Όσο πιο βολικό είναι για εμάς να περιηγηθούμε σε ένα φύλλο σε ένα υπολογιστικό φύλλο, τόσο λιγότερο χρόνο αφιερώνουμε στην επεξεργασία του, πράγμα που σημαίνει ότι έχουμε περισσότερο χρόνο για να αναλύσουμε το περιεχόμενό του. Φυσικά, η ευκολία είναι κάτι πολύ σχετικό. Και ο κάθε άνθρωπος δημιουργεί τον δικό του χώρο εργασίας με βάση τις συνήθειες και τις ιδέες του. Θα μιλήσω για τις βασικές αρχές της κίνησης μέσα από το φύλλο όσο το δυνατόν γρηγορότερα και αποφασίζετε μόνοι σας τι να υιοθετήσετε και τι όχι.

Πώς να παγώσετε μια γραμμή και μια στήλη

Το πρώτο πράγμα που έρχεται στο μυαλό όταν εργάζεστε με μεγάλους πίνακες στο LibreOffice Calc ή στο MS Excel είναι να εκχωρήσετε επικεφαλίδες πινάκων. Φυσικά, ο πίνακας μπορεί να πηγαίνει προς τα δεξιά και προς τα κάτω, επομένως είναι σκόπιμο να μπορείτε να διορθώσετε και τις γραμμές και τις στήλες.
Επιλέξτε το κελί A2 και μεταβείτε στο κύριο μενού "Window" και επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Fix". Το αποτέλεσμα θα είναι η δεσμευμένη πρώτη σειρά.

Η βασική αρχή της διόρθωσης σειρών, είτε στο LibreOffice Calc είτε στο MS Excel, είναι ότι ολόκληρη η περιοχή (γραμμές και στήλες) πάνω και στα αριστερά του επιλεγμένου κελιού θα είναι πάντα σταθερή. Δηλαδή, εάν πρέπει να διορθώσουμε μόνο την πρώτη στήλη, τότε πρέπει να τοποθετήσουμε τον κέρσορα στο κελί Β1 και αν πρέπει να διορθώσουμε την πρώτη γραμμή και στήλη, τότε στο κελί Β2. Θα σας πω ένα μυστικό, το πρόγραμμα δεν ενδιαφέρεται για το πόσες σειρές και στήλες καταγράφονται. Αλλά μερικές φορές υπάρχει μια κατάσταση όπου πολλές σειρές (στήλες) εκχωρούνται για την κεφαλίδα του πίνακα, αλλά χρειαζόμαστε μόνο μία για εργασία, τι πρέπει να κάνουμε σε αυτήν την περίπτωση; Απλώς αποκρύψτε όλα τα περιττά μέρη της κεφαλίδας.
Η αποδέσμευση μιας παγωμένης περιοχής είναι επίσης εύκολη - καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου "Διόρθωση" στο μενού "Windows". Το πού θα βρίσκεται ο δρομέας μας αυτή τη στιγμή δεν έχει σημασία· ολόκληρο το εκχωρημένο εύρος και των δύο σειρών και στηλών θα ελευθερωθεί.
Μερικές φορές χρειάζεται να αλλάξουμε την καρφιτσωμένη περιοχή, αυτό μπορεί να οφείλεται στο ότι δεν την επιλέξαμε σωστά ή τώρα χρειαζόμαστε μια διαφορετική καρφιτσωμένη περιοχή. Προφανώς, αυτό μπορεί να γίνει σε δύο βήματα: πρώτον, ξεκαρφιτσώστε το υπάρχον εύρος, δεύτερον, καρφιτσώστε το επιθυμητό εύρος. Επομένως, μπορεί να προκύψει ένα άλλο ερώτημα: πώς να το κάνετε πιο γρήγορα; Σωστή απάντηση: εκχώρηση πλήκτρων πρόσβασης. Ναι, από προεπιλογή δεν έχει εκχωρηθεί συνδυασμός πλήκτρων για αυτήν την ενέργεια, αλλά μπορείτε να το κάνετε μόνοι σας. Εάν μόλις ξεκινήσατε να χρησιμοποιείτε το LibreOffice, μπορεί να δυσκολευτείτε να το κάνετε αυτό διαισθητικά. Θα στο πω λοιπόν βήμα βήμα.
Μεταβείτε στο κύριο μενού "Εργαλεία" → "Ρυθμίσεις..." και στο παράθυρο που ανοίγει, μεταβείτε στην καρτέλα "Πληκτρολόγιο".

Επιλέξτε οποιοδήποτε στοιχείο στη λίστα "Συνδυασμοί πλήκτρων" και πατήστε τον επιθυμητό συνδυασμό στο πληκτρολόγιο (για παράδειγμα, Ctrl+Shift+X). Εάν ο συνδυασμός είναι ελεύθερος, τότε θα υπάρχει ένας κενός χώρος απέναντί ​​του. Μπορείτε επίσης απλώς να κάνετε κύλιση στη λίστα και να δείτε τι αντιστοιχεί σε τι και να επιλέξετε αυτό που σας αρέσει περισσότερο. Αφού αποφασίσετε για τον συνδυασμό πλήκτρων (φροντίστε να τον επιλέξετε), επιλέξτε "Προβολή" στη λίστα "Κατηγορίες" της ενότητας "Εντολές", στη λίστα "Εντολή" στο κάτω μέρος θα υπάρχει "Παράθυρο επιδιόρθωσης" (Είμαι σοκαρισμένος από το όνομα) και κάντε κλικ στο κουμπί "Ανάθεση". Ο επιλεγμένος συνδυασμός θα εμφανιστεί στο πεδίο «Κλειδί». Εάν τα κάνατε όλα σωστά, κάντε κλικ στο "Ok", εάν όχι, κάντε κλικ στο "Ακύρωση". Λεπτομερής εξήγησηΗ λειτουργία αυτού του παραθύρου θα απαιτήσει ένα ξεχωριστό άρθρο, καθώς η λογική της λειτουργίας του είναι, για να το θέσω ήπια, περίεργη, οπότε αυτό είναι όλο προς το παρόν. Σε κάθε περίπτωση, θα διευκρινίσω ότι αυτή η εντολή "Διόρθωση παραθύρου" χρησιμεύει τόσο για το καρφίτσωμα ενός εύρους όσο και για το ξεκαρφίτσωμα του.
Τώρα έχουμε πλήκτρα πρόσβασης για τη σύνδεση και την απελευθέρωση μιας περιοχής. Εάν ξεχάσετε τα πλήκτρα πρόσβασης που έχετε εκχωρήσει σε ένα στοιχείο μενού, τότε να γνωρίζετε ότι εμφανίζονται δίπλα σε αυτό το στοιχείο και μπορείτε πάντα να τα υπενθυμίζετε στον εαυτό σας.

Εάν αποφασίσετε να αλλάξετε τα πλήκτρα πρόσβασης, δίπλα στο στοιχείο μενού θα αλλάξουν επίσης.

Διαχωρισμένο παράθυρο

Η κατάσταση όταν δεν έχουμε απλώς έναν μεγάλο πίνακα, αλλά είναι επίσης συνδεδεμένος με τύπους, οδηγεί στο γεγονός ότι το καρφίτσωμα σειρών ή στηλών μπορεί να γίνει αναποτελεσματικό. Σε αυτήν την περίπτωση, συχνά θέλουμε να χωρίσουμε το παράθυρο σε μέρη, έτσι ώστε να μπορούμε να δούμε διαφορετικά κομμάτια ενός φύλλου. Ο διαχωρισμός ενός παραθύρου μπορεί επίσης να γίνει με διάφορους τρόπους, και υπάρχει πραγματικά μια επιλογή. Ποια από αυτές τις μεθόδους είναι απλούστερη και πιο βολική εξαρτάται από εσάς να αποφασίσετε.

Η πρώτη, όπως ίσως έχετε μαντέψει, θα είναι η μέθοδος που χρησιμοποιεί το μενού. Επιλέξτε ένα κελί στην πρώτη στήλη (για παράδειγμα A9) και, ανοίγοντας το στοιχείο "Windows" στο κύριο μενού, επιλέξτε το πλαίσιο "Split". Το παράθυρο θα χωριστεί σε δύο μέρη. Και τα δύο θα έχουν το ίδιο φύλλο, αλλά το καθένα θα έχει τις δικές του γραμμές κύλισης, που σημαίνει ότι πετυχαίνουμε αυτό που θέλουμε.
Οι αρχές της διαίρεσης ενός παραθύρου στο LibreOffice Calc είναι οι ίδιες όπως κατά τη σύνδεση μιας περιοχής κελιών - ο διαχωρισμός σε μέρη θα πραγματοποιηθεί πάνω και στα αριστερά του κελιού. Όπως μπορείτε να φανταστείτε, μπορούμε να χωρίσουμε το φύλλο σε 2 μέρη κάθετα αν τοποθετήσουμε τον κέρσορα κάπου στην πρώτη σειρά ή οριζόντια αν τοποθετήσουμε τον κέρσορα κάπου στην πρώτη στήλη ή σε 4 μέρη αν τοποθετήσουμε τον κέρσορα κάπου στην στη μέση του φύλλου. Η τελευταία επιλογή χρησιμοποιείται πολύ σπάνια, αλλά ποτέ δεν ξέρεις...
Ο δεύτερος τρόπος είναι να αντιστοιχίσετε έναν συνδυασμό πλήκτρων. Αυτό γίνεται με τον ίδιο τρόπο όπως η αντιστοίχιση κλειδιών για το καρφίτσωμα μιας περιοχής, μόνο στην ενότητα Εντολές πρέπει να επιλέξουμε «Διαίρεση παραθύρου». Μπορώ να σας διαβεβαιώσω ότι δεν θα καταστραφεί ούτε ένα κομμάτι γυαλιού. :)
Υπάρχει και τρίτος τρόπος. Και στα άτομα που προτιμούν να χρησιμοποιούν το ποντίκι αντί για τα πλήκτρα πρόσβασης θα αρέσει πιθανώς περισσότερο από άλλους (παρεμπιπτόντως, το MS Excel 2013 δεν μπορεί να το κάνει αυτό, οπότε μπορείτε να του ρίξετε μια πέτρα αν χρειαστεί). Υπό την προϋπόθεση ότι το φύλλο εργασίας μας δεν χρησιμοποιεί σύνδεση γραμμής και/ή στήλης και διαχωρισμό παραθύρου, υπάρχουν μικρά ορθογώνια στο επάνω μέρος της δεξιάς γραμμής κύλισης και στα δεξιά της κάτω γραμμής κύλισης.

Πιάστε ένα από αυτά και τραβήξτε, το δεξί προς τα αριστερά και το επάνω προς τα κάτω. Το αποτέλεσμα θα το δείτε μόνοι σας. Και καλύτερα να σας πω για την προϋπόθεση που ανέφερα στην προηγούμενη παράγραφο. Είναι σαφές ότι αν χωρίσουμε το φύλλο κάθετα, τότε δεν θα έχουμε ορθογώνιο παραλληλόγραμμο, και το αντίστροφο. Το κόλπο είναι διαφορετικό, αν έχουμε φτιάξει πχ την πρώτη γραμμή, τότε δεν θα υπάρχει πάνω παραλληλόγραμμο, αλλά θα μείνει το σωστό και αν το τραβήξουμε, δεν θα πάρουμε διαίρεση σελίδας, αλλά σταθερό πρώτα γραμμή συν ένα κατακόρυφο εύρος του μεγέθους όπου απελευθερώνουμε τη γραμμή. Ακούγεται τρομακτικό, απλά δοκιμάστε το και θα καταλάβετε. Το ίδιο θα είναι και για τις στήλες. Από τη μία πλευρά, το γεγονός ότι δεν μπορούμε να διορθώσουμε ταυτόχρονα μια περιοχή και να χωρίσουμε τη σελίδα είναι μερικές φορές λυπηρό. Από την άλλη πλευρά, αυτό το κόλπο μπορεί να σας επιτρέψει να μην επιστρέψετε ξανά στην αρχή της σελίδας, αλλά απλώς, εάν είναι απαραίτητο, να διορθώσετε μια κάθετη περιοχή εκτός από την υπάρχουσα. Δυστυχώς, θα πρέπει να αλλάξουμε το μέγεθος της καρφιτσωμένης περιοχής αφού αφήσετε το κουμπί του ποντικιού είτε μέσω του μενού είτε χρησιμοποιώντας πλήκτρα πρόσβασης. Ωστόσο, ως επιλογή...

Μετακίνηση με χρήση πλήκτρων πρόσβασης

Αυτό είναι ένα αρκετά ευρύ θέμα· θα θίξω μόνο τα πιο βασικά σημεία που είναι πιο συχνά απαραίτητα όταν εργάζεστε με υπολογιστικά φύλλα στο LibreOffice. Επιπλέον, θα υποδείξω τα προεπιλεγμένα πλήκτρα πρόσβασης, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι δεν μπορείτε να τα αλλάξετε. Αλλά είναι αρκετά δύσκολο να δοθούν συστάσεις για την εκχώρηση και την αλλαγή των πλήκτρων πρόσβασης. Πρώτον, έχει να κάνει με το αν κάποιος έχει μαεστρία στην τυφλή πληκτρολόγηση. Συνήθως, εάν ένα άτομο το κατέχει, τότε χρησιμοποιεί δύο χέρια για να πατήσει τα πλήκτρα υπηρεσίας και τα αλφαριθμητικά πλήκτρα (για παράδειγμα, με το δεξί του χέρι Βάρδιακαι το αριστερό χέρι ΕΝΑ, για το κεφαλαίο γράμμα Α), σε αυτήν την περίπτωση, θα είναι πιθανώς πιο βολικό να αντιστοιχίσετε πλήκτρα που χρησιμοποιούνται συχνά πιο κοντά στην αρχική θέση του χεριού (πιο κοντά στο κέντρο του πληκτρολογίου). Εάν ένα άτομο δεν γνωρίζει την πληκτρολόγηση αφής, τότε συνήθως τα πλήκτρα που χρησιμοποιούνται συχνά αντιστοιχίζονται στο αριστερό χέρι, έτσι ώστε να είναι βολικό να πατήσετε πολλά πλήκτρα σέρβις και κάποια πρόσθετη πινακίδα με το ένα χέρι. Δεύτερον, εξαρτάται από τις συνήθειες και τον τρόπο εργασίας του ατόμου. Πολλοί άνθρωποι συνηθίζουν να εργάζονται ταυτόχρονα με ποντίκι και πληκτρολόγιο. Σε αυτήν την περίπτωση, δεν είναι πάντα βολικό να βγάλετε ξανά το χέρι σας από το ποντίκι και τα πλήκτρα είναι "ακονισμένα" για το αριστερό χέρι (για δεξιόχειρες).
Συνήθως ένας συνδυασμός χρησιμοποιείται για κίνηση Ctrl+κάποιο πλήκτρο. Εάν προσθέσετε Shift σε αυτόν τον συνδυασμό, ο συνδυασμός πλήκτρων θα επισημάνει το αντίστοιχο εύρος. Αυτό το σχέδιο, κατά τη γνώμη μου, είναι βολικό και πιθανώς θα πρέπει να ακολουθηθεί εάν γίνουν αλλαγές. Επίσης, κατά τη γνώμη μου, είναι λογικό να ανοίξετε το παράθυρο "Εργαλεία" → "Ρυθμίσεις..." και να μελετήσετε προσεκτικά την καρτέλα "Πληκτρολόγιο", ιδιαίτερα προσεκτικά την ενότητα "Εντολές". Στο LibreOffice, μπορείτε να εκχωρήσετε κλειδιά σχεδόν σε οτιδήποτε, συμπεριλαμβανομένης της εφαρμογής στυλ και μακροεντολών. Μπορείτε να βρείτε πολλά χρήσιμα πράγματα εκεί. Αν και, όπως είπα, η μετάφραση δεν είναι πάντα διαισθητική και μερικές φορές προκαλεί σύγχυση, ίσως χρειαστεί να πειραματιστείτε για να φτάσετε στην πραγματική κατάσταση πραγμάτων. Θα υποδείξω τη συντόμευση πληκτρολογίου, το όνομα της εντολής και τη σημασία της για τις εντολές που θα περιγράψω.
Δεν είναι μυστικό (καλά, ελπίζω) ότι όταν γυρίσουμε τον τροχό του ποντικιού, μπορούμε να μετακινήσουμε το φύλλο πάνω/κάτω. Εάν πατήσετε Ctrl, στη συνέχεια προσαρμόζουμε την κλίμακα του εμφανιζόμενου εγγράφου. Τι κι αν αντ' αυτού Crtlτύπος Βάρδια, το φύλλο εργασίας θα μετακινηθεί αριστερά/δεξιά. Ο ίδιος κανόνας ισχύει και για την επιφάνεια αφής. Αυτό είναι καλό να θυμάστε όταν εργάζεστε χωρίς ποντίκι. Εάν υπάρχει μια τέτοια ευκαιρία, γιατί να μην την εκμεταλλευτείτε;
Τα πλήκτρα πάνω/κάτω/αριστερά/δεξιά βέλη στο πληκτρολόγιο θα μετακινήσουν τον κέρσορα μακριά από το κελί ανάλογα.
Τέλος— Μεταβείτε στο τέλος του εγγράφου. — Επιλέγει ένα κελί στο τρέχον φύλλο στη διασταύρωση αυτής της σειράς και της τελευταίας στήλης στην οποία υπάρχουν γεμάτα κελιά (Είμαι σοκαρισμένος).
Σπίτι— Μεταβείτε στην αρχή του εγγράφου. — Επιλέγει ένα κελί στο τρέχον φύλλο στην τομή αυτής της γραμμής και της πρώτης στήλης στο φύλλο.
Ctrl+PageUp/PageDown— Μετάβαση στο προηγούμενο/επόμενο φύλλο. — Παραδόξως, αυτή η συντόμευση πληκτρολογίου κάνει ακριβώς αυτό που λέει, δηλαδή ανοίγει το προηγούμενο/επόμενο φύλλο. Αλλά υπάρχει και ένα μικρό αλιεύμα εδώ. Στη διεπαφή του LibreOffice, το κλειδί PageUp γράφεται ως Επόμενο και το κλειδί PageDown ως Προηγούμενο, σύμφωνα με τουλάχιστονστην έκδοση 4.3. Εάν θέλετε να αλλάξετε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου, δώστε προσοχή σε αυτό.
Σελίδα προς τα πάνω/PageDown— Μετάβαση στη σελίδα πάνω/κάτω. - Μια σελίδα σε αυτό το πλαίσιο είναι ο αριθμός των γραμμών που χωρούν σε ένα παράθυρο προγράμματος· η γραμμή που ακολουθεί την τελευταία ορατή γίνεται η πρώτη ορατή στην επόμενη σελίδα.
Alt+PageUp/PageDown- Μεταβείτε στη σελίδα αριστερά/δεξιά. - Λειτουργεί παρόμοια με τον προηγούμενο συνδυασμό, αλλά μετακινεί την οθόνη αριστερά/δεξιά.
Ctrl + επάνω βέλος/κάτω/αριστερά/σωστά— Μεταβείτε στο επάνω/κάτω/αριστερό/δεξιό άκρο του μπλοκ. Τα βέλη πιέζονται ένα προς ένα :) Ένα μπλοκ σε αυτό το πλαίσιο είναι μια συνεχής περιοχή γεμισμένων κελιών. Παράδειγμα: ας υποθέσουμε ότι έχουμε πολλά τραπέζια σε ένα φύλλο, τακτοποιημένα κάθετα και χωρισμένα από ένα ζευγάρι κενές γραμμές, αλλά μέσα στους πίνακες είναι γεμάτα όλα τα κελιά και έχουμε ένα κελί επιλεγμένο στην αρχή ή στη μέση του πρώτου πίνακα. Στη συνέχεια, όταν πατήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl+κάτω βέλοςΘα πάμε πρώτα στην τελευταία σειρά του πρώτου πίνακα, το δεύτερο κλικ στην πρώτη σειρά του δεύτερου πίνακα, το επόμενο κλικ στο τέλος του δεύτερου πίνακα και το επόμενο κλικ θα μας οδηγήσει στην 1048576 (τελευταία) σειρά του φύλλου μας. Αυτό θα λειτουργήσει παρόμοια προς όλες τις κατευθύνσεις.
Ctrl+Home— Μεταβείτε στην αρχή του αρχείου. — Επιλέγει το πρώτο κελί A1 στο ενεργό φύλλο και μεταφέρει την εστίαση σε αυτό. Λάβετε υπόψη ότι δεν μεταφέρει την εστίαση στο ενεργό φύλλο, στο πρώτο φύλλο, δηλαδή στην αρχή του αρχείου. Γιατί «λίμαρε» και, για παράδειγμα, όχι «σωληνοπρίονο»; (σήκωμα των ώμων). Πιθανώς, η λέξη "αρχείο" φαινόταν πιο οικεία στους τοπικοποιητές μας.
Ctrl+End— Μεταβείτε στο τέλος του αρχείου. — Επιλέγει ένα κελί στην τομή της τελευταίας γραμμής και στήλης του ενεργού φύλλου που έχει ένα γεμάτο κελί, ένα κελί με φόντο ή περίγραμμα και μεταφέρει την εστίαση σε αυτό. Λάβετε υπόψη ότι είναι το ενεργό φύλλο, δεν μεταφέρει την εστίαση στο τελευταίο φύλλο. Γιατί ένα αρχείο και όχι, για παράδειγμα, ένα «μπλοκ δεδομένων»; (βλέπε παραπάνω).
Ctrl+BackSpace— Μετάβαση στο τρέχον κελί. — Αυτός ο συνδυασμός απαιτείται όταν το επιλεγμένο κελί δεν φαίνεται, για παράδειγμα, κοιτάμε τον πίνακα κάπου πολύ πιο κάτω, προς τα δεξιά και πρέπει να επιστρέψουμε γρήγορα. Αυτή η συντόμευση πληκτρολογίου προσπαθεί να τοποθετήσει το επιλεγμένο κελί στο κέντρο του παραθύρου.
Ctrl+Shift+J- ΠΛΗΡΗΣ ΟΘΟΝΗ. — Η λειτουργία μπορεί να είναι πολύ χρήσιμη όταν έχουμε μεγάλη εμβέλεια για ένα τραπέζι ή όταν χωρίζουμε ένα παράθυρο. Το μόνο πράγμα είναι ότι πάνελ και άλλα πολύ βολικά στοιχεία, όπως το "Navigator" και το "Stylist", δεν είναι διαθέσιμα σε αυτό, επομένως πρέπει να χρησιμοποιήσουμε πλήκτρα πρόσβασης. Τώρα όμως νομίζω ότι θα είναι πιο εύκολο για σένα. Μια μικρή υπόδειξη: σε αυτήν τη λειτουργία υπάρχει μόνο ένας αιωρούμενος πίνακας, υπάρχει μόνο ένα κουμπί στον πίνακα, αλλά ποιος μας εμποδίζει να το ρυθμίσουμε στα "Εργαλεία" → "Ρυθμίσεις..." στην καρτέλα "Πίνακες"; Μπορείτε να το αφήσετε να «επιπλέει» ή να το προσαρτήσετε σε κάποια πλευρά, όπου δεν θα σας παρεμβαίνει. Μικρή συμβουλή #2: κανείς δεν σας εμποδίζει να κάνετε αυτό το παράθυρο μικρό. Θέλω να πω, δεν είναι πραγματικά πλήρης οθόνη. Αυτή είναι μια λειτουργία στην οποία δεν υπάρχουν γραμμές εργαλείων, γραμμή κατάστασης ή κύριο μενού. Διαφορετικά, αυτό το παράθυρο είναι ακριβώς όπως ένα παράθυρο, και στο Writer επίσης.
Ένα άλλο σημείο που πολλοί άνθρωποι γνωρίζουν, αλλά για κάποιο λόγο το ξεχνάνε, είναι η προσβασιμότητα όλων των στοιχείων μενού μέσω του πληκτρολογίου. Κοιτάξτε το μενού. Το όνομα κάθε στοιχείου έχει ένα υπογραμμισμένο γράμμα, αυτό το γράμμα θα ενεργοποιήσει αυτό το στοιχείο μενού όταν πατήσετε το συνδυασμό Alt+αυτό το γράμμα. Και παρόλο που αυτό το κόλπο δεν θα λειτουργήσει σε λειτουργία πλήρους οθόνης, καθώς δεν υπάρχει μενού, μερικές φορές βοηθάει σε τυπική λειτουργία.

Πλοηγός

Δεν χρειάζεται όλοι αυτό το πράγμα· γίνεται πολύ βολικό όταν εργάζεστε με έγγραφα LibreOffice Calc που περιέχουν μεγάλο αριθμό φύλλων, διαγραμμάτων, σχεδίων και περιοχών. Μπορείτε να το καλέσετε πατώντας F5.

Εάν πατήσετε Ctrlκαι κάντε διπλό κλικ στην περιοχή δίπλα στα εικονίδια σε αυτό το παράθυρο, θα προσαρτηθεί στην αριστερή πλευρά του κύριου παραθύρου Calc και θα γίνει ο πίνακας "Πλοήγηση". F5θα κρύψει και θα εμφανίσει αυτό το πλαίσιο. Για μένα, η προβολή πίνακα για αυτό το παράθυρο είναι πιο βολική. Αυτά όμως είναι απλά γούστα... Ας δούμε συνοπτικά τα στοιχεία αυτού του παραθύρου.
Τα πεδία "Στήλη" και "Σειρά" σάς επιτρέπουν να καθορίσετε τη διεύθυνση του κελιού στο οποίο θέλετε να μεταβείτε. Αφού ορίσετε την τιμή, κάντε κλικ Εισαγω. Το κελί του οποίου η διεύθυνση καθορίσατε στα πεδία θα επισημανθεί και θα τοποθετηθεί, εάν είναι δυνατόν, στο κέντρο του παραθύρου του προγράμματος.
Το κουμπί στα δεξιά του πεδίου στήλης ονομάζεται "Εύρος". Κάνοντας κλικ σε αυτό το κουμπί μπορείτε να επιλέξετε μια συνεχώς γεμάτη περιοχή με κελιά (μπλοκ) γύρω από το κελί στο οποίο είναι τοποθετημένος ο κέρσορας.
Τα βέλη "Έναρξη" και "Τέλος" μετακινούν τον κέρσορα στο πρώτο ή το τελευταίο κελί της περιοχής. Σε αυτήν την περίπτωση, το εύρος θεωρείται ότι είναι η τελευταία επιλεγμένη περιοχή, είτε μέσω μιας κανονικής επιλογής είτε χρησιμοποιώντας το κουμπί «Εύρος» που περιγράφεται παραπάνω. Δεν έχει σημασία σε ποιο κελί βρίσκεται ο κέρσορας όταν πατηθεί το βέλος. Είναι ενδιαφέρον ότι ακόμα και αν μεταβείτε σε άλλο φύλλο, τα βέλη θα σας κατευθύνουν σε κελιά με την ίδια διεύθυνση, αλλά σε αυτό το φύλλο. Λάβετε υπόψη ότι εάν δεν έχει επιλεγεί περιοχή από τότε που άνοιξε το αρχείο, τότε κάνοντας κλικ και στα δύο βέλη θα επιλέξετε το πρώτο κελί του φύλλου. Κάποτε έπρεπε να αποσυναρμολογήσω τον κώδικα ενός άλλου προγραμματιστή. Από μερικές χιλιάδες γραμμές, βρήκα μόνο ένα σχόλιο, λέξη προς λέξη ακουγόταν έτσι: "Αυτό είναι ένα λαμπρό χαρακτηριστικό." Δεν έχω άλλα σχόλια για αυτά τα κουμπιά. Αν ξέρεις το ιερό νόημα των πράξεων που κάνουν, πες μου. Αυτό είναι ένα από εκείνα τα πράγματα στο LibreOffice που το νόημα δεν μου έχει αποκαλυφθεί ακόμη.
Το κουμπί "Περιεχόμενο" σάς επιτρέπει να αποκρύψετε τη λίστα των αντικειμένων, αφήνοντας μόνο τα κύρια εργαλεία πλοήγησης. Δεν έχει νόημα όταν είναι συνδεδεμένος πίνακας, αλλά ελευθερώνει χώρο όταν ο πλοηγός επιπλέει.
Το κουμπί "Εναλλαγή" σάς επιτρέπει να εμφανίζετε είτε όλες τις ομάδες στοιχείων στη λίστα είτε μόνο αυτήν στην οποία βρίσκεται ο κέρσορας. Αυτή είναι μια πολύ βολική λειτουργία εάν υπάρχουν πολλά αντικείμενα σε μια ομάδα (για παράδειγμα, "Σημειώσεις") και χρειάζεται μόνο να εργαστούμε μαζί τους.
Το κουμπί «Σενάρια» επιτρέπει την εμφάνιση μιας λίστας σεναρίων. Το ίδιο το θέμα των σεναρίων δεν εμπίπτει στο πεδίο αυτού του άρθρου, εάν θέλετε να μάθετε περισσότερα για αυτά, συμβουλευτείτε τη βοήθεια του LibreOffice (αν και είναι καλύτερο να αναζητήσετε στο google "Σενάρια Excel") ή περιμένετε το άρθρο που είναι αφιερωμένο σε αυτά.
Το κουμπί "Λειτουργία μεταφοράς" έχει ένα αναπτυσσόμενο υπομενού και είναι υπεύθυνο για τον τρόπο εισαγωγής ενός αντικειμένου όταν το σύρετε από τη λίστα στο "Πλοήγηση". Θα ήθελα να σημειώσω ότι ορισμένες συναρτήσεις μεταφοράς και απόθεσης δεν λειτουργούν για διαφορετικά αντικείμενα, αλλά αυτό είναι ένα ξεχωριστό θέμα.
Στο κάτω μέρος του παραθύρου υπάρχει μια αναπτυσσόμενη λίστα στην οποία μπορείτε να επιλέξετε ένα ανοιχτό έγγραφο. Για τι? Για παράδειγμα, πρέπει να σύρετε κάποιο αντικείμενο από το ένα έγγραφο στο άλλο. Μπορείτε επίσης να μετακινηθείτε γρήγορα μεταξύ αντικειμένων, συμπεριλαμβανομένων των φύλλων, διαφορετικών εγγράφων. Το στοιχείο "Ενεργό έγγραφο" προορίζεται για όσους τους αρέσει να εργάζονται με μεγάλο αριθμό εγγράφων και περιοδικά μπερδεύονται σε αυτά :). Επομένως, η λίστα αντικειμένων στο πεδίο του παραθύρου πλοήγησης ονομάζεται σωστά "Για το επιλεγμένο" έγγραφο και όχι για το τρέχον.
Το πεδίο με λίστες αντικειμένων είναι αυτό για το οποίο ξεκινήσαμε όλη αυτή τη συζήτηση για το Navigator. Οι λίστες αντικειμένων χωρίζονται σε κατηγορίες. Όλες οι κατηγορίες ονομάζονται αρκετά ξεκάθαρα, κατά τη γνώμη μου, αλλά επιτρέψτε μου να τις σχολιάσω εν συντομία, για κάθε ενδεχόμενο.
Κατηγορία "Φύλλα" - περιέχει μια λίστα με όλα τα φύλλα του επιλεγμένου εγγράφου.
Κατηγορία "Ονόματα εύρους" - περιέχει τα ονόματα όλων των περιοχών που ορίζονται χρησιμοποιώντας τη λειτουργία "Εργαλεία" → "Ορισμός εύρους...". Περισσότερα σχετικά με τη ρύθμιση εύρους την επόμενη φορά.
Κατηγορία εύρους βάσης δεδομένων - Στο LibreOffice Calc, μπορείτε να ορίσετε ένα εύρος κελιών που θα χρησιμοποιηθούν ως βάση δεδομένων. Αυτό το εύρος είναι παρόμοιο με έναν πίνακα βάσης δεδομένων, καθώς κάθε σειρά αντιστοιχεί σε μία εγγραφή στη βάση δεδομένων και κάθε κελί στη σειρά αντιστοιχεί σε ένα πεδίο βάσης δεδομένων. Όπως σε μια κανονική βάση δεδομένων, τέτοιες περιοχές μπορούν να ταξινομηθούν, να ομαδοποιηθούν, να αναζητηθούν και να πραγματοποιηθούν υπολογισμοί.
"Σχετικές περιοχές" - περιέχει τα ονόματα όλων των σειρών από εξωτερικές πηγέςδεδομένα που δημιουργούνται χρησιμοποιώντας τη λειτουργία "Εισαγωγή" → "Σύνδεση με εξωτερικά δεδομένα...".
"Εικόνες" - εδώ είναι όλες οι εικόνες που έχουν εισαχθεί στο έγγραφο.
"OLE Objects" - Αυτά είναι αντικείμενα που εισάγονται χρησιμοποιώντας "Insert" → "Object". Δηλαδή, εδώ πρέπει να αναζητήσετε διαγράμματα, σχέδια odg, κομμάτια έγγραφα κειμένουκαι άλλες.
"Σημειώσεις" - Εδώ βρίσκονται όλες οι σημειώσεις σας. Μία προειδοποίηση: εάν σε άλλα μέρη υπάρχουν ονόματα αντικειμένων που μπορούν να επεξεργαστούν, τότε το όνομα της σημείωσης είναι το περιεχόμενό της. Φυσικά, εάν έχετε την ίδια σημείωση σε διαφορετικά φύλλα, ειδικά σε ένα σκοτεινό (για παράδειγμα, "a"), τότε θα είναι δύσκολο να βρείτε αυτό που χρειάζεστε. Προσπαθήστε να κάνετε τις σημειώσεις ευανάγνωστες εάν θέλετε να τις περιηγηθείτε εύκολα στο πρόγραμμα πλοήγησης.
«Γραφικά αντικείμενα». Μπορώ να μιλήσω μόνο θεωρητικά για αυτό το σημείο. Σύμφωνα με όλες τις περιγραφές, και δεν υπάρχουν πολλές από αυτές, τα αντικείμενα από τον πίνακα σχεδίασης θα πρέπει να ανήκουν σε αυτήν την κατηγορία. Αλλά για κάποιο άγνωστο λόγο, αντικείμενα από αυτόν τον πίνακα δεν υπάρχουν καθόλου στον πλοηγό. Ορίστε, κάτι σαν αυτό.
Οι γενικές συστάσεις για όλα τα αντικείμενα είναι πολύ απλές: μην ξεχάσετε να τους δώσετε ονόματα αναγνώσιμα από τον άνθρωπο. Εφόσον έχετε 1-2 αντικείμενα, είναι εύκολο να βρείτε αυτό που χρειάζεστε, αλλά σε μεγάλα και πολύπλοκα έγγραφαΧωρίς επεξεργασία των ονομάτων, γίνεται δύσκολη η πλοήγηση. Για να δώσετε ένα όνομα σε ένα αντικείμενο χρειάζονται μερικά δευτερόλεπτα, κάντε δεξί κλικ στο → "Όνομα...", αλλά στο πρόγραμμα πλοήγησης μπορείτε να το βρείτε με ακρίβεια την πρώτη φορά.

Εύρεση εξαρτημένων και επηρεαζόμενων κυττάρων

Υπάρχει η άποψη ότι πρέπει να μιλάμε για εξαρτημένα και επηρεαζόμενα κύτταρα όταν περιγράφουμε τον τρόπο εργασίας με τύπους. Ναι, αυτό λειτουργεί πραγματικά μόνο όταν υπάρχουν τύποι σε ένα έγγραφο LibreOffice Calc και θέλουμε να παρακολουθούμε πού χρησιμοποιούμε τις τιμές και πού τις στέλνουμε στη συνέχεια. Αλλά όταν εργαζόμαστε με μεγάλους πίνακες, αυτή η λειτουργία μας επιτρέπει να πλοηγηθούμε γρήγορα και με ακρίβεια στο έγγραφο και είναι δυνατό να εντοπίσουμε το λάθος που έγινε. Και γι' αυτό αποφάσισα να αναφέρω αυτήν την ευκαιρία εδώ. Εδώ είναι ένα απλό παράδειγμα:

Οι οπτικές πληροφορίες γίνονται πιο εύκολα αντιληπτές από τις πληροφορίες κειμένου, έτσι δεν είναι; Όλες οι λειτουργίες για εργασία με κελιά που επηρεάζουν και εξαρτώνται βρίσκονται στο μενού "Εργαλεία" → "Εξαρτήσεις".

Είναι δυνατή η χρήση πλήκτρων συντόμευσης. Είναι αλήθεια ότι αυτά τα πλήκτρα πρόσβασης που έχουν οριστεί από προεπιλογή δεν είναι πολύ βολικά. Για τον εαυτό μου, τα εκχώρησα ξανά, και επίσης εκχώρησα πλήκτρα πρόσβασης στα στοιχεία "Κατάργηση βελών σε κελιά που επηρεάζουν", "Κατάργηση βελών σε εξαρτημένα κελιά" και "Κατάργηση όλων των βελών". Αλλά αυτά τα στοιχεία είναι προσβάσιμα από το πληκτρολόγιο χωρίς αυτό, απλά πρέπει να πατήσετε μερικά ακόμη κουμπιά. Για παράδειγμα, για να εμφανίσετε "Επηρεασμένα κελιά" πατήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου με τη σειρά Alt+t, Alt+pΚαι Alt+d. Σημειώστε, όπως είπα ήδη, τα απαιτούμενα γράμματα για συνδυασμό με το κλειδί Altεπισημαίνονται στα στοιχεία μενού.

συμπεράσματα

Όπως μπορείτε να δείτε, αυτό δεν είναι πανάκεια. Αυτές είναι απλώς προτάσεις για τα δικά σας συμπεράσματα. Και πολλά θα εξαρτηθούν όχι μόνο από το αν θέλετε να επιταχύνετε την εργασία σας, αλλά και από τις συνήθειες που έχετε ήδη ενσταλάξει και τις συγκεκριμένες εργασίες που επιλύονται. Από την εμπειρία μου, μόνο μέσω των δεξιοτήτων πλοήγησης σε μεγάλα έγγραφα μπορείτε να επιταχύνετε την εργασία σας κατά 5-6 φορές. Για να γίνει ξεκάθαρο, αυτό που κάνουμε σε μια εβδομάδα μπορεί να γίνει σε μια μέρα. Και αυτό, παρεμπιπτόντως, δεν είναι το όριο, αυτό είναι μόνο η αρχή. Προσπαθήστε να το καταλάβετε ενώ σας γράφω ένα νέο άρθρο, νομίζω ότι δεν θα υπάρχουν λιγότερες πληροφορίες εκεί. Απολαύστε τη δουλειά σας :)

Κατόπιν αιτήματος των αναγνωστών, δημοσιεύω υλικό σχετικά με τον τρόπο διόρθωσης των επικεφαλίδων των πινάκων ώστε να μην κάνουν κύλιση κατά την προβολή τους, αλλά να αλλάζει μόνο το περιεχόμενο του πίνακα.

Έχουμε ένα τραπέζι:

Εργασία: διορθώστε την κεφαλίδα (επισημασμένη με μπλε χρώμα στο στιγμιότυπο οθόνης) έτσι ώστε όταν ο πίνακας μετακινείται προς τα κάτω, να παραμένει στη θέση του και το περιεχόμενο να μετακινείται με κύλιση.

Για να ολοκληρώσετε αυτήν την εργασία, μεταβείτε στο κελί A2 και επιλέξτε Παράθυρο -> Δέσμευση

Τώρα, όταν κάνετε κύλιση στον πίνακα, η κεφαλίδα παραμένει στη θέση της.

Με παρόμοιο τρόπο, μπορείτε να διορθώσετε μια στήλη ή ακόμα και μια στήλη και μια γραμμή. Για να το κάνετε αυτό, είναι σημαντικό να μεταβείτε στο κελί δίπλα στη γραμμή και στη στήλη που πρέπει να διορθωθούν και να επιλέξετε Διόρθωση. Για παράδειγμα, για να διορθώσετε ταυτόχρονα την πρώτη γραμμή και την πρώτη στήλη, πρέπει να σταθείτε στο κελί B2:

Για να ακυρώσετε τη στερέωση, πρέπει να καταργήσετε την επιλογή του στοιχείου μενού Παράθυρο -> Διόρθωση.

Μερικές φορές προκύπτει ένα πρόβλημα: να διορθώσετε, για παράδειγμα, τη δεύτερη στήλη, αλλά έτσι ώστε η πρώτη να μην είναι ορατή. Κάντε κύλιση με μια οριζόντια γραμμή κύλισης έως ότου η στήλη Β είναι η πρώτη στην οθόνη μας:

Γινόμαστε κελί C1 και πετυχαίνουμε το απαιτούμενο αποτέλεσμα. Το κυριότερο είναι να μην ξεχνάμε ότι υπάρχει και η στήλη Α, η οποία αφαιρέθηκε από την οθόνη με αυτόν τον τρόπο.

Μια στήλη είναι μια κάθετη σειρά κελιών από τη σειρά 1 έως τη σειρά 65.536.

Πώς να επιλέξετε μια στήλη

Πρώτος τρόπος

Δεύτερος τρόπος

2. Στο παράθυρο Διαγραφή περιεχομένου, στην ομάδα Επιλογή, επιλέξτε την επιθυμητή επιλογή διαγραφής:

Διαγραφή όλων - για πλήρης αφαίρεσηπεριεχόμενα συμβολοσειράς?

Κείμενο - για να διαγράψετε μόνο κείμενο (οι μορφές, οι τύποι, οι αριθμοί και οι ημερομηνίες δεν διαγράφονται).

Αριθμοί - για να διαγράψετε μόνο αριθμούς (οι μορφές και οι τύποι δεν διαγράφονται).

Ημερομηνία και ώρα - για να διαγράψετε μόνο ημερομηνίες και τιμές ώρας (οι μορφές, το κείμενο, οι αριθμοί και οι τύποι δεν διαγράφονται).

Τύποι - μόνο για διαγραφή τύπων (το κείμενο, οι αριθμοί, οι μορφές, οι ημερομηνίες και οι ώρες δεν διαγράφονται).

Σημειώσεις - για να διαγράψετε μόνο σημειώσεις σε κελιά σειρών (όλα τα άλλα στοιχεία δεν διαγράφονται).

Μορφές - για να αφαιρέσετε μόνο τα χαρακτηριστικά μορφής που εφαρμόζονται στα κελιά της σειράς (τα περιεχόμενα των κελιών δεν καταργούνται).

Αντικείμενα - για να διαγράψετε μόνο αντικείμενα (τα περιεχόμενα των κελιών δεν διαγράφονται).

3. Κλείστε το παράθυρο με το κουμπί OK.

Εργασία με στήλη Μια στήλη είναι μια κάθετη σειρά κελιών από τη σειρά 1 έως τη γραμμή 65.536.

Πώς να επιλέξετε μια στήλη

Πρώτος τρόπος

Στο παράθυρο του ανοιχτού πίνακα, κάντε κλικ στο όνομα της επιθυμητής στήλης μία φορά με το αριστερό κουμπί του ποντικιού με τον κέρσορα βέλους.

Δεύτερος τρόπος

Στο παράθυρο του ανοιχτού πίνακα, επιλέξτε οποιοδήποτε κελί της στήλης που θέλετε και χρησιμοποιήστε τον συνδυασμό πλήκτρων Shift+Ctrl+Space (γραμμή διαστήματος).

Πώς να ορίσετε ένα ακριβές πλάτος στήλης

4. Στο παράθυρο Πλάτος στήλης, ορίστε την επιθυμητή τιμή χρησιμοποιώντας το ρυθμιστικό Πλάτος.

Το μέγιστο πλάτος στήλης είναι 100 cm.

5. Κλείστε το παράθυρο με το κουμπί OK.

Πώς να ορίσετε το προεπιλεγμένο πλάτος στήλης

Από προεπιλογή, το πλάτος της στήλης θεωρείται ότι είναι 2,27 cm.

Εάν, αφού αλλάξετε το πλάτος της στήλης, πρέπει να επιστρέψετε σε αυτό το πλάτος, ενεργοποιήστε την κατάλληλη ρύθμιση.

1. Στο παράθυρο ανοιχτού πίνακα, επιλέξτε την επιθυμητή στήλη ή εύρος στηλών.

2. Ανοίξτε το μενού Μορφοποίηση και στη λίστα εντολών, μετακινήστε τον κέρσορα στη Στήλη.

3. Στο πρόσθετο μενού, επιλέξτε Πλάτος.

4. Στο παράθυρο Πλάτος στήλης, ενεργοποιήστε την επιλογή Προεπιλογή.

5. Κλείστε το παράθυρο με το κουμπί OK.

Πώς να κρύψετε μια στήλη

1. Στο παράθυρο ανοιχτού πίνακα, επιλέξτε την επιθυμητή στήλη ή εύρος στηλών.

2. Ανοίξτε το μενού Μορφοποίηση και στη λίστα εντολών, μετακινήστε τον κέρσορα στη Στήλη.

3. Στο πρόσθετο μενού, επιλέξτε Απόκρυψη.

Οι κρυφές στήλες δεν θα εμφανίζονται πλέον μαζί με τα ονόματά τους και τις πληροφορίες που περιέχουν. Αυτό δεν θα διακόψει τις συνδέσεις με κρυφά κελιά σε τύπους και συναρτήσεις.

Πώς να εμφανίσετε μια σειρά από κρυφές στήλες

Αυτή η μέθοδος είναι κατάλληλη εάν είναι γνωστό το εύρος των κρυφών στηλών.

1. Σε ένα ανοιχτό παράθυρο πίνακα, επιλέξτε μια σειρά στηλών που περιλαμβάνει κρυφές στήλες.

2. Ανοίξτε το μενού Μορφοποίηση και στη λίστα εντολών, μετακινήστε τον κέρσορα στη Στήλη.

3. Στο μενού που ανοίγει, επιλέξτε Εμφάνιση.

Πώς να εμφανίσετε όλες τις κρυφές στήλες

Αυτή η μέθοδος είναι κατάλληλη εάν το εύρος των κρυφών στηλών είναι άγνωστο ή εάν θέλετε να εμφανίσετε όλες τις κρυφές στήλες.

1. Στο παράθυρο ανοιχτού πίνακα, επιλέξτε ολόκληρο το πεδίο πίνακα.

2. Ανοίξτε το μενού Μορφοποίηση και στη λίστα εντολών, μετακινήστε τον κέρσορα στη Στήλη.

3. Στο πρόσθετο μενού, επιλέξτε Εμφάνιση. Πώς να εισαγάγετε μια στήλη

Πρώτος τρόπος

1. Στο παράθυρο του ανοιχτού πίνακα, επιλέξτε την επιθυμητή στήλη, στα αριστερά της οποίας πρέπει να προσθέσετε μια νέα.

2. Ανοίξτε το μενού Εισαγωγή.

3. Στη λίστα εντολών, επιλέξτε Στήλη.

Δεύτερος τρόπος

1. Στο παράθυρο του ανοιχτού πίνακα, κάντε δεξί κλικ στη στήλη στα αριστερά της οποίας θέλετε να προσθέσετε μια νέα.

2. Από το μενού περιβάλλοντος, επιλέξτε Εισαγωγή στηλών.

Για να εισαγάγετε πολλές στήλες ταυτόχρονα, πρέπει πρώτα να επιλέξετε τον απαιτούμενο αριθμό στηλών.

Πώς να παγώσετε μια στήλη στην οθόνη Το πάγωμα στηλών στην οθόνη σάς επιτρέπει να εργάζεστε με μεγάλες σειρές δεδομένων που δεν ταιριάζουν στην περιοχή προβολής του υπολογιστικού φύλλου.

1. Στο παράθυρο του ανοιχτού πίνακα, επιλέξτε τη στήλη στα δεξιά αυτής που θα διορθωθεί, για παράδειγμα, εάν πρέπει να διορθώσετε τη στήλη 10 στο φύλλο, επιλέξτε τη στήλη 11.

2. Ανοίξτε το μενού Παράθυρο και επιλέξτε Πάγωμα. -Όλες οι στήλες στα αριστερά της επιλεγμένης θα παγώσουν με μια περιοχή χωρίς δυνατότητα κύλισης. Πώς να απενεργοποιήσετε το πάγωμα των στηλών Σε ένα ανοιχτό παράθυρο πίνακα, αναπτύξτε το μενού Παράθυρο και απενεργοποιήστε το στοιχείο Πάγωμα. Πώς να διαγράψετε μια στήλη

Πρώτος τρόπος

1. Στο παράθυρο ανοιχτού πίνακα, επιλέξτε τη στήλη που θέλετε.

2. Ανοίξτε το μενού Επεξεργασία.

3. Στη λίστα εντολών, επιλέξτε Διαγραφή κελιών.

Δεύτερος τρόπος

1. Στο παράθυρο ανοιχτού πίνακα, κάντε δεξί κλικ στη στήλη που θέλετε.

2. Από το μενού περιβάλλοντος, επιλέξτε Κατάργηση στηλών.

Για να διαγράψετε πολλές στήλες ταυτόχρονα, πρέπει πρώτα να επιλέξετε τον απαιτούμενο αριθμό στηλών.

Πώς να διαγράψετε γρήγορα τα περιεχόμενα μιας στήλης

Σε ένα ανοιχτό παράθυρο πίνακα, επιλέξτε την επιθυμητή στήλη ή εύρος στηλών και πατήστε Backspace.

Πώς να διαγράψετε επιλεκτικά τις στήλες

1. Στο παράθυρο του ανοιχτού πίνακα, επιλέξτε την επιθυμητή στήλη ή εύρος στηλών και πατήστε το πλήκτρο Delete.

Μονοκύτταρο

Αριστερό κλικ στο κελί. Το αποτέλεσμα θα είναι όπως φαίνεται στο Σχ. 5 στα αριστερά. Μπορείτε να επαληθεύσετε ότι η επιλογή σας είναι σωστή στο πεδίο Περιοχή φύλλου.

Εύρος παρακείμενων κυττάρων

Μια σειρά από γειτονικά κελιά μπορεί να επιλεγεί χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο ή το ποντίκι. Για να επιλέξετε μια περιοχή κελιών μετακινώντας τον κέρσορα του ποντικιού:

Επιλογή μη γειτονικών κελιών

Μια σειρά από μη γειτονικά κελιά μπορεί να επισημανθεί χρησιμοποιώντας Πλήκτρα Ctrl+ ποντίκι:

Εργασία με στήλες και γραμμές

Εισαγωγή στηλών και γραμμών

Οι στήλες και οι σειρές μπορούν να εισαχθούν πολλές φορές διαφορετικοί τρόποισε απεριόριστες ποσότητες.

Μονή στήλη ή γραμμή

1. Κάντε ένα από τα δύο Εισαγωγή > Στήλεςή Εισαγωγή > Σειρές.

Κατά την εισαγωγή μιας νέας στήλης, εισάγεται στα αριστερά της επιλεγμένης στήλης. Κατά την εισαγωγή ενός νέα γραμμή, εισάγεται πάνω από την επισημασμένη γραμμή.

Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε μια στήλη ή μια γραμμή χρησιμοποιώντας το ποντίκι:

1. Επιλέξτε τη στήλη ή τη γραμμή όπου θέλετε να εισαγάγετε μια νέα στήλη ή νέα σειρά.
2. Κάντε δεξί κλικ στον τίτλο.
3. Κάντε ένα από τα δύο Εισαγωγή > Στήλεςή Εισαγωγή > Σειρές.

Πολλαπλές στήλες ή σειρές

Μπορείτε να εισαγάγετε πολλές στήλες ή σειρές ταυτόχρονα αντί να τις εισάγετε μία κάθε φορά.

1. Επισημάνετε τον απαιτούμενο αριθμό στηλών ή γραμμών και, ενώ κρατάτε πατημένο αριστερό κουμπίποντίκι στο πρώτο από αυτά, μετακινήστε τον κέρσορα στον απαιτούμενο αριθμό επικεφαλίδων.
2. Συνεχίστε όπως θα κάνατε κατά την εισαγωγή μιας στήλης ή μιας γραμμής όπως παραπάνω.

Αφαίρεση στηλών και γραμμών

Οι στήλες και οι σειρές μπορούν να διαγραφούν μεμονωμένα ή ομαδικά.

Μονή στήλη ή γραμμή

Μία στήλη ή μια σειρά μπορεί να διαγραφεί μόνο με το ποντίκι:

1. Επιλέξτε τη στήλη ή τη γραμμή που θέλετε να διαγράψετε.
2. Κάντε δεξί κλικ σε μια επικεφαλίδα στήλης ή γραμμής.
3. Εκτέλεση από το μενού περιβάλλοντος Κατάργηση στηλώνή Διαγραφή σειρών.

Πολλαπλές στήλες ή σειρές

Μπορείτε να διαγράψετε πολλές στήλες ή σειρές ταυτόχρονα αντί να τις διαγράψετε μία κάθε φορά.

1. Επιλέξτε τον απαιτούμενο αριθμό στηλών ή γραμμών κρατώντας πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού στην πρώτη και σύρετε τον κέρσορα στον απαιτούμενο αριθμό επικεφαλίδων.
2. Συνεχίστε όπως θα κάνατε κατά τη διαγραφή μιας στήλης ή γραμμής όπως παραπάνω.

Εργασία με φύλλα

Όπως κάθε άλλο στοιχείο του Calc, τα φύλλα μπορούν να εισαχθούν, να διαγραφούν και να μετονομαστούν.

Εισαγωγή νέων φύλλων

Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να εισαγάγετε ένα νέο φύλλο. Το πρώτο βήμα σε όλες τις μεθόδους είναι η επιλογή των φύλλων, μετά την οποία θα εισαχθεί ένα νέο φύλλο. Μετά από αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα παρακάτω βήματα.

• Ανοίξτε το μενού Εισαγωγή και επιλέξτε Φύλλο ή
• Κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα και επιλέξτε Προσθήκη φύλλων ή
• Κάντε κλικ στον κενό χώρο στο τέλος της σειράς των καρτελών του φύλλου (Εικ. 9).

Κάθε μέθοδος ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή φύλλου (Εικ. 10). Εδώ μπορείτε να προσδιορίσετε εάν το νέο φύλλο θα τοποθετηθεί πριν ή μετά το επιλεγμένο φύλλο, καθώς και πόσα φύλλα πρέπει να εισαχθούν.

Αφαίρεση φύλλων

Τα φύλλα μπορούν να διαγραφούν μεμονωμένα ή ομαδικά.

Ξεχωριστό χαρτί

Κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα του φύλλου που θέλετε να διαγράψετε και επιλέξτε Διαγραφή από το μενού περιβάλλοντος.

Πολλαπλά φύλλα

Για να διαγράψετε πολλά φύλλα, επιλέξτε τα όπως περιγράφεται παραπάνω, κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε καρτέλα και επιλέξτε Διαγραφή από το μενού περιβάλλοντος.

Μετονομασία φύλλων

Το προεπιλεγμένο όνομα για ένα νέο φύλλο είναι "Φύλλο Χ", όπου το Χ είναι ένας αριθμός. Αυτό λειτουργεί καλά όταν υπάρχουν μόνο λίγα φύλλα για ένα μικρό υπολογιστικό φύλλο, αλλά γίνεται άβολο όταν υπάρχει μεγάλος αριθμός φύλλων. Για να δώσετε στο φύλλο ένα πιο ουσιαστικό όνομα, μπορείτε:

• Όταν δημιουργείτε ένα φύλλο, εισαγάγετε το όνομά σας στο πεδίο Τίτλος ή
• Κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα του φύλλου και επιλέξτε Μετονομασία από το μενού περιβάλλοντος και αντικαταστήστε το υπάρχον όνομα με ένα νέο.

Τα ονόματα των φύλλων πρέπει να ξεκινούν είτε με γράμμα είτε με αριθμό. άλλοι χαρακτήρες, συμπεριλαμβανομένων των διαστημάτων, δεν επιτρέπονται, αν και μπορούν να χρησιμοποιηθούν κενά μεταξύ των λέξεων. Η προσπάθεια μετονομασίας ενός φύλλου με λάθος όνομα προκαλεί ένα μήνυμα σφάλματος.

Η εμφάνιση του Calc

Πάγωμα γραμμών και στηλών

Ένα πάγωμα κλειδώνει τις επάνω μερικές σειρές ή τις επάνω μερικές στήλες στην αριστερή πλευρά του φύλλου ή και τα δύο. Κατά την κύλιση μέσα σε ένα φύλλο, τυχόν παγωμένες γραμμές και στήλες παραμένουν στην προβολή του συγγραφέα.

Στο Σχ. Το σχήμα 11 δείχνει τις σταθερές γραμμές και στήλες. Πυκνωμένη οριζόντια γραμμή μεταξύ των γραμμών 3 και 16, και επίσης πυκνωμένη κάθετη γραμμήμεταξύ των στηλών Γ και Η χωρίζουν τις σταθερές περιοχές. Σειρές 4 έως 16 και στήλες D έως G κύλιση προς τα επάνω. Οι σταθερές τρεις σειρές και τρεις στήλες παρέμειναν στη θέση τους.

Το σημείο στερέωσης μπορεί να οριστεί μετά από μία σειρά, μία στήλη ή μετά από αμφότερα, όπως φαίνεται στο σχήμα. έντεκα.

Πάγωμα μεμονωμένων σειρών ή στηλών

• Κάντε κλικ στην κεφαλίδα κάτω από τη σειρά που διορθώνετε ή στα αριστερά της στήλης που διορθώνετε.
• Εκτελέστε την εντολή Παράθυρο > Δέσμευση.

Θα εμφανιστεί μια σκοτεινή γραμμή που υποδεικνύει το όριο στερέωσης.

Διορθώστε τη γραμμή και τη στήλη

• Επιλέξτε το κελί που βρίσκεται αμέσως μετά τη σειρά που διορθώνετε και αμέσως στα δεξιά της στήλης που διορθώνετε.
• Εκτελέστε την εντολή Παράθυρο > Δέσμευση.

Στην οθόνη θα εμφανιστούν δύο γραμμές, μια οριζόντια πάνω από αυτό το κελί και μια κάθετη στα αριστερά αυτού του κελιού. Τώρα, κατά την κύλιση, όλες οι γραμμές πάνω και αριστερά από αυτές τις γραμμές θα παραμείνουν στη θέση τους.

Αφαίρεση δέσμευσης

Για να αφαιρέσετε το πάγωμα μιας γραμμής ή στήλης, εκτελέστε την εντολή Παράθυρο > Δέσμευση. Το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο Commit θα πρέπει να εξαφανιστεί.

Διαχωρισμένο παράθυρο

Ένας άλλος τρόπος αλλαγής εμφάνισηαποτελείται από το διαχωρισμό ενός παραθύρου - γνωστό και ως split-screen. Η οθόνη μπορεί να χωριστεί είτε οριζόντια είτε κάθετα ή να έχει και τα δύο. Αυτό σας επιτρέπει να προβάλλετε έως και τέσσερα θραύσματα φύλλων ανά πάσα στιγμή.

Σε τι χρησιμεύει; Φανταστείτε ότι έχετε ένα μεγάλο φύλλο εργασίας και σε ένα από τα κελιά του υπάρχει ένας αριθμός που χρησιμοποιείται σε τρεις τύπους που βρίσκονται σε άλλα κελιά. Χρησιμοποιώντας διαίρεση οθόνης, μπορείτε να τοποθετήσετε το κελί που περιέχει τον αριθμό σε μια ενότητα και καθένα από τα κελιά με τύπους σε άλλες ενότητες. Στη συνέχεια, μπορείτε να αλλάξετε τον αριθμό στο κελί και να παρατηρήσετε πώς αυτό επηρεάζει τα περιεχόμενα των κελιών με τύπους.

Διαίρεση οθόνης οριζόντια

Για να χωρίσετε την οθόνη οριζόντια:

1. Τοποθετήστε τον κέρσορα του ποντικιού σας στην κατακόρυφη γραμμή κύλισης που βρίσκεται στη δεξιά πλευρά της οθόνης και τοποθετήστε τον κέρσορα πάνω από το κουμπί με το μικρό βέλος που βρίσκεται στην κορυφή.

1. Ακριβώς πάνω από αυτό το κουμπί μπορείτε να δείτε μια παχιά μαύρη γραμμή (Εικόνα 13). Μετακινήστε τον κέρσορα του ποντικιού σε αυτή τη γραμμή, με αποτέλεσμα ο κέρσορας να αλλάξει το σχήμα του σε μια γραμμή με δύο βέλη (Εικ. 14).

1. Κρατήστε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού και θα εμφανιστεί μια γκρίζα γραμμή σε όλη τη σελίδα. Σύρετε τον κέρσορα προς τα κάτω και η γραμμή θα ακολουθεί τον κέρσορα.
2. Αφήστε το κουμπί του ποντικιού και η οθόνη θα χωριστεί σε δύο εικόνες, η καθεμία με τη δική της κάθετη γραμμή κύλισης.

Στο Σχ. 11, οι τιμές "Beta" και "A0" βρίσκονται στο επάνω μέρος του παραθύρου και άλλα αποτελέσματα υπολογισμού βρίσκονται στο κάτω μέρος. Το επάνω και το κάτω μέρος μπορούν να μετακινηθούν ανεξάρτητα το ένα από το άλλο. Επομένως, μπορείτε να αλλάξετε τις τιμές των Beta και A0, παρατηρώντας την επίδρασή τους στα αποτελέσματα υπολογισμού στο κάτω μισό του παραθύρου.

Μπορείτε επίσης να χωρίσετε το παράθυρο κατακόρυφα, κάτι που συζητείται παρακάτω - τα αποτελέσματα θα είναι τα ίδια, επιτρέποντάς σας να κάνετε κύλιση και στα δύο μέρη του παραθύρου ανεξάρτητα. Έχοντας κάθετη και οριζόντια διαίρεση, έχουμε τέσσερα ανεξάρτητα παράθυρα κύλισης.

Διαχωρίστε την οθόνη κάθετα

Για να χωρίσετε την οθόνη κάθετα:

1. Τοποθετήστε τον κέρσορα του ποντικιού σας στην οριζόντια γραμμή κύλισης στο κάτω μέρος της οθόνης και τοποθετήστε τον κέρσορα πάνω από το κουμπί με το μικρό βέλος στα δεξιά.

1. Ακριβώς στα δεξιά αυτού του κουμπιού υπάρχει μια παχιά μαύρη γραμμή (Εικόνα 15). Μετακινήστε τον κέρσορα του ποντικιού πάνω από αυτή τη γραμμή, ως αποτέλεσμα ο κέρσορας θα αλλάξει το σχήμα του σε μια γραμμή με δύο βέλη.
2. Κρατήστε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού και θα εμφανιστεί μια γκρίζα γραμμή σε όλη τη σελίδα. Σύρετε τον κέρσορα προς τα αριστερά, με αποτέλεσμα η γραμμή να ακολουθεί τον κέρσορα.
3. Αφήστε το κουμπί του ποντικιού και η οθόνη θα χωριστεί σε δύο εικόνες, η καθεμία με τη δική της οριζόντια γραμμή κύλισης.

Μπορείτε επίσης να χωρίσετε την οθόνη χρησιμοποιώντας τις ίδιες διαδικασίες όπως για τη σταθεροποίηση γραμμών και στηλών. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες, αλλά αντί να το κάνετε Παράθυρο > Δέσμευση, χρήση Παράθυρο > Διαχωρισμός.

Εισαγωγή δεδομένων σε ένα φύλλο

Εισαγωγή αριθμών

Επιλέξτε ένα κελί και εισαγάγετε έναν αριθμό σε αυτό χρησιμοποιώντας την επάνω σειρά του πληκτρολογίου ή το αριθμητικό πληκτρολόγιο.

Για να εισαγάγετε έναν αρνητικό αριθμό, πληκτρολογήστε ένα σύμβολο μείον (–) πριν από τον αριθμό ή κλείστε το σε παρένθεση ().

Από προεπιλογή, οι αριθμοί είναι ευθυγραμμισμένοι δεξιά και πριν από τους αρνητικούς υπάρχει ένα σύμβολο μείον.

Εισαγωγή κειμένου

Επιλέξτε ένα κελί και εισαγάγετε κείμενο σε αυτό. Το κείμενο αφήνεται στοιχισμένο από προεπιλογή.

Εισαγωγή αριθμών σε μορφή κειμένου

Εάν εισαγάγετε έναν αριθμό με τη μορφή 01481, το Calc θα αφαιρέσει το αρχικό 0. Για να διατηρήσετε αυτό το αρχικό μηδέν, κατά την εισαγωγή κωδικών, για παράδειγμα, εισαγάγετε έναν χαρακτήρα απόστροφου πριν από τον αριθμό, όπως: "01481. Ωστόσο, τα δεδομένα αντιμετωπίζονται τώρα ως κείμενο με Υπολογ. Οι αριθμητικές πράξεις δεν θα λειτουργήσουν. Ο αριθμός είτε θα αγνοηθεί είτε θα εμφανιστεί ένα μήνυμα σφάλματος.

Οι αριθμοί μπορεί να έχουν αρχικά μηδενικά και αντιμετωπίζονται ως κείμενο εάν το κελί έχει μορφοποιηθεί ανάλογα. Κάντε δεξί κλικ στο κελί και επιλέξτε Μορφοποίηση κελιών > Αριθμός. Ο ορισμός της τιμής σε Προηγούμενα μηδενικά σάς επιτρέπει να έχετε αριθμούς με μηδενικά.

Ακόμα κι αν δηλώσετε μια μεταβλητή ως κείμενο, μπορεί να εξακολουθεί να εμπλέκεται σε αριθμητικές πράξεις. Ωστόσο, τα αποτελέσματα τέτοιων συναλλαγών ενδέχεται να μην είναι τα αναμενόμενα. Σε ορισμένες περιπτώσεις, το Calc θα εκτελέσει αριθμητικές πράξεις σε ένα κελί που περιέχει κείμενο, είτε έχει χαρακτήρες (όπως ABCD) είτε αριθμούς που έχετε μορφοποιήσει ως κείμενο. Περισσότερο λεπτομερείς πληροφορίεςΔείτε το Εγχειρίδιο Calc.

Εισαγωγή ημερομηνίας και ώρας

Επιλέξτε ένα κελί και εισαγάγετε την ημερομηνία και την ώρα σε αυτό. Μπορείτε να διαχωρίσετε στοιχεία ημερομηνίας με σύμβολο (/) ή (–) ή να χρησιμοποιήσετε κείμενο, όπως 10 Οκτωβρίου 03. Το Calc αναγνωρίζει πολλές μορφές ημερομηνίας. Τα στοιχεία χρόνου μπορούν να διαχωριστούν με άνω και κάτω τελεία, για παράδειγμα 10:43:45.

Αυτόματη συμπλήρωση

Η λειτουργία Αυτόματης Συμπλήρωσης καθιστά ευκολότερη και ταχύτερη την εισαγωγή δεδομένων - ένας δείκτης πλήρωσης με τη μορφή μαύρου τετραγώνου στην κάτω δεξιά γωνία του τρέχοντος κελιού (λειτουργεί, εκτός από την εισαγωγή τύπων, με αριθμούς, ημερομηνίες, ημέρες της εβδομάδας, μήνες και μικτά δεδομένα).

Αυτοματοποιημένη εισαγωγή δεδομένων:

1. 1.στο πρώτο κελί της περιοχής, εισαγάγετε την τιμή ενός από τα στοιχεία της λίστας.
2. 2. μετακινήστε τον κέρσορα του ποντικιού πάνω από το δείκτη πλήρωσης έτσι ώστε να πάρει το σχήμα ενός σταυρού.
3. 3. σύρετε τον δείκτη πλήρωσης, επιλέγοντας το εύρος (αν το επιλεγμένο εύρος περισσότερη ποσότηταστοιχεία στη λίστα, θα συμπληρώνεται κυκλικά).

Εάν εισαγάγετε δύο αριθμούς διαδοχικά σε δύο γειτονικά κελιά που αποτελούν την αρχή μιας αριθμητικής προόδου, για παράδειγμα 1 και 3, επιλέξτε τους και, όπως κατά την αντιγραφή, χρησιμοποιήστε τον δείκτη γεμίσματος για να τους σύρετε σε πολλά κελιά, στη συνέχεια η σειρά θα συνεχίσει: 1, 3, 5, 7 κ.λπ. Εάν πρέπει να γεμίσετε τα κελιά σε προσαυξήσεις του ενός, τότε απλώς εισαγάγετε τον πρώτο αριθμό, για παράδειγμα 1, και χρησιμοποιήστε τον δείκτη πλήρωσης για να τον σύρετε στον επιθυμητό αριθμό, παίρνουμε μια σειρά 1, 2, 3 κ.λπ.

Το Org Calc σάς επιτρέπει επίσης να εισάγετε μη αριθμητικές ακολουθίες. Για παράδειγμα, εάν εισαγάγετε τον Ιανουάριο σε ένα κελί και εκτελέσετε τη λειτουργία που περιγράφεται παραπάνω, τότε σε επόμενα κελιάΘα εμφανιστούν Φεβρουάριος, Μάρτιος κ.λπ.

Αφήστε το σχόλιό σας!