Οποιαδήποτε πληροφορία γίνεται πιο εύκολα αντιληπτή εάν παρουσιάζεται καθαρά. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα όταν έχουμε να κάνουμε με αριθμητικά δεδομένα. Πρέπει να συγκριθούν και να συγκριθούν. Η καλύτερη επιλογή παρουσίασης είναι τα διαγράμματα. θα εργαστουμε μεσα Πρόγραμμα Excel.

Θα μάθουμε επίσης πώς να δημιουργούμε δυναμικά γραφήματα και γραφήματα που ενημερώνουν αυτόματα τους δείκτες τους ανάλογα με τις αλλαγές δεδομένων. Μπορείτε να κάνετε λήψη ενός δείγματος προτύπου ως παράδειγμα από τον σύνδεσμο στο τέλος του άρθρου.

Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα από έναν πίνακα στο Excel;

Ας επιλέξουμε ένα διαφορετικό στυλ γραφήματος (καρτέλα "Σχεδίαση" - "Στυλ γραφήματος").



Πώς να προσθέσετε δεδομένα σε ένα γράφημα στο Excel;

Υπάρχουν περισσότερα δύσκολο μονοπάτιπροσθήκη νέων δεδομένων σε ένα υπάρχον διάγραμμα - χρησιμοποιώντας το μενού "Επιλογή προέλευσης δεδομένων" (ανοίγοντας με το δεξί κουμπί του ποντικιού - "Επιλογή δεδομένων").

Όταν κάνετε κλικ στο "Προσθήκη" (στοιχεία υπομνήματος), θα ανοίξει μια γραμμή για να επιλέξετε ένα εύρος δεδομένων.

Πώς να ανταλλάξετε άξονες σε ένα γράφημα Excel;

Πώς να καρφιτσώσετε στοιχεία ελέγχου σε ένα γράφημα του Excel;

Εάν χρειάζεται πολύ συχνά να προσθέτετε νέα δεδομένα στο ιστόγραμμα, δεν είναι βολικό να αλλάζετε το εύρος κάθε φορά. Η καλύτερη επιλογή είναι να φτιάξετε ένα δυναμικό διάγραμμα που θα ενημερώνεται αυτόματα. Και για να ασφαλίσουμε τα χειριστήρια, μετατρέπουμε την περιοχή δεδομένων σε «έξυπνο τραπέζι».

Εξετάσαμε πώς να δημιουργήσουμε έναν «έξυπνο πίνακα» με βάση τα υπάρχοντα δεδομένα. Εάν έχουμε ένα κενό φύλλο χαρτιού μπροστά μας, τότε εισάγουμε αμέσως τις τιμές στον πίνακα: "Εισαγωγή" - "Πίνακας".

Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα ποσοστού στο Excel;

Είναι καλύτερο να παρουσιάζονται οι πληροφορίες ως ποσοστά χρησιμοποιώντας γραφήματα πίτας.

Εισαγάγετε δεδομένα για παράδειγμα:

Διάγραμμα Gantt στο Excel

Ένα γράφημα Gantt είναι ένας τρόπος παρουσίασης πληροφοριών σε μορφή ράβδου για την απεικόνιση μιας δραστηριότητας πολλαπλών βημάτων. Μια όμορφη και απλή τεχνική.

Όταν χρειάζεται να δημιουργήσετε μια παρουσιάσιμη αναφορά της οικονομικής δραστηριότητας μιας επιχείρησης, είναι προτιμότερο να χρησιμοποιείτε μέσα γραφικής παρουσίασης πληροφοριών.

Η γραφική αναπαράσταση πληροφοριών είναι πολύ πιο αποτελεσματική και απορροφάται γρήγορα από την ανθρώπινη οπτική αντίληψη των πληροφοριών από το κείμενο και τους αριθμούς. Είναι πιο εύκολο να πραγματοποιήσετε αναλύσεις, η κατάσταση είναι καλύτερα ορατή, τόσο συνολικά όσο και σε μεμονωμένες λεπτομέρειες.

Ένα απλό γράφημα Gantt είναι έτοιμο. Κατεβάστε το πρότυπο με ένα παράδειγμα ως δείγμα.

Λήψη έτοιμα παραδείγματα γραφημάτων και γραφημάτων στο Excel:

Ένα παράδειγμα για το πώς να δημιουργήσετε ένα πρότυπο πίνακα εργαλείων για τη δημιουργία αναφοράς σχετικά με τον δείκτη ικανοποίησης πελατών CSAT. Κατεβάστε τον έτοιμο πίνακα ελέγχου C-SAT για ανάλυση δεικτών και δεικτών.

Ένα παράδειγμα δημιουργίας ενός δυναμικού σύγχρονου εβδομαδιαίου προγράμματος μαζί με ένα ημερήσιο. Σύγχρονη εμφάνιση δύο χρονικών πλαισίων σε ένα γράφημα.

Δημιουργία ενός απλού ταμπλό για οπτικές αναλύσεις με βάση δείκτες: επίπεδο εξυπηρέτησης, ποιότητα, παραγωγικότητα. Κατεβάστε ένα έτοιμο πρότυπο πίνακα ελέγχου δωρεάν.

Ένα παράδειγμα δημιουργίας προτύπου για ένα δυναμικό γράφημα πίτας που εμφανίζει δείκτες KPI σε έναν πίνακα εργαλείων. Κατεβάστε ένα γράφημα πίτας με δείκτες KPI σε ποσοστά για τον πίνακα εργαλείων.

Πώς να δημιουργήσετε ένα πρότυπο, πίνακα ελέγχου, γράφημα ή γράφημα για να δημιουργήσετε μια όμορφη αναφορά βολική για οπτική ανάλυση στο Excel; Επιλέξτε παραδείγματα γραφημάτων για να οπτικοποιήσετε διαδραστικά δεδομένα από έξυπνα υπολογιστικά φύλλα του Excel και να τα χρησιμοποιήσετε για να λάβετε καλύτερες αποφάσεις γρήγορα. ΔΩΡΕΑΝ Λήψη έτοιμα πρότυπαδυναμικά γραφήματα για χρήση σε πίνακες εργαλείων, αναφορές ή παρουσιάσεις.

Τα γραφήματα και τα γραφήματα αναπτύχθηκαν ειδικά στο Excel για την υλοποίηση οπτικοποίησης δεδομένων.

№№ p/p	Θραύσμα περιγραφής	Σύντομη περιγραφή	ΒΑΘΜΟΛΟΓΗΣΗ: επιλεγμένο
			επιτυχώς	ικανοποιητικά	ανεπιτυχής
	Τοποθεσία της έρευνας	Οργανώσεις διάφοροι τύποιΜόσχα και περιοχή της Μόσχας
	Χρόνος έρευνας	01.03.2009 – 01.04.2009
	Είδος και τεχνική διεξαγωγής έρευνας	Ερωτηματολόγιο

2.2. Γενίκευση και ανάλυση των απαντήσεων των ερωτηθέντων.

Κοινωνικοδημογραφικά στοιχεία:

Δημογραφική σύνθεση των ερωτηθέντων: άνδρες – 34%, γυναίκες – 66%;

Ηλικία των ερωτηθέντων: 20-25 ετών - 7%, 26-30 ετών 20%, 31-40 ετών - 28%, 41 και άνω - 45%;

Εκπαίδευση των ερωτηθέντων: δευτεροβάθμια εξειδίκευση – 5%, ελλιπής τριτοβάθμια ή ανώτατη εκπαίδευση – 85%, ακαδημαϊκό πτυχίο – 10%;

Εργασιακή εμπειρία των ερωτηθέντων στην τελευταία διευθυντική τους θέση: λιγότερο από ένα έτος – 7%, 1-3 χρόνια – 31%, 4-5 χρόνια – 20%, πάνω από 5 χρόνια – 42%.

Μεταξύ των ερωτηθέντων ξεχωρίζει τρεις τύποι διευθυντών ανάλογα με τη μορφή ιδιοκτησίας του οργανισμού: διευθυντές κυβερνητικών οργανισμών, μη κυβερνητικών οργανισμών και διευθυντές που εργάζονται σε ιδιωτικές επιχειρήσεις (βλ. Διαγράμματα 3.1, 3.2, 3.3).

Διάγραμμα 3.1 Τύποι οργανισμών στους οποίους πραγματοποιήθηκε έρευνα μεταξύ των διευθυντών.

Διάγραμμα 3.2. Απάντηση από τους ερωτηθέντες σχετικά με την παρουσία καταστάσεων σύγκρουσης στους οργανισμούς όπου εργάζονται.

Διάγραμμα 3.3. Η στάση των διευθυντών σε συνεχείς συγκρούσεις στους οργανισμούς όπου εργάζονται.

Σχεδόν όλοι οι ερωτηθέντες απάντησαν θετικά στην ερώτηση σχετικά με την ύπαρξη συγκρούσεων στους οργανισμούς όπου εργάζονται. Επιπλέον, μπορούμε να πούμε ότι μεταξύ των διευθυντών υπάρχει μια ευρέως διαδεδομένη αρνητική στάση απέναντι σε τυχόν συγκρούσεις που προκύπτουν στην εργασία. Αυτό οφείλεται πιθανώς στο γεγονός ότι πολλοί οργανωτικοί ηγέτες είτε προσπαθούν να καταστείλουν όλες τις συγκρούσεις είτε απλώς τις αγνοούν. Ωστόσο, και οι δύο αυτές επιλογές είναι εσφαλμένες, καθώς στην πρώτη περίπτωση ο διευθυντής απαλλάσσεται από εποικοδομητικές για τον οργανισμό συγκρούσεις και στη δεύτερη δίνει την ευκαιρία να αναπτύξει ελεύθερα καταστροφικές συγκρούσεις που προκαλούν μεγάλη ζημιά στον οργανισμό και την άτομα που εργάζονται σε αυτό.

Η έρευνα έδειξε επίσης ότι όσο χειρότερα αισθάνεται ένας διευθυντής για καταστάσεις σύγκρουσης στον οργανισμό του, τόσο λιγότερο συχνά εμφανίζονται συγκρούσεις εκεί.

Το κύριο πρόβλημα είναι το εξής: η ιδέα της εποικοδομητικής λειτουργίας της σύγκρουσης σε έναν οργανισμό δεν είναι καθόλου προφανής για το διοικητικό προσωπικό και ως εκ τούτου σαφώς απορρίπτεται. Ταυτόχρονα, για κάποιο λόγο, αγνοείται το γεγονός ότι η αιτία κάθε εξέλιξης μιας σύγκρουσης είναι ακριβώς μια αντίφαση, μια σύγκρουση πολυκατευθυντικών δυνάμεων και τάσεων.

Γενικά, ο ρόλος της σύγκρουσης εξαρτάται φυσικά από το πόσο αποτελεσματικά διαχειρίζεται. Για να διαχειριστούν οργανωτικές συγκρούσεις, οι διευθυντές ή οι σύμβουλοι πρέπει να αναγνωρίσουν τα αίτια της σύγκρουσης, τη δυναμική της κατάστασης της σύγκρουσης και να είναι σε θέση να προσδιορίσουν τα μέρη στη σύγκρουση.

Ελαττώματα στην εργασία – 19%

Παράλειψη εκπλήρωσης των καθηκόντων του – 15%

Να αργήσεις στη δουλειά ή να φύγεις νωρίς από τη δουλειά – 14%

Αναποτελεσματική χρήση του χρόνου εργασίας – 10%

Έλλειψη δημιουργικής πρωτοβουλίας – 9%

Οι διευθυντές ήταν επίσης σε θέση να εντοπίσουν 5 κύριες ενέργειες των εργαζομένων του οργανισμού που αξίζουν ενθάρρυνσης από τη διοίκηση: 52

Αποτελεσματική χρήση του χρόνου εργασίας – 18%

Επίδειξη δημιουργικής πρωτοβουλίας – 15%

Προθυμία να βοηθήσει άλλους εργαζόμενους – 14%

Εργασία χωρίς γάμο – 13%

Εκπλήρωση όλων των εργασιακών ευθυνών – 11%

Τα αποτελέσματα της μελέτης έδειξαν σε ποιες καταστάσεις προτιμούν οι διευθυντές να τιμωρούν ή, αντίθετα, να επιβραβεύουν τους υπαλλήλους τους. Κατά κανόνα, οι διευθυντές προτιμούν να πειθαρχούν τους υπαλλήλους ιδιωτικά – 85%, και να τους επιβραβεύουν παρουσία άλλων μελών του οργανισμού – 89% (Διαγράμματα 3.4, 3.5).

Σε σχολεία ή εταιρείες, οι έρευνες με κρυφές ερωτήσεις για να μάθετε τη γενική ατμόσφαιρα και τις απόψεις είναι πολύ δημοφιλείς. Οι σαφείς απαντήσεις (ναι, όχι, πολλαπλές επιλογές ή διαιρέσεις κλίμακας) παρέχουν την ευκαιρία για γρήγορη επεξεργασία μέσω του Excel. Και για τον υπολογισμό σημαντικών σημείων αναφοράς ερευνών, δεν απαιτούνται ειδικές γνώσεις στα στατιστικά στοιχεία.

Πρόκειται για οπτικοποίηση

Μια εικόνα μπορεί να μιλήσει πιο δυνατά από τις λέξεις και ένα καλά επιλεγμένο γράφημα μεταφέρει τα αποτελέσματα μιας έρευνας σε μια στιγμή. Ενώ τα γραφήματα ράβδων ή πίτας είναι καλές επιλογές για αποφάσεις ναι-όχι, για έρευνες όπου οι τιμές υπολογίζονται σε σταθερή κλίμακα, μια γραφική αναπαράσταση πλαισίου προσφέρει μια εξαιρετική βάση.

Μεταδίδει διαισθητικά πολλούς τύπους δεδομένων ταυτόχρονα: η ελάχιστη και η μέγιστη τιμή εμφανίζονται μέσω κεραιών (σημείων επαφών) και το ίδιο το μπλοκ υποδεικνύει την περιοχή όπου συλλέγεται το 50% των δεδομένων. Η διάμεσος χωρίζει το μπλοκ στη μέση και η θέση του σηματοδοτεί τη μεσαία τιμή στην παρουσίαση. Αν είναι δεξιά ή αριστερά της μέσης, οι στατιστικολόγοι μιλούν για κατανομή που είναι λοξή προς τα δεξιά ή προς τα αριστερά.

Εάν, κατά την επεξεργασία μιας έρευνας, το μπλοκ έχει επίμηκες σχήμα και οι κεραίες ή οι σημειακές επαφές φτάνουν στα αντίστοιχα άκρα της κλίμακας έρευνας, γίνεται επίσης σαφές ότι η λύση σε αυτό το ζήτημα δεν είναι καθόλου σαφής - τα αποτελέσματα σε αυτήν την περίπτωση είναι κατανεμημένα σε ένα ευρύ φάσμα. Σύντομο μπλοκμε κοντές κεραίες, αντίθετα, δείχνει συγκέντρωση σε μια συγκεκριμένη περιοχή της κλίμακας.

Πώς να το κάνετε: οδηγός βήμα προς βήμα

Εάν τα δεδομένα δεν αναγνωρίζονται ακόμη, θα χρειαστεί να τα μεταφέρετε σε ένα φύλλο Excel. Εάν, όπως στο παράδειγμά μας, η κλίμακα πηγαίνει από το 1 έως το 6 (βαθμοί αξιολόγησης), τότε μόνο αυτές οι τιμές θα πρέπει να προσδιορίζονται. Εάν έχετε μηδενικές τιμές στη λίστα σας, για παράδειγμα για μη έγκυρες καταχωρίσεις ή που λείπουν, θα πρέπει να τις καταργήσετε.

Πρώτα απ 'όλα, θα χρειαστεί να βρείτε τη μέγιστη και την ελάχιστη τιμή της σειράς αριθμών. Για να γίνει αυτό, χρησιμοποιείται η ακόλουθη συντακτική κατασκευή: "=MAX(B8:JF8)" και, κατά συνέπεια, "=MIN(B8:JF8)" και, φυσικά, θα πρέπει να προσαρμόσετε το εύρος δεδομένων ώστε να ταιριάζει έργο.

Η διάμεσος υποδηλώνει τη μεσαία τιμή της κατανομής ή το δεύτερο τεταρτημόριο. Η συντακτική κατασκευή είναι «=διάμεσος (B8:JF8)».

Τώρα θα χρειαστούμε και το πρώτο και το τρίτο τεταρτημόριο για να μπορούμε να υπολογίσουμε τα κουτιά. Συντακτική κατασκευή: «=τεταρτημόριο (B8:JF8;1)» και «=τεταρτημόριο (B8:JF8;3)».

Δεδομένου ότι όταν κατασκευάζουμε ένα μπλοκ διάγραμμα μιλάμε για μια πρόσθετη αναπαράσταση τιμών, θα χρειαστούμε ακόμα αρκετές διαφορές ως βοηθητικές τιμές: H1=ελάχιστη; H2=1ο τεταρτημόριο ελάχιστο; H3=διάμεσος-1ο τεταρτημόριο: H4=3ο τεταρτημόριο-διάμεσος; H5=μέγιστο-3ο τεταρτημόριο.

Εάν έχετε υπολογίσει τις βοηθητικές ποσότητες όπως φαίνεται στην εικόνα, επισημάνετε τον μικρό πίνακα, αλλά χωρίς τη σειρά με την πέμπτη βοηθητική ποσότητα. Μεταβείτε στο Εισαγωγή | Διαγράμματα | Κυβέρνησε | Στοιβαγμένη γραμμή." Τώρα εμφανίζονται τέσσερις γραμμές του ίδιου χρώματος. Κάντε κλικ στο «Επεξεργασία σειράς | Στήλη".

Τώρα επιλέξτε την πιο αριστερή στήλη του γραφήματος και χρησιμοποιήστε το μενού περιβάλλοντος για να μεταβείτε στη «Μορφοποίηση σειράς δεδομένων». Απενεργοποιήστε τις επιλογές Fill και Outline Color. Κάντε το ίδιο με την πιο δεξιά στήλη. Αφήστε επιλεγμένη την αριστερή στήλη.

Στη γραμμή μενού, μεταβείτε στα Εργαλεία γραφήματος | Διάταξη | Γραμμές σφαλμάτων | Πρόσθετες παράμετροι για γραμμές σφαλμάτων...” Ορίστε την κατεύθυνση εδώ σε "Μείον" και τη σχετική τιμή σε "100" (το ποσό του σφάλματος). Μετά από αυτό, κλείστε το μενού ρυθμίσεων.

Τώρα επιλέξτε το δεξιότερο τμήμα. Μεταβείτε ξανά στο μενού περιβάλλοντος για τις γραμμές σφαλμάτων. Αυτή τη φορά ορίστε την κατεύθυνση σε "Συν" και στην ενότητα "Τιμή σφάλματος" στην περιοχή "Προσαρμοσμένη" ορίστε την τιμή σφάλματος σε "Υποστηριζόμενα δεδομένα 5" σε μια θετική τιμή.

Για να το κάνετε αυτό, απλά πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί του ποντικιού στον πίνακα με τις βοηθητικές τιμές. Τώρα, για να ολοκληρώσετε τη δημιουργία του γραφήματος σας, μπορείτε να απενεργοποιήσετε το υπόμνημα και τις γραμμές πλέγματος και έχετε ένα υπέροχο γραφικό πλαίσιο για την οπτικοποίηση μιας μικρής έρευνας.

Χωρίς σχέδια, οι πληροφορίες για τους αρχαίους ανθρώπους δεν θα είχαν φτάσει σε εμάς, η γνώση δεν θα είχε μεταδοθεί και η γλώσσα δεν θα είχε εξελιχθεί.

Οι γραφικές απεικονίσεις και τα διαγράμματα βρίσκουν τη θέση τους στον κόσμο της εξαιρετικά ανεπτυγμένης γραφής και λεκτικής έκφρασης. Συγκεκριμένα, χρησιμοποιούνται ευρέως στη βιομηχανία τεχνολογίας. Αυτό το άρθρο παρουσιάζει τα πιο συνηθισμένα διαγράμματα με τα οποία συνεργάζονται οι ελεγκτές λογισμικού.

Τα διαγράμματα ροής είναι τα καλύτερα για την περιγραφή ορισμένων διαδικασιών. Χρησιμοποιούν ειδικούς χαρακτήρες για κάθε εργασία/ενέργεια που πραγματοποιείται εντός διεργασιών. Συνήθως περιέχονται στο σχέδιο και σε άλλα έγγραφα (BRD, FRD).

Κοινά σύμβολα και η σημασία τους:

Ωοειδής- εκκίνηση και διακοπή

Ορθογώνιο παραλληλόγραμμο- δράση ή εργασία

Ρόμβος- λύσεις

Ένα διάγραμμα ροής είναι μια αναφορά που εισάγει γρήγορα ένα προϊόν λογισμικού. Ακολουθούν μερικοί τρόποι χρήσης αυτού του γραφήματος.

α) Διάγραμμα ροής για ανάλυση ροής ελέγχου και στατιστικές

Η κυκλωμική πολυπλοκότητα είναι μια μέτρηση που σας επιτρέπει να προσδιορίσετε την πολυπλοκότητα συγκεκριμένο πρόγραμμα. Επιτρέπει την κατανόηση του χρόνου που απαιτείται για τη λειτουργική δοκιμή για την επίτευξη πλήρους κάλυψης.

Απλώς δημιουργήστε ένα διάγραμμα ροής όπως φαίνεται παρακάτω και χρησιμοποιήστε αυτόν τον τύπο:

: = Αριθμός συνδέσεων ή γραμμών – αριθμός κόμβων + 2

Υπάρχουν 7 κόμβοι, 7 συνδέσεις επίσης.

Ετσι,κυκλωματική πολυπλοκότητα: 7-7+2= 2.

Παρακάτω, η διαδικασία παρακολούθησης ελαττωμάτων παρουσιάζεται σε μορφή διαγράμματος ροής. Όλα εδώ είναι επίσης εξαιρετικά απλά:

#2) Διάγραμμα μετάβασης

Οι πίνακες ή τα διαγράμματα μετάβασης είναι αναλυτικά εργαλεία για πολύπλοκα συστήματα στα οποία πραγματοποιούνται πολλές μεταβάσεις από τη μια κατάσταση στην άλλη. Αυτές οι μεταβάσεις μπορούν να συγκριθούν με τη λειτουργία ενός διακόπτη φωτός: on/off.

Οι καταστάσεις μετάβασης εμφανίζονται με τη μορφή πίνακα ή διαγράμματος.

Ας δούμε ένα πιο περίπλοκο παράδειγμα. Ας είναι αυτό ένα σύστημα έκδοσης μπαλέτων.

Παράδειγμα. Εισιτήριο που εκδίδεται μέσω της εφαρμογής. Το πρώτο μέρος της διαδικασίας μπορεί να περιλαμβάνει την πλοήγηση στο σύστημα μέσω πολλών σελίδων:

Σελίδα 1-> Επιλέξτε τον αριθμό των επιβατών - ενήλικες, παιδιά και ηλικιωμένους.

Σελίδα 2-> Επιλέξτε τον τύπο εισιτηρίου: ημερήσιο πάσο, εβδομαδιαίο, μηνιαίο κ.λπ.

Σελίδα 3-> Έλεγχος λεπτομερειών.

Σελίδα 4-> Πληρωμή κ.λπ.

Έτσι μπορεί να υπάρχουν πολλές μεταβάσεις από τη μια σελίδα στην άλλη . Τα διαγράμματα μετάβασης συνήθως δεν δημιουργούνται για να απεικονίσουν οπτικές μεταβάσεις (αυτό χρησιμοποιείται σπάνια) αλλά μάλλον τα βασικά στοιχεία ενός συστήματος.

Το διάγραμμα θα δείχνει σενάρια δοκιμής και συναλλαγές χρήστη:

Οι τρεις κίτρινες γραμμές είναι τρεις από άκρο σε άκρο θήκες που καλύπτουν τις πιο σημαντικές και συχνά χρησιμοποιούμενες περιοχές της εφαρμογής. Αυτό είναι ένα χρήσιμο εργαλείο για τη δημιουργία δοκιμαστικών περιπτώσεων.

#3) Διάγραμμα περιβάλλοντος

Οι εφαρμογές σπάνια λειτουργούν ως ανεξάρτητα συστήματα. Απλά προγράμματα(αριθμομηχανές, σημειωματάρια και άλλα) μπορούν να λειτουργήσουν μόνα τους, αλλά οι εταιρικές εφαρμογές συνδυάζονται συχνότερα με άλλα προϊόντα λογισμικού.

Παρεμπιπτόντως, μπορείτε να εργαστείτε με τη μισθοδοσία σε μια λογιστική εφαρμογή, σύστημα παρακολούθησης ανθρωποωρών και πύλες ανθρώπινου δυναμικού. Το διάγραμμα περιβάλλοντος δείχνει καθαρά όλες αυτές τις σχέσεις.

Ακολουθεί ένα διάγραμμα περιβάλλοντος για το σύστημα μισθοδοσίας:

Το πλαίσιο ενός συγκεκριμένου συστήματος και ο τρόπος με τον οποίο άλλα αντικείμενα σχετίζονται με αυτό είναι σαφώς ορατά. Αυτά τα διαγράμματα βοηθούν τους δοκιμαστές να κατανοήσουν το σύστημα με μια ευρύτερη έννοια. σχεδιάστε στρατηγικές δοκιμής που περιλαμβάνουν όλες αυτές τις εισερχόμενες και εξερχόμενες συνδέσεις με άλλα αντικείμενα. Συνήθως, εάν είναι δυνατό να δημιουργηθεί ένα διάγραμμα περιβάλλοντος κατά τη διάρκεια της δοκιμής, θα γίνει πιο κατανοητό.

#4) Διάγραμμα σύνδεσης:

Κάθε ιδέα εξελίσσεται με πρόσθετες αποχρώσεις που προστίθενται. Και με τη βοήθεια ενός τέτοιου διαγράμματος μπορείτε να παρακολουθήσετε όλα αυτά. Αυτός ο τύπος διαγράμματος προορίζεται για το αρχικό στάδιο - για να απεικονίσει την κύρια ιδέα και να γράψει κάθε παράγωγο.

Τα διαγράμματα μυαλού χρησιμοποιούνται σχεδόν για τα πάντα.

Είναι δημοφιλείς στον κλάδο λογισμικό. Για παράδειγμα, βοηθούν στην παρακολούθηση της προόδου των διερευνητικών δοκιμών. (Εάν χρησιμοποιούνται ευέλικτες, ταχείας ανάπτυξης και άλλες μεθοδολογίες ταχείας ανάπτυξης λογισμικού).

Παράδειγμα. Ένα διάγραμμα για μια εφαρμογή ηλεκτρονικού εμπορίου που παρακολουθεί τις ακόλουθες πτυχές:

Ξεκινήστε με μια βασική ιδέα, ένα σημείο εκκίνησης - και προσθέστε άλλες. Υπάρχουν πολλά διαθέσιμα (και δωρεάν) διαδικτυακά εργαλεία χαρτογράφησης. Για παράδειγμα, mindmup.com.

#5) Διαγράμματα ER (σχέση οντότητας)

Τα διαγράμματα ER χρησιμοποιούνται για το σχεδιασμό της βάσης δεδομένων. Δείχνουν οντότητες βάσεων δεδομένων και τις σχέσεις τους. Τέτοια διαγράμματα αρχικά εξυπηρετούν μια ενδεικτική λειτουργία.

Υπάρχουν πολλές επιλογές για διαγράμματα ER, το πιο απλό μοιάζει κάπως έτσι:

#6) Μπόνους: διάταξη

Απλές εικόνες (στιγμιότυπα οθόνης) που δείχνουν τη μελλοντική σελίδα/συστατικό διεπαφής χρήστη σε διάγραμμα. Οι μακέτες είναι πολύ χρήσιμες στις δοκιμές επειδή... με τη βοήθειά τους μπορείτε να πάρετε μια ιδέα για το τελικό προϊόν. Αυτό βελτιώνει το σχεδιασμό και την ανάλυση του τεστ. Ως αποτέλεσμα, η αποτελεσματικότητα των δοκιμών είναι υψηλότερη.

Αυτά μπορεί να είναι απλές, χειροποίητες εικόνες, διαγράμματα ιστοσελίδων ή οποιαδήποτε άλλα διαγράμματα που δείχνουν πώς θα μοιάζει το τελικό προϊόν.

Μια απλή διάταξη οθόνης σύνδεσης θα μπορούσε να μοιάζει με αυτό:

Στις περισσότερες περιπτώσεις, οι δοκιμαστές πρέπει να αποκρυπτογραφήσουν τα διαγράμματα, λιγότερο συχνά - να τα δημιουργήσουν μόνοι τους. Το MS Visio και το SmartDraw είναι χρήσιμα εργαλεία, αλλά αν ψάχνετε για ένα δωρεάν και απλό εργαλείο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το draw.io.

Εάν δεν έχετε πρόσβαση στο δίκτυο, θα πρέπει να σηκώσετε ένα μαρκαδόρο και να σχεδιάσετε ένα διάγραμμα χειροκίνητα. Αυτή είναι μια κάπως εντατική μέθοδος, αλλά όχι λιγότερο αποτελεσματική.

Ο διευθυντής οπτικών ιδεών του McKinsey, Gene Zelazny, ξέρει τα πάντα για τη δουλειά του. Αυτό δεν προκαλεί έκπληξη: κατά τη διάρκεια των 55 ετών της ζωής του που αφιέρωσε στη μελέτη διαγραμμάτων και άλλων μεθόδων απεικόνισης, συσσώρευσε επαρκή εμπειρία, την οποία μοιράστηκε στο βιβλίο "Speak the Language of Diagrams".

Για τους αναγνώστες μας - ένας μήνας στο Bookmate δωρεάν: εισαγάγετε τον κωδικό προσφοράς RUSBASE χρησιμοποιώντας τον σύνδεσμο http://bookmate.com/code.

Βήμα 3: Από τη σύγκριση στο γράφημα – Επιλέξτε Τύπο γραφήματος

Κάθε τύπος σύγκρισης αντιστοιχεί σε ένα συγκεκριμένο τύπο διαγράμματος. Επιλέξτε τον τύπο απεικόνισης με βάση τον τύπο σύγκρισης.

Διατύπωση ιδέας

Η κατασκευή διαγραμμάτων ξεκινά με τη διατύπωση της κύριας ιδέας που θέλετε να μεταφέρετε στο κοινό με τη βοήθειά της. Η κύρια ιδέα είναι η απάντηση στο ερώτημα τι ακριβώς μας δείχνουν τα δεδομένα και πώς σχετίζονται μεταξύ τους.

Ο ευκολότερος τρόπος για να διατυπώσετε την κύρια ιδέα είναι να την βάλετε στον τίτλο του διαγράμματος.

Ο τίτλος πρέπει να είναι συγκεκριμένος και να απαντά στην ερώτηση που θέτετε στο κοινό. Όταν επιλέγετε λέξεις, χρησιμοποιήστε ποσοτικά και ποιοτικά χαρακτηριστικά και προσπαθήστε να αποφύγετε κοινές φράσεις και εκφράσεις.

Παραδείγματα ειδικών και γενικών επικεφαλίδων

Μην ξεχνάτε τον κύριο κανόνα: ένα διάγραμμα - μία ιδέα. Μην προσπαθήσετε να εμφανίσετε όλες τις συνδέσεις και τις σκέψεις που βρήκατε σε ένα γράφημα. Τέτοια διαγράμματα θα είναι υπερφορτωμένα και δύσκολα κατανοητά.

Προσδιορισμός του τύπου σύγκρισης

Οποιαδήποτε σκέψη και ιδέα μπορεί να εκφραστεί χρησιμοποιώντας έναν από τους πέντε τύπους σύγκρισης. Το καθήκον σας είναι να επιλέξετε τον σωστό τύπο σύγκρισης και να επιλέξετε το κατάλληλο διάγραμμα για αυτό.

Μια μικρή υπόδειξη:

Σύγκριση κομμάτι-κομμάτι - τα δεδομένα σας δείχνουν μια ορισμένη αναλογία σε σχέση με το σύνολο.

Σύγκριση θέσεων – θέλετε να δείξετε πώς σχετίζονται τα δεδομένα μεταξύ τους.

Χρονική σύγκριση - δείχνετε πώς αλλάζουν τα δεδομένα με την πάροδο του χρόνου.

Σύγκριση συχνότητας - θέλετε να δείξετε πόσα αντικείμενα εμπίπτουν σε ένα συγκεκριμένο εύρος.

Συσχετιστική σύγκριση - δείχνετε πώς τα δεδομένα εξαρτώνται το ένα από το άλλο.

Επιλέγοντας το Ιδανικό Διάγραμμα

Κάθε τύπος σύγκρισης έχει τον δικό του τύπο διαγράμματος. Ήταν από αυτόν η σωστή επιλογήΗ σαφήνεια της αντίληψης των οπτικοποιημένων δεδομένων εξαρτάται.

Υπάρχουν πέντε τύποι διαγραμμάτων και μερικές από τις παραλλαγές και τους συνδυασμούς τους:

1. Διάγραμμα πίτας

Η γνωστή «πίτα» είναι ο πιο χρησιμοποιούμενος τύπος γραφήματος. Σύμφωνα με τον Jin, αυτό είναι αδικαιολόγητο, καθώς αυτός ο τύπος είναι ο λιγότερο πρακτικός και θα πρέπει να αποτελεί λίγο περισσότερο από το 5% όλων των διαγραμμάτων στις παρουσιάσεις.

2. Διάγραμμα ράβδων

Οι μεμονωμένες τιμές σε αυτό το γράφημα αντιπροσωπεύονται από ράβδους διαφορετικού μήκους τοποθετημένες οριζόντια κατά μήκος του άξονα Χ. Κατά τη γνώμη του συγγραφέα, αυτό είναι το πιο υποτιμημένο γράφημα, ο πιο ευέλικτος και ευέλικτος τύπος και θα πρέπει να αποτελεί το 25% του συνόλου χρησιμοποιημένα διαγράμματα.

3. Ιστόγραμμα

Οι ποσοτικές σχέσεις ενός συγκεκριμένου δείκτη παρουσιάζονται με τη μορφή ορθογωνίων, τα εμβαδά των οποίων είναι ανάλογα. Τις περισσότερες φορές, για ευκολία αντίληψης, το πλάτος των ορθογωνίων λαμβάνεται ως το ίδιο, ενώ το ύψος τους καθορίζει την αναλογία της παραμέτρου που εμφανίζεται.

4. Πρόγραμμα

Γνωστό σε όλους από το σχολείο γραμμικά γραφήματααποτελούνται από σημεία σε ένα πλέγμα συντεταγμένων που συνδέονται με γραμμές. Χρησιμοποιείται για τον χαρακτηρισμό της παραλλαγής, της δυναμικής και των σχέσεων. Μαζί με το ιστόγραμμα, θα πρέπει να αποτελούν τα μισά από τα γραφήματα που χρησιμοποιούνται.

5. Οικόπεδο διασποράς

Γνωστό και ως διάγραμμα διασποράς, το διάγραμμα διασποράς χρησιμοποιείται για την τοποθέτηση σημείων δεδομένων σε οριζόντιο και κάθετο άξονα για να δείξει τον βαθμό επιρροής μιας μεταβλητής σε μια άλλη. Σύμφωνα με τον Zelazny, θα πρέπει να χρησιμοποιείται στο 10% των περιπτώσεων.

Μην ξεχάσεις! Ο κύριος σκοπός κάθε διαγράμματος είναι να δείχνει ξεκάθαρα τις συνδέσεις ή τις εξαρτήσεις μεταξύ των δεδομένων. Εάν η εικόνα δεν είναι σε θέση να εμφανίσει τις σχέσεις, είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε πίνακες.

Διπλή σύγκριση

Σε ορισμένες περιπτώσεις, καθίσταται απαραίτητο να εμφανιστούν πολλά είδη δεδομένων που συγκρίνονται και οι σχέσεις μεταξύ τους σε ένα γράφημα.

Σε τέτοιες περιπτώσεις, είναι απαραίτητο να προσδιοριστεί ο κύριος τύπος σύγκρισης και να επιλέξετε ένα διάγραμμα με βάση αυτό. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να εμφανίσετε τη συνεισφορά των μεμονωμένων τμημάτων στα συνολικά έσοδα της εταιρείας ανά μήνα, είναι προτιμότερο να χρησιμοποιήσετε τύπους γραφημάτων για χρονική σύγκριση: γράφημα ή ιστόγραμμα. Και αν ενδιαφέρεστε περισσότερο για συγκεκριμένα επιτεύγματα παρά για αλλαγές με την πάροδο του χρόνου, χρησιμοποιήστε ραβδογράμματα.

Θυμηθείτε: εάν ένα γράφημα δεν μπορεί να μεταφέρει την κύρια ιδέα απλά και ξεκάθαρα συνδυάζοντας δεδομένα, είναι προτιμότερο να χρησιμοποιήσετε δύο ξεχωριστά γραφικά στοιχεία.

Ζυγαριές, θρύλοι και άλλες επιγραφές

Ένα ιδανικό διάγραμμα είναι κατανοητό χωρίς Επιπλέον πληροφορίεςΣε αυτήν. Ωστόσο, αυτό δεν σημαίνει ότι δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια κλίμακα ή ένα μύθο για να βοηθήσετε να κατανοήσετε την άποψή σας.

Βασικοί κανόνες κατά την προσθήκη πρόσθετων πληροφοριών:

Δεν υπερφορτώνουν το διάγραμμα.

Δεν αποσπούν την προσοχή από την κύρια εικόνα.

Συμπληρώνουν το διάγραμμα.

Μπορείτε να βρείτε συγκεκριμένα παραδείγματα για κάθε τύπο σύγκρισης και διαγράμματος στο βιβλίο ή να τα χρησιμοποιήσετε ηλεκτρονική έκδοσηστον ιστότοπο του εκδότη.