Microsoft excel nima va uning vazifalari. Microsoft Excel dasturi. Xususiyatlarning qisqacha tavsifi. Kitoblarni yaratish va ochish

Microsoft Excel(Mac OS X)

Microsoft Excel 2008
Turi
Dasturchi
Operatsion tizim
Eng so'nggi versiya
Litsenziya
Veb-sayt

Microsoft Excel(shuningdek, ba'zan chaqiriladi Microsoft Office Excel tinglang)) Microsoft korporatsiyasi tomonidan Microsoft Windows, Windows NT va Mac OS uchun yaratilgan elektron jadval dasturi. U iqtisodiy-statistik imkoniyatlarni, grafik vositalarni va Mac OS X da Excel 2008 dan tashqari VBA makro dasturlash tilini ( Ilovalar uchun Visual Basic). Microsoft Excel Microsoft Office-ning bir qismidir va bugungi kunda Excel dunyodagi eng mashhur dasturlardan biridir.

Hikoya

VBA funksiyasi Excelni makroviruslar uchun oson nishonga aylantirdi. Va bu antivirus mahsulotlari ularni aniqlashni o'rganmaguncha jiddiy muammo edi. Microsoft, xavfni kamaytirish bo'yicha choralarni kechiktirib, xavfsizlik rejimini tanlash imkoniyatini qo'shdi:

  • makroslarni butunlay o'chirib qo'ying
  • hujjatni ochishda makroslarni yoqing
  • ishonchli sertifikatlar yordamida imzolangan barcha makroslarga ishoning.

Excelning 5.0 dan 9.0 gacha versiyalari turli xil Pasxa tuxumlarini o'z ichiga oladi, ammo Microsoft ularni 10-versiyadan boshlab yo'q qilish choralarini ko'ra boshladi.

Versiyalar

Windows va Windows NT versiyalari

Windows XP da Excel 97 (8.0).

Microsoft Office Excel 2003

  • 1988 yil - Windows uchun Excel 2.0
  • 1990 yil - Excel 3.0
  • 1992 yil - Excel 4.0
  • 1993 yil - Excel 5.0 (Office 4.2 va 4.3, faqat Windows NT uchun 32 bitli versiya ham mavjud)
  • 1995 yil - Windows 95 uchun Excel 7 (Microsoft Office 95 ga kiritilgan)
  • 1997 yil - Excel 97 (Microsoft Office 97-ga kiritilgan)
  • 1999 yil - Excel 2000 (9) - Microsoft Office 2000
  • 2001 yil - Excel 2002 (10) - Microsoft Office XP
  • 2003 yil - Excel 2003 (11) - Microsoft Office 2003
  • 2007 yil - Excel 2007 (12) - Microsoft Office 2007
  • 2010 yil - Excel 2010 (14) - Microsoft Office 2010
  • Izoh: 1.0 versiyasi Apple mahsulotlari bilan chalkashmaslik uchun ishlatilmadi
  • Izoh: Excel 6.0 mavjud emas, chunki Windows versiyasi 95 Word 7 bilan keldi. Hammasi Ofis dasturlari 95 va Office 4.x da OLE 2.0 dan foydalanilgan (avtomatik ma'lumotlar o'rtasida turli dasturlar) va Excel 7 Word 7 ga mos kelishini ko'rsatishi kerak edi.
  • Izoh: 13.0 versiyasi o'tkazib yuborildi. Excel 2010 ichki versiyasi 14.0.

Macintosh versiyalari

  • 1985 yil - Excel 1.0
  • 1988 yil - Excel 1.5
  • 1989 yil - Excel 2.2
  • 1990 yil - Excel 3.0
  • 1992 yil - Excel 4.0
  • 1993 yil - Excel 5.0
  • 1998 yil - Excel 8.0 (Office 98)
  • 2000 yil - Excel 9.0 (Office 2001)
  • 2001 yil - Excel 10.0 (Office X versiyasi)
  • 2004 yil - Excel 11.0 (Office 2004)
  • 2008 yil - Excel 12.0 (Office 2008)
  • 2011 yil - Excel 14.0 (Office 2011)

OS/2 versiyalari

  • 1989 yil - Excel 2.2
  • 1990 yil - Excel 2.3
  • 1991 yil - Excel 3.0

7.0 dan oldingi Excel versiyalari 16 384 (2 14) qatorga ega bo'lgan ma'lumotlarni saqlash imkoniyatlari bilan cheklangan edi. 8.0-11.0 versiyalari 65536 (2 16) satr va 256 ustunni (2 8) ishlay oladi. 12.0 va 14.0 versiyalari 1 048 576 (2 20) satr va 16 384 (2 14) ustunga ishlov beradi.

Fayl formatlari

Microsoft Excel, 2003-yilgacha va shu jumladan, asosiy format sifatida o'zining ikkilik fayl formatidan (BIFF) foydalangan. Excel 2007 o'zining asosiy formati sifatida Microsoft Office Open XML dan foydalanadi.

Excel 2007 o'zining asosiy formati sifatida yangi XML formatlarini qo'llab-quvvatlasa ham va ulardan foydalanishni maqsad qilgan bo'lsa-da, u hali ham an'anaviy ikkilik formatlar bilan mos keladi. Bundan tashqari, ko'pchilik Microsoft versiyalari Excel CSV, DBF, SYLK, DIF va boshqa formatlarni o'qiy oladi.

Office Open XML

Microsoft Excel 2007 boshqa Microsoft Office 2007 mahsulotlari bilan bir qatorda ko'plab yangi fayl formatlarini taqdim etadi. Ular Office Open XML (OOXML) spetsifikatsiyasining bir qismidir.

Yangi Excel 2007 formatlari
Format Kengaytma Eslatmalar
Excel ish kitobi .xlsx Standart Excel 2007 ishchi kitobi formati. Bu aslida XML hujjatlari katalogining siqilgan ZIP arxividir. Xavfsizlik nuqtai nazaridan u makroslarni qo'llab-quvvatlamasa-da, avvalgi .xls ikkilik formatining o'rnini bosadi.
Makroslar bilan Excel ish kitobi .xlsm Xuddi shu Excel ish kitobi, lekin makro yordami bilan.
Ikkilik Excel ish kitobi .xlsb Makroslar bilan bir xil Excel ish kitobi, lekin ma'lumotlarni ikkilik formatda saqlash, hujjatlarni XML dan tezroq ochish. Ayniqsa, ko'pincha o'n minglab qatorlar va/yoki yuzlab ustunlar bo'lgan juda katta hujjatlar uchun ishlatiladi.
Makros bilan Excel shablon .xltm Ish kitoblari uchun asos sifatida yaratilgan shablon, so'l qo'llab-quvvatlashni o'z ichiga oladi. Eski .xlt formatini almashtiradi.
Excel plaginlari .xlam Excel qo'shimchasi qo'shimcha qo'shishga qaratilgan funksionallik va asboblar.

Jadvallarni eksport qilish va ko'chirish

API bir qator boshqa ilovalarda Excel elektron jadvallarini ochish imkonini beradi. Bunga ochilish ham kiradi Excel hujjatlari ActiveX yoki Adobe Flash Player kabi plaginlardan foydalangan holda veb-sahifalarda. Apache POI loyihasi Excel elektron jadvallarini o'qish va yozish uchun Java kutubxonalarini taqdim etadi. Excel jadvallarini vergul bilan ajratilgan qiymatlar (CSV) yordamida veb-ilovalarga nusxalashga urinishlar ham bo'lgan.

Dasturlash

Qimmatli Excel qobiliyati Visual Basic for Applications (VBA) asosida kod yozish qobiliyatidir. Ushbu kod jadvallardan alohida muharrir yordamida yoziladi. Elektron jadval ob'ektga yo'naltirilgan kod va ma'lumotlar modeli orqali boshqariladi. Ushbu kod yordamida kiritilgan jadvallardagi ma'lumotlar bir zumda qayta ishlanadi va jadval va diagrammalarda (grafiklarda) ko'rsatiladi. Jadval kodning interfeysi bo'lib, uni o'zgartirish va hisob-kitoblarni boshqarishni osonlashtiradi.

MS Excel parol himoyasi

Microsoft Excel xavfsizligi bir necha turdagi turli xil parollarni taqdim etadi:

Hujjatni ochish uchun paroldan tashqari barcha parollar, hujjat yaratilgan MS Excel versiyasidan qat'i nazar, bir zumda o'chirilishi mumkin. Ushbu turdagi parollar, birinchi navbatda, hujjat ustida hamkorlikda ishlash uchun ishlatiladi. Ulardan foydalanganda hujjat shifrlanmaydi va hujjat xeshni saqlaydi parol o'rnating. Ish kitobini himoya qilish uchun paroldan foydalanilganda, hujjat ma'lum parol bilan shifrlangan bo'lsa-da "Velvetsweatshop", bu hujjatga qo'shimcha xavfsizlikni qo'shmaydi. Hujjatga tajovuzkorning kirishiga to'sqinlik qiladigan yagona parol turi "ochish uchun parol", lekin bunday himoyaning kriptografik kuchi hujjat yaratilgan MS Excel versiyasiga kuchli bog'liq.

MS Excel 95 va undan oldingi versiyalarida, "ochish uchun parol" 16 bitli kalitga aylantiriladi, u bir zumda yorilib ketadi. MS Excel 97/2000 da parol allaqachon 40 bitli kalitga aylantirilgan bo'lib, uni zamonaviy uskunalarda ham juda tez buzish mumkin. Bundan tashqari, parolni buzish dasturlari soniyada yuz minglab parollarni sinab ko'rishi mumkin, bu sizga nafaqat hujjatning shifrini ochish, balki asl parolni topish imkonini beradi. MS Excel 2003 / XP da vaziyat biroz yaxshilandi - foydalanuvchi tizimda mavjud bo'lgan deyarli har qanday shifrlash algoritmini tanlashi mumkin (CryptoServiceProvider). Ammo sukut bo'yicha, bir xil MS Excel 97/2000 himoyasi saqlanib qoladi. Dasturlarning standart xatti-harakatlariga ishonishga odatlangan foydalanuvchilar uchun bu ularning hujjatlari uchun kuchli himoya yo'qligini anglatadi.

MS Excel 2007 da vaziyat keskin o'zgardi - shifrlash uchun 128 bitli kalitga ega zamonaviy AES algoritmi ishlatila boshlandi va kalitni olish uchun SHA1 xesh funktsiyasidan 50 000 marta foydalanish qo'llanildi, bu esa qidiruv tezligini pasaytirdi. soniyada yuzlab parollarga. MS Excelda standart xavfsizlik kuchi 100 000 martalik SHA1 parolini kalitga aylantirish tufayli yana 2 baravar oshirildi. Xulosa: kuni bu daqiqa kuchli himoya faqat saqlangan hujjatlar bilan ta'minlanadi Ofis formati Ularga chidamli o'rnatilgan 2007\2010 "ochish uchun parol".

Tanqid

Elektron jadval protsessorlarining umumiy tanqidlari Excelga ham tegishli. Excelda tanqidning o'ziga xos sohalari aniqlik, sana bilan bog'liq muammolar va Excel 2007 displey xatolaridir.

Aniqlik

Excel suzuvchi nuqtali hisoblar asosida ishlaganligi sababli, Excelning statistik aniqligi tanqid qilindi. Excel tarafdorlari javoban, bu xatolar faqat ichida paydo bo'lishini aytishadi maxsus shartlar nisbatan kam sonli foydalanuvchilarga ta'sir qiluvchi va amalda duch kelishi dargumon bo'lgan maxsus tanlangan manba ma'lumotlari. 97, 2000, 2002 versiyalari uchun ma'lum argumentlar bilan MOD (qoldiq bilan bo'lish) funksiyasini bajarishda xatoliklar qayd etilgan, bunda funksiya natija o'rniga #NUM!xatosini qaytaradi.

Sana muammolari

IN Excel versiyalari 2007 yilgacha va shu jumladan, 1900 yil xatolik bilan kabisa yili deb hisoblangan. Xato Lotus 1-2-3 da paydo bo'lgan va moslik uchun ataylab Excelga kiritilgan va orqaga qarab muvofiqlik uchun saqlab qo'yilgan.

Excel ekranidagi xatolar

Displey xatosi 65535 ko'rsatilgan Microsoft Excel 2007 skrinshoti

2007 yil 22 sentyabrda Excel 2007 ma'lum holatlarda noto'g'ri natijalar berishi haqida xabar berildi. Xususan, mahsuloti 65535 (masalan, 850 va 77.1) boʻlgan raqamlar juftligi uchun Excel jami sifatida 100000ni koʻrsatadi.Bu bu juftliklarning taxminan 14,5% uchun sodir boʻladi. Bundan tashqari, agar siz natijaga bitta qo'shsangiz, Excel jami 100001 chiqadi. Biroq, jamidan bittasini ayirsangiz, displeyda 65534 to'g'ri natija ko'rsatiladi. (Shuningdek, agar jami 2 ga ko'paytirsangiz yoki bo'lsangiz , u mos ravishda 131070 va 32767.5 ni ko'rsatadi.)

Microsoft Microsoft Excel blogida 65534.999999999995 va 65535 o'rtasidagi oltita maxsus suzuvchi nuqta qiymati va 65535.99999999995 va 65536 (chegaralarni hisobga olmaganda) orasidagi oltita qiymatni ko'rsatishda muammo borligini xabar qildi. O'n ikkita qiymatdan biriga olib keladigan har qanday hisob-kitoblar to'g'ri ko'rsatilmaydi. Saqlangan va boshqa hujayralarga uzatilgan haqiqiy ma'lumotlar to'g'ri, faqat qiymatni ko'rsatish noto'g'ri. Xato Excel 2007 da paydo bo'ldi va unda mavjud emas oldingi versiyalar. 2007-yil 9-oktabrda Microsoft muammoni tuzatgan yamoqni chiqardi. Shuningdek, u Service Pack 1 tuzatishlariga kiritilgan.

Eslatmalar

Havolalar

  • .NET Framework yordamida Excel fayllari bilan ishlash
  • MVP saytlar ro'yxati (ingliz)

Excel keng qo'llaniladi kompyuter dasturi. Bu hisob-kitoblarni amalga oshirish, jadvallar va diagrammalar tuzish, oddiy va murakkab funktsiyalarni hisoblash uchun kerak. Bu Microsoft Office to'plamining bir qismidir.

Bu ofis ishi uchun dasturlar to'plami. Undagi eng mashhur dasturlar Word va Excel hisoblanadi.

Excel ko'p funksiya va imkoniyatlarga ega kalkulyatorga o'xshaydi. Ushbu dasturda siz hisobotlar yaratishingiz, har qanday murakkablikdagi hisob-kitoblarni amalga oshirishingiz va diagrammalar yaratishingiz mumkin. Bu, birinchi navbatda, buxgalterlar va iqtisodchilarga kerak.

Bu katta jadval bo'lib, unga ma'lumotlarni kiritish mumkin, ya'ni so'zlar va raqamlarni chop etish. Shuningdek, ushbu dasturning funktsiyalaridan foydalanib, siz raqamlar bilan turli xil manipulyatsiyalarni bajarishingiz mumkin: qo'shish, ayirish, ko'paytirish, bo'lish va boshqalar.

Ko'pchilik Excelni faqat jadvallar haqida o'ylaydi. Ular kompyuterdagi barcha jadvallar ushbu dasturda tuzilganligiga ishonch hosil qilishdi. Ammo bu unday emas. Ushbu dastur birinchi navbatda hisob-kitoblar uchun kerak.

Agar siz nafaqat so'zlar va raqamlar bilan jadval chizishingiz, balki raqamlar bilan har qanday amallarni bajarishingiz kerak bo'lsa (qo'shish, ko'paytirish, foizni hisoblash va hokazo), unda siz Microsoft Excel dasturida ishlashingiz kerak. Ammo agar siz hisob-kitoblarsiz jadval yaratishingiz kerak bo'lsa, ya'ni tayyor ma'lumotlarni kiritsangiz, buni Microsoft Word dasturida qilish tezroq va qulayroqdir.

Excel, Word bilan solishtirganda, albatta, murakkabroq. Va Wordni o'zlashtirganingizdan so'ng ushbu dasturda ishlashni boshlash yaxshiroqdir. Excelni to'liq o'rganish uchun ko'p vaqt kerak bo'ladi. Ammo, amaliyot shuni ko'rsatadiki, ko'pchilik ishlash uchun faqat asosiy ko'nikmalarga muhtoj.

Excelni qanday ochish kerak

Ekranning pastki chap burchagidagi "Ishga tushirish" tugmasini bosing.

Ro'yxat ochiladi. Barcha dasturlar (dasturlar) ni bosing.

Yangi ro'yxat paydo bo'ladi. "Microsoft Office" ni toping va ustiga bosing. Agar siz bunday yozuvni ko'rmasangiz, ehtimol paket ofis dasturlari(shu jumladan Microsoft Excel) kompyuteringizda o'rnatilmagan.

“Microsoft Excel (shuningdek, ba'zan Microsoft Office Excel deb ham ataladi) Microsoft tomonidan yaratilgan elektron jadval dasturi Microsoft Windows, Windows NT va Mac OS. U iqtisodiy-statistik imkoniyatlarni, grafik vositalarni va Mac OS X da Excel 2008 dan tashqari, makro dasturlash tili VBA (Visual Basic for Application) ni taqdim etadi. Microsoft Excel Microsoft Office-ning bir qismidir va bugungi kunda Excel dunyodagi eng mashhur dasturlardan biridir" Manba: Wikipedia.org

Microsoft Excel imkoniyatlari?

Exceldan foydalanish sohalari va imkoniyatlari xilma-xildir:

Yuqorida aytilganlarning barchasidan ko'rinib turibdiki, Excel dasturining asosiy yo'nalishi moliyaviy va analitik ma'lumotlar bilan ishlashdir, shuning uchun ushbu ilovaga egalik hisob-kitoblar, hisobotlar, prognozlash va boshqalar bilan bog'liq ko'plab faoliyat turlarida talab qilinadi. Chuqur bilimga ega bo‘lgan xodim esa sovg‘adir

Hozircha hammasi shu! Keyingi darsda MS Excel 2003 interfeysi bilan tanishamiz.

MS Excel ning rivojlanish tarixini o'rganmoqchi bo'lganlar uchun siz ko'rib chiqishingiz mumkin.

U foydalanuvchining jadvallar va raqamli ifodalar bilan ishlashini avtomatlashtirish orqali sezilarli darajada osonlashtirishi mumkin. Bunga ilova vositalari va uning turli funksiyalari yordamida erishish mumkin. Keling, ulardan eng foydalisini ko'rib chiqaylik.

Dasturning keng funktsional maqsadi tufayli foydalanuvchi ko'plab Excel vositalari bilan o'zaro aloqani soddalashtiradigan imkoniyatlarni har doim ham bilmaydi. Keyinchalik maqolada biz 10 haqida gapiramiz eng yaxshi xususiyatlar, bu turli maqsadlar uchun foydali bo'lishi mumkin va biz ularning har biri bilan ishlash bo'yicha batafsil darslarga havolalarni taqdim etamiz.

VLOOKUP funksiyasi

Microsoft Excelda eng ko'p talab qilinadigan xususiyatlardan biri bu "VLOOKUP". Undan foydalanib, siz qiymatlarni bir yoki bir nechta jadvallardan boshqasiga sudrab olib tashlashingiz mumkin. Bunday holda, qidiruv faqat jadvalning birinchi ustunida amalga oshiriladi, shuning uchun manba jadvalidagi ma'lumotlar o'zgartirilganda, ma'lumotlar avtomatik ravishda olingan jadvalda hosil bo'ladi, unda individual hisob-kitoblarni amalga oshirish mumkin. Masalan, tovarlar uchun narxlar ro'yxatini o'z ichiga olgan jadvaldagi ma'lumotlardan pul ko'rinishidagi xaridlar hajmi haqidagi jadvaldagi ko'rsatkichlarni hisoblash uchun foydalanish mumkin.

VLOOKUP bayonot kiritish orqali boshlanadi "VPR" dan "Funktsiya ustalari" ma'lumotlar ko'rsatilishi kerak bo'lgan katakda.

Ko'rsatilgan oynada, ushbu funktsiyani ishga tushirgandan so'ng, siz ma'lumotlar olinadigan hujayraning manzilini yoki hujayralar diapazonini ko'rsatishingiz kerak.

Pivot jadvallari

Excel dasturining yana bir muhim funksiyasi - bu boshqa jadvallardan ma'lumotlarni turli mezonlar bo'yicha guruhlash, ular yordamida turli xil hisob-kitoblarni (yig'inish, ko'paytirish, bo'lish va hokazo) bajarish imkonini beruvchi pivot jadvallarni yaratish va natijalar alohida ko'rinishda ko'rsatiladi. stol. Shu bilan birga, pivot jadvalining maydonlarini sozlash uchun juda keng imkoniyatlar mavjud.

U yorliqda yaratilgan "Kiritmoq" deb nomlangan tugmani bosish orqali - "Umumiy jadval".

Diagrammalarni yaratish

Jadvalda joylashtirilgan ma'lumotlarni vizual ravishda ko'rsatish uchun diagrammalardan foydalanish qulay. Ular ko'pincha taqdimotlar yaratish, ilmiy maqolalar yozish, tadqiqot maqsadlarida va hokazolarda qo'llaniladi. Excel yaratish uchun keng ko'lamli vositalarni taqdim etadi har xil turlari diagrammalar.

Grafik yaratish uchun siz vizual tarzda ko'rsatmoqchi bo'lgan ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujayralar to'plamini tanlashingiz kerak. Keyin, yorliqda "Kiritmoq", tasmada maqsadlaringizga erishish uchun eng mos deb hisoblagan diagramma turini tanlang.

Diagrammalarning aniqroq o'rnatilishi, jumladan uning nomi va o'qlari nomlarini belgilash yorliqlar guruhida amalga oshiriladi. "Diagrammalar bilan ishlash".

Diagramma turlaridan biri bu grafiklardir. Ularni qurish printsipi boshqa turdagi diagrammalar bilan bir xil.

Excelda formulalar

Raqamli ma'lumotlar bilan ishlash uchun dastur maxsus formulalardan foydalanishga imkon beradi. Ularning yordami bilan siz jadvallardagi ma'lumotlar bilan turli arifmetik amallarni bajarishingiz mumkin: qo'shish, ayirish, ko'paytirish, bo'lish, darajaga ko'tarish, ildiz chiqarish va boshqalar. Formulani qo'llash uchun siz natijani ko'rsatishni rejalashtirgan katakchaga belgi qo'yishingiz kerak «=» . Shundan so'ng, formulaning o'zi kiritiladi, u matematik belgilar, raqamlar va hujayra manzillaridan iborat bo'lishi mumkin. Hisoblash uchun ma'lumotlar olinadigan katak manzilini ko'rsatish uchun sichqoncha bilan ustiga bosing va natijani ko'rsatish uchun katakchada uning koordinatalari paydo bo'ladi.

Exceldan oddiy kalkulyator sifatida foydalanish ham qulay. Buning uchun formulalar qatorida yoki istalgan katakda belgidan keyin matematik ifodalarni kiritish kifoya «=» .

"IF" funktsiyasi

Excelda ishlatiladigan eng mashhur funksiyalardan biri bu "AGAR". Bu yacheykada ma'lum bir shart bajarilganda bitta natijani, bajarilmasa boshqa natijani ko'rsatish imkonini beradi. Uning sintaksisi quyidagicha: IF(mantiqiy ifoda; [to'g'ri bo'lsa natija]; [noto'g'ri bo'lsa natija]) .

Operatorlar "VA", "YOKI" va ichki funksiya "AGAR" bir nechta shartlarga yoki bir nechta shartlardan biriga mos keladi.

Makroslar

Makroslardan foydalanib, dastur ma'lum harakatlarning bajarilishini yozib oladi va keyin ular avtomatik ravishda ijro etiladi. Bu bir xil turdagi ishlarni katta hajmda bajarish uchun vaqtni sezilarli darajada tejaydi. Makroslar lentadagi tegishli tugma orqali dasturdagi harakatlaringizni yozib olishni yoqish orqali yozib olinadi.

Makroslarni maxsus muharrirda Visual Basic belgilash tili yordamida ham yozib olish mumkin.

Shartli formatlash

Muayyan ma'lumotlarni ajratib ko'rsatish uchun jadval shartli formatlashdan foydalanib, hujayralarni ajratib ko'rsatish qoidalarini o'rnatadi. Shartli formatlashning o'zi gistogramma, ranglar shkalasi yoki piktogramma to'plami shaklida amalga oshirilishi mumkin. Siz unga yorliq orqali kirishingiz mumkin "Uy" formatlanmoqchi bo'lgan hujayralar oralig'ini ta'kidlash. Keyingi asboblar guruhida "Uslublar" nomli tugmani bosing "Shartli formatlash". Shundan so'ng, siz eng mos deb hisoblagan formatlash variantini tanlashingiz kerak.

Formatlash tugallanadi.

Aqlli stol

Hamma foydalanuvchilar oddiygina qalam yoki hoshiyalar bilan chizilgan jadval Excel tomonidan oddiy hujayralar maydoni sifatida qabul qilinishini bilishmaydi. Qayta formatlash orqali dasturni ushbu ma'lumotlar to'plamini jadval sifatida ko'rishga majbur qilishingiz mumkin. Bu oddiygina amalga oshiriladi: birinchi navbatda, ma'lumotlar bilan kerakli diapazonni tanlang, so'ngra yorliqda bo'ling "Uy", tugmasini bosing "Jadval sifatida formatlash". Dizayn uslubining turli xil variantlari bilan ro'yxat paydo bo'ladi, unda siz o'zingizga mos keladiganini tanlashingiz mumkin.

Jadval tugmani bosish orqali ham tuziladi "Jadval", bu yorliqda joylashgan "Kiritmoq", oldindan ma'lumotlar bilan varaqning ma'lum bir maydonini tanlagan holda.

Tahrirlovchi tanlangan hujayralar to'plamini jadval sifatida ko'rib chiqadi. Natijada, masalan, jadval chegaralarida joylashgan kataklarga ba'zi ma'lumotlarni kiritsangiz, ular avtomatik ravishda unga kiritiladi. Bunga qo'shimcha ravishda, pastga aylantirilganda, sarlavha doimiy ravishda ko'rish maydonida bo'ladi.

Parametr tanlash

Parametrlarni tanlash funktsiyasidan foydalanib, siz kerakli natijaga qarab dastlabki ma'lumotlarni tanlashingiz mumkin. Yorliqga o'ting "Ma'lumotlar" va tugmani bosing "Agar tahlil qilsa nima bo'ladi" asboblar qutisida joylashgan "Ma'lumotlar bilan ishlash". Ko'rsatilgan ro'yxatda elementni tanlang "Parametr tanlash...".

Parametrlarni tanlash oynasi ochiladi. Dalada "Hujayraga o'rnatish" kerakli formulani o'z ichiga olgan katakchaga havolani ko'rsatishingiz kerak. Dalada "Ma'nosi" siz istagan yakuniy natija ko'rsatilishi kerak. Dalada "Hujayra qiymatlarini o'zgartirish" sozlanayotgan qiymat bilan katakning koordinatalarini kiriting.

INDEX funktsiyasi

Funktsiya taqdim etadigan xususiyatlar "INDEKS", funksiyaning imkoniyatlariga biroz yaqin "VPR". Shuningdek, u qiymatlar qatorida ma'lumotlarni qidirish va uni belgilangan katakchaga qaytarish imkonini beradi. Sintaksis quyidagicha: INDEX(hujayra_diapazoni, qator_raqami, ustun_raqami) .

Bu Microsoft Excel-da mavjud bo'lgan barcha funktsiyalarning to'liq ro'yxati emas. Biz ulardan faqat eng ommabop va eng muhimlariga e'tibor qaratdik.

Bugungi kunda kompyuterda ishlash qobiliyati hamma uchun zarur ekanligi shubhasizdir, hatto skeptiklar orasida ham.

Qo'lingizda ushlab turgan kitob mustaqil va tezda ishlashning donoligini o'zlashtirmoqchi bo'lganlar uchun haqiqiy do'st va yordamchi bo'ladi. shaxsiy kompyuter. Oddiy va tushunarli tilda yozilgan, hatto yangi boshlanuvchilar uchun ham ochiq va oson. Ko'p sonli aniq misollar va vizual rasmlar taklif qilingan materialni tez va oson o'zlashtirishga yordam beradi.

Uning ketma-ket taqdimoti, shuningdek, batafsil bosqichma-bosqich tavsif asosiy operatsiyalar va protseduralar ushbu kitobni o'rganishni hayajonli jarayonga aylantiradi, uning natijasi har qanday zamonaviy kompyuter bilan birinchi nom asosida muloqot qilish qobiliyati bo'ladi.

Tavsif misolga asoslangan Windows tizimlari XP Professional.

Kitob:

6.2. Excelda ishlatiladigan atamalar va tushunchalar

Excel elektron jadval muharriri ga qaraganda ancha murakkab dasturiy mahsulotdir matn muharriri So'z. Bu ma'lum darajada, Excel hisoblash funktsiyalarini ta'minlaganligi bilan bog'liq, bundan tashqari, u buning uchun maxsus ishlab chiqilgan. Shunga ko'ra, dasturning har bir foydalanuvchisi tanish bo'lishi kerak bo'lgan ma'lum bir terminologiya mavjud. Ushbu bo'limda biz Excelni o'rganish va keyinchalik ishlashda zarur bo'lgan asosiy atamalar va tushunchalarning talqinini beramiz.

Avtoshakl- ish varag'i yoki diagrammaga qo'shilishi mumkin bo'lgan berilgan shaklning foydalanishga tayyor figurasi. Excel-da o'rnatilgan avtomatik shakllar to'plami mavjud.

Diagramma– grafik usuli raqamli qiymatlarni ifodalash. Excel dasturi turli diagrammalar bilan ishlashni qo'llab-quvvatlaydi: gistogrammalar, doiraviy diagrammalar, pufakchalar, grafiklar va boshqalar.

Ism- ob'ektga (hujayra, diapazon, formula va boshqalar) murojaat qilish imkoniyatini ta'minlovchi identifikator.

Doimiy– doimiy (hisoblanmagan) qiymat. Konstanta, masalan, sobit raqam yoki ba'zi matn bo'lishi mumkin.

Kontekst menyusi- ma'lum bir ob'ekt bilan ishlash uchun mo'ljallangan buyruqlar ro'yxatini o'z ichiga olgan menyu. Kontekst menyusiga qo'ng'iroq qilish uchun siz ob'ektni o'ng tugmasini bosishingiz yoki tugmalar birikmasini bosishingiz kerak Shift+F10.

Ibratli- Excelning o'rnatilgan tilida yozilgan dastur Vizual dasturlash Basic for Application (VBA) va uning funksionalligini kengaytirish uchun mo'ljallangan. Makroslarga buyruq yordamida kirish mumkin Xizmatmi? Ibratli.

Massiv- bir butun sifatida ishlatiladigan hujayralar yoki qiymatlar to'plami. Boshqacha qilib aytganda, massiv bir nom ostida birlashtirilgan bir xil turdagi elementlar guruhidir.

Sozlamalar- dasturning joriy parametrlarini o'zgartirish muntazam vositalar. Excelni sozlash bo'yicha asosiy operatsiyalar asosiy menyu buyrug'i yordamida ochiladigan oynada amalga oshiriladi Xizmatmi? Variantlar.

Operand– hisoblash elementi (doimiy, funksiya yoki mos yozuvlar).

Operator– operandlar ustidagi formuladagi hisoblash turini belgilovchi belgi yoki belgi. Excel ishlatadigan operatorlar turlari matematik operatorlar, matn operatorlari, taqqoslash operatorlari va mos yozuvlar operatorlaridir.

Asboblar paneli– buyruqlarni faollashtirish va o‘tish uchun ishlatiladigan tugmalar va boshqa boshqaruv elementlaridan iborat panel turli rejimlar ish. Asboblar panelini yoqish/o‘chirish tegishli pastki menyu bandlari yordamida amalga oshiriladi Ko'rinish? Asboblar paneli.

Muhr– ish kitobi mazmunini (to‘liq yoki qisman) printer yordamida qog‘ozga chiqarish. Quyidagi ob'ektlar chop etilishi mumkin: ish kitobi, bir nechta ishchi daftarlari, ishchi varaqlar, bir nechta ishchi varaqlar, ishchi varaqdagi hujayralar diapazoni, bir nechta ishchi varaqlardagi hujayralar diapazoni, grafik ob'ektlar, diagrammalar.

Foydalanuvchi interfeysi- foydalanuvchining dastur bilan o'zaro aloqasi vositasi. Interfeys menyular, asboblar paneli va boshqalarni o'z ichiga oladi. Excel MS Office ilovalarida qo'llaniladigan standart foydalanuvchi interfeysidan foydalanadi.

Eslatma- ma'lum bir hujayraga tegishli bo'lgan va ushbu katak tarkibidan qat'iy nazar saqlanadigan ixtiyoriy xarakterdagi yordamchi ma'lumotlar. Yacheykaga eslatma qo'shish uchun uni kursor bilan tanlash va kontekst menyusi buyrug'ini bajarish kerak Eslatma qo'shing, keyin klaviaturadan kerakli matnni kiriting.

Ish kitobi– Excel yordamida yaratilgan, tahrirlanadigan va saqlanadigan fayl. Ishchi daftarning asosiy tarkibiy birligi ish varag'i(pastga qarang).

Ishchi varaq- ma'lumotlarni kiritish, tahrirlash va saqlash, shuningdek hisob-kitoblarni amalga oshirish uchun mo'ljallangan ish kitobining asosiy elementi. Odatiy bo'lib, ish kitobida uchta ish varag'i mavjud. Ishchi varaqning asosiy tarkibiy birligi hisoblanadi hujayra(pastga qarang). Ishchi varaq 16777216 yacheykadan iborat bo'lib, ular 65536 satr va 256 ustundan iborat to'rni tashkil qiladi.

Formatlash- hujayra dizaynini o'zgartirish (uning " ko'rinish» – chegaralar, toʻldirish va h.k.) yoki katakdagi maʼlumotlarning koʻrinishini oʻzgartirish. Hujayrani formatlash opsiyalari uning mazmunidan mustaqil va aksincha. Ammo shuni yodda tutingki, formatlashni o'zgartirgandan so'ng, hujayradagi ko'rsatilgan qiymat uning haqiqiy qiymatiga mos kelmasligi mumkin (eng keng tarqalgan misol yaxlitlash: hujayra qiymatni saqlaydi. 0,33 , lekin formatlash opsiyalari tufayli qiymat ekranda paydo bo'lishi mumkin 0,3 ).

Formula– hisob-kitoblar, hisob-kitoblar va ma’lumotlarni tahlil qilish uchun mo‘ljallangan maxsus Excel vositasi. Formulada doimiy, operator, havola, katak (diapazon) nomi va funktsiyasi. Operatorlarning uch turi mavjud:

Arifmetik operator– arifmetik amallarni bajarish va natijada chiqarish uchun mo‘ljallangan operator raqamli qiymat;

Taqqoslash operatori– bu operator ma'lumotlarni solishtirish uchun ishlatiladi va natijada mantiqiy qiymat hosil qiladi TO'G'RI yoki YOLG'ON;

Matn operatori- ma'lumotlarni birlashtirish uchun ishlatiladigan operator.