엑셀 셀의 숫자를 변경하는 방법입니다. 셀 형식은 변경되지 않습니다. Excel의 숫자 형식 옵션

Excel의 셀 형식은 설정하기 쉽지 않습니다 모습데이터를 표시할 뿐만 아니라 텍스트, 숫자, 날짜 등 처리 방법을 정확하게 프로그램 자체에 알려줍니다. 그러므로 올바르게 설치하는 것이 매우 중요합니다. 이 특성데이터가 입력될 범위. 그렇지 않으면 모든 계산이 부정확해질 것입니다. 셀 형식을 변경하는 방법을 알아 보겠습니다. 마이크로 소프트 엑셀.

어떤 셀 형식이 있는지 즉시 확인하겠습니다. 이 프로그램에서는 다음과 같은 주요 형식 유형 중 하나를 선택할 수 있습니다.

  • 일반적인;
  • 통화의;
  • 숫자;
  • 재정적인;
  • 텍스트;
  • 날짜;
  • 시간;
  • 분수;
  • 백분율;
  • 추가의.

또한 위 옵션은 더 작은 구조 단위로 구분됩니다. 예를 들어 날짜 및 시간 형식에는 여러 하위 유형(DD.MM.YY., DD.month.YY, DD.M, H.MM PM, HH.MM 등)이 있습니다.

Excel에서 셀 서식을 변경하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 아래에서 이에 대해 자세히 설명하겠습니다.

방법 1: 상황에 맞는 메뉴

데이터 범위 형식을 변경하는 가장 일반적인 방법은 상황에 맞는 메뉴를 사용하는 것입니다.


이 단계 후에 셀 형식이 변경됩니다.

방법 2: 리본의 번호 도구 상자

리본에 있는 도구를 사용하여 서식을 변경할 수도 있습니다. 이 방법은 이전 방법보다 훨씬 빠릅니다.


방법 3: 셀 도구 상자

이 범위 특성을 설정하는 또 다른 옵션은 설정 블록의 도구를 사용하는 것입니다. "세포".


방법 4: 단축키

마지막으로 소위 단축키를 사용하여 범위 서식 창을 불러올 수 있습니다. 이렇게 하려면 먼저 시트에서 변경할 영역을 선택한 후 키보드로 해당 조합을 입력해야 합니다. Ctrl+1. 그런 다음 표준 서식 창이 열립니다. 위에서 언급한 것과 같은 방식으로 특성을 변경합니다.

또한 특정 단축키 조합을 사용하면 특수 창을 호출하지 않고도 범위를 선택한 후 셀 형식을 변경할 수 있습니다.

  • Ctrl+Shift+-- 일반 형식
  • Ctrl+Shift+1— 구분 기호가 있는 숫자
  • Ctrl+Shift+2- 시간(시.분)
  • Ctrl+Shift+3— 날짜(DD.MM.YY)
  • Ctrl+Shift+4- 통화의;
  • Ctrl+Shift+5- 관심;
  • Ctrl+Shift+6— O.OOE+00 형식입니다.

보시다시피 Excel 시트 영역의 서식을 지정하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 이 절차는 리본의 도구를 사용하거나, 서식 지정 창을 호출하거나, 단축키를 사용하여 수행할 수 있습니다. 각 사용자는 특정 문제를 해결하는 데 가장 편리한 옵션을 스스로 결정합니다. 어떤 경우에는 일반 형식을 사용하는 것으로 충분하지만 다른 경우에는 하위 유형별 특성을 정확하게 지정해야 하기 때문입니다.


그래프 및 차트 (5)
VB 프로젝트 작업 (12)
조건부 서식(5)
목록 및 범위 (5)
매크로(VBA 절차)(63)
기타 (39)
Excel 버그 및 결함 (3)

셀 형식은 변경되지 않습니다.

포럼 중 하나에서 다시 한 번 이해할 수 없는 버그를 설명하는 질문을 보았습니다. 셀 형식을 변경하거나 셀 서식 대화 상자를 호출하려고 할 때(마우스 오른쪽 버튼 - 셀 형식아무 반응이 없습니다. 따라서 셀의 시각적 스타일을 변경할 수 없습니다. 동시에 일어난다 이 문제모든 셀에 적용되는 것은 아니지만 선택적으로 시트의 모든 셀에 적용됩니다. 누군가 문제를 이해하지 못하는 경우: 일부 셀의 경우 셀 테두리, 채우기 색상, 글꼴 색상 및 스타일 등을 지정하거나 변경하는 것이 불가능합니다.

가능한 이유: 파일 작업 시 특정 시점에 셀에서 형식 충돌이 발생하여 셀 스타일이 차단되었습니다. 일반적으로 이는 파일로 작업할 때 발생합니다. 엑셀 버전 2007년 이상. 이는 새 파일 형식에서는 셀 형식의 데이터가 XML 스키마에 저장되고 때로는 변경이 발생하면 스타일 충돌이 발생하고 Excel에서 현재 셀 형식을 확인할 수 없어 결과적으로 변경되기 때문이라고 가정합니다. . 이것이 정말 이유인지 100% 말할 수는 없지만 아직 다른 선택지는 없습니다. Microsoft에서 알아내야 하지만 문제의 "소유자" 중 어느 누구도 이유가 나타난 순간을 말할 수 없으며 이것이 없으면 아무것도 파헤칠 수 없을 것입니다. 나 자신도 그런 상황을 시뮬레이션할 수 없었다.

해결책: 나는 지금까지 두 가지를 알고 있습니다. 가능한 옵션이 문제에 대한 해결책. 이 문제가 발생하면 어떤 것을 사용할지는 선택에 달려 있습니다.

책임 거부:귀하는 자신의 위험과 위험에 따라 모든 조치를 수행합니다. 기사 작성자는 귀하의 행동으로 인해 발생할 수 있는 모든 종류의 손해에 대해 어떠한 책임도 지지 않습니다.
따라서 어떤 경우에도 데이터를 저장하려면 파일 복사본의 문제에 대한 해결 방법을 시도해 볼 것을 강력히 권장합니다.

옵션 1

이제 남은 것은 책을 저장하는 것뿐입니다. 사실, 여기에는 미묘한 차이가 있습니다. 이 접근 방식을 사용하면 문제가 없는 셀을 포함하여 모든 형식도 삭제됩니다. (셀 채우기, 글꼴 색상 및 스타일, 테두리 등이 제거됩니다).
이 옵션이 가장 효과적입니다. 책에서 모든 형식을 제거하므로 가까운 시일 내에 문제가 반복될 가능성은 매우 낮습니다.

옵션 2

  1. 문제 없이 형식이 변경되는 셀을 복사하세요.
  2. "무질서한" 셀 선택 - 마우스 오른쪽 버튼 - 특수 페이스트(PasteSpecial) - 형식

이 옵션(문제 통신업체가 친절하게 제공한 책에 있음)은 나에게 매우 효과적이었습니다. 첫 번째 옵션에 비해 분명한 이점은 무엇입니까? 책의 모든 형식을 잃지 않습니다. 그러나 또 다른 뉘앙스가 있습니다. 가까운 장래에 문제가 재발하지 않을 것이라고 확실하게 말할 수는 없습니다. 다시 일어날 것이라고 말할 수는 없지만.

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지침

기본적으로 Excel은 각 표 셀에 "일반"이라는 형식을 적용합니다. 셀 내용 시작 부분에 등호가 있으면 수식이 그 안에 들어 있다는 의미입니다. 실제로 등호가 텍스트의 일부일 경우 이는 불편합니다. 그런 경우는 스프레드시트 편집기일반적으로 에 오류 메시지가 표시됩니다. 셀 형식을 "텍스트"로 변경하면 문제를 해결할 수 있습니다. 이렇게 하려면 먼저 테이블의 원하는 영역(열, 행 또는 특정 셀 그룹)을 강조 표시합니다.

애플리케이션 메뉴의 "일반" 탭에 있는 "숫자" 명령 그룹의 맨 윗줄에 있는 드롭다운 목록을 엽니다. 맨 아래로 스크롤하여 맨 아래 줄인 "텍스트"를 선택합니다. 다른 방법으로도 동일한 작업을 수행할 수 있습니다. 선택한 범위를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 "셀 서식 지정" 줄을 선택합니다. 숫자 형식 목록에서 텍스트 줄을 클릭하고 확인을 클릭합니다. 이로써 절차가 완료됩니다.

셀에 수식 결과 대신 수식이 표시되는 경우 다음 중 하나를 변경해야 할 수도 있습니다. 엑셀 설정. 이렇게 하려면 "수식" 탭으로 이동하여 "수식 표시" 아이콘을 클릭하세요. 이 아이콘은 "수식 종속성" 명령 그룹의 "영향 셀" 비문 오른쪽에 있습니다. 활성화되면 이 아이콘이 노란색으로 강조 표시되어야 합니다.

Excel 설정에서 이 옵션을 수정하면 문서를 열 때마다 이 결함이 반복될 수 있습니다. 해당 설정을 변경하려면 테이블 편집기의 기본 메뉴를 열고 "옵션"을 선택하십시오. 섹션 목록에서 "고급" 줄을 클릭하고 설정 목록을 "다음 시트에 대한 옵션 표시" 하위 섹션으로 스크롤합니다. "값이 아닌 수식 표시" 상자에서 상자를 선택 취소하고 확인을 클릭합니다. 문서를 닫을 때 다음에 스프레드시트 편집기에 로드할 때 상황이 반복되지 않도록 문서를 저장하는 것을 잊지 마십시오.

출처:

  • Excel 2013에서 수식을 계산된 값으로 바꾸기

Excel을 사용하면 분석 계산을 포함한 다양한 계산을 수행할 수 있습니다. 이 프로그램을 사용하면 자신만의 공식을 만들거나 내장된 함수를 사용할 수 있습니다. 그러나 최종 결과를 "안정적인" 형태로 보존해야 하는 경우가 많습니다. 또는 다른 사용자가 계산에 사용된 수식을 보는 것을 원하지 않을 수도 있습니다. 이러한 경우에는 스토리지를 값으로 사용하세요.

지침

마우스 오른쪽 버튼을 클릭하세요. 상황에 맞는 메뉴가 나타납니다. 그 안에 있는 "복사" 항목을 활성화하면 셀 주위에 나타납니다. 점선 프레임. 다시 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하세요. 다시 나타나는 목록에서 "선택하여 붙여넣기" 줄을 선택하세요. 삽입 옵션이 포함된 새 창이 열립니다. 마우스 왼쪽 버튼으로 "값"또는 "값 및 숫자 형식"항목을 선택하십시오. 그런 다음 "확인"버튼을 클릭하십시오. 함수 라인에 수식 대신 결과 번호가 나타나는 것을 볼 수 있습니다.

한 번에 여러 셀의 값으로 수식을 변경할 수 있습니다. 이렇게 하려면 먼저 해당 셀을 선택한 다음 2단계에 설명된 단계를 반복해야 합니다.

전체 행이나 열의 값으로 수식을 변경하려면 먼저 해당 영역 전체를 선택해야 합니다. 이렇게 하려면 커서를 열 이름(문자)이 있는 시트의 상단 테두리로 이동하거나 줄 번호가 있는 왼쪽 테두리로 이동하고 커서가 검은색 화살표로 바뀌도록 원하는 수준으로 설정합니다. 그런 다음 클릭하세요. 왼쪽 버튼마우스를 클릭하면 전체 행(열)이 강조 표시되는 것을 볼 수 있습니다. 이 지침의 2번 항목의 알고리즘을 따르세요.

워크시트의 모든 계산을 값으로 저장하려면 커서를 워크시트의 왼쪽 상단으로 이동합니다. 모서리 사각형 강조 표시가 나타나면 마우스 왼쪽 버튼을 클릭하십시오. 그러면 전체 작업 영역이 선택됩니다. 2단계부터 일련의 단계를 반복합니다.

메모

"값"이 포함된 파일을 저장한 후에는 계산에 사용된 수식을 복원할 수 없습니다. 따라서 만약을 대비해 소스 파일의 복사본을 만들어 수식 없이 저장하는 것이 좋습니다.

알려진 화합물의 수는 수백만 개에 달합니다. 과학과 생산이 발전함에 따라 그 수가 점점 더 많아질 것이며, 심지어 가장 자격을 갖춘 전문가라도 그 모든 것을 기억할 수는 없을 것입니다. 그러나 공식을 직접 작성하는 방법을 배울 수 있으며 이를 통해 훨씬 더 자신있게 화합물의 세계를 탐색할 수 있습니다.

필요할 것이예요

  • - 주기율표 D.I. 멘델레예프;
  • - 염 용해도 표;
  • - 원자가의 개념.

지침

D. I. Mendeleev의 화학 원소 주기율표를 고려하십시오. 거기에 있는 모든 요소가 그룹으로 분산되어 있는 것을 볼 수 있습니다. 각 그룹은 특정 열을 차지합니다. 표의 맨 윗줄에는 로마 숫자가 표시됩니다. 이는 그룹 번호를 나타내는 동시에 각 열의 표시기입니다.

이 프로그램에는 수식 입력줄이 있습니다. 데이터와 산술 기호를 입력하면 셀의 내용이 동시에 이 행에 반영됩니다. 필요한 모든 항목을 입력한 후 Enter를 누르십시오. 상태 표시줄을 보세요. 거기에 "Ready" 메시지가 나타나야 합니다. 이 셀을 종료하고 다른 셀을 선택하면 상태 표시줄이 사라집니다. 이 셀을 다시 입력하면 다시 나타납니다.

Microsoft Excel을 사용하면 간단한 수식뿐만 아니라 링크가 포함된 수식도 입력할 수 있습니다. 예를 들어, 두 개의 셀에 있는 데이터로 작업을 수행해야 합니다. 수식을 붙여넣을 셀을 선택합니다. 첫 번째 경우와 마찬가지로 "=" 기호를 입력합니다. "Enter"가 나타나는 상태 표시줄에 주의하세요.

데이터를 적용할 셀에 마우스를 놓습니다. 딸깍 하는 소리. 링크는 수식 입력줄과 첫 번째 셀에 나타나야 합니다. 프로세스를 한 줄씩 제어합니다. 거기에 "Specify"라는 단어가 나타나야 합니다. 원하는 산술 연산 아이콘을 배치한 후 다음 셀. 상태 표시줄에 먼저 "Enter"라는 단어가 다시 표시된 다음 "Specify"라는 단어가 표시됩니다. 엔터 키를 치시오. 상태 표시줄을 확인하는 것을 잊지 마세요. 원하는 셀에 수식을 입력하면 결과가 표시됩니다. 이 셀을 선택하자마자 상태 표시줄에 나타납니다.

수식을 편집해야 하는 경우가 종종 있습니다. 이 작업은 셀에서 직접 수행하거나 상태 표시줄에서 두 가지 방법으로 수행할 수 있습니다. 상태 표시줄의 수식을 변경하려면 셀을 선택합니다. 지금 원하는 수식이 표시되어야 하는 줄로 이동합니다. 전체 또는 일부를 교체하십시오.

주제에 관한 비디오

메모

전자편집기에서 오픈오피스 테이블수식도 비슷한 방식으로 입력됩니다.

유용한 조언

셀에서 직접 편집하려면 "편집" 탭에서 "옵션" 창과 그 안에 있는 "도구" 메뉴를 찾으세요. 편집 모드를 선택하고 원하는 셀을 강조 표시한 다음 F2를 누릅니다. 다른 방법으로 먼저 수식을 텍스트로 변환한 다음 변경한 후 다시 수식으로 전환할 수도 있습니다. 이렇게 하려면 식 앞에 등호를 제거하고 다시 넣으세요.

프로그램에서 마이크로 소프트 오피스테이블 데이터를 처리하고 분석하기 위한 Excel의 주요 도구는 수식입니다. 프로세스를 최적화하기 위해 애플리케이션에는 사용자가 수식에서 호출하고 셀에 입력된 값에 적용할 수 있는 간단하고 복잡한 함수가 많이 내장되어 있습니다.

지침

Excel의 수식에는 숫자와 숫자가 포함될 수 있습니다. 텍스트 값, 논리적 및 수학적 연산의 표시, 다른 셀에 대한 링크 및 함수 호출. 계산 결과는 다음과 같습니다. 숫자 값및 논리 – True/False.

공식을 계산할 때 프로그램은 수학에서와 동일한 절차를 사용합니다. 각 수식은 등호로 시작하고 Enter 키로 끝납니다. 사용된 값은 수식 입력줄에 표시되지만 셀에는 계산 결과만 표시됩니다.

수식을 직접 입력하거나 내장된 함수 중 하나를 선택할 수 있습니다. 결과를 얻으려는 셀에 마우스 커서를 놓고 으로 이동합니다. 수식을 직접 설정하려면 키보드의 [=] 키를 누르고 수학 및 기타 기호를 사용하여 입력하세요. 필요한 공식, A1, B2 등의 형식으로 셀 이름을 나타냅니다.

따라서 셀 B1, B2, B3 및 B4 범위의 데이터 합계를 계산하기 위한 수식은 다음과 같습니다. = B1+B2+B3+B4. 셀 주소를 지정할 때 사용할 수 있습니다. 소문자. 물 공식 후에 프로그램이 자동으로 변환합니다.

내장 함수를 사용하려면 수식 입력줄에 등호를 입력하세요. 수식 입력줄 오른쪽 가장자리에 있는 필드를 참조하세요. 드롭다운 목록을 사용하여 상황에 맞는 기능을 선택하세요.

필요한 기능이 목록에 없으면 상황에 맞는 메뉴에서 마지막 항목인 "기타 기능"을 선택하면 새 대화 상자가 열립니다. 기능 선택 및 범주 그룹을 사용하여 적합한 옵션을 찾으세요. 결정한 후에는 확인 버튼이나 Enter 키를 사용하여 작업을 확인하세요.

새로운 함수 인수 창이 나타납니다. 빈 칸에 수식을 적용할 셀의 이름을 입력하거나, 셀 이름을 선택하세요. 작업 공간마우스를 사용하여 시트를 만듭니다. 선택을 마쳤으면 Enter 키를 누르거나 대화 상자에서 확인 버튼을 누릅니다.

대안 마지막 방법수식 입력줄에서 fx 버튼을 클릭하고 있습니다. 귀하의 사례에 적합한 수식을 선택해야하는 창에서 "함수 마법사"를 호출하고 마우스를 입력하거나 사용하여 데이터가있는 셀 범위를 지정한 다음 Enter 키 또는 확인 버튼을 누르십시오.

주제에 관한 비디오

출처:

  • 열에 수식을 적용하는 방법

Microsoft 스프레드시트의 셀에 있는 수식 보기 오피스 엑셀편집 모드를 켜면 가능합니다. 열려 있는 워크시트의 수식 입력줄에도 표시됩니다. 그러나 때로는 단일 셀이 아닌 테이블의 모든 셀에서 값을 계산하는 알고리즘을 살펴볼 필요가 있습니다. Excel에서는 행과 열의 값 표시를 이를 계산하는 수식으로 바꾸는 기능을 제공합니다.

시트를 채울 때 엑셀 데이터, 누구도 첫 번째 시도에서 모든 것을 아름답고 정확하게 채울 수는 없습니다.

프로그램을 사용하는 동안 변경, 편집, 삭제, 복사 또는 이동 등 끊임없이 필요한 것이 있습니다. 셀에 잘못된 값이 입력되면 당연히 이를 수정하거나 삭제하고 싶습니다. 하지만 이것마저도 간단한 작업때로는 어려움을 겪을 수도 있습니다.

Excel에서 셀 형식을 설정하는 방법은 무엇입니까?

각 Excel 셀의 내용은 다음 세 가지 요소로 구성됩니다.

  1. 의미: 텍스트, 숫자, 날짜 및 시간, 논리적 내용, 함수 및 공식.
  2. 형식: 테두리 유형 및 색상, 채우기 유형 및 색상, 값 표시 방법.
  3. 노트

이 세 가지 요소는 모두 서로 완전히 독립적입니다. 셀 형식을 설정하고 아무 것도 쓰지 않을 수 있습니다. 또는 서식이 지정되지 않은 빈 셀에 메모를 추가하세요.



Excel 2010에서 셀 형식을 변경하는 방법은 무엇입니까?

셀 형식을 변경하려면 CTRL+1(또는 CTRL+SHIFT+F) 키 조합을 사용하거나 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 상황에 맞는 메뉴에서 "셀 서식 지정" 옵션을 사용하여 해당 대화 상자를 호출합니다.

이 대화 상자에는 6개의 탭이 있습니다.


첫 번째 시도에서 원하는 결과를 얻지 못한 경우 이 대화 상자를 다시 호출하여 Excel에서 셀 형식을 수정하십시오.

Excel의 셀에는 어떤 서식을 적용할 수 있나요?

각 셀에는 항상 특정 형식이 있습니다. 변경 사항이 없으면 "일반" 형식입니다. 또한 다음과 같은 표준 Excel 형식이기도 합니다.

  • 숫자는 오른쪽으로 정렬됩니다.
  • 텍스트는 왼쪽으로 정렬됩니다.
  • 높이가 11포인트인 Colibri 글꼴.
  • 셀에 테두리나 배경 채우기가 없습니다.

형식을 제거하는 것은 표준 "일반" 형식(테두리나 채우기 없음)으로의 변경입니다.

값과 달리 셀 형식은 DELETE 키를 사용하여 삭제할 수 없다는 점은 주목할 가치가 있습니다.

셀 형식을 제거하려면 해당 셀을 선택하고 "편집" 섹션의 "홈" 탭에 있는 "형식 지우기" 도구를 사용하세요.

형식뿐만 아니라 값도 지우려면 도구(지우개) 드롭다운 목록에서 "모두 지우기" 옵션을 선택하세요.

보시다시피 지우개 도구는 기능적으로 유연하며 셀에서 삭제할 항목을 선택할 수 있습니다.

  • 내용(DELETE 키와 동일);
  • 형식;
  • 노트;
  • 하이퍼링크.

모두 지우기 옵션은 이러한 모든 기능을 결합합니다.

메모 삭제

메모와 형식은 DELETE 키를 사용해도 셀에서 삭제되지 않습니다. 메모는 두 가지 방법으로 삭제할 수 있습니다.

  1. 지우개 도구 사용: 메모 지우기 옵션.
  2. 메모가 있는 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 나타나는 컨텍스트 메뉴에서 '메모 삭제' 옵션을 선택하세요.

메모. 두 번째 방법이 더 편리합니다. 여러 개의 노트를 한 번에 삭제하려면 먼저 해당 셀을 모두 선택해야 합니다.

Excel에서는 다양한 기본 제공 숫자 형식을 제공하지만 그 중 어느 것도 적합하지 않은 상황이 있을 수 있습니다. 이 경우 자신만의 (사용자 정의) 숫자 형식을 만들어 보세요. 이렇게 하려면 셀에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 선택하세요. 셀 형식. 대화 상자가 열립니다 셀 형식(그림 1). 탭으로 이동 숫자. 창문 셀 형식 Ctrl+1을 누르거나 리본(메뉴)을 사용하여 호출할 수도 있습니다. 집), 그룹의 오른쪽 하단에 있는 화살표를 클릭하여 숫자(그림 2).

쌀. 1. 창문 셀 형식

노트를 또는 형식으로 다운로드하고, 예제를 형식으로 다운로드하세요.

쌀. 2. 창구 호출 셀 형식테이프를 사용하여

일부 Excel 사용자는 프로세스가 너무 힘들기 때문에 자신만의 숫자 형식을 만드는 것을 피하려고 합니다. 실제로 사용자 정의 숫자 형식의 복잡성은 크게 과장되었습니다.

숫자 형식을 생성하려면 일련의 코드를 숫자 형식 문자열로 지정해야 합니다. 사용자 정의 숫자 형식을 만들려면 다음 세 단계를 따르세요.

  1. Ctrl+1을 눌러 대화 상자를 엽니다. 셀 형식.
  2. 탭을 클릭하세요 숫자카테고리를 선택하세요. (모든 형식).
  3. 필드에 원하는 형식을 입력하세요. 유형.

Excel에서 인코딩 형식을 알아야 하기 때문에 몇 가지 어려움이 발생합니다. 하지만... 첫째, 이 인코딩은 비유적으로 익히기가 쉽습니다. 이렇게 하려면 표준 형식이 어떻게 인코딩되는지 살펴보세요. 둘째, 코드의 구문은 그다지 복잡하지 않습니다. 이 게시물에서 이를 보여드리고 싶습니다. 그리고 마지막으로 코딩을 마스터하면 새로운 수준의 Excel 숙련도로 올라간 것처럼 느껴질 것입니다!

코드 섹션 형식 지정

숫자 형식에는 세미콜론으로 구분된 최대 4개의 코드 섹션이 있을 수 있습니다. 이러한 섹션은 양수, 음수, Null 값 및 텍스트의 형식을 정의합니다. 그리고 정확히 그 순서대로. 사용자가 이렇게 복잡한 형식 구조를 거의 눈치채지 못하는 이유는 무엇입니까? 사실 대부분의 표준 형식에는 콘텐츠를 표시하기 위한 섹션이 하나만 포함되어 있습니다. 이는 음수 또는 텍스트가 양수와 동일한 형식으로 표시됨을 의미합니다. 예를 들어 양수, 음수, 0 및 텍스트를 다른 셀에 입력하면 Excel에서는 기본 형식을 적용합니다. 일반적인(그림 3).

쌀. 3. 포맷 일반적인

그러나 전부는 아니다 기준형식에는 섹션이 하나 있습니다. 예를 들어, 숫자 형식과 네 번째 유형(아래)을 선택하면 음수를 빨간색으로 "채색"합니다(그림 4).

쌀. 4. 형식 숫자, 4개 입력: 음수 – 빨간색

Excel이 특정 표준 형식을 인코딩하는 방법을 보려면 먼저 해당 형식(예: 그림 4)을 선택한 다음 (모든 형식). 지역 내 유형, 형식에 세미콜론으로 구분된 두 섹션이 포함되어 있음을 알 수 있습니다(그림 5). 대부분의 코드 기호가 아직 명확하지 않다고 해서 놀라지 마세요. 당신은 곧 그것이 무엇을 의미하는지 알게 될 것입니다. 지금은 형식에 두 개의 섹션이 포함되어 있다는 점에 유의하세요.

2) [빨간색]-# ##0.00\ ˽

첫 번째는 양수에 대한 것이고 두 번째는 음수에 대한 것입니다. 저는 공백을 표시하기 위해 ˽ 기호를 사용합니다.

자, 이제 첫 번째 사용자 정의 형식을 만들 차례입니다. 숫자를 다음 형식으로 표시하고 싶다고 가정해 보겠습니다. 계좌번호 56-789(그림 6). 이것이 바로 숫자 표시 형식이라는 점에 유의하세요. 예를 들어, A1 셀에는 56789라는 숫자가 포함되어 있습니다. A1:A4 셀에 여러 값을 입력했고 B1:B4 셀에도 비슷한 값을 입력했습니다. 비교를 위해 A1:A4 셀을 그대로 두고 B1:B4 형식을 지정하겠습니다. 형식에는 "계좌 번호" 00-000; "음수일 수 없습니다" ; "null일 수 없습니다." ; "하이픈을 입력하지 마세요." 따라서 셀에 양수를 입력하면 다음과 같은 레코드가 생성됩니다. 계좌번호 23-456, 음수, 0 또는 텍스트(Excel의 경우 56-792 값은 텍스트임)를 입력하면 입력 오류를 나타내는 항목이 나타납니다.

사용자 정의 숫자 형식에 대해 코드의 모든 섹션을 설정할 필요는 없습니다. 섹션을 두 개만 지정한 경우 첫 번째 섹션은 양수와 0에 사용되고 두 번째 섹션은 음수에 사용됩니다. 섹션을 하나만 지정하면 모든 번호에 적용됩니다. 코드 섹션을 건너뛰고 그 뒤에 오는 섹션을 포함하려면 건너뛰는 섹션에 세미콜론을 남겨 두어야 합니다. 예를 들어 형식
# ##0;; "번호를 입력하세요"양수만 표시됩니다(음수와 0의 경우 셀이 비어 있는 것으로 나타남). 셀에 텍스트를 입력하면 항목이 표시됩니다. 번호를 입력하세요.

텍스트 섹션은 항상 숫자 형식의 마지막 섹션이어야 합니다. 셀에 입력한 텍스트가 화면에 표시되도록 하려면 텍스트 섹션의 적절한 위치에 @ 기호를 배치해야 합니다. 텍스트 섹션에 @ 기호가 포함되어 있지 않으면 셀에 입력한 텍스트가 화면에 나타나지 않습니다. 입력한 텍스트를 특정 문자로 완성하려면 해당 문자를 큰따옴표(" ")(예: "총소득 당 " @). 형식에 텍스트 섹션이 없는 경우(예: 형식이 사용됨) 일반적인), 셀에 입력된 숫자가 아닌 값에는 형식이 적용되지 않습니다. 즉, 텍스트가 입력된 대로 표시됩니다. 또한 전체 셀이 텍스트로 변환됩니다. 즉, 왼쪽에 정렬됩니다. 연구 그림. 7; 엑셀 파일의 해당 시트를 열어보는 것도 추천드립니다.

마지막 예는 혼란스러울 수 있지만 형식 코드(셀 B4)에는 셀에 입력된 텍스트가 표시되어야 하는 위치를 결정하는 @ 기호가 누락되어 있습니다. 저것들. 셀 A4에 어떤 텍스트를 입력하더라도 셀 C4의 내용은 일정하게 유지됩니다.

기본 숫자 표시 코드

# 숫자를 표시하는 기본 기호입니다. 유효 숫자만 표시하고 구분 기호 양쪽에 선행 0을 표시하지 않습니다.
0(영) # 문자와 유사하지만 숫자인 경우 구분 기호 양쪽에 선행 0을 표시합니다. 더 적은 숫자형식에서 0보다.
? 0과 유사하지만 구분 기호 양쪽에 선행 0에 대한 공백을 표시합니다. 고정 폭 글꼴에서는 구분 기호를 기준으로 숫자를 정렬합니다. 가변 자릿수를 갖는 분수에도 사용됩니다.
, (반점) 러시아어 Excel의 소수 구분 기호 표시를 설정합니다(영어 Excel에서는 점이 사용됩니다).
공간) 숫자 기호(#, 0 또는?) 사이에 숫자 그룹(천 단위)으로의 구분을 지정합니다. 모든 숫자 뒤에 사용되는 경우 각 공백은 천으로 나누는 것과 같습니다.

메모. # 기호는 숫자에 대한 조커입니다. 즉, 셀에 입력된 숫자의 표시 위치를 나타냅니다. 마찬가지로 @ 기호는 텍스트의 와일드카드입니다. 즉, 셀에 입력된 텍스트가 표시될 위치를 나타냅니다.

더 나은 이해를 위해 예를 고려하십시오(그림 8). 그림의 지시에 따라 포맷코드를 입력하시면 본 폼에 그대로 반영되므로 주의하시기 바랍니다. 입력한 형식 코드가 일부 표준 형식과 일치하는 경우 다음에 형식을 볼 때(창을 열 때) 셀 형식) Excel에서는 셀에 이 표준 형식이 포함되어 있음을 표시합니다. 형식 코드 편집으로 돌아가려면 창에서 해당 줄을 선택하세요. (모든 형식).

숫자의 소수 부분에 형식의 자리 표시자보다 많은 자릿수가 있는 경우 숫자는 자리 표시자 수와 동일한 자릿수로 반올림됩니다. 형식에 있는 자리 표시자보다 숫자의 정수 부분에 있는 자릿수가 더 많으면 추가 자릿수가 표시됩니다. 형식에 소수점 왼쪽에 숫자 기호 # 또는 ?만 포함된 경우 1보다 작은 숫자는 쉼표로 시작됩니다.

포함 텍스트 요소코드 형식을 지정하려면

셀에 텍스트와 숫자를 표시하려면 텍스트 문자를 큰따옴표(" ")로 묶거나 개별 문자 앞에 백슬래시 \를 추가하세요. 형식 코드의 원하는 부분에 문자를 추가합니다. 예를 들어 "초과" 0.00 문지름 형식을 입력합니다.; "부족" -0.00r., 양수 값은 "초과 125.74r." 형식으로 표시되고 음수 값은 "부족 -125.74r." 형식으로 표시됩니다. 코드의 해당 섹션에서 "초과" 및 "부족"이라는 단어 뒤에 공백이 있다는 점에 유의하십시오. 그림에 표시된 표지판. 9, 따옴표가 필요하지 않습니다.

쌀. 9. 포맷 코드에 따옴표 없이 입력할 수 있는 문자

서식 코드에 표 9의 문자를 사용하는 것을 셀에서 수식 요소로 사용하는 것과 혼동해서는 안 됩니다. 형식 코드의 일부로 이러한 문자는 단순히 표시됩니다. 그림에서. 10에서는 셀에 값 25가 입력된 것을 볼 수 있습니다. 다른 모든 것은 단지 표시 형식일 뿐입니다.

Excel에서는 달러 기호 외에도 따옴표 없이 다른 여러 통화 기호를 입력할 수 있습니다. 숫자 앞이나 뒤에 입력할 수 있습니다. 숫자 형식에 다음 통화 기호 중 하나를 포함하려면 NUM LOCK 키를 누르고 숫자 키패드를 사용하여 해당 기호에 대한 ANSI 코드를 입력하세요.

형식 코드에 단일 문자를 입력하려면 앞에 백슬래시 \를 입력하세요. 또한 따옴표 " 는 Excel에서 텍스트 입력을 시작하도록 지시하므로 형식 코드의 따옴표 문자를 반영하기 위해 앞에 슬래시 \ " 를 추가합니다.

색상 설정

다음 두 가지 방법 중 하나로 형식 섹션의 색상을 설정할 수 있습니다.

  • 다음 8가지 색상 중 하나의 이름을 대괄호 안에 입력합니다: [Black], [White], [Red], [Green], [Cyan], [Yellow], [Purple], [Blue];
  • [COLORn]을 입력합니다. 여기서 n은 1부터 56까지의 숫자이고 팔레트의 색상 중 하나에 해당합니다. 처음 8개 색상은 이전 단락의 목록(순서대로)에 해당합니다. 예를 들어 팔레트의 나머지 색상에 대해 알아볼 수 있습니다.

색상 코드는 섹션의 첫 번째 요소여야 합니다. 색상 사용의 예는 아래에 나와 있습니다.

테스트 조건 형식으로 사용

숫자가 특정 조건을 만족하는 경우에만 형식을 적용해야 하는 경우 대괄호 안에 조건을 지정합니다. [조건적 의미]. 조건은 비교 연산자와 값으로 구성됩니다(그림 12). 첫 번째 경우 형식은 값이 0에서 1 사이의 범위에 속하는지 확인하고 값을 백분율로 표시합니다. 그렇지 않으면 잘못된 값에 대한 텍스트가 표시됩니다. 두 번째 경우에는 100보다 작은 숫자는 빨간색으로 표시되고 그 이상은 파란색으로 표시됩니다. 세 번째 조건을 소개하지 못한 점이 궁금합니다. Excel에서는 형식당 두 가지 조건만 지원할 수 있습니다.

일부 추가 기능서식 지정

때로는 셀의 숫자를 정렬해야 하는 경우가 있습니다. 숫자 형식의 문자 너비와 동일한 너비로 공백을 만들려면 적절한 문자를 추가하고 앞에 밑줄 _을 붙입니다. 예를 들어 밑줄 뒤에 오른쪽 괄호 _)가 오면 양수는 괄호 안에 음수를 포함하고 같은 열에 배열됩니다(그림 13).

셀의 전체 너비를 특정 문자로 채우려면 숫자 형식으로 앞에 별표 *를 붙입니다. 예를 들어 숫자 오른쪽에 있는 셀의 빈 영역을 화살표로 채우려면 #*→를 지정하고 숫자 앞에 밑줄 *_#을 추가해야 합니다(그림 14).

때로는 루블과 코펙(달러와 센트 등)을 별도로 반영해야 합니다. 형식 지정 방법을 사용하면 셀에 저장된 동일한 숫자에 여러 번 액세스하여 해당 부분을 순차적으로 표시할 수 있습니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

위에서(그림 8 참조) 우리는 숫자 코드 뒤의 공백이 1000으로 나누는 것과 동일하다는 것을 보여주었습니다. 루블과 코펙으로 나누는 방법에 대해 방금 논의한 기술을 사용하여 숫자를 수백 단위로 확장할 수 있습니다. 이는 헌드레드웨이트와 같은 측정뿐만 아니라 센티미터를 미터로 변환하는 데에도 유용합니다(그림 16). Excel에 따옴표 없이 꽤 많은 텍스트를 입력할 수 있는 문서화되지 않은 기능이 있다는 점이 궁금합니다(물론 러시아어와 영어 알파벳의 일부 문자는 여전히 작동하지 않습니다). 그림에서. 16 나는 그러한 두 가지 예를 들었습니다.

쌀. 16. 숫자 확장 기술 및 기타

기억하다사용자 지정 형식은 통합 문서와 함께 저장됩니다. 새 통합 문서를 열면 사용자 지정 형식을 다시 만들어야 합니다. 이전 통합 문서에서 복사하여 "올바른" 형식의 새 셀에 붙여넣으면 작업이 단순화될 수 있습니다.

중요한!자신만의 숫자 형식을 만들면서 작업할 때 필드를 잊지 마세요. 견본(예를 들어 그림 6 참조) 이 필드에는 필드에 기록된 형식 문자열에 따라 활성 셀의 값이 표시됩니다. 유형. 양수 값, 음수 값, Null 값, 텍스트 데이터에 대해 사용자 정의 숫자 형식을 테스트해야 합니다. 첫 번째 시도에서 자신만의 숫자 형식을 만드는 데 실패하는 경우가 많습니다. 형식 문자열을 편집할 때마다 목록에 추가됩니다(그림 17). 마침내 모든 요구 사항을 충족하는 문자열을 만들면 대화 상자를 엽니다. 셀 형식, 이전에 실패한 시도의 결과를 강조 표시하고 삭제합니다.

날짜 및 시간 형식 코드

숫자를 날짜 형식(일, 월, 연도 포함)으로 표시하려면 아래 코드를 사용하세요.

시간 형식(시, 분, 초 표시)으로 값을 표시하려면 그림에 표시된 코드가 사용됩니다. 19. 설명은 그림에 나와 있습니다. 20. 시는 24보다 큰 값, 분과 초는 60보다 큰 값을 표시하려면 [h]와 같이 사각 괄호 안에 코드를 사용하세요. 표준 형식(h)을 사용하면 24시간 이후에 이동하면 날짜가 변경되지만 시간 값은 항상 0-23 범위에 유지됩니다.

쌀. 20. 시간 형식 지정을 위한 코드 사용에 대한 설명(표의 첫 번째 행은 머리글이 아닙니다. 이는 단순히 표 디자인에 있어서 Microsoft의 부정확함입니다 :))

사용자 정의 날짜 및 시간 형식을 사용하는 예를 통해 검토를 완료합니다(그림 21).