Excel의 실험실 작업 공식. MS Excel에서 수식과 함수를 사용합니다. Microsoft Excel의 실험실 작업

테스트 작업 1.계산에 수식과 함수를 사용합니다.

주어진 값: a, b, c, h, l, m, x - 임의의 숫자.

계산하다:

실행 결과:

V=1/3*PI()*B1*(B2*B2+B2*B3+B3*B3)

테스트 2. 수식에 상대 참조와 절대 참조를 사용합니다. "연휴 전 할인으로 상품 구매" 테이블을 생성합니다.

보안 질문에 대한 답변

1. Excel의 수식이란 무엇입니까? 그 구조는 무엇입니까? 수식에는 어떤 요소가 포함될 수 있나요? Excel에서 수식을 입력하고 편집하는 규칙은 무엇입니까?

Excel의 수식은 등호 "="로 시작하는 일련의 문자입니다. 이 문자 시퀀스에는 상수 값, 셀 참조, 이름, 함수 또는 연산자가 포함될 수 있습니다.

등호로 시작하는 수식을 입력해야 합니다. 이는 Excel이 셀에 입력되는 데이터가 아니라 수식임을 이해하는 데 필요합니다.

3. 수식을 어떻게 복사하고 이동할 수 있나요?

수식을 사용하여 셀을 이동해도 수식에 포함된 참조는 변경되지 않습니다. 수식을 복사할 때 셀 참조는 해당 유형에 따라 변경될 수 있습니다.

4. 수식은 어떻게 셀을 자동으로 채우나요?

셀에 데이터를 자동으로 채울 수도 있습니다. 표에서 동일한 계산을 수행해야 하는 경우 자동 완성 기능을 사용하면 동일한 수식을 반복해서 입력할 필요가 없습니다.

5. 수식은 어떻게 편집되나요?

워크시트를 변경하고 오류를 제거하는 작업은 셀의 수식을 편집하여 수행됩니다. 셀 편집 모드는 여러 가지 방법으로 활성화할 수 있습니다.

1. 수식 표시줄에서 수식 편집:

편집하려는 수식이 있는 셀을 선택합니다.

마우스를 클릭하여 수식 입력줄에 커서를 놓습니다.

2. 셀에서 직접 수식 편집:

마우스를 두 번 클릭하여 커서를 셀 내부에 놓습니다. 이 방법수식 편집은 도구 메뉴 옵션 대화 상자의 편집 탭에 있는 셀에서 직접 편집 옵션이 활성화된 경우에만 작동합니다.

"편집 모드" 활성화:

셀을 선택하고 키를 누르세요. .

수식 편집을 마친 후 셀의 "편집 모드"를 꺼야 합니다. 키를 누릅니다. 또는 .

6. 엑셀의 함수란 무엇인가요? 그 구조는 무엇입니까?

Excel의 함수는 통합 문서에서 표준 계산을 수행하는 데 사용됩니다. 함수를 평가하는 데 사용되는 값을 인수라고 합니다. 함수가 응답으로 반환하는 값을 결과라고 합니다. 내장된 함수 외에도 계산에 사용할 수 있습니다. 맞춤 기능, Excel을 사용하여 생성됩니다. 함수 인수는 함수 이름 바로 뒤에 괄호 안에 작성되며 세미콜론 ";"으로 서로 구분됩니다. 괄호를 사용하면 Excel에서 인수 목록이 시작되고 끝나는 위치를 결정할 수 있습니다. 인수는 괄호 안에 넣어야 합니다. 함수를 작성할 때 여는 괄호와 닫는 괄호가 있어야 하며, 함수 이름과 괄호 사이에 공백을 삽입하면 안 됩니다.

인수는 숫자, 텍스트, 부울, 배열, 오류 값 또는 참조일 수 있습니다. 인수는 상수이거나 수식일 수 있습니다. 결과적으로 이러한 수식에는 다른 기능이 포함될 수 있습니다. 다른 함수의 인수인 함수를 중첩이라고 합니다. 안에 엑셀 수식최대 7개 수준의 함수 중첩을 사용할 수 있습니다.

지정된 입력 매개변수에는 해당 인수에 대해 유효한 값이 있어야 합니다. 일부 함수에는 함수 값이 계산될 때 존재하지 않을 수 있는 선택적 인수가 있을 수 있습니다.

사용 편의성을 위해 Excel의 기능은 데이터베이스 및 목록 관리 기능, 날짜 및 시간 기능, DDE/외부 기능, 엔지니어링 기능, 금융, 정보, 논리, 탐색 및 연결 기능. 또한 통계, 텍스트, 수학 등의 함수 범주가 있습니다.

텍스트 기능을 사용하면 문자 추출, 필요한 문자 찾기, 텍스트에서 엄격하게 정의된 위치에 문자 쓰기 등 텍스트 처리가 가능합니다.

날짜 및 시간 기능을 사용하면 날짜 또는 시간과 관련된 거의 모든 문제를 해결할 수 있습니다(예: 연령 결정, 근무 경력 계산, 특정 기간의 근무일 수 결정).

논리 함수는 특정 조건의 충족에 따라 다양한 유형의 데이터 처리를 수행하는 복잡한 수식을 생성하는 데 도움이 됩니다.

8. 수식과 함수의 차이점은 무엇인가요? 대화 상자에서 기능 텍스트를 생성하는 방법은 무엇입니까?

함수는 수식의 일부일 수 있습니다.

대화 상자에는 두 개의 목록 창과 여러 개의 버튼이 있습니다. 편의상 내장된 기능은 카테고리로 구분됩니다. "범주"라는 창에는 기능 범주 목록이 포함되어 있습니다. 그리고 "Function"이라는 창에 표시됩니다. 알파벳 순서기능 목록, 선택한 카테고리.

기능 목록 아래에는 강조 표시된 기능에 대한 요약된 도움말이 있습니다. 하지만 이 도움말은 JAWS 커서를 통해서만 읽을 수 있습니다. 도움말 버튼을 클릭하면 선택한 항목에 대한 자세한 도움말이 포함된 새 대화 상자가 열립니다. 엑셀 기능.

"확인" 버튼을 클릭하면 함수 마법사의 두 번째 단계(입력 매개변수 또는 함수 인수 입력)가 활성화됩니다. 일반적으로 여기에는 이 함수 계산과 관련된 셀 주소와 범위를 나열해야 합니다. 다음 인수를 입력한 후 Tab을 눌러야 합니다. 마지막으로 "확인" 버튼을 활성화하려면 "Enter"를 눌러야 합니다. 매개변수 입력 대화 상자에는 다음도 포함됩니다. 참고정보, JAWS 커서에만 사용할 수 있습니다.

내장 함수의 입력 매개 변수를 지정한 후 Excel은 수식 텍스트를 생성하고 함수 마법사를 호출할 때 커서가 있던 셀에 배치합니다.

9. 함수 마법사를 사용하는 방법은 무엇입니까?

필요한 내장 Excel 기능을 찾으려면 "삽입" 메뉴로 이동하여 "함수" 항목을 활성화해야 합니다. "기능 마법사"라는 대화 상자가 열립니다.


완료된 실험실 작업에 대한 결론

실험실 작업을 수행하는 과정에서 스프레드시트 프로세서에서 수식과 기능을 사용하는 기술을 습득했습니다. 마이크로 소프트 오피스뛰어나다.

실험실 작업

주제: 엑셀 함수

표적:

    다양한 종류의 기능에 대해 알아보세요.

    함수 마법사 사용법을 배우십시오.

    테이블 작업 시 중첩 함수를 사용하는 방법을 알아보세요.

기능 뛰어나다

기능– 종속 변수 수량이며, 그 값은 다른 수량의 값을 기반으로 특정 규칙에 따라 계산됩니다. – 함수 인수. Excel은 수식에 사용할 수 있는 대규모(수백) 개의 표준(내장) 함수 집합을 제공합니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

기능 - 라틴어 Functio에서 - 실행.

괄호 안의 함수 이름 뒤에는 세미콜론으로 구분된 인수 목록이 옵니다. 인수 목록은 숫자, 텍스트, 부울 값(TRUE 또는 FALSE), 링크, 수식, 중첩 함수로 구성될 수 있습니다. 수식이 함수로 시작하는 경우 함수 이름 앞에 " 기호가 붙습니다. = ».

인수의 특성에 따라 내장 함수는 세 가지 유형으로 나눌 수 있습니다.

인수 목록 포함(최대 – 30개의 인수): AVERAGE (A2:C23;E6;200;3) – 인수의 평균 값을 반환합니다.

와 함께 고정 인수: POWER (6,23;4): 첫 번째 인수(6,24)를 두 번째 인수(4)의 거듭제곱으로 올립니다.

인수 없음:TODAY(): 현재 날짜를 반환합니다.

수식 입력

수식에 함수를 입력하는 순서:

    기능 이름;

    여는 괄호;

    세미콜론으로 구분된 인수 목록입니다.

    닫는 괄호.

여러 가지 방법으로 함수를 입력할 수 있습니다.

함수 및 수식 입력줄

수동으로 입력하지 않은 경우 수식 입력줄을 사용하여 인수가 지정됩니다.

필수 인수굵게 강조 표시됨 – 이것이 없으면 함수는 처리를 수행할 수 없습니다.

선택적 인수은 필드 이름의 일반적인 철자로 표시되며 해당 값을 입력할 수 없습니다. 이 경우 기본값이 사용됩니다.

수식이 여러 함수로 구성된 경우 수식 입력줄에는 수식 입력줄에 굵게 강조 표시된 함수의 인수가 표시됩니다. 수식 입력줄에 다른 함수의 인수를 표시하려면 수식 입력줄에서 해당 이름을 클릭해야 합니다.

수식 입력줄은 마우스로 끌어서 화면 주위로 이동할 수 있습니다.

중첩된 함수

함수 평가 결과는 다른 함수의 인수로 사용될 수 있습니다. 다른 함수의 인수 중 하나로 사용되는 함수를 호출합니다. 중첩된. Excel은 최대 7단계의 함수 중첩을 지원합니다.

예를 들어:

IF(A4>0; 최대(A9:B19);0)

함수를 인수로 입력하려면수식 입력줄에서 목록을 확장하고 다음 중 하나를 선택해야 합니다. 최근에 사용한 10개, 또는 연락주세요 함수 마법사로명령을 사용하여 다른 기능들..또는 수동으로 기능을 입력하세요.

특수 인서트

셀의 내용은 공식, 값, 형식, 메모 등 4가지 정보 계층의 조합으로 표시될 수 있습니다. Excel에서는 각 레이어를 별도로 복사할 수 있습니다. 정보는 평소와 같이 버퍼에 저장됩니다(명령어 복사), 명령을 사용하여 삽입됩니다. 편집\선택하여 붙여넣기…

다른 Office 응용 프로그램과 마찬가지로 형식을 복사하려면 표준 도구 모음을 사용하세요. 샘플 형식 . (실무 "일기 예보 » ).

운동:

    함수를 사용하여 블록 A1:A5를 [-10,10] 범위의 임의의 숫자로 채웁니다.

    B1 셀에 A 열 값의 전체 부분을 계산하는 수식을 입력하십시오.

    결과 수식을 블록 B2:B5에 복사합니다.

    함수와 블록에 각각 동일한 작업 순서를 적용합니다.

ABS(A) - C1: C5;

경험치(A) - D1:D5;

SQRT(A) - E 1:E 5;

2로 나눈 나머지 계산 – F 1:F 5;

-1 – H 1:H 5에서 반올림;

+1로 라운드 – G 1:G 5

    셀 A7에 수식을 작성하세요. 금액첫 번째 열의 요소(A1:A5)

셀 B7 – (B1:B5)에 따른 산술 평균

C7 – (C1:C6)의 최대 요소

D 7 – 최소 요소 (D 1:D 6)

E 7 – 요소 수(E1:E6)

F 7 – 값의 변화(F 1:F 6)

범위 I 1:I 6 삼각 함수의 값을 입력합니다.

I1-PI

I2 – 죄 (A1)

I3 – 코스(A2)

I4 – 탄(A3)

I5 – 아탄(A4)

I6 – 아신(A5)

    10행에 필드 제목을 입력합니다.

성\이름 생년월일 일수

열 너비를 조정하고 제목을 중앙에 배치합니다.

    A12:A17 블록에 친구나 지인의 성이나 이름을 입력하세요. B12:B17 블록에는 그들의 생년월일이 나와 있습니다. 날짜를 유럽 형식으로 입력하세요.

    C9 셀에 현재 날짜를 입력합니다.

    셀 C12에는 현재 날짜에 개인이 거주한 일수를 계산하는 수식입니다.

    생년월일과 일수 열 사이에 요일 열을 삽입합니다.

    열의 첫 번째 셀에는 생년월일을 기준으로 요일을 계산하는 함수를 입력합니다. 결과 수식을 열의 모든 셀에 복사합니다.

    칼럼에서 F 논리 IF 함수를 사용하여 각 성 옆에 "Young" 또는 "Old"를 씁니다. 함수 마법사를 사용하여 함수 입력(IF 일수)<15000, то «Молодой», иначе «Старый»);

    결과 테이블을 디스크의 개인 폴더(그룹 이름)에 저장합니다.

통제 질문:

    셀에 수식을 입력하는 방법

    수식 표시줄;

    수식의 필수 및 선택적 인수입니다.

    Microsoft Excel에서 중첩 함수를 실행하는 절차

    셀에 특수 삽입을 위한 알고리즘.

컴퓨터 과학 실험실 작업

컴퓨팅 기초 1

함수 마법사를 사용하여 수식 만들기 1

합계 버튼 2를 사용하여 수식 만들기

수식 편집 2

반올림 3

표본 합 3

지수화와 근 4

수식 이동 및 복사 4

수식 4에서 참조 사용

셀 및 범위 이름 사용 6

오류 확인 7

함수와 인수의 오류 7

수식과 셀의 관계 추적 8

논리 함수 사용 9

조건부 서식 10

강조 값 10

극값 강조 12

히스토그램을 이용한 포맷팅 13

3색 눈금을 사용한 서식 지정 13

아이콘 세트 14를 사용하여 서식 지정

조건부 서식 규칙 관리 15

실험실 작업 번호 6

랩 6: Excel 계산 기초 함수 마법사를 사용하여 수식 만들기

함수를 사용하면 특히 공식이 길거나 복잡한 경우 수식을 단순화할 수 있습니다. 함수는 직접 계산뿐만 아니라 반올림, 값 검색, 비교 등의 숫자 변환에도 사용됩니다.

함수가 포함된 수식을 만들려면 일반적으로 그룹을 사용합니다. 함수 라이브러리방식.

    수식을 입력하려는 셀을 선택합니다.

    그룹 내에서 원하는 기능 카테고리에 해당하는 버튼을 클릭하세요. 함수 라이브러리그리고 선택 원하는 기능.

    창문에서 함수 인수해당 필드에 함수 인수를 입력합니다. 셀 참조는 키보드를 사용하여 입력할 수 있지만 마우스로 셀을 선택하는 것이 더 편리합니다. 이렇게 하려면 해당 필드에 커서를 놓고 시트에서 필요한 셀 또는 셀 범위를 선택합니다. 셀을 더 쉽게 선택할 수 있도록 창 함수 인수이동하거나 접을 수 있습니다. 툴팁으로 창에 함수의 목적이 표시되고, 창 하단에는 현재 커서가 위치한 필드의 인수에 대한 설명이 표시됩니다. 일부 함수에는 인수가 없습니다.

    창문에서 함수 인수버튼을 클릭하세요 좋아요.

기능을 삽입하기 위해 그룹 내 기능 카테고리 버튼을 사용할 필요는 없습니다. 함수 라이브러리. 함수 마법사를 사용하여 원하는 함수를 선택할 수 있습니다. 또한 이 작업은 어느 탭에서나 작업할 때 수행할 수 있습니다.

함수 이름은 수식을 만들 때 키보드에서 입력할 수 있습니다. 생성 프로세스를 단순화하고 오타 수를 줄이려면 수식 자동 완성을 사용하세요.

    셀이나 수식 입력줄에 "="(등호) 뒤에 사용 중인 함수의 첫 글자를 입력합니다. 입력할 때 가능한 항목의 스크롤 목록에 가장 가까운 값이 표시됩니다.

    원하는 기능을 마우스로 더블클릭하여 선택하세요.

    키보드와 마우스를 사용하여 함수 인수를 입력합니다. 수식 입력을 확인하세요.

합계 버튼을 사용하여 수식 만들기

이 버튼은 그룹 외에 함수 라이브러리방식(거기라고 해요 자동 합계), 그룹에서도 사용 가능 편집.

한 열이나 한 행에 연속적으로 위치한 셀의 숫자 합계를 계산하려면 합산 범위 아래 또는 오른쪽에 있는 셀을 선택하고 버튼을 클릭하세요. 합집합.

수식 입력을 확인하려면 키를 누릅니다. 입력하다아니면 버튼을 다시 누르세요. 합집합.

무작위로 위치한 셀의 합계를 계산하려면 합계를 계산할 셀을 선택하고 버튼을 클릭하세요. 합집합을 클릭한 다음 워크시트에서 합산할 셀 및/또는 셀 범위를 선택합니다. 수식 입력을 확인하려면 키를 누릅니다. 입력하다아니면 버튼을 다시 누르세요. 합집합.

함수 구문

합집합),

여기서 A는 합산해야 하는 1~30개 요소의 목록입니다. 요소는 셀, 셀 범위, 숫자 또는 수식이 될 수 있습니다. 빈 셀, 텍스트 또는 부울 값에 대한 참조는 무시됩니다.

    새 책에는 학업 성취도 데이터를 입력하십시오.

    각 학생의 총점을 계산합니다.

금액계산 외에도 버튼이 합집합평균값 계산, 숫자 값 수 결정, 최대값 및 최소값 찾기에 사용할 수 있습니다. 이 경우 버튼 화살표를 클릭하고 필요한 작업을 선택해야 합니다.

평균- 산술 평균 계산;

숫자- 수치의 개수 결정;

최고- 최대값을 찾는 것;

최저한의- 최소값을 찾는 것.

실험실 작업의 목적은 데이터 입력 및 공식 사용 기술을 연구하고 통합하는 것입니다. 마이크로 소프트 엑셀 2007 .

스프레드시트에 데이터 입력

스프레드시트 셀에는 숫자 값(시간 및 날짜 포함), 텍스트 및 수식의 세 가지 유형의 데이터가 포함될 수 있습니다. 워크시트는 시트 상단의 "그래픽 레이어"에 있지만 그림, 차트, 이미지, 단추 및 기타 개체도 포함될 수 있습니다.

숫자 입력

숫자는 키보드의 맨 윗줄이나 숫자 키패드를 사용하여 입력합니다. 소수점 구분 기호는 쉼표나 마침표를 사용하며, 통화 기호를 입력할 수 있습니다. 숫자 앞에 마이너스나 괄호를 입력하면 음수로 간주됩니다. 숫자 앞에 입력된 0은 프로그램에서 무시됩니다. 앞에 0이 있는 값을 얻으려면 텍스트로 해석해야 합니다.

엑셀에서는 숫자를 표현하기 위해 15자리를 사용하는데, 16자리 숫자를 입력하면 자동으로 15자리로 저장됩니다. 숫자 값은 셀의 오른쪽 가장자리에 자동으로 정렬됩니다.

날짜 및 시간 입력

Excel에서는 내부 날짜 번호 매기기 시스템을 사용하여 날짜를 나타냅니다. (따라서 프로그램이 인식할 수 있는 가장 빠른 날짜는 1900년 1월 1일이며 이 날짜에는 일련 번호 1이 할당되고 다음 날짜에는 일련 번호 2가 할당됩니다.) 날짜는 사용자에게 친숙한 형식으로 입력되며 자동으로 인식됩니다. 시간 값도 인식된 시간 형식 중 하나로 입력됩니다. 워크시트에 날짜와 시간을 직접 표시하는 것은 셀의 표시 형식을 설정하여 제어됩니다.

텍스트 입력

숫자나 수식으로 인식되지 않고 입력된 모든 데이터는 텍스트 값으로 처리됩니다. 텍스트 값은 테이블의 왼쪽 가장자리에 정렬됩니다. 텍스트가 한 셀에 맞지 않으면 인접한 셀이 비어 있으면 그 위에 배치됩니다. 셀에 텍스트를 배치하기 위한 매개변수는 셀 형식을 사용하여 설정됩니다.



수식 입력

공식은 수학적 표현입니다. 수식은 항상 "=" 기호로 시작하며 연산자 및 셀 참조 외에도 기본 제공 Excel 함수를 포함할 수 있습니다.

데이터 형식

셀에 데이터를 입력한 후 Excel은 자동으로 해당 유형을 결정하고 셀에 적절한 형식(데이터 표시 형식)을 할당합니다. 예를 들어 셀이 계산에 참여할 수 있도록(텍스트가 아님) 올바른 셀 형식을 지정하는 것이 중요합니다.

Excel에는 모든 통합 문서에서 사용할 수 있는 일련의 표준 셀 형식이 있습니다(그림 2.2.17). 홈 - 숫자 - 숫자 형식을 선택하거나 셀 형식 창의 숫자 탭에서 선택한 셀에 대한 상황에 맞는 메뉴를 사용하여 활성화할 수 있습니다.

그림 2.2.17. 표준 형식

처음에는 모든 테이블 셀에 일반 형식이 있습니다. 형식의 사용은 셀의 내용이 표시되는 방식에 영향을 미칩니다. 일반 - 숫자는 정수, 소수로 표시되고, 숫자가 너무 크면 지수로 표시됩니다. 숫자 – 표준 숫자 형식; 금융 및 통화 – 숫자는 소수점 이하 2자리로 반올림되고 통화 기호는 숫자 뒤에 배치되며 통화 형식을 사용하면 빼기 기호 없이 다른 색상으로 음수 금액을 표시할 수 있습니다. 간단한 날짜 및 자세한 날짜 형식 - 날짜 형식 중 하나를 선택할 수 있습니다. 시간 – 선택할 수 있는 여러 시간 형식을 제공합니다. - 백분율 – 셀의 숫자(0~1)에 100을 곱하고 가장 가까운 정수로 반올림한 후 % 기호로 표시합니다. 분수 – 소수가 아닌 일반 분수 형태로 숫자를 표시하는 데 사용됩니다. 지수 – 숫자를 두 구성 요소의 곱으로 표시하도록 설계되었습니다. 즉, 0에서 10까지의 숫자와 10의 거듭제곱(양수 또는 음수)입니다. 텍스트 – 이 형식을 설정할 때 입력된 모든 값은 텍스트로 인식됩니다. 추가 – 우편번호, 우편번호+4, 전화번호, 직원번호 형식이 포함됩니다. 모든 형식 – 새로운 형식을 사용자 정의 템플릿으로 만들 수 있습니다.

도구를 사용하여 데이터 입력 속도 향상

테이블 시트에 데이터를 입력할 때 몇 가지 기술을 사용하여 입력 속도를 높일 수 있습니다.

1) 입력하는 동안 자동 완성됩니다. 여러 셀에 동일한 값을 입력하는 경우 자동 채우기 표시(활성 셀의 오른쪽 하단에 있는 십자 표시)를 사용하여 해당 값을 인접한 셀에 복사할 수 있습니다. 드래그한 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하면 열리는 상황에 맞는 메뉴를 사용하면 추가 자동 완성 매개변수를 설정할 수 있습니다. 예를 들어 셀에 숫자 1과 3을 입력하면 선택한 범위에 대해 2씩 증가하는 일련의 숫자를 얻을 수 있습니다. 셀).

2) 진행의 사용. 셀에 시리즈의 일부일 수 있는 숫자, 날짜 또는 기간이 포함되어 있는 경우 복사하면 해당 값이 증가합니다(산술 또는 기하 수열, 날짜 목록이 얻어짐). 진행을 설정하려면 홈 탭의 편집 패널에서 채우기 버튼을 선택하고 나타나는 진행 대화 상자에서 산술 또는 기하 진행에 대한 매개변수를 설정해야 합니다.

3) 입력하면 자동 완성됩니다. 이 기능을 사용하면 반복되는 텍스트 데이터를 자동으로 입력할 수 있습니다. 셀에 텍스트를 입력한 후 Excel은 이를 기억하고 다음에 텍스트를 입력할 때 단어의 첫 글자를 입력한 후 항목을 완성하는 옵션을 제공합니다. 입력을 완료하려면 “Enter”를 누르세요. 이 명령은 마우스 오른쪽 버튼을 사용하여 상황에 맞는 메뉴에서 드롭다운 목록에서 선택을 선택하여 액세스할 수도 있습니다. 자동 완성 기능은 연속적인 셀 시퀀스에서만 작동합니다.

4) 입력할 때 자동 수정을 사용합니다. 자동 고침은 입력할 때 지정된 일부 문자 조합을 다른 문자 조합으로 자동으로 바꾸도록 설계되었습니다. 예를 들어, 여러 단어를 입력하는 대신 단일 문자를 입력하도록 지정할 수 있습니다. 이 명령은 Office 버튼(Excel 옵션)을 통해 사용할 수 있습니다. 맞춤법 - 자동 고침 옵션에서 텍스트와 약어를 설정해야 합니다.

5) 반복되는 값을 입력하려면 Ctrl+Enter 키보드 단축키를 사용하세요. 여러 셀에 동일한 값을 입력하려면 해당 셀을 선택하고 한 셀에 값을 입력한 후 Ctrl+Enter를 누르면 됩니다. 결과적으로 선택한 모든 셀에 동일한 데이터가 입력됩니다.

입력 시 데이터 유효성 검사

워크시트에 올바른 데이터가 입력되었는지 확인하려면 개별 셀이나 셀 범위에 유효한 기준을 지정할 수 있습니다. 검사를 설정하려면 데이터 – 데이터 작업 – 데이터 검사 명령을 실행하세요. 나타나는 창(그림 2.2.18)에서 매개변수 탭에 검증 기준, 입력 메시지 탭에 사용자가 입력할 프롬프트 메시지 내용, 오류 메시지 탭에 오류 메시지 내용을 설정합니다. .

데이터 – 데이터 작업 – 잘못된 데이터에 동그라미 명령을 사용한 후 모든 잘못된 데이터는 빨간색 원으로 표시됩니다.


그림 2.2.18. 데이터 검증 매개변수 설정 창

수식 사용

Excel의 수식은 특정 셀의 값을 계산하는 데 사용되는 수학적 표현입니다. 공식은 다음을 사용할 수 있습니다: 숫자 값; 셀 주소(상대, 절대 및 혼합 참조) 연산자: 수학(+, -, *, /, %, ^), 비교(=,<, >, >=, <=, < >), 텍스트 연산자 &(여러 텍스트 문자열을 하나로 결합), 범위 관계 연산자(콜론(:) - 범위, 쉼표(,) - 범위 결합, 공백 - 범위 교차); 기능.

수식 입력은 항상 "=" 기호로 시작됩니다. 수식의 결과는 셀에 표시되고 수식 자체는 수식 입력줄에 표시됩니다. 수식의 셀 주소는 수동으로 입력하거나 원하는 셀을 클릭하여 간단히 입력할 수 있습니다.

계산이 끝나면 그 결과가 셀에 표시되고, 생성된 수식은 입력창의 수식 입력줄에 표시됩니다.

셀 주소 지정 방법

셀 주소는 워크시트의 열 이름과 행 번호로 구성됩니다(예: A1, BM55). 수식에서 주소는 상대, 절대 또는 혼합 링크를 사용하여 표시됩니다. 링크 덕분에 다음 위치에 있는 데이터가 다른 부분들시트는 동시에 여러 수식에 사용될 수 있습니다.

상대 참조는 활성(즉, 현재) 셀을 기준으로 원하는 셀의 위치를 ​​나타냅니다. 수식을 복사할 때 이러한 링크는 수식의 새 위치에 따라 자동으로 변경됩니다(링크 입력 예: A2, C10).

절대적인 참조는 다음을 가리킨다. 정확한 위치수식에 포함된 셀입니다. 수식을 복사해도 이러한 링크는 변경되지 않습니다. 절대 셀 참조를 생성하려면 열 및 행 지정 앞에 달러 기호($)를 배치합니다(참조 표기법 예: $A$2, $C$10). 수식을 복사할 때 변경 사항(열 또는 행별)에서 셀 주소의 일부를 수정하려면 원하는 매개변수를 고정한 혼합 참조가 사용됩니다. (링크 항목 예: $A2, C$10).

노트

· 링크를 작성할 때 달러 기호를 수동으로 입력하지 않으려면 F4 키를 사용하면 셀에 대한 모든 유형의 링크를 "정렬"할 수 있습니다.

내장된 Excel 기능

각 함수에는 올바른 계산을 위해 따라야 하는 고유한 구문과 작업 순서가 있습니다. 함수의 인수는 괄호 안에 작성되며, 함수에는 인수가 있을 수도 있고 없을 수도 있으므로 이를 사용할 때는 인수의 유형을 고려해야 합니다. 함수는 다른 함수에 대한 인수 역할을 할 수 있으며, 이 경우 중첩 함수라고 합니다. 이 경우 수식에 최대 여러 수준의 함수 중첩을 사용할 수 있습니다.

Excel 2007에는 수학, 논리, 재무, 통계, 텍스트 및 기타 기능이 포함되어 있습니다. 수식의 함수 이름은 키보드에서 수동으로 입력할 수 있습니다(이렇게 하면 입력한 첫 글자를 기반으로 원하는 함수를 선택할 수 있는 수식 자동 완성 도구가 활성화됩니다(그림 2.2.19)). 또는 직접 선택할 수도 있습니다. 함수 마법사 창에서 수식 탭의 함수 라이브러리 패널에 있는 버튼이나 동일한 패널의 함수 그룹에서 활성화되거나 홈 탭의 편집 패널 버튼을 사용하여 활성화됩니다.

그림 2.2.19. 자동 완성 수식

수식은 다른 셀의 내용과 마찬가지로 편집할 수 있습니다. 수식 내용을 편집하려면 수식이 있는 셀을 두 번 클릭하거나 F2를 누르거나 수식 입력 줄에서 내용을 편집합니다.

셀 이름 지정 및 사용

Excel 2007에서는 셀이나 범위의 이름을 지정하는 데 유용한 기능을 제공합니다. 이는 수식을 작성할 때 특히 편리할 수 있습니다. 예를 들어 셀에 Total_for_year라는 이름을 지정하면 모든 수식에서 셀 주소 대신 이 이름을 사용할 수 있습니다.

셀 이름은 하나의 시트 또는 하나의 통합 문서 내에서 유효할 수 있으며, 고유해야 하며 셀 이름이 중복되어서는 안 됩니다. 셀 이름을 지정하려면 셀이나 범위를 선택하고 제목 표시줄에 새 이름을 입력해야 합니다. 또는 수식 탭의 정의된 이름 패널에 이름 할당 버튼을 사용하고 대화 상자(그림 2.2.20)를 불러와 필요한 매개변수를 설정합니다.

그림 2.2.20. 이름 생성 창

할당된 모든 이름을 보려면 이름 관리자 명령을 사용하십시오. 수식에 사용 - 정의된 이름 패널의 이름 삽입 명령을 사용하여 시트의 셀 주소와 함께 모든 이름 목록을 가져올 수도 있습니다.

수식에 이름을 삽입하려면 수식에 사용 명령을 사용하고 목록에서 필요한 셀 이름을 선택할 수 있습니다.

논평. 셀 범위뿐만 아니라 수식에도 이름을 지정할 수 있습니다. 이는 중첩된 수식을 사용할 때 편리합니다.

수식에 종속성 표시

수식을 만들 때 오류를 식별하는 데 도움이 되도록 셀 종속성을 표시할 수 있습니다. 종속성은 수식이 있는 셀과 이러한 수식과 관련된 값이 있는 셀 사이의 관계를 테이블 상자에서 보는 데 사용됩니다. 종속성은 하나의 항목 내에서만 표시됩니다. 책 공개 시험. 종속성을 생성할 때 영향을 미치는 셀과 종속 셀을 사용합니다.

영향을 주는 셀은 다른 셀의 수식을 참조하는 셀입니다.

종속 셀은 수식이 포함된 셀입니다.

셀 관계를 표시하려면 수식 탭의 수식 종속성 창에서 영향을 주는 셀 또는 종속 셀 명령을 선택해야 합니다. 종속성을 표시하지 않으려면 동일한 패널에서 화살표 제거 명령을 사용하십시오.

그림 2.2.21. 영향을 미치는 세포 표시

수식 작업 모드

Excel에는 시트의 수식이 즉시 다시 계산되는 자동 계산 모드가 있습니다. 매우 많은 수(최대 수천 개)의 복잡한 수식을 시트에 배치하는 경우 시트의 모든 수식을 다시 계산하므로 작업 속도가 눈에 띄게 저하될 수 있습니다. 수식을 사용하여 계산 프로세스를 제어하려면 다음을 설정해야 합니다. 수동 모드공식 - 계산 - 계산 매개변수 - 수동 명령을 사용하여 계산합니다. 변경한 후에는 계산 패널의 계산 명령(워크시트 시트의 데이터를 다시 계산하기 위해) 또는 다시 계산(전체 통합 문서를 다시 계산하기 위해)을 호출해야 합니다.

수식 작업에 유용한 기능은 시트에 모든 수식을 표시하는 것입니다. 이는 수식 - 수식 종속성 - 수식 표시 명령을 사용하여 수행할 수 있습니다. 그 후에는 계산된 값 대신 작성된 수식이 셀에 표시됩니다. 돌아가려면 일반 모드수식 표시 버튼을 다시 클릭해야 합니다.

수식이 잘못된 값을 반환하는 경우 Excel을 사용하면 오류의 원인이 되는 셀을 식별할 수 있습니다. 이렇게 하려면 수식 - 수식 종속성 - 오류 확인 - 오류 소스 명령을 활성화해야 합니다. 오류 확인 명령은 모든 잘못된 수식 항목을 식별하는 데 도움이 됩니다.

수식을 디버그하기 위해 복잡한 수식의 단계별 계산을 보여주는 수식 - 수식 종속성 - 수식 평가라는 수식 평가기가 있습니다.

작업장:.

1. 계열의 합계를 계산하기 위한 테이블을 만듭니다(계열의 합계를 계산하기 위한 작업 옵션 - 아래 참조). 테이블을 생성할 때 내장 함수, 절대 및 상대 주소 지정, 셀 자동 채우기를 사용하세요.

2. n항의 개수에 따라 다음과 같이 표를 정리합니다.

표 19.

x 나는 1 2 N 에스 와이
0,1
0,2
.
.
1

표 20.

나는 x 0,1 0,2 1
1
2
.
.
N
에스
와이

3. 조건부 서식을 사용하여 음수는 파란색으로, 1.5보다 큰 숫자는 빨간색으로 강조 표시합니다.

4. 테이블을 생성합니다. 샘플 디자인은 아래와 같습니다. 작업 변형에 따른 x 변경 단계는 0.1(또는 Pi/*)입니다.


5. 하나의 좌표 격자(하나의 다이어그램)에 그래프 s=f(x) 및 y=f(x)를 구성합니다.

6. 기능 사용 가능성을 연구하고(기능 목록은 작업 옵션 참조) 각 기능이 작동하는 방식에 대한 예를 제공합니다.

표 21. 작업 옵션

1. Microsoft Excel 2007 스프레드시트를 열고 실험실 작업 No.1.

2. 회사 직원의 급여를 계산하기 위한 테이블을 생성해야 합니다.

3. 테이블에 데이터 입력을 단순화하려면 회사 직원의 전체 이름이 포함된 드롭다운 목록(그림 22)을 만듭니다.

쌀. 22. 드롭다운 목록

4. 행의 바로가기를 사용하여 Excel 통합 문서에 다른 시트를 삽입합니다. 시트 라벨.

5. 새 시트에 직원 목록을 작성하십시오(그림 23).

쌀. 23. 회사 직원 명단

6. 이름을 알파벳순으로 정렬하려면 리본 탭 명령을 실행합니다. 데이터그룹 정렬 및 필터버튼.

7. A1:A10 셀 범위를 선택하고 상자를 클릭합니다. 이름수식 입력줄의 왼쪽 가장자리에 있습니다. 예를 들어 셀 이름을 입력합니다. 직원. 키를 누르세요 입력하다.

8. 다른 사용자가 결과 목록을 보거나 변경하지 못하도록 하려면 해당 목록이 있는 시트를 보호하고 숨깁니다.

9. 시트 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. 상황에 맞는 메뉴에서 명령을 선택합니다.

10. 대화 상자에서 시트 보호(그림 24) 시트 보호를 비활성화하려면 비밀번호를 입력하세요. 장에서 이 시트의 모든 사용자 허용모든 항목을 선택 취소하세요. 버튼을 클릭하세요 좋아요.

쌀. 24. 시트 보호 대화 상자

11. 대화 상자에서 비밀번호 확인비밀번호를 다시 입력하세요.

12. 시트 바로가기를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 명령을 선택합니다. 숨다.

13. 로 이동 시트 1그리고 테이블을 생성하세요 급여 준비
(그림 25). 열 이름드롭다운 목록을 사용하여 입력하세요.

쌀. 25. 테이블 구조

14. 드롭다운 목록을 배치할 셀 범위를 선택합니다.

15. 탭에서 데이터그룹에서 데이터 작업팀 선택 데이터 확인.

16. 대화 상자에서 데이터 확인데이터 유형과 소스를 나타냅니다(그림 26).

17. 탭 열기 입력할 메시지(그림 27). 빈 필드를 채우세요.

쌀. 26. 데이터 유효성 검사 대화 상자

쌀. 27. 데이터 입력 시 메시지

18. 탭으로 이동 에러 메시지(그림 28). 필드를 작성하세요 보다, 표제그리고 메시지.

쌀. 28. 데이터 입력 오류 시 메시지

19. 테이블 헤더의 경우 다음을 설정합니다. 텍스트 줄 바꿈(도구 모음에 있는 버튼 조정리본 탭 ).

20. 처음 두 열과 테이블 머리글 행을 고정합니다. 이렇게 하려면 셀 범위를 선택하세요. C5:I20그리고 다음 명령을 실행하세요: 리본 탭 보다그룹 창문버튼.

21. 칼럼 샐러리다음 명령을 사용하여 임의의 데이터로 채우고 셀의 통화 형식을 설정합니다.



리본 탭 도구 모음 숫자형식 드롭다운 목록에서 다음을 선택합니다. 통화 형식.

22. 급여의 20%인 보너스를 계산하는 공식을 만들어 보겠습니다. 모든 수식은 부호로 시작됩니다. = , 그럼 감방으로 가죠 F5그리고 수식을 입력하세요 = E5*20%(또는 = E5*0.2).

23. 자동 채우기 표시(선택한 셀의 오른쪽 하단 근처에 있는 검은색 십자가)를 사용하여 수식을 해당 영역에 복사합니다.
F6:F11
.

24. 기둥 사이 그리고 소득세열 삽입 누적된 총액, 여기서 금액을 계산합니다. 샐러리 + .

25. 소득세가 발생 금액의 13%라는 점을 고려하여 표의 나머지 열을 입력합니다.

26. 달러로 발행할 금액을 계산하려면 현재 달러 환율(예: 32)을 셀에 설정합니다. J5수식을 입력하세요: = I5/$C$14. 징후 $ 자동 채우기 표식을 사용하여 복사할 때 셀 주소 지정이 변경되지 않도록 수식에 사용됩니다.

27. 화폐 데이터가 포함된 셀의 경우 적절한 형식을 설정합니다.

28. 기능 사용하기 합집합, 소득세 총액을 계산합니다. 이를 위해:

· 셀에 커서를 놓습니다. H12;

· 기호를 넣어 =;

· 수식 입력줄에서 버튼을 클릭합니다.

· 표시되는 기능 마법사 대화 상자(그림 29)에서 카테고리를 선택합니다. 매우 정확한, 기능 합집합;

· 함수 인수로 합집합합계 범위를 선택하세요 H5:H11;

· 버튼을 누르세요 좋아요.

29. 마찬가지로, 달러로 발행할 총액과 루블로 발행할 총액을 계산합니다.

쌀. 29. 기능 마법사

30. 평균( 평균), 최소 ( 최소) 및 최대 ( 최대) 임금.

31. 조건부 서식을 사용하여 빨간색으로 강조 표시 발행금액, 5,500 문지름 미만. 명령 실행: 리본 탭 그룹 스타일드롭 다운 목록 조건부 서식 셀 선택 규칙.

32. 다이어그램 작성 회사 직원
(그림 30). 한 번에 열 선택 성명.그리고 발행금액(Ctrl 키를 누른 채) 리본 탭에서 끼워 넣다도구 모음에서 다이어그램보기 선택 막대 차트.

33. 리본 탭 사용하기 공들여 나열한 것,축 레이블과 차트 제목을 삽입합니다.

쌀. 30. 다이어그램 디자인의 예

34. 발행할 총액과 소득세 총액 사이의 관계를 보여주는 원형 차트를 구성합니다(그림 31).

쌀. 31. 원형 차트 디자인의 예