파일을 열고 저장할 때 텍스트 인코딩을 선택합니다. Word, Excel 및 PowerPoint 파일 형식용 Microsoft Office 호환 기능 팩 파일 저장 시 인코딩 선택

당신이 열 때 텍스트 파일 V 마이크로 소프트 워드또는 다른 프로그램(예: 운영 체제 언어가 파일의 텍스트가 작성된 언어와 다른 컴퓨터에서) 인코딩은 프로그램이 텍스트를 화면에 표시할 형식을 결정하는 데 도움이 됩니다. 읽을 수 있습니다.

이 기사에서는

텍스트 인코딩 이해

화면에 텍스트로 나타나는 텍스트는 실제로 텍스트 파일에 숫자값으로 저장됩니다. 컴퓨터는 숫자 값을 눈에 보이는 기호로 변환합니다. 이를 위해 인코딩 표준이 사용됩니다.

인코딩은 집합의 각 텍스트 문자가 특정 문자에 해당하는 번호 매기기 체계입니다. 숫자 값. 인코딩에는 문자, 숫자 및 기타 기호가 포함될 수 있습니다. 언어마다 서로 다른 문자 집합을 사용하는 경우가 많기 때문에 기존 인코딩 중 다수는 해당 언어의 문자 집합을 나타내도록 설계되었습니다.

다른 알파벳에 대한 다른 인코딩

텍스트 파일과 함께 저장된 인코딩 정보는 컴퓨터에서 화면에 텍스트를 표시하는 데 사용됩니다. 예를 들어, "키릴 자모(Windows)" 인코딩에서 문자 "Y"는 숫자 값 201에 해당합니다. "키릴 자모(Windows)" 인코딩을 사용하는 컴퓨터에서 이 문자가 포함된 파일을 열면 컴퓨터는 다음을 읽습니다. 숫자 201과 "Y" 기호가 표시됩니다.

그러나 기본적으로 다른 인코딩을 사용하는 컴퓨터에서 동일한 파일을 열면 해당 인코딩의 숫자 201에 해당하는 문자가 화면에 표시됩니다. 예를 들어 컴퓨터가 "서유럽어(Windows)" 인코딩을 사용하는 경우 키릴 문자를 기반으로 하는 소스 텍스트 파일의 문자 "Y"는 숫자에 해당하는 문자이므로 "É"로 표시됩니다. 이 인코딩에서는 201입니다.

유니코드: 다양한 알파벳에 대한 단일 인코딩

텍스트 파일 인코딩 및 디코딩 문제를 방지하려면 해당 파일을 유니코드로 저장할 수 있습니다. 이 인코딩에는 최신 컴퓨터에서 일반적으로 사용되는 모든 언어의 대부분의 문자가 포함됩니다.

Word는 유니코드를 기반으로 하기 때문에 Word의 모든 파일은 자동으로 이 인코딩으로 저장됩니다. 유니코드 파일은 운영 체제가 설치된 모든 컴퓨터에서 열 수 있습니다. 영어텍스트의 언어와 관계없이. 또한 이러한 컴퓨터에서는 서유럽 알파벳이 아닌 문자(예: 그리스어, 키릴 문자, 아랍어 또는 일본어)가 포함된 파일을 유니코드로 저장할 수 있습니다.

파일을 열 때 인코딩 선택

만약에 파일 열기텍스트가 왜곡되거나 물음표나 사각형으로 나타납니다. Word에서 인코딩을 잘못 결정했을 수 있습니다. 텍스트 표시(디코딩)에 사용할 인코딩을 지정할 수 있습니다.

    탭 열기 파일.

    버튼을 클릭하세요 옵션.

    버튼을 클릭하세요 추가적으로.

    섹션으로 이동 흔하다그리고 체크박스를 체크하세요 열 때 파일 형식 변환 확인.

    메모:이 확인란을 선택하면 Word에서 대화 상자가 표시됩니다. 파일 변환 Word가 아닌 형식의 파일(즉, DOC, DOT, DOCX, DOCM, DOTX 또는 DOTM 확장자가 없는 파일)을 열 때마다. 이러한 파일을 자주 사용하지만 일반적으로 인코딩을 선택할 필요가 없는 경우 이 대화 상자가 나타나지 않도록 하려면 이 옵션을 비활성화하십시오.

    파일을 닫았다가 다시 엽니다.

    대화 상자에서 파일 변환물품을 고르시 오 코딩된 텍스트.

    대화 상자에서 파일 변환스위치를 설정해 줘 다른목록에서 원하는 인코딩을 선택하세요.

    지역 내 견본

거의 모든 텍스트가 동일하게 보이는 경우(예: 정사각형 또는 점) 컴퓨터에 올바른 글꼴이 설치되지 않았을 수 있습니다. 이 경우 추가 글꼴을 설치할 수 있습니다.

추가 글꼴을 설치하려면 다음을 수행하십시오.

    버튼을 클릭하세요 시작그리고 선택 제어판.

    다음 중 하나를 수행하십시오.

    윈도우 7의 경우

    1. 제어판에서 항목을 선택하세요. 프로그램 제거.

      변화.

    안에 윈도우 비스타

      제어판에서 해당 섹션을 선택하세요. 프로그램 제거.

      프로그램 목록에서 다음을 클릭하세요. 마이크로 소프트 오피스또는 Microsoft Office와 별도로 설치된 경우 Microsoft Word를 클릭하고 변화.

    윈도우 XP의 경우

      제어판에서 프로그램 설치 및 제거.

      목록에 설치된 프로그램 Microsoft Office를 클릭하고, Microsoft Office와 별도로 설치된 경우에는 Microsoft Word를 클릭한 후 변화.

    그룹에서 변화 마이크로소프트 설치사무실버튼을 클릭하세요 구성 요소 추가 또는 제거그런 다음 버튼을 클릭하세요. 계속하다.

    장에서 설치 옵션요소 확장 Office 공통 도구, 그런 다음 - 다국어 지원.

    원하는 글꼴을 선택하고 옆에 있는 화살표를 클릭한 후 선택하세요. 내 컴퓨터에서 실행.

조언:하나의 인코딩 또는 다른 인코딩으로 텍스트 파일을 열 때 Word는 대화 상자에 정의된 글꼴을 사용합니다. 웹 문서 옵션. (대화상자를 불러오려면 웹 문서 옵션, 누르다 마이크로소프트 오피스 버튼을 클릭한 다음 단어 옵션그리고 카테고리를 선택하세요 추가적으로. 장에서 흔하다버튼을 클릭하세요 웹 문서 옵션.) 탭의 옵션 사용 글꼴대화 상자 웹 문서 옵션각 인코딩에 대한 글꼴을 사용자 정의할 수 있습니다.

파일 저장 시 인코딩 선택

파일 저장 시 인코딩을 선택하지 않으면 유니코드가 사용됩니다. 일반적으로 유니코드는 대부분의 언어에서 대부분의 문자를 지원하므로 권장됩니다.

유니코드를 지원하지 않는 프로그램에서 문서를 열 계획이라면 원하는 인코딩을 선택할 수 있습니다. 예를 들어, 운영 체제영어의 경우 유니코드를 사용하여 중국어(번체 스크립트)로 문서를 만들 수 있습니다. 그러나 이러한 문서를 중국어는 지원하지만 유니코드는 지원하지 않는 프로그램에서 열 경우 해당 파일은 "중국어 번체(Big5)" 인코딩으로 저장할 수 있습니다. 결과적으로 중국어 번체를 지원하는 프로그램에서 문서를 열면 텍스트가 올바르게 표시됩니다.

메모:유니코드는 가장 포괄적인 표준이므로 텍스트를 다른 인코딩으로 저장할 때 일부 문자가 표시되지 않을 수 있습니다. 예를 들어 유니코드 문서에 히브리어와 키릴 문자가 모두 포함되어 있다고 가정해 보겠습니다. 파일을 "키릴어(Windows)" 인코딩으로 저장하면 히브리어 텍스트가 표시되지 않으며, "히브리어(Windows)" 인코딩으로 저장하면 키릴어 텍스트가 표시되지 않습니다.

파일의 일부 문자를 지원하지 않는 인코딩 표준을 선택하면 Word에서 해당 문자를 빨간색으로 표시합니다. 파일을 저장하기 전에 선택한 인코딩의 텍스트를 미리 볼 수 있습니다.

파일을 인코딩된 텍스트로 저장하면 기호 글꼴이 선택된 텍스트와 필드 코드가 파일에서 제거됩니다.

인코딩 선택

    탭 열기 파일.

    현장에서 파일 이름새 파일의 이름을 입력합니다.

    현장에서 파일 형식선택하다 일반 텍스트.

    대화 상자가 나타나는 경우 Microsoft Office Word - 호환성 확인, 버튼을 누르세요 계속하다.

    대화 상자에서 파일 변환적절한 인코딩을 선택하십시오.

    • 표준 인코딩을 사용하려면 옵션을 선택하십시오. 윈도우(기본값).

      MS-DOS 인코딩을 사용하려면 다음 옵션을 선택하세요. MS-DOS.

      다른 인코딩을 설정하려면 라디오 버튼을 선택하세요. 다른그리고 목록에서 원하는 항목을 선택하세요. 지역 내 견본텍스트를 미리 보고 선택한 인코딩에서 올바르게 표시되는지 확인할 수 있습니다.

      메모:문서 표시 영역을 늘리려면 대화 상자 크기를 조정할 수 있습니다. 파일 변환.

    "빨간색으로 강조 표시된 텍스트는 선택한 인코딩에 올바르게 저장할 수 없습니다."라는 메시지가 나타나면 다른 인코딩을 선택하거나 확인란을 선택할 수 있습니다. 문자 대체 허용.

    문자 대체가 활성화된 경우 표시할 수 없는 문자는 선택한 인코딩에서 가장 가까운 해당 문자로 대체됩니다. 예를 들어 줄임표는 점 3개로 대체되고, 모서리 따옴표는 직선으로 대체됩니다.

    선택한 인코딩에 빨간색으로 강조 표시된 문자에 해당하는 문자가 없으면 해당 문자는 컨텍스트 외(예: 물음표)로 저장됩니다.

    한 줄에서 다른 줄로 텍스트를 줄 바꿈하지 않는 프로그램에서 문서를 여는 경우 하드 줄 바꿈을 활성화할 수 있습니다. 이렇게 하려면 확인란을 선택하세요. 줄 바꿈 삽입원하는 구분 기호(캐리지 리턴(CR), 줄 바꿈(LF) 또는 둘 다)를 지정합니다. 엔드라인.

Word에서 사용 가능한 인코딩 찾기

Word에서는 여러 인코딩을 인식하고 시스템 소프트웨어에 포함된 인코딩을 지원합니다.

다음은 스크립트 및 관련 인코딩(코드 페이지) 목록입니다.

글쓰기 시스템

인코딩

사용된 글꼴

다국어

유니코드(UCS-2 리틀 엔디안, UTF-8, UTF-7)

지역화된 Word 버전의 "일반" 스타일에 대한 표준 글꼴

아라비아 말

윈도우 1256, ASMO 708

중국어 (간체)

GB2312, GBK, EUC-CN, ISO-2022-CN, HZ

중국어(번체 문자)

BIG5, EUC-TW, ISO-2022-TW

키릴 문자

윈도우 1251, KOI8-R, KOI8-RU, ISO8859-5, DOS 866

영어, 서유럽어 및 기타 라틴 알파벳을 기반으로 함

윈도우 1250, 1252-1254, 1257, ISO8859-x

그리스 어

일본어

Shift-JIS, ISO-2022-JP(JIS), EUC-JP

한국인

완성 조합, ISO-2022-KR, EUC-KR

베트남어

인도어: 타밀어

인도어: 네팔어

ISCII 57002(데바나가리 문자)

인도어: 콘카니

ISCII 57002(데바나가리 문자)

인도어: 힌디어

ISCII 57002(데바나가리 문자)

인도어: 아삼어

인도어: 벵골어

인도어: 구자라트어

인도어: 칸나다어

인도어: 말라얄람어

인도어: 오리야어

인도어: 마라티어

ISCII 57002(데바나가리 문자)

인도어: 펀자브어

인도어: 산스크리트어

ISCII 57002(데바나가리 문자)

인도어: 텔루구어

    인도어를 사용하려면 운영 체제에서 해당 언어를 지원해야 하며 적절한 OpenType 글꼴이 있어야 합니다.

    네팔어, 아삼어, 벵골어, 구자라트어, 말라얄람어 및 오리야어에 대해서는 제한된 지원만 제공됩니다.

네트워크 관리, 사용자 지원 등 일상적인 IT 문제를 해결할 때 다양한 파일이 사용되는 경우가 많으며, 특히 텍스트 편집기에서 편집된 문서는 더욱 그렇습니다. 아쉽게도 내장 윈도우 도구문서 작업을 파일로만 허용합니다. 표준 도구문서 유형 변환과 같은 내부 Word 데이터를 처리하지 않습니다.

저는 Microsoft Word의 명령 셸로 사용되고 문서 작업을 더 쉽게 해주는 ConvertWord라는 WSH(Windows 스크립트 호스트) 스크립트를 함께 구성했습니다. 또한 이 스크립트는 잘못된 문서를 테스트하는 데 유용할 수 있습니다.

ConvertWord 요구 사항

ConvertWord를 사용하려면 컴퓨터에 Word 97 이상이 설치되어 있어야 합니다. 텍스트 에디터. ConvertWord의 전체 소스 텍스트는 당사 잡지의 웹 사이트에서 다운로드할 수 있습니다. ConvertWord 스크립트에서 발췌한 내용은 다음과 같습니다. Convertword.wsf 및 Convertword.cmd 파일은 동일한 폴더에 저장되어야 합니다.

ConvertWord는 자동으로 모든 변환기를 사용할 수 있습니다 파일 형식, Word에서 구현되었습니다. Word에는 다음을 위한 기본 파일 형식 변환기 세트가 함께 제공됩니다. 표준 문서. 그러나 이 세트에는 특수 변환기가 포함되어 있지 않습니다. 마이크로소프트 문서 Works 또는 WordPerfect. 이러한 변환기와 기타 선택적 변환기를 얻으려면 다음을 실행해야 합니다. 특별 설치단어.

Microsoft Office 리소스 키트에 포함된 표준 Word 변환기는 다음 Office 2003 에디션 리소스 키트 페이지에서 다운로드할 수 있습니다. http://www.microsoft.com/office/ork/2003/default.htm . 리소스 팩의 변환기는 Word 97 및 최신 버전의 편집기와 호환됩니다. 리소스팩을 설치한 후 생성된 디렉터리(기본적으로 \%programfiles%orktools)로 이동하여 변환기 세트(oconvpck.exe)가 있는 파일을 찾은 다음 원하는 모든 컴퓨터에서 oconvpck.exe를 실행해야 합니다. 변환기를 배포합니다.

ConvertWord의 목적

ConvertWord를 만드는 원래 목적은 일괄 변환 마법사로는 불가능했던 일부 작업을 수행하는 것이었습니다. 워드 편집기. 일괄 변환 마법사는 모든 관리자 툴킷에 추가되는 유용한 기능입니다. 마법사는 하나의 입력 형식을 하나의 출력 형식으로 변환하는 Word 템플릿입니다. 더 자세한 정보이러한 변환에 대한 내용은 다음 Microsoft 문서 "많은 문서를 Word 2002 형식으로 자동으로 변환하는 방법"에서 찾을 수 있습니다. http://support.microsoft.com/?kbid=313714.

일괄 변환 마법사는 많은 작업을 수행하지만 원격 관리 또는 자동화와 같은 일부 작업에는 최적화되어 있지 않습니다. 단순 변환별도의 네트워크 노드에서 문서를 공유하는 최종 사용자를 위한 것입니다. ConvertWord는 다음과 같은 기본 작업을 수행하여 이러한 분산 변환 문제를 해결하는 데 도움을 줄 수 있습니다.

  • 시스템에 있는 Word 버전에 대한 요청을 시스템에 보냅니다.
  • 임의 길이의 혼합 문서 유형 목록을 자동으로 엽니다.
  • Word(기본값) 또는 기타 형식에서 고유한 이름으로 문서를 저장할 수 있습니다.
  • 형식 문제와 잘못된 사용자 비밀번호를 찾기 위해 문서를 테스트합니다.

ConvertWord 작동 방식

ConvertWord 변환 프로세스는 4단계 프로세스입니다. 첫 번째 단계에서 스크립트는 인스턴스를 생성합니다. 워드 응용스니펫에 표시된 대로 목록 1 A라고 표시되어 있습니다. 스크립트 소스의 일부는 대화 상자 수를 최대한 줄이도록 설계되었습니다. 예를 들어 B 블록이라는 라벨이 붙은 소스 텍스트는 대화 상자, 가능할 때.

두 번째 단계에서 ConvertWord는 각 문서를 엽니다. 워드 객체문서 세트를 포함합니다. 전화할 때 개방형 방식이 세트(A라는 라벨이 붙은 조각 목록 2) 문서가 검색됩니다. 문서 이름을 알고 있고 Word에서 해당 형식을 자동으로 감지하도록 하려면 문서 이름만 인수로 사용하여 메서드를 호출하면 됩니다.

또는 Open 메서드에 대한 또 다른 매개 변수로 문서 형식을 지정할 수 있습니다. 안타깝게도 Word 버전에 따라 Open 메서드에는 최대 16개의 매개 변수가 필요합니다. 형식 제어 매개변수는 10번째 위치에 있으므로 이전 9개의 매개변수를 지정해야 합니다. 결과는 길고 다루기 힘든 문자열입니다. 매개변수에 대한 정보는 다음에서 얻을 수 있습니다. http://msdn.microsoft.com/library/default.asp?url=/library/enus/dv_wrcore/html/wrconwordobjectmodeloverview.asp또는 Word 도움말에서.

ConvertWord 옵션에는 FileName, ContinueConversions, ReadOnly, AddToRecentFiles, PasswordDocument, PasswordTemplate, Revert, WritePasswordDocument, WritePasswordTemplate 및 Format이 있습니다. FileName 매개변수는 Word 문서의 파일 이름입니다. ContinueConversions 매개 변수를 사용하면 Word에서 열려 있는 문서를 변환할 때 대화 상자를 표시할 수 있습니다. ConvertWord에서 이 매개변수는 자동화를 용이하게 하기 위해 항상 False로 설정됩니다.

ReadOnly 매개변수는 문서를 읽기 전용으로 여는 프로세스를 제어합니다. ConvertWord는 항상 할당합니다. 이 매개변수원본 문서를 변경하지 않고 유지하려면 True입니다. AddToRecentFiles는 열려 있는 문서를 RecentFiles 목록에 추가할지 여부를 결정합니다. 현재 사용자. 문서는 수십 개 또는 수백 개 중 하나일 수 있으므로 목록에 추가하는 것은 권장되지 않으며 매개변수는 False로 설정됩니다.

PasswordDocument는 보호된 문서를 열기 위한 비밀번호이고, PasswordTemplate은 템플릿의 비밀번호입니다. 이 값은 Word가 아닌 문서에는 유용하지 않으므로 매개 변수 대신 두 가지를 지정할 수 있습니다 큰따옴표("")는 빈 문자열을 나타냅니다. Revert 매개변수는 스크립트가 현재 상태로 돌아갈지 여부를 결정합니다. 오픈 버전변환할 문서가 이미 열려 있는 경우 문서입니다. ConvertWord는 변경 내용 손실을 방지하고 문서의 열려 있는 인스턴스만 활성화하기 위해 이 매개 변수를 True로 설정합니다.

WritePasswordDocument 및 WritePasswordTemplate 매개 변수는 열린 문서 또는 템플릿을 저장하는 데 필요한 암호를 지정합니다. 이 문서의 목적에 따라 ConvertWord는 원본 문서를 덮어쓰지 않기 때문에 이러한 매개 변수는 선택 사항입니다. 따라서 스크립트는 이러한 각 인수에 대해 ""를 지정합니다.

마지막으로 Format 매개 변수는 Word에서 열려 있는 문서의 형식을 결정하는 데 사용하는 방법을 나타내는 숫자입니다. 숫자와 숫자가 나타내는 방법은 숫자에 따라 다르기 때문에 올바른 숫자를 얻는 것은 쉽지 않습니다. 설치된 버전 Word, 추가 문서 변환기 및 설치 절차. 형식 열기 코드 3을 사용하여 RTF(Rich Text Format) 문서를 열고 변환해야 한다고 가정해 보겠습니다. 표준 RTF 변환기를 사용하여 샘플 문서를 열려면 다음 절차를 따르세요.

문서 설정 = Word.Documents._

Open("c:my.rtf", 거짓, _

허위 사실, "", "", _

참, "", "", 3)

이 문서의 소스 코드 중 일부 줄은 공간 제약으로 인해 여러 줄로 분할되었습니다. 해당 번호와 표준 확장자를 가진 추가 문서 변환기 목록은 FileConverters 개체 집합을 사용하여 찾을 수 있습니다. 목록 3의 소스 코드는 이러한 변환기 목록을 보여줍니다. 나열된 표준 Word 변환기가 없습니다. 표준 단어 변환기 목록은 다음에서 찾을 수 있습니다. 테이블 1그리고 Word 도움말에 있습니다.

ConvertWord 스크립트의 CreateFormatCollections 루틴은 Word 변환기 목록을 표시합니다. 스크립트는 열기 및 저장 형식을 결정하는 작업을 다소 단순화하지만 문서를 열거나 저장하는 데 사용되는 형식은 Word 버전과 변환기 설치 방법에 따라 다릅니다.

문서를 연 후 새 버전 SaveAs 메서드를 사용하여 저장했습니다(A라는 레이블이 붙은 조각). 목록 4). SaveAs 메서드는 최대 16개의 매개 변수를 사용하지만 필수 SaveFormat 매개 변수는 두 번째 매개 변수이므로 2개만 필요합니다. OpenFormat 매개변수와 마찬가지로 SaveFormat 매개변수에서 열려는 문서의 형식 코드를 지정해야 합니다. 저장 형식을 지정하려면(예: 문서를 순수 텍스트 파일인 C:my.txt로 저장하려면) 다음 명령을 입력해야 합니다.

doc.SaveAs "C:my.txt", 2

문서를 저장한 후 ConvertWord는 Close 메서드(목록 4의 레이블 B)를 사용하여 문서를 닫습니다. 거짓 값문서가 저장된 후 변경된 경우 Word에서 변경 사항을 삭제해야 함을 지정합니다. 스크립트가 모든 문서를 순차적으로 열고 저장하고 닫으면 마지막 단계는 Word의 Quit 메서드를 호출하여 Word를 종료하는 것입니다( 목록 5).

ConvertWord의 적용

ConvertWord를 처음 시작하기 전에 다음 명령을 실행하여 로컬 버전의 Word에 대한 정보를 숙지하는 것이 유용합니다.

변환단어/버전

이 명령은 다음을 보여줍니다. 중요한 정보, 컴퓨터에 설치된 Word의 버전 번호를 포함합니다. Microsoft는 Office 95(Office 7이라고 불림)부터 제품 이름에 버전 번호를 추가하는 것을 중단했지만, 내부 버전 번호는 이후 릴리스마다 1씩 크게 늘어납니다. 업데이트된 버전. Word에서는 Office 제품군의 구성 요소로 동일한 번호 매기기 체계가 사용됩니다. 내부 버전 번호는 8(Word 97), 9(Word 2000), 10(Word 2002) 및 11(Word 2003)입니다.

기본적으로 ConvertWord는 자동으로 파일을 열고 해당 형식(예: Word, 일반 텍스트, WordPerfect, RTF)에 대해 추측하고 다음과 같이 저장합니다. 워드 문서, 파일 이름, 밑줄 및 숫자로 구성된 고유한 이름을 지정합니다. ConvertWord는 문서 이름을 지정하는 여러 가지 방법을 제공합니다. 파일 이름은 다음 명령에 대한 인수로 입력될 수 있습니다.

변환단어 유니코드.txt 일반.txt

기타docscorel.wps

이 접근 방식을 사용하면 출력 Word 파일이 unicode.doc, plain.doc 및 otherdocscorel.doc로 저장됩니다. 또 다른 옵션은 다음과 같이 표준 소스에서 파일을 읽도록 ConvertWord를 구성하는 것입니다.

변환단어

파일 목록을 생성하는 명령의 결과는 다음과 같이 ConvertWord로 전송될 수 있습니다:

dir /s /b c:inbox*.txt

| 변환단어

입력이 지정되지 않으면 ConvertWord는 Ctrl+C를 두 번 누를 때까지 입력 문서 이름을 묻습니다.

ConvertWord에는 동일한 이름을 가진 파일을 덮어쓰는 것을 방지할 수 있는 간단한 방법이 있습니다. Word 파일을 mylist.txt라는 텍스트 파일로 저장한다고 가정해 보겠습니다. 동일한 이름을 가진 파일이 이미 존재하는 경우 ConvertWord는 사용되지 않은 이름이 발견될 때까지 일련의 파생 이름(mylist_1.txt, mylist_2.txt 등)을 반복하기 시작합니다. 그러면 이 이름이 저장된 파일에 할당됩니다. 일반적으로 파일 이름을 검색하는 것은 문서를 수동으로 열고 저장하는 것보다 시간이 덜 걸립니다.

저장 위치 및 파일 이름 변경

ConvertWord는 원본 파일과 동일한 폴더에 동일한 기본 이름으로 파일을 저장합니다. 이렇게 하면 여러 사용자 또는 사용자 그룹의 파일을 변환할 때 새 파일이 이전 파일 옆에 배치됩니다. 일반적으로 사용자는 "자신의" 파일을 알고 해당 이름을 기억합니다.

그러나 변환된 문서를 기록하는 디렉터리는 변경될 수 있습니다. 이렇게 하려면 다음과 같이 /d 키를 지정하면 됩니다. 이름, 이는 스크립트가 실행 중인 폴더를 가리키는 경로에 대한 절대 또는 상대 경로일 수 있습니다. ConvertWord는 경로를 전체 형식으로 확장하고 아직 존재하지 않는 경우 해당 디렉터리를 만듭니다.

변환 단어 /d:c: empexports

/b 스위치를 사용하여 기본 이름(확장자가 없는 파일 이름)을 변경할 수 있습니다. ConvertWord가 동일한 이름을 가진 여러 파일을 발견하면 ConvertWord는 위에서 설명한 대로 파일 이름을 변경합니다. /x 스위치를 사용하여 내보낸 파일 형식의 표준 확장자가 아닌 파일 확장자를 지정할 수도 있습니다.

Word가 아닌 문서 만들기

기본적으로 ConvertWord는 자동으로 Word 문서를 생성합니다. Word가 아닌 다른 문서를 만들려면 ConvertWord 유틸리티의 /sa 옵션을 사용하여 기본 저장 형식을 변경할 수 있습니다. 파일을 저장할 수 있는 형식은 Word 버전과 ConvertWord가 실행되는 시스템에서 사용 가능한 추가 변환기에 따라 다릅니다. 파일을 특정 형식으로 저장하는 첫 번째 단계는 /cnv 스위치로 Word를 실행하여 설치된 변환기를 보는 것입니다. 변환기 번호는 새 파일을 저장하려는 유형에 해당합니다. 모든 파일을 특정 형식(예: RTF(번호 6))으로 저장해야 하는 경우 /sa:6 스위치를 ConvertWord 인수에 추가해야 합니다. 예를 들어, 현재 폴더의 모든 WordPerfect 파일을 RTF로 변환하려면 다음 명령을 실행합니다.

디렉토리 /s /b *.wpd

| 변환 단어/sa:6

Word 버전과 설치된 변환기에 따라 사용 가능한 형식의 수가 많을 수 있습니다. 파일을 변환하기 전에 항상 유형을 확인해야 합니다. 유형의 숫자는 기계마다 다르기 때문입니다. 이 귀찮은 규칙의 유일한 예외는 표준 내장 Word 변환기입니다. Word 97 이상 버전은 0부터 6까지 동일한 값을 가지며, 새 버전이 추가될수록 표준 유형 번호가 증가합니다. Word 2003의 경우 0부터 11까지의 숫자는 모든 컴퓨터에서 동일합니다. 표준 값의 예외는 핀 번호 -1입니다. 이 값은 Word 변환기에 해당하지 않지만 문서 파일의 데이터를 콘솔에 쓰는 ConvertWord 명령으로 사용됩니다. /sa - /sa:-1 또는 /sa+ 키를 사용하여 설정할 수 있습니다.

오류 처리 중

대규모 변환 작업 중에 일부 파일에 문제가 발생할 수 있습니다. 변환에 실패한 문서를 추적할 수 있는 방법이 필요합니다. 파일을 변환할 수 없는 경우 ConvertWord는 파일 이름과 설명 정보를 표준 오류 스트림(StdErr)에 전달합니다. 관리자는 화면에서 파일 이름이 스크롤되는 것을 확인하거나 나중에 분석하기 위해 오류 데이터를 파일로 리디렉션하여 오류를 추적할 수 있습니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

오류.txt

기본적으로 ConvertWord는 파일 이름과 오류 번호만 제공하여 오류를 표시합니다.

c:demo.rtf 실패: 2

/v+ 스위치(자세한 출력)를 사용하면 오류에 대한 자세한 정보를 얻을 수 있습니다.

변환단어
/v+>오류.txt

/v- 스위치는 오류 번호를 표시하지 않습니다. 대신 후속 처리를 더 쉽게 하기 위해 파일 이름이 StdErr로 전달됩니다.

ConvertWord가 감지한 마지막 오류는 항상 최종 오류 수준으로 받아들여집니다. 스크립트 실행이 완료되면 명령 환경에서 이 값을 사용할 수 있으며 다른 스크립트에서 읽을 수 있어 ConvertWord 호출의 성공 여부를 결정합니다.

문서를 변환하지 않고 잠재적인 오류를 감지하려면 /w(what if) 스위치를 사용하여 ConvertWord를 실행할 수 있습니다. 이 키를 사용하면 ConvertWord가 모든 문서를 저장하지 않고 열 수 있습니다. 내부 데이터가 손상되는 등 파일에 문제가 발생하면 정상적인 오류 메시지가 표시됩니다.

비밀번호 문제 해결

비밀번호는 문서마다 다를 수 있으므로 일괄 처리할 때 특히 문제가 됩니다. 기본적으로 ConvertWord는 공백 문자를 비밀번호로 사용하여 비밀번호 없이 모든 문서를 열지만 비밀번호가 있는 문서는 추가 처리를 중단하지 않는 오류를 생성합니다.

이 동작은 /p(암호) 스위치를 사용하여 변경할 수 있습니다. 빈 인수(예: /p:"")를 지정하면 Word에서는 보호된 모든 문서에 대한 암호를 입력하라는 메시지를 표시합니다. /p 스위치를 사용하면 특정 암호를 지정할 수 있습니다. 그러나 비밀번호가 없거나 지정된 비밀번호와 다른 비밀번호로는 문서를 열 수 없습니다.

ConvertWord의 실제 적용

저는 ConvertWord를 사용하여 약 30,000개의 전환을 수행했으며 몇 가지를 발견했습니다. 전형적인 문제. 비정상적인 충돌은 거의 항상 Word 자동화 오류로 인해 발생했습니다. 대부분의 경우 오류 번호와 메시지는 Word에서 나왔습니다. 대부분의 오류(잘못된 비밀번호 등)는 해결하거나 이해하기 어렵지 않습니다. 다음 세 가지 실수가 꽤 정기적으로 반복되었습니다.

첫 번째는 매크로 명령이 포함된 문서에 대한 Word의 팝업 대화 상자입니다. 기본적으로 ConvertWord는 문서의 매크로 명령을 차단하여 사용자를 위험한 공격으로부터 보호합니다. 프로그램 코드. 그러나 Word에서 매크로가 포함된 문서를 열면 매크로가 차단되었음을 알리는 대화 상자가 나타납니다. 이 창을 제거하는 유일한 방법은 매크로 명령을 활성화하는 것입니다. ConvertWord를 시작하고 /as(자동화 보안) 키를 값 0(/as:0)으로 지정하면 이 작업을 수행할 수 있습니다. 이는 프로그래밍 방식으로 열린 Word 문서의 기본값입니다. /as 스위치를 사용하기 전에 열려는 문서에 위험한 프로그램 코드가 포함되어 있지 않은지 확인해야 합니다.

두 번째 오류는 성공적으로 열 수 없지만 워드패드에서는 여전히 올바르게 표시되는 일부 RTF 문서와 관련이 있습니다. 일반적으로 형식이 올바르지 않아 Word에서 올바르게 열 수 없습니다. ConvertWord가 해결할 수 없습니다 이 문제이므로 ConvertWord를 사용하여 해당 파일을 변환할 수 없습니다.

세 번째 오류는 Word에서 식별하기 때문에 발생합니다. 텍스트 문서파일에서 바이트 순서 표시를 시작하여 유니코드. 표시가 없으면 Word는 문서를 일반 텍스트로 처리하고 변환된 문서를 열 때 사용자는 표시되는 각 문자 뒤에 공백이 표시됩니다(공백은 실제로 null 문자에 해당함). 유일한 방법문제를 해결하려면 /oa(OpenAs) 스위치를 인코딩 또는 유니코드 텍스트(Word 97 이상의 경우 /oa:5)로 설정하여 파일을 변환하는 것입니다.

다행히도 이러한 오류는 비교적 드물게 발생합니다. ConvertWord는 많은 수의 문서를 처리하는 데 매우 유용하며 지루한 수동 작업 없이 Word 문서를 열고 변환하는 데 도움이 됩니다.

인디애나의 네트워크 전문가 컨설팅. 그는 MCSE, MCP+I 및 MVP 인증서를 보유하고 있습니다.

97, 2003, 2007, 2010 등 오래된 MICROSOFT OFFICE를 설치한 사용자의 경우

Office 형식의 호환성을 위해 적절한 소프트웨어를 설치하십시오.

이전 버전에서 새로운 형식이 열리도록

검토

사용자용 워드 프로그램, Excel 또는 PowerPoint Microsoft Office XP 및 2003 패키지: 호환 팩을 다운로드하기 전에 웹사이트에서 우선순위가 높은 업데이트를 설치하세요.마이크로소프트 업데이트 호환 팩을 다운로드하기 전에호환 기능 팩을 Microsoft Office 2000, Office XP 또는 Office 2003의 추가 기능으로 설치하면 최신 버전의 Word, Excel 및 PowerPoint에서 사용되는 새로운 파일 형식으로 파일을 열고 편집하고 저장할 수 있습니다. Microsoft Office Word 2003, Excel 2003 및 PowerPoint 2003 뷰어와 함께 호환 기능 팩을 사용하여 새로운 형식으로 저장된 파일을 볼 수도 있습니다. 호환 기능 팩에 대한 자세한 내용은 기술 자료 문서를 참조하세요.

메모. Microsoft Word 2000 또는 Microsoft Word 2002를 사용하여 복잡한 문자가 포함된 문서를 읽거나 쓰는 경우 이 문서의 정보를 참조하여 Word 문서가 최신 버전의 응용 프로그램에서 올바르게 표시되는지 확인해야 합니다.

관리자:호환 기능 팩에 포함된 Word, Excel 및 PowerPoint 변환기용 관리 템플릿을 다운로드할 수 있습니다.

업데이트. Microsoft Office 호환 기능 팩이 서비스 팩 2(SP2)를 포함하도록 업데이트되었습니다. 이제 DOCX 또는 DOCM 파일에 사용자 정의가 포함된 경우 XML 태그을 선택하면 Word 2003에서 파일을 열 때 태그가 제거됩니다. 자세한 내용은 KB978951을 참조하세요.

시스템 요구 사항

  • OS:윈도우 2000 서비스 팩 4, 윈도우 서버 2003, 윈도우 비스타, 윈도우 비스타 서비스 팩 1, 윈도우 XP 서비스 팩 1, 윈도우 XP 서비스 팩 2, 윈도우 XP 서비스 팩 3
    윈도우 7, 윈도우 서버 2008
  • Microsoft Word 2002 SP3, Microsoft Excel 2002 SP3 및 Microsoft PowerPoint 2002 SP3
  • Microsoft Office Word 2003 SP1 이상, Microsoft Office Excel 2003 SP1 이상 및 Microsoft Office PowerPoint 2003 SP1 이상
  • 마이크로소프트 오피스 워드 2003 뷰어.
  • 마이크로소프트 오피스 엑셀 2003 뷰어
  • 마이크로소프트 오피스 파워포인트 2003 뷰어

지침

업데이트 설치

  1. 우선 순위가 높은 업데이트와 Microsoft Update 웹 사이트에서 다운로드한 필수 업데이트를 설치하여 시스템이 최신 상태인지 확인하세요. (필수 마이크로소프트 사용자오피스 XP 및 2003).
  1. Microsoft 업데이트 웹 사이트에서 중요 업데이트 및 필수 업데이트를 설치한 후 위의 버튼을 클릭하고 파일을 하드 드라이브에 저장하여 호환 팩을 다운로드하세요.
  1. 설치 프로그램을 실행하려면 하드 드라이브에 저장된 파일을 두 번 클릭하세요. 실행 가능 파일 FileFormatConverters.exe.
  1. 화면의 지시에 따라 설치를 완료합니다.

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