Ενώ εργαζόμαστε σε έναν υπολογιστή, βρισκόμαστε εξαιρετικά συχνά αντιμέτωποι με την ανάγκη δημιουργίας, επεξεργασίας, σχεδίασης και εκτύπωσης πληροφοριών κειμένου. Για το σκοπό αυτό χρησιμοποιούνται ειδικά προγράμματα. Ας προσπαθήσουμε να καταλάβουμε τι είναι και γιατί χρειάζεται.

Ορισμός

Οι επεξεργαστές κειμένου είναι εξειδικευμένα προγράμματα που σας επιτρέπουν να δημιουργείτε, να μορφοποιείτε, να επεξεργάζεστε, να αποθηκεύετε και Εκτός από το ίδιο το κείμενο, τα σύγχρονα έγγραφα μπορούν να περιέχουν άλλα αντικείμενα (πίνακες, λίστες, διαγράμματα, εικόνες κ.λπ.).

Τα πιο δημοφιλή προγράμματα για εργασία με κείμενο

Τώρα που γνωρίζετε ήδη τι είναι ο επεξεργαστής κειμένου, μπορούμε να μιλήσουμε για το ποιες εφαρμογές αυτής της κατηγορίας είναι οι πιο δημοφιλείς.

Microsoft Word

Ίσως το πιο διαδεδομένο και εύχρηστο πρόγραμμα. Πολλές ρυθμίσεις, επιλογές, εκτεταμένη λειτουργικότητα, υποστήριξη για συνεργασία και αναθεώρηση.

Ανοιχτό γραφείο

Δωρεάν εναλλακτική λύση στο πακέτο λογισμικού MS Office. Το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου Open Office είναι ελαφρώς κατώτερο από το Word όσον αφορά τη λειτουργικότητα και δεν έχει την ίδια ελκυστική σύγχρονη διεπαφή, αλλά συνολικά είναι αρκετά καλό για την εκτέλεση βασικών εργασιών.

AbiWord

Υποστηρίζει αρκετά διαφορετικά μορφές κειμένου, συμπεριλαμβανομένων των doc και rtf. ζυγίζει αυτό το πρόγραμμαπολύ μικρό, λειτουργεί αρκετά γρήγορα, δεν παγώνει και πληροί όλες τις απαιτήσεις ενός σύγχρονου χρήστη.

GNU Emacs

Πολυλειτουργικό δωρεάν συντάκτης, προσαρμοσμένο για εργασία σε διαφορετικά λειτουργικά συστήματα. Η βάση της ιδεολογίας του Emacs είναι οι αρχές της επεκτασιμότητας, της προσαρμογής στις απαιτήσεις των χρηστών και της επιθυμίας να συνδυαστούν «όλα σε ένα».

Ωστόσο, όπως και να έχει, το πιο δημοφιλές, αξιόπιστο και βολικό είναι το παλιό καλό Microsoft Word.

Κύρια χαρακτηριστικά του MS Word

Τι είναι και ποιες λειτουργίες μπορεί να εκτελέσει; Ένα μοναδικό πρόγραμμα που δημιουργήθηκε από ειδικούς της Microsoft έχει βελτιωθεί εδώ και αρκετές δεκαετίες. Το σύγχρονο MS Word σάς επιτρέπει:

• εισάγετε και επεξεργαστείτε κείμενο χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο με τη δυνατότητα να το αποθηκεύσετε στη συνέχεια στη μνήμη του υπολογιστή.
• πληροφορίες μορφής (αλλαγή παραμέτρων και μορφοποίηση κειμένου).
• χρησιμοποιήστε εργαλεία προεπισκόπησηέγγραφα στη διαδικασία προετοιμασίας τους για εκτύπωση·
• επεξεργασία πολλαπλών εγγράφων ταυτόχρονα.
• έλεγχος ορθογραφίας, ορθογραφίας και στίξης σε διάφορες γλώσσες.
• εισάγετε γραφικές εικόνες και διαγράμματα στο κείμενο.
• δημιουργία και προσθήκη πινάκων στο κείμενο, επεξεργασία τους.
• χρήση μακροεντολών σε έγγραφα κ.λπ.

Όσο για τα μειονεκτήματα του MS Word, δεν υπάρχουν τόσα πολλά από αυτά. Ωστόσο, μιλώντας για το τι είναι ένας επεξεργαστής κειμένου, αξίζει να πούμε ότι δεν είναι όλα κατάλληλα για συγκεκριμένους σκοπούς. Για παράδειγμα, στην περίπτωση του Word, μπορεί να έχετε προβλήματα με την εισαγωγή χημικών τύπων και πολύπλοκων μαθηματικών παραστάσεων. Επιπλέον, αυτό το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου δεν προορίζεται για την παραγωγή σύνθετων έντυπων προϊόντων (άτλαντες περιοδικών, κ.λπ.) ή για την επεξεργασία εικόνων υψηλής ποιότητας.

Μελέτη του μενού του επεξεργαστή κειμένου MS Word

Γνωρίζοντας τι είναι ένας επεξεργαστής κειμένου, θα θέλετε, φυσικά, να μάθετε περισσότερα για τις δυνατότητές του. Μπορείτε να πάρετε μια γενική ιδέα για τη λειτουργικότητα του MS Word εξοικειωθείτε με τις κύριες καρτέλες εντολών του προγράμματος:

• Σπίτι. Περιέχει ένα σύνολο εντολών που σχετίζονται με τη ρύθμιση παραγράφων, στυλ και την επιλογή γραμματοσειρών.
• Εισάγετε. Σας επιτρέπει να ενσωματώνετε σελίδες, πίνακες, συνδέσμους, εικόνες, υποσέλιδα, επικεφαλίδες, σύμβολα και αντικείμενα κειμένου σε ένα έγγραφο.
• Διάταξη σελίδας. Εδώ μπορείτε να βρείτε εντολές για εργασία με θέματα, απόσταση παραγράφων, εικόνες φόντου. Στην ίδια καρτέλα υπάρχουν εργαλεία που σας επιτρέπουν να διαμορφώσετε τις παραμέτρους της σελίδας και τη σειρά των στοιχείων σε αυτήν.
• Συνδέσεις. Οι εντολές σε αυτήν την καρτέλα θα είναι χρήσιμες σε όσους γνωρίζουν ήδη τι είναι ο επεξεργαστής κειμένου και εργάζονται για τη δημιουργία σοβαρών ογκωδών έργων (πίνακας περιεχομένων, βιβλιογραφίες και παραπομπές, ευρετήριο, επικεφαλίδες, υποσημειώσεις κ.λπ.).
• Ενημερωτικά δελτία. Εδώ είναι όλες οι λειτουργίες που χρειάζεστε για να δημιουργήσετε, να κάνετε προεπισκόπηση και να στείλετε αλληλογραφία.
• Αναθεώρηση. Εργαλεία ελέγχου εγγράφων (θησαυρός, ορθογραφία κ.λπ.). Στην ίδια καρτέλα, θα δείτε εντολές που σας επιτρέπουν να μοιράζεστε το έγγραφο με άλλους χρήστες για έλεγχο, να προσθέτετε ένα σχόλιο, να παρακολουθείτε και να επεξεργάζεστε αλλαγές, να συγκρίνετε εκδόσεις και να προστατεύετε το έγγραφο.
• Θέα. Αυτή η καρτέλα είναι υπεύθυνη για την προβολή του εγγράφου διαφορετικούς τρόπους λειτουργίαςκαι τη δυνατότητα προβολής πολλαπλών εγγράφων.

Στην επάνω αριστερή γωνία μπορείτε να βρείτε το κουμπί "Αρχείο", το οποίο ανοίγει το κύριο μενού του MS Word, οι εντολές του οποίου σας επιτρέπουν να ανοίξετε, να αποθηκεύσετε, να εκτυπώσετε έγγραφα και επίσης να μάθετε περισσότερα για εγκατεστημένη έκδοσηπρόγραμμα, σχετικά με το τι είναι το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου Microsoft Word και μεταβείτε στη λεπτομερή βοήθεια. Επιπλέον, στο μενού "Αρχείο" μπορείτε να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις του ίδιου του προγράμματος (ορθογραφικές ρυθμίσεις, αυτόματη αποθήκευση, θέμα κ.λπ.).

Βασικά, τώρα ξέρετε επεξεργαστής κειμένου, και μπορείτε εύκολα να βρείτε τις εντολές που χρειάζεστε για να δουλέψετε.

Διάφορες κωδικοποιήσεις χαρακτήρων.

Τα έγγραφα κειμένου αποτελούνται από σύμβολα - γράμματα, αριθμούς, σημεία στίξης, τα οποία αναπαρίστανται σε έναν υπολογιστή σε αριθμητική μορφή. Κάθε χαρακτήρας έχει έναν αντίστοιχο αριθμητικό κωδικό. Αυτήν τη στιγμή χρησιμοποιούνται πέντε διαφορετικές κυριλλικές κωδικοποιήσεις. Κάθε κωδικοποίηση καθορίζεται από τον δικό της πίνακα κωδικών.

Εκτελώντας την εντολή Ένθετο - Σύμβολο, στην καρτέλα Κλειδίστην κάτω αριστερή γωνία μπορείτε να δείτε τον δεκαδικό αριθμητικό κωδικό του επιλεγμένου συμβόλου.

Το σύμβολο με τον αριθμητικό κωδικό καθορίζεται ως εξής. Ξεκινά το τυπικό πρόγραμμα Σημειωματάριο. Στο πρόσθετο αριθμητικό πληκτρολόγιο, ενώ πατάτε το πλήκτρο, πληκτρολογήστε έναν αριθμό, για παράδειγμα 0224 και, στη συνέχεια, αφήστε το πλήκτρο. Το σύμβολο "a" θα εμφανιστεί στο έγγραφο. Κωδικοποίηση Windows CP1251.

Εάν εισάγετε αριθμητικούς κωδικούς από το 225 έως το 233 με τον ίδιο τρόπο, θα εμφανιστεί στο έγγραφο μια ακολουθία 12 χαρακτήρων rstufhtchshshch στην κωδικοποίηση MS-DOS (CP866).

Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις κωδικοποιήσεις κειμένου μπορείτε να βρείτε στο θεωρητικό υλικόστο Θέμα 6.

Παρουσίαση πληροφοριών.

Επεξεργαστής κειμένου: σκοπός και κύριες λειτουργίες.

Επεξεργαστές κειμένου- Πρόκειται για προγράμματα για τη δημιουργία, την επεξεργασία, τη μορφοποίηση, την αποθήκευση και την εκτύπωση εγγράφων.

Οι πιο προηγμένοι επεξεργαστές κειμένου που έχουν δυνατότητες δημιουργίας εγγράφων, όπως αναζήτηση και αντικατάσταση χαρακτήρων, ορθογραφικοί έλεγχοι, εισαγωγή πινάκων κ.λπ. επεξεργαστές κειμένου(παράδειγμα - MS Word).

Τα πιο ισχυρά προγράμματα επεξεργασίας ζύμης ονομάζονται συστήματα επιτραπέζιων εκδόσεων(παράδειγμα - Adobe PageMaker).

Στο μέλλον, το MS Word θα θεωρείται ως το πιο δημοφιλές πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου αυτή τη στιγμή.

Διάφορες μορφές αρχείων κειμένου.

Η μορφή αρχείου καθορίζει τον τρόπο με τον οποίο αποθηκεύεται το κείμενο στο αρχείο. Η απλούστερη μορφή περιέχει μόνο κωδικούς αριθμητικών χαρακτήρων, ενώ άλλες μορφές περιέχουν πρόσθετους κωδικούς αριθμητικού ελέγχου που παρέχουν μορφοποίηση κειμένου.

Υπάρχουν καθολικές μορφές και πρωτότυπες μορφές που χρησιμοποιούνται από μεμονωμένους επεξεργαστές κειμένου. Για τη μετατροπή κειμένου από μια μορφή σε άλλη, χρησιμοποιούνται ειδικά προγράμματα - μετατροπείς.

Ας δούμε μερικά από τα πιο κοινά μορφές αρχείων κειμένου.

Microsoft Word για Windows. Έκδοση 2.x, Microsoft Word 6.0/95.πρωτότυπες μορφές ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΕΣ ΕΚΔΟΣΕΙΣσυντάκτης. Μπορείτε να αποθηκεύσετε έγγραφα σε αυτήν τη μορφή αρχείου. Δεν απαιτούνται μετατροπείς για το άνοιγμα εγγράφων Word 2.x για Windows.

Microsoft Word για Macintosh. Έκδοση 4.x και 5.x.Μπορείτε να αποθηκεύσετε έγγραφα σε αυτήν τη μορφή αρχείου. Δεν απαιτούνται μετατροπείς για το άνοιγμα ενός εγγράφου αυτής της μορφής στο Word για Windows 95.

Κείμενο μόνο.Αποθηκεύει κείμενο χωρίς μορφοποίηση. Όλα τα άκρα σελίδων, τα άκρα ενοτήτων και οι αλλαγές γραμμής μετατρέπονται σε χαρακτήρες παραγράφου. Χρησιμοποιείται το σύνολο χαρακτήρων ANSI. Αυτή η μορφή θα πρέπει να επιλεγεί μόνο εάν το έγγραφο θα χρησιμοποιηθεί σε μια εφαρμογή που δεν διαβάζει καμία μορφοποίηση αρχείου.

Κείμενο DOS.Μετατρέπει αρχεία με τον ίδιο τρόπο όπως η μορφή Μόνο κείμενο. Χρησιμοποιείται το εκτεταμένο σύνολο χαρακτήρων ASCII, το οποίο είναι τυπικό για εφαρμογές MS-DOS. Αυτή η μορφή θα πρέπει να χρησιμοποιείται κατά την κοινή χρήση εγγράφων μεταξύ εφαρμογών Word και μη Windows.

Κείμενο που σπάει γραμμή, κείμενο DOS που σπάει γραμμή.Αποθηκεύει κείμενο χωρίς μορφοποίηση. Όλες οι αλλαγές σελίδας, οι αλλαγές ενοτήτων και οι αλλαγές γραμμής μετατρέπονται σε χαρακτήρες παραγράφου. Αυτή η μορφή χρησιμοποιείται εάν χρειάζεται να διατηρήσετε την ανάλυση ενός εγγράφου σε γραμμές, για παράδειγμα, κατά τη μετάφραση εγγράφων σε ένα σύστημα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Κείμενο διατήρησης διάταξης, κείμενο DOS διατήρησης διάταξης.Διατηρεί ανάλυση των προθεσμιών. Εισάγει κενά για να επισημάνει εσοχές, πίνακες, διάστιχο, διάστιχο παραγράφων και θέσεις καρτελών. Μετατρέπει τις αλλαγές ενότητας και σελίδας σε χαρακτήρες παραγράφου. Αυτή η μορφή χρησιμοποιείται για τη μετατροπή ενός εγγράφου σε αρχείο κειμένου, ενώ διατηρείται η διάταξη της σελίδας.

Κείμενο σε μορφή RTF.Διατηρεί πλήρως τη μορφοποίηση. Μετατρέπει τις οδηγίες μορφοποίησης έτσι ώστε να είναι δυνατή η ανάγνωση και η ερμηνεία τους από άλλες εφαρμογές, συμπεριλαμβανομένων όλων των συμβατών με τη Microsoft.

έγγραφο HTML.Μορφή αποθήκευσης ιστοσελίδας. Περιέχει κωδικούς ελέγχου (ετικέτες) της γλώσσας σήμανσης υπερκειμένου.

Για να μετατρέψετε ένα αρχείο εγγράφου κειμένου στο MS Word, μπορείτε, για παράδειγμα, να εκτελέσετε την εντολή Αρχείο - Αποθήκευση ως, στο πλαίσιο αναπτυσσόμενης λίστας Τύπος αρχείου, ορίστε μια επιλογή.

Ιδιότητες και πιθανές λειτουργίες σε ένα έγγραφο.

Εκτελώντας την εντολή Αρχείο-Ιδιότητεςανοίγοντας την καρτέλα Στατιστικήμπορείτε να εξοικειωθείτε με τη σύνθεση του εγγράφου και τη δομή του (αριθμός σελίδων, παραγράφων, γραμμές, χαρακτήρες κ.λπ.)

Κατά τη φόρτωση Έγγραφο του WordΑνοίγει το παράθυρο της εφαρμογής και το παράθυρο εγγράφου. Ο πάγκος εργασίας του Word αποτελείται από ορατά στοιχεία οθόνης όπως:

Περιοχή κειμένου,
οριζόντια γραμμή μενού,
γραμμή τίτλου εγγράφου,
γραμμές εργαλείων, γραμμή κατάστασης,
καλέσιμα στοιχεία: εντολές, μενού, διάλογοι και παράθυρα.

Από προεπιλογή, η οθόνη εμφανίζει δύο γραμμές εργαλείων, την Τυπική και τη Μορφοποίηση, οι οποίες είναι ένα σύνολο κουμπιών που αντιγράφουν ορισμένες εντολές μενού. Προβολή εντολών - Γραμμές εργαλείωνσας επιτρέπει να εμφανίσετε τις υπόλοιπες γραμμές εργαλείων.

ΠρότυποΗ γραμμή εργαλείων περιέχει κουμπιά που εκτελούν μερικές από τις πιο συνηθισμένες λειτουργίες με αρχεία και θραύσματα κειμένου, όπως δημιουργία, άνοιγμα, αποθήκευση και εκτύπωση εγγράφου, προεπισκόπηση, ορθογραφικός έλεγχος, αντιγραφή, διαγραφή, επικόλληση τμήματος κειμένου κ.λπ. Εδώ και παρακάτω Εμείς δεν θα απαριθμήσει όλα τα διαθέσιμα κουμπιά, καθώς κάθε χρήστης του Word μπορεί να τα μάθει όταν εργάζεται με το πρόγραμμα επεξεργασίας.

Γραμμή εργαλείων Μορφοποίησηπεριέχει κουμπιά υπεύθυνα για τη μετατροπή κειμένου. Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά στις εντολές για τη μορφοποίηση και την επεξεργασία κειμένου.

Επεξεργασία- προσθήκη, διαγραφή, μετακίνηση ή διόρθωση κειμένου ή γραφικών.

Το MS Word εφαρμόζει μια προσέγγιση αντικειμένων. Οι μετασχηματισμοί μπορούν να εφαρμοστούν σε διάφορα αντικείμενα που συνθέτουν ένα έγγραφο: έναν χαρακτήρα, μια παράγραφο, έναν πίνακα, ένα ολόκληρο έγγραφο ή μια επιλογή.

Παράγραφος- μια ακολουθία χαρακτήρων μεταξύ δύο πλήκτρων (εκτός από την πρώτη κιόλας παράγραφο). Μια παράγραφος ξεκινά πάντα με νέα γραμμή. Για κάθε παράγραφο, ορίζονται τα αριστερά και δεξιά περιθώρια και η εσοχή στην πρώτη γραμμή.

Ο παρακάτω πίνακας δείχνει τις πιο χρησιμοποιούμενες εντολές που σας επιτρέπουν να μορφοποιήσετε και να επεξεργαστείτε δομικές μονάδες κειμένου.

Ενα αντικείμενο	Μορφοποίηση	Επεξεργασία
Σύμβολο	Επιλογή γραμματοσειράς, μεγέθους, χρώματος, στυλ (έντονη, πλάγια, υπογραμμισμένη). Εφαρμογή εφέ: ευρετήρια, διαγράμμιση, όλα τα κεφαλαία, μικρά κεφαλαία. Ρύθμιση του πυρήνα του διαστήματος μεταξύ χαρακτήρων, θέση χαρακτήρων στη γραμμή.	Εισαγωγή κειμένου. Επιλέξτε, αντιγράψτε και μετακινήστε. Εισαγωγή, διαγραφή, ακύρωση της τελευταίας μέτρησης. Αντικαθιστά το επιλεγμένο κείμενο με το κείμενο εισαγωγής. Αναζήτηση και αντικατάσταση χαρακτήρων.
Παράγραφος	Στοίχιση κειμένου στο κέντρο, αιτιολογημένη, αριστερά ή δεξιά. Ορισμός απόστασης γραμμών και απόστασης μεταξύ των παραγράφων. Ρύθμιση εσοχών από το δεξί και το αριστερό περιθώριο. Καδράρισμα και γέμισμα. Σημείωση και αρίθμηση παραγράφων. Προσδιορισμός της θέσης μιας παραγράφου σε μια σελίδα.	Εισαγωγή και επισήμανση παραγράφου.
Εγγραφο	Ρυθμίσεις σελίδας: ρύθμιση περιθωρίων, αρίθμηση και άλλα στοιχεία. Κάθετη στοίχιση κειμένου στη σελίδα Επιλογές αλλαγής σελίδας. Εγκατάσταση μεταφορών.	Ρύθμιση ιδιοτήτων αρχείου. Αλλαγή του ονόματος του συγγραφέα. Αλλαγή της λειτουργίας προβολής. Επεξεργασία εγγράφου σε λειτουργία προβολής.
ΓΡΑΦΙΚΕΣ ΤΕΧΝΕΣ	Δημιουργήστε γραφικά χρησιμοποιώντας εικονίδια στη γραμμή εργαλείων Draw. Επιλέγοντας το αντικείμενο σχεδίασης, το χρώμα, τον τύπο γραμμής και το γέμισμα.	Μετακίνηση, επιλογή, αλλαγή μεγέθους μιας εισαγόμενης εικόνας. Κατάργηση ομαδοποίησης ενός σχεδίου, αλλαγή γεμίσματος, χρωμάτων γραμμής, διαγραφή και αλλαγή λεπτομερειών.
Τραπέζι	Χρήση της αυτόματης μορφοποίησης για τη μορφοποίηση ενός πίνακα. Ευθυγραμμίζει έναν πίνακα ή τις σειρές του σε μια σελίδα. Αλλαγή του διαστήματος μεταξύ των στηλών του πίνακα, αλλαγή του πλάτους της στήλης και του ύψους της γραμμής. Αρίθμηση κελιών πίνακα. Καδράρισμα και γέμισμα. Επανάληψη του τίτλου του πίνακα σε κάθε σελίδα.	Προσθήκη και αφαίρεση γραμμών και στηλών πίνακα. Επιλογή ολόκληρου κελιού, στήλης ή σειράς πίνακα.

Μορφοποίηση εγγράφου. Ρύθμιση παραμέτρων σελίδας.

Οι παράμετροι σελίδας ορίζονται χρησιμοποιώντας την εντολή Ρυθμίσεις αρχείου-σελίδας. Εμφανίζεται ένα πλαίσιο διαλόγου με τέσσερις καρτέλες: Πεδία, Μέγεθος χαρτιού, Πηγή χαρτιού, Διάταξη. Έτσι ρυθμίζονται όρια περιθωρίου σελίδας. Πρέπει επίσης να ρυθμίσετε τον προσανατολισμό χαρτιού - Βιβλίοή τοπίο.

Μορφοποίηση παραγράφου.

Όπως έχει ήδη σημειωθεί, μια παράγραφος μπορεί να αποτελείται από οποιοδήποτε σύνολο χαρακτήρων, εικόνων και αντικειμένων. Στοίχιση παραγράφουαντικατοπτρίζει τη θέση του κειμένου σε σχέση με τα περιθώρια της σελίδας. Ορίστε χρησιμοποιώντας τα αντίστοιχα εικονίδια στη γραμμή εργαλείων Μορφοποίηση ή χρησιμοποιώντας την εντολή Μορφή-Παράγραφος. Υπάρχουν τέσσερις τρόποι για να ευθυγραμμίσετε μια παράγραφο:

Στην αριστερή άκρη,
στη δεξιά άκρη,
σε πλάτος,
στο κέντρο.

Εσοχή κόκκινης γραμμήςεγκατεστημένος χρησιμοποιώντας κυβερνώντεςή χρησιμοποιώντας καρτέλες Αριστερή εσοχήΚαι Δεξιά εσοχήτης ομάδας Μορφή-Παράγραφος. Επιπλέον, χρησιμοποιώντας Μορφή-Παράγραφος, μπορείτε να ορίσετε εσοχές και απόσταση, διάστιχο, πριν και μετά την παράγραφο.

Μορφοποίηση χαρακτήρων.

Τα σύμβολα είναι τα κύρια αντικείμενα που συνθέτουν ένα έγγραφο.

Σύμβολα- αυτά είναι γράμματα, αριθμοί, σημεία στίξης, καθώς και ειδικοί χαρακτήρες. Επιπλέον, υπάρχουν μη εκτυπωτικοί χαρακτήρες , τα οποία εμφανίζονται όταν πατάτε το πλήκτρο "μη εκτυπωτικοί χαρακτήρες" στην τυπική γραμμή εργαλείων.

Μεταξύ των κύριων ιδιοτήτων των συμβόλων, μπορούν να διακριθούν τρεις: γραμματοσειρά, μέγεθος, στυλ.

Γραμματοσειρά- ένα πλήρες σύνολο χαρακτήρων συγκεκριμένου στυλ, συμπεριλαμβανομένων κεφαλαίων και πεζών γραμμάτων, σημείων στίξης, ειδικών χαρακτήρων και αριθμητικών συμβόλων.

Οι γραμματοσειρές χωρίζονται σε δύο μεγάλες ομάδες - γραμματοσειρές serif(Times New Roman) και ψιλοκομμένο(Arial). Τα περισσότερα τυπωμένα κείμενα χρησιμοποιούν γραμματοσειρές serif.

Επόμενη ομάδα - διάνυσμαΚαι γραμματοσειρές bitmap. Οι γραμματοσειρές bitmap μπορούν να κλιμακωθούν μόνο από ορισμένους παράγοντες. Οι διανυσματικές γραμματοσειρές επιτρέπουν αυθαίρετη κλιμάκωση.

Η μονάδα μεγέθους γραμματοσειράς είναι 1 σημείο, ίση με 0,376 mm.

Εκτός από το συνηθισμένο στυλ, χρησιμοποιείται πλάγια γραφή, τολμηρόςΚαι τόνισεγραμματοσειρά. Επιτρέπονται συνδυασμοί .

Η μορφοποίηση γραμματοσειράς γίνεται χρησιμοποιώντας την εντολή Μορφή-Γραμματοσειράή χρησιμοποιώντας τα αντίστοιχα εικονίδια στον πίνακα Μορφοποίηση.

Αυτή η παράγραφος είναι μορφοποιημένη σε μέγεθος γραμματοσειράς 10 Times New Roman, κόκκινο, πλάγιο.

Δημιουργία, επεξεργασία και μορφοποίηση πινάκων.

Πίνακεςείναι ένα αντικείμενο που αποτελείται από σειρές και στήλες, στη διασταύρωση των οποίων σχηματίζονται κελιά. Τα κελιά μπορούν να περιέχουν κείμενο, αριθμούς και γραφικά.

Ο πίνακας εισάγεται στο έγγραφο χρησιμοποιώντας την εντολή Πίνακας - Εισαγωγή πίνακα. Τα αντίστοιχα πεδία υποδεικνύουν τον αριθμό των γραμμών και στηλών.

Επεξεργασία της δομής του πίνακα. Η αλλαγή του πλάτους των στηλών ή του ύψους των σειρών γίνεται σύροντας τα περιγράμματα με το ποντίκι. Μπορείτε επίσης να καθορίσετε ακριβείς παραμέτρους χρησιμοποιώντας την εντολή Πίνακας - Ύψος και πλάτος κελιού.

Η εισαγωγή ή η διαγραφή γραμμών/στηλών γίνεται χρησιμοποιώντας τις εντολές Εισαγωγή/διαγραφή γραμμής/στήλης.

Μπορείτε να αλλάξετε την εμφάνιση του πίνακα χρησιμοποιώντας την εντολή Πίνακας - Αυτόματη Μορφοποίησηή χειροκίνητα χρησιμοποιώντας εντολές Μορφή - ΠεριγράμματαΚαι πλήρωση.

Το κείμενο σε έναν πίνακα μορφοποιείται με τον παραδοσιακό τρόπο.

Εκτυπώστε το έγγραφο.

Πριν εκτυπώσετε ένα έγγραφο, είναι χρήσιμο να εκτελέσετε την εντολή Αρχείο - Προεπισκόπηση.

Κατά την προετοιμασία ενός εγγράφου για εκτύπωση, πρέπει να ορίσετε παραμέτρους εκτύπωσης, αριθμούς σελίδων, αριθμό αντιγράφων κ.λπ.

Ομάδα Αρχείο-Εκτύπωσηκαλεί τον πίνακα διαλόγου Σφραγίδα, το οποίο σας επιτρέπει να επιλέξετε τον εκτυπωτή, τη λειτουργία εκτύπωσης, τους αριθμούς και τον αριθμό των σελίδων που θα εκτυπωθούν.

1. Efimova O., Morozov V., Ugrinovich N. Μάθημα στην τεχνολογία των υπολογιστών με τα βασικά της επιστήμης των υπολογιστών. Φροντιστήριογια το λύκειο. - M.: LLC "AST Publishing House"? ABF, 2000
2. Βιβλίο-εργαστήριο προβλημάτων στην πληροφορική. Σε 2 τόμους. /Επιμ. I. Semakina, E. Henner. - Μ.: Εργαστήριο Βασικής Γνώσης, 2001.
3. Ugrinovich N. Computer Science and ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑ της ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΣ. 10-11 τάξη - Μ.: Εργαστήριο Βασικής Γνώσης, JSC "Moscow Textbooks", 2001

Εργασίες και δοκιμές με θέμα "Τεχνολογία πληροφοριών γραφείου. Πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου Word"

• Έγγραφα κειμένου και τεχνολογίες για τη δημιουργία τους - Θεραπεία πληροφορίες κειμένου 7η τάξη

  Μαθήματα: 2 Εργασίες: 9 Τεστ: 1

• Πηγές πληροφοριών και υπηρεσίες Διαδικτύου - Τεχνολογίες επικοινωνίας 9η τάξη

  Μαθήματα: 5 Εργασίες: 9 Τεστ: 1

Αγαπητέ σπουδαστή!

Όταν μελετάτε τον επεξεργαστή κειμένου MS, θα πρέπει να δώσετε προσοχή στην πιο ολοκληρωμένη διεπαφή του Word _2000 και παλαιότερων εκδόσεων σε σύγκριση με το Word 60/95, το οποίο εξακολουθεί να χρησιμοποιείται ευρέως.

Οι νεότερες εκδόσεις διαθέτουν διευρυμένη διεπαφή για εργασία στο Διαδίκτυο, δυνατότητα δημιουργίας ιστοσελίδων κ.λπ.

Το θέμα περιλαμβάνει μελέτη ΒΑΣΙΚΕΣ ΓΝΩΣΕΙΣσχετικά με έναν επεξεργαστή κειμένου, οι «λεπτότητες» της εργασίας με το Word κατανοούνται, κατά τη γνώμη μας, στις ακόλουθες δύο περιπτώσεις:

• κατά την προετοιμασία της τρέχουσας επιχειρηματικής τεκμηρίωσης·
• όταν πληκτρολογείτε βιβλία που περιέχουν γραφικά, τύπους, πίνακες, ειδικά ένθετα κ.λπ.

Με άλλα λόγια, η εξάσκηση είναι απαραίτητη. Για όσους θέλουν να μάθουν πώς να προετοιμάζουν σωστά έγγραφα μόνοι τους, συνιστούμε να μελετήσετε οποιοδήποτε εγχειρίδιο για την εργασία γραφείου ως πρόσθετη βιβλιογραφία ή, εάν είναι δυνατόν, να εξοικειωθείτε με τις ιδιαιτερότητες της προετοιμασίας εγγράφων στον οργανισμό στον οποίο σκοπεύετε να λάβετε μια δουλειά.

Θέμα: «Επιμελητές κειμένου».

Στόχοι μαθήματος:

Βοηθήστε τους μαθητές να κατανοήσουν τους επεξεργαστές κειμένου

Ενίσχυση της κουλτούρας πληροφοριών, της προσοχής, της ακρίβειας, της πειθαρχίας και της επιμονής των μαθητών.

Ανάπτυξη γνωστικών ενδιαφερόντων.

Τύπος μαθήματος: Εκμάθηση νέου υλικού.

Απαιτήσεις για τις γνώσεις και τις δεξιότητες των μαθητών: Μετά από αυτό το μάθημα, οι μαθητές θα πρέπει να γνωρίζουν τι είναι ο επεξεργαστής κειμένου, ο επεξεργαστής κειμένου, οι δομικές μονάδες κειμένου και το περιβάλλον επεξεργασίας κειμένου.

Εξοπλισμός:
πίνακας, υπολογιστής, προβολέας πολυμέσων, παρουσίαση.

Βιβλιογραφία

Semakin I.G. Διδασκαλία βασικού μαθήματος πληροφορικής σε Λύκειο: Μεθοδολογικό εγχειρίδιο / I.G. Semakin, T.Yu. Sheina. – 3η έκδ., αναθ. – Μ.: BINOM. Εργαστήριο Γνώσης, 2006. – 416 σελ.

Semakin I.G. Πληροφορική και ΤΠΕ. Βασικό μάθημα: Σχολικό βιβλίο για την 8η τάξη/Ι.Γ. Semakin, T.Yu. Sheina. – 2η έκδ., – Μ.: BINOM. Εργαστήριο Γνώσης, 2006. – 176 σελ.

Ερωτήσεις που μελετήθηκαν:

τι είναι ένας επεξεργαστής κειμένου και κείμενοΕΠΕΞΕΡΓΑΣΤΗΣ;

δομικές ενότητες κειμένου.

περιβάλλον επεξεργασίας κειμένου.

Πλάνο μαθήματος:

Οργανωτική στιγμή (2 λεπτά).

Έλεγχος της εργασίας (5 λεπτά).

Εκμάθηση νέου υλικού (25 λεπτά).

Εμπέδωση του υλικού που μελετήθηκε (10 min).

Συνοψίζοντας. Εργασία για το σπίτι (3 λεπτά).

Κατά τη διάρκεια των μαθημάτων:

1. Οργ. στιγμή.

Χαιρετισμός μαθητών, έλεγχος ετοιμότητας της αίθουσας για το μάθημα, έλεγχος απουσιών.

2.Έλεγχος της εργασίας.

Ποια είναι τα πλεονεκτήματα της αποθήκευσης κειμένων σε αρχεία σε σύγκριση με την αποθήκευση χαρτιού;(δυνατότητα επεξεργασίας, γρήγορη αντιγραφήσε άλλα μέσα ικανότητα μετάδοσης κειμένου μέσω γραμμών επικοινωνίας υπολογιστή)

Τι είναι το υπερκείμενο;(αυτό είναι ένα κείμενο οργανωμένο έτσι ώστε να μπορεί να προβληθεί σε μια ακολουθία σημασιολογικών συνδέσεων μεταξύ των επιμέρους τμημάτων του)

Πόσο ισχυρό είναι το αλφάβητο που χρησιμοποιείται στους υπολογιστές για την αναπαράσταση κειμένων;(256 χαρακτήρες)

Τι είναι ένας πίνακας κωδικοποίησης;(αυτός είναι ένας πίνακας στον οποίο σε κάθε χαρακτήρα του αλφαβήτου εκχωρείται ένας σειριακός αριθμός και ένας δυαδικός κωδικός οκτώ bit)

Πώς ονομάζεται ο διεθνής πίνακας κωδικοποίησης χαρακτήρων;( ASCII)

Σε ποιο σύστημα αριθμών αντιπροσωπεύονται οι κωδικοί σε αυτόν τον πίνακα κωδικοποίησης;(δυαδικό σύστημα αριθμών)

Χρησιμοποιώντας τον πίνακα 3.1 του σχολικού βιβλίου, κωδικοποιήστε τα αρχικά σας.

3. Μελέτη νέου υλικού.

Τι είναι ο επεξεργαστής κειμένου και το κείμενο ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΤΗΣ.

Για να εργαστείτε με έγγραφα κειμένου, υπάρχουν προγράμματα εφαρμογής που ονομάζονται επεξεργαστές κειμένου.Λοιπόν, γράψτε τον ορισμό:Επεξεργαστής κειμένου ( TP ) είναι ένα πρόγραμμα εφαρμογής που σας επιτρέπει να δημιουργείτε έγγραφα κειμένου, να τα επεξεργάζεστε, να βλέπετε τα περιεχόμενα του εγγράφου στην οθόνη και να εκτυπώνετε το έγγραφο.

Σε τι χρησιμεύουν αυτοί οι συντάκτες; (σας επιτρέπουν να δημιουργήσετε έγγραφα κειμένου και να τα επεξεργαστείτε).

Σε σχέση με προγράμματα επεξεργασίας κειμένου με εκτεταμένες δυνατότητες μορφοποίησης κειμένου, συμπεριλαμβανομένων γραφικών και ορθογραφικού ελέγχου, χρησιμοποιείται συχνά το όνομα «επεξεργαστής κειμένου» (TP).

Υπάρχουν πολλά TR - από τα πιο απλά εκπαιδευτικά συστήματα μέχρι ισχυρά εκδοτικά συστήματα.

Απλοί επεξεργαστές κειμένου (για παράδειγμα, τυπικοί εφαρμογή WindowsΣημειωματάριο) σας επιτρέπει να επεξεργαστείτε κείμενο, καθώς και να εκτελέσετε απλή μορφοποίηση γραμματοσειράς.

Οι πιο προηγμένοι επεξεργαστές κειμένου (για παράδειγμα, το Microsoft Word και το StarOffice Writer), που μερικές φορές ονομάζονται επεξεργαστές κειμένου, έχουν ένα ευρύ φάσμα δυνατοτήτων για τη δημιουργία εγγράφων (εισαγωγή λιστών και πινάκων, εργαλεία ορθογραφικού ελέγχου, αποθήκευση διορθώσεων κ.λπ.).

Για την προετοιμασία για τη δημοσίευση βιβλίων, περιοδικών και εφημερίδων κατά τη διαδικασία της διάταξης δημοσίευσης, χρησιμοποιούνται ισχυρά προγράμματα επεξεργασίας κειμένου - συστήματα δημοσίευσης επιτραπέζιων υπολογιστών (για παράδειγμα, Adobe PageMaker, το γραφείο της MicrosoftΕκδότης).

Για την προετοιμασία ιστοσελίδων και τοποθεσιών Web για δημοσίευση στο Διαδίκτυο, χρησιμοποιούνται εξειδικευμένες εφαρμογές (για παράδειγμα, Microsoft FrontPage).

Ας εξοικειωθούμε με τις βασικές έννοιες που σχετίζονται με το TR και τις δυνατότητές του.

Δομικές ενότητες του κειμένου.

Τα δεδομένα με τα οποία εργάζονται οι επεξεργαστές κειμένου είναι συμβολικές πληροφορίες. Το μικρότερο στοιχείο του κειμένου είναι ένας χαρακτήρας. Οι λέξεις είναι ακολουθίες χαρακτήρων που χωρίζονται μεταξύ τους με κενά ή σημεία στίξης. Οι δομικές ενότητες του κειμένου είναι επίσης: λέξη, γραμμή, παράγραφος, σελίδα, ενότητα, σύμβολο. Υπάρχειορισμένες τεχνικές (εντολές) για την εργασία με καθεμία από αυτές τις μονάδες, θα συζητηθούν από εμάς στην επόμενη παράγραφο.

Περιβάλλον επεξεργασίας κειμένου.

Το κείμενο που πληκτρολογεί ο χρήστης στο πληκτρολόγιο εμφανίζεται στο πεδίο εργασίας του προγράμματος επεξεργασίας στην οθόνη. Η θέση της πρόσκρουσης στο πεδίο εργασίας επισημαίνεται με δρομέα. Ο κέρσορας μοιάζει με παύλα ή ορθογώνιο.

Συχνά το κείμενο είναι μεγαλύτερο από αυτό που χωράει στην οθόνη. Σε αυτήν την περίπτωση, μόνο μέρος του κειμένου βρίσκεται εντός του πεδίου εργασίας. Η οθόνη είναι ένα είδος παραθύρου μέσω του οποίου μπορείτε να δείτε κείμενο. Για να μετακινήσετε αυτό το παράθυρο γύρω από το κείμενο, χρησιμοποιήστε ειδικά πλήκτρα ή έναν χειριστή.

Τα περισσότερα προγράμματα επεξεργασίας κειμένου έχουν πληροφορίες σχετικά με την τρέχουσα κατάστασή τους στην οθόνη - μια γραμμή κατάστασης. Κατά κανόνα, υποδεικνύει τις συντεταγμένες του δρομέα (αριθμός τρέχουσας γραμμής και θέση στη γραμμή), τον αριθμό σελίδας, τη μορφή κειμένου, την τρέχουσα γραμματοσειρά και ορισμένες άλλες πληροφορίες.

Για οποιονδηποτεTPΕίναι χαρακτηριστική η παρουσία ενός μενού εντολών ελέγχου του συντάκτη στην οθόνη. Αυτές είναι εντολές για αλλαγή τρόπων λειτουργίας, λειτουργίες αρχείων, εκτύπωση, μορφοποίηση κειμένου,αιτήματα για πληροφορίες και άλλα. Το μενού μπορεί να έχει τόσο κείμενο όσο και εικονογραφική μορφή.

4. Εμπέδωση της μελετημένης ύλης

Διαβάστε την παράγραφο και σημειώστε τους κύριους ορισμούς στο τετράδιό σας και, στη συνέχεια, απαντήστε στις ερωτήσεις.

Τι είναι ο επεξεργαστής κειμένου; (επεξεργαστής κειμένου - είναι ένα πρόγραμμα εφαρμογής που σας επιτρέπει να δημιουργείτε έγγραφα κειμένου, να τα επεξεργάζεστε, να βλέπετε τα περιεχόμενα του εγγράφου στην οθόνη, να εκτυπώνετε το έγγραφο)

Σε τι χρησιμεύει ο επεξεργαστής κειμένου;(ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου σάς επιτρέπει να δημιουργείτε έγγραφα κειμένου και να τα επεξεργάζεστε)

Πώς ονομάζεται το μικρότερο στοιχείο κειμένου;(σύμβολο)

Πώς ονομάζεται η ακολουθία χαρακτήρων μεταξύ δύο διαστημάτων ή σημείων στίξης;(λέξη)

5. Συνοψίζοντας. Εργασία για το σπίτι

Συνοψίζοντας το μάθημα: Το μάθημά μας έφτασε στο τέλος του Σήμερα μάθατε τι είναι ο επεξεργαστής κειμένου, ο επεξεργαστής κειμένου, οι δομικές μονάδες κειμένου και εξοικειωθείτε με το περιβάλλον του επεξεργαστή κειμένου.

Βαθμολόγηση. Εργασία για το σπίτι: § 14. Γνωρίστε τι είναι οι επεξεργαστές και οι επεξεργαστές κειμένου, οι κύριες δομικές μονάδες του κειμένου.

Πρόσθετη εργασία: μάθετε ποιους επεξεργαστές κειμένου έχετε στο σπίτι.

Τις περισσότερες φορές, όταν εργάζεται σε υπολογιστή, ο χρήστης εργάζεται με δεδομένα κειμένου, για εργασία με τα οποία χρησιμοποιούνται δύο κύριες κλάσεις λογισμικό:

• συντάκτες κειμένου
• επεξεργαστές κειμένου.

Επεξεργαστής κειμένου

Ορισμός 1

Επεξεργαστής κειμένου- ανεξάρτητος πρόγραμμα υπολογιστή(εφαρμογή) ή μέρος ενός πακέτου λογισμικού που έχει σχεδιαστεί για τη δημιουργία και την επεξεργασία δεδομένων κειμένου.

Οι επεξεργαστές κειμένου έχουν σχεδιαστεί κυρίως μόνο για εισαγωγή και επεξεργασία κειμένου, αλλά δεν διαθέτουν εργαλεία για το σχεδιασμό της εμφάνισης του κειμένου (μορφοποίηση). Έτσι, χρησιμοποιούνται σε περιπτώσεις όπου η μορφοποίηση κειμένου είναι περιττή ή περιττή (για παράδειγμα, κατά την προετοιμασία εγγράφων για αποστολή μέσω e-mail). Το αρχείο κειμένου που δημιουργήθηκε στο πρόγραμμα επεξεργασίας νερού μπορεί να επεξεργαστεί χρησιμοποιώντας άλλο πρόγραμμα επεξεργασίας, επειδή Όταν αποθηκεύεται, το αρχείο κειμένου περιέχει μόνο τους κωδικούς των χαρακτήρων που έχετε εισαγάγει.

Εκτός από τη δημιουργία και την προβολή κειμένου, τα προγράμματα επεξεργασίας κειμένου σάς επιτρέπουν να εκτελέσετε τις ακόλουθες λειτουργίες επεξεργασίας κειμένου - μετακίνηση, αντιγραφή, επικόλληση κειμένου, αναζήτηση και αντικατάσταση κειμένου, ταξινόμηση συμβολοσειρών, προβολή κωδικών χαρακτήρων και μετατροπή κωδικοποιήσεων, εκτύπωση εγγράφου κ.λπ.

Υπάρχουν διαδραστικοί επεξεργαστές κειμένου με πρόσθετη λειτουργικότητα που έχουν σχεδιαστεί για να αυτοματοποιούν τις ενέργειες επεξεργασίας ή να εμφανίζουν δεδομένα κειμένου με ειδικό τρόπο (για παράδειγμα, επισήμανση σύνταξης).

Τύποι επεξεργαστών κειμένου

Ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου γραμμή προς γραμμή έχει σχεδιαστεί για να λειτουργεί με κείμενο ως ακολουθία αριθμημένων γραμμών. Για παράδειγμα, ο επεξεργαστής γραμμής Edlin συμπεριλήφθηκε στο MS-DOS.

Ένα πρόγραμμα επεξεργασίας συμφραζομένων που εκτελεί λειτουργίες σε κείμενο στην τρέχουσα θέση. Για παράδειγμα, συντάκτης ECCE. Ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου στην οθόνη επιτρέπει στο χρήστη να μετακινεί τον κέρσορα μέσα στο κείμενο χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο ή άλλες συσκευές εισαγωγής (όπως το ποντίκι). Για παράδειγμα, το πρόγραμμα επεξεργασίας Σημειωματάριο.

Δημοφιλείς επεξεργαστές κειμένου

• Το Emacs είναι ένα δωρεάν πρόγραμμα επεξεργασίας πολλαπλών χρήσεων, από τα πιο ισχυρά από άποψη δυνατοτήτων, με μεγάλο αριθμό τρόπων λειτουργίας. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για προγραμματισμό.
• Η Kate είναι ένας ισχυρός, επεκτάσιμος δωρεάν πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου με επισήμανση σύνταξης για πολλές γλώσσες προγραμματισμού και σήμανσης με μια ευέλικτη, προσαρμόσιμη διεπαφή.

Εικόνα 1. Επεξεργαστής Emac

Εικόνα 2. Kate Editor

• Σημειωματάριο - περιλαμβάνεται λειτουργικό σύστημα Microsoft Windows.
• Το Vim είναι ένα δωρεάν modal editor για διαχειριστές και προγραμματιστές. Ένας από τους πιο ισχυρούς επεξεργαστές με εκτεταμένες δυνατότητες προσαρμογής και αυτοματισμού. Έχει δύο τρόπους λειτουργίας: κείμενο και εντολή.
• Το Notepad είναι ένα δωρεάν πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου με ανοιχτό πηγαίος κώδικαςγια Windows, που προορίζεται για προγραμματιστές και απλούς χρήστες.
• Το TEA είναι ένα δωρεάν πρόγραμμα επεξεργασίας πολλαπλών πλατφορμών με μεγάλο ποσόλειτουργίες επεξεργασίας κειμένου και σήμανσης σε [X]HTML, LaTeX, Docbook, Lout, με επισήμανση σύνταξης και ορθογραφικό έλεγχο.
• Το KeyPad+ είναι ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου που αναπτύχθηκε από Ρώσους προγραμματιστές για απλούς χρήστες και προγραμματιστές.

Επεξεργαστές κειμένου

Ορισμός 2

Επεξεργαστή κειμένου– ένα πρόγραμμα υπολογιστή που έχει σχεδιαστεί για τη δημιουργία και την επεξεργασία εγγράφων κειμένου, τη διάταξη του κειμένου και την προεπισκόπηση εγγράφων όπως θα εκτυπωθούν (ιδιότητα γνωστή ως WYSIWYG).

Οι σύγχρονοι επεξεργαστές κειμένου σάς επιτρέπουν να μορφοποιείτε γραμματοσειρές και παραγράφους, να ελέγχετε την ορθογραφία, να δημιουργείτε και να εισάγετε πίνακες και γραφικά, καθώς και ορισμένες δυνατότητες δημοσίευσης επιτραπέζιου υπολογιστή.

Οι επεξεργαστές κειμένου χρησιμοποιούνται σε περιπτώσεις όπου, εκτός από το περιεχόμενο του κειμένου, είναι και το νόημά του εμφάνιση(κατάρτιση επίσημων εγγράφων). Ένα έγγραφο που δημιουργείται με χρήση επεξεργαστή κειμένου περιέχει, εκτός από κείμενο, πληροφορίες σχετικά με τη μορφοποίησή του, οι οποίες αποθηκεύονται σε κώδικες που δεν είναι ορατοί στον χρήστη.

Επειδή χρησιμοποιούνται διαφορετικοί επεξεργαστές κειμένου για τη μορφοποίηση κειμένου διαφορετικούς κωδικούς(έγγραφα με διαφορετικές μορφές), στη συνέχεια η μεταφορά μορφοποιημένων εγγράφων κειμένου από έναν επεξεργαστή κειμένου σε έναν άλλο δεν είναι πάντα σωστή. Σε τέτοιες περιπτώσεις, η μορφοποίηση μπορεί να αποθηκευτεί μόνο μερικώς (όπως, για παράδειγμα, κατά τη μεταφορά ενός εγγράφου από το MS Word στο OpenOffice Writer) ή να μην αποθηκευτεί καθόλου (μεταφέρεται μόνο το κείμενο). Στη συνέχεια, πρέπει να μορφοποιήσετε ξανά το έγγραφο.

Δημοφιλείς επεξεργαστές κειμένου

Microsoft Word– ένας ισχυρός επεξεργαστής κειμένου που έχει σχεδιαστεί για τη δημιουργία, την προβολή και την επεξεργασία εγγράφων κειμένου. Το πρόγραμμα περιλαμβάνεται στο πακέτο του Microsoft Office. Παράγεται από το 1983 Τρέχουσα έκδοση MS Word 2016 για Windows και MS Word 2011 για Mac.

Δυνατότητες Προγράμματα Wordεπεκταθεί με ενσωματωμένη γλώσσα μακροεντολών Visual Basic(VBA). Ωστόσο, αυτό παρέχει πρόσθετες ευκαιρίες για την εγγραφή ιών που είναι ενσωματωμένοι σε έγγραφα, που ονομάζονται ιοί μακροεντολών.

Σημειωματάριοείναι ένας επεξεργαστής κειμένου που αποτελεί μέρος του λειτουργικού συστήματος Microsoft Windows. Πολύ πιο ισχυρό από το πρόγραμμα Notepad, αλλά κατώτερο από τον πλήρη επεξεργαστή κειμένου Microsoft Word.

Ο επεξεργαστής υποστηρίζει μορφοποίηση και εκτύπωση κειμένου, αλλά δεν διαθέτει εργαλεία για τη δημιουργία πινάκων ή εργαλεία ορθογραφικού ελέγχου.

Εικόνα 3. Επεξεργαστής κειμένου MS Word

Κόμμι– το πιο δημοφιλές πακέτο μακροεντολών του συστήματος διάταξης υπολογιστή TeX για διευκόλυνση της πληκτρολόγησης πολύπλοκα έγγραφα. Το πακέτο έχει σχεδιαστεί για να αυτοματοποιεί πολλές εργασίες πληκτρολόγησης κειμένου (σε πολλές γλώσσες) και προετοιμασίας άρθρων, αρίθμησης ενοτήτων και τύπων, παραπομπών, τοποθέτησης εικονογραφήσεων και πινάκων σε μια σελίδα, διατήρησης βιβλιογραφίας κ.λπ.

OpenOffice.org Writerείναι ένας επεξεργαστής κειμένου που αποτελεί μέρος του πακέτου δωρεάν λογισμικού OpenOffice.org. Το Writer είναι παρόμοιο από πολλές απόψεις με τον επεξεργαστή κειμένου του Microsoft Word, αλλά διαθέτει ορισμένες δυνατότητες που στερούνται από το Word (όπως υποστήριξη για στυλ σελίδας).

Εικόνα 5. Επεξεργαστής κειμένου LaTeX

Εικόνα 6. Επεξεργαστής κειμένου OpenOffice.org Writer

Οι επεξεργαστές κειμένου είναι προγράμματα για τη δημιουργία και την επεξεργασία εγγράφων κειμένου. Αυτά είναι επιστολές, άρθρα, πιστοποιητικά, ιστορίες ή μυθιστορήματα και άλλες πληροφορίες που ονομάζονται Έγγραφο κειμένου, αρχείο κειμένου ή απλώς κείμενο.

Κάτω από επεξεργασία κειμένουκατανοεί ολόκληρο το σύμπλεγμα πράξεων για εσωτερική (σημασιολογική) και εξωτερική (σχεδιαστική) εργασία στο κείμενο. Κάθε κείμενο μπορεί να «κοπεί», δηλαδή να κόψει κομμάτια από αυτό, να τα «κολλήσει» μεταξύ τους, να εισαγάγει μέρη από άλλα κείμενα στο υλικό εργασίας, να αλλάξει τις θέσεις τους κ.λπ. Μπορείτε να αλλάξετε τη θέση του κειμένου στη σελίδα, τη μορφή των γραμμών και των παραγράφων, εισαγάγετε σε κείμενο εικονογράφησης (σχέδια, γραφήματα, διαγράμματα κ.λπ.).

Κατά την περιγραφή των επεξεργαστών κειμένου, θα πρέπει να διακρίνονται δύο ομάδες προϊόντων λογισμικού αυτού του τύπου. Η πρώτη ομάδα επικεντρώνεται στη δημιουργία εγγράφων διαφορετικού βαθμού πολυπλοκότητας με ισχυρά εργαλεία μορφοποίησης και τη συμπερίληψη γραφικών. Ένας τυπικός εκπρόσωπος αυτής της ομάδας είναι το Microsoft Word. Η δεύτερη ομάδα επεξεργαστών κειμένου (συχνά αποκαλούνται συντάκτες κειμένου) επικεντρώνεται στην καθαρά εργασία με αρχεία κειμένου, το οποίο μπορεί να περιλαμβάνει κείμενα προγράμματος γραμμένα σε διάφορες γλώσσες, αρχεία ρυθμίσεων, αρχεία διαμόρφωσης κ.λπ.

Ένας εξέχων εκπρόσωπος τέτοιων προϊόντων λογισμικού είναι το MultiEdit. Αυτός ο επεξεργαστής κειμένου διαθέτει ένα ισχυρό σύστημα αντικατάστασης συμφραζομένων, μια ενσωματωμένη γλώσσα μακροεντολών σε επίπεδο Visual Basic, υποστήριξη για το εσωτερικό περιβάλλον και βοήθεια στην πληκτρολόγηση λέξεων-κλειδιών.

Υπάρχει μια άλλη ξεχωριστή ομάδα επεξεργαστών κειμένου - συστήματα επιτραπέζιων εκδόσεων. Τα προγράμματα δημοσίευσης (Desktop Publishing) είναι κάπως παρόμοια με τους συμβατικούς επεξεργαστές κειμένου, αλλά διαφέρουν από αυτά σε ένα ευρύτερο φάσμα δυνατοτήτων για εργασία με κείμενο. Τα συστήματα δημοσίευσης περιλαμβάνουν προϊόντα όπως το Adobe PageMaker, το Adobe In Design, το Quark X Press. Ωστόσο, πρέπει να σημειωθεί ότι αυτή η διαφορά σταδιακά εξαφανίζεται και συντάκτες όπως το Word Perfect ή το Microsoft Word πλησιάζουν ήδη εκδοτικά προγράμματα. Σε κάθε περίπτωση, είναι σε θέση να παρέχουν δακτυλογράφηση και εκτύπωση απλών εκδόσεων.

Συνήθως οι επεξεργαστές κειμένου περιλαμβάνουν τις ακόλουθες δυνατότητες:

• - πληκτρολόγηση;
• - διόρθωση του δακτυλογραφημένου κειμένου με τον συνήθη τρόπο, δηλαδή αλλαγή γραμμάτων, λέξεων κ.λπ.
• - αποκοπή τμημάτων κειμένου, απομνημόνευσή τους κατά τη διάρκεια της τρέχουσας συνεδρίας εργασίας, καθώς και με τη μορφή ξεχωριστών αρχείων.
• - εισαγωγή θραυσμάτων στην επιθυμητή θέση στο κείμενο.
• - εύρεση των απαραίτητων λέξεων ή προτάσεων στο κείμενο.
• - αντικατάσταση λέξεων η μία με την άλλη εν μέρει ή πλήρως σε όλο το κείμενο.
• - μορφοποίηση του κειμένου, δηλαδή δίνοντάς του μια συγκεκριμένη εμφάνιση στις ακόλουθες παραμέτρους: το πλάτος της στήλης κειμένου, η παράγραφος, τα περιθώρια και στις δύο πλευρές, τα επάνω και κάτω περιθώρια, η απόσταση μεταξύ των γραμμών, η στοίχιση των άκρων των γραμμών.
• - αυτόματη διαίρεση του κειμένου σε σελίδες με καθορισμένο αριθμό γραμμών.
• - αυτόματη αρίθμηση σελίδων.
• - αυτόματη εισαγωγήυπότιτλους στο κάτω ή στην κορυφή της σελίδας·
• - επισήμανση μέρους του κειμένου με έντονη, πλάγια ή υπογραμμισμένη γραμματοσειρά.
• - Εναλλαγή του προγράμματος σε λειτουργία με διαφορετικό αλφάβητο.
• - πίνακας γραμμών, δηλαδή δημιουργία σταθερών διαστημάτων για την αναπαράσταση κειμένου με τη μορφή στηλών.
• - εκτύπωση του κειμένου ή των μεμονωμένων τεμαχίων του.

Οι πιο προηγμένοι συντάκτες έχουν επίσης Επιπρόσθετα χαρακτηριστικά, όπως:

• - τη δυνατότητα να δείτε το κείμενο στην οθόνη σε ολοκληρωμένη μορφή, δηλαδή τον τρόπο που θα εκτυπωθεί από τον εκτυπωτή.
• - μεγάλη ποικιλία γραμματοσειρών.
• - εισαγωγή τύπων, πινάκων, σχημάτων στο κείμενο.
• - δημιουργία πολλών στηλών κειμένου σε μία σελίδα.
• - αυτόματη αναζήτησηκαι διόρθωση γραμματικών λαθών.
• - επιλογή έτοιμων στυλ και προτύπων.