Ustvari nov dokument ms word. Kako ustvariti nov dokument v Wordu? Kako ustvariti lastne predloge

Lep pozdrav vsem, prijatelji! Opazil sem, da veliko ljudi na internetu išče informacije o tem, kako ustvariti Wordov dokument na spletu. Danes bom z vami delil svoje misli o tem, zakaj je to na splošno potrebno in kdaj lahko pride prav.

Pravzaprav ustvariti Besedilni dokument Dovolj je, da uporabite obstoječe programe v operacijskem sistemu. Kako to storiti, sem že napisal v članku "". Če pa ste lastnik tablice, potem boste morda res morali ustvariti Wordove dokumente na spletu. Ker se format takšnih dokumentov šteje za dejanski standard, jih je najpogosteje treba uporabiti.

Danes vam bom povedal o dveh najbolj priljubljenih in brezplačnih storitvah za ustvarjanje in urejanje Wordovih dokumentov na spletu. Veliko ljudi želi delati v storitvah brez registracije, vendar je to nemogoče.

Yandex - dokumenti

Za to storitev sem izvedel, ko sem začel zbirati informacije o temi tega članka. Vsak lastnik ga lahko uporablja kot del uporabe diska Yandex. Ko odprete disk Yandex, boste videli sporočilo, glejte spodaj.

Vmesnik za ustvarjanje dokumentov na disku Yandex

Zdaj lahko kliknete gumb Ustvari in izberete vrsto dokumenta.


Izbira vrste dokumenta, ki bo ustvarjen na disku Yandex

Storitev za delo z Wordovimi dokumenti ponuja Microsoft (Microsoft) - tudi povpraševanje. Veliko ljudi ga uporablja, saj je intuitivno preprost in enostaven za učenje. Tukaj lahko ustvarite preglednice in spletne predstavitve. Toda naš cilj je besedilni dokument, zato ga izberemo.


Word Online vmesnik

V bistvu je urejevalnik WordPada, vendar z . Edina stvar je, da boste za delo z njim potrebovali Yandex Disk in internet. Možnosti so seveda omejene, a za izdelavo preprostih dokumentov je to povsem dovolj. Besedilo vtipkamo, oblikujemo in shranimo na svoj računalnik. Kopija vašega dokumenta se samodejno shrani na disk Yandex in vam bo vedno na voljo.

Mimogrede, delo z Yandex Disk vam bo tako rekoč dalo več manevrskega prostora. Mislim na to, da vanj ne morete naložiti samo dokumentov in jih v prihodnosti urejati, temveč tudi slike, avdio in video datoteke. Prav tako je možno deliti katero koli datoteko s prijatelji.

Google Dokumenti so očitni favoriti

Zakaj najljubši, se sprašujete? Preprosto – danes ima skoraj vsak e-pošto v tej storitvi (naslov se konča na @gmail.com). To vam omogoča samodejno uporabo vseh Googlove aplikacije, vključno z dokumenti. Ima veliko večje možnosti urejanja dokumentov za brezplačno uporabo v primerjavi s prejšnjim.
Torej, kako delati z Google Dokumenti.

Najprej želim poudariti, da Google na splošno ni izbirčen glede brskalnikov. Uporabite lahko popolnoma vse - Chrome, Opera, Firefox, Safari ali celo standard brskalnik Windows.
Torej, morate iti na glavno stran Googlova stran, prijavite se v svojo pošto in odprite dodaten meni, kot na sliki.


meni Googlovih storitev

Po tem kliknite gumb »Več« in na seznamu, ki se prikaže, izberite razdelek »Dokumenti«. Naprej, za tiste, ki imate počasno oz Mobilni internet, počakajte malo, da sistem sproži vse potrebne postopke. Ko je vse preneseno, boste pozvani k ustvarjanju nov dokument s klikom na gumb "plus" v spodnjem desnem kotu zaslona.


Google vmesnik za dodajanje dokumentov

To je pravzaprav vse, kar morate vedeti o ustvarjanju. Če ste napreden uporabnik osebnega računalnika, boste takoj opazili, da je videz spletne storitve neverjetno podoben vmesniku. Ima vse enake funkcije kot običajna različica. Tukaj lahko ustvarite lastne sloge, vstavite slike, spremenite pisavo in njeno črkovanje, preverite besedilo za napake (meni »Črkovanje«), delate s tabelami in še veliko več.


Videz urejevalnika besedil Google Drive

Ko končate delo s storitvijo, morate pravilno shraniti vse spremembe. Obstajata dva načina:

  • V shranjevanje v oblaku Google, tako da lahko naknadno dostopate od koder koli;
  • Ustvarjeni dokument shranite v računalnik za prihodnjo uporabo.

Če ste izbrali prvo možnost, morate samo zapreti zavihek z dokumentom. To lahko stori pogumno in se ne boji ničesar. U Googlova storitev Dokumenti imajo čudovito funkcijo - samodejno shrani vse spremembe dokumenta, če je zavihek pomotoma zaprt ali se vaš računalnik nenadoma izklopi. Še vedno se nam zgodi: nekdo pritisne na napačen gumb in nekomu ugasne lučka, nikoli ne veš.

Če pa morate ustvarjeni in urejeni dokument prenesti v svoj računalnik, morate slediti tem korakom:

  • v zgornjem desnem kotu kliknite gumb »Datoteka«;
  • izberite podmeni »Prenesi kot« in kliknite želeno obliko.

Rad bi dal nasvet - vedno prenesite v formatu DOCX, saj je to glavni za . V prihodnosti boste lahko datoteko odprli na kateremkoli računalniku, ki ima prednameščen MS Office. Mnogi seveda aktivno uporabljajo tudi druge formate, vendar vam ne priporočam, da jih prenašate v njih.

Microsoft na spletu

Tudi čudovita storitev za ustvarjanje in urejanje Wordovih dokumentov na spletu. Odličen je, ker je njegov vmesnik popolnoma enak običajni različici za osebni računalnik. Za delo z njim se morate prijaviti s svojim račun na Microsoftovem spletnem mestu, in če ga ni, pojdite skozi preprost postopek registracije.
Ko pridete na servis, boste presenečeni, koliko videz podoben Besedi, ki ste je vajeni. Če imajo drugi viri majhne razlike in svoje, tako rekoč, čipe, potem tukaj ni razlike. Najpogostejši Word, vendar samo na spletu.

Video: pregled spletne različice Worda

Če imate pošto od Yandexa ali Maila.ru, potem je to spletna pisarna, ki se uporablja za urejanje dokumentov v vašem oblaku Yandex-Dick ali Cloud-Mail.

Iskreno upam, da ste iz tega članka izvedeli nekaj novega in zanimivega. Še posebej bom vesel, če vam bodo informacije koristile tudi v prihodnje!

Naročite se na posodobitve spletnega dnevnika, če še niste, čaka vas veliko zanimivih stvari!

Dragi bralec! Članek ste pogledali do konca.
Ste prejeli odgovor na svoje vprašanje? Napišite nekaj besed v komentar.
Če niste našli odgovora, navedite, kaj iščete.

Ni potrebno poznati in uporabljati vseh funkcij Microsoftovega urejevalnika besedil. Delovna opravila lahko uspešno opravite z občasnim preklapljanjem med zavihkoma Domov in Vstavi. Delali pa boste še bolj učinkovito, če se boste opremili s celo nekaj triki iz te ocene.

Tukaj je preprost primer, znan spletnim skrbnikom. Nekateri strokovnjaki kopirajo vsebino v beležnico, preden prenesejo besedilo iz Wordovega dokumenta v urejevalnik CMS. To počisti besedilo iz Oblikovanje besed, kar je lahko v nasprotju s formati predlog motorja. Torej ne potrebujete Beležnice. Če želite rešiti težavo, preprosto izberite besedilo v Wordu in kliknite gumb »Odstrani vse oblikovanje«.

Upoštevajte, da je bila ocena napisana za različico Worda 2013. Trenutna stabilna različica programa je MS Word 2016, izdana septembra 2015. Vendar ta različica programa še ni postala glavna.

Kako ustvariti in shraniti dokument MS Word

Če želite ustvariti dokument, odprite delovna mapa. Z desno miškino tipko kliknite in izberite "Novo - Microsoft Word Dokument".

Če želite preprosto najti dokument, ga poimenujte.

MS Word lahko zaženete tudi iz menija Start. Bodite pozorni na ilustracijo.

Ko ste ga zagnali v začetnem meniju, ste ustvarili nov dokument s privzetim imenom. Poimenujte ga in ga shranite v mapo po vaši izbiri, da ga ne izgubite. To storite tako, da kliknete ikono »Shrani« ali uporabite kombinacijo tipk Shift+F12.

Poimenujte dokument in ga shranite v izbrano mapo.

Ustvarili ste in shranili dokument. Pojdi v službo.

Kako uporabljati funkcije zavihka Domov

Orodja v nadzorni plošči MS Word so združena s tematskimi zavihki. Ta vrsta vmesnika se imenuje trak. Privzeto se odpre glavna orodjarna, označena na zavihku Domov.

Spodaj so navedena opravila, ki jih lahko izvajate z orodji na zavihku Domov.

Blok orodij "Odložišče"

Vsebino lahko kopirate, izrežete in prilepite. Če želite uporabiti možnosti Izreži in Kopiraj, izberite želeni del besedila.

Upoštevajte možnosti vstavljanja. Lahko obdržite izvirno oblikovanje, združite oblike ali shranite besedilo brez oblikovanja. Uporabite lahko tudi posebne načine vstavljanja.

Zakaj potrebujete poseben vložek? Na primer, predstavljajte si, da morate delati z besedilom, kopiranim iz drugega dokumenta ali spletnega mesta. Izvirno oblikovanje se morda ne ujema z oblikovanjem v vašem dokumentu.

Ta problem je rešen s posebnim vložkom. Uporabite ustrezen meni. V oknu, ki se odpre, izberite možnost »Neformatirano besedilo«.

Zdaj vam bo bolj priročno formatirati kopirano vsebino.

Z uporabo menija Odložišče lahko izberete predhodno kopirano vsebino in jo prilepite v dokument. Če želite odpreti odložišče, kliknite na puščico, označeno na sliki. Izberite želeni element. V spustnem meniju izberite možnost »Vstavi«. Kopirani element lahko tudi izbrišete iz odložišča.

Privzete možnosti lepljenja lahko prilagodite. Če želite to narediti, uporabite meni »Vstavi – Privzeto vstavi«.

Določite ustrezne nastavitve in shranite spremembe. Bodite pozorni na možnosti lepljenja v drug dokument. Večina uporabnikov lahko zamenja privzeto »Ohrani izvirno oblikovanje« z »Ohrani samo besedilo«.

Orodja za pisave

Če želite spremeniti privzeto pisavo, uporabite spustni meni, označen na sliki. Upoštevajte, da je treba za spremembo obstoječega besedila fragment izbrati pred izbiro pisave.

Z uporabo ustreznega menija lahko izberete ustrezno velikost pisave. Bodite pozorni na možnost povečanja ali zmanjšanja pisave izbranega fragmenta. Označite besedilo in uporabite gumbe, označene na sliki.

Ustrezen register lahko izberete v ustreznem meniju. Izberite želeni del besedila, uporabite gumb označen na sliki in izberite želeno možnost.

Del besedila lahko označite s krepkim tiskom, poševnim tiskom ali podčrtajem. To storite tako, da izberete vsebino in uporabite označene gumbe. V spustnem meniju lahko izberete, kako želite podčrtati besedilo.

Če želite prečrtati del besedila, ga izberite in uporabite ustrezni gumb.

Z gumboma X 2 in X 2 lahko dodate subscript in superscript besedilo.

Z označenimi gumbi lahko spremenite barvo, označite besedilo z markerjem ali nanj uporabite učinke.

Upoštevajte, da je mogoče konfigurirati napredne možnosti pisave. Za vstop v meni pritisnite gumb, označen na sliki.

Na zavihku Pisava določite ustrezne nastavitve za telo besedila in naslove. Z gumbom »Privzeto« lahko vrnete privzete nastavitve, z gumbom »Učinki besedila« pa lahko izberete dodatne učinke.

Blok orodja za odstavek

Če želite ustvariti označen, oštevilčen ali večnivojski seznam, uporabite spustne menije, prikazane na ilustraciji.

Če želite ustvariti označen ali oštevilčen seznam, postavite kazalec v novo vrstico in kliknite ustrezen gumb. V spustnem meniju izberite ustrezen simbol označevalca.

Uporabite lahko dodatne znake z uporabo menija Definiraj nov marker.

Če želite ustvariti seznam na več ravneh, v ustreznem spustnem meniju izberite možnost »Spremeni raven seznama«.

V knjižnici lahko izberete ustrezen slog seznama. In menija »Določi nov večnivojski seznam« in »Določi nov slog seznam" vam bo pomagal ustvariti lastno predlogo seznama.

Z ustreznim menijem lahko izberete ustrezno metodo poravnave besedila. Za zagotovitev berljivosti besedila uporabite levo poravnavo.

Po potrebi spremenite razmik med vrsticami. V večini primerov vam bo ustrezal standardni razmik 1,15. Če pripravljate dokument za otroke ali starejše, povečajte razmik na 1,5 ali 2,0. Nadaljnje povečanje razmikov bo zmanjšalo berljivost besedila.

Z uporabo polnila lahko označite del besedila z barvo. Označite lahko na primer odstavek ali celico tabele. Če želite dodati ozadje, izberite del besedila in izberite barvo v spustnem meniju Polnilo.

Za nadzor obrob celic v tabelah lahko uporabite meni Obrobe. Izberite celice, ki vas zanimajo. V spustnem meniju izberite ustrezno dejanje.

Orodjarna "Slogi"

V meniju Slogi izberite ustrezen slog besedila. Če ga želite uporabiti na obstoječi vsebini, izberite ustrezen fragment in določite slog. Če želite oblikovati vsebino, ki jo ustvarite, postavite kazalec na prazno vrstico in izberite ustrezno možnost oblikovanja. Za naslove lahko na primer uporabite ujemajoči se slog.

Blok orodij za urejanje

Z uporabo menija Najdi lahko hitro poiščete vsebino, ki vas zanima. Upoštevajte dostop spustnega menija do nastavitev naprednega iskanja.

Funkcija Zamenjaj je priročna za uporabo pri urejanju besedila. Na primer, v besedilu lahko samodejno zamenjate besedo "avtorske pravice" z "avtorsko pisanje". Če želite to narediti, uporabite meni »Zamenjaj«, v poljih »Najdi« in »Zamenjaj z« določite želene besede.

Kliknite gumb Zamenjaj vse. Po obdelavi zahteve program sporoči število izvedenih zamenjav.

Uporabite funkcijo Označi za hitro označevanje vsebine. Na primer, z dvema klikoma lahko izberete vse besedilo, izberete poljubne predmete ali izberete fragmente z enakim oblikovanjem.

S funkcijo Collapse Ribbon lahko skrijete orodja za upravljanje programa. Na plošči bodo ostali samo zavihki.

Če želite vrniti orodja na ploščo, razširite kateri koli zavihek in uporabite možnost »Pripni trak«.

Kako uporabljati funkcije zavihka Vstavi

Zavihek »Vstavi« vsebuje orodja, s katerimi lahko v dokument MS Word vstavljate različne predmete.

Orodjarna "Strani"

V meniju Naslovna stran lahko izberete predlogo naslovne strani za svoj dokument.

Uporabite funkciji Prazna stran in Prelom strani, da ustvarite prazno stran ali skočite nanjo nova stran. Na primer, če morate med odstavke vstaviti prazno stran, postavite kazalec mednje in uporabite funkcijo Prazna stran.

Orodjarna "Tabele"

S spustnim menijem Tabela lahko v svoj dokument vstavite ali narišete tabelo. To lahko naredimo na več načinov.

Za hitro dodajanje tabele uporabite grafično orodje. S kazalcem miške izberite želeno število celic v tabeli. Po tem postavite kazalec na izbrano območje in kliknite levi gumb miši.

Funkcija Vstavi tabelo vam omogoča, da ročno določite število vrstic in stolpcev. Izberete lahko tudi, kako želite določiti širino stolpcev.

Funkcija »Risanje tabele« vam omogoča, da izvedete ustrezno dejanje. Uporabite ga za ustvarjanje tabel po meri. Na primer, lahko narišete tabelo z različnim številom celic v vrsticah.

Za določitev lastnosti narisane tabele uporabite ustrezen meni.

Z uporabo menija Excelove tabele lahko vstavite v dokument MS Besedne tabele iz MS Excela. V meniju Express Tables boste našli predloge tabel.

Blok orodij "Ilustracije"

S funkcijo Slike lahko v dokument vstavite sliko z trdi disk računalnik. Meni »Slike iz interneta« vam omogoča iskanje ustreznih fotografij na internetu.

Rezultati iskanja dajejo prednost fotografijam, distribuiranim pod licenco Creative Commons.

Funkcija Oblike vam pomaga dokumentu dodati obliko predloge, na primer srce, zvezdo ali puščico. Za uporabo orodja uporabite spustni meni, da odprete katalog in izberete ustrezno obliko.

S kazalcem miške določite velikost in lokacijo oblike v dokumentu.

Okrasite obliko s funkcijami Fill, Outline in Effects.

SmartArt omogoča vstavljanje v dokument grafični objekti. V spustnem meniju izberite vrsto in ustrezen vzorec.

Kazalec postavite na elemente slike in dodajte besedilo.

Upoštevajte možnost spreminjanja barve predmetov SmartArt.

Z uporabo menija Grafikon lahko svojemu dokumentu dodate grafikone. Upoštevajte, da lahko izberete vrsto grafa.

V podatkovno tabelo vnesite zahtevane vrednosti.

Z uporabo menija Capture lahko posnamete posnetek območja zaslona in ga vstavite v dokument. To storite tako, da v spustnem meniju izberete možnost »Screen Clipping« in s kazalcem miške izberete območje, ki ga želite zajeti.

Blok orodij "Dodatki"

V dodatkih boste našli Office App Store. Ima plačljiva in brezplačna orodja za reševanje posebnih problemov. Za izbiro ustrezne aplikacije kliknite gumb »Trgovina« in uporabite iskanje. Orodja lahko brskate tudi po kategorijah.

Na primer, z aplikacijo MailChimp za MS Word lahko ustvarite e-poštne kampanje kar v dokumentu. Za uporabo aplikacije kliknite gumb »Zaupaj«. Zmogljivosti orodja bodo na voljo po avtorizaciji.

Meni Moje aplikacije prikaže seznam nameščene aplikacije. Neuporabljene lahko odstranite in dodate nove.

Funkcija Wikipedije vam omogoča iskanje informacij o ustreznem viru neposredno iz dokumenta MS Word. Slike iz Wikipedije lahko tudi hitro vstavite v dokument.

Za uporabo orodja kliknite gumb, označen na sliki, in označite besedo ali izraz, katerega pomen želite poiskati. Za delovanje orodja je potreben dostop do interneta.

Če želite vstaviti sliko, kliknite na znak plus, označen na sliki.

V dokument lahko vstavite tudi besedilni citat iz Wikipedije. Če želite to narediti, izberite želeni fragment in kliknite znak plus.

Večpredstavnostna orodja

Z orodjem Internet Video lahko v svoj dokument vstavite ustrezne predmete. Če želite uporabiti to funkcijo, kliknite gumb »Internet Video«, poiščite video z YouTubom ali Bingom, izberite in prilepite element.

Video si je zdaj mogoče ogledati v dokumentu MS Word. Za to boste potrebovali dostop do interneta.

Videoposnetke si lahko ogledate v Wordu

Funkcija povezav

S spustnim menijem Povezave lahko v svoj dokument vstavite hiperpovezave, zaznamke in navzkrižne sklice. Če želite vstaviti hiperpovezavo, kopirajte URL spletne strani v odložišče. Nato izberite del besedila, ki bo postal sidro povezave.

Funkcija zaznamkov vam omogoča hiter skok na označene dele besedila. Če želite dodati zaznamek, izberite želeni del besedila in v spustnem meniju »Povezave« izberite možnost »Zaznamki«. Poimenujte zaznamek in kliknite Dodaj.

Če želite hitro skočiti na označeno vsebino, izberite meni Zaznamek, izberite želeni zaznamek in kliknite Pojdi.

Funkcija opombe

Funkcija Notes je priročna za uporabo pri delu s skupino na dokumentu. Če želite besedilu dodati opombo, izberite del besedila in kliknite označeni gumb.

Če želite opombo urediti, izbrisati ali označiti kot pripravljeno, postavite kazalec nanjo in z desnim gumbom miške odprite kontekstni meni. Izberite želeno možnost.

Blok orodij za glavo in nogo

Z orodji v skupini Glava in noga lahko stranem dodate glave in noge ter tudi oštevilčite strani svojega dokumenta.

Če želite dodati glavo, uporabite ustrezen meni. Izberite predlogo noge.

Vnesite besedilo. Če želite shraniti spremembe, zaprite okno Glava in noga.

Če želite odstraniti ali spremeniti glavo, uporabite ustrezne možnosti v meniju Glava.

Na podoben način lahko delate z nogo.

S funkcijo Številka strani lahko oštevilčite strani dokumenta. To storite tako, da v spustnem meniju izberete lokacijo in predlogo oštevilčenja.

Blok besedilnega orodja

S funkcijo Text Box lahko izberete del besedila v dokumentu. Uporabite ga, če morate ustvariti stransko vrstico, citat ali definicijo. Če želite uporabiti orodje, v spustnem meniju izberite predlogo besedilnega polja.

Dodajte besedilo in shranite spremembe.

Funkcija Ogled hitrih blokov omogoča vstavljanje samodejnega besedila, lastnosti dokumenta ali polja. Vnesete lahko na primer datum objave, ime, naslov in telefonsko številko organizacije ter druge podatke.

Z uporabo menija Add WordArt lahko svojemu dokumentu dodate vizualno privlačno besedilo. Za to uporabite meni, označen na sliki. Izberite ustrezen predmet in dodajte besedilo.

Funkcija Add Drop Cap vam omogoča oblikovanje odstavkov z vidno veliko začetnico. Kazalec postavite na začetek odstavka. V ustreznem meniju izberite lokacijo velike črke. Bodite pozorni na možnost spreminjanja parametrov kapice. Izberete lahko pisavo, višino in oddaljenost od besedila.

V dokument dodajte vrstico za digitalni podpis. Za to uporabite meni, označen na sliki. V oknu, ki se odpre, vnesite zahtevane podatke in shranite spremembe.

Funkcija Datum in čas vam bo pomagala dodati trenutni datum in uro v vaš dokument. Kliknite ustrezen gumb, izberite obliko prikaza datuma in kliknite V redu.

Funkcija Predmet vam omogoča vstavljanje predmetov ali besedila iz datoteke v dokument. Če želite prilepiti besedilo iz datoteke, izberite ustrezno možnost v spustnem meniju. Na trdem disku poiščite datoteko, katere besedilo želite vstaviti v dokument, in kliknite »Vstavi«.

Orodjarna "Simboli"

Funkcija “Equation” vam bo pomagala vstaviti v dokument matematična formula. V spustnem meniju izberite standardno formulo ali pojdite v oblikovalec. Dodajte zahtevane vrednosti in shranite spremembe.

Z uporabo menija Simbol lahko v svoj dokument vstavite simbole, ki niso na voljo na tipkovnici. Upoštevajte možnost vstavljanja dodatnih znakov iz pogovornega okna.

Kako uporabljati funkcije zavihka Design

Z orodji na zavihku Oblikovanje lahko spremenite obliko dokumenta. Če želite spremeniti standardne nastavitve, začnite z izbiro teme.

Če želite razveljaviti spremembe, uporabite možnost »Obnovi temo predloge« ali izberite temo »Standardno«.

V meniju stilov izberite slog, ki vam ustreza.

Funkcija Barve vam omogoča ročno prilagajanje barve pisave osrednjega besedila, naslovov in hiperpovezav. Izberete lahko standardni nabor barv ali sami določite barve za različne stilske elemente.

Z uporabo menija Pisave lahko hitro prilagodite pisavo za naslove in telo besedila. Izberete lahko standardne pare ali ročno določite pisavo.

Za spreminjanje povezanih nastavitev lahko uporabite meni Razmik med odstavki. Možno je izbrisati interval, izbrati standardne ali nastaviti svoje vrednosti.

Z uporabo menija Učinki lahko izberete dodatne oblikovalske učinke. Funkcija Privzeto je uporabna, če želite uporabiti nastavitve oblikovanja za nove dokumente.

Blok orodij »Ozadje strani«.

Funkcija Ozadje vam omogoča, da izberete standard ali prilagodite ozadje. Za ročno nastavitev parametrov uporabite možnost »Custom Underlay«.

Ustrezno nastavitev lahko spremenite s funkcijo Barva strani. Bodite pozorni na možnost »Načini polnjenja«. Z njim lahko svojim stranem dodate teksturo, vzorec in dizajn.

Funkcija Obrobe strani omogoča dodajanje obrob na strani. Uporabite predlogo ali nastavitve po meri.

Kako uporabljati funkcije zavihka Postavitev strani

Orodja za zavihke vam omogočajo spreminjanje postavitve strani dokumenta.

Blok orodij »Možnosti strani«.

Funkcija "Robovi" vam omogoča, da izberete standardne ali določite lastne možnosti marž. Če želite nastaviti vrednosti po meri, uporabite možnost Polja po meri.

Funkcija Orientation omogoča izbiro pokončne oz ležeča orientacija listi dokumentov. Z uporabo menija "Velikost" lahko spremenite velikost listov. Privzeta velikost je A4.

V meniju Stolpci lahko določite število stolpcev na list. Funkciji Breaks and Line Numbers omogočata nastavitev prelomov strani in ustrezno oštevilčevanje vrstic. Meni »Deljenje besed« vam omogoča, da omogočite deljenje besed od vrstice do vrstice po zlogu. Privzeto je ta funkcija onemogočena. Ne spreminjajte te nastavitve, razen če je to potrebno.

Blok orodja za odstavek

S funkcijo zamika lahko prilagodite levi ali desni rob odstavka. Za uporabo funkcije postavite kazalec na začetek izbranega odstavka in nastavite vrednost zamika.

S funkcijo Razmik lahko spremenite razmik med izbranimi odstavki. To storite tako, da kazalec postavite pred izbrani odstavek in nastavite vrednosti.

Škatla z orodjem za aranžiranje

Funkcija Položaj omogoča nastavitev položaja predmeta v besedilu. Za uporabo orodja izberite izbrano sliko in uporabite spustni meni.

Funkcija preloma besedila vam omogoča, da izberete, kako se besedilo prelomi okoli predmeta. Za preizkus orodja izberite risbo in uporabite spustni meni.

Z gumbom "Izbirno območje" lahko prikažete seznam predmetov v območju opravil. S funkcijami Poravnaj, Združi in Zasukaj lahko izvajaš ustrezna dejanja na izbranih predmetih.

Kako uporabljati zavihek Povezave

Blok orodij "Kazalo"

Funkcija Dodaj besedilo vam omogoča, da dodate ali odstranite trenutni naslov iz tabele. Funkcija Posodobi tabelo vam omogoča, da v kazalo vključite nove razdelke.

Orodje za opombe

Z uporabo menija Vstavi sprotno opombo lahko dodate ustrezen element. Izberite del besedila, na katerega se nanaša opomba, in kliknite gumb, označen na sliki.

Funkcija Vstavi končno opombo vam omogoča dodajanje sprotne opombe na konec dokumenta. Za hitro krmarjenje med sprotnimi opombami uporabite spustni meni Naslednja sprotna opomba in funkcijo Pokaži sprotne opombe.

Blok orodij "Povezave in reference"

Z uporabo menija Vstavi povezavo se lahko povežete z virom informacij, kot je knjiga. Kazalec postavite poleg besedilnih fragmentov, na katere se povezava nanaša. Kliknite ustrezen gumb, v okno, ki se odpre, vnesite zahtevane podatke in shranite spremembe.

S funkcijo "Upravljanje virov" lahko urejate seznam, razvrščate in brišete vire.

V spustnem meniju Slog lahko izberete slog povezave. S funkcijo Bibliografija lahko v dokument vstavite ustrezne informacije.

Blok orodij "Imena"

Funkcija Vstavi naslov vam omogoča dodajanje naslova ali napisa slikam, tabelam in formulam v dokumentu. Za uporabo orodja izberite želeni predmet in kliknite gumb, označen na sliki. Dodajte informacije in shranite spremembe.

S funkcijo Seznam ilustracij lahko svojemu dokumentu dodate ustrezne informacije.

Blok orodij "Kazalo predmetov"

Funkcija "Označi element" vam omogoča dodajanje predmetov v kazalo. Za uporabo orodja izberite predmet, na primer del besedila ali sliko, uporabite ustrezen meni in izpolnite informacije.

Z uporabo menija “Kazalo predmetov” konfigurirajte prikaz kazala predmetov v dokumentu.

Blok orodij "Povezavna tabela"

Kako uporabljati funkcije zavihka "Pošiljanje".

Orodja za zavihke vam bodo pomagala organizirati fizično in elektronsko pošto.

Ustvari blok orodja

Funkcija "Ovojnice" vam omogoča pravilno dodajanje informacij na papirnate ovojnice. Za uporabo orodja kliknite označeni gumb in dodajte zahtevane podatke. Sedaj lahko natisnete podatke na ovojnico. Bodite pozorni na polje "Feed". To prikazuje, kako vložiti ovojnico v tiskalnik.

Funkcija »Nalepke« vam bo pomagala pravilno natisniti podatke na nalepke za pakete, kuverte in CD-je.

Bloki orodij »Začni spajanje«, »Sestavi dokument in seznam polj«, »Ogled rezultatov« in »Dokončano«

Funkcija Začni spajanje vam omogoča pošiljanje sporočila več prejemnikom. Na primer, lahko pošljete pismo oz elektronsko sporočilo. Če želite to narediti, kliknite gumb »Začni spajanje« in izberite možnost »Čarovnik za spajanje po korakih«. Sledite navodilom v podoknu opravil.

Čarovnik za spajanje po korakih združuje orodja iz skupin Začni spajanje, Gradi dokument in seznam polj, Ogled rezultatov in Končaj.

Ustvarjanje seznama prejemnikov

Napišite sporočilo, ga preglejte in dokončajte čarovnika. Zdaj lahko kombinirani dokument natisnete ali pošljete po e-pošti.

Kako uporabljati funkcije zavihka Pregled

Za urejanje in vrednotenje dokumenta uporabite zavihek Pregled.

Blok orodja za črkovanje

Z gumbom, označenim na sliki, lahko začnete standardno zdravilo MS Word za iskanje napak in tipkarskih napak. Upoštevajte, da program ne »vidi« vseh napak in včasih ponudi popravke, kjer napak ni.

Funkcija "Določi" vam bo pomagala določiti pomen neznanih besed. Upoštevajte, da morate za uporabo orodja izbrati slovar v trgovini z aplikacijami in ga namestiti. Meni Thesaurus vam omogoča iskanje sinonimov za izbrane besede. Funkcija Statistika prikazuje število besed, znakov, odstavkov in vrstic v dokumentu ali njegovem fragmentu.

Orodjarna "Jezik"

Meni Prevod vam omogoča samodejno prevajanje izbrane besede ali fraze. Izberite vsebino, ki vas zanima, in uporabite gumb, označen na sliki.

Funkcija Jezik vam omogoča, da izberete jezik črkovanja in konfigurirate jezikovne nastavitve.

Blok orodja Opomba

Z orodji za blokiranje lahko dodajate, pregledujete, urejate in brišete zapiske. Upoštevajte, da lahko opombe ustvarite tudi na zavihku Vstavi.

Bloki orodij »Pisanje popravkov« in »Spremembe«.

S funkcijo Revizije lahko sledite spremembam dokumenta. Bodite pozorni na meni "Območje skeniranja". Omogoča vam, da izberete način prikaza seznama sprememb: na dnu ali ob strani dokumenta.

Orodja v bloku Spremembe vam omogočajo, da sprejmete ali zavrnete spremembe in se premaknete na prejšnjo ali naslednjo revizijo.

Funkcija primerjave vam omogoča primerjavo različic dokumentov in združevanje revizij več uporabnikov. Funkciji »Blokiraj avtorje« in »Omeji urejanje« ščitita vaš dokument pred neželenimi dejanji drugih uporabnikov.

Kako uporabljati funkcije zavihka Pogled

Orodja na zavihku Pogled vam omogočajo prilagajanje prikaza vašega dokumenta.

Blok orodij "Načini pogleda"

Z uporabo orodij za blokiranje lahko izberete način ogleda strani. Ogledate si lahko na primer strukturo dokumenta.

Blok orodij »Pokaži«.

Z orodji za skupine lahko omogočite prikaz ravnila, mreže in navigacijskega podokna. Zadnja funkcija omogoča hiter skok na želeni del dokumenta.

Orodni blok "Lestvica"

Funkcija “Scale” vam pomaga izbrati poljubno merilo prikaza dokumenta. Funkcija "100%" vam omogoča vrnitev na standardno lestvico z enim klikom.

Povečanje širine strani

Funkcija Novo okno odpre trenutni dokument v novem oknu. To je uporabno, če urejate vsebino in se želite sklicevati na izvirnik. Funkcija Razporedi vse združi več dokumentov v eno okno. Funkcija »Razdeli« je potrebna za delo z različnimi deli dokumenta v enem oknu.

S funkcijo Side by Side lahko postavite dva dokumenta drug poleg drugega v isto okno. To je priročno, ko morate primerjati vsebino.

Funkcija Pojdi v drugo okno vam omogoča hiter pomik na druge odprte dokumente.

Funkcija Macros avtomatizira pogosto izvajana opravila. Za uporabo orodja morate ustvariti makro. Na primer, predstavljajte si, da morate pogosto poudariti dele besedila v krepkem poševnem tisku. Če želite to dejanje izvesti samodejno, ustvarite makro. Nadaljujte takole:

  • Izberite naključni del besedila. V spustnem meniju Makri izberite možnost Posnemi makro.

  • Izberite, kako zagnati makro: z gumbom v orodni vrstici ali bližnjico na tipkovnici.
  • Nastavite bližnjico na tipkovnici za aktiviranje makra.

  • Kliknite gumb Dodeli in zaženite ukaze, ki jih želite vključiti v makro. Če želite to narediti, pojdite na zavihek »Domov«, izberite krepko in poševno.
  • Vrnite se v meni Macros in ustavite snemanje.
  • Preverite, ali makro deluje. Če želite to narediti, izberite del besedila in pritisnite določeno kombinacijo tipk.

Dodatni triki za izboljšanje vaše produktivnosti z MS Wordom

Spodaj boste našli seznam življenjskih vdorov, ki vam lahko pomagajo hitro rešiti pogoste težave pri delu z MS Wordom:

  • Uporabite kontekstni meni. Prikliče se z desnim klikom miške.

Če želite izbrati odstavek, trikrat kliknite na poljubno besedo z levim gumbom miške.

Če želite na stran vstaviti nadomestno besedilo, vnesite naslednje znake: =lorem(2,2). Uporabite številke v oklepajih, da določite število odstavkov in polnilnih vrstic. Če "lorem" zamenjate z "rand", bo naključno besedilo uporabljeno kot ograda.

  • Če želite hitro ustvariti zgornji ali spodnji indeks, označite želeno besedo in pritisnite kombinacijo tipk »Ctrl +« oziroma »Ctrl Shift +«.
  • Če želite označiti stavek, pritisnite Ctrl in postavite kazalec na katero koli besedo.
  • Izberite vrsto datoteke, ki jo želite shraniti. Podatke lahko na primer shranite v format PDF. Če želite to narediti, izberite možnost »Shrani kot« in izberite želeno vrsto mapa.

  • Ustvariti vodoravna črta, vnesite tri zaporedne vezaje in pritisnite Enter.
  • Če želite natisniti pomišljaj, uporabite kombinacijo Tipke Alt + 0151.
  • Če želite hitro premakniti del besedila, ga izberite, pritisnite F2, postavite kazalec, kamor ga želite vstaviti, in pritisnite Enter.

Microsoft Word je urejevalnik besedil, ki je lahko del paketa Microsoft Office ali program, nameščen ločeno v vašem računalniku. Program se lahko uporablja za snemanje črk in različne vrste dokumente, ki lahko vključujejo grafike in slike. Ta priročnik pojasnjuje, kako odpreti Microsoft Word, zagnati, ustvariti in shraniti nov dokument z operacijskim Windows sistemi 7.

Ne bojte se, da se kaj ne izide ali gre narobe. Ta program je bil ustvarjen za uporabnike in je premišljen do najmanjših podrobnosti, da bi vam bilo čim bolj priročno uporabljati. In seveda, glavna stvar pri vsaki nalogi je trening, ne bojte se delati napak. Če pomotoma kliknete napačen gumb, je v zgornjem levem kotu vedno ukrivljena puščica, ki vam omogoča razveljavitev zadnje dejanje. To lahko storite tudi s kombinacijo tipk Ctrl in Z.

Še zadnji nasvet, preden začnete podrobna navodila za uporabo urejevalnika besedil Windows - . To je še posebej pomembno pri delu z velikimi besedili ali resno dokumentacijo. Lahko se zgodi karkoli: lahko se izklopi elektrika, prenosni računalnik se lahko izprazni in izklopi in nihče ni imun na okvare. izgubiti pomembne datoteke potem pa preživljanje ur ob njihovem obnavljanju ni najbolj prijetna izkušnja. Vse kar morate storiti je, da občasno kliknete na disketo v zgornjem levem kotu.

Program najdete v meniju Start pod Microsoft Office. Sledite tem navodila po korakih za zagon dokumenta v programu Microsoft Word.

Navigacija po programu


Kako izbrati (označiti) besedilo

Izbiranje ali označevanje besedila vam omogoča, da spremenite izbiro v smislu sloga, pisave in/ali barve ter po potrebi celo zamenjate besede. Sledite tem navodilom po korakih, da izberete besedilo v dokumentu.

Korak 1. Za izbiro besedila se uporablja miška. Kazalec se bo spremenil, ko ga premikate.

2. korak. Premaknite kazalec na začetek želenega fragmenta. Kliknite in držite levi gumb miške. Pri tem premaknite kazalec na mesto, kjer želite ustaviti izbiro. Ko premikate miško, bo besedilo označeno. Ko končate z izbiro, spustite levi gumb miške.

Izbrano besedilo je zdaj mogoče oblikovati ali spremeniti.

Besedilo lahko kopirate s tipkama Ctrl+C. Brisanje besedila - vračalka.

Spreminjanje velikosti in pisave

Naslednji koraki lahko pomagajo narediti vaše pisanje bolj zanimivo in privlačno. Besedilo lahko spreminjamo na različne načine.


Poravnava besedila

Včasih lahko dokument, ki ga ustvarjate, zahteva drugačno razporeditev odstavkov. Privzeto je besedilo poravnano levo. Besedilo pa je mogoče poravnati na desno ali na sredino.

Na opombo! Izberite celotno besedilo Ctrl + A.


Izbrano besedilo lahko spremenite s kombinacijo bližnjic na tipkovnici, kar je včasih lažje:

  1. Sredina - izberite besedilo, kliknite Tipka Ctrl+ E.
  2. Poravnaj na desno - Ctrl + R.
  3. Prilagodi širini - Ctrl + J.
  4. Levo - Ctrl + L.

Kako narediti besedilo krepko, poševno ali podčrtano

Možnost spreminjanja sloga pisave lahko naredi vaš dokument bolj zanimiv. Različni slogi besedila, na primer krepko ali ležeče, lahko izstopajo. Podčrtavanje je lahko koristno za naslove.


  • krepko - Ctrl + B;
  • poševno - Ctrl + I;
  • podčrtano - Ctrl + U.

Kopiraj in prilepi

O pomembnosti teh dveh funkcij ni treba govoriti. Znatno nam prihranijo čas in omogočajo vstavljanje brez ponovnega tipkanja, kot je bilo v časih pisalnih strojev.


To je mogoče storiti tudi z bližnjičnimi tipkami. Vse je enako kot zadnjič: hkrati pritisnite Ctrl in C, da kopirate besedilo, in Ctrl in V, da ga prilepite.

Kako ustvariti oštevilčen ali označen seznam

Z uporabo oštevilčenih oz označeni seznami lahko pomaga poudariti elemente ali prikazati pomembne korake, hierarhijo ali zaporedje nečesa.


Če želite prenehati dodajati nove elemente in se vrniti na standardno besedilo, znova kliknite ikono številke na vrhu dokumenta.

Seznam z oznakami je ustvarjen po istem principu, razlika je le v 1 koraku. Namesto gumba “Številčenje” kliknite na gumb “Markerji”, nahaja se desno.

Obstaja še en način za ustvarjanje seznama. Najprej uporabnik vnese vse elemente seznama, vsak mora biti nova vrstica. Ko so vsi elementi vneseni, jih izberite vse in kliknite na oštevilčenje ali na oznake, odvisno od tega, kakšen seznam potrebujete.

Dobili boste enak rezultat. to različne poti in tukaj ni prav ali narobe, glavno je, da je cilj dosežen. Uporabite način, ki vam ustreza.

Pomagajo strukturirati informacije in jih predstaviti v bolj predstavljivi obliki. Brez te veščine ne gre.

  1. Korak 1. V zgornji orodni vrstici pojdite na zavihek Vstavi.
  2. 2. korak Kliknite na ikono tabele. Pred vami se odpre okno, v katerem morate izbrati število celic. To lahko storite tudi z ročnim vnosom številk. Če želite to narediti, na plošči, ki se prikaže, kliknite območje »Risanje tabele«.

Vse kar morate storiti je, da izpolnite polja. Če nenadoma potrebujete dodatne vrstice ali stolpce, vam ni treba vsega ponoviti. Levi klik v območju tabele. V meniju, ki se prikaže, kliknite »Vstavi« in izberite ustrezno možnost.

To osnovno znanje bi moralo oblikovati vaša osnovna načela za delo z besedilom. Izpostavimo glavne:

  1. Besedilo se vnese tam, kjer se nahaja utripajoč kazalec in nikjer drugje.
  2. Če želite spremeniti znak, besedo, vrstico, odstavek ali celotno besedilo, ga morate najprej izbrati. Potrebno je, da računalnik razume, na čem točno mora izvajati dejanja.
  3. Ko izberete besedilo, lahko z njim počnete, kar želite. Lahko vadite, izberete fragment in izmenično kliknete gumbe na zavihku »Domov«. Opazili boste, katere funkcije je mogoče uporabljati skupaj in katere se med seboj izključujejo.
  4. Ne pozabite shraniti sprememb, da se zaščitite.
  5. Uporabite tiste načine reševanja težave, s katerimi se soočate, ki vam ustrezajo.

Video - Beseda za začetnike

Mislim, da vsak od vas občasno uporablja Microsoftov program Beseda. Torej, prva stvar, ki bi jo morali narediti, je ustvariti nove dokumente. In šele potem se morate naučiti, kompetentno.

Na splošno preberite spodnji članek in ugotovite vse.

Dodatek

Preden začnem dajati podrobne informacije o ustvarjanju dokumenta v Wordu preberite članek na to temo. Se pravi, če že imate dokument z ločljivostjo docx, pa ne veste, kako ga odpreti, vam svetujem, da preberete številko (povezava zgoraj).

In če morate kopirati besedilo ali kaj drugega iz starega dokumenta v novega. Potem bo lažje uporabljati hitre tipke, kot sta ctrl+c - kopiraj in ctrl+v - prilepi.

Nov dokument se ustvari s pritiskom na Ctrl+N.

Opomba. Kopiranje besedila je zelo preprosto in zgoraj sem navedel, katere kombinacije pritisniti, vendar za to morate prebrati eno od starih številk portala, povezava je priložena.

Kako ustvariti dokument v Wordu

Ustvarjanje novih Wordovih dokumentov itd. v mapi

Da se naknadno ne boste ukvarjali s shranjevanjem dokumenta v želeno mapo, na namizje ali celo kam neznano, vam svetujem, da v mapi najprej ustvarite nov dokument.


Tako bo lažje nadzorovati dokumente, saj jih ne ustvarjamo in nato urejamo, ampak jim najprej poiščemo mesto (mapo) in jih šele nato ustvarimo. Upam, da razumete razliko.

Ustvarite predlogo dokumenta

Kaj je predloga v Wordu, čemu je namenjena in kako jo ustvariti?

Morda pogosto delate z Wordovimi dokumenti in veliko dokumentov ima enako obliko. To pomeni, da je struktura podobna in morate nenehno kopirati iz starih datotek in lepiti v nove, ali odpreti stare doke in jih spremeniti, ali še huje, narediti vse znova.

Predloga je posebna vrsta dokumenta, ki ga lahko odpirate in urejate. Nato se vse skupaj shrani na določeno mesto v računalniku. Toda predloga ostaja nespremenjena.

Predloga, ustvarjena v Wordu, se shrani v formatih DOT, DOTX ali DOTM. Slednji omogoča delo z makri.

Kakšne predloge so lahko v Wordu? Na primer uradna predloga pisma, predloga poslovnega načrta. Na primer, logotip je postavljen v en kot, začetnice in naslov pošiljatelja pa so zabeleženi v drugem. Glede na to, kaj počnete, morate ustvariti takšno predlogo.

Navodila


Zaključek

V resnici, če morate le ustvariti dokument, potem vam bo seveda pomagalo vse zgoraj napisano, vendar se novi dokumenti običajno ustvarijo samodejno, ko zaženete Word. Kar zadeva druge urejevalnike, kot je WordPad, . Delno deluje z njimi, moramo preveriti.

Video o tem, kako ustvariti dokument v Wordu

Vsako dejanje, ki ga uporabnik naredi na računalniku, izvede poseben program, naložen v elektronsko strojno opremo. sistemska enota. Napišite besedilo na računalnik možna uporaba različnih računalniški programi npr. Microsoft Word, Open Office. Takšni programi se imenujejo " Urejevalnik besedil". Besedilo Microsoftov urejevalnik Beseda je plačan program, to pomeni, da je nameščen na računalniku za denar in ne malo. Urejevalnik besedil Open Office je brezplačen program, kar pomeni, da ga lahko brezplačno namestite na svoj računalnik iz interneta. Ti programi imajo veliko različnih možnosti za pisanje, oblikovanje, urejanje besedila in druge funkcije.
Večina preprost program za pisanje besedila je vključen v sistem Microsoft Windows, to pomeni, da je že v vašem računalniku. to urejevalnik besedil z naslovom " Beležnica". Zmogljivosti tega programa so zelo skromne, vendar se bomo za zdaj začeli učiti pisati besedilo v tem urejevalniku besedil.

V spodnjem levem kotu zaslona monitorja je gumb "Start". Premaknite kazalec nad njim in kliknite, to je pritisnite levi gumb miške (najprej odprite nov zavihek). Nato premaknite kazalec višje na napis »Vsi programi«, napis bo označen z modro. Na desni strani se prikaže stolpec s seznamom programov.

Premaknite kurzor v desno v tem stolpcu in na seznamu izberite napis »Standardno«, napis bo označen z modro barvo. Na desni se prikaže še en stolpec s seznamom. Premaknite kurzor v desno v tem stolpcu in na seznamu izberite napis »Beležnica«, napis bo označen z modro barvo. Kliknite na ta napis.

Odpre se okno, na vrhu katerega je napis "Untitled-Notepad".

Pred nami se je pojavilo veliko belo polje - prostor za pisanje besedila. V zgornjem levem kotu tega polja utripa majhna navpična črta. To je naš kazalec, tako izgleda v urejevalniku besedila in spremeni svoj videz iz puščice v navpično črto. Začnimo tipkati besedilo na tipkovnici.

Veliko začetnico pišemo s hkratnim pritiskom na tipko Shift z levo roko. Presledek med besedami ustvarite tako, da enkrat pritisnete dolgo, prazno tipko na dnu tipkovnice. Če želite nadaljevati pisanje dela besedila v novi vrstici, torej začeti nov odstavek, pritisnite tipko Vnesite. Za ločitev naslednjega odstavka besedila od prejšnjega prazna vrstica, morate drugič pritisniti tipko "Enter". S pritiskom na tipko lahko izbrišete nepotrebno črko, če je levo od kazalca vračalka, če je desno od kazalca - s pritiskom na tipko Del. Z miško postavite kazalec na želeno mesto.

Napišite vsaj en odstavek poljubnega besedila. Ne skrbite, če boste morali vsako črko na tipkovnici iskati zelo dolgo, včasih se zdi, da črke, ki jo potrebujete, sploh ni. Zagotavljam vam, da ima tipkovnica vse črke in vsa ločila. Poskusite in eksperimentirajte s ključi. Oznake, kot so klicaj, vprašaj, podpičje, narekovaji, številka, se nahajajo v drugi vrstici od vrha tipkovnice in se zapišejo ob hkratnem pritisku tipke z levo roko. Shift.

Ko napišete nekaj besedila, morate pisni dokument shraniti na svoj računalnik. Na splošno bi morali poskusiti dokument shraniti čim prej. Dovolj je, da napišete samo eno besedo ali celo ne napišete niti ene besede, takoj shranite dokument in nato nadaljujete z vnosom besedila s tipkovnice.

Premaknite kazalec nad napis "datoteka" v zgornjem levem kotu zaslona; napis bo označen z modro. Kliknite na napis in odprl se bo seznam predlaganih dejanj. Kliknite na "Shrani kot".

Odpre se okno z napisom »Mapa: Moji dokumenti« v zgornjem belem polju. Ta mapa je že ustvarjena na vašem računalniku. Spodaj je še nekaj map z različnimi imeni, ki se nahajajo v mapi »Moji dokumenti«. Tukaj je vse zelo preprosto, tako kot v običajnem življenju. Na namizju je debela mapa z napisom »Moji dokumenti«. V to mapo postavite druge mape z različnimi imeni. Toda med mapami, ki so že tam, ni niti ene s primernim imenom, da bi lahko vanjo shranili besedilni dokument, ki ste ga pravkar napisali med učnim procesom. To pomeni, da morate vzeti novo čisto mapo, jo podpisati in vanjo vstaviti dokument. In nato postavite to novo mapo, tako kot vse druge, v debelo skupno mapo »Moji dokumenti«.

Kliknemo na to ikono, v belem polju se prikaže mapa z utripajočim modrim poudarkom. Imenuje se "Nova mapa". To ime ne odraža njene vsebine, zato morate mapi dati spodobno ime, to je spremeniti obstoječe ime. Pritisnite tipko "Del" na desni strani tipkovnice, ime "Nova mapa" in modri poudarek bosta izginila, naš kazalec pa se bo pojavil v obliki navpične črte znotraj polja z imenom.

Vtipkajte ime mape s tipkovnice z veliko začetnico (čeprav velike črke niso potrebne) “Usposabljanje”, ne postavljajte narekovajev. Pritisnite tipko "Enter". Mapa je ustvarjena in poimenovana.

Če želite naš dokument z besedilom postaviti v to mapo, jo morate odpreti. Na računalniku to storimo tako, da dvakrat kliknemo na mapo, to pomeni, da se s kazalcem pomaknemo nad mapo “Training” in kliknemo dvakrat zapored. Mapa se bo premaknila na zgornji rob, kjer je bila prej mapa Moji dokumenti. To pomeni, da smo odprli svojo mapo. Na dnu okna so tri črte. Zgornja vrstica se imenuje "Ime datoteke", v vrstici pa piše "*.txt"

Ko smo na samem začetku odprli beležnico, smo na vrhu videli napis Beležnica brez imena. To pomeni, da naš dokument še nima imena. V računalniku se pokliče vsak dokument (besedilo, fotografija, video itd.). mapa. Vsaki datoteki je treba dati ime, da jo je mogoče pozneje najti. zahtevana datoteka v želeno mapo.

Ker delo z različnimi vrstami dokumentov v računalniku poteka z uporabo različne programe, nato pa za imenom datoteke napišejo posebne kombinacije črk, da računalnik ve, v katerem programu odpre vašo datoteko za delo. V našem primeru imamo besedilni dokument, s katerim delamo v urejevalniku besedil - Beležnici. Za datoteke v tem programu morate za imenom datoteke napisati simbole .txt, pika na začetku je obvezna. Vrstica "Ime datoteke" nam ponuja točno te simbole. Zvezdica pred piko je namenjena zamenjavi z imenom datoteke.

Kazalec postavite za zvezdico pred točko, to pomeni, da premaknete miško nad to mesto in kliknete. Kazalec bo začel utripati na želenem mestu. Če kazalec težko postavite točno na pravo mesto, ga lahko postavite na primer na konec besedila in ga nato premaknete v levo s pritiskom na levo puščično tipko (desno spodaj na tipkovnici). Desna puščična tipka se uporablja za premikanje kazalca v desno.

Zdaj morate izbrisati zvezdico, to pomeni, da pritisnete tipko vračalka, če je zvezdica levo od kazalca, kot ste to storili pri tipkanju. Po tem vnesite ime naše datoteke, to je besedilni dokument, na primer "Prvo besedilo", ne postavljajte narekovajev.
Posledično bi ime datoteke moralo izgledati takole: First text.txt Za besedo »text« ne postavljajte presledka. Kliknite gumb "Shrani".
Na splošno velja, da v prihodnje med besedami v imenih datotek ne postavljajte presledkov, bolje je dati pomišljaj ali podčrtaj, s presledki lahko pride do napak pri odpiranju datotek v nekaterih programih.

Okno za shranjevanje dokumenta se bo zaprlo in vaš besedilni dokument se bo znova odprl. Na vrhu bo po novem namesto “Neimenovano” pisalo “Prvo besedilo”.

Torej, besedilo je napisano, dokument ima ime (ime datoteke), nahaja se v mapi "Usposabljanje", ki se nahaja v deljena mapa"Moje dokumente". Končajmo delo z dokumentom in ga zapremo. V zgornjem desnem kotu kliknite beli križ na rdečem kvadratu. Ko s kazalcem premaknete nad njim, se prikaže poziv »Zapri«.

Zdaj pa poskusimo dopolniti in popraviti napisano besedilo. Če želite to narediti, ga morate znova vzeti iz mape. Odprite urejevalnik besedil "Beležnica", kot ste že storili, začnite z gumbom "Start".
Kliknite po vrstnem redu Datoteka, odpri.

V oknu, ki se odpre, boste na vrhu videli mapo “Training”, kar pomeni, da je že odprta. Pod njim je vaš kos papirja z naslovom »Prvo besedilo«. Kliknite na list, označen bo modro in njegovo ime se bo pojavilo v vrstici »Ime datoteke«. Nato kliknite gumb »Odpri« Odpre se besedilo, ki ste ga napisali prej.

Zdaj poskusite temu besedilu dodati še nekaj vrstic. Izbrišite črko levo od kazalca, desno od kazalca, vnesite jo znova. Poskusite odstraniti besedo. Če želite to narediti, morate dvoklikniti nanj (označeno bo modro) in pritisniti tipko "Del" ali na vrhu "Uredi, Izbriši". Ko kliknete na besedo »Uredi«, vam izpade seznam, na katerem je dejanje »Izbriši«, zraven pa je ime tipke, s katero lahko to dejanje tudi izvedete. Zdaj poskusite razveljaviti brisanje, torej vrniti izbrisano besedo na svoje mesto. Kliknite »Uredi, Razveljavi«.

Zdaj pa poskusimo povečati velikost pisave, da bo besedilo lažje videti, in spremenimo vrsto pisave. Kliknite »Uredi, izberi vse«. Vse besedilo bo označeno z modro barvo. Nato na vrhu kliknite »Oblika, pisava«.

Odpre se okno z imenom »Pisava« na vrhu. Vrsta, slog in velikost pisave, ki ustreza našemu napisanemu besedilu, so označeni z modro. Vse to je mogoče spremeniti.
V stolpcu »Velikost« na desni je drsni trak. Če kliknete nanjo in jo povlečete navzdol, ne da bi jo spustili, se bodo velikosti pisave premikale. Po njih se lahko premikate enega za drugim s puščicami na drsnem traku gor ali dol.

Izberite velikost pisave 18 in kliknite na to številko, postala bo modra. Oris sem pustil kot ponavadi. In v levem stolpcu sem izbral drugo vrsto pisave "Times New Roman", ta mi je bolj všeč. Izberete lahko vse parametre, kot želite. Nato kliknite gumb "V redu".