Excel katagida yangi qatorga o'ting. Chiziqlarni bitta katakka o'rash. Paragraflar yaratmasdan matnning bir nechta satrini qanday belgilash mumkin

Ko'pincha bitta Excel katakchasi ichidagi matnni yangi qatorga o'rash kerak bo'ladi. Ya'ni, rasmda ko'rsatilgandek, matnni bitta katak ichidagi chiziqlar bo'ylab siljiting. Agar matnning birinchi qismini kiritganingizdan so'ng, siz shunchaki ENTER tugmasini bossangiz, kursor keyingi qatorga o'tadi, lekin boshqa katakchaga o'tkaziladi va biz xuddi shu katakka o'tkazishimiz kerak.

Bu juda umumiy vazifa va uni juda oddiy hal qilish mumkin - matnni bitta Excel yacheykasi ichidagi yangi qatorga o'tkazish uchun siz bosishingiz kerak ALT+ENTER(ALT tugmachasini bosib ushlab turing, so'ng uni qo'ymasdan, ENTER tugmasini bosing)

Formula yordamida Excelda matnni yangi qatorga qanday o'rash mumkin

Ba'zan siz bir marta emas, balki Excel-dagi funktsiyalardan foydalanib, qatorlarni ajratishingiz kerak. Rasmdagi ushbu misolda bo'lgani kabi. Biz ism, familiya va otasining ismini kiritamiz va u avtomatik ravishda A6 katakchasiga yig'iladi

Ochilgan oynada, "Hizalama" yorlig'ida, rasmda ko'rsatilganidek, "So'zlarni o'rash" yonidagi katakchani belgilashingiz kerak, aks holda Excelda qatorlarni o'rash formulalar yordamida to'g'ri ko'rsatilmaydi.

Excelda tireni qanday qilib formuladan foydalanib boshqa belgi va orqaga almashtirish mumkin

mumkin defis belgisini istalgan boshqa belgiga o'zgartiring, masalan, bo'sh joyga Excelda SUBSTITUTE matn funksiyasidan foydalanish

Yuqoridagi rasmda nima borligini misol qilib olaylik. Shunday qilib, B1 katakchaga O'ZBIRISh funksiyasini yozamiz:

OʻZBIRGI(A1,CHAR(10), " ")

A1 - satr uzilishli matnimiz;
CHAR(10) - qator uzilishi (biz buni ushbu maqolada biroz yuqoriroq ko'rib chiqdik);
" " - bu bo'sh joy, chunki biz qatorni bo'sh joyga o'zgartirmoqdamiz

Agar siz teskari operatsiyani bajarishingiz kerak bo'lsa - bo'sh joyni defis (belgi) bilan almashtiring, u holda funktsiya quyidagicha ko'rinadi:

O‘ZBIRGI(A1; " ";CHAR(10))

Sizga shuni eslatib o'tamanki, qatorlar uzilishlari to'g'ri aks etishi uchun "Hizalar" bo'limida hujayra xususiyatlarida "Chiziqlar bo'ylab o'rash" ni belgilashingiz kerak.

Qanday qilib SEARCH - REPLACE yordamida Excelda chiziqchani bo'sh joyga va orqaga o'zgartirish mumkin

Ba'zida formulalardan foydalanish noqulay bo'lib, ularni tezda almashtirish kerak bo'ladi. Buning uchun biz Search and Replace-dan foydalanamiz. Matnimizni tanlang va CTRL+H tugmalarini bosing, quyidagi oyna paydo bo'ladi.

Agar biz satr oralig'ini bo'sh joyga o'zgartirishimiz kerak bo'lsa, u holda "Topish" qatoriga biz satr oralig'ini kiritishimiz kerak, buning uchun "Topish" maydonida turing, so'ng ALT tugmachasini bosing, uni qo'ymasdan, klaviaturada 010 kiriting - bu qatorni ajratish kodi, bu maydonda ko'rinmaydi..

Shundan so'ng, "Almashtirish" maydoniga bo'sh joy yoki o'zgartirishingiz kerak bo'lgan boshqa belgini kiriting va "Almashtirish" yoki "Hammasini almashtirish" tugmasini bosing.

Aytgancha, bu Word-da aniqroq amalga oshiriladi.

Agar siz satrni ajratish belgisini bo'sh joyga o'zgartirishingiz kerak bo'lsa, "Topish" maydonida siz belgilashingiz kerak maxsus kod sifatida ko'rsatilgan "satr uzilishi" ^ l
"Almashtirish:" maydonida siz shunchaki bo'sh joy qoldirishingiz va "Almashtirish" yoki "Hammasini almashtirish" tugmasini bosishingiz kerak.

Siz nafaqat qatorlarni, balki boshqa maxsus belgilarni ham o'zgartirishingiz mumkin, ularning tegishli kodini olish uchun siz "Ko'proq >>", "Maxsus" tugmachalarini bosishingiz va kerakli kodni tanlashingiz kerak. Shuni eslataman bu funksiya faqat Word da mavjud, bu belgilar Excelda ishlamaydi.

VBA-dan foydalanib Excelda satrlarni bo'sh joyga qanday o'zgartirish yoki aksincha

Keling, tanlangan kataklarga misolni ko'rib chiqaylik. Ya'ni biz kerakli kataklarni tanlaymiz va makroni ishga tushiramiz

1. VBA yordamida tanlangan kataklardagi bo'shliqlarni defisga o'zgartiring

Sub SpacesToHyphes()
Tanlangan har bir katak uchun
cell.Value = Almashtirish(cell.Value, Chr(32) , Chr(10) )
Keyingisi
End Sub

2. VBA yordamida defislarni tanlangan kataklardagi bo'shliqlarga o'zgartiring

Sub WrapsToSpaces()
Tanlangan har bir katak uchun
cell.Value = Almashtirish(cell.Value, Chr(10) , Chr(32) )
Keyingisi
End Sub

Kod juda oddiy: Chr (10) - qator uzilishi, Chr (32) - bo'sh joy. Agar biron-bir boshqa belgiga o'zgartirish kerak bo'lsa, shunchaki kerakli belgiga mos keladigan kod raqamini almashtiring.

Excel uchun belgilar kodlari

Quyidagi rasmda ko'rsatilgan turli xil belgilar va ularning tegishli kodlari, bir nechta ustunlar boshqa shriftdir. Rasmni kattalashtirish uchun rasm ustiga bosing.

Excel katakchasida qatorlarni qanday ajratish mumkin? So'zning bir qismini defislash variantlari.
Tajribasiz foydalanuvchilar o'tkazishni Word-dagi kabi amalga oshiradilar, ya'ni ular enter tugmachasini bosadilar va bu erda uzatish o'rniga ular boshqa hujayraga o'tadilar. Biroq, buni bir vaqtning o'zida alt va kirish tugmachalarini bosib klaviatura yordamida amalga oshirish kerakligini bilishingiz kerak. Bu eng ko'plaridan biri oddiy usullar. Biroq, doimiy ravishda ishlaganda excel hujjatlari katta hajmli, bu usul juda samarali emas.

Keling, bitta katakka matnni o'rash vazifasini soddalashtirish uchun formatlash funksiyasidan qanday foydalanish mumkinligini ko'rib chiqaylik.
Bu usul uni ishlatadiganlar uchun kichik shartga ega. Gap shundaki, agar so'zlarni yoki so'z qismlarini uzatishda aniqlik bo'lmasa, bu qulay. Ya'ni, ushbu parametr faqat hujayra ichida uzatishni kafolatlaydi, lekin ma'lum so'zlarni yoki harflarni uzatishda aniqlikni saqlash uchun undan foydalanishingiz mumkinligini kafolatlamaydi. Buni amalda qanday qilishni tasvirlab beramiz. Kursor yordamida kerakli katakchani tanlang. Keyin sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing va siz menyuni ko'rasiz. Unda biz hujayra formatini qidiramiz

Keyingi qadam, ochilgan menyuda "so'zlar bilan o'rash" ni tekshirishdir. Qutini belgilang va harakatlaringizni tasdiqlash uchun OK tugmasini bosing.

Yuqorida tavsiflangan manipulyatsiyalardan so'ng, siz kerakli matn bilan hujayrada xavfsiz ishlashingiz mumkin va u avtomatik ravishda majburiy so'zlarni o'rashga duchor bo'ladi. Bu usul formulalar yordamida matnlar bilan yanada samarali ishlashga yordam beradi. Albatta, barchasi sizning vazifalaringizga bog'liq. Misol uchun, bu hujayra formati faqat ma'lum bir katak uchun emas, balki kattaroq hujayralar massivi uchun kerak. Agar siz kerakli massiv yoki varaqni tanlasangiz va yuqorida tavsiflangan “so‘zni o‘rash” funksiyasini o‘rnatish uchun hujayra formati funksiyasidan foydalansangiz, buni qilish oson. Biroq, esda tutingki, agar so'z hujayra chegarasida bo'lsa, so'zlar avtomatik ravishda o'raladi. Hujayralarning standart o'lchamlari balandlikda katta emas. VA bu usul formatlash o'z-o'zidan chegaralarni kengaytiradi. Agar bu sodir bo'lmasa, hujayraning balandligi yoki kengligini o'zingiz oshirishingiz kerak.
Formulalar
Keling, hujayradagi chiziqni buzishning boshqa usuliga to'xtalib o'tamiz. Bu formula yordamida ham amalga oshirilishi mumkin. Excel-da matn bilan ishlash uchun funktsiyalar to'plami mavjud. Biz ushbu funktsiyalardan birini ishlatamiz. Aytaylik, sizning hujayralaringiz allaqachon ikkinchi variantda tasvirlanganidek formatlangan. Ammo ko'chirish uchun sizga ma'lum bir so'z yoki ibora kerak. Va odatda, agar so'zlar boshqa varaqlarda yoki ba'zi formulalarning bir qismida bo'lsa, bu parametr ishlatiladi. Biz bu muammoni quyidagicha hal qilamiz: so'z yoki iborani ma'lum bir o'tkazish uchun zarur bo'lgan katakchani tanlang va unga formulani kiriting: (birlashtiring (matn1); belgi (4); matn2) Budagi matn formula so'z yoki iborani kiritish kerakligini bildiradi. Shunday qilib, siz kerakli ikkita so'zni kiritasiz, matnni qayta ishlashni qaysi belgi bilan boshlash kerakligini ko'rsating.

Ushbu formuladagi so'zlar tirnoq belgilariga joylashtirilishi kerak, keyin formulaning o'zi sizga kerak bo'lgan parametrni uzatishni amalga oshiradi.

O'zgarishlarga rozi ekanligingizni faqat enter tugmasini bosish orqali tasdiqlaysiz.
Yuqorida tavsiflangan barcha usullar so'zlarni hujayraga o'rash imkonini beradi, va ularning har biri muayyan, aniq muammolarni hal qilish uchun mos keladi. Ikki usul juda oson va eslab qolish oson. Uchinchisi biroz vaqt talab etadi. Ammo u matnni uzatishda torroq muammolarni hal qilish uchun ham mo'ljallangan.

Excelda grafik va diagrammalarni yaratishda ko'pincha katak matnida qatorlar va boshqalarni ajratish kerak bo'ladi. Masalan, grafiklar va diagrammalardagi ma'lumotlar yorliqlarining o'qilishi uchun yaxshiroq vizual effekt olish uchun.

Excel yacheykalarida qator uzilishlar formulasi

Quyidagi rasmdagi misolni Excelda yaratilgan histogramma bilan ko'rib chiqing. X o'qi belgilarida sotuvchining ismlari va savdo ma'lumotlari mavjud. Gistogrammadagi ma'lumotlarni yorliqlashning ushbu misoli har doim matnni gistogramma elementlarini yashirmaslik uchun ixcham tartibga solish kerak bo'lganda foydalidir.

Sir bu qaror juda oddiy va oddiy. Gistogramma ma'lumotlarini belgilash uchun hujayralardagi qiymatlarni yaratadigan formulaning to'g'ri joyiga CHAR funksiyasini qo'shishingiz kifoya.

Albatta, ALT+Enter tugmalar birikmasidan foydalanib, katakning istalgan joyidan chiziqni uzishingiz mumkin. Ammo bunday hujayralar o'nlab bo'lsa, yuqoridagi oddiy formuladan foydalanib, bu jarayonni avtomatlashtirish yaxshiroqdir.

Hujayradagi chiziqlarni kesishda CHAR funksiyasi qanday ishlaydi?

MS Excel dasturi ASCII belgilar jadvalidagi kodlardan faol foydalanadi. Unda ekranda ko'rsatilgan barcha belgilar kodlari mavjud operatsion tizim Har qanday versiyadagi MS Windows. ASCII standartining belgilar jadvali 255 kodni o'z ichiga oladi, ular orqali 1 dan 255 gacha barcha belgilar raqamlanadi.Masalan, bosh (katta) A harfida 97 kod mavjud. Xuddi shu jadvalga muvofiq 9 raqamiga 57 kodi berilgan. uchun bo'sh joy belgisi 32, qatorni ajratish kodi esa 10 raqamiga ega. Xuddi shu jadvalda chop etilmaydigan belgilar klaviaturadan.

ASCII jadvalidagi tegishli kodlarni bilib, CHARACTER funktsiyasidan foydalanib, biz istalgan belgini kiritishimiz mumkin. Excel formulasi. Yuqorida tavsiflangan misolda A2 va C2 katakchalarining qiymatlari orasiga & operatori orqali har ikki tomondan bog'langan qatorni ajratish belgisi qo'yilgan.

Agar katakchada "Matnni o'rash" rejimi yoqilmagan bo'lsa, u holda satrlarni ajratish belgisi mavjudligi ko'rinmas bo'ladi:

Ammo gistogrammalar, grafiklar va diagrammalarda formulalar yordamida kiritilgan yoki klaviaturadan kiritilgan (ALT+Enter) chiziqli uzilishlar tabiiy ravishda ko‘rsatiladi. Ya'ni, tire orqali, bitta matn qatorini ikki yoki undan ortiq qismlarga ajratish.

Bu juda keng tarqalgan vazifa va uni juda oddiy hal qilish mumkin - matnni bitta Excel yacheykasi ichidagi yangi qatorga o'tkazish uchun siz bosishingiz kerak. ALT+ENTER(ALT tugmachasini bosib ushlab turing, so'ng uni qo'ymasdan, ENTER tugmasini bosing)

Formula yordamida Excelda matnni yangi qatorga qanday o'rash mumkin

Ochilgan oynada, "Hizalama" yorlig'ida, rasmda ko'rsatilganidek, "So'zlarni o'rash" yonidagi katakchani belgilashingiz kerak, aks holda Excel-dagi qatorlar formulalar yordamida to'g'ri ko'rsatilmaydi.

Excelda tireni qanday qilib formuladan foydalanib boshqa belgi va orqaga almashtirish mumkin

mumkin defis belgisini istalgan boshqa belgiga o'zgartiring, masalan, bo'sh joyga Excelda SUBSTITUTE matn funksiyasidan foydalanish

Yuqoridagi rasmda nima borligini misol qilib olaylik. Shunday qilib, B1 katakchaga O'ZBIRISh funksiyasini yozamiz:

Kod:

OʻZBIRGI(A1,CHAR(10);" ")

A1 - satr uzilishli matnimiz;
CHAR(10) - qator uzilishi (biz buni ushbu maqolada biroz yuqoriroq ko'rib chiqdik);
" " - bu bo'sh joy, chunki biz qatorni bo'sh joyga o'zgartirmoqdamiz

Agar siz teskari operatsiyani bajarishingiz kerak bo'lsa - bo'sh joyni defisga (belgiga) o'zgartiring, u holda funktsiya quyidagicha ko'rinadi:

Kod:

OʻZBIRGI(A1;" ";CHAR(10))

Sizga shuni eslatib o'tamanki, qatorlar uzilishlari to'g'ri aks etishi uchun "Hizalar" bo'limida hujayra xususiyatlarida "Chiziqlar bo'ylab o'rash" ni belgilashingiz kerak.

Qanday qilib SEARCH - REPLACE yordamida Excelda chiziqchani bo'sh joyga va orqaga o'zgartirish mumkin

Agar biz satr oralig'ini bo'sh joyga o'zgartirishimiz kerak bo'lsa, u holda "Topish" qatorida biz satr oralig'ini kiritishimiz kerak, buning uchun "Topish" maydoniga o'ting, so'ngra ALT tugmachasini bosing, uni qo'yib yubormasdan yozing. Klaviaturada 010 - bu qatorni ajratish kodi, bu maydonda ko'rinmaydi.

Shundan so'ng, "Almashtirish" maydoniga bo'sh joy yoki o'zgartirishingiz kerak bo'lgan boshqa belgini kiriting va "Almashtirish" yoki "Hammasini almashtirish" tugmasini bosing.

Aytgancha, bu Word-da aniqroq amalga oshiriladi.

Agar siz satrni ajratish belgisini bo'sh joyga o'zgartirishingiz kerak bo'lsa, "Topish" maydonida siz maxsus "Satr uzilishi" kodini ko'rsatishingiz kerak, bu esa sifatida belgilanadi. ^ l
"Almashtirish:" maydonida siz shunchaki bo'sh joy qoldirishingiz va "Almashtirish" yoki "Hammasini almashtirish" tugmasini bosishingiz kerak.

Siz nafaqat qatorlarni, balki boshqa maxsus belgilarni ham o'zgartirishingiz mumkin, ularning tegishli kodini olish uchun siz "Ko'proq >>", "Maxsus" tugmachalarini bosishingiz va kerakli kodni tanlashingiz kerak. Shuni eslatib o'tamanki, bu funksiya faqat Word da mavjud, bu belgilar Excelda ishlamaydi.

Excel katakchalarida matn kiritishning standart qoidalari matnni bir nechta satrda yozishga imkon bermaydi. Va tanish bo'lgan Enter tugmasini odatdagidek bosish Word dasturlari, faqat keyingi hujayraga o'tishga olib keladi.

Matnning satrlarda joylashishini yozishdan keyin ham, yozish paytida ham o'rnatish mumkin. Birinchi holda, hujayra matni bitta xatboshidan, ikkinchisida esa bir nechta paragrafdan iborat bo'ladi.

Paragraflar yaratmasdan matnning bir nechta satrini qanday belgilash mumkin?

Bunda katakdagi matn bitta abzasdan iborat bo'ladi va uning satrlari soni katakning kengligiga bog'liq bo'ladi.
1 usul:

"Alignment" guruhida "Matnni o'rash" tugmasini bosing (3.19-rasm).

2-usul:

Ochiq ish varag'i oynasida kerakli hujayralarni tanlang (matnli yoki matnsiz) va "Uy" yorlig'iga o'ting.
"Hizaga solish" guruhida "Hujayralarni formatlash" tugmasini bosing (yoki Ctrl + Shift + F klaviatura yorliqlaridan foydalaning).
"Hujayralarni formatlash" oynasida, "Hizaga solish" yorlig'ida, "Displey" guruhida "So'zlarni o'rash" opsiyasini faollashtiring.
"OK" tugmasi bilan oynani yoping.

Maslahat

Keyinchalik, ustun kengligini sozlash orqali hujayradagi kerakli matn qatorlariga erishing.

Paragraflar yaratishda matnning bir nechta satrini qanday belgilash mumkin?

Ikkinchi variantda hujayradagi har bir satr alohida paragraf bo'ladi va satrlar soni har qanday ustun kengligi uchun bir xil bo'ladi.

Ishchi varaqning ochiq oynasida kerakli katakka matnning birinchi qatorini kiriting.
Qator oxirida matnning ikkinchi qatoriga o'tish uchun klaviatura yorlig'idan foydalaning Alt+Enter.
Kelajakda, agar kerak bo'lsa, katakchada keyingi qatorlarni yaratish uchun ushbu klaviatura yorlig'idan foydalaning.