
• Izvedete lahko tudi analizo transfernih cen
• oddelek za analizo kreditnega tveganja
• oddelek za korporativne finance, M&A in svetovalne družbe
• oddelek za trženje
• izobraževalne in znanstvene ustanove