Μετακίνηση σε μια νέα γραμμή σε ένα κελί excel. Τυλίξτε γραμμές σε ένα κελί. Πώς να καθορίσετε πολλές γραμμές κειμένου χωρίς να δημιουργήσετε παραγράφους

Συχνά είναι απαραίτητο να αναδιπλωθεί το κείμενο μέσα σε ένα κελί του Excel σε μια νέα γραμμή. Δηλαδή, μετακινήστε το κείμενο κατά μήκος των γραμμών μέσα σε ένα κελί όπως φαίνεται στην εικόνα. Εάν, αφού εισαγάγετε το πρώτο μέρος του κειμένου, απλώς πατήσετε το πλήκτρο ENTER, ο κέρσορας θα μετακινηθεί στην επόμενη γραμμή, αλλά σε διαφορετικό κελί και χρειαζόμαστε μεταφορά στο ίδιο κελί.

Αυτό είναι πολύ κοινή εργασίακαι μπορεί να λυθεί πολύ απλά - για να μετακινήσετε κείμενο σε μια νέα γραμμή μέσα σε ένα κελί του Excel, πρέπει να κάνετε κλικ ALT+ENTER(κρατήστε πατημένο το πλήκτρο ALT και μετά χωρίς να το αφήσετε, πατήστε το πλήκτρο ENTER)

Πώς να αναδιπλώσετε κείμενο σε μια νέα γραμμή στο Excel χρησιμοποιώντας έναν τύπο

Μερικές φορές χρειάζεται να κάνετε μια αλλαγή γραμμής όχι μόνο μία φορά, αλλά χρησιμοποιώντας συναρτήσεις στο Excel. Όπως σε αυτό το παράδειγμα στο σχήμα. Εισάγουμε το όνομα, το επίθετο και το πατρώνυμο και συλλέγεται αυτόματα στο κελί Α6

Στο παράθυρο που ανοίγει, στην καρτέλα "Στοίχιση", πρέπει να επιλέξετε το πλαίσιο δίπλα στο "Word wrap" όπως υποδεικνύεται στην εικόνα, διαφορετικά η αναδίπλωση γραμμής στο Excel δεν θα εμφανίζεται σωστά χρησιμοποιώντας τύπους.

Πώς να αντικαταστήσετε μια παύλα στο Excel με έναν άλλο χαρακτήρα και πίσω χρησιμοποιώντας έναν τύπο

Μπορώ αλλάξτε το σύμβολο της παύλας σε οποιονδήποτε άλλο χαρακτήρα, για παράδειγμα σε ένα κενό, χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση κειμένου SUBSTITUTE στο Excel

Ας πάρουμε ένα παράδειγμα αυτού που φαίνεται στην παραπάνω εικόνα. Έτσι, στο κελί B1 γράφουμε τη συνάρτηση SUBSTITUTE:

SUBSTITUTE(A1,CHAR(10), " ")

Το Α1 είναι το κείμενό μας με αλλαγή γραμμής.
Το CHAR(10) είναι μια αλλαγή γραμμής (το εξετάσαμε λίγο παραπάνω σε αυτό το άρθρο).
Το " " είναι ένα διάστημα επειδή αλλάζουμε τη αλλαγή γραμμής σε κενό

Εάν πρέπει να κάνετε την αντίθετη λειτουργία - αντικαταστήστε το διάστημα με μια παύλα (σύμβολο), τότε η λειτουργία θα μοιάζει με αυτό:

SUBSTITUTE(A1; " ";CHAR(10))

Επιτρέψτε μου να σας υπενθυμίσω ότι για να αντικατοπτρίζονται σωστά οι αλλαγές γραμμής, πρέπει να καθορίσετε "Αναδίπλωμα σε γραμμές" στις ιδιότητες κελιού, στην ενότητα "Στοίχιση".

Πώς να αλλάξετε την παύλα σε κενό και να επιστρέψετε στο Excel χρησιμοποιώντας SEARCH - REPLACE

Υπάρχουν φορές που οι τύποι δεν είναι βολικοί στη χρήση και οι αντικαταστάσεις πρέπει να γίνουν γρήγορα. Για να το κάνουμε αυτό, θα χρησιμοποιήσουμε Αναζήτηση και Αντικατάσταση. Επιλέξτε το κείμενό μας και πατήστε CTRL+H, θα εμφανιστεί το παρακάτω παράθυρο.

Εάν πρέπει να αλλάξουμε την αλλαγή γραμμής σε κενό, τότε στη γραμμή "Εύρεση" πρέπει να εισάγουμε μια αλλαγή γραμμής, για αυτό σταθείτε στο πεδίο "Εύρεση" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο ALT, χωρίς να το αφήσετε, πληκτρολογήστε 010 στο πληκτρολόγιο - αυτός είναι ένας κωδικός αλλαγής γραμμής, δεν θα είναι ορατός σε αυτό το πεδίο.

Μετά από αυτό, στο πεδίο "Αντικατάσταση με", πληκτρολογήστε ένα κενό ή οποιονδήποτε άλλο χαρακτήρα που θέλετε να αλλάξετε και κάντε κλικ στο "Αντικατάσταση" ή "Αντικατάσταση όλων".

Παρεμπιπτόντως, αυτό εφαρμόζεται πιο ξεκάθαρα στο Word.

Εάν πρέπει να αλλάξετε τον χαρακτήρα αλλαγής γραμμής σε κενό, τότε στο πεδίο «Εύρεση» πρέπει να καθορίσετε ειδικό κωδικό"Διακοπή γραμμής", το οποίο υποδεικνύεται ως ^ λ
Στο πεδίο «Αντικατάσταση με:», πρέπει απλώς να κάνετε ένα κενό και να κάνετε κλικ στο «Αντικατάσταση» ή «Αντικατάσταση όλων».

Μπορείτε να αλλάξετε όχι μόνο αλλαγές γραμμής, αλλά και άλλους ειδικούς χαρακτήρες, για να λάβετε τον αντίστοιχο κωδικό τους, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Περισσότερα >>", "Ειδικό" και να επιλέξετε τον κωδικό που χρειάζεστε. Σας το θυμίζω αυτή τη λειτουργίαυπάρχει μόνο στο Word, αυτά τα σύμβολα δεν θα λειτουργούν στο Excel.

Πώς να αλλάξετε την αλλαγή γραμμής σε διάστημα ή αντίστροφα στο Excel χρησιμοποιώντας VBA

Ας δούμε ένα παράδειγμα για επιλεγμένα κελιά. Δηλαδή, επιλέγουμε τα απαιτούμενα κελιά και τρέχουμε τη μακροεντολή

1. Αλλάξτε τα κενά σε παύλες σε επιλεγμένα κελιά χρησιμοποιώντας VBA

Sub SpacesToHyphens()
Για κάθε κελί στην επιλογή
cell.Value = Replace(cell.Value, Chr(32) , Chr(10) )
Επόμενο
End Sub

2. Αλλάξτε τις παύλες σε κενά σε επιλεγμένα κελιά χρησιμοποιώντας VBA

Sub WrapsToSpaces()
Για κάθε κελί στην επιλογή
cell.Value = Replace(cell.Value, Chr(10) , Chr(32) )
Επόμενο
End Sub

Ο κώδικας είναι πολύ απλός: Το Chr (10) είναι μια αλλαγή γραμμής, η Chr (32) είναι ένα κενό. Εάν πρέπει να αλλάξετε σε οποιοδήποτε άλλο σύμβολο, τότε απλώς αντικαταστήστε τον κωδικό αριθμό που αντιστοιχεί στο απαιτούμενο σύμβολο.

Κωδικοί χαρακτήρων για το Excel

Παρακάτω στην εικόνα υποδεικνύονται διάφορα σύμβολακαι τους αντίστοιχους κωδικούς τους, πολλές στήλες είναι διαφορετική γραμματοσειρά. Για να μεγεθύνετε την εικόνα, κάντε κλικ στην εικόνα.

Πώς να κάνετε μια αλλαγή γραμμής σε ένα κελί του Excel; Επιλογές για παύλαση μέρους μιας λέξης.
Οι άπειροι χρήστες κάνουν τη μεταφορά όπως στο Word, δηλαδή πατούν το πλήκτρο enter και εδώ αντί να μεταφέρουν απλώς μετακινούνται σε άλλο κελί. Ωστόσο, θα πρέπει να γνωρίζετε ότι αυτό πρέπει να γίνει χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο πατώντας ταυτόχρονα τα πλήκτρα alt και enter. Αυτό είναι ένα από τα πιο απλούς τρόπους. Ωστόσο, όταν εργάζεστε συνεχώς με έγγραφα excelμεγάλο όγκο, αυτή η μέθοδος δεν είναι πολύ αποτελεσματική.

Ας δούμε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία μορφοποίησης για να απλοποιήσετε την εργασία αναδίπλωσης κειμένου σε ένα κελί.
Αυτή η μέθοδος έχει μια μικρή προϋπόθεση για όσους θα τη χρησιμοποιήσουν. Το γεγονός είναι ότι είναι βολικό εάν δεν υπάρχει ακρίβεια στη μεταφορά λέξεων ή τμημάτων μιας λέξης. Δηλαδή, αυτή η επιλογή εγγυάται τη μεταφορά μόνο εντός του κελιού, αλλά δεν εγγυάται ότι μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε για να διατηρήσετε την ακρίβεια στη μεταφορά ορισμένων λέξεων ή γραμμάτων. Θα περιγράψουμε πώς να το κάνουμε αυτό στην πράξη. Επιλέξτε το απαιτούμενο κελί χρησιμοποιώντας τον κέρσορα. Στη συνέχεια, πατήστε το δεξί κουμπί του ποντικιού και θα δείτε ένα μενού. Σε αυτό αναζητούμε τη μορφή κελιού

Το επόμενο βήμα είναι να ελέγξετε την επιλογή "αναδίπλωση με λέξεις" στο μενού που ανοίγει. Επιλέξτε το πλαίσιο και πατήστε OK για να επιβεβαιώσετε τις ενέργειές σας.

Μετά τους χειρισμούς που περιγράφονται παραπάνω, μπορείτε να εργαστείτε με ασφάλεια στο κελί με το κείμενο που χρειάζεστε και θα υπόκειται αυτόματα σε αναγκαστική αναδίπλωση λέξεων. Αυτή η μέθοδος σάς βοηθά να εργάζεστε με κείμενα χρησιμοποιώντας τύπους πιο αποτελεσματικά. Φυσικά, όλα εξαρτώνται από τα καθήκοντά σας. Για παράδειγμα, χρειάζεστε αυτήν τη μορφή κελιού όχι μόνο για ένα συγκεκριμένο κελί, αλλά για μια μεγαλύτερη σειρά κελιών. Αυτό είναι εύκολο να το κάνετε εάν επιλέξετε τον επιθυμητό πίνακα ή φύλλο και χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση μορφοποίησης κελιού για να ορίσετε τη λειτουργία "αναδίπλωσης λέξεων" που περιγράφηκε παραπάνω. Ωστόσο, θα πρέπει να θυμάστε ότι οι λέξεις θα αναδιπλωθούν αυτόματα μόνο εάν η λέξη βρίσκεται στο περίγραμμα του κελιού. Οι προεπιλεγμένες διαστάσεις των κελιών δεν είναι μεγάλες σε ύψος. ΚΑΙ αυτή τη μέθοδοΗ μορφοποίηση επεκτείνει τα όρια από μόνη της. Εάν αυτό δεν συμβεί, θα πρέπει να αυξήσετε μόνοι σας το ύψος ή το πλάτος της κυψέλης.
ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι
Ας αγγίξουμε έναν άλλο τρόπο για να σπάσουμε μια γραμμή σε ένα κελί. Αυτό μπορεί επίσης να γίνει χρησιμοποιώντας μια φόρμουλα. Το Excel διαθέτει ένα σύνολο λειτουργιών για εργασία με κείμενο. Θα χρησιμοποιήσουμε μία από αυτές τις λειτουργίες. Ας υποθέσουμε ότι τα κελιά σας έχουν ήδη μορφοποιηθεί όπως περιγράφεται στην επιλογή δύο. Χρειάζεστε όμως μια συγκεκριμένη λέξη ή φράση για να μεταφερθεί. Και συνήθως αυτή η επιλογή χρησιμοποιείται εάν οι λέξεις βρίσκονται σε άλλα φύλλα ή μέρος κάποιου τύπου. Επιλύουμε αυτό το πρόβλημα ως εξής: επιλέξτε το κελί στο οποίο είναι απαραίτητο να πραγματοποιήσετε μια συγκεκριμένη μεταφορά μιας λέξης ή φράσης και εισαγάγετε τον τύπο σε αυτό: (concatenate (text1); σύμβολο (4); text2) Το κείμενο σε αυτό ο τύπος υποδηλώνει ότι πρέπει να εισαγάγετε μια λέξη ή φράση. Εισαγάγετε λοιπόν τις δύο λέξεις που χρειάζεστε, υποδεικνύοντας με ποιον χαρακτήρα πρέπει να ξεκινήσετε την επεξεργασία του κειμένου.

Οι λέξεις σε αυτόν τον τύπο πρέπει να τοποθετούνται σε εισαγωγικά και, στη συνέχεια, ο ίδιος ο τύπος θα πραγματοποιήσει τη μεταφορά της παραμέτρου που χρειάζεστε για εσάς.

Επιβεβαιώνετε μόνο πατώντας enter ότι συμφωνείτε με τις αλλαγές.
Όλες οι μέθοδοι που περιγράφονται παραπάνω σας επιτρέπουν να τυλίξετε λέξεις σε ένα κελί, και καθένα από αυτά είναι κατάλληλο για την επίλυση ορισμένων, συγκεκριμένων προβλημάτων. Οι δύο μέθοδοι είναι αρκετά εύκολες και εύκολο να θυμάστε. Το τρίτο παίρνει λίγο χρόνο. Αλλά προορίζεται επίσης για την επίλυση στενότερων προβλημάτων κατά τη μεταφορά κειμένου.

Όταν δημιουργείτε γραφήματα και γραφήματα στο Excel, υπάρχει συχνά ανάγκη να κάνετε μια αλλαγή γραμμής στο κείμενο ενός κελιού και πολλά άλλα. Για παράδειγμα, για να έχετε καλύτερο οπτικό εφέ για την αναγνωσιμότητα των ετικετών δεδομένων σε γραφήματα και γραφήματα.

Τύπος για αλλαγές γραμμής σε κελιά του Excel

Εξετάστε το παρακάτω παράδειγμα στο σχήμα με ένα ιστόγραμμα που δημιουργήθηκε στο Excel. Οι ετικέτες του άξονα X περιέχουν ονόματα πωλητών και δεδομένα πωλήσεων. Αυτό το παράδειγμα επισήμανσης δεδομένων σε ένα ιστόγραμμα είναι πάντα χρήσιμο όταν το κείμενο πρέπει να είναι συμπαγής διάταξη, ώστε να μην κρύβονται τα στοιχεία του ιστογράμματος.

Μυστικό αυτή την απόφασηπολύ απλό και στοιχειώδες. Απλώς πρέπει να προσθέσετε τη συνάρτηση CHAR στη σωστή θέση στον τύπο που δημιουργεί τις τιμές στα κελιά για την επισήμανση των δεδομένων ιστογράμματος.

Φυσικά, μπορείτε να σπάσετε μια γραμμή οπουδήποτε σε ένα κελί χρησιμοποιώντας το συνδυασμό πλήκτρων ALT+Enter. Αλλά αν υπάρχουν δεκάδες τέτοια κελιά, είναι καλύτερο να αυτοματοποιήσετε αυτή τη διαδικασία χρησιμοποιώντας τον παραπάνω απλό τύπο.

Πώς λειτουργεί η συνάρτηση CHAR όταν σπάει γραμμές σε ένα κελί;

Το MS Excel χρησιμοποιεί ενεργά κωδικούς από τον πίνακα χαρακτήρων ASCII. Περιέχει όλους τους κωδικούς χαρακτήρων που εμφανίζονται στην οθόνη λειτουργικό σύστημα MS Windows οποιασδήποτε έκδοσης. Ο πίνακας χαρακτήρων του προτύπου ASCII περιέχει 255 κωδικούς με τους οποίους αριθμούνται όλοι οι χαρακτήρες από το 1 έως το 255. Για παράδειγμα, το κεφαλαίο (κεφαλαίο) γράμμα Α έχει κωδικό 97. Στον αριθμό 9 σύμφωνα με τον ίδιο πίνακα εκχωρείται ο κωδικός 57. Ο κωδικός για τον χαρακτήρα διαστήματος είναι 32 και ο κωδικός αλλαγής γραμμής έχει τον αριθμό 10. Ο ίδιος πίνακας περιέχει μη εκτυπωτικοί χαρακτήρεςαπό το πληκτρολόγιο.

Γνωρίζοντας τους αντίστοιχους κωδικούς από τον πίνακα ASCII και χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση CHARACTER, μπορούμε να εισαγάγουμε οποιοδήποτε χαρακτήρα στο Φόρμουλα Excel. Στο παράδειγμα που περιγράφεται παραπάνω, εισάγεται ένας χαρακτήρας αλλαγής γραμμής, ο οποίος συνδέεται και στις δύο πλευρές από τον τελεστή & μεταξύ των τιμών των κελιών A2 και C2.

Εάν η λειτουργία "Ανατύλιξη κειμένου" δεν είναι ενεργοποιημένη στο κελί, τότε η παρουσία του χαρακτήρα αλλαγής γραμμής θα είναι αόρατη:

Ωστόσο, στα ιστογράμματα, τα γραφήματα και τα γραφήματα, οι αλλαγές γραμμής που έχουν εισαχθεί χρησιμοποιώντας τύπους ή εισάγονται από το πληκτρολόγιο (ALT+Enter) θα εμφανίζονται φυσικά. Δηλαδή, με παύλα, σπάζοντας μια γραμμή κειμένου σε δύο ή περισσότερες.

Αυτή είναι μια πολύ συνηθισμένη εργασία και μπορεί να λυθεί πολύ απλά - για να μετακινήσετε κείμενο σε μια νέα γραμμή μέσα σε ένα κελί του Excel, πρέπει να κάνετε κλικ ALT+ENTER(κρατήστε πατημένο το πλήκτρο ALT και μετά χωρίς να το αφήσετε, πατήστε το πλήκτρο ENTER)

Πώς να αναδιπλώσετε κείμενο σε μια νέα γραμμή στο Excel χρησιμοποιώντας έναν τύπο

Στο παράθυρο που ανοίγει, στην καρτέλα "Στοίχιση", πρέπει να επιλέξετε το πλαίσιο δίπλα στο "Word wrap" όπως υποδεικνύεται στην εικόνα, διαφορετικά οι αναδιπλώσεις γραμμών στο Excel δεν θα εμφανίζονται σωστά χρησιμοποιώντας τύπους.

Πώς να αντικαταστήσετε μια παύλα στο Excel με έναν άλλο χαρακτήρα και πίσω χρησιμοποιώντας έναν τύπο

Κώδικας:

SUBSTITUTE(A1,CHAR(10);" ")

Εάν πρέπει να κάνετε την αντίθετη λειτουργία - αλλάξτε το διάστημα σε παύλα (σύμβολο), τότε η συνάρτηση θα μοιάζει με αυτό:

Κώδικας:

SUBSTITUTE(A1;" ";CHAR(10))

Πώς να αλλάξετε την παύλα σε κενό και να επιστρέψετε στο Excel χρησιμοποιώντας SEARCH - REPLACE

Εάν πρέπει να αλλάξουμε την αλλαγή γραμμής σε κενό, τότε στη γραμμή "Εύρεση" πρέπει να εισάγουμε μια αλλαγή γραμμής, για να το κάνουμε αυτό, μεταβούμε στο πεδίο "Εύρεση" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο ALT, χωρίς να το αφήσετε, πληκτρολογήστε 010 στο πληκτρολόγιο - αυτός είναι ο κωδικός αλλαγής γραμμής, δεν θα είναι ορατός σε αυτό το πεδίο.

Παρεμπιπτόντως, αυτό εφαρμόζεται πιο ξεκάθαρα στο Word.

Εάν πρέπει να αλλάξετε τον χαρακτήρα αλλαγής γραμμής σε κενό, τότε στο πεδίο "Εύρεση" πρέπει να υποδείξετε έναν ειδικό κωδικό "Διακοπή γραμμής", ο οποίος συμβολίζεται ως ^ λ
Στο πεδίο «Αντικατάσταση με:», πρέπει απλώς να κάνετε ένα κενό και να κάνετε κλικ στο «Αντικατάσταση» ή «Αντικατάσταση όλων».

Μπορείτε να αλλάξετε όχι μόνο αλλαγές γραμμής, αλλά και άλλους ειδικούς χαρακτήρες, για να λάβετε τον αντίστοιχο κωδικό τους, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Περισσότερα >>", "Ειδικό" και να επιλέξετε τον κωδικό που χρειάζεστε. Επιτρέψτε μου να σας υπενθυμίσω ότι αυτή η λειτουργία είναι διαθέσιμη μόνο στο Word· αυτά τα σύμβολα δεν θα λειτουργούν στο Excel.

Οι τυπικοί κανόνες για την πληκτρολόγηση κειμένου σε κελιά του Excel δεν σας επιτρέπουν να πληκτρολογείτε κείμενο σε πολλές γραμμές. Και το συνηθισμένο πάτημα του πλήκτρου Enter, γνωστό Προγράμματα Word, οδηγεί μόνο σε μετάβαση στο επόμενο κελί.

Η τοποθέτηση του κειμένου σε γραμμές μπορεί να ρυθμιστεί τόσο μετά την πληκτρολόγηση όσο και κατά την πληκτρολόγηση. Στην πρώτη περίπτωση, το κείμενο του κελιού θα αποτελείται από μία παράγραφο και στη δεύτερη - από πολλές.

Πώς να καθορίσετε πολλές γραμμές κειμένου χωρίς να δημιουργήσετε παραγράφους;

Σε αυτήν την περίπτωση, το κείμενο στο κελί θα αποτελείται από μία παράγραφο και ο αριθμός των γραμμών του θα εξαρτάται από το πλάτος του κελιού.
1 τρόπος:

Στην ομάδα «Στοίχιση», κάντε κλικ στο κουμπί «Αναδίπλωμα κειμένου» (Εικ. 3.19).

Μέθοδος 2:

Στο ανοιχτό παράθυρο του φύλλου εργασίας, επιλέξτε τα κελιά που θέλετε (με ή χωρίς κείμενο) και μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα".
Στην ομάδα "Στοίχιση", κάντε κλικ στο κουμπί "Μορφοποίηση κελιών" (ή χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl+Shift+F).
Στο παράθυρο «Μορφοποίηση κελιών», στην καρτέλα «Στοίχιση», στην ομάδα «Εμφάνιση», ενεργοποιήστε την επιλογή «Ανατύλιξη λέξεων».
Κλείστε το παράθυρο με το κουμπί "OK".

Συμβουλή

Αργότερα, προσαρμόζοντας το πλάτος της στήλης, επιτύχετε τον απαιτούμενο αριθμό γραμμών κειμένου στο κελί.

Πώς να καθορίσετε πολλές γραμμές κειμένου κατά τη δημιουργία παραγράφων;

Στη δεύτερη επιλογή, κάθε γραμμή σε ένα κελί θα είναι μια ξεχωριστή παράγραφος και ο αριθμός των γραμμών θα είναι ίδιος για οποιοδήποτε πλάτος στήλης.

Στο ανοιχτό παράθυρο του φύλλου εργασίας, πληκτρολογήστε την πρώτη γραμμή κειμένου στο επιθυμητό κελί.
Στο τέλος μιας γραμμής, για να μεταβείτε στη δεύτερη γραμμή κειμένου, χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Alt+Enter.
Στο μέλλον, εάν είναι απαραίτητο, χρησιμοποιήστε αυτήν τη συντόμευση πληκτρολογίου για να δημιουργήσετε περαιτέρω σειρές στο κελί.