Αυτό το άρθρο περιγράφει τη σύνταξη τύπου και τη χρήση συναρτήσεων ΑΝΑΖΗΤΗΣΗΚαι ΑΝΑΖΗΤΗΣΗστο Microsoft Excel.

Περιγραφή

Λειτουργίες ΑΝΑΖΗΤΗΣΗΚΑΙ ΑΝΑΖΗΤΗΣΗβρείτε μια συμβολοσειρά κειμένου μέσα σε μια άλλη και επιστρέψτε την αρχική θέση της πρώτης συμβολοσειράς κειμένου (μετρώντας από τον πρώτο χαρακτήρα της δεύτερης συμβολοσειράς κειμένου). Για παράδειγμα, για να βρείτε τη θέση του γράμματος "n" στη λέξη "εκτυπωτής", μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ακόλουθη λειτουργία:

SEARCH("n","εκτυπωτής")

Αυτή η συνάρτηση επιστρέφει 4 , αφού το "n" είναι ο τέταρτος χαρακτήρας στη λέξη "εκτυπωτής".

Μπορείτε επίσης να βρείτε λέξεις με άλλα λόγια. Για παράδειγμα, η συνάρτηση

SEARCH ("βάση", "βάση δεδομένων")

επιστρέφει 5 , αφού η λέξη «βάση» αρχίζει με τον πέμπτο χαρακτήρα της λέξης «βάση δεδομένων». Μπορούν να χρησιμοποιηθούν λειτουργίες ΑΝΑΖΗΤΗΣΗΚαι ΑΝΑΖΗΤΗΣΗγια να προσδιορίσετε τη θέση ενός χαρακτήρα ή μιας συμβολοσειράς κειμένου σε μια άλλη συμβολοσειρά κειμένου και στη συνέχεια να επιστρέψετε το κείμενο χρησιμοποιώντας συναρτήσεις PSTRΚαι PSTRBή αντικαταστήστε το με λειτουργίες ΑΝΤΙΚΑΘΙΣΤΩΚαι ΑΝΤΙΚΑΘΙΣΤΩ. Αυτές οι λειτουργίες παρουσιάζονται σε αυτό το άρθρο.

Σπουδαίος:

Αυτές οι λειτουργίες ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμες σε όλες τις γλώσσες.

Η συνάρτηση SEARCH μετράει δύο byte ανά χαρακτήρα μόνο εάν η προεπιλεγμένη γλώσσα είναι γλώσσα με δυνατότητα BDC. Διαφορετικά, η συνάρτηση SEARCH λειτουργεί το ίδιο με τη συνάρτηση SEARCH και μετράει ένα byte ανά χαρακτήρα.

Οι γλώσσες που υποστηρίζουν το BDCS περιλαμβάνουν τα ιαπωνικά, τα απλοποιημένα κινέζικα, τα παραδοσιακά κινέζικα και τα κορεατικά.

Σύνταξη

SEARCH(search_text, viewed_text, [start_position])

SEARCHB(search_text, viewed_text, [start_position])

Τα ορίσματα για τις συναρτήσεις SEARCH και SEARCHB περιγράφονται παρακάτω.

Search_textΑπαιτείται. Το κείμενο που θέλετε να βρείτε.

Viewed_textΑπαιτείται. Κείμενο στο οποίο μπορείτε να βρείτε την τιμή του επιχειρήματος αναζήτηση_κειμένου .

Θέση_έναρξηςΠροαιρετικός. Αριθμός χαρακτήρα στο όρισμα viewed_text , όπου πρέπει να ξεκινήσετε την αναζήτησή σας.

Σχόλιο

Λειτουργίες ΑΝΑΖΗΤΗΣΗΚαι ΑΝΑΖΗΤΗΣΗδεν κάνουν διάκριση πεζών-κεφαλαίων. Εάν πρέπει να κάνετε διάκριση πεζών-κεφαλαίων, χρησιμοποιήστε τις λειτουργίες ΕΥΡΗΜΑΚαι NIGHTIB.

Σε επιχειρηματολογία αναζήτηση_κειμένου Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε χαρακτήρες μπαλαντέρ: ερωτηματικό ( ? ) και έναν αστερίσκο ( * ). Ένα ερωτηματικό ταιριάζει με οποιονδήποτε χαρακτήρα, ένας αστερίσκος ταιριάζει με οποιαδήποτε ακολουθία χαρακτήρων. Εάν θέλετε να βρείτε ένα ερωτηματικό ή έναν αστερίσκο, πληκτρολογήστε μια περισπωμένη ( ~ ).

Αν η τιμή του ορίσματος αναζήτηση_κειμένου δεν βρέθηκε, #VALUE! επιστράφηκε η τιμή σφάλματος.

Αν το επιχείρημα αρχική_θέση παραλείπεται και μετά ορίζεται σε 1.

Αν Θέση_έναρξης όχι περισσότερο από 0 ή μεγαλύτερο από το μήκος του ορίσματος viewed_text , #ΑΞΙΑ! επιστράφηκε η τιμή σφάλματος.

Διαφωνία αρχική_θέση μπορεί να χρησιμοποιηθεί για παράλειψη συγκεκριμένου αριθμού χαρακτήρων. Ας υποθέσουμε ότι η συνάρτηση ΑΝΑΖΗΤΗΣΗθα πρέπει να χρησιμοποιηθεί για να εργαστεί με τη συμβολοσειρά κειμένου "MDS0093.Men's Clothing". Για να βρείτε την πρώτη εμφάνιση του "M" στο περιγραφικό τμήμα μιας συμβολοσειράς κειμένου, ορίστε το όρισμα σε αρχική_θέση τιμή 8, ώστε η αναζήτηση να μην εκτελείται σε αυτό το τμήμα του κειμένου που είναι σειριακός αριθμός(σε αυτήν την περίπτωση - "MDS0093"). Λειτουργία ΑΝΑΖΗΤΗΣΗξεκινά την αναζήτηση από τον όγδοο χαρακτήρα, βρίσκει τον χαρακτήρα που καθορίζεται στο όρισμα αναζήτηση_κειμένου , στην επόμενη θέση, και επιστρέφει τον αριθμό 9. Η συνάρτηση ΑΝΑΖΗΤΗΣΗεπιστρέφει πάντα τον αριθμό χαρακτήρων, μετρώντας από την αρχή του κειμένου που προβάλλεται , συμπεριλαμβανομένων χαρακτήρων που παραλείπονται εάν η τιμή του ορίσματος είναι αρχική_θέση περισσότερα από 1.

Παραδείγματα

Αντιγράψτε το δείγμα δεδομένων από τον παρακάτω πίνακα και επικολλήστε το στο κελί A1 ενός νέου φύλλου εργασίας του Excel. Για να εμφανίσετε τα αποτελέσματα των τύπων, επιλέξτε τους και πατήστε F2 και μετά πατήστε Enter. Εάν είναι απαραίτητο, αλλάξτε το πλάτος των στηλών για να δείτε όλα τα δεδομένα.

Δεδομένα
Έσοδα: περιθώριο
«Αφεντικό» εδώ.
Τύπος	Περιγραφή	Αποτέλεσμα
SEARCH("and";A2;6)	Η θέση του πρώτου "και" στη σειρά του κελιού A2, ξεκινώντας από τον έκτο χαρακτήρα.
SEARCH(A4;A3)	Η αρχική θέση της σειράς "περιθώριο" (η σειρά που αναζητήθηκε βρίσκεται στο κελί A4) στη σειρά "Έσοδα: Περιθώριο" (το κελί που αναζητήθηκε είναι A3).
REPLACE(A3,SEARCH(A4,A3),6"volume")	Αντικαθιστά τη λέξη "margin" με τη λέξη "volume" εντοπίζοντας τη λέξη "margin" στο κελί A3 και αντικαθιστώντας αυτόν τον χαρακτήρα και τους ακόλουθους πέντε χαρακτήρες με τη συμβολοσειρά κειμένου "volume".	Έσοδα: όγκος
PSTR(A3;SEARCH(" ";A3)+1,4)	Επιστρέφει τους τέσσερις πρώτους χαρακτήρες που ακολουθούν το πρώτο διάστημα στη σειρά Έσοδα: Περιθώριο (κελί A3).
SEARCH("""";A5)	Τοποθετήστε πρώτα διπλά εισαγωγικά(") στο κελί Α5.
PSTR(A5;SEARCH("""";A5)+1;SEARCH("""";A5;SEARCH("""";A5)+1)-SEARCH(""""";A5)-1)	Επιστρέφει μόνο το κείμενο που περικλείεται σε διπλά εισαγωγικά από το κελί A5.

Εργασία με έργο VB (12)
Μορφοποίηση υπό όρους (5)
Λίστες και εύρη (5)
Μακροεντολές (διαδικασίες VBA) (63)
Διάφορα (39)
Σφάλματα και δυσλειτουργίες του Excel (3)

Βρείτε οποιαδήποτε λέξη από τη λίστα σε ένα κελί

Ας υποθέσουμε ότι λαμβάνετε από έναν προμηθευτή/πελάτη/πελάτη έναν συμπληρωμένο πίνακα με μια λίστα προϊόντων:

Και αυτός ο πίνακας πρέπει να συγκριθεί με τους αριθμούς άρθρων/κωδικούς προϊόντων στον υπάρχοντα κατάλογο προϊόντων σας:

Όπως μπορείτε να δείτε, ο κατάλογός μας περιέχει μόνο άρθρα χωρίς ονόματα. Εκτός από τους αριθμούς των προϊόντων, ο πελάτης έχει και το όνομα του προϊόντος, δηλ. πολλά περιττά πράγματα. Και πρέπει να κατανοήσετε ποια προϊόντα υπάρχουν στον κατάλογό σας και ποια όχι:


Δεν υπάρχουν τυπικοί τύποι στο Excel για μια τέτοια αναζήτηση και σύγκριση. Φυσικά, μπορείτε να δοκιμάσετε να εφαρμόσετε το VLOOKUP με χαρακτήρες μπαλαντέρ πρώτα σε έναν πίνακα και μετά σε έναν άλλο. Αλλά εάν μια τέτοια λειτουργία χρειάζεται να γίνεται ξανά και ξανά, τότε η σύνταξη πολλών τύπων για κάθε πίνακα, ειλικρινά μιλώντας, δεν είναι comme il faut.
Γι' αυτό αποφάσισα σήμερα να επιδείξω μια φόρμουλα που, χωρίς έξτρα. χειρισμοί θα βοηθήσουν να γίνει μια τέτοια σύγκριση. Για να το καταλάβετε μόνοι σας, προτείνω να κατεβάσετε το αρχείο:
Λήψη αρχείου:

(49,5 KiB, 13.249 λήψεις)

Στο φύλλο "Παραγγελία" σε αυτό το αρχείο υπάρχει ένας πίνακας που ελήφθη από τον πελάτη και στο φύλλο "Κατάλογος" υπάρχουν τα άρθρα μας.
Ο ίδιος ο τύπος, χρησιμοποιώντας το παράδειγμα αρχείου, θα μοιάζει με αυτό:

BROWSE(2,1/SEARCH(Κατάλογος!$A$2:$A$11, A2);Κατάλογος!$A$2:$A$11)
=LOOKUP(2,1/SEARCH(Κατάλογος!$A$2:$A$11,A2),Κατάλογος!$A$2:$A$11)
αυτός ο τύπος θα επιστρέψει το όνομα του άρθρου εάν το κείμενο περιέχει τουλάχιστον ένα άρθρο από τον κατάλογο και #Δ/Υ (#Δ/Υ)εάν το άρθρο δεν βρεθεί στον κατάλογο.
Προτού βελτιώσουμε αυτόν τον τύπο με κάθε είδους προσθήκες (όπως η αφαίρεση των περιττών #N/A), ας καταλάβουμε πώς λειτουργεί.
Η συνάρτηση LOOKUP αναζητά την καθορισμένη τιμή (2) στην καθορισμένη περιοχή (πίνακας - δεύτερο όρισμα). Το εύρος είναι συνήθως ένας πίνακας κελιών, αλλά η συνάρτηση VIEW έχει το πρώτο χαρακτηριστικό που χρειαζόμαστε - προσπαθεί να μετατρέψει απευθείας σε πίνακα οποιαδήποτε έκφραση γράφεται ως δεύτερο όρισμα. Με άλλα λόγια, αξιολογεί την έκφραση σε αυτό το όρισμα, το οποίο χρησιμοποιούμε αντικαθιστώντας την έκφραση ως το δεύτερο όρισμα: 1/SEARCH(Directory!$A$2:$A$11;A2) . Το τμήμα SEARCH (Κατάλογος!$A$2:$A$11;A2) πραγματοποιεί αναζήτηση με τη σειρά για κάθε τιμή από τη λίστα Καταλόγου στο κελί A2 (όνομα από τον πίνακα Πελάτης). Εάν βρεθεί μια τιμή, επιστρέφεται ο αριθμός θέσης του πρώτου χαρακτήρα της τιμής που βρέθηκε. Εάν η τιμή δεν βρεθεί, επιστρέφεται η τιμή σφάλματος #VALUE! (#VALUE!). Τώρα το δεύτερο χαρακτηριστικό: η συνάρτηση απαιτεί τα δεδομένα να ταξινομηθούν στον πίνακα με αύξουσα σειρά. Εάν τα δεδομένα βρίσκονται διαφορετικά, η συνάρτηση θα σαρώσει τον πίνακα μέχρι να βρει μια τιμή μεγαλύτερη από την αναζήτηση, αλλά όσο το δυνατόν πιο κοντά σε αυτήν (αν και αν τα δεδομένα το επιτρέπουν, για πιο ακριβή αναζήτηση είναι ακόμα καλύτερο για να ταξινομήσετε τη λίστα με αύξουσα σειρά). Επομένως, πρώτα διαιρούμε το 1 με την έκφραση SEARCH(Directory!$A$2:$A$11,A2) για να λάβουμε έναν πίνακα της μορφής: (0.0181818181818182:#VALUE!:#VALUE!:#VALUE!:#VALUE!: #VALUE !:#VALUE!:#VALUE!:#VALUE!:#VALUE !}
Λοιπόν, ως επιθυμητή τιμή δίνουμε στη συνάρτηση έναν αριθμό 2 - ένας προφανώς μεγαλύτερος αριθμός από αυτόν που μπορεί να βρεθεί γενικά στον πίνακα (καθώς ένας διαιρούμενος με οποιονδήποτε αριθμό θα είναι μικρότερος από δύο). Και ως αποτέλεσμα, θα λάβουμε τη θέση στον πίνακα όπου εμφανίζεται η τελευταία αντιστοίχιση από τον κατάλογο. Μετά από αυτό, η συνάρτηση VIEW θα θυμάται αυτή τη θέση και θα επιστρέψει την τιμή από τον πίνακα Κατάλογος!$A$2:$A$11 (τρίτο όρισμα) που είναι γραμμένο σε αυτόν τον πίνακα για αυτήν τη θέση.
Μπορείτε να δείτε μόνοι σας τα στάδια υπολογισμού της συνάρτησης για κάθε κελί· εδώ θα παρουσιάσω απλώς τα στάδια σε μια ελαφρώς διευρυμένη μορφή για κατανόηση:

1. =BROWSE(2,1/SEARCH(Κατάλογος!$A$2:$A$11, A2);Κατάλογος!$A$2:$A$11)
2. =ΠΡΟΒΟΛΗ(2;
   1/(55:#VALUE!:#VALUE!:#VALUE!:#VALUE!:#VALUE!:#VALUE!:#VALUE!:#VALUE!:#VALUE;!}
   Κατάλογος!$A$2:$A$11)
3. =VIEW(2;(0.0181818181818182:#VALUE!:#VALUE!:#VALUE!:#VALUE!:#VALUE!:#VALUE!:#VALUE!:#VALUE!:#VALUE;Каталог!$A$2:$A$11)!}
4. =ΠΡΟΒΟΛΗ(2;
   1;
   ("FM2-3320":"CV455689":"Q5949X":"CE321A":"CE322A":"CE323A":"00064073":"CX292708":"CX292709":"CX2927")
5. ="FM2-3320"

Τώρα ας βελτιώσουμε λίγο τη συνάρτηση και ας κάνουμε μερικές ακόμα υλοποιήσεις
Υλοποίηση 1:
Αντί για αριθμούς άρθρων και #Δ/Υ, θα εμφανίσουμε "Ναι" για τις θέσεις που βρέθηκαν και "Δεν βρέθηκε στον κατάλογο" για τις θέσεις που λείπουν:
=IF(END(VIEW(2,1/SEARCH(Κατάλογος!$A$2:$A$11,A2)));"Δεν βρέθηκε στον κατάλογο","Ναι")
=IF(ISNA(LOOKUP(2,1/SEARCH(Κατάλογος!$A$2:$A$11,A2))),"Δεν βρέθηκε στον κατάλογο","Ναι")
Η λειτουργία της συνάρτησης είναι απλή - έχουμε ταξινομήσει το LOOKUP, οπότε το μόνο που μένει είναι το UND και το IF.
Το UNM (ISNA) επιστρέφει ΑΛΗΘΗΣεάν η έκφραση στο εσωτερικό της επιστρέφει μια τιμή σφάλματος #Δ/Υ (#Δ/Υ)Και ΨΕΥΔΗΣεάν η έκφραση μέσα δεν επιστρέφει αυτήν την τιμή σφάλματος.
Το IF (IF) επιστρέφει αυτό που καθορίζεται από το δεύτερο όρισμα εάν η έκφραση στο πρώτο είναι ίση με ΑΛΗΘΗΣκαι τι καθορίζεται από το τρίτο όρισμα, εάν η έκφραση του πρώτου ορίσματος ΨΕΥΔΗΣ.

Υλοποίηση 2:
Αντί για το #N/A θα εμφανίσουμε "Δεν βρέθηκε στον κατάλογο", αλλά αν βρεθούν τα άρθρα, θα εμφανίσουμε τα ονόματα αυτών των άρθρων:
=IFERROR(ΠΡΟΒΟΛΗ(2,1/SEARCH(Κατάλογος!$A$2:$A$11,A2),Κατάλογος!$A$2:$A$11);"Δεν υπάρχει κατάλογος")
=IFERROR(LOOKUP(2,1/SEARCH(Κατάλογος!$A$2:$A$11,A2),Κατάλογος!$A$2:$A$11),"Δεν υπάρχει κατάλογος")
Μίλησα λεπτομερώς για τη συνάρτηση IFERROR σε αυτό το άρθρο: Πώς να εμφανίσετε το 0 αντί για ένα σφάλμα σε ένα κελί με τύπο.
Εν ολίγοις, εάν η έκφραση που καθορίζεται από το πρώτο όρισμα της συνάρτησης επιστρέφει την τιμή οποιουδήποτε σφάλματος, τότε η συνάρτηση θα επιστρέψει αυτό που γράφεται από το δεύτερο όρισμα (στην περίπτωσή μας, το κείμενο "Δεν βρέθηκε στον κατάλογο"). Εάν η παράσταση δεν εμφανίσει σφάλμα, τότε η συνάρτηση IFERROR θα γράψει την τιμή που λήφθηκε από την έκφραση στο πρώτο όρισμα (στην περίπτωσή μας, αυτό θα είναι το όνομα του άρθρου).

Υλοποίηση 3
Είναι απαραίτητο όχι μόνο να προσδιορίσετε σε ποιο είδος αντιστοιχεί, αλλά και να εμφανίσετε την τιμή για το είδος αυτού του άρθρου (οι ίδιες οι τιμές πρέπει να βρίσκονται στη στήλη Β του φύλλου Καταλόγου):
=IFERROR(ΠΡΟΒΟΛΗ(2,1/Αναζήτηση(Κατάλογος!$A$2:$A$11,A2),Κατάλογος!$B$2:$B$11);"")
=IFERROR(ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ(2,1/ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ(Κατάλογος!$A$2:$A$11,A2),Κατάλογος!$B$2:$B$11),"")

Μερικές σημαντικές σημειώσεις:

• τα δεδομένα στο φύλλο με αριθμούς άρθρων δεν πρέπει να περιέχουν κενά κελιά. Διαφορετικά, με υψηλό βαθμό πιθανότητας, ο τύπος θα επιστρέψει την τιμή ενός κενού κελιού και όχι αυτού που ταιριάζει με τις συνθήκες αναζήτησης
• Ο τύπος αναζητά με τέτοιο τρόπο ώστε να βρεθεί οποιαδήποτε αντιστοιχία. Για παράδειγμα, ένας αριθμός γράφεται ως άρθρο 1 , και στη γραμμή ονόματος μπορεί επίσης να υπάρχει, εκτός από ολόκληρο το 1, 123 , 651123 , FG1412NMκαι ούτω καθεξής. Για όλα αυτά τα στοιχεία, μπορεί να επιλεγεί το άρθρο 1, επειδή περιέχεται σε κάθε τίτλο. Συνήθως αυτό μπορεί να συμβεί εάν το άρθρο 1 βρίσκεται στο τέλος της λίστας

Επομένως είναι σκόπιμο Ταξινομήστε τη λίστα πριν χρησιμοποιήσετε τον τύποαύξουσα (από το μικρότερο στο μεγαλύτερο, από το Α στο Ω).

Στο παράδειγμα που επισυνάπτεται στην αρχή του άρθρου θα βρείτε όλες τις επιλογές που αναλύθηκαν.

Εάν θέλετε να εμφανίσετε όλα τα ονόματα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση CONTAIN_ONE_OF από το πρόσθετο MulTEx μου.

Βοήθησε το άρθρο; Μοιραστείτε το σύνδεσμο με τους φίλους σας! Μαθήματα βίντεο

("Κάτω γραμμή":("textstyle":"static","textpositionstatic":"bottom","textautohide":true,"textpositionmarginstatic":0,"textpositiondynamic":"bottomleft","textpositionmarginleft":24," textpositionmarginright":24,"textpositionmargintop":24,"textpositionmarginbottom":24,"texteffect":"slide","texteffecteasing":"easeOutCubic","texteffectduration":600,"texteffectslidedirection":"αριστερά","texteffects" :30,"texteffectdelay":500,"texteffectseparate":false,"texteffect1":"slide","texteffectslidedirection1":"right","texteffectslidedistance1":120,"texteffecteasing1":"easeOutCubic,"texteffectslidedirection1"t "texteffectdelay1":1000,"texteffect2":"slide", "texteffectslidedirection2":"right", "texteffectslidedistance2":120,"texteffecteasing2":"easeOutCubic","texteffectduration2":600"texteffectslidedirection2":600"text textcss":"display:block; padding:12px; text-align:left;","textbgcss":"display:block; position:absolute; top:0px; left:0px; πλάτος:100%; ύψος:100% ; background-color:#333333; opacity:0.6; filter:alpha(opacity=60);","titlecss":"display:block; θέση:συγγενής; γραμματοσειρά:bold 14px \"Lucida Sans Unicode\",\"Lucida Grande\",sans-serif,Arial; color:#fff;","descriptioncss":"display:block; θέση:συγγενής; γραμματοσειρά:12px \"Lucida Sans Unicode\",\"Lucida Grande\",sans-serif,Arial; color:#fff; margin-top:8px;","buttoncss":"display:block; θέση:συγγενής; margin-top:8px;","texteffectresponsive":true,"texteffectresponsivesize":640,"titlecssresponsive":"μέγεθος γραμματοσειράς:12px;","descriptioncssresponsive":"display:none !important;","buttoncssresponsive" "","addgooglefonts":false,"googlefonts":"","textleftrightpercentforstatic":40))

Είναι αρκετά δύσκολο να βρείτε τις πληροφορίες που χρειάζεστε σε ένα φύλλο εργασίας μεγάλο ποσόδεδομένα. Ωστόσο, το πλαίσιο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση διευκολύνει την εύρεση πληροφοριών. Επιπλέον, έχει μερικά χρήσιμα χαρακτηριστικά, το οποίο πολλοί χρήστες δεν γνωρίζουν.

Εκτελέστε την εντολή Αρχική Επεξεργασία Βρείτε και επισημάνετε την Εύρεση(ή κάντε κλικ Ctrl+F) για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Βρίσκω και αντικαθιστώ. Εάν πρέπει να αντικαταστήσετε δεδομένα, επιλέξτε την εντολή Αρχική Επεξεργασία Εύρεση και επισήμανση Αντικατάσταση(ή κάντε κλικ Ctrl+H). Η ακριβής εντολή που εκτελείτε καθορίζει σε ποια από τις δύο καρτέλες ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου.

Εάν στο παράθυρο διαλόγου που ανοίγει Εύρημακαι πατήστε το κουμπί για αντικατάσταση Επιλογές, τότε θα εμφανιστούν πρόσθετες επιλογές αναζήτησης πληροφοριών (Εικ. 21.1).

Σε πολλές περιπτώσεις, είναι καλύτερο να προσδιορίσετε κατά προσέγγιση αντί για ακριβές κείμενο στην αναζήτηση, για παράδειγμα θήκες για κλειδί τοίχου. Για παράδειγμα, για να βρείτε δεδομένα για τον πελάτη Ivan Smirnov, μπορείτε φυσικά να εισαγάγετε το ακριβές κείμενο στο πεδίο αναζήτησης. Ωστόσο, είναι πιθανό να μην βρείτε τίποτα, αφού μπορεί να έχετε εισάγει διαφορετικά το όνομα του πελάτη, όπως Ivan Smirnov ή I. Smirnov, ή ακόμα και να έχετε κάνει λάθος στο επίθετο. Όταν αναζητάτε ένα τέτοιο όνομα, είναι καλύτερο να χρησιμοποιείτε χαρακτήρες μπαλαντέρ.

Εισαγω iv*smir*στο χωράφι Εύρημακαι μετά κάντε κλικ στο κουμπί Βρείτε όλα. Η χρήση χαρακτήρων μπαλαντέρ όχι μόνο μειώνει τον αριθμό των λέξεων που πληκτρολογείτε, αλλά διασφαλίζει επίσης ότι θα βρείτε δεδομένα πελατών εάν υπάρχουν στο φύλλο εργασίας. Φυσικά, τα αποτελέσματα αναζήτησης μπορεί να περιέχουν καταχωρήσεις που δεν ανταποκρίνονται στον σκοπό της αναζήτησής σας, αλλά αυτό είναι καλύτερο από το τίποτα.

Κατά την αναζήτηση χρησιμοποιώντας το πλαίσιο διαλόγου Βρίσκω και αντικαθιστώμπορούν να χρησιμοποιηθούν δύο χαρακτήρες μπαλαντέρ:

• ? - ταιριάζει με οποιονδήποτε χαρακτήρα.
• * - ταιριάζει με οποιοδήποτε αριθμό χαρακτήρων.

Επιπλέον, αυτοί οι χαρακτήρες μπαλαντέρ μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν κατά την αναζήτηση αριθμητικών τιμών. Για παράδειγμα, εάν καθορίσετε στη γραμμή αναζήτησης 3* , το αποτέλεσμα θα εμφανίσει όλα τα κελιά που περιέχουν μια τιμή που αρχίζει με 3, και αν εισαγάγετε 1;9, θα λάβετε όλες τις τριψήφιες εγγραφές που ξεκινούν με 1 και τελειώνουν με 9.

Για να αναζητήσετε ένα ερωτηματικό ή έναν αστερίσκο, περάστε πριν από αυτό μια περισπωμένη (~).
Για παράδειγμα, η ακόλουθη συμβολοσειρά αναζήτησης βρίσκει το κείμενο *NONE*: -*N0NE~*
Για να βρείτε τον χαρακτήρα tilde, βάλτε δύο tilde στη γραμμή αναζήτησης.

Εάν πιστεύετε ότι η αναζήτησή σας δεν λειτουργεί σωστά, ελέγξτε τις ακόλουθες τρεις ρυθμίσεις (οι οποίες μερικές φορές αλλάζουν από μόνες τους).

• Πλαίσιο ελέγχου Θήκη αγώνα- ρυθμίστε το έτσι ώστε η κεφαλαία του κειμένου που αναζητήσατε να ταιριάζει με την περίπτωση δεδομένο κείμενο. Για παράδειγμα, εάν εισαγάγετε τη λέξη Ivan στην αναζήτηση και επιλέξετε το καθορισμένο πλαίσιο, η λέξη Ivan δεν θα εμφανιστεί στα αποτελέσματα αναζήτησης.
• Πλαίσιο ελέγχου Ολόκληρο το κελί- ρυθμίστε το να βρει ένα κελί που περιέχει ακριβώς το κείμενο που καθορίζεται στη γραμμή αναζήτησης. Για παράδειγμα, εάν πληκτρολογήσετε Excel στη γραμμή αναζήτησης και επιλέξετε το πλαίσιο, δεν θα βρείτε ένα κελί που περιέχει τη φράση Microsoft Excel.
• Αναπτυσσόμενη λίστα Περιοχή αναζήτησης- η λίστα περιέχει τρία στοιχεία: τιμές, τύπους και σημειώσεις. Για παράδειγμα, εάν εισαγάγετε τον αριθμό 900 στη γραμμή αναζήτησης και στην αναπτυσσόμενη λίστα Περιοχή αναζήτησηςΕάν επιλέξετε το στοιχείο τιμής, δεν θα δείτε το κελί που περιέχει την τιμή 900 στα αποτελέσματα αναζήτησης, εάν ελήφθη χρησιμοποιώντας τον τύπο.

Θυμηθείτε ότι η αναζήτηση πραγματοποιείται εντός του επιλεγμένου εύρους κελιών. Εάν πρέπει να κάνετε αναζήτηση σε ολόκληρο το φύλλο, επιλέξτε μόνο ένα κελί πριν ξεκινήσετε την αναζήτηση.

Επίσης, σημειώστε ότι χρησιμοποιώντας το παράθυρο Βρίσκω και αντικαθιστώδεν μπορεί να βρεθεί μορφοποιημένη αριθμητικές τιμές. Για παράδειγμα, εάν μπείτε στη γραμμή αναζήτησης $5* , μια τιμή που έχει εφαρμοστεί μορφοποίηση νομίσματος και μοιάζει με $54,00 δεν θα βρεθεί.

Η εργασία με ημερομηνίες μπορεί να είναι δύσκολη επειδή το Excel υποστηρίζει τόσες πολλές μορφές ημερομηνίας. Αν ψάχνετε για μια ημερομηνία που έχει εφαρμοστεί η προεπιλεγμένη μορφοποίηση, το Excel βρίσκει ημερομηνίες ακόμα κι αν έχουν μορφοποιηθεί διαφορετικοί τρόποι. Για παράδειγμα, εάν το σύστημά σας χρησιμοποιεί τη μορφή ημερομηνίας m/d/y, η συμβολοσειρά αναζήτησης 10/*/2010 βρίσκει όλες τις ημερομηνίες τον Οκτώβριο του 2010, ανεξάρτητα από τον τρόπο μορφοποίησής τους.

Χρησιμοποιήστε ένα κενό πεδίο Αντικαταστάθηκε απόγια να αφαιρέσετε γρήγορα ορισμένες πληροφορίες από ένα φύλλο εργασίας. Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε - * στο πεδίο Εύρημακαι αφήστε το γήπεδο Αντικαθιστώστο άδειο. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Αντικαταστήστε όλαγια να βρει το Excel και να αφαιρέσει όλα τα αστέρια στο φύλλο εργασίας.

Γεια σας φίλοι. Πόσο συχνά πρέπει να αναζητάτε μια αντιστοίχιση σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel για μια τιμή; Για παράδειγμα, πρέπει να βρείτε τη διεύθυνση ενός ατόμου σε έναν κατάλογο ή την τιμή ενός προϊόντος σε έναν τιμοκατάλογο. Εάν προκύψουν τέτοιες εργασίες, αυτή η ανάρτηση είναι μόνο για εσάς!

Κάνω παρόμοιες διαδικασίες κάθε μέρα και χωρίς τις λειτουργίες που περιγράφονται παρακάτω θα δυσκολευόμουν πραγματικά. Σημειώστε τα και εφαρμόστε τα στην εργασία σας!

Αναζήτηση σε συναρτήσεις πίνακα Excel, VLOOKUP και GLOOKUP

Ο ρόλος αυτών των λειτουργιών στη ζωή ενός απλού χρήστη είναι δύσκολο να υπερεκτιμηθεί. Τώρα μπορείτε εύκολα να βρείτε μια κατάλληλη καταχώρηση στον πίνακα δεδομένων και να επιστρέψετε την αντίστοιχη τιμή.

Η σύνταξη της συνάρτησης VLOOKUP είναι: =VLOOKUP( lookup_value; πίνακας αναζήτησης; output_column_number; [mapping_type]). Ας δούμε τα επιχειρήματα:

• Τιμή αναζήτησης– την αξία που θα αναζητήσουμε. Αυτό είναι ένα απαιτούμενο επιχείρημα.
• Πίνακας αναζήτησης– τη σειρά των κελιών στα οποία θα πραγματοποιηθεί η αναζήτηση. Η στήλη με τις τιμές που αναζητήθηκαν πρέπει να είναι η πρώτη σε αυτόν τον πίνακα. Αυτό είναι επίσης ένα απαιτούμενο επιχείρημα.
• Αριθμός στήλης προς εμφάνιση– ο σειριακός αριθμός της στήλης (ξεκινώντας από την πρώτη στον πίνακα), από τον οποίο η συνάρτηση θα εμφανίζει δεδομένα εάν ταιριάζουν οι απαιτούμενες τιμές. Απαιτούμενο όρισμα.
• Αντιστοίχιση τύπου– επιλέξτε "1" (ή "TRUE") για μια αδύναμη αντιστοίχιση, "0" ("FALSE") για μια πλήρη αντιστοίχιση. Το όρισμα είναι προαιρετικό, εάν παραλειφθεί, θα πραγματοποιηθεί αναζήτηση μη αυστηρό ταίριασμα.

Εύρεση ακριβούς αντιστοίχισης χρησιμοποιώντας το VLOOKUP

Ας δούμε ένα παράδειγμα του πώς λειτουργεί η συνάρτηση VLOOKUP όταν ο τύπος αντιστοίχισης είναι FALSE, αναζητώντας μια ακριβή αντιστοίχιση. Ο πίνακας B5:E10 υποδεικνύει τα πάγια περιουσιακά στοιχεία μιας συγκεκριμένης εταιρείας, τη λογιστική τους αξία, τον αριθμό αποθέματος και την τοποθεσία τους. Το κελί B2 περιέχει το όνομα για το οποίο πρέπει να βρείτε τον αριθμό αποθέματος στον πίνακα και να τον τοποθετήσετε στο κελί C2.

Λειτουργία VLOOKUP στο Excel

Ας γράψουμε τον τύπο: =VLOOKUP(B2,B5:E10,3,FALSE) .

Εδώ το πρώτο όρισμα υποδεικνύει ότι στον πίνακα πρέπει να αναζητήσετε την τιμή από το κελί B2, δηλ. τη λέξη «Φαξ». Το δεύτερο επιχείρημα λέει ότι ο πίνακας προς αναζήτηση βρίσκεται στην περιοχή B5:E10 και πρέπει να αναζητήσετε τη λέξη "Φαξ" στην πρώτη στήλη, δηλ. στον πίνακα B5:B10. Το τρίτο όρισμα λέει στο πρόγραμμα ότι το αποτέλεσμα του υπολογισμού περιέχεται στην τρίτη στήλη του πίνακα, δηλ. D5:D10. Το τέταρτο επιχείρημα είναι FALSE, δηλ. απαιτείται πλήρης αντιστοίχιση.

Και έτσι, η συνάρτηση θα λάβει τη συμβολοσειρά "Φαξ" από το κελί B2 και θα την αναζητήσει στον πίνακα B5:B10 από πάνω προς τα κάτω. Μόλις βρεθεί μια αντιστοίχιση (γραμμή 8), η συνάρτηση θα επιστρέψει την αντίστοιχη τιμή από τη στήλη D, δηλ. Περιεχόμενα D8. Αυτό ακριβώς χρειαζόμασταν, το πρόβλημα λύθηκε.

Εάν η τιμή που αναζητήσατε δεν βρεθεί, η συνάρτηση θα επιστρέψει.

Εύρεση ανακριβούς αντιστοιχίας χρησιμοποιώντας το VLOOKUP

Χάρη σε αυτήν την επιλογή στο VLOOKUP, μπορούμε να αποφύγουμε πολύπλοκους τύπους για να βρούμε το επιθυμητό αποτέλεσμα.

Ο πίνακας B5:C12 δείχνει τα επιτόκια των δανείων ανάλογα με το ποσό του δανείου. Στο κελί B2 αναφέρουμε το ποσό του δανείου και θέλουμε να λάβουμε το επιτόκιο για μια τέτοια συναλλαγή στο C2. Η εργασία είναι δύσκολη καθώς το ποσό μπορεί να είναι οτιδήποτε και είναι απίθανο να συμπίπτει με αυτά που καθορίζονται στον πίνακα. Η αναζήτηση για μια ακριβή αντιστοίχιση δεν είναι κατάλληλη:

Στη συνέχεια γράφουμε τον τύπο για μια μη αυστηρή αναζήτηση: =VLOOKUP(B2,B5:C12,2,TRUE). Τώρα, από όλα τα δεδομένα που παρουσιάζονται στη στήλη Β, το πρόγραμμα θα αναζητήσει το πλησιέστερο μικρότερο. Δηλαδή για το ποσό των 8.000 θα επιλεγεί η τιμή των 5.000 και θα εμφανιστεί το αντίστοιχο ποσοστό.

Μη αυστηρή αναζήτηση VLOOKUP στο Excel

Για να λειτουργήσει σωστά η συνάρτηση, πρέπει να ταξινομήσετε την πρώτη στήλη του πίνακα σε αύξουσα σειρά. Διαφορετικά, μπορεί να δώσει ένα λανθασμένο αποτέλεσμα.

Η συνάρτηση GLOOKUP έχει την ίδια σύνταξη με το VLOOKUP, αλλά αναζητά το αποτέλεσμα σε γραμμές αντί για στήλες. Δηλαδή, σαρώνει πίνακες όχι από πάνω προς τα κάτω, αλλά από αριστερά προς τα δεξιά και εμφανίζει τον καθορισμένο αριθμό σειράς, όχι στήλη.

Αναζήτηση δεδομένων χρησιμοποιώντας τη λειτουργία VIEW

Η συνάρτηση LOOKUP λειτουργεί παρόμοια με το VLOOKUP, αλλά έχει διαφορετική σύνταξη. Το χρησιμοποιώ όταν ο πίνακας δεδομένων περιέχει πολλές δεκάδες στήλες και για να χρησιμοποιήσετε το VLOOKUP πρέπει να υπολογίσετε επιπλέον τον αριθμό της στήλης εξόδου. Σε τέτοιες περιπτώσεις, η λειτουργία VIEW διευκολύνει την εργασία. Και έτσι, η σύνταξη: =ΠΡΟΒΟΛΗ( lookup_value; array_to_search; Array_to_display) :

• Τιμή αναζήτησης– δεδομένα ή σύνδεσμος προς τα προς αναζήτηση δεδομένα·
• Συστοιχία για αναζήτηση– μία γραμμή ή στήλη στην οποία αναζητούμε παρόμοια τιμή. Πρέπει να ταξινομήσουμε αυτόν τον πίνακα με αύξουσα σειρά.
• Πίνακας για εμφάνιση– ένα εύρος που περιέχει δεδομένα για την εμφάνιση αποτελεσμάτων. Φυσικά, πρέπει να έχει το ίδιο μέγεθος με τον πίνακα αναζήτησης.

Όταν γράφετε με αυτόν τον τρόπο, δίνετε μια μη σχετική αναφορά στον πίνακα αποτελεσμάτων. Και το δείχνεις κατευθείαν, δηλ. Δεν χρειάζεται να υπολογίσετε πρώτα τον αριθμό της στήλης εξόδου. Χρησιμοποιούμε τη συνάρτηση VIEW στο πρώτο παράδειγμα για τη συνάρτηση VLOOKUP (πάγια στοιχεία, αριθμοί αποθέματος): =ΠΡΟΒΟΛΗ(B2,B5:B10,D5:D10). Το πρόβλημα λύθηκε με επιτυχία!

Λειτουργία VIEW στο Microsoft Excel

Αναζήτηση με σχετικές συντεταγμένες. Λειτουργίες MATCH και INDEX

Ένας άλλος τρόπος αναζήτησης δεδομένων είναι ο συνδυασμός των συναρτήσεων MATCH και INDEX.

Το πρώτο από αυτά χρησιμοποιείται για την αναζήτηση μιας τιμής σε έναν πίνακα και τη λήψη του σειριακού του αριθμού: SEARCH( lookup_value; viewed_array; [Αντιστοίχιση τύπου] ). Ορίσματα συνάρτησης:

• Τιμή αναζήτησης– απαιτούμενο επιχείρημα
• Συστοιχία προς προβολή– μία γραμμή ή στήλη στην οποία αναζητούμε αντιστοιχία. Απαιτούμενο επιχείρημα
• Αντιστοίχιση τύπου– καθορίστε "0" για να αναζητήσετε μια ακριβή αντιστοίχιση, "1" για την πλησιέστερη μικρότερη αντιστοίχιση, "-1" για την πλησιέστερη μεγαλύτερη αντιστοίχιση. Εφόσον η συνάρτηση πραγματοποιεί αναζήτηση από την αρχή της λίστας μέχρι το τέλος, κατά την αναζήτηση της πλησιέστερης μικρότερης, ταξινομήστε τη στήλη αναζήτησης με φθίνουσα σειρά. Και όταν ψάχνετε για περισσότερα, ταξινομήστε τα με αύξουσα σειρά.

Η θέση της απαιτούμενης τιμής βρέθηκε, τώρα μπορείτε να την εμφανίσετε στην οθόνη χρησιμοποιώντας τη λειτουργία ΔΕΙΚΤΗΣ( Πίνακας; αριθμός σειράς; [Αριθμός_στήλης]) :

• Πίνακας– το όρισμα καθορίζει από ποιον πίνακα κελιών πρέπει να επιλεγεί η τιμή
• Αριθμός σειράς– υποδείξτε τον σειριακό αριθμό της γραμμής (ξεκινώντας από το πρώτο κελί του πίνακα) που θέλετε να εμφανίσετε. Εδώ μπορείτε να γράψετε την τιμή με μη αυτόματο τρόπο ή να χρησιμοποιήσετε το αποτέλεσμα ενός άλλου υπολογισμού συνάρτησης. Για παράδειγμα, ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ.
• Αριθμός στήλης– προαιρετικό όρισμα, που καθορίζεται εάν ο πίνακας αποτελείται από πολλές στήλες. Εάν ένα όρισμα παραλειφθεί, ο τύπος χρησιμοποιεί την πρώτη στήλη του πίνακα.

Τώρα ας συνδυάσουμε αυτές τις λειτουργίες για να έχουμε το αποτέλεσμα:

Συναρτήσεις MATCH και INDEX στο Excel

Αυτές είναι οι μέθοδοι αναζήτησης και εμφάνισης δεδομένων που υπάρχουν στο Excel. Επιπλέον, μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε σε υπολογισμούς, να τα χρησιμοποιήσετε σε παρουσιάσεις, να εκτελέσετε λειτουργίες με αυτά, να τα καθορίσετε ως ορίσματα σε άλλες συναρτήσεις κ.λπ.

Νιώθετε πώς οι γνώσεις και οι δεξιότητές σας αυξάνονται και ενισχύονται; Τότε μη σταματάς, συνέχισε να διαβάζεις! Στην επόμενη ανάρτηση θα εξετάσουμε: θα είναι δύσκολο και ενδιαφέρον!

Συχνά τίθεται το ερώτημα « Πώς να βρείτε στο Excel»? Στο Excel μπορείτε να βρείτε οποιαδήποτε πληροφορία: κείμενο, μέρος κειμένου, αριθμό, αριθμό τηλεφώνου, email. διεύθυνση, επώνυμο, τύπος, σημείωση, μορφή κελιού κ.λπ.
Βρείτε ένα κελί στη διασταύρωση μιας γραμμής και μιας στήλης στο Excel – « Πώς να βρείτε ένα κελί στο Excel στη διασταύρωση μιας γραμμής και μιας στήλης» ( Συνάρτηση INDEX στο Excel).
Βρείτε και μετακινηθείτε σε άλλη θέση στο Excel(για παράδειγμα, σε μια φόρμα)πολλά δεδομένα ταυτόχρονα - δείτε το άρθρο "Βρείτε πολλά δεδομένα ταυτόχρονα στο Excel" (Λειτουργία VLOOKUP στο Excel).
Ή βρείτε το κελί με τον σύνδεσμο μέσα Φόρμουλα Excel, για να αντικαταστήσετε τον σύνδεσμο, βλ « Αλλαγή συνδέσμων σε άλλα φύλλα σε τύπους Excel».
Βρείτε μέσα Κελιά Excelμε σημείωση - άρθρο "Εισαγωγή σημείωσης στο Excel" .
Για γρήγορη αναζήτησηυπάρχει μια συντόμευση πληκτρολογίου - Ctrl+F. Κάντε κλικ Πλήκτρο Ctrlκαι κρατώντας το, πατήστε το πλήκτρο F. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο αναζήτησης.
Μπορείτε επίσης να ανοίξετε το παράθυρο αναζήτησης ως εξής: στην καρτέλα "Αρχική σελίδα", κάντε κλικ στο κουμπί "Εύρεση και επιλογή".
Στην καρτέλα "Εύρεση", στο κελί "εύρεση", γράψτε τη λέξη που αναζητάτε (ένα μέρος μιας λέξης είναι δυνατό) και κάντε κλικ στο "εύρεση επόμενου". Η πρώτη τέτοια λέξη θα βρεθεί. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «εύρεση επόμενου» και η αναζήτηση θα μετακινηθεί στη δεύτερη τέτοια λέξη.

Και αν χρειάζεται να εμφανίσετε όλες αυτές τις λέξεις ταυτόχρονα, κάντε κλικ στο κουμπί "εύρεση όλων" και θα εμφανιστεί μια λίστα στο κάτω μέρος του παραθύρου αναζήτησης που υποδεικνύει τη διεύθυνση του κελιού. Για να μεταβείτε στην επιθυμητή λέξη στον πίνακα, κάντε κλικ στην επιθυμητή λέξη στη λίστα του παραθύρου αναζήτησης.

Εάν η αναζήτηση δεν βρήκε τίποτα και γνωρίζετε ότι αυτά τα δεδομένα υπάρχουν σίγουρα, δοκιμάστε να αφαιρέσετε την εσοχή από τα κελιά του πίνακα. Πώς να αφαιρέσετε την εσοχή στα κελιά, δείτε το άρθρο " Κείμενο Excel. Μορφή".
Εύρεση αριθμού στο Excelαπαιτεί μικρή προσαρμογή των συνθηκών αναζήτησης - ισχύει σύνθετη αναζήτηση στο Excel.
Συμβουλή.
Εάν εργάζεστε με ένα τραπέζι για μεγάλο χρονικό διάστημα και συχνά χρειάζεται να προχωρήσετε στην αναζήτηση από τη μια λέξη στην άλλη.Τότε είναι πιο βολικό να μην κλείνουμε το παράθυρο αναζήτησης κάθε φορά, αλλά να το μετακινούμε σε εκείνο το μέρος του πίνακα όπου δεν θα παρεμβαίνει. Μπορείτε να το μετακινήσετε κάτω από την οθόνη, αφήνοντας μόνο το κελί εισόδου για τη λέξη αναζήτησης («εύρεση») και, στη συνέχεια, πατήστε Enter.
Αυτό το παράθυρο διαλόγου αναζήτησης παραμένει πάντα στην οθόνη, ακόμα κι αν πλοηγηθείτε σε άλλη σελίδα. Χρησιμοποιώντας αυτό το παράθυρο μπορείτε να κάνετε αναζήτηση σε οποιαδήποτε σελίδα, απλά πρέπει να την ενεργοποιήσετε ανοιχτή σελίδα. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στον κέρσορα στη γραμμή "εύρεση".
Για πιο σύνθετη αναζήτηση, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές και επιλέξτε την επιθυμητή επιλογή αναζήτησης.
Για παράδειγμα, επιλέξτε "Τιμή". Στη συνέχεια θα αναζητήσει αριθμούς, αριθμό τηλεφώνου κ.λπ.
Εάν πρέπει να βρείτε όλες τις λέξεις με το ίδιο βάρος, αλλά σε περιπτώσεις (γάλα, γάλα, γάλα κ.λπ.), τότε θα γράψουμε μια φόρμουλα με μπαλαντέρ. Ανατρέξτε στην ενότητα "Χάρτες μπαλαντέρ στο Excel" σχετικά με αυτό.
Συνάρτηση Excel "Εύρεση και επισήμανση"θα βοηθήσει όχι μόνο να βρει δεδομένα, αλλά και να τα αντικαταστήσει. Δείτε το άρθρο "Πώς να αντιγράψετε έναν τύπο στο Excel χωρίς να αλλάξετε τους συνδέσμους".
Πώς να αφαιρέσετε επιπλέον κενά που παρεμβαίνουν στην επεξεργασία δεδομένων σε έναν πίνακα, διαβάστε το άρθρο "Πώς να αφαιρέσετε επιπλέον κενά στο Excel".
Στο Excel, μπορείτε να βρείτε οποιεσδήποτε πληροφορίες όχι μόνο με τη λειτουργία αναζήτησης ή τους τύπους, αλλά και με τη συνάρτηση μορφοποίησης υπό όρους. Διαβάστε το άρθρο "Μορφοποίηση υπό όρους στο Excel" σχετικά με αυτό.
Μπορείτε επίσης να διαβάσετε για τη λειτουργία "Εύρεση και επιλογή" στο άρθρο "Φιλτράρισμα στο Excel".