데이터베이스 액세스에 대한 보고서 생성. ms access 데이터베이스에서 쿼리 및 보고서를 생성합니다. ms access의 데이터 보호. 보고서 작성 방법
양식에 나타나다 양식 제목그리고 양식 메모:
우리 양식의 헤더에는 양식의 이름이 새겨져 있고 메모에는 작업을 수행할 학생의 이름이 있습니다. 이렇게 하려면 제어판에서 아이콘을 선택하세요. 명,
양식 영역 위에 커서를 놓고 클릭하세요. 왼쪽 버튼쥐. 그런 다음 텍스트를 입력하십시오.
다음으로 배경을 다음과 같이 변경해 보겠습니다. 양식 제목그리고 메모 양식. 이 작업을 창에서 수행하려면 재산 양식섹션을 선택해야 합니다 양식 헤더 (참고양식). 탭 이후 모두그리고 현장에서 배경색원하는 색상을 선택하세요:
같은 방식으로 배경을 변경합니다. 데이터 영역:
등장에서는 필드 목록필수 필드를 선택하고 양식으로 끌어서 원하는 위치에 배치합니다.
버튼의 "모양"을 선택하고 클릭하십시오. 더 나아가:
버튼 이름을 설정하고 클릭하세요. 준비가 된:
비슷한 방법으로 버튼 만들기 양식 닫기, 버튼의 동작을 변경하면 됩니다.
그런 다음 버튼의 모양을 설정하고 폼의 올바른 위치에 배치합니다.
다음에서 양식을 엽니다. "양식 모드"화면에서의 작업 결과:
데이터를 추가하기 전에 "결제 목적" 표를 작성하세요.
데이터를 추가한 후 표 "지불 목적":
후속 양식도 비슷한 방식으로 생성됩니다!
1.3 리본 모양 만들기입력용 및 데이터 출력많은 학생의 지불에 대해(양식의 데이터 소스는 필드가 포함된 요청입니다) 성, 이름, 성"학생" 테이블 및 필드에서 결제금액, 결제일, 결제 목적'결제' 표에서 확인하세요).
문제 1.3에 대한 해결책:
모드에서 요청을 생성합니다. 건설자필드가 포함된 성, 이름, 성"학생" 테이블 및 필드에서 결제금액, 결제일, 결제 목적'결제' 표에서:
리본 모양을 만들려면 다음을 사용하세요. 양식 마법사:
나타나는 창에서 양식 만들기필요한 데이터를 선택하고 클릭하세요. 더 나아가:
데이터 표시 유형을 선택하고 더 나아가:
양식 이름을 설정하고 클릭하세요. 준비가 된:
모드의 테이프 형태 건설자:
"양식 모드"의 리본 양식:
1.4 하위 양식이 포함된 양식 작업(복잡한 양식 개발)
선택한 학생에 대한 지불 데이터를 표시하는 복잡한 양식을 만듭니다. 시퀀싱:
1) 다음 필드를 사용하여 간단한 "학생 지불" 양식을 만듭니다. 학생 코드, 성, 이름, 성"학생" 테이블에서 기본 양식으로.
2) 다음 필드를 사용하여 "SubordinateFormStudent Payments" 표 형식을 만듭니다. 학생 코드, 결제 금액, 결제일, 목적지불지불 테이블에서 하위 양식으로.
3) 두 번째 양식을 첫 번째 양식에 삽입하고 필드별로 연결합니다. 학생 코드.
해결 방법 "문제 1.4":
모드에서 간단한 양식 만들기 건설자. 안에 양식 제목그리고 양식 메모필요한 정보를 입력합니다. 텍스트의 색상과 글꼴을 변경합니다. 양식의 배경을 변경합니다. 다음으로 양식에 필드를 추가합니다. 학생 코드, 성, 이름, 성"Students" 테이블에서(기본 형식):
하위 양식을 기본 양식에 배치합니다. 나타나는 창에서 하위 양식을 선택합니다.
모드의 양식 건설자:
"양식 모드"의 복잡한 모양:
1.5 제어작업(옵션 13)
테이블에 지정된 정보를 포함하는 복잡한 양식을 만듭니다(필요한 경우 하위 양식의 데이터 소스로 테이블 대신 쿼리를 사용합니다).
제어 작업 솔루션:
테이블 양식을 생성하고 양식(하위 양식)에 필수 필드(요청의)를 입력합니다.
모드의 하위 양식 건설자:
모드의 복잡한 형태 건설자:
"양식 모드"의 양식:
결론: MS Access DBMS에서 화면 양식 및 보고서 작업에 대한 기본 사항을 배웠습니다. 단순한 모양, 리본 양식, 하위 양식
보고서화면, 인쇄 또는 파일에 표시되는 데이터의 형식화된 표현입니다. 이를 통해 데이터베이스에서 필요한 정보를 추출하여 이해하기 쉬운 형식으로 제시할 수 있으며, 데이터를 요약하고 분석할 수 있는 충분한 기회도 제공됩니다. 테이블과 쿼리를 인쇄할 때 정보는 실제로 저장된 형식으로 표시됩니다. 전통적인 모양을 갖고 읽기 쉬운 보고서 형식으로 데이터를 표시해야 하는 경우가 종종 있습니다. 세부 보고서에는 테이블이나 쿼리의 모든 정보가 포함되지만 머리글도 포함되어 있으며 머리글과 바닥글이 있는 페이지로 구분됩니다.
디자인 모드의 보고서 구조
Microsoft Access에서는 쿼리나 테이블의 데이터를 보고서에 표시하고 읽기 쉽도록 텍스트 요소를 추가합니다. 이러한 요소에는 다음이 포함됩니다.
1. 제목. 이 섹션은 보고서 첫 페이지 상단에만 인쇄됩니다. 보고서 제목 텍스트, 날짜, 문서 텍스트 설명 등 보고서 시작 부분에 한 번 인쇄되어야 하는 데이터를 출력하는 데 사용됩니다. 보고서 제목 영역을 추가하거나 제거하려면 보기 메뉴에서 보고서 제목/메모 명령을 선택합니다.
2. 헤더. 열 머리글, 날짜 등의 데이터를 표시하는 데 사용됩니다. 페이지 번호보고서의 각 페이지 상단에 인쇄됩니다. 머리글을 추가하거나 제거하려면 보기 메뉴에서 머리글 및 바닥글을 선택하세요. Microsoft Access에서는 머리글과 바닥글을 동시에 추가합니다. 머리글과 바닥글 중 하나를 숨기려면 Height 속성을 0으로 설정해야 합니다.
3. 페이지 머리글과 바닥글 사이에 위치한 데이터 영역입니다. 보고서의 주요 텍스트를 포함합니다. 이 섹션에는 보고서의 기반이 되는 테이블이나 쿼리의 각 레코드에 대해 인쇄된 데이터가 표시됩니다. 데이터 영역에 컨트롤을 배치하려면 필드 목록과 도구 모음을 사용하세요. 데이터 영역을 숨기려면 섹션의 Height 속성을 0으로 설정해야 합니다.
4. 바닥글. 이 섹션은 모든 페이지 하단에 나타납니다. 각 보고서 페이지 하단에 인쇄된 합계, 날짜, 페이지 번호 등의 데이터를 표시하는 데 사용됩니다.
5. 참고하세요. 보고서 마지막에 한 번 인쇄되어야 하는 결론 텍스트, 총계 또는 캡션과 같은 데이터를 출력하는 데 사용됩니다. 보고서 참고 섹션은 디자인 보기에서 보고서 아래쪽에 있지만 보고서 마지막 페이지의 페이지 바닥글 위에 인쇄됩니다. 보고서 메모 영역을 추가하거나 제거하려면 보기 메뉴에서 보고서 제목/보고서 메모 명령을 선택합니다. Microsoft Access는 보고서 제목과 설명 영역을 동시에 추가하고 제거합니다.
보고서 작성 방법
다양한 방법으로 Microsoft Access에서 보고서를 만들 수 있습니다.
1. 생성자
2. 보고서 마법사
3. 자동보고 : 컬럼에
4. 자동보고 : 테이프
5. 차트 마법사
6. 우편 라벨
마법사를 사용하면 레코드를 그룹화하여 보고서를 만들 수 있으며 보고서를 만드는 가장 간단한 방법입니다. 선택한 필드를 보고서에 넣고 6가지 보고서 스타일을 제공합니다. 마법사를 완료한 후 결과 보고서는 디자인 모드에서 수정할 수 있습니다. 자동 보고서 기능을 사용하면 보고서를 신속하게 생성한 후 일부 내용을 변경할 수 있습니다.
자동 보고서를 생성하려면 다음 단계를 수행해야 합니다.
1. 데이터베이스 창에서 보고서 탭을 클릭한 다음 생성 버튼을 클릭합니다. 새 보고서 대화 상자가 나타납니다.
2. 목록에서 Autoreport: 열 또는 Autoreport: 테이프 항목을 선택합니다.
3. 데이터 소스 필드에서 화살표를 클릭하고 데이터 소스로 테이블이나 쿼리를 선택합니다.
4. 확인 버튼을 클릭합니다.
5. 자동 보고서 마법사는 열 또는 스트립(사용자 선택)에 자동 보고서를 생성하고 모드에서 엽니다. 시사를 사용하면 보고서가 인쇄될 때 어떤 모양인지 확인할 수 있습니다.
회사에 관한 정보와 보행인개체 필드 필드에는 양식이 인쇄된 날짜가 있습니다. 날짜를 입력하려면 이 개체의 속성 목록에서 데이터/... 명령을 선택하고 창을 엽니다. 표현식 빌더(그림 19 참조) 내장 함수 목록에서 Date() 함수를 배치합니다. 머리글과 바닥글에 배치된 여백의 속성과 머리글과 바닥글 영역의 크기를 편집합니다.
양식 보기 시사한 페이지에 복사본이 하나만 있도록 양식의 모든 영역 크기를 선택합니다. 적절하다고 생각되는 양식 인터페이스를 다른 방식으로 변경합니다.
통제 질문
1. 양식의 목적.
2. 어떤 개체를 위해 양식이 만들어졌나요?
3. 양식의 종류.
4. 하위 형태.
5. 통제 수단.
6. 부착된 개체 프레임.
7. 양식 생성 모드.
8. 마법사를 기반으로 양식을 생성하는 절차자동형성.
9. 기반으로 양식을 작성하는 절차양식의 대가.
10.마법사 다이어그램을 사용하여 양식을 생성하는 절차입니다.
11.다이어그램으로 양식 편집.
12.폼 빌더의 목적.
13.디자인 모드에서 양식의 기능 영역.
14.양식의 컨트롤 위치를 편집합니다.
15.양식에 그림을 배치합니다.
16. 헤더 및 헤더에 컨트롤 배치 메모 양식.
17.폼의 컨트롤 속성을 변경합니다.
18.양식의 머리글과 바닥글 영역을 사용합니다.
6. 액세스 DBMS의 보고서
Access의 보고서는 이해하기 쉽고 표현력이 풍부한 방식으로 데이터를 표시하는 데 사용되며 주로 화면에 표시하기보다는 인쇄하는 데 사용됩니다. 일반적으로 보고서는 데이터베이스 작업의 최종 결과물입니다. 양식 만들기와 마찬가지로 보고서 만들기에는 테이블과 쿼리의 데이터가 사용됩니다(때때로 양식도 사용되지만 이 경우는 더 이상 단순 보고서에 적용되지 않음).
보고서를 디자인할 때 양식을 디자인할 때와 동일한 기술이 많이 사용되지만 양식과 달리 사용자는 보고서의 데이터를 변경할 수 없습니다. 다시 -
디자인 모드에서 보고서를 편집할 때(그림 42 참조) 양식을 편집할 때와 동일한 인터페이스 영역이 사용됩니다.
머리글 및 메모 영역, 머리글 및 바닥글 영역, 데이터 영역.
쌀. 38. 보고서 생성 모드 선택 창
보고서를 생성하는 데 사용되는 모드는 다음과 같습니다. 디자인,
보고서 마법사, 차트 마법사, 우편 라벨 및 자동 보고서: 열 및 리본(그림 38 참조)
양식의 경우와 마찬가지로 자동 보고서를 사용하여 생성된 완전히 완성된 보고서는 원본 테이블이나 쿼리를 지정하는 즉시 가져옵니다. 주인 우편 라벨여러 단계로 작동하지만 많은 설명이 필요하지 않습니다. 보고서 마법사를 사용하면 Access에서 대부분의 보고서가 생성되며 구조가 매우 복잡할 수 있습니다. 아래에서는 이 마스터와 작업하는 방법에 대해 자세히 설명합니다.
그러나 위에 나열된 모든 보고서는 다음과 같습니다. 부속된(데이터 원본에) 양식과 마찬가지로 모두 테이블이나 쿼리를 사용하여 구성하기 때문입니다. 가장 복잡한 구조는 사용자가 디자인 모드에서 "처음부터" 만든 보고서의 구조입니다. 하위 보고서를 포함할 수 있고, 마법사에서 제공하지 않는 특수한 정렬을 사용하고, 다양한 액세스 기능도 사용할 수 있는 보고서를 소위 말합니다. 무료 보고서. 그러나 Designer를 사용하여 복잡한 보고서를 만들려면 추가 지식이 필요하므로 여기서는 다루지 않습니다.
Access의 보고서 마법사를 기반으로 원본 테이블이나 쿼리의 데이터가 특정 기준에 따라 결합되는 보고서를 준비할 수 있습니다. 이러한 보고서는 데이터 그룹의 합계를 계산하고 사용하기 쉬운 형식으로 정보를 제공할 수 있기 때문에 가장 일반적으로 생성됩니다. 을 위한
이러한 요약 보고서를 생성하려면 그룹화... 명령(그림 39 참조)을 사용하고 요약 대화 상자(그림 41 참조)에서 그룹화된 데이터에 대한 해당 계산을 사용합니다. 이 경우 데이터를 그룹화할 필드를 최대 4개까지 지정할 수 있습니다.
보고서 마법사를 사용하여 데이터가 "제품" 필드별로 그룹화되는 "계약" 테이블에 대한 보고서를 만듭니다. 그룹 내에서 데이터를 날짜별로 정렬합니다(그림 39 참조). 동시에 그룹화... 명령을 사용하여 그룹화된 필드의 데이터에 대한 그룹화 간격을 설정합니다(그림 40 참조).
쌀. 39. 그룹화 보고서 생성 대화 상자
보고서에 숫자 필드가 포함된 경우 각 그룹 간격에 대해 수치마법사는 이러한 필드에 포함된 값의 합계를 자동으로 계산합니다. 그러나 요약 대화 상자(그림 41 참조)의 명령을 사용하면 그룹화된 필드의 평균(Avg), 최소 및 최대(각각 최소, 최대) 값과 백분율을 계산할 수 있습니다.
쌀. 40. 그룹화된 필드에 대한 그룹화 간격 선택
쌀. 41. 합계가 포함된 보고서 생성 시 계산을 지정하는 창
생성된 보고서는 언제든지 디자인 모드에서 편집할 수 있습니다(그림 42 참조). 개별 보고서 영역의 속성을 정의하거나 변경하려면 해당 영역의 이름 표시줄을 클릭하고 속성 명령을 선택합니다.
보고서에서 일부 컨트롤에는 확장 및 압축 속성이 포함되어 있습니다. 해당 값을 True 로 설정하면 인쇄할 때 Access에서 해당 요소의 크기를 자동으로 조정하므로 긴 텍스트는 요소 창에 의해 잘리지 않고 짧은 텍스트는 요소 창을 축소하지 않습니다. 인쇄 시 불필요한 공간을 차지하지 않습니다.
데이터베이스 작업을 마무리하기 위해 다른 데이터베이스와의 호환성으로 인해 Access DBMS가 제공하는 간단하고 유용한 기능을 보여 드리겠습니다. 소프트웨어 애플리케이션패키지 마이크로 소프트 오피스(MS), – 테스트에서 일련 문자 배포를 준비합니다. 워드 편집기데이터베이스 테이블에 저장된 정보를 사용합니다.
에서 준비 텍스트 에디터창고 내 상품 공급 및 주문에 대한 계약 체결에 적극적으로 참여한 고객에게 감사를 표하는 연속 편지의 워드 템플릿입니다.
귀사와의 계약 체결에 가장 적극적으로 참여한 조직의 이름을 포함하는 새로운 "감사" 요청을 생성하고, 상품 공급 계약 체결 금액을 기준으로 샘플 조건을 정의합니다(샘플은 3개 포함 최고의 회사). 생성된 쿼리를 기반으로 MS Word와 병합 마법사를 사용하여 새 보고서 생성을 시작합니다. 이 경우 명령을 순차적으로 실행해야 합니다. Office 링크/MS Word 링크.
그런 다음 대화 상자가 열립니다. 복합 문서 마법사. 이전에 준비된 MS Word 문서로 작업하거나 대화 상자에서 적절한 명령을 선택하여 새 문서를 만들 수 있습니다. 새 문서를 만들면 Access는 Word를 실행하고 Word와 Access 사이에 DDE 연결을 설정한 다음 새 편지를 작성할 수 있는 새 텍스트 문서를 엽니다.
쌀. 42. 보고서 편집을 위한 생성자 창
그림 1에 표시된 내용으로 일련 편지를 준비하십시오. 43. 따옴표로 강조 표시된 필드 이름은 아이콘을 클릭하여 열어야 하는 목록의 문자 텍스트에서 순차적으로 해당 위치에 입력됩니다. 병합 필드 추가(그림 43 참조). 목록에는 "고객" 및 "제품"이 필요한 필드를 포함하여 생성된 "감사" 요청의 모든 필드가 포함되어야 합니다. 필드/데이터 아이콘을 클릭하고 버튼을 사용하여 데이터베이스 쿼리 테이블에서 필드 값을 스크롤한 후 인쇄용으로 준비된 문자를 미리 볼 수 있습니다.
쌀. 43. 단어와 접근의 연결
편지를 인쇄할 때 해당 데이터베이스 테이블의 데이터로 대체됩니다. 문자 수는 테이블의 레코드 수에 따라 결정되며, 문자의 제어 필드 값은 각 레코드에 하나씩 삽입됩니다.
텍스트 문서를 저장하고 닫은 후 Access로 돌아갑니다. 테이블의 데이터를 변경할 때 DDE 통신 덕분에 데이터에 접근일련 편지에서 자동으로 업데이트됩니다. Word 편집기에서 일련 문자가 포함된 파일을 열면 필요한 데이터베이스가 포함된 Access가 자동으로 로드됩니다.
통제 질문
1. 보고서의 목적.
2. 보고서 구조.
3. 보고서 생성 모드.
4. 보고서 마법사.
5. 보고서의 계산.
6. 보고서 디자이너.
7. 공동 Access 및 Word 문서 만들기.
문학
1. 컴퓨터 과학/교육. S.V.Simonovich. 상트페테르부르크: 피터, 1999.
2. 바이스카스 D. 효과적인 작업 Microsoft Access 2.0, 1996.
3. Dwayne G. 액세스 97. 사용자 백과사전. 키예프: DiaSoft,
4. 제닝스 R. 마이크로소프트 사용액세스 2000. 모스크바: 윌리엄스, 2000.
5. Novikov F., Yatsenko A. 일반적으로 Microsoft Office 2000. SPb.: BNV,
6. Zmitrovich A.I. 등등 정보 기술경제학에서. 민스크: 베다, 1998.
소개 |
||
관계형 데이터베이스 설계 |
||
1.1. 데이터베이스 유형 |
||
1.2. RBD 관계의 정상화 |
||
1.3. RDB의 연결 및 키 유형 |
||
통제 질문 |
||
Access DBMS에서 데이터베이스 및 테이블 생성 |
||
2.1. Access DBMS에서 데이터베이스 생성 |
||
2.2. 디자인 모드에서 테이블 만들기 |
||
테이블 간의 관계 구성 및 테이블 채우기 |
||
통제 질문 |
||
Access DBMS의 쿼리 |
||
4.2.디자인 모드에서 쿼리 생성하기 |
||
4.4. 최종 쿼리 |
||
4.6. 교차 요청 |
||
통제 질문 |
||
Access DBMS의 양식 |
||
5.1. 양식 마법사를 기반으로 양식 만들기 |
||
5.2. 차트 작성 |
||
5.3. 양식 작성기 |
||
Access DBMS의 보고서 |
||
통제 질문 |
||
문학 |
||
액세스 DBMS의 데이터베이스 작업
구린 니콜라이 이바노비치(Gurin Nikolai Ivanovich)가 편집함
편집자 M.F. Murashko. 교정자 T.E. Bekish는 2002년 4월 10일 출판을 위해 서명했습니다. 60x84 1/16 형식.
오프셋 인쇄. 가정 어구 오븐 엘. 4.5. 가정 어구 cr.-ott. 4.5. 학술 에디션. 엘. 3.9. 발행부수 200부. 주문하다.
교육 기관 "벨로루시 주립 기술 대학".
98년 4월 15일자 라이센스 LV 번호 276. 220050. 민스크, 스베르들로바, 13a. 벨로루시 주립 기술 대학교의 로타프린트로 인쇄되었습니다. 220050. 민스크, 스베르들로바, 13.
데이터베이스: DBMS MS Access 2007에서 보고서 생성
본 워크숍은 DBMS 도구를 활용하여 정보자원을 조작하는 학생의 역량을 개발하고 응용 및 정보 프로세스의 내용을 제시하는 것을 목표로 합니다.
기본 개념
데이터 베이스(DB)는 특정 주제 영역에 있는 객체의 상태와 관계를 반영하는 상호 연관된 데이터의 명명된 집합으로, 사용자의 정보 요구를 충족시키는 데 사용됩니다. MS Access DBMS의 데이터베이스는 관계형 데이터베이스 유형에 속합니다. 이러한 데이터베이스에서는 다양한 문제와 관련된 정보가 별도의 테이블에 저장되며, 이들 간의 관계가 설정됩니다.
데이터 베이스– 테이블과 기타 정보 개체로 구성된 파일입니다.
테이블– 기록으로 구성된 정보 객체. 테이블은 DBMS의 주요 정보 객체인 기본적인 데이터 구조이다.
기록고객, 서적, 이벤트 등 특정 실제 개체에 대한 완전한 데이터 세트입니다. 레코드는 문자열로 표시됩니다. 모든 테이블 레코드의 구조는 동일합니다. 테이블의 레코드 수는 가변적입니다.
필드– 이는 테이블에 있는 동일한 유형의 데이터 세트입니다(예: 모든 직원의 이름). 열은 필드를 나타내는 데 사용됩니다. 필드에는 이름과 값이 있습니다.
보고서– 인쇄할 준비가 된 형식화된 문서의 형태로 테이블 또는 쿼리 데이터를 저장하는 정보 개체입니다.
종합보고서– 하위 보고서 또는 하위 테이블을 사용하여 관련 데이터를 표시하는 보고서입니다.
보고서 제어– 데이터 작업 시 사용자 인터페이스를 개선하는 보고서의 개체(예: 버튼, 스위치, 탭 등)
부착된 컨트롤– 데이터 소스가 테이블 또는 쿼리 필드인 컨트롤입니다. 첨부된 컨트롤은 데이터베이스 필드의 값을 표시하는 데 사용됩니다.
자유로운 통제– 데이터 소스(예: 필드 또는 표현식)가 없는 컨트롤입니다. 무료 컨트롤은 정보, 선, 직사각형 및 그림을 표시하는 데 사용됩니다. 무료 요소의 예로는 보고서에 제목을 표시하는 캡션이 있습니다.
워크샵에는 다음이 포함됩니다. 단계별 지침다양한 유형의 보고서 작성, 작업 수행 단순 검색데이터, 데이터 필터링 및 정렬, 보고서 구조 변경, 보고서에 추가 데이터 컨트롤 삽입 및 DIY 작업도 포함됩니다.
일의 시작
데이터베이스 보고서에 대한 아이디어를 얻으려면 MS Access DBMS에서 Northwind 2007 교육 데이터베이스를 여는 것이 좋습니다.
데이터베이스 열기
Northwind 2007 데이터베이스를 열려면 다음을 수행해야 합니다.
1. 시작 버튼을 클릭하여 Microsoft Access를 시작합니다.
2. 모든 프로그램, Microsoft Office, Microsoft Access 2007을 차례로 선택합니다. Microsoft Access 2007 창이 열립니다.
"Borey 2007" 데이터베이스가 처음이 아닌 컴퓨터에서 열리면 화면에 "Borey 2007" 데이터베이스 스플래시 화면 창이 표시됩니다.
처음이라면 MS Access가 먼저 다운로드합니다. 다운로드를 시작하려면 "다운로드" 명령 버튼을 클릭하고 지침을 따라야 합니다.
Northwind 2007 데이터베이스 창이 열립니다.
데이터베이스는 MS Office의 일반적인 방법으로 닫힙니다. 파일 작업 명령이 포함된 시스템 메뉴에서 "데이터베이스 닫기"를 선택합니다.
연습 1. MS Access 2007을 실행합니다. Northwind 2007 데이터베이스를 엽니다. 닫아. Northwind 2007 데이터베이스를 다시 엽니다.
MS Access 2007 인터페이스의 기능
MS Access 2007에서는 다음과 다릅니다. 이전 버전상호 작용. 메뉴와 도구 모음은 홈, 생성, 외부 데이터, 데이터베이스 작업 등 다양한 탭이 있는 메뉴 리본으로 대체되었습니다.
탭에는 가입할 수 있는 도구 또는 도구 그룹(그룹은 삼각형 아이콘으로 표시됨)이 포함되어 있습니다.
쌀. 1. 탭이 있는 MS Access 2007 메뉴 리본
또한 작업 중인 데이터베이스 개체에 따라 상황별 도구가 자동으로 나타납니다. 예를 들어 양식 작업 시 해당 양식에 대한 상황별 도구가 나타납니다.
리본 아래 왼쪽에는 전환 영역이 있고 오른쪽에는 편집 중인 개체를 표시하는 편집 창이 있습니다.
쌀. 2. “Borey 2007” 데이터베이스 창
탐색 창에는 모든 Access 개체(테이블, 폼, 쿼리, 보고서 등)가 포함되어 있습니다. 올 액세스 개체 목록에서 필요한 개체를 선택할 수 있습니다. 탐색 창에서 개체 이름을 두 번 클릭하면 해당 개체가 편집 창의 자체 탭에 나타납니다.
데이터베이스 개체
데이터베이스에는 테이블, 쿼리, 양식, 보고서, 매크로 및 모듈과 같은 개체 유형의 데이터가 포함되어 있습니다. 데이터를 저장하는 기본 구조는 테이블입니다. 다른 모든 유형의 객체는 테이블에서 파생됩니다.
쿼리는 데이터를 검색하기 위한 명령을 작성할 때 사용자가 지정한 일부 기준을 만족하는 테이블 데이터를 저장합니다.
양식은 테이블 또는 쿼리 데이터를 화면 카드 모음으로 저장하며, 각 카드에는 하나의 테이블 또는 쿼리 레코드의 내용이 표시되므로 테이블의 데이터를 업데이트할 때 유용합니다.
보고서는 테이블이나 쿼리의 데이터를 다음 형식으로 저장합니다. 텍스트 문서, 인쇄에 적합합니다.
매크로는 Enter 키를 한 번만 누르면 시작할 수 있는 일련의 데이터 처리 작업을 저장합니다. 이는 동일한 표준 작업을 자주 수행해야 하는 경우 편리합니다.
모듈은 프로그래밍 언어로 작성된 데이터 처리 프로그램을 저장하며, 대부분 MS Access, Access Basic에 내장된 언어로 작성됩니다.
탐색 영역의 데이터베이스 개체는 그룹화되어 있으며 그룹 이름을 볼 수 있습니다. 그룹의 내용을 보려면 그룹 이름을 클릭해야 합니다. 두 번째 클릭하면 그룹 목록이 해당 이름으로 축소됩니다.
작업 2. 탐색 창에서 그룹 목록을 축소 및 확장합니다.
테이블은 데이터를 저장하는 주요 구조이기 때문에 손상을 방지하고 데이터 작업을 쉽게 하기 위해 사용자는 파생된 유형의 개체를 사용하여 작업합니다. Northwind 2007 데이터베이스에서는 "고객 및 주문", "재고 및 구매", "공급업체", "배송", "보고서", "직원" 형식이 전환 영역에 명시적으로 표시됩니다.
테이블 및 기타 유형의 개체는 탐색 창의 도우미 개체 그룹에 숨겨져 있습니다.
"할당되지 않은 개체" 그룹에는 사용자가 추가로 생성한 개체가 저장됩니다. 예를 들어, 여기에 생성한 쿼리를 저장할 수 있습니다.
다양한 유형의 객체는 다양한 아이콘으로 표시됩니다.
탐색 창의 개체 표시를 이전 버전의 MS Access에서 사용된 친숙한 표시로 변경할 수 있습니다. 이렇게 하려면 탐색 창 헤더에 있는 목록 아이콘(▼)을 클릭하여 개체 필터 목록을 확장하고 "All Access 개체"를 선택합니다.
작업 3. 보조 개체 그룹의 내용을 검토합니다. 다양한 유형의 개체를 열고 해당 내용을 봅니다. 보조 개체 그룹을 닫습니다. 탐색 창의 개체 표시를 변경하여 테이블, 쿼리, 양식, 매크로, 모듈 등 개체를 유형별로 그룹화합니다.
이중 화살표 버튼(<<) или (>>) 패널의 오른쪽 상단에 있습니다.
작업 4. 전환 영역을 축소하고 확장합니다.
편집 창은 현재 스플래시 화면으로 채워져 있습니다. 화면 보호기는 "화면 보호기" 바로가기 오른쪽에 있는 버튼(X)을 클릭하여 제거할 수 있습니다.
"보조 개체" 그룹의 전환 영역에 표시한 다음 "스플래시 화면" 형식으로 표시할 수 있습니다.
작업 5. Northwind 2007 데이터베이스 시작 화면을 닫습니다.
모든 데이터베이스 테이블은 서로 연결되어 있습니다. "Working with Databases" 메뉴 탭에서 "Data Schema"를 선택하여 데이터 스키마를 열면 테이블 간의 관계를 확인할 수 있습니다.
“디자인” 메뉴 탭의 “닫기” 버튼을 클릭하면 데이터 다이어그램을 닫을 수 있습니다.
작업 6. 데이터 스키마를 열고 닫습니다.
도움말 시스템 MS Access 2007
다른 MS Office 응용 프로그램과 마찬가지로 MS Access 2007 DBMS에도 자체 도움말 시스템이 있습니다. 열려면 다음이 필요합니다.
1. 메뉴바 오른쪽에 있는 버튼(?)을 클릭하세요.
2. “도움말: 액세스” 창에서 창 하단에 원하는 도움말 섹션을 입력하거나 검색창에 검색 컨텍스트를 입력하고 Enter를 누릅니다.
작업 7. MS Access 2007 도움말 시스템을 열고 양식 및 보고서 섹션을 엽니다. 섹션의 내용을 검토하세요. 도움말 시스템을 닫습니다.
보고서 열기 및 데이터 보기
보고서는 인쇄된 데이터를 특별히 구조화된 표현으로 이해합니다.
보고서 디자인 모드 인터페이스는 화면 양식의 디자인 모드와 유사합니다.
보고서 작성 및 서식 지정은 보고서 마법사 모드와 디자인 모드 모두에서 수행할 수 있습니다.
보고서에 다이어그램과 일러스트레이션을 삽입할 수 있으며, 보고서에서는 필드 내용별로 데이터를 정렬하고 그룹화할 수 있습니다.
1. 보고서 마법사를 사용하여 보고서 만들기:
만들기 탭을 선택한 다음 보고서, 보고서 마법사를 차례로 선택합니다.
목록에서 보고서 생성의 기반이 되는 테이블이나 쿼리를 선택합니다.
보고서 마법사 창을 연 후 필드를 정의하십시오.
그룹화 및 정렬 필드를 정의합니다.
레이아웃과 방향을 결정합니다.
원하는 스타일을 선택합니다.
보고서 이름을 입력합니다. 기본적으로 기본 테이블 이름이 지정됩니다.
2. 디자인 모드에서 보고서를 생성합니다.
보고서 구조는 여러 섹션으로 구성됩니다.
1. 보고서 맨 위에는 보고서 제목 섹션이 있습니다. 보고서 이름이 적힌 비문이 포함되어 있습니다.
2. 헤더. 데이터 영역 섹션의 컨트롤에 해당하는 레이블이 포함되어 있습니다.
3. 섹션 데이터 영역. 하나 이상의 테이블의 보고서에 포함된 필드와 연관된 컨트롤을 포함합니다.
4. 하단에는 바닥글 섹션이 있습니다. 현재 인쇄 날짜와 보고서 페이지 번호를 표시하도록 설계된 수식이 포함되어 있습니다.
5. 맨 아래에는 보고서 메모 섹션이 있습니다. 이 섹션은 일반적으로 비어 있지만 데이터 영역 섹션에 표시된 데이터에 대해 수행할 최종 수식이나 기타 계산을 삽입하는 데 사용할 수 있습니다.
25. 알고리즘의 개념, 알고리즘의 속성
연산 – 특정 객체에 대한 작업의 내용과 순서를 결정하는 특정 언어로 설명된 정확한 최종 규칙 시스템으로, 엄격한 구현을 통해 문제에 대한 해결책을 제공합니다.
모든 알고리즘은 자체적으로 존재하지 않지만 특정 수행자(사람, 로봇, 컴퓨터, 프로그래밍 언어 등)를 위한 것입니다. 주어진 실행기가 실행할 수 있는 명령 세트를 실행기의 명령 시스템이라고 합니다. 알고리즘은 이를 구현할 수행자의 명령에 설명되어 있습니다.
알고리즘의 특징은 다음과 같습니다.
신중함 (불연속성)은 구조를 특징짓는 알고리즘의 속성입니다. 각 알고리즘은 개별적으로 완료된 작업으로 구성되며 "단계로 나뉜다"고 말합니다.
능률 – 모든 알고리즘은 유한한(어쩌면 매우 큰) 단계 수로 완료되어야 한다는 사실로 구성된 속성입니다.
확실성 (결정성, 정확성) – 알고리즘의 각 단계가 엄격하게 정의되어야 하며 다른 해석이 허용되지 않음을 나타내는 알고리즘의 속성입니다. 개별 단계가 수행되는 순서도 엄격하게 정의되어야 합니다.
대량 문자 – 초기 데이터에 대해 고려 중인 유형의 모든 문제에 대한 알고리즘의 적용 가능성.
형식 – 이 속성은 알고리즘의 명령을 인식하고 실행할 수 있는 모든 수행자가 공식적으로 행동함을 나타냅니다. 현재 작업의 내용에서 주의가 산만해지고 지침만 엄격하게 따릅니다. "무엇을, 어떻게, 왜?" 추론하기 알고리즘 개발자는 이를 수행해야 하며, 수행자는 공식적으로(생각 없이) 제안된 명령을 하나씩 실행하여 필요한 결과를 얻습니다.
