Η μορφή κελιού στο Excel δεν είναι εύκολο να οριστεί εμφάνισηεμφανίζει τα δεδομένα, αλλά και λέει στο ίδιο το πρόγραμμα πώς ακριβώς πρέπει να υποβληθεί σε επεξεργασία: ως κείμενο, ως αριθμούς, ως ημερομηνία κ.λπ. Επομένως, είναι πολύ σημαντικό να εγκαταστήσετε σωστά αυτό το χαρακτηριστικότο εύρος στο οποίο θα εισαχθούν τα δεδομένα. Διαφορετικά, όλοι οι υπολογισμοί θα είναι απλώς λανθασμένοι. Ας μάθουμε πώς να αλλάξουμε τη μορφή κελιού Microsoft Excel.

Ας προσδιορίσουμε αμέσως ποιες μορφές κελιών υπάρχουν. Το πρόγραμμα σάς προσφέρει να επιλέξετε έναν από τους ακόλουθους κύριους τύπους μορφοποίησης:

• Γενικός;
• Νομισματικός;
• Αριθμητικός;
• Χρηματοοικονομική;
• Κείμενο;
• Ημερομηνία
• Χρόνος;
• Κλασματικός;
• Ποσοστό;
• Πρόσθετος.

Επιπλέον, υπάρχει διαίρεση σε μικρότερες δομικές ενότητες των παραπάνω επιλογών. Για παράδειγμα, οι μορφές ημερομηνίας και ώρας έχουν διάφορους υποτύπους (ΗΗ.ΜΜ.ΕΕ., ΗΗ.μήνας.ΕΕ, ΗΗ.Μ, Η.ΜΜ ΜΜ, ΩΩ.ΜΜ, κ.λπ.).

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να αλλάξετε τη μορφοποίηση κελιών στο Excel. Θα μιλήσουμε για αυτά αναλυτικά παρακάτω.

Μέθοδος 1: Μενού περιβάλλοντος

Ο πιο δημοφιλής τρόπος για να αλλάξετε τις μορφές εύρους δεδομένων είναι να χρησιμοποιήσετε το μενού περιβάλλοντος.

Μετά από αυτά τα βήματα, η μορφή κελιού αλλάζει.

Μέθοδος 2: Αριθμητική εργαλειοθήκη στην κορδέλα

Η μορφοποίηση μπορεί επίσης να αλλάξει χρησιμοποιώντας τα εργαλεία που βρίσκονται στην κορδέλα. Αυτή η μέθοδος είναι ακόμη πιο γρήγορη από την προηγούμενη.

Μέθοδος 3: Εργαλειοθήκη κυττάρων

Μια άλλη επιλογή για τη ρύθμιση αυτού του χαρακτηριστικού εύρους είναι να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο στο μπλοκ ρυθμίσεων "Κύτταρα".

Μέθοδος 4: Πλήκτρα συντόμευσης

Τέλος, το παράθυρο μορφοποίησης εύρους μπορεί να καλείται χρησιμοποιώντας τα λεγόμενα πλήκτρα συντόμευσης. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει πρώτα να επιλέξετε την περιοχή που θέλετε να αλλάξετε στο φύλλο και, στη συνέχεια, να πληκτρολογήσετε τον συνδυασμό στο πληκτρολόγιο Ctrl+1. Μετά από αυτό, θα ανοίξει ένα παράθυρο τυπικής μορφοποίησης. Αλλάζουμε τα χαρακτηριστικά με τον ίδιο τρόπο που αναφέρθηκε παραπάνω.

Επιπλέον, ορισμένοι συνδυασμοί πλήκτρων πρόσβασης σάς επιτρέπουν να αλλάξετε τη μορφή κελιού μετά την επιλογή μιας περιοχής, ακόμη και χωρίς να καλέσετε ένα ειδικό παράθυρο:

• Ctrl+Shift+-— γενική μορφή·
• Ctrl+Shift+1— αριθμοί με διαχωριστικό·
• Ctrl+Shift+2— χρόνος (ώρες. λεπτά).
• Ctrl+Shift+3— ημερομηνίες (ΗΗ.ΜΜ.ΕΕ)·
• Ctrl+Shift+4– νομισματική
• Ctrl+Shift+5- ενδιαφέρον;
• Ctrl+Shift+6— μορφή O.OOE+00.

Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να μορφοποιήσετε περιοχές ενός φύλλου Excel. Αυτή η διαδικασία μπορεί να επιτευχθεί χρησιμοποιώντας τα εργαλεία στην κορδέλα, καλώντας το παράθυρο μορφοποίησης ή χρησιμοποιώντας πλήκτρα πρόσβασης. Κάθε χρήστης αποφασίζει μόνος του ποια επιλογή είναι πιο βολική γι 'αυτόν στην επίλυση συγκεκριμένων προβλημάτων, επειδή σε ορισμένες περιπτώσεις αρκεί η χρήση γενικών μορφών, ενώ σε άλλες απαιτείται ακριβής προσδιορισμός των χαρακτηριστικών ανά υποτύπο.

Γραφήματα και γραφήματα (5)
Εργασία με έργο VB (12)
Μορφοποίηση υπό όρους (5)
Λίστες και εύρη (5)
Μακροεντολές (διαδικασίες VBA) (63)
Διάφορα (39)
Σφάλματα και δυσλειτουργίες του Excel (3)

Η μορφή κελιού δεν αλλάζει

Για άλλη μια φορά σε ένα από τα φόρουμ είδα μια ερώτηση που περιγράφει ένα ακατανόητο σφάλμα: όταν προσπαθείτε να αλλάξετε τη μορφή του κελιού ή να καλέσετε το πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών (δεξί κουμπί του ποντικιού - Μορφή κελιούΔεν συμβαίνει τίποτα. Κάτι που καθιστά αδύνατη την αλλαγή του οπτικού στυλ των κυττάρων. Ταυτόχρονα συμβαίνουν αυτό το πρόβλημαίσως όχι για όλα τα κελιά, αλλά επιλεκτικά για οποιοδήποτε κελί του φύλλου. Εάν κάποιος δεν κατανοεί το πρόβλημα: για ορισμένα κελιά είναι αδύνατο να αντιστοιχίσετε ή να αλλάξετε τα περιγράμματα κελιών, το χρώμα πλήρωσης, το χρώμα γραμματοσειράς και το στυλ κ.λπ.

Πιθανή αιτία: σε κάποιο σημείο κατά την εργασία με ένα αρχείο, προέκυψε μια διένεξη μορφής στα κελιά και το στυλ κελιού μπλοκαρίστηκε. Συνήθως αυτό συμβαίνει όταν εργάζεστε με ένα αρχείο μέσα εκδόσεις Excel 2007 και άνω. Υποθέτω ότι αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι σε νέες μορφές αρχείων, τα δεδομένα για τις μορφές κελιών αποθηκεύονται σε σχήματα XML και μερικές φορές, όταν συμβαίνουν αλλαγές, εμφανίζεται μια διένεξη στυλ και το Excel δεν μπορεί να προσδιορίσει την τρέχουσα μορφή κελιού και, ως εκ τούτου, να την αλλάξει . Δεν μπορώ να πω 100% αν αυτός είναι πραγματικά ο λόγος, αλλά δεν έχω άλλες επιλογές ακόμα. Πρέπει να μάθετε από τη Microsoft, αλλά κανένας από τους "ιδιοκτήτες" του προβλήματος δεν μπορεί να πει ποια στιγμή εμφανίστηκε ο λόγος και χωρίς αυτό είναι απίθανο να μπορέσετε να ανακαλύψετε τίποτα. Εγώ ο ίδιος δεν μπορούσα να προσομοιώσω μια τέτοια κατάσταση.

Λύση: Ξέρω δύο μέχρι στιγμής πιθανές επιλογέςλύσεις σε αυτό το πρόβλημα. Ποιο να χρησιμοποιήσετε εάν αντιμετωπίσετε αυτό το πρόβλημα εξαρτάται από εσάς να επιλέξετε.

Άρνηση ευθύνης:Εκτελείτε όλες τις ενέργειες με δικό σας κίνδυνο και κίνδυνο. Ο συντάκτης του άρθρου δεν φέρει καμία ευθύνη για οποιοδήποτε είδος ζημίας που μπορεί να προκληθεί ως αποτέλεσμα των πράξεών σας
Ως εκ τούτου, σας συνιστώ ανεπιφύλακτα να δοκιμάσετε λύσεις σε προβλήματα σε αντίγραφα των αρχείων σας για να αποθηκεύσετε τα δεδομένα σας σε κάθε περίπτωση.

Επιλογή 1

Αυτό ήταν, τώρα το μόνο που μένει είναι να σωθεί το βιβλίο. Είναι αλήθεια ότι υπάρχει μια απόχρωση εδώ: με αυτήν την προσέγγιση, όλες οι μορφές θα διαγραφούν επίσης, ακόμη και εκείνα τα κελιά με τα οποία δεν υπήρχαν προβλήματα (το γέμισμα κελιών, το χρώμα και το στυλ γραμματοσειράς, τα περιγράμματα κ.λπ. θα αφαιρεθούν).
Αυτή η επιλογή είναι η πιο αποτελεσματική, γιατί αφαιρεί όλες τις μορφές από το βιβλίο και η πιθανότητα επανάληψης του προβλήματος στο εγγύς μέλλον είναι πολύ χαμηλή.

Επιλογή 2

1. αντιγράψτε οποιοδήποτε κελί για το οποίο η μορφή αλλάζει χωρίς προβλήματα
2. επιλέξτε "ατίθασα" κελιά - δεξί κουμπί του ποντικιού - Ειδική πάστα (PasteSpecial) - Μορφές

Αυτή η επιλογή (σε βιβλία που παρέχονται ευγενικά από τους προβληματικούς φορείς) λειτούργησε πολύ καλά για μένα. Ποιο είναι το προφανές πλεονέκτημά του σε σχέση με την πρώτη επιλογή - δεν χάνετε όλες τις μορφές του βιβλίου. Ωστόσο, υπάρχει μια άλλη απόχρωση - δεν θα είναι δυνατό να πούμε με βεβαιότητα ότι το πρόβλημα δεν θα επαναληφθεί στο πολύ εγγύς μέλλον. Αν και δεν μπορεί να ειπωθεί ότι θα συμβεί ξανά.

Βοήθησε το άρθρο; Μοιραστείτε το σύνδεσμο με τους φίλους σας! Μαθήματα βίντεο

("Κάτω γραμμή":("textstyle":"static","textpositionstatic":"bottom","textautohide":true,"textpositionmarginstatic":0,"textpositiondynamic":"bottomleft","textpositionmarginleft":24," textpositionmarginright":24,"textpositionmargintop":24,"textpositionmarginbottom":24,"texteffect":"slide","texteffecteasing":"easeOutCubic","texteffectduration":600,"texteffectslidedirection":"αριστερά","texteffects" :30,"texteffectdelay":500,"texteffectseparate":false,"texteffect1":"slide","texteffectslidedirection1":"right","texteffectslidedistance1":120,"texteffecteasing1":"easeOutCubic,"texteffectslidedirection1"t "texteffectdelay1":1000,"texteffect2":"slide", "texteffectslidedirection2":"right", "texteffectslidedistance2":120,"texteffecteasing2":"easeOutCubic","texteffectduration2":600"texteffectslidedirection2":600"text textcss":"display:block; padding:12px; text-align:left;","textbgcss":"display:block; position:absolute; top:0px; left:0px; πλάτος:100%; ύψος:100% ; background-color:#333333; opacity:0.6; filter:alpha(opacity=60);","titlecss":"display:block; θέση:συγγενής; γραμματοσειρά:bold 14px \"Lucida Sans Unicode\",\"Lucida Grande\",sans-serif,Arial; color:#fff;","descriptioncss":"display:block; θέση:συγγενής; γραμματοσειρά:12px \"Lucida Sans Unicode\",\"Lucida Grande\",sans-serif,Arial; color:#fff; margin-top:8px;","buttoncss":"display:block; θέση:συγγενής; margin-top:8px;","texteffectresponsive":true,"texteffectresponsivesize":640,"titlecssresponsive":"μέγεθος γραμματοσειράς:12px;","descriptioncssresponsive":"display:none !important;","buttoncssresponsive" "","addgooglefonts":false,"googlefonts":"","textleftrightpercentforstatic":40))

Οδηγίες

Από προεπιλογή, το Excel εφαρμόζει μια μορφή που ονομάζεται "γενική" σε κάθε κελί πίνακα. Υπονοεί ότι ένα σύμβολο ίσου στην αρχή των περιεχομένων του κελιού σημαίνει ότι τοποθετείται ένας τύπος σε αυτό. Αυτό είναι άβολο αν στην πραγματικότητα το πρόσημο της ισότητας είναι μόνο μέρος του κειμένου. Σε τέτοιες περιπτώσεις, το πρόγραμμα επεξεργασίας υπολογιστικών φύλλων συνήθως εμφανίζει ένα μήνυμα σφάλματος στο . Μπορείτε να διορθώσετε το πρόβλημα αλλάζοντας τη μορφή κελιού σε "κείμενο". Για να το κάνετε αυτό, ξεκινήστε επισημαίνοντας την επιθυμητή περιοχή του πίνακα - μια στήλη, μια γραμμή ή μια συγκεκριμένη ομάδα κελιών.

Ανοίξτε την αναπτυσσόμενη λίστα που βρίσκεται στην επάνω γραμμή της ομάδας εντολών "Αριθμός" στην καρτέλα "Γενικά" του μενού της εφαρμογής. Κάντε κύλιση προς τα κάτω και επιλέξτε την κάτω γραμμή - "Κείμενο". Το ίδιο μπορεί να γίνει με άλλο τρόπο - κάντε δεξί κλικ στην επιλεγμένη περιοχή και επιλέξτε τη γραμμή "Μορφοποίηση κελιών" στο μενού περιβάλλοντος. Κάντε κλικ στη γραμμή κειμένου στη λίστα Μορφές αριθμών και κάντε κλικ στο OK. Αυτό θα ολοκληρώσει τη διαδικασία.

Εάν τα κελιά σας εμφανίζουν τύπους αντί για αποτελέσματα τύπου, ίσως χρειαστεί να αλλάξετε ένα από τα παρακάτω: Ρυθμίσεις Excel. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην καρτέλα "Τύποι" και κάντε κλικ στο εικονίδιο "Εμφάνιση τύπων" - βρίσκεται στα δεξιά της επιγραφής "Επηρεάζοντας τα κελιά" στην ομάδα εντολών "Εξαρτήσεις τύπου". Αυτό το εικονίδιο θα πρέπει να τονίζεται με κίτρινο χρώμα όταν είναι ενεργοποιημένο.

Αυτό το ελάττωμα μπορεί να επαναλαμβάνεται κάθε φορά που ανοίγει το έγγραφο, εάν αυτή η επιλογή διορθωθεί στις ρυθμίσεις του Excel. Για να αλλάξετε την αντίστοιχη ρύθμιση, ανοίξτε το κύριο μενού του επεξεργαστή πίνακα και επιλέξτε "Επιλογές". Στη λίστα των ενοτήτων, κάντε κλικ στη γραμμή "Για προχωρημένους" και πραγματοποιήστε κύλιση στη λίστα ρυθμίσεων στην υποενότητα "Εμφάνιση επιλογών για το επόμενο φύλλο". Στο πλαίσιο "Εμφάνιση τύπων, όχι των τιμών τους", καταργήστε την επιλογή του πλαισίου και κάντε κλικ στο OK. Όταν κλείνετε ένα έγγραφο, μην ξεχάσετε να το αποθηκεύσετε, ώστε η κατάσταση να μην επαναληφθεί την επόμενη φορά που θα το φορτώσετε σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας υπολογιστικών φύλλων.

Πηγές:

• Αντικατάσταση τύπων με υπολογισμένες τιμές στο Excel 2013

Το Excel καθιστά δυνατή την εκτέλεση διαφόρων υπολογισμών, συμπεριλαμβανομένων των αναλυτικών. Το πρόγραμμα σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε τους δικούς σας τύπους ή να χρησιμοποιήσετε ενσωματωμένες λειτουργίες. Αλλά συχνά είναι απαραίτητο να διατηρηθεί το τελικό αποτέλεσμα σε "σταθερή" μορφή. Ή απλά δεν θέλετε κάποιος άλλος χρήστης να δει τους τύπους που χρησιμοποιούνται για τους υπολογισμούς. Σε αυτές τις περιπτώσεις, χρησιμοποιήστε την αποθήκευση ως τιμές.

Οδηγίες

Κάντε κλικ στο δεξί κουμπί του ποντικιού. Θα εμφανιστεί ένα μενού περιβάλλοντος. Ενεργοποιήστε το στοιχείο "Αντιγραφή" σε αυτό και θα εμφανιστεί γύρω από το κελί διακεκομμένο πλαίσιο. Κάντε δεξί κλικ ξανά. Στη λίστα που εμφανίζεται ξανά, επιλέξτε τη γραμμή «Ειδική επικόλληση». Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο με επιλογές εισαγωγής. Με το αριστερό κουμπί του ποντικιού, επιλέξτε το στοιχείο "τιμές" ή "τιμές και μορφές αριθμών". Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Θα δείτε ότι ένας αριθμός αποτελέσματος εμφανίζεται στη γραμμή συνάρτησης αντί για τύπο.

Μπορείτε να αλλάξετε τους τύπους σε τιμές σε πολλά κελιά ταυτόχρονα. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει πρώτα να επιλέξετε αυτά τα κελιά και, στη συνέχεια, να επαναλάβετε τα βήματα που περιγράφονται στο βήμα 2.

Για να αλλάξετε τους τύπους σε τιμές σε μια ολόκληρη σειρά ή στήλη, πρέπει πρώτα να επιλέξετε ολόκληρη την αντίστοιχη περιοχή. Για να το κάνετε αυτό, μετακινήστε τον κέρσορα στο επάνω περίγραμμα του φύλλου με τα ονόματα (γράμματα) των στηλών ή στο αριστερό περίγραμμα με τους αριθμούς των γραμμών και ρυθμίστε τον στο επιθυμητό επίπεδο, ώστε ο κέρσορας να μετατραπεί σε μαύρο βέλος. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο αριστερό κουμπίποντίκι και θα δείτε ότι ολόκληρη η σειρά (στήλη) είναι επισημασμένη. Ακολουθήστε τον αλγόριθμο από το σημείο 2 αυτής της εντολής.

Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε όλους τους υπολογισμούς σε ένα φύλλο εργασίας ως τιμές, μετακινήστε τον κέρσορα στην επάνω αριστερή γωνία του φύλλου εργασίας. Όταν δείτε την επισήμανση του γωνιακού τετραγώνου, κάντε κλικ στο αριστερό κουμπί του ποντικιού. Αυτό θα επιλέξει ολόκληρη την περιοχή εργασίας. Επαναλάβετε τη σειρά των βημάτων από το βήμα 2.

Σημείωση

Αφού αποθηκεύσετε το αρχείο με "τιμές", δεν θα μπορείτε να επαναφέρετε τους τύπους που χρησιμοποιήθηκαν για τους υπολογισμούς. Επομένως, είναι καλύτερο, για κάθε ενδεχόμενο, να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο του αρχείου προέλευσης και να το αποθηκεύσετε χωρίς τύπους.

Ο αριθμός των γνωστών χημικών ενώσεων είναι σε εκατομμύρια. Καθώς η επιστήμη και η παραγωγή αναπτύσσονται, θα υπάρχουν όλο και περισσότερα από αυτά, και ακόμη και ο πιο καταρτισμένος ειδικός δεν θα μπορεί να τα θυμάται όλα. Αλλά μπορείτε να μάθετε να συνθέτετε τύπους μόνοι σας και αυτό θα σας επιτρέψει να περιηγηθείτε στον κόσμο των χημικών ενώσεων με πολύ μεγαλύτερη αυτοπεποίθηση.

Θα χρειαστείτε

• - περιοδικός πίνακας D.I. Mendeleev;
• - πίνακας διαλυτότητας αλατιού.
• - η έννοια του σθένους.

Οδηγίες

Εξετάστε τον περιοδικό πίνακα των χημικών στοιχείων του D. I. Mendeleev. Θα δείτε ότι όλα τα στοιχεία εκεί είναι κατανεμημένα σε ομάδες. Κάθε ομάδα καταλαμβάνει μια συγκεκριμένη στήλη. Στην επάνω γραμμή του πίνακα θα δείτε λατινικούς αριθμούς. Δηλώνουν τον αριθμό της ομάδας και ταυτόχρονα αποτελούν δείκτη σε κάθε στήλη.

Το πρόγραμμα έχει μια γραμμή τύπων. Όταν εισάγετε δεδομένα και αριθμητικά σύμβολα, τα περιεχόμενα του κελιού αντικατοπτρίζονται ταυτόχρονα σε αυτήν τη σειρά. Αφού εισαγάγετε όλα όσα χρειάζεστε, πατήστε Enter. Κοιτάξτε τη γραμμή κατάστασης. Το μήνυμα "Έτοιμος" θα πρέπει να εμφανιστεί εκεί. Εάν αφήσετε αυτό το κελί και επιλέξετε ένα άλλο, η γραμμή κατάστασης θα εξαφανιστεί. Θα εμφανιστεί ξανά μόλις εισέλθετε ξανά σε αυτό το κελί.

Το Microsoft Excel σάς επιτρέπει να εισάγετε όχι μόνο απλούς τύπους, αλλά και αυτούς που περιέχουν συνδέσμους. Για παράδειγμα, πρέπει να εκτελέσετε ενέργειες με δεδομένα που βρίσκονται σε δύο κελιά. Επιλέξτε το κελί όπου θα επικολλήσετε τον τύπο. Όπως στην πρώτη περίπτωση, εισαγάγετε το σύμβολο "=" σε αυτό. Δώστε προσοχή στη γραμμή κατάστασης, όπου θα πρέπει να εμφανίζεται το "Enter".

Τοποθετήστε το ποντίκι στο κελί από το οποίο θα εφαρμοστούν τα δεδομένα. Κάντε κλικ. Ο σύνδεσμος πρέπει να εμφανίζεται στη γραμμή τύπων και στο πρώτο κελί. Ελέγξτε τη διαδικασία γραμμή προς γραμμή. Η λέξη «Καθορισμός» θα πρέπει να εμφανίζεται εκεί. Τοποθετήστε το εικονίδιο για την επιθυμητή αριθμητική πράξη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο επόμενο κελί. Στη γραμμή κατάστασης, θα δείτε πρώτα τη λέξη "Enter" ξανά και μετά "Καθορισμός". Πατήστε Enter. Μην ξεχάσετε να δείτε τη γραμμή κατάστασης. Αφού εισαγάγετε τον τύπο στο επιθυμητό κελί, το αποτέλεσμα θα εμφανιστεί εκεί. θα εμφανιστεί στη γραμμή κατάστασης μόλις επιλέξετε αυτό το κελί.

Αρκετά συχνά υπάρχει ανάγκη επεξεργασίας του τύπου. Αυτό μπορεί να γίνει με δύο τρόπους - απευθείας στο κελί ή στη γραμμή κατάστασης. Για να αλλάξετε τον τύπο στη γραμμή κατάστασης, επιλέξτε το κελί. Μεταβείτε στη γραμμή όπου θα πρέπει να εμφανίζεται ο επιθυμητός τύπος αυτή τη στιγμή. Αντικαταστήστε ολόκληρο ή μέρος του.

Βίντεο σχετικά με το θέμα

Σημείωση

Στον ηλεκτρονικό συντάκτη Πίνακες OpenOfficeο τύπος εισάγεται με παρόμοιο τρόπο.

Χρήσιμες συμβουλές

Για να κάνετε αλλαγές απευθείας σε ένα κελί, στην καρτέλα "Επεξεργασία", βρείτε το παράθυρο "Επιλογές" και σε αυτό το μενού "Εργαλεία". Επιλέξτε τη λειτουργία επεξεργασίας, επισημάνετε το επιθυμητό κελί και πατήστε F2. Μπορείτε επίσης να πάτε αντίστροφα μετατρέποντας πρώτα τον τύπο σε κείμενο και μετά, αφού τον αλλάξετε, πάλι σε τύπο. Για να το κάνετε αυτό, απλώς αφαιρέστε και βάλτε ξανά το σύμβολο ίσου μπροστά από την έκφραση.

Σε ένα πρόγραμμα το γραφείο της MicrosoftΤο κύριο εργαλείο του Excel για την επεξεργασία και την ανάλυση δεδομένων πίνακα είναι οι τύποι. Για τη βελτιστοποίηση των διαδικασιών, η εφαρμογή έχει ενσωματωμένο μεγάλο αριθμό απλών και πολύπλοκων συναρτήσεων που μπορούν να καλούνται από τον χρήστη σε τύπους και να εφαρμοστούν σε τιμές που έχουν εισαχθεί σε κελιά.

Οδηγίες

Ένας τύπος στο Excel μπορεί να περιλαμβάνει αριθμητικές τιμές και τιμές κειμένου, σημάδια λογικών και μαθηματικών πράξεων, αναφορές σε άλλα κελιά και κλήσεις σε συναρτήσεις. Το αποτέλεσμα του υπολογισμού μπορεί να είναι είτε αριθμητικές τιμές είτε λογικές τιμές – True/False.

Κατά τον υπολογισμό ενός τύπου, το πρόγραμμα χρησιμοποιεί την ίδια διαδικασία όπως στα μαθηματικά. Κάθε τύπος ξεκινά με ένα σύμβολο ίσου και τελειώνει με το κλειδί Enter. Αυτό που χρησιμοποιείται εμφανίζεται στη γραμμή τύπων, αλλά μόνο το αποτέλεσμα των υπολογισμών είναι ορατό στα κελιά.

Μπορείτε είτε να εισαγάγετε τον τύπο μόνοι σας είτε να επιλέξετε μία από τις ενσωματωμένες λειτουργίες. Τοποθετήστε τον κέρσορα του ποντικιού στο κελί στο οποίο θέλετε να δείτε το αποτέλεσμα και μεταβείτε στο . Εάν θέλετε να ορίσετε μόνοι σας τον τύπο, πατήστε το πλήκτρο [=] στο πληκτρολόγιό σας και, χρησιμοποιώντας μαθηματικά και άλλα σύμβολα, εισαγάγετε τον επιθυμητό τύπο, υποδεικνύοντας τα ονόματα των κελιών στη μορφή A1, B2 κ.λπ.

Έτσι, για να υπολογίσετε το άθροισμα των δεδομένων στην περιοχή των κελιών B1, B2, B3 και B4, ο τύπος θα μοιάζει με αυτό: = B1+B2+B3+B4. Κατά τον καθορισμό διευθύνσεων κελιών, μπορούν να χρησιμοποιηθούν πεζά γράμματα. Μετά τις φόρμουλες νερού, το πρόγραμμα τις μετατρέπει αυτόματα.

Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ενσωματωμένες συναρτήσεις, εισαγάγετε ένα σύμβολο ίσου στη γραμμή τύπων, ανατρέξτε στο πεδίο που βρίσκεται στη δεξιά άκρη της γραμμής τύπων. Χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα για να επιλέξετε τη λειτουργία που ταιριάζει στην περίπτωσή σας.

Εάν η απαιτούμενη λειτουργία δεν βρίσκεται στη λίστα, επιλέξτε το τελευταίο στοιχείο «Άλλες λειτουργίες» στο μενού περιβάλλοντος, θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο διαλόγου. Χρησιμοποιήστε τις ομάδες Επιλογή λειτουργίας και κατηγορίας για να βρείτε την επιλογή που σας ταιριάζει. Όταν αποφασίσετε, επιβεβαιώστε τις ενέργειές σας με το κουμπί OK ή το πλήκτρο Enter.

Θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο Επιχειρήματα συνάρτησης. Εισαγάγετε τα ονόματα των κελιών στα οποία πρέπει να εφαρμοστεί ο τύπος στο κενό πεδίο ή επιλέξτε τα μέσα χώρο εργασίαςφύλλο χρησιμοποιώντας το ποντίκι. Όταν ολοκληρώσετε την επιλογή σας, πατήστε το πλήκτρο Enter ή το κουμπί OK στο παράθυρο διαλόγου.

Μία εναλλακτική η τελευταία μέθοδοςκάνει κλικ στο κουμπί fx στη γραμμή τύπων. Καλεί τον "Οδηγό λειτουργιών", στο παράθυρο του οποίου πρέπει να επιλέξετε τον τύπο που είναι κατάλληλος για την περίπτωσή σας, να εισαγάγετε ή να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι για να καθορίσετε μια περιοχή κελιών με δεδομένα και πατήστε το πλήκτρο Enter ή το κουμπί OK.

Βίντεο σχετικά με το θέμα

Πηγές:

• πώς να εφαρμόσετε έναν τύπο σε μια στήλη

Μπορείτε να δείτε τον τύπο τοποθετημένο σε ένα κελί ενός υπολογιστικού φύλλου του Microsoft Office Excel, εάν ενεργοποιήσετε τη λειτουργία επεξεργασίας. Εμφανίζεται επίσης στη γραμμή τύπων του ανοιχτού φύλλου εργασίας. Ωστόσο, μερικές φορές είναι απαραίτητο να δούμε τον αλγόριθμο για τον υπολογισμό των τιμών όχι σε ένα μόνο κελί, αλλά σε όλα τα κελιά του πίνακα. Το Excel παρέχει τη δυνατότητα αντικατάστασης της εμφάνισης τιμών σε γραμμές και στήλες με τύπους που τις υπολογίζουν.

Κατά τη συμπλήρωση φύλλων Δεδομένα Excel, κανείς δεν μπορεί να τα συμπληρώσει όλα όμορφα και σωστά με την πρώτη προσπάθεια.

Ενώ εργάζεστε με ένα πρόγραμμα, χρειάζεστε συνεχώς κάτι: αλλαγή, επεξεργασία, διαγραφή, αντιγραφή ή μετακίνηση. Εάν εισαχθούν λανθασμένες τιμές σε ένα κελί, φυσικά θέλουμε να τις διορθώσουμε ή να τις διαγράψουμε. Αλλά ακόμη και ένα τόσο απλό έργο μπορεί μερικές φορές να δημιουργήσει δυσκολίες.

Πώς να ορίσετε τη μορφή κελιού στο Excel;

Το περιεχόμενο κάθε κελιού Excel αποτελείται από τρία στοιχεία:

1. Σημασία: κείμενο, αριθμοί, ημερομηνίες και ώρες, λογικό περιεχόμενο, συναρτήσεις και τύποι.
2. Μορφές: τύπος και χρώμα περιγραμμάτων, τύπος και χρώμα πλήρωσης, μέθοδος εμφάνισης τιμών.
3. Σημειώσεις

Και τα τρία αυτά στοιχεία είναι εντελώς ανεξάρτητα το ένα από το άλλο. Μπορείτε να ορίσετε τη μορφή κελιού και να μην γράψετε τίποτα σε αυτό. Ή προσθέστε μια σημείωση σε ένα κενό και μη μορφοποιημένο κελί.



Πώς να αλλάξετε τη μορφή κελιού στο Excel 2010;

Για να αλλάξετε τη μορφή κελιού, καλέστε το αντίστοιχο πλαίσιο διαλόγου χρησιμοποιώντας το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+1 (ή CTRL+SHIFT+F) ή από το μενού περιβάλλοντος αφού κάνετε δεξί κλικ: την επιλογή «Μορφοποίηση κελιών».

Υπάρχουν 6 διαθέσιμες καρτέλες σε αυτό το παράθυρο διαλόγου:

Εάν δεν επιτύχετε το επιθυμητό αποτέλεσμα με την πρώτη προσπάθεια, καλέστε ξανά αυτό το παράθυρο διαλόγου για να διορθώσετε τη μορφή κελιού στο Excel.

Ποια μορφοποίηση ισχύει για κελιά στο Excel;

Κάθε κελί έχει πάντα κάποια μορφή. Εάν δεν έχουν γίνει αλλαγές, τότε αυτή είναι η μορφή "Γενική". Είναι επίσης στάνταρ Μορφή Excel, στο οποίο:

• Οι αριθμοί ευθυγραμμίζονται προς τα δεξιά.
• Το κείμενο είναι στοιχισμένο προς τα αριστερά.
• Γραμματοσειρά Colibri με ύψος 11 πόντων.
• Το κελί δεν έχει περιθώρια ή γέμισμα φόντου.

Η κατάργηση μιας μορφής είναι μια αλλαγή στην τυπική μορφή "Γενική" (χωρίς περιθώρια ή γεμίσματα).

Αξίζει να σημειωθεί ότι η μορφή των κελιών, σε αντίθεση με τις τιμές τους, δεν μπορεί να διαγραφεί χρησιμοποιώντας το κλειδί DELETE.

Για να αφαιρέσετε τη μορφή των κελιών, επιλέξτε τα και χρησιμοποιήστε το εργαλείο "Εκκαθάριση μορφών", το οποίο βρίσκεται στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" στην ενότητα "Επεξεργασία".

Εάν θέλετε να διαγράψετε όχι μόνο τη μορφή, αλλά και τις τιμές, επιλέξτε την επιλογή «Διαγραφή όλων» από την αναπτυσσόμενη λίστα εργαλείων (γόμα).

Όπως μπορείτε να δείτε, το εργαλείο γόμας είναι λειτουργικά ευέλικτο και μας επιτρέπει να επιλέγουμε τι θα διαγράψουμε στα κελιά:

• περιεχόμενο (ίδιο με το κλειδί DELETE).
• μορφές?
• σημειώσεις?
• υπερσυνδέσμους.

Η επιλογή Clear All συνδυάζει όλες αυτές τις λειτουργίες.

Διαγραφή σημειώσεων

Οι σημειώσεις, καθώς και οι μορφές, δεν διαγράφονται από ένα κελί χρησιμοποιώντας το πλήκτρο DELETE. Οι σημειώσεις μπορούν να διαγραφούν με δύο τρόπους:

1. Χρήση του εργαλείου γόμας: Η επιλογή Εκκαθάριση σημειώσεων.
2. Κάντε δεξί κλικ στο κελί με τη σημείωση και από το μενού περιβάλλοντος που εμφανίζεται, επιλέξτε την επιλογή «Διαγραφή σημείωσης».

Σημείωση. Η δεύτερη μέθοδος είναι πιο βολική. Εάν θέλετε να διαγράψετε πολλές σημειώσεις ταυτόχρονα, θα πρέπει πρώτα να επιλέξετε όλα τα κελιά τους.

Το Excel παρέχει πολλές ενσωματωμένες μορφές αριθμών, αλλά μπορεί να υπάρχουν περιπτώσεις στις οποίες καμία από αυτές δεν θα λειτουργήσει για εσάς. Σε αυτήν την περίπτωση, δοκιμάστε να δημιουργήσετε τη δική σας (προσαρμοσμένη) μορφή αριθμού. Για να το κάνετε αυτό, ενώ βρίσκεστε σε ένα κελί, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε από το μενού περιβάλλοντος Μορφή κελιού. Θα ανοίξει ένα πλαίσιο διαλόγου Μορφή κελιού(Εικ. 1). Μεταβείτε στην καρτέλα Αριθμός. Παράθυρο Μορφή κελιούΜπορείτε επίσης να καλέσετε πατώντας Ctrl+1 ή χρησιμοποιώντας την κορδέλα (μενού Σπίτι), κάνοντας κλικ στο βέλος στην κάτω δεξιά γωνία της ομάδας Αριθμός(Εικ. 2).

Ρύζι. 1. Παράθυρο Μορφή κελιού

Λήψη της σημείωσης σε ή μορφή, λήψη παραδειγμάτων σε μορφή

Ρύζι. 2. Κλήση παραθύρου Μορφή κελιούχρησιμοποιώντας ταινία

Ορισμένοι χρήστες του Excel προσπαθούν να αποφύγουν τη δημιουργία των δικών τους μορφών αριθμών, επειδή θεωρούν ότι η διαδικασία είναι πολύ εντατική. Στην πραγματικότητα, η πολυπλοκότητα των προσαρμοσμένων μορφών αριθμών έχει υπερβληθεί πολύ.

Για να δημιουργήσετε μια μορφή αριθμού, πρέπει να καθορίσετε μια σειρά κωδικών ως συμβολοσειρά μορφοποίησης αριθμού. Για να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη μορφή αριθμού, ακολουθήστε μόνο τρία βήματα:

1. Πατήστε Ctrl+1 για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Μορφή κελιού.
2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αριθμόςκαι επιλέξτε μια κατηγορία σε αυτό (όλες οι μορφές).
3. Εισαγάγετε τη δική σας μορφή στο πεδίο Τύπος.

Εδώ προκύπτουν ορισμένες δυσκολίες, καθώς απαιτούν να γνωρίζετε την κωδικοποίηση μορφής στο Excel. Αλλά... Πρώτον, αυτή η κωδικοποίηση είναι εύκολο να κυριαρχήσει κατ' αναλογία. Για να το κάνετε αυτό, απλώς δείτε πώς κωδικοποιούνται οι τυπικές μορφές. Δεύτερον, η σύνταξη των κωδικών δεν είναι τόσο περίπλοκη, κάτι που ελπίζω να σας δείξω σε αυτήν την ανάρτηση. Και τέλος, έχοντας κατακτήσει την κωδικοποίηση, θα νιώσετε ότι έχετε περάσει σε ένα νέο επίπεδο επάρκειας στο Excel!

Μορφοποίηση ενοτήτων κώδικα

Οι μορφές αριθμών μπορούν να έχουν έως και τέσσερις ενότητες κώδικα, διαχωρισμένες με ερωτηματικά. Αυτές οι ενότητες ορίζουν τη μορφή θετικών, αρνητικών, μηδενικών τιμών και κειμένου. Και, ακριβώς με αυτή τη σειρά. Γιατί οι χρήστες σπάνια παρατηρούν μια τόσο περίπλοκη δομή μορφής; Το γεγονός είναι ότι οι περισσότερες τυπικές μορφές περιέχουν μόνο μία ενότητα - για την εμφάνιση οποιουδήποτε περιεχομένου. Αυτό σημαίνει ότι οι αρνητικοί αριθμοί ή το κείμενο θα εμφανίζονται με την ίδια μορφή με τους θετικούς αριθμούς. Για παράδειγμα, εάν εισαγάγετε έναν θετικό αριθμό, έναν αρνητικό αριθμό, ένα μηδέν και κείμενο σε διαφορετικά κελιά, το Excel θα εφαρμόσει την προεπιλεγμένη μορφή - Γενικός(Εικ. 3).

Ρύζι. 3. Μορφοποίηση Γενικός

Ωστόσο, όχι όλα πρότυποοι μορφές έχουν μία ενότητα. Για παράδειγμα, επιλέγοντας την αριθμητική μορφή και τον τέταρτο τύπο (κάτω), θα «βάψετε» τους αρνητικούς αριθμούς με κόκκινο χρώμα (Εικ. 4).

Ρύζι. 4. Μορφοποίηση Αριθμητικός, πληκτρολογήστε τέσσερα: αρνητικοί αριθμοί – με κόκκινο

Για να δείτε πώς το Excel κωδικοποιεί μια συγκεκριμένη τυπική μορφή, επιλέξτε πρώτα αυτήν τη μορφή (για παράδειγμα, όπως στην Εικόνα 4) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο (όλες οι μορφές). Στην περιοχή Τύπος, θα δείτε ότι η μορφή περιέχει δύο ενότητες που χωρίζονται με ένα ερωτηματικό (Εικόνα 5). Μην ανησυχείτε που τα περισσότερα από τα σύμβολα κωδικών δεν είναι ακόμα ξεκάθαρα σε εσάς. Σύντομα θα μάθετε τι σημαίνουν. Προς το παρόν, απλώς σημειώστε ότι η μορφή περιέχει δύο ενότητες:

2) [Κόκκινο]-# ##0,00\ ˽

Το πρώτο είναι για θετικούς αριθμούς, το δεύτερο είναι για αρνητικούς αριθμούς. Χρησιμοποιώ το σύμβολο ˽ για να δηλώσω ένα διάστημα.

Λοιπόν, ήρθε η ώρα να δημιουργήσετε την πρώτη σας προσαρμοσμένη μορφή. Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να εμφανίσετε αριθμούς στη μορφή Αριθμός λογαριασμού 56-789(Εικ. 6). Λάβετε υπόψη ότι αυτή είναι ακριβώς η μορφή εμφάνισης αριθμού. Για παράδειγμα, το κελί A1 περιέχει τον αριθμό 56789. Εισήγαγα πολλές τιμές στα κελιά A1:A4 και παρόμοιες τιμές στα κελιά B1:B4. Θα αφήσω τα κελιά A1:A4 ανέγγιχτα (για σύγκριση) και θα μορφοποιήσω B1:B4. Η μορφή περιέχει τέσσερις ενότητες: "Αριθμός λογαριασμού" 00-000; "δεν μπορεί να είναι αρνητικό" ; "δεν μπορεί να είναι μηδενικό" ; «μην βάλετε παύλα». Έτσι, όταν ένας θετικός αριθμός εισάγεται σε ένα κελί, μια εγγραφή όπως Αριθμός λογαριασμού 23-456, εάν εισαγάγετε αρνητικό αριθμό, μηδέν ή κείμενο (και η τιμή 56-792 για το Excel είναι κείμενο), θα εμφανιστεί μια καταχώριση που υποδεικνύει ένα σφάλμα εισαγωγής.

Δεν είναι απαραίτητο να ορίσετε όλες τις ενότητες του κώδικα για μια προσαρμοσμένη μορφή αριθμού. Εάν καθορίζονται μόνο δύο ενότητες, η πρώτη χρησιμοποιείται για θετικούς αριθμούς και μηδενικά και η δεύτερη για αρνητικούς αριθμούς. Εάν έχει καθοριστεί μόνο μία ενότητα, ισχύει για όλους τους αριθμούς. Εάν θέλετε να παραλείψετε μια ενότητα κώδικα αλλά να συμπεριλάβετε την ενότητα που την ακολουθεί, πρέπει να αφήσετε ένα ερωτηματικό για την ενότητα που παραλείπετε. Για παράδειγμα, μορφοποίηση
##0;;; "πληκτρολογήστε τον αριθμό"θα εμφανίζει μόνο θετικούς αριθμούς (για αρνητικούς αριθμούς και μηδέν το κελί θα εμφανίζεται ως κενό) και εάν εισάγετε κείμενο στο κελί, η καταχώρηση θα εμφανιστεί εισάγετε τον αριθμό.

Η ενότητα κειμένου πρέπει να είναι πάντα η τελευταία ενότητα της μορφής αριθμών. Για να διασφαλίσετε ότι το κείμενο που εισάγεται σε ένα κελί εμφανίζεται στην οθόνη, πρέπει να τοποθετήσετε το σύμβολο @ στην κατάλληλη θέση στην ενότητα κειμένου. Εάν η ενότητα κειμένου δεν περιέχει σύμβολο @, το κείμενο που πληκτρολογείτε στο κελί δεν θα εμφανίζεται στην οθόνη. Για να συμπληρώσετε το κείμενο που εισάγετε με συγκεκριμένους χαρακτήρες, περικλείστε αυτούς τους χαρακτήρες διπλά εισαγωγικά(" "), για παράδειγμα, "ακαθάριστο εισόδημα ανά " @. Εάν η μορφή δεν έχει ενότητα κειμένου (για παράδειγμα, χρησιμοποιείται η μορφή Γενικός), τότε η μορφή δεν επηρεάζει τις μη αριθμητικές τιμές που εισάγονται στο κελί. Δηλαδή, το κείμενο θα εμφανίζεται όπως έχει εισαχθεί. Επιπλέον, ολόκληρο το κελί μετατρέπεται σε κείμενο, δηλ. στοιχίζεται προς τα αριστερά. Μελέτη εικ. 7; Συνιστώ επίσης να ανοίξετε το αντίστοιχο φύλλο του αρχείου Excel.

Το τελευταίο παράδειγμα μπορεί να προκαλεί σύγχυση, αλλά σημειώστε ότι στον κωδικό μορφής (κελί B4) λείπει το σύμβολο @, το οποίο καθορίζει πού πρέπει να εμφανίζεται το κείμενο που εισάγεται στο κελί. Εκείνοι. τα περιεχόμενα του κελιού C4 θα παραμένουν σταθερά ανεξάρτητα από το κείμενο που εισάγεται στο κελί A4.

Βασικοί κωδικοί εμφάνισης αριθμών

#	Το κύριο σύμβολο για την εμφάνιση ενός αριθμού. Εμφανίζει μόνο σημαντικά ψηφία και δεν εμφανίζει αρχικά μηδενικά σε κάθε πλευρά του διαχωριστικού.
0 (μηδέν)	Παρόμοιο με τον χαρακτήρα #, αλλά εμφανίζει τα πρώτα μηδενικά και στις δύο πλευρές του διαχωριστικού εάν ο αριθμός έχει λιγότερα ψηφία από μηδενικά στη μορφή.
?	Παρόμοιο με το μηδέν, αλλά εμφανίζει κενά για τα αρχικά μηδενικά σε κάθε πλευρά του διαχωριστή. Σε μια γραμματοσειρά monospace, ευθυγραμμίζει τους αριθμούς σε σχέση με το διαχωριστικό. Χρησιμοποιείται επίσης σε κλάσματα με μεταβλητό αριθμό ψηφίων.
, (κόμμα)	Ορίζει την εμφάνιση του διαχωριστικού δεκαδικών για το ρωσικό Excel (μια κουκκίδα χρησιμοποιείται για το αγγλικό Excel).
χώρος)	Μεταξύ αριθμητικών σημείων (#, 0 ή;) καθορίζει τη διαίρεση σε ομάδες ψηφίων (χιλιάδες). Όταν χρησιμοποιείται μετά από όλα τα αριθμητικά ψηφία, κάθε διάστημα ισοδυναμεί με διαίρεση με χίλια.

Σημείωση. Το σύμβολο # είναι ένα τζόκερ για έναν αριθμό, δηλ. υποδεικνύει τη θέση εμφάνισης των αριθμών που έχουν εισαχθεί στο κελί. Ομοίως, το σύμβολο @ είναι μια μπαλαντέρ για κείμενο, δηλαδή υποδεικνύει πού θα εμφανίζεται το κείμενο που έχει εισαχθεί στο κελί.

Για καλύτερη κατανόηση, εξετάστε τα παραδείγματα (Εικ. 8). Λάβετε υπόψη ότι όταν εισάγετε τον κωδικό μορφής, σύμφωνα με τις οδηγίες στο σχήμα, αντικατοπτρίζεται ακριβώς σε αυτήν τη φόρμα. Εάν ο κωδικός μορφής που εισαγάγατε αντιστοιχεί σε κάποια τυπική μορφή, τότε την επόμενη φορά που θα προβάλετε τη μορφή (κατά το άνοιγμα του παραθύρου Μορφή κελιού) Το Excel θα δείξει ότι το κελί περιέχει αυτήν την τυπική μορφή. Για να επιστρέψετε στην επεξεργασία του κωδικού μορφής, επιλέξτε τη γραμμή στο παράθυρο (όλες οι μορφές).

Εάν το κλασματικό μέρος ενός αριθμού έχει περισσότερα ψηφία από τα σύμβολα κράτησης θέσης στη μορφή, ο αριθμός στρογγυλοποιείται σε έναν αριθμό ψηφίων ίσο με τον αριθμό των θέσεων κράτησης θέσης. Εάν υπάρχουν περισσότερα ψηφία στο ακέραιο μέρος ενός αριθμού από ό,τι υπάρχουν σύμβολα κράτησης θέσης στη μορφή, εμφανίζονται τα επιπλέον ψηφία. Εάν η μορφή περιέχει μόνο αριθμητικά σύμβολα # ή ? στα αριστερά της υποδιαστολής, τότε οι αριθμοί μικρότεροι από 1 θα ξεκινούν με κόμμα.

Συμπεριλαμβανομένων στοιχείων κειμένου σε κώδικα μορφής

Για να εμφανίσετε κείμενο και αριθμούς σε ένα κελί, περικλείστε τους χαρακτήρες κειμένου σε διπλά εισαγωγικά (" ") ή πριν από τον μεμονωμένο χαρακτήρα μια ανάστροφη κάθετο \. Προσθέστε χαρακτήρες στην επιθυμητή ενότητα του κώδικα μορφής. Για παράδειγμα, εισαγάγετε τη μορφή "Υπέρβαση" 0,00 τρίψτε. "Έλλειψη" -0.00r., έτσι ώστε οι θετικές τιμές να εμφανίζονται στη μορφή "Υπέρβαση 125.74r." και οι αρνητικές τιμές στη μορφή "Έλλειψη -125.74r.". Σημειώστε ότι υπάρχει ένα κενό μετά τις λέξεις «Υπέρβαση» και «Ελλειμμένο» στις αντίστοιχες ενότητες του κωδικού. Τα σημάδια που φαίνονται στο Σχ. 9, δεν απαιτούν εισαγωγικά.

Ρύζι. 9. Χαρακτήρες που μπορούν να εισαχθούν στον κωδικό μορφής χωρίς εισαγωγικά

Η χρήση των χαρακτήρων από τον Πίνακα 9 σε κώδικα μορφής δεν πρέπει να συγχέεται με τη χρήση τους σε ένα κελί ως στοιχείο τύπου. Ως μέρος του κώδικα μορφής, αυτοί οι χαρακτήρες εμφανίζονται απλώς. Στο Σχ. 10 μπορείτε να δείτε ότι η τιμή 25 έχει εισαχθεί στο κελί. Όλα τα άλλα είναι απλώς μια μορφή εμφάνισης.

Εκτός από το σύμβολο του δολαρίου, το Excel σάς επιτρέπει να εισάγετε πολλά άλλα σύμβολα νομισμάτων χωρίς εισαγωγικά. Μπορούν να εισαχθούν είτε πριν είτε μετά τον αριθμό. Για να συμπεριλάβετε ένα από τα ακόλουθα σύμβολα νομισμάτων στην αριθμητική μορφή, πατήστε το πλήκτρο NUM LOCK και εισαγάγετε τον κωδικό ANSI για το αντίστοιχο σύμβολο χρησιμοποιώντας το αριθμητικό πληκτρολόγιο.

Για να εισαγάγετε έναν μεμονωμένο χαρακτήρα στον κωδικό μορφής, προηγηθείτε με μια ανάστροφη κάθετο \. Επιπλέον, επειδή τα εισαγωγικά " λένε στο Excel να αρχίσει να εισάγει κείμενο, για να αντικατοπτρίζει τον χαρακτήρα εισαγωγικού στον κώδικα μορφής, πριν από αυτά εμφανίζεται μια κάθετο προς τα εμπρός \ " .

Σετ χρώματος

Μπορείτε να ορίσετε το χρώμα για την ενότητα μορφοποίησης με έναν από τους δύο τρόπους:

• Εισαγάγετε το όνομα ενός από τα ακόλουθα οκτώ χρώματα σε αγκύλες: [Μαύρο], [Λευκό], [Κόκκινο], [Πράσινο], [Κυανό], [Κίτρινο], [Μωβ], [Μπλε].
• πληκτρολογήστε [COLORn], όπου n είναι ένας αριθμός από το 1 έως το 56 και αντιστοιχεί σε ένα από τα χρώματα της παλέτας. τα πρώτα οκτώ χρώματα αντιστοιχούν στη λίστα από την προηγούμενη παράγραφο (με αυτή τη σειρά). Μπορείτε να εξοικειωθείτε με τα υπόλοιπα χρώματα της παλέτας, για παράδειγμα, .

Ο κωδικός χρώματος πρέπει να είναι το πρώτο στοιχείο στην ενότητα. Ένα παράδειγμα χρήσης χρώματος θα δοθεί παρακάτω.

Χρήση σε μορφή συνθήκης δοκιμής

Εάν η μορφή πρέπει να εφαρμόζεται μόνο όταν ο αριθμός πληροί ορισμένες προϋποθέσεις, καθορίστε τη συνθήκη σε αγκύλες [υπό όρους σημασία]. Η συνθήκη αποτελείται από έναν τελεστή σύγκρισης και μια τιμή (Εικ. 12). Στην πρώτη περίπτωση, η μορφή ελέγχει εάν η τιμή εμπίπτει στην περιοχή από 0 έως 1 και εμφανίζει την τιμή ως ποσοστό. Διαφορετικά, εμφανίζεται κείμενο σχετικά με τη μη έγκυρη τιμή. Στη δεύτερη περίπτωση, οι αριθμοί μικρότεροι από 100 εμφανίζονται με κόκκινο χρώμα και περισσότεροι - με μπλε. Είναι περίεργο που δεν μπόρεσα να εισαγάγω την τρίτη συνθήκη. Το Excel μπορεί να υποστηρίζει μόνο δύο συνθήκες ανά μορφή.

Μερικοί Επιπρόσθετα χαρακτηριστικάμορφοποίηση

Μερικές φορές υπάρχει ανάγκη να ευθυγραμμιστούν οι αριθμοί στα κελιά. Για να δημιουργήσετε ένα διάστημα με πλάτος ίσο με το πλάτος ενός χαρακτήρα σε μορφή αριθμού, προσθέστε τον κατάλληλο χαρακτήρα, πριν από την υπογράμμιση _. Για παράδειγμα, εάν η υπογράμμιση ακολουθείται από μια δεξιά παρένθεση _), οι θετικοί αριθμοί θα ταξινομηθούν στην ίδια στήλη με τους αρνητικούς αριθμούς να περικλείονται σε παρένθεση (Εικόνα 13).

Για να γεμίσετε ολόκληρο το πλάτος ενός κελιού με έναν συγκεκριμένο χαρακτήρα, τοποθετήστε πριν από αυτόν έναν αστερίσκο * σε μορφή αριθμού. Για παράδειγμα, για να γεμίσετε την κενή περιοχή του κελιού στα δεξιά του αριθμού με βέλη, θα πρέπει να καθορίσετε #*→, για να προσθέσετε κάτω παύλες *_# πριν από τον αριθμό (Εικ. 14).

Μερικές φορές είναι απαραίτητο να αντικατοπτρίζονται χωριστά ρούβλια και καπίκια (δολάρια και σεντ, κ.λπ.). Οι μέθοδοι μορφοποίησης σάς επιτρέπουν να έχετε πρόσβαση στον ίδιο αριθμό που είναι αποθηκευμένος σε ένα κελί πολλές φορές, εμφανίζοντας διαδοχικά τα μέρη του, για παράδειγμα:

Παραπάνω (βλ. Εικ. 8) δείξαμε ότι ένα διάστημα μετά από έναν αριθμό κωδικού ισοδυναμεί με διαίρεση με χίλια. Η τεχνική που μόλις συζητήθηκε για τη διαίρεση σε ρούβλια και καπίκια μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την κλίμακα ενός αριθμού σε εκατοντάδες. Αυτό είναι χρήσιμο για μέτρα όπως το εκατό βάρος, καθώς και για τη μετατροπή εκατοστών σε μέτρα (Εικόνα 16). Είναι περίεργο το γεγονός ότι το Excel διαθέτει μια μη τεκμηριωμένη δυνατότητα που σας επιτρέπει να εισάγετε πολύ κείμενο χωρίς εισαγωγικά (αν και ορισμένα γράμματα τόσο στο ρωσικό όσο και στο αγγλικό αλφάβητο εξακολουθούν να μην λειτουργούν). Στο Σχ. 16 Έδωσα δύο τέτοια παραδείγματα.

Ρύζι. 16. Τεχνικές κλιμάκωσης αριθμών και πολλά άλλα

Θυμάμαιότι οι προσαρμοσμένες μορφές αποθηκεύονται με το βιβλίο εργασίας. Όταν ανοίγετε ένα νέο βιβλίο εργασίας, θα πρέπει να δημιουργήσετε ξανά προσαρμοσμένες μορφές. Μπορείτε να απλοποιήσετε την εργασία εάν αντιγράψετε από το παλιό βιβλίο εργασίας και το επικολλήσετε σε ένα νέο "σωστά" διαμορφωμένο κελί.

Σπουδαίος!Καθώς εργάζεστε για τη δημιουργία της δικής σας μορφής αριθμών, μην ξεχνάτε το πεδίο Δείγμα(βλ., για παράδειγμα, Εικ. 6). Σε αυτό το πεδίο βλέπετε την τιμή του ενεργού κελιού, ανάλογα με τη συμβολοσειρά μορφής που είναι γραμμένη στο πεδίο Τύπος. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει τις προσαρμοσμένες μορφές αριθμών με τα ακόλουθα δεδομένα: θετική τιμή, αρνητική τιμή, μηδενική τιμή, κείμενο. Συχνά αποτυγχάνετε να δημιουργήσετε τη δική σας μορφή αριθμού με την πρώτη προσπάθεια. Κάθε φορά που επεξεργάζεστε μια συμβολοσειρά μορφής, αυτή προστίθεται στη λίστα (Εικόνα 17). Όταν τελικά δημιουργήσετε μια συμβολοσειρά που ικανοποιεί όλες τις απαιτήσεις σας, ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου Μορφή κελιού, επισημάνετε και διαγράψτε τα αποτελέσματα προηγούμενων ανεπιτυχών προσπαθειών.

Κωδικοί μορφής ημερομηνίας και ώρας

Για να εμφανίσετε αριθμούς σε μορφή ημερομηνίας (με ημέρα, μήνα και έτος), χρησιμοποιήστε τους παρακάτω κωδικούς.

Για την εμφάνιση τιμών σε μορφή χρόνου (που υποδεικνύουν ώρες, λεπτά και δευτερόλεπτα), χρησιμοποιούνται οι κωδικοί που φαίνονται στο Σχ. 19. Τα σχόλια φαίνονται στο Σχ. 20. Σημειώστε ότι για να εμφανίσετε τιμές μεγαλύτερες από 24 για ώρες και 60 για λεπτά και δευτερόλεπτα, χρησιμοποιήστε κωδικούς σε ορθογώνιες αγκύλες, όπως [h]. Η χρήση της τυπικής μορφής - h - κατά τη μετακίνηση μετά από 24 ώρες θα αλλάξει την ημερομηνία, αλλά η τιμή της ώρας θα παραμένει πάντα στην περιοχή 0-23.

Ρύζι. 20. Σχόλια σχετικά με τη χρήση κωδικών για τη μορφοποίηση του χρόνου (σημειώστε ότι η πρώτη σειρά του πίνακα δεν είναι κεφαλίδα, αυτό είναι απλώς μια ανακρίβεια της Microsoft στη σχεδίαση του πίνακα :))

Ολοκληρώνουμε την ανασκόπηση με παραδείγματα χρήσης προσαρμοσμένων μορφών ημερομηνίας και ώρας (Εικ. 21).