Όταν εργάζεστε με έγγραφα στο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου MS Word, τις περισσότερες φορές πρέπει να αντιγράψετε, να επικολλήσετε ή να μετακινήσετε μεμονωμένα κομμάτια κειμένου ή εικόνων. Συμβαίνει επίσης να σας δόθηκε ένα αρχείο που έχει πολλές σελίδες και πρέπει να αντιγράψετε τα πάντα από αυτό για να το επικολλήσετε σε άλλο πρόγραμμα ή έγγραφο. Η συνηθισμένη επιλογή με το ποντίκι κρατώντας πατημένο το αριστερό κουμπί δεν είναι απολύτως βολική, αλλά υπάρχουν και άλλοι τρόποι.

Τώρα θα εξετάσουμε αρκετούς ακόμη τρόπους με τους οποίους μπορείτε να επιλέξετε γρήγορα όλο το κείμενο στο MS Word.

Χρήση συντόμευσης πληκτρολογίου

Πλήκτρα πρόσβασης σε διάφορα προγράμματα, συμπεριλαμβανομένου Microsoft Word, απλοποιεί πολύ τη δουλειά. Δεν έχει νόημα να απομνημονεύσετε όλους τους συνδυασμούς· αρκεί να μάθετε και να χρησιμοποιήσετε αυτούς τους συνδυασμούς που αντιστοιχούν στις ενέργειες που εκτελείτε πιο συχνά.

Για την επιλογή που χρειαζόμαστε, πρέπει να πατήσουμε το πλήκτρο "Ctrl" και το αγγλικό γράμμα "A". Εδώ είναι η διάταξη πληκτρολογίου, δηλαδή έχετε επιλέξει Ρωσικά ή αγγλική γλώσσαγια πληκτρολόγηση, δεν πειράζει.

Μόλις επισημανθούν όλα με μπλε χρώμα, πατήστε Ctrl+C για να τα αντιγράψετε ή Ctrl+X για να τα αποκόψετε και να τα επικολλήσετε σε άλλο έγγραφο. Εάν θέλετε να διαγράψετε πλήρως τα πάντα, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή.

Επιλογή κειμένου χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο και το ποντίκι

Τοποθετήστε τον κέρσορα του ποντικιού σας στην αρχή αυτού που πληκτρολογήσατε και, στη συνέχεια, πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift στο πληκτρολόγιό σας (το μακρύ κουμπί με ένα βέλος προς τα επάνω). Κάντε κύλιση προς τα κάτω και τοποθετήστε τον κέρσορα στο τέλος του κειμένου.

Μόλις επιλεγούν όλα, μπορείτε να αφήσετε το κουμπί Shift.

Γρήγορη επιλογή με το ποντίκι

Εάν έχετε συνηθίσει να χρησιμοποιείτε το ποντίκι πιο συχνά από το πληκτρολόγιο, τότε μπορείτε να επιλέξετε τα πάντα, κάνοντας κλικ τρεις φορές γρήγορα με το αριστερό κουμπί του ποντικιούοπουδήποτε στο αριστερό περιθώριο.

Το αριστερό περιθώριο είναι το λευκό μέρος του φύλλου στην αντίστοιχη πλευρά. Όταν τοποθετείτε τον κέρσορα πάνω του, ο δείκτης αλλάζει από μοχλό σε βέλος που δείχνει προς τα δεξιά. Εάν κάνετε κλικ μία φορά με το ποντίκι, η γραμμή απέναντι από τον κέρσορα θα τονιστεί, κάντε διπλό κλικ και η παράγραφος απέναντι από τον κέρσορα θα τονιστεί.

Αλλά αν κάνετε κλικ στο αριστερό περιθώριο τρεις φορές, επιλέγεται ολόκληρο το έγγραφο.

Μπορείτε να κάνετε τα πάντα χωρίς το πληκτρολόγιο χρησιμοποιώντας το αντίστοιχο μενού του ίδιου του προγράμματος επεξεργασίας κειμένου. Στην καρτέλα Αρχική σελίδα στην ομάδα "Επεξεργασία"κάντε κλικ στο κουμπί «Επιλογή». Στη συνέχεια, επιλέξτε Επιλογή όλων από την αναπτυσσόμενη λίστα.

Πώς να επισημάνετε μέρη του κειμένου

Για να επιλέξετε μεμονωμένα τμήματα από αυτά που έχετε πληκτρολογήσει σε ένα έγγραφο, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl στο πληκτρολόγιό σας. Χωρίς να αφήσετε το Ctrl, επιλέξτε τα απαραίτητα μέρη του κειμένου με το ποντίκι. Τώρα μπορείτε να τα διαγράψετε, να τα κόψετε ή να τα αντιγράψετε.

Ελπίζω αυτές οι μέθοδοι να σας φανούν χρήσιμες. Επιλέξτε ένα από αυτά που περιγράφονται και το πρόβλημα της γρήγορης επιλογής κειμένου θα λυθεί πλήρως.

Βαθμολογήστε αυτό το άρθρο:

Το Διαδίκτυο είναι ένας τεράστιος κόσμος όπου ο καθένας θα βρει κάτι πολύτιμο για τον εαυτό του. Σε κάποιους αρέσει να παρακολουθούν βίντεο, άλλοι προτιμούν να επικοινωνούν σε θεματικά φόρουμ και άλλοι χρησιμοποιούν Παγκόσμιος Ιστόςσαν εγκυκλοπαίδεια. Πράγματι, εδώ μπορείτε να βρείτε τόσες πολύτιμες πληροφορίες που δεν θα μπορούσατε να διαβάσετε σε μια ζωή. Μερικοί σημαντικά αρχείααποταμιεύουμε μέσα Έγγραφο κειμένου. Ευτυχώς, τα προγράμματα περιήγησης σάς επιτρέπουν να επιλέξετε τόσο ολόκληρες σελίδες όσο και μεμονωμένα τμήματα, λέξεις ή ακόμα και γράμματα. Αλλά δεν ξέρουν όλοι οι χρήστες υπολογιστών πώς να το κάνουν αυτό. Αλλά δεν πειράζει, θα σας βοηθήσουμε!

Επισήμανση: Διάφορες Μέθοδοι

• Δημοφιλή προγράμματα περιήγησης (, Google Chrome, Όπερα και Internet Explorer) δεν διαφέρουν καθόλου μεταξύ τους ως προς αυτό. Εάν πρέπει να αντιγράψετε κάποιο τμήμα κειμένου στον ιστότοπο, απλώς μετακινήστε το βέλος του ποντικιού στην αρχική λέξη και επιλέξτε το επιθυμητό κείμενο. Στους περισσότερους ιστότοπους, αυτό το φόντο γύρω από το κείμενο αλλάζει χρώμα, αν και σε ορισμένους δεν παρατηρούνται καθόλου αλλαγές - εξαρτάται από τις προτιμήσεις των κατόχων των πόρων του Διαδικτύου. Παρεμπιπτόντως, σε ορισμένους ιστότοπους το κείμενο δεν μπορεί να αντιγραφεί - αυτό είναι ένα είδος προστασίας από την κλοπή άρθρων, το οποίο είναι πολύ εύκολο να παρακαμφθεί (το κείμενο μπορεί να βρεθεί μέσω του κώδικα χρησιμοποιώντας τη συντόμευση πληκτρολογίου CTRL+U και περαιτέρω αναζήτηση ).

• Εάν θέλετε να επιλέξετε όλο το κείμενο που υπάρχει στη σελίδα ταυτόχρονα, τότε δεν χρειάζεστε καν ποντίκι για αυτό. Απλώς πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+A (που σημαίνει το λατινικό γράμμα A). Το ίδιο μπορείτε να κάνετε επιλέγοντας «Επεξεργασία» - «Επιλογή όλων» από το μενού του προγράμματος περιήγησης. Έχετε όμως υπόψη σας ένα πράγμα σημαντικό σημείο— θα επισημανθούν απολύτως τα πάντα, συμπεριλαμβανομένων διάφορων συνδέσμων, ακόμη και εικόνων. Ωστόσο, μπορείτε πάντα να το αποεπιλέξετε κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Shift και επιλέγοντας το επιθυμητό κομμάτι κειμένου. Όλα αυτά αφορούν πλήρως έγγραφα της Microsoft Office Word.

• Εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με την επισήμανση όλων σε μια σελίδα ενός ιστότοπου ή ενός εγγράφου, τότε σας συνιστούμε να κάνετε τα εξής. Επιλέξτε κείμενο, κάντε κλικ στο αριστερό κουμπίτο ποντίκι δίπλα στην πρώτη λέξη ενός άρθρου ή παραγράφου. Στη συνέχεια, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift και κρατήστε πατημένο. Τώρα βρείτε την τελευταία λέξη σε μια παράγραφο ή άρθρο, κάντε κλικ στο αριστερό κουμπί του ποντικιού δίπλα της και μόνο τώρα μπορείτε να απελευθερώσετε το Shift. Με αυτόν τον τρόπο έχετε επιλέξει το κομμάτι που χρειάζεστε. Μπορείτε να δείτε αυτή τη μέθοδο με περισσότερες λεπτομέρειες στο στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω:

Μερικές φορές χρειάζεται να επισημάνετε κείμενο ή ένα τμήμα του στο Word. Ο ευκολότερος τρόπος είναι με το ποντίκι, αλλά αυτό είναι παλιό και δεν έχει πλέον ενδιαφέρον. Επειδή χρειάζεται πολύς χρόνος, και γιατί να ενοχλείτε, είναι μακρύ και κουραστικό, πρέπει να το σπαταλήσετε. Κι αν το χέρι σου τρέμει ξαφνικά; Τότε θα πρέπει να ξεκινήσετε από την αρχή.

Επομένως, οι έξυπνοι άνθρωποι βρήκαν την αλληλεπίδραση του πλήκτρου Ctrl με άλλους (θα επανέλθουμε σε αυτό αργότερα). Σε αυτήν την περίπτωση, αν μιλάμε για επιλογή κειμένου, υπάρχει ένας «χρυσός συνδυασμός» που παρέχει τη δυνατότητα άμεσης επιλογής – Ctrl+A. Πατώντας και τα δύο ταυτόχρονα, είναι σίγουρο ότι θα επιλέξετε όλο το κείμενο, καθώς μπορείτε να δείτε τα πάντα, ακόμα και με πλευρικές γραμμές και μια εικόνα:

Κρατώντας τα πλήκτρα Ctrl και Shift ταυτόχρονα, μπορείτε να επιλέξετε ένα κομμάτι κειμένου οπουδήποτε με το ποντίκι. Αυτός ο συνδυασμός επιτρέπει, για παράδειγμα, να επιλέξετε μία λέξη ή μία γραμμή (όπως φαίνεται στο στιγμιότυπο οθόνης) με το ποντίκι χωρίς να αφήσετε αυτά τα πλήκτρα.

Άλλες συμβουλές: Εάν θέλετε να "επισημάνετε" μια λέξη, κάντε διπλό κλικ σε αυτήν για να επισημάνετε τη γραμμή - μετακινήστε τον κέρσορα προς τα αριστερά ώστε να γίνει ένα βέλος που δείχνει προς τα δεξιά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ. Εάν θέλετε να επιλέξετε μια παράγραφο, τότε θα πρέπει να κάνετε τριπλό κλικ πάνω της. Αλλά αν μιλάμε για πολλές παραγράφους, τότε θα πρέπει να σύρετε τον κέρσορα στην αριστερή άκρη της πρώτης από τις επιλεγμένες παραγράφους, έτσι ώστε να γίνει επίσης ένα βέλος (προς τα δεξιά) και στη συνέχεια, ενώ κρατάτε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού, μετακινήστε το βέλος είτε προς τα πάνω είτε προς τα κάτω.

Shift + Αριστερό βέλος, Shift + Δεξί βέλος, Shift + Πάνω Βέλος, Shift + Κάτω βέλος - αυτός είναι ο συνδυασμός που εξασφαλίζει την επιλογή του κειμένου γραμμή προς γραμμή και κάθε γράμμα σε καθορισμένες κατευθύνσεις (αριστερά, δεξιά, πάνω και κάτω). Θα πρέπει επίσης να πατηθούν ταυτόχρονα, τοποθετώντας τον κέρσορα στην αρχή της γραμμής:

Ο συνδυασμός Ctrl+Shift+Αριστερό βέλος και Ctrl+Shift+Δεξί βέλος σάς επιτρέπει να επισημάνετε μια συγκεκριμένη λέξη στο κείμενο και περισσότερες από μία. Αυτό συμβαίνει επίσης όταν πατάτε ταυτόχρονα Ctrl και Shift και μετά το αριστερό και το δεξί βέλος.

Τώρα, όπως υποσχεθήκαμε, ας μιλήσουμε για ένα ακόμη πλήκτρο συντόμευσηςσε συνδυασμό με Ctrl. Ένα από τα πιο χρήσιμα είναι το Ctrl+P, το οποίο σας επιτρέπει να εκτυπώσετε το αρχείο που επιλέγετε. Είναι επίσης δυνατό να επιλέξετε τον αριθμό των αντιγράφων, τον εκτυπωτή που χρειάζεστε και πολλά άλλα, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

Με επιλογή κειμένου στο Word και άλλα συντάκτες κειμένουΑκόμη και μια απόλυτη τσαγιέρα μπορεί να το χειριστεί χωρίς κανένα πρόβλημα. Απλά πρέπει να κρατήσετε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού και να επιλέξετε το επιθυμητό κομμάτι κειμένου. Αυτό είναι πολύ βολικό όταν μιλάμε για μικρά μέρη κειμένου, για παράδειγμα, μια λέξη ή πρόταση. Ωστόσο, υπάρχουν φορές που πρέπει να επιλέξετε κείμενο σε ένα μεγάλο έγγραφο πολλών δεκάδων σελίδων. Σε αυτήν την περίπτωση, η μη αυτόματη επιλογή κειμένου διαρκεί πολύ και η επιλογή δεν γίνεται πάντα σωστά, καθώς υπάρχει κίνδυνος να χαθεί ο δρομέας και ένα συγκεκριμένο τμήμα να μην εμπίπτει στην επιλογή.

Πώς να επιλέξετε όλο το κείμενο στο MS Word

Οι προγραμματιστές του Word και των Windows έχουν προβλέψει την ανάγκη επιλογής μεγάλου κειμένου μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα. Ας δούμε όλες τις διαθέσιμες επιλογές.

Επιλογή 1: Συντόμευση πληκτρολογίου

Από προεπιλογή, στα Windows, για να επιλέξετε όλο το κείμενο σε κάποιο ενεργό παράθυρο ή φόρμα, χρησιμοποιήστε τον συνδυασμό Πλήκτρα Ctrl+Α. Ισχύει επίσης για την εργασία με Έγγραφο του Word. Απλώς τοποθετήστε τον κέρσορα σε οποιαδήποτε σελίδα και χρησιμοποιήστε τον καθορισμένο συνδυασμό. Όλο το κείμενο θα επισημανθεί.
Η μέθοδος είναι πολύ βολική, αλλά μερικές φορές συμβαίνει ότι το πληκτρολόγιο ή τα απαραίτητα πλήκτρα δεν λειτουργούν. Τι να κάνετε σε αυτή την περίπτωση;

Επιλογή 2: Εργαλείο επισήμανσης του Word

Αντί να χρησιμοποιήσετε τον παραπάνω συνδυασμό, μπορείτε να καλέσετε μια ειδική συνάρτηση στο ίδιο το πρόγραμμα Word. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε σύμφωνα με τις παρακάτω οδηγίες:

Κατ' αναλογία με την προηγούμενη επιλογή, μπορείτε να κάνετε οποιεσδήποτε λειτουργίες με το επιλεγμένο κείμενο: αντιγραφή, αποκοπή, διαγραφή, αλλαγή μορφοποίησης κ.λπ.

Επιλογή 3: Επιλέξτε με το ποντίκι

Αξίζει να αναφέρουμε εκ των προτέρων ότι αυτή τη μέθοδοΔεν λειτουργεί σε όλες τις εκδόσεις Προγράμματα Word. Η ουσία του είναι η εξής:

1. Μετακινήστε τον κέρσορα στην επιθυμητή επικεφαλίδα. Εάν το έγγραφο δεν έχει επικεφαλίδες, τότε τοποθετήστε το απέναντι από την πρώτη γραμμή της απαιτούμενης παραγράφου. Λάβετε υπόψη ότι μετά από αυτό ο κέρσορας θα αλλάξει την κατεύθυνση - θα δείχνει προς τα δεξιά.
2. Κάντε κλικ τρεις φορές όταν δείτε ότι ο κέρσορας έχει αλλάξει εμφάνιση. Μετά από αυτό, όλο το κείμενο που βρίσκεται κάτω από τη γραμμή πάνω στην οποία τοποθετήσατε το δείκτη του ποντικιού θα επισημανθεί. Εάν επιλέξατε τον τίτλο, τότε μόνο το κείμενο που βρίσκεται στο αυτή τη στιγμήκάτω από αυτόν τον τίτλο.

Αυτή η μέθοδος είναι βολική επειδή μπορείτε να επιλέξετε όχι το κείμενο σε ολόκληρο το έγγραφο, αλλά το κείμενο που ακολουθεί μια ορισμένη παράγραφοή χορδές. Ωστόσο, να θυμάστε ότι αυτή η επιλογή δεν λειτουργεί πάντα.

Όπως μπορείτε να δείτε, δεν υπάρχει τίποτα περίπλοκο στην επιλογή όλου του κειμένου στο Word. Όλα γίνονται είτε με μια απλή συντόμευση πληκτρολογίου είτε με μερικά κλικ του ποντικιού. Μοιραστείτε αυτό το άρθρο με τους φίλους σας αν το βρήκατε χρήσιμο, ίσως μπορείτε να βοηθήσετε κάποιον άλλο.

Μπορείτε να επισημάνετε κείμενο στο Word είτε για να το κάνετε πιο ορατό στο κείμενο είτε εάν χρειάζεται να το διαγράψετε, να το αντιγράψετε, να το μετακινήσετε ή να το μορφοποιήσετε. Ας εξετάσουμε εν συντομία καθεμία από τις επιλογές και ας ξεκινήσουμε επιλέγοντας το κείμενο για να εκτελέσουμε τυχόν περαιτέρω ενέργειες σε αυτό.

Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να επισημάνετε κείμενο στο Word, αλλά ακόμη και ένα άτομο που γνωρίζει όλες αυτές τις μεθόδους επισήμανσης χρησιμοποιεί μόνο μερικές επιλογές που είναι βολικές για αυτόν προσωπικά. Θα εξετάσουμε μερικές βολικές μεθόδους επιλογής.

Πώς να επιλέξετε κείμενο στο Word χρησιμοποιώντας το ποντίκι;
Η επιλογή κειμένου στο Word χρησιμοποιώντας το ποντίκι είναι η απλούστερη, η πιο κοινή και γρήγορος τρόποςαπαλλάσσω. Είναι απαραίτητο να τοποθετήσετε τον κέρσορα πριν από την αρχή του επιλεγμένου κειμένου, να πατήσετε το αριστερό κουμπί του ποντικιού και να επιλέξετε όλο το απαραίτητο κείμενο σύροντας τον κέρσορα στο τέλος του επιλεγμένου κειμένου. Όταν επιλέγετε μεγάλες ποσότητες κειμένου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον σύνδεσμο, κρατώντας πατημένο το πλήκτρο "Βάρδια"και ένα ποντίκι. Τοποθετήστε τον κέρσορα στην αρχή του επιλεγμένου κειμένου, μετακινηθείτε στη σελίδα στο τέλος του επιλεγμένου κειμένου, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο "Βάρδια"και χρησιμοποιήστε το ποντίκι για να τοποθετήσετε τον κέρσορα στο τέλος του επιλεγμένου κειμένου.

Αλλά αυτή η μέθοδος έχει ένα μικρό μειονέκτημα. Στο Word, από προεπιλογή, υπάρχει μια ρύθμιση που επιλέγει αυτόματα ολόκληρες λέξεις όταν προσπαθείτε να τις επιλέξετε. Αυτό δεν είναι πάντα βολικό και κάνει τον χρήστη να υποφέρει όταν είναι απαραίτητο να τονίσει μέρος μιας λέξης. Αλλά ευτυχώς, αυτή η λειτουργία μπορεί εύκολα να απενεργοποιηθεί και όταν επιλέγετε κείμενο με το ποντίκι στο Word, θα επιλεγεί μόνο το απαιτούμενο τμήμα και όχι ολόκληρη η λέξη αυτόματα. Μεταβείτε στο μενού "Αρχείο\Επιλογές\Σύνθετες"και καταργήστε την επιλογή του πλαισίου δίπλα στο στοιχείο "Αυτόματη επισήμανση λέξεων".

Πώς να επιλέξετε κείμενο στο Word χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο;
Η επιλογή κειμένου στο Word χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο χωρίς την αρχική συμμετοχή του ποντικιού εξακολουθεί να μην λειτουργεί, επειδή πρέπει να ρυθμίσετε τον κέρσορα στην απαιτούμενη θέση, αν και αυτό μπορεί να γίνει μόνο χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα θέσης, μετακινώντας τον κέρσορα βήμα προς βήμα.

Η επιλογή κειμένου χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο περιλαμβάνει τη χρήση ενός συνδυασμού πλήκτρων, κρατώντας πατημένο ένα πλήκτρο "Βάρδια"και πλήκτρα θέσης "αριστερά, δεξιά, πάνω, κάτω".

Πώς να επισημάνετε κείμενο στο Word σε διαφορετικά σημεία;
Το Word σάς επιτρέπει να επιλέξετε κείμενο σε διαφορετικά σημεία και το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να κρατήσετε πατημένο ένα πλήκτρο "Ctrl". Η αρχή της επιλογής είναι η εξής: επιλέξτε το πρώτο μέρος του κειμένου με το ποντίκι, μετά προχωρήστε στο επόμενο μέρος του κειμένου, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο "Ctrl"και επιλέξτε το απαιτούμενο κείμενο και ούτω καθεξής ad infinitum, μέχρι να κάνετε κατά λάθος κλικ με το ποντίκι στο φύλλο χωρίς να κρατήσετε πατημένο το πλήκτρο "Ctrl".

Πώς να επιλέξετε όλο το κείμενο στο Word;
Για να επιλέξετε όλο το κείμενο στο Word, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια συντόμευση πληκτρολογίου "Ctrl + A", το οποίο λειτουργεί σε όλα τα προγράμματα. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το μενού "Επιλογή όλων"στην καρτέλα "Σπίτι".

Πώς να επισημάνετε το κείμενο στο Word με χρώμα;
Μπορείτε να επισημάνετε κείμενο στο Word χρησιμοποιώντας το μενού "Χρώμα επισήμανσης κειμένου"στην καρτέλα "Σπίτι". Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το κείμενο με οποιονδήποτε βολικό τρόπο, επιλέξτε το μενού "Χρώμα επισήμανσης κειμένου"και αναφέρετε το επιθυμητό χρώμα.