Η Access διαθέτει ένα ευρύ φάσμα δυνατοτήτων και εργαλείων για εργασία με βάσεις δεδομένων. Στους χρήστες που χρησιμοποιούν αυτό το πρόγραμμα ενδέχεται να δοθούν διάφορες εργασίες που πρέπει να είναι σε θέση να επιλύσουν. Σε αυτό το άρθρο θα μάθουμε πώς να δημιουργήσετε μια αναφορά στην Access, τι είναι και σε τι χρειάζεται. Ας αρχίσουμε. Πηγαίνω!

Οι αναφορές στη Microsoft Access χρησιμοποιούνται για την εμφάνιση ή την εκτύπωση πληροφοριών από μια βάση δεδομένων. Οποιαδήποτε αναφορά μπορεί να δημιουργηθεί με βάση έναν πίνακα ή με βάση ένα ερώτημα. Αυτό γίνεται πολύ απλά, με μερικά μόνο κλικ.

Για να ξεκινήσετε, πρέπει να έχετε έναν έτοιμο πίνακα με τα δεδομένα του οποίου θα εργαστείτε. Στη συνέχεια, επιλέξτε τον επιθυμητό πίνακα στο παράθυρο "All Access Objects" που βρίσκεται στα αριστερά, μεταβείτε στην καρτέλα "Δημιουργία" και κάντε κλικ στο κουμπί "Αναφορά" στην ενότητα με το ίδιο όνομα. Όλα είναι έτοιμα. Θα δείτε μια αναφορά που δημιουργείται από το πρόγραμμα με βάση τις πληροφορίες που περιέχονται στον πίνακα.

Μετά από αυτό, μπορείτε να μεταβείτε στην καρτέλα Σχεδίαση για να επεξεργαστείτε πεδία, ενότητες και άλλα. Για έξοδο από τη λειτουργία σχεδίασης, κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα του πίνακα και επιλέξτε Προβολή αναφοράς. Μην ξεχάσετε να αποθηκεύσετε πριν βγείτε.

Για πιο περίπλοκες περιπτώσεις, χρησιμοποιήστε τον "Οδηγό αναφοράς", το αντίστοιχο κουμπί βρίσκεται στην ίδια καρτέλα "Δημιουργία"· αυτό το εργαλείο είναι χρήσιμο εάν χρειάζεται να λειτουργήσετε με δεδομένα από πολλούς πίνακες ταυτόχρονα.

Στο παράθυρο που ανοίγει, επιλέξτε από τη λίστα τους πίνακες και τα ερωτήματα από τα οποία θα ληφθούν τα πεδία (πρέπει επίσης να καθοριστούν). Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο". Στο επόμενο παράθυρο θα σας ζητηθεί να επιλέξετε τον κατάλληλο τύπο παρουσίασης δεδομένων. Στη συνέχεια, μπορείτε να ομαδοποιήσετε τα επιλεγμένα πεδία όπως θέλετε. Απλώς επιλέξτε το πεδίο που θέλετε και κάντε κλικ στο κουμπί βέλους. Στη συνέχεια, θα ανοίξει ένα παράθυρο για ταξινόμηση εγγραφών. Η ταξινόμηση είναι προαιρετική, επομένως μπορείτε να παραλείψετε αυτό το βήμα. Στο επόμενο παράθυρο, επιλέξτε Διάταξη (κλιμακωτή, μπλοκ, περίγραμμα) και Προσανατολισμός (κατακόρυφος, οριζόντιος). Αφήστε επιλεγμένο το "Προσαρμογή πλάτους περιθωρίου ώστε να χωράει σε μία σελίδα". Μετά από αυτό, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να εισαγάγετε το όνομα και να κάνετε κλικ στο κουμπί "Τέλος".

Για να διορθώσετε γενική μορφήκαι τα δεδομένα που εμφανίζονται εσφαλμένα, μεταβείτε στη λειτουργία σχεδίασης. Εκεί μπορείτε να επιλέξετε μεμονωμένα πεδία και να τα μετακινήσετε χρησιμοποιώντας τα βέλη στο πληκτρολόγιο ή το ποντίκι. Μπορείτε να αφαιρέσετε μεγάλα κενά μεταξύ των στηλών χωρίς να μεταβείτε στον "Σχεδιαστή". Απλώς μετακινήστε τα περιγράμματα με τον κέρσορα του ποντικιού. Εάν ορισμένα από τα δεδομένα σας εμφανίζονται με τη μορφή γραμμών "#", απλώς αυξήστε αυτά τα πεδία και οι πληροφορίες θα εμφανιστούν σωστά. Στη λειτουργία σχεδίασης, μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα του κειμένου, του φόντου και των επικεφαλίδων.

Είναι δυνατό να δημιουργηθούν συγκεκριμένα κελιά στα οποία θα υπολογιστεί το άθροισμα, η διαφορά ή το προϊόν με βάση δεδομένα από πίνακες ή ερωτήματα. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το πεδίο που θέλετε και κάντε κλικ στο κουμπί «Σύνολο» που βρίσκεται στη γραμμή εργαλείων στην ενότητα «Ομαδοποίηση και σύνολα». Στο μενού που εμφανίζεται, επιλέξτε «Αριθμός εγγραφών» ή «Αριθμός τιμών» ανάλογα με τις εργασίες που αντιμετωπίζετε.

Οι αναφορές πρόσβασης εμφανίζουν αυτόματα γκρίζες γραμμές, τις οποίες ορισμένοι χρήστες μπορεί να θεωρήσουν μη ικανοποιητικές. Για να τα αφαιρέσετε, μεταβείτε στη λειτουργία σχεδίασης, επιλέξτε «Περιοχή δεδομένων», κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε «Ιδιότητες» από τη λίστα. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο στα δεξιά στο οποίο πρέπει να βρείτε τη γραμμή "Εναλλαγή χρώματος φόντου". Αντιγράψτε το "Background 1" από το "Background Color" και επικολλήστε το στο "Alternate Background Color". Επαναλάβετε το ίδιο με την ενότητα Σημειώσεις ομάδας.

Ένας άλλος τρόπος δημιουργίας είναι το "Report Designer". Κάνοντας κλικ σε αυτό το κουμπί, θα εμφανιστεί μπροστά σας μια περιοχή όπου πρέπει να προσθέσετε πεδία χρησιμοποιώντας το αντίστοιχο κουμπί στη γραμμή εργαλείων.

Τώρα θα ξέρετε πώς να κάνετε μια αναφορά στη Microsoft Access. Αυτό θα σας επιτρέψει να εργάζεστε καλύτερα με βάσεις δεδομένων. Αφήστε τη γνώμη σας για αυτό το άρθρο στα σχόλια: αν ήταν χρήσιμο και ρωτήστε εάν κάτι παραμένει ασαφές.

Σε αυτό το άρθρο θα μιλήσουμε για υπολογισμένα πεδία στα ερωτήματα της Access. Ένα ερώτημα, όπως ένας πίνακας, μπορεί να εκτελέσει υπολογισμούς σε τιμές αριθμητικών, συμβολοσειρών ή ημερομηνίας για κάθε εγγραφή χρησιμοποιώντας δεδομένα από ένα ή περισσότερα πεδία. Το αποτέλεσμα του υπολογισμού σχηματίζει ένα νέο υπολογισμένο πεδίο στον πίνακα ερωτημάτων. Σε αντίθεση με τα πεδία υπολογισμένων πινάκων, τα υπολογισμένα πεδία στους πίνακες βάσης δεδομένων προέλευσης δεν δημιουργούν νέα πεδία. Κάθε φορά που εκτελείται το ερώτημα, οι υπολογισμοί γίνονται με βάση τις τρέχουσες τιμές πεδίων.

Οι υπολογισμένες εκφράσεις πεδίων μπορούν να χρησιμοποιούν σταθερές και συναρτήσεις εκτός από τα ονόματα πεδίων. Ως αποτέλεσμα της επεξεργασίας μιας έκφρασης, μπορεί να ληφθεί μόνο μία τιμή.

Εργασία 1.Ο πίνακας ΠΡΟΪΟΝ έχει τα πεδία PRICE και RATE_VAT. Υπολογίστε την τιμή συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ και συγκρίνετε την με την τιμή που προκύπτει στο πεδίο υπολογισμού του πίνακα Τιμή συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ.

1. Δημιουργήστε ένα ερώτημα επιλογής σε λειτουργία σχεδίασης για τον πίνακα PRODUCT. Σύρετε τα πεδία NAME_TOV, PRICE, RATE_VAT και Price with VAT στη φόρμα αιτήματος (Εικ. 4.6).
2. Για να υπολογίσετε την τιμή συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, δημιουργήστε ένα υπολογισμένο πεδίο γράφοντας την έκφραση [PRICE]+[PRICE]*[RATE_VAT] στο κενό κελί της σειράς Πεδίο.
3. Για να επιλέξετε εγγραφές με τιμή μεγαλύτερη από 5000 στο πεδίο υπολογισμού, πληκτρολογήστε > 5000 στη γραμμή Κριτήρια
4. Μετά την εισαγωγή μιας παράστασης, το σύστημα δημιουργεί από προεπιλογή το όνομα του υπολογισμένου πεδίου Έκφραση 1, το οποίο γίνεται η επικεφαλίδα στήλης στον πίνακα με τα αποτελέσματα του ερωτήματος. Αυτό το όνομα θα εισαχθεί πριν από την έκφραση [PRICE]+[PRICE]*[VAT_RATE]. Για κάθε νέο υπολογισμένο πεδίο στο ερώτημα, ο αριθμός της παράστασης αυξάνεται κατά ένα. Το όνομα του υπολογιζόμενου πεδίου διαχωρίζεται από την έκφραση με άνω και κάτω τελεία. Για να αλλάξετε το όνομα, τοποθετήστε τον κέρσορα του ποντικιού στο υπολογισμένο πεδίο της φόρμας αιτήματος και κάντε κλικ στο δεξί κουμπί του ποντικιού. Από το μενού με ευαισθησία στο περιβάλλον, επιλέξτε Ιδιότητεςπεδίο (Ιδιότητες) και στη γραμμή Λεζάντα εισαγάγετε ένα νέο όνομα πεδίου - Τιμή με ΦΠΑ 1. Τώρα στον πίνακα με τα αποτελέσματα του ερωτήματος, αυτό το όνομα θα εμφανίζεται στην κεφαλίδα της υπολογιζόμενης στήλης. Το όνομα του πεδίου μπορεί επίσης να διορθωθεί απευθείας στη φόρμα αιτήματος.
5. Για να εμφανίσετε το αποτέλεσμα του ερωτήματος, κάντε κλικ στο κουμπί Εκτέλεση(Τρέξε) στην ομάδα Αποτελέσματα(Αποτελέσματα). Το υπολογιζόμενο πεδίο του πίνακα και το ερώτημα έχουν τις ίδιες τιμές.
6. Αλλάξτε την τιμή του προϊόντος σε μία από τις εγγραφές αιτημάτων. Οι τιμές και στα δύο υπολογιζόμενα πεδία θα επανυπολογιστούν αμέσως.
7. Για να σχηματίσετε μια σύνθετη έκφραση σε ένα υπολογισμένο πεδίο ή μια συνθήκη επιλογής, συνιστάται να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο δημιουργίας εκφράσεων. Το πρόγραμμα δημιουργίας σάς επιτρέπει να επιλέξετε τα ονόματα πεδίων που απαιτούνται στην έκφραση από πίνακες, ερωτήματα, πινακίδες λειτουργίας και συναρτήσεις. Καταργήστε την έκφραση στο πεδίο υπολογισμού και χρησιμοποιήστε το εργαλείο δημιουργίας για να τη δημιουργήσετε.
8. Καλέστε το Εργαλείο δημιουργίας εκφράσεων κάνοντας κλικ στο κουμπί Οικοδόμος(οικοδόμος) στην ομάδα Ρύθμιση ερωτήματοςΣχεδιασμός κορδέλας (Ρύθμιση ερωτήματος) ή επιλέγοντας Χτίζω(Δημιουργία) στο μενού με ευαισθησία στο περιβάλλον. Ο κέρσορας του ποντικιού πρέπει να έχει τοποθετηθεί προηγουμένως στο κελί εισαγωγής έκφρασης.
9. Στην αριστερή πλευρά του παραθύρου Δόμηση εκφράσεων(Εργαλείο δημιουργίας εκφράσεων) (Εικ. 4.7) επιλέξτε τον πίνακα PRODUCT στον οποίο βασίζεται το ερώτημα. Μια λίστα με τα πεδία του θα εμφανιστεί στα δεξιά. Επιλέξτε διαδοχικά τα απαιτούμενα πεδία και τελεστές κάνοντας διπλό κλικ στην έκφραση. Η έκφραση θα σχηματιστεί στο επάνω μέρος του παραθύρου. Λάβετε υπόψη ότι το πρόγραμμα δημιουργίας υπέδειξε το όνομα του πίνακα στον οποίο ανήκει πριν από το όνομα του πεδίου και το διαχώρισε από το όνομα του πεδίου με ένα θαυμαστικό.
10. Ολοκληρώστε τη διαδικασία κατασκευής μιας παράστασης σε ένα υπολογισμένο πεδίο κάνοντας κλικ στο κουμπί ΟΚ.
11. Αποθηκεύστε το αίτημα με το όνομα ― Τιμή με ΦΠΑ και κλείστε το.
12. Εκτελέστε το αποθηκευμένο αρχείο επιλέγοντάς το στην περιοχή πλοήγησης και επιλέγοντας Άνοιγμα από το μενού περιβάλλοντος.

Εργασία 2.Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ενσωματωμένες συναρτήσεις σε υπολογισμένα πεδία και συνθήκες φίλτρου. Η Access έχει καθορισμένες περισσότερες από 150 λειτουργίες.
Ας είναι απαραίτητο να επιλέξετε όλα τα τιμολόγια για τα οποία έγινε η αποστολή σε έναν δεδομένο μήνα. Στο ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ, η ημερομηνία αποστολής αποθηκεύεται στο πεδίο DATE_OTG με τον τύπο δεδομένων Ημερομηνία/Ώρα.

1. Δημιουργήστε ένα ερώτημα επιλογής σε λειτουργία σχεδίασης για τον πίνακα INVOICE. Σύρετε τα πεδία NOM_NAKL και CODE_SK στη φόρμα (Εικ. 4.8).
2. Δημιουργήστε ένα υπολογισμένο πεδίο σε ένα κενό κελί γραμμής Πεδίο(Πεδίο) γράφοντας μία από τις εκφράσεις εκεί: Format([INVOICE]![DISPOSITION_DATE];"mmmm") - αυτή η συνάρτηση θα επιστρέψει το πλήρες όνομα του μήνα
   ή Μορφή ([INBOOK]![DATE_DATE];"mm") - αυτή η συνάρτηση θα επιστρέψει τον αριθμό του μήνα.
3. Για να επιλέξετε τιμολόγια που εκδίδονται σε έναν δεδομένο μήνα, στο πεδίο υπολογισμού στη γραμμή Συνθήκη επιλογής (Κριτήρια), εισαγάγετε το όνομα του μήνα, για παράδειγμα Μάρτιος (Εικ. 4.8) ή τον αριθμό του μήνα, για παράδειγμα 3 σύμφωνα με παράμετρος στη συνάρτηση Μορφοποίηση.
4. Συμπληρώστε το αίτημά σας κάνοντας κλικ στο κουμπί Εκτέλεση(Τρέξε) στην ομάδα Αποτελέσματα(Αποτελέσματα) στην καρτέλα κορδέλα Εργασία με αιτήματα | Κατασκευαστής(Εργαλεία Ερωτήσεων | Σχεδιασμός).
5. Γράψτε τη συνάρτηση Μήνας(INVOICE!DATE_OTG) στο πεδίο υπολογισμού και βεβαιωθείτε ότι αυτή η συνάρτηση επιστρέφει τον αριθμό μήνα που εξήχθη από την ημερομηνία.
6. Για να επιλέξετε όλες τις σειρές που σχετίζονται με το δεύτερο τρίμηνο, στη σειρά Κριτήρια, εισαγάγετε τον τελεστή Between 4 And 6, ο οποίος καθορίζει εάν η τιμή της παράστασης εμπίπτει στο καθορισμένο διάστημα.
7. Γράψτε την έκφραση MonthName(Month(INVOICE!DATE_OTG)) στο πεδίο υπολογισμού και βεβαιωθείτε ότι η συνάρτηση MonthName μετατρέπει τον αριθμό του μήνα στο πλήρες όνομά του.

Για να το ενισχύσετε αυτό, παρακολουθήστε το εκπαιδευτικό βίντεο.

Σε οποιαδήποτε αναφορά της Access που περιέχει αριθμούς, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σύνολα, μέσους όρους, ποσοστά ή αθροιστικά αθροίσματα για να κάνετε τα δεδομένα πιο κατανοητά. Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς μπορείτε να προσθέσετε αυτά τα στοιχεία στην αναφορά σας.

Σε αυτό το άρθρο

Τύποι συγκεντρωτικών στοιχείων που μπορούν να προστεθούν σε μια αναφορά

Ο παρακάτω πίνακας δείχνει τους τύπους αθροιστικές συναρτήσειςστην Access που μπορείτε να προσθέσετε στην αναφορά σας.

Υπολογισμός	Περιγραφή	Λειτουργία
	Αθροίζει τα στοιχεία σε μια στήλη.
	Καθορίζει τον μέσο όρο όλων των στοιχείων μιας στήλης.
	Μετρά τον αριθμό των στοιχείων σε μια στήλη.
Μέγιστη αξία	Επιστρέφει το στοιχείο που έχει τη μεγαλύτερη (αριθμητική ή αλφαβητική) τιμή στη στήλη.
Ελάχιστη τιμή	Επιστρέφει το στοιχείο που έχει τη μικρότερη (αριθμητική ή αλφαβητική) τιμή στη στήλη.
Τυπική απόκλιση	Δείχνει πόσο οι τιμές σε μια στήλη αποκλίνουν από τον μέσο όρο.
Διασπορά	Υπολογίζει τη διακύμανση για όλες τις τιμές σε μια στήλη.

Προσθέστε ένα άθροισμα ή άλλο άθροισμα στην προβολή διάταξης

Η λειτουργία διάταξης παρέχει τα περισσότερα γρήγορος τρόποςπροσθέτοντας ποσά, μέσους όρους και άλλα συγκεντρωτικά στοιχεία σε μια αναφορά.

Δεδομένα(Πηγή ελέγχου) έκφραση που εκτελεί τον επιθυμητό υπολογισμό. Εάν η αναφορά σας έχει επίπεδα ομαδοποίησης, η Access θα προσθέσει επίσης ένα πλαίσιο κειμένου που εκτελεί τους ίδιους υπολογισμούς σε κάθε ενότητα ομαδικών σημειώσεων.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία επιπέδων ομαδοποίησης σε αναφορές, βλ Δημιουργήστε μια αναφορά ομαδοποίησης ή σύνοψης.

Προσθήκη αθροίσματος ή άλλου αθροίσματος στη λειτουργία σχεδίασης

Ο κατασκευαστής σάς επιτρέπει να προσαρμόσετε με μεγαλύτερη ακρίβεια την τοποθέτηση και εμφάνισησυνολικές αξίες. Σε ομαδοποιημένες αναφορές, μπορείτε να βάλετε σύνολα και άλλα συγκεντρωτικά στοιχεία στην κεφαλίδα ή στην υποσημείωση κάθε ομάδας. Τα συγκεντρωτικά στοιχεία σε επίπεδο αναφοράς μπορούν να τοποθετηθούν στην κεφαλίδα ή στο υποσέλιδο μιας αναφοράς.

Η Access προσθέτει ένα πλαίσιο κειμένου στην κεφαλίδα της αναφοράς και ορίζει την τιμή της ιδιότητάς της Δεδομένα(Πηγή ελέγχου) έκφραση που εκτελεί τον επιθυμητό υπολογισμό. Εάν η αναφορά σας έχει επίπεδα ομαδοποίησης, η Access θα προσθέσει επίσης ένα πλαίσιο κειμένου που εκτελεί τους ίδιους υπολογισμούς σε κάθε ενότητα ομαδικών σημειώσεων. Αν για ιδιοκτησία Σωρευτικό ποσόΣύνολο τιμής (Εκτελούμενο άθροισμα). Για όλα, τότε το συνολικό σύνολο μπορεί να επαναληφθεί στο υποσέλιδο της αναφοράς. Δημιουργήστε ένα πεδίο σε αυτό και ορίστε την τιμή της ιδιότητάς του ως Δεδομένα(Πηγή ελέγχου) το όνομα του πεδίου στο οποίο υπολογίζεται το αθροιστικό άθροισμα, για παράδειγμα =[Ποσό παραγγελίας].

Πρακτική εργασία Νο 16

Δημιουργία Ερωτήματα πρόσβασηςσε λειτουργία σχεδίασης. Δείγματα αιτημάτων. Υπολογισμένα πεδία σε ερωτήματα.

Δημιουργία αναφορών Access. Οδηγός αναφοράς. Εργασία με μια αναφορά σε λειτουργία σχεδίασης.

1. Ανοίξτε τη βάση δεδομένων Student που δημιουργήθηκε στο πρακτική δουλειά 15.

2. Εισαγάγετε τη λειτουργία σχεδίασης ερωτημάτων: στην καρτέλα Δημιουργία, στην ομάδα Ερωτήματα, επιλέξτε το κουμπί Εργαλείο δημιουργίας ερωτημάτων. Στον κατασκευαστή, τα ερωτήματα δημιουργούνται με μη αυτόματο τρόπο. Η πηγή δεδομένων για ένα ερώτημα μπορεί να είναι ένας ή περισσότεροι πίνακες ή ερωτήματα. Προσθήκη πίνακα Φοιτητέςως πηγή δεδομένων. Εξετάστε το παράθυρο της φόρμας αιτήματος και τα εργαλεία. Οι πηγές δεδομένων εμφανίζονται στο επάνω μέρος της φόρμας αιτήματος. Κάτω μέροςΤο έντυπο προορίζεται:

· για να ορίσετε τα πεδία που εμφανίζονται στο αίτημα (γραμμή πεδίου και γραμμή ονόματος πίνακα).

· να ορίσετε τη μέθοδο παραγγελίας δεδομένων στο αίτημα (γραμμή ταξινόμησης).

· για να ορίσετε συνθήκες επιλογής (γραμμές συνθήκης επιλογής).

· να ορίσετε τη μέθοδο ομαδοποίησης δεδομένων σε ένα αίτημα.

· για να ορίσετε υπολογισμένες εκφράσεις σε πεδία ερωτήματος.

3. Συμπεριλάβετε όλα τα πεδία πίνακα στο ερώτημά σας Φοιτητές. Ενεργοποιήστε την ταξινόμηση κατά επώνυμο και εκτελέστε το αίτημα εκτέλεσης (κουμπί στη γραμμή εργαλείων).

Δώστε ένα όνομα κατά την αποθήκευση Αίτημα Διάταξης. Το ερώτημα θα εμφανίσει όλα τα δεδομένα στον πίνακα προέλευσης. Εξετάστε το αίτημά σας.

4. Δείγματα αιτημάτων. Δημιουργία ερωτημάτων επιλογής. Η κατασκευή κάθε νέου αιτήματος εκτελείται στον κατασκευαστή (όπως στο σημείο 3). Η διάταξη μπορεί επίσης να αντιγραφεί πολλές φορές, αποθηκεύοντας κάθε αίτημα με ένα όνομα που αντικατοπτρίζει τα περιεχόμενα του αιτήματος. Ορίστε μία προς μία τις Συνθήκες Επιλογής που αναφέρονται παρακάτω, προβάλετε τα αποτελέσματα των δημιουργημένων ερωτημάτων και αποθηκεύστε καθεμία από αυτές με τα κατάλληλα ονόματα. Διαλέξτε λοιπόν:

· Μαθητές των οποίων τα επώνυμα αρχίζουν με τα πρώτα γράμματα του αλφαβήτου (όπως "[A-I]*") (όνομα Πρώτα);

· Μαθητές που σπουδάζουν στην ίδια ομάδα (όνομα Ομάδα);

· Μαθητές, εκτός από αυτούς που σπουδάζουν σε μια συγκεκριμένη ομάδα (για παράδειγμα, Not I-105) (όνομα Εκτός από την ομάδα).

5. Αιτήματα για επιλογή από λογικές πράξεις . Δημιουργήστε ερωτήματα επιλογής θέτοντας προϋποθέσεις στα πεδία βαθμού εξέτασης. Η πηγή δεδομένων για τα ερωτήματα θα είναι πίνακες ΦοιτητέςΚαι Συνεδρία. Αποθήκευση με καθορισμένα ονόματα. Διαλέξτε λοιπόν:

· μαθητές με μόνο άριστα (όνομα Άριστοι μαθητές).

· μαθητές με καλή και άριστη βαθμολογία (4 ή 5) (όνομα Τέσσερα και πέντε).

· μαθητές με τουλάχιστον έναν βαθμό Γ (όνομα Γ μαθητές).

6. Επιλέξτε ερωτήματα με μια παράμετρο. Εάν αντί για μια συνθήκη επιλογής σε μια γραμμή, καθορίσετε μια προτροπή κειμένου που περικλείεται σε αγκύλες, για παράδειγμα [Εισαγωγή επωνύμου], τότε όταν εκτελείτε το ερώτημα, μπορείτε να καθορίσετε την παράμετρο. Παράμετρος είναι οποιαδήποτε τιμή με την οποία θα γίνει αναζήτηση όλων των εγγραφών με την καθορισμένη τιμή πεδίου (στο παράδειγμα, αυτό είναι το επώνυμο). Σε νέα ερωτήματα, επιλέξτε ανά τιμές παραμέτρων:

· Με το επώνυμο του μαθητή (όνομα Επώνυμο).

· Με κωδικό μαθητή (Όνομα Κώδικας).

7. Σημειώστε ότι οι αναζητήσεις παραμέτρων χρησιμοποιούν μια ακριβή αντιστοίχιση με την τιμή της παραμέτρου.

8. Υπολογισμένα πεδία σε ένα ερώτημα. Σε νέο αίτημα:

· Ένα υπολογισμένο πεδίο που ονομάζεται ΣΔΣ για τον υπολογισμό του ΣΔΣ κάθε μαθητή:

Όνομα αιτήματος - Μέσος όρος.

· Ένα υπολογισμένο πεδίο που ονομάζεται Σύνολο πόντων για τον υπολογισμό των συνολικών πόντων κάθε μαθητή. Όνομα αιτήματος - Άθροισμα βαθμών.

9. Ομαδικές λειτουργίες σε ερωτήματα. Η ομαδοποίηση ενεργοποιείται με το κουμπί στην καρτέλα “ Εργασία με αιτήματα» - « Κατασκευαστής» (Ομαδικές Λειτουργίες). Στη γραμμή «Εργασίες ομάδας» της φόρμας, μπορείτε να καθορίσετε τα πεδία με τα οποία εκτελείται η ομαδοποίηση και τις συναρτήσεις που ονομάζονται ομάδα και χρησιμοποιούνται για τη σύνοψη μιας ομάδας δεδομένων. Δείτε τη λίστα με τις λειτουργίες της ομάδας.

· Βρείτε τους μέσους όρους βαθμών σε μαθήματα για κάθε ομάδα. Το αίτημα πρέπει να περιλαμβάνει τα πεδία Group και Exam1, Exam2, Exam3. Το πεδίο επωνύμου δεν χρειάζεται σε αυτό το αίτημα!Χρησιμοποιήστε την ομαδοποίηση στο πεδίο Group Operation και τη συνάρτηση ομάδας Avg() σε όλα τα πεδία αξιολόγησης. Αποθήκευση με όνομα Μέσοι όροι ομάδας.

· Να βρείτε τους μέσους όρους βαθμών σε μαθήματα για το σύνολο του μαθητικού πληθυσμού. Σε αυτό το ερώτημα, συμπεριλάβετε μόνο πεδία αξιολόγησης με ομαδοποίηση Avg() σε όλα τα πεδία αξιολόγησης. Αποθήκευση με όνομα μέσοι όροι θεμάτων.

10. Οι αναφορές έχουν σχεδιαστεί για να εμφανίζουν δεδομένα από πίνακες και ερωτήματα βάσης δεδομένων σε "έντυπη" έκδοση. Διαφέρουν από τις φόρμες στο ότι διευκολύνουν την ομαδοποίηση δεδομένων και τη σύνοψη των αποτελεσμάτων.

11. Δημιουργία αναφορών με χρήση οδηγών. Στην καρτέλα Δημιουργία στην ομάδα " Αναφορές» επιλέξτε Οδηγός αναφοράς. Επιλέξτε πίνακα ως πηγή δεδομένων Φοιτητές. Επιλέξτε τα πεδία Ομάδα, Επώνυμο, Όνομα, Διεύθυνση, Τηλέφωνο με τη σειρά που θα συμπεριληφθούν στο αίτημα. Χωρίς προσθήκηεπίπεδα ομαδοποίησης, είδοςπεδία με αύξουσα σειρά του αριθμού ομάδας, μετά με αύξουσα σειρά του επωνύμου και μετά το όνομα. Επιλέξτε Διάταξη πίνακα, οποιοδήποτε στυλ, ορίστε ένα όνομα Φοιτητές.

12. Η αναφορά ανοίγει σε λειτουργία προβολής. Δώστε προσοχή στα περιεχόμενα της καρτέλας προεπισκόπησης (λέγεται "Προεπισκόπηση").

13. Μπείτε στη λειτουργία σχεδίασης αναφοράς και εξοικειωθείτε με τα περιεχόμενα της φόρμας αναφοράς. Βρείτε τις περιοχές επικεφαλίδων, σημειώσεων, υποσέλιδων. Παρατηρήστε ότι έχουν εμφανιστεί οι καρτέλες εργαλείου σχεδιασμού αναφορών. Η δημιουργία μιας αναφοράς είναι παρόμοια με τη δημιουργία φορμών. Η περιοχή κεφαλίδας περιέχει τον γενικό τίτλο της αναφοράς, η κεφαλίδα περιέχει τις επικεφαλίδες των πεδίων· θα επαναλαμβάνονται σε κάθε σελίδα της αναφοράς. Στην περιοχή του υποσέλιδου - η τρέχουσα ημερομηνία και οι αριθμοί σελίδων της αναφοράς, θα επαναλαμβάνονται επίσης σε κάθε σελίδα. Κοιτάξτε τι είδους είναι αυτά τα στοιχεία. Για επικεφαλίδες χρησιμοποιείται το στοιχείο Επιγραφή, για να εμφανίσετε το στοιχείο δεδομένων Πεδίο. Στοιχείο Γραμμήδιαχωρίζει την περιοχή της κεφαλίδας.

14. Ομαδοποίηση δεδομένων. Για να συνδυάσετε εγγραφές σε ομάδες, χρησιμοποιήστε την εντολή Ομαδοποίησηστο " Εργαλεία σχεδιαστή αναφορών - Σχεδιαστής" Στην έκθεση ΦοιτητέςΤα αρχεία μαθητών θα πρέπει να ομαδοποιούνται κατά αριθμούς ομάδας. Χρησιμοποιήστε την ομαδοποίηση για να προσθέσετε μια περιοχή Κεφαλίδας ομάδας στην αναφορά σας για αριθμούς ομάδας και ορίστε τη σειρά ταξινόμησης σε αύξουσα. Μετακινήστε την επιγραφή κεφαλίδας ομάδας στην περιοχή Κεφαλίδα ομάδας και το πεδίο Ομάδα από την περιοχή δεδομένων. Διαχωρίστε τις πληροφορίες για τις διάφορες ομάδες με μια λεπτή γραμμή στο επάνω μέρος.

15. Δείτε το αποτέλεσμα σε λειτουργία προεπισκόπησης.

16. Δημιουργήστε αναφορές χρησιμοποιώντας οδηγούς. Ομαδοποίηση δεδομένων. Χρησιμοποιήστε τον Οδηγό αναφορών για να δημιουργήσετε μια αναφορά για πίνακες ΦοιτητέςΚαι Συνεδρία. Επιλέξτε για να συμπεριλάβετε τα πεδία Ομάδα, Επώνυμο, Όνομα και βαθμούς για τις τρεις εξετάσεις στο ερώτημα. Προσθήκη επιπέδου ομαδοποίησης(ανά ομάδα), ταξινομήστε κατά αύξοντα επώνυμο και μετά όνομα. Επιλέξτε μια διάταξη Βηματίστηκε, οποιοδήποτε στυλ, ορίστε το όνομα Session.