Excelda hujayra formatini sozlash oson emas tashqi ko'rinish ma'lumotlarni ko'rsatadi, balki dasturning o'zi ham uni qanday qayta ishlash kerakligini aytadi: matn sifatida, raqamlar sifatida, sana va hokazo. Shuning uchun to'g'ri o'rnatish juda muhimdir bu xususiyat ma'lumotlar kiritiladigan diapazon. Aks holda, barcha hisob-kitoblar shunchaki noto'g'ri bo'ladi. Keling, hujayra formatini qanday o'zgartirishni bilib olaylik Microsoft Excel.

Keling, qanday hujayra formatlari mavjudligini darhol aniqlaylik. Dastur sizga quyidagi asosiy formatlash turlaridan birini tanlashni taklif qiladi:

• Umumiy;
• Pul;
• Raqamli;
• Moliyaviy;
• Matn;
• Sana;
• Vaqt;
• kasr;
• Foiz;
• Qo'shimcha.

Bundan tashqari, yuqoridagi variantlarning kichikroq tarkibiy bo'linmalariga bo'linish mavjud. Masalan, sana va vaqt formatlari bir nechta kichik turlarga ega (KK.AA.YY., KK.oy.YY., KK.M, H.MM PM, HH.MM va boshqalar).

Excelda hujayra formatini o'zgartirishning bir necha yo'li mavjud. Quyida ular haqida batafsil gaplashamiz.

1-usul: Kontekst menyusi

Ma'lumotlar diapazoni formatlarini o'zgartirishning eng mashhur usuli kontekst menyusidan foydalanishdir.

Ushbu qadamlardan so'ng hujayra formati o'zgartiriladi.

2-usul: Tasmadagi raqam asboblar qutisi

Formatlash lentada joylashgan asboblar yordamida ham o'zgartirilishi mumkin. Bu usul avvalgisidan ham tezroq.

3-usul: Hujayralar asboblar qutisi

Ushbu diapazon xarakteristikasini o'rnatishning yana bir varianti - sozlamalar blokidagi asbobdan foydalanish "hujayralar".

4-usul: tezkor tugmalar

Va nihoyat, diapazonni formatlash oynasi issiq tugmalar deb ataladigan tugmalar yordamida chaqirilishi mumkin. Buni amalga oshirish uchun avval varaqda o'zgartiriladigan maydonni tanlashingiz kerak, so'ngra klaviaturada kombinatsiyani kiritishingiz kerak Ctrl+1. Shundan so'ng standart formatlash oynasi ochiladi. Biz xususiyatlarni yuqorida aytib o'tilganidek o'zgartiramiz.

Bundan tashqari, ba'zi tezkor tugmalar birikmalari diapazonni tanlagandan so'ng, hatto maxsus oynani chaqirmasdan ham hujayra formatini o'zgartirishga imkon beradi:

• Ctrl+Shift+-- umumiy format;
• Ctrl+Shift+1— ajratgichli raqamlar;
• Ctrl+Shift+2— vaqt (soat.daqiqa);
• Ctrl+Shift+3— sanalar (DD.MM.YY);
• Ctrl+Shift+4- pul;
• Ctrl+Shift+5- qiziqish;
• Ctrl+Shift+6— O.OOE+00 formati.

Ko'rib turganingizdek, Excel varag'ining maydonlarini formatlashning bir necha yo'li mavjud. Ushbu protsedura lentadagi asboblar, formatlash oynasini chaqirish yoki tezkor tugmalar yordamida amalga oshirilishi mumkin. Muayyan muammolarni hal qilishda har bir foydalanuvchi o'zi uchun qaysi variant eng qulay ekanligini o'zi hal qiladi, chunki ba'zi hollarda umumiy formatlardan foydalanish kifoya, boshqalarida esa kichik tip bo'yicha xususiyatlarning aniq spetsifikatsiyasi talab qilinadi.

Grafiklar va diagrammalar (5)
VB loyihasi bilan ishlash (12)
Shartli formatlash (5)
Roʻyxatlar va diapazonlar (5)
Makroslar (VBA protseduralari) (63)
Turli (39)
Excel xato va kamchiliklari (3)

Hujayra formati o'zgarmaydi

Forumlardan birida yana bir bor tushunarsiz xatoni tavsiflovchi savolni ko'rdim: hujayra formatini o'zgartirishga urinayotganda yoki Hujayralarni formatlash dialog oynasiga qo'ng'iroq qilishda (sichqonchaning o'ng tugmasi - Hujayra formati hech narsa bo'lmaydi. Bu hujayralarning vizual uslubini o'zgartirishni imkonsiz qiladi. Bir vaqtning o'zida sodir bo'ladi bu muammo Ehtimol, barcha hujayralar uchun emas, balki varaqning har qanday hujayrasi uchun tanlangan. Agar kimdir muammoni tushunmasa: ba'zi hujayralar uchun hujayra chegaralarini belgilash yoki o'zgartirish, rangni to'ldirish, shrift rangi va uslubini va hokazolarni belgilash mumkin emas.

Mumkin bo'lgan sabab: fayl bilan ishlashda qaysidir nuqtada hujayralarda format ziddiyatlari yuzaga keldi va hujayra uslubi bloklandi. Odatda bu fayl bilan ishlashda sodir bo'ladi Excel versiyalari 2007 va undan yuqori. Menimcha, bu yangi fayl formatlarida hujayra formatlari haqidagi ma'lumotlar XML sxemalarida saqlanishi va ba'zida o'zgarishlar sodir bo'lganda, uslublar to'qnashuvi yuzaga keladi va Excel joriy hujayra formatini aniqlay olmaydi va natijada uni o'zgartira olmaydi. . Bu haqiqatan ham sababmi yoki yo'qligini 100% ayta olmayman, lekin menda boshqa variantlar yo'q. Siz Microsoft-dan bilib olishingiz kerak, ammo muammoning "egalari" ning hech biri sabab qaysi vaqtda paydo bo'lganligini ayta olmaydi va busiz hech narsani qazib olish dargumon. Men o'zim bunday vaziyatni taqlid qila olmadim.

Yechim: Hozirgacha ikkitasini bilaman mumkin bo'lgan variantlar bu muammoning yechimlari. Agar siz ushbu muammoga duch kelsangiz, qaysi birini ishlatishni tanlashingiz sizga bog'liq.

Mas'uliyatni rad etish: Siz barcha harakatlarni o'zingizning xavf-xataringiz va xavfingiz ostida bajarasiz. Maqola muallifi sizning harakatlaringiz natijasida etkazilishi mumkin bo'lgan har qanday zarar uchun javobgar emas.
Shuning uchun, har qanday holatda ham ma'lumotlaringizni saqlab qolish uchun fayllaringiz nusxalaridagi muammolarni hal qilishni tavsiya qilaman.

variant 1

Hammasi shu, endi kitobni saqlab qolishgina qoladi. To'g'ri, bu erda bir nuance bor: bu yondashuv bilan barcha formatlar, hatto hech qanday muammo bo'lmagan hujayralar ham o'chiriladi. (hujayralarni to'ldirish, shrift rangi va uslubi, hoshiyalar va boshqalar olib tashlanadi).
Bu variant eng samarali hisoblanadi, chunki kitobdan barcha formatlarni olib tashlaydi va muammoning yaqin kelajakda takrorlanish ehtimoli juda past.

Variant 2

1. formati o'zgargan har qanday katakchani muammosiz nusxalash
2. "itoatsiz" hujayralarni tanlang - sichqonchaning o'ng tugmasi - Maxsus pasta (PasteSpecial) - Formatlar

Ushbu variant (muammo tashuvchilar tomonidan taqdim etilgan kitoblarda) men uchun juda yaxshi ishladi. Birinchi variantga nisbatan uning aniq afzalligi nimada - siz kitobdagi barcha formatlarni yo'qotmaysiz. Biroq, yana bir nuance bor - muammo juda yaqin kelajakda takrorlanmasligini aniq aytish mumkin emas. Garchi bu yana sodir bo'ladi, deb aytish mumkin emas.

Maqola yordam berdimi? Havolani do'stlaringiz bilan baham ko'ring! Video darslar

("Bottom bar":("textstyle":"statik","textpositionstatic":"pastki","textautohide":true,"textpositionmarginstatic":0,"textpositiondynamic":"bottomleft","textpositionmarginleft":24," textpositionmarginright":24,"textpositionmargintop":24,"textpositionmarginbottom":24,"texteffect":"slide","texteffecteasing":"easeOutCubic","texteffectduration":600,"texteffectslidedirection":"lefts","detexteffects :30,"texteffectdelay":500,"texteffectseparate":false,"texteffect1":"slide","texteffectslidedirection1":"right","texteffectslidedistance1":120,"texteffecteasing1":"easeOutCubic:"duration"OutCubic01", ,"texteffectdelay1":1000,"texteffect2":"slide","texteffectslidedirection2":"right","texteffectslidedistance2":120,"texteffecteasing2":"easeOutCubic","texteffectduration2":6010"texteffect2":6010", textcss":"display:blok; to‘ldirish:12px; matnni tekislash:chap;","textbgcss":"displey:blok; pozitsiya:mutlaq; tepa:0px; chap:0px; kenglik:100%; balandlik:100% ; fon rangi:#333333; shaffoflik:0,6; filtr:alfa(shaffoflik=60);","titlecss":"displey:blok; pozitsiya: nisbiy; shrift:bold 14px \"Lucida Sans Unicode\",\"Lucida Grande\",sans-serif,Arial; rang:#fff;","descriptioncss":"displey:blok; pozitsiya: nisbiy; shrift:12px \"Lucida Sans Unicode\",\"Lucida Grande\",sans-serif,Arial; rang: #fff; margin-top:8px;","buttoncss":"displey:blok; pozitsiya: nisbiy; margin-top:8px;","texteffectresponsive":true,"texteffectresponsivesize":640,"titlecssresponsive":"font-size:12px;","descriptioncssresponsive":"display:none !important;","buttoncssresponsive" "","addgooglefonts":false,"googlefonts":"","textleftrightpercentforstatic":40))

Ko'rsatmalar

Odatiy bo'lib, Excel har bir jadval katakchasiga "umumiy" deb nomlangan formatni qo'llaydi. Bu shuni anglatadiki, hujayra tarkibining boshida tenglik belgisi unda formula joylashtirilganligini anglatadi. Agar aslida tenglik belgisi matnning faqat bir qismi bo'lsa, bu noqulay. Bunday hollarda elektron jadval muharriri odatda xato xabarini ko'rsatadi. Hujayra formatini "matn" ga o'zgartirish orqali muammoni hal qilishingiz mumkin. Buning uchun jadvalning kerakli maydonini - ustunni, qatorni yoki hujayralarning ma'lum bir guruhini ajratib ko'rsatishni boshlang.

Ilova menyusining "Umumiy" yorlig'idagi "Raqam" buyruqlar guruhining yuqori qatorida joylashgan ochiladigan ro'yxatni oching. Pastga o'ting va pastki qatorni tanlang - "Matn". Xuddi shu narsani boshqa yo'l bilan qilish mumkin - tanlangan diapazonni o'ng tugmasini bosing va kontekst menyusida "Hujayralarni formatlash" qatorini tanlang. Raqam formatlari ro'yxatidagi Matn qatorini bosing va OK tugmasini bosing. Bu jarayonni yakunlaydi.

Agar hujayralaringiz formula natijalari o‘rniga formulalarni ko‘rsatayotgan bo‘lsa, siz quyidagilardan birini o‘zgartirishingiz kerak bo‘lishi mumkin: Excel sozlamalari. Buni amalga oshirish uchun "Formulalar" yorlig'iga o'ting va "Formulalarni ko'rsatish" belgisini bosing - u "Formula bog'liqliklari" buyruqlar guruhidagi "Ta'sir qiluvchi hujayralar" yozuvining o'ng tomonida joylashgan. Ushbu belgi yoqilganda sariq rangda ta'kidlanishi kerak.

Agar ushbu parametr Excel sozlamalarida tuzatilgan bo'lsa, hujjat har safar ochilganda bu nuqson takrorlanishi mumkin. Tegishli sozlamani o'zgartirish uchun jadval muharririning asosiy menyusini oching va "Options" ni tanlang. Bo'limlar ro'yxatida "Kengaytirilgan" qatorini bosing va sozlamalar ro'yxatini "Keyingi varaq uchun variantlarni ko'rsatish" bo'limiga o'tkazing. "Qiymatlarini emas, balki formulalarni ko'rsatish" oynasida katakchani olib tashlang va OK tugmasini bosing. Hujjatni yopayotganda, uni elektron jadval muharririga keyingi safar yuklaganingizda vaziyat takrorlanmasligi uchun uni saqlashni unutmang.

Manbalar:

• Excel 2013 da formulalarni hisoblangan qiymatlar bilan almashtirish

Excel turli xil hisob-kitoblarni, shu jumladan analitik hisoblarni amalga oshirish imkonini beradi. Dastur sizga o'z formulalaringizni yaratish yoki o'rnatilgan funktsiyalardan foydalanish imkonini beradi. Ammo ko'pincha yakuniy natijani "barqaror" shaklda saqlash kerak. Yoki siz boshqa foydalanuvchi hisoblar uchun ishlatiladigan formulalarni ko'rishini xohlamaysiz. Bunday hollarda qiymat sifatida saqlashdan foydalaning.

Ko'rsatmalar

Sichqonchaning o'ng tugmasini bosing. Kontekst menyusi paydo bo'ladi. Undagi "Nusxa olish" bandini faollashtiring va hujayra atrofida paydo bo'lishi kerak nuqtali ramka. Yana o'ng tugmasini bosing. Yana paydo bo'lgan ro'yxatda "Maxsus joylashtirish" qatorini tanlang. Qo'shish opsiyalari bilan yangi oyna ochiladi. Sichqonchaning chap tugmasi bilan "qiymatlar" yoki "qiymatlar va raqamlar formatlari" bandini tanlang. Keyin "OK" tugmasini bosing. Funktsiya qatorida formula o'rniga natija raqami paydo bo'lishini ko'rasiz.

Formulalarni bir vaqtning o'zida bir nechta hujayralardagi qiymatlarga o'zgartirishingiz mumkin. Buning uchun siz avval ushbu katakchalarni tanlashingiz kerak, so'ngra 2-bosqichda tasvirlangan amallarni takrorlang.

Formulalarni butun satr yoki ustundagi qiymatlarga o'zgartirish uchun avvalo to'liq mos keladigan maydonni tanlashingiz kerak. Buni amalga oshirish uchun kursorni ustunlar nomlari (harflari) ko'rsatilgan varaqning yuqori chegarasiga yoki satr raqamlari bilan chap chegarasiga olib boring va kursor qora o'qga aylanishi uchun uni kerakli darajaga o'rnating. Keyin ustiga bosing chap tugma sichqonchani bosing va siz butun qator (ustun) ta'kidlanganligini ko'rasiz. Ushbu yo'riqnomaning 2-bandidan boshlab algoritmga amal qiling.

Agar siz barcha hisob-kitoblarni ishchi varaqdagi qiymatlar sifatida saqlamoqchi bo'lsangiz, kursorni varaqning yuqori chap burchagiga olib boring. Burchak kvadratini ko'rganingizda, sichqonchaning chap tugmasini bosing. Bu butun ish maydonini tanlaydi. 2-bosqichdan boshlab qadamlar ketma-ketligini takrorlang.

Eslatma

Faylni "qiymatlar" bilan saqlaganingizdan so'ng, siz hisob-kitoblar uchun ishlatiladigan formulalarni tiklay olmaysiz. Shuning uchun, har qanday holatda, manba faylining nusxasini yaratish va uni formulalarsiz saqlash yaxshiroqdir.

Ma'lum bo'lgan kimyoviy birikmalar soni millionlab. Ilm-fan va ishlab chiqarish rivojlangan sari ularning soni ko‘payib boraveradi, hatto eng malakali mutaxassis ham hammasini eslay olmaydi. Ammo siz formulalarni o'zingiz tuzishni o'rganishingiz mumkin va bu sizga kimyoviy birikmalar olamida ancha ishonchli harakatlanish imkonini beradi.

Sizga kerak bo'ladi

• - davriy jadval D.I. Mendeleyev;
• - tuzning eruvchanlik jadvali;
• -valentlik tushunchasi.

Ko'rsatmalar

D. I. Mendeleyevning kimyoviy elementlarning davriy jadvalini ko'rib chiqaylik. U erda barcha elementlar guruhlarga taqsimlanganligini ko'rasiz. Har bir guruh ma'lum bir ustunni egallaydi. Jadvalning yuqori qatorida siz Rim raqamlarini ko'rasiz. Ular guruh raqamini ko'rsatadi va shu bilan birga har bir ustunda ko'rsatkichdir.

Dasturda formulalar qatori mavjud. Ma'lumotlar va arifmetik belgilar kiritilganda, katak tarkibi bir vaqtning o'zida ushbu qatorda aks ettiriladi. Sizga kerak bo'lgan hamma narsani kiritganingizdan so'ng, Enter tugmasini bosing. Holat paneliga qarang. U erda "Tayyor" xabari paydo bo'lishi kerak. Agar siz ushbu katakchani tark etsangiz va boshqasini tanlasangiz, holat paneli yo'qoladi. Ushbu katakchaga yana kirganingizdan so'ng u yana paydo bo'ladi.

Microsoft Excel nafaqat oddiy formulalarni, balki havolalarni o'z ichiga olgan formulalarni ham kiritish imkonini beradi. Masalan, ikkita katakda joylashgan ma'lumotlar bilan amallarni bajarishingiz kerak. Formulani joylashtiradigan katakchani tanlang. Birinchi holatda bo'lgani kabi, unga "=" belgisini kiriting. "Enter" paydo bo'lishi kerak bo'lgan holat satriga e'tibor bering.

Sichqonchani ma'lumotlar qo'llaniladigan katakchaga joylashtiring. bosing. Havola formulalar qatorida va birinchi katakda paydo bo'lishi kerak. Jarayonni satr bo'yicha boshqaring. U erda "Specify" so'zi paydo bo'lishi kerak. Kerakli arifmetik amal uchun belgini qo'ying va ustiga bosing keyingi hujayra. Holat satrida siz avval “Enter” so‘zini yana ko‘rasiz, so‘ngra “Specify”. Enter tugmasini bosing. Holat satriga qarashni unutmang. Formulani kerakli katakka kiritganingizdan so'ng, natija u erda paydo bo'ladi. ushbu katakchani tanlaganingizdan so'ng holat satrida paydo bo'ladi.

Ko'pincha formulani tahrirlash kerak bo'ladi. Buni ikki usulda - to'g'ridan-to'g'ri hujayrada yoki holat satrida amalga oshirish mumkin. Holat satridagi formulani o'zgartirish uchun katakchani tanlang. Ayni paytda kerakli formula ko'rsatilishi kerak bo'lgan qatorga o'ting. Hammasini yoki bir qismini almashtiring.

Mavzu bo'yicha video

Eslatma

Elektron muharrirda OpenOffice jadvallari formula shunga o'xshash tarzda kiritiladi.

Foydali maslahat

To'g'ridan-to'g'ri hujayrada tahrir qilish uchun "Tahrirlash" yorlig'ida "Tanlovlar" oynasini va undagi "Asboblar" menyusini toping. Tahrirlash rejimini tanlang, kerakli katakchani belgilang va F2 tugmasini bosing. Bundan tashqari, avval formulani matnga aylantirish orqali, keyin esa uni o'zgartirgandan so'ng, formulaga qaytishingiz mumkin. Buning uchun faqat olib tashlang va ibora oldiga yana teng belgisini qo'ying.

Bir dasturda Microsoft Office Excelning jadval ma'lumotlarini qayta ishlash va tahlil qilish uchun asosiy vositasi formulalardir. Jarayonlarni optimallashtirish uchun ilovada foydalanuvchi tomonidan formulalarda chaqirilishi va hujayralarga kiritilgan qiymatlarga qo'llanilishi mumkin bo'lgan juda ko'p oddiy va murakkab funktsiyalar mavjud.

Ko'rsatmalar

Excel formulasi raqamli va matn qiymatlarini, mantiqiy va matematik operatsiyalar belgilarini, boshqa hujayralarga havolalarni va funktsiyalarga qo'ng'iroqlarni o'z ichiga olishi mumkin. Hisoblash natijasi raqamli qiymatlar yoki mantiqiy qiymatlar bo'lishi mumkin - True/False.

Formulani hisoblashda dastur matematikada bo'lgani kabi bir xil protseduradan foydalanadi. Har bir formula teng belgisi bilan boshlanadi va Enter tugmasi bilan tugaydi. Foydalanilgan formulalar satrida ko'rsatiladi, lekin hujayralarda faqat hisoblar natijasi ko'rinadi.

Siz formulani o'zingiz kiritishingiz yoki o'rnatilgan funktsiyalardan birini tanlashingiz mumkin. Sichqoncha kursorini natijani olmoqchi bo'lgan katakka qo'ying va ga o'ting. Agar siz formulani o'zingiz o'rnatmoqchi bo'lsangiz, klaviaturangizdagi [=] tugmachasini bosing va matematik va boshqa belgilardan foydalanib, A1, B2 formatidagi katakchalarning nomlarini va hokazolarni ko'rsatgan holda kerakli formulani kiriting.

Shunday qilib, B1, B2, B3 va B4 katakchalari oralig'idagi ma'lumotlar yig'indisini hisoblash uchun formula quyidagicha ko'rinadi: = B1+B2+B3+B4. Hujayra manzillarini belgilashda kichik harflardan foydalanish mumkin. Suv formulalaridan keyin dastur ularni avtomatik ravishda o'zgartiradi.

Agar siz o'rnatilgan funktsiyalardan foydalanmoqchi bo'lsangiz, formulalar qatoriga teng belgini kiriting, formulalar satrining o'ng chetida joylashgan maydonga qarang. O'zingizning holatingizga mos keladigan funksiyani tanlash uchun ochiladigan ro'yxatdan foydalaning.

Agar kerakli funktsiya ro'yxatda bo'lmasa, kontekst menyusidagi "Boshqa funktsiyalar" oxirgi bandini tanlang, yangi dialog oynasi ochiladi. Sizga mos variantni topish uchun Xususiyatni tanlash va Turkum guruhlaridan foydalaning. Qaror qabul qilganingizda, harakatlaringizni OK tugmasi yoki Enter tugmasi bilan tasdiqlang.

Yangi Funktsiya argumentlari oynasi paydo bo'ladi. Bo'sh maydonga formula qo'llanilishi kerak bo'lgan katakchalarning nomlarini kiriting yoki ularni tanlang ish maydoni sichqoncha yordamida varaq. Tanlovni tugatgandan so'ng, dialog oynasidagi Enter tugmasini yoki OK tugmasini bosing.

Muqobil oxirgi usul formulalar qatoridagi fx tugmasini bosmoqda. U "Funktsiya ustasi" ni chaqiradi, uning oynasida siz o'zingizning holatingizga mos keladigan formulani tanlashingiz kerak, ma'lumotlarga ega bo'lgan hujayralar qatorini belgilash uchun sichqonchani kiriting yoki foydalaning va Enter tugmasini yoki OK tugmasini bosing.

Mavzu bo'yicha video

Manbalar:

• formulani ustunga qanday qo'llash

Tahrirlash rejimini yoqsangiz, Microsoft Office Excel elektron jadvalining katagiga joylashtirilgan formulani ko'rishingiz mumkin. U ochiq ish varag'ining formulalar qatorida ham ko'rsatiladi. Biroq, ba'zida qiymatlarni hisoblash algoritmini bitta katakda emas, balki jadvalning barcha hujayralarida ko'rib chiqish kerak bo'ladi. Excel satr va ustunlardagi qiymatlarning ko'rinishini ularni hisoblaydigan formulalar bilan almashtirish imkoniyatini beradi.

Varaqlarni to'ldirishda Excel ma'lumotlari, hech kim birinchi urinishda darhol hamma narsani chiroyli va to'g'ri to'ldira olmaydi.

Dastur bilan ishlashda sizga doimo biror narsa kerak bo'ladi: o'zgartirish, tahrirlash, o'chirish, nusxalash yoki ko'chirish. Agar katakka noto'g'ri qiymatlar kiritilgan bo'lsa, biz ularni to'g'irlashni yoki o'chirishni xohlaymiz. Ammo bunday oddiy ish ham ba'zida qiyinchiliklarni keltirib chiqarishi mumkin.

Excelda hujayra formatini qanday o'rnatish mumkin?

Har bir Excel katagining mazmuni uchta elementdan iborat:

1. Ma'nosi: matn, raqamlar, sana va vaqtlar, mantiqiy mazmun, funktsiyalar va formulalar.
2. Formatlar: hoshiyalarning turi va rangi, to'ldirish turi va rangi, qiymatlarni ko'rsatish usuli.
3. Eslatmalar

Bu uch elementning barchasi bir-biridan mutlaqo mustaqildir. Siz hujayra formatini o'rnatishingiz va unga hech narsa yozmasligingiz mumkin. Yoki bo'sh va formatlanmagan katakka eslatma qo'shing.



Excel 2010 da hujayra formatini qanday o'zgartirish mumkin?

Hujayra formatini o'zgartirish uchun CTRL+1 (yoki CTRL+SHIFT+F) tugmalar birikmasidan yoki sichqonchaning o'ng tugmachasini bosgandan so'ng kontekst menyusidan foydalanib, tegishli dialog oynasiga qo'ng'iroq qiling: "Hujayralarni formatlash" opsiyasi.

Ushbu dialog oynasida 6 ta yorliq mavjud:

Agar birinchi urinishda kerakli natijaga erisha olmasangiz, Excelda hujayra formatini tuzatish uchun ushbu dialog oynasiga qayta qo'ng'iroq qiling.

Excelda hujayralarga qanday formatlash qo'llaniladi?

Har bir hujayra har doim qandaydir formatga ega. Agar o'zgarishlar bo'lmasa, bu "Umumiy" formatdir. Bu ham standart Excel formati, unda:

• raqamlar o'ngga tekislanadi;
• matn chapga tekislangan;
• Colibri shrifti balandligi 11 ball;
• Hujayra chegaralari yoki fonni to'ldirishga ega emas.

Formatni olib tashlash - bu standart "Umumiy" formatga o'zgartirish (chegaralar yoki to'ldirishlarsiz).

Shuni ta'kidlash kerakki, hujayralar formatini, ularning qiymatlaridan farqli o'laroq, DELETE tugmachasi yordamida o'chirib bo'lmaydi.

Hujayra formatini olib tashlash uchun ularni tanlang va "Tahrirlash" bo'limidagi "Uy" yorlig'ida joylashgan "Formatlarni tozalash" vositasidan foydalaning.

Agar siz nafaqat formatni, balki qiymatlarni ham o'chirmoqchi bo'lsangiz, ochiladigan asbob (o'chirgich) ro'yxatidan "Hammasini tozalash" opsiyasini tanlang.

Ko'rib turganingizdek, silgi vositasi funktsional jihatdan moslashuvchan va bizga hujayralardagi nimani o'chirishni tanlash imkonini beradi:

• kontent (DELETE tugmasi bilan bir xil);
• formatlar;
• eslatmalar;
• giperhavolalar.

Barchasini tozalash opsiyasi ushbu barcha funktsiyalarni birlashtiradi.

Eslatmalar o'chirilmoqda

Eslatmalar, shuningdek, formatlar DELETE tugmasi yordamida hujayradan o'chirilmaydi. Eslatmalar ikki yo'l bilan o'chirilishi mumkin:

1. Silgi vositasidan foydalanish: Eslatmalarni tozalash opsiyasi.
2. Eslatma joylashgan katakchani sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing va paydo bo'lgan kontekst menyusidan "Eslatmani o'chirish" variantini tanlang.

Eslatma. Ikkinchi usul qulayroq. Agar bir vaqtning o'zida bir nechta eslatmalarni o'chirmoqchi bo'lsangiz, avval ularning barcha hujayralarini tanlashingiz kerak.

Excel juda ko'p o'rnatilgan raqam formatlarini taqdim etadi, ammo ularning hech biri siz uchun ishlamaydigan vaziyatlar bo'lishi mumkin. Bunday holda, o'zingizning (maxsus) raqam formatingizni yaratishga harakat qiling. Buning uchun hujayra ichida bo'lganingizda sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing va kontekst menyusidan tanlang Hujayra formati. Muloqot oynasi ochiladi Hujayra formati(1-rasm). Yorliqga o'ting Raqam. Oyna Hujayra formati Ctrl+1 tugmachalarini bosish yoki lentani (menyu uy), guruhning pastki o'ng burchagidagi o'qni bosish orqali Raqam(2-rasm).

Guruch. 1. Oyna Hujayra formati

Eslatmani yoki formatda yuklab oling, misollarni formatda yuklab oling

Guruch. 2. Oynaga qo'ng'iroq qilish Hujayra formati lenta yordamida

Ba'zi Excel foydalanuvchilari o'zlarining raqam formatlarini yaratishdan qochishga harakat qilishadi, chunki ular jarayonni juda ko'p mehnat talab qiladi. Aslida, maxsus raqamlar formatlarining murakkabligi juda abartılı qilingan.

Raqam formatini yaratish uchun siz kodlar qatorini raqamlar formati qatori sifatida belgilashingiz kerak. Maxsus raqam formatini yaratish uchun uchta qadamni bajaring:

1. Muloqot oynasini ochish uchun Ctrl+1 tugmalarini bosing Hujayra formati.
2. Yorliq ustiga bosing Raqam va undagi toifani tanlang (barcha formatlar).
3. Maydonga o'z formatingizni kiriting Turi.

Bu erda ba'zi qiyinchiliklar paydo bo'ladi, chunki ular Excelda format kodlashni bilishingizni talab qiladi. Lekin... Birinchidan, bu kodlashni analogiya bo'yicha o'zlashtirish oson. Buni amalga oshirish uchun standart formatlar qanday kodlanganiga qarang. Ikkinchidan, kodlarning sintaksisi unchalik murakkab emas, men buni sizga ushbu postda ko'rsatishga umid qilaman. Va nihoyat, kodlashni o'zlashtirganingizdan so'ng, o'zingizni Excel malakasining yangi darajasiga o'tgandek his qilasiz!

Kod bo'limlarini formatlash

Raqam formatlari nuqtali vergul bilan ajratilgan to'rttagacha kod bo'limiga ega bo'lishi mumkin. Ushbu bo'limlar ijobiy, salbiy, null qiymatlar va matn formatini belgilaydi. Va aynan shu tartibda. Nima uchun foydalanuvchilar bunday murakkab format tuzilishini kamdan-kam sezadilar? Haqiqat shundaki, ko'pgina standart formatlar faqat bitta bo'limni o'z ichiga oladi - har qanday tarkibni ko'rsatish uchun. Bu shuni anglatadiki, salbiy raqamlar yoki matn ijobiy raqamlar bilan bir xil formatda ko'rsatiladi. Misol uchun, agar siz turli katakchalarga ijobiy raqam, manfiy raqam, nol va matn kiritsangiz, Excel standart formatni qo'llaydi - General(3-rasm).

Guruch. 3. Formatlash General

Biroq, hammasi emas standart formatlar bitta bo'limga ega. Misol uchun, raqamli formatni va to'rtinchi turni (pastki) tanlab, siz salbiy raqamlarni qizil rangga "bo'yasiz" (4-rasm).

Guruch. 4. Formatlash Raqamli, to'rtta yozing: salbiy raqamlar - qizil rangda

Excel ma'lum bir standart formatni qanday kodlashini ko'rish uchun avval ushbu formatni tanlang (masalan, 4-rasmda bo'lgani kabi) va keyin bosing. (barcha formatlar). Hududda Turi, format nuqta-vergul bilan ajratilgan ikkita bo'limni o'z ichiga olganligini ko'rasiz (5-rasm). Kod belgilarining aksariyati siz uchun hali aniq emasligidan xavotirlanmang. Tez orada ular nimani anglatishini bilib olasiz. Hozircha format ikki qismdan iborat ekanligini unutmang:

2) [Qizil]-# ##0,00\ ˽

Birinchisi musbat raqamlar uchun, ikkinchisi manfiy raqamlar uchun. Men bo'shliqni belgilash uchun ˽ belgisidan foydalanaman.

Xo'sh, birinchi shaxsiy formatingizni yaratish vaqti keldi. Aytaylik, siz raqamlarni formatda ko'rsatishni xohlaysiz Hisob raqami 56-789(6-rasm). E'tibor bering, bu aynan raqamlarni ko'rsatish formati. Masalan, A1 katakchasida 56789 raqami mavjud. A1:A4 kataklariga bir nechta qiymatlarni va B1:B4 kataklariga shunga o'xshash qiymatlarni kiritdim. Men A1:A4 katakchalarini tegmasdan qoldiraman (taqqoslash uchun) va B1:B4 formatini beraman. Formatda to'rtta bo'lim mavjud: "Hisob raqami" 00-000; "salbiy bo'lishi mumkin emas"; "null bo'lishi mumkin emas" ; "defis qo'ymang". Shunday qilib, hujayraga ijobiy raqam kiritilganda, bunday yozuv Hisob raqami 23-456, agar siz manfiy raqam, nol yoki matn kiritsangiz (va Excel uchun 56-792 qiymati matn bo'lsa), kiritish xatosini ko'rsatuvchi yozuv paydo bo'ladi.

Maxsus raqam formati uchun kodning barcha bo'limlarini o'rnatish shart emas. Agar faqat ikkita bo'lim ko'rsatilgan bo'lsa, birinchisi musbat sonlar va nollar uchun, ikkinchisi esa manfiy raqamlar uchun ishlatiladi. Agar faqat bitta bo'lim ko'rsatilgan bo'lsa, u barcha raqamlar uchun amal qiladi. Agar siz kod qismini o'tkazib yubormoqchi bo'lsangiz, lekin undan keyingi bo'limni qo'shmoqchi bo'lsangiz, o'tkazib yuborayotgan bo'lim uchun nuqta-vergul qo'yishingiz kerak. Masalan, format
# ##0;;; "raqamni kiriting" faqat ijobiy raqamlarni ko'rsatadi (salbiy raqamlar va nol uchun katak bo'sh ko'rinadi) va agar siz katakka matn kiritsangiz, yozuv ko'rsatiladi raqamni kiriting.

Matn bo'limi har doim raqam formatining oxirgi qismi bo'lishi kerak. Hujayraga kiritilgan matn ekranda paydo bo'lishini ta'minlash uchun matn bo'limining tegishli joyiga @ belgisini qo'yish kerak. Agar matn qismida @ belgisi bo'lmasa, katakka kiritgan matn ekranda ko'rinmaydi. Siz kiritgan matnni ma'lum belgilar bilan to'ldirish uchun ushbu belgilarni ichiga qo'ying qo'sh tirnoq(" "), masalan, "bir "@ uchun yalpi daromad. Agar formatda matn bo'limi bo'lmasa (masalan, format ishlatiladi General), keyin format hujayraga kiritilgan raqamli bo'lmagan qiymatlarga ta'sir qilmaydi. Ya'ni, matn kiritilgandek ko'rsatiladi. Bundan tashqari, butun hujayra matnga aylantiriladi, ya'ni chapga tekislanadi. O'rganish rasm. 7; Shuningdek, Excel faylining tegishli varag'ini ochishni tavsiya etaman.

Oxirgi misol chalkash bo'lishi mumkin, lekin format kodida (B4 katakchasida) @ belgisi yo'qligiga e'tibor bering, bu katakka kiritilgan matn qayerda paydo bo'lishini belgilaydi. Bular. A4 yacheykaga qanday matn kiritilishidan qat'iy nazar, C4 katak tarkibi doimiy bo'lib qoladi.

Asosiy raqamlarni ko'rsatish kodlari

#	Raqamni ko'rsatish uchun asosiy belgi. Faqat muhim raqamlarni ko'rsatadi va ajratuvchining har ikki tomonida bosh nollarni ko'rsatmaydi.
0 (nol)	# belgisiga o'xshaydi, lekin agar raqam formatda noldan kamroq raqamlarga ega bo'lsa, ajratuvchining har ikki tomonida bosh nollarni ko'rsatadi.
?	Nolga o'xshaydi, lekin ajratuvchining har ikki tomonida bosh nollar uchun bo'sh joylarni ko'rsatadi. Monospace shriftida raqamlarni ajratuvchiga nisbatan tekislaydi. Raqamlar soni o'zgaruvchan bo'lgan kasrlarda ham qo'llaniladi.
, (vergul)	Rus Excel uchun o'nlik ajratgichning ko'rinishini o'rnatadi (nuqta inglizcha Excel uchun ishlatiladi).
bo'sh joy)	Raqamli belgilar orasidagi (#, 0 yoki?) raqamlar guruhlariga bo'linishni ko'rsatadi (minglar). Barcha raqamli raqamlardan keyin foydalanilganda, har bir bo'sh joy mingga bo'linishga teng.

Eslatma. # belgisi raqam uchun joker, ya'ni hujayraga kiritilgan raqamlarning ko'rsatish joyini ko'rsatadi. Xuddi shunday, @ belgisi matn uchun yovvoyi belgidir, ya'ni katakka kiritilgan matn qayerda ko'rsatilishini bildiradi.

Yaxshiroq tushunish uchun misollarni ko'rib chiqing (8-rasm). E'tibor bering, format kodini kiritganingizda, rasmdagi ko'rsatmalarga muvofiq, u aynan shu shaklda aks etadi. Agar kiritilgan format kodi ba'zi bir standart formatga mos kelsa, keyingi safar formatni ko'rganingizda (oynani ochishda Hujayra formati) Excel yacheykada ushbu standart format mavjudligini ko'rsatadi. Format kodini tahrirlashga qaytish uchun oynadagi qatorni tanlang (barcha formatlar).

Agar raqamning kasr qismida formatdagi oʻrin egallagandan koʻra koʻproq raqamlar boʻlsa, raqam toʻldiruvchilar soniga teng boʻlgan raqamlar soniga yaxlitlanadi. Agar raqamning butun qismida formatdagi to'ldiruvchilardan ko'proq raqamlar bo'lsa, qo'shimcha raqamlar ko'rsatiladi. Agar formatda faqat kasrning chap tomonida # yoki ? raqamli belgilar mavjud bo'lsa, 1 dan kichik raqamlar vergul bilan boshlanadi.

Matn elementlarini format kodiga kiritish

Hujayradagi matn va raqamlarni ko'rsatish uchun matn belgilarini qo'sh tirnoq (" ") ichiga qo'ying yoki alohida belgi oldiga teskari chiziq \ qo'ying. Format kodining kerakli bo'limiga belgilar qo'shing. Misol uchun, "Oddiy" formatini kiriting 0,00 rub.; "Etishmovchilik" -0,00r., shuning uchun ijobiy qiymatlar "Oddiy 125,74r." formatida, salbiy qiymatlar esa "Etmaslik -125,74r." formatida ko'rsatiladi. E'tibor bering, kodning tegishli bo'limlarida "ortiqcha" va "kamchilik" so'zlaridan keyin bo'sh joy mavjud. Rasmda ko'rsatilgan belgilar. 9, tirnoq belgilarini talab qilmaydi.

Guruch. 9. Format kodiga tirnoqsiz kiritiladigan belgilar

9-jadvaldagi belgilarni format kodida ishlatishni ularni katakchada formula elementi sifatida ishlatish bilan adashtirmaslik kerak. Format kodining bir qismi sifatida bu belgilar oddiygina ko'rsatiladi. Shaklda. 10 dan yacheykaga 25 qiymati kiritilganligini ko'rishingiz mumkin, qolgan hamma narsa shunchaki displey formatidir.

Dollar belgisidan tashqari, Excel sizga bir nechta boshqa valyuta belgilarini tirnoqsiz kiritish imkonini beradi. Ular raqamdan oldin ham, keyin ham kiritilishi mumkin. Quyidagi valyuta belgilaridan birini raqam formatiga kiritish uchun NUM LOCK tugmasini bosing va raqamli klaviatura yordamida tegishli belgi uchun ANSI kodini kiriting.

Format kodiga bitta belgini kiritish uchun uning oldiga teskari chiziq \ qo'ying. Bundan tashqari, qo'shtirnoq "Excelga matn kiritishni boshlashi, format kodidagi tirnoq belgisini aks ettirishi uchun ularni oldinga qiyshiq chiziq bilan \ " qo'yish kerakligini aytadi.

Rangni o'rnatish

Format bo'limi uchun rangni ikkita usuldan birida o'rnatishingiz mumkin:

• quyidagi sakkiz rangdan birining nomini kvadrat qavs ichiga kiriting: [Qora], [Oq], [Qizil], [Yashil], [Syan], [Sariq], [Binafsha], [Moviy];
• [COLORn] ni kiriting, bu erda n - 1 dan 56 gacha bo'lgan raqam va palitradagi ranglardan biriga mos keladi; birinchi sakkiz rang oldingi xatboshidagi ro'yxatga mos keladi (bu tartibda); Palitradagi qolgan ranglar bilan tanishishingiz mumkin, masalan, .

Rang kodi bo'limdagi birinchi element bo'lishi kerak. Rangni ishlatish misoli quyida keltirilgan.

Sinov holati formatida foydalaning

Agar format faqat raqam ma'lum shartlarga javob berganda qo'llanilishi kerak bo'lsa, shartni kvadrat qavs ichida belgilang [shartli qiymat]. Shart taqqoslash operatori va qiymatdan iborat (12-rasm). Birinchi holda, format qiymatning 0 dan 1 gacha bo'lgan diapazonga to'g'ri kelishini tekshiradi va qiymatni foiz sifatida ko'rsatadi; aks holda, noto'g'ri qiymat haqidagi matn ko'rsatiladi. Ikkinchi holda, 100 dan kam raqamlar qizil rangda, ko'proq - ko'k rangda ko'rsatiladi. Qizig'i shundaki, men uchinchi shartni kirita olmadim. Excel har bir format uchun faqat ikkita shartni qo'llab-quvvatlashi mumkin.

Biroz qo'shimcha funktsiyalar formatlash

Ba'zan hujayralardagi raqamlarni tekislash kerak bo'ladi. Raqam formatidagi belgining kengligiga teng kenglikdagi bo'sh joy yaratish uchun, oldiga pastki chiziq _ qo'yiladigan tegishli belgi qo'shing. Masalan, pastki chiziqdan keyin o'ng qavs _ qo'yilsa, musbat sonlar manfiy raqamlar qavs ichiga olingan bir ustunga joylashtiriladi (13-rasm).

Hujayraning butun kengligini ma'lum bir belgi bilan to'ldirish uchun uning oldiga raqam formatida * yulduzcha qo'ying. Masalan, raqamning o'ng tomonidagi katakning bo'sh joyini strelkalar bilan to'ldirish uchun #*→, raqam oldiga pastki chiziq qo'yish uchun *_# belgilash kerak (14-rasm).

Ba'zan rubl va kopeklarni (dollar va sentlar va boshqalar) alohida aks ettirish kerak. Formatlash usullari hujayrada saqlangan bir xil raqamga bir necha marta kirish imkonini beradi, uning qismlarini ketma-ket ko'rsatadi, masalan:

Yuqorida (8-rasmga qarang) biz raqam kodidan keyingi bo'sh joy mingga bo'lish bilan teng ekanligini ko'rsatdik. Rubl va kopeklarga bo'lish uchun hozirgina muhokama qilingan texnika yuzlab raqamlarni o'lchash uchun ishlatilishi mumkin. Bu yuz vazn kabi o'lchovlar uchun, shuningdek, santimetrni metrga aylantirish uchun foydalidir (16-rasm). Qizig'i shundaki, Excelda juda ko'p matnni tirnoqsiz kiritish imkonini beruvchi hujjatsiz xususiyat mavjud (garchi rus va ingliz alifbosidagi ba'zi harflar hali ham ishlamayapti). Shaklda. 16 Men ikkita misol keltirdim.

Guruch. 16. Raqamlarni masshtablash texnikasi va boshqalar

Eslab qoling maxsus formatlar ish kitobi bilan birga saqlanadi. Yangi ish kitobini ochganingizda, yana maxsus formatlarni yaratishingiz kerak bo'ladi. Agar siz eski ish kitobidan nusxa ko'chirsangiz va uni yangi "to'g'ri" formatlangan katakka qo'ysangiz, vazifani soddalashtirishingiz mumkin.

Muhim! O'zingizning raqam formatingizni yaratish ustida ishlayotganingizda, maydon haqida unutmang Namuna(masalan, 6-rasmga qarang). Ushbu maydonda siz maydonda yozilgan format qatoriga qarab faol katakning qiymatini ko'rasiz Turi. Shaxsiy raqam formatlaringizni quyidagi ma'lumotlarga nisbatan sinab ko'ring: ijobiy qiymat, salbiy qiymat, null qiymat, matn. Siz ko'pincha birinchi urinishda o'z raqam formatingizni yarata olmaysiz. Format satrini tahrir qilganingizda, u ro'yxatga qo'shiladi (17-rasm). Nihoyat barcha talablaringizga javob beradigan satr yaratganingizda, dialog oynasini oching Hujayra formati, oldingi muvaffaqiyatsiz urinishlar natijalarini ajratib ko'rsatish va o'chirish.

Sana va vaqt formati kodlari

Raqamlarni sana formatida (kun, oy va yil bilan) ko'rsatish uchun quyidagi kodlardan foydalaning.

Vaqt formatida qiymatlarni ko'rsatish uchun (soat, daqiqa va soniyalarni ko'rsatuvchi) rasmda ko'rsatilgan kodlardan foydalaniladi. 19. Sharhlar rasmda ko'rsatilgan. 20. Esda tutingki, soatlar uchun 24 dan, daqiqalar va soniyalar uchun 60 dan katta qiymatlarni ko'rsatish uchun [h] kabi to'rtburchaklar qavslardagi kodlardan foydalaning. Standart formatdan foydalanish - h - 24 soatdan keyin harakatlanayotganda sana o'zgaradi, lekin soat qiymati har doim 0-23 oralig'ida qoladi.

Guruch. 20. Vaqtni formatlash uchun kodlardan foydalanish bo'yicha sharhlar (esda tutingki, jadvalning birinchi qatori sarlavha emas; bu shunchaki Microsoft kompaniyasining jadval dizaynidagi noaniqligi :))

Biz ko'rib chiqishni maxsus sana va vaqt formatlaridan foydalanish misollari bilan yakunlaymiz (21-rasm).