Kaj je OKEI in kako ga vnesti v računovodski program 1C 8.3?

All-Russian Klasifikator merskih enot (ali OKEI) je zvezni klasifikator, ki vsebuje seznam reguliranih merskih enot in njihovih kod. Klasifikator je potreben za pravilno izpolnjevanje primarne dokumentacije. Na primer, račun TORG - 12, računi.

Tabela priljubljenih merskih enot po OKEI in njihovih kod za leto 2016:

OKEY koda	Ime	Kratek naslov
796	Stvar	PC
383	rubelj	drgnite
384	Tisoč rubljev	1000 rub
839	Set	set
112	Liter Kubični decimeter	l dm3
876	Konvencionalna enota	konvencionalni enote
166	Kilogram	kg
168	ton Metrična tona	T
356	ura	h
006	Merilnik	m
055	Kvadratni meter	m2
018	Linearni meter	linearni m
778	Paket	paket

OKEI storitev

Upoštevajte, da če vaša merska enota ni vključena v splošni OKEI (na primer »Storitev« ali »Torba«), pod nobenim pogojem ne smete ustvariti kode za »novo« storitev. Iz pisma Ministrstva za finance Rusije z dne 15. oktobra 2012 št. 03-07-05/42 lahko uporabite »-« (pomišljaj):

V računu, izdanem za opravljene storitve, lahko v stolpcu 2 postavite pomišljaj

Naj še enkrat ponovimo, šifra storitve po klasifikatorju merskih enot OKEI ni urejena.

OKEY v programu 1C Računovodstvo

Za vnos nove merske enote po OKEI v program morate odpreti meni vseh funkcij (če ta meni ni viden sledite tem navodilom):

Če zahtevane enote ni na seznamu, jo je treba dodati. Če želite to narediti, kliknite gumb »Izbira iz OKEY«:

Preusmerjeni boste v dokument s preglednico, kjer so na voljo vse trenutne kode in imena:

Da bi dodali iz njega nov element- morate klikniti kodo, ki vas zanima. 1C bo odprl obrazec nove merske enote. Vse kar ostane je, da kliknete gumb »Shrani in zapri«.

Če ne najdete želene enote, na primer »Storitev«, jo lahko dodate ročno. Če želite to narediti, kliknite gumb »Ustvari« v obliki seznama imenikov. Kje ga izpolniti z zahtevanimi polji:

Kot že omenjeno, si v nobenem primeru ne smete izmisliti nove kode merske enote. Bolje je, da postavite "-" (pomišljaj).

Na podlagi materialov: programmist1s.ru

All-Russian Klasifikator merskih enot (OKEY) je centraliziran sistem merskih enot, ki je obvezen za uporabo vseh računovodskih udeležencev. Njegova uporaba je potrebna za pravilen vnos primarnih knjigovodskih listin v sistem.

Tabela meritev skupaj s kodami je predstavljena v spodnji tabeli:

Storitve za OKEI v 1C

V primerih, ko obstoječi klasifikator ne označuje merske enote, ki vas zanima, na primer storitev, je nesprejemljivo dodajanje lastnih oznak na seznam z dodelitvijo poljubnih kod.

Za ta primer obstaja ustrezno pojasnilo Ministrstva za finance, ki pravi, da ima lahko v tem primeru na računu nasproti vrednosti OKEI pomišljaj.

V redu v programu 1C

Vključitev novih merskih enot poteka prek razdelka »Vse funkcije«, kjer so v urejeni obliki (po abecedi) prikazane vse funkcionalnosti, ki so na voljo v programu.

Po tem morate med referenčnimi knjigami najti "Klasifikator merskih enot". Omogoča vam dostop do dnevnika, kjer so zabeležene vse možnosti merskih enot, ki jih ponuja program.

V primerih, ko zahtevana enota manjka, jo je mogoče dodati ročno. Če želite to narediti, kliknite na gumb "Izbira iz OKEY".

Če želite dodati želeno enoto, morate na seznamu izbrati ustrezno kodo. Odpre se v ločenem obrazcu, ki ga morate »Posnemi in zapri«.

Če seznam ne vsebuje zahtevane možnosti, jo lahko dodate ročno. Če želite to narediti, morate v imeniku klikniti gumb »Ustvari« in nato v oknu, ki se odpre, izpolniti predlagana polja.

Vendar si kod ne smete izmišljati sami. Če ne obstaja, samo postavite pomišljaj, za takšno odločitev ni zagotovljeno, da boste prejeli zahtevke.

Če želite razumeti, koliko izdelka je na zalogi, morate vedeti, v katerih skladiščnih enotah se meri. Recimo, da nameravamo dati v prodajo veliko količino tekočega blaga. To je lahko avtomobilsko olje, sončnično olje, parfum, bencin in podobno. V skladu s tem se ob prejemu vodi evidenca v litrih ali tonah. Toda potrošnik mora prodajati v manjših razpoložljivih enotah izdelka. Razmislimo o situaciji, ki temelji na 1C: Trade Management različice 11.3, ko izdelek nima ene merske enote, ampak več. Ta program uvaja funkcijo dodatnih meritev ali z drugimi besedami drobljenja. Poglejmo zdaj to. Vse nastavitve se izvajajo neposredno na kartici izdelka. Zato gremo na zavihek menija “Matični podatki in administracija” in gremo v imenik nomenklature. Za udobje nastavimo razvrščanje po skupinah s klikom na zobnik na desni, element »Navigacija po hierarhiji«:

Zatem naj bi se v polju na desni strani prikazal seznam skupin in ko izberete eno, se v polju na levi strani vidijo vsi izdelki, ki so vključeni v to skupino. Ustvarimo na primer v skupini "Parfumi" nomenklaturo "HugoBOSS 1v".

Izpolnite polja:

Vrsta artikla - označite izdelek;

Delovni naslov – označite ime, ki je priročno za iskanje;

Ime za tisk – vnesite polno ime izdelka ali s pritiskom na gumb na koncu polja ponovite od delovnega imena;

Artikel je unikaten, praviloma vzet iz potrdila o prevzemu;

Koda – generirana s programom po vrstnem redu;

Črtna koda – lahko jo določite, če je na voljo;

Skupina seznama - po potrebi jo lahko spremenimo, a ker se element te kategorije ustvarja, ga preskočimo;

Kakovost – preskočimo jo, ker ustvarjamo nov izdelek;

Enota za shranjevanje – analizirali bomo to postavko;

DDV – določimo stopnjo ali označimo »Brez DDV«, odvisno od kategorije izdelka.

Torej, "enota za shranjevanje" - ta postavka odraža, v katerih enotah bomo obračunali izdelek. Toda ker je "Hugo BOSS 1v" v velikih posodah in ga bomo prodajali v vialah ali steklenicah, uveljavljena definicija "kosov" ni primerna. Tukaj bi se moral odražati "liter". Če želite spremeniti, kliknite tri pike v polju in poiščite v imeniku, ki se odpre. Če nenadoma te vrednosti ni, pritisnite gumb »Izberi iz klasifikatorja«:

V okno, ki se prikaže, s tipkovnico vnesite ime želene merske enote - liter. Postavite kljukico na levo od imena in kliknite »V redu«. Ta element je zdaj naveden v glavnem imeniku. Poiščite in kliknite »Izberi«:

Zdaj je v polju »Enota za shranjevanje« zahtevani indikator - l (dm³). Kliknite »Shrani in zapri«. Zdaj pa poskusimo prodati ta izdelek ne v litrih, ampak v manjših količinah - na primer v steklenicah in mililitrih. Če želite to narediti, se vrnite na kartico izdelka in pojdite na zavihek »Podrobnosti«. Kliknite puščico poleg polja »Merske enote in shranjevanje«, prikažejo se dodatni parametri:

Če katera možnost ni aktivna, pritisnite gumb »Več« zgoraj levo in izberite »Dovoli urejanje podrobnosti«:

Odpre se okno »Podrobnosti o odblokiranju«. Tukaj morate potrditi vsa polja in klikniti »Dovoli urejanje«:

Vrnemo se na parametre v kartici izdelka in preverimo parameter »Pakiranje«:

Podpostavka »Splošno izbiranje« postane samodejno aktivna.

Program ima prednastavljene nastavitve različne enote in obstaja možnost drobljenja na manjše.

Dodati moramo novo mersko enoto - steklenico 0,2 litra. Kliknite majhno puščico na koncu polja »Splošni niz« in v spustnem oknu izberite »Prikaži vse«:

Pridemo v imenik »Pakirni kompleti« in ustvarimo nov komplet za uporabo te vrste nomenklatura (parfum). V okno vpišemo:

Ime - na primer "Steklenica";

Merska enota je l (dm³).

Kliknite »Zapis« in pojdite na razdelek »Pakiranje« ter ustvarite novo:

Odpre se okno “Pakiranje (Kreacija)”. Ustvarimo novo mersko enoto, ki bo sestavljena iz določenega števila litrov. Najprej morate izpolniti polje »Enota po klasifikatorju«. To bo izbrano pri prodaji izdelka. Kliknite na tri pike in iz imenika izberite želeni atribut - steklenica:

Če zahtevanih podatkov ni na seznamu, iščemo po izboru s klasifikatorjem. Bodite pozorni na točko, označeno s piko, tukaj morate navesti prostornino steklenice:

Vnesemo ročno – 0,200 in kliknemo »Shrani in zapri«. Vidite, da se je v imeniku pojavila nova embalaža za izdelek “Steklenica” z mersko enoto 0,2 l (dm³):

Izberite to možnost. Zdaj nomenklaturna kartica »Hugo BOSS 1v« prikazuje lastno mersko enoto:

Ne pozabite klikniti »Shrani in zapri«, da shranite podatke. Nujen pogoj za prodajo je prisotnost cene. Pojdite na zavihek menija »CRM in marketing«, izberite »Cene (cenik)« in kliknite »Ustvari«. Vidite lahko, da izdelan izdelek nima navedene cene:

Popravimo to. V spodnjem levem delu zaslona sledite povezavi »Zgodovina sprememb cen« in ustvarite a nov dokument"Določanje cen artiklov." Označite zahtevane vrste cen in pritisnite gumb spodaj desno “Nadaljuj z nastavitvijo cen”:

Določiti morate samo ceno za en izdelek, zato uporabite gumb “Dodaj”, nato “Dodaj artikel”, “Prikaži vse” in izberite želeni artikel iz imenika. Cena, recimo, je 6.000 rubljev za nakup, 15.000 rubljev za veleprodajo, 20.000 rubljev za maloprodajo:

Kliknite »Povlecite in zaprite«. Cene si lahko ogledate preko cenika:

Zdaj pa preverimo, kako deluje razmerje med stroški izdelka in uveljavljeno mersko enoto. Pojdite na zavihek menija »Prodaja«, »Naročila strank« in ustvarite novo naročilo. Na zavihku »Glavno« izpolnite polja kot običajno in pojdite na zavihek »Izdelki«. Pritisnite gumb "Izpolni", izberite "Izberi izdelke". V ponudbi najdemo izdelek “Hugo BOSS 1v” in ga izberemo z dvojnim klikom. Odpre se okno “Vnesite količino in ceno”. Tukaj lahko vidite, da je privzeta merska enota v programu 1 liter in prodajna cena 20.000 rubljev. Toda stranka zahteva na primer 1 steklenico in 20 mililitrov. Naredimo izbor na podlagi teh količin:

Program je izračunal stroške blaga:

1 liter = 20.000 rubljev.

1 steklenica (0,2 l.) = 4000 rub.

1 ml = 20 rubljev.

Prenesemo ga v naročilo kupca in izvedemo:

Predpostavimo, da je kupec plačal. Naročilo je pripravljeno za izpolnitev, vendar blaga ni na zalogi in ga je treba kupiti. Če želite to narediti, pojdite na zavihek menija »Nakupi« in izberite »Naročila dobaviteljem«. Blago lahko prejmete tudi brez oddaje naročila dobaviteljem preko dokumenta »Prejem blaga in storitev«. Pojdite na zavihek menija »Nakupi« in izberite postavko »Dokumenti o prejemu«:

V dnevniku ustvarite nov dokument in ga izpolnite. Na zavihku »Osnovno« je postavka »Prejem po naročilu«, tam ni treba potrditi polja. Ker za dobavitelja ni bilo ustvarjeno nobeno naročilo:

Izvedemo in izdelamo račun. Torej, blago je bilo prejeto v skladišče. To lahko preverite preko "Seznama blaga v skladiščih":

Zdaj se vrnemo k naročilu stranke in nastavimo status na »Pošiljanje«.

Veliko izdelkov je lahko v podjetju predstavljenih v več različnih merskih enotah. Na primer, izdelek se lahko prodaja posamično ali v paketih po več kosov; ali se izdelek prodaja v pakiranjih in po teži. Če ima podjetje takšno blago, je pomembno, da ima mehanizme, ki omogočajo pregled stanja v različnih merskih enotah in prepakiranje blaga.

V programu "1C: Trade Management, ed. 10.3" obstajata dve možnosti za delo s takim blagom:

1. Uporaba različnih merskih enot za isti predmet.
2. Uporaba različnih nomenklatur in embalažnih dokumentov.

Oglejmo si te možnosti podrobneje in upoštevajmo tudi prednosti in slabosti vsakega pristopa.

Možnost 1. Uporaba različnih merskih enot istega artikla pri obračunavanju blaga v 1C

Recimo, da naše podjetje prodaja gel pisala in lahko kupite eno pisalo ali paket po 5 kosov. Poskusimo odražati standardne operacije za tega izdelka: nakup, določanje cen, prodaja.

Ustvarjanje predmeta

V našem primeru bo ena nomenklatura - gelsko pero. Hkrati bomo zanj izdelali več merskih enot.

Meni: Imeniki - Nomenklatura - Nomenklatura

Dodajmo nov imeniški element, navedemo ime in osnovno mersko enoto - kom.

Opomba: Priporočljivo je, da kot osnovno mersko enoto navedete »najmanjši«.

Če želite to narediti, pojdite na zavihek »Merske enote«:

Prvo mersko enoto, enako osnovni, program ustvari samodejno. Če želite, lahko na seznam dodate več merskih enot. Nad tabelo kliknite gumb »Dodaj«.

V novi merski enoti navedemo:

• Merska enota po klasifikatorju - pak
• Ime - paket. (5 kosov.)
• Koeficient - 5

S koeficientom programu pokažemo, koliko kosov je v danem paketu.

Za vsako mersko enoto lahko vnesete tudi težo in prostornino. Prostornina je navedena kot referenca, težo izdelka pa nato uporabi program (na primer za porazdelitev dodatnih stroškov glede na težo).

Kliknite gumb »V redu«, da shranite novo mersko enoto in zaprete.

Opomba: če nimate embalaže v osnovnih merskih enotah, morate iti v priročnik osnovnih merskih enot in jo dodati:

Meni: Imeniki - Klasifikatorji - Klasifikator merskih enot

Upoštevajte, da ima vsak izdelek v kartici polji »Enota za shranjevanje stanja« in »Enota za poročanje«.

V hranilniku stanja program izračuna stanje blaga v skladišču, ki ga po prihodu blaga v skladišče ni več mogoče spreminjati. Priporočljivo je, da kot enoto za shranjevanje stanja navedete »najmanjši«. V poročevalski enoti lahko pregledujete podatke v poročilih, to enoto lahko kadarkoli spremenite.

Nastavimo hranilno enoto za bilance - kos, enoto za poročila - pak.

V tabelarnem delu katerega koli dokumenta je stolpec "Enota", v katerem lahko navedete mersko enoto izdelka v tem primeru.

Primer prevzema blaga:

IN v tem primeru V skladišče je prispelo 20 peresnikov posamično in 5 paketov po 5 kom, t.j. Skupno je v skladišče prispelo 45 pisal.

Poglejmo, kako je ta račun vplival na preostalo blago.

Meni: Poročila - Popis (skladišče) - Popis blaga v skladiščih

Za ogled poročila v različnih merskih enotah morate narediti dodatne nastavitve. Pojdimo na obrazec za nastavitve in označimo kot indikatorja “Količina - Končno stanje” in “Količina (v poročevalskih enotah) - Končno stanje”:

Primer ustvarjenega poročila:

Tako vidimo, da program hrani skladiščna stanja v enotah in je skupno stanje 45 enot. Po želji si lahko ogledate skupno število blaga v paketih - 9 paketov.

Podobno se lahko pri prodaji blaga uporabljajo različne merske enote:

V tem dokumentu se prodaja en paket in 3 kosi, t.j. Skupno bo iz skladišča odpisanih 8 pisal.

Prednosti in slabosti

Ta pristop ima precej veliko pomanjkljivost: ne morete vedeti, koliko paketov pisal je v skladišču in koliko kosov. Program lahko posreduje le podatek o skupnem številu peres (tako v kosih kot v paketih).

Hkrati vam ni treba skrbeti za operacije prepakiranja blaga, t.j. V programu ni treba odražati dejstva, da je bil en paket peresnikov odprt in se je začel prodajati posamično. To močno poenostavi delo v tej različici.

Možnost 2. Uporaba različnih nomenklaturnih in embalažnih dokumentov

Če vam je pomembno vedeti, koliko izdelka je v vašem skladišču v različnih merskih enotah, in ne samo njegove skupne količine, potem lahko uporabite to možnost. Pri tej možnosti se za vsako mersko enoto ustvari ločena postavka.

Ustvarjanje predmeta

Predpostavimo, da naše podjetje prodaja sladkor po teži. Poleg tega je sladkor pakiran v 2 kg pakiranjih. Ustvarimo dve artikli izdelka: sladkor (teža) in sladkor (pakiranje 2 kg).

Sladkor (po teži):

Sladkor (pakiranje 2 kg):

Za sladkor v embalaži smo izdelali dodatno mersko enoto - kilogram, da lahko potem v poročilih vidimo skupno količino sladkorja. Uporabljen je koeficient 0,5, saj je 1 kg polovica enote za skladiščenje ostankov – embalaže.

Operacije po postavkah

Sladkor lahko odkupujemo in prodajamo na maso in v pakiranjih. Glede na možnost, ki jo potrebujemo, lahko izberemo predmet, ki ga potrebujemo.

Primer prevzema blaga:

V tem primeru smo kupili 20 kg sladkorja na maso in še 7 paketov po 2 kg.

Poglejmo izpis skladiščnih stanj v bilančnih hranilnikih in poročevalskih enotah:

V stolpcu “Količina (v poročevalskih enotah)” vidimo preostanek sladkorja v kilogramih - samo 34 kg. V stolpcu “Količina” vidimo stanja za vsako mersko enoto: 20 kg in 7 paketov.

Primer prodaje blaga:

Pomembno: pri uporabi različnih merskih enot ne morete prodati sladkorja, kupljenega po teži, v paketih (in obratno), ne da bi odražali prepakiranje blaga iz ene merske enote v drugo. Tisti. če ste kupili 10 kg sladkorja, vam program ne bo dovolil nikomur prodati 1 paketa - niste kupili nobenega paketa sladkorja.

Komplet nomenklature

Za prikaz operacije prepakiranja blaga se uporablja poseben dokument "Sestavljanje artikla". Namen tega dokumenta je v programu odražati preoblikovanje ene postavke v drugo.

Recimo, da smo sladkor pakirali po teži v pakete, iz 12 kg sladkorja smo dobili 6 paketov sladkorja, 1 kg sladkorja je ostal nepakiran v skladišču.

Ostanek blaga v skladišču pred prepakiranjem:

Ustvarimo dokument “Konfiguracija artikla”.

Meni: Dokumenti - Zaloge (skladišče) - Konfiguracije artiklov

V dokumentu bomo navedli organizacijo in skladišče blaga. Na zavihku »Set« bomo prikazali blago, pridobljeno kot rezultat prepakiranja - 6 paketov sladkorja, po 2 kg.

Pomaknimo se in zaprimo dokument z gumbom »V redu«. V času obdelave dokumenta program odpiše komponente iz skladišča (12 kg sladkorja glede na maso) in nastali kompleti prispejo v skladišče (6 paketov sladkorja po 2 kg).

Preostalo blago v skladišču po prepakiranju se odraža:

Opomba: možnosti za uporabo dokumenta »Sestavljanje elementov« so precej obsežne. Z njim lahko odražate ne le prepakiranje, ampak tudi zbiranje kompletov. Pri sestavljanju kompletov je določenih več različnih komponent. Na primer, lahko uporabite kumare in paradižnik po teži, da dobite paket - komplet zelenjave. Dokument lahko poleg združevanja odraža tudi obratno operacijo - razstavljanje.

Prednosti in slabosti

Prednost tega pristopa je očitna - vedno lahko vidite, koliko blaga je shranjenega v skladišču v vsaki merski enoti posebej. Toda ta možnost ima pomembno pomanjkljivost - zahteva beleženje vsake operacije prepakiranja blaga v obliki ločenega dokumenta, kar zahteva dodaten čas in ni vedno priročno.

OKEI je zvezni klasifikator merskih enot, ki predstavlja glavno urejeno enote. Ta klasifikator je potreben za poenotenje primarnih dokumentov, na primer računov, univerzalnih prenosnih dokumentov, dobavnic ipd.

Spodaj je kot primer nekaj osnovnih merskih enot, s katerimi se sreča vsak:

Kaj pa, če vaša merska enota ni navedena?

Če vaša merska enota in s tem njena koda ni v OKEI, potem lahko navedete poljubno ime, vendar si ne smete izmišljati kode po OKEI, ker Koda vsebuje samo predpisane merske enote, podane v OKEI. Kaj storiti v tem primeru? Odgovor je preprost - v skladu s pismom Ministrstva za finance Rusije z dne 15. oktobra 2012 št. 03-07-05/42 je mogoče namesto kode uporabiti pomišljaj "-".

Kako delati z OKEI v 1C: Računovodstvo 3.0?

Klasifikator merskih enot je privzeto skrit pred uporabnikom, ker Na voljo so vse običajno uporabljene merske enote OKEI. Če pa morate dodati novo mersko enoto, lahko to storite po naslednjih navodilih.

Najprej morate narediti vidno točko menija »Vse funkcije«. Če želite to narediti, pritisnite tipko »Glavni meni«, ko se prikaže meni, pojdite na razdelek »Storitev« in nato »Možnosti« - slika 1.

Slika 1

V oknu »Možnosti« izberite »Prikaži ukaz »Vse funkcije«« - Slika 2.

Slika 2

Kliknite »V redu« in upoštevajte, da imamo v glavnem meniju ustrezen element »Vse funkcije«.

Slika 3

Zdaj moramo odpreti Klasifikator enot. Pojdite na razdelek »Vse funkcije«, nato se odpre okno z različnimi predmeti.

Slika 4

Razširite skupino »Imenik« in poiščite »Klasifikator merskih enot« - slika 5.

Slika 5

Slika 6

V tem priročniku ima uporabnik možnost izbrati mersko enoto iz OKEI (slika 7) ali ustvariti novo mersko enoto.

Slika 7

Ko poskušate ustvariti mersko enoto, ki ni iz OKEI, sistem izda pogovorno okno z opozorilom, da je mogoče uporabiti OKEI - Slika 8.

Slika 8

Po potrditvi izbire se uporabniku prikaže okno za ustvarjanje nove merske enote – slika 9.

Slika 9

Poleg tega bi vas rad opomnil, da če ustvarite poljubno mersko enoto, morate v polje »Koda« postaviti pomišljaj »-«.

Merska enota "Storitev"

Pogosto želi uporabnik vnesti novo mersko enoto »Storitev«. Vendar pomislimo, kako pravilno je to? Na primer, upoštevajte račun.

V skladu z Dodatkom št. 1 k Odloku Vlade Ruske federacije z dne 2. decembra 2000 N 914 "O odobritvi Pravil za vodenje dnevnikov prejetih in izdanih računov, knjig nakupov in knjig prodaje pri izračunu davka na dodano vrednost" , v 2. stolpcu računa je navedena merska enota, v 3. stolpcu računa pa količina dobavljenega blaga po računu. Če merske enote in njene količine ni mogoče določiti, se doda pomišljaj.

Če se račun nanaša na izvedbo programskega izdelka, potem merskih enot in njihove količine ni mogoče določiti. Ko pa govorimo o svetovalnih storitvah, jih je enostavno opredeliti z urami dela.

Tako se o možnosti določanja merskih enot in njihove količine odloča v vsakem posameznem primeru.