Χαιρετίσματα σε όλους, φίλοι! Παρατήρησα ότι πολλοί άνθρωποι στο Διαδίκτυο αναζητούν πληροφορίες για το πώς να δημιουργήσουν ένα έγγραφο του Word στο διαδίκτυο. Σήμερα θα μοιραστώ μαζί σας τις σκέψεις μου σχετικά με το γιατί αυτό είναι γενικά απαραίτητο και πότε μπορεί να είναι χρήσιμο.

Στην πραγματικότητα δημιουργήστε Έγγραφο κειμένουΑρκεί απλώς να χρησιμοποιήσετε τα υπάρχοντα προγράμματα στο λειτουργικό σύστημα. Έγραψα ήδη πώς να το κάνω αυτό στο άρθρο "". Ωστόσο, εάν είστε κάτοχος ενός tablet, τότε μπορεί πραγματικά να χρειαστεί να δημιουργήσετε έγγραφα του Word στο διαδίκτυο. Δεδομένου ότι η μορφή τέτοιων εγγράφων θεωρείται de facto πρότυπο, απαιτείται συχνότερα η χρήση τους.

Σήμερα θα σας πω για τις δύο πιο δημοφιλείς και δωρεάν υπηρεσίες για τη δημιουργία και την επεξεργασία εγγράφων του Word στο διαδίκτυο. Πολλοί άνθρωποι θέλουν να εργαστούν σε υπηρεσίες χωρίς εγγραφή, αλλά αυτό είναι αδύνατο.

Yandex - έγγραφα

Έμαθα για αυτήν την υπηρεσία όταν άρχισα να συλλέγω πληροφορίες για το θέμα αυτού του άρθρου. Οποιοσδήποτε ιδιοκτήτης μπορεί να το χρησιμοποιήσει ως μέρος της χρήσης του δίσκου Yandex. Μετά το άνοιγμα του δίσκου Yandex, θα δείτε ένα μήνυμα, δείτε παρακάτω.

Διεπαφή για τη δημιουργία εγγράφων σε δίσκο Yandex

Τώρα μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Δημιουργία και να επιλέξετε τον τύπο του εγγράφου.

Επιλέγοντας τον τύπο του εγγράφου που θα δημιουργηθεί στο δίσκο Yandex

Η υπηρεσία για εργασία με έγγραφα του Word παρέχεται από τη Microsoft (Microsoft) - επίσης σε ζήτηση. Πολλοί άνθρωποι το χρησιμοποιούν, καθώς είναι διαισθητικά απλό και εύκολο στην εκμάθηση. Εδώ μπορείτε να δημιουργήσετε υπολογιστικά φύλλα και παρουσιάσεις στο διαδίκτυο. Αλλά ο στόχος μας είναι ένα έγγραφο κειμένου, οπότε το επιλέγουμε.

Word Online διεπαφή

Είναι ουσιαστικά ο επεξεργαστής WordPad, αλλά με . Το μόνο πράγμα είναι ότι για να εργαστείτε με αυτό θα χρειαστείτε Yandex Disk και το Διαδίκτυο. Οι δυνατότητες είναι, φυσικά, περιορισμένες, αλλά για τη δημιουργία απλών εγγράφων αυτό είναι αρκετά. Πληκτρολογούμε το κείμενο, το μορφοποιούμε και το αποθηκεύουμε στον υπολογιστή μας. Ένα αντίγραφο του εγγράφου σας αποθηκεύεται αυτόματα στο δίσκο Yandex και θα είναι πάντα διαθέσιμο σε εσάς.

Παρεμπιπτόντως, η συνεργασία με το Yandex Disk θα σας δώσει περισσότερο χώρο για ελιγμούς, ας πούμε έτσι. Αυτό που εννοώ είναι ότι δεν μπορείτε μόνο να ανεβάσετε έγγραφα σε αυτό και να τα επεξεργαστείτε στο μέλλον, αλλά και εικόνες, αρχεία ήχου και βίντεο. Είναι επίσης δυνατό να μοιραστείτε οποιοδήποτε αρχείο με τους φίλους σας.

Τα Έγγραφα Google είναι ένα ξεκάθαρο αγαπημένο

Γιατί αγαπημένο, ρωτάτε; Είναι απλό - σήμερα σχεδόν όλοι έχουν ένα email σε αυτήν την υπηρεσία (η διεύθυνση τελειώνει σε @gmail.com). Αυτό σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε αυτόματα όλα Εφαρμογές Google, συμπεριλαμβανομένων των εγγράφων. Έχει πολύ μεγαλύτερες δυνατότητες επεξεργασίας εγγράφων για δωρεάν χρήση σε σύγκριση με το προηγούμενο.
Λοιπόν, πώς να εργαστείτε με τα Έγγραφα Google.

Αρχικά, θέλω να σημειώσω ότι η Google γενικά δεν είναι επιλεκτική όσον αφορά τα προγράμματα περιήγησης. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε απολύτως οποιονδήποτε - Chrome, Opera, Firefox, Safari ή ακόμα και standard πρόγραμμα περιήγησης Windows.
Επομένως, πρέπει να μεταβείτε στην κεντρική σελίδα Σελίδα Google, συνδεθείτε στο mail σας και ανοίξτε ένα επιπλέον μενού, όπως στο στιγμιότυπο οθόνης.

Μενού υπηρεσιών Google

Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "Περισσότερα" και επιλέξτε την ενότητα "Έγγραφα" στη λίστα που εμφανίζεται. Στη συνέχεια, για όσους έχουν αργό ή Mobile Internet, θα πρέπει να περιμένετε λίγο μέχρι το σύστημα να ξεκινήσει όλες τις απαραίτητες διαδικασίες. Μόλις γίνει λήψη όλων, θα σας ζητηθεί να δημιουργήσετε νέο έγγραφοκάνοντας κλικ στο κουμπί "Συν" στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης.

Διεπαφή Προσθήκης Εγγράφου Google

Αυτά είναι βασικά όλα όσα πρέπει να ξέρετε για τη δημιουργία. Εάν είστε προχωρημένος χρήστης υπολογιστή, θα δείτε αμέσως ότι η εμφάνιση της διαδικτυακής υπηρεσίας είναι απίστευτα παρόμοια με τη διεπαφή. Έχει όλα τα ίδια χαρακτηριστικά που υπάρχουν στην κανονική έκδοση. Εδώ μπορείτε να δημιουργήσετε τα δικά σας στυλ, να εισαγάγετε εικόνες, να αλλάξετε τη γραμματοσειρά και την ορθογραφία της, να ελέγξετε το κείμενο για σφάλματα (το μενού "Ορθογραφία"), να εργαστείτε με πίνακες και πολλά άλλα.

Εμφάνιση του προγράμματος επεξεργασίας κειμένου Google Drive

Αφού ολοκληρώσετε την εργασία με την υπηρεσία, πρέπει να αποθηκεύσετε σωστά όλες τις αλλαγές. Υπάρχουν δύο τρόποι:

• V αποθήκευση cloud Google, ώστε να μπορείτε στη συνέχεια να έχετε πρόσβαση από οπουδήποτε.
• Αποθηκεύστε το έγγραφο που δημιουργήθηκε στον υπολογιστή σας για μελλοντική χρήση.

Εάν επιλέξατε την πρώτη επιλογή, τότε απλά πρέπει να κλείσετε την καρτέλα με το έγγραφο. Μπορεί να το κάνει με τόλμη και να μην φοβάται τίποτα. U υπηρεσία GoogleΤα Έγγραφα έχουν μια υπέροχη δυνατότητα - αποθηκεύει αυτόματα τυχόν αλλαγές στο έγγραφο σε περίπτωση που μια καρτέλα κλείσει κατά λάθος ή ο υπολογιστής σας απενεργοποιηθεί ξαφνικά. Ωστόσο, συμβαίνει σε εμάς: κάποιος πατά το λάθος κουμπί και το φως κάποιου εξαφανίζεται, ποτέ δεν ξέρεις.

Ωστόσο, εάν πρέπει να πραγματοποιήσετε λήψη του εγγράφου που δημιουργήθηκε και επεξεργάστηκε στον υπολογιστή σας, τότε πρέπει να ακολουθήσετε αυτά τα βήματα:

• κάντε κλικ στο κουμπί "Αρχείο" επάνω δεξιά.
• επιλέξτε το υπομενού «Λήψη ως» και κάντε κλικ στην απαιτούμενη μορφή.

Θα ήθελα να δώσω συμβουλές - να κάνετε λήψη πάντα σε μορφή DOCX, καθώς αυτή είναι η κύρια για . Στο μέλλον, θα μπορείτε να ανοίξετε το αρχείο σε οποιονδήποτε υπολογιστή έχει προεγκατεστημένο το MS Office. Άλλες μορφές, φυσικά, χρησιμοποιούνται επίσης ενεργά από πολλούς, αλλά δεν θα σας συνιστούσα να κάνετε λήψη σε αυτές.

Η Microsoft online

Επίσης μια θαυμάσια υπηρεσία για τη δημιουργία και την επεξεργασία εγγράφων του Word online. Είναι υπέροχο γιατί η διεπαφή του είναι ακριβώς η ίδια με την κανονική έκδοση για υπολογιστή. Για να εργαστείτε με αυτό, πρέπει να συνδεθείτε χρησιμοποιώντας το δικό σας λογαριασμόςστον ιστότοπο της Microsoft και εάν δεν υπάρχει, τότε προχωρήστε σε μια απλή διαδικασία εγγραφής.
Μόλις φτάσετε στην υπηρεσία, θα εκπλαγείτε πόσο πολύ εμφάνισηπαρόμοια με τη Λέξη που έχετε συνηθίσει. Εάν άλλοι πόροι έχουν μικρές διαφορές και τις δικές τους, ας πούμε, μάρκες, τότε δεν υπάρχει διαφορά εδώ. Το πιο κοινό Word, αλλά μόνο στο διαδίκτυο.

Βίντεο: ανασκόπηση της ηλεκτρονικής έκδοσης του Word

Εάν έχετε αλληλογραφία από το Yandex ή το Maila.ru, τότε αυτό είναι το ηλεκτρονικό γραφείο που χρησιμοποιείται για την επεξεργασία εγγράφων στον χώρο αποθήκευσης cloud του Yandex-Dick ή του Cloud-Mail.

Ελπίζω ειλικρινά να μάθατε κάτι νέο και ενδιαφέρον από αυτό το άρθρο. Θα χαρώ ιδιαίτερα αν οι πληροφορίες σας είναι χρήσιμες στο μέλλον!

Εγγραφείτε σε ενημερώσεις ιστολογίου, αν δεν το έχετε κάνει ήδη, υπάρχουν πολλά ενδιαφέροντα πράγματα μπροστά σας!

Αγαπητέ αναγνώστη! Παρακολουθήσατε το άρθρο μέχρι το τέλος.
Έχετε λάβει απάντηση στην ερώτησή σας;Γράψτε μερικές λέξεις στα σχόλια.
Εάν δεν έχετε βρει την απάντηση, υποδείξτε τι ψάχνατε.

Δεν είναι απαραίτητο να γνωρίζετε και να χρησιμοποιείτε όλες τις δυνατότητες του προγράμματος επεξεργασίας κειμένου της Microsoft. Μπορείτε να ολοκληρώσετε επιτυχώς εργασίες εργασίας κάνοντας περιστασιακή εναλλαγή μεταξύ των καρτελών Αρχική και Εισαγωγή. Αλλά θα δουλέψετε ακόμα πιο αποτελεσματικά εάν εξοπλιστείτε με έστω και μερικά κόλπα από αυτήν την κριτική.

Ακολουθεί ένα απλό παράδειγμα γνωστό στους webmasters. Ορισμένοι ειδικοί αντιγράφουν το περιεχόμενο στο Σημειωματάριο πριν μεταφέρουν κείμενο από ένα έγγραφο του Word σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας CMS. Αυτό διαγράφει το κείμενο από Μορφοποίηση λέξεων, το οποίο μπορεί να έρχεται σε διένεξη με τις μορφές προτύπων του κινητήρα. Επομένως, δεν χρειάζεστε το Σημειωματάριο. Για να λύσετε το πρόβλημα, απλώς επιλέξτε το κείμενο στο Word και κάντε κλικ στο κουμπί "Κατάργηση όλων των μορφοποιήσεων".

Λάβετε υπόψη ότι η κριτική γράφτηκε για την έκδοση 2013 του Word. Η τρέχουσα σταθερή έκδοση του προγράμματος είναι το MS Word 2016, που κυκλοφόρησε τον Σεπτέμβριο του 2015. Ωστόσο, αυτή η έκδοση του προγράμματος δεν έχει γίνει ακόμη η κύρια.

Πώς να δημιουργήσετε και να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο MS Word

Για να δημιουργήσετε ένα έγγραφο, ανοίξτε φάκελο εργασίας. Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Νέο - Microsoft WordΕγγραφο".

Για να βρείτε εύκολα ένα έγγραφο, ονομάστε το.

Μπορείτε επίσης να εκκινήσετε το MS Word από το μενού Έναρξη. Δώστε προσοχή στην εικόνα.

Κατά την εκκίνηση μέσω του μενού έναρξης, δημιουργήσατε ένα νέο έγγραφο με προεπιλεγμένο όνομα. Δώστε του ένα όνομα και αποθηκεύστε το σε ένα φάκελο της επιλογής σας για να μην το χάσετε. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο εικονίδιο "Αποθήκευση" ή χρησιμοποιήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+F12.

Ονομάστε το έγγραφο και αποθηκεύστε το στον επιλεγμένο φάκελο.

Έχετε δημιουργήσει και αποθηκεύσει το έγγραφο. Φτάνω στη δουλειά.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες της καρτέλας Αρχική σελίδα

Τα εργαλεία στον πίνακα ελέγχου του MS Word συνδυάζονται χρησιμοποιώντας θεματικές καρτέλες. Αυτός ο τύπος διεπαφής ονομάζεται κορδέλα. Από προεπιλογή, ανοίγει η κύρια εργαλειοθήκη, η οποία επισημαίνεται στην καρτέλα Αρχική σελίδα.

Ακολουθούν οι εργασίες που μπορείτε να εκτελέσετε χρησιμοποιώντας τα εργαλεία στην καρτέλα Αρχική σελίδα.

Μπλοκ εργαλείων "Πρόχειρο"

Μπορείτε να αντιγράψετε, να αποκόψετε και να επικολλήσετε περιεχόμενο. Για να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές Αποκοπή και Αντιγραφή, επιλέξτε το επιθυμητό κομμάτι κειμένου.

Σημειώστε τις επιλογές εισαγωγής. Μπορείτε να διατηρήσετε την αρχική μορφοποίηση, να συγχωνεύσετε τις μορφές ή να αποθηκεύσετε το κείμενο χωρίς μορφοποίηση. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ειδικές λειτουργίες εισαγωγής.

Γιατί χρειάζεστε ένα ειδικό ένθετο; Για παράδειγμα, φανταστείτε ότι πρέπει να εργαστείτε με κείμενο που έχει αντιγραφεί από άλλο έγγραφο ή ιστότοπο. Η αρχική μορφοποίηση ενδέχεται να μην ταιριάζει με τη μορφοποίηση του εγγράφου σας.

Αυτό το πρόβλημα επιλύεται χρησιμοποιώντας ένα ειδικό ένθετο. Χρησιμοποιήστε το κατάλληλο μενού. Στο παράθυρο που ανοίγει, επιλέξτε την επιλογή «Μη μορφοποιημένο κείμενο».

Τώρα θα είναι πιο βολικό για εσάς να μορφοποιήσετε το αντιγραμμένο περιεχόμενο.

Χρησιμοποιώντας το μενού Πρόχειρο, μπορείτε να επιλέξετε περιεχόμενο που έχετε αντιγράψει προηγουμένως και να το επικολλήσετε σε ένα έγγραφο. Για να ανοίξετε το πρόχειρο, κάντε κλικ στο βέλος που σημειώνεται στην εικόνα. Επιλέξτε το επιθυμητό αντικείμενο. Χρησιμοποιώντας το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε την επιλογή "Εισαγωγή". Μπορείτε επίσης να διαγράψετε το αντιγραμμένο στοιχείο από το πρόχειρο.

Μπορείτε να προσαρμόσετε τις προεπιλεγμένες επιλογές επικόλλησης. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε το μενού «Εισαγωγή – Προεπιλεγμένη εισαγωγή».

Καθορίστε τις κατάλληλες ρυθμίσεις και αποθηκεύστε τις αλλαγές. Δώστε προσοχή στις επιλογές για επικόλληση σε άλλο έγγραφο. Οι περισσότεροι χρήστες μπορούν να αντικαταστήσουν την προεπιλεγμένη "Διατήρηση αρχικής μορφοποίησης" με "Διατήρηση μόνο κειμένου".

Εργαλειοθήκη γραμματοσειράς

Για να αλλάξετε την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά, χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού που επισημαίνεται στην εικόνα. Λάβετε υπόψη ότι για να αλλάξετε το υπάρχον κείμενο, πρέπει να επιλέξετε το τμήμα πριν επιλέξετε τη γραμματοσειρά.

Χρησιμοποιώντας το αντίστοιχο μενού μπορείτε να επιλέξετε το κατάλληλο μέγεθος γραμματοσειράς. Δώστε προσοχή στη δυνατότητα αύξησης ή μείωσης της γραμματοσειράς του επιλεγμένου τμήματος. Σημειώστε το κείμενο και χρησιμοποιήστε τα κουμπιά που επισημαίνονται στην εικόνα.

Μπορείτε να επιλέξετε το κατάλληλο μητρώο χρησιμοποιώντας το αντίστοιχο μενού. Επιλέξτε το επιθυμητό κομμάτι κειμένου, χρησιμοποιήστε το κουμπί που επισημαίνεται στην εικόνα και επιλέξτε την επιθυμητή επιλογή.

Μπορείτε να επισημάνετε ένα κομμάτι κειμένου με έντονη γραφή, πλάγια γραφή ή υπογράμμιση. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το περιεχόμενο και χρησιμοποιήστε τα επισημασμένα κουμπιά. Χρησιμοποιώντας το αναπτυσσόμενο μενού, μπορείτε να επιλέξετε πώς θέλετε να υπογραμμίσετε το κείμενό σας.

Για να διαγράψετε ένα κομμάτι κειμένου, επιλέξτε το και χρησιμοποιήστε το αντίστοιχο κουμπί.

Χρησιμοποιώντας τα κουμπιά X 2 και X 2 μπορείτε να προσθέσετε κείμενο δείκτη και εκθέτη.

Χρησιμοποιώντας τα επισημασμένα κουμπιά, μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα, να επισημάνετε το κείμενο με ένα δείκτη ή να εφαρμόσετε εφέ σε αυτό.

Λάβετε υπόψη ότι οι σύνθετες επιλογές γραμματοσειράς μπορούν να διαμορφωθούν. Για να μπείτε στο μενού, πατήστε το κουμπί που επισημαίνεται στην εικόνα.

Στην καρτέλα Γραμματοσειρά, καθορίστε τις κατάλληλες ρυθμίσεις για το κυρίως κείμενο και τις επικεφαλίδες. Χρησιμοποιώντας το κουμπί "Προεπιλογή" μπορείτε να επιστρέψετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις και χρησιμοποιώντας το κουμπί "Εφέ κειμένου" μπορείτε να επιλέξετε πρόσθετα εφέ.

Μπλοκ εργαλείων παραγράφου

Για να δημιουργήσετε μια λίστα με κουκκίδες, με αρίθμηση ή σε πολλά επίπεδα, χρησιμοποιήστε τα αναπτυσσόμενα μενού που εμφανίζονται στην εικόνα.

Για να δημιουργήσετε μια λίστα με κουκκίδες ή αρίθμηση, τοποθετήστε τον κέρσορα σε μια νέα γραμμή και κάντε κλικ στο αντίστοιχο κουμπί. Χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού για να επιλέξετε το κατάλληλο σύμβολο δείκτη.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πρόσθετους χαρακτήρες χρησιμοποιώντας το μενού Ορισμός νέου δείκτη.

Για να δημιουργήσετε μια λίστα πολλών επιπέδων, επιλέξτε την επιλογή «Αλλαγή επιπέδου λίστας» από το αντίστοιχο αναπτυσσόμενο μενού.

Μπορείτε να επιλέξετε το κατάλληλο στυλ λίστας στη βιβλιοθήκη. Και το μενού «Ορισμός νέας λίστας πολλαπλών επιπέδων» και «Ορισμός ένα νέο στυλλίστα" θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε το δικό σας πρότυπο λίστας.

Μπορείτε να επιλέξετε την κατάλληλη μέθοδο στοίχισης κειμένου χρησιμοποιώντας το κατάλληλο μενού. Για να διασφαλίσετε την αναγνωσιμότητα του κειμένου, χρησιμοποιήστε αριστερή στοίχιση.

Αλλάξτε το διάστιχο εάν χρειάζεται. Στις περισσότερες περιπτώσεις, η τυπική απόσταση 1,15 θα λειτουργήσει για εσάς. Εάν ετοιμάζετε ένα έγγραφο για παιδιά ή ηλικιωμένους, αυξήστε το διάστημα σε 1,5 ή 2,0. Περαιτέρω αύξηση του διαστήματος θα μειώσει την αναγνωσιμότητα του κειμένου.

Χρησιμοποιώντας το γέμισμα, μπορείτε να επισημάνετε ένα κομμάτι κειμένου με χρώμα. Για παράδειγμα, μπορείτε να επισημάνετε μια παράγραφο ή ένα κελί πίνακα. Για να προσθέσετε ένα φόντο, επιλέξτε ένα κομμάτι κειμένου και επιλέξτε ένα χρώμα από το αναπτυσσόμενο μενού Συμπλήρωση.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μενού Περιγράμματα για να ελέγξετε τα όρια των κελιών σε πίνακες. Επιλέξτε τα κελιά που σας ενδιαφέρουν. Χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού για να επιλέξετε την κατάλληλη ενέργεια.

Εργαλειοθήκη "Στυλ"

Χρησιμοποιήστε το μενού Στυλ για να επιλέξετε το κατάλληλο στυλ κειμένου. Εάν θέλετε να το εφαρμόσετε σε υπάρχον περιεχόμενο, επιλέξτε το κατάλληλο τμήμα και ορίστε ένα στυλ. Για να διαμορφώσετε το περιεχόμενο που δημιουργείτε, τοποθετήστε τον κέρσορα σε μια κενή γραμμή και επιλέξτε την κατάλληλη επιλογή στυλ. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα αντίστοιχο στυλ για επικεφαλίδες.

Επεξεργασία μπλοκ εργαλείων

Χρησιμοποιώντας το μενού Εύρεση, μπορείτε να αναζητήσετε γρήγορα περιεχόμενο που σας ενδιαφέρει. Σημειώστε την πρόσβαση στο αναπτυσσόμενο μενού στις ρυθμίσεις σύνθετης αναζήτησης.

Η λειτουργία Αντικατάσταση είναι βολική στη χρήση κατά την επεξεργασία κειμένου. Για παράδειγμα, μπορείτε να αντικαταστήσετε αυτόματα τη λέξη "copyright" με "copywriting" στο κείμενο. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε το μενού "Αντικατάσταση", καθορίστε τις επιθυμητές λέξεις στα πεδία "Εύρεση" και "Αντικατάσταση με".

Κάντε κλικ στο κουμπί Αντικατάσταση όλων. Μετά την επεξεργασία του αιτήματος, το πρόγραμμα θα αναφέρει τον αριθμό των αντικαταστάσεων που πραγματοποιήθηκαν.

Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Επισήμανση για γρήγορη επισήμανση περιεχομένου. Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε όλο το κείμενο, να επιλέξετε αυθαίρετα αντικείμενα ή να επιλέξετε τμήματα με την ίδια μορφοποίηση με δύο κλικ.

Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Collapse Ribbon, μπορείτε να αποκρύψετε τα εργαλεία διαχείρισης προγράμματος. Μόνο καρτέλες θα παραμείνουν στον πίνακα.

Για να επιστρέψετε τα εργαλεία στον πίνακα, αναπτύξτε οποιαδήποτε καρτέλα και χρησιμοποιήστε την επιλογή "Καρφίτσωμα της κορδέλας".

Πώς να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες της καρτέλας Εισαγωγή

Η καρτέλα "Εισαγωγή" περιέχει εργαλεία με τα οποία μπορείτε να εισάγετε διάφορα αντικείμενα σε ένα έγγραφο MS Word.

Εργαλειοθήκη "Σελίδες"

Από το μενού Εξώφυλλο, μπορείτε να επιλέξετε ένα πρότυπο εξωφύλλου για το έγγραφό σας.

Χρησιμοποιήστε τις λειτουργίες Blank Page και Page Break για να δημιουργήσετε μια κενή σελίδα ή να μεταβείτε σε αυτήν ΝΕΑ ΣΕΛΙΔΑ. Για παράδειγμα, εάν πρέπει να εισαγάγετε μια κενή σελίδα μεταξύ των παραγράφων, τοποθετήστε τον κέρσορα ανάμεσά τους και χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Κενή σελίδα.

Εργαλειοθήκη "Πίνακες"

Χρησιμοποιώντας το αναπτυσσόμενο μενού Πίνακας, μπορείτε να εισαγάγετε ή να σχεδιάσετε έναν πίνακα στο έγγραφό σας. Αυτό μπορεί να γίνει με διάφορους τρόπους.

Για να προσθέσετε γρήγορα έναν πίνακα, χρησιμοποιήστε το εργαλείο γραφικών. Χρησιμοποιώντας τον κέρσορα του ποντικιού, επιλέξτε τον απαιτούμενο αριθμό κελιών στον πίνακα. Μετά από αυτό, τοποθετήστε τον κέρσορα στην επιλεγμένη περιοχή και κάντε κλικ αριστερό κουμπίποντίκια.

Η δυνατότητα Εισαγωγή πίνακα σάς επιτρέπει να καθορίσετε με μη αυτόματο τρόπο τον αριθμό των γραμμών και των στηλών. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε πώς θέλετε να ορίσετε το πλάτος των στηλών.

Η λειτουργία «Σχεδίαση πίνακα» σας επιτρέπει να εκτελέσετε την αντίστοιχη ενέργεια. Χρησιμοποιήστε το για να δημιουργήσετε προσαρμοσμένους πίνακες. Για παράδειγμα, μπορείτε να σχεδιάσετε έναν πίνακα με διαφορετικό αριθμό κελιών στις σειρές.

Για να ορίσετε τις ιδιότητες του πίνακα που σχεδιάστηκε, χρησιμοποιήστε το αντίστοιχο μενού.

Χρησιμοποιώντας το μενού Πίνακες του Excel μπορείτε να εισαγάγετε σε ένα έγγραφο MS Πίνακες λέξεωναπό το MS Excel. Στο μενού Express Tables θα βρείτε πρότυπα τραπεζιών.

Μπλοκ εργαλείων "Εικονογραφήσεις"

Χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα Εικόνες, μπορείτε να εισαγάγετε μια εικόνα σε ένα έγγραφο με σκληρός δίσκοςυπολογιστή. Το μενού «Εικόνες από το Διαδίκτυο» σάς επιτρέπει να βρείτε κατάλληλες φωτογραφίες στο Διαδίκτυο.

Τα αποτελέσματα αναζήτησης δίνουν προτεραιότητα στις φωτογραφίες που διανέμονται με άδεια Creative Commons.

Η δυνατότητα Shapes σάς βοηθά να προσθέσετε ένα σχήμα προτύπου στο έγγραφό σας, όπως μια καρδιά, ένα αστέρι ή ένα βέλος. Για να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο, χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού για να ανοίξετε τον κατάλογο και να επιλέξετε το κατάλληλο σχήμα.

Χρησιμοποιήστε τον κέρσορα του ποντικιού για να προσδιορίσετε το μέγεθος και τη θέση του σχήματος στο έγγραφό σας.

Διακοσμήστε το σχήμα χρησιμοποιώντας τις λειτουργίες Γέμισμα, Περίγραμμα και Εφέ.

Το SmartArt σάς επιτρέπει να εισάγετε στο έγγραφό σας γραφικά αντικείμενα. Χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού για να επιλέξετε τον τύπο και το κατάλληλο μοτίβο.

Τοποθετήστε τον κέρσορα στα στοιχεία της εικόνας και προσθέστε κείμενο.

Σημειώστε τη δυνατότητα αλλαγής του χρώματος των αντικειμένων SmartArt.

Χρησιμοποιώντας το μενού Γράφημα, μπορείτε να προσθέσετε γραφήματα στο έγγραφό σας. Λάβετε υπόψη ότι μπορείτε να επιλέξετε τον τύπο γραφήματος.

Εισαγάγετε τις απαιτούμενες τιμές στον πίνακα δεδομένων.

Χρησιμοποιώντας το μενού Λήψη, μπορείτε να τραβήξετε ένα στιγμιότυπο μιας περιοχής της οθόνης και να το εισαγάγετε σε ένα έγγραφο. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού για να επιλέξετε την επιλογή "Αποκοπή οθόνης" και χρησιμοποιήστε τον δρομέα του ποντικιού για να επιλέξετε την περιοχή που θέλετε να καταγράψετε.

Μπλοκ εργαλείων "Πρόσθετα"

Στα πρόσθετα θα βρείτε το Office App Store. Διαθέτει πληρωμένα και δωρεάν εργαλεία για την επίλυση ειδικών προβλημάτων. Για να επιλέξετε την κατάλληλη εφαρμογή, κάντε κλικ στο κουμπί «Αποθήκευση» και χρησιμοποιήστε την αναζήτηση. Μπορείτε επίσης να περιηγηθείτε στα εργαλεία ανά κατηγορία.

Για παράδειγμα, με την εφαρμογή MailChimp για MS Word, μπορείτε να δημιουργήσετε καμπάνιες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απευθείας στο έγγραφο. Για να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή, κάντε κλικ στο κουμπί «Trust». Οι δυνατότητες του εργαλείου θα είναι διαθέσιμες μετά την εξουσιοδότηση.

Το μενού Οι εφαρμογές μου εμφανίζει μια λίστα εγκατεστημένες εφαρμογές. Μπορείτε να αφαιρέσετε αχρησιμοποίητα και να προσθέσετε νέα.

Η λειτουργία Wikipedia σάς επιτρέπει να αναζητάτε πληροφορίες για έναν αντίστοιχο πόρο απευθείας από ένα έγγραφο MS Word. Μπορείτε επίσης να εισάγετε γρήγορα εικόνες από τη Wikipedia σε ένα έγγραφο.

Για να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο, κάντε κλικ στο κουμπί που επισημαίνεται στην εικόνα και επισημάνετε τη λέξη ή τον όρο του οποίου τη σημασία θέλετε να βρείτε. Απαιτείται πρόσβαση στο Διαδίκτυο για τη λειτουργία του εργαλείου.

Για να εισαγάγετε μια εικόνα, κάντε κλικ στο σύμβολο συν που επισημαίνεται στην εικόνα.

Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε ένα απόσπασμα κειμένου από τη Wikipedia στο έγγραφο. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το επιθυμητό τμήμα και κάντε κλικ στο σύμβολο συν.

Εργαλεία Πολυμέσων

Χρησιμοποιώντας το εργαλείο Internet Video, μπορείτε να εισαγάγετε σχετικά αντικείμενα στο έγγραφό σας. Για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία, κάντε κλικ στο κουμπί "Βίντεο Διαδικτύου", αναζητήστε το βίντεο χρησιμοποιώντας το YouTube ή το Bing, επιλέξτε και επικολλήστε το στοιχείο.

Το βίντεο μπορεί πλέον να προβληθεί σε ένα έγγραφο MS Word. Για να το κάνετε αυτό θα χρειαστείτε πρόσβαση στο Διαδίκτυο.

Μπορείτε να παρακολουθήσετε βίντεο στο Word

Λειτουργία συνδέσμων

Χρησιμοποιώντας το αναπτυσσόμενο μενού Σύνδεσμοι, μπορείτε να εισαγάγετε υπερσυνδέσμους, σελιδοδείκτες και παραπομπές στο έγγραφό σας. Για να εισαγάγετε έναν υπερσύνδεσμο, αντιγράψτε τη διεύθυνση URL της ιστοσελίδας στο πρόχειρό σας. Στη συνέχεια επιλέξτε ένα κομμάτι κειμένου που θα γίνει η άγκυρα του συνδέσμου.

Η λειτουργία Σελιδοδείκτης σάς επιτρέπει να μεταβείτε γρήγορα σε επισημασμένα τμήματα κειμένου. Για να προσθέσετε έναν σελιδοδείκτη, επιλέξτε το επιθυμητό κομμάτι κειμένου και στο αναπτυσσόμενο μενού "Σύνδεσμοι", επιλέξτε "Σελιδοδείκτες". Δώστε ένα όνομα στον σελιδοδείκτη και κάντε κλικ στην Προσθήκη.

Για να μεταβείτε γρήγορα στο περιεχόμενο με σελιδοδείκτη, επιλέξτε το μενού Σελιδοδείκτης, επιλέξτε τον σελιδοδείκτη που θέλετε και κάντε κλικ στην επιλογή Μετάβαση.

Λειτουργία σημειώσεων

Η λειτουργία Σημειώσεις είναι βολική στη χρήση όταν εργάζεστε με μια ομάδα σε ένα έγγραφο. Για να προσθέσετε μια σημείωση στο κείμενο, επιλέξτε ένα κομμάτι κειμένου και κάντε κλικ στο επισημασμένο κουμπί.

Για να επεξεργαστείτε, να διαγράψετε ή να επισημάνετε μια σημείωση ως έτοιμη, τοποθετήστε τον κέρσορα πάνω της και ανοίξτε το μενού περιβάλλοντος χρησιμοποιώντας το δεξί κουμπί του ποντικιού. Επιλέξτε την επιθυμητή επιλογή.

Μπλοκ εργαλείων κεφαλίδας και υποσέλιδου

Χρησιμοποιώντας τα εργαλεία στην ομάδα Κεφαλίδα και υποσέλιδο, μπορείτε να προσθέσετε κεφαλίδες και υποσέλιδα σε σελίδες, καθώς και να αριθμήσετε τις σελίδες του εγγράφου σας.

Για να προσθέσετε μια κεφαλίδα, χρησιμοποιήστε το κατάλληλο μενού. Επιλέξτε ένα πρότυπο υποσέλιδου.

Εισαγάγετε κείμενο. Για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές, κλείστε το παράθυρο Κεφαλίδα και Υποσέλιδο.

Για να αφαιρέσετε ή να αλλάξετε μια κεφαλίδα, χρησιμοποιήστε τις κατάλληλες επιλογές στο μενού Κεφαλίδα.

Μπορείτε να εργαστείτε με το υποσέλιδο με παρόμοιο τρόπο.

Χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση Αριθμός σελίδας, μπορείτε να αριθμήσετε τις σελίδες ενός εγγράφου. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού για να επιλέξετε μια τοποθεσία και ένα πρότυπο αρίθμησης.

Μπλοκ εργαλείων κειμένου

Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Πλαίσιο κειμένου, μπορείτε να επιλέξετε ένα κομμάτι κειμένου σε ένα έγγραφο. Χρησιμοποιήστε το εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια πλαϊνή γραμμή, μια προσφορά ή έναν ορισμό. Για να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο, χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού για να επιλέξετε ένα πρότυπο πλαισίου κειμένου.

Προσθέστε κείμενο και αποθηκεύστε τις αλλαγές.

Η δυνατότητα Προβολή Γρήγορων Αποκλίσεων σάς επιτρέπει να εισαγάγετε αυτόματο κείμενο, ιδιότητες εγγράφου ή ένα πεδίο. Για παράδειγμα, μπορείτε να εισαγάγετε την ημερομηνία δημοσίευσης, το όνομα, τη διεύθυνση και τον αριθμό τηλεφώνου του οργανισμού και άλλα δεδομένα.

Χρησιμοποιώντας το μενού Προσθήκη WordArt, μπορείτε να προσθέσετε οπτικά ελκυστικό κείμενο στο έγγραφό σας. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε το μενού που επισημαίνεται στην εικόνα. Επιλέξτε το κατάλληλο αντικείμενο και προσθέστε κείμενο.

Η δυνατότητα Add Drop Cap σάς επιτρέπει να διαμορφώσετε τις παραγράφους με εμφανές κεφαλαίο γράμμα. Τοποθετήστε τον κέρσορα στην αρχή της παραγράφου. Χρησιμοποιήστε το κατάλληλο μενού για να επιλέξετε τη θέση του κεφαλαίου γράμματος. Δώστε προσοχή στη δυνατότητα αλλαγής των παραμέτρων του καπακιού πτώσης. Μπορείτε να επιλέξετε τη γραμματοσειρά, το ύψος και την απόσταση από το κείμενο.

Προσθέστε μια γραμμή στο έγγραφό σας για ψηφιακή υπογραφή. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε το μενού που επισημαίνεται στην εικόνα. Στο παράθυρο που ανοίγει, δώστε τις απαιτούμενες πληροφορίες και αποθηκεύστε τις αλλαγές.

Η λειτουργία Ημερομηνία και ώρα θα σας βοηθήσει να προσθέσετε την τρέχουσα ημερομηνία και ώρα στο έγγραφό σας. Κάντε κλικ στο κατάλληλο κουμπί, επιλέξτε τη μορφή εμφάνισης της ημερομηνίας και κάντε κλικ στο OK.

Η συνάρτηση Αντικείμενο σάς επιτρέπει να εισάγετε αντικείμενα ή κείμενο από ένα αρχείο σε ένα έγγραφο. Για να επικολλήσετε κείμενο από ένα αρχείο, επιλέξτε την κατάλληλη επιλογή από το αναπτυσσόμενο μενού. Βρείτε το αρχείο στον σκληρό σας δίσκο του οποίου το κείμενο θέλετε να εισαγάγετε στο έγγραφο και κάντε κλικ στο "Εισαγωγή".

Εργαλειοθήκη "Σύμβολα"

Η λειτουργία "Equation" θα σας βοηθήσει να εισάγετε σε ένα έγγραφο ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΣ ΤΥΠΟΣ. Χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού για να επιλέξετε έναν τυπικό τύπο ή μεταβείτε στον σχεδιαστή. Προσθέστε τις απαιτούμενες τιμές και αποθηκεύστε τις αλλαγές.

Χρησιμοποιώντας το μενού Σύμβολο, μπορείτε να εισαγάγετε στο έγγραφό σας σύμβολα που δεν είναι διαθέσιμα στο πληκτρολόγιό σας. Σημειώστε την επιλογή εισαγωγής πρόσθετων χαρακτήρων από το πλαίσιο διαλόγου.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες της καρτέλας Σχεδίαση

Χρησιμοποιώντας τα εργαλεία στην καρτέλα Σχεδίαση, μπορείτε να αλλάξετε τη σχεδίαση του εγγράφου σας. Αν θέλεις να αλλάξεις τυπικές ρυθμίσεις, ξεκινήστε επιλέγοντας ένα θέμα.

Για να αναιρέσετε τις αλλαγές, χρησιμοποιήστε την επιλογή "Επαναφορά θέματος προτύπου" ή επιλέξτε το θέμα "Τυπικό".

Στο μενού στυλ, επιλέξτε το στυλ που σας ταιριάζει.

Η λειτουργία Χρώματα σάς επιτρέπει να προσαρμόζετε χειροκίνητα το χρώμα της γραμματοσειράς του κυρίως κειμένου, των επικεφαλίδων και των υπερσυνδέσμων. Μπορείτε να επιλέξετε ένα τυπικό σύνολο χρωμάτων ή να καθορίσετε μόνοι σας χρώματα για διαφορετικά στοιχεία στυλ.

Χρησιμοποιώντας το μενού Γραμματοσειρές, μπορείτε να προσαρμόσετε γρήγορα τη γραμματοσειρά για επικεφαλίδες και κυρίως κείμενο. Μπορείτε να επιλέξετε τυπικά ζεύγη ή να καθορίσετε τη γραμματοσειρά με μη αυτόματο τρόπο.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μενού Διάστιχο παραγράφων για να αλλάξετε τις σχετικές ρυθμίσεις. Είναι δυνατό να διαγράψετε ένα διάστημα, να επιλέξετε τυπικά ή να ορίσετε τις δικές σας τιμές.

Χρησιμοποιώντας το μενού Εφέ, μπορείτε να επιλέξετε πρόσθετα εφέ σχεδίασης. Η λειτουργία Προεπιλογή είναι χρήσιμη εάν θέλετε να εφαρμόσετε ρυθμίσεις σχεδίασης σε νέα έγγραφα.

Μπλοκ εργαλείων "Φόντο σελίδας".

Η λειτουργία φόντου σάς επιτρέπει να επιλέξετε ένα τυπικό ή να προσαρμόσετε το φόντο. Για να ορίσετε τις παραμέτρους με μη αυτόματο τρόπο, χρησιμοποιήστε την επιλογή "Προσαρμοσμένο υπόστρωμα".

Μπορείτε να αλλάξετε την αντίστοιχη ρύθμιση χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Χρώμα σελίδας. Δώστε προσοχή στην επιλογή «Μέθοδοι συμπλήρωσης». Με αυτό, μπορείτε να προσθέσετε υφή, μοτίβο και σχέδιο στις σελίδες σας.

Η δυνατότητα Page Borders σάς επιτρέπει να προσθέτετε περιγράμματα σε σελίδες. Χρησιμοποιήστε πρότυπο ή προσαρμοσμένες ρυθμίσεις.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες της καρτέλας Διάταξη σελίδας

Τα εργαλεία καρτελών σάς επιτρέπουν να αλλάξετε τη διάταξη των σελίδων του εγγράφου.

Μπλοκ εργαλείων "Επιλογές σελίδας".

Η λειτουργία "Περιθώρια" σάς επιτρέπει να επιλέξετε τυπικές ή να καθορίσετε τις δικές σας επιλογές περιθωρίου. Για να ορίσετε προσαρμοσμένες τιμές, χρησιμοποιήστε την επιλογή Προσαρμοσμένα πεδία.

Η λειτουργία Προσανατολισμός σάς επιτρέπει να επιλέξετε κατακόρυφο ή οριζόντιος προσανατολισμόςφύλλα εγγράφων. Χρησιμοποιώντας το μενού "Μέγεθος", μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος των φύλλων. Το προεπιλεγμένο μέγεθος είναι Α4.

Στο μενού Στήλες, μπορείτε να καθορίσετε τον αριθμό των στηλών ανά φύλλο. Οι συναρτήσεις Breaks και Line Numbers σάς επιτρέπουν να ορίσετε αλλαγές σελίδας και να προσθέσετε αρίθμηση γραμμών ανάλογα. Το μενού "Hyphenation" σάς επιτρέπει να ενεργοποιήσετε τον συλλαβισμό λέξεων από γραμμή σε γραμμή ανά συλλαβή. Από προεπιλογή αυτή η δυνατότητα είναι απενεργοποιημένη. Μην αλλάξετε αυτήν τη ρύθμιση εκτός εάν είναι απαραίτητο.

Μπλοκ εργαλείων παραγράφου

Με τη λειτουργία Εσοχή, μπορείτε να προσαρμόσετε το αριστερό ή το δεξί περιθώριο μιας παραγράφου. Για να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση, τοποθετήστε τον κέρσορα στην αρχή της επιλεγμένης παραγράφου και ορίστε την τιμή εσοχής.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Spacing για να αλλάξετε την απόσταση μεταξύ επιλεγμένων παραγράφων. Για να το κάνετε αυτό, τοποθετήστε τον κέρσορα μπροστά από την επιλεγμένη παράγραφο και ορίστε τις τιμές.

Εργαλειοθήκη τακτοποίησης

Η λειτουργία Θέση σάς επιτρέπει να ορίσετε τη θέση ενός αντικειμένου στο κείμενο. Για να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο, επιλέξτε την επιλεγμένη εικόνα και χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού.

Η λειτουργία Αναδίπλωση κειμένου σάς επιτρέπει να επιλέξετε πώς το κείμενο αναδιπλώνεται γύρω από ένα αντικείμενο. Για να δοκιμάσετε το εργαλείο, επιλέξτε το σχέδιο και χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού.

Χρησιμοποιώντας το κουμπί "Selection Area", μπορείτε να εμφανίσετε μια λίστα αντικειμένων στην περιοχή εργασιών. Χρησιμοποιώντας τις συναρτήσεις Align, Group και Rotate, μπορείτε να εκτελέσετε κατάλληλες ενέργειες σε επιλεγμένα αντικείμενα.

Πώς να χρησιμοποιήσετε την καρτέλα Σύνδεσμοι

Μπλοκ εργαλείων "Πίνακας περιεχομένων"

Η συνάρτηση Προσθήκη κειμένου σάς επιτρέπει να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε την τρέχουσα επικεφαλίδα από τον πίνακα. Η λειτουργία Ενημέρωση πίνακα σάς επιτρέπει να συμπεριλάβετε νέες ενότητες στον πίνακα περιεχομένων.

Μπλοκ εργαλείων υποσημειώσεων

Χρησιμοποιώντας το μενού Εισαγωγή υποσημείωσης, μπορείτε να προσθέσετε ένα αντίστοιχο στοιχείο. Επιλέξτε το τμήμα κειμένου στο οποίο αναφέρεται η υποσημείωση και κάντε κλικ στο κουμπί που επισημαίνεται στην εικόνα.

Η δυνατότητα Εισαγωγή σημείωσης τέλους σάς επιτρέπει να προσθέσετε μια υποσημείωση στο τέλος του εγγράφου σας. Χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού Επόμενη υποσημείωση και τη λειτουργία Εμφάνιση υποσημειώσεων για γρήγορη πλοήγηση μεταξύ των υποσημειώσεων.

Μπλοκ εργαλείων "Σύνδεσμοι και αναφορές"

Χρησιμοποιώντας το μενού Εισαγωγή συνδέσμου, μπορείτε να συνδέσετε μια πηγή πληροφοριών, όπως ένα βιβλίο. Τοποθετήστε τον κέρσορα δίπλα στα τμήματα κειμένου στα οποία αναφέρεται ο σύνδεσμος. Κάντε κλικ στο κατάλληλο κουμπί, εισάγετε τις απαιτούμενες πληροφορίες στο παράθυρο που ανοίγει και αποθηκεύστε τις αλλαγές.

Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία "Διαχείριση πηγών", μπορείτε να επεξεργαστείτε τη λίστα, να ταξινομήσετε και να διαγράψετε πηγές.

Το αναπτυσσόμενο μενού Στυλ σάς επιτρέπει να επιλέξετε ένα στυλ συνδέσμου. Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Βιβλιογραφία, μπορείτε να εισαγάγετε σχετικές πληροφορίες σε ένα έγγραφο.

Μπλοκ εργαλείων "Ονόματα"

Η δυνατότητα Εισαγωγή τίτλου σάς επιτρέπει να προσθέτετε τίτλο ή λεζάντα σε εικόνες, πίνακες και τύπους στο έγγραφό σας. Για να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο, επιλέξτε το αντικείμενο που θέλετε και κάντε κλικ στο κουμπί που επισημαίνεται στην εικόνα. Προσθέστε πληροφορίες και αποθηκεύστε τις αλλαγές.

Χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα Illustration List, μπορείτε να προσθέσετε σχετικές πληροφορίες στο έγγραφό σας.

Μπλοκ εργαλείων "Ευρετήριο θέματος"

Η λειτουργία "Σήμανση στοιχείου" σάς επιτρέπει να προσθέσετε αντικείμενα στο ευρετήριο. Για να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο, επιλέξτε ένα αντικείμενο, όπως ένα κομμάτι κειμένου ή μια εικόνα, χρησιμοποιήστε το κατάλληλο μενού και συμπληρώστε τις πληροφορίες.

Χρησιμοποιώντας το μενού "Subject Index", διαμορφώστε την εμφάνιση του ευρετηρίου θέματος στο έγγραφο.

Μπλοκ εργαλείων "Πίνακας συνδέσμων"

Πώς να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες της καρτέλας "Mailouts".

Τα εργαλεία καρτελών θα σας βοηθήσουν να οργανώσετε φυσικές και ηλεκτρονικές αποστολές.

Δημιουργία μπλοκ εργαλείων

Η λειτουργία "Φάκελοι" σάς επιτρέπει να προσθέτετε σωστά πληροφορίες σε χάρτινους φακέλους. Για να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο, κάντε κλικ στο επισημασμένο κουμπί και προσθέστε τις απαιτούμενες πληροφορίες. Τώρα μπορείτε να εκτυπώσετε τις πληροφορίες στον φάκελο. Δώστε προσοχή στο πεδίο "Ροή". Αυτό δείχνει πώς να τροφοδοτήσετε τον φάκελο στον εκτυπωτή.

Η λειτουργία "Stickers" θα σας βοηθήσει να εκτυπώσετε σωστά πληροφορίες σε αυτοκόλλητα για δέματα, φακέλους και CD.

Μπλοκ εργαλείων "Έναρξη συγχώνευσης", "Σύνθεση εγγράφου και λίστας πεδίων", "Προβολή αποτελεσμάτων" και "Ολοκλήρωση"

Η λειτουργία Έναρξη συγχώνευσης σάς επιτρέπει να στέλνετε ένα μήνυμα σε πολλούς παραλήπτες. Για παράδειγμα, μπορείτε να στείλετε μια επιστολή ή ηλεκτρονικό μήνυμα. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "Έναρξη συγχώνευσης" και επιλέξτε την επιλογή "Οδηγός συγχώνευσης βήμα προς βήμα". Ακολουθήστε τις οδηγίες στο παράθυρο εργασιών.

Ο Οδηγός συγχώνευσης βήμα προς βήμα συνδυάζει εργαλεία από τις ομάδες Start Merge, Build Document and Field List, View Results και Finish.

Δημιουργία λίστας παραληπτών

Γράψτε ένα μήνυμα, ελέγξτε το και ολοκληρώστε τον οδηγό. Τώρα μπορείτε να εκτυπώσετε το συνδυασμένο έγγραφο ή να το στείλετε ως email.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες της καρτέλας Αναθεώρηση

Χρησιμοποιήστε την καρτέλα Αναθεώρηση για να επεξεργαστείτε και να αξιολογήσετε το έγγραφο.

Μπλοκ εργαλείων ορθογραφίας

Χρησιμοποιώντας το κουμπί που επισημαίνεται στην εικόνα, μπορείτε να ξεκινήσετε τυπικό φάρμακο MS Word για να βρείτε λάθη και τυπογραφικά λάθη. Λάβετε υπόψη ότι το πρόγραμμα δεν "βλέπει" όλα τα σφάλματα και μερικές φορές προσφέρει διορθώσεις όπου δεν υπάρχουν σφάλματα.

Η λειτουργία "Προσδιορισμός" θα σας βοηθήσει να προσδιορίσετε τη σημασία άγνωστων λέξεων. Λάβετε υπόψη ότι για να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο, πρέπει να επιλέξετε ένα λεξικό από το κατάστημα εφαρμογών και να το εγκαταστήσετε. Το μενού Θησαυρός σάς επιτρέπει να βρείτε συνώνυμα για επιλεγμένες λέξεις. Η συνάρτηση Στατιστικά δείχνει τον αριθμό των λέξεων, χαρακτήρων, παραγράφων και γραμμών σε ένα έγγραφο ή το τμήμα του.

Εργαλειοθήκη "Γλώσσα"

Το μενού Μετάφραση σάς επιτρέπει να μεταφράσετε αυτόματα μια επιλεγμένη λέξη ή φράση. Επιλέξτε το περιεχόμενο που σας ενδιαφέρει και χρησιμοποιήστε το κουμπί που επισημαίνεται στην εικόνα.

Η λειτουργία Γλώσσα σάς επιτρέπει να επιλέξετε τη γλώσσα ορθογραφίας και να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις γλώσσας.

Σημείωση μπλοκ εργαλείων

Χρησιμοποιώντας τα εργαλεία αποκλεισμού, μπορείτε να προσθέσετε, να προβάλετε, να επεξεργαστείτε και να διαγράψετε σημειώσεις. Λάβετε υπόψη ότι οι σημειώσεις μπορούν επίσης να δημιουργηθούν από την καρτέλα Εισαγωγή.

Μπλοκ εργαλείων "Εγγραφή διορθώσεων" και "Αλλαγές".

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αναθεωρήσεις για να παρακολουθείτε τις αλλαγές που έγιναν σε ένα έγγραφο. Δώστε προσοχή στο μενού "Περιοχή σάρωσης". Σας επιτρέπει να επιλέξετε τον τρόπο εμφάνισης της λίστας αλλαγών: στο κάτω μέρος ή στο πλάι του εγγράφου.

Τα εργαλεία στο μπλοκ Αλλαγές σάς επιτρέπουν να αποδεχτείτε ή να απορρίψετε αλλαγές και να μετακινηθείτε στην προηγούμενη ή την επόμενη αναθεώρηση.

Η δυνατότητα σύγκρισης σάς επιτρέπει να συγκρίνετε εκδόσεις εγγράφων και να συνδυάσετε αναθεωρήσεις από πολλούς χρήστες. Οι λειτουργίες «Αποκλεισμός συντακτών» και «Περιορισμός επεξεργασίας» προστατεύουν το έγγραφό σας από ανεπιθύμητες ενέργειες άλλων χρηστών.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες της καρτέλας Προβολή

Τα εργαλεία στην καρτέλα Προβολή σάς επιτρέπουν να προσαρμόσετε την εμφάνιση του εγγράφου σας.

Μπλοκ εργαλείων "Προβολή λειτουργιών"

Χρησιμοποιώντας τα εργαλεία μπλοκ, μπορείτε να επιλέξετε τη λειτουργία προβολής σελίδας. Για παράδειγμα, μπορείτε να προβάλετε τη δομή του εγγράφου.

Μπλοκ εργαλείων "Εμφάνιση".

Χρησιμοποιώντας εργαλεία ομάδας, μπορείτε να ενεργοποιήσετε την εμφάνιση του χάρακα, του πλέγματος και του παραθύρου πλοήγησης. Η τελευταία λειτουργία σάς επιτρέπει να μεταβείτε γρήγορα στην επιθυμητή ενότητα του εγγράφου.

Μπλοκ εργαλείων "Κλίμακα"

Η λειτουργία "Scale" σάς βοηθά να επιλέξετε μια αυθαίρετη κλίμακα εμφάνισης εγγράφων. Η λειτουργία "100%" σάς επιτρέπει να επιστρέψετε στην τυπική κλίμακα με ένα κλικ.

Αύξηση του πλάτους της σελίδας

Η συνάρτηση Νέο παράθυρο ανοίγει το τρέχον έγγραφο σε νέο παράθυρο. Αυτό είναι χρήσιμο εάν επεξεργάζεστε περιεχόμενο και θέλετε να ανατρέξετε στο πρωτότυπο. Η δυνατότητα Τακτοποίηση όλων συνδυάζει πολλά έγγραφα σε ένα παράθυρο. Η λειτουργία "Split" είναι απαραίτητη για να εργαστείτε με διαφορετικά μέρη του εγγράφου σε ένα παράθυρο.

Με τη δυνατότητα Side by Side, μπορείτε να τοποθετήσετε δύο έγγραφα το ένα δίπλα στο άλλο στο ίδιο παράθυρο. Αυτό είναι βολικό όταν χρειάζεται να συγκρίνετε περιεχόμενο.

Η δυνατότητα Μετάβαση σε άλλο παράθυρο σάς επιτρέπει να μετακινηθείτε γρήγορα σε άλλα ανοιχτά έγγραφα.

Η λειτουργία Μακροεντολές αυτοματοποιεί εργασίες που εκτελούνται συχνά. Για να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο, πρέπει να δημιουργήσετε μια μακροεντολή. Για παράδειγμα, φανταστείτε ότι χρειάζεται συχνά να επισημάνετε τμήματα του κειμένου με έντονους πλάγιους χαρακτήρες. Για να εκτελέσετε αυτήν την ενέργεια αυτόματα, δημιουργήστε μια μακροεντολή. Προχωρήστε ως εξής:

• Επιλέξτε ένα τυχαίο κομμάτι κειμένου. Από το αναπτυσσόμενο μενού Μακροεντολές, επιλέξτε την επιλογή Εγγραφή μακροεντολής.

• Επιλέξτε τον τρόπο εκτέλεσης της μακροεντολής: χρησιμοποιώντας ένα κουμπί στη γραμμή εργαλείων ή μια συντόμευση πληκτρολογίου.
• Ρυθμίστε τη συντόμευση πληκτρολογίου για να ενεργοποιήσετε τη μακροεντολή.

• Κάντε κλικ στο κουμπί Εκχώρηση και εκτελέστε τις εντολές που θέλετε να συμπεριλάβετε στη μακροεντολή. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα", επιλέξτε έντονη και πλάγια γραφή.
• Επιστρέψτε στο μενού Μακροεντολές και σταματήστε την εγγραφή.
• Ελέγξτε εάν η μακροεντολή λειτουργεί. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε ένα κομμάτι κειμένου και πατήστε τον καθορισμένο συνδυασμό πλήκτρων.

Πρόσθετα κόλπα για να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας με το MS Word

Παρακάτω θα βρείτε μια λίστα με life hacks που μπορούν να σας βοηθήσουν να λύσετε γρήγορα κοινά προβλήματα όταν εργάζεστε με το MS Word:

• Χρησιμοποιήστε το μενού περιβάλλοντος. Καλείται κάνοντας δεξί κλικ με το ποντίκι.

Για να επιλέξετε μια παράγραφο, κάντε τριπλό κλικ σε οποιαδήποτε λέξη με το αριστερό κουμπί του ποντικιού.

Για να εισαγάγετε κείμενο κράτησης θέσης σε μια σελίδα, γράψτε τους ακόλουθους χαρακτήρες: =lorem(2,2). Χρησιμοποιήστε τους αριθμούς σε παρένθεση για να προσδιορίσετε τον αριθμό των παραγράφων και των γραμμών πλήρωσης. Εάν αντικαταστήσετε το "lorem" με το "rand", το τυχαίο κείμενο θα χρησιμοποιηθεί ως σύμβολο κράτησης θέσης.

• Για να δημιουργήσετε γρήγορα έναν εκθέτη ή δείκτη, επισημάνετε την επιθυμητή λέξη και πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων "Ctrl +" ή "Ctrl Shift +", αντίστοιχα.
• Για να επισημάνετε μια πρόταση, πατήστε Ctrl και τοποθετήστε τον κέρσορα σε οποιαδήποτε λέξη.
• Επιλέξτε τον τύπο αρχείου που θέλετε να αποθηκεύσετε. Για παράδειγμα, μπορείτε να αποθηκεύσετε δεδομένα σε Μορφή PDF. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε την επιλογή "Αποθήκευση ως" και επιλέξτε επιθυμητό τύποαρχείο.

• Για να δημιουργήσω οριζόντια γραμμή, πληκτρολογήστε τρεις διαδοχικές παύλες και πατήστε Enter.
• Για να εκτυπώσετε μια παύλα, χρησιμοποιήστε τον συνδυασμό Πλήκτρα Alt + 0151.
• Για να μετακινήσετε γρήγορα ένα κομμάτι κειμένου, επιλέξτε το, πατήστε F2, τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο που θέλετε να το εισαγάγετε και πατήστε Enter.

Το Microsoft Word είναι ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου που μπορεί να είναι μέρος του πακέτου το γραφείο της Microsoftή ένα πρόγραμμα εγκατεστημένο ξεχωριστά στον υπολογιστή σας. Το πρόγραμμα μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την εγγραφή γραμμάτων και διάφοροι τύποιέγγραφα, τα οποία μπορεί να περιλαμβάνουν γραφικά και εικόνες. Αυτός ο οδηγός εξηγεί πώς να ανοίξετε το Microsoft Word, να ξεκινήσετε, να δημιουργήσετε και να αποθηκεύσετε ένα νέο έγγραφο χρησιμοποιώντας τη λειτουργία συστήματα Windows 7.

Μην φοβάστε ότι κάτι μπορεί να μην πάει καλά ή να πάει στραβά. Αυτό το πρόγραμμα δημιουργήθηκε για χρήστες και έχει σχεδιαστεί με την παραμικρή λεπτομέρεια για να είναι όσο το δυνατόν πιο βολικό για τη χρήση του. Και φυσικά, το κύριο πράγμα σε κάθε εργασία είναι η εκπαίδευση, μην φοβάστε να κάνετε λάθη. Εάν κάνετε κατά λάθος κλικ στο λάθος κουμπί, υπάρχει πάντα ένα κυρτό βέλος στην επάνω αριστερή γωνία που σας επιτρέπει να αναιρέσετε τελευταία ενέργεια. Μπορείτε επίσης να το κάνετε αυτό χρησιμοποιώντας το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl και Z.

Μια τελευταία συμβουλή πριν ξεκινήσετε αναλυτικές οδηγίεςγια τη χρήση ενός προγράμματος επεξεργασίας κειμένου των Windows - . Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό όταν εργάζεστε με μεγάλα κείμενα ή σοβαρή τεκμηρίωση. Οτιδήποτε μπορεί να συμβεί: το ηλεκτρικό ρεύμα μπορεί να διακοπεί, ο φορητός υπολογιστής μπορεί να αποφορτιστεί και να σβήσει και κανείς να μην είναι προστατευμένος από βλάβες. Χάνω σημαντικά αρχείακαι μετά το να ξοδεύετε ώρες για να τα αποκαταστήσετε δεν είναι η πιο ευχάριστη εμπειρία. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι κατά διαστήματα να κάνετε κλικ στη δισκέτα στην επάνω αριστερή γωνία.

Το πρόγραμμα μπορεί να βρεθεί στο μενού Έναρξη στο Microsoft Office. Ακολουθήστε αυτά οδηγίες βήμα προς βήμαγια να εκκινήσετε το έγγραφο στο Microsoft Word.

Πλοήγηση προγράμματος

Πώς να επιλέξετε (επισημάνετε) κείμενο

Η επιλογή ή η επισήμανση κειμένου σάς επιτρέπει να αλλάξετε την επιλογή όσον αφορά το στυλ, τη γραμματοσειρά ή/και το χρώμα, ακόμη και να αντικαταστήσετε λέξεις εάν είναι απαραίτητο. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες βήμα προς βήμα για να επιλέξετε κείμενο στο έγγραφό σας.

Βήμα 1.Το ποντίκι χρησιμοποιείται για την επιλογή κειμένου. Ο δείκτης θα αλλάξει καθώς τον μετακινείτε.

Βήμα 2. Μετακινήστε το δείκτη στην αρχή του επιθυμητού τμήματος. Κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού. Ενώ το κάνετε αυτό, μετακινήστε το δείκτη στο σημείο όπου θέλετε να σταματήσετε την επιλογή. Καθώς μετακινείτε το ποντίκι, το κείμενο θα τονίζεται. Όταν τελειώσετε με την επιλογή σας, αφήστε το αριστερό κουμπί του ποντικιού.

Το επιλεγμένο κείμενο μπορεί τώρα να μορφοποιηθεί ή να αλλάξει.

Μπορείτε να αντιγράψετε κείμενο χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα Ctrl+C. Διαγραφή κειμένου - Backspace.

Αλλαγή μεγέθους και γραμματοσειράς

Τα παρακάτω βήματα μπορούν να σας βοηθήσουν να κάνετε τη γραφή σας πιο ενδιαφέρουσα και ελκυστική. Το κείμενο μπορεί να αλλάξει με διάφορους τρόπους.

Στοίχιση κειμένου

Μερικές φορές το έγγραφο που δημιουργείτε μπορεί να απαιτεί διαφορετική διάταξη παραγράφων. Από προεπιλογή, το κείμενο είναι στοιχισμένο αριστερά. Ωστόσο, το κείμενο μπορεί να στοιχιστεί προς τα δεξιά ή στο κέντρο.

Σε μια σημείωση!Επιλέξτε όλο το κείμενο Ctrl + A.

Μπορείτε να αλλάξετε το επιλεγμένο κείμενο χρησιμοποιώντας έναν συνδυασμό συντομεύσεων πληκτρολογίου, που μερικές φορές είναι πιο εύκολο:

1. Κέντρο - επιλέξτε κείμενο, κάντε κλικ Πλήκτρο Ctrl+ Ε.
2. Στοίχιση προς τα δεξιά - Ctrl + R.
3. Προσαρμογή πλάτους - Ctrl + J.
4. Αριστερά - Ctrl + L.

Πώς να κάνετε το κείμενο με έντονη γραφή, πλάγια γραφή ή υπογράμμιση

Η δυνατότητα αλλαγής του στυλ γραμματοσειράς μπορεί να κάνει το έγγραφό σας πιο ενδιαφέρον. Διαφορετικά στυλ κειμένου, όπως έντονη ή πλάγια γραφή, μπορούν να το κάνουν να ξεχωρίζει. Η υπογράμμιση μπορεί να είναι χρήσιμη για επικεφαλίδες.

• έντονη γραφή - Ctrl + B;
• πλάγια γράμματα - Ctrl + I;
• υπογράμμιση - Ctrl + U.

Αντιγραφή και επικόλληση

Δεν χρειάζεται να μιλήσουμε για τη σημασία αυτών των δύο λειτουργιών. Μας εξοικονομούν σημαντικά τον χρόνο και μας επιτρέπουν να εισάγουμε χωρίς να το ξαναπληκτρολογούμε, όπως συνέβαινε στην εποχή των γραφομηχανών.

Αυτό μπορεί επίσης να γίνει χρησιμοποιώντας πλήκτρα πρόσβασης. Όλα είναι ίδια με την προηγούμενη φορά: πατήστε Ctrl και C ταυτόχρονα για να αντιγράψετε το κείμενο και Ctrl και V για επικόλληση.

Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα με αρίθμηση ή κουκκίδες

Χρησιμοποιώντας αριθμημένα ή λίστες με κουκκίδεςμπορεί να βοηθήσει στην επισήμανση στοιχείων ή στην εμφάνιση σημαντικών βημάτων, ιεραρχίας ή αλληλουχίας κάτι.

Για να σταματήσετε να προσθέτετε νέα στοιχεία και να επιστρέψετε σε τυπικό κείμενο, κάντε ξανά κλικ στο εικονίδιο του αριθμού στο επάνω μέρος του εγγράφου.

Μια λίστα με κουκκίδες δημιουργείται χρησιμοποιώντας την ίδια αρχή, η μόνη διαφορά είναι 1 βήμα. Αντί για το κουμπί "Αρίθμηση", κάντε κλικ στο κουμπί "Δείκτες", βρίσκεται στα δεξιά.

Υπάρχει ένας άλλος τρόπος για να δημιουργήσετε μια λίστα. Αρχικά, ο χρήστης εισάγει όλα τα στοιχεία της λίστας, το καθένα πρέπει να είναι νέα γραμμή. Όταν πληκτρολογηθούν όλα τα στοιχεία, επιλέξτε τα όλα και κάντε κλικ είτε στην αρίθμηση είτε στους δείκτες, ανάλογα με το είδος της λίστας που χρειάζεστε.

Θα έχετε το ίδιο αποτέλεσμα. Αυτό διαφορετικοί τρόποικαι δεν υπάρχει σωστό ή λάθος εδώ, το κύριο πράγμα είναι ότι ο στόχος επιτυγχάνεται. Χρησιμοποιήστε τη μέθοδο που σας βολεύει.

Βοηθούν στη δομή των πληροφοριών και στην παρουσίασή τους σε πιο εμφανίσιμη μορφή. Δεν μπορείτε να κάνετε χωρίς αυτή την ικανότητα.

1. Βήμα 1.Στην επάνω γραμμή εργαλείων, μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή.
2. Βήμα 2.Κάντε κλικ στο εικονίδιο του πίνακα. Θα ανοίξει ένα παράθυρο μπροστά σας στο οποίο πρέπει να επιλέξετε τον αριθμό των κελιών. Αυτό μπορεί να γίνει και εισάγοντας τους αριθμούς χειροκίνητα. Για να το κάνετε αυτό, στον πίνακα που εμφανίζεται, κάντε κλικ στην περιοχή "Σχεδίαση πίνακα".

Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να συμπληρώσετε τα πεδία. Εάν χρειάζεστε ξαφνικά πρόσθετες σειρές ή στήλες, δεν χρειάζεται να το επαναλάβετε ολόκληρο. Κάντε αριστερό κλικ στην περιοχή του πίνακα. Στο μενού που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο «Εισαγωγή» και επιλέξτε την κατάλληλη επιλογή.

Αυτή η βασική γνώση θα πρέπει να αποτελεί τις βασικές σας αρχές για την εργασία με κείμενο. Ας επισημάνουμε τα κυριότερα:

1. Το κείμενο εισάγεται εκεί που βρίσκεται ο δρομέας που αναβοσβήνει και πουθενά αλλού.
2. Για να αλλάξετε χαρακτήρα, λέξη, γραμμή, παράγραφο ή ολόκληρο κείμενο, πρέπει πρώτα να το επιλέξετε. Είναι απαραίτητο ο υπολογιστής να καταλάβει σε τι ακριβώς πρέπει να εκτελέσει ενέργειες.
3. Μόλις επιλέξετε το κείμενο, μπορείτε να κάνετε ό,τι θέλετε με αυτό. Μπορείτε να εξασκηθείτε, να επιλέξετε ένα κομμάτι και να κάνετε εναλλακτικά κλικ στα κουμπιά που βρίσκονται στην καρτέλα "Αρχική σελίδα". Θα παρατηρήσετε ποιες λειτουργίες μπορούν να χρησιμοποιηθούν μαζί και ποιες αλληλοαποκλείονται.
4. Μην ξεχάσετε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας για να προστατεύσετε τον εαυτό σας.
5. Χρησιμοποιήστε εκείνες τις μεθόδους επίλυσης του προβλήματος που αντιμετωπίζετε που σας βολεύουν.

Βίντεο - Λέξη για αρχάριους

Νομίζω ότι ο καθένας από εσάς χρησιμοποιεί περιοδικά πρόγραμμα της MicrosoftΛέξη. Έτσι, το πρώτο πράγμα που πρέπει να μπορείτε να κάνετε είναι να δημιουργήσετε νέα έγγραφα. Και μόνο τότε θα πρέπει να μάθετε, αρμοδίως.

Γενικά, διαβάστε το παρακάτω άρθρο και μάθετε τα πάντα.

Πρόσθεση

Πριν αρχίσω να δίνω λεπτομερείς πληροφορίεςσχετικά με τη δημιουργία ενός εγγράφου στο Word, διαβάστε το άρθρο σχετικά με το θέμα. Δηλαδή, αν έχετε ήδη ένα έγγραφο με ανάλυση docx, αλλά δεν ξέρετε πώς να το ανοίξετε, σας συμβουλεύω να διαβάσετε το θέμα (σύνδεσμος παραπάνω).

Και αν χρειάζεται να αντιγράψετε κείμενο ή κάτι άλλο από ένα παλιό έγγραφο σε ένα νέο. Τότε θα είναι πιο εύκολο να χρησιμοποιήσετε πλήκτρα πρόσβασης, όπως ctrl+c - αντιγραφή και ctrl+v - επικόλληση.

Ένα νέο έγγραφο δημιουργείται πατώντας Ctrl+N.

Σημείωση. Η αντιγραφή του κειμένου είναι πολύ απλή και υπέδειξα ποιους συνδυασμούς να πατήσετε παραπάνω, αλλά για αυτό πρέπει να διαβάσετε ένα από τα παλιά τεύχη της πύλης, ο σύνδεσμος επισυνάπτεται.

Πώς να δημιουργήσετε ένα έγγραφο στο Word

Δημιουργία νέων εγγράφων του Word κ.λπ. σε ένα φάκελο

Για να μην ανησυχείτε στη συνέχεια για την αποθήκευση του εγγράφου στον επιθυμητό φάκελο, στην επιφάνεια εργασίας ή ακόμα και κάπου άγνωστο, σας συμβουλεύω να δημιουργήσετε αρχικά ένα νέο έγγραφο στο φάκελο.

Έτσι, θα είναι ευκολότερος ο έλεγχος των εγγράφων, γιατί δεν τα δημιουργούμε και μετά τα τακτοποιούμε, αλλά πρώτα βρίσκουμε μια θέση (φάκελο) για αυτά και μετά τα δημιουργούμε. Ελπίζω να καταλαβαίνεις τη διαφορά.

Δημιουργήστε ένα πρότυπο εγγράφου

Τι είναι ένα πρότυπο στο Word, σε τι χρησιμεύει και πώς να το δημιουργήσετε;

Ίσως εργάζεστε συχνά με έγγραφα του Word και πολλά από τα έγγραφα έχουν την ίδια μορφή. Δηλαδή, η δομή είναι παρόμοια και πρέπει να αντιγράφετε συνεχώς από παλιά αρχεία και να επικολλάτε σε νέα, ή να ανοίγετε παλιά docks και να τα αλλάζετε, ή ακόμα χειρότερα, να κάνετε τα πάντα από την αρχή.

Ένα πρότυπο είναι ένας ειδικός τύπος εγγράφου που μπορείτε να ανοίξετε και να επεξεργαστείτε. Στη συνέχεια, το όλο πράγμα αποθηκεύεται σε μια συγκεκριμένη θέση στον υπολογιστή. Αλλά το πρότυπο παραμένει αμετάβλητο.

Ένα πρότυπο που δημιουργείται στο Word αποθηκεύεται σε μορφές DOT, DOTX ή DOTM. Το τελευταίο επιτρέπει την εργασία με μακροεντολές.

Τι πρότυπα μπορεί να υπάρχουν στο Word; Για παράδειγμα, ένα πρότυπο επίσημης επιστολής, ένα πρότυπο επιχειρηματικού σχεδίου. Για παράδειγμα, ένα λογότυπο τοποθετείται σε μια γωνία και τα αρχικά και η διεύθυνση του αποστολέα καταγράφονται στην άλλη. Ανάλογα με το τι κάνετε, πρέπει να δημιουργήσετε ένα τέτοιο πρότυπο.

Οδηγίες

συμπέρασμα

Στην πραγματικότητα, εάν χρειάζεται απλώς να δημιουργήσετε ένα έγγραφο, τότε, φυσικά, όλα όσα γράφτηκαν παραπάνω θα σας βοηθήσουν, αλλά τα νέα έγγραφα συνήθως δημιουργούνται αυτόματα όταν εκκινείτε το Word. Όσο για άλλους επεξεργαστές, όπως το WordPad, . Λειτουργεί εν μέρει μαζί τους, πρέπει να το ελέγξουμε.

Βίντεο για το πώς να δημιουργήσετε ένα έγγραφο στο Word

Οποιαδήποτε ενέργεια κάνει ο χρήστης στον υπολογιστή εκτελείται από ένα συγκεκριμένο πρόγραμμα που έχει φορτωθεί στο ηλεκτρονικό υλικό. μονάδα του συστήματος. Γράψτε κείμενο στον υπολογιστήείναι δυνατή η χρήση διαφόρων προγράμματα υπολογιστήπ.χ. Microsoft Word, Open Office. Τέτοια προγράμματα ονομάζονται " Επεξεργαστής κειμένουΚείμενο Microsoft editorΛέξη είναι επί πληρωμή πρόγραμμα, δηλαδή εγκαθίσταται σε υπολογιστή για χρήματα και όχι λίγα. Το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου Open Office είναι ένα δωρεάν πρόγραμμα, δηλαδή μπορείτε να το εγκαταστήσετε στον υπολογιστή σας από το Διαδίκτυο δωρεάν. Αυτά τα προγράμματα έχουν πολλές διαφορετικές επιλογές για γραφή, σχεδιασμό, επεξεργασία κειμένου και άλλες δυνατότητες.
Το περισσότερο απλό πρόγραμμαγια τη σύνταξη κειμένου περιλαμβάνεται στο σύστημα Microsoft Windows, δηλαδή βρίσκεται ήδη στον υπολογιστή σας. Αυτό επεξεργαστής κειμένουμε τίτλο " Σημειωματάριο". Οι δυνατότητες αυτού του προγράμματος είναι πολύ μέτριες, αλλά θα αρχίσουμε να μαθαίνουμε πώς να γράφουμε κείμενο προς το παρόν σε αυτό το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου.

Υπάρχει ένα κουμπί "Έναρξη" στην κάτω αριστερή γωνία της οθόνης της οθόνης. Τοποθετήστε τον κέρσορα πάνω του και κάντε κλικ, δηλαδή, πατήστε το αριστερό κουμπί του ποντικιού (άνοιξε πρώτα νέα καρτέλα). Στη συνέχεια, μετακινήστε τον κέρσορα ψηλότερα στην επιγραφή "Όλα τα προγράμματα", η επιγραφή θα τονιστεί με μπλε χρώμα. Μια στήλη με μια λίστα προγραμμάτων θα εμφανιστεί στα δεξιά.

Μετακινήστε τον κέρσορα προς τα δεξιά σε αυτήν τη στήλη και επιλέξτε την επιγραφή "Standard" από τη λίστα· η επιγραφή θα τονιστεί με μπλε χρώμα. Μια άλλη στήλη με λίστα θα εμφανιστεί στα δεξιά. Μετακινήστε τον κέρσορα προς τα δεξιά σε αυτήν τη στήλη και επιλέξτε την επιγραφή «Σημειωματάριο» από τη λίστα· η επιγραφή θα τονιστεί με μπλε χρώμα. Κάντε κλικ σε αυτήν την επιγραφή.

Θα ανοίξει ένα παράθυρο, στο επάνω μέρος του οποίου υπάρχει η επιγραφή "Untitled-Notepad".

Ένα μεγάλο λευκό πεδίο εμφανίστηκε μπροστά μας - χώρος για τη συγγραφή κειμένου. Μια μικρή κάθετη γραμμή αναβοσβήνει στην επάνω αριστερή γωνία αυτού του πεδίου. Αυτός είναι ο κέρσορας μας, έτσι φαίνεται σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, αλλάζοντας την εμφάνισή του από βέλος σε κάθετη γραμμή. Ας αρχίσουμε να πληκτρολογούμε κείμενο στο πληκτρολόγιο.

Ένα κεφαλαίο γράμμα γράφεται πατώντας ταυτόχρονα το πλήκτρο Shift με το αριστερό χέρι. Το κενό μεταξύ των λέξεων δημιουργείται πατώντας μία φορά το μακρύ, κενό πλήκτρο στο κάτω μέρος του πληκτρολογίου. Για να συνεχίσετε να γράφετε μέρος του κειμένου σε μια νέα γραμμή, δηλαδή να ξεκινήσετε μια νέα παράγραφο, πατήστε το πλήκτρο Εισαγω. Για να διαχωρίσετε την επόμενη παράγραφο κειμένου από την προηγούμενη κενή γραμμή, πρέπει να πατήσετε το πλήκτρο "Enter" για δεύτερη φορά. Μπορείτε να διαγράψετε ένα περιττό γράμμα εάν βρίσκεται στα αριστερά του δρομέα πατώντας το πλήκτρο Backspace, εάν βρίσκεται στα δεξιά του δρομέα - πατώντας το πλήκτρο Del. Τοποθετήστε τον κέρσορα στην επιθυμητή θέση χρησιμοποιώντας το ποντίκι.

Γράψτε τουλάχιστον μία παράγραφο οποιουδήποτε κειμένου. Μην ανησυχείτε εάν πρέπει να ψάξετε για κάθε γράμμα στο πληκτρολόγιο για πολύ καιρό· μερικές φορές φαίνεται ότι το γράμμα που χρειάζεστε δεν υπάρχει καθόλου. Σας διαβεβαιώνω ότι το πληκτρολόγιο έχει όλα τα γράμματα και όλα τα σημεία στίξης. Δοκιμάστε και πειραματιστείτε με τα κλειδιά. Σημάδια όπως θαυμαστικό, ερωτηματικό, ερωτηματικό, εισαγωγικά, αριθμός βρίσκονται στη δεύτερη σειρά από το πάνω μέρος του πληκτρολογίου και γράφονται όταν πατάτε ταυτόχρονα ένα πλήκτρο με το αριστερό χέρι Βάρδια.

Αφού γράψετε κάποιο κείμενο, πρέπει να αποθηκεύσετε το γραπτό έγγραφο στον υπολογιστή σας. Γενικά, θα πρέπει να προσπαθήσετε να αποθηκεύσετε το έγγραφο όσο το δυνατόν νωρίτερα. Αρκεί να γράψετε μόνο μία λέξη ή ακόμα και να μην γράψετε ούτε μία λέξη, να αποθηκεύσετε αμέσως το έγγραφο και, στη συνέχεια, να συνεχίσετε την εισαγωγή κειμένου από το πληκτρολόγιο.

Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού σας πάνω από την επιγραφή "αρχείο" στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης, η επιγραφή θα τονιστεί με μπλε χρώμα. Κάντε κλικ στην επιγραφή και θα ανοίξει μια λίστα με προτεινόμενες ενέργειες. Κάντε κλικ στο "Αποθήκευση ως".

Θα ανοίξει ένα παράθυρο με το "Folder: My Documents" γραμμένο στο επάνω λευκό πεδίο. Αυτός ο φάκελος έχει ήδη δημιουργηθεί στον υπολογιστή σας. Παρακάτω υπάρχουν αρκετοί ακόμη φάκελοι με διαφορετικά ονόματα, οι οποίοι βρίσκονται μέσα στο φάκελο "Τα έγγραφά μου". Όλα εδώ είναι πολύ απλά, όπως και στη συνηθισμένη ζωή. Υπάρχει ένας παχύς φάκελος στην επιφάνεια εργασίας σας με γραμμένο το "My Documents". Σε αυτόν τον φάκελο βάζετε άλλους φακέλους με διαφορετικά ονόματα. Αλλά μεταξύ των φακέλων που υπάρχουν ήδη, δεν υπάρχει ούτε ένας με κατάλληλο όνομα, ώστε να μπορείτε να τοποθετήσετε εκεί το έγγραφο κειμένου που μόλις γράψατε κατά τη διαδικασία εκμάθησης. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να πάρετε έναν νέο καθαρό φάκελο, να τον υπογράψετε και να βάλετε το έγγραφο εκεί. Στη συνέχεια, βάλτε αυτόν τον νέο φάκελο, όπως όλους τους άλλους, στον παχύ κοινόχρηστο φάκελο "Τα έγγραφά μου".

Κάνουμε κλικ σε αυτό το εικονίδιο, στο λευκό πεδίο εμφανίζεται ένας φάκελος με μια μπλε επισήμανση που κλείνει το μάτι. Ονομάζεται "Νέος Φάκελος". Αυτό το όνομα δεν αντικατοπτρίζει το περιεχόμενό του, επομένως πρέπει να δώσετε στο φάκελο ένα αξιοπρεπές όνομα, δηλαδή να αλλάξετε το υπάρχον όνομα. Πατήστε το πλήκτρο "Del" στη δεξιά πλευρά του πληκτρολογίου σας, το όνομα "New Folder" και η μπλε επισήμανση θα εξαφανιστούν και ο δρομέας μας θα εμφανιστεί με τη μορφή μιας κάθετης γραμμής μέσα στο πεδίο ονόματος.

Πληκτρολογήστε το όνομα του φακέλου από το πληκτρολόγιο με κεφαλαίο γράμμα (αν και τα κεφαλαία γράμματα δεν είναι απαραίτητα) "Εκπαίδευση", μην βάζετε εισαγωγικά. Πατήστε το πλήκτρο "Enter". Ο φάκελος δημιουργήθηκε και ονομάστηκε.

Για να τοποθετήσουμε το έγγραφο κειμένου μας σε αυτόν τον φάκελο, πρέπει να ανοίξει. Σε έναν υπολογιστή, αυτό γίνεται κάνοντας διπλό κλικ στο φάκελο, δηλαδή, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το φάκελο "Εκπαίδευση" και κάντε κλικ δύο φορές στη σειρά. Ο φάκελος θα μετακινηθεί στο επάνω περιθώριο όπου ήταν ο φάκελος Τα έγγραφά μου. Αυτό σημαίνει ότι έχουμε ανοίξει τον φάκελο μας. Υπάρχουν τρεις γραμμές στο κάτω μέρος του παραθύρου. Η επάνω γραμμή ονομάζεται "Όνομα αρχείου" και η γραμμή λέει "*.txt"

Όταν ανοίξαμε το Σημειωματάριο στην αρχή, είδαμε την επιγραφή στο επάνω μέρος Ανώνυμος-Σημειωματάριο. Αυτό σημαίνει ότι το έγγραφό μας δεν έχει ακόμη όνομα. Σε έναν υπολογιστή καλείται κάθε έγγραφο (κείμενο, φωτογραφία, βίντεο κ.λπ.). αρχείο. Σε κάθε αρχείο πρέπει να δοθεί ένα όνομα για να μπορεί να βρεθεί αργότερα. απαιτούμενο αρχείοστον επιθυμητό φάκελο.

Δεδομένου ότι η εργασία με διαφορετικούς τύπους εγγράφων σε υπολογιστή γίνεται χρησιμοποιώντας διαφορετικά προγράμματα, μετά το όνομα του αρχείου γράφουν ειδικούς συνδυασμούς γραμμάτων ώστε ο υπολογιστής να ξέρει σε ποιο πρόγραμμα να ανοίξει το αρχείο σας για εργασία. Στην περίπτωσή μας, έχουμε ένα έγγραφο κειμένου, με το οποίο δουλεύεται σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου - Σημειωματάριο. Για αρχεία σε αυτό το πρόγραμμα, θα πρέπει να γράψετε τα σύμβολα .txt μετά το όνομα του αρχείου, η κουκκίδα στην αρχή είναι απαραίτητη. Η γραμμή "Όνομα αρχείου" μας προσφέρει ακριβώς αυτά τα σύμβολα. Ο αστερίσκος πριν από την τελεία προορίζεται να τον αντικαταστήσει με το όνομα του αρχείου.

Τοποθετήστε τον κέρσορα μετά τον αστερίσκο πριν από το σημείο, δηλαδή μετακινήστε το ποντίκι πάνω από αυτό το σημείο και κάντε κλικ. Ο κέρσορας θα αρχίσει να αναβοσβήνει στην επιθυμητή θέση. Εάν είναι δύσκολο να τοποθετήσετε τον κέρσορα ακριβώς στη σωστή θέση, μπορείτε να τον τοποθετήσετε, για παράδειγμα, στο τέλος του κειμένου και στη συνέχεια να τον μετακινήσετε προς τα αριστερά πατώντας το πλήκτρο αριστερού βέλους (κάτω δεξιά στο πληκτρολόγιο). Το πλήκτρο δεξιού βέλους χρησιμοποιείται για τη μετακίνηση του δρομέα προς τα δεξιά.

Τώρα πρέπει να σβήσετε τον αστερίσκο, δηλαδή να πατήσετε το πλήκτρο Backspace εάν ο αστερίσκος βρίσκεται στα αριστερά του δρομέα, όπως κάνατε κατά την πληκτρολόγηση. Μετά από αυτό, εισάγετε το όνομα του αρχείου μας, δηλαδή ένα έγγραφο κειμένου, για παράδειγμα, "Πρώτο κείμενο", μην βάζετε εισαγωγικά.
Ως αποτέλεσμα, το όνομα του αρχείου θα πρέπει να μοιάζει με αυτό: First text.txt Μην βάζετε κενό διάστημα μετά τη λέξη "text". Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση".
Γενικά, στο μέλλον, μην βάζετε κενά μεταξύ των λέξεων στα ονόματα αρχείων· είναι προτιμότερο να βάλετε παύλα ή υπογράμμιση· με κενά, ενδέχεται να προκύψουν σφάλματα κατά το άνοιγμα αρχείων σε ορισμένα προγράμματα.

Το παράθυρο αποθήκευσης εγγράφου θα κλείσει και το έγγραφο κειμένου σας θα ανοίξει ξανά. Στην κορυφή, αντί για "Unnamed" θα γράφεται τώρα "First text".

Έτσι, το κείμενο είναι γραμμένο, το έγγραφο έχει όνομα (όνομα αρχείου), βρίσκεται στον φάκελο "Εκπαίδευση", ο οποίος βρίσκεται στο κοινόχρηστο φάκελο"Τα αρχεία μου". Ας ολοκληρώσουμε την εργασία με το έγγραφο και ας το κλείσουμε. Στην επάνω δεξιά γωνία, κάντε κλικ στον λευκό σταυρό στο κόκκινο τετράγωνο. Όταν τοποθετείτε τον κέρσορα πάνω του, εμφανίζεται μια προτροπή "Κλείσιμο".

Τώρα ας προσπαθήσουμε να συμπληρώσουμε και να διορθώσουμε το γραπτό κείμενο. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να το πάρετε ξανά από το φάκελο. Ανοίξτε το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου "Notepad" όπως ήδη κάνατε, ξεκινώντας με το κουμπί "Έναρξη".
Κάντε κλικ στη σειρά Αρχείο, ανοίξτε.

Στο παράθυρο που ανοίγει, θα δείτε τον φάκελο "Εκπαίδευση" στο επάνω μέρος, που σημαίνει ότι είναι ήδη ανοιχτός. Κάτω από αυτό είναι το χαρτί σας με τον τίτλο «Πρώτο κείμενο». Κάντε κλικ στο φύλλο, θα τονιστεί με μπλε χρώμα και το όνομά του θα εμφανιστεί στη γραμμή «Όνομα αρχείου». Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί «Άνοιγμα» Θα ανοίξει το κείμενο που γράψατε νωρίτερα.

Τώρα δοκιμάστε να προσθέσετε μερικές ακόμη γραμμές σε αυτό το κείμενο. Διαγράψτε το γράμμα στα αριστερά του κέρσορα, στα δεξιά του δρομέα, πληκτρολογήστε το ξανά. Δοκιμάστε να αφαιρέσετε τη λέξη. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να κάνετε διπλό κλικ πάνω του (θα τονιστεί με μπλε χρώμα) και να πατήσετε το πλήκτρο "Del" ή στο επάνω μέρος "Επεξεργασία, Διαγραφή". Όταν κάνετε κλικ στη λέξη "Επεξεργασία", μια λίστα πέφτει έξω, περιέχει την ενέργεια "Διαγραφή" και δίπλα είναι το όνομα του κλειδιού με το οποίο μπορείτε επίσης να εκτελέσετε αυτήν την ενέργεια. Τώρα προσπαθήστε να αναιρέσετε τη διαγραφή, δηλαδή να επιστρέψετε τη διαγραμμένη λέξη στη θέση της. Κάντε κλικ στο "Επεξεργασία, Αναίρεση".

Τώρα ας προσπαθήσουμε να αυξήσουμε το μέγεθος της γραμματοσειράς έτσι ώστε το κείμενο να είναι πιο ευδιάκριτο και να αλλάξουμε τον τύπο γραμματοσειράς. Κάντε κλικ στο "Επεξεργασία, Επιλογή όλων". Όλο το κείμενο θα τονιστεί με μπλε χρώμα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Μορφοποίηση, γραμματοσειρά" στο επάνω μέρος.

Θα ανοίξει ένα παράθυρο με το όνομα "Font" στην κορυφή. Ο τύπος γραμματοσειράς, το στυλ και το μέγεθος που αντιστοιχεί στο γραπτό μας κείμενο επισημαίνονται με μπλε χρώμα. Όλα αυτά μπορούν να αλλάξουν.
Υπάρχει μια γραμμή κύλισης στη στήλη "Μέγεθος" στα δεξιά. Εάν κάνετε κλικ σε αυτό και το σύρετε προς τα κάτω χωρίς να το απελευθερώσετε, τα μεγέθη γραμματοσειράς θα μετακινηθούν. Μπορείτε να κάνετε κύλιση μεταξύ τους ένα προς ένα χρησιμοποιώντας τα βέλη στη γραμμή κύλισης προς τα πάνω ή προς τα κάτω.

Επιλέξτε το μέγεθος γραμματοσειράς 18 και κάντε κλικ σε αυτόν τον αριθμό, θα γίνει μπλε. Άφησα το περίγραμμα ως συνήθως. Και στην αριστερή στήλη επέλεξα διαφορετικό τύπο γραμματοσειράς "Times New Roman", μου αρέσει περισσότερο. Μπορείτε να επιλέξετε όλες τις παραμέτρους όπως θέλετε. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "OK".