Ms excel nima uchun? Microsoft Excel dasturining maqsadi va imkoniyatlari. va ular bilan oddiy operatsiyalar

MS Excel funksiyalarining tavsifi

Microsoft Excel(to'liq sarlavha Microsoft Office Excel - bu Microsoft tomonidan yaratilgan elektron jadval dasturi Microsoft Windows, Windows NT va Mac OS. Microsoft Office to'plamiga kiritilgan.

Excel yordamida siz katta hajmdagi ma'lumotlarni tahlil qilishingiz mumkin. Excelda siz 600 dan ortiq matematik, statistik, moliyaviy va boshqa ixtisoslashtirilgan funktsiyalardan foydalanishingiz, turli jadvallarni bir-biriga bog'lashingiz, ixtiyoriy ma'lumotlarni taqdim etish formatlarini tanlashingiz va ierarxik tuzilmalarni yaratishingiz mumkin.

Ma'lumotlarning grafik taqdimoti uchun, o'rnatilgan bir necha o'nlab diagramma turlaridan tashqari, siz o'zingizning shaxsiy turlaringizni yaratishingiz mumkin, ular diagramma mavzusini aniq aks ettirishga yordam beradi.

Ob'ektni bog'lash va joylashtirish (OLE2) mexanizmidan foydalanish qo'shimcha grafik muharrirlar, tenglama muharriri va OLE2 mexanizmini qo'llab-quvvatlaydigan ko'plab boshqa yordamchi dasturlardan keng foydalanish imkonini beradi. Ushbu mexanizmning o'ziga xosligi shundaki, hujjatdagi har qanday ob'ekt (chizma, video, matn) to'g'ridan-to'g'ri asosiy hujjatga murojaat qilmasdan tahrirlanishi mumkin. qo'shimcha dasturlar.

Excel va boshqalar o'rtasida dinamik ma'lumotlar almashinuvi mexanizmi ham ta'sirli. Windows ilovalari. Aytaylik, Windows uchun Word dasturida choraklik hisobot tayyorlanmoqda. Hisobot Excel jadvalidagi ma'lumotlarga asoslanadi. Agar siz Excel jadvali va o'rtasida dinamik aloqani ta'minlasangiz Word hujjati, keyin hisobot har doim eng so'nggi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Siz hatto hisobot shablonining matnini yozishingiz, unga jadval havolalarini kiritishingiz va shu bilan choraklik hisobotlarni tayyorlash vaqtini sezilarli darajada qisqartirishingiz mumkin.

Jadval bilan ishlashning qulayligi samaradorlikka ta'sir qiladi, shuning uchun Excelda jadvallar va ular bilan ishlash foydalanuvchi tomonidan minimal kuch sarflagan holda maksimal funksionallikni ta'minlaydigan tarzda tashkil etilgan. Barcha jadvallar darhol ish kitoblariga birlashtiriladi. Kerakli jadvalga o'sha jadvalning nomi yozilgan umurtqa pog'onasini bosish orqali kirish mumkin. Jadval nomini istalgan vaqtda fayl nomlash qoidalariga tayanmasdan o'zgartirishingiz mumkin. Jadvalni to'g'ridan-to'g'ri katakchada tahrirlash mumkin, bu sizga bir vaqtning o'zida turli xil shriftlar va ularning uslublarini belgilash imkonini beradi.

Jadval bilan ishlash shunchaki unga ma'lumotlarni kiritish va diagrammalar chizish bilan cheklanmaydi. Excel kuchli tahlil vositalarini o'z ichiga oladi - pivot jadvallar va diagrammalar. Ularning yordami bilan siz tizimlashtirilmagan katta hajmdagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan keng formatli jadvallarni tahlil qilishingiz va sichqoncha tugmachasini bir necha marta bosish bilan ularni qulay va o'qilishi mumkin bo'lgan shaklga keltirishingiz mumkin. Ushbu vositani o'zlashtirish tegishli sehrgar dasturining mavjudligi bilan soddalashtirilgan.

IntelliSense texnologiyasi Windows 9x uchun Microsoft Office oilasidagi har qanday dasturning ajralmas qismi hisoblanadi. Masalan, avtomatik tuzatish mexanizmi har qanday Microsoft Office ilovasida, shu jumladan Microsoft Excel 2003 da mavjud.

Tadqiqotlar shuni ko'rsatdiki, o'z ishlarida Microsoft Excel-dan tez-tez foydalanadigan odamlarning yarmidan ko'pi ish stolida oddiy kalkulyatorni saqlaydi. Sababi oddiy bo'lib chiqdi: oraliq natijaga erishish uchun ikki yoki undan ortiq hujayralarni yig'ish operatsiyasini bajarish uchun (va amaliyot shuni ko'rsatadiki, ko'pchilik bunday operatsiyani tez-tez bajarishi kerak), ikkita operatsiyani bajarish kerak. qo'shimcha qadamlar. Joriy jadvalda jami summa joylashadigan joyni toping va S (sum) tugmasini bosish orqali yig'ish operatsiyasini faollashtiring. Va shundan keyingina siz qiymatlari yig'ilishi kerak bo'lgan hujayralarni tanlashingiz mumkin.

Shuning uchun Microsoft Excel 7.0 versiyasidan boshlab Avtomatik hisoblash funksiyasini o'rnatgan. Bu funksiya holat satrida kerakli jadval katakchalarini ajratib ko‘rsatish orqali oraliq yig‘indi natijasini ko‘rish imkonini beradi. Bunday holda, foydalanuvchi qanday turdagi natijani ko'rishni xohlashini ko'rsatishi mumkin - yig'indi, o'rtacha arifmetik yoki belgilangan elementlar sonini aks ettiruvchi hisoblagich qiymati.

Mahsulotning so'nggi versiyalaridagi yana bir yangilik katta jadvalni to'ldirishda avval to'ldirilgan katakchada mavjud bo'lgan klaviaturadan matn terish vaqtini behuda sarflamaslik imkonini beradi. Matn kiritganingizda, avval kiritilgan katakchalar avtomatik ravishda skanerlanadi va agar mos keladigan bo'lsa, Excel topilgan hujayra tarkibini avtomatik ravishda yangisiga joylashtirishni taklif qiladi. Buning uchun Enter tugmasini bosish kifoya.

Avtomatik filtrlash rejimi shunchaki kerakli filtrlash mexanizmini belgilash orqali jadval yozuvlaridan tezda tanlash imkonini beradi. Yangi hujjatni ochish va qidirish dialogi ko'proq narsani taqdim etadi foydalanuvchilar uchun qulay interfeys, imkonini beradi oldindan ko'rish va hujjatlarni bir nechta mezonlar bo'yicha filtrlash: yaratilgan sana, fayl uzunligi va boshqalar.

Microsoft Excel interfeysi oxirgi versiyalari yanada intuitiv va tushunarli bo'ldi. Tadqiqotlar shuni ko'rsatdiki, oldingi foydalanishda Microsoft versiyalari Excel foydalanuvchilari ko'pincha qator qo'shish jarayonini "ko'rishga" vaqtlari yo'q edi. Ushbu operatsiyani bajarayotganda, yangi chiziq juda tez paydo bo'ldi va foydalanuvchi ko'pincha ma'lum bir operatsiyani bajarish natijasida nima sodir bo'lganini tushuna olmadi? U erda paydo bo'ldi yangi qator? Va agar u paydo bo'lgan bo'lsa, unda qaerda? Ushbu muammoni hal qilish uchun Microsoft Excel "dinamik interfeys" ni amalga oshirdi. Endi, qator qo'shganda, ekranda yangi jadval qatori muammosiz paydo bo'ladi va natija juda aniq. Boshqa operatsiyalarning bajarilishi, masalan, o'chirish yoki satrni kesish operatsiyasi ham xuddi shunday tarzda aks ettiriladi. Boshqa interfeys tafsilotlari ham aniqroq bo'ldi. Misol uchun, slayder yordamida jadval oynasini aylantirganda, aylantirish panelida joriy qator raqami paydo bo'ladi, bu butun jadvalga nisbatan "suzuvchi" pozitsiyasini o'zgartirishga yordam beradi. Jadvalning har bir katakchasi uchun siz to'g'ridan-to'g'ri hujayra ichiga sharh kiritishingiz mumkin va sichqoncha kursori ushbu katakchaga tegsa, sharh avtomatik ravishda ajratib ko'rsatiladi.
Microsoft Excel interfeysi va ma'lumotlarni ko'rsatish

Excel oynasi juda ko'p turli elementlarni o'z ichiga oladi (1.1-rasmga qarang). Ulardan ba'zilari barcha dasturlar uchun umumiydir Windows muhiti, qolganlari faqat ushbu jadval muharririda mavjud. Excel oynasining butun ish maydoni alohida hujayralarga bo'lingan bo'sh ish varag'i (yoki jadval) bilan band. Ustunlar bosh harflar bilan, qatorlar raqamlar bilan yozilgan.

Windows muhitidagi ko'plab boshqa dasturlarda bo'lgani kabi, ishchi varaq sifatida taqdim etiladi alohida oyna o'z sarlavhasi bilan - bu oyna ishchi kitob oynasi deb ataladi, chunki bunday oynada bir nechta ishchi varaqlarni qayta ishlash mumkin.

Bitta ishchi sahifada 256 ta ustun va 16384 ta satr bo'ladi. Qatorlar 1 dan 16384 gacha raqamlangan, ustunlar harflar va harflar birikmalari bilan nomlanadi. Alifboning 26 ta harfidan keyin ustunlar AA, AB va boshqalar harflarining kombinatsiyasi bilan birga keladi. Excel oynasida, Microsoft Office oilasining boshqa dasturlarida bo'lgani kabi, oyna sarlavhasi ostida menyu satri mavjud.

Quyida asboblar paneli mavjud: " Standart"Va" Formatlash" Asboblar panelidagi tugmalar ko'pchilikka tez va oson kirish imkonini beradi Excel funktsiyalari.

Guruch. 1.1 Microsoft Excel 2003 interfeysi

Tegishli katakchalarni tanlash va menyuni ochish orqali siz shrift turini, hajmini yoki matnning bajarilishini o'zgartirishingiz mumkin. Format" Buyruqni tanlash orqali " Hujayralar"menyuda" Format" Shundan so'ng, ekranda turli xil shriftlar ko'rsatiladigan dialog oynasi paydo bo'ladi, siz tavsiya etilganlar ro'yxatidan istalgan shriftni tanlashingiz mumkin. Shriftni tanlaganingizda, uning uslubini "" bo'limida ko'rishingiz mumkin. Misol" Shrift turini, hajmini va uslubini tanlash uchun asboblar panelida joylashgan maydonlar va tugmalardan foydalanishingiz mumkin.

Shrift turi va hajmini tanlash bilan bir qatorda siz shrift uslubini tanlashingiz mumkin: kursiv, qalin yoki tagiga chizilgan. Ushbu uslublardan faqat ta'kidlash uchun foydalaning muhim ma'lumotlar hujjatlar va jadvallar matnida.

Excelda siz diqqatni jalb qilish uchun fon rangi va naqsh yordamida jadvaldagi ma'lum maydonlarni ajratib ko'rsatishingiz mumkin. Jadvalni ortiqcha yuklamaslik uchun ushbu tanlov ehtiyotkorlik bilan ishlatilishi kerak. Buning uchun yorliqni tanlang " Ko'rinish" dialogda" Hujayra formati" Bu yerda siz palitradan foydalanib tanlangan hujayralar uchun to'ldirish rangini tanlashingiz mumkin.

Agar siz yozuvlar aylanishini istasangiz qulay hujjat, hujayralardagi raqamlarni formatlashingiz kerak. Hujayralarni formatlashning eng oson yo'li pul summalarini kiritishdir. Buni amalga oshirish uchun siz formatlanadigan kataklarni tanlashingiz kerak. Keyin menyuning "Format hujayra" buyrug'ini tanlang va paydo bo'lgan dialog oynasida "Raqam" yorlig'ini tanlang. Chapdagi guruhda "Naqd pul" qatorini tanlang. O'ng tomonda bir nechtasi paydo bo'ladi mumkin bo'lgan variantlar raqam formatlari. Raqam formati raqamli shablonning turiga qarab belgilanadi, ular ikki xil bo'lishi mumkin: ularning maqsadini yaxshiroq tushunish uchun raqamlarni formatlash variantlarini ko'rib chiqamiz.

Birinchi ustunda "Format kodlari" maydonidagi kabi format shablonlari mavjud. Ikkinchi ustun formatlash natijasida raqam qanday ko'rinishini ko'rsatadi.

Natijani formatlash

#.###,## 13

0.000,00 0.013,00

#.##0,00 13,00

Agar nol raqamli naqsh sifatida ishlatilsa, u muhim raqam bilan almashtirilmagan joyda saqlanib qoladi. Muhim raqamlar bo'lmagan joylarda raqam belgisi (xesh belgisi sifatida ko'rsatilgan) yo'q. O'nli kasrdan keyingi raqamlar uchun nol ko'rinishidagi raqam naqshini, boshqa hollarda esa hash belgisini qo'llash yaxshidir.

Excelda ishchi varaq hujayralari, diagrammalar yoki matn maydonlarida joylashgan matn uchun imlo tekshirgich mavjud. Uni ishga tushirish uchun siz imloni tekshirishingiz kerak bo'lgan katakchalarni yoki matn maydonlarini tanlashingiz kerak. Agar siz barcha matnni, shu jumladan undagi ob'ektlarni tekshirishingiz kerak bo'lsa, Excel xatolarni qidirishi kerak bo'lgan katakchani tanlang. Keyin buyruqni tanlashingiz kerak " Xizmat - Imlo" Keyin Excel matndagi imloni tekshirishni boshlaydi.

F7 tugmasi yordamida tekshirishni boshlashingiz mumkin. Agar dastur xatolikni aniqlasa yoki lug'atda tekshirilayotgan so'zni topmasa, dialog oynasi " Imlo tekshiruvi».

Excelda hisoblash

Buning uchun menyu buyrug'ini tanlang " Xizmat - Variantlar", keyin paydo bo'ladigan yorliqda" Hisoblash» variantni tanlash « Qo'lda"va kalitni o'rnating" Saqlashdan oldin qayta hisoblang" Shundan so'ng, ish varag'idagi barcha hisob-kitoblar faqat " tugmasini bosgandan so'ng amalga oshiriladi. Hisoblash».

Barcha matematik funktsiyalar foydalanish dasturlarida tasvirlangan

operatorlar deb ataladigan maxsus belgilar. To'liq ro'yxat operatorlari 1-jadvalda keltirilgan.

Matnli ulanish operatori shunday tuzilganki, hujjat namunasini yaratishda sanalarni, masalan, har safar qo'lda kiritish shart emas - dasturning o'zi sana kiritilgan katakka kira oladi.

Funktsiyalar elektron jadvallarni yaratish va ular bilan ishlashni osonlashtirish uchun mo'ljallangan. Hisoblashning eng oddiy misoli - qo'shish operatsiyasi. Keling, ushbu operatsiyani funksiyalarning afzalliklarini ko'rsatish uchun ishlatamiz. Funktsiya tizimidan foydalanmasdan, har bir katakning manzilini formulaga alohida kiritishingiz, ularga ortiqcha yoki minus belgisi qo'shishingiz kerak bo'ladi. Natijada, formula quyidagicha ko'rinadi: =B1+B2+B3+C4+C5+D2

1.1-jadval. MS Excel operatorlari ro'yxati

Operator	Funktsiya	Misol
Arifmetik operatorlar
	qo'shimcha	A1+1
	ayirish	4-S4
	ko'paytirish	A3*X123
	bo'linish	D3/Q6
	foiz
Telekommunikatsiya operatorlari
	diapazon	SUM(A1:C10)
	ittifoq	SUM(A1;A2;A6)
Matnni birlashtirish operatori
	matnlarning ulanishi

Shunisi e'tiborga loyiqki, bunday formulani yozish uchun ko'p vaqt kerak bo'ldi, shuning uchun bu formulani qo'lda hisoblash osonroq bo'ladi. Excelda yig'indini tez va oson hisoblash uchun yig'indi belgisi tasviri bilan tugmani bosish orqali yig'indi funksiyasidan foydalanish kifoya. Funktsiya ustalari", shuningdek, teng belgisidan keyin funktsiya nomini qo'lda kiritishingiz mumkin. Funktsiyalar nomidan keyin siz qavsni ochishingiz, joylarning manzillarini kiritishingiz va qavsni yopishingiz kerak. Natijada, formula quyidagicha ko'rinadi: =SUM(B1:B3;C4:C5;D2) .

Agar siz formulalarning yozilishini solishtirsangiz, bu erda ikki nuqta hujayralar blokini bildirishini ko'rishingiz mumkin. Vergullar funksiya argumentlarini ajratib turadi. Funktsiyalar uchun argumentlar sifatida hujayralar bloklari yoki maydonlardan foydalanish tavsiya etiladi, chunki birinchidan, bu ko'proq vizual, ikkinchidan, bunday yozish bilan dastur ish varag'idagi o'zgarishlarni hisobga olishi osonroq. Misol uchun, siz A1 dan A4 gacha bo'lgan kataklardagi raqamlarning yig'indisini hisoblashingiz kerak. Buni quyidagicha yozish mumkin: =SUM (A1;A2;A3;A4). Yoki xuddi shunday boshqa yo'l bilan: =SUM (A1:A4).

Qurilish sxemalari

Grafik diagrammalar jadvaldagi raqamlarning quruq ustunlarini jonlantiradi, shuning uchun Excelning dastlabki versiyalarida diagramma yaratish imkoniyati allaqachon taqdim etilgan. Hamma narsada Excel versiyalari 5.0 versiyasidan boshlab yoqilgan " Grafik ustasi”, bu sizga “taqdimot sifati” diagrammalarini yaratish imkonini beradi.

Grafiklar jadval yoniga joylashtirilishi yoki alohida ish varag'iga joylashtirilishi mumkin.

Grafik ustasi Excelning eng kuchli vositalaridan biridir. Uning yordami bilan diagramma qurish bir necha bosqichda amalga oshiriladi. Sehrgarga jadvalning manba maydoni, diagramma turi, foydalanish uchun teglar va ranglar aytiladi. Asosiy panelda Grafik ustasini chaqirish uchun belgi mavjud.

Oddiy diagrammalarga qo'shimcha ravishda, Excel ma'lumotlarni oldindan guruhlash imkonini beruvchi pivot diagrammalarni yaratish qobiliyatiga ega.
MS Excelda nima bo'lsa tahlili
"Parametr tanlash" qo'shimchasi

Maxsus funktsiya Maqsad qidirish funktsiyaning qiymati ma'lum bo'lsa, uning parametrini (argumentini) aniqlash imkonini beradi. Parametrni tanlashda ta'sir etuvchi katak (parametr) qiymati o'sha katakka qarab formula belgilangan qiymatni qaytarmaguncha o'zgaradi.

Ushbu formulaga ta'sir qiluvchi formulani, uning qiymatini va o'zgartirilayotgan katakchani ko'rsatish kifoya. Excel ketma-ket takrorlash orqali yechim izlaydi. O'zgaruvchan hujayra qiymatni o'z ichiga olishi kerak (formula emas) va siz erishmoqchi bo'lgan natijaga ta'sir qilishi kerak.

Parametrlarni tanlash vositasidan foydalanish uchun siz quyidagi amallarni bajarishingiz kerak:

— belgilangan qiymatga “sozlanishi” kerak bo‘lgan formulaga ega katakchani tanlang;

— Xizmat > Parametrni tanlash buyrug'ini bajaring. "Parametrlarni tanlash" dialog oynasi paydo bo'ladi (2.1-rasmga qarang). "Hujayraga o'rnatish" maydoni allaqachon tanlangan katakchaga havolani o'z ichiga oladi.

Guruch. 2.1 "Parametr tanlash" vositasi

— Qiymat maydoniga olinishi kerak bo'lgan qiymatni kiriting.

"Hujayra qiymatini o'zgartirish" maydoniga asl katakchaga havolani kiriting. Ushbu katak 1-bosqichda tanlangan formulaga ta'sir qilishi kerak. Parametr tanlash vositasi yechim topishning iterativ jarayonini boshlaydi.

Parametrlarni tanlashning uzoq davom etish jarayonini to'xtatib turish yoki bekor qilish kerak bo'lsa, ochilgan "Parametr tanlash natijasi" dialog oynasida "To'xtatib turish" yoki "Bekor qilish" tugmasini bosishingiz kerak. Pauza tugmasini bosganingizdan so'ng, siz bosqichma-bosqich yechim topish jarayonidan o'tishingiz mumkin. Buning uchun "Qadam" tugmasidan foydalaning. Davom etish uchun avtomatik qidiruv"Davom etish" tugmasini bosing.

Yechim topilgandan so'ng, ishchi varaqdagi qiymatni yangisiga almashtirish uchun "OK" tugmasini bosishingiz yoki oldingi qiymatlarni saqlash uchun "Bekor qilish" tugmasini bosishingiz kerak.

Maxsus Microsoft Excel plaginlari o'rnatilgan chegara sharoitida parametrni topish muammosini hal qilishga yordam beradi Yechimchi (yechim izlash) .
Qidiruv jadvallaridan foydalanish

Qidiruv jadvallari (yoki ma'lumotlar jadvallari) vazifalar blokining bir qismi bo'lib, ular ba'zan nima bo'lsa tahlil qilish vositalari deb ataladi. Ma'lumotlar jadvali - bu formulalardagi ma'lum qiymatlarning o'zgarishi ushbu formulalar natijalariga qanday ta'sir qilishini ko'rsatadigan hujayralar diapazoni. Jadvallar bitta operatsiya doirasida bir nechta versiyalarni tezda hisoblash va barcha turli versiyalarning natijalarini bitta ish varag'ida ko'rish va solishtirish usulini taqdim etadi.

Ikki o'zgaruvchiga ega ma'lumotlar jadvali, masalan, turli foiz stavkalari va kredit shartlarining oylik ipoteka to'loviga ta'sirini ko'rsatishi mumkin.

Ma'lumotlarni qidirish jadvallari, agar ularga hech qanday o'zgartirish kiritilmagan bo'lsa ham, har bir ish varag'i qayta hisoblanganda qayta hisoblab chiqiladi. Ma'lumotlarni almashtirish jadvalini o'z ichiga olgan varaqni qayta hisoblash jarayonini tezlashtirish uchun siz parametrni quyidagicha o'zgartirishingiz kerak: Hisoblashlar varaq avtomatik ravishda qayta hisoblab chiqiladi, lekin jadvallar emas.

Bitta o'zgaruvchini qidirish jadvalini yaratish uchun kiritilgan qiymatlar ustunda (ustunga yo'naltirilgan) yoki qatorda (satrga yo'naltirilgan) bo'lishi uchun bitta o'zgaruvchini qidirish jadvalini yaratishingiz kerak. Yagona oʻzgaruvchilarni qidirish jadvallarida qoʻllaniladigan formulalar kiritish katakchalariga havola qilishi kerak.

Alohida ustunda yoki alohida satrda kirish katagiga almashtirilishi kerak bo'lgan qiymatlar ro'yxatini kiriting.

Quyidagi amallardan birini bajaring.

Qidiruv jadvalidagi qiymatlar ustunga yo'naltirilgan bo'lsa, formulani birinchi qiymatdan bir satr tepasida va o'ng tomonda joylashgan katakchaga kiriting. Birinchi formulaning o'ng tomonida boshqa formulalarni kiriting.

Qidiruv jadvalidagi qiymatlar qatorga yo'naltirilgan bo'lsa, formulani birinchi qiymatdan chap tomonda bir ustun va bir qator pastda joylashgan katakchaga kiriting. Xuddi shu ustunga, lekin pastda boshqa formulalarni kiriting.

Formulalar va qidiruv qiymatlarini o'z ichiga olgan katakchalar oralig'ini tanlang.

Menyuda Ma'lumotlar jamoani tanlang Jadval.

Quyidagi amallardan birini bajaring:

agar jadvaldagi qiymatlar ustunlarga joylashtirilgan bo'lsa, maydonga kirish katagiga havolani kiriting Qiymatlarni qatorga almashtiring;

agar jadvaldagi qiymatlar qatorlarda joylashgan bo'lsa, maydonga kirish katagiga havolani kiriting Qiymatlarni ustunlar bilan almashtiring.

Ikki o'zgaruvchiga ega qidiruv jadvalini yaratish uchun ikkita qiymatlar to'plamiga ega bitta formuladan foydalaning. Formula ikki xil kiritish katakchalariga havola qilishi kerak.

"Yechim izlash" qo'shimchasi

Microsoft Excel plaginlari Yechimchi (yechim izlash) normal o'rnatish vaqtida avtomatik ravishda o'rnatilmaydi:

Ma'lumotlarni tahlil qilish uchun pivot jadvallaridan foydalanish

Pivot jadvallarini yaratish va tahrirlash

Pivot jadval - bu katta hajmdagi ma'lumotlarni tezda umumlashtirish yoki birlashtirish uchun ishlatiladigan jadval. Qator va ustunlarni almashtirish orqali siz asl ma'lumotlarning yangi jamlanmalarini yaratishingiz mumkin; Turli sahifalarni ko'rsatish orqali siz ma'lumotlarni filtrlashingiz mumkin va

Guruch. 3.1 Pivot jadvaliga misol

shuningdek, batafsil hudud ma'lumotlarini ko'rsatadi (3.1-rasmga qarang). Pivot jadvali bir nechta satrlarda manba ma'lumotlarini jamlaydigan maydonlarni o'z ichiga oladi. Maydon tugmachasini Pivot jadvalidagi boshqa joyga ko'chirish orqali siz ma'lumotlar taqdimotini o'zgartirishingiz mumkin.

Sahifa maydoni- bu pivot jadvalning sahifa yo'nalishi maydoniga joylashtirilgan asl ro'yxat yoki jadvalning maydoni. Ushbu misolda "Region" mintaqa bo'yicha umumlashtirish uchun ishlatilishi mumkin bo'lgan sahifa maydonidir. Sahifa maydonining boshqa elementini belgilaganingizda, yig'ma jadval ushbu element bilan bog'langan jami ko'rsatish uchun qayta hisoblab chiqiladi.

Sahifa maydoni elementlari asl ro'yxat (jadval) maydoni yoki ustunining yozuvlari yoki qiymatlarini birlashtirish. Ushbu misolda "Mintaqa" sahifasida ko'rsatilgan "Sharq" elementi sharqiy mintaqa uchun barcha ma'lumotlarni xaritada ko'rsatadi.

Ma'lumotlar maydoni manbalar roʻyxati yoki jadvaldagi maʼlumotlarni oʻz ichiga olgan maydon. Bu misolda Buyurtma miqdori maydoni Buyurtma miqdori maydoni yoki ustunidagi manba ma'lumotlarini jamlaydigan ma'lumotlar maydonidir. Ma'lumotlar maydoni odatda raqamlar guruhini (masalan, statistik ma'lumotlar yoki savdo miqdorlari) jamlaydi, ammo joriy ma'lumotlar ham bo'lishi mumkin. matn. Odatiy bo'lib, Pivot jadvali "Qiymatlar soni" funksiyasidan foydalangan holda matn ma'lumotlarini va Xulosa yig'ish funksiyasidan foydalangan holda raqamli ma'lumotlarni jamlaydi.

Maydon elementlari- Bular pivot jadval maydonining pastki toifalari. IN bu misolda"Go'sht" va "Dengiz mahsulotlari" qiymatlari "Mahsulotlar" maydonidagi dala elementlaridir. Maydon elementlari maydon yoki manba ma'lumotlar ustunidagi yozuvlarni ifodalaydi. Maydon elementlari satr yoki ustun sarlavhalari sifatida va sahifa maydonlari uchun ochiladigan ro'yxatda ko'rinadi.

Qator maydonlari- Bular asl ro'yxat yoki jadvalning pivot jadvalining qatorga yo'naltirilgan maydoniga joylashtirilgan maydonlari. Ushbu misolda "Mahsulotlar" va "Sotuvchi" qator maydonlaridir. Ichki qator maydonlari (masalan, "Sotuvchi") ma'lumotlar maydoniga to'liq mos keladi; Qatorning tashqi maydonlari (masalan, “Mahsulotlar”) ichki maydonlarni guruhlaydi.

Ustun maydoni ustunlar maydoniga joylashtirilgan asl ro'yxat yoki jadvalning maydoni. Ushbu misolda "Choraklar" - "QR2" va "QR3" ikkita maydon elementini o'z ichiga olgan ustun maydoni. Ustunning ichki maydonlarida ma'lumotlar maydoniga mos keladigan elementlar mavjud; Ustunlarning tashqi chetlari ichki chekkalardan yuqorida joylashgan (misol faqat bitta ustun chetini ko'rsatadi).

Ma'lumotlar maydoni Pivot jadvalning umumiy ma'lumotlarni o'z ichiga olgan qismi deyiladi. Ma'lumotlar hududi xujayralari satr yoki ustun maydon elementlari uchun jami ko'rsatadi. Ma'lumotlar maydonining har bir katagidagi qiymatlar asl ma'lumotlarga mos keladi. Yuqoridagi misolda C6 uyasi bir xil mahsulot nomi, distribyutor va ma'lum chorakni ("Go'sht", "Myastorg LLP" va "KV2") o'z ichiga olgan barcha manba ma'lumotlari yozuvlarini jamlaydi.

Ro'yxat yoki ma'lumotlar bazasidagi ma'lumotlar asosida pivot jadval yaratilishi mumkin Microsoft ma'lumotlari Excel, bir nechta Microsoft Excel varaqlari, tashqi ma'lumotlar bazasida va boshqa pivot jadvalda.

Jamoa Ma'lumotlar, pivot jadval sabab bo'ladi Pivot jadval ustalari Xulosa qurish uchun - ro'yxatlar, boshqa pivot jadvallar, tashqi ma'lumotlar bazalari, MS Excel elektron jadvalidagi ma'lumotlarning bir nechta alohida sohalari ma'lumotlariga asoslangan ma'lum turdagi jami. Yig'ma jadval ma'lumotlarni jamlashning turli usullarini taqdim etadi.

Pivot jadval ustasi Pivot jadvalini bir necha bosqichda tuzadi:

1-bosqich. Pivot jadvalning manba turini belgilash:

- ro'yxat yordamida (tayanch Excel ma'lumotlari);

— tashqi maʼlumotlar manbasidan foydalanish;

— bir nechta konsolidatsiya diapazonlaridan foydalanish;

— boshqa pivot jadval maʼlumotlaridan foydalanish.

Manba turiga qarab, pivot jadvalini yaratishning keyingi bosqichlari o'zgaradi. Keling, pivot jadvallarni yaratishda ro'yxatlardan foydalanishning eng keng tarqalgan holatini ko'rib chiqaylik.

2-bosqich. Manba ma'lumotlarini o'z ichiga olgan hujayralar oralig'ini belgilaydi. Ro'yxatda (Excel ma'lumotlar bazasi) maydonlar (ustunlar) nomlari bo'lishi kerak. To'liq ism hujayralar diapazoni sifatida yoziladi

[ish_nomi]varaq_nomi!hujayra diapazoni

Agar siz birinchi navbatda kursorni pivot jadvali qurilayotgan ro'yxatga qo'ysangiz, hujayralar oralig'i avtomatik ravishda ko'rsatiladi. Boshqa ish kitobining yopiq oralig'iga ulanish uchun tugmani bosing<0бзор>, xuddi shu nomdagi dialog oynasida yopiq ish kitobining diskini, katalogini va faylini tanlang, ishchi varaq nomini va katakchalar diapazoni yoki katakchalar blokining nomini kiriting.

3-bosqich. Pivot jadval sxemasini qurish. Pivot jadvalning tuzilishi maketda belgilangan quyidagi sohalardan iborat (3.2-rasm):

Guruch. 3.2 Pivot jadvalining joylashuvi diagrammasi

sahifa - u qiymatlari birinchi darajadagi yozuvlarni tanlashni ta'minlaydigan maydonlarni o'z ichiga oladi; sahifada bir nechta maydonlarni joylashtirish mumkin, ular orasida aloqa ierarxiyasi o'rnatiladi - yuqoridan pastgacha; Sahifani belgilash shart emas;

ustun- maydonlar ierarxiyasi bo'yicha pivot jadval ma'lumotlarini guruhlashni ta'minlovchi maydonlar chapdan o'ngga joylashtiriladi; Sahifa yoki satr maydoni mavjud ekan, ustunni belgilash shart emas;

chiziq- maydonlar ierarxiyasi bo'yicha jadval ma'lumotlarini guruhlashni ta'minlagan holda maydonlar yuqoridan pastgacha joylashtiriladi; Sahifa maydoni yoki ustunlari mavjud ekan, qatorni belgilash shart emas;

ma'lumotlar - tanlangan funktsiyaga ko'ra umumlashtirish uchun maydonlar; Hududni aniqlash kerak.

Maydonlarni joylashtirish ularni sichqonchaning chap tugmachasini bosib ushlab turganda tartibning ma'lum bir qismiga sudrab borish orqali amalga oshiriladi. Har bir maydon faqat bir marta hududlarda joylashtiriladi: sahifa, qator yoki ustun. Siz ushbu maydonlar yordamida guruhlar yaratishingiz va hududdagi umumiy qiymatlarni olishingiz mumkin ma'lumotlar - guruhlash dalalar. Hududda ma'lumotlar ixtiyoriy turdagi maydonlar bo'lishi mumkin, bir xil maydon maydonda bir necha marta joylashtirilishi mumkin ma'lumotlar. Har bir bunday maydon uchun funksiya turi ko'rsatiladi va kerakli sozlashlar amalga oshiriladi.

Pivot jadvalning tuzilishini o'zgartirish uchun siz maydonlarni bir hududdan ikkinchisiga ko'chirasiz (yangi maydonlarni qo'shish, mavjud maydonlarni o'chirish, maydonning joylashishini o'zgartirish). Pivot jadvallar uchun maydonlarning tartibi muhim (chapdan o'ngga, yuqoridan pastga); maydonlarning tartibi ham ularni siljitish orqali o'zgaradi.

Pivot Table tartibida siz ma'lumotlar maydoniga joylashtirilgan maydonlar uchun sozlamalarni sozlashingiz mumkin. Ushbu maydonni sozlash Pivot Table Field Calculation dialog oynasi yordamida amalga oshiriladi (2.2-rasm).

Buning uchun kursorni maxsus maydonga qo'ying va ikki marta bosing chap tugma Umumiy jadval maydonini hisoblash dialog oynasini ochish uchun sichqonchani bosing , unda siz maydon nomini o'zgartirishingiz, maydon ma'lumotlari bilan bajariladigan amalni o'zgartirishingiz yoki raqamni ko'rsatish formatini o'zgartirishingiz mumkin.

"Kengaytirilgan" tugmasi qo'ng'iroq qiladi Qo'shimcha hisoblar paneli uchun funktsiyalarni tanlash, ularning ro'yxati jadvalda keltirilgan. 2. Taqqoslash funksiyasidan foydalanganda (Farq, Ulashish, Farq berilgan) ni tanlang Maydon Va Element, u bilan taqqoslash amalga oshiriladi. Roʻyxat Maydon maxsus hisoblash uchun asosiy ma'lumotlar bog'langan Pivot Table maydonlarini o'z ichiga oladi. Roʻyxat Element maxsus hisoblashda ishtirok etadigan maydon qiymatlarini o'z ichiga oladi.

Guruch. 3.2 Umumiy jadval maydonini hisoblash dialog oynasi

2.1-jadval Turlari qo'shimcha funktsiyalar ma'lumotlar sohasidagi maydon ustida

Funktsiya	Natija
Farq	maydon Va element
Ulashish	Ma'lumotlar maydoni katakchalari qiymatlari Field va Element ro'yxat oynalarida ko'rsatilgan ko'rsatilgan elementning foizi sifatida ko'rsatiladi.
Berilgan farq	Ma'lumotlar sohasidagi hujayralarning qiymatlari ro'yxatlarda ko'rsatilgan element bilan farq sifatida ko'rsatiladi maydon Va element, bu element qiymatiga normallashtirilgan
Maydondagi jami jami bilan	Ma'lumotlar maydoni katakchalari qiymatlari ketma-ket elementlar uchun bajariladigan jami sifatida ko'rsatiladi. Elementlari jami jamida ko'rsatiladigan maydonni tanlashingiz kerak
Chiziq miqdori nisbati	Ma'lumotlar maydonining katakchalari qiymatlari qatorlar umumiy sonining foizi sifatida ko'rsatiladi
Ustunlar bo'yicha jami nisbati	Ma'lumotlar maydoni katakchalari qiymatlari ustunlar umumiy sonining foizi sifatida ko'rsatiladi
Umumiy miqdorning ulushi	Ma'lumotlar maydonining katakchalari qiymatlari umumiy jadvalning ulushi sifatida ko'rsatiladi
Indeks	Ma'lumotlar maydonidagi kataklarning qiymatlarini aniqlashda quyidagi algoritm qo'llaniladi: ((Uyachadagi qiymat) * (Umumiy jami)) / ((Qator jami) * (ustun jami))

4-bosqich. Pivot jadvalining joylashuvi va parametrlarini tanlash. To'rtinchi bosqichda paydo bo'lgan dialog oynasida (2.3-rasm) siz radio tugmachasini belgilash orqali pivot jadvalining joylashishini tanlashingiz mumkin. yangi barg yoki mavjud varaq, buning uchun siz joylashtirish oralig'ini belgilashingiz kerak. Tugmani bosgandan so'ng<Готово>standart nomli pivot jadval hosil bo'ladi.

Guruch. 3.3 Umumiy jadval ustasi dialog oynasi 4-bosqichda

Tugma<Параметры>4-bosqich dialog oynasida "Pivot jadvali parametrlari" dialog oynasini chaqiradi, unda siz pivot jadvalidagi ma'lumotlarni ko'rsatish opsiyasini o'rnatasiz:

ustunlar bo'yicha umumiy miqdor - Pivot jadvalning pastki qismida ustunlar bo'yicha umumiy jami ko'rsatiladi;

satrlar bo'yicha umumiy miqdor- pivot jadvalda xulosa ustuni shakllantiriladi;

avtomatik formatlash- buyruq yordamida pivot jadvalni formatlash imkonini beradi Format, Avtomatik format va boshqa parametrlar.

Pivot diagrammalar

PivotChart hisoboti sizga ma'lumotlarni yig'ma jadval hisobotida grafik ko'rinishda ko'rsatish imkonini beradi. PivotChart hisobotida ko'rsatilgan tartib va ma'lumotlarni PivotTable hisobotidagi kabi o'zgartirishingiz mumkin.

Guruch. 3.4 Sotish bo'yicha yig'ma jadval hisoboti

Guruch. 3.5 Xuddi shu ma'lumotlarning xulosa jadvali hisoboti

Oddiy diagrammalar uchun operatsiyalarning aksariyati PivotChart hisoboti bilan bir xil. Biroq, bir qator farqlar mavjud.

Diagramma turi. Oddiy diagrammaning standart turi ma'lumotlarni toifalar bo'yicha taqqoslaydigan guruhlangan chiziqli diagrammadir. Standart PivotChart hisobot turi har bir qiymatning toifadagi jamiga qo'shgan hissasini baholaydigan yig'ilgan chiziqli diagrammadir. PivotChart hisoboti Scatter, Stock va Bubble diagrammalaridan tashqari har qanday turga o'zgartirilishi mumkin.

Grafik pozitsiyasi. Oddiy diagrammalar sukut bo'yicha ish varag'iga kiritilgan. Odatiy bo'lib, PivotChartlar diagramma varaqlarida yaratilgan. PivotChart hisobotini yaratganingizdan so'ng, uni ish varag'iga ko'chirishingiz mumkin.

Diagramma yaratish. Microsoft Excelda oddiy diagramma yaratish uchun Grafik ustasidan foydalaning. PivotChart hisobotini yaratish uchun Grafik ustasidan foydalanishingiz mumkin. Agar sizda PivotChart hisoboti uchun manba ma'lumotlari sifatida xizmat qiluvchi PivotTable hisoboti allaqachon mavjud bo'lsa, siz PivotTable va PivotChart ustasidan foydalanishingiz mumkin.

Dastlabki ma'lumotlar. Oddiy diagrammalar to'g'ridan-to'g'ri ishchi varaq hujayralari bilan bog'langan. Pivot diagrammalar bir nechtaga asoslangan bo'lishi mumkin har xil turlari ma'lumotlar, jumladan: Microsoft Excel ro'yxatlari; Ma'lumotlar bazasi; bir nechta konsolidatsiya diapazonlarida joylashgan ma'lumotlar; va tashqi manbalar (ma'lumotlar bazalari Microsoft Access va OLAP ma'lumotlar bazalari).

Diagramma elementlari. PivotChart hisoboti oddiy diagramma bilan bir xil elementlarni o'z ichiga oladi, lekin ma'lumotlarning turli ko'rinishlarini ko'rsatish uchun qo'shilishi, aylantirilishi yoki o'chirilishi mumkin bo'lgan maydonlar va ob'ektlarni o'z ichiga oladi. Oddiy grafiklardagi toifalar, seriyalar va ma'lumotlar PivotChart hisobotida mos ravishda toifalar, seriyalar va ma'lumotlar maydonlariga aylandi. PivotChart hisobotida sahifa maydonlari ham mavjud. Ushbu maydonlarning har birida oddiy diagrammada turkum nomlari yoki afsonalarda seriya nomlari sifatida ko'rinadigan ob'ektlar mavjud. Chop etish yoki onlayn joylashtirishda chegara tugmalari va maydon konturlari yashirin bo'lishi mumkin.

Formatlash. Tartibni o'zgartirganingizdan yoki PivotChart hisobotini yangilaganingizdan keyin ba'zi formatlash opsiyalari yo'qoladi. Ushbu formatlash opsiyalariga trend chiziqlari va xato chiziqlari, qiymat belgilariga o'zgartirishlar va ma'lumotlar seriyasiga o'zgartirishlar kiradi. Oddiy diagrammalar formatlash qo'llanilgandan keyin bu sozlamalarni yo'qotmaydi.

Elementlarni ko'chirish va ularning o'lchamlarini o'zgartirish. PivotChart hisobotida siz syujet maydonini, afsonani, o'q sarlavhalarini va diagrammalarni ko'chira olmaysiz yoki o'lchamini o'zgartira olmaysiz, lekin siz afsona uchun bir nechta oldindan o'rnatilgan pozitsiyalardan birini tanlashingiz va sarlavhalarning shrift hajmini o'zgartirishingiz mumkin. Oddiy diagrammalarda siz ushbu elementlarning barchasini ko'chirishingiz va hajmini o'zgartirishingiz mumkin.

PivotChart hisoboti yaratilishi mumkin:

1. Pivot Table hisoboti asosida. Pivot jadval hisobotida kamida bitta qator maydoni borligiga ishonch hosil qiling, u PivotChart hisobotida toifa maydoniga va Seriya maydoniga aylanadigan ustun maydoniga aylanadi. Agar umumiy jadval hisobotingiz tuzilgan bo'lsa, diagramma yaratishni boshlashdan oldin kamida bitta maydonni ustun maydoniga o'tkazing.

2. Pivot Table hisoboti bo'lmasa. Yig'ma jadvallar va diagrammalar ustasi siz foydalanmoqchi bo'lgan manba ma'lumotlarining turini belgilaydi va ma'lumotlardan foydalanish variantlarini o'rnatadi. Keyin PivotChart hisoboti PivotTable hisobotiga o'xshash tarzda joylashtiriladi. Agar ish kitobida umumiy jadval hisoboti mavjud bo'lmasa, unda siz Pivot jadval hisobotini yaratganingizda Microsoft jadvallari Excel shuningdek, pivot jadval hisobotini yaratadi. PivotChart hisobotini o'zgartirganingizda, bog'langan PivotTable hisoboti o'zgaradi va aksincha.

3. O'rnatish haqida hisobot. Keyin Grafik ustasi va menyu buyruqlari yordamida Diagramma Siz diagramma turini va sarlavhalar, afsonaviy joylashuv, ma'lumotlar yorliqlari, diagramma pozitsiyasi va boshqalar kabi boshqa sozlamalarni o'zgartirishingiz mumkin.

4. Sahifa chetlaridan foydalanish. Sahifa maydonlaridan foydalanish qator va turkum maʼlumotlarini oʻzgartirmasdan maʼlumotlar toʻplamini umumlashtirish va ajratib koʻrsatishning qulay usuli hisoblanadi. Misol uchun, taqdimot davomida barcha yillardagi sotuvlarni ko'rsatish uchun "Yil" sahifasi maydonida elementni tanlang. (Hammasi). Keyinchalik ma'lum yillarni tanlab, siz alohida yillar uchun ma'lumotlarga e'tibor qaratishingiz mumkin. Har bir diagramma sahifasida turli yillar uchun bir xil toifa va qatorlar mavjud, shuning uchun har bir yil uchun ma'lumotlarni osongina solishtirish mumkin. Bundan tashqari, bir vaqtning o'zida faqat bitta sahifani olishingizga ruxsat berish orqali katta to'plam ma'lumotlar, sahifa maydonlari diagrammada foydalanilganda xotirani saqlaydi tashqi manbalar ma'lumotlar.

2.3 Pivot jadvalini o'zgartirish: tashqi ko'rinish, yangilash, tartib va formatlash

Pivot jadvali tugagandan so'ng, manba ma'lumotlari o'zgarishi mumkin. Bunday holda pivot jadval ma'lumotlarini yangilash uchun buyruqni bajaring Ma'lumotlar, Ma'lumotlarni yangilash.

Allaqachon qurilgan pivot jadvalning tuzilishini o'zgartirish uchun kursor pivot jadval maydoniga joylashtiriladi va buyruq yana bajariladi. Ma'lumotlar, pivot jadvali, qaysi sabab bo'ladi Pivot jadval ustalari, qadam 3.

Shuni ta'kidlash kerakki, pivot jadvallar faqat o'qish uchun mo'ljallangan va ulardagi ma'lumotlarni o'zgartirish mumkin emas. Ammo foydalanuvchi pivot jadvalini juda oson o'zgartirishi mumkin: yangi qatorlar va ustunlar qo'shing, ularni almashtiring, maydon nomlarini va ko'rsatilgan ma'lumotlarning batafsil darajasini o'zgartiring.

Har bir jadval maydoni bitta emas, balki bir nechta ma'lumotlar maydonlarini o'z ichiga olishi mumkin. Umumiy jadvalga foydalanilmagan so'rov maydonlarini qo'shish uchun ularni shunchaki kerakli maydonga sudrab olib borishingiz mumkin.

Masalan, filtr maydoniga "Mijozlar" maydonini qo'shishingiz mumkin. Ism" (CompanyName), bu sizga ma'lumotlarni nafaqat mamlakat, balki mijoz bo'yicha ham filtrlash imkonini beradi (2.4-rasmga qarang). Buni amalga oshirish uchun siz "Mijozlar" maydonini sudrab olishingiz kerak. Filtr maydoniga maydonlar ro'yxatidan nomi" (Kompaniya nomi) ni tanlang va uni "Mamlakat" maydonining yoniga qo'ying. Qarama-qarshi katakchalarni tekshirish to'g'ri mijozlar, har bir mijoz uchun hisobvaraqlar bo'yicha umumiy ma'lumotlarni olish mumkin bo'ladi.

Jadvaldan satr, ustun yoki filtr maydonini olib tashlash uchun uni sichqoncha bilan pivot jadvaldan tashqariga sudrab borish kerak (kursor yonida xoch paydo bo'ladi). Maydon jadvaldan yo'qoladi.

Foydalanuvchi filtr maydoni va ustunlar maydonidan maydonlarni osongina almashtirishi yoki satrlarni ustunlar bilan almashtirishi mumkin. Misol uchun, siz Customers.Name maydonini ustunlar maydoniga va Yil maydonini filtr maydoniga ko'chirishingiz mumkin. Shundan so'ng, jadval ustunlarida har bir mijoz uchun savdo ma'lumotlari ko'rsatiladi (3.6-rasm) va "Buyurtma sanasi bo'yicha oy" maydonidan foydalanib, siz ushbu ma'lumotlarni filtrlashingiz mumkin.

Guruch. 3. Mijoz ma'lumotlarini pivot jadvalda ko'rsatish

Maydonlarni siljitishda sichqoncha ko'rsatgichining shakliga e'tibor bering. U jadval sohalaridan biriga - satrlar, ustunlar, ma'lumotlar yoki filtrga tegsa, uning shakli o'zgaradi va siz sichqoncha tugmachasini qachon qo'yib yuborishni aniqlashingiz mumkin.

Pivot jadvali manba ma'lumotlariga bog'langan, ammo manba ma'lumotlari o'zgarganda u avtomatik ravishda yangilanmaydi. Pivot jadvalni yangilash uchun siz undagi istalgan katakchani tanlashingiz va keyin Ma'lumotlar menyusidagi Ma'lumotlarni yangilash tugmachasini tanlashingiz yoki Pivot jadvallari asboblar panelidagi bir xil nomdagi tugmani bosishingiz kerak.

Excel har safar u joylashgan ishchi kitobni ochganingizda Pivot jadvalni avtomatik ravishda yangilashi uchun Pivot jadval asboblar panelidagi Pivot jadval menyusidan Variantlar-ni tanlashingiz kerak. Shundan so'ng, PivotTable Options dialog oynasida siz ochilishda yangilash katagiga belgi qo'yishingiz kerak.

Agar bitta pivot jadval boshqasi uchun ma'lumotlar manbai bo'lib xizmat qilsa, har ikkala jadvalni yangilash ikkala jadvalni ham qayta hisoblab chiqadi.

PivotTable hujayralarining ko'rinishini o'zgartirish uchun standart formatlash usullaridan foydalanishingiz mumkin. Jadvalni yangilash yoki qayta tashkil qilishdan keyin ham Excel formatlarni saqlab qoladi, agar Pivot jadval parametrlari dialog oynasida Formatlashni davom ettirish katagiga belgi qo'yilmasa.

Jadvalni yangilash yoki qayta tashkil qilishda qo'llaniladigan formatlar yo'qolmasligini ta'minlash uchun siz quyidagi amallarni bajarishingiz kerak:

1. Pivot jadvaldagi istalgan katakchani tanlang.

2. Pivot jadvallar asboblar panelidagi Pivot Table menyusidan Options buyrug'ini tanlang.

3. Pivot Table Options dialog oynasida Formatlashni saqlash katagiga belgi qo'yishingiz kerak.

Statistik ma'lumotlarni tahlil qilish vositalari

4.1 Ma'lumotlarni tahlil qilish vositalari

Microsoft Excel murakkab statistik va muhandislik muammolarini hal qilish uchun mo'ljallangan ma'lumotlarni tahlil qilish vositalari to'plamini (tahlil paketi deb ataladi) o'z ichiga oladi. Ushbu vositalar yordamida ma'lumotlarni tahlil qilish uchun siz kiritilgan ma'lumotlarni ko'rsatishingiz va parametrlarni tanlashingiz kerak; tahlil tegishli statistik yoki muhandislik makro funksiyasi yordamida amalga oshiriladi va natija chiqish diapazoniga joylashtiriladi. Boshqa vositalar tahlil natijalarini taqdim etish imkonini beradi grafik shakl.

Microsoft Excel ko'p sonli statistik, moliyaviy va muhandislik funktsiyalari. Ulardan ba'zilari o'rnatilgan, boshqalari faqat tahlil paketini o'rnatgandan so'ng foydalanish mumkin.

Ma'lumotlarni tahlil qilish paketiga kiritilgan vositalar quyida tavsiflanadi. Ular buyruq orqali mavjud Ma'lumotlarni tahlil qilish menyu Xizmat. Agar ushbu buyruq menyuda bo'lmasa, siz qo'shimchani yuklab olishingiz kerak Tahlil to'plami.

1. Dispersiyani tahlil qilish.

Dispersiyani tahlil qilishning bir necha turlari mavjud. Kerakli variant omillar soni va umumiy populyatsiyadan mavjud namunalarni hisobga olgan holda tanlanadi.

Dispersiyaning bir tomonlama tahlili bir xil populyatsiyaga mansub ikki yoki undan ortiq namunalarning o'rtachalari o'xshash degan gipotezani tekshirish uchun ishlatiladi. Ushbu usul ikkita vosita (masalan, t-testni o'z ichiga oladi) uchun testlarga ham tegishli.

Takrorlashlar bilan ikki tomonlama ANOVA. Bu har bir ma'lumot guruhi uchun bir nechta namunalar bilan bir tomonlama tahlilning yanada murakkab versiyasidir.

Ikki tomonlama ANOVA takrorlashsiz. Bu har bir guruhga bir nechta namunani o'z ichiga olmaydigan ikki tomonlama dispersiya tahlili. Ikki yoki undan ortiq namunalarning vositalari bir xil (namunalar bir xil populyatsiyaga tegishli) degan gipotezani tekshirish uchun foydalaniladi. Bu usul t-testi kabi ikkita vositaning testlariga ham tegishli.

2. Korrelyatsiya tahlili.

Korrelyatsiya tahlili o'lchovsiz shaklda taqdim etilgan ikkita ma'lumotlar to'plami o'rtasidagi munosabatlarni miqdoriy aniqlash uchun ishlatiladi. Tanlangan korrelyatsiya koeffitsienti ikkita ma'lumotlar to'plamining kovariatsiyasining ularning standart og'ishlari mahsulotiga nisbatini ifodalaydi va quyidagi formulalar yordamida hisoblanadi.

Korrelyatsiya tahlili ma'lumotlar to'plamining kattalikda bog'langanligini, ya'ni bitta ma'lumotlar to'plamidagi katta qiymatlar boshqa to'plamning katta qiymatlari (ijobiy korrelyatsiya) yoki aksincha, kichik qiymatlar bilan bog'langanligini aniqlash imkonini beradi. bir to'plam boshqasining katta qiymatlari bilan bog'langan (salbiy korrelyatsiya) yoki ikkita diapazonning ma'lumotlari hech qanday bog'liq emas (nol korrelyatsiya).

Ish varag'idagi ikkita ma'lumotlar to'plami o'rtasidagi korrelyatsiya koeffitsientini hisoblash uchun CORREL statistik funksiyasidan foydalaning.

3. Kovariant tahlili.

Kovariatsiya ma'lumotlarning ikki diapazoni o'rtasidagi munosabatlarning o'lchovidir. Ma'lumotlar nuqtalarining nisbiy o'rtachalardan og'ishlarining o'rtacha mahsulotini hisoblash uchun foydalaniladi.

Kovarians tahlili ma'lumotlar to'plamlari kattalikda bog'langanligini, ya'ni bitta ma'lumotlar to'plamidagi katta qiymatlar boshqa to'plamdagi katta qiymatlar (ijobiy kovariatsiya) yoki aksincha, kichik qiymatlar bilan bog'langanligini aniqlash imkonini beradi. bir to'plam boshqasida katta qiymatlar bilan bog'langan (salbiy kovariatsiya) yoki ikkita diapazonning ma'lumotlari hech qanday bog'liq emas (kovarians nolga yaqin).

Bir juft ma'lumot uchun kovarians hisoblari COVARS statistik funksiyasi yordamida amalga oshiriladi.

4. Tasviriy statistika.

Ushbu tahlil vositasi kiritilgan ma'lumotlarning markaziy tendentsiyasi va o'zgaruvchanligi haqidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan bir o'zgaruvchan statistik hisobotni ishlab chiqaradi.

MS Excel statistik tahlil uchun boshqa vositalarni ham o'z ichiga oladi:

- regressiya tahlili;

- Furye tahlili;

- harakatlanuvchi o'rtacha;

- foizli va boshqalar.

4.2 Ma'lumotlarni birlashtirish uchun pivot jadvalidan foydalanish

Keling, ma'lumotlarni birlashtirish uchun pivot jadvallardan foydalanish misolini ko'rib chiqaylik.

4.1-rasmda uchta ish varag'i ko'rsatilgan, ularning har biri yirik chakana savdo tarmog'ining do'konlaridan birida tovarlarni sotish bo'yicha bir oylik ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Ushbu ma'lumotni bitta pivot jadvalda birlashtirishingiz kerak. Ushbu misolda manba ma'lumotlari bitta ish kitobida mavjud. Biroq, bu har doim ham shunday emas. Birlashtirish kerak bo'lgan ma'lumotlar turli ish kitoblarida bo'lishi mumkin.

Pivot jadvalini yaratish uchun siz quyidagi amallarni bajarishingiz kerak.

- yangi varaq qo'shing, siz uni Natijalar deb atashingiz mumkin.

— Ma'lumotlar | ni tanlang Pivot Table va diagramma ustasi vositasini ishga tushirish uchun.

— sehrgarning birinchi dialog oynasida In Multi consolidation diapazonlarida radio tugmasini tanlang va Keyingi tugmasini bosing.

- keyingi dialog oynasidagi “Pivot jadvali va diagramma ustasi” – 3-bosqichning 2-bosqichida “Bir sahifa yaratish” maydoni radio tugmachasini tanlang va “Keyingi” tugmasini bosing.

Guruch. 4.1. Mahsulot sotish bo'yicha oylik ma'lumotlarni o'z ichiga olgan ishchi varaqlar

Endi siz konsolidatsiya uchun diapazonlarni belgilashingiz kerak. Birinchi diapazon - Store1!A$1:$D12 (uning manzili to'g'ridan-to'g'ri kiritilishi yoki ish varag'ida ko'rsatilishi mumkin). Ranglar roʻyxatiga diapazon qoʻshish uchun Qoʻshish tugmasini bosishingiz kerak.

Ushbu qadamlar qolgan ikkita diapazon uchun takrorlanishi kerak. Shundan so'ng, o'tish uchun "Keyingi" tugmasini bosishingiz kerak dialog oynasi qadam 3.

Pivot jadval va diagramma ustasining uchinchi dialog oynasida Finish tugmasini bosing.

Natijada, pivot jadvali quyidagicha ko'rinadi:

Guruch. 4.2 Xulosa jadvali

Ta'riflangan protseduraning to'rtinchi bosqichida "Pivot jadvali va diagramma ustasi" - 3-bosqichning 2a-bosqichi dialog oynasida "Sahifa maydonlarini yaratish" radio tugmachasini tanlashingiz mumkin. Bu sahifa maydonidagi har bir elementga nom beradi.

4.2 Elementlarni guruhlash

Keling, ishchi varaq tuzilmalarini yaratish va ma'lumotlarni guruhlashni ko'rib chiqaylik.

Strukturani yaratishdan oldin, ma'lumotlar strukturani yaratish uchun mos ekanligini va formulalar to'g'ri o'rnatilganligiga ishonch hosil qilishingiz kerak. Ma'lumotlar ierarxik tashkilotga ega bo'lishi kerak. Barcha yakuniy formulalar to'g'ri va izchil kiritilishi kerak. Muvofiqlik deganda ularning bir xil nisbiy pozitsiyada ekanligini tushunamiz.

Strukturani quyidagi usullardan biri bilan yaratishingiz mumkin:

- avtomatik ravishda;

- qo'lda.

Muayyan ma'lumotlar diapazoni uchun tuzilmani avtomatik ravishda yaratish uchun siz quyidagilarni bajarishingiz kerak:

— jadval kursorini diapazonning istalgan katakchasiga joylashtiring.

— Ma'lumotlar | ni tanlang Guruh va tuzilma | Strukturani yaratish.

Excel tanlangan diapazondagi formulalarni tahlil qiladi va tuzilma yaratadi. Formulalarga qarab, gorizontal, vertikal yoki aralash struktura yaratiladi.

Agar ishchi varaq allaqachon tuzilishga ega bo'lsa, u foydalanuvchi mavjud tuzilmani o'zgartirishni xohlaydimi yoki yo'qligini so'raydi. Eski tuzilmani o'chirish va yangisini yaratish uchun "Ha" tugmasini bosishingiz kerak.

Agar siz Data | dan foydalansangiz Jami, keyin Excel tuzilmani avtomatik ravishda yaratadi va agar ma'lumotlar ro'yxat shaklida kiritilgan bo'lsa, oraliq jami hisoblash uchun formulalar avtomatik ravishda kiritiladi.

Excel formulalar tahlili asosida strukturani qanday yaratishni aniqlaydi, shuning uchun formulalarsiz strukturani avtomatik ravishda yaratish mumkin emas. Tuzilishni qo'lda yaratish jarayoni qatorlar guruhlarini (vertikal struktura uchun) yoki ustunlar guruhlarini (gorizontal tuzilish uchun) yaratishni o'z ichiga oladi.

Qatorlar guruhini yaratish uchun siz ushbu guruhga kiritmoqchi bo'lgan barcha qatorlarni to'liq tanlashingiz kerak, jamilarni hisoblash formulalarini o'z ichiga olgan qatordan tashqari. Keyin siz Ma'lumotlar | ni tanlashingiz kerak Guruh va tuzilma | Guruh. Guruh yaratganingizda, Excel kontur belgilarini ko'rsatadi.

Guruh yaratishdan oldin bir qator katakchalarni (butun satrlar yoki ustunlar emas) tanlasangiz, Excel sizdan nimani guruhlashni xohlayotganingizni so'rab dialog oynasini ko'rsatadi. Keyin dastur tanlangan diapazonda xujayralari mavjud bo'lgan qatorlar yoki ustunlarni to'liq guruhlaydi.

Guruhlar guruhlarini ham tanlashingiz mumkin. Bu ko'p darajali tuzilmalarni yaratishga olib keladi. Bunday tuzilmalarni yaratish ichki guruhdan boshlanishi va ichkaridan tashqariga harakatlanishi kerak. Agar guruhlashda xatolik yuzaga kelsa, siz Ma'lumotlar | yordamida guruhni yechishingiz mumkin Guruh va tuzilma | Guruhni yechish

Excelda guruhlash va guruhdan ajratish jarayonini tezlashtirishga yordam beradigan asbob tugmalari mavjud (4.3-rasm). Shu bilan bir qatorda, siz kombinatsiyadan foydalanishingiz mumkin Alt tugmalari Tanlangan satr yoki ustunlarni guruhlash uchun + Shift + yoki guruhdan chiqarish operatsiyasini bajarish uchun Alt + Shift +.

Guruch. 4.3 Strukturaviy vositalar

Strukturalash vositasida quyidagi tugmalar mavjud.

4.1-jadval Struktura asboblar paneli tugmalari.

Tugma	Tugma nomi	Maqsad
	Hujjat tuzilishi belgilari	Hujjat tuzilishi belgilarini yashiradi va ko'rsatadi
	Guruh	Tanlangan satr va ustunlarni guruhlash
	Guruhni yechish	Tanlangan satr va ustunlarni guruhdan chiqarish
	Tafsilotlarni ko'rsatish	Tanlangan jami yacheyka uchun tafsilotlarni (ya'ni, mos keladigan ma'lumotlar hujayralarini) ko'rsatish
	Tafsilotlarni yashirish	Tanlangan jami hujayra uchun tafsilotlarni yashirish (mos keladigan ma'lumotlar xujayralari).
	Ko'rinadigan hujayralarni tanlang	Faqat koʻrinadigan ishchi varaq xujayralarini tanlaydi, maʼlumotlar bilan yashirin hujayralarni tanlamay qoldiradi

3.3 Ma'lumotlarni saralash va yig'ish jadvali xulosasi, ma'lumotlarni tahlil qilish uchun yig'ma funktsiyalar

Agar sizning ma'lumotlaringiz ro'yxat sifatida taqdim etilsa, Excel ma'lumotlarni saralash va filtrlash orqali jarayonni soddalashtirishi mumkin.

Saralash - ma'lumotlarni o'sish yoki kamayish tartibida tartiblash. Buni saralashning eng oson usuli - hujayralardan birini tanlash va " O'sish bo'yicha tartiblash" yoki " Kamayish tartibida saralash" asboblar panelida.

Saralash parametrlari buyrug'i bilan o'rnatiladi " Ma'lumotlar > Saralash. Bu dialog oynasini ochadi " Diapazonni saralash". Unda siz birdan uchtagacha saralash maydonlarini tanlashingiz, shuningdek, har bir maydon uchun tartiblash tartibini o'rnatishingiz mumkin.

Keling, misol sifatida pivot jadval yordamida (ma'lumotlarni guruhlashdan foydalangan holda) jami hisoblashni ko'rib chiqaylik. Excel maxsus maydon elementlarini guruhlash imkonini beruvchi qulay vositani taqdim etadi. Misol uchun, agar ma'lumotlar bazasi maydonlaridan biri sanalardan iborat bo'lsa, u holda pivot jadvalidagi har bir sana alohida satr yoki ustunga ega bo'ladi. Ba'zan sanalarni oylar yoki choraklarga guruhlash va keyin ekrandan juda ko'p tafsilotlarni olib tashlash foydali bo'ladi. Shaklda. 4.4-rasmda Bank ma'lumotlar bazasi asosida tuzilgan pivot jadval ko'rsatilgan.

U har bir filial (qator maydoni) uchun har bir hisob turi (ustun maydoni) uchun jami balansni ko'rsatadi. G'arbiy filialning ishlashini boshqa ikkita filial bilan taqqoslaydigan hisobot yaratmoqchisiz. Yechim juda oddiy - siz markaziy va shimoliy filiallardan olingan ma'lumotlardan iborat guruh yaratishingiz kerak.

Guruch. 4.4 Pivot jadvaliga misol

Guruh yaratish uchun siz guruhlanadigan katakchalarni tanlashingiz kerak, bu holda A6:A7. Keyin siz Ma'lumotlar | ni tanlashingiz kerak Guruh va tuzilma | Guruh. Natijada, Excel yangi maydon yaratadi va uni Departament2 deb nomlaydi. Ushbu sohada ikkita element mavjud: G'arbiy va Guruh1 (4.5-rasm).

Guruch. 4.5 Ma'lumotlarni guruhlashdan keyin pivot jadvali

Endi siz asl bo'lim maydonini olib tashlashingiz va maydon va element nomlarini o'zgartirishingiz mumkin. 4.6-rasmda ushbu o'zgarishlardan keyin yig'ma jadval ko'rsatilgan. Yangi maydon nomi mavjud maydon nomi bilan bir xil bo‘lishi mumkin emas. Agar nomlar mos kelmasa, Excel oddiy jadvalga yangi maydon qo'shadi. Shuning uchun yuqoridagi misolda siz asl maydonni o'chirmasdan 2-bo'lim nomini bo'limga o'zgartira olmaysiz.

Guruch. 4.6 Tugallangan transformatsiyalardan so'ng yig'ma jadval

Agar guruhlash uchun zarur bo'lgan elementlar bir qatorda joylashmagan bo'lsa, unda siz ularni quyidagicha tanlashingiz mumkin: Ctrl tugmachasini bosishingiz va guruhni tashkil etishi kerak bo'lgan elementlarni belgilashingiz kerak.

Agar maydon elementlarida raqamlar, sanalar yoki vaqtlar bo'lsa, dasturga ularni avtomatik ravishda guruhlashiga ruxsat berishingiz mumkin. 4.7-rasmda xuddi shu bank ma'lumotlar bazasidan yaratilgan boshqa pivot jadvalining bir qismi ko'rsatilgan. Bu safar qator maydoni Hisob, ustun maydoni esa Tur. Ma'lumotlar maydoni ushbu turdagi hisoblar sonini ko'rsatadi.

Guruch. 4.7 Pivot jadvaliga misol

Guruhni avtomatik ravishda yaratish uchun siz Hisob maydonidagi istalgan elementni tekshirishingiz kerak. Keyin siz Ma'lumotlar | ni tanlashingiz kerak Guruh va tuzilma | Guruh. 4.8-rasmda ko'rsatilgan Guruhlash muloqot oynasi paydo bo'ladi.

Guruch. 4.8 Guruhlash dialog oynasi

Odatiy bo'lib, u eng kichik va ko'rsatadi eng yuqori qiymat, uni o'z xohishingizga ko'ra o'zgartirishingiz mumkin. Masalan, 5 000 ga oshgan guruh yaratish uchun siz Kimdan maydoniga 0, Kimga maydoniga 100 000 va O'sish maydoniga 5 000 kiritasiz. Keyin OK tugmasini bosishingiz kerak va Excel belgilangan guruhlarni yaratadi. 4.9-rasmda olingan pivot jadval ko'rsatilgan.

Guruch. 3.9 Yakuniy jadval

Excelda mavjud yakuniy funktsiyalar– ular avtomatik oraliq jamlamalarni hisoblash, ma’lumotlarni birlashtirish, shuningdek PivotTable va PivotChart hisobotlarida qo‘llaniladi. OLAP-dan tashqari barcha manba ma'lumotlar turlari uchun PivotTable va PivotChart hisobotlarida quyidagi umumiy funksiyalar mavjud (4.2-jadval).

4-jadval. 2 Xulosa funktsiyalari

Funktsiya	Natija
so'm	Raqamlar yig'indisi. Ushbu operatsiya raqamli maydonlarni yig'ish uchun standart hisoblanadi.
Qiymatlar soni	Ma'lumotlar miqdori. Bu operatsiya raqamli bo'lmagan maydonlarni yig'ish uchun standart hisoblanadi. Qiymatlar soni operatsiyasi COUNTA funksiyasi bilan bir xil ishlaydi.
O'rtacha	O'rtacha raqamlar.
Maksimal	Maksimal raqamlar
Eng kam	Minimal raqamlar
Ish	Raqamlar mahsuloti.
Raqamlar miqdori	Raqamlar bo'lgan ma'lumotlar miqdori. "Raqamlar soni" operatsiyasi COUNT funktsiyasi bilan bir xil ishlaydi.
Ob'ektiv og'ish	Populyatsiya uchun standart og'ishning xolis bahosi, bunda namuna populyatsiyaning kichik to'plamidir.
Yo'naltirilgan og'ish	Ma'lumotlar namunasidan populyatsiyaning standart og'ishini noto'g'ri baholash.
Xolis dispersiya	Tanlanma umumiy toʻplam boʻlgan populyatsiya uchun dispersiyaning xolis bahosi.
Yo'naltirilgan farq	Ma'lumotlar namunasi bo'yicha populyatsiya tafovutining noaniq bahosi.

Ish davomida biz MS Excel-ning "agar nima bo'lsa" tahlili (va uni amalga oshiradigan almashtirish jadvallari, "Yechimlarni qidirish" va "Parametrlarni tanlash" qo'shimchalari) kabi vositalarni ko'rib chiqdik. statistik ishlov berish ma'lumotlar.

Ish ushbu vositalardan foydalanganda foydalanuvchi bilishi kerak bo'lgan asosiy fikrlarni tavsiflaydi. Bundan tashqari, pivot jadvallar va diagrammalarni shakllantirish kabi kuchli Excel vositasi qisqacha ko'rib chiqildi.

Yuqorida aytilganlarning barchasi elektron jadval dasturining qo'lda hisob-kitoblarga nisbatan afzalliklariga yana bir bor ishonch hosil qilish va xususan, ish uchun dasturiy ta'minotni tanlashda Microsoft mahsuloti foydasiga moyil bo'lish uchun etarli.

Foydalanilgan manbalar ro'yxati

Dodzhenkov V.A., Kolesnikov Yu.I. Microsoft Excel 2002. - Sankt-Peterburg, BHV-Peterburg, 2003 - 1056 pp..

Dodj M., Stinson K. Samarali ish Microsoft Excel 2002 bilan. - Sankt-Peterburg: BHV-Peterburg, 2003. - 1072 p.

Mac Fedriz P. va boshqalar Microsoft Office 97. Foydalanuvchi ensiklopediyasi. – Kiev: “Diasoft”, 2009. – 445 b.

Iqtisodiy informatika asoslari. Darslik Qo'llanma / Ed. A.N. Morozevich. – Mn.: MChJ “Yangi bilim”, 2006. – 573 b.
SHAXSI KOMPYUTER DASTURI TA'MINOTINING UMUMIY XUSUSIYATLARI

Microsoft Excel turli sohalarda juda foydali dasturdir. Avtomatik to'ldirish, tez hisoblash va hisoblash, grafiklar, diagrammalar qurish, hisobotlar yoki tahlillar yaratish va h.k. qobiliyatiga ega tayyor jadval.

Elektron jadval asboblari ko'plab sohalar mutaxassislarining ishini sezilarli darajada osonlashtirishi mumkin. Quyida keltirilgan ma'lumotlar dummies uchun Excelda ishlash asoslari. Ushbu maqolani o'zlashtirganingizdan so'ng, siz Excelda har qanday ish boshlanadigan asosiy ko'nikmalarga ega bo'lasiz.

Excelda ishlash bo'yicha ko'rsatmalar

Excel ish kitobi varaqlardan iborat. Varaq - bu derazadagi ish maydoni. Uning elementlari:

Hujayraga qiymat qo'shish uchun sichqonchaning chap tugmasi bilan bosing. Klaviaturadan matn yoki raqamlarni kiriting. Enter tugmasini bosing.

Qiymatlar raqamli, matn, pul, foiz va boshqalar bo'lishi mumkin. Formatni o'rnatish/o'zgartirish uchun katakchani sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing va "Hujayralarni formatlash" -ni tanlang. Yoki CTRL+1 tezkor tugmalar birikmasini bosing.

Raqam formatlari uchun siz kasr sonini belgilashingiz mumkin.

Eslatma. Hujayra uchun raqam formatini tezda o'rnatish uchun CTRL+SHIFT+1 tugmalar birikmasini bosing.

Sana va vaqt formatlari uchun Excel qiymatlarni ko'rsatish uchun bir nechta variantni taklif qiladi.

Hujayra qiymatlarini tahrir qilaylik:

Hujayra qiymatini o'chirish uchun "O'chirish" tugmasidan foydalaning.

Qiymatli katakchani ko'chirish uchun uni tanlang va tugmani qaychi bilan bosing ("kesish"). Yoki CTRL+X kombinatsiyasini bosing. Hujayra atrofida paydo bo'ladi nuqta chiziq. Tanlangan fragment vaqtinchalik xotirada qoladi.

Kursorni ish maydonining boshqa joyiga qo'ying va "Qo'shish" yoki CTRL + V kombinatsiyasini bosing.

Xuddi shu tarzda, bir vaqtning o'zida bir nechta katakchalarni ko'chirishingiz mumkin. Xuddi shu varaqda, boshqa varaqda, boshqa kitobda.

Bir nechta hujayralarni ko'chirish uchun ularni tanlashingiz kerak:

Kursorni chap tomondagi eng yuqori katakka qo'ying.
Shift tugmasini bosing, ushlab turing va butun diapazonni tanlash uchun klaviaturadagi o'qlardan foydalaning.

Ustunni tanlash uchun uning nomini bosing (lotin harfi). Chiziqni ta'kidlash uchun raqamdan foydalaning.

Qatorlar yoki ustunlar o'lchamini o'zgartirish uchun chegaralarni siljiting (bu holda kursor xoch shaklida bo'ladi, uning uchida strelkalar mavjud).

Qiymat katakka mos kelishi uchun ustun avtomatik ravishda kengaytirilishi mumkin: o'ng chegarani 2 marta bosing.

Uni yanada chiroyli qilish uchun E ustunining chegarasini biroz siljitamiz, matnni vertikal va gorizontalga nisbatan markazda tekislaymiz.

Bir nechta katakchalarni birlashtiramiz: ularni tanlang va "Birlashtirish va markazga joylashtirish" tugmasini bosing.

Excel avtomatik to'ldirish xususiyatiga ega. A2 katagiga “Yanvar” so‘zini kiriting. Dastur sana formatini taniydi va qolgan oylarni avtomatik ravishda to'ldiradi.

Biz "Yanvar" qiymati bilan katakning pastki o'ng burchagini ushlaymiz va uni chiziq bo'ylab tortamiz.

Avtoto'ldirish funksiyasini raqamli qiymatlarda sinab ko'raylik. Biz A3 katakchasiga "1", A4 katagiga "2" qo'yamiz. Ikki katakchani tanlang, sichqoncha bilan avtomatik to'ldirish belgisini ushlab, pastga torting.

Agar biz raqam bilan faqat bitta katakchani tanlasak va uni pastga tortsak, bu raqam "ko'paytiriladi".

Ustunni qo'shnisiga nusxalash uchun ushbu ustunni tanlang, avtomatik to'ldirish belgisini "ushlang" va uni chetga torting.

Xuddi shu tarzda satrlarni nusxalashingiz mumkin.

Ustunni o'chirib tashlaymiz: uni tanlang - o'ng tugmasini bosing - "O'chirish". Yoki tezkor tugmalar birikmasini bosish orqali: CTRL+"-"(minus).

Ustun qo'shish uchun o'ngga ulashganini tanlang (ustun har doim chap tomonda joylashgan), sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing - "Qo'shish" - "Ustun". Kombinatsiya: CTRL+SHIFT+"=""

Chiziq qo'shish uchun pastki qismga ulashgan chiziqni tanlang. Tugmalar birikmasi: satrni tanlash uchun SHIFT+BO'LMA tugmasi va sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing - “Qo'shish” - “Qator” (CTRL+SHIFT+"=") (chiziq har doim yuqoridan kiritiladi).

Excelda qanday ishlash kerak: qo'g'irchoqlar uchun formulalar va funktsiyalar

Dastur hujayraga kiritilgan ma'lumotni formula sifatida qabul qilishi uchun biz "=" belgisini qo'yamiz. Masalan, = (2+3)*5. ENTER tugmasini bosganingizdan so'ng, Excel natijani hisoblab chiqadi.

Hisoblash ketma-ketligi matematikada bo'lgani kabi.

Formula nafaqat o'z ichiga olishi mumkin raqamli qiymatlar, balki qiymatlari bo'lgan hujayralarga ham havolalar. Masalan, =(A1+B1)*5, bu erda A1 va B1 hujayra havolalari.

Formuladan boshqa hujayralarga nusxa ko'chirish uchun siz formula bilan katakchadagi avtomatik to'ldirish markerini "ulashingiz" va uni pastga sudrab olishingiz kerak (agar siz satr kataklariga nusxa ko'chirsangiz).

Nisbiy havolalar bilan formuladan nusxa ko'chirishda Excel xujayralari joriy katak (ustun) manziliga qarab konstantalarni o'zgartiradi.

C ustunining har bir katagida qavs ichidagi ikkinchi atama 3 ga teng (B1 katakka havola doimiy va o'zgarmasdir).

O'rnatilgan funktsiyalar dasturning funksionalligini sezilarli darajada kengaytiradi. Funktsiyani kiritish uchun fx tugmasini (yoki SHIFT+F3 tugmalar birikmasi) bosishingiz kerak. Bunday oyna ochiladi:

Funksiyalarning katta roʻyxatini aylanib oʻtmaslik uchun avval toifani tanlashingiz kerak.

Funktsiya tanlanganda OK tugmasini bosing. Funktsiya argumentlari oynasi ochiladi.

Funktsiyalar raqamli qiymatlarni ham, hujayra havolalarini ham taniydi. Argument maydoniga havola qo'yish uchun siz katakchani bosishingiz kerak.

Excel funktsiyani kiritishning boshqa usulini tan oladi. Yacheykaga “=” belgisini qo‘ying va funksiya nomini kiritishni boshlang. Birinchi belgilardan keyin mumkin bo'lgan variantlar ro'yxati paydo bo'ladi. Agar kursorni ulardan birortasi ustiga olib kelsangiz, maslahatchi paydo bo'ladi.

Ikki marta bosing zarur funksiya- argumentlarni to'ldirish tartibi mavjud bo'ladi. Argumentlarni kiritishni tugatish uchun siz qavsni yopishingiz va Enter tugmasini bosishingiz kerak.

ENTER - dastur 40 raqamining kvadrat ildizini topdi.

Hozirgi vaziyat shundayki, Microsoft korporatsiyasining dasturiy mahsulotlari Rossiyada eng keng tarqalgan. Ushbu mavzuning boshqa jihatlarini hisobga olmaganda, shuni aytish kerakki, bu ularni qo'llashda qandaydir universallikni yoki hatto e'lon qilinmagan standartni yaratadi, chunki Ushbu korporatsiyaning dasturiy mahsulotlarini endi deyarli har qanday kompyuterda topish mumkin va shuning uchun muvofiqlik ta'minlanadi. Bundan tashqari, Microsoft mahsulotlari juda ko'p muammolarni hal qilish uchun ishlatilishi mumkin bo'lgan juda ko'p qirrali vositalardir va bundan tashqari, mahsulotlar o'rtasidagi integratsiya darajasi juda yuqori, bu ham ularning mashhurligini belgilaydi.

IN Microsoft paketi Ofis ishlayotgan operatsion tizim Microsoft Windows shuningdek, Microsoft Excel elektron jadvallarini ishlab chiqish uchun kuchli vositani o'z ichiga oladi. (Aytgancha, shuni aytish kerakki, elektron jadvallarni ishlab chiqish va hisob-kitoblarni avtomatlashtirishning boshqa vositalari mavjud bo'lsa-da, ular, birinchi navbatda, juda kam uchraydi (aytaylik, kompaniyaning o'ziga xos ehtiyojlari uchun ichki foydalanishda, ikkinchidan, u qanday Microsoft mahsulotlari deyarli de-fakto standartga aylangani aytilgan edi, bu ularning ko'p qirraliligi bilan yordam berdi.) Shunday qilib, men Microsoft Excel dasturida hisob-kitoblarni avtomatlashtirish vositasini ishlab chiqishni tanladim. laboratoriya ishi"Triangulyatsiyada oldindan hisoblashlar". Shuning uchun, bu erda elektron jadvallarni yaratish uchun boshqa vositalar muhokama qilinmaydi, lekin ba'zi maxsus Excel vositalariga e'tibor beriladi.

EXCEL ning imkoniyatlari juda yuqori. Matnni qayta ishlash, ma'lumotlar bazasini boshqarish - dastur shunchalik kuchliki, ko'p hollarda u maxsus tahrirlovchi dasturlardan yoki ma'lumotlar bazasi dasturlaridan ustundir. Bunday xilma-xil funksiyalar amalda foydalanishga majburlashdan ko'ra, dastlab sizni chalkashtirib yuborishi mumkin. Ammo tajriba orttirgan sari chegaralar borligini qadrlay boshlaysiz EXCEL imkoniyatlari erishish qiyin. 14 yillik tarixda jadvalli hisob-kitoblardan foydalanish shaxsiy kompyuterlar Bunday dasturlar uchun foydalanuvchi talablari sezilarli darajada o'zgardi. Dastlab, VisiCalc kabi dasturda asosiy e'tibor hisoblash funktsiyalariga qaratilgan edi. Bugun vaziyat boshqacha. Muhandislik va buxgalteriya hisoblari bilan bir qatorda ma'lumotlarni tashkil etish va grafik ko'rsatish tobora muhim ahamiyat kasb etmoqda. Bundan tashqari, bunday hisoblash tomonidan taqdim etilgan funktsiyalarning xilma-xilligi va grafik dastur, foydalanuvchi ishini murakkablashtirmasligi kerak. Windows dasturlari buning uchun ideal shart-sharoitlarni ta'minlaydi. IN Yaqinda ko'pchilik endigina o'tdi Windows yordamida foydalanuvchi muhiti sifatida. Natijada ko'plab kompaniyalar paydo bo'ladi dasturiy ta'minot, Windows uchun juda ko'p sonli dasturlarni taklif qila boshladi.

Excel oynasi juda ko'p turli elementlarni o'z ichiga oladi. Ulardan ba'zilari Windows muhitidagi barcha dasturlarga xosdir, boshqalari faqat Excel oynasida. Excel oynasining butun ish maydoni alohida hujayralarga bo'lingan bo'sh ish varag'i (yoki jadval) bilan band. Ustunlar bosh harflar bilan, qatorlar raqamlar bilan yozilgan. Ko'pgina Windows dasturlarida bo'lgani kabi, siz ishchi varaqni o'ziga xos sarlavha satriga ega bo'lgan alohida oyna sifatida taqdim etishingiz mumkin - bu oyna bir nechta ishchi varaqlarni boshqarishi mumkinligi sababli ishchi kitob oynasi deb ataladi.

Bitta ishchi sahifada 256 ta ustun va 16384 ta satr bo'ladi. Qatorlar 1 dan 16384 gacha raqamlangan, ustunlar harflar va harflar birikmalari bilan nomlanadi. Alifboning 26 ta harfidan keyin ustunlar AA, AB va boshqalar harflarining kombinatsiyasi bilan birga keladi. Excel oynasida, boshqa Windows dasturlarida bo'lgani kabi, oyna sarlavhasi ostida menyu satri mavjud. Quyida Standart va Formatlash asboblar paneli mavjud.

Asboblar paneli tugmalari ko'plab Excel funksiyalariga tez va oson kirish imkonini beradi. Ish varaqlari dizayni. Shrift tanlash. Tegishli katakchalarni tanlash va Format menyusini ochish orqali shrift turini, hajmini yoki matnning bajarilishini o'zgartirishingiz mumkin. Format menyusidan Yacheyka buyrug'ini tanlash. Shundan so'ng, ekranda turli xil shriftlar ko'rsatiladigan dialog oynasi paydo bo'ladi.

Tavsiya etilganlar ro'yxatidan istalgan shriftni tanlashingiz mumkin. Shriftni tanlaganingizda, uning uslubini misol oynasida ko'rishingiz mumkin. Shrift turini, hajmini va uslubini tanlash uchun asboblar panelida joylashgan maydonlar va tugmalardan foydalanishingiz mumkin. Shrift turlari. Hozirgi vaqtda jadvallar va hujjatlarni loyihalash uchun juda ko'p shriftlardan foydalaniladi. E'tiborga olinishi kerak bo'lgan eng muhim omillardan biri bu matnning o'qilishi va u yoki bu shriftdagi dizayndir.

Shrift turi va hajmini tanlash bilan bir qatorda siz shrift uslubini tanlashingiz mumkin: kursiv, qalin yoki tagiga chizilgan. Ushbu uslublardan faqat hujjatlar va jadvallar matnidagi muhim ma'lumotlarni ajratib ko'rsatish uchun foydalaning.

Ranglar va naqshlar.

Excelda siz diqqatni jalb qilish uchun fon rangi va naqsh yordamida jadvaldagi ma'lum maydonlarni ajratib ko'rsatishingiz mumkin. Jadvalni ortiqcha yuklamaslik uchun ushbu tanlov ehtiyotkorlik bilan ishlatilishi kerak. Hujayralarni formatlash muloqot oynasida Ko'rish yorlig'ini tanlang. Bu yerda siz palitradan foydalanib tanlangan hujayralar uchun to'ldirish rangini tanlashingiz mumkin. Raqamlarni formatlash. Agar yozuvlaringiz qulay hujjatga aylanishini istasangiz, hujayralardagi raqamlarni formatlashingiz kerak. Hujayralarni formatlashning eng oson yo'li pul summalarini kiritishdir. Buni amalga oshirish uchun siz formatlanadigan kataklarni tanlashingiz kerak. Keyin menyu buyrug'ini tanlang Format - Yacheykalar va paydo bo'lgan muloqot oynasida Raqam yorlig'ini tanlang. Chap tarafdagi guruhda Naqd pul liniyasini tanlang. O'ng tomonda bir nechta mumkin bo'lgan raqamlar formati variantlari paydo bo'ladi. Raqamning formati ikki xil bo'lishi mumkin bo'lgan raqamli shablonning turiga qarab belgilanadi: Ularning maqsadini yaxshiroq tushunish uchun 13 raqamini formatlash variantlarini ko'rib chiqing. Birinchi ustunda Format kodlari maydonidagi kabi format shablonlari mavjud. Ikkinchi ustunda formatlash natijasida raqam qanday ko'rinishini ko'rasiz.

Agar nol raqamli naqsh sifatida ishlatilsa, u muhim raqam bilan almashtirilmagan joyda saqlanib qoladi. Raqam belgisi (xesh belgisi sifatida ko'rsatilgan) muhim raqamlar bo'lmagan joylarda yo'q. O'nli kasrdan keyingi raqamlar uchun nol ko'rinishidagi raqam naqshini, boshqa hollarda esa hash belgisini qo'llash yaxshidir. Agar siz ikkitadan ortiq kasrli raqamlar bilan ishlasangiz va ulardagi raqamlar nolga teng bo'lmasa, yuqoriga yoki pastga yaxlitlash sodir bo'ladi. Xuddi shu tarzda, Excel butun sonlar sifatida formatlangan kasr sonlarni yaxlitlaydi, ya'ni. kasr yo'q. Biroq, faqat ekranda ko'rsatilgan raqamlar yaxlitlanadi, hisob-kitoblarda aniq qiymatlar qo'llaniladi. Format kodlari maydonida siz "minus" bo'ladigan miqdorlarni belgilash variantini tanlashingiz mumkin: odatiy minus ular qizil rangda ko'rsatilishi mumkin, bu ko'pincha buxgalteriya hujjatlarini tayyorlashda ishlatiladi.

Imlo tekshiruvi.

Excelda ishchi varaq hujayralari, diagrammalar yoki matn maydonlarida joylashgan matn uchun imlo tekshirgich mavjud. Uni ishga tushirish uchun siz imloni tekshirishingiz kerak bo'lgan katakchalarni yoki matn maydonlarini tanlashingiz kerak. Agar siz barcha matnni, shu jumladan undagi ob'ektlarni tekshirmoqchi bo'lsangiz, Excel xatolarni qidirishi kerak bo'lgan katakchani tanlang. Keyinchalik Asboblar - Imlo buyrug'ini tanlashingiz kerak. Keyin Excel matndagi imloni tekshirishni boshlaydi. F7 tugmasi yordamida tekshirishni boshlashingiz mumkin. Agar dastur xatolikni aniqlasa yoki tekshirilayotgan so'zni lug'atda topmasa, ekranda Imlo tekshiruvi dialog oynasi paydo bo'ladi.

Operatorlar.

Barcha matematik funktsiyalar operatorlar deb ataladigan maxsus belgilar yordamida dasturlarda tasvirlangan. Operatorlarning to'liq ro'yxati jadvalda keltirilgan.

Matnli ulanish operatori shunday tuzilganki, hujjat namunasini yaratishda sanalarni, masalan, har safar qo'lda kiritish shart emas - dasturning o'zi sana kiritilgan katakka kira oladi.

Ishchi varaqlarni qayta hisoblash.

Odatiy bo'lib, formulalarni kiritish, tahrirlash yoki formulalar bilan hujayralarni to'ldirishda ishchi varaqdagi barcha formula hisoblari avtomatik ravishda amalga oshiriladi. Biroq, murakkab integratsiya hisob-kitoblari bilan bu uzoq vaqt talab qilishi mumkin, shuning uchun siz avtomatik hisobni bekor qilishingiz mumkin. Buning uchun menyu buyrug'ini tanlang Asboblar - Variantlar, so'ngra paydo bo'lgan Hisoblash yorlig'ida Qo'lda variantni tanlang va saqlashdan oldin qayta hisoblash tugmachasini tanlang. Shundan so'ng, ishchi varaqdagi barcha hisob-kitoblar faqat Hisoblash tugmachasini bosgandan so'ng amalga oshiriladi.

Excel funktsiyalari.

B1+B2+B3+C4+C5+D2

Shunisi e'tiborga loyiqki, bunday formulani yozish uchun ko'p vaqt kerak bo'ldi, shuning uchun bu formulani qo'lda hisoblash osonroq bo'ladi. Excelda yig'indini tez va oson hisoblash uchun yig'indi belgisi bilan tugmani bosish yoki Funktsiyalar ustasidan yig'indi funksiyasidan foydalanish kifoya, tenglik belgisidan keyin funksiya nomini qo'lda yozishingiz mumkin. Funktsiyalar nomidan keyin siz qavsni ochishingiz, joylarning manzillarini kiritishingiz va qavsni yopishingiz kerak. Olingan formula quyidagicha ko'rinadi:

SUM(B1:B3;C4:C5;D2)

SUM(A1,A2,A3,A4)

Yoki xuddi shunday boshqa yo'l bilan:

SUM(A1:A4)

Diagrammalarni yaratish.

Elektron jadvallar bilan ishlashning o'zi juda qiziqarli, ammo agar siz quruq raqamlar ustunlarini vizual diagramma va grafiklarga aylantirsangiz edi. Excel bu imkoniyatni taqdim etadi. Excelda ikkita mavjud turli yo'llar bilan raqamli ma'lumotlaringizdan tuzilgan xotira diagrammalarida saqlash: bular, birinchidan, "o'rnatilgan" diagrammalar va ikkinchidan, "diagramma sahifalari". O'rnatilgan diagrammalar - ishchi sahifaning ustiga qo'yilgan va bir xil faylda saqlanadigan grafiklar; yangilari diagramma sahifalarida yaratiladi grafik fayllar. O'rnatilgan diagramma yaratishning eng oson yo'li Excelning bir qismi bo'lgan Diagramma ustasidan foydalanishdir. Diagramma asboblar paneli. Siz diagramma ustasidan ko'proq foydalanib, diagramma yaratishingiz mumkin. Grafik asboblar panelidan foydalanib, buni boshqa usulda ham, hatto tezroq ham qilishingiz mumkin. Ushbu panelning tasvirini ekranda Ko'rish - Asboblar paneli menyusi yordamida yoqishingiz mumkin. Misol: Keling, diagramma qurishingiz mumkin bo'lgan har qanday ma'lumotlarni kiritaylik. Ma'lumotlarni tanlang va diagramma turlari ro'yxatini ochish uchun asboblar panelidagi pastga o'q bilan tugmani bosing. Diagramma turini tanlab, ishchi varaqda kerakli o'lchamdagi to'rtburchakni belgilab, biz Grafik ustasini ishga tushiramiz. Agar siz alohida varaqda diagramma yaratishingiz kerak bo'lsa, u holda "Yaratish" maydonida Grafik chizig'ini tanlashingiz kerak. Grafik ustasi bilan qisqa suhbatdan so'ng alohida ish varag'i yaratiladi.

Kek diagrammasi.

Odatda, ma'lumotlarning vizual ko'rinishi tarkibiy ulushlarni butunning foizi sifatida ko'rsatish zarur bo'lganda qo'llaniladi. Uni har qanday diagramma turlari kabi ekranda Grafik ustasi yordamida yaratishingiz mumkin. Professional dizayn.

Ro'yxatdan o'tish uchun Excel hujjatlari grafik va diagrammalardan tashqari, boshqasini yaratish imkoniyatini taklif qiladi grafik ob'ektlar, masalan, ekranga chizib, keyin to'rtburchaklar, ellipslar, to'g'ri va egri chiziqlar, yoylar va hokazolarni chop eting. Shuningdek, siz alohida grafik ob'yektlardan foydalangan holda chizmalarni chizishingiz mumkin, shunda hech kim ularning yordamida qilingan deb shubhalanmaydi. Excel yordamida, va ataylab emas grafik muharriri. Chizmalarni yaratish uchun Chizma asboblar panelida joylashgan tugmalardan foydalaning. Standart asboblar panelida joylashgan tugma yordamida ekranda ushbu panelning tasvirini yoqishingiz mumkin.

Ma'lumotlar almashinuvi.

Operatsiya xonasi uchun yozilgan barcha dasturlarda Windows tizimlari, foydalanuvchi o'zining almashish buferidan (Clipboard) foydalanishi mumkin, u operatsion muhit tomonidan mavjud bo'lgan maxsus xotira maydonini ifodalaydi turli dasturlar. Buferdan foydalanib, siz, masalan, Excelda ishlashingiz, to'xtashingiz va deyarli bir zumda Windows siz uchun tayyorlaydigan boshqa dasturga o'tishingiz mumkin. Bundan tashqari, qat'iy nazar joriy dastur o'tish xuddi shu buyruq yordamida amalga oshiriladi. Buning uchun tegishli katakchalarni tanlashingiz kerak. Menyuning Edit - Nusxalash buyrug'i yoki Ctrl+C tugmalar birikmasi yordamida buferga ma'lumotlarni kiriting. Endi Excelning o'zi yoki boshqa dastur menyudagi Edit - Paste buyrug'i yoki ikkita tugmalar birikmasidan biri yordamida ma'lumotlarni buferdan olib tashlashi mumkin: Shift+Insert yoki Ctrl+V.

Hammaga salom. Bu Microsoft Excel haqidagi turkumdagi birinchi maqola bo’lgan maqola yangiliklar.net saytiga kiritilgan. Bugun siz quyidagilarni o'rganasiz:

Microsoft Excel nima
Bu nima uchun?
Uning ish joyi qanday ko'rinishga ega?

Keyingi maqolada biz dasturning ish muhitini biroz ko'proq muhokama qilamiz. Ammo biz ushbu seriyaning uchinchi postida bo'lamiz, shuning uchun eng qiziqarli narsalar juda yaqin! Kelajakda biz amaliyotga e'tibor qaratamiz, chunki bu hamma uchun qiziqarli.

Ushbu va seriyadagi keyingi maqolalarni o'zlashtirish uchun sizga Microsoft Office-ga ega kompyuter kerak bo'ladi, shu jumladan Excel raqami. Agar sizda hali bu dastur bo'lmasa, uni, masalan, bu erda sotib olishingiz mumkin.

Excel nima va undan nima uchun foydalanish kerak

Microsoft Excel - bu jadval tuzilmasi bo'lgan dastur bo'lib, u sizga ma'lumotlar jadvallarini tartibga solish, tizimlashtirish, ularni qayta ishlash, grafik va diagrammalar qurish, analitik vazifalarni bajarish va boshqa ko'p narsalarni amalga oshirish imkonini beradi. Kurs materiallarini o'rganayotganda qarang. Dastur siz uchun juda ko'p foydali operatsiyalarni bajarishi mumkin, shuning uchun u o'z sohasida butun dunyo bo'ylab hitga aylandi.

Excel ish maydoni

Ish maydoni Excel ishchi varaqlardan tashkil topgan ishchi kitobi deb ataladi. Ya'ni bitta ishchi kitob fayli Sheets deb nomlangan bir yoki bir nechta jadvallarni o'z ichiga olishi mumkin.Har bir varaq ma'lumotlar jadvalini tashkil etuvchi ko'plab hujayralardan iborat. Qatorlar 1 dan 1 048 576 gacha ketma-ket raqamlangan. Ustunlar A dan XFD gacha bo'lgan harflar bilan nomlanadi. Excelda hujayralar va koordinatalar Aslida, bu katakchalar sizning kompyuteringiz qayta ishlay oladigandan ham ko'proq katta hajmdagi ma'lumotlarni saqlashi mumkin.Har bir hujayraning o'z koordinatalari mavjud. Masalan, 3-qator va 2-ustun kesishmasidagi katak B3 koordinatalariga ega (rasmga qarang). Hujayra koordinatalari har doim varaqda rang bilan ta'kidlangan; rasmda uchinchi qatorning raqami va ikkinchi ustunning harfi qanday ko'rinishini ko'ring - ular qoraygan.

Aytgancha, siz ma'lumotlarni varaqdagi istalgan tartibda joylashtirishingiz mumkin, dastur sizning harakat erkinligingizni cheklamaydi. Bu shuni anglatadiki, siz osongina turli xil hisobotlarni, shakllarni, maketlarni yaratishingiz va eng maqbul joyni tanlashingiz mumkin.

Keling, Excel oynasini bir butun sifatida ko'rib chiqamiz va uning ba'zi elementlarining maqsadini tushunamiz:

Sahifa sarlavhasi joriy ishchi hujjatning nomini ko'rsatadi

Ko'rinishni tanlash- o'rtasida almashish

Tasma– buyruqlar va sozlamalar tugmalari joylashgan interfeys elementi. Lenta mantiqiy bloklarga bo'linadi yorliqlar. Masalan, "Ko'rish" yorlig'i ishchi hujjatning ko'rinishini sozlashga yordam beradi, "Formulalar" - hisob-kitoblarni amalga oshirish uchun vositalar va boshqalar.

Displey shkalasi- ism o'zi uchun gapiradi. Biz varaqning haqiqiy hajmi va uning ekrandagi ko'rinishi o'rtasidagi munosabatni tanlaymiz.

Panel tez kirish - ko'pincha ishlatiladigan va lentada yo'q elementlarni joylashtirish uchun maydon

Nom maydoni tanlangan katakning koordinatalarini yoki tanlangan element nomini ko'rsatadi

O'tkazish chiziqlari– varaqni gorizontal va vertikal ravishda aylantirish imkonini beradi

Holat paneli ba'zi oraliq hisob-kitoblarni ko'rsatadi, "Num Lock", "" qo'shilishi haqida xabar beradi. Caps Lock", "Scroll Lock"

Formulalar paneli faol katakchaga formula kiritish va ko‘rsatish uchun xizmat qiladi. Agar ushbu qatorda formula bo'lsa, siz hisoblash natijasini yoki u haqidagi xabarni hujayraning o'zida ko'rasiz.

Jadval kursori - joylashgan hujayrani ko'rsatadi bu daqiqa tarkibni o'zgartirish uchun faol

Qator raqamlari va ustun nomlari– hujayra manzili aniqlanadigan masshtab. Diagrammada siz hujayra faol ekanligini ko'rishingiz mumkin L17, 17 masshtab chizig‘i va elementi L quyuq rangda ta'kidlangan. Ism maydonida bir xil koordinatalarni ko'rishingiz mumkin.

Varaq varaqlari ish kitobining barcha varaqlari o'rtasida almashishga yordam beradi (va, aytmoqchi, ular juda ko'p bo'lishi mumkin)

Excel ish maydoni Shu bilan bizning birinchi darsimiz yakunlanadi. Biz Excel dasturining maqsadi va uning ish varag'ining asosiy (barcha emas) elementlarini ko'rib chiqdik. Keyingi darsda biz ko'rib chiqamiz.Maqolani oxirigacha o'qiganingiz uchun rahmat, davom eting! Agar sizda biron bir savol bo'lsa, sharhlarda yozing, men hamma narsaga javob berishga harakat qilaman.

Microsoft Office Excel elektron jadval dasturi boʻlib, axborotni saqlash, tartibga solish va tahlil qilish imkonini beradi. Sizda Excel faqat ma'lum bir guruh odamlar tomonidan murakkab vazifalarni bajarish uchun foydalaniladi degan taassurot paydo bo'lishi mumkin. Lekin siz noto'g'risiz! Darhaqiqat, har bir kishi ushbu ajoyib dasturni o'zlashtira oladi va faqat o'zining kundalik muammolarini hal qilish uchun bor kuchini sarflaydi.

Excel turli xil ma'lumotlar formatlari bilan ishlash imkonini beruvchi universal dasturdir. Excel-da siz uy byudjetini saqlashingiz, oddiy va juda murakkab hisob-kitoblarni amalga oshirishingiz, ma'lumotlarni saqlashingiz, turli kundaliklarni tashkil qilishingiz, hisobotlar tuzishingiz, grafiklar, diagrammalar va boshqalarni yaratishingiz mumkin.

Excel dasturi Microsoft Office to'plamining bir qismi bo'lib, u turli hujjatlar, elektron jadvallar, taqdimotlar va boshqa ko'p narsalarni yaratishga imkon beruvchi mahsulotlarning butun majmuasidan iborat.

Microsoft Excelga qo'shimcha ravishda yana bir qancha dasturlar mavjud shunga o'xshash dasturlar, ular ham elektron jadvallar bilan ishlashga asoslangan, ammo Excel hozirgacha ularning eng mashhuri va kuchlisi bo'lib, haqli ravishda ushbu yo'nalishning flagmani hisoblanadi. Men aytishga jur'at etamanki, Excel eng ko'p mashhur dasturlar umuman.

Excelda nima qilishim mumkin?

Microsoft Excel juda ko'p afzalliklarga ega, lekin eng muhimi, albatta, uning ko'p qirraliligi. Excel uchun foydalanish deyarli cheksizdir, shuning uchun dastur haqida qanchalik ko'p ma'lumotga ega bo'lsangiz, undan ko'proq foydalanishni topishingiz mumkin. Quyida Microsoft Office Excel dasturining mumkin bo'lgan sohalari keltirilgan.

Raqamli ma'lumotlar bilan ishlash. Masalan, uy byudjetidan tortib yirik tashkilotning byudjetigacha bo'lgan turli xil byudjetlarni tuzish.
Matn bilan ishlash. Matn ma'lumotlari bilan ishlash uchun turli xil vositalar to'plami hatto eng murakkab matnli hisobotlarni taqdim etish imkonini beradi.
Grafik va diagrammalarni yaratish. Ko'p sonli vositalar sizga turli xil diagramma variantlarini yaratishga imkon beradi, bu sizning ma'lumotlaringizni eng yorqin va ifodali tarzda taqdim etish imkonini beradi.
Diagrammalar va chizmalar yaratish. Grafiklar va diagrammalarga qo'shimcha ravishda Excel sizga ish varag'ingizga ko'plab turli shakllar va SmartArt grafikalarini kiritish imkonini beradi. Ushbu vositalar dasturning ma'lumotlarni vizualizatsiya qilish imkoniyatlarini sezilarli darajada oshiradi.
Ro'yxatlar va ma'lumotlar bazalarini tashkil qilish. Microsoft Office Excel dastlab qatorlar va ustunlar tuzilishi bilan yaratilgan, shuning uchun ro'yxatlar bilan ishlashni tashkil qilish yoki ma'lumotlar bazasini yaratish Excel uchun elementar vazifadir.
Ma'lumotlarni import va eksport qilish.Excel turli xil manbalar bilan ma'lumotlarni almashish imkonini beradi, bu esa dastur bilan ishlashni yanada universal qiladi.
Shu kabi vazifalarni avtomatlashtirish. Excelda makroslardan foydalanish bir xil turdagi vaqt talab qiluvchi vazifalarni bajarishni avtomatlashtirish va makrosni ishga tushirish uchun sichqonchani bir marta bosish bilan inson ishtirokini kamaytirish imkonini beradi.
Boshqaruv panellarini yaratish. Excelda boshqaruv elementlarini bevosita ishchi varaqda joylashtirishingiz mumkin, bu sizga vizual, interaktiv hujjatlarni yaratish imkonini beradi.
O'rnatilgan dasturlash tili. Oʻrnatilgan Microsoft ilovasi Excel tili Vizual dasturlash Basic for Applications (VBA) dasturning imkoniyatlarini kamida bir necha marta kengaytirish imkonini beradi. Tilni bilish siz uchun mutlaqo yangi ufqlarni ochadi, masalan, o'zingizning shaxsiy funktsiyalaringizni yoki butun qo'shimchalarni yaratish.

Excel dasturining xususiyatlarini juda uzoq vaqt davomida sanab o'tish mumkin, yuqorida men ulardan faqat eng asosiylarini taqdim etdim. Ammo bu dastur bo'yicha bilim siz uchun qanchalik foydali bo'lishini ko'rish allaqachon aniq.

Excel kim uchun yaratilgan?

Dastlab, Excel faqat ofis ishi uchun yaratilgan, chunki faqat tashkilot kompyuter kabi hashamatga ega bo'lishi mumkin edi. Vaqt o'tishi bilan kompyuterlar oddiy odamlarning uylarida ko'proq paydo bo'la boshladi va foydalanuvchilarning soni asta-sekin o'sib bordi. Ayni paytda deyarli har bir oilada kompyuter mavjud va ularning ko'pchiligida Microsoft Office o'rnatilgan.

Rossiyada Microsoft Office kurslarini taklif qiluvchi yuzlab kompaniyalar mavjud. Ta'lim muassasalarida Excel o'qitiladi, Excelda yuzlab kitoblar va o'quv kurslari nashr etilgan. Ishga kirishda ofis bilimi talab qilinadi yoki bu bilim qo'shimcha afzallik hisoblanadi. Bularning barchasi bilimdan dalolat beradi ofis dasturlari, xususan Excel, istisnosiz hamma uchun foydali bo'ladi.

Ms excel nima uchun? Microsoft Excel dasturining maqsadi va imkoniyatlari. va ular bilan oddiy operatsiyalar

MS Excel funksiyalarining tavsifi

Microsoft Excel interfeysi va ma'lumotlarni ko'rsatish

Excelda hisoblash

Qurilish sxemalari

MS Excelda nima bo'lsa tahlili

"Parametr tanlash" qo'shimchasi

Qidiruv jadvallaridan foydalanish

"Yechim izlash" qo'shimchasi

Ma'lumotlarni tahlil qilish uchun pivot jadvallaridan foydalanish