Pogosto je treba besedilo znotraj ene Excelove celice preliti v novo vrstico. To pomeni, da premaknete besedilo vzdolž vrstic znotraj ene celice, kot je prikazano na sliki. Če po vnosu prvega dela besedila preprosto pritisnete tipko ENTER, se kazalec premakne v naslednjo vrstico, vendar v drugo celico, in potrebujemo prenos v isti celici.

To je zelo skupno opravilo in to je mogoče rešiti zelo preprosto - če želite premakniti besedilo v novo vrstico znotraj ene Excelove celice, morate klikniti ALT+ENTER(držite tipko ALT in nato, ne da bi jo spustili, pritisnite tipko ENTER)

Kako preliti besedilo v novo vrstico v Excelu z uporabo formule

Včasih morate narediti prelom vrstice ne samo enkrat, ampak z uporabo funkcij v Excelu. Kot v tem primeru na sliki. Vnesemo ime, priimek in patronim in se samodejno zberejo v celici A6

V oknu, ki se odpre, morate v zavihku »Poravnava« označiti polje poleg »Word wrap«, kot je prikazano na sliki, sicer prelom vrstic v Excelu ne bo pravilno prikazan s formulami.

Kako zamenjati vezaj v Excelu z drugim znakom in nazaj z uporabo formule

Lahko spremenite simbol vezaja v kateri koli drug znak, na primer na presledek, z besedilno funkcijo SUBSTITUTE v Excelu

Vzemimo primer tega, kar je na zgornji sliki. Torej, v celico B1 zapišemo funkcijo SUBSTITUTE:

NADOMESTITE(A1,CHAR(10), " ")

A1 je naše besedilo s prelomom vrstice;
CHAR(10) je prelom vrstice (to smo pogledali nekoliko višje v tem članku);
» « je presledek, ker spreminjamo prelom vrstice v presledek

Če morate narediti nasprotno operacijo - zamenjati presledek z vezajem (simbol), potem bo funkcija videti takole:

NADOMESTITE(A1; " ";CHAR(10))

Naj vas spomnim, da morate za pravilno odražanje prelomov vrstic v lastnostih celice v razdelku »Poravnava« določiti »Prelomi čez vrstice«.

Kako spremeniti vezaj v presledek in nazaj v Excelu z uporabo SEARCH - REPLACE

Včasih so formule neprijetne za uporabo in jih je treba hitro zamenjati. Za to bomo uporabili Iskanje in Zamenjaj. Izberite naše besedilo in pritisnite CTRL+H, prikazalo se bo naslednje okno.

Če moramo prelom vrstice spremeniti v presledek, potem moramo v vrstico »Najdi« vnesti prelom vrstice, za to postavite se v polje »Najdi«, nato pritisnite tipko ALT, ne da bi jo spustili, na tipkovnici vnesite 010 - to je koda za prelom vrstice, v tem polju ne bo vidna.

Nato v polje »Zamenjaj z« vnesite presledek ali kateri koli drug znak, ki ga želite spremeniti, in kliknite »Zamenjaj« ali »Zamenjaj vse«.

Mimogrede, to je bolj jasno implementirano v Wordu.

Če morate znak za prelom vrstice spremeniti v presledek, morate v polju »Najdi« določiti posebna koda"Prelom vrstice", ki je označen kot ^l
V polju »Zamenjaj z:« morate samo narediti presledek in klikniti »Zamenjaj« ali »Zamenjaj vse«.

Spremenite lahko ne samo prelome vrstic, ampak tudi druge posebne znake, da dobite njihovo ustrezno kodo, morate klikniti gumb »Več >>«, »Posebno« in izbrati kodo, ki jo potrebujete. Na to vas spominjam to funkcijo obstaja samo v Wordu, ti simboli ne bodo delovali v Excelu.

Kako spremeniti prelom vrstice v presledek ali obratno v Excelu z uporabo VBA

Oglejmo si primer izbranih celic. To pomeni, da izberemo zahtevane celice in zaženemo makro

1. Spremenite presledke v vezaje v izbranih celicah z uporabo VBA

PodpresledkiVHyphens()
Za vsako celico v izboru
cell.Value = Replace(cell.Value, Chr(32) , Chr(10) )
Naslednji
End Sub

2. Spremenite vezaje v presledke v izbranih celicah z uporabo VBA

Sub WrapsToSpaces()
Za vsako celico v izboru
cell.Value = Replace(cell.Value, Chr(10) , Chr(32) )
Naslednji
End Sub

Koda je zelo preprosta: Chr (10) je prelom vrstice, Chr (32) je presledek. Če morate zamenjati kateri koli drug simbol, preprosto zamenjajte številko kode, ki ustreza zahtevanemu simbolu.

Kode znakov za Excel

Spodaj na sliki so označeni različne simbole in njihove ustrezne kode, več stolpcev ima drugačno pisavo. Za povečavo slike kliknite na sliko.

Kako narediti prelom vrstice v Excelovi celici? Možnosti za vezanje dela besede.
Neizkušeni uporabniki naredijo prenos kot v Wordu, torej pritisnejo tipko enter in tukaj se namesto prenosa preprosto premaknejo v drugo celico. Vedeti pa morate, da je treba to storiti s tipkovnico, tako da hkrati pritisnete tipki alt in enter. To je eden izmed najbolj preprostih načinov. Vendar pa pri nenehnem delu z excel dokumenti velika količina, ta metoda ni zelo učinkovita.

Poglejmo, kako lahko uporabite funkcijo oblikovanja za poenostavitev naloge prelivanja besedila v eno celico.
Ta metoda ima majhen pogoj za tiste, ki jo bodo uporabljali. Dejstvo je, da je priročno, če pri prenosu besed ali delov besede ni natančnosti. To pomeni, da ta možnost zagotavlja prenos samo znotraj celice, vendar ne zagotavlja, da jo lahko uporabite za ohranjanje natančnosti pri prenosu določenih besed ali črk. Opisali bomo, kako to storiti v praksi. S kazalcem izberite želeno celico. Nato pritisnite desni gumb miške in videli boste meni. V njej iščemo format celice

Naslednji korak je, da v meniju, ki se odpre, označite »prelomi po besedah«. Potrdite polje in pritisnite OK, da potrdite svoja dejanja.

Po zgoraj opisanih manipulacijah lahko varno delate v celici z besedilom, ki ga potrebujete, in samodejno bo predmet prisilnega prelivanja besed. Ta metoda vam pomaga učinkoviteje delati z besedili z uporabo formul. Seveda je vse odvisno od vaših nalog. Na primer, tega formata celice ne potrebujete le za določeno celico, ampak za večji niz celic. To je preprosto narediti, če izberete želeno polje ali list in uporabite funkcijo oblikovanja celice, da nastavite zgoraj opisano funkcijo »preloma besed«. Vendar ne pozabite, da bodo besede samodejno previte le, če je beseda na meji celice. Privzete mere celic niso velike v višino. IN ta metoda oblikovanje samo po sebi širi meje. Če se to ne zgodi, morate sami povečati višino ali širino celice.
Formule
Dotaknimo se še enega načina za prekinitev črte v celici. To je mogoče storiti tudi s formulo. Excel ima nabor funkcij za delo z besedilom. Uporabili bomo eno od teh funkcij. Recimo, da so vaše celice že oblikovane, kot je opisano v drugi možnosti. Toda za prenos potrebujete določeno besedo ali frazo. In običajno se ta možnost uporablja, če so besede na drugih listih ali del neke formule. To težavo rešimo na naslednji način: izberemo celico, v kateri je treba narediti določen prenos besede ali fraze, in vanjo vnesemo formulo: (spoj (besedilo1); simbol (4); besedilo2) Besedilo v tem formula pomeni, da morate vstaviti besedo ali frazo. Torej vnesete dve besedi, ki ju potrebujete, označite, s katerim znakom morate začeti obdelavo besedila.

Besede v tej formuli morajo biti postavljene v narekovaje, nato pa bo formula sama izvedla prenos parametra, ki ga potrebujete.

Samo s pritiskom na enter potrdite, da se strinjate s spremembami.
Vse zgoraj opisane metode omogočajo zavijanje besed v celico, vsak izmed njih pa je primeren za reševanje določenih, specifičnih problemov. Obe metodi sta precej enostavni in ju je enostavno zapomniti. Tretja pa traja nekaj časa. Namenjen pa je tudi reševanju ožjih problemov pri prenosu besedila.

Pri ustvarjanju grafov in grafikonov v Excelu je pogosto treba narediti prelom vrstice v besedilu celice in več. Na primer, da bi dobili boljši vizualni učinek za berljivost oznak podatkov na grafih in diagramih.

Formula za prelome vrstic v Excelovih celicah

Razmislite o spodnjem primeru na sliki s histogramom, ustvarjenim v Excelu. Oznake osi X vsebujejo imena prodajalcev in podatke o prodaji. Ta primer označevanja podatkov na histogramu je vedno uporaben, ko je treba besedilo razporediti kompaktno, da ne zakriva elementov histograma.

Skrivnost ta odločitev zelo preprosto in osnovno. Samo dodati morate funkcijo CHAR na pravo mesto v formuli, ki ustvari vrednosti v celicah za označevanje podatkov histograma.

Seveda lahko s kombinacijo tipk ALT+Enter prekinete črto kjer koli v celici. Če pa obstaja na desetine takih celic, je bolje avtomatizirati ta proces z uporabo zgornje preproste formule.



Kako deluje funkcija CHAR pri prelomu črt v celici?

MS Excel aktivno uporablja kode iz tabele znakov ASCII. Vsebuje vse kode znakov, ki so prikazane na zaslonu v operacijski sistem MS Windows katere koli različice. Tabela znakov standarda ASCII vsebuje 255 kod, s katerimi so oštevilčeni vsi znaki od 1 do 255. Na primer, velika (velika) črka A ima kodo 97. Številki 9 po isti tabeli je dodeljena koda 57. Koda za presledek je 32, koda za prelom vrstice pa ima številko 10. Ista tabela vsebuje netiskalni znaki s tipkovnice.

S poznavanjem ustreznih kod iz tabele ASCII in uporabo funkcije CHARACTER lahko vstavimo poljuben znak Excelova formula. V zgoraj opisanem primeru je vstavljen znak za prelom vrstice, ki je na obeh straneh povezan z operatorjem & med vrednostima celic A2 in C2.

Če v celici ni omogočen način »Prelomi besedilo«, bo prisotnost znaka za prelom vrstice nevidna:

Toda na histogramih, grafih in grafikonih bodo prelomi vrstic, vstavljeni s formulami ali vneseni s tipkovnico (ALT+Enter), prikazani naravno. To je z deljenjem besed, razdelitvijo ene besedilne vrstice na dve ali več.

Pogosto je treba besedilo znotraj ene Excelove celice preliti v novo vrstico. To pomeni, da premaknete besedilo vzdolž vrstic znotraj ene celice, kot je prikazano na sliki. Če po vnosu prvega dela besedila preprosto pritisnete tipko ENTER, se kazalec premakne v naslednjo vrstico, vendar v drugo celico, in potrebujemo prenos v isti celici.

To je zelo pogosta naloga in jo je mogoče rešiti zelo preprosto - če želite premakniti besedilo v novo vrstico znotraj ene Excelove celice, morate klikniti ALT+ENTER(držite tipko ALT in nato, ne da bi jo spustili, pritisnite tipko ENTER)

Kako preliti besedilo v novo vrstico v Excelu z uporabo formule

Včasih morate narediti prelom vrstice ne samo enkrat, ampak z uporabo funkcij v Excelu. Kot v tem primeru na sliki. Vnesemo ime, priimek in patronim in se samodejno zberejo v celici A6

V oknu, ki se odpre, morate v zavihku »Poravnava« označiti polje poleg »Prelom besed«, kot je prikazano na sliki, sicer prelomi vrstic v Excelu ne bodo pravilno prikazani s formulami.

Kako zamenjati vezaj v Excelu z drugim znakom in nazaj z uporabo formule

Lahko spremenite simbol vezaja v kateri koli drug znak, na primer na presledek, z besedilno funkcijo SUBSTITUTE v Excelu

Vzemimo primer tega, kar je na zgornji sliki. Torej, v celico B1 zapišemo funkcijo SUBSTITUTE:

Koda:

NADOMESTITE(A1,CHAR(10);" ")

A1 je naše besedilo s prelomom vrstice;
CHAR(10) je prelom vrstice (to smo pogledali nekoliko višje v tem članku);
» « je presledek, ker spreminjamo prelom vrstice v presledek

Če morate narediti nasprotno operacijo - spremeniti presledek v vezaj (simbol), potem bo funkcija videti takole:

Koda:

NADOMESTITE(A1;" ";CHAR(10))

Naj vas spomnim, da morate za pravilno odražanje prelomov vrstic v lastnostih celice v razdelku »Poravnava« določiti »Prelomi čez vrstice«.

Kako spremeniti vezaj v presledek in nazaj v Excelu z uporabo SEARCH - REPLACE

Včasih so formule neprijetne za uporabo in jih je treba hitro zamenjati. Za to bomo uporabili Iskanje in Zamenjaj. Izberite naše besedilo in pritisnite CTRL+H, prikazalo se bo naslednje okno.

Če moramo prelom vrstice spremeniti v presledek, moramo v vrstico »Najdi« vnesti prelom vrstice, za to pojdite v polje »Najdi«, nato pritisnite tipko ALT, ne da bi jo spustili, vnesite 010 na tipkovnici - to je koda za prelom vrstice, v tem polju ne bo vidna.

Nato v polje »Zamenjaj z« vnesite presledek ali kateri koli drug znak, ki ga želite spremeniti, in kliknite »Zamenjaj« ali »Zamenjaj vse«.

Mimogrede, to je bolj jasno implementirano v Wordu.

Če morate znak za prelom vrstice spremeniti v presledek, morate v polju »Najdi« navesti posebno kodo »Prelom vrstice«, ki je označena kot ^l
V polju »Zamenjaj z:« morate samo narediti presledek in klikniti »Zamenjaj« ali »Zamenjaj vse«.

Spremenite lahko ne samo prelome vrstic, ampak tudi druge posebne znake, da dobite njihovo ustrezno kodo, morate klikniti gumb »Več >>«, »Posebno« in izbrati kodo, ki jo potrebujete. Naj vas spomnim, da je ta funkcija na voljo samo v Wordu, ti simboli pa ne bodo delovali v Excelu.

Standardna pravila za tipkanje besedila v Excelovih celicah ne dovoljujejo vnašanja besedila v več vrsticah. In običajen pritisk tipke Enter, ki ga poznamo Wordovi programi, vodi samo do prehoda v naslednjo celico.

Postavitev besedila v vrsticah lahko nastavite tako po tipkanju kot med tipkanjem. V prvem primeru bo besedilo celice sestavljeno iz enega odstavka, v drugem pa iz več.

Kako določiti več vrstic besedila brez ustvarjanja odstavkov?

V tem primeru bo besedilo v celici sestavljeno iz enega odstavka, število njegovih vrstic pa bo odvisno od širine celice.
1 način:

• V skupini »Poravnava« kliknite na gumb »Prelom besedila« (slika 3.19).

2. način:

• V odprtem oknu delovnega lista izberite želene celice (z ali brez besedila) in pojdite na zavihek »Domov«.
• V skupini »Poravnava« kliknite gumb »Oblikuj celice« (ali uporabite bližnjico na tipkovnici Ctrl+Shift+F).
• V oknu »Oblikuj celice« na zavihku »Poravnava« v skupini »Zaslon« aktivirajte možnost »Prelivanje besed«.
• Zaprite okno z gumbom "OK".

nasvet

Kasneje s prilagoditvijo širine stolpca dosežemo potrebno število vrstic besedila v celici.

Kako določiti več vrstic besedila pri ustvarjanju odstavkov?

Pri drugi možnosti bo vsaka vrstica v celici ločen odstavek, število vrstic pa bo enako za katero koli širino stolpca.

• V odprtem oknu delovnega lista vnesite prvo vrstico besedila v želeno celico.
• Na koncu vrstice se za pomik v drugo vrstico besedila uporabite bližnjico na tipkovnici Alt+Enter.
• V prihodnje po potrebi uporabite to bližnjico na tipkovnici za ustvarjanje nadaljnjih vrstic v celici.