1. Περιγραφή των δυνατοτήτων του MS Excel
   

   Microsoft Excel(πλήρης τίτλος το γραφείο της MicrosoftΤο Excel είναι ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων που δημιουργήθηκε από τη Microsoft για Microsoft Windows, Windows NT και Mac OS. Περιλαμβάνεται στη σουίτα του Microsoft Office.
   

   Χρησιμοποιώντας το Excel, μπορείτε να αναλύσετε μεγάλες ποσότητες δεδομένων. Στο Excel, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε περισσότερες από 600 μαθηματικές, στατιστικές, οικονομικές και άλλες εξειδικευμένες συναρτήσεις, να συνδέσετε διάφορους πίνακες μεταξύ τους, να επιλέξετε αυθαίρετες μορφές παρουσίασης δεδομένων και να δημιουργήσετε ιεραρχικές δομές.
   

   Για γραφική παρουσίαση δεδομένων, εκτός από πολλές δεκάδες ενσωματωμένους τύπους γραφημάτων, μπορείτε να δημιουργήσετε τους δικούς σας προσαρμοσμένους τύπους που βοηθούν στο να αντικατοπτρίζεται με σαφήνεια το θέμα του γραφήματος.
   

   Η χρήση του μηχανισμού σύνδεσης και ενσωμάτωσης αντικειμένων (OLE2) σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε ευρέως πρόσθετους επεξεργαστές γραφικών, έναν επεξεργαστή εξισώσεων και πολλά άλλα βοηθητικά προγράμματα που υποστηρίζουν τον μηχανισμό OLE2. Η ιδιαιτερότητα αυτού του μηχανισμού είναι ότι οποιοδήποτε αντικείμενο στο έγγραφο (σχέδιο, βίντεο, κείμενο) μπορεί να επεξεργαστεί απευθείας στο κύριο έγγραφο χωρίς να καταφύγουμε σε πρόσθετα προγράμματα.
   

   Ο μηχανισμός για δυναμική ανταλλαγή δεδομένων μεταξύ του Excel και άλλων είναι επίσης εντυπωσιακός. εφαρμογές Windows. Ας πούμε ότι ετοιμάζεται μια τριμηνιαία αναφορά στο Word για Windows. Η αναφορά βασίζεται σε δεδομένα σε πίνακα Excel. Εάν παρέχετε μια δυναμική σύνδεση μεταξύ ενός πίνακα Excel και Έγγραφο του Word, τότε η αναφορά θα περιέχει πάντα τα πιο πρόσφατα δεδομένα. Μπορείτε ακόμη να γράψετε το κείμενο ενός προτύπου αναφοράς, να εισαγάγετε συνδέσμους πίνακα σε αυτό και έτσι να μειώσετε σημαντικά τον χρόνο που απαιτείται για την προετοιμασία τριμηνιαίων αναφορών.
   

   Η ευκολία εργασίας με έναν πίνακα επηρεάζει την παραγωγικότητα, επομένως στο Excel, οι πίνακες και η εργασία μαζί τους οργανώνονται με τέτοιο τρόπο ώστε να παρέχουν μέγιστη λειτουργικότητα με ελάχιστη προσπάθεια εκ μέρους του χρήστη. Όλοι οι πίνακες συνδυάζονται αμέσως σε βιβλία εργασίας. Ο επιθυμητός πίνακας είναι προσβάσιμος κάνοντας κλικ στην ράχη αυτού του πίνακα, στον οποίο είναι γραμμένο το όνομά του. Μπορείτε να αλλάξετε το όνομα του πίνακα ανά πάσα στιγμή χωρίς να χρειάζεται να βασίζεστε σε συμβάσεις ονομασίας αρχείων. Είναι δυνατή η επεξεργασία ενός πίνακα απευθείας σε ένα κελί, το οποίο σας επιτρέπει να καθορίσετε ταυτόχρονα διαφορετικές γραμματοσειρές και τα στυλ τους σε αυτόν.
   

   Η εργασία με έναν πίνακα δεν περιορίζεται στην απλή εισαγωγή δεδομένων σε αυτόν και στη σχεδίαση διαγραμμάτων. Το Excel περιλαμβάνει ισχυρά εργαλεία ανάλυσης - συγκεντρωτικούς πίνακες και γραφήματα. Με τη βοήθειά τους, μπορείτε να αναλύσετε πίνακες ευρείας μορφής που περιέχουν μεγάλο αριθμό μη συστηματοποιημένων δεδομένων και με λίγα μόνο κλικ του κουμπιού του ποντικιού, να τους μεταφέρετε σε μια βολική και ευανάγνωστη μορφή. Η εκμάθηση αυτού του εργαλείου απλοποιείται με την παρουσία ενός κατάλληλου προγράμματος οδηγού.
   

   Η τεχνολογία IntelliSense αποτελεί αναπόσπαστο μέρος οποιασδήποτε εφαρμογής στην οικογένεια του Microsoft Office για Windows 9x. Για παράδειγμα, ο μηχανισμός αυτόματης διόρθωσης είναι διαθέσιμος σε οποιαδήποτε εφαρμογή του Microsoft Office, συμπεριλαμβανομένου του Microsoft Excel 2003.
   

   Έρευνες έχουν δείξει ότι περισσότεροι από τους μισούς από τους ανθρώπους που χρησιμοποιούν συχνά το Microsoft Excel στην εργασία τους διατηρούν μια κανονική αριθμομηχανή στην επιφάνεια εργασίας τους. Ο λόγος αποδείχθηκε απλός: για να εκτελέσετε τη λειτουργία άθροισης δύο ή περισσότερων κελιών για να λάβετε ένα ενδιάμεσο αποτέλεσμα (και, όπως δείχνει η πρακτική, οι περισσότεροι άνθρωποι πρέπει να εκτελούν μια τέτοια λειτουργία αρκετά συχνά), είναι απαραίτητο να εκτελέσετε δύο επιπλέον βήματα. Βρείτε τη θέση στον τρέχοντα πίνακα όπου θα βρίσκεται το συνολικό ποσό και ενεργοποιήστε τη λειτουργία άθροισης πατώντας το κουμπί S (άθροισμα). Και μόνο μετά από αυτό μπορείτε να επιλέξετε εκείνα τα κελιά των οποίων οι τιμές υποτίθεται ότι αθροίζονται.
   

   Γι' αυτό το Microsoft Excel, ξεκινώντας με την έκδοση 7.0, έχει ενσωματώσει τη λειτουργία Αυτόματου Υπολογισμού. Αυτή η συνάρτηση σάς επιτρέπει να βλέπετε το αποτέλεσμα της ενδιάμεσης άθροισης στη γραμμή κατάστασης επισημαίνοντας απλώς τα απαιτούμενα κελιά του πίνακα. Σε αυτήν την περίπτωση, ο χρήστης μπορεί να υποδείξει τον τύπο του αποτελέσματος που θέλει να δει - το άθροισμα, τον αριθμητικό μέσο όρο ή την τιμή ενός μετρητή που αντικατοπτρίζει τον αριθμό των επισημασμένων στοιχείων.
   

   Μια άλλη καινοτομία στις τελευταίες εκδόσεις του προϊόντος σάς επιτρέπει, όταν συμπληρώνετε έναν μεγάλο πίνακα, να μην χάνετε χρόνο πληκτρολογώντας κείμενο που περιέχεται ήδη σε ένα κελί που είχε συμπληρωθεί νωρίτερα. Καθώς εισάγετε κείμενο, τα κελιά που έχετε εισαγάγει προηγουμένως σαρώνονται αυτόματα και εάν υπάρχει αντιστοιχία, το Excel προσφέρει την αυτόματη τοποθέτηση των περιεχομένων κελιών που βρέθηκαν σε ένα νέο. Για να το κάνετε αυτό, απλώς πατήστε το πλήκτρο Enter.
   

   Η λειτουργία αυτόματου φιλτραρίσματος σάς επιτρέπει να κάνετε γρήγορα επιλογές από εγγραφές πίνακα, προσδιορίζοντας απλώς τον επιθυμητό μηχανισμό φιλτραρίσματος. Το παράθυρο ανοίγματος και αναζήτησης νέου εγγράφου παρέχει περισσότερα φιλική προς το χρήστη διεπαφή, επιτρέποντας προεπισκόπησηκαι φιλτράρισμα εγγράφων με διάφορα κριτήρια: ημερομηνία δημιουργίας, μήκος αρχείου κ.λπ.
   

   Διεπαφή Microsoft Excel πιο πρόσφατες εκδόσειςέγινε πιο διαισθητικό και κατανοητό. Η έρευνα έχει δείξει ότι όταν χρησιμοποιείται προηγ εκδόσεις της MicrosoftΟι χρήστες του Excel συχνά δεν είχαν χρόνο να «δουν» τη διαδικασία εισαγωγής μιας σειράς. Κατά την εκτέλεση αυτής της λειτουργίας, μια νέα γραμμή εμφανίστηκε πολύ γρήγορα και ο χρήστης συχνά δεν μπορούσε να καταλάβει τι συνέβη ως αποτέλεσμα της εκτέλεσης μιας συγκεκριμένης λειτουργίας; Έχει εμφανιστεί νέα γραμμή? Και αν εμφανίστηκε, τότε πού; Για να λύσει αυτό το πρόβλημα, το Microsoft Excel υλοποίησε μια "δυναμική διεπαφή". Τώρα, κατά την εισαγωγή μιας σειράς, μια νέα σειρά πίνακα εμφανίζεται ομαλά στην οθόνη και το αποτέλεσμα είναι αρκετά εμφανές. Η εκτέλεση άλλων λειτουργιών, για παράδειγμα, μια λειτουργία διαγραφής ή αλλαγής γραμμής, αντικατοπτρίζεται με παρόμοιο τρόπο. Άλλες λεπτομέρειες διεπαφής έχουν γίνει επίσης πιο σαφείς. Για παράδειγμα, όταν κάνετε κύλιση σε ένα παράθυρο πίνακα χρησιμοποιώντας το ρυθμιστικό, ο αριθμός της τρέχουσας σειράς εμφανίζεται στη γραμμή κύλισης, η οποία σας βοηθά να πλοηγηθείτε στη θέση του "float" σε σχέση με ολόκληρο τον πίνακα. Για κάθε κελί πίνακα, μπορείτε να εισαγάγετε ένα σχόλιο απευθείας στο κελί και όταν ο δρομέας του ποντικιού χτυπήσει αυτό το κελί, το σχόλιο θα τονιστεί αυτόματα.
   

2. Διεπαφή Microsoft Excel και εμφάνιση δεδομένων
   

   Το παράθυρο του Excel περιέχει πολλά διαφορετικά στοιχεία (βλ. Εικόνα 1.1). Μερικά από αυτά είναι κοινά σε όλα τα προγράμματα στο περιβάλλον Windows, τα υπόλοιπα είναι διαθέσιμα μόνο σε αυτόν τον επεξεργαστή πίνακα. Ολόκληρος ο χώρος εργασίας του παραθύρου του Excel καταλαμβάνεται από ένα κενό φύλλο εργασίας (ή πίνακα), χωρισμένο σε ξεχωριστά κελιά. Οι στήλες έχουν επικεφαλίδες με γράμματα, οι σειρές με αριθμούς.
   

   Όπως σε πολλά άλλα προγράμματα στο περιβάλλον των Windows, το φύλλο εργασίας παρουσιάζεται ως ξεχωριστό παράθυρομε τον δικό του τίτλο - αυτό το παράθυρο ονομάζεται παράθυρο βιβλίου εργασίας, καθώς πολλά φύλλα εργασίας μπορούν να υποβληθούν σε επεξεργασία σε ένα τέτοιο παράθυρο.
   

   Σε μία σελίδα εργασίας θα υπάρχουν 256 στήλες και 16384 σειρές. Οι σειρές αριθμούνται από το 1 έως το 16384, οι στήλες ονομάζονται με γράμματα και συνδυασμούς γραμμάτων. Μετά τα 26 γράμματα του αλφαβήτου, τις στήλες ακολουθούν συνδυασμοί γραμμάτων από ΑΑ, ΑΒ κ.λπ. Στο παράθυρο του Excel, όπως και σε άλλα προγράμματα της οικογένειας του Microsoft Office, υπάρχει μια γραμμή μενού κάτω από τον τίτλο του παραθύρου.
   

   Ακριβώς παρακάτω είναι οι γραμμές εργαλείων: Πρότυπο" Και " Μορφοποίηση" Τα κουμπιά στη γραμμή εργαλείων σάς επιτρέπουν να έχετε γρήγορη και εύκολη πρόσβαση σε πολλά Λειτουργίες Excel.
   

   
   

   Ρύζι. 1.1 Διεπαφή Microsoft Excel 2003
   

   Μπορείτε να αλλάξετε τον τύπο γραμματοσειράς, το μέγεθος ή την εκτέλεση του κειμένου επιλέγοντας τα αντίστοιχα κελιά και ανοίγοντας το μενού " Μορφή" Επιλέγοντας την εντολή " Κύτταρα" στο μενού " Μορφή" Μετά από αυτό, στην οθόνη θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου στο οποίο θα υποδεικνύονται διάφορες γραμματοσειρές· μπορείτε να επιλέξετε οποιαδήποτε γραμματοσειρά από τη λίστα με τις προτεινόμενες γραμματοσειρές. Όταν επιλέγετε μια γραμματοσειρά, μπορείτε να δείτε το στυλ της στο " Παράδειγμα" Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πεδία και τα κουμπιά που βρίσκονται στη γραμμή εργαλείων για να επιλέξετε τον τύπο, το μέγεθος και το στυλ γραμματοσειράς.
   

   Μαζί με την επιλογή του τύπου και του μεγέθους γραμματοσειράς, μπορείτε να επιλέξετε το στυλ γραμματοσειράς: πλάγια, έντονη ή υπογραμμισμένη. Χρησιμοποιήστε αυτά τα στυλ μόνο για επισήμανση σημαντικές πληροφορίεςστο κείμενο των εγγράφων και των πινάκων.
   

   Στο Excel, μπορείτε να επισημάνετε ορισμένα πεδία σε έναν πίνακα χρησιμοποιώντας χρώμα φόντου και μοτίβο για να τραβήξετε την προσοχή σε αυτά. Αυτή η επιλογή πρέπει να χρησιμοποιηθεί προσεκτικά για να μην υπερφορτωθεί ο πίνακας. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε την καρτέλα " Θέα"στον διάλογο" Μορφή κελιού" Εδώ μπορείτε να επιλέξετε ένα χρώμα γεμίσματος για τα επιλεγμένα κελιά χρησιμοποιώντας την παλέτα.
   

   Αν θέλετε οι δίσκοι να μετατραπούν σε βολικό έγγραφο, πρέπει να μορφοποιήσετε τους αριθμούς στα κελιά. Ο ευκολότερος τρόπος για να μορφοποιήσετε τα κελιά είναι όπου εισάγονται χρηματικά ποσά. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να επιλέξετε τα κελιά που θα μορφοποιηθούν. Στη συνέχεια, επιλέξτε την εντολή μενού «Μορφοποίηση κελιού» και στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, επιλέξτε την καρτέλα «Αριθμός». Επιλέξτε τη γραμμή «Μετρητά» στην ομάδα στα αριστερά. Αρκετά θα εμφανιστούν στα δεξιά πιθανές επιλογέςμορφές αριθμών. Η μορφή αριθμού καθορίζεται από τον τύπο του ψηφιακού προτύπου, το οποίο μπορεί να είναι δύο τύπων: για να κατανοήσουμε καλύτερα τον σκοπό τους, ας δούμε τις επιλογές μορφοποίησης αριθμών.
   

   Η πρώτη στήλη περιέχει πρότυπα μορφής, όπως στο πεδίο «Μορφοποίηση κωδικών». Η δεύτερη στήλη δείχνει πώς θα μοιάζει ο αριθμός ως αποτέλεσμα της μορφοποίησης.
   

   
   Μορφοποίηση αποτελέσματος
   

   #.###,## 13
   

   0.000,00 0.013,00
   

   #.##0,00 13,00
   

   Εάν ένα μηδέν χρησιμοποιείται ως ψηφιακό μοτίβο, θα παραμείνει οπουδήποτε δεν αντικατασταθεί από ένα σημαντικό ψηφίο. Το εικονίδιο του αριθμού (εμφανίζεται ως σημάδι κατακερματισμού) λείπει σε μέρη όπου δεν υπάρχουν σημαντικά ψηφία. Είναι καλύτερο να χρησιμοποιείτε ένα αριθμητικό μοτίβο με τη μορφή μηδέν για αριθμούς μετά την υποδιαστολή και σε άλλες περιπτώσεις να χρησιμοποιείτε ένα σημάδι κατακερματισμού.
   

   Το Excel διαθέτει ορθογραφικό έλεγχο για κείμενο που βρίσκεται σε κελιά φύλλου εργασίας, γραφήματα ή πεδία κειμένου. Για να το εκτελέσετε, πρέπει να επιλέξετε κελιά ή πεδία κειμένου στα οποία πρέπει να ελέγξετε την ορθογραφία. Εάν πρέπει να ελέγξετε όλο το κείμενο, συμπεριλαμβανομένων των αντικειμένων που βρίσκονται σε αυτό, επιλέξτε το κελί από το οποίο θα πρέπει να αναζητήσει σφάλματα στο Excel. Στη συνέχεια πρέπει να επιλέξετε την εντολή " Υπηρεσία – Ορθογραφία" Στη συνέχεια, το Excel θα αρχίσει να ελέγχει την ορθογραφία στο κείμενο.
   

   Μπορείτε να ξεκινήσετε τον έλεγχο χρησιμοποιώντας το πλήκτρο F7. Εάν το πρόγραμμα εντοπίσει σφάλμα ή δεν βρει τη λέξη που ελέγχεται στο λεξικό, εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου " Ορθογραφικός έλεγχος».
   

3. Υπολογισμός στο Excel
   

   Από προεπιλογή, όταν εισάγετε, επεξεργάζεστε τύπους ή γεμίζετε κελιά με τύπους, όλοι οι υπολογισμοί τύπων στο φύλλο εργασίας γίνονται αυτόματα. Ωστόσο, με πολύπλοκους υπολογισμούς ενοποίησης, αυτό μπορεί να διαρκέσει πολύ, επομένως μπορείτε να ακυρώσετε τον αυτόματο υπολογισμό.
   

   Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε την εντολή μενού " Υπηρεσία – Επιλογές", στη συνέχεια στην καρτέλα που εμφανίζεται " Υπολογισμός» επιλέξτε επιλογή « Χειροκίνητα"και ρυθμίστε τον διακόπτη" Υπολογίστε ξανά πριν την αποθήκευση" Μετά από αυτό, όλοι οι υπολογισμοί στο φύλλο εργασίας θα πραγματοποιηθούν μόνο αφού πατήσετε το κουμπί " Υπολογίζω».
   

   Όλες οι μαθηματικές συναρτήσεις περιγράφονται σε προγράμματα που χρησιμοποιούν
   

   ειδικούς χαρακτήρες που ονομάζονται τελεστές. Πλήρης λίσταΟι τελεστές δίνονται στον Πίνακα 1.
   

   Ο χειριστής σύνδεσης κειμένου έχει σχεδιαστεί έτσι ώστε κατά τη δημιουργία ενός δείγματος εγγράφου, να μην χρειάζεται να εισάγετε ημερομηνίες, για παράδειγμα, με μη αυτόματο τρόπο κάθε φορά - το ίδιο το πρόγραμμα θα έχει πρόσβαση στο κελί στο οποίο εισήχθη η ημερομηνία.
   

   Οι λειτουργίες έχουν σχεδιαστεί για να διευκολύνουν τη δημιουργία και την αλληλεπίδραση με υπολογιστικά φύλλα. Το απλούστερο παράδειγμα εκτέλεσης υπολογισμών είναι η λειτουργία της πρόσθεσης. Ας χρησιμοποιήσουμε αυτήν τη λειτουργία για να δείξουμε τα οφέλη των λειτουργιών. Χωρίς να χρησιμοποιήσετε το σύστημα συναρτήσεων, θα χρειαστεί να εισαγάγετε τη διεύθυνση κάθε κελιού ξεχωριστά στον τύπο, προσθέτοντας ένα σύμβολο συν ή πλην σε αυτά. Ως αποτέλεσμα, ο τύπος θα μοιάζει με αυτό: =B1+B2+B3+C4+C5+D2
   

   Πίνακας 1.1.Λίστα τελεστών MS Excel
   

   Χειριστής	Λειτουργία	Παράδειγμα
   Αριθμητικοί τελεστές
   	πρόσθεση	Α1+1
   	αφαίρεση	4-С4
   	πολλαπλασιασμός	A3*X123
   	διαίρεση	D3/Q6
   	τοις εκατό
   φορείς τηλεπικοινωνιών
   	εύρος	SUM(A1:C10)
   	Ενωση	SUM(A1;A2;A6)
   Χειριστής σύνδεσης κειμένου
   	σύνδεση κειμένων

   Είναι αξιοσημείωτο ότι χρειάστηκε πολύς χρόνος για να γραφτεί ένας τέτοιος τύπος, οπότε φαίνεται ότι αυτός ο τύπος θα ήταν ευκολότερος να υπολογιστεί με το χέρι. Για να υπολογίσετε γρήγορα και εύκολα ένα άθροισμα στο Excel, απλά πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση αθροίσματος κάνοντας κλικ στο κουμπί με την εικόνα του σημείου αθροίσματος ή από το " Οδηγοί λειτουργιών", μπορείτε επίσης να πληκτρολογήσετε χειροκίνητα το όνομα της συνάρτησης μετά το σύμβολο ίσου. Μετά το όνομα των συναρτήσεων, πρέπει να ανοίξετε μια αγκύλη, να εισαγάγετε τις διευθύνσεις των περιοχών και να κλείσετε την αγκύλη. Ως αποτέλεσμα, ο τύπος θα μοιάζει με αυτό: =SUM(B1:B3;C4:C5;D2) .
   

   Εάν συγκρίνετε τη γραφή των τύπων, μπορείτε να δείτε ότι μια άνω και κάτω τελεία εδώ υποδηλώνει ένα μπλοκ κελιών. Τα κόμματα χωρίζουν ορίσματα συναρτήσεων. Η χρήση μπλοκ κελιών ή περιοχών ως ορίσματα για συναρτήσεις είναι σκόπιμη επειδή, πρώτον, είναι πιο οπτική και, δεύτερον, με τέτοια εγγραφή είναι ευκολότερο για το πρόγραμμα να λάβει υπόψη τις αλλαγές στο φύλλο εργασίας. Για παράδειγμα, πρέπει να υπολογίσετε το άθροισμα των αριθμών στα κελιά A1 έως A4. Αυτό μπορεί να γραφτεί ως εξής: =SUM (A1;A2;A3;A4). Ή το ίδιο με άλλο τρόπο: =SUM (A1:A4).
   

4. Κτιριακά διαγράμματα
   

   Τα γραφικά γραφήματα ζωντανεύουν τις στεγνές στήλες των αριθμών σε έναν πίνακα, γι' αυτό ήδη στις πρώτες εκδόσεις του Excel παρείχε τη δυνατότητα δημιουργίας γραφημάτων. Σε όλα εκδόσεις Excelξεκινώντας από την έκδοση 5.0 ενεργοποιημένη " Οδηγός γραφήματος”, το οποίο σας επιτρέπει να δημιουργείτε διαγράμματα «ποιότητας παρουσίασης».
   

   Τα γραφήματα μπορούν να τοποθετηθούν δίπλα στον πίνακα ή να τοποθετηθούν σε ξεχωριστό φύλλο εργασίας.
   

   Ο οδηγός γραφημάτων είναι ένα από τα πιο ισχυρά εργαλεία στο Excel. Η κατασκευή ενός διαγράμματος με τη βοήθειά του πραγματοποιείται σε διάφορα βήματα. Ο οδηγός ενημερώνεται για την περιοχή πηγής του πίνακα, τον τύπο του γραφήματος, τις ετικέτες και τα χρώματα που θα χρησιμοποιήσει. Ο κύριος πίνακας έχει ένα εικονίδιο για την κλήση του Οδηγού γραφήματος.
   

   Εκτός από τα κανονικά γραφήματα, το Excel έχει τη δυνατότητα να δημιουργεί συγκεντρωτικά γραφήματα που επιτρέπουν την προκαταρκτική ομαδοποίηση δεδομένων.
   

5. Τι-αν ανάλυση στο MS Excel
   

6. Πρόσθετο "Επιλογή παραμέτρων"
   

   Ειδική λειτουργία Αναζήτηση Στόχου σας επιτρέπει να προσδιορίσετε την παράμετρο (όρισμα) μιας συνάρτησης εάν η τιμή της είναι γνωστή. Κατά την επιλογή μιας παραμέτρου, η τιμή του κελιού που επηρεάζει (παράμετρος) αλλάζει έως ότου ο τύπος που εξαρτάται από αυτό το κελί επιστρέψει την καθορισμένη τιμή.
   

   Αρκεί να καθορίσετε τον τύπο, την τιμή του και το κελί που τροποποιείται που επηρεάζει αυτόν τον τύπο. Το Excel αναζητά μια λύση μέσω διαδοχικών επαναλήψεων. Μεταβλητό κελίπρέπει να περιέχει μια τιμή (όχι έναν τύπο) και πρέπει να επηρεάζει το αποτέλεσμα που θέλετε να αποκτήσετε.
   

   Για να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο επιλογής παραμέτρων, πρέπει να εκτελέσετε τα ακόλουθα βήματα:
   

   — επιλέξτε το κελί με τον τύπο που πρέπει να "προσαρμόσετε" στην καθορισμένη τιμή.
   

   — εκτελέστε την εντολή Service > Select parameter. Θα εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου «Επιλογή παραμέτρων» (βλ. Εικ. 2.1). Το πεδίο "Set in cell" θα περιέχει ήδη έναν σύνδεσμο προς το επιλεγμένο κελί.
   

   
   

   Ρύζι. 2.1 Εργαλείο «Επιλογή παραμέτρων».
   

   — στο πεδίο Τιμή, εισαγάγετε την τιμή που πρέπει να ληφθεί.
   

   Στο πεδίο "Αλλαγή τιμής κελιού", εισαγάγετε έναν σύνδεσμο προς το αρχικό κελί. Αυτό το κελί θα πρέπει να επηρεάσει τον τύπο που επιλέχθηκε στο βήμα 1. Το εργαλείο επιλογής παραμέτρων θα ξεκινήσει την επαναληπτική διαδικασία εύρεσης λύσης.
   

   Εάν πρέπει να διακόψετε ή να ακυρώσετε τη μακρά διαδικασία επιλογής παραμέτρων, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Παύση" ή "Ακύρωση" στο παράθυρο διαλόγου "Αποτέλεσμα επιλογής παραμέτρων" που ανοίγει. Αφού πατήσετε το κουμπί παύσης, μπορείτε να προχωρήσετε βήμα προς βήμα στη διαδικασία εύρεσης λύσης. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε το κουμπί "Βήμα". Για να συνεχίσετε αυτόματη αναζήτησηκάντε κλικ στο κουμπί «Συνέχεια».
   

   Αφού βρεθεί μια λύση, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "OK" για να αντικαταστήσετε την τιμή στο φύλλο εργασίας με μια νέα ή να κάνετε κλικ στο κουμπί "Ακύρωση" για να αποθηκεύσετε τις προηγούμενες τιμές.
   

   Ένα ειδικό πρόσθετο του Microsoft Excel θα βοηθήσει στην επίλυση του προβλήματος της εύρεσης μιας παραμέτρου κάτω από επιβαλλόμενες οριακές συνθήκες Επίλυση (Αναζήτηση λύσης) .
   

7. Χρήση πινάκων αναζήτησης
   

   Οι πίνακες αναζήτησης (ή οι πίνακες δεδομένων) αποτελούν μέρος ενός μπλοκ εργασιών που μερικές φορές ονομάζονται εργαλεία ανάλυσης what-if. Ένας πίνακας δεδομένων είναι μια περιοχή κελιών που δείχνει πώς η αλλαγή ορισμένων τιμών σε τύπους επηρεάζει τα αποτελέσματα αυτών των τύπων. Οι πίνακες παρέχουν έναν τρόπο για τον γρήγορο υπολογισμό πολλαπλών εκδόσεων σε μία μόνο λειτουργία και έναν τρόπο προβολής και σύγκρισης των αποτελεσμάτων όλων των διαφορετικών εκδόσεων σε ένα μόνο φύλλο εργασίας.
   

   Ένας πίνακας δεδομένων με δύο μεταβλητές, για παράδειγμα, μπορεί να δείξει την επίδραση διαφορετικών επιτοκίων και όρων δανείου στη μηνιαία πληρωμή του στεγαστικού σας δανείου.
   

   Οι πίνακες αναζήτησης δεδομένων υπολογίζονται εκ νέου κάθε φορά που επανυπολογίζεται ένα φύλλο εργασίας, ακόμα κι αν δεν έχουν γίνει αλλαγές σε αυτούς. Για να επιταχύνετε τη διαδικασία επανυπολογισμού ενός φύλλου που περιέχει έναν πίνακα αντικατάστασης δεδομένων, θα πρέπει να αλλάξετε την παράμετρο ως εξής: Υπολογισμοίώστε να επανυπολογιστεί αυτόματα το φύλλο, αλλά όχι οι πίνακες.
   

   Για να δημιουργήσετε έναν πίνακα αναζήτησης μίας μεταβλητής, πρέπει να δημιουργήσετε έναν πίνακα αναζήτησης μίας μεταβλητής, έτσι ώστε οι τιμές που εισαγάγατε να βρίσκονται είτε σε στήλη (προσανατολισμένη στη στήλη) είτε σε σειρά (προσανατολισμένη στη γραμμή). Οι τύποι που χρησιμοποιούνται σε πίνακες αναζήτησης μιας μεταβλητής πρέπει να αναφέρονται σε ένα κελί εισόδου.
   

Είτε σε ξεχωριστή στήλη είτε σε ξεχωριστή γραμμή, εισαγάγετε μια λίστα τιμών που θα πρέπει να αντικατασταθούν στο κελί εισόδου.


Εκτελέστε μία από τις παρακάτω ενέργειες.


Εάν οι τιμές στον πίνακα αναζήτησης είναι προσανατολισμένες στη στήλη, εισαγάγετε τον τύπο στο κελί μια σειρά παραπάνω και ένα κελί στα δεξιά της πρώτης τιμής. Στα δεξιά του πρώτου τύπου, εισαγάγετε τυχόν άλλους τύπους.


Εάν οι τιμές στον πίνακα αναζήτησης είναι προσανατολισμένες σε σειρά, εισαγάγετε τον τύπο σε ένα κελί που βρίσκεται μία στήλη στα αριστερά και μία γραμμή κάτω από την πρώτη τιμή. Στην ίδια στήλη, αλλά παρακάτω, εισαγάγετε τυχόν άλλους τύπους.


Επιλέξτε το εύρος των κελιών που περιέχουν τύπους και τιμές αναζήτησης.


Στο μενού Δεδομέναεπιλέξτε ομάδα Τραπέζι.


Εκτελέστε μία από τις παρακάτω ενέργειες:


εάν οι τιμές στον πίνακα είναι ταξινομημένες σε στήλες, εισαγάγετε την αναφορά στο κελί εισόδου στο πεδίο Αντικαταστήστε τις τιμές ανά σειρά σε;


εάν οι τιμές στον πίνακα είναι ταξινομημένες σε σειρές, εισαγάγετε την αναφορά στο κελί εισόδου στο πεδίο Αντικαταστήστε τις τιμές κατά στήλες σε.


Για να δημιουργήσετε έναν πίνακα αναζήτησης με δύο μεταβλητές, χρησιμοποιήστε έναν τύπο με δύο σύνολα τιμών. Ο τύπος πρέπει να αναφέρεται σε δύο διαφορετικά κελιά εισόδου.

1. Πρόσθετο "Αναζήτηση λύσης"
   

   Πρόσθετο Microsoft Excel Επίλυση (Αναζήτηση λύσης) δεν εγκαθίσταται αυτόματα κατά την κανονική εγκατάσταση:
   

1. Χρήση συγκεντρωτικών πινάκων για την ανάλυση δεδομένων
   

2. Δημιουργία και επεξεργασία συγκεντρωτικών πινάκων
   

   Ο Συγκεντρωτικός Πίνακας είναι ένας πίνακας που χρησιμοποιείται για γρήγορη σύνοψη ή συνδυασμό μεγάλων ποσοτήτων δεδομένων. Με την εναλλαγή σειρών και στηλών, μπορείτε να δημιουργήσετε νέα σύνολα των αρχικών δεδομένων. Εμφανίζοντας διαφορετικές σελίδες, μπορείτε να φιλτράρετε τα δεδομένα και
   

   Ρύζι. 3.1 Παράδειγμα συγκεντρωτικού πίνακα
   

   εμφανίζει επίσης λεπτομερή δεδομένα περιοχής (βλ. Εικόνα 3.1). Ένας Συγκεντρωτικός Πίνακας περιέχει πεδία που συνοψίζουν τα δεδομένα προέλευσης σε πολλές σειρές. Μετακινώντας το κουμπί πεδίου σε διαφορετική θέση στον Συγκεντρωτικό Πίνακα, μπορείτε να αλλάξετε την παρουσίαση των δεδομένων.
   

   Πεδίο σελίδαςείναι ένα πεδίο της αρχικής λίστας ή πίνακα που τοποθετείται στην περιοχή προσανατολισμού σελίδας του συγκεντρωτικού πίνακα. Σε αυτό το παράδειγμα, η "Περιοχή" είναι ένα πεδίο σελίδας που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για σύνοψη ανά περιοχή. Όταν καθορίζετε ένα άλλο στοιχείο πεδίου σελίδας, ο Συγκεντρωτικός Πίνακας υπολογίζεται εκ νέου για να εμφανίσει τα σύνολα που σχετίζονται με αυτό το στοιχείο.
   

   Στοιχεία πεδίου σελίδαςσυνδυάζουν εγγραφές ή τιμές ενός πεδίου ή στήλης της αρχικής λίστας (πίνακας). Σε αυτό το παράδειγμα, το στοιχείο "Ανατολή" που εμφανίζεται στο πεδίο της σελίδας "Περιοχή" αντιστοιχίζει όλα τα δεδομένα για την ανατολική περιοχή.
   

   Πεδίο δεδομένωνείναι ένα πεδίο σε μια λίστα προέλευσης ή πίνακα που περιέχει δεδομένα. Σε αυτό το παράδειγμα, το πεδίο Ποσό παραγγελίας είναι ένα πεδίο δεδομένων που συνοψίζει τα δεδομένα προέλευσης στο πεδίο ή στη στήλη Ποσό παραγγελίας. Το πεδίο δεδομένων συνοψίζει συνήθως μια ομάδα αριθμών (όπως στατιστικά στοιχεία ή ποσότητες πωλήσεων), αν και τα τρέχοντα δεδομένα μπορούν επίσης να είναι κείμενο. Από προεπιλογή, ένας Συγκεντρωτικός Πίνακας συνοψίζει δεδομένα κειμένου χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση σύνοψης Αριθμός τιμών και αριθμητικά δεδομένα χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση σύνοψης αθροίσματος.
   

   Στοιχεία πεδίου- Αυτές είναι υποκατηγορίες ενός πεδίου συγκεντρωτικού πίνακα. ΣΕ σε αυτό το παράδειγμαοι τιμές "Κρέας" και "Θαλασσινά" είναι στοιχεία πεδίου στο πεδίο "Προϊόντα". Τα στοιχεία πεδίου αντιπροσωπεύουν εγγραφές σε ένα πεδίο ή στήλη δεδομένων προέλευσης. Τα στοιχεία πεδίων εμφανίζονται ως επικεφαλίδες σειρών ή στηλών και στην αναπτυσσόμενη λίστα για πεδία σελίδας.
   

   Πεδία σειρών- Αυτά είναι τα πεδία της αρχικής λίστας ή πίνακα που τοποθετούνται στην περιοχή προσανατολισμένη στη σειρά του συγκεντρωτικού πίνακα. Σε αυτό το παράδειγμα, τα "Προϊόντα" και "Πωλητής" είναι πεδία σειράς. Τα πεδία εσωτερικών σειρών (για παράδειγμα, «Πωλητής») αντιστοιχούν ακριβώς στην περιοχή δεδομένων. Τα πεδία της εξωτερικής σειράς (για παράδειγμα, "Προϊόντα") ομαδοποιούν τα εσωτερικά.
   

   Πεδίο στήληςείναι ένα πεδίο της αρχικής λίστας ή πίνακα που τοποθετείται στην περιοχή στηλών. Σε αυτό το παράδειγμα, το "Quarters" είναι ένα πεδίο στήλης που περιλαμβάνει δύο στοιχεία πεδίου, "QR2" και "QR3". Τα εσωτερικά πεδία της στήλης περιέχουν στοιχεία που αντιστοιχούν στην περιοχή δεδομένων. Τα εξωτερικά περιθώρια των στηλών τοποθετούνται πάνω από τα εσωτερικά περιθώρια (το παράδειγμα δείχνει μόνο ένα περιθώριο στήλης).
   

   Περιοχή δεδομένωνείναι το μέρος ενός συγκεντρωτικού πίνακα που περιέχει συνοπτικά δεδομένα. Τα κελιά περιοχής δεδομένων εμφανίζουν σύνολα για στοιχεία πεδίων σειρών ή στηλών. Οι τιμές σε κάθε κελί της περιοχής δεδομένων αντιστοιχούν στα αρχικά δεδομένα. Στο παραπάνω παράδειγμα, το κελί C6 συνοψίζει όλες τις εγγραφές δεδομένων πηγής που περιέχουν το ίδιο όνομα προϊόντος, διανομέα και συγκεκριμένο τρίμηνο ("Meat", "Myastorg LLP" και "KV2").
   

   Ένας συγκεντρωτικός πίνακας μπορεί να δημιουργηθεί με βάση δεδομένα σε λίστα ή βάση δεδομένων δεδομένα της Microsoft Excel, πολλά φύλλα Microsoft Excel, σε μια εξωτερική βάση δεδομένων, καθώς και σε έναν άλλο συγκεντρωτικό πίνακα.
   

   Ομάδα Δεδομένα, Συγκεντρωτικός Πίνακαςαιτίες Οδηγοί Συγκεντρωτικού Πίνακαγια περιλήψεις κτιρίων - σύνολα ορισμένων τύπων με βάση δεδομένα από λίστες, άλλους συγκεντρωτικούς πίνακες, εξωτερικές βάσεις δεδομένων, πολλές ξεχωριστές περιοχές δεδομένων σε ένα υπολογιστικό φύλλο MS Excel. Ένας Συγκεντρωτικός Πίνακας παρέχει διάφορους τρόπους για τη συγκέντρωση πληροφοριών.
   

   Οδηγός συγκεντρωτικού πίνακαδημιουργεί έναν πίνακα περιστροφής σε διάφορα στάδια:
   

   Στάδιο 1.Καθορισμός του τύπου πηγής ενός συγκεντρωτικού πίνακα:
   

   - χρησιμοποιώντας μια λίστα (βάση Δεδομένα Excel);
   

   — χρήση εξωτερικής πηγής δεδομένων·
   

   — χρήση πολλών περιοχών ενοποίησης·
   

   — χρησιμοποιώντας δεδομένα από άλλο συγκεντρωτικό πίνακα.
   

   Ανάλογα με τον τύπο της πηγής, αλλάζουν τα επόμενα στάδια δημιουργίας συγκεντρωτικού πίνακα. Ας εξετάσουμε την πιο συνηθισμένη περίπτωση χρήσης λιστών κατά τη δημιουργία συγκεντρωτικών πινάκων.
   

   Στάδιο 2.Καθορίζει το εύρος των κελιών που περιέχει τα δεδομένα προέλευσης. Η λίστα (βάση δεδομένων Excel) πρέπει απαραίτητα να περιέχει τα ονόματα των πεδίων (στήλες). Πλήρες όνομαεύρος κελιών γράφεται ως
   

   [όνομα_εργασίας]όνομα_φύλλου!εύρος κελιών
   

   Εάν τοποθετήσετε πρώτα τον κέρσορα στη λίστα για την οποία δημιουργείται ο συγκεντρωτικός πίνακας, το διάστημα κελιών θα καθοριστεί αυτόματα. Για να συνδεθείτε σε ένα κλειστό διάστημα ενός άλλου βιβλίου εργασίας, κάντε κλικ στο κουμπί<0бзор>, στο ομώνυμο πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε το δίσκο, τον κατάλογο και το αρχείο του κλειστού βιβλίου εργασίας, εισαγάγετε το όνομα του φύλλου εργασίας και την περιοχή των κελιών ή το όνομα του μπλοκ κελιών.
   

   Στάδιο 3.Δημιουργία διάταξης συγκεντρωτικού πίνακα. Η δομή ενός συγκεντρωτικού πίνακα αποτελείται από τις ακόλουθες περιοχές, που ορίζονται στη διάταξη (Εικόνα 3.2):
   

   
   

   Ρύζι. 3.2 Διάγραμμα διάταξης συγκεντρωτικού πίνακα
   

   σελίδα -περιέχει πεδία των οποίων οι τιμές διασφαλίζουν την επιλογή εγγραφών σε πρώτο επίπεδο. Πολλά πεδία μπορούν να τοποθετηθούν στη σελίδα, μεταξύ των οποίων δημιουργείται μια ιεραρχία επικοινωνίας - από πάνω προς τα κάτω. Δεν είναι απαραίτητο να ορίσετε μια σελίδα.
   

   στήλη- τα πεδία τοποθετούνται από αριστερά προς τα δεξιά, παρέχοντας ομαδοποίηση των δεδομένων του συγκεντρωτικού πίνακα σύμφωνα με την ιεραρχία των πεδίων. Εφόσον υπάρχει μια περιοχή σελίδας ή γραμμής, δεν είναι απαραίτητο να ορίσετε μια στήλη.
   

   γραμμή- τα πεδία τοποθετούνται από πάνω προς τα κάτω, διασφαλίζοντας την ομαδοποίηση των δεδομένων πίνακα σύμφωνα με την ιεραρχία των πεδίων. Εφόσον υπάρχει η περιοχή ή οι στήλες σελίδας, δεν είναι απαραίτητο να ορίσετε μια σειρά.
   

   δεδομένα -πεδία για άθροιση, σύμφωνα με την επιλεγμένη συνάρτηση. Η περιοχή πρέπει να καθοριστεί.
   

   Η τοποθέτηση των πεδίων γίνεται σύροντάς τα ενώ κρατάτε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού σε μια συγκεκριμένη περιοχή της διάταξης. Κάθε πεδίο τοποθετείται μόνο μία φορά στις περιοχές: σελίδα, γραμμήή στήλη.Μπορείτε να σχηματίσετε ομάδες χρησιμοποιώντας αυτά τα πεδία και να λάβετε συνολικές τιμές στην περιοχή δεδομένα - ομαδοποίησηχωράφια. Στην περιοχή δεδομέναμπορεί να υπάρχουν πεδία αυθαίρετων τύπων, το ίδιο πεδίο μπορεί να τοποθετηθεί πολλές φορές στην περιοχή δεδομένα.Για κάθε τέτοιο πεδίο, καθορίζεται ο τύπος της λειτουργίας και γίνονται οι απαραίτητες ρυθμίσεις.
   

   Για να αλλάξετε τη δομή ενός συγκεντρωτικού πίνακα, μετακινείτε πεδία από τη μια περιοχή στην άλλη (προσθήκη νέων πεδίων, διαγραφή υπαρχόντων πεδίων, αλλαγή της θέσης ενός πεδίου). Για τους συγκεντρωτικούς πίνακες, η σειρά των πεδίων είναι σημαντική (από αριστερά προς τα δεξιά, από πάνω προς τα κάτω)· η σειρά των πεδίων αλλάζει επίσης μετακινώντας τα.
   

   Στη διάταξη Συγκεντρωτικού Πίνακα, μπορείτε να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις για τα πεδία που τοποθετούνται στην περιοχή δεδομένων. Αυτή η ρύθμιση πεδίου πραγματοποιείται χρησιμοποιώντας το πλαίσιο διαλόγου Υπολογισμός πεδίου Συγκεντρωτικού Πίνακα (Εικόνα 2.2).
   

   Για να το κάνετε αυτό, τοποθετήστε τον κέρσορα στο προσαρμοσμένο πεδίο και κάντε διπλό κλικ αριστερό κουμπίποντίκι για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Υπολογισμός πεδίου Συγκεντρωτικού Πίνακα , στο οποίο μπορείτε να μετονομάσετε ένα πεδίο, να αλλάξετε τη λειτουργία που εκτελείται στα δεδομένα πεδίου ή να αλλάξετε τη μορφή για την αναπαράσταση ενός αριθμού.
   

   Το κουμπί "Για προχωρημένους" καλεί Πρόσθετος πίνακας υπολογισμών γιαεπιλογή συναρτήσεων, η λίστα των οποίων δίνεται στον πίνακα. 2. Όταν χρησιμοποιείτε τη λειτουργία σύγκρισης (Διαφορά, Κοινή χρήση, Δεδομένη διαφορά) επιλέξτε ΠεδίοΚαι Στοιχείο,με το οποίο θα γίνει η σύγκριση. Λίστα Πεδίοπεριέχει τα πεδία Συγκεντρωτικού Πίνακα στα οποία συσχετίζονται τα υποκείμενα δεδομένα για έναν προσαρμοσμένο υπολογισμό. Λίστα Στοιχείοπεριέχει τις τιμές ενός πεδίου που συμμετέχει σε έναν προσαρμοσμένο υπολογισμό.
   

   
   

   Ρύζι. 3.2 Πλαίσιο διαλόγου Υπολογισμός Πεδίου Συγκεντρωτικού Πίνακα
   

   Πίνακας 2.1Είδη πρόσθετες λειτουργίεςπάνω από το πεδίο στην περιοχή δεδομένων
   

   Λειτουργία	Αποτέλεσμα
   Διαφορά	πεδίοΚαι στοιχείο
   Μερίδιο	Οι τιμές των κελιών της περιοχής δεδομένων εμφανίζονται ως ποσοστό του καθορισμένου στοιχείου που καθορίζεται στα πλαίσια λίστας Πεδίο και Στοιχείο
   Η δεδομένη διαφορά	Οι τιμές των κελιών στην περιοχή δεδομένων εμφανίζονται ως η διαφορά με το δεδομένο στοιχείο που καθορίζεται στις λίστες πεδίοΚαι στοιχείο,κανονικοποιημένη στην τιμή αυτού του στοιχείου
   Με αθροιστικό σύνολο στο χωράφι	Οι τιμές των κελιών της περιοχής δεδομένων εμφανίζονται ως τρέχον σύνολο για διαδοχικά στοιχεία. Θα πρέπει να επιλέξετε ένα πεδίο του οποίου τα στοιχεία θα εμφανίζονται σε ένα αθροιστικό σύνολο
   Αναλογία ποσού γραμμής	Οι τιμές των κελιών της περιοχής δεδομένων εμφανίζονται ως ποσοστό του συνόλου της σειράς
   Αναλογία του συνόλου ανά στήλη	Οι τιμές των κελιών της περιοχής δεδομένων εμφανίζονται ως ποσοστό του συνόλου της στήλης
   Μερίδιο του συνολικού ποσού	Οι τιμές των κελιών της περιοχής δεδομένων εμφανίζονται ως ποσοστό του συνόλου του Συγκεντρωτικού Πίνακα
   Δείκτης	Κατά τον προσδιορισμό των τιμών των κελιών σε μια περιοχή δεδομένων, χρησιμοποιείται ο ακόλουθος αλγόριθμος: ((Τιμή στο κελί) * (Συνολικό Σύνολο) / ((Σύνολο γραμμής) * (Σύνολο στηλών))

   Στάδιο 4.Επιλογή της θέσης και των παραμέτρων του συγκεντρωτικού πίνακα. Στο πλαίσιο διαλόγου που εμφανίζεται στο τέταρτο βήμα (Εικ. 2.3), μπορείτε να επιλέξετε τη θέση του συγκεντρωτικού πίνακα επιλέγοντας το κουμπί επιλογής ΝΕΟ ΦΥΛΛΟή υπάρχον φύλλο,για το οποίο πρέπει να καθορίσετε ένα εύρος τοποθέτησης. Αφού πατήσετε το κουμπί<Готово>θα δημιουργηθεί ένας συγκεντρωτικός πίνακας με τυπικό όνομα.
   

   
   

   Ρύζι. 3.3 Παράθυρο διαλόγου Οδηγός Συγκεντρωτικού Πίνακα στο στάδιο 4
   

   Κουμπί<Параметры>στο πλαίσιο διαλόγου 4ου βήματος, καλεί το πλαίσιο διαλόγου "Επιλογές συγκεντρωτικού πίνακα", στο οποίο ορίζετε την επιλογή εμφάνισης πληροφοριών στον συγκεντρωτικό πίνακα:
   

   συνολικό ποσό ανά στήλες -Στο κάτω μέρος του συγκεντρωτικού πίνακα, εμφανίζονται τα γενικά σύνολα για τις στήλες.
   

   συνολικό ποσό ανά γραμμές- σχηματίζεται μια συνοπτική στήλη στον συγκεντρωτικό πίνακα.
   

   αυτόματη μορφοποίηση- σας επιτρέπει να μορφοποιήσετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα χρησιμοποιώντας την εντολή Μορφοποίηση, Αυτόματη μορφοποίησηκαι άλλες παραμέτρους.
   

3. Συγκεντρωτικά γραφήματα
   

   Μια αναφορά Συγκεντρωτικού Γραφήματος σάς επιτρέπει να εμφανίζετε δεδομένα σε μια γραφική αναπαράσταση σε μια αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα. Μπορείτε να αλλάξετε τη διάταξη και τα δεδομένα που εμφανίζονται σε μια αναφορά Συγκεντρωτικού Γραφήματος με τον ίδιο τρόπο όπως σε μια αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα.
   

   
   

   Ρύζι. 3.4 Αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα Πωλήσεων
   

   
   

   Ρύζι. 3.5 Συνοπτική αναφορά γραφήματος των ίδιων πληροφοριών
   

   Οι περισσότερες από τις λειτουργίες για τα κανονικά γραφήματα είναι οι ίδιες με αυτές για μια αναφορά Συγκεντρωτικού Γραφήματος. Ωστόσο, υπάρχει μια σειρά από διαφορές.
   

   Τύπος γραφήματος.Ο τυπικός τύπος για ένα κανονικό γράφημα είναι ένα ομαδοποιημένο γράφημα ράβδων, το οποίο συγκρίνει δεδομένα μεταξύ κατηγοριών. Ο προεπιλεγμένος τύπος αναφοράς Συγκεντρωτικού Γραφήματος είναι ένα γράφημα στοιβαγμένων ράβδων, το οποίο αξιολογεί τη συμβολή κάθε τιμής στο σύνολο μιας κατηγορίας. Η αναφορά Συγκεντρωτικού Γραφήματος μπορεί να αλλάξει σε οποιονδήποτε τύπο εκτός από γραφήματα Scatter, Stock και Bubble.
   

   Θέση γραφήματος. Τα κανονικά γραφήματα είναι ενσωματωμένα στο φύλλο εργασίας από προεπιλογή. Από προεπιλογή, τα Συγκεντρωτικά Γραφήματα δημιουργούνται σε φύλλα γραφημάτων. Αφού δημιουργήσετε μια αναφορά Συγκεντρωτικού Γραφήματος, μπορείτε να τη μετακινήσετε σε ένα φύλλο εργασίας.
   

   Δημιουργία γραφήματος. Για να δημιουργήσετε ένα κανονικό γράφημα στο Microsoft Excel, χρησιμοποιήστε τον Οδηγό γραφήματος. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον Οδηγό γραφήματος για να δημιουργήσετε μια αναφορά Συγκεντρωτικού Γραφήματος. Εάν έχετε ήδη μια αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα που χρησιμεύει ως δεδομένα πηγής για μια αναφορά Συγκεντρωτικού Γραφήματος, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον Οδηγό Συγκεντρωτικού Πίνακα και Συγκεντρωτικού Γραφήματος.
   

   Αρχικά στοιχεία. Τα κανονικά γραφήματα συνδέονται απευθείας με τα κελιά του φύλλου εργασίας. Τα συγκεντρωτικά γραφήματα μπορούν να βασιστούν σε πολλά διάφοροι τύποιδεδομένα, συμπεριλαμβανομένων: Λίστες Microsoft Excel. Βάση δεδομένων; δεδομένα που βρίσκονται σε διάφορες περιοχές ενοποίησης· και εξωτερικές πηγές (βάσεις δεδομένων Microsoft Accessκαι βάσεις δεδομένων OLAP).
   

   Στοιχεία γραφήματος. Μια αναφορά Συγκεντρωτικού Γραφήματος περιέχει τα ίδια στοιχεία με ένα κανονικό γράφημα, αλλά περιέχει επίσης πεδία και αντικείμενα που μπορούν να προστεθούν, να περιστραφούν ή να αφαιρεθούν για να εμφανιστούν διαφορετικές προβολές των δεδομένων. Οι κατηγορίες, οι σειρές και τα δεδομένα σε κανονικά γραφήματα έγιναν πεδία κατηγορίας, πεδία σειράς και πεδία δεδομένων, αντίστοιχα, σε μια αναφορά Συγκεντρωτικού Γραφήματος. Η αναφορά Συγκεντρωτικού Γραφήματος περιλαμβάνει επίσης πεδία σελίδας. Κάθε ένα από αυτά τα πεδία περιέχει αντικείμενα που σε ένα κανονικό γράφημα εμφανίζονται ως ονόματα κατηγοριών ή ονόματα σειρών σε μύθους. Τα κουμπιά περιθωρίων και τα περιγράμματα περιοχής ενδέχεται να είναι κρυμμένα κατά την εκτύπωση ή τη δημοσίευση στο διαδίκτυο.
   

   Μορφοποίηση. Ορισμένες επιλογές μορφοποίησης χάνονται αφού αλλάξετε τη διάταξη ή ανανεώσετε μια αναφορά Συγκεντρωτικού Γραφήματος. Αυτές οι επιλογές μορφοποίησης περιλαμβάνουν γραμμές τάσης και γραμμές σφαλμάτων, αλλαγές σε ετικέτες τιμών και αλλαγές σε σειρές δεδομένων. Τα κανονικά γραφήματα δεν χάνουν αυτές τις ρυθμίσεις μετά την εφαρμογή της μορφοποίησης.
   

   Μετακίνηση στοιχείων και αλλαγή του μεγέθους τους. Σε μια αναφορά Συγκεντρωτικού Γραφήματος, δεν μπορείτε να μετακινήσετε ή να αλλάξετε το μέγεθος της περιοχής γραφήματος, του υπομνήματος, των τίτλων αξόνων και των γραφημάτων, αλλά μπορείτε να επιλέξετε από πολλές προκαθορισμένες θέσεις για το υπόμνημα και να αλλάξετε το μέγεθος γραμματοσειράς των τίτλων. Σε κανονικά γραφήματα, μπορείτε να μετακινήσετε και να αλλάξετε το μέγεθος όλων αυτών των στοιχείων.
   

   Μπορεί να δημιουργηθεί μια αναφορά Συγκεντρωτικού Γραφήματος:
   

   1. Με βάση την αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα. Βεβαιωθείτε ότι η αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα έχει τουλάχιστον ένα πεδίο σειράς που θα γίνει πεδίο κατηγορίας στην αναφορά Συγκεντρωτικού γραφήματος και ένα πεδίο στήλης που θα γίνει πεδίο Σειρά. Εάν η αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα είναι δομημένη, μετακινήστε τουλάχιστον ένα πεδίο στην περιοχή της στήλης προτού ξεκινήσετε τη δημιουργία του γραφήματος.
   

   2. Εάν δεν υπάρχει αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα.Ο οδηγός Συγκεντρωτικών πινάκων και γραφημάτων καθορίζει τον τύπο των δεδομένων προέλευσης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και ορίζει επιλογές για τη χρήση των δεδομένων. Στη συνέχεια, η αναφορά Συγκεντρωτικού Γραφήματος παρουσιάζεται παρόμοια με την αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα. Εάν το βιβλίο εργασίας δεν περιέχει μια αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα, τότε όταν δημιουργείτε μια αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα Διαγράμματα της MicrosoftΤο Excel δημιουργεί επίσης μια αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα. Όταν αλλάζετε μια αναφορά Συγκεντρωτικού Γραφήματος, αλλάζει η συσχετισμένη αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα και αντίστροφα.
   

   3. Ρύθμιση αναφοράς. Στη συνέχεια, χρησιμοποιώντας τις εντολές του Chart Wizard και του μενού ΔιάγραμμαΜπορείτε να αλλάξετε τον τύπο του γραφήματος και άλλες ρυθμίσεις, όπως τίτλους, θέση υπομνήματος, ετικέτες δεδομένων, θέση γραφήματος κ.λπ.
   

   4. Χρήση περιθωρίων σελίδας. Η χρήση πεδίων σελίδας είναι ένας βολικός τρόπος για να συνοψίσετε και να επισημάνετε ένα υποσύνολο δεδομένων χωρίς να χρειάζεται να αλλάξετε πληροφορίες σειρών και κατηγοριών. Για παράδειγμα, για να εμφανίσετε πωλήσεις για όλα τα χρόνια κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, επιλέξτε το στοιχείο στο πεδίο σελίδας "Έτος" (Ολα). Επιλέγοντας στη συνέχεια συγκεκριμένα έτη, μπορείτε να εστιάσετε σε πληροφορίες για μεμονωμένα έτη. Κάθε σελίδα γραφήματος έχει την ίδια διάταξη κατηγορίας και σειράς για διαφορετικά έτη, επομένως τα δεδομένα για κάθε έτος είναι εύκολα συγκρίσιμα. Επιπλέον, επιτρέποντάς σας να ανακτάτε μόνο μία σελίδα κάθε φορά από μεγάλο σετδεδομένα, πεδία σελίδας εξοικονομούν μνήμη όταν χρησιμοποιούνται σε γράφημα εξωτερικές πηγέςδεδομένα.
   

   2.3 Αλλαγή του συγκεντρωτικού πίνακα: εμφάνιση, ενημέρωση, διάταξη και μορφοποίηση
   

   Μετά την ολοκλήρωση του Συγκεντρωτικού Πίνακα, τα δεδομένα προέλευσης ενδέχεται να αλλάξουν. Για να ενημερώσετε τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα σε αυτήν την περίπτωση, εκτελέστε την εντολή Δεδομένα, Ενημέρωση δεδομένων.
   

   Για να αλλάξετε τη δομή ενός ήδη κατασκευασμένου πίνακα περιστροφής, ο κέρσορας τοποθετείται στην περιοχή του συγκεντρωτικού πίνακα και η εντολή εκτελείται ξανά Δεδομένα, Συγκεντρωτικός Πίνακας,που προκαλεί Wizards Pivot Table,βήμα 3.
   

   Θα πρέπει να σημειωθεί ότι οι συγκεντρωτικοί πίνακες είναι μόνο για ανάγνωση και τα δεδομένα σε αυτούς δεν μπορούν να αλλάξουν. Αλλά ο χρήστης μπορεί πολύ εύκολα να μεταμορφώσει τον συγκεντρωτικό πίνακα: να προσθέσει νέες σειρές και στήλες, να τις αλλάξει, να αλλάξει ονόματα πεδίων και το επίπεδο λεπτομέρειας των εμφανιζόμενων δεδομένων.
   

   Κάθε περιοχή πίνακα μπορεί να περιέχει όχι ένα, αλλά πολλά πεδία δεδομένων. Για να προσθέσετε αχρησιμοποίητα πεδία ερωτήματος στον Συγκεντρωτικό Πίνακα, μπορείτε απλώς να τα σύρετε στην επιθυμητή περιοχή.
   

   Για παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε το πεδίο "Πελάτες" στην περιοχή φίλτρου. Όνομα" (CompanyName), το οποίο θα σας επιτρέψει να φιλτράρετε δεδομένα όχι μόνο ανά χώρα, αλλά και ανά πελάτη (βλ. Εικ. 2.4). Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να σύρετε το πεδίο "Πελάτες". Όνομα» (CompanyName) από τη λίστα πεδίων στην περιοχή φίλτρου και τοποθετήστε το δίπλα στο πεδίο «Χώρα». Έλεγχος των πλαισίων έναντι τους κατάλληλους πελάτες, θα είναι δυνατή η λήψη συνοπτικών δεδομένων για λογαριασμούς για κάθε πελάτη.
   

   Για να αφαιρέσετε μια γραμμή, στήλη ή πεδίο φίλτρου από έναν πίνακα, πρέπει να το σύρετε με το ποντίκι έξω από τον συγκεντρωτικό πίνακα (θα εμφανιστεί ένας σταυρός δίπλα στον κέρσορα). Το πεδίο θα εξαφανιστεί από τον πίνακα.
   

   Ο χρήστης μπορεί εύκολα να ανταλλάξει πεδία από την περιοχή φίλτρου και από την περιοχή στηλών ή να ανταλλάξει γραμμές με στήλες. Για παράδειγμα, μπορείτε να μετακινήσετε το πεδίο Customers.Name στην περιοχή στηλών και το πεδίο Έτος στην περιοχή φίλτρου. Μετά από αυτό, οι στήλες του πίνακα θα εμφανίζουν δεδομένα πωλήσεων για κάθε πελάτη (Εικ. 3.6) και χρησιμοποιώντας το πεδίο "Ημερομηνία παραγγελίας ανά μήνα", μπορείτε να φιλτράρετε αυτά τα δεδομένα.
   

   
   

   Ρύζι. 3. Εμφάνιση δεδομένων πελατών σε συγκεντρωτικό πίνακα
   

   Όταν μετακινείτε πεδία, προσέξτε το σχήμα του δείκτη του ποντικιού. Όταν χτυπήσει σε μία από τις περιοχές του πίνακα - σειρές, στήλες, δεδομένα ή φίλτρο - το σχήμα του αλλάζει και μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να καθορίσετε πότε θα αφήσετε το κουμπί του ποντικιού.
   

   Ο Συγκεντρωτικός Πίνακας είναι συνδεδεμένος με τα δεδομένα προέλευσης, αλλά δεν ενημερώνεται αυτόματα όταν αλλάζουν τα δεδομένα προέλευσης. Για να ενημερώσετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα, πρέπει να επιλέξετε οποιοδήποτε κελί σε αυτόν και, στη συνέχεια, να επιλέξετε το κουμπί Ανανέωση δεδομένων στο μενού Δεδομένα ή να κάνετε κλικ στο κουμπί με το ίδιο όνομα στη γραμμή εργαλείων Συγκεντρωτικών πινάκων.
   

   Προκειμένου το Excel να ενημερώνει αυτόματα τον Συγκεντρωτικό Πίνακα κάθε φορά που ανοίγετε το βιβλίο εργασίας στο οποίο βρίσκεται, πρέπει να επιλέξετε Επιλογές από το μενού Συγκεντρωτικός πίνακας στη γραμμή εργαλείων Συγκεντρωτικός πίνακας. Στη συνέχεια, στο πλαίσιο διαλόγου Επιλογές Συγκεντρωτικού Πίνακα, πρέπει να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Ανανέωση κατά το άνοιγμα.
   

   Εάν ένας συγκεντρωτικός πίνακας χρησιμεύει ως πηγή δεδομένων για έναν άλλο, τότε η ενημέρωση οποιουδήποτε πίνακα θα υπολογίσει εκ νέου και τους δύο πίνακες.
   

   Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τυπικές τεχνικές μορφοποίησης για να αλλάξετε την εμφάνιση των κελιών Συγκεντρωτικού Πίνακα. Το Excel θα διατηρήσει τις μορφές ακόμη και μετά την ενημέρωση ή την αναδιοργάνωση του πίνακα, με την προϋπόθεση ότι το πλαίσιο ελέγχου Διατήρηση μορφοποίησης δεν έχει απαλειφθεί στο πλαίσιο διαλόγου Επιλογές Συγκεντρωτικού Πίνακα.
   

   Για να διασφαλίσετε ότι οι εφαρμοζόμενες μορφές δεν θα χαθούν κατά την ενημέρωση ή την αναδιοργάνωση ενός πίνακα, πρέπει να εκτελέσετε τα ακόλουθα βήματα:
   

   1. Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί στον συγκεντρωτικό πίνακα.
   

   2. Επιλέξτε την εντολή Επιλογές από το μενού Συγκεντρωτικός Πίνακας στη γραμμή εργαλείων Συγκεντρωτικοί Πίνακες.
   

   3. Στο πλαίσιο διαλόγου Επιλογές συγκεντρωτικού πίνακα, πρέπει να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Αποθήκευση μορφοποίησης.
   

4. Εργαλεία ανάλυσης στατιστικών δεδομένων
   

   4.1 Εργαλεία ανάλυσης δεδομένων
   

   Το Microsoft Excel περιλαμβάνει ένα σύνολο εργαλείων ανάλυσης δεδομένων (το λεγόμενο πακέτο ανάλυσης), σχεδιασμένο για την επίλυση σύνθετων στατιστικών και μηχανικών προβλημάτων. Για να αναλύσετε δεδομένα χρησιμοποιώντας αυτά τα εργαλεία, πρέπει να καθορίσετε δεδομένα εισόδου και να επιλέξετε παραμέτρους. η ανάλυση θα πραγματοποιηθεί χρησιμοποιώντας μια κατάλληλη στατιστική ή μηχανική μακροεντολή συνάρτηση και το αποτέλεσμα θα τοποθετηθεί στην περιοχή εξόδου. Άλλα εργαλεία σάς επιτρέπουν να παρουσιάζετε τα αποτελέσματα της ανάλυσης γραφική μορφή.
   

   Το Microsoft Excel παρέχει μεγάλο αριθμό στατιστικών, οικονομικών και μηχανικές λειτουργίες. Ορισμένα από αυτά είναι ενσωματωμένα, άλλα είναι διαθέσιμα μόνο μετά την εγκατάσταση του πακέτου ανάλυσης.
   

   Τα εργαλεία που περιλαμβάνονται στο πακέτο ανάλυσης δεδομένων περιγράφονται παρακάτω. Είναι διαθέσιμα μέσω της εντολής Ανάλυση δεδομένωνμενού Υπηρεσία. Εάν αυτή η εντολή δεν υπάρχει στο μενού, πρέπει να κάνετε λήψη ενός πρόσθετου Πακέτο ανάλυσης.
   

   1. Ανάλυση διασποράς.
   

   Υπάρχουν διάφοροι τύποι ανάλυσης διασποράς. Η απαιτούμενη επιλογή επιλέγεται λαμβάνοντας υπόψη τον αριθμό των παραγόντων και τα διαθέσιμα δείγματα από τον γενικό πληθυσμό.
   

   Η μονόδρομη ανάλυση διακύμανσης χρησιμοποιείται για να ελεγχθεί η υπόθεση ότι οι μέσοι όροι δύο ή περισσότερων δειγμάτων που ανήκουν στον ίδιο πληθυσμό είναι παρόμοιοι. Αυτή η μέθοδος ισχύει επίσης για δοκιμές για δύο μέσα (που περιλαμβάνουν, για παράδειγμα, το τεστ t).
   

   Αμφίδρομη ANOVA με επαναλήψεις. Είναι μια πιο σύνθετη έκδοση μονόδρομης ανάλυσης με πολλά δείγματα για κάθε ομάδα δεδομένων.
   

   Αμφίδρομη ANOVA χωρίς επανάληψη. Είναι μια αμφίδρομη ανάλυση διακύμανσης που δεν περιλαμβάνει περισσότερα από ένα δείγματα ανά ομάδα. Χρησιμοποιείται για τον έλεγχο της υπόθεσης ότι οι μέσοι όροι δύο ή περισσότερων δειγμάτων είναι οι ίδιοι (τα δείγματα ανήκουν στον ίδιο πληθυσμό). Αυτή η μέθοδος ισχύει επίσης για δοκιμές δύο μέσων, όπως το t-test.
   

   2. Ανάλυση συσχέτισης.
   

   Η ανάλυση συσχέτισης χρησιμοποιείται για να ποσοτικοποιήσει τη σχέση μεταξύ δύο συνόλων δεδομένων που παρουσιάζονται σε αδιάστατη μορφή. Ο συντελεστής συσχέτισης δείγματος αντιπροσωπεύει τον λόγο της συνδιακύμανσης δύο συνόλων δεδομένων προς το γινόμενο των τυπικών αποκλίσεων τους και υπολογίζεται χρησιμοποιώντας τους ακόλουθους τύπους.
   

   Η ανάλυση συσχέτισης καθιστά δυνατό να προσδιοριστεί εάν τα σύνολα δεδομένων συνδέονται σε μέγεθος, δηλαδή, μεγάλες τιμές από ένα σύνολο δεδομένων σχετίζονται με μεγάλες τιμές ενός άλλου συνόλου (θετική συσχέτιση) ή, αντίθετα, μικρές τιμές ένα σύνολο συσχετίζεται με μεγάλες τιμές ενός άλλου (αρνητική συσχέτιση) ή τα δεδομένα των δύο περιοχών δεν σχετίζονται με κανέναν τρόπο (μηδενική συσχέτιση).
   

   Για να υπολογίσετε τον συντελεστή συσχέτισης μεταξύ δύο συνόλων δεδομένων σε ένα φύλλο εργασίας, χρησιμοποιήστε τη στατιστική συνάρτηση CORREL.
   

   3. Ανάλυση συνδιακύμανσης.
   

   Η συνδιακύμανση είναι ένα μέτρο της σχέσης μεταξύ δύο σειρών δεδομένων. Χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό του μέσου γινόμενου των αποκλίσεων των σημείων δεδομένων από τους σχετικούς μέσους όρους.
   

   Η ανάλυση συνδιακύμανσης καθιστά δυνατό να προσδιοριστεί εάν τα σύνολα δεδομένων συσχετίζονται σε μέγεθος, δηλαδή, μεγάλες τιμές από ένα σύνολο δεδομένων συνδέονται με μεγάλες τιμές σε ένα άλλο σύνολο (θετική συνδιακύμανση) ή, αντίθετα, μικρές τιμές ένα σύνολο συσχετίζεται με μεγάλες τιμές σε ένα άλλο (αρνητική συνδιακύμανση) ή τα δεδομένα των δύο περιοχών δεν σχετίζονται με κανέναν τρόπο (η συνδιακύμανση είναι κοντά στο μηδέν).
   

   Οι υπολογισμοί συνδιακύμανσης για ένα μόνο ζεύγος δεδομένων εκτελούνται χρησιμοποιώντας τη στατιστική συνάρτηση COVARS.
   

   4. Περιγραφική στατιστική.
   

   Αυτό το εργαλείο ανάλυσης παράγει μια μονομεταβλητή στατιστική αναφορά που περιέχει πληροφορίες σχετικά με την κεντρική τάση και μεταβλητότητα των δεδομένων εισόδου.
   

   Το MS Excel περιλαμβάνει επίσης άλλα εργαλεία για στατιστική ανάλυση:
   

   - ανάλυση παλινδρόμησης;
   

   — Ανάλυση Fourier.
   

   — κινούμενος μέσος όρος·
   

   — εκατοστημόριο κ.λπ.
   

   4.2 Χρήση συγκεντρωτικού πίνακα για ενοποίηση δεδομένων
   

   Ας δούμε ένα παράδειγμα χρήσης συγκεντρωτικών πινάκων για την ενοποίηση δεδομένων.
   

   Το Σχήμα 4.1 δείχνει τρία φύλλα εργασίας, το καθένα από τα οποία περιέχει δεδομένα για ένα μήνα σχετικά με τις πωλήσεις αγαθών σε ένα από τα καταστήματα μιας μεγάλης αλυσίδας λιανικής. Πρέπει να ενοποιήσετε αυτές τις πληροφορίες σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα. Σε αυτό το παράδειγμα, τα δεδομένα προέλευσης περιέχονται σε ένα μόνο βιβλίο εργασίας. Ωστόσο, αυτό δεν συμβαίνει πάντα. Τα δεδομένα που πρέπει να ενοποιηθούν μπορεί να βρίσκονται σε διαφορετικά βιβλία εργασίας.
   

   Για να δημιουργήσετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα, πρέπει να ολοκληρώσετε τα παρακάτω βήματα.
   

   - προσθέστε ένα νέο φύλλο, μπορείτε να το ονομάσετε Αποτελέσματα.
   

   — επιλέξτε Δεδομένα | Συγκεντρωτικός πίνακας για εκκίνηση του εργαλείου Συγκεντρωτικού Πίνακα και Οδηγού γραφήματος.
   

   — στο πρώτο παράθυρο διαλόγου του οδηγού, επιλέξτε το κουμπί επιλογής Σε πολλαπλές περιοχές ενοποίησης και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
   

   - στο επόμενο παράθυρο διαλόγου, Συγκεντρωτικός πίνακας και οδηγός γραφήματος - βήμα 2 από 3, επιλέξτε το κουμπί επιλογής Δημιουργία πεδίου μίας σελίδας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
   

   
   

   Ρύζι. 4.1. Φύλλα εργασίας που περιέχουν μηνιαία στοιχεία για τις πωλήσεις προϊόντων
   

   Τώρα πρέπει να ορίσετε τα εύρη για ενοποίηση. Το πρώτο εύρος είναι το Store1!A$1:$D12 (η διεύθυνσή του μπορεί να εισαχθεί απευθείας ή να καθοριστεί στο φύλλο εργασίας). Πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί Προσθήκη για να προσθέσετε ένα εύρος στη λίστα Range List.
   

   Αυτά τα βήματα πρέπει να επαναληφθούν για τις άλλες δύο περιοχές. Μετά από αυτό, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί Επόμενο για να μεταβείτε κουτί διαλόγουβήμα 3.
   

   Στο τρίτο παράθυρο διαλόγου του Οδηγού Συγκεντρωτικού Πίνακα και Διαγράμματος, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.
   

   Ως αποτέλεσμα, ο συγκεντρωτικός πίνακας θα έχει την εξής μορφή:
   

   
   

   Ρύζι. 4.2 Συνοπτικός πίνακας
   

   Στο τέταρτο βήμα της διαδικασίας που περιγράφεται, στο πλαίσιο διαλόγου Συγκεντρωτικός πίνακας και Οδηγός γραφήματος - Βήμα 2α από 3, μπορείτε να επιλέξετε το κουμπί επιλογής Δημιουργία πεδίων σελίδας. Αυτό θα εκχωρήσει ένα όνομα σε κάθε στοιχείο στο πεδίο σελίδας.
   

   4.2 Ομαδοποίηση στοιχείων
   

   Ας δούμε τη δημιουργία δομών φύλλων εργασίας και την ομαδοποίηση δεδομένων.
   

   Πριν δημιουργήσετε μια δομή, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα είναι κατάλληλα για τη δημιουργία της δομής και ότι οι τύποι έχουν οριστεί σωστά. Τα δεδομένα πρέπει να έχουν ιεραρχική οργάνωση. Όλοι οι τελικοί τύποι πρέπει να εισαχθούν σωστά και συνεπείς. Με τον όρο συνοχή εννοούμε ότι βρίσκονται στην ίδια σχετική θέση.
   

   Μπορείτε να δημιουργήσετε μια δομή με έναν από τους παρακάτω τρόπους:
   

   — αυτόματα·
   

   - χειροκίνητα.
   

   Για να δημιουργήσετε αυτόματα μια δομή για ένα συγκεκριμένο εύρος δεδομένων, πρέπει να κάνετε τα εξής:
   

   — τοποθετήστε τον κέρσορα πίνακα σε οποιοδήποτε κελί της περιοχής.
   

   — επιλέξτε Δεδομένα | Ομάδα και δομή | Δημιουργία δομής.
   

   Το Excel θα αναλύσει τους τύπους από την επιλεγμένη περιοχή και θα δημιουργήσει μια δομή. Ανάλογα με τους τύπους, θα δημιουργηθεί μια οριζόντια, κάθετη ή μικτή δομή.
   

   Εάν το φύλλο εργασίας έχει ήδη δομή, θα ρωτήσει εάν ο χρήστης θα ήθελε να αλλάξει την υπάρχουσα δομή. Πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί Ναι για να διαγράψετε την παλιά δομή και να δημιουργήσετε μια νέα.
   

   Εάν χρησιμοποιείτε το Data | Τα σύνολα και, στη συνέχεια, το Excel θα δημιουργήσει τη δομή αυτόματα και οι τύποι για τον υπολογισμό των μερικών συνόλων θα εισαχθούν αυτόματα εάν τα δεδομένα εισαχθούν με τη μορφή λίστας.
   

   Το Excel καθορίζει τον τρόπο δημιουργίας μιας δομής με βάση την ανάλυση τύπων, επομένως χωρίς τύπους είναι αδύνατο να δημιουργηθεί αυτόματα μια δομή. Η διαδικασία δημιουργίας μιας δομής με μη αυτόματο τρόπο περιλαμβάνει τη δημιουργία ομάδων σειρών (για μια κατακόρυφη δομή) ή ομάδων στηλών (για μια οριζόντια δομή).
   

   Για να δημιουργήσετε μια ομάδα σειρών, πρέπει να επιλέξετε πλήρως όλες τις σειρές που θέλετε να συμπεριλάβετε σε αυτήν την ομάδα, εκτός από τη σειρά που περιέχει τους τύπους για τον υπολογισμό των συνόλων. Στη συνέχεια πρέπει να επιλέξετε το Data | Ομάδα και δομή | Ομάδα. Καθώς δημιουργείτε την ομάδα, το Excel θα εμφανίσει τα σύμβολα περιγράμματος.
   

   Εάν επιλέξετε μια περιοχή κελιών (και όχι ολόκληρες σειρές ή στήλες) πριν δημιουργήσετε μια ομάδα, το Excel εμφανίζει ένα παράθυρο διαλόγου που σας ρωτά τι θέλετε να ομαδοποιήσετε. Στη συνέχεια, το πρόγραμμα θα ομαδοποιήσει εξ ολοκλήρου εκείνες τις σειρές ή τις στήλες των οποίων τα κελιά περιέχονται στην επιλεγμένη περιοχή.
   

   Μπορείτε επίσης να επιλέξετε ομάδες ομάδων. Αυτό θα οδηγήσει στη δημιουργία πολυεπίπεδων δομών. Η δημιουργία τέτοιων δομών θα πρέπει να ξεκινά με την εσωτερική ομάδα και να κινείται από μέσα προς τα έξω. Εάν παρουσιαστεί σφάλμα ομαδοποίησης, μπορείτε να καταργήσετε την ομαδοποίηση χρησιμοποιώντας το Data | Ομάδα και δομή | Κατάργηση ομαδοποίησης
   

   Το Excel διαθέτει κουμπιά εργαλείων που μπορούν να βοηθήσουν στην επιτάχυνση της διαδικασίας ομαδοποίησης και κατάργησης ομαδοποίησης (Εικόνα 4.3). Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον συνδυασμό Πλήκτρα Alt+ Shift + για να ομαδοποιήσετε επιλεγμένες σειρές ή στήλες ή Alt + Shift + για να εκτελέσετε μια λειτουργία κατάργησης ομαδοποίησης.
   

   
   

   Ρύζι. 4.3 Δομικά εργαλεία
   

   Το εργαλείο δόμησης περιέχει τα ακόλουθα κουμπιά.
   

   Πίνακας 4.1Κουμπιά γραμμής εργαλείων δομής.
   

   Κουμπί	Όνομα κουμπιού	Σκοπός
   	Σύμβολα δομής εγγράφων	Κρύβει και εμφανίζει σύμβολα δομής εγγράφων
   	Ομάδα	Ομαδοποιήστε επιλεγμένες γραμμές και στήλες
   	Κατάργηση ομαδοποίησης	Καταργήστε την ομαδοποίηση επιλεγμένων σειρών και στηλών
   	Δείξε λεπτομέρειες	Εμφάνιση λεπτομερειών (δηλαδή των αντίστοιχων κελιών δεδομένων) για ένα επιλεγμένο συνολικό κελί
   	Κρύψε τις λεπτομέρειες	Απόκρυψη λεπτομερειών (αντίστοιχων κελιών δεδομένων) για ένα επιλεγμένο συνολικό κελί
   	Επιλέξτε ορατά κελιά	Επιλέγει μόνο ορατά κελιά φύλλου εργασίας, αφήνοντας μη επιλεγμένα κρυφά κελιά με δεδομένα

   3.3 Ταξινόμηση δεδομένων και σύνοψη συνοπτικού πίνακα, συνοπτικές συναρτήσεις για ανάλυση δεδομένων
   

   Εάν τα δεδομένα σας παρουσιάζονται ως λίστα, το Excel μπορεί να απλοποιήσει τη διαδικασία ταξινομώντας και φιλτράροντας τα δεδομένα.
   

   Ταξινόμηση είναι η σειρά των δεδομένων σε αύξουσα ή φθίνουσα σειρά. Ο ευκολότερος τρόπος για να το ταξινομήσετε είναι επιλέγοντας ένα από τα κελιά και κάνοντας κλικ στο " Αύξουσα ταξινόμηση"ή " Ταξινόμηση σε φθίνουσα σειρά"στη γραμμή εργαλείων.
   

   Οι παράμετροι ταξινόμησης ορίζονται με την εντολή " Δεδομένα > Ταξινόμηση. Αυτό ανοίγει το παράθυρο διαλόγου " Ταξινόμηση εύρους". Σε αυτό μπορείτε να επιλέξετε από ένα έως τρία πεδία ταξινόμησης και επίσης να ορίσετε τη σειρά ταξινόμησης για κάθε πεδίο.
   

   Ας δούμε τον υπολογισμό των συνόλων χρησιμοποιώντας έναν συγκεντρωτικό πίνακα ως παράδειγμα (χρησιμοποιώντας ομαδοποίηση δεδομένων). Το Excel παρέχει ένα εύχρηστο εργαλείο που σας επιτρέπει να ομαδοποιήσετε συγκεκριμένα στοιχεία πεδίου. Για παράδειγμα, εάν ένα από τα πεδία της βάσης δεδομένων αποτελείται από ημερομηνίες, τότε κάθε ημερομηνία στον συγκεντρωτικό πίνακα θα έχει ξεχωριστή γραμμή ή στήλη. Μερικές φορές είναι χρήσιμο να ομαδοποιήσετε τις ημερομηνίες σε μήνες ή τρίμηνα και στη συνέχεια να αφαιρέσετε πολλές λεπτομέρειες από την οθόνη. Στο Σχ. Το Σχήμα 4.4 δείχνει έναν συγκεντρωτικό πίνακα που δημιουργήθηκε με βάση τη βάση δεδομένων της Τράπεζας.
   

   Εμφανίζει το συνολικό υπόλοιπο για κάθε τύπο λογαριασμού (πεδίο στήλης) για κάθε κλάδο (πεδίο γραμμής). Θέλετε να δημιουργήσετε μια αναφορά που να συγκρίνει την απόδοση του κλάδου Western με τους άλλους δύο κλάδους συνδυαστικά. Η λύση είναι πολύ απλή - πρέπει να δημιουργήσετε μια ομάδα που να αποτελείται από δεδομένα από τον κεντρικό και βόρειο κλάδο.
   

   
   

   Ρύζι. 4.4 Παράδειγμα συγκεντρωτικού πίνακα
   

   Για να δημιουργήσετε μια ομάδα, πρέπει να επιλέξετε τα κελιά που θα ομαδοποιηθούν, σε αυτήν την περίπτωση A6:A7. Στη συνέχεια, πρέπει να επιλέξετε το Data | Ομάδα και δομή | Ομάδα. Ως αποτέλεσμα, το Excel θα δημιουργήσει ένα νέο πεδίο και θα το ονομάσει Τμήμα2. Υπάρχουν δύο στοιχεία σε αυτό το πεδίο: Western και Group1 (Εικ. 4.5).
   

   
   

   Ρύζι. 4.5 Συγκεντρωτικός πίνακας μετά την ομαδοποίηση δεδομένων
   

   Τώρα μπορείτε να αφαιρέσετε το αρχικό πεδίο Τμήματος και να μετονομάσετε τα ονόματα των πεδίων και των στοιχείων. Το σχήμα 4.6 δείχνει τον συνοπτικό πίνακα μετά από αυτές τις αλλαγές. Το όνομα του νέου πεδίου δεν μπορεί να είναι ίδιο με το όνομα ενός υπάρχοντος πεδίου. Εάν τα ονόματα δεν ταιριάζουν, το Excel απλώς προσθέτει ένα νέο πεδίο στον Συγκεντρωτικό Πίνακα. Επομένως, στο παραπάνω παράδειγμα, δεν μπορείτε να μετονομάσετε Τμήμα2 σε Τμήμα χωρίς να διαγράψετε το αρχικό πεδίο.
   

   
   

   Ρύζι. 4.6 Συνοπτικός πίνακας μετά από ολοκληρωμένους μετασχηματισμούς
   

   Εάν τα στοιχεία που απαιτούνται για την ομαδοποίηση δεν βρίσκονται σε μια σειρά, τότε μπορείτε να τα επιλέξετε ως εξής: πρέπει να πατήσετε Ctrl και να επισημάνετε τα στοιχεία που πρέπει να σχηματίσουν την ομάδα.
   

   Εάν τα στοιχεία πεδίου περιέχουν αριθμούς, ημερομηνίες ή ώρες, μπορείτε να επιτρέψετε στο πρόγραμμα να τα ομαδοποιήσει αυτόματα. Το σχήμα 4.7 δείχνει μέρος ενός άλλου συγκεντρωτικού πίνακα που δημιουργήθηκε από την ίδια τραπεζική βάση δεδομένων. Αυτή τη φορά το πεδίο σειράς είναι Λογαριασμός και το πεδίο στήλης Τύπος. Η περιοχή δεδομένων εμφανίζει τον αριθμό των λογαριασμών αυτού του τύπου.
   

   
   

   Ρύζι. 4.7 Παράδειγμα συγκεντρωτικού πίνακα
   

   Για να δημιουργήσετε μια ομάδα αυτόματα, πρέπει να ελέγξετε οποιοδήποτε στοιχείο στο πεδίο Λογαριασμός. Στη συνέχεια πρέπει να επιλέξετε το Data | Ομάδα και δομή | Ομάδα. Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Ομαδοποίηση, που φαίνεται στην Εικόνα 4.8.
   

   
   

   Ρύζι. 4.8 Παράθυρο διαλόγου Ομαδοποίηση
   

   Από προεπιλογή θα δείχνει το μικρότερο και υψηλότερη τιμή, το οποίο μπορείτε να αλλάξετε κατά την κρίση σας. Για παράδειγμα, για να δημιουργήσετε μια ομάδα με προσαυξήσεις 5.000, θα εισαγάγετε 0 στο πεδίο Από, 100.000 στο πεδίο Προς και 5.000 στο πεδίο Προσαύξηση. Στη συνέχεια, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί OK και το Excel θα δημιουργήσει τις καθορισμένες ομάδες. Το σχήμα 4.9 δείχνει τον πίνακα περιστροφής που προκύπτει.
   

   
   

   Ρύζι. 3.9 Συγκεντρωτικός πίνακας που προκύπτει
   

   Στο Excel υπάρχουν τελικές λειτουργίες– χρησιμοποιούνται για τον υπολογισμό των αυτόματων μερικών συνόλων, για την ενοποίηση δεδομένων και για αναφορές Συγκεντρωτικού Πίνακα και Συγκεντρωτικού Γραφήματος. Οι ακόλουθες συνοπτικές συναρτήσεις είναι διαθέσιμες στις αναφορές Συγκεντρωτικού Πίνακα και Συγκεντρωτικού Γραφήματος για όλους τους τύπους δεδομένων πηγής εκτός από το OLAP (Πίνακας 4.2).
   

   Πίνακας 4. 2 Σύνοψη συναρτήσεων
   

   Λειτουργία	Αποτέλεσμα
   Αθροισμα	Άθροισμα αριθμών. Αυτή η λειτουργία είναι η προεπιλογή για την άθροιση αριθμητικών πεδίων.
   Αριθμός τιμών	Ποσότητα δεδομένων. Αυτή η λειτουργία είναι η προεπιλογή για την άθροιση μη αριθμητικών πεδίων. Η λειτουργία Αριθμός τιμών λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο όπως και η συνάρτηση COUNTA.
   Μέση τιμή	Μέσος όρος αριθμών.
   Ανώτατο όριο	Μέγιστα νούμερα
   Ελάχιστο	Ελάχιστοι αριθμοί
   Δουλειά	Προϊόν των αριθμών.
   Ποσότητα αριθμών	Ο όγκος των δεδομένων που είναι αριθμοί. Η λειτουργία "Αριθμός αριθμών" λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο όπως η συνάρτηση COUNT.
   Αμερόληπτη απόκλιση	Μια αμερόληπτη εκτίμηση της τυπικής απόκλισης για έναν πληθυσμό, όπου το δείγμα είναι ένα υποσύνολο του πληθυσμού.
   Προκατειλημμένη απόκλιση	Μεροληπτική εκτίμηση της τυπικής απόκλισης του πληθυσμού από ένα δείγμα δεδομένων.
   Αμερόληπτη διακύμανση	Μια αμερόληπτη εκτίμηση της διακύμανσης για έναν πληθυσμό όπου το δείγμα είναι ένα υποσύνολο του πληθυσμού.
   Προκατειλημμένη διακύμανση	Μεροληπτική εκτίμηση της διακύμανσης του πληθυσμού από ένα δείγμα δεδομένων.

   Κατά τη διάρκεια της εργασίας, εξετάσαμε εργαλεία του MS Excel όπως η ανάλυση "what-if" (και οι πίνακες αντικατάστασης που την υλοποιούν, τα πρόσθετα "Αναζήτηση λύσεων" και "Επιλογή παραμέτρων"), στατιστική επεξεργασίαδεδομένα.
   

   Η εργασία περιγράφει τα κύρια σημεία που πρέπει να γνωρίζει ο χρήστης όταν χρησιμοποιεί αυτά τα εργαλεία. Επιπλέον, αναθεωρήθηκε εν συντομία ένα τόσο ισχυρό εργαλείο του Excel, όπως ο σχηματισμός συγκεντρωτικών πινάκων και γραφημάτων.
   

   Όλα όσα αναφέρθηκαν παραπάνω αρκούν για να πειστείτε για άλλη μια φορά για τα πλεονεκτήματα ενός προγράμματος υπολογιστικών φύλλων σε σχέση με τους μη αυτόματους υπολογισμούς και, ειδικότερα, να τεθείτε υπέρ ενός προϊόντος της Microsoft όταν επιλέγετε λογισμικό για εργασία.
   

   Κατάλογος πηγών που χρησιμοποιήθηκαν
   

Dodzhenkov V.A., Kolesnikov Yu.I. Microsoft Excel 2002. - Αγία Πετρούπολη, BHV-Petersburg, 2003 - 1056 σελ.


Dodge M., Stinson K. Αποτελεσματική εργασίαμε Microsoft Excel 2002. – Αγία Πετρούπολη: BHV-Petersburg, 2003. – 1072 p.


Mac Fedriz P. et al. Microsoft Office 97. User Encyclopedia. – Κίεβο: “Diasoft”, 2009. – 445 σελ.


Βασικές αρχές οικονομικής πληροφορικής. Σχολικό βιβλίο Εγχειρίδιο / Εκδ. ΕΝΑ. Μορόζεβιτς. – Mn.: LLC “New Knowledge”, 2006. – 573 p.
ΓΕΝΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΗ

Το Microsoft Excel είναι ένα εξαιρετικά χρήσιμο πρόγραμμα σε διάφορους τομείς. Ένας έτοιμος πίνακας με δυνατότητα αυτόματης συμπλήρωσης, γρήγορου υπολογισμού και υπολογισμού, κατασκευής γραφημάτων, διαγραμμάτων, δημιουργίας αναφορών ή αναλύσεων κ.λπ.

Τα εργαλεία υπολογιστικών φύλλων μπορούν να διευκολύνουν σημαντικά την εργασία ειδικών από πολλούς κλάδους. Οι πληροφορίες που παρουσιάζονται παρακάτω είναι οι βασικές αρχές της εργασίας στο Excel για ανδρείκελα. Αφού κατακτήσετε αυτό το άρθρο, θα αποκτήσετε τις βασικές δεξιότητες με τις οποίες ξεκινά κάθε εργασία στο Excel.

Οδηγίες για εργασία στο Excel

Ένα βιβλίο εργασίας του Excel αποτελείται από φύλλα. Ένα φύλλο είναι μια περιοχή εργασίας σε ένα παράθυρο. Τα στοιχεία του:

Για να προσθέσετε μια τιμή σε ένα κελί, κάντε αριστερό κλικ σε αυτό. Εισαγάγετε κείμενο ή αριθμούς από το πληκτρολόγιο. Πατήστε Enter.

Οι τιμές μπορεί να είναι αριθμητικές, κείμενο, νομισματικές, ποσοστιαίες κ.λπ. Για να ορίσετε/αλλάξετε τη μορφή, κάντε δεξί κλικ στο κελί και επιλέξτε «Μορφοποίηση κελιών». Ή πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων συντόμευσης CTRL+1.

Για μορφές αριθμών, μπορείτε να εκχωρήσετε τον αριθμό των δεκαδικών ψηφίων.

Σημείωση. Για να ορίσετε γρήγορα τη μορφή αριθμού για ένα κελί, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων πρόσβασης CTRL+SHIFT+1.

Για τις μορφές ημερομηνίας και ώρας, το Excel προσφέρει πολλές επιλογές για την εμφάνιση τιμών.

Ας επεξεργαστούμε τις τιμές των κελιών:

Για να διαγράψετε μια τιμή κελιού, χρησιμοποιήστε το κουμπί Διαγραφή.

Για να μετακινήσετε ένα κελί με μια τιμή, επιλέξτε το και πατήστε το κουμπί με το ψαλίδι ("cut"). Ή πατήστε το συνδυασμό CTRL+X. Εμφανίζεται γύρω από το κελί διακεκομμένη γραμμή. Το επιλεγμένο τμήμα παραμένει στο πρόχειρο.

Τοποθετήστε τον κέρσορα κάπου αλλού στο πεδίο εργασίας και κάντε κλικ στο «Εισαγωγή» ή στο συνδυασμό CTRL+V.

Με τον ίδιο τρόπο, μπορείτε να μετακινήσετε πολλά κελιά ταυτόχρονα. Στο ίδιο φύλλο, σε άλλο φύλλο, σε άλλο βιβλίο.

Για να μετακινήσετε πολλά κελιά, πρέπει να τα επιλέξετε:

1. Τοποθετήστε τον κέρσορα στο επάνω κελί στα αριστερά.
2. Πατήστε Shift, κρατήστε πατημένο και χρησιμοποιήστε τα βέλη στο πληκτρολόγιο για να επιλέξετε ολόκληρη την περιοχή.

Για να επιλέξετε μια στήλη, κάντε κλικ στο όνομά της (λατινικό γράμμα). Για να επισημάνετε μια γραμμή, χρησιμοποιήστε έναν αριθμό.

Για να αλλάξετε το μέγεθος σειρών ή στηλών, μετακινήστε τα περιγράμματα (ο δρομέας σε αυτήν την περίπτωση έχει τη μορφή σταυρού, η εγκάρσια γραμμή του οποίου έχει βέλη στα άκρα).

Για να χωρέσει η τιμή στο κελί, η στήλη μπορεί να επεκταθεί αυτόματα: κάντε κλικ στο δεξί περίγραμμα 2 φορές.

Για να το κάνουμε πιο όμορφο, ας μετακινήσουμε λίγο το περίγραμμα της στήλης Ε, στοιχίζουμε το κείμενο στο κέντρο σε σχέση με την κάθετη και την οριζόντια.

Ας συγχωνεύσουμε πολλά κελιά: επιλέξτε τα και κάντε κλικ στο κουμπί "Συγχώνευση και τοποθέτηση στο κέντρο".

Το Excel διαθέτει δυνατότητα Αυτόματης Συμπλήρωσης. Εισαγάγετε τη λέξη "Ιανουάριος" στο κελί Α2. Το πρόγραμμα αναγνωρίζει τη μορφή ημερομηνίας και θα συμπληρώσει αυτόματα τους υπόλοιπους μήνες.

Πιάνουμε την κάτω δεξιά γωνία του κελιού με την τιμή "Ιανουάριος" και το σύρουμε κατά μήκος της γραμμής.

Ας δοκιμάσουμε τη συνάρτηση αυτόματης συμπλήρωσης σε αριθμητικές τιμές. Βάζουμε «1» στο κελί Α3 και «2» στο Α4. Επιλέξτε δύο κελιά, πιάστε τον δείκτη αυτόματης συμπλήρωσης με το ποντίκι και σύρετέ τον προς τα κάτω.

Εάν επιλέξουμε μόνο ένα κελί με αριθμό και το σύρουμε προς τα κάτω, τότε αυτός είναι ο αριθμός "πολλαπλασιασμός".

Για να αντιγράψετε μια στήλη σε μια διπλανή, επιλέξτε αυτήν τη στήλη, "πιάστε" τον δείκτη αυτόματης συμπλήρωσης και σύρετέ τον στο πλάι.

Μπορείτε να αντιγράψετε συμβολοσειρές με τον ίδιο τρόπο.

Ας διαγράψουμε μια στήλη: επιλέξτε την - κάντε δεξί κλικ - "Διαγραφή". Ή πατώντας το συνδυασμό πλήκτρων πρόσβασης: CTRL+"-"(μείον).

Για να εισαγάγετε μια στήλη, επιλέξτε αυτή που βρίσκεται δίπλα στα δεξιά (η στήλη εισάγεται πάντα στα αριστερά), κάντε δεξί κλικ - "Εισαγωγή" - "Στήλη". Συνδυασμός: CTRL+SHIFT+"="

Για να εισαγάγετε μια γραμμή, επιλέξτε αυτή που βρίσκεται δίπλα στο κάτω μέρος. Συνδυασμός πλήκτρων: SHIFT+SPACEBAR για να επιλέξετε μια γραμμή και πατήστε το δεξί κουμπί του ποντικιού - "Insert" - "Row" (CTRL+SHIFT+"=") (η γραμμή εισάγεται πάντα από πάνω).



Πώς να εργαστείτε στο Excel: τύποι και συναρτήσεις για ανδρείκελα

Για να αντιληφθεί το πρόγραμμα τις πληροφορίες που εισάγονται σε ένα κελί ως τύπο, βάζουμε το σύμβολο "=". Για παράδειγμα, = (2+3)*5. Αφού πατήσετε το ENTER, το Excel υπολογίζει το αποτέλεσμα.

Η ακολουθία υπολογισμού είναι η ίδια όπως στα μαθηματικά.

Ο τύπος μπορεί να περιέχει όχι μόνο αριθμητικές τιμές, αλλά και αναφορές σε κελιά με τιμές. Για παράδειγμα, =(A1+B1)*5, όπου τα Α1 και Β1 είναι αναφορές κελιών.

Για να αντιγράψετε έναν τύπο σε άλλα κελιά, πρέπει να "αγκιστρώσετε" τον δείκτη αυτόματης συμπλήρωσης στο κελί με τον τύπο και να τον σύρετε προς τα κάτω (στο πλάι - εάν αντιγράφετε σε κελιά σειράς).

Κατά την αντιγραφή ενός τύπου με σχετικές αναφορές σε Κελιά Excelαλλάζει σταθερές ανάλογα με τη διεύθυνση του τρέχοντος κελιού (στήλη).

Σε κάθε κελί της στήλης Γ, ο δεύτερος όρος στις αγκύλες είναι 3 (η αναφορά στο κελί Β1 είναι σταθερή και αμετάβλητη).

Οι ενσωματωμένες λειτουργίες επεκτείνουν σημαντικά τη λειτουργικότητα του προγράμματος. Για να εισαγάγετε μια λειτουργία, πρέπει να πατήσετε το κουμπί fx (ή τον συνδυασμό πλήκτρων SHIFT+F3). Θα ανοίξει ένα παράθυρο σαν αυτό:

Για να αποφύγετε την κύλιση σε μια μεγάλη λίστα λειτουργιών, πρέπει πρώτα να επιλέξετε μια κατηγορία.

Όταν είναι επιλεγμένη η λειτουργία, κάντε κλικ στο OK. Ανοίγει το παράθυρο Function Arguments.

Οι συναρτήσεις αναγνωρίζουν τόσο αριθμητικές τιμές όσο και αναφορές κελιών. Για να τοποθετήσετε έναν σύνδεσμο στο πεδίο ορίσματος, πρέπει να κάνετε κλικ στο κελί.

Το Excel αναγνωρίζει έναν άλλο τρόπο εισαγωγής μιας συνάρτησης. Τοποθετήστε το σύμβολο "=" στο κελί και αρχίστε να εισάγετε το όνομα της συνάρτησης. Μετά τους πρώτους χαρακτήρες, θα εμφανιστεί μια λίστα με πιθανές επιλογές. Εάν τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού σας πάνω σε κάποιο από αυτά, θα εμφανιστεί μια επεξήγηση εργαλείου.

Κάντε διπλό κλικ επιθυμητή λειτουργία– γίνεται διαθέσιμη η σειρά συμπλήρωσης των επιχειρημάτων. Για να ολοκληρώσετε την εισαγωγή ορισμάτων, πρέπει να κλείσετε την παρένθεση και να πατήσετε Enter.

ENTER - το πρόγραμμα βρήκε την τετραγωνική ρίζα του αριθμού 40.

Η τρέχουσα κατάσταση είναι τέτοια που τα προϊόντα λογισμικού της Microsoft Corporation είναι πιο διαδεδομένα στη Ρωσία. Παραβλέποντας άλλες πτυχές αυτού του θέματος, πρέπει ωστόσο να ειπωθεί ότι αυτό δημιουργεί κάποιου είδους καθολικότητα στην εφαρμογή τους, ή ακόμα και κάποιο είδος αδήλωτου προτύπου, επειδή Τα προϊόντα λογισμικού αυτής της εταιρείας μπορούν πλέον να βρεθούν σχεδόν σε οποιονδήποτε υπολογιστή και επομένως θα διασφαλιστεί η συμβατότητα. Επιπλέον, τα προϊόντα της Microsoft είναι πολύ ευέλικτα εργαλεία που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την επίλυση πολλών προβλημάτων και επιπλέον, ο βαθμός ενοποίησης μεταξύ των προϊόντων είναι πολύ υψηλός, γεγονός που καθορίζει και τη δημοτικότητά τους.

ΣΕ πακέτο της MicrosoftΛειτουργία γραφείου λειτουργικό σύστημαΤα Microsoft Windows περιλαμβάνουν επίσης το ισχυρό εργαλείο ανάπτυξης υπολογιστικών φύλλων Microsoft Excel. (Παρεμπιπτόντως, πρέπει να ειπωθεί ότι αν και υπάρχουν άλλα μέσα ανάπτυξης υπολογιστικών φύλλων και αυτοματοποίησης υπολογισμών, αυτά, πρώτον, είναι εξαιρετικά σπάνια (ας πούμε, στην εσωτερική χρήση μιας εταιρείας για τις συγκεκριμένες ανάγκες της και, δεύτερον, πώς έχει ειπώθηκε ήδη ότι τα προϊόντα της Microsoft έχουν γίνει σχεδόν de facto πρότυπο, κάτι που διευκολύνθηκε από τη μεγάλη ευελιξία τους.) Έτσι, ήταν το Microsoft Excel που επέλεξα να αναπτύξω ένα εργαλείο για την αυτοματοποίηση υπολογισμών σε εργαστηριακές εργασίες«Προϋπολογισμοί στην τριγωνοποίηση». Επομένως, άλλα εργαλεία για τη δημιουργία υπολογιστικών φύλλων δεν συζητούνται εδώ, αλλά δίνεται προσοχή σε ορισμένα συγκεκριμένα εργαλεία του Excel.

Οι δυνατότητες του EXCEL είναι πολύ υψηλές. Επεξεργασία κειμένου, διαχείριση βάσεων δεδομένων - το πρόγραμμα είναι τόσο ισχυρό που σε πολλές περιπτώσεις υπερέχει από εξειδικευμένα προγράμματα επεξεργασίας ή προγράμματα βάσεων δεδομένων. Μια τέτοια ποικιλία λειτουργιών μπορεί στην αρχή να σας μπερδέψει, αντί να σας αναγκάσει να τη χρησιμοποιήσετε στην πράξη. Αλλά καθώς αποκτάτε εμπειρία, αρχίζετε να εκτιμάτε το γεγονός ότι τα όρια Δυνατότητες EXCELδύσκολο να επιτευχθεί. Κατά τη διάρκεια της 14χρονης ιστορίας των υπολογισμών σε πίνακα χρησιμοποιώντας προσωπικούς υπολογιστέςΟι απαιτήσεις των χρηστών για τέτοια προγράμματα έχουν αλλάξει σημαντικά. Στην αρχή, η κύρια έμφαση σε ένα πρόγραμμα όπως το VisiCalc ήταν η καταμέτρηση συναρτήσεων. Σήμερα η κατάσταση είναι διαφορετική. Μαζί με τους μηχανικούς και τους λογιστικούς υπολογισμούς, η οργάνωση και η γραφική παρουσίαση των δεδομένων γίνεται όλο και πιο σημαντική. Επιπλέον, η ποικιλία των συναρτήσεων που προσφέρει ένας τέτοιος υπολογισμός και πρόγραμμα γραφικών, δεν πρέπει να περιπλέκει τη δουλειά του χρήστη. Τα προγράμματα των Windows παρέχουν τις ιδανικές προϋποθέσεις για αυτό. ΣΕ Πρόσφαταπολλοί μόλις μεταπήδησαν σε χρησιμοποιώντας Windowsως περιβάλλον χρήστη σας. Ως αποτέλεσμα, πολλές εταιρείες δημιουργούν λογισμικό, άρχισε να προσφέρει μεγάλο αριθμό προγραμμάτων για Windows.

Το παράθυρο του Excel περιέχει πολλά διαφορετικά στοιχεία. Μερικά από αυτά είναι εγγενή σε όλα τα προγράμματα στο περιβάλλον των Windows, άλλα είναι μόνο στο παράθυρο του Excel. Ολόκληρος ο χώρος εργασίας του παραθύρου του Excel καταλαμβάνεται από ένα κενό φύλλο εργασίας (ή πίνακα), χωρισμένο σε ξεχωριστά κελιά. Οι στήλες έχουν επικεφαλίδες με γράμματα, οι σειρές με αριθμούς. Όπως συμβαίνει με πολλά προγράμματα των Windows, μπορείτε να παρουσιάσετε ένα φύλλο εργασίας ως ξεχωριστό παράθυρο με τη δική του γραμμή τίτλου - αυτό το παράθυρο ονομάζεται παράθυρο βιβλίου εργασίας επειδή μπορεί να χειριστεί πολλά φύλλα εργασίας.

Σε μία σελίδα εργασίας θα υπάρχουν 256 στήλες και 16384 σειρές. Οι σειρές αριθμούνται από το 1 έως το 16384, οι στήλες ονομάζονται με γράμματα και συνδυασμούς γραμμάτων. Μετά τα 26 γράμματα του αλφαβήτου, τις στήλες ακολουθούν συνδυασμοί γραμμάτων από ΑΑ, ΑΒ κ.λπ. Στο παράθυρο του Excel, όπως και σε άλλα προγράμματα των Windows, υπάρχει μια γραμμή μενού κάτω από τον τίτλο του παραθύρου. Ακριβώς παρακάτω βρίσκονται οι γραμμές εργαλείων Standard και Formatting.

Τα κουμπιά της γραμμής εργαλείων καθιστούν γρήγορη και εύκολη την πρόσβαση σε πολλές λειτουργίες του Excel. Σχεδιασμός φύλλων εργασίας. Επιλογή γραμματοσειράς. Μπορείτε να αλλάξετε τον τύπο γραμματοσειράς, το μέγεθος ή την εκτέλεση του κειμένου επιλέγοντας τα αντίστοιχα κελιά και ανοίγοντας το μενού Μορφή. Επιλέγοντας την εντολή Cells από το μενού Format. Μετά από αυτό, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου στην οθόνη στο οποίο θα υποδεικνύονται διάφορες γραμματοσειρές.

Μπορείτε να επιλέξετε οποιαδήποτε γραμματοσειρά από τη λίστα με τις προτεινόμενες. Όταν επιλέγετε μια γραμματοσειρά, μπορείτε να δείτε το στυλ της στο παράθυρο του παραδείγματος. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πεδία και τα κουμπιά που βρίσκονται στη γραμμή εργαλείων για να επιλέξετε τον τύπο, το μέγεθος και το στυλ γραμματοσειράς. Τύποι γραμματοσειρών. Επί του παρόντος, χρησιμοποιείται ένας μεγάλος αριθμός γραμματοσειρών για τη σχεδίαση πινάκων και εγγράφων. Ένας από τους σημαντικότερους παράγοντες που πρέπει να ληφθούν υπόψη είναι η αναγνωσιμότητα του κειμένου και η σχεδίαση με τη μία ή την άλλη γραμματοσειρά.

Μαζί με την επιλογή του τύπου και του μεγέθους γραμματοσειράς, μπορείτε να επιλέξετε το στυλ γραμματοσειράς: πλάγια, έντονη ή υπογραμμισμένη. Χρησιμοποιήστε αυτά τα στυλ μόνο για να επισημάνετε σημαντικές πληροφορίες στο κείμενο των εγγράφων και των πινάκων.

Χρώματα και σχέδια.

Στο Excel, μπορείτε να επισημάνετε ορισμένα πεδία σε έναν πίνακα χρησιμοποιώντας χρώμα φόντου και μοτίβο για να τραβήξετε την προσοχή σε αυτά. Αυτή η επιλογή πρέπει να χρησιμοποιηθεί προσεκτικά για να μην υπερφορτωθεί ο πίνακας. Επιλέξτε την καρτέλα Προβολή στο παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών. Εδώ μπορείτε να επιλέξετε ένα χρώμα γεμίσματος για τα επιλεγμένα κελιά χρησιμοποιώντας την παλέτα. Μορφοποίηση αριθμών. Εάν θέλετε οι εγγραφές σας να μετατραπούν σε ένα βολικό έγγραφο, θα πρέπει να μορφοποιήσετε τους αριθμούς στα κελιά. Ο ευκολότερος τρόπος για να μορφοποιήσετε τα κελιά είναι όπου εισάγονται χρηματικά ποσά. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να επιλέξετε τα κελιά που θα μορφοποιηθούν. Στη συνέχεια, επιλέξτε την εντολή μενού Μορφή - Κελιά και στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται επιλέξτε την καρτέλα Αριθμός. Επιλέξτε τη γραμμή μετρητών στην ομάδα στα αριστερά. Αρκετές πιθανές επιλογές μορφής αριθμού θα εμφανιστούν στα δεξιά. Η μορφή του αριθμού καθορίζεται από τον τύπο του ψηφιακού προτύπου, το οποίο μπορεί να είναι δύο τύπων: Για να κατανοήσετε καλύτερα τον σκοπό του, εξετάστε τις επιλογές για τη μορφοποίηση του αριθμού 13. Η πρώτη στήλη περιέχει πρότυπα μορφής, όπως στο πεδίο Κωδικοί μορφής. Στη δεύτερη στήλη βλέπετε πώς θα μοιάζει ο αριθμός ως αποτέλεσμα της μορφοποίησης.

Εάν ένα μηδέν χρησιμοποιείται ως ψηφιακό μοτίβο, θα παραμείνει οπουδήποτε δεν αντικατασταθεί από ένα σημαντικό ψηφίο. Το εικονίδιο του αριθμού (εμφανίζεται ως σημάδι κατακερματισμού) λείπει σε μέρη όπου δεν υπάρχουν σημαντικά ψηφία. Είναι καλύτερο να χρησιμοποιείτε ένα αριθμητικό μοτίβο με τη μορφή μηδέν για αριθμούς μετά την υποδιαστολή και σε άλλες περιπτώσεις να χρησιμοποιείτε ένα σημάδι κατακερματισμού. Εάν λειτουργείτε με αριθμούς με περισσότερα από δύο δεκαδικά ψηφία και οι αριθμοί σε αυτούς δεν είναι ίσοι με το μηδέν, τότε γίνεται στρογγυλοποίηση προς τα πάνω ή προς τα κάτω. Με τον ίδιο τρόπο, το Excel στρογγυλοποιεί κλασματικούς αριθμούς που μορφοποιήθηκαν ως ακέραιοι, δηλ. χωρίς δεκαδικά ψηφία. Ωστόσο, μόνο οι αριθμοί που εμφανίζονται στην οθόνη στρογγυλοποιούνται· οι ακριβείς τιμές χρησιμοποιούνται στους υπολογισμούς. Στο πεδίο Μορφοποίηση κωδικών, μπορείτε να επιλέξετε τον καθορισμό ποσών που πηγαίνουν "μείον": μαζί με το συνηθισμένο μείονμπορούν να εμφανίζονται με κόκκινο χρώμα, το οποίο χρησιμοποιείται συχνά κατά την προετοιμασία της λογιστικής τεκμηρίωσης.

Ορθογραφικός έλεγχος.

Το Excel διαθέτει ορθογραφικό έλεγχο για κείμενο που βρίσκεται σε κελιά φύλλου εργασίας, γραφήματα ή πεδία κειμένου. Για να το εκτελέσετε, πρέπει να επιλέξετε κελιά ή πεδία κειμένου στα οποία πρέπει να ελέγξετε την ορθογραφία. Εάν θέλετε να ελέγξετε όλο το κείμενο, συμπεριλαμβανομένων των αντικειμένων που βρίσκονται σε αυτό, επιλέξτε το κελί από το οποίο το Excel πρέπει να αναζητήσει σφάλματα. Στη συνέχεια πρέπει να επιλέξετε την εντολή Εργαλεία - Ορθογραφία. Στη συνέχεια, το Excel θα αρχίσει να ελέγχει την ορθογραφία του κειμένου. Μπορείτε να ξεκινήσετε τον έλεγχο χρησιμοποιώντας το πλήκτρο F7. Εάν το πρόγραμμα εντοπίσει σφάλμα ή δεν βρει τη λέξη που ελέγχεται στο λεξικό, το παράθυρο διαλόγου Ορθογραφικού ελέγχου θα εμφανιστεί στην οθόνη.

χειριστές.

Όλες οι μαθηματικές συναρτήσεις περιγράφονται σε προγράμματα που χρησιμοποιούν ειδικά σύμβολα που ονομάζονται τελεστές. Ο πλήρης κατάλογος των χειριστών δίνεται στον πίνακα.

Ο χειριστής σύνδεσης κειμένου έχει σχεδιαστεί έτσι ώστε κατά τη δημιουργία ενός δείγματος εγγράφου, να μην χρειάζεται να εισάγετε ημερομηνίες, για παράδειγμα, με μη αυτόματο τρόπο κάθε φορά - το ίδιο το πρόγραμμα θα έχει πρόσβαση στο κελί στο οποίο εισήχθη η ημερομηνία.

Επανυπολογισμός φύλλων εργασίας.

Από προεπιλογή, όταν εισάγετε, επεξεργάζεστε τύπους ή γεμίζετε κελιά με τύπους, όλοι οι υπολογισμοί τύπων στο φύλλο εργασίας γίνονται αυτόματα. Ωστόσο, με πολύπλοκους υπολογισμούς ενοποίησης, αυτό μπορεί να διαρκέσει πολύ, επομένως μπορείτε να ακυρώσετε τον αυτόματο υπολογισμό. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε την εντολή μενού Εργαλεία - Επιλογές και, στη συνέχεια, στην καρτέλα Υπολογισμός που εμφανίζεται, επιλέξτε Μη αυτόματη και επιλέξτε το διακόπτη Επανυπολογισμός πριν την αποθήκευση. Μετά από αυτό, όλοι οι υπολογισμοί στο φύλλο εργασίας θα πραγματοποιηθούν μόνο αφού πατήσετε το πλήκτρο Υπολογισμός.

Λειτουργίες Excel.

Οι λειτουργίες έχουν σχεδιαστεί για να διευκολύνουν τη δημιουργία και την αλληλεπίδραση με υπολογιστικά φύλλα. Το απλούστερο παράδειγμα εκτέλεσης υπολογισμών είναι η λειτουργία της πρόσθεσης. Ας χρησιμοποιήσουμε αυτήν τη λειτουργία για να δείξουμε τα οφέλη των λειτουργιών. Χωρίς να χρησιμοποιήσετε το σύστημα συναρτήσεων, θα χρειαστεί να εισαγάγετε τη διεύθυνση κάθε κελιού ξεχωριστά στον τύπο, προσθέτοντας ένα σύμβολο συν ή πλην σε αυτά. Ο προκύπτων τύπος θα μοιάζει με αυτό:

B1+B2+B3+C4+C5+D2

Είναι αξιοσημείωτο ότι χρειάστηκε πολύς χρόνος για να γραφτεί ένας τέτοιος τύπος, οπότε φαίνεται ότι αυτός ο τύπος θα ήταν ευκολότερος να υπολογιστεί με το χέρι. Για να υπολογίσετε γρήγορα και εύκολα ένα άθροισμα στο Excel, απλά πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση αθροίσματος κάνοντας κλικ στο κουμπί με το σύμβολο αθροίσματος ή από τον Οδηγό συνάρτησης, μπορείτε να πληκτρολογήσετε μη αυτόματα το όνομα της συνάρτησης μετά το σύμβολο ίσου. Μετά το όνομα των συναρτήσεων, πρέπει να ανοίξετε μια αγκύλη, να εισαγάγετε τις διευθύνσεις των περιοχών και να κλείσετε την αγκύλη. Ο προκύπτων τύπος θα μοιάζει με αυτό:

SUM(B1:B3;C4:C5;D2)

Εάν συγκρίνετε τη γραφή των τύπων, μπορείτε να δείτε ότι μια άνω και κάτω τελεία εδώ υποδηλώνει ένα μπλοκ κελιών. Τα κόμματα χωρίζουν ορίσματα συναρτήσεων. Η χρήση μπλοκ κελιών ή περιοχών ως ορίσματα για συναρτήσεις είναι σκόπιμη επειδή, πρώτον, είναι πιο οπτική και, δεύτερον, με τέτοια εγγραφή είναι ευκολότερο για το πρόγραμμα να λάβει υπόψη τις αλλαγές στο φύλλο εργασίας. Για παράδειγμα, πρέπει να υπολογίσετε το άθροισμα των αριθμών στα κελιά A1 έως A4. Αυτό μπορεί να γραφτεί ως εξής:

SUM(A1,A2,A3,A4)

Ή το ίδιο με άλλο τρόπο:

SUM(A1:A4)

Δημιουργία διαγραμμάτων.

Η εργασία με υπολογιστικά φύλλα είναι πολύ διασκεδαστική από μόνη της, αλλά μόνο αν μπορούσατε να μετατρέψετε ξηρές στήλες αριθμών σε οπτικά γραφήματα και γραφήματα. Το Excel παρέχει αυτήν την ευκαιρία. Το Excel έχει δύο διαφορετικοί τρόποιαποθήκευση σε γραφήματα μνήμης που έχουν συγκεντρωθεί από τα αριθμητικά σας δεδομένα: αυτά είναι, πρώτον, «ενσωματωμένα» γραφήματα και, δεύτερον, «σελίδες γραφήματος». Τα ενσωματωμένα γραφήματα είναι γραφήματα που τοποθετούνται πάνω στη σελίδα εργασίας και αποθηκεύονται στο ίδιο αρχείο. δημιουργούνται νέες σε σελίδες γραφημάτων αρχεία γραφικών. Ο ευκολότερος τρόπος για να δημιουργήσετε ένα ενσωματωμένο γράφημα είναι να χρησιμοποιήσετε τον Οδηγό γραφήματος, ο οποίος είναι μέρος του Excel. Γραμμή εργαλείων γραφήματος. Μπορείτε να δημιουργήσετε γραφήματα χρησιμοποιώντας περισσότερα από τον Οδηγό γραφημάτων. Μπορείτε επίσης να το κάνετε αυτό με άλλο τρόπο - ακόμα πιο γρήγορα - χρησιμοποιώντας τη γραμμή εργαλείων Chart. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε την εικόνα αυτού του πίνακα στην οθόνη χρησιμοποιώντας το μενού Προβολή - Γραμμές εργαλείων. Παράδειγμα: Ας εισαγάγουμε τυχόν δεδομένα βάσει των οποίων μπορείτε να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα. Επιλέξτε τα δεδομένα και κάντε κλικ στο κουμπί με το βέλος προς τα κάτω στη γραμμή εργαλείων για να ανοίξετε μια λίστα τύπων γραφημάτων. Έχοντας επιλέξει τον τύπο γραφήματος και καθορίσαμε ένα ορθογώνιο με το απαιτούμενο μέγεθος στο φύλλο εργασίας, εκκινούμε τον Οδηγό γραφήματος. Εάν πρέπει να δημιουργήσετε ένα γράφημα σε ξεχωριστό φύλλο, τότε πρέπει να επιλέξετε τη γραμμή γραφήματος στο πεδίο Δημιουργία. Μετά από έναν σύντομο διάλογο με τον Οδηγό γραφημάτων, θα δημιουργηθεί ένα ξεχωριστό φύλλο εργασίας.

Διαγράμματα κέικ.

Συνήθως, αυτή η οπτική αναπαράσταση δεδομένων χρησιμοποιείται όταν είναι απαραίτητο να εμφανιστούν τα συστατικά μερίδια ως ποσοστό του συνόλου. Μπορείτε να το δημιουργήσετε στην οθόνη, όπως κάθε άλλο είδος γραφήματος, χρησιμοποιώντας τον Οδηγό γραφήματος. Επαγγελματικό σχέδιο.

Για εγγραφή Έγγραφα Excelπροσφέρει, εκτός από γραφήματα και διαγράμματα, τη δυνατότητα δημιουργίας άλλων γραφικά αντικείμενα, για παράδειγμα, σχεδιάστε στην οθόνη και στη συνέχεια εκτυπώστε ορθογώνια, ελλείψεις, ευθείες και καμπύλες γραμμές, τόξα κ.λπ. Μπορείτε επίσης να κάνετε σχέδια χρησιμοποιώντας ξεχωριστά γραφικά αντικείμενα, ώστε κανείς να μην υποψιαστεί ότι έγιναν με χρησιμοποιώντας το Excel, και όχι επίτηδες γραφικός επεξεργαστής. Για να δημιουργήσετε σχέδια, χρησιμοποιήστε τα κουμπιά που βρίσκονται στη γραμμή εργαλείων Σχέδιο. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε την εικόνα αυτού του πίνακα στην οθόνη χρησιμοποιώντας το κουμπί που βρίσκεται στη βασική γραμμή εργαλείων.

Ανταλλαγή δεδομένων.

Σε όλα τα προγράμματα που γράφτηκαν για το χειρουργείο συστήματα Windows, ο χρήστης μπορεί να χρησιμοποιήσει το πρόχειρό του (Clipboard), αντιπροσωπεύει μια ειδική περιοχή μνήμης που διατίθεται από το περιβάλλον λειτουργίας διάφορα προγράμματα. Χρησιμοποιώντας ένα buffer, μπορείτε, για παράδειγμα, να εργαστείτε στο Excel, να σταματήσετε και σχεδόν αμέσως να μεταβείτε σε ένα άλλο πρόγραμμα που τα Windows κρατούν έτοιμο για εσάς. Επιπλέον, ανεξάρτητα τρέχον πρόγραμμαη μετάβαση πραγματοποιείται χρησιμοποιώντας την ίδια εντολή. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να επιλέξετε τα αντίστοιχα κελιά. Εισαγάγετε δεδομένα στο buffer χρησιμοποιώντας την εντολή μενού Επεξεργασία - Αντιγραφή ή το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+C. Τώρα είτε το ίδιο το Excel είτε άλλο πρόγραμμα μπορεί να αφαιρέσει δεδομένα από το buffer χρησιμοποιώντας την εντολή μενού Επεξεργασία - Επικόλληση ή έναν από τους δύο συνδυασμούς πλήκτρων: Shift+Insert ή Ctrl+V.

Γεια σε όλους. Αυτό είναι το πρώτο άρθρο μιας σειράς σχετικά με το Microsoft Excel. Σήμερα θα μάθετε:

• Τι είναι το Microsoft Excel
• Σε τι χρησιμεύει;
• Πώς μοιάζει ο χώρος εργασίας του;

Στο επόμενο άρθρο θα συζητήσουμε λίγο περισσότερο το εργασιακό περιβάλλον του προγράμματος. Αλλά θα είμαστε στην τρίτη ανάρτηση αυτής της σειράς, οπότε τα πιο ενδιαφέροντα πράγματα είναι πολύ κοντά! Στο μέλλον, θα επικεντρωθούμε στην πρακτική, αφού είναι ενδιαφέρουσα για όλους.

Για να κυριαρχήσετε αυτό και τα επόμενα άρθρα της σειράς, θα χρειαστείτε έναν υπολογιστή με Microsoft Office, συμπεριλαμβανομένου Αριθμός Excel. Εάν δεν έχετε ακόμα αυτό το πρόγραμμα, μπορείτε να το αγοράσετε, για παράδειγμα, εδώ.

Τι είναι το Excel και σε τι να το χρησιμοποιήσετε

Το Microsoft Excel είναι ένα πρόγραμμα με δομή πίνακα που σας επιτρέπει να οργανώνετε πίνακες δεδομένων, να συστηματοποιείτε, να τους επεξεργάζεστε, να δημιουργείτε γραφήματα και διαγράμματα, να εκτελείτε αναλυτικές εργασίες και πολλά άλλα. Φυσικά, αυτή δεν είναι ολόκληρη η λίστα των δυνατοτήτων, όπως θα κάνετε σύντομα δείτε καθώς μελετάτε το υλικό του μαθήματος. Το πρόγραμμα μπορεί να εκτελέσει πολλές χρήσιμες λειτουργίες για εσάς, γι' αυτό και έχει γίνει παγκόσμια επιτυχία στον κλάδο του.

Χώρος εργασίας του Excel

Χώρος εργασίαςΤο Excel ονομάζεται βιβλίο εργασίας, το οποίο αποτελείται από φύλλα εργασίας. Δηλαδή, ένα αρχείο βιβλίου εργασίας μπορεί να περιέχει έναν ή περισσότερους πίνακες που ονομάζονται Φύλλα Κάθε φύλλο αποτελείται από πολλά κελιά που σχηματίζουν έναν πίνακα δεδομένων. Οι σειρές αριθμούνται διαδοχικά από το 1 έως το 1.048.576. Οι στήλες ονομάζονται με τα γράμματα A έως XFD. Κελιά και συντεταγμένες στο Excel Στην πραγματικότητα, αυτά τα κελιά μπορούν να αποθηκεύσουν έναν τεράστιο όγκο πληροφοριών, πολύ περισσότερες από αυτές που μπορεί να επεξεργαστεί ο υπολογιστής σας. Κάθε κελί έχει τις δικές του συντεταγμένες. Για παράδειγμα, το κελί στη διασταύρωση της 3ης σειράς και της 2ης στήλης έχει συντεταγμένες Β3 (βλ. σχήμα). Οι συντεταγμένες κελιών επισημαίνονται πάντα με χρώμα στο φύλλο· κοιτάξτε στην εικόνα πώς μοιάζουν ο αριθμός της τρίτης γραμμής και το γράμμα της δεύτερης στήλης - είναι σκούρα.

Παρεμπιπτόντως, μπορείτε να τοποθετήσετε δεδομένα με οποιαδήποτε σειρά στο φύλλο· το πρόγραμμα δεν περιορίζει την ελευθερία δράσης σας. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε διάφορες αναφορές, φόρμες, διατάξεις και να επιλέξετε το βέλτιστο μέρος για.

Τώρα ας ρίξουμε μια ματιά στο παράθυρο του Excel στο σύνολό του και ας κατανοήσουμε τον σκοπό ορισμένων από τα στοιχεία του:

Τίτλος σελίδαςεμφανίζει το όνομα του τρέχοντος εγγράφου εργασίας

Επιλογή προβολής– εναλλαγή μεταξύ

Ταινία– ένα στοιχείο διεπαφής στο οποίο βρίσκονται τα κουμπιά για εντολές και ρυθμίσεις. Η ταινία χωρίζεται σε λογικά μπλοκ καρτέλες. Για παράδειγμα, η καρτέλα "Προβολή" βοηθά στην προσαρμογή της εμφάνισης του εγγράφου εργασίας, "Τύποι" - εργαλεία για την εκτέλεση υπολογισμών κ.λπ.

Κλίμακα προβολής– το όνομα μιλάει από μόνο του. Επιλέγουμε τη σχέση μεταξύ του πραγματικού μεγέθους του φύλλου και της παρουσίασής του στην οθόνη.

Πίνακας γρήγορη πρόσβαση – περιοχή τοποθέτησης στοιχείων που χρησιμοποιούνται συχνότερα και απουσιάζουν στην ταινία

Πεδίο ονόματοςεμφανίζει τις συντεταγμένες του επιλεγμένου κελιού ή το όνομα του επιλεγμένου στοιχείου

Γραμμές κύλισης– σας επιτρέπει να κάνετε κύλιση του φύλλου οριζόντια και κάθετα

Γραμμή κατάστασηςεμφανίζει ορισμένους ενδιάμεσους υπολογισμούς, ενημερώνει για τη συμπερίληψη του "Num Lock", " κεφαλαία", "Κλείδωμα κύλισης"

Μπάρα φόρμουλαςχρησιμεύει για την εισαγωγή και εμφάνιση ενός τύπου στο ενεργό κελί. Εάν αυτή η γραμμή περιέχει έναν τύπο, θα δείτε το αποτέλεσμα του υπολογισμού ή ένα μήνυμα σχετικά με αυτό στο ίδιο το κελί.

Δρομέας πίνακα -εμφανίζει το κελί που βρίσκεται μέσα αυτή τη στιγμήενεργό για αλλαγή περιεχομένου

Αριθμοί σειρών και ονόματα στηλών– η κλίμακα με την οποία καθορίζεται η διεύθυνση του κελιού. Στο διάγραμμα μπορείτε να δείτε ότι το κελί είναι ενεργό L17, 17 γραμμή και στοιχείο κλίμακας μεγάλοτονισμένο σε σκούρο χρώμα. Μπορείτε να δείτε τις ίδιες συντεταγμένες στο πεδίο Όνομα.

Καρτέλες φύλλουσας βοηθά να κάνετε εναλλαγή μεταξύ όλων των φύλλων του βιβλίου εργασίας (και, παρεμπιπτόντως, μπορεί να υπάρχουν πολλά)

Χώρος εργασίας του Excel Αυτό ολοκληρώνει το πρώτο μας μάθημα. Εξετάσαμε τον σκοπό του προγράμματος Excel και τα κύρια (όχι όλα) στοιχεία του φύλλου εργασίας του. Στο επόμενο μάθημα θα δούμε.Σας ευχαριστούμε που διαβάσατε αυτό το άρθρο μέχρι το τέλος, συνεχίστε έτσι! Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, γράψτε στα σχόλια, θα προσπαθήσω να απαντήσω σε όλα.

Microsoft Office Excelείναι ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων που σας επιτρέπει να αποθηκεύετε, να οργανώνετε και να αναλύετε πληροφορίες. Μπορεί να έχετε την εντύπωση ότι το Excel χρησιμοποιείται μόνο από μια συγκεκριμένη ομάδα ατόμων για την εκτέλεση σύνθετων εργασιών. Αλλά κάνεις λάθος! Στην πραγματικότητα, ο καθένας μπορεί να κατακτήσει αυτό το εξαιρετικό πρόγραμμα και να χρησιμοποιήσει όλες τις δυνάμεις του για να λύσει αποκλειστικά τα καθημερινά του προβλήματα.

Προέχωείναι ένα καθολικό πρόγραμμα που σας επιτρέπει να εργάζεστε με διάφορες μορφές δεδομένων. Στο Excel, μπορείτε να διατηρήσετε έναν οικιακό προϋπολογισμό, να κάνετε απλούς και πολύ σύνθετους υπολογισμούς, να αποθηκεύσετε δεδομένα, να οργανώσετε διάφορα ημερολόγια, να συντάξετε αναφορές, να δημιουργήσετε γραφήματα, διαγράμματα και πολλά άλλα.

Πρόγραμμα Excelαποτελεί μέρος της σουίτας του Microsoft Office, η οποία αποτελείται από ένα ολόκληρο σύνολο προϊόντων που σας επιτρέπουν να δημιουργείτε διάφορα έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα, παρουσιάσεις και πολλά άλλα.

Εκτός από το Microsoft Excel, υπάρχουν πολλά άλλα παρόμοια προγράμματα, τα οποία βασίζονται επίσης στην εργασία με υπολογιστικά φύλλα, αλλά το Excel είναι μακράν το πιο δημοφιλές και ισχυρό από αυτά και δικαίως θεωρείται η ναυαρχίδα αυτής της κατεύθυνσης. Τολμώ να πω ότι το Excel είναι ένα από τα περισσότερα δημοφιλή προγράμματακαθόλου.

Τι μπορώ να κάνω στο Excel;

Το Microsoft Excel έχει πολλά πλεονεκτήματα, αλλά το πιο σημαντικό είναι, φυσικά, η ευελιξία του. Οι χρήσεις για το Excel είναι σχεδόν ατελείωτες, επομένως όσο περισσότερες γνώσεις έχετε για το πρόγραμμα, τόσο περισσότερες χρήσεις μπορείτε να βρείτε για αυτό. Οι παρακάτω είναι πιθανοί τομείς εφαρμογής για το Microsoft Office Excel.

1. Εργασία με αριθμητικά δεδομένα. Για παράδειγμα, η κατάρτιση μιας μεγάλης ποικιλίας προϋπολογισμών, που κυμαίνονται από τους προϋπολογισμούς του σπιτιού, ως τον απλούστερο, μέχρι τον προϋπολογισμό ενός μεγάλου οργανισμού.
2. Εργαστείτε με κείμενο. Ένα ποικίλο σύνολο εργαλείων για την εργασία με δεδομένα κειμένου καθιστά δυνατή την παρουσίαση ακόμη και των πιο περίπλοκων αναφορών κειμένου.
3. Δημιουργία γραφημάτων και γραφημάτων. Ένας μεγάλος αριθμός εργαλείων σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε μια μεγάλη ποικιλία επιλογών γραφημάτων, γεγονός που καθιστά δυνατή την παρουσίαση των δεδομένων σας με τον πιο ζωντανό και εκφραστικό τρόπο.
4. Δημιουργία διαγραμμάτων και σχεδίων. Εκτός από γραφήματα και γραφήματα, το Excel σάς επιτρέπει να εισάγετε πολλά διαφορετικά σχήματα και γραφικά SmartArt στο φύλλο εργασίας σας. Αυτά τα εργαλεία αυξάνουν σημαντικά τις δυνατότητες οπτικοποίησης δεδομένων του προγράμματος.
5. Οργάνωση λιστών και βάσεων δεδομένων. Το Microsoft Office Excel σχεδιάστηκε αρχικά με μια δομή γραμμών και στηλών, επομένως η οργάνωση της εργασίας με λίστες ή η δημιουργία μιας βάσης δεδομένων είναι μια βασική εργασία για το Excel.
6. Εισαγωγή και εξαγωγή δεδομένωνΤο .Excel σάς επιτρέπει να ανταλλάσσετε δεδομένα με μεγάλη ποικιλία πηγών, γεγονός που καθιστά την εργασία με το πρόγραμμα ακόμη πιο καθολική.
7. Αυτοματοποίηση παρόμοιων εργασιών. Η χρήση μακροεντολών στο Excel σάς επιτρέπει να αυτοματοποιήσετε την εκτέλεση του ίδιου τύπου χρονοβόρων εργασιών και να μειώσετε την ανθρώπινη συμμετοχή σε ένα μόνο κλικ του ποντικιού για την εκτέλεση της μακροεντολής.
8. Δημιουργία πινάκων ελέγχου. Στο Excel, μπορείτε να τοποθετήσετε στοιχεία ελέγχου απευθείας στο φύλλο εργασίας, το οποίο σας επιτρέπει να δημιουργείτε οπτικά, διαδραστικά έγγραφα.
9. Ενσωματωμένη γλώσσα προγραμματισμού. Ενσωματωμένο εφαρμογή της MicrosoftΓλώσσα Excel Οπτικός προγραμματισμόςΤο Basic for Applications (VBA) σάς επιτρέπει να επεκτείνετε τις δυνατότητες του προγράμματος τουλάχιστον αρκετές φορές. Η γνώση της γλώσσας σας ανοίγει εντελώς νέους ορίζοντες, για παράδειγμα, δημιουργώντας τις δικές σας προσαρμοσμένες λειτουργίες ή ολόκληρα πρόσθετα.

Τα χαρακτηριστικά της εφαρμογής Excel μπορούν να παρατίθενται για πολύ μεγάλο χρονικό διάστημα· παραπάνω παρουσίασα μόνο τα πιο βασικά από αυτά. Αλλά είναι ήδη ξεκάθαρο να δείτε πόσο χρήσιμη θα είναι για εσάς η γνώση αυτού του προγράμματος.

Για ποιον είναι φτιαγμένο το Excel;

Αρχικά, το Excel δημιουργήθηκε αποκλειστικά για εργασίες γραφείου, αφού μόνο ένας οργανισμός μπορούσε να αντέξει οικονομικά μια τέτοια πολυτέλεια όπως ένας υπολογιστής. Με τον καιρό, οι υπολογιστές άρχισαν να εμφανίζονται όλο και περισσότερο στα σπίτια των απλών ανθρώπων και ο αριθμός των χρηστών αυξήθηκε σταδιακά. Αυτή τη στιγμή, σχεδόν κάθε οικογένεια έχει έναν υπολογιστή και οι περισσότερες από αυτές έχουν εγκατεστημένο το Microsoft Office.

Υπάρχουν εκατοντάδες εταιρείες στη Ρωσία που προσφέρουν μαθήματα Microsoft Office. Το Excel διδάσκεται σε εκπαιδευτικά ιδρύματα· εκατοντάδες βιβλία και μαθήματα κατάρτισης έχουν δημοσιευτεί στο Excel. Απαιτείται γνώση Office κατά την υποβολή αίτησης για θέση εργασίας ή η γνώση αυτή υπολογίζεται ως επιπλέον πλεονέκτημα. Όλα αυτά υποδηλώνουν αυτή τη γνώση προγράμματα γραφείου, ιδιαίτερα το Excel, θα είναι χρήσιμο σε όλους ανεξαιρέτως.