Τι είναι το microsoft excel και οι λειτουργίες του. Πρόγραμμα Microsoft Excel. Σύντομη περιγραφή των χαρακτηριστικών. Δημιουργία και άνοιγμα βιβλίων

Microsoft Excel(Mac OS X)

Microsoft Excel 2008
Τύπος
Προγραμματιστής
λειτουργικό σύστημα
Τελευταία έκδοση
Αδεια
Δικτυακός τόπος

Microsoft Excel(ονομάζεται επίσης μερικές φορές Microsoft Office Excelακούστε)) είναι ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων που δημιουργήθηκε από τη Microsoft Corporation για Microsoft Windows, Windows NT και Mac OS. Παρέχει οικονομικές-στατιστικές δυνατότητες, γραφικά εργαλεία και, με εξαίρεση το Excel 2008 σε Mac OS X, τη γλώσσα προγραμματισμού μακροεντολών VBA ( Visual Basic για εφαρμογή). Το Microsoft Excel είναι μέρος του Microsoft Office και σήμερα το Excel είναι μια από τις πιο δημοφιλείς εφαρμογές στον κόσμο.

Ιστορία

Η λειτουργικότητα VBA έκανε το Excel εύκολο στόχο για ιούς μακροεντολών. Και αυτό ήταν ένα σοβαρό πρόβλημα έως ότου τα προϊόντα προστασίας από ιούς έμαθαν να τα εντοπίζουν. Η Microsoft, λαμβάνοντας καθυστερημένα μέτρα για τη μείωση του κινδύνου, πρόσθεσε τη δυνατότητα επιλογής μιας λειτουργίας ασφαλείας:

  • απενεργοποιήστε πλήρως τις μακροεντολές
  • ενεργοποίηση μακροεντολών κατά το άνοιγμα εγγράφου
  • εμπιστευτείτε όλες τις μακροεντολές που έχουν υπογραφεί χρησιμοποιώντας αξιόπιστα πιστοποιητικά.

Οι εκδόσεις του Excel 5.0 έως 9.0 περιέχουν διάφορα πασχαλινά αυγά, αν και η Microsoft άρχισε να λαμβάνει μέτρα για την εξάλειψή τους ξεκινώντας από την έκδοση 10.

εκδόσεις

Εκδόσεις Windows και Windows NT

Excel 97 (8.0) σε Windows XP

Microsoft Office Excel 2003

  • 1988 - Excel 2.0 για Windows
  • 1990 - Excel 3.0
  • 1992 - Excel 4.0
  • 1993 - Excel 5.0 (Office 4.2 και 4.3, υπάρχει επίσης μια έκδοση 32-bit μόνο για Windows NT)
  • 1995 - Excel 7 για Windows 95 (περιλαμβάνεται στο Microsoft Office 95)
  • 1997 - Excel 97 (περιλαμβάνεται στο Microsoft Office 97)
  • 1999 - Excel 2000 (9) - Microsoft Office 2000
  • 2001 - Excel 2002 (10) - Microsoft Office XP
  • 2003 - Excel 2003 (11) - Microsoft Office 2003
  • 2007 - Excel 2007 (12) - Microsoft Office 2007
  • 2010 - Excel 2010 (14) - Microsoft Office 2010
  • Σχόλιο:Η έκδοση 1.0 δεν χρησιμοποιήθηκε για να αποφευχθεί η σύγχυση με τα προϊόντα της Apple
  • Σχόλιο:Το Excel 6.0 δεν υπάρχει γιατί έκδοση WindowsΤο 95 ήρθε με το Word 7. Όλα Προγράμματα γραφείου 95 και το Office 4.x χρησιμοποιούσαν το OLE 2.0 (αυτόματη μεταφορά δεδομένων μεταξύ διάφορα προγράμματα), και το Excel 7 θα έπρεπε να έχει αποδείξει ότι συμμορφώνεται με το Word 7.
  • Σχόλιο:Η έκδοση 13.0 έχει παραλειφθεί. Το Excel 2010 έχει εσωτερική έκδοση 14.0.

Εκδόσεις Macintosh

  • 1985 - Excel 1.0
  • 1988 - Excel 1.5
  • 1989 - Excel 2.2
  • 1990 - Excel 3.0
  • 1992 - Excel 4.0
  • 1993 - Excel 5.0
  • 1998 - Excel 8.0 (Office "98)
  • 2000 - Excel 9.0 (Office 2001)
  • 2001 - Excel 10.0 (Office v. X)
  • 2004 - Excel 11.0 (Office 2004)
  • 2008 - Excel 12.0 (Office 2008)
  • 2011 - Excel 14.0 (Office 2011)

Εκδόσεις OS/2

  • 1989 - Excel 2.2
  • 1990 - Excel 2.3
  • 1991 - Excel 3.0

Οι εκδόσεις του Excel πριν από το 7.0 είχαν περιορισμένες δυνατότητες αποθήκευσης δεδομένων, χωρώντας έως και 16.384 (2 14) σειρές. Οι εκδόσεις 8.0-11.0 μπορούσαν να χειριστούν 65.536 (2 16) σειρές και 256 στήλες (2 8). Οι εκδόσεις 12.0 και 14.0 χειρίζονται έως και 1.048.576 (2 20) σειρές και 16.384 (2 14) στήλες.

Μορφές αρχείων

Το Microsoft Excel, μέχρι και την έκδοση 2003, χρησιμοποιούσε τη δική του μορφή δυαδικού αρχείου (BIFF) ως κύρια. Το Excel 2007 χρησιμοποιεί το Microsoft Office Open XML ως κύρια μορφή του.

Παρόλο που το Excel 2007 υποστηρίζει και στοχεύει στη χρήση νεότερων μορφών XML ως κύρια μορφή του, εξακολουθεί να είναι συμβατό με τις παραδοσιακές δυαδικές μορφές. Επιπλέον, τα περισσότερα εκδόσεις της MicrosoftΤο Excel μπορεί να διαβάσει CSV, DBF, SYLK, DIF και άλλες μορφές.

Office Open XML

Το Microsoft Excel 2007, μαζί με άλλα προϊόντα του Microsoft Office 2007, εισάγει πολλές νέες μορφές αρχείων. Αποτελούν μέρος της προδιαγραφής Office Open XML (OOXML).

Νέες μορφές Excel 2007
Μορφή Επέκταση Σημειώσεις
Βιβλίο εργασίας του Excel .xlsx Τυπική μορφή βιβλίου εργασίας Excel 2007. Στην πραγματικότητα είναι ένα συμπιεσμένο αρχείο ZIP ενός καταλόγου εγγράφων XML. Είναι μια αντικατάσταση της προηγούμενης δυαδικής μορφής .xls, αν και δεν υποστηρίζει μακροεντολές για λόγους ασφαλείας.
Βιβλίο εργασίας του Excel με μακροεντολές .xlsm Το ίδιο βιβλίο εργασίας του Excel, αλλά με υποστήριξη μακροεντολών.
Βιβλίο εργασίας Binary Excel .xlsb Το ίδιο βιβλίο εργασίας του Excel με μακροεντολές, αλλά αποθηκεύει πληροφορίες σε δυαδική μορφή, ανοίγοντας έγγραφα πιο γρήγορα από την XML. Χρησιμοποιείται ιδιαίτερα συχνά για πολύ μεγάλα έγγραφα με δεκάδες χιλιάδες σειρές ή/και εκατοντάδες στήλες.
Πρότυπο Excel με μακροεντολές .xltm Πρότυπο που δημιουργήθηκε ως βάση για βιβλία εργασίας, περιλαμβάνεται υποστήριξη μακροεντολών. Αντικαθιστά την παλιά μορφή .xlt.
Πρόσθετο Excel .xlam Πρόσθετο Excel που στοχεύει στην προσθήκη επιπλέον λειτουργικότητακαι εργαλεία.

Εξαγωγή και μετακίνηση τραπεζιών

Το API σάς επιτρέπει να ανοίγετε υπολογιστικά φύλλα του Excel σε μια σειρά από άλλες εφαρμογές. Αυτό περιλαμβάνει το άνοιγμα Έγγραφα Excelσε ιστοσελίδες που χρησιμοποιούν ActiveX ή προσθήκες όπως το Adobe Flash Player. Το έργο Apache POI παρέχει βιβλιοθήκες Java για την ανάγνωση και τη σύνταξη υπολογιστικών φύλλων του Excel. Έχουν επίσης γίνει προσπάθειες αντιγραφής πινάκων του Excel σε εφαρμογές Ιστού χρησιμοποιώντας τιμές διαχωρισμένες με κόμματα (CSV).

Προγραμματισμός

Πολύτιμος Δυνατότητα Excelείναι η δυνατότητα εγγραφής κώδικα με βάση τη Visual Basic for Applications (VBA). Αυτός ο κώδικας γράφεται χρησιμοποιώντας έναν επεξεργαστή ξεχωριστό από τους πίνακες. Η διαχείριση του υπολογιστικού φύλλου γίνεται μέσω ενός αντικειμενοστρεφούς κώδικα και μοντέλου δεδομένων. Με αυτόν τον κωδικό, τα δεδομένα από τους πίνακες εισαγωγής θα υποβάλλονται σε άμεση επεξεργασία και θα εμφανίζονται σε πίνακες και γραφήματα (γραφήματα). Ο πίνακας γίνεται η διεπαφή του κώδικα, καθιστώντας εύκολη την αλλαγή του και τη διαχείριση των υπολογισμών.

Προστασία με κωδικό πρόσβασης MS Excel

Η ασφάλεια του Microsoft Excel παρέχει διάφορους τύπους διαφορετικών κωδικών πρόσβασης:

Όλοι οι κωδικοί πρόσβασης, εκτός από τον κωδικό πρόσβασης για το άνοιγμα ενός εγγράφου, μπορούν να διαγραφούν άμεσα, ανεξάρτητα από την έκδοση του MS Excel στην οποία δημιουργήθηκε το έγγραφο. Αυτοί οι τύποι κωδικών πρόσβασης χρησιμοποιούνται κυρίως για συλλογική εργασία σε ένα έγγραφο. Κατά τη χρήση τους, το έγγραφο δεν είναι κρυπτογραφημένο και το έγγραφο αποθηκεύει έναν κατακερματισμό του Ορίστε κωδικό. Αν και όταν χρησιμοποιείτε κωδικό πρόσβασης για την προστασία ενός βιβλίου εργασίας, το έγγραφο κρυπτογραφείται με έναν γνωστό κωδικό πρόσβασης "VelvetSweatshop", αυτό δεν προσθέτει πρόσθετη ασφάλεια στο έγγραφο. Ο μόνος τύπος κωδικού πρόσβασης που μπορεί να εμποδίσει έναν εισβολέα να αποκτήσει πρόσβαση σε ένα έγγραφο είναι "κωδικός πρόσβασης για άνοιγμα", αλλά η κρυπτογραφική ισχύς μιας τέτοιας προστασίας εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από την έκδοση του MS Excel στην οποία δημιουργήθηκε το έγγραφο.

Σε MS Excel έκδοση 95 και προγενέστερη, "κωδικός πρόσβασης για άνοιγμα"μετατρέπεται σε κλειδί 16 bit, το οποίο σπάει αμέσως. Στο MS Excel 97/2000, ο κωδικός πρόσβασης είχε ήδη μετατραπεί σε κλειδί 40-bit, το οποίο σε σύγχρονο εξοπλισμό μπορεί επίσης να σπάσει πολύ γρήγορα. Επιπλέον, τα προγράμματα διάρρηξης κωδικών πρόσβασης μπορούν να δοκιμάσουν εκατοντάδες χιλιάδες κωδικούς πρόσβασης ανά δευτερόλεπτο, κάτι που σας επιτρέπει όχι μόνο να αποκρυπτογραφήσετε ένα έγγραφο, αλλά και να βρείτε τον αρχικό κωδικό πρόσβασης. Στο MS Excel 2003 / XP η κατάσταση έχει βελτιωθεί λίγο - ο χρήστης μπορεί να επιλέξει σχεδόν οποιονδήποτε αλγόριθμο κρυπτογράφησης είναι διαθέσιμος στο σύστημα (CryptoServiceProvider). Αλλά από προεπιλογή, παραμένει η ίδια προστασία MS Excel 97/2000. Για τους χρήστες που έχουν συνηθίσει να εμπιστεύονται την προεπιλεγμένη συμπεριφορά των προγραμμάτων, αυτό σημαίνει έλλειψη ισχυρής προστασίας για τα έγγραφά τους.

Η κατάσταση άλλαξε δραματικά στο MS Excel 2007 - ο σύγχρονος αλγόριθμος AES με κλειδί 128 bit άρχισε να χρησιμοποιείται για κρυπτογράφηση και για την απόκτηση του κλειδιού χρησιμοποιήθηκε 50.000 φορές χρήση της συνάρτησης κατακερματισμού SHA1, η οποία μείωσε την ταχύτητα αναζήτησης σε εκατοντάδες κωδικούς πρόσβασης ανά δευτερόλεπτο. Στο MS Excel, η προεπιλεγμένη ισχύς ασφαλείας αυξήθηκε κατά άλλες 2 φορές, χάρη στη χρήση της 100.000-πλάσιας μετατροπής κωδικού πρόσβασης σε κλειδί SHA1. Συμπέρασμα: στις αυτή τη στιγμήισχυρή προστασία παρέχεται μόνο από έγγραφα που είναι αποθηκευμένα σε Μορφή γραφείου 2007\2010 με το resistant εγκατεστημένο πάνω τους "κωδικός πρόσβασης για άνοιγμα".

Κριτική

Οι συνήθεις επικρίσεις για τους επεξεργαστές υπολογιστικών φύλλων ισχύουν και για το Excel. Συγκεκριμένοι τομείς κριτικής στο Excel είναι η ακρίβεια, τα ζητήματα ημερομηνίας και τα σφάλματα εμφάνισης του Excel 2007.

Ακρίβεια

Επειδή το Excel λειτουργεί με βάση υπολογισμούς κινητής υποδιαστολής, η στατιστική ακρίβεια του Excel έχει επικριθεί. Οι υποστηρικτές του Excel λένε σε απάντηση ότι αυτά τα σφάλματα εμφανίζονται μόνο σε Ειδικές καταστάσειςειδικά επιλεγμένα δεδομένα πηγής που επηρεάζουν έναν σχετικά μικρό αριθμό χρηστών και είναι απίθανο να συναντηθούν στην πράξη. Για τις εκδόσεις 97, 2000, 2002, καταγράφηκαν σφάλματα κατά την εκτέλεση της συνάρτησης MOD (διαίρεση με υπόλοιπο) με ορισμένα ορίσματα, όπου η συνάρτηση επιστρέφει το σφάλμα #NUM! αντί για το αποτέλεσμα.

Προβλήματα ημερομηνίας

ΣΕ εκδόσεις Excelμέχρι και το 2007, το 1900 εσφαλμένα εθεωρείτο δίσεκτο έτος. Το σφάλμα προήλθε από το Lotus 1-2-3 και εισήχθη σκόπιμα στο Excel για συμβατότητα και διατηρήθηκε για συμβατότητα προς τα πίσω.

Σφάλματα εμφάνισης του Excel

Στιγμιότυπο οθόνης του Microsoft Excel 2007 που δείχνει το σφάλμα εμφάνισης 65535

Στις 22 Σεπτεμβρίου 2007, αναφέρθηκε ότι το Excel 2007 θα παρήγαγε εσφαλμένα αποτελέσματα σε ορισμένες περιπτώσεις. Συγκεκριμένα, για εκείνα τα ζεύγη αριθμών των οποίων το γινόμενο είναι 65535 (για παράδειγμα, 850 και 77,1), το Excel θα εμφανίσει 100000 ως σύνολο. Αυτό συμβαίνει για περίπου το 14,5% αυτών των ζευγών. Επιπλέον, εάν προσθέσετε ένα στο αποτέλεσμα, το Excel θα δώσει συνολικά 100001. Ωστόσο, εάν αφαιρέσετε ένα από το σύνολο, η οθόνη θα εμφανίσει το σωστό αποτέλεσμα 65534. (Επίσης, αν πολλαπλασιάσετε ή διαιρέσετε το σύνολο με 2 , θα εμφανίζει 131070 και 32767.5, αντίστοιχα.)

Η Microsoft ανέφερε στο ιστολόγιο του Microsoft Excel ότι υπάρχει ένα πρόβλημα στην εμφάνιση έξι συγκεκριμένων τιμών κινητής υποδιαστολής μεταξύ 65534.99999999995 και 6535.99999999995 και 65536 (χωρίς τα όρια). Τυχόν υπολογισμοί που καταλήγουν σε μία από τις δώδεκα τιμές δεν θα εμφανίζονται σωστά. Τα πραγματικά δεδομένα που έχουν αποθηκευτεί και μεταδοθεί σε άλλα κελιά είναι σωστά, μόνο η εμφάνιση της τιμής είναι εσφαλμένη. Το σφάλμα εμφανίστηκε στο Excel 2007 και δεν υπάρχει στο ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΕΣ ΕΚΔΟΣΕΙΣ. Στις 9 Οκτωβρίου 2007, η Microsoft κυκλοφόρησε μια ενημέρωση κώδικα που διόρθωσε το πρόβλημα. Περιλήφθηκε επίσης στις επιδιορθώσεις του Service Pack 1.

Σημειώσεις

Συνδέσεις

  • Εργασία με αρχεία Excel χρησιμοποιώντας το .NET Framework
  • Λίστα ιστοτόπων MVP (Αγγλικά)

Το Excel είναι ευρέως χρησιμοποιούμενο πρόγραμμα υπολογιστή. Χρειάζεται για τη διενέργεια υπολογισμών, τη σύνταξη πινάκων και διαγραμμάτων και τον υπολογισμό απλών και πολύπλοκων συναρτήσεων. Αποτελεί μέρος της σουίτας του Microsoft Office.

Αυτό είναι ένα σύνολο προγραμμάτων για εργασία γραφείου. Οι πιο δημοφιλείς εφαρμογές σε αυτό είναι το Word και το Excel.

Το Excel είναι κάτι σαν αριθμομηχανή με πολλές λειτουργίες και δυνατότητες. Σε αυτό το πρόγραμμα μπορείτε να δημιουργήσετε αναφορές, να κάνετε υπολογισμούς οποιασδήποτε πολυπλοκότητας και να δημιουργήσετε διαγράμματα. Χρειάζεται πρώτα απ' όλα λογιστές και οικονομολόγοι.

Είναι ένας μεγάλος πίνακας στον οποίο μπορείτε να εισάγετε δεδομένα, δηλαδή να εκτυπώσετε λέξεις και αριθμούς. Επίσης, χρησιμοποιώντας τις λειτουργίες αυτού του προγράμματος, μπορείτε να εκτελέσετε διάφορους χειρισμούς με αριθμούς: πρόσθεση, αφαίρεση, πολλαπλασιασμό, διαίρεση και πολλά άλλα.

Πολλοί άνθρωποι πιστεύουν ότι το Excel αφορά μόνο πίνακες. Είναι πεπεισμένοι ότι όλοι οι πίνακες στον υπολογιστή έχουν μεταγλωττιστεί σε αυτό το πρόγραμμα. Αλλά αυτό δεν είναι αλήθεια. Αυτό το πρόγραμμα χρειάζεται κυρίως για υπολογισμούς.

Εάν χρειάζεται όχι μόνο να σχεδιάσετε έναν πίνακα με λέξεις και αριθμούς, αλλά και να εκτελέσετε οποιεσδήποτε ενέργειες με τους αριθμούς (προσθήκη, πολλαπλασιασμός, υπολογισμός ποσοστού κ.λπ.), τότε πρέπει να εργαστείτε στο Microsoft Excel. Αλλά εάν πρέπει να δημιουργήσετε έναν πίνακα χωρίς υπολογισμούς, δηλαδή να εισαγάγετε έτοιμα δεδομένα, τότε είναι πιο γρήγορο και πιο βολικό να το κάνετε αυτό στο Microsoft Word.

Το Excel, σε σύγκριση με το Word, είναι, φυσικά, πιο περίπλοκο. Και είναι καλύτερα να ξεκινήσετε να εργάζεστε σε αυτό το πρόγραμμα αφού κατακτήσετε το Word. Θα χρειαστεί πολύς χρόνος για να μάθετε το Excel σε βάθος. Όμως, όπως δείχνει η πρακτική, οι περισσότεροι χρειάζονται μόνο βασικές δεξιότητες για να εργαστούν.

Πώς να ανοίξετε το Excel

Κάντε κλικ στο κουμπί "Έναρξη" στην κάτω αριστερή γωνία της οθόνης.

Θα ανοίξει μια λίστα. Κάντε κλικ στο Όλα τα προγράμματα (Προγράμματα).

Θα εμφανιστεί μια νέα λίστα. Βρείτε το "Microsoft Office" και κάντε κλικ σε αυτό. Εάν δεν βλέπετε μια τέτοια επιγραφή, τότε πιθανότατα το πακέτο προγράμματα γραφείου(συμπεριλαμβανομένου του Microsoft Excel) δεν είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας.

“Microsoft Excel (ονομάζεται επίσης και Microsoft Office Excel) είναι ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων που δημιουργήθηκε από τη Microsoft για Microsoft Windows, Windows NT και Mac OS. Παρέχει οικονομικές-στατιστικές δυνατότητες, γραφικά εργαλεία και, με εξαίρεση το Excel 2008 σε Mac OS X, τη γλώσσα προγραμματισμού μακροεντολών VBA (Visual Basic for Application). Το Microsoft Excel είναι μέρος του Microsoft Office και σήμερα το Excel είναι μια από τις πιο δημοφιλείς εφαρμογές στον κόσμο" Πηγή: Wikipedia.org

Δυνατότητες του Microsoft Excel;

Οι τομείς και οι δυνατότητες χρήσης του Excel ποικίλλουν:

Όπως φαίνεται από όλα τα παραπάνω, η κύρια εστίαση του Excel είναι η εργασία με οικονομικά και αναλυτικά δεδομένα, επομένως η ιδιοκτησία αυτής της εφαρμογής είναι ζητούμενη σε πολλούς τύπους δραστηριοτήτων που σχετίζονται με υπολογισμούς, αναφορές, προβλέψεις κ.λπ. Και ένας υπάλληλος με εις βάθος γνώση είναι δώρο

Αυτα για τωρα! Στο επόμενο μάθημα θα εξοικειωθούμε με τη διεπαφή MS Excel 2003.

Για όσους θέλουν να εμβαθύνουν στην ιστορία της ανάπτυξης του MS Excel, μπορείτε να ρίξετε μια ματιά.

Μπορεί να διευκολύνει πολύ την εργασία του χρήστη με πίνακες και αριθμητικές εκφράσεις αυτοματοποιώντας το. Αυτό μπορεί να επιτευχθεί χρησιμοποιώντας τα εργαλεία της εφαρμογής και τις διάφορες λειτουργίες της. Ας δούμε τα πιο χρήσιμα από αυτά.

Λόγω του ευρέος λειτουργικού σκοπού του προγράμματος, ο χρήστης δεν γνωρίζει πάντα τις δυνατότητες που απλοποιούν την αλληλεπίδραση με πολλά εργαλεία του Excel. Αργότερα στο άρθρο θα μιλήσουμε για 10 τα καλύτερα χαρακτηριστικά, το οποίο μπορεί να είναι χρήσιμο για διάφορους σκοπούς και θα παρέχουμε επίσης συνδέσμους για λεπτομερή μαθήματα σχετικά με την εργασία με καθένα από αυτά.

Λειτουργία VLOOKUP

Μία από τις πιο απαιτούμενες δυνατότητες στο Microsoft Excel είναι "VLOOKUP". Χρησιμοποιώντας το, μπορείτε να σύρετε και να αποθέσετε τιμές από έναν ή περισσότερους πίνακες σε έναν άλλο. Σε αυτήν την περίπτωση, η αναζήτηση εκτελείται μόνο στην πρώτη στήλη του πίνακα, επομένως, όταν αλλάξουν τα δεδομένα στον πίνακα προέλευσης, δημιουργούνται αυτόματα δεδομένα στον παράγωγο πίνακα, στον οποίο μπορούν να πραγματοποιηθούν μεμονωμένοι υπολογισμοί. Για παράδειγμα, πληροφορίες από έναν πίνακα που περιέχει τιμοκαταλόγους για αγαθά μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τον υπολογισμό δεικτών στον πίνακα σχετικά με τον όγκο των αγορών σε χρηματικούς όρους.

Ένα VLOOKUP ξεκινάει με την εισαγωγή μιας δήλωσης "VPR"από "Function Masters"στο κελί όπου θα πρέπει να εμφανίζονται τα δεδομένα.

Στο παράθυρο που εμφανίζεται, μετά την εκτέλεση αυτής της λειτουργίας, πρέπει να καθορίσετε τη διεύθυνση του κελιού ή της περιοχής κελιών από τα οποία θα αντληθούν τα δεδομένα.

Συγκεντρωτικοί πίνακες

Μια άλλη σημαντική λειτουργία του Excel είναι η δημιουργία συγκεντρωτικών πινάκων, που σας επιτρέπει να ομαδοποιήσετε δεδομένα από άλλους πίνακες σύμφωνα με διάφορα κριτήρια, να εκτελέσετε διάφορους υπολογισμούς μαζί τους (άθροιση, πολλαπλασιασμός, διαίρεση κ.λπ.) και τα αποτελέσματα εμφανίζονται σε ξεχωριστό τραπέζι. Ταυτόχρονα, υπάρχουν πολύ μεγάλες δυνατότητες προσαρμογής των πεδίων του συγκεντρωτικού πίνακα.

Δημιουργείται στην καρτέλα "Εισάγετε"πατώντας το κουμπί, το οποίο ονομάζεται - "Συγκεντρωτικός πίνακας".

Δημιουργία γραφημάτων

Για να εμφανίσετε οπτικά δεδομένα που τοποθετούνται σε έναν πίνακα, είναι βολικό να χρησιμοποιείτε γραφήματα. Συχνά χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία παρουσιάσεων, τη συγγραφή επιστημονικών εργασιών, για ερευνητικούς σκοπούς κ.λπ. Το Excel παρέχει ένα ευρύ φάσμα εργαλείων για τη δημιουργία διάφοροι τύποιδιαγράμματα.

Για να δημιουργήσετε ένα γράφημα, πρέπει να επιλέξετε ένα σύνολο κελιών που περιέχουν τα δεδομένα που θέλετε να εμφανίσετε οπτικά. Στη συνέχεια, ενώ βρίσκεστε στην καρτέλα "Εισάγετε", επιλέξτε στην κορδέλα τον τύπο του διαγράμματος που θεωρείτε πιο κατάλληλο για την επίτευξη των στόχων σας.

Πιο ακριβής ρύθμιση των γραφημάτων, συμπεριλαμβανομένης της ρύθμισης του ονόματος και των ονομάτων των αξόνων, γίνεται στην ομάδα των καρτελών "Εργασία με διαγράμματα".

Ένας τύπος γραφήματος είναι τα γραφήματα. Η αρχή της κατασκευής τους είναι η ίδια με αυτή άλλων τύπων διαγραμμάτων.

Τύποι στο Excel

Για να εργαστείτε με αριθμητικά δεδομένα, το πρόγραμμα σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε ειδικούς τύπους. Με τη βοήθειά τους, μπορείτε να εκτελέσετε διάφορες αριθμητικές πράξεις με δεδομένα σε πίνακες: πρόσθεση, αφαίρεση, πολλαπλασιασμός, διαίρεση, εκτίμηση, εξαγωγή ρίζας κ.λπ. Για να εφαρμόσετε τον τύπο, πρέπει να βάλετε το σύμβολο στο κελί όπου σκοπεύετε να εμφανίσετε το αποτέλεσμα «=» . Μετά από αυτό, εισάγεται ο ίδιος ο τύπος, ο οποίος μπορεί να αποτελείται από μαθηματικά σύμβολα, αριθμούς και διευθύνσεις κελιών. Για να υποδείξετε τη διεύθυνση του κελιού από το οποίο λαμβάνονται τα δεδομένα για υπολογισμό, απλώς κάντε κλικ σε αυτό με το ποντίκι και οι συντεταγμένες του θα εμφανιστούν στο κελί για την εμφάνιση του αποτελέσματος.

Το Excel είναι επίσης βολικό στη χρήση ως κανονική αριθμομηχανή. Για να το κάνετε αυτό, στη γραμμή τύπων ή σε οποιοδήποτε κελί, απλώς εισαγάγετε μαθηματικές εκφράσεις μετά το σύμβολο «=» .

Λειτουργία "ΑΝ".

Μία από τις πιο δημοφιλείς συναρτήσεις που χρησιμοποιούνται στο Excel είναι "ΑΝ". Επιτρέπει τον καθορισμό σε ένα κελί της εξόδου ενός αποτελέσματος εάν πληρούται μια συγκεκριμένη συνθήκη και ενός άλλου αποτελέσματος εάν δεν πληρούται. Η σύνταξή του είναι η εξής: IF (boolean έκφραση; [rezult if true]; [result if false]) .

χειριστές "ΚΑΙ", "Ή"και ένθετη συνάρτηση "ΑΝ"ταιριάζει με πολλές συνθήκες ή μία από πολλές συνθήκες.

Μακροεντολές

Χρησιμοποιώντας μακροεντολές, το πρόγραμμα καταγράφει την εκτέλεση ορισμένων ενεργειών και στη συνέχεια αναπαράγονται αυτόματα. Αυτό εξοικονομεί σημαντικά χρόνο για την εκτέλεση μεγάλου όγκου του ίδιου τύπου εργασίας. Οι μακροεντολές καταγράφονται ενεργοποιώντας την καταγραφή των ενεργειών σας στο πρόγραμμα μέσω του αντίστοιχου κουμπιού στην κορδέλα.

Οι μακροεντολές μπορούν επίσης να εγγραφούν χρησιμοποιώντας τη γλώσσα σήμανσης της Visual Basic σε ειδικό πρόγραμμα επεξεργασίας.

Μορφοποίηση υπό όρους

Για την επισήμανση συγκεκριμένων δεδομένων, ένας πίνακας χρησιμοποιεί μορφοποίηση υπό όρους για να ορίσει κανόνες για την επισήμανση κελιών. Η ίδια η μορφοποίηση υπό όρους μπορεί να γίνει με τη μορφή ιστογράμματος, κλίμακας χρώματος ή συνόλου εικονιδίων. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση μέσω της καρτέλας "Σπίτι"επισημαίνοντας το εύρος των κελιών που πρόκειται να μορφοποιήσετε. Στη συνέχεια στην ομάδα εργαλείων "Στυλ"κάντε κλικ στο κουμπί με το όνομα "Μορφοποίηση υπό όρους". Μετά από αυτό, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να επιλέξετε την επιλογή μορφοποίησης που θεωρείτε πιο κατάλληλη.

Η μορφοποίηση θα ολοκληρωθεί.

Έξυπνο τραπέζι

Δεν γνωρίζουν όλοι οι χρήστες ότι ένας πίνακας που σχεδιάζεται απλά με μολύβι ή περιγράμματα γίνεται αντιληπτός από το Excel ως μια απλή περιοχή κελιών. Μπορείτε να αναγκάσετε το πρόγραμμα να δει αυτό το σύνολο δεδομένων ως πίνακα μέσω επαναδιαμόρφωσης. Αυτό γίνεται απλά: πρώτα, επιλέξτε το επιθυμητό εύρος με δεδομένα και, στη συνέχεια, βρίσκεστε στην καρτέλα "Σπίτι", κάντε κλικ στο κουμπί "Μορφοποίηση ως πίνακα". Θα εμφανιστεί μια λίστα με διάφορες επιλογές στυλ σχεδίασης, όπου μπορείτε να επιλέξετε αυτό που σας ταιριάζει.

Ο πίνακας δημιουργείται επίσης κάνοντας κλικ στο κουμπί "Τραπέζι", που βρίσκεται στην καρτέλα "Εισάγετε", έχοντας προηγουμένως επιλέξει μια συγκεκριμένη περιοχή του φύλλου με δεδομένα.

Ο επεξεργαστής θα χειριστεί το επιλεγμένο σύνολο κελιών ως πίνακα. Ως αποτέλεσμα, για παράδειγμα, εάν εισαγάγετε κάποια δεδομένα στα κελιά που βρίσκονται στα περιγράμματα του πίνακα, θα συμπεριληφθούν αυτόματα σε αυτό. Επιπλέον, κατά την κύλιση προς τα κάτω, η κεφαλίδα θα βρίσκεται συνεχώς εντός του οπτικού πεδίου.

Επιλογή παραμέτρων

Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία επιλογής παραμέτρων, μπορείτε να επιλέξετε τα αρχικά δεδομένα, με γνώμονα το αποτέλεσμα που θέλετε. Μεταβείτε στην καρτέλα "Δεδομένα"και πατήστε το κουμπί "Τι θα γινόταν αν η ανάλυση"που βρίσκεται στην εργαλειοθήκη "Εργασία με δεδομένα". Στη λίστα που εμφανίζεται, επιλέξτε το στοιχείο "Επιλογή παραμέτρου...".

Θα ανοίξει το παράθυρο επιλογής παραμέτρων. Στο χωράφι "Ρύθμιση στο κελί"πρέπει να δώσετε μια αναφορά στο κελί που περιέχει τον τύπο που θέλετε. Στο χωράφι "Εννοια"πρέπει να διευκρινιστεί το τελικό αποτέλεσμα που θέλετε. Στο χωράφι "Αλλαγή τιμών κελιών"εισάγετε τις συντεταγμένες του κελιού με την τιμή που προσαρμόζεται.

Συνάρτηση INDEX

Χαρακτηριστικά που παρέχει η λειτουργία "ΔΕΙΚΤΗΣ", κάπως κοντά στις δυνατότητες της λειτουργίας "VPR". Σας επιτρέπει επίσης να αναζητήσετε δεδομένα σε μια σειρά τιμών και να τα επιστρέψετε σε ένα καθορισμένο κελί. Η σύνταξη είναι η εξής: INDEX(περιοχή_κελλιού, αριθμός_γραμμής, αριθμός_στήλης) .

Αυτή δεν είναι μια πλήρης λίστα με όλες τις λειτουργίες που είναι διαθέσιμες στο Microsoft Excel. Εστιάσαμε μόνο στα πιο δημοφιλή και πιο σημαντικά από αυτά.

Το γεγονός ότι η ικανότητα εργασίας σε υπολογιστή σήμερα είναι απαραίτητη για όλους είναι αναμφισβήτητο ακόμη και μεταξύ των σκεπτικιστών.

Το βιβλίο που κρατάτε στα χέρια σας θα είναι ένας πραγματικός φίλος και βοηθός για όσους θέλουν να κατακτήσουν ανεξάρτητα και γρήγορα τη σοφία της εργασίας προσωπικός υπολογιστής. Γραμμένο σε απλή και κατανοητή γλώσσα, είναι προσβάσιμο και εύκολο ακόμα και για αρχάριους. Ένας μεγάλος αριθμός συγκεκριμένων παραδειγμάτων και οπτικών απεικονίσεων συμβάλλει στη γρήγορη και εύκολη αφομοίωση του προτεινόμενου υλικού.

Η διαδοχική παρουσίασή του, καθώς και αναλυτική βήμα προς βήμα περιγραφήβασικές λειτουργίες και διαδικασίες μετατρέπουν τη μελέτη αυτού του βιβλίου σε μια συναρπαστική διαδικασία, το αποτέλεσμα της οποίας θα είναι η ικανότητα επικοινωνίας με βάση το όνομα με οποιονδήποτε σύγχρονο υπολογιστή.

Η περιγραφή βασίζεται σε ένα παράδειγμα συστήματα Windows XP Professional.

Βιβλίο:

6.2. Όροι και έννοιες που χρησιμοποιούνται στο Excel

Το πρόγραμμα επεξεργασίας υπολογιστικών φύλλων του Excel είναι ένα πιο πολύπλοκο προϊόν λογισμικού από ό επεξεργαστής κειμένουΛέξη. Σε κάποιο βαθμό, αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι το Excel παρέχει συναρτήσεις υπολογισμού, επιπλέον, έχει σχεδιαστεί ειδικά για αυτό. Αντίστοιχα, υπάρχει μια ορισμένη ορολογία με την οποία θα πρέπει να γνωρίζει κάθε χρήστης του προγράμματος. Σε αυτήν την ενότητα θα παρέχουμε μια ερμηνεία των βασικών όρων και εννοιών που είναι απαραίτητες κατά τη μελέτη και στη συνέχεια την εργασία με το Excel.

Αυτόματο σχήμα– μια έτοιμη προς χρήση εικόνα ενός δεδομένου σχήματος που μπορεί να προστεθεί σε ένα φύλλο εργασίας ή ένα διάγραμμα. Το Excel διαθέτει ένα ενσωματωμένο σύνολο AutoShapes.

Διάγραμμα– γραφική μέθοδοςαναπαράσταση αριθμητικών τιμών. Πρόγραμμα Excelυποστηρίζει την εργασία με διαφορετικά γραφήματα: ιστογράμματα, γραφήματα πίτας, γραφήματα φυσαλίδων, γραφήματα κ.λπ.

Ονομα– ένα αναγνωριστικό που παρέχει τη δυνατότητα αναφοράς σε ένα αντικείμενο (κελί, περιοχή, τύπος κ.λπ.).

Συνεχής– σταθερή (μη υπολογισμένη) τιμή. Μια σταθερά μπορεί να είναι, για παράδειγμα, ένας σταθερός αριθμός ή κάποιο κείμενο.

Κατάλογος συμφραζόμενων– ένα μενού που περιέχει μια λίστα εντολών που έχουν σχεδιαστεί για να λειτουργούν με ένα συγκεκριμένο αντικείμενο. Για να καλέσετε το μενού περιβάλλοντος, πρέπει να κάνετε δεξί κλικ στο αντικείμενο ή να πατήσετε έναν συνδυασμό πλήκτρων Shift+F10.

Μακροεντολή– ένα πρόγραμμα που είναι γραμμένο στην ενσωματωμένη γλώσσα του Excel Οπτικός προγραμματισμός Basic for Application (VBA) και έχει σχεδιαστεί για να επεκτείνει τη λειτουργικότητά του. Η πρόσβαση στις μακροεντολές γίνεται χρησιμοποιώντας την εντολή Υπηρεσία? Μακροεντολή.

Πίνακας– ένα σύνολο κελιών ή τιμών που χρησιμοποιούνται ως σύνολο. Με άλλα λόγια, ένας πίνακας είναι μια ομάδα στοιχείων του ίδιου τύπου, ενωμένα με ένα όνομα.

Ρυθμίσεις– αλλαγή των τρεχουσών παραμέτρων του προγράμματος τακτικά μέσα. Οι βασικές λειτουργίες για τη ρύθμιση του Excel εκτελούνται σε ένα παράθυρο που ανοίγει χρησιμοποιώντας την εντολή του κύριου μενού Υπηρεσία? Επιλογές.

Ορος πράξης– στοιχείο υπολογισμού (σταθερά, συνάρτηση ή αναφορά).

Χειριστής– ένα σύμβολο ή σύμβολο που καθορίζει τον τύπο υπολογισμού σε έναν τύπο πάνω από τελεστές. Οι τύποι τελεστών που χρησιμοποιεί το Excel είναι μαθηματικοί τελεστές, τελεστές κειμένου, τελεστές σύγκρισης και τελεστές αναφοράς.

Γραμμή εργαλείων– ένας πίνακας που αποτελείται από κουμπιά και άλλα χειριστήρια που χρησιμοποιούνται για την ενεργοποίηση εντολών και μετάβαση σε διαφορετικούς τρόπους λειτουργίαςδουλειά. Η ενεργοποίηση/απενεργοποίηση γραμμών εργαλείων γίνεται χρησιμοποιώντας τα αντίστοιχα στοιχεία υπομενού Θέα? Γραμμές εργαλείων.

Σφραγίδα– μεταφέρετε τα περιεχόμενα του βιβλίου εργασίας (ολικά ή εν μέρει) σε χαρτί χρησιμοποιώντας έναν εκτυπωτή. Μπορούν να εκτυπωθούν τα ακόλουθα αντικείμενα: βιβλίο εργασίας, πολλά βιβλία εργασίας, φύλλο εργασίας, πολλά φύλλα εργασίας, εύρος κελιών σε ένα φύλλο εργασίας, εύρος κελιών σε πολλά φύλλα εργασίας, γραφικά αντικείμενα, διαγράμματα.

Διεπαφή χρήστη– ένα μέσο αλληλεπίδρασης του χρήστη με το πρόγραμμα. Η διεπαφή περιλαμβάνει μενού, γραμμές εργαλείων κ.λπ. Το Excel χρησιμοποιεί την τυπική διεπαφή χρήστη που χρησιμοποιείται στις εφαρμογές του MS Office.

Σημείωση– βοηθητικές πληροφορίες αυθαίρετης φύσης, που σχετίζονται με ένα συγκεκριμένο κελί και αποθηκεύονται ανεξάρτητα από το περιεχόμενο αυτού του κελιού. Για να προσθέσετε μια σημείωση σε ένα κελί, πρέπει να την επιλέξετε με τον κέρσορα και να εκτελέσετε την εντολή του μενού περιβάλλοντος Προσθέστε μια σημείωσηκαι, στη συνέχεια, εισαγάγετε το απαιτούμενο κείμενο από το πληκτρολόγιο.

ΤΕΤΡΑΔΙΟ ΕΡΓΑΣΙΩΝ– ένα αρχείο που δημιουργείται, επεξεργάζεται και αποθηκεύεται χρησιμοποιώντας το Excel. Η κύρια δομική ενότητα του βιβλίου εργασίας είναι φύλλο εργασίας(Δες παρακάτω).

Φύλλο εργασίας– το κύριο στοιχείο ενός βιβλίου εργασίας, που προορίζεται για την εισαγωγή, την επεξεργασία και την αποθήκευση δεδομένων, καθώς και για την εκτέλεση υπολογισμών. Από προεπιλογή, ένα βιβλίο εργασίας περιλαμβάνει τρία φύλλα εργασίας. Η βασική δομική μονάδα ενός φύλλου εργασίας είναι κύτταρο(Δες παρακάτω). Το φύλλο εργασίας αποτελείται από 16777216 κελιά, τα οποία σχηματίζουν ένα πλέγμα 65536 σειρών και 256 στηλών.

Μορφοποίηση– αλλαγή του σχεδιασμού του κελιού (του " εμφάνιση» – περιγράμματα, συμπλήρωση κ.λπ.) ή αλλαγή της παρουσίασης των δεδομένων που περιέχονται στο κελί. Οι επιλογές μορφοποίησης ενός κελιού είναι ανεξάρτητες από το περιεχόμενό του και το αντίστροφο. Ωστόσο, έχετε υπόψη σας ότι μετά την αλλαγή της μορφοποίησης, η εμφανιζόμενη τιμή σε ένα κελί ενδέχεται να μην ταιριάζει με την πραγματική του τιμή (το πιο συνηθισμένο παράδειγμα είναι η στρογγυλοποίηση: το κελί αποθηκεύει την τιμή 0,33 , αλλά λόγω των επιλογών μορφοποίησης, η τιμή μπορεί να εμφανιστεί στην οθόνη 0,3 ).

Τύπος– ένα ειδικό εργαλείο Excel σχεδιασμένο για υπολογισμούς, υπολογισμούς και ανάλυση δεδομένων. Ένας τύπος μπορεί να περιλαμβάνει μια σταθερά, έναν τελεστή, μια αναφορά, ένα όνομα κελιού (εύρος) και λειτουργία. Υπάρχουν τρεις τύποι χειριστών:

Αριθμητικός τελεστής– ένας τελεστής που έχει σχεδιαστεί για να εκτελεί αριθμητικές πράξεις και ως αποτέλεσμα εξόδου αριθμητική αξία;

Χειριστής σύγκρισης– αυτόν τον χειριστήχρησιμοποιείται για τη σύγκριση δεδομένων και ως αποτέλεσμα παράγει μια τιμή boolean ΑΛΗΘΗΣή ΨΕΜΑ;

Χειριστής κειμένου– τελεστής που χρησιμοποιείται για το συνδυασμό δεδομένων.