1. MS 엑셀 기능 설명
   

   마이크로 소프트 엑셀(전체 제목 마이크로 소프트 오피스엑셀은 마이크로소프트가 만든 스프레드시트 프로그램이다. 마이크로소프트 윈도우, 윈도우 NT 및 맥 OS. Microsoft Office 제품군에 포함되어 있습니다.
   

   Excel을 사용하면 많은 양의 데이터를 분석할 수 있습니다. Excel에서는 600개 이상의 수학, 통계, 재무 및 기타 전문 기능을 사용할 수 있고, 다양한 테이블을 서로 연결하고, 임의의 데이터 표시 형식을 선택하고, 계층 구조를 만들 수 있습니다.
   

   데이터를 그래픽으로 표현하기 위해 수십 개의 기본 제공 차트 유형 외에도 차트 주제를 명확하게 반영하는 데 도움이 되는 사용자 정의 유형을 만들 수 있습니다.
   

   OLE2(Object Linking and Embedding) 메커니즘을 사용하면 추가 그래픽 편집기, 수식 편집기 및 OLE2 메커니즘을 지원하는 기타 여러 유틸리티를 널리 사용할 수 있습니다. 이 메커니즘의 특징은 문서의 모든 개체(그림, 비디오, 텍스트)를 별도의 도구 없이 기본 문서에서 직접 편집할 수 있다는 것입니다. 추가 프로그램.
   

   Excel과 다른 Excel 간의 동적 데이터 교환 메커니즘도 인상적입니다. Windows 애플리케이션. Windows용 Word에서 분기별 보고서를 준비 중이라고 가정해 보겠습니다. 보고서는 Excel 테이블의 데이터를 기반으로 합니다. Excel 테이블과 테이블 사이에 동적 링크를 제공하는 경우 워드 문서을 선택하면 보고서에는 항상 최신 데이터가 포함됩니다. 보고서 템플릿의 텍스트를 작성하고 테이블 링크를 삽입할 수도 있으므로 분기별 보고서를 준비하는 데 걸리는 시간을 크게 줄일 수 있습니다.
   

   테이블 작업의 용이성은 생산성에 영향을 미치므로 Excel에서는 사용자 측에서 최소한의 노력으로 최대 기능을 제공하는 방식으로 테이블과 작업이 구성됩니다. 모든 테이블은 즉시 통합 문서로 결합됩니다. 원하는 테이블은 이름이 적힌 테이블의 척추를 클릭하여 액세스할 수 있습니다. 파일 명명 규칙에 의존하지 않고도 언제든지 테이블 이름을 변경할 수 있습니다. 셀에서 직접 표를 편집할 수 있으며, 이를 통해 표에 있는 다양한 글꼴과 스타일을 동시에 지정할 수 있습니다.
   

   테이블 작업은 단순히 데이터를 입력하고 다이어그램을 그리는 것에만 국한되지 않습니다. Excel에는 피벗 테이블 및 차트와 같은 강력한 분석 도구가 포함되어 있습니다. 도움을 받으면 체계화되지 않은 대량의 데이터가 포함된 와이드 포맷 테이블을 분석할 수 있으며 마우스 버튼을 몇 번만 클릭하면 편리하고 읽기 쉬운 형식으로 테이블을 가져올 수 있습니다. 적절한 마법사 프로그램이 있으면 이 도구를 쉽게 익힐 수 있습니다.
   

   IntelliSense 기술은 Windows 9x용 Microsoft Office 제품군의 모든 응용 프로그램에서 필수적인 부분입니다. 예를 들어 자동 수정 메커니즘은 Microsoft Excel 2003을 포함한 모든 Microsoft Office 응용 프로그램에서 사용할 수 있습니다.
   

   연구에 따르면 업무상 Microsoft Excel을 자주 사용하는 사람들의 절반 이상이 데스크탑에 일반 계산기를 두고 있는 것으로 나타났습니다. 그 이유는 간단하다는 것이 밝혀졌습니다. 두 개 이상의 셀을 합산하여 중간 결과를 얻는 작업을 수행하려면 (실습에서 알 수 있듯이 대부분의 사람들은 이러한 작업을 자주 수행해야 함) 두 가지를 수행해야합니다. 추가 단계. 현재 테이블에서 총액이 위치할 위치를 찾아 S(sum) 버튼을 눌러 합산 작업을 활성화합니다. 그런 다음에만 값을 합산할 셀을 선택할 수 있습니다.
   

   이것이 바로 Microsoft Excel 버전 7.0부터 자동 계산 기능이 내장된 이유입니다. 이 기능을 사용하면 필요한 테이블 셀을 강조 표시하여 상태 표시줄에서 중간 합계 결과를 볼 수 있습니다. 이 경우 사용자는 합계, 산술 평균 또는 표시된 요소 수를 반영하는 카운터 값 등 보고 싶은 결과 유형을 나타낼 수 있습니다.
   

   최신 버전 제품의 또 다른 혁신을 통해 큰 표를 채울 때 이전에 입력한 셀에 이미 포함된 텍스트를 입력하는 데 시간을 낭비하지 않아도 됩니다. 텍스트를 입력하면 이전에 입력한 셀이 자동으로 검색되고, 일치하는 항목이 있으면 Excel은 찾은 셀 내용을 새 셀 내용에 자동으로 배치하도록 제안합니다. 이렇게 하려면 Enter 키를 누르기만 하면 됩니다.
   

   자동 필터링 모드를 사용하면 원하는 필터링 메커니즘을 지정하기만 하면 테이블 레코드에서 빠르게 선택할 수 있습니다. 새 문서 열기 및 검색 대화 상자는 더 많은 기능을 제공합니다. 사용자 친화적 인 인터페이스, 허용 시사생성 날짜, 파일 길이 등 여러 기준으로 문서를 필터링합니다.
   

   마이크로소프트 엑셀 인터페이스 최신 버전더욱 직관적이고 이해하기 쉬워졌습니다. 연구에 따르면 이전 제품을 사용할 때 마이크로소프트 버전 Excel 사용자는 행을 삽입하는 과정을 "볼" 시간이 없는 경우가 많습니다. 이 작업을 수행하는 동안 새 줄이 매우 빠르게 나타나고 사용자는 특정 작업을 수행한 결과 어떤 일이 발생했는지 이해하지 못하는 경우가 많습니다. 등장했나요 새 줄? 그리고 그것이 나타나면 어디에서? 이 문제를 해결하기 위해 Microsoft Excel에서는 "동적 인터페이스"를 구현했습니다. 이제 행을 삽입하면 새 테이블 행이 화면에 원활하게 나타나고 결과가 매우 분명해집니다. 삭제 또는 줄 바꿈 작업과 같은 다른 작업의 실행도 비슷한 방식으로 반영됩니다. 기타 인터페이스 세부 사항도 더욱 명확해졌습니다. 예를 들어, 슬라이더를 사용하여 테이블 창을 스크롤하면 현재 행 번호가 스크롤 막대에 나타나 전체 테이블을 기준으로 "부동" 위치를 탐색하는 데 도움이 됩니다. 각 테이블 셀에 대해 셀에 직접 설명을 삽입할 수 있으며, 마우스 커서가 이 셀에 닿으면 설명이 자동으로 강조 표시됩니다.
   

2. Microsoft Excel 인터페이스 및 데이터 표시
   

   Excel 창에는 다양한 요소가 포함되어 있습니다(그림 1.1 참조). 그 중 일부는 모든 프로그램에 공통적으로 적용됩니다. 윈도우 환경, 나머지는 이 테이블 편집기에서만 사용할 수 있습니다. Excel 창의 전체 작업 공간은 별도의 셀로 나누어진 빈 워크시트(또는 테이블)로 채워집니다. 열 머리글은 문자로, 행 머리글은 숫자로 되어 있습니다.
   

   Windows 환경의 다른 많은 프로그램과 마찬가지로 워크시트는 다음과 같이 표시됩니다. 별도의 창자체 제목이 있음 - 이 창을 통합 문서 창이라고 합니다. 이러한 창에서 여러 워크시트를 처리할 수 있기 때문입니다.
   

   하나의 작업 페이지에는 256개의 열과 16384개의 행이 있습니다. 행에는 1부터 16384까지 번호가 지정되고, 열에는 문자 및 문자 조합으로 이름이 지정됩니다. 알파벳 26자 뒤에는 AA, AB 등의 문자 조합이 옵니다. Excel 창에는 Microsoft Office 제품군의 다른 프로그램과 마찬가지로 창 제목 아래에 메뉴 표시줄이 있습니다.
   

   바로 아래에는 도구 모음이 있습니다: “ 기준" 그리고 " 서식 지정" 도구 모음의 버튼을 사용하면 다양한 항목에 빠르고 쉽게 액세스할 수 있습니다. 엑셀 기능.
   

   
   

   쌀. 1.1 마이크로소프트 엑셀 2003 인터페이스
   

   해당 셀을 선택하고 "메뉴"를 열어 글꼴 유형, 크기 또는 텍스트 실행을 변경할 수 있습니다. 체재" "명령을 선택하여 세포"메뉴에서" 체재" 그 후 다양한 글꼴이 표시되는 대화 상자가 화면에 나타나며 제안된 글꼴 목록에서 원하는 글꼴을 선택할 수 있습니다. 글꼴을 선택하면 '에서 해당 스타일을 볼 수 있습니다. 예" 도구 모음에 있는 필드와 버튼을 사용하여 글꼴 유형, 크기 및 스타일을 선택할 수 있습니다.
   

   글꼴 유형 및 크기 선택과 함께 글꼴 스타일(기울임꼴, 굵게 또는 밑줄)도 선택할 수 있습니다. 이 스타일은 강조용으로만 사용하세요 중요한 정보문서와 표의 텍스트에서.
   

   Excel에서는 배경색과 패턴을 사용하여 테이블의 특정 필드를 강조 표시하여 주의를 끌 수 있습니다. 이 선택은 테이블에 과부하가 걸리지 않도록 주의해서 사용해야 합니다. 이렇게하려면 "탭을 선택하십시오. 보다"대화에서 " 셀 형식" 여기에서는 팔레트를 사용하여 선택한 셀의 채우기 색상을 선택할 수 있습니다.
   

   기록을 다음으로 바꾸고 싶다면 편리한 문서, 셀의 숫자 형식을 지정해야 합니다. 셀 서식을 지정하는 가장 쉬운 방법은 금액을 입력하는 것입니다. 이렇게 하려면 서식을 지정할 셀을 선택해야 합니다. 그런 다음 "셀 서식" 메뉴 명령을 선택하고 나타나는 대화 상자에서 "숫자" 탭을 선택합니다. 왼쪽 그룹에서 "현금" 라인을 선택하세요. 오른쪽에 여러 개가 나타납니다 가능한 옵션숫자 형식. 숫자 형식은 디지털 템플릿 유형에 따라 결정되며 두 가지 유형이 있습니다. 목적을 더 잘 이해하기 위해 숫자 형식 옵션을 살펴보겠습니다.
   

   첫 번째 열에는 '형식 코드' 필드와 같은 형식 템플릿이 포함되어 있습니다. 두 번째 열은 서식 지정 결과로 숫자가 어떻게 표시되는지 보여줍니다.
   

   
   형식 결과
   

   #.###,## 13
   

   0.000,00 0.013,00
   

   #.##0,00 13,00
   

   0이 디지털 패턴으로 사용되면 유효 숫자로 대체되지 않을 때마다 지속됩니다. 유효 숫자가 없는 곳에 숫자 아이콘(해시 표시로 표시)이 누락되었습니다. 소수점 이하의 숫자에는 0 형태의 숫자 패턴을 사용하고, 다른 경우에는 해시 표시를 사용하는 것이 좋습니다.
   

   Excel에는 워크시트 셀, 차트 또는 텍스트 필드에 있는 텍스트에 대한 맞춤법 검사기가 있습니다. 이를 실행하려면 맞춤법을 검사해야 하는 셀이나 텍스트 필드를 선택해야 합니다. 해당 개체를 포함하여 모든 텍스트를 확인해야 하는 경우 Excel에서 오류를 찾아야 하는 셀을 선택합니다. 다음으로 " 명령을 선택해야 합니다. 서비스 - 철자법" 그러면 Excel에서 텍스트의 맞춤법 검사를 시작합니다.
   

   F7 키를 사용하여 검사를 시작할 수 있습니다. 프로그램이 오류를 감지하거나 사전에서 검사 중인 단어를 찾지 못한 경우 대화 상자 " 맞춤법 검사».
   

3. Excel에서 계산
   

   기본적으로 수식을 입력하거나 편집하거나 셀을 수식으로 채우면 워크시트의 모든 수식 계산이 자동으로 발생합니다. 그러나 복잡한 적분 계산의 경우 시간이 오래 걸릴 수 있으므로 자동 계산을 취소할 수 있습니다.
   

   이렇게 하려면 메뉴 명령 "을 선택합니다. 서비스 –옵션", 그러면 나타나는 탭에서 " 계산» 옵션 선택 « 수동으로"그리고 스위치를 설정해" 저장하기 전에 다시 계산하세요" 그 후에는 워크시트의 모든 계산이 "를 누른 후에만 발생합니다. 계산하다».
   

   모든 수학 함수는 프로그램에서 다음을 사용하여 설명됩니다.
   

   연산자라는 특수 문자. 전체 목록연산자는 표 1에 나와 있습니다.
   

   텍스트 연결 연산자는 샘플 문서를 만들 때 매번 수동으로 날짜를 입력할 필요가 없도록 설계되었습니다. 프로그램 자체가 날짜가 입력된 셀에 액세스합니다.
   

   이 기능은 스프레드시트를 더 쉽게 만들고 상호 작용할 수 있도록 설계되었습니다. 계산을 수행하는 가장 간단한 예는 덧셈 연산입니다. 이 작업을 사용하여 함수의 이점을 보여드리겠습니다. 함수 시스템을 사용하지 않고 각 셀의 주소를 수식에 별도로 입력하고 더하기 또는 빼기 기호를 추가해야 합니다. 결과적으로 수식은 다음과 같습니다: =B1+B2+B3+C4+C5+D2
   

   표 1.1. MS Excel 연산자 목록
   

   운영자	기능	예
   산술 연산자
   	덧셈	A1+1
   	빼기	4-C4
   	곱셈	A3*X123
   	분할	D3/Q6
   	퍼센트
   통신 사업자
   	범위	합계(A1:C10)
   	노동 조합	합계(A1;A2;A6)
   텍스트 조인 연산자
   	텍스트의 연결

   이런 수식을 작성하는데 시간이 많이 걸리는 것이 눈에 띄기 때문에 이 수식은 손으로 계산하는 것이 더 쉬울 것 같습니다. Excel에서 합계를 빠르고 쉽게 계산하려면 합계 기호 이미지가 있는 버튼을 클릭하거나 " 기능 마법사"인 경우 등호 뒤에 함수 이름을 수동으로 입력할 수도 있습니다. 함수 이름 뒤에는 괄호를 열고 해당 영역의 주소를 입력한 다음 괄호를 닫아야 합니다. 결과적으로 수식은 =SUM(B1:B3;C4:C5;D2) 와 같습니다.
   

   수식 작성을 비교해 보면 여기서 콜론이 셀 블록을 나타냄을 알 수 있습니다. 쉼표는 함수 인수를 구분합니다. 함수에 대한 인수로 셀 블록 또는 영역을 사용하는 것이 좋습니다. 그 이유는 첫째로 더 시각적이고 둘째로 이러한 기록을 통해 프로그램이 워크시트의 변경 사항을 고려하기가 더 쉽기 때문입니다. 예를 들어 셀 A1부터 A4까지의 숫자 합계를 계산해야 합니다. 이는 다음과 같이 작성할 수 있습니다: =SUM (A1;A2;A3;A4). 또는 다른 방식으로도 동일합니다: =SUM (A1:A4).
   

4. 차트 작성
   

   그래픽 차트는 테이블의 건조한 숫자 열에 활기를 불어넣기 때문에 이미 초기 버전의 Excel에서 차트를 생성하는 기능이 제공되었습니다. 모든 것에서 엑셀 버전버전 5.0부터 활성화됨 " 차트 마법사"를 사용하면 "프레젠테이션 품질" 다이어그램을 만들 수 있습니다.
   

   차트는 테이블 옆에 배치하거나 별도의 워크시트에 배치할 수 있습니다.
   

   차트 마법사는 Excel의 가장 강력한 도구 중 하나입니다. 도움을 받아 다이어그램을 구성하는 작업은 여러 단계로 수행됩니다. 마법사는 테이블의 소스 영역, 차트 유형, 사용할 레이블 및 색상을 알려줍니다. 메인 패널에는 차트 마법사를 호출하기 위한 아이콘이 있습니다.
   

   Excel에는 일반 차트 외에도 데이터를 사전에 그룹화할 수 있는 피벗 차트를 만드는 기능이 있습니다.
   

5. MS Excel의 What-if 분석
   

6. 추가 기능 "매개변수 선택"
   

   특수 기능 목표 탐색 함수의 값이 알려진 경우 함수의 매개변수(인수)를 결정할 수 있습니다. 매개변수를 선택하면 해당 셀에 따른 수식이 지정된 값을 반환할 때까지 영향을 주는 셀(매개변수)의 값이 변경됩니다.
   

   이 수식에 영향을 미치는 수식, 해당 값 및 수정되는 셀을 지정하는 것으로 충분합니다. Excel은 연속적인 반복을 통해 솔루션을 검색합니다. 가변 셀값(공식 아님)을 포함해야 하며 얻으려는 결과에 영향을 주어야 합니다.
   

   매개변수 선택 도구를 사용하려면 다음 단계를 수행해야 합니다.
   

   — 지정된 값으로 "조정"되어야 하는 수식이 있는 셀을 선택합니다.
   

   — 서비스 > 매개변수 선택 명령을 실행합니다. "매개변수 선택" 대화 상자가 나타납니다(그림 2.1 참조). '셀에 설정' 필드에는 선택한 셀에 대한 링크가 이미 포함되어 있습니다.
   

   
   

   쌀. 2.1 “매개변수 선택” 도구
   

   — 값 필드에 얻어야 하는 값을 입력합니다.
   

   '셀 값 변경' 필드에 원래 셀에 대한 링크를 입력합니다. 이 셀은 1단계에서 선택한 수식에 영향을 미칩니다. 매개변수 선택 도구는 솔루션을 찾는 반복 프로세스를 시작합니다.
   

   시간이 오래 걸리는 매개변수 선택 과정을 일시 중지하거나 취소해야 하는 경우에는 열리는 “파라미터 선택 결과” 대화 상자에서 “일시 중지” 또는 “취소” 버튼을 클릭해야 합니다. 일시 정지 버튼을 누른 후, 해결책을 찾는 과정을 단계별로 진행할 수 있습니다. 이렇게 하려면 "단계" 버튼을 사용하세요. 재개하려면 자동 검색“계속” 버튼을 클릭하세요.
   

   솔루션을 찾은 후 "확인" 버튼을 클릭하여 워크시트의 값을 새 값으로 바꾸거나 "취소" 버튼을 클릭하여 이전 값을 저장해야 합니다.
   

   특별한 Microsoft Excel 추가 기능은 부과된 경계 조건에서 매개변수를 찾는 문제를 해결하는 데 도움이 됩니다. 해결사(해결책 검색) .
   

7. 조회 테이블 사용
   

   조회 테이블(또는 데이터 테이블)은 가정 분석 도구라고도 불리는 작업 블록의 일부입니다. 데이터 테이블은 수식의 특정 값을 변경하면 해당 수식의 결과에 어떤 영향을 미치는지 보여주는 셀 범위입니다. 테이블은 단일 작업 내에서 여러 버전을 빠르게 계산하는 방법과 단일 워크시트에서 모든 다른 버전의 결과를 보고 비교할 수 있는 방법을 제공합니다.
   

   예를 들어, 두 개의 변수가 있는 데이터 테이블은 다양한 이자율과 대출 기간이 월별 모기지 지불액에 미치는 영향을 표시할 수 있습니다.
   

   데이터 조회 테이블은 변경 사항이 없더라도 워크시트를 다시 계산할 때마다 다시 계산됩니다. 데이터 대체 테이블이 포함된 시트를 다시 계산하는 프로세스의 속도를 높이려면 다음과 같이 매개변수를 변경해야 합니다. 계산시트는 자동으로 다시 계산되지만 테이블은 다시 계산되지 않습니다.
   

   단일변수 조회 테이블을 생성하려면 입력된 값이 열(열 중심) 또는 행(행 중심)에 있도록 단일 변수 조회 테이블을 생성해야 합니다. 단일 변수 조회 테이블에 사용되는 공식은 입력 셀을 참조해야 합니다.
   

별도의 열이나 별도의 행에 입력 셀에 대체해야 하는 값 목록을 입력합니다.


다음 작업 중 하나를 수행합니다.


조회 테이블의 값이 열 방향인 경우 첫 번째 값의 한 행 위 셀과 오른쪽 셀에 수식을 입력합니다. 첫 번째 수식 오른쪽에 다른 수식을 입력합니다.


조회 테이블의 값이 행 중심인 경우 왼쪽으로 한 열, 첫 번째 값에서 한 행 아래에 있는 셀에 수식을 입력합니다. 동일한 열 아래에 다른 수식을 입력합니다.


수식과 조회 값이 포함된 셀 범위를 선택합니다.


메뉴에 데이터팀 선택 테이블.


다음 작업 중 하나를 수행합니다.


표의 값이 열로 정렬되어 있으면 필드에 입력 셀에 대한 참조를 입력하십시오. 행별로 값을 대체하십시오.;


표의 값이 행으로 정렬되어 있으면 필드에 입력 셀에 대한 참조를 입력하십시오. 열로 값을 대체하십시오..


두 개의 변수가 포함된 조회 테이블을 만들려면 두 개의 값 집합이 포함된 하나의 수식을 사용하세요. 수식은 두 개의 서로 다른 입력 셀을 참조해야 합니다.

1. 추가 기능 "솔루션 검색"
   

   Microsoft Excel 추가 기능 해결사(해결책 검색) 일반 설치 중에는 자동으로 설치되지 않습니다.
   

1. 피벗 테이블을 사용하여 데이터 분석
   

2. 피벗 테이블 만들기 및 편집
   

   피벗 테이블은 많은 양의 데이터를 빠르게 요약하거나 결합하는 데 사용되는 테이블입니다. 행과 열을 교환하면 원본 데이터의 새로운 합계를 만들 수 있습니다. 다양한 페이지를 표시하여 데이터를 필터링할 수 있으며,
   

   쌀. 3.1 피벗 테이블 예시
   

   자세한 지역 데이터도 표시합니다(그림 3.1 참조). 피벗 테이블에는 원본 데이터를 여러 행에 요약하는 필드가 포함되어 있습니다. 필드 단추를 피벗 테이블의 다른 위치로 이동하면 데이터 표시 방식을 변경할 수 있습니다.
   

   페이지 필드피벗 테이블의 페이지 방향 영역에 배치된 원본 목록 또는 테이블의 필드입니다. 이 예에서 "지역"은 지역별로 요약하는 데 사용할 수 있는 페이지 필드입니다. 다른 페이지 필드 요소를 지정하면 피벗 테이블이 다시 계산되어 해당 요소와 연결된 합계가 표시됩니다.
   

   페이지 필드 요소원본 목록(테이블)의 필드 또는 열의 레코드나 값을 결합합니다. 이 예에서 "지역" 페이지 필드에 표시된 "동부" 요소는 동부 지역에 대한 모든 데이터를 매핑합니다.
   

   데이터 필드데이터가 포함된 소스 목록이나 테이블의 필드입니다. 이 예에서 주문 금액 필드는 주문 금액 필드 또는 열의 소스 데이터를 요약하는 데이터 필드입니다. 데이터 필드는 일반적으로 숫자 그룹(예: 통계 또는 판매 수량)을 요약합니다. 텍스트. 기본적으로 피벗 테이블은 값 개수 요약 함수를 사용하여 텍스트 데이터를 요약하고, 합계 요약 함수를 사용하여 숫자 데이터를 요약합니다.
   

   필드 요소- 피벗 테이블 필드의 하위 카테고리입니다. 안에 이 예에서는"Meat" 및 "Seafood" 값은 "Products" 필드의 필드 요소입니다. 필드 요소는 소스 데이터의 필드 또는 열에 있는 레코드를 나타냅니다. 필드 항목은 행 또는 열 머리글로 표시되고 페이지 필드의 드롭다운 목록에 나타납니다.
   

   행 필드- 피벗 테이블의 행 중심 영역에 배치된 원본 목록 또는 테이블의 필드입니다. 이 예에서 "제품" 및 "판매원"은 행 필드입니다. 내부 행 필드(예: "판매원")는 데이터 영역과 정확히 일치합니다. 외부 행 필드(예: "제품")는 내부 행 필드를 그룹화합니다.
   

   열 필드열 영역에 배치된 원본 목록 또는 테이블의 필드입니다. 이 예에서 "Quarters"는 두 개의 필드 요소 "QR2" 및 "QR3"을 포함하는 열 필드입니다. 열 내부 필드에는 데이터 영역에 해당하는 요소가 포함됩니다. 열의 외부 여백은 내부 여백 위에 배치됩니다(예에서는 단 하나의 열 여백만 표시함).
   

   데이터 영역요약 데이터가 포함된 피벗 테이블의 일부입니다. 데이터 영역 셀에는 행 또는 열 필드 항목의 합계가 표시됩니다. 데이터 영역의 각 셀에 있는 값은 원본 데이터에 해당합니다. 위의 예에서 셀 C6은 동일한 제품 이름, 유통업체 및 특정 분기("Meat", "Myastorg LLP" 및 "KV2")를 포함하는 모든 소스 데이터 레코드를 요약합니다.
   

   목록이나 데이터베이스의 데이터를 기반으로 피벗 테이블을 만들 수 있습니다. 마이크로소프트 데이터 Excel, 여러 Microsoft Excel 시트, 외부 데이터베이스 및 다른 피벗 테이블에도 있습니다.
   

   팀 데이터, 피벗 테이블원인 피벗 테이블 마법사요약 작성용 - 목록, 기타 피벗 테이블, 외부 데이터베이스, MS Excel 스프레드시트의 여러 개별 데이터 영역의 데이터를 기반으로 하는 특정 유형의 합계입니다. 피벗 테이블은 정보를 집계하는 다양한 방법을 제공합니다.
   

   피벗 테이블 마법사여러 단계로 피벗 테이블을 작성합니다.
   

   스테이지 1.피벗 테이블의 소스 유형 지정:
   

   - 목록 사용(기본 엑셀 데이터);
   

   — 외부 데이터 소스의 사용
   

   - 여러 통합 범위의 사용;
   

   — 다른 피벗 테이블의 데이터를 사용합니다.
   

   소스 유형에 따라 피벗 테이블 생성의 후속 단계가 변경됩니다. 피벗 테이블을 작성할 때 목록을 사용하는 가장 일반적인 경우를 고려해 보겠습니다.
   

   2단계.소스 데이터가 포함된 셀 범위를 지정합니다. 목록(Excel 데이터베이스)에는 반드시 필드(열) 이름이 포함되어야 합니다. 이름셀 범위는 다음과 같이 작성됩니다.
   

   [work_name]시트_이름!셀 범위
   

   피벗 테이블이 생성되는 목록에 먼저 커서를 놓으면 셀 간격이 자동으로 지정됩니다. 다른 통합 문서의 닫힌 간격에 연결하려면 버튼을 클릭하십시오.<0бзор>, 같은 이름의 대화 상자에서 닫힌 통합 문서의 디스크, 디렉터리 및 파일을 선택하고 워크시트 이름과 셀 범위 또는 셀 블록 이름을 입력합니다.
   

   3단계.피벗 테이블 레이아웃 구축. 피벗 테이블의 구조는 레이아웃에 정의된 다음 영역으로 구성됩니다(그림 3.2).
   

   
   

   쌀. 3.2 피벗 테이블 레이아웃 다이어그램
   

   페이지 -여기에는 값이 첫 번째 수준에서 레코드 선택을 보장하는 필드가 포함되어 있습니다. 여러 필드를 페이지에 배치할 수 있으며 그 사이에 위에서 아래로 통신 계층 구조가 설정됩니다. 페이지를 정의할 필요는 없습니다.
   

   열- 필드는 왼쪽에서 오른쪽으로 배치되어 필드 계층에 따라 피벗 테이블 데이터를 그룹화합니다. 페이지 또는 행 영역이 존재하는 한 열을 정의할 필요는 없습니다.
   

   선- 필드는 위에서 아래로 배치되어 필드 계층에 따라 테이블 데이터를 그룹화합니다. 페이지 영역이나 열이 존재하는 한 행을 정의할 필요는 없습니다.
   

   데이터 -선택한 기능에 따라 요약을 위한 필드 면적을 결정해야 합니다.
   

   필드 배치는 마우스 왼쪽 버튼을 누른 채 레이아웃의 특정 영역으로 드래그하여 수행됩니다. 각 필드는 다음 영역에 한 번만 배치됩니다. 페이지, 줄또는 열.이 필드를 사용하여 그룹을 형성하고 해당 영역의 총 가치를 얻을 수 있습니다 데이터 - 그룹화필드. 지역 내 데이터임의 유형의 필드가 있을 수 있으며, 동일한 필드가 해당 영역에 여러 번 배치될 수 있습니다. 데이터.각 필드에 대해 기능 유형이 지정되고 필요한 설정이 이루어집니다.
   

   피벗 테이블의 구조를 변경하려면 필드를 한 영역에서 다른 영역으로 이동합니다(새 필드 추가, 기존 필드 삭제, 필드 위치 변경). 피벗 테이블의 경우 필드 순서가 중요합니다(왼쪽에서 오른쪽으로, 위에서 아래로). 필드를 이동하면 필드 순서도 변경됩니다.
   

   피벗 테이블 레이아웃에서는 데이터 영역에 배치된 필드에 대한 설정을 사용자 정의할 수 있습니다. 이 필드 설정은 피벗 테이블 필드 계산 대화 상자(그림 2.2)를 사용하여 수행됩니다.
   

   이렇게 하려면 사용자 정의 필드에 커서를 놓고 두 번 클릭합니다. 왼쪽 버튼마우스를 사용하여 피벗 테이블 필드 계산 대화 상자를 엽니다. , 필드 이름을 바꾸거나, 필드 데이터에 수행되는 작업을 변경하거나, 숫자 표시 형식을 변경할 수 있습니다.
   

   "고급" 버튼이 호출됩니다. 추가 계산 패널기능 선택. 그 목록은 표에 나와 있습니다. 2. 비교 기능(차이, 공유, 주어진 차이)을 사용하는 경우 필드그리고 요소,비교가 이루어질 것입니다. 목록 필드사용자 지정 계산에 대한 기본 데이터가 연결된 피벗 테이블 필드를 포함합니다. 목록 요소사용자 정의 계산에 참여하는 필드의 값을 포함합니다.
   

   
   

   쌀. 3.2 피벗 테이블 필드 계산 대화 상자
   

   표 2.1종류 추가 기능데이터 영역의 필드 위에
   

   기능	결과
   차이점	필드그리고 요소
   공유하다	데이터 영역 셀 값은 필드 및 요소 목록 상자에 지정된 지정된 요소의 백분율로 표시됩니다.
   주어진 차이	데이터 영역의 셀 값은 목록에 지정된 특정 요소와의 차이로 표시됩니다. 필드그리고 요소,이 요소의 값으로 정규화되었습니다.
   현장에서 누적된 합계로	데이터 영역 셀 값은 연속 항목에 대한 누계로 표시됩니다. 누적 합계로 요소가 표시될 필드를 선택해야 합니다.
   라인 금액의 비율	데이터 영역 셀 값은 행 합계의 백분율로 표시됩니다.
   열별 합계 비율	데이터 영역 셀 값은 열 전체에 대한 백분율로 표시됩니다.
   총액에서 차지하는 비중	데이터 영역 셀 값은 피벗 테이블 전체에 대한 백분율로 표시됩니다.
   색인	데이터 영역의 셀 값을 결정할 때 다음 알고리즘이 사용됩니다. ((셀 값) * (총합계) / ((행 합계) * (열 합계))

   4단계.피벗 테이블의 위치와 매개변수를 선택합니다. 네 번째 단계(그림 2.3)에 나타나는 대화 상자에서 라디오 버튼을 선택하여 피벗 테이블의 위치를 ​​선택할 수 있습니다. 새로운 잎또는 기존 시트,배치 범위를 지정해야 합니다. 버튼을 누른 후<Готово>표준 이름을 가진 피벗 테이블이 생성됩니다.
   

   
   

   쌀. 3.3 4단계의 피벗 테이블 마법사 대화 상자
   

   단추<Параметры>4단계 대화 상자에서 피벗 테이블에 정보를 표시하는 옵션을 설정하는 "피벗 테이블 옵션" 대화 상자를 불러옵니다.
   

   열별 총액 -피벗 테이블 하단에는 열의 일반 합계가 표시됩니다.
   

   라인별 총액- 피벗 테이블에 요약 열이 형성됩니다.
   

   자동 서식- 명령을 사용하여 피벗 테이블의 형식을 지정할 수 있습니다. 형식, 자동 형식그리고 다른 매개변수.
   

3. 피벗 차트
   

   피벗 차트 보고서를 사용하면 피벗 테이블 보고서의 그래픽 표현으로 데이터를 표시할 수 있습니다. 피벗 테이블 보고서와 동일한 방식으로 피벗 차트 보고서에 표시되는 레이아웃과 데이터를 변경할 수 있습니다.
   

   
   

   쌀. 3.4 판매 피벗 테이블 보고서
   

   
   

   쌀. 3.5 동일한 정보의 요약 차트 보고서
   

   일반 차트의 작업 대부분은 피벗 차트 보고서의 작업과 동일합니다. 그러나 많은 차이점이 있습니다.
   

   차트 유형.일반 차트의 표준 유형은 범주별로 데이터를 비교하는 그룹화된 막대 차트입니다. 기본 피벗 차트 보고서 유형은 범주 내 합계에 대한 각 값의 기여도를 평가하는 누적 막대형 차트입니다. 피벗 차트 보고서는 분산형, 주식, 거품형 차트를 제외한 모든 유형으로 변경할 수 있습니다.
   

   차트 위치. 일반 차트는 기본적으로 워크시트에 포함됩니다. 기본적으로 피벗 차트는 차트 시트에 생성됩니다. 피벗 차트 보고서를 만든 후 이를 워크시트로 이동할 수 있습니다.
   

   차트 만들기. Microsoft Excel에서 일반 차트를 만들려면 차트 마법사를 사용하세요. 차트 마법사를 사용하여 피벗 차트 보고서를 만들 수 있습니다. 피벗 차트 보고서의 원본 데이터로 사용되는 피벗 테이블 보고서가 이미 있는 경우 피벗 테이블 및 피벗 차트 마법사를 사용할 수 있습니다.
   

   초기 데이터. 일반 차트는 워크시트 셀에 직접 연결됩니다. 피벗 차트는 여러 가지를 기반으로 할 수 있습니다. 다양한 방식다음을 포함한 데이터: Microsoft Excel 목록; 데이터 베이스; 여러 통합 범위에 있는 데이터 및 외부 소스(데이터베이스 마이크로소프트 액세스및 OLAP 데이터베이스).
   

   차트 요소. 피벗 차트 보고서에는 일반 차트와 동일한 요소가 포함되어 있을 뿐만 아니라 데이터의 다양한 보기를 표시하기 위해 추가, 회전 또는 제거할 수 있는 필드와 개체도 포함되어 있습니다. 일반 차트의 범주, 계열 및 데이터는 각각 피벗 차트 보고서의 범주 필드, 계열 필드 및 데이터 필드가 되었습니다. 피벗 차트 보고서에는 페이지 필드도 포함되어 있습니다. 이러한 각 필드에는 일반 차트에서 범례의 범주 이름이나 시리즈 이름으로 나타나는 개체가 포함되어 있습니다. 온라인으로 인쇄하거나 게시할 때 여백 버튼과 영역 윤곽선이 숨겨질 수 있습니다.
   

   서식 지정. 레이아웃을 변경하거나 피벗 차트 보고서를 새로 고치면 일부 서식 옵션이 손실됩니다. 이러한 서식 옵션에는 추세선 및 오차 막대, 값 레이블 변경 사항, 데이터 계열 변경 사항이 포함됩니다. 일반 차트는 서식이 적용된 후에도 이러한 설정을 잃지 않습니다.
   

   요소 이동 및 크기 조정. 피벗 차트 보고서에서는 그림 영역, 범례, 축 제목 및 차트를 이동하거나 크기를 조정할 수 없지만 범례에 대해 미리 설정된 여러 위치 중에서 선택하고 제목의 글꼴 크기를 변경할 수 있습니다. 일반 차트에서는 이러한 모든 요소를 ​​이동하고 크기를 조정할 수 있습니다.
   

   피벗 차트 보고서를 만들 수 있습니다.
   

   1. 피벗 테이블 보고서 기반. 피벗 테이블 보고서에 피벗 차트 보고서의 범주 필드가 될 행 필드가 하나 이상 있고 계열 필드가 될 열 필드가 있는지 확인하세요. 피벗 테이블 보고서가 구조화되어 있는 경우 차트 만들기를 시작하기 전에 하나 이상의 필드를 열 영역으로 이동하세요.
   

   2. 피벗테이블 리포트가 없는 경우.피벗 테이블 및 차트 마법사는 사용할 원본 데이터 유형을 지정하고 데이터 사용 옵션을 설정합니다. 그런 다음 피벗 차트 보고서는 피벗 테이블 보고서와 유사하게 배치됩니다. 통합 문서에 피벗 테이블 보고서가 없으면 피벗 테이블 보고서를 만들 때 마이크로소프트 차트 Excel에서는 피벗 테이블 보고서도 생성합니다. 피벗 차트 보고서를 변경하면 연결된 피벗 테이블 보고서도 변경되고 그 반대의 경우도 마찬가지입니다.
   

   3. 보고서 설정. 그런 다음 차트 마법사 및 메뉴 명령을 사용하여 도표제목, 범례 위치, 데이터 레이블, 차트 위치 등과 같은 차트 유형 및 기타 설정을 변경할 수 있습니다.
   

   4. 페이지 여백 사용. 페이지 필드를 사용하면 행 및 범주 정보를 변경하지 않고도 데이터 하위 집합을 요약하고 강조 표시할 수 있는 편리한 방법입니다. 예를 들어 프레젠테이션 중에 모든 연도의 매출을 표시하려면 '연도' 페이지 필드에서 항목을 선택하세요. (모두). 그런 다음 특정 연도를 선택하면 개별 연도에 대한 정보에 집중할 수 있습니다. 각 차트 페이지에는 서로 다른 연도에 대해 동일한 범주와 행 레이아웃이 있으므로 각 연도의 데이터를 쉽게 비교할 수 있습니다. 또한 한 번에 한 페이지만 검색할 수 있도록 함으로써 대형 세트데이터, 페이지 필드는 차트에 사용될 때 메모리를 절약합니다. 외부 소스데이터.
   

   2.3 피벗 테이블 변경: 모습, 업데이트, 레이아웃 및 서식 지정
   

   피벗 테이블이 완료된 후 원본 데이터가 변경될 수 있습니다. 이 경우 피벗 테이블 데이터를 업데이트하려면 다음 명령을 실행하십시오. 데이터, 데이터 업데이트.
   

   이미 구축된 피벗 테이블의 구조를 변경하려면 커서를 피벗 테이블 영역에 놓고 명령을 다시 실행합니다. 데이터, 피벗 테이블,원인이 되는 피벗 테이블 마법사, 3단계.
   

   피벗 테이블은 읽기 전용이므로 그 안의 데이터는 변경할 수 없습니다. 그러나 사용자는 피벗 테이블을 매우 쉽게 변환할 수 있습니다. 새 행과 열을 추가하고, 교체하고, 필드 이름과 표시된 데이터의 세부 수준을 변경합니다.
   

   각 테이블 영역에는 하나가 아닌 여러 개의 데이터 필드가 포함될 수 있습니다. 사용하지 않는 쿼리 필드를 피벗 테이블에 추가하려면 해당 필드를 원하는 영역으로 끌기만 하면 됩니다.
   

   예를 들어 필터 영역에 "클라이언트" 필드를 추가할 수 있습니다. 이름"(CompanyName)을 사용하면 국가뿐만 아니라 클라이언트별로 데이터를 필터링할 수 있습니다(그림 2.4 참조). 이렇게 하려면 "클라이언트" 필드를 드래그해야 합니다. Name”(CompanyName)을 필드 목록에서 필터 영역으로 가져와 “Country” 필드 옆에 배치합니다. 상자 확인 올바른 고객, 각 고객의 계정에 대한 요약 데이터를 얻을 수 있습니다.
   

   테이블에서 행, 열 또는 필터 필드를 제거하려면 마우스를 사용하여 피벗 테이블 외부로 끌어야 합니다. 커서 옆에 십자가가 나타납니다. 해당 필드가 테이블에서 사라집니다.
   

   사용자는 필터 영역과 열 영역의 필드를 쉽게 교환하거나 행을 열로 교환할 수 있습니다. 예를 들어 Customers.Name 필드를 열 영역으로 이동하고 Year 필드를 필터 영역으로 이동할 수 있습니다. 그러면 테이블 열에 각 고객의 판매 데이터가 표시되고(그림 3.6), "월별 주문 날짜" 필드를 사용하여 이 데이터를 필터링할 수 있습니다.
   

   
   

   쌀. 3. 피벗 테이블에 고객 데이터 표시
   

   필드를 이동할 때 마우스 포인터의 모양에 주의하세요. 행, 열, 데이터 또는 필터 등 테이블 영역 중 하나에 닿으면 모양이 바뀌며 이를 사용하여 마우스 버튼을 놓을 시기를 결정할 수 있습니다.
   

   피벗 테이블은 원본 데이터에 연결되어 있지만 원본 데이터가 변경될 때 자동으로 업데이트되지 않습니다. 피벗 테이블을 업데이트하려면 셀을 선택한 다음 데이터 메뉴에서 데이터 새로 고침 버튼을 선택하거나 피벗 테이블 도구 모음에서 동일한 이름의 버튼을 클릭해야 합니다.
   

   Excel에서 피벗 테이블이 있는 통합 문서를 열 때마다 피벗 테이블을 자동으로 업데이트하려면 피벗 테이블 도구 모음의 피벗 테이블 메뉴에서 옵션을 선택해야 합니다. 그런 다음 피벗 테이블 옵션 대화 상자에서 열 때 새로 고침 확인란을 선택해야 합니다.
   

   한 피벗 테이블이 다른 피벗 테이블의 데이터 소스로 사용되는 경우 두 테이블 중 하나를 업데이트하면 두 테이블이 모두 다시 계산됩니다.
   

   표준 서식 기술을 사용하여 피벗 테이블 셀의 모양을 변경할 수 있습니다. Excel에서는 피벗 테이블 옵션 대화 상자에서 서식 유지 확인란을 선택 취소하지 않은 경우 테이블을 업데이트하거나 재구성한 후에도 서식이 유지됩니다.
   

   테이블을 업데이트하거나 재구성할 때 적용된 형식이 손실되지 않도록 하려면 다음 단계를 수행해야 합니다.
   

   1. 피벗 테이블에서 아무 셀이나 선택하세요.
   

   2. 피벗 테이블 도구 모음의 피벗 테이블 메뉴에서 옵션 명령을 선택합니다.
   

   3. 피벗 테이블 옵션 대화 상자에서 서식 저장 확인란을 선택해야 합니다.
   

4. 통계 데이터 분석 도구
   

   4.1 데이터 분석 도구
   

   Microsoft Excel에는 복잡한 통계 및 엔지니어링 문제를 해결하도록 설계된 일련의 데이터 분석 도구(소위 분석 패키지)가 포함되어 있습니다. 이러한 도구를 사용하여 데이터를 분석하려면 입력 데이터를 지정하고 매개변수를 선택해야 합니다. 분석은 적절한 통계 또는 엔지니어링 매크로 기능을 사용하여 수행되며 결과는 출력 범위에 표시됩니다. 다른 도구를 사용하면 분석 결과를 그래픽 형태.
   

   Microsoft Excel은 다양한 통계, 재무 및 엔지니어링 기능. 그 중 일부는 내장되어 있고 다른 일부는 분석 패키지를 설치한 후에만 사용할 수 있습니다.
   

   데이터 분석 패키지에 포함된 도구는 아래에 설명되어 있습니다. 명령을 통해 사용할 수 있습니다. 데이터 분석메뉴 서비스. 이 명령이 메뉴에 없으면 추가 기능을 다운로드해야 합니다. 분석 패키지.
   

   1. 분산 분석.
   

   분산 분석에는 여러 가지 유형이 있습니다. 필요한 옵션은 요인 수와 일반 모집단의 이용 가능한 표본을 고려하여 선택됩니다.
   

   일원 분산 분석은 동일한 모집단에 속하는 두 개 이상의 표본 평균이 유사하다는 가설을 검정하는 데 사용됩니다. 이 방법은 두 가지 평균(예: t-검정 포함)에 대한 검정에도 적용됩니다.
   

   반복이 포함된 양방향 ANOVA. 이는 각 데이터 그룹에 대해 여러 샘플을 사용하는 보다 복잡한 버전의 단방향 분석입니다.
   

   반복 없는 양방향 ANOVA. 이는 그룹당 하나 이상의 표본을 포함하지 않는 양방향 분산 분석입니다. 두 개 이상의 표본 평균이 동일하다는 가설(표본은 동일한 모집단에 속함)을 검정하는 데 사용됩니다. 이 방법은 t-검정과 같은 두 평균의 검정에도 적용됩니다.
   

   2. 상관관계 분석.
   

   상관 분석은 무차원 형식으로 제시된 두 데이터 세트 간의 관계를 정량화하는 데 사용됩니다. 표본 상관 계수는 두 데이터 세트의 공분산과 표준 편차의 곱의 비율을 나타내며 다음 공식을 사용하여 계산됩니다.
   

   상관 분석을 사용하면 데이터 세트의 크기가 연관되어 있는지, 즉 한 데이터 세트의 큰 값이 다른 세트의 큰 값과 연관되어 있는지(양의 상관 관계) 또는 반대로 작은 값이 연관되어 있는지 확인할 수 있습니다. 한 세트가 다른 세트의 큰 값과 연관되어 있거나(음의 상관 관계), 두 범위의 데이터가 어떤 방식으로든 관련이 없습니다(상관 관계 없음).
   

   워크시트에 있는 두 데이터 집합 간의 상관 계수를 계산하려면 CORREL 통계 함수를 사용하세요.
   

   3. 공분산 분석.
   

   공분산은 두 데이터 범위 간의 관계를 측정한 것입니다. 상대 평균과 데이터 포인트 편차의 평균 곱을 계산하는 데 사용됩니다.
   

   공분산 분석을 사용하면 데이터 세트의 크기가 연관되어 있는지, 즉 한 데이터 세트의 큰 값이 다른 세트의 큰 값(양의 공분산)과 연관되어 있는지 또는 반대로 작은 값이 연관되어 있는지 확인할 수 있습니다. 한 세트가 다른 세트의 큰 값과 연관되어 있거나(음의 공분산), 두 범위의 데이터가 어떤 방식으로든 관련이 없습니다(공분산은 0에 가깝습니다).
   

   단일 데이터 쌍에 대한 공분산 계산은 COVARS 통계 함수를 사용하여 수행됩니다.
   

   4. 기술통계.
   

   이 분석 도구는 입력 데이터의 중심 경향과 변동성에 대한 정보가 포함된 일변량 통계 보고서를 생성합니다.
   

   MS Excel에는 통계 분석을 위한 다른 도구도 포함되어 있습니다.
   

   - 회귀 분석;
   

   — 푸리에 분석;
   

   - 이동 평균;
   

   — 백분위 수 등
   

   4.2 피벗 테이블을 사용하여 데이터 통합
   

   피벗 테이블을 사용하여 데이터를 통합하는 예를 살펴보겠습니다.
   

   그림 4.1은 세 개의 워크시트를 보여줍니다. 각 워크시트에는 대형 소매 체인 매장 중 한 곳의 한 달 동안의 상품 판매 데이터가 포함되어 있습니다. 이 정보를 하나의 피벗 테이블로 통합해야 합니다. 이 예에서는 원본 데이터가 단일 통합 문서에 포함되어 있습니다. 그러나 항상 그런 것은 아닙니다. 통합해야 하는 데이터가 다른 통합 문서에 있을 수 있습니다.
   

   피벗 테이블을 생성하려면 다음 단계를 완료해야 합니다.
   

   - 새 시트를 추가하면 결과라고 부를 수 있습니다.
   

   — 데이터 | 피벗 테이블 - 피벗 테이블 및 차트 마법사 도구를 시작합니다.
   

   — 마법사의 첫 번째 대화 상자에서 여러 통합 범위 라디오 버튼을 선택하고 다음 버튼을 클릭합니다.
   

   - 다음 대화 상자인 피벗 테이블 및 차트 마법사 - 2/3단계에서 단일 페이지 필드 만들기 라디오 버튼을 선택한 후 다음 버튼을 클릭합니다.
   

   
   

   쌀. 4.1. 월별 제품 판매 데이터가 포함된 워크시트
   

   이제 통합 범위를 정의해야 합니다. 첫 번째 범위는 Store1!A$1:$D12입니다(해당 주소는 직접 입력하거나 워크시트에서 지정할 수 있음). 범위 목록 목록에 범위를 추가하려면 추가 버튼을 클릭해야 합니다.
   

   다른 두 범위에 대해서도 이 단계를 반복해야 합니다. 그 후 다음 버튼을 클릭하여 다음으로 이동해야 합니다. 대화 상자 3단계.
   

   피벗 테이블 및 차트 마법사의 세 번째 대화 상자에서 마침 버튼을 클릭합니다.
   

   결과적으로 피벗 테이블은 다음과 같습니다.
   

   
   

   쌀. 4.2 요약표
   

   설명된 절차의 네 번째 단계인 피벗 테이블 및 차트 마법사 - 3단계 중 2a단계 대화 상자에서 페이지 필드 만들기 라디오 단추를 선택할 수 있습니다. 그러면 페이지 필드의 각 요소에 이름이 할당됩니다.
   

   4.2 그룹화 요소
   

   워크시트 구조를 만들고 데이터를 그룹화하는 방법을 살펴보겠습니다.
   

   구조를 생성하기 전에 데이터가 구조 생성에 적합한지, 수식이 올바르게 설정되었는지 확인해야 합니다. 데이터에는 계층적 조직이 있어야 합니다. 모든 최종 공식은 정확하고 일관되게 입력되어야 합니다. 일관성이란 그들이 동일한 상대적 위치에 있다는 것을 의미합니다.
   

   다음 방법 중 하나로 구조를 생성할 수 있습니다.
   

   — 자동으로;
   

   - 수동으로.
   

   특정 범위의 데이터에 대한 구조를 자동으로 생성하려면 다음을 수행해야 합니다.
   

   — 범위의 셀에 테이블 커서를 놓습니다.
   

   — 데이터 | 그룹 및 구조 | 구조를 만드는 중입니다.
   

   Excel은 선택한 범위의 수식을 분석하고 구조를 생성합니다. 공식에 따라 수평, 수직 또는 혼합 구조가 생성됩니다.
   

   워크시트에 이미 구조가 있는 경우 사용자에게 기존 구조를 변경할지 묻는 메시지가 표시됩니다. 이전 구조를 삭제하고 새 구조를 생성하려면 예 버튼을 클릭해야 합니다.
   

   데이터 | 합계를 선택하면 Excel이 자동으로 구조를 생성하고 데이터를 목록 형식으로 입력하면 소계 계산 공식이 자동으로 삽입됩니다.
   

   Excel은 수식 분석을 기반으로 구조를 만드는 방법을 결정하므로 수식이 없으면 자동으로 구조를 만드는 것이 불가능합니다. 구조를 수동으로 생성하는 과정에는 행 그룹(수직 구조의 경우) 또는 열 그룹(수평 구조의 경우)을 생성하는 과정이 포함됩니다.
   

   행 그룹을 만들려면 합계 계산 수식이 포함된 행을 제외하고 이 그룹에 포함하려는 모든 행을 완전히 선택해야 합니다. 그런 다음 데이터 | 그룹 및 구조 | 그룹. 그룹을 만들면 Excel에 개요 기호가 표시됩니다.
   

   그룹을 만들기 전에 전체 행이나 열이 아닌 셀 범위를 선택하면 Excel에서는 그룹화할 항목을 묻는 대화 상자를 표시합니다. 그런 다음 프로그램은 선택한 범위에 셀이 포함된 행이나 열을 완전히 그룹화합니다.
   

   그룹의 그룹을 선택할 수도 있습니다. 이로 인해 다단계 구조가 생성됩니다. 그러한 구조의 창출은 내부 그룹에서 시작하여 내부에서 밖으로 이동해야 합니다. 그룹화 오류가 발생하면 데이터 | 그룹 및 구조 | 그룹 해제
   

   Excel에는 그룹화 및 그룹 해제 프로세스 속도를 높이는 데 도움이 되는 도구 단추가 있습니다(그림 4.3). 또는 다음 조합을 사용할 수 있습니다. Alt 키+ Shift +는 선택한 행이나 열을 그룹화하거나 Alt + Shift +는 그룹 해제 작업을 수행합니다.
   

   
   

   쌀. 4.3 구조화 도구
   

   구조화 도구에는 다음 버튼이 포함되어 있습니다.
   

   표 4.1도구 모음 버튼의 구조.
   

   단추	버튼 이름	목적
   	문서 구조 기호	문서 구조 기호를 숨기고 표시합니다.
   	그룹	선택한 행과 열을 그룹화
   	그룹 해제	선택한 행과 열의 그룹 해제
   	세부정보 표시	선택한 전체 셀에 대한 세부 정보(예: 해당 데이터 셀) 표시
   	세부정보 숨기기	선택한 전체 셀의 세부정보(해당 데이터 셀) 숨기기
   	보이는 셀 선택	표시된 워크시트 셀만 선택하고 데이터가 선택되지 않은 숨겨진 셀은 그대로 둡니다.

   3.3 데이터 정렬 및 요약표 요약, 데이터 분석을 위한 요약 기능
   

   데이터가 목록으로 표시되는 경우 Excel에서는 데이터를 정렬하고 필터링하여 프로세스를 단순화할 수 있습니다.
   

   정렬은 데이터를 오름차순 또는 내림차순으로 정렬하는 것입니다. 이를 정렬하는 가장 쉬운 방법은 셀 중 하나를 선택하고 " 오름차순 정렬"또는 " 내림차순으로 정렬"도구 모음에서
   

   정렬 매개변수는 " 명령으로 설정됩니다. 데이터 > 정렬. 그러면 "대화 상자가 열립니다. 범위 정렬". 여기에서 1~3개의 정렬 필드를 선택할 수 있으며 각 필드의 정렬 순서도 설정할 수 있습니다.
   

   피벗 테이블을 예로 들어(데이터 그룹화 사용) 합계를 계산하는 방법을 살펴보겠습니다. Excel은 특정 필드 요소를 그룹화할 수 있는 편리한 도구를 제공합니다. 예를 들어 데이터베이스 필드 중 하나가 날짜로 구성된 경우 피벗 테이블의 각 날짜에는 별도의 행이나 열이 있습니다. 때로는 날짜를 월 또는 분기로 그룹화한 다음 화면에서 너무 많은 세부 정보를 제거하는 것이 유용할 수 있습니다. 그림에서. 그림 4.4는 Bank 데이터베이스를 기반으로 생성된 피벗 테이블을 보여줍니다.
   

   각 지점(행 필드)에 대한 계정 유형(열 필드)별 총 잔액을 보여줍니다. 서부 지점의 성과를 다른 두 지점을 결합한 성과와 비교하는 보고서를 생성하려고 합니다. 해결책은 매우 간단합니다. 중앙 및 북부 지점의 데이터로 구성된 그룹을 생성해야 합니다.
   

   
   

   쌀. 4.4 피벗 테이블 예시
   

   그룹을 생성하려면 그룹화할 셀(이 경우 A6:A7)을 선택해야 합니다. 그런 다음 데이터 | 그룹 및 구조 | 그룹. 결과적으로 Excel에서는 새 필드를 만들고 이름을 Department2로 지정합니다. 이 필드에는 Western과 Group1이라는 두 가지 요소가 있습니다(그림 4.5).
   

   
   

   쌀. 4.5 데이터 그룹화 후 피벗 테이블
   

   이제 원래 부서 필드를 제거하고 필드 및 요소 이름을 바꿀 수 있습니다. 그림 4.6은 이러한 변경 후의 요약 테이블을 보여줍니다. 새 필드 이름은 기존 필드 이름과 동일할 수 없습니다. 이름이 일치하지 않으면 Excel에서는 단순히 피벗 테이블에 새 필드를 추가합니다. 따라서 위 예에서는 원래 필드를 삭제하지 않고 Department2의 이름을 Department로 바꿀 수 없습니다.
   

   
   

   쌀. 4.6 변환 완료 후 요약 테이블
   

   그룹화에 필요한 요소가 행에 없으면 다음과 같이 선택할 수 있습니다. Ctrl을 누르고 그룹을 형성해야 하는 요소를 표시해야 합니다.
   

   필드 요소에 숫자, 날짜 또는 시간이 포함된 경우 프로그램이 자동으로 그룹화하도록 허용할 수 있습니다. 그림 4.7은 동일한 은행 데이터베이스에서 생성된 또 다른 피벗 테이블의 일부를 보여줍니다. 이번에는 행 필드가 계정이고 열 필드가 유형입니다. 데이터 영역에는 이 유형의 계정 수가 표시됩니다.
   

   
   

   쌀. 4.7 피벗 테이블 예
   

   그룹을 자동으로 생성하려면 계정 필드의 항목을 선택해야 합니다. 그런 다음 데이터 | 그룹 및 구조 | 그룹. 그림 4.8과 같이 그룹화 대화 상자가 나타납니다.
   

   
   

   쌀. 4.8 그룹화 대화 상자
   

   기본적으로 가장 작은 값과 가장 높은 가치, 귀하의 재량에 따라 변경할 수 있습니다. 예를 들어, 5,000씩 증가하는 그룹을 생성하려면 시작 필드에 0, 끝 필드에 100,000, 증가 필드에 5,000을 입력합니다. 그런 다음 확인 버튼을 클릭해야 Excel에서 지정된 그룹이 생성됩니다. 그림 4.9는 결과 피벗 테이블을 보여줍니다.
   

   
   

   쌀. 3.9 결과 피벗 테이블
   

   엑셀에는 최종 기능– 자동 소계 계산, 데이터 통합, 피벗 테이블 및 피벗 차트 보고서에 사용됩니다. 다음 요약 함수는 OLAP(표 4.2)을 제외한 모든 원본 데이터 유형에 대한 피벗 테이블 및 피벗 차트 보고서에서 사용할 수 있습니다.
   

   표 4. 2 요약 기능
   

   기능	결과
   합집합	숫자의 합. 이 작업은 숫자 필드를 합산하기 위한 기본값입니다.
   값의 수	데이터의 양. 이 작업은 숫자가 아닌 필드를 합산하기 위한 기본값입니다. Number of Values ​​연산은 COUNTA 함수와 동일한 방식으로 작동합니다.
   평균	숫자의 평균.
   최고	최대 수
   최저한의	최소 숫자
   일하다	숫자의 산물.
   숫자의 양	숫자인 데이터의 양. "숫자 개수" 연산은 COUNT 함수와 동일한 방식으로 작동합니다.
   편견 없는 편차	표본이 모집단의 하위 집합인 모집단에 대한 표준 편차의 편견 없는 추정치입니다.
   편향된 편차	데이터 샘플의 모집단 표준 편차에 대한 편향된 추정치입니다.
   편견 없는 분산	표본이 모집단의 하위 집합인 모집단에 대한 편견 없는 분산 추정치입니다.
   편향된 분산	데이터 샘플에서 모집단 분산의 편향된 추정입니다.

   작업하는 동안 우리는 "what-if" 분석(및 이를 구현하는 대체 테이블, "솔루션 검색" 및 "매개변수 선택" 추가 기능)과 같은 MS Excel 도구를 검사했습니다. 통계처리데이터.
   

   이 작업은 이러한 도구를 사용할 때 사용자가 알아야 할 주요 사항을 설명합니다. 또한 피벗 테이블 및 차트 구성과 같은 강력한 Excel 도구에 대해 간략하게 검토했습니다.
   

   위에서 언급한 모든 내용은 수동 계산과 관련하여 스프레드시트 프로그램의 장점을 다시 한 번 확신하기에 충분하며, 특히 업무용 소프트웨어를 선택할 때 Microsoft 제품을 선호하는 경향이 있습니다.
   

   사용된 소스 목록
   

Dodzhenkov V.A., Kolesnikov Yu.I. Microsoft Excel 2002. - St. Petersburg, BHV-Petersburg, 2003 - 1056 페이지..


닷지 M., 스틴슨 K. 효과적인 작업 Microsoft Excel 2002 사용. – St. Petersburg: BHV-Petersburg, 2003. – 1072 p.


Mac Fedriz P. 등 Microsoft Office 97. 사용자 백과사전. – 키예프: “Diasoft”, 2009. – 445p.


경제 정보학의 기초. 교과서 매뉴얼 / Ed. A.N. 모로제비치. – 미네소타: LLC “새로운 지식”, 2006. – 573p.
개인용 컴퓨터 소프트웨어의 일반적인 특성

Microsoft Excel은 다양한 분야에서 매우 유용한 프로그램입니다. 자동 채우기, 빠른 계산 및 계산, 그래프, 다이어그램 작성, 보고서 또는 분석 생성 등의 기능을 갖춘 미리 만들어진 테이블입니다.

스프레드시트 도구는 다양한 업계 전문가의 작업을 크게 촉진할 수 있습니다. 아래 제시된 정보는 초보자용 Excel 작업의 기본 사항입니다. 이 기사를 마스터하면 Excel 작업을 시작하는 데 필요한 기본 기술을 습득하게 됩니다.

Excel 작업 지침

Excel 통합 문서는 시트로 구성됩니다. 시트는 창의 작업 영역입니다. 그 요소:

셀에 값을 추가하려면 해당 셀을 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭하세요. 키보드에서 텍스트나 숫자를 입력합니다. 엔터 키를 치시오.

값은 숫자, 텍스트, 화폐, 백분율 등이 될 수 있습니다. 서식을 설정/변경하려면 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "셀 서식"을 선택하세요. 또는 단축키 조합 CTRL+1을 누르십시오.

숫자 형식의 경우 소수점 이하 자릿수를 지정할 수 있습니다.

메모. 셀의 숫자 형식을 빠르게 설정하려면 단축키 조합 CTRL+SHIFT+1을 누르세요.

날짜 및 시간 형식의 경우 Excel은 값을 표시하기 위한 여러 옵션을 제공합니다.

셀 값을 편집해 보겠습니다.

셀 값을 삭제하려면 삭제 버튼을 사용하세요.

값이 있는 셀을 이동하려면 해당 셀을 선택하고 가위로 버튼("잘라내기")을 누르세요. 또는 Ctrl+X 조합을 누르세요. 세포 주변에 나타남 점선. 선택한 조각이 클립보드에 남아 있습니다.

작업 필드의 다른 곳에 커서를 놓고 "삽입"을 클릭하거나 CTRL+V 조합을 클릭하세요.

같은 방법으로 여러 셀을 한 번에 이동할 수 있습니다. 같은 시트에, 다른 시트에, 다른 책에.

여러 셀을 이동하려면 해당 셀을 선택해야 합니다.

1. 커서를 왼쪽의 맨 위 셀에 놓습니다.
2. 전체 범위를 선택하려면 Shift 키를 누른 상태에서 키보드의 화살표를 사용하세요.

열을 선택하려면 해당 이름(라틴 문자)을 클릭합니다. 선을 강조 표시하려면 숫자를 사용하세요.

행이나 열의 크기를 변경하려면 테두리를 이동합니다(이 경우 커서는 십자 모양이며 크로스바 끝에는 화살표가 있습니다).

값을 셀에 맞추려면 열을 자동으로 확장할 수 있습니다. 오른쪽 테두리를 두 번 클릭하세요.

좀 더 아름답게 만들기 위해 E열의 테두리를 조금 움직여서 중앙의 텍스트를 수직과 수평을 기준으로 정렬해 보겠습니다.

여러 셀을 병합해 보겠습니다. 해당 셀을 선택하고 "병합 및 중앙에 배치" 버튼을 클릭하세요.

엑셀에는 자동완성 기능이 있습니다. A2 셀에 "1월"이라는 단어를 입력합니다. 프로그램은 날짜 형식을 인식하고 남은 달을 자동으로 채웁니다.

값이 "January"인 셀의 오른쪽 하단 모서리를 잡고 선을 따라 드래그합니다.

숫자 값에 대한 자동 완성 기능을 테스트해 보겠습니다. A3 셀에 "1"을 넣고 A4 셀에 "2"를 넣습니다. 두 개의 셀을 선택하고 마우스로 자동 채우기 마커를 잡고 아래로 끕니다.

숫자가 있는 셀 하나만 선택하고 아래로 드래그하면 숫자 "곱하기"가 됩니다.

열을 인접한 열에 복사하려면 이 열을 선택하고 자동 채우기 표시를 "잡아서" 옆으로 끕니다.

같은 방법으로 문자열을 복사할 수 있습니다.

열을 삭제해 보겠습니다. 해당 열을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 "삭제"를 클릭합니다. 또는 단축키 조합(CTRL+"-"(빼기))을 누르십시오.

열을 삽입하려면 오른쪽에 인접한 열을 선택하고(열은 항상 왼쪽에 삽입됨) 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 "삽입" - "열"을 클릭합니다. 조합: CTRL+SHIFT+"="

선을 삽입하려면 아래쪽에 인접한 선을 선택하세요. 키 조합: SHIFT+스페이스바를 눌러 라인을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼 - "삽입" - "행"(CTRL+SHIFT+"=")을 누릅니다(라인은 항상 위에서부터 삽입됩니다).



Excel에서 작업하는 방법: 인형용 수식 및 함수

프로그램이 셀에 입력된 정보를 수식으로 인식할 수 있도록 "=" 기호를 넣습니다. 예를 들어 = (2+3)*5입니다. Enter 키를 누르면 Excel이 결과를 계산합니다.

계산 순서는 수학과 동일합니다.

수식에는 다음이 포함될 수 있습니다. 숫자 값, 값이 있는 셀에 대한 참조도 포함됩니다. 예를 들어 =(A1+B1)*5입니다. 여기서 A1과 B1은 셀 참조입니다.

수식을 다른 셀에 복사하려면 수식이 있는 셀의 자동 채우기 표시를 "연결"하고 아래로 끌어야 합니다(행 셀에 복사하는 경우 측면으로).

상대 참조가 있는 수식을 복사할 때 엑셀 셀현재 셀(열)의 주소에 따라 상수가 변경됩니다.

C열의 각 셀에서 괄호 안의 두 번째 항은 3입니다(셀 B1에 대한 참조는 일정하고 변하지 않습니다).

내장 기능은 프로그램의 기능을 크게 확장합니다. 기능을 삽입하려면 fx 버튼(또는 Shift+F3 키 조합)을 눌러야 합니다. 다음과 같은 창이 열립니다.

많은 기능 목록을 스크롤하지 않으려면 먼저 범주를 선택해야 합니다.

기능이 선택되면 확인을 클릭합니다. 함수 인수 창이 열립니다.

이 함수는 숫자 값과 셀 참조를 모두 인식합니다. 인수 필드에 링크를 넣으려면 셀을 클릭해야 합니다.

Excel에서는 함수를 입력하는 다른 방법을 인식합니다. 셀에 "=" 기호를 넣고 함수 이름을 입력하기 시작합니다. 첫 번째 문자 뒤에 가능한 옵션 목록이 나타납니다. 그 중 하나 위에 커서를 올리면 툴팁이 나타납니다.

더블클릭하세요 필수 기능– 인수를 채우는 순서를 사용할 수 있게 됩니다. 인수 입력을 완료하려면 괄호를 닫고 Enter 키를 눌러야 합니다.

ENTER - 프로그램이 숫자 40의 제곱근을 찾았습니다.

현재 상황은 Microsoft Corporation의 소프트웨어 제품이 러시아에서 가장 널리 퍼져 있는 상황입니다. 이 주제의 다른 측면을 무시하더라도 이는 응용 프로그램에 일종의 보편성 또는 심지어 선언되지 않은 표준을 생성한다고 말해야 합니다. 이 회사의 소프트웨어 제품은 이제 거의 모든 컴퓨터에서 찾을 수 있으므로 호환성이 보장됩니다. 또한 Microsoft 제품은 많은 문제를 해결하는 데 사용할 수 있는 매우 다재다능한 도구이며, 또한 제품 간의 통합 정도가 매우 높아 인기도 결정됩니다.

안에 마이크로소프트 패키지사무실 운영 운영 체제 Microsoft Windows에는 강력한 스프레드시트 개발 도구인 Microsoft Excel도 포함되어 있습니다. (그런데 스프레드시트를 개발하고 계산을 자동화하는 다른 방법이 있지만 첫째, 이는 극히 드물다는 점을 말해야 합니다(예: 특정 요구 사항을 위해 회사 내부에서 사용하는 경우, 둘째로 Microsoft 제품은 다재다능함으로 인해 거의 사실상의 표준이 되었다고 이미 알려져 있습니다.) 따라서 제가 계산 자동화 도구를 개발하기로 선택한 것은 Microsoft Excel이었습니다. 실험실 작업"삼각분할의 사전 계산". 따라서 스프레드시트를 생성하기 위한 다른 도구는 여기에서 논의되지 않지만 일부 특정 Excel 도구에 주의를 기울입니다.

EXCEL의 성능은 매우 높습니다. 텍스트 처리, 데이터베이스 관리 - 이 프로그램은 매우 강력하여 많은 경우 전문 편집 프로그램이나 데이터베이스 프로그램보다 우수합니다. 이러한 다양한 기능은 실제로 사용하도록 강요하기보다는 처음에는 혼란스러울 수 있습니다. 그러나 경험이 쌓이면서 경계가 있다는 사실을 인식하기 시작합니다. 엑셀 기능달성하기 어렵다. 14년 동안의 표 계산 역사 개인용 컴퓨터이러한 프로그램에 대한 사용자 요구 사항이 크게 변경되었습니다. 처음에는 VisiCalc와 같은 프로그램의 주요 강조점은 계산 기능이었습니다. 오늘날 상황은 다릅니다. 엔지니어링 및 회계 계산과 함께 데이터의 구성 및 그래픽 표현이 점점 더 중요해지고 있습니다. 또한, 이러한 계산을 통해 제공되는 다양한 기능과 그래픽 프로그램, 사용자의 작업을 복잡하게 만들어서는 안 됩니다. Windows 프로그램은 이에 대한 이상적인 전제 조건을 제공합니다. 안에 최근에많은 사람들이 방금 전환했습니다. Windows 사용귀하의 사용자 환경으로. 그 결과 많은 기업들이 창작을 하고 있다. 소프트웨어, Windows 용 프로그램을 많이 제공하기 시작했습니다.

Excel 창에는 다양한 요소가 포함되어 있습니다. 그 중 일부는 Windows 환경의 모든 프로그램에 내재되어 있고 다른 일부는 Excel 창에만 있습니다. Excel 창의 전체 작업 공간은 별도의 셀로 나누어진 빈 워크시트(또는 테이블)로 채워집니다. 열 머리글은 문자로, 행 머리글은 숫자로 되어 있습니다. 많은 Windows 프로그램과 마찬가지로 워크시트를 자체 제목 표시줄이 있는 별도의 창으로 표시할 수 있습니다. 이 창은 여러 워크시트를 처리할 수 있기 때문에 통합 문서 창이라고 합니다.

하나의 작업 페이지에는 256개의 열과 16384개의 행이 있습니다. 행에는 1부터 16384까지 번호가 지정되고, 열에는 문자 및 문자 조합으로 이름이 지정됩니다. 알파벳 26자 뒤에는 AA, AB 등의 문자 조합이 옵니다. Excel 창에서는 다른 Windows 프로그램과 마찬가지로 창 제목 아래에 메뉴 표시줄이 있습니다. 바로 아래에는 표준 및 서식 도구 모음이 있습니다.

도구 모음 버튼을 사용하면 다양한 Excel 기능에 빠르고 쉽게 액세스할 수 있습니다. 워크시트 디자인. 글꼴 선택. 해당 셀을 선택하고 서식 메뉴를 열어 글꼴 유형, 크기 또는 텍스트 실행을 변경할 수 있습니다. 서식 메뉴에서 셀 명령을 선택합니다. 그 후 다양한 글꼴이 표시되는 대화 상자가 화면에 나타납니다.

추천 글꼴 목록에서 원하는 글꼴을 선택할 수 있습니다. 글꼴을 선택하면 예제 창에서 글꼴 스타일을 볼 수 있습니다. 도구 모음에 있는 필드와 버튼을 사용하여 글꼴 유형, 크기 및 스타일을 선택할 수 있습니다. 글꼴 유형. 현재 테이블과 문서를 디자인하는 데에는 수많은 글꼴이 사용됩니다. 고려해야 할 가장 중요한 요소 중 하나는 텍스트의 가독성과 특정 글꼴의 디자인입니다.

글꼴 유형 및 크기 선택과 함께 글꼴 스타일(기울임꼴, 굵게 또는 밑줄)도 선택할 수 있습니다. 문서와 표의 텍스트에서 중요한 정보를 강조할 목적으로만 이러한 스타일을 사용하십시오.

색상과 패턴.

Excel에서는 배경색과 패턴을 사용하여 테이블의 특정 필드를 강조 표시하여 주의를 끌 수 있습니다. 이 선택은 테이블에 과부하가 걸리지 않도록 주의해서 사용해야 합니다. 셀 서식 대화 상자에서 보기 탭을 선택합니다. 여기에서는 팔레트를 사용하여 선택한 셀의 채우기 색상을 선택할 수 있습니다. 숫자 서식 지정. 기록을 편리한 문서로 바꾸려면 셀의 숫자 서식을 지정해야 합니다. 셀 서식을 지정하는 가장 쉬운 방법은 금액을 입력하는 것입니다. 이렇게 하려면 서식을 지정할 셀을 선택해야 합니다. 그런 다음 서식 - 셀 메뉴 명령을 선택하고 나타나는 대화 상자에서 숫자 탭을 선택합니다. 왼쪽 그룹에서 현금 라인을 선택합니다. 여러 가지 가능한 숫자 형식 옵션이 오른쪽에 나타납니다. 숫자의 형식은 디지털 템플릿의 유형에 따라 결정되며 두 가지 유형이 있습니다. 목적을 더 잘 이해하려면 숫자 13의 형식 지정 옵션을 고려하십시오. 첫 번째 열에는 형식 코드 필드와 같은 형식 템플릿이 포함되어 있습니다. 두 번째 열에서는 서식 지정 결과로 숫자가 어떻게 표시되는지 확인할 수 있습니다.

0이 디지털 패턴으로 사용되면 유효 숫자로 대체되지 않을 때마다 지속됩니다. 유효 숫자가 없는 곳에 숫자 아이콘(해시 표시로 표시)이 누락되었습니다. 소수점 이하의 숫자에는 0 형태의 숫자 패턴을 사용하고, 다른 경우에는 해시 표시를 사용하는 것이 좋습니다. 소수점 이하 2자리 이상의 숫자로 작업하고 그 숫자가 0이 아닌 경우 반올림 또는 반내림이 발생합니다. 같은 방식으로 Excel에서는 정수로 형식이 지정된 분수를 반올림합니다. 소수점 자리가 없습니다. 단, 화면에 표시되는 숫자만 반올림되며, 계산에는 정확한 값이 사용됩니다. 형식 코드 필드에서 "마이너스"로 표시되는 금액을 지정하는 옵션을 선택할 수 있습니다. 평소 마이너스빨간색으로 표시할 수 있는데, 이는 회계 문서를 준비할 때 자주 사용됩니다.

맞춤법 검사.

Excel에는 워크시트 셀, 차트 또는 텍스트 필드에 있는 텍스트에 대한 맞춤법 검사기가 있습니다. 이를 실행하려면 맞춤법을 검사해야 하는 셀이나 텍스트 필드를 선택해야 합니다. 해당 개체를 포함하여 모든 텍스트를 확인하려면 Excel에서 오류를 찾아야 하는 셀을 선택합니다. 다음으로 도구 - 맞춤법 명령을 선택해야 합니다. 그러면 Excel에서 텍스트의 철자 검사를 시작합니다. F7 키를 사용하여 검사를 시작할 수 있습니다. 프로그램이 오류를 감지하거나 사전에서 검사 중인 단어를 찾지 못한 경우 맞춤법 검사 대화 상자가 화면에 나타납니다.

운영자.

모든 수학 함수는 연산자라는 특수 기호를 사용하여 프로그램에 설명됩니다. 전체 연산자 목록이 표에 나와 있습니다.

텍스트 연결 연산자는 샘플 문서를 만들 때 매번 수동으로 날짜를 입력할 필요가 없도록 설계되었습니다. 프로그램 자체가 날짜가 입력된 셀에 액세스합니다.

워크시트를 다시 계산하는 중입니다.

기본적으로 수식을 입력하거나 편집하거나 셀을 수식으로 채우면 워크시트의 모든 수식 계산이 자동으로 발생합니다. 그러나 복잡한 적분 계산의 경우 시간이 오래 걸릴 수 있으므로 자동 계산을 취소할 수 있습니다. 이렇게 하려면 도구 - 옵션 메뉴 명령을 선택한 다음 나타나는 계산 탭에서 수동 옵션을 선택하고 저장 전 다시 계산 스위치를 선택합니다. 그 후에 워크시트의 모든 계산은 계산 키를 누른 후에만 발생합니다.

엑셀 기능.

이 기능은 스프레드시트를 더 쉽게 만들고 상호 작용할 수 있도록 설계되었습니다. 계산을 수행하는 가장 간단한 예는 덧셈 연산입니다. 이 작업을 사용하여 함수의 이점을 보여드리겠습니다. 함수 시스템을 사용하지 않고 각 셀의 주소를 수식에 별도로 입력하고 더하기 또는 빼기 기호를 추가해야 합니다. 결과 수식은 다음과 같습니다.

B1+B2+B3+C4+C5+D2

이런 수식을 작성하는데 시간이 많이 걸리는 것이 눈에 띄기 때문에 이 수식은 손으로 계산하는 것이 더 쉬울 것 같습니다. Excel에서 합계를 빠르고 쉽게 계산하려면 합계 기호가 있는 버튼을 클릭하여 합계 함수를 사용하거나 함수 마법사에서 등호 뒤에 함수 이름을 수동으로 입력하면 됩니다. 함수 이름 뒤에는 괄호를 열고 해당 영역의 주소를 입력한 다음 괄호를 닫아야 합니다. 결과 수식은 다음과 같습니다.

합계(B1:B3;C4:C5;D2)

수식 작성을 비교해 보면 여기서 콜론이 셀 블록을 나타냄을 알 수 있습니다. 쉼표는 함수 인수를 구분합니다. 함수에 대한 인수로 셀 블록 또는 영역을 사용하는 것이 좋습니다. 그 이유는 첫째로 더 시각적이고 둘째로 이러한 기록을 통해 프로그램이 워크시트의 변경 사항을 고려하기가 더 쉽기 때문입니다. 예를 들어 셀 A1부터 A4까지의 숫자 합계를 계산해야 합니다. 이는 다음과 같이 작성할 수 있습니다.

합(A1,A2,A3,A4)

아니면 다른 방법으로도 마찬가지입니다.

합(A1:A4)

다이어그램 만들기.

스프레드시트로 작업하는 것은 그 자체로 매우 재미있지만, 무미건조한 숫자 열을 시각적인 차트와 그래프로 바꿀 수만 있다면 어떨까요? Excel은 이러한 기회를 제공합니다. 엑셀에는 두 가지가 있습니다. 다른 방법들숫자 데이터로부터 컴파일된 메모리 차트에 저장: 첫째는 "내장형" 차트이고, 둘째는 "차트 페이지"입니다. 포함된 차트는 작업 페이지에 겹쳐지고 동일한 파일에 저장되는 그래프입니다. 차트 페이지에 새로운 항목이 생성됩니다. 그래픽 파일. 포함된 차트를 만드는 가장 쉬운 방법은 Excel의 일부인 차트 마법사를 사용하는 것입니다. 차트 도구 모음. 차트 마법사 이상의 기능을 사용하여 차트를 만들 수 있습니다. 차트 도구 모음을 사용하여 다른 방법으로 더 빠르게 이 작업을 수행할 수도 있습니다. 보기 - 도구 모음 메뉴를 사용하여 화면에서 이 패널의 이미지를 활성화할 수 있습니다. 예: 다이어그램을 작성할 수 있는 기반이 되는 데이터를 입력해 보겠습니다. 데이터를 선택하고 도구 모음에서 아래쪽 화살표가 있는 버튼을 클릭하면 차트 유형 목록이 열립니다. 차트 유형을 선택하고 워크시트에 필요한 크기의 직사각형을 지정한 후 차트 마법사를 시작합니다. 별도의 시트에 차트를 생성해야 하는 경우 생성 필드에서 차트 라인을 선택해야 합니다. 차트 마법사와 짧은 대화를 나눈 후 별도의 워크시트가 생성됩니다.

케이크 다이어그램.

일반적으로 이러한 데이터의 시각적 표현은 구성 요소 지분을 전체에 대한 백분율로 표시해야 할 때 사용됩니다. 차트 마법사를 사용하여 다른 유형의 차트와 마찬가지로 화면에 차트를 만들 수 있습니다. 전문적인 디자인.

등록을 위해 엑셀 문서그래프와 다이어그램 외에도 다른 생성 기능을 제공합니다. 그래픽 객체예를 들어 화면에 그림을 그린 다음 직사각형, 타원, 직선 및 곡선, 호 등을 인쇄할 수 있습니다. 또한 별도의 그래픽 개체를 사용하여 그림을 만들 수도 있으므로 누구도 그림 개체로 만든 것인지 의심할 수 없습니다. 엑셀을 사용하여, 고의가 아닌 그래픽 편집기. 그림을 만들려면 그리기 도구 모음에 있는 버튼을 사용하세요. 표준 도구 모음에 있는 버튼을 사용하여 화면에서 이 패널의 이미지를 활성화할 수 있습니다.

데이터 교환.

수술실을 위해 작성된 모든 프로그램에는 윈도우 시스템, 사용자는 자신의 클립보드(Clipboard)를 사용할 수 있으며, 운영 환경에서 사용할 수 있는 특별한 메모리 영역을 나타냅니다. 다양한 프로그램. 예를 들어 버퍼를 사용하면 Excel에서 작업을 중단한 후 Windows가 사용자를 위해 준비한 다른 프로그램으로 거의 즉시 전환할 수 있습니다. 게다가 상관없이 현재 프로그램전환은 동일한 명령을 사용하여 수행됩니다. 이렇게 하려면 해당 셀을 선택해야 합니다. 메뉴 명령 편집 - 복사 또는 Ctrl+C 키 조합을 사용하여 버퍼에 데이터를 입력합니다. 이제 Excel 자체나 다른 프로그램에서 편집 - 붙여넣기 메뉴 명령이나 두 가지 키 조합(Shift+Insert 또는 Ctrl+V) 중 하나를 사용하여 버퍼에서 데이터를 제거할 수 있습니다.

안녕하세요 여러분. 이 기사는 Microsoft Excel에 관한 시리즈의 첫 번째 기사입니다. 오늘 배울 내용은 다음과 같습니다.

• 마이크로소프트 엑셀이란?
• 그것은 무엇을 위한 것입니까?
• 그의 작업 공간은 어떤 모습인가요?

다음 기사에서는 프로그램의 작업 환경에 대해 좀 더 논의하겠습니다. 하지만 우리는 이 시리즈의 세 번째 포스트에 있을 것이므로 가장 흥미로운 것들이 매우 가깝습니다! 앞으로는 모두가 흥미로울 수 있는 연습에 집중하겠습니다.

이 기사와 시리즈의 후속 기사를 마스터하려면 다음을 포함하여 Microsoft Office가 설치된 컴퓨터가 필요합니다. 엑셀 번호. 이 프로그램이 아직 없다면 예를 들어 여기에서 구입할 수 있습니다.

Excel이란 무엇이며 어디에 사용합니까?

Microsoft Excel은 데이터 테이블을 구성하고, 체계화하고, 처리하고, 그래프와 다이어그램을 작성하고, 분석 작업을 수행하는 등의 작업을 수행할 수 있는 표 형식 구조의 프로그램입니다.물론 이것이 전체 기능 목록은 아닙니다. 강의 자료를 공부하면서 보세요. 이 프로그램은 귀하를 위해 많은 유용한 작업을 수행할 수 있으며, 이것이 바로 업계에서 전 세계적으로 인기를 얻은 이유입니다.

엑셀 작업공간

작업공간 Excel은 워크시트로 구성된 통합 문서라고 합니다. 즉, 하나의 통합 문서 파일에는 시트라는 테이블이 하나 이상 포함될 수 있으며, 각 시트는 데이터 테이블을 구성하는 여러 셀로 구성됩니다. 행의 번호는 1부터 1,048,576까지 순차적으로 지정되고 열의 이름은 A부터 XFD까지의 문자로 지정됩니다. Excel의 셀과 좌표 실제로 이러한 셀은 컴퓨터가 처리할 수 있는 것보다 훨씬 많은 양의 정보를 저장할 수 있으며, 각 셀에는 고유한 좌표가 있습니다. 예를 들어, 세 번째 행과 두 번째 열이 교차하는 셀의 좌표는 B3입니다(그림 참조). 셀 좌표는 시트에서 항상 색상으로 강조 표시됩니다. 그림에서 세 번째 줄의 번호와 두 번째 열의 문자가 어떻게 보이는지 살펴보세요. 어두워졌습니다.

그건 그렇고, 시트에 어떤 순서로든 데이터를 배치할 수 있으며 프로그램은 행동의 자유를 제한하지 않습니다. 이는 다양한 보고서, 양식, 레이아웃을 쉽게 생성하고 최적의 장소를 선택할 수 있음을 의미합니다.

이제 Excel 창 전체를 살펴보고 일부 요소의 목적을 이해해 보겠습니다.

페이지 제목현재 작업 문서의 이름을 표시합니다.

보기 선택– 사이를 전환

리본– 명령 및 설정 버튼이 있는 인터페이스 요소입니다. 테이프는 논리적 블록으로 구분됩니다. 탭. 예를 들어, "보기" 탭은 작업 문서의 모양, "수식"(계산 수행 도구 등)의 모양을 사용자 정의하는 데 도움이 됩니다.

표시 규모– 이름 자체가 말해줍니다. 우리는 시트의 실제 크기와 화면에서의 표현 사이의 관계를 선택합니다.

패널 빠른 접근 – 가장 자주 사용되지만 테이프에는 없는 요소를 배치하는 영역

이름 필드선택한 셀의 좌표 또는 선택한 요소의 이름을 표시합니다.

스크롤바– 시트를 가로 및 세로로 스크롤할 수 있습니다.

상태 표시 줄일부 중간 계산을 표시하고 "Num Lock"이 포함되었음을 알려줍니다. Caps Lock", "스크롤 잠금"

수식 입력줄활성 셀에 수식을 입력하고 표시하는 역할을 합니다. 이 줄에 수식이 포함되어 있으면 셀 자체에 계산 결과나 이에 대한 메시지가 표시됩니다.

테이블 커서 –에 있는 셀을 표시합니다. 이 순간콘텐츠를 변경하려면 활성 상태여야 합니다.

행 번호 및 열 이름– 셀 주소가 결정되는 스케일입니다. 다이어그램에서 셀이 활성화된 것을 볼 수 있습니다. L17, 17 축척 선 및 요소 엘어두운 색으로 강조 표시됩니다. 이름 필드에서도 동일한 좌표를 볼 수 있습니다.

시트 탭통합 문서의 모든 시트 사이를 전환하는 데 도움이 됩니다(그런데 시트가 많을 수도 있습니다).

Excel 작업 영역 이것으로 첫 번째 강의를 마칩니다. 우리는 Excel 프로그램의 목적과 워크시트의 주요(전부는 아님) 요소를 살펴보았습니다. 다음 강의에서 살펴보겠습니다. 이 글을 끝까지 읽어주셔서 감사합니다. 질문이 있으시면 댓글로 적어주시면 최선을 다해 답변해 드리겠습니다.

마이크로소프트 오피스 엑셀정보를 저장, 정리, 분석할 수 있는 스프레드시트 프로그램입니다. 복잡한 작업을 수행하기 위해 특정 그룹의 사람들만 Excel을 사용한다는 인상을 받을 수 있습니다. 하지만 당신은 틀렸어요! 사실, 누구나 이 훌륭한 프로그램을 마스터하고 그 모든 힘을 사용하여 일상적인 문제를 해결할 수 있습니다.

뛰어나다다양한 데이터 형식으로 작업할 수 있는 범용 프로그램입니다. Excel에서는 가계 예산을 관리하고, 간단하고 복잡한 계산을 수행하고, 데이터를 저장하고, 다양한 일기를 구성하고, 보고서를 작성하고, 그래프, 다이어그램 등을 작성할 수 있습니다.

엑셀 프로그램다양한 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 등을 만들 수 있는 전체 제품 세트로 구성된 Microsoft Office 제품군의 일부입니다.

Microsoft Excel 외에도 다양한 프로그램이 있습니다. 유사한 프로그램, 스프레드시트 작업을 기반으로 하지만 Excel이 가장 인기 있고 강력하며 당연히 이 방향의 주력 제품으로 간주됩니다. 감히 엑셀은 최고의 프로그램 중 하나라고 말씀드리고 싶습니다. 인기 프로그램조금도.

Excel에서 무엇을 할 수 있나요?

Microsoft Excel에는 많은 장점이 있지만 가장 중요한 것은 물론 다양성입니다. Excel의 용도는 거의 끝이 없으므로 프로그램에 대한 지식이 많을수록 더 많은 용도를 찾을 수 있습니다. 다음은 Microsoft Office Excel을 적용할 수 있는 영역입니다.

1. 숫자 데이터 작업. 예를 들어, 가장 단순한 가정 예산부터 대규모 조직의 예산에 이르기까지 다양한 예산을 작성합니다.
2. 텍스트 작업. 텍스트 데이터 작업을 위한 다양한 도구 세트를 사용하면 가장 복잡한 텍스트 보고서도 표시할 수 있습니다.
3. 그래프 및 차트 만들기. 다양한 도구를 사용하면 다양한 차트 옵션을 만들 수 있으므로 데이터를 가장 생생하고 표현력이 풍부한 방식으로 표현할 수 있습니다.
4. 다이어그램 및 그림 만들기. 그래프와 차트 외에도 Excel을 사용하면 워크시트에 다양한 도형과 SmartArt 그래픽을 삽입할 수 있습니다. 이러한 도구는 프로그램의 데이터 시각화 기능을 크게 향상시킵니다.
5. 목록 및 데이터베이스 구성. Microsoft Office Excel은 원래 행과 열의 구조로 설계되었으므로 목록을 사용하여 작업을 구성하거나 데이터베이스를 만드는 것은 Excel의 기본 작업입니다.
6. 데이터 가져오기 및 내보내기.Excel을 사용하면 다양한 소스와 데이터를 교환할 수 있으므로 프로그램 작업이 더욱 다양해집니다.
7. 유사 업무 자동화. Excel에서 매크로를 사용하면 동일한 유형의 시간이 많이 걸리는 작업의 실행을 자동화하고 한 번의 마우스 클릭으로 매크로를 실행하는 작업으로 사람의 참여를 줄일 수 있습니다.
8. 제어판 만들기. Excel에서는 워크시트에 컨트롤을 직접 배치하여 시각적인 대화형 문서를 만들 수 있습니다.
9. 내장 프로그래밍 언어. 내장 마이크로소프트 애플리케이션엑셀 언어 시각적 프로그래밍 VBA(Basic for Application)를 사용하면 프로그램 기능을 최소한 여러 번 확장할 수 있습니다. 언어에 대한 지식은 예를 들어 자신만의 사용자 정의 기능이나 전체 추가 기능을 만드는 등 완전히 새로운 지평을 열어줍니다.

Excel 응용 프로그램의 기능은 매우 오랫동안 나열될 수 있지만 위에서는 그 중 가장 기본적인 기능만 설명했습니다. 하지만 이 프로그램에 대한 지식이 귀하에게 얼마나 유용한지는 이미 분명합니다.

Excel은 누구를 위해 만들어졌나요?

처음에 Excel은 조직만이 컴퓨터와 같은 사치품을 감당할 수 있었기 때문에 사무용으로만 만들어졌습니다. 시간이 지남에 따라 일반 사람들의 가정에 컴퓨터가 점점 더 많이 나타나기 시작했고 사용자 수가 점차 증가했습니다. 현재 거의 모든 가족이 컴퓨터를 보유하고 있으며 대부분 Microsoft Office가 설치되어 있습니다.

러시아에는 Microsoft Office 과정을 제공하는 수백 개의 회사가 있습니다. Excel은 교육 기관에서 가르치며 Excel을 기반으로 한 수백 권의 책과 교육 과정이 출판되었습니다. 직업을 지원할 때 사무실에 대한 지식이 필요하며, 이 지식은 추가적인 이점으로 간주됩니다. 이 모든 것은 지식이 있음을 시사합니다. 사무실 프로그램, 특히 Excel은 예외 없이 모든 사람에게 유용할 것입니다.