εμφανίζονται στη φόρμα Τίτλος φόρμαςΚαι Έντυπο Σημείωση:

Στην επικεφαλίδα της φόρμας μας υπάρχει μια επιγραφή με το όνομα της φόρμας, και στη σημείωση το όνομα του μαθητή που θα κάνει την εργασία. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το εικονίδιο στον πίνακα ελέγχου Επιγραφή,

τοποθετήστε τον κέρσορα πάνω από την περιοχή της φόρμας και κάντε κλικ αριστερό κουμπίποντίκια. Στη συνέχεια εισάγετε το κείμενο:

Στη συνέχεια, ας αλλάξουμε το φόντο σε Τίτλος φόρμαςΚαι Έντυπο σημείωσης. Για να το κάνετε αυτό στο παράθυρο Ιδιοκτησία φόρμεςπρέπει να επιλέξετε μια ενότητα Κεφαλίδα φόρμας (NoteForms). Μετά την καρτέλα Ολακαι στο χωράφι Χρώμα του φόντουεπιλέξτε το επιθυμητό χρώμα:

Με τον ίδιο τρόπο αλλάζουμε το φόντο για Περιοχές δεδομένων:

Στο εμφανίστηκε Λίστα πεδίωνεπιλέξτε τα απαιτούμενα πεδία και σύρετέ τα στη φόρμα και τοποθετήστε τα στην επιθυμητή θέση:

Επιλέξτε την «εμφάνιση» του κουμπιού μας και κάντε κλικ Περαιτέρω:

Ορίστε το όνομα του κουμπιού και κάντε κλικ Ετοιμος:

Δημιουργήστε ένα κουμπί με παρόμοιο τρόπο Κλείσιμο φόρμας, απλώς αλλάξτε την ενέργεια για το κουμπί:

Στη συνέχεια ορίζουμε το σχήμα του κουμπιού και το τοποθετούμε στη σωστή θέση στη φόρμα:

Ανοίξτε τη φόρμα "Λειτουργία φόρμας"το αποτέλεσμα της δουλειάς μας στην οθόνη:

Πίνακας "Στόχοι πληρωμής" πριν προσθέσετε δεδομένα:

Πίνακας «Στόχοι πληρωμής» μετά την προσθήκη δεδομένων:

Οι επόμενες φόρμες δημιουργούνται με παρόμοιο τρόπο!

1.3 Δημιουργήστε ένα σχήμα κορδέλαςγια εισαγωγή και εξόδου δεδομένωνσχετικά με τις πληρωμές πολλών φοιτητών (η πηγή δεδομένων για τη φόρμα είναι ένα αίτημα που περιέχει πεδία Επώνυμο, Ονομα, Επώνυμοαπό τον πίνακα και το πεδίο «Μαθητές». Ποσό πληρωμής, Ημερομηνία πληρωμής, Σκοπός πληρωμήςαπό τον πίνακα "Πληρωμές").

Λύση στο πρόβλημα 1.3:

Δημιουργούμε ένα αίτημα στη λειτουργία Κατασκευαστήςπου περιέχουν πεδία Επώνυμο, Ονομα, Επώνυμοαπό τον πίνακα και το πεδίο «Μαθητές». Ποσό πληρωμής, Ημερομηνία πληρωμής, Σκοπός πληρωμήςαπό τον πίνακα "Πληρωμές":

Για να δημιουργήσετε ένα σχήμα κορδέλας, χρησιμοποιήστε Form Wizard:

Στο παράθυρο που εμφανίζεται Δημιουργία φορμώνεπιλέγουμε τα δεδομένα που χρειαζόμαστε και κάνουμε κλικ Περαιτέρω:

Επιλέξτε τον τύπο παρουσίασης δεδομένων και κάντε κλικ Περαιτέρω:

Ορίστε το όνομα της φόρμας και κάντε κλικ Ετοιμος:

Φόρμα ταινίας σε λειτουργία Κατασκευαστής:

Φόρμα κορδέλας σε "Λειτουργία φόρμας":

1.4 Εργασία με φόρμες στις οποίες είναι ενσωματωμένες υπομορφές (ανάπτυξη σύνθετων μορφών)

Δημιουργήστε μια σύνθετη φόρμα για την εμφάνιση δεδομένων πληρωμής για τον επιλεγμένο μαθητή. Αλληλουχία:

1) Δημιουργήστε μια απλή φόρμα «Πληρωμές φοιτητών» με τα ακόλουθα πεδία: Κωδικός μαθητή, Επώνυμο, Ονομα, Επώνυμοαπό τον πίνακα «Μαθητές» ως κύρια φόρμα.

2) Δημιουργήστε μια φόρμα πίνακα "SubordinateFormStudent Payments" με τα πεδία: Κωδικός μαθητή, Ποσό ΠΛΗΡΩΜΗΣ, Ημερομηνία πληρωμής, Πληρωμή Σκοπούαπό τον πίνακα Πληρωμές ως δευτερεύουσα φόρμα.

3) Ενσωματώστε τη δεύτερη φόρμα στην πρώτη και συνδέστε τις ανά πεδίο Κωδικός μαθητή.

Λύση "Πρόβλημα 1.4":

Δημιουργήστε μια απλή φόρμα στη λειτουργία Κατασκευαστής. ΣΕ Τίτλος φόρμαςΚαι Έντυπο ΣημείωσηΕισάγουμε τις απαραίτητες πληροφορίες. Αλλάξτε το χρώμα και τη γραμματοσειρά του κειμένου. Αλλαγή του φόντου για τη φόρμα. Στη συνέχεια, προσθέστε τα πεδία στη φόρμα Κωδικός μαθητή, Επώνυμο, Ονομα, Επώνυμοαπό τον πίνακα "Μαθητές" (αυτή είναι η κύρια φόρμα):

και τοποθετήστε τη δευτερεύουσα φόρμα στην κύρια. Στο παράθυρο που εμφανίζεται, επιλέξτε την υποφόρμα μας:

Φόρμα σε λειτουργία Κατασκευαστής:

Πολύπλοκο σχήμα σε "Λειτουργία φόρμας":

1.5 Ελεγχοςεργασία (επιλογή 13)

Δημιουργήστε σύνθετες φόρμες που περιέχουν πληροφορίες που καθορίζονται σε έναν πίνακα (εάν είναι απαραίτητο, χρησιμοποιήστε ερωτήματα αντί για πίνακες ως πηγή δεδομένων για δευτερεύουσες φόρμες):

Λύση της εργασίας ελέγχου:

Δημιουργούμε μια φόρμα πίνακα και εισάγουμε τα απαιτούμενα πεδία (από το αίτημα) στη φόρμα (υποφόρμα):

Υποφόρμα σε λειτουργία Κατασκευαστής:

Σύνθετη μορφή σε λειτουργία Κατασκευαστής:

Φόρμα σε "Λειτουργία φόρμας":

Συμπεράσματα:έμαθε τα βασικά της εργασίας με φόρμες οθόνης και αναφορές στο MS Access DBMS. Έμαθε πώς να δημιουργεί απλά σχήματα, φόρμες κορδέλας, υπομορφές

Κανω ΑΝΑΦΟΡΑείναι μια μορφοποιημένη αναπαράσταση δεδομένων που εμφανίζονται στην οθόνη, σε εκτύπωση ή σε αρχείο. Σας επιτρέπουν να εξαγάγετε τις απαραίτητες πληροφορίες από τη βάση δεδομένων και να τις παρουσιάσετε σε μια μορφή που είναι κατανοητή, ενώ παρέχουν επίσης άφθονες ευκαιρίες για περίληψη και ανάλυση δεδομένων. Κατά την εκτύπωση πινάκων και ερωτημάτων, οι πληροφορίες εμφανίζονται πρακτικά με τη μορφή με την οποία αποθηκεύονται. Συχνά υπάρχει ανάγκη να παρουσιαστούν δεδομένα με τη μορφή αναφορών που έχουν παραδοσιακή εμφάνιση και είναι ευανάγνωστα. Μια λεπτομερής αναφορά περιλαμβάνει όλες τις πληροφορίες από έναν πίνακα ή ένα ερώτημα, αλλά περιέχει κεφαλίδες και χωρίζεται σε σελίδες με κεφαλίδες και υποσέλιδα.

Δομή αναφοράς σε λειτουργία σχεδίασης

Η Microsoft Access εμφανίζει δεδομένα από ένα ερώτημα ή έναν πίνακα σε μια αναφορά, προσθέτοντας στοιχεία κειμένου για ευκολότερη ανάγνωση. Αυτά τα στοιχεία περιλαμβάνουν:

1. Επικεφαλίδα. Αυτή η ενότητα εκτυπώνεται μόνο στην κορυφή της πρώτης σελίδας της αναφοράς. Χρησιμοποιείται για την παραγωγή δεδομένων, όπως το κείμενο του τίτλου της αναφοράς, μια ημερομηνία ή μια δήλωση του κειμένου του εγγράφου, που πρέπει να εκτυπωθούν μία φορά στην αρχή της αναφοράς. Για να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε μια περιοχή τίτλου αναφοράς, επιλέξτε την εντολή Αναφορά Τίτλος/Σημείωση από το μενού Προβολή.

2. Κεφαλίδα. Χρησιμοποιείται για την εμφάνιση δεδομένων όπως κεφαλίδες στηλών, ημερομηνίες ή αριθμούς σελίδωντυπώνεται στην κορυφή κάθε σελίδας της αναφοράς. Για να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε μια κεφαλίδα, επιλέξτε Κεφαλίδα και υποσέλιδο από το μενού Προβολή. Η Microsoft Access προσθέτει μια κεφαλίδα και ένα υποσέλιδο ταυτόχρονα. Για να αποκρύψετε μία από τις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα, πρέπει να ορίσετε την ιδιότητα Height σε 0.

3. Η περιοχή δεδομένων που βρίσκεται μεταξύ της κεφαλίδας και του υποσέλιδου της σελίδας. Περιέχει το κύριο κείμενο της έκθεσης. Αυτή η ενότητα εμφανίζει τα δεδομένα που εκτυπώνονται για καθεμία από τις εγγραφές στον πίνακα ή το ερώτημα στο οποίο βασίζεται η αναφορά. Για να τοποθετήσετε στοιχεία ελέγχου στην περιοχή δεδομένων, χρησιμοποιήστε μια λίστα πεδίων και μια γραμμή εργαλείων. Για να αποκρύψετε την περιοχή δεδομένων, πρέπει να ορίσετε την ιδιότητα Height της ενότητας σε 0.

4. Υποσέλιδο. Αυτή η ενότητα εμφανίζεται στο κάτω μέρος κάθε σελίδας. Χρησιμοποιείται για την εμφάνιση δεδομένων όπως σύνολα, ημερομηνίες ή αριθμούς σελίδων που εκτυπώνονται στο κάτω μέρος κάθε σελίδας αναφοράς.

5. Σημείωση. Χρησιμοποιείται για την παραγωγή δεδομένων, όπως κείμενο συμπερασμάτων, γενικά σύνολα ή λεζάντα, τα οποία πρέπει να εκτυπωθούν μία φορά στο τέλος της αναφοράς. Αν και η ενότητα Σημείωση αναφοράς βρίσκεται στο κάτω μέρος της αναφοράς σε προβολή σχεδίασης, εκτυπώνεται πάνω από το υποσέλιδο της σελίδας στην τελευταία σελίδα της αναφοράς. Για να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε μια περιοχή σημειώσεων αναφοράς, επιλέξτε την εντολή Αναφορά Τίτλος/Σημειώσεις αναφοράς από το μενού Προβολή. Η Microsoft Access προσθέτει και αφαιρεί ταυτόχρονα τις περιοχές τίτλου αναφοράς και σχολίων

Μέθοδοι δημιουργίας αναφοράς

Μπορείτε να δημιουργήσετε αναφορές στη Microsoft Access με διάφορους τρόπους:

1. Κατασκευαστής

2. Οδηγός αναφοράς

3. Αυτόματη αναφορά: στη στήλη

4. Αυτόματη αναφορά: κασέτα

5. Οδηγός γραφήματος

6. Ταχυδρομικές ετικέτες

Ο οδηγός σάς επιτρέπει να δημιουργείτε αναφορές ομαδοποιώντας εγγραφές και είναι ο απλούστερος τρόπος δημιουργίας αναφορών. Τοποθετεί τα επιλεγμένα πεδία στην αναφορά και προσφέρει έξι στυλ αναφοράς. Μετά την ολοκλήρωση του Wizard, η αναφορά που προκύπτει μπορεί να τροποποιηθεί σε λειτουργία σχεδίασης. Χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα αυτόματης αναφοράς, μπορείτε να δημιουργήσετε γρήγορα αναφορές και στη συνέχεια να κάνετε κάποιες αλλαγές σε αυτές.

Για να δημιουργήσετε μια αυτόματη αναφορά, πρέπει να εκτελέσετε τα ακόλουθα βήματα:

1. Στο παράθυρο της βάσης δεδομένων, κάντε κλικ στην καρτέλα Αναφορές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Νέα αναφορά.

2. Επιλέξτε τη στήλη Autoreport: ή Autoreport: tape στοιχείο στη λίστα.

3. Στο πεδίο προέλευση δεδομένων, κάντε κλικ στο βέλος και επιλέξτε έναν πίνακα ή ένα ερώτημα ως προέλευση δεδομένων.

4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

5. Ο Οδηγός αυτόματης αναφοράς δημιουργεί μια αυτόματη αναφορά σε μια στήλη ή λωρίδα (επιλογή του χρήστη) και την ανοίγει στη λειτουργία Προεπισκόπηση, το οποίο σας επιτρέπει να δείτε πώς θα είναι η αναφορά κατά την εκτύπωση.

πληροφορίες σχετικά με την εταιρεία και επί πλέον Υποσέλιδοστο πεδίο αντικειμένου Πεδίο την ημερομηνία εκτύπωσης της φόρμας. Για να τοποθετήσετε μια ημερομηνία, επιλέξτε την εντολή Data/… στη λίστα ιδιοτήτων αυτού του αντικειμένου και ανοίγοντας το παράθυρο Δόμηση εκφράσεων(βλ. Εικ. 19), τοποθετήστε τη συνάρτηση Date() από τη λίστα των ενσωματωμένων συναρτήσεων σε αυτήν. Επεξεργαστείτε τις ιδιότητες των περιθωρίων που τοποθετούνται στις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα και τα μεγέθη των περιοχών κεφαλίδας και υποσέλιδου.

Δείτε τη φόρμα στο Προεπισκόπησηκαι επιλέξτε το μέγεθος όλων των περιοχών της φόρμας έτσι ώστε να υπάρχει μόνο ένα αντίγραφό της σε μία σελίδα. Κάντε άλλες αλλαγές στη διεπαφή φόρμας που πιστεύετε ότι είναι κατάλληλες.

Ερωτήσεις ελέγχου

1. Σκοπός των εντύπων.

2. Για ποια αντικείμενα κατασκευάζονται οι φόρμες;

3. Είδη εντύπων.

4. Δευτερεύουσες μορφές.

5. Έλεγχοι.

6. Συνημμένα πλαίσια αντικειμένων.

7. Τρόποι δημιουργίας φόρμας.

8. Διαδικασία για τη δημιουργία μιας φόρμας με βάση τους WizardsΑυτόματη διαμόρφωση.

9. Διαδικασία δημιουργίας φόρμας με βάση Masters of Forms.

10.Διαδικασία δημιουργίας φόρμας από τον οδηγό Διάγραμμα.

11.Επεξεργασία εντύπων με διαγράμματα.

12.Σκοπός του Form Builder.

13.Λειτουργικές περιοχές της φόρμας σε λειτουργία σχεδίασης.

14.Επεξεργασία της θέσης των στοιχείων ελέγχου στη φόρμα.

15.Τοποθέτηση σχεδίων στη φόρμα.

16. Τοποθέτηση χειριστηρίων στο Header και στο Έντυπο σημείωσης.

17.Αλλαγή των ιδιοτήτων ενός στοιχείου ελέγχου σε μια φόρμα.

18.Χρήση περιοχών κεφαλίδας και υποσέλιδου σε μια φόρμα.

6. ΑΝΑΦΟΡΕΣ ΣΤΟ DBMS ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ

Οι αναφορές στην Access χρησιμοποιούνται για την παρουσίαση δεδομένων με τρόπο κατανοητό και εκφραστικό και προορίζονται κυρίως για εκτύπωση αντί για εμφάνιση στην οθόνη. Συνήθως, οι αναφορές είναι τα τελικά προϊόντα της εργασίας με μια βάση δεδομένων. Όπως και με τη δημιουργία φορμών, η δημιουργία μιας αναφοράς χρησιμοποιεί δεδομένα από πίνακες και ερωτήματα (μερικές φορές και φόρμες, αλλά αυτή η περίπτωση δεν ισχύει πλέον για απλές αναφορές).

Κατά το σχεδιασμό αναφορών, χρησιμοποιείται μεγάλο μέρος της ίδιας τεχνολογίας όπως και κατά το σχεδιασμό φορμών, ωστόσο, σε αντίθεση με τις φόρμες, ο χρήστης δεν επιτρέπεται να αλλάξει τα δεδομένα στις αναφορές. Όταν εκ νέου

Κατά την επεξεργασία αναφορών στη λειτουργία Σχεδίασης (βλ. Εικ. 42), χρησιμοποιούνται οι ίδιες περιοχές της διεπαφής όπως κατά την επεξεργασία της φόρμας - επεξεργασία

Περιοχές κεφαλίδας και σημειώσεων, περιοχές κεφαλίδας και υποσέλιδου, περιοχή δεδομένων.

Ρύζι. 38. Παράθυρο για επιλογή τρόπων δημιουργίας αναφοράς

Οι ακόλουθες λειτουργίες χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία αναφορών: Σχεδίαση,

Οδηγός αναφοράς, Οδηγός γραφήματος, ταχυδρομικές ετικέτες και αυτόματες αναφορές: Στήλη και κορδέλα (δείτε Εικόνα 38).

Όπως και στην περίπτωση των φορμών, μια πλήρως ολοκληρωμένη αναφορά που δημιουργείται με τις Αυτόματες Αναφορές λαμβάνεται αμέσως μετά τον καθορισμό του πίνακα προέλευσης ή του ερωτήματος. Κύριος Ταχυδρομικές ετικέτεςαν και λειτουργεί σε πολλά βήματα, δεν απαιτεί πολλές εξηγήσεις. Με βάση τη χρήση του Οδηγού αναφορών, δημιουργούνται οι περισσότερες αναφορές στην Access, οι οποίες μπορεί να έχουν μια αρκετά περίπλοκη δομή. Παρακάτω θα συζητήσουμε λεπτομερώς πώς να εργαστείτε με αυτόν τον Δάσκαλο.

Πρέπει να σημειωθεί, ωστόσο, ότι καλούνται όλες οι αναφορές που αναφέρονται παραπάνω προσαρτημένος(στην πηγή δεδομένων), αφού όλα, όπως και οι φόρμες, χρησιμοποιούν πίνακες ή ερωτήματα για την κατασκευή τους. Οι πιο περίπλοκες δομές είναι αυτές των αναφορών που δημιουργούνται «από την αρχή» από τον ίδιο τον χρήστη σε λειτουργία σχεδίασης. Οι αναφορές που μπορούν να περιέχουν δευτερεύουσες αναφορές, να χρησιμοποιούν ειδικές ταξινομήσεις που δεν παρέχονται από τους Wizards και επίσης να χρησιμοποιούν διάφορες λειτουργίες Access, κ.λπ., αναφέρονται ως λεγόμενες. δωρεάν αναφορές. Ωστόσο, η δημιουργία σύνθετων αναφορών με χρήση του Designer απαιτεί πρόσθετες γνώσεις και δεν καλύπτεται εδώ.

Με βάση τον Οδηγό αναφορών στην Access, μπορεί να προετοιμαστεί μια αναφορά στην οποία τα δεδομένα από έναν πίνακα προέλευσης ή ένα ερώτημα συνδυάζονται σύμφωνα με ορισμένα κριτήρια. Αυτές οι αναφορές δημιουργούνται πιο συχνά επειδή σας επιτρέπουν να υπολογίζετε τα σύνολα για ομάδες δεδομένων και να παρέχετε πληροφορίες σε μια εύχρηστη μορφή. Για

Για να δημιουργήσετε τέτοιες συνοπτικές αναφορές, χρησιμοποιήστε την εντολή Ομαδοποίηση... (βλ. Εικ. 39) και τους αντίστοιχους υπολογισμούς για ομαδοποιημένα δεδομένα στο πλαίσιο διαλόγου Summary (βλ. Εικ. 41). Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να καθορίσετε έως και τέσσερα πεδία βάσει των οποίων θα ομαδοποιηθούν τα δεδομένα.

Χρησιμοποιώντας τον Οδηγό αναφορών, δημιουργήστε μια αναφορά για τον πίνακα "Συμβόλαια" στον οποίο τα δεδομένα θα ομαδοποιηθούν με βάση το πεδίο "Προϊόν". Μέσα στην ομάδα, ταξινομήστε τα δεδομένα κατά ημερομηνία (βλ. Εικόνα 39). Ταυτόχρονα, χρησιμοποιώντας την εντολή Ομαδοποίηση..., ορίστε τα διαστήματα ομαδοποίησης για τα δεδομένα στα ομαδοποιημένα πεδία (βλ. Εικ. 40).

Ρύζι. 39. Πλαίσιο διαλόγου για τη δημιουργία αναφοράς με ομαδοποίηση

Εάν η αναφορά περιέχει αριθμητικά πεδία, τότε για κάθε διάστημα ομάδας αριθμητικές τιμέςΟ οδηγός υπολογίζει αυτόματα το άθροισμα των τιμών που περιέχονται σε αυτά τα πεδία. Ωστόσο, χρησιμοποιώντας τις εντολές του πλαισίου διαλόγου Summary (βλ. Εικ. 41), μπορείτε να υπολογίσετε τις μέσες τιμές (Avg), τις ελάχιστες και τις μέγιστες (αντίστοιχα Min, Max) των ομαδοποιημένων πεδίων, καθώς και τα ποσοστά.

Ρύζι. 40. Επιλογή διαστημάτων ομαδοποίησης για ομαδοποιημένα πεδία

Ρύζι. 41. Παράθυρο για τον καθορισμό υπολογισμών κατά τη δημιουργία αναφοράς με σύνολα

Μπορείτε πάντα να επεξεργαστείτε μια αναφορά που δημιουργήθηκε στη λειτουργία σχεδίασης (δείτε Εικόνα 42). Για να ορίσετε ή να αλλάξετε τις ιδιότητες μεμονωμένων περιοχών αναφοράς, κάντε κλικ στη γραμμή ονόματος της αντίστοιχης περιοχής και επιλέξτε την εντολή Ιδιότητες.

Σημειώστε ότι στις αναφορές, ορισμένα από τα στοιχεία ελέγχου περιέχουν ιδιότητες Ανάπτυξη και Συμπίεση. Εάν ορίσετε την τιμή για αυτά σε True , τότε κατά την εκτύπωση η Access θα προσαρμόσει αυτόματα το μέγεθος του αντίστοιχου στοιχείου, έτσι ώστε το μεγάλο κείμενο να μην αποκόπτεται από το παράθυρο του στοιχείου και το σύντομο κείμενο να μην συρρικνώνει το παράθυρο του στοιχείου έτσι ώστε να δεν καταλαμβάνει περιττό χώρο κατά την εκτύπωση.

Για να ολοκληρώσουμε την εργασία μας με τη βάση δεδομένων, θα δείξουμε μια απλή και χρήσιμη δυνατότητα που παρέχει το Access DBMS λόγω της συμβατότητάς του με άλλα εφαρμογές λογισμικούπακέτο το γραφείο της Microsoft(MS), – θα προετοιμάσουμε τη διανομή των σειριακών γραμμάτων στο τεστ Επεξεργαστής Wordχρησιμοποιώντας πληροφορίες που είναι αποθηκευμένες σε πίνακες βάσεων δεδομένων.

Προετοιμαστείτε μέσα επεξεργαστής κειμένουΠρότυπο Word μιας σειριακής επιστολής που ευχαριστεί τους πελάτες για την ενεργό συμμετοχή τους στη σύναψη συμβάσεων για την προμήθεια και την παραγγελία αγαθών στην αποθήκη σας.

Δημιουργήστε ένα νέο αίτημα "Ευχαριστίες", στο οποίο συμπεριλαμβάνετε τα ονόματα των οργανισμών που συμμετείχαν πιο ενεργά στη σύναψη συμβάσεων με την εταιρεία σας, ορίζοντας μια συνθήκη δείγματος με βάση το ποσό των συμβάσεων που έχουν συναφθεί για την προμήθεια αγαθών (το δείγμα πρέπει περιλαμβάνουν τρία καλύτερες εταιρείες). Με βάση το ερώτημα που δημιουργήθηκε, ξεκινήστε τη δημιουργία μιας νέας αναφοράς χρησιμοποιώντας τον οδηγό Συγχώνευση με το MS Word, για τον οποίο πρέπει να εκτελέσετε διαδοχικά τις εντολές Σύνδεσμοι Office/Σύνδεσμοι MS Word.

Μετά από αυτό, θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου Οδηγοί σύνθετων εγγράφων. Μπορείτε να εργαστείτε με ένα έγγραφο MS Word που έχετε προετοιμάσει προηγουμένως ή να δημιουργήσετε ένα νέο επιλέγοντας την κατάλληλη εντολή στο πλαίσιο διαλόγου. Όταν δημιουργείτε ένα νέο έγγραφο, η Access εκκινεί το Word, δημιουργεί μια σύνδεση DDE μεταξύ του Word και της Access και ανοίγει ένα νέο έγγραφο κειμένου στο οποίο μπορείτε να συνθέσετε ένα νέο γράμμα.

Ρύζι. 42. Παράθυρο κατασκευαστή για την επεξεργασία μιας αναφοράς

Προετοιμάστε μια σειριακή επιστολή με το περιεχόμενο που φαίνεται στην Εικ. 43. Τα ονόματα πεδίων που επισημαίνονται σε εισαγωγικά εισάγονται στη διαδοχικά αντίστοιχη θέση στο κείμενο του γράμματος από τη λίστα, η οποία πρέπει να ανοίξει κάνοντας κλικ στο εικονίδιο. Προσθέστε ένα πεδίο συγχώνευσης(βλ. Εικ. 43). Η λίστα πρέπει να περιέχει όλα τα πεδία του αιτήματος "Ευχαριστώ" που δημιουργήθηκε, συμπεριλαμβανομένων των πεδίων που χρειαζόμαστε "Πελάτες" και "Προϊόντα". Αφού κάνετε κλικ στο εικονίδιο Πεδία/Δεδομένα και χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά για κύλιση στις τιμές των πεδίων από τον πίνακα ερωτημάτων της βάσης δεδομένων, μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση των γραμμάτων που έχουν προετοιμαστεί για εκτύπωση.

Ρύζι. 43. Σύνδεση Word και Access

Κατά την εκτύπωση γραμμάτων, αντικαθίστανται με δεδομένα από τον αντίστοιχο πίνακα βάσης δεδομένων. Ο αριθμός των γραμμάτων καθορίζεται από τον αριθμό των εγγραφών στον πίνακα, από τον οποίο οι τιμές για τα πεδία ελέγχου στο γράμμα εισάγονται μία προς μία για κάθε εγγραφή.

Αφού αποθηκεύσετε και κλείσετε το έγγραφο κειμένου, επιστρέψτε στην Access. Χάρη στην επικοινωνία DDE κατά την αλλαγή δεδομένων σε πίνακα Πρόσβαση σε δεδομέναστη σειριακή επιστολή θα ενημερωθεί αυτόματα. Σημειώστε ότι όταν ανοίγετε ένα αρχείο με σειριακό γράμμα στο πρόγραμμα επεξεργασίας του Word, η Access με την απαιτούμενη βάση δεδομένων φορτώνεται αυτόματα.

Ερωτήσεις ελέγχου

1. Σκοπός των εκθέσεων.

2. Δομή αναφοράς.

3. Τρόποι δημιουργίας αναφορών.

4. Οδηγός αναφοράς.

5. Υπολογισμοί σε αναφορές.

6. Σχεδιαστής έκθεσης.

7. Δημιουργία κοινών εγγράφων Access και Word.

ΒΙΒΛΙΟΓΡΑΦΙΑ

1. Επιστήμη Υπολογιστών/Επιμ. S.V.Simonovich. Αγία Πετρούπολη: Peter, 1999.

2. Βέισκας Δ. Αποτελεσματική εργασίαμε Microsoft Access 2.0, 1996.

3. Dwayne G. Access 97. Εγκυκλοπαίδεια χρήστη. Κίεβο: DiaSoft,

4. Τζένινγκς Ρ. Χρησιμοποιώντας τη MicrosoftΠρόσβαση 2000. Μόσχα: Williams, 2000.

5. Novikov F., Yatsenko A. Microsoft Office 2000 γενικά. SPb.: BNV,

6. Zmitrovich A.I. και τα λοιπά. ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑ της ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΣστα οικονομικά. Μινσκ: Βέδες, 1998.

Εισαγωγή
	Σχεδιασμός Βάσεων Δεδομένων
	1.1. Τύποι βάσεων δεδομένων
	1.2. Ομαλοποίηση των σχέσεων στο RBD
	1.3. Τύποι συνδέσεων και κλειδιών στο RDB
	Ερωτήσεις ελέγχου
	Δημιουργία βάσεων δεδομένων και πινάκων στο Access DBMS
	2.1. Δημιουργία βάσης δεδομένων στο Access DBMS
	2.2. Δημιουργία πινάκων σε λειτουργία σχεδίασης
	Οργάνωση σχέσεων μεταξύ πινάκων και συμπλήρωσης πινάκων
	Ερωτήσεις ελέγχου
	Ερωτήματα στο Access DBMS
	4.2.Δημιουργία ερωτήματος σε λειτουργία σχεδίασης
	4.4. Τελικές ερωτήσεις
	4.6. Διασταυρούμενα αιτήματα
	Ερωτήσεις ελέγχου
	Φόρμες στο Access DBMS
	5.1. Δημιουργία φορμών με βάση τον Οδηγό φόρμας
	5.2. Κτιριακά διαγράμματα
	5.3. Form Builder
	Αναφορές στο Access DBMS
	Ερωτήσεις ελέγχου
Βιβλιογραφία

ΕΡΓΑΣΙΑ ΜΕ ΒΑΣΕΙΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΣΕ ΠΡΟΣΒΑΣΗ DBMS

Συντάχθηκε από τον Gurin Nikolay Ivanovich

Συντάκτης M.F. Μουράσκο. Διορθωτής Τ.Ε. Ο Bekish υπέγραψε για δημοσίευση στις 10 Απριλίου 2002. Μορφή 60x84 1/16.

Εκτύπωση όφσετ. Υποθετικός φούρνος μεγάλο. 4.5. Υποθετικός κρ.-ωτ. 4.5. Ακαδημαϊκή εκδ. μεγάλο. 3.9. Κυκλοφορία 200 αντίτυπα. Σειρά.

Εκπαιδευτικό ίδρυμα "Κρατικό Τεχνολογικό Πανεπιστήμιο της Λευκορωσίας".

Άδεια LV Αρ. 276 με ημερομηνία 15/04/98. 220050. Minsk, Sverdlova, 13a. Τυπωμένο στο περιστροφικό αποτύπωμα του Κρατικού Τεχνολογικού Πανεπιστημίου της Λευκορωσίας. 220050. Μινσκ, Σβερντλόβα, 13.

Βάσεις δεδομένων: Δημιουργία αναφορών στο DBMS MS Access 2007

Το εργαστήριο στοχεύει στην ανάπτυξη της ικανότητας του μαθητή να χειρίζεται τους πόρους πληροφοριών χρησιμοποιώντας εργαλεία DBMS και να παρουσιάζει το περιεχόμενο εφαρμοζόμενων και πληροφοριακών διαδικασιών.

ΒΑΣΙΚΕΣ ΕΝΝΟΙΕΣ

Βάση δεδομένων(DB) είναι μια ονομασμένη συλλογή αλληλένδετων δεδομένων που αντικατοπτρίζει την κατάσταση των αντικειμένων και τις σχέσεις τους σε μια συγκεκριμένη θεματική περιοχή και χρησιμοποιείται για την κάλυψη των αναγκών πληροφοριών των χρηστών. Οι βάσεις δεδομένων στο MS Access DBMS ανήκουν στον τύπο των σχεσιακών βάσεων δεδομένων. Σε τέτοιες βάσεις δεδομένων, πληροφορίες που σχετίζονται με διάφορα ζητήματα αποθηκεύονται σε ξεχωριστούς πίνακες, μεταξύ των οποίων δημιουργούνται σχέσεις.

Βάση δεδομένων– ένα αρχείο που αποτελείται από πίνακες και άλλα αντικείμενα πληροφοριών.

Τραπέζι– ένα πληροφοριακό αντικείμενο που αποτελείται από εγγραφές. Ένας πίνακας είναι μια θεμελιώδης δομή δεδομένων, το κύριο αντικείμενο πληροφοριών σε ένα DBMS.

Ρεκόρείναι ένα πλήρες σύνολο δεδομένων σχετικά με ένα συγκεκριμένο αντικείμενο του πραγματικού κόσμου: πελάτη, βιβλίο, συμβάν κ.λπ. Η εγγραφή αναπαρίσταται ως συμβολοσειρά. Η δομή όλων των εγγραφών πίνακα είναι η ίδια. Ο αριθμός των εγγραφών στον πίνακα είναι μεταβλητός.

Πεδίο– αυτό είναι ένα σύνολο δεδομένων του ίδιου τύπου σε έναν πίνακα, για παράδειγμα, τα ονόματα όλων των υπαλλήλων. Μια στήλη χρησιμοποιείται για να αναπαραστήσει ένα πεδίο. Ένα πεδίο έχει όνομα και τιμές.

Κανω ΑΝΑΦΟΡΑ– ένα αντικείμενο πληροφοριών που αποθηκεύει δεδομένα πίνακα ή ερωτήματος με τη μορφή μορφοποιημένου εγγράφου έτοιμου για εκτύπωση.

Σύνθετη αναφορά– μια αναφορά που εμφανίζει σχετικά δεδομένα χρησιμοποιώντας μια δευτερεύουσα αναφορά ή υποπίνακα.

Έλεγχος σε μια αναφορά– ένα αντικείμενο σε μια αναφορά που βελτιώνει τη διεπαφή χρήστη κατά την εργασία με δεδομένα, για παράδειγμα, ένα κουμπί, διακόπτης, καρτέλα κ.λπ.

Συνημμένο χειριστήριο– ένα στοιχείο ελέγχου του οποίου η πηγή δεδομένων είναι ένας πίνακας ή ένα πεδίο ερωτήματος. Το συνημμένο στοιχείο ελέγχου χρησιμοποιείται για την εμφάνιση των τιμών των πεδίων της βάσης δεδομένων.

Δωρεάν έλεγχος– ένα στοιχείο ελέγχου που δεν έχει πηγή δεδομένων (για παράδειγμα, πεδίο ή έκφραση). Τα δωρεάν χειριστήρια χρησιμοποιούνται για την εμφάνιση πληροφοριών, γραμμών, ορθογωνίων και εικόνων. Ένα παράδειγμα δωρεάν στοιχείου είναι μια λεζάντα που εμφανίζει έναν τίτλο σε μια αναφορά.

Το εργαστήριο περιέχει οδηγίες βήμα προς βήμαδημιουργία διαφόρων τύπων αναφορών, εκτέλεση λειτουργιών απλή αναζήτησηδεδομένα, φιλτράρισμα και ταξινόμηση δεδομένων, αλλαγή της δομής μιας αναφοράς, εισαγωγή πρόσθετων στοιχείων ελέγχου δεδομένων σε αναφορές και περιλαμβάνει επίσης εργασίες DIY.

Έναρξη εργασιών

Για να πάρετε μια ιδέα για τις αναφορές της βάσης δεδομένων, προτείνεται να ανοίξετε τη βάση δεδομένων εκπαίδευσης Northwind 2007 στο MS Access DBMS.

Άνοιγμα βάσης δεδομένων

Για να ανοίξετε τη βάση δεδομένων Northwind 2007 πρέπει:

1. Εκκινήστε τη Microsoft Access κάνοντας κλικ στο κουμπί Έναρξη.

2. Επιλέξτε Όλα τα προγράμματα, μετά Microsoft Office και μετά Microsoft Access 2007. Θα ανοίξει το παράθυρο της Microsoft Access 2007.

Εάν η βάση δεδομένων "Borey 2007" δεν ανοίξει στον υπολογιστή σας για πρώτη φορά, τότε στην οθόνη θα δείτε το παράθυρο εκκίνησης της βάσης δεδομένων "Borey 2007".

Εάν αυτή είναι η πρώτη φορά, τότε το MS Access θα το κατεβάσει πρώτα. Για να ξεκινήσετε τη λήψη, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί εντολής «Λήψη» και να ακολουθήσετε τις οδηγίες.

Ανοίγει το παράθυρο της βάσης δεδομένων Northwind 2007.

Η βάση δεδομένων κλείνει με τον συνηθισμένο τρόπο για το MS Office: στο μενού συστήματος που περιέχει εντολές για την εργασία με το αρχείο, επιλέξτε "Κλείσιμο βάσης δεδομένων".

Ασκηση 1.Εκκινήστε το MS Access 2007. Ανοίξτε τη βάση δεδομένων Northwind 2007. Κλείστε το. Ανοίξτε ξανά τη βάση δεδομένων Northwind 2007.

Χαρακτηριστικά της διεπαφής MS Access 2007

Στο MS Access 2007 διαφορετικό από ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΕΣ ΕΚΔΟΣΕΙΣδιεπαφή. Το μενού και οι γραμμές εργαλείων αντικαθίστανται από μια κορδέλα μενού με διαφορετικές καρτέλες: Αρχική σελίδα, Δημιουργία, Εξωτερικά δεδομένα, Εργασία με τη βάση δεδομένων.

Οι καρτέλες περιέχουν εργαλεία ή ομάδες εργαλείων (η ομάδα επισημαίνεται με ένα εικονίδιο τριγώνου) στα οποία μπορείτε να συμμετάσχετε.

Ρύζι. 1. Κορδέλα μενού MS Access 2007 με καρτέλες

Επίσης, ανάλογα με το αντικείμενο βάσης δεδομένων με το οποίο εργάζεστε, εμφανίζονται αυτόματα εργαλεία με βάση τα συμφραζόμενα, για παράδειγμα, όταν εργάζεστε με φόρμες, εμφανίζονται εργαλεία με βάση τα συμφραζόμενα για τη φόρμα.

Κάτω από την κορδέλα είναι η περιοχή μετάβασης στα αριστερά και το παράθυρο επεξεργασίας στα δεξιά, το οποίο εμφανίζει το αντικείμενο που επεξεργάζεται.

Ρύζι. 2. Παράθυρο βάσης δεδομένων «Borey 2007».

Το παράθυρο περιήγησης περιέχει όλα τα αντικείμενα της Access (πίνακες, φόρμες, ερωτήματα, αναφορές, κ.λπ.). Μπορείτε να επιλέξετε το απαιτούμενο αντικείμενο από τη λίστα Αντικείμενα All Access. Όταν κάνετε διπλό κλικ στο όνομα ενός αντικειμένου στο παράθυρο περιήγησης, αυτό το αντικείμενο θα εμφανιστεί στη δική του καρτέλα στο παράθυρο επεξεργασίας.

Αντικείμενα βάσης δεδομένων

Η βάση δεδομένων περιέχει δεδομένα στους ακόλουθους τύπους αντικειμένων: πίνακας, ερώτημα, φόρμα, αναφορά, μακροεντολή και λειτουργική μονάδα. Η θεμελιώδης δομή για την αποθήκευση δεδομένων είναι ένας πίνακας. Όλοι οι άλλοι τύποι αντικειμένων προέρχονται από τον πίνακα:

Το ερώτημα αποθηκεύει δεδομένα πίνακα που ικανοποιούν κάποιο κριτήριο που καθορίζεται από τον χρήστη κατά τη σύνταξη μιας εντολής για την ανάκτηση δεδομένων.

Η φόρμα αποθηκεύει δεδομένα πίνακα ή ερωτήματος ως μια συλλογή καρτών οθόνης, καθεμία από τις οποίες εμφανίζει τα περιεχόμενα ενός πίνακα ή μιας εγγραφής ερωτήματος, η οποία είναι χρήσιμη κατά την ενημέρωση δεδομένων σε πίνακες.

Η αναφορά αποθηκεύει δεδομένα από πίνακες ή ερωτήματα στη φόρμα έγγραφο κειμένου, κατάλληλο για εκτύπωση.

Μια μακροεντολή αποθηκεύει ένα σύνολο λειτουργιών επεξεργασίας δεδομένων που μπορούν να ξεκινήσουν με ένα πάτημα του πλήκτρου Enter, το οποίο είναι βολικό εάν χρειάζεται να εκτελείτε συχνά τις ίδιες τυπικές λειτουργίες.

Η ενότητα αποθηκεύει ένα πρόγραμμα επεξεργασίας δεδομένων γραμμένο σε μια γλώσσα προγραμματισμού, πιο συχνά στη γλώσσα που είναι ενσωματωμένη στο MS Access, Access Basic.

Τα αντικείμενα της βάσης δεδομένων στην Περιοχή πλοήγησης είναι ομαδοποιημένα και μπορείτε να δείτε τα ονόματα των ομάδων. Για να δείτε τα περιεχόμενα μιας ομάδας, πρέπει να κάνετε κλικ στο όνομα της ομάδας. Ένα δεύτερο κλικ θα συμπτύξει τη λίστα της ομάδας στο όνομά της.

Εργασία 2. Σύμπτυξη και ανάπτυξη λιστών ομάδων στο Παράθυρο πλοήγησης.

Λόγω του γεγονότος ότι οι πίνακες αποτελούν την κύρια δομή για την αποθήκευση δεδομένων, προκειμένου να αποφευχθεί η ζημιά τους και να εξασφαλιστεί η ευκολία της εργασίας με δεδομένα, ο χρήστης εργάζεται με παραγόμενους τύπους αντικειμένων. Στη βάση δεδομένων Northwind 2007, οι φόρμες «Πελάτες και Παραγγελίες», «Απόθεμα και Αγορές», «Προμηθευτές», «Παράδοση», «Αναφορές», «Εργαζόμενοι» παρουσιάζονται ρητά στην Περιοχή Μετάβασης.

Οι πίνακες και άλλοι τύποι αντικειμένων είναι κρυμμένοι στο παράθυρο περιήγησης στην ομάδα Αντικείμενα βοήθειας.

Η ομάδα "Μη εκχωρημένα αντικείμενα" αποθηκεύει αντικείμενα που δημιουργούνται επιπλέον από τον χρήστη. Για παράδειγμα, εδώ μπορείτε να αποθηκεύσετε τα ερωτήματα που δημιουργήσατε.

Λάβετε υπόψη ότι διαφορετικοί τύποι αντικειμένων υποδεικνύονται με διαφορετικά εικονίδια:

Μπορείτε να αλλάξετε την αναπαράσταση των αντικειμένων στο παράθυρο περιήγησης στη γνωστή που χρησιμοποιείται σε προηγούμενες εκδόσεις του MS Access. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο εικονίδιο της λίστας (▼) στην κεφαλίδα του Παραθύρου πλοήγησης για να αναπτύξετε τη λίστα με τα φίλτρα αντικειμένων και επιλέξτε "Αντικείμενα όλων των προσβάσεων".

Εργασία 3. Ελέγξτε τα περιεχόμενα της ομάδας βοηθητικών αντικειμένων. Ανοίξτε διαφορετικούς τύπους αντικειμένων και δείτε το περιεχόμενό τους. Κλείστε την ομάδα βοηθητικών αντικειμένων. Αλλάξτε την παρουσίαση των αντικειμένων στο παράθυρο περιήγησης για να ομαδοποιήσετε αντικείμενα κατά τύπο: πίνακες, ερωτήματα, φόρμες, μακροεντολές, λειτουργικές μονάδες.

Μπορείτε να συμπτύξετε και να επεκτείνετε την περιοχή μετάβασης κάνοντας κλικ στο κουμπί διπλού βέλους (<<) или (>>) στην επάνω δεξιά γωνία του πίνακα.

Εργασία 4. Σύμπτυξη και επέκταση της περιοχής μετάβασης.

Το παράθυρο επεξεργασίας καταλαμβάνεται αυτήν τη στιγμή από την οθόνη εκκίνησης. Η προφύλαξη οθόνης μπορεί να αφαιρεθεί κάνοντας κλικ στο κουμπί (X) στα δεξιά της συντόμευσης «Screenaver».

Μπορείτε να το εμφανίσετε στην περιοχή μετάβασης από την ομάδα "Βοηθητικά αντικείμενα" και μετά από τη φόρμα "Splash Screen".

Εργασία 5. Κλείστε την οθόνη εκκίνησης της βάσης δεδομένων Northwind 2007.

Όλοι οι πίνακες βάσεων δεδομένων είναι διασυνδεδεμένοι. Μπορείτε να δείτε τις σχέσεις μεταξύ των πινάκων εάν ανοίξετε το σχήμα δεδομένων επιλέγοντας "Σχήμα δεδομένων" στην καρτέλα μενού "Εργασία με βάσεις δεδομένων".

Μπορείτε να κλείσετε το διάγραμμα δεδομένων κάνοντας κλικ στο κουμπί "Κλείσιμο" στην καρτέλα μενού "Σχεδίαση".

Εργασία 6. Ανοίξτε και κλείστε το σχήμα δεδομένων.

Σύστημα βοήθειας MS Access 2007

Όπως κάθε εφαρμογή MS Office, το MS Access 2007 DBMS έχει το δικό του σύστημα βοήθειας. Για να το ανοίξετε χρειάζεστε:

1. Στη δεξιά πλευρά της γραμμής μενού, κάντε κλικ στο κουμπί (?).

2. Στο παράθυρο «Βοήθεια: Πρόσβαση», εισαγάγετε την επιθυμητή ενότητα βοήθειας στο κάτω μέρος του παραθύρου ή εισαγάγετε το πλαίσιο αναζήτησης στη γραμμή αναζήτησης και πατήστε Enter.

Εργασία 7. Ανοίξτε το σύστημα βοήθειας MS Access 2007. Ανοίξτε την ενότητα Φόρμες και αναφορές. Ελέγξτε τα περιεχόμενα της ενότητας. Κλείστε το σύστημα βοήθειας.

Άνοιγμα αναφοράς και προβολή δεδομένων

Μια αναφορά νοείται ως μια ειδικά δομημένη παρουσίαση έντυπων δεδομένων.

Η διεπαφή λειτουργίας σχεδίασης αναφοράς είναι παρόμοια με τη λειτουργία σχεδίασης για φόρμες οθόνης.

Η δημιουργία και η μορφοποίηση μιας αναφοράς μπορεί να γίνει τόσο σε λειτουργία Οδηγού αναφοράς όσο και σε λειτουργία σχεδίασης.

Μπορείτε να εισαγάγετε διαγράμματα και εικόνες στην αναφορά και στην αναφορά, τα δεδομένα μπορούν να ταξινομηθούν και να ομαδοποιηθούν με βάση τα περιεχόμενα των πεδίων.

1. Δημιουργία αναφοράς χρησιμοποιώντας τον Οδηγό αναφορών:

Επιλέξτε την καρτέλα Δημιουργία και, στη συνέχεια, Αναφορές και μετά τον Οδηγό αναφορών.

Από τη λίστα, επιλέξτε έναν πίνακα ή ένα ερώτημα βάσει του οποίου θα δημιουργηθεί η αναφορά.

Αφού ανοίξετε το παράθυρο του Οδηγού αναφοράς, ορίστε τα πεδία.

Ορισμός πεδίων ομαδοποίησης και ταξινόμησης.

Προσδιορίστε τη διάταξη και τον προσανατολισμό.

Επιλέγοντας το επιθυμητό στυλ.

Εισαγάγετε ένα όνομα για την αναφορά· από προεπιλογή, εκχωρείται το όνομα του βασικού πίνακα.

2. Δημιουργία αναφοράς σε λειτουργία σχεδίασης.

Η δομή της αναφοράς αποτελείται από διάφορες ενότητες:

1. Στην κορυφή της αναφοράς βρίσκεται η ενότητα Τίτλος αναφοράς. Περιέχει μια επιγραφή με το όνομα της αναφοράς.

2. Κεφαλίδα. Περιέχει ετικέτες που αντιστοιχούν στα στοιχεία ελέγχου στην ενότητα Περιοχή δεδομένων.

3. Περιοχή δεδομένων ενότητας. Περιέχει στοιχεία ελέγχου που σχετίζονται με πεδία που περιλαμβάνονται στην αναφορά από έναν ή περισσότερους πίνακες.

4. Στο κάτω μέρος υπάρχει μια ενότητα Υποσέλιδο. Περιέχει τύπους που έχουν σχεδιαστεί για να εμφανίζουν την τρέχουσα ημερομηνία εκτύπωσης και τον αριθμό σελίδας αναφοράς.

5. Στο κάτω μέρος βρίσκεται η ενότητα Σημείωση Αναφοράς. Αυτή η ενότητα είναι συνήθως κενή, αλλά μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε για να εισαγάγετε έναν τελικό τύπο ή άλλους υπολογισμούς για να εκτελέσετε τα δεδομένα που εμφανίζονται στην ενότητα Περιοχή δεδομένων.

25. Έννοια αλγορίθμου, ιδιότητες αλγορίθμων

Αλγόριθμος – ένα ακριβές τελικό σύστημα κανόνων που περιγράφεται σε μια συγκεκριμένη γλώσσα που καθορίζει το περιεχόμενο και τη σειρά των ενεργειών σε ορισμένα αντικείμενα, η αυστηρή εφαρμογή του οποίου δίνει λύση στο πρόβλημα.

Οποιοσδήποτε αλγόριθμος δεν υπάρχει από μόνος του, αλλά προορίζεται για συγκεκριμένο εκτελεστή (άτομο, ρομπότ, υπολογιστής, γλώσσα προγραμματισμού κ.λπ.). Το σύνολο των εντολών που μπορεί να εκτελέσει ένας δεδομένος εκτελεστής ονομάζεται σύστημα εντολών του εκτελεστή. Ο αλγόριθμος περιγράφεται στις εντολές του εκτελεστή που θα τον εφαρμόσει.

Ο αλγόριθμος χαρακτηρίζεται από τις ακόλουθες ιδιότητες:

Διακριτικότητα (ασυνέχεια) είναι μια ιδιότητα ενός αλγορίθμου που χαρακτηρίζει τη δομή του: κάθε αλγόριθμος αποτελείται από μεμονωμένες ολοκληρωμένες ενέργειες, λένε "Διαιρείται σε βήματα".

Αποδοτικότητα – μια ιδιότητα που συνίσταται στο γεγονός ότι οποιοσδήποτε αλγόριθμος πρέπει να ολοκληρωθεί σε έναν πεπερασμένο (ίσως πολύ μεγάλο) αριθμό βημάτων.

Βεβαιότητα (ντετερμινισμός, ακρίβεια) – μια ιδιότητα του αλγορίθμου, που υποδεικνύει ότι κάθε βήμα του αλγορίθμου πρέπει να ορίζεται αυστηρά και να μην επιτρέπει διαφορετικές ερμηνείες. πρέπει επίσης να καθοριστεί αυστηρά η σειρά με την οποία εκτελούνται τα επιμέρους βήματα.

Μαζικός χαρακτήρας – δυνατότητα εφαρμογής του αλγορίθμου σε όλα τα προβλήματα του υπό εξέταση τύπου, για τυχόν αρχικά δεδομένα.

Διατύπωση – αυτή η ιδιότητα υποδεικνύει ότι οποιοσδήποτε εκτελεστής είναι ικανός να αντιληφθεί και να εκτελέσει τις εντολές του αλγορίθμου ενεργεί τυπικά, δηλ. αποσπάται η προσοχή από το περιεχόμενο της εργασίας και ακολουθεί αυστηρά μόνο οδηγίες. Συλλογισμός «τι, πώς και γιατί;» Ο προγραμματιστής του αλγορίθμου πρέπει να το κάνει και ο εκτελεστής επίσημα (χωρίς να σκεφτεί) ένας ένας εκτελεί τις προτεινόμενες εντολές και λαμβάνει το απαιτούμενο αποτέλεσμα.