1. Opis funkcij MS Excel
   

   Microsoft Excel(polni naslov Microsoft Office Excel je program za preglednice, ki ga je ustvaril Microsoft za Microsoft Windows, Windows NT in Mac OS. Vključeno v zbirko Microsoft Office.
   

   Z uporabo Excela lahko analizirate velike količine podatkov. V Excelu lahko uporabljate več kot 600 matematičnih, statističnih, finančnih in drugih specializiranih funkcij, med seboj povezujete različne tabele, izbirate poljubne oblike prikaza podatkov in ustvarjate hierarhične strukture.
   

   Za grafično predstavitev podatkov lahko poleg več deset vgrajenih vrst grafikonov ustvarite lastne vrste po meri, ki pomagajo jasno odražati predmet grafikona.
   

   Uporaba mehanizma povezovanja in vdelave objektov (OLE2) vam omogoča široko uporabo dodatnih grafičnih urejevalnikov, urejevalnika enačb in številnih drugih pripomočkov, ki podpirajo mehanizem OLE2. Posebnost tega mehanizma je, da je mogoče kateri koli predmet v dokumentu (risbo, video, besedilo) urejati neposredno v glavnem dokumentu, ne da bi se zatekli k dodatne programe.
   

   Mehanizem za dinamično izmenjavo podatkov med Excelom in drugimi je prav tako impresiven. Windows aplikacije. Recimo, da se četrtletno poročilo pripravlja v Wordu za Windows. Poročilo temelji na podatkih v Excelovi tabeli. Če zagotovite dinamično povezavo med Excelovo tabelo in Wordov dokument, bo poročilo vedno vsebovalo najnovejše podatke. Lahko celo napišete besedilo predloge poročila, vanjo vstavite povezave do tabel in tako občutno skrajšate čas priprave četrtletnih poročil.
   

   Enostavnost dela s tabelo vpliva na uspešnost, tako Excel tabele in delo z njimi so organizirani tako, da zagotavljajo maksimalne zmogljivosti z minimalnim naporom uporabnika. Vse tabele so takoj združene v delovne zvezke. Do želene tabele pridemo s klikom na hrbtišče te tabele, na katerem je zapisano njeno ime. Ime tabele lahko kadar koli spremenite, ne da bi se morali zanašati na konvencije o poimenovanju datotek. Tabelo je mogoče urejati neposredno v celici, kar vam omogoča, da v njej hkrati določite različne pisave in njihove sloge.
   

   Delo s tabelo ni omejeno na preprosto vnašanje podatkov vanjo in risanje diagramov. Excel vključuje zmogljiva orodja za analizo – vrtilne tabele in grafikone. Z njihovo pomočjo lahko analizirate tabele širokega formata, ki vsebujejo veliko količino nesistematiziranih podatkov, in jih s samo nekaj kliki miške spravite v priročno in berljivo obliko. Obvladovanje tega orodja je poenostavljeno s prisotnostjo ustreznega programa čarovnika.
   

   Tehnologija IntelliSense je sestavni del vsake aplikacije v družini Microsoft Office za Windows 9x. Na primer, mehanizem za samodejno popravljanje je na voljo v kateri koli aplikaciji Microsoft Office, vključno z Microsoft Excel 2003.
   

   Raziskava je pokazala, da ima več kot polovica ljudi, ki pri svojem delu pogosto uporabljajo Microsoft Excel, na svojem namizju navaden kalkulator. Razlog se je izkazal za preprostega: da bi izvedli operacijo seštevanja dveh ali več celic, da bi dobili vmesni rezultat (in kot kaže praksa, mora večina ljudi takšno operacijo izvajati precej pogosto), je treba izvesti dve dodatne korake. Poiščite mesto v trenutni tabeli, kjer se bo nahajal skupni znesek in aktivirajte operacijo seštevanja s pritiskom na gumb S (vsota). In šele po tem lahko izberete tiste celice, katerih vrednosti naj bi bile seštete.
   

   Zato ima Microsoft Excel od različice 7.0 naprej vgrajeno funkcijo AutoCalculate. Ta funkcija vam omogoča, da vidite rezultat vmesnega seštevanja v vrstici stanja tako, da preprosto označite zahtevane celice tabele. V tem primeru lahko uporabnik določi vrsto rezultata, ki ga želi videti - vsoto, aritmetično povprečje ali vrednost števca, ki odraža število označenih elementov.
   

   Druga novost v najnovejših različicah izdelka vam omogoča, da pri izpolnjevanju velike tabele ne izgubljate časa s tipkanjem besedila s tipkovnice, ki je že v celici, ki je bila prej izpolnjena. Ko vnašate besedilo, se predhodno vnesene celice samodejno pregledajo in v primeru ujemanja Excel ponudi samodejno premestitev vsebine najdene celice v novo. Če želite to narediti, preprosto pritisnite tipko Enter.
   

   Samodejni način filtriranja vam omogoča hitro izbiro iz zapisov tabele tako, da preprosto določite želeni mehanizem filtriranja. Novo pogovorno okno za odpiranje in iskanje dokumentov ponuja več uporabniku prijazen vmesnik, kar omogoča predogled in filtriranje dokumentov po več kriterijih: datum nastanka, dolžina datoteke itd.
   

   Microsoft Excel vmesnik najnovejše različice postala bolj intuitivna in razumljiva. Raziskave so pokazale, da pri uporabi prejšnjih Microsoftove različice Uporabniki Excela pogosto niso imeli časa "videti" postopka vstavljanja vrstice. Med izvajanjem te operacije se je zelo hitro pojavila nova vrstica in uporabnik pogosto ni mogel razumeti, kaj se je zgodilo zaradi izvajanja določene operacije? Se je pojavilo nova vrstica? In če se je pojavilo, kje? Za rešitev te težave je Microsoft Excel implementiral "dinamični vmesnik". Zdaj, ko vstavite vrstico, se nova vrstica tabele gladko prikaže na zaslonu in rezultat je povsem očiten. Izvajanje drugih operacij, na primer operacija brisanja ali preloma vrstice, se odraža na podoben način. Tudi druge podrobnosti vmesnika so postale bolj jasne. Na primer, ko se premikate po oknu tabele z drsnikom, se na drsnem traku prikaže številka trenutne vrstice, kar vam pomaga krmariti po položaju »lebdečega« glede na celotno tabelo. Za vsako celico tabele lahko vstavite komentar neposredno v celico in ko kazalec miške zadene to celico, bo komentar samodejno označen.
   

2. Microsoft Excel vmesnik in prikaz podatkov
   

   Excelovo okno vsebuje veliko različne elemente(glej sliko 1.1). Nekateri od njih so skupni vsem programom v okolje Windows, ostale so na voljo samo v tem urejevalnik preglednic. Celoten delovni prostor Excelovega okna zaseda prazen delovni list (ali tabela), razdeljen na ločene celice. Stolpce vodijo črke, vrstice številke.
   

   Kot v mnogih drugih programih v okolju Windows je delovni list predstavljen kot ločeno okno s svojim naslovom - to okno imenujemo okno delovnega zvezka, saj lahko v takem oknu obdelujemo več delovnih listov.
   

   Na eni delovni strani bo 256 stolpcev in 16384 vrstic. Vrstice so oštevilčene od 1 do 16384, stolpci so poimenovani s črkami in kombinacijami črk. Po 26 črkah abecede stolpcem sledijo kombinacije črk iz AA, AB itd. V Excelovem oknu je tako kot v drugih programih družine Microsoft Office pod naslovom okna menijska vrstica.
   

   Tik spodaj so orodne vrstice: " Standardno"in" Oblikovanje" Gumbi orodne vrstice omogočajo hiter in enostaven dostop do številnih Excelovih funkcij.
   

   
   

   riž. 1.1 Vmesnik Microsoft Excel 2003
   

   Vrsto pisave, velikost ali izvedbo besedila lahko spremenite tako, da izberete ustrezne celice in odprete meni “ Oblika" Z izbiro ukaza " Celice"na meniju" Oblika" Po tem se na zaslonu prikaže pogovorno okno, v katerem bodo označene različne pisave; s seznama predlaganih lahko izberete katero koli pisavo. Ko izberete pisavo, si lahko ogledate njen slog v » Primer" Za izbiro vrste, velikosti in sloga pisave lahko uporabite polja in gumbe v orodni vrstici.
   

   Poleg vrste in velikosti pisave lahko izberete tudi slog pisave: poševno, krepko ali podčrtano. Te sloge uporabite samo za poudarjanje pomembna informacija v besedilu dokumentov in tabel.
   

   V Excelu lahko označite določena polja v tabeli z barvo ozadja in vzorcem, da pritegnete pozornost nanje. To izbiro morate uporabljati previdno, da ne preobremenite tabele. Če želite to narediti, izberite zavihek " Pogled" v dialogu" Oblika celice" Tukaj lahko s paleto izberete barvo polnila za izbrane celice.
   

   Če želite, da se zapisi spremenijo v priročen dokument, morate oblikovati številke v celicah. Celice najlažje oblikujete tam, kjer so vneseni denarni zneski. Če želite to narediti, morate izbrati celice, ki jih želite oblikovati. Nato izberite menijski ukaz »Oblikuj celico« in v pogovornem oknu, ki se prikaže, izberite zavihek »Številka«. V skupini na levi izberite vrstico »Gotovina«. Več jih bo prikazanih na desni možne možnostištevilski formati. Obliko zapisa številk določa vrsta digitalne predloge, ki je lahko dveh vrst: za boljše razumevanje njihovega namena si poglejmo možnosti oblikovanja številk.
   

   Prvi stolpec vsebuje predloge oblikovanja, kot v polju »Kode oblikovanja«. Drugi stolpec prikazuje, kako bo številka videti kot rezultat oblikovanja.
   

   
   Oblikuj rezultat
   

   #.###,## 13
   

   0.000,00 0.013,00
   

   #.##0,00 13,00
   

   Če je ničla uporabljena kot digitalni vzorec, bo vztrajala povsod, kjer ni nadomeščena s pomembno števko. Na mestih, kjer ni pomembnih števk, manjka ikona s številko (prikazana kot zrezek). Za številke za decimalno vejico je bolje uporabiti številski vzorec v obliki ničle, v drugih primerih pa uporabiti puščice.
   

   Excel ima črkovalnik za besedilo v celicah delovnega lista, grafikonih ali besedilnih poljih. Če ga želite zagnati, morate izbrati celice ali besedilna polja, v katerih morate preveriti črkovanje. Če morate preveriti celotno besedilo, vključno s predmeti, ki se nahajajo v njem, izberite celico, začenši s katero naj Excel išče napake. Nato morate izbrati ukaz " Storitev – Črkovanje" Nato bo Excel začel preverjati črkovanje v besedilu.
   

   Preverjanje lahko začnete s tipko F7. Če program zazna napako ali ne najde preverjane besede v slovarju, se prikaže pogovorno okno » Preverjanje črkovanja».
   

3. Izračun v Excelu
   

   Ko vnesete, uredite formule ali zapolnite celice s formulami, se vsi izračuni formul na delovnem listu privzeto izvedejo samodejno. Vendar lahko pri zapletenih integracijskih izračunih to traja dolgo, zato lahko prekličete samodejni izračun.
   

   Če želite to narediti, izberite menijski ukaz » Storitev – možnosti", nato v zavihku, ki se prikaže " Izračun» izberite možnost « Ročno" in nastavite stikalo " Ponovno izračunajte pred shranjevanjem" Po tem se bodo vsi izračuni na delovnem listu zgodili šele po pritisku na " Izračunaj».
   

   Vse matematične funkcije so opisane v programih z uporabo
   

   posebne znake, imenovane operatorji. Celoten seznam operatorji so podani v tabeli 1.
   

   Operator besedilne povezave je zasnovan tako, da vam pri ustvarjanju vzorčnega dokumenta ni treba vsakič vnašati datumov, na primer ročno - program bo sam dostopal do celice, v katero je bil vnesen datum.
   

   Funkcije so zasnovane tako, da olajšajo ustvarjanje in interakcijo s preglednicami. Najenostavnejši primer izvajanja izračunov je operacija seštevanja. Uporabimo to operacijo, da pokažemo prednosti funkcij. Brez uporabe funkcijskega sistema boste morali v formulo vnesti naslov vsake celice posebej in jim dodati znak plus ali minus. Posledično bo formula videti tako: =B1+B2+B3+C4+C5+D2
   

   Tabela 1.1. Seznam operatorjev MS Excel
   

   Operater	funkcija	Primer
   Aritmetični operatorji
   	dodatek	A1+1
   	odštevanje	4-С4
   	množenje	A3*X123
   	delitev	D3/Q6
   	odstotkov
   Telekom operaterji
   	obseg	SUM(A1:C10)
   	zveza	SUM(A1;A2;A6)
   Operator združevanja besedila
   	povezovanje besedil

   Opaziti je, da je pisanje takšne formule vzelo veliko časa, zato se zdi, da bi to formulo lažje izračunali ročno. Če želite hitro in enostavno izračunati vsoto v Excelu, morate samo uporabiti funkcijo vsote, tako da kliknete gumb s sliko znaka vsote ali iz " Čarovniki za funkcije", lahko tudi ročno vnesete ime funkcije za znakom enačaj. Za imenom funkcij morate odpreti oklepaj, vnesti naslove območij in zapreti oklepaj. Posledično bo formula videti takole: =SUM(B1:B3;C4:C5;D2) .
   

   Če primerjate pisanje formul, lahko vidite, da dvopičje tukaj označuje blok celic. Argumente funkcij ločite z vejicami. Uporaba blokov celic ali območij kot argumentov za funkcije je priporočljiva, ker je, prvič, bolj vizualna, in drugič, s takim zapisom program lažje upošteva spremembe na delovnem listu. Na primer, izračunati morate vsoto števil v celicah A1 do A4. To lahko zapišemo takole: =SUM (A1;A2;A3;A4). Ali enako na drug način: =SUM (A1:A4).
   

4. Gradnja grafikonov
   

   Grafični grafikoni poživijo suhoparne stolpce številk v tabeli, zato je bila že v zgodnjih različicah Excela zagotovljena možnost izdelave grafikonov. V vsem Excelove različice od različice 5.0 naprej omogočeno " Čarovnik za grafikone«, ki omogoča ustvarjanje diagramov »predstavitvene kakovosti«.
   

   Grafikone lahko postavite ob tabelo ali jih postavite na ločen delovni list.
   

   Čarovnik za grafikone je eno najmočnejših orodij v Excelu. Konstruiranje diagrama z njegovo pomočjo poteka v več korakih. Čarovniku je povedano izvorno območje tabele, vrsta grafikona, oznake in barve, ki jih je treba uporabiti. Glavna plošča ima ikono za priklic čarovnika za grafikone.
   

   Poleg običajnih grafikonov ima Excel možnost ustvarjanja vrtilnih grafikonov, ki omogočajo predhodno združevanje podatkov.
   

5. Kaj-če analiza v MS Excelu
   

6. Dodatek »Izbira parametrov«
   

   Posebna funkcija Iskanje cilja omogoča določitev parametra (argumenta) funkcije, če je njegova vrednost znana. Pri izbiri parametra se vrednost vplivne celice (parameter) spremeni, dokler formula, ki je odvisna od te celice, ne vrne navedene vrednosti.
   

   Dovolj je, da določite formulo, njeno vrednost in celico, ki se spreminja in vpliva na to formulo. Excel išče rešitev z zaporednimi ponovitvami. Spremenljiva celica mora vsebovati vrednost (ne formule) in mora vplivati ​​na rezultat, ki ga želite doseči.
   

   Če želite uporabiti orodje za izbiro parametrov, morate izvesti naslednje korake:
   

   — izberite celico s formulo, ki jo je treba "prilagoditi" podani vrednosti;
   

   — izvedite ukaz Storitev > Izberi parameter. Prikaže se pogovorno okno »Izbira parametrov« (glej sliko 2.1). Polje »Nastavi v celici« bo že vsebovalo povezavo do izbrane celice.
   

   
   

   riž. 2.1 Orodje »Izbira parametrov«.
   

   — v polje Vrednost vnesite vrednost, ki jo želite pridobiti.
   

   V polje »Spreminjanje vrednosti celice« vnesite povezavo do izvirne celice. Ta celica bi morala vplivati ​​na formulo, izbrano v 1. koraku. Orodje za izbiro parametrov bo začelo iterativni postopek iskanja rešitve.
   

   Če morate začasno ustaviti ali preklicati dolgotrajen postopek izbire parametrov, morate v pogovornem oknu »Rezultat izbire parametrov«, ki se odpre, klikniti gumb »Premor« ali »Prekliči«. Po pritisku na gumb za premor lahko greste korak za korakom skozi postopek iskanja rešitve. Če želite to narediti, uporabite gumb "Korak". Nadaljevati samodejno iskanje kliknite gumb "Nadaljuj".
   

   Ko je rešitev najdena, morate klikniti gumb »V redu«, da zamenjate vrednost na delovnem listu z novo, ali kliknite gumb »Prekliči«, da shranite prejšnje vrednosti.
   

   Poseben dodatek Microsoft Excel bo pomagal rešiti problem iskanja parametra pod vsiljenimi robnimi pogoji Reševalec (iskanje rešitve) .
   

7. Uporaba iskalnih tabel
   

   Iskalne tabele (ali podatkovne tabele) so del bloka opravil, ki se včasih imenujejo orodja za analizo kaj če. Podatkovna tabela je obseg celic, ki prikazuje, kako spreminjanje določenih vrednosti v formulah vpliva na rezultate teh formul. Tabele omogočajo hiter izračun več različic znotraj ene same operacije ter način za ogled in primerjavo rezultatov vseh različnih različic na enem delovnem listu.
   

   Podatkovna tabela z dvema spremenljivkama lahko na primer prikaže učinek različnih obrestnih mer in pogojev posojila na vaše mesečno plačilo hipoteke.
   

   Tabele za iskanje podatkov se znova izračunajo vsakič, ko je delovni list ponovno izračunan, tudi če v njih niso bile izvedene nobene spremembe. Če želite pospešiti postopek ponovnega izračuna lista, ki vsebuje tabelo za zamenjavo podatkov, spremenite parameter na naslednji način: Izračuni tako da se list samodejno preračuna, ne pa tabele.
   

   Če želite ustvariti iskalno tabelo z eno spremenljivko, morate ustvariti iskalno tabelo z eno spremenljivko, tako da so vnesene vrednosti v stolpcu (usmerjeno v stolpec) ali v vrsti (usmerjeno v vrstico). Formule, uporabljene v iskalnih tabelah ene spremenljivke, se morajo sklicevati na vhodno celico.
   

V ločenem stolpcu ali v ločeni vrstici vnesite seznam vrednosti, ki jih je treba nadomestiti v vnosno celico.


Izvedite eno od naslednjih dejanj.


Če so vrednosti v iskalni tabeli usmerjene v stolpec, vnesite formulo v celico eno vrstico zgoraj in eno celico desno od prve vrednosti. Desno od prve formule vnesite morebitne druge formule.


Če so vrednosti v iskalni tabeli usmerjene v vrstico, vnesite formulo v celico, ki je en stolpec levo in eno vrstico pod prvo vrednostjo. V isti stolpec, vendar spodaj, vnesite morebitne druge formule.


Izberite obseg celic, ki vsebujejo formule in iskalne vrednosti.


Na jedilniku podatki izberite ekipo Tabela.


Izvedite eno od naslednjih dejanj:


če so vrednosti v tabeli razporejene v stolpce, vnesite sklic na vnosno celico v polje Nadomestite vrednosti po vrstici v;


če so vrednosti v tabeli razporejene v vrstice, v polje vnesite sklic na vnosno celico Nadomestite vrednosti po stolpcih v.


Če želite ustvariti iskalno tabelo z dvema spremenljivkama, uporabite eno formulo z dvema nizoma vrednosti. Formula se mora sklicevati na dve različni vnosni celici.

1. Dodatek "Išči rešitev"
   

   Microsoft Excel dodatek Reševalec (iskanje rešitve) se med običajno namestitvijo ne namesti samodejno:
   

1. Uporaba vrtilnih tabel za analizo podatkov
   

2. Ustvarjanje in urejanje vrtilnih tabel
   

   Vrtilna tabela je tabela, ki se uporablja za hitro povzemanje ali združevanje velikih količin podatkov. Z zamenjavo vrstic in stolpcev lahko ustvarite nove vsote izvirnih podatkov; S prikazom različnih strani lahko filtrirate podatke in
   

   riž. 3.1 Primer vrtilne tabele
   

   prikaže tudi podrobne podatke o območju (glej sliko 3.1). Vrtilna tabela vsebuje polja, ki povzemajo izvorne podatke v več vrsticah. Če premaknete gumb polja na drugo mesto v vrtilni tabeli, lahko spremenite predstavitev podatkov.
   

   Polje strani je polje izvirnega seznama ali tabele, postavljeno v območje usmerjenosti strani vrtilne tabele. V tem primeru je »Regija« polje strani, ki ga lahko uporabite za povzemanje po regijah. Ko podate drug element polja strani, se vrtilna tabela znova izračuna, da prikaže vsote, povezane s tem elementom.
   

   Elementi polja strani združite zapise ali vrednosti polja ali stolpca izvirnega seznama (tabele). V tem primeru element »Vzhod«, prikazan v polju strani »Regija«, preslika vse podatke za vzhodno regijo.
   

   Podatkovno polje je polje na izvornem seznamu ali tabeli, ki vsebuje podatke. V tem primeru je polje Znesek naročila podatkovno polje, ki povzema izvorne podatke v polju ali stolpcu Znesek naročila. Podatkovno polje običajno povzema skupino številk (kot so statistika ali prodajne količine), čeprav so lahko tudi trenutni podatki besedilo. Vrtilna tabela privzeto povzema besedilne podatke s funkcijo povzetka števila vrednosti in številske podatke s funkcijo povzetka vsote.
   

   Elementi polja- To so podkategorije polja vrtilne tabele. IN v tem primeru vrednosti "Meso" in "Morski sadeži" sta elementa polja v polju "Izdelki". Elementi polja predstavljajo zapise v polju ali stolpcu izvornih podatkov. Elementi polj se prikažejo kot naslovi vrstic ali stolpcev in na spustnem seznamu za polja strani.
   

   Polja vrstic- To so polja izvirnega seznama ali tabele, postavljena v vrstično usmerjeno območje vrtilne tabele. V tem primeru sta »Izdelki« in »Prodajalec« polji vrstic. Notranja polja vrstic (na primer »Prodajalec«) natančno ustrezajo podatkovnemu področju; Zunanja polja vrstice (na primer »Produkti«) združujejo notranja.
   

   Polje stolpca je polje izvirnega seznama ali tabele, postavljeno v območje stolpcev. V tem primeru je »Četrtine« polje stolpca, ki vključuje dva elementa polja, »QR2« in »QR3«. Notranja polja stolpcev vsebujejo elemente, ki ustrezajo podatkovnemu področju; Zunanji robovi stolpcev so postavljeni nad notranje robove (primer prikazuje samo en rob stolpca).
   

   Podatkovno območje je del vrtilne tabele, ki vsebuje povzetek podatkov. Celice podatkovne regije prikazujejo vsote za elemente polja vrstice ali stolpca. Vrednosti v vsaki celici podatkovnega območja ustrezajo izvirnim podatkom. V zgornjem primeru celica C6 povzema vse zapise izvornih podatkov, ki vsebujejo isto ime izdelka, distributerja in določeno četrtletje (»Meso«, »Myastorg LLP« in »KV2«).
   

   Vrtilno tabelo lahko ustvarite iz podatkov, ki so na Microsoft Excelovem seznamu ali v zbirki podatkov, več listov Microsoft Excel, zunanji zbirki podatkov ali drugi vrtilni tabeli.
   

   Ekipa Podatki, vrtilna tabela vzroki Čarovniki za vrtilne tabele za sestavljanje povzetkov - seštevkov določenih vrst na podlagi podatkov iz seznamov, drugih vrtilnih tabel, zunanjih baz podatkov, več ločenih področij podatkov v preglednici MS Excel. Vrtilna tabela ponuja različne načine za združevanje informacij.
   

   Čarovnik za vrtilne tabele izdela vrtilno tabelo v več fazah:
   

   1. stopnja Določanje izvorne vrste vrtilne tabele:
   

   - z uporabo seznama (osnova Excelovi podatki);
   

   — uporaba zunanjega vira podatkov;
   

   — uporaba več konsolidacijskih razponov;
   

   — z uporabo podatkov iz druge vrtilne tabele.
   

   Odvisno od vrste vira se nadaljnje faze ustvarjanja vrtilne tabele spreminjajo. Razmislimo o najpogostejšem primeru uporabe seznamov pri izdelavi vrtilnih tabel.
   

   2. stopnja. Podaja obseg celic, ki vsebuje izvorne podatke. Seznam (baza Excel) mora nujno vsebovati imena polj (stolpcev). Polno ime obseg celic je zapisan kot
   

   [ime_dela]ime_lista! obseg celic
   

   Če kazalec najprej postavite na seznam, za katerega se gradi vrtilna tabela, bo interval celic samodejno določen. Za povezavo do zaprtega intervala drugega delovnega zvezka kliknite gumb<0бзор>, v istoimenskem pogovornem oknu izberite disk, imenik in datoteko zaprtega delovnega zvezka, vnesite ime delovnega lista in obseg celic ali ime bloka celic.
   

   3. stopnja. Izdelava postavitve vrtilne tabele. Struktura vrtilne tabele je sestavljena iz naslednjih področij, definiranih v postavitvi (slika 3.2):
   

   
   

   riž. 3.2 Diagram postavitve vrtilne tabele
   

   stran - vsebuje polja, katerih vrednosti zagotavljajo izbiro zapisov na prvi ravni; na strani je možno postaviti več polj, med katerimi je vzpostavljena komunikacijska hierarhija - od zgoraj navzdol; Strani ni treba definirati;
   

   stolpec- polja so postavljena od leve proti desni, kar zagotavlja grupiranje podatkov vrtilne tabele glede na hierarhijo polj; Dokler obstaja območje strani ali vrstice, ni treba definirati stolpca;
   

   linija- polja so postavljena od zgoraj navzdol, kar zagotavlja grupiranje podatkov tabele glede na hierarhijo polj; Dokler obstaja območje strani ali stolpci, ni treba definirati vrstice;
   

   podatki - polja za seštevanje, glede na izbrano funkcijo; Območje je treba določiti.
   

   Umeščanje polj se izvede tako, da jih med držanjem levega gumba miške povlečete na določeno področje postavitve. Vsako polje je postavljeno samo enkrat v področja: stran, vrstica oz stolpec. Z uporabo teh polj lahko oblikujete skupine in dobite skupne vrednosti v območju podatkov - združevanje polja. V območju podatke lahko so polja poljubnih tipov, isto polje je lahko večkrat postavljeno v območje podatke. Za vsako tako polje je določena vrsta funkcije in opravljene potrebne nastavitve.
   

   Če želite spremeniti strukturo vrtilne tabele, premaknite polja iz enega področja v drugo (dodajte nova polja, izbrišite obstoječa polja, spremenite lokacijo polja). Pri vrtilnih tabelah je pomemben vrstni red polj (od leve proti desni, od zgoraj navzdol), vrstni red polj se spreminja tudi s premikanjem.
   

   V postavitvi vrtilne tabele lahko prilagodite nastavitve za polja v podatkovnem območju. To nastavitev polja izvedete s pogovornim oknom Izračun polja vrtilne tabele (slika 2.2).
   

   Če želite to narediti, postavite kazalec na polje po meri in dvokliknite levi gumb miško, da odprete pogovorno okno Izračun polja vrtilne tabele , v katerem lahko preimenujete polje, spremenite operacijo, izvedeno na podatkih polja, ali spremenite obliko za predstavitev števila.
   

   Kliče gumb "Napredno". Dodatna plošča za izračune za izbor funkcij, katerih seznam je podan v tabeli. 2. Pri uporabi primerjalne funkcije (Razlika, Delež, Dana razlika) izberite Polje in element, s katerimi bo narejena primerjava. Seznam Polje vsebuje polja vrtilne tabele, s katerimi so povezani osnovni podatki za izračun po meri. Seznam Element vsebuje vrednosti polja, ki sodeluje pri izračunu po meri.
   

   
   

   riž. 3.2 Pogovorno okno za izračun polja vrtilne tabele
   

   Tabela 2.1 Vrste dodatne funkcije nad poljem v podatkovnem območju
   

   funkcija	Rezultat
   Razlika	polje in element
   Deliti	Vrednosti celic podatkovnega območja so prikazane kot odstotek podanega elementa, podanega v seznamskih poljih Polje in Element
   Podana razlika	Vrednosti celic v podatkovnem območju so prikazane kot razlika z danim elementom, navedenim na seznamih polje in element, normalizirano na vrednost tega elementa
   S kumulativnim seštevkom na terenu	Vrednosti celic podatkovnega območja so prikazane kot tekoča vsota za zaporedne elemente. Izbrati morate polje, katerega elementi bodo prikazani v kumulativnem seštevku
   Delež zneska vrstice	Vrednosti celic podatkovnega območja so prikazane kot odstotek celotne vrstice
   Delež vsote po stolpcu	Vrednosti celic podatkovnega območja so prikazane kot odstotek skupne vrednosti stolpca
   Delež skupnega zneska	Vrednosti celic podatkovnega območja so prikazane kot odstotek skupne vrednosti vrtilne tabele
   Kazalo	Pri določanju vrednosti celic v podatkovnem območju se uporablja naslednji algoritem: ((Vrednost v celici) * (Grand Total)) / ((Row Total) * (Column Total))

   4. stopnja. Izbira lokacije in parametrov vrtilne tabele. V pogovornem oknu, ki se prikaže v četrtem koraku (slika 2.3), lahko izberete lokacijo vrtilne tabele tako, da označite izbirni gumb nov list oz obstoječi list, za katere morate določiti obseg umestitve. Po pritisku na gumb<Готово>ustvarjena bo vrtilna tabela s standardnim imenom.
   

   
   

   riž. 3.3 Pogovorno okno čarovnika za vrtilno tabelo na stopnji 4
   

   Gumb<Параметры>v pogovornem oknu 4. koraka prikliče pogovorno okno “Možnosti vrtilne tabele”, v katerem nastavite možnost prikaza informacij v vrtilni tabeli:
   

   skupni znesek po stolpcih - Na dnu vrtilne tabele so prikazane splošne vsote za stolpce;
   

   skupni znesek po vrsticah- v vrtilni tabeli se oblikuje sumarni stolpec;
   

   samodejno oblikovanje- omogoča formatiranje vrtilne tabele z ukazom Oblika, Samodejno oblikovanje in druge parametre.
   

3. Vrtilni grafikoni
   

   Poročilo vrtilnega grafikona vam omogoča prikaz podatkov v grafični predstavitvi v poročilu vrtilne tabele. Postavitev in podatke, prikazane v poročilu vrtilnega grafikona, lahko spremenite na enak način kot v poročilu vrtilne tabele.
   

   
   

   riž. 3.4 Poročilo vrtilne tabele prodaje
   

   
   

   riž. 3.5 Povzetek grafikona poročila istih informacij
   

   Večina operacij za običajne grafikone je enakih tistim za poročilo vrtilnega grafikona. Vendar pa obstajajo številne razlike.
   

   Vrsta grafikona. Standardna vrsta navadnega grafikona je združeni palični grafikon, ki primerja podatke po kategorijah. Privzeta vrsta poročila vrtilnega grafikona je zloženi palični grafikon, ki ovrednoti prispevek vsake vrednosti k vsoti znotraj kategorije. Poročilo vrtilnega grafikona je mogoče spremeniti v katero koli vrsto razen v razpršeni, delniški in mehurčasti grafikon.
   

   Položaj na grafikonu. Običajni grafikoni so privzeto vdelani v delovni list. Privzeto so vrtilni grafikoni ustvarjeni na listih grafikonov. Ko ustvarite poročilo vrtilnega grafikona, ga lahko premaknete na delovni list.
   

   Ustvarjanje grafikona. Če želite ustvariti običajni grafikon v programu Microsoft Excel, uporabite čarovnika za grafikone. Za ustvarjanje poročila vrtilnega grafikona lahko uporabite čarovnika za grafikone. Če že imate poročilo vrtilne tabele, ki služi kot izvorni podatki za poročilo vrtilnega grafikona, lahko uporabite čarovnika za vrtilno tabelo in vrtilni grafikon.
   

   Začetni podatki. Običajni grafikoni so neposredno povezani s celicami delovnega lista. Vrtilni grafikoni lahko temeljijo na več različne vrste podatki, vključno z: seznami Microsoft Excel; baza podatkov; podatki, ki se nahajajo v več konsolidacijskih obsegih; in zunanji viri (baze podatkov Microsoft Access in baze podatkov OLAP).
   

   Elementi grafikona. Poročilo vrtilnega grafikona vsebuje enake elemente kot običajni grafikon, vsebuje pa tudi polja in predmete, ki jih je mogoče dodati, zasukati ali odstraniti, da prikažete različne poglede podatkov. Kategorije, serije in podatki v običajnih grafikonih so v poročilu vrtilnega grafikona postali polja kategorij, polja serij in podatkovna polja. Poročilo vrtilnega grafikona vključuje tudi polja strani. Vsako od teh polj vsebuje predmete, ki se v navadnem grafikonu pojavljajo kot imena kategorij ali imena serij v legendah. Gumbi za robove in obrisi območij so lahko med tiskanjem ali objavljanjem v spletu skriti.
   

   Oblikovanje. Nekatere možnosti oblikovanja se izgubijo, ko spremenite postavitev ali osvežite poročilo vrtilnega grafikona. Te možnosti oblikovanja vključujejo trendne črte in vrstice napak, spremembe oznak vrednosti in spremembe nizov podatkov. Običajni grafikoni ne izgubijo teh nastavitev po uporabi oblikovanja.
   

   Premikanje elementov in spreminjanje njihove velikosti. V poročilu vrtilnega grafikona ne morete premikati ali spreminjati velikosti območja izrisa, legende, naslovov osi in grafikonov, lahko pa izbirate med več prednastavljenimi položaji za legendo in spremenite velikost pisave naslovov. V običajnih grafikonih lahko premikate in spreminjate velikost vseh teh elementov.
   

   Poročilo vrtilnega grafikona je mogoče ustvariti:
   

   1. Na podlagi poročila vrtilne tabele. Prepričajte se, da ima vaše poročilo vrtilne tabele vsaj eno polje vrstice, ki bo postalo polje kategorije v poročilu vrtilnega grafikona, in polje stolpca, ki bo postalo polje serije. Če je vaše poročilo vrtilne tabele strukturirano, premaknite vsaj eno polje v območje stolpcev, preden začnete ustvarjati grafikon.
   

   2. Če ni poročila vrtilne tabele.Čarovnik za vrtilne tabele in grafikone določi vrsto izvornih podatkov, ki jih želite uporabiti, in nastavi možnosti za uporabo podatkov. Poročilo vrtilnega grafikona je nato postavljeno podobno kot poročilo vrtilne tabele. Če delovni zvezek ne vsebuje poročila vrtilne tabele, potem ko ustvarite poročilo vrtilne tabele Microsoftove karte Excel ustvari tudi poročilo vrtilne tabele. Ko spremenite poročilo vrtilnega grafikona, se spremeni povezano poročilo vrtilne tabele in obratno.
   

   3. Nastavitev poročila. Nato uporabite čarovnika za grafikone in menijske ukaze Diagram Spremenite lahko vrsto grafikona in druge nastavitve, kot so naslovi, položaj legende, oznake podatkov, položaj grafikona itd.
   

   4. Uporaba robov strani. Uporaba polj strani je priročen način za povzemanje in označevanje podnabora podatkov, ne da bi morali spremeniti informacije o vrstici in kategoriji. Če želite na primer med predstavitvijo prikazati prodajo za vsa leta, izberite element v polju strani »Leto«. (vse). Če nato izberete določena leta, se lahko osredotočite na podatke za posamezna leta. Vsaka stran grafikona ima isto kategorijo in postavitev vrstic za različna leta, tako da so podatki za vsako leto zlahka primerljivi. Poleg tega vam omogoča, da pridobite samo eno stran naenkrat iz velik komplet podatki, polja strani prihranijo pomnilnik, ko se uporabljajo v grafikonu zunanji viri podatke.
   

   2.3 Spreminjanje vrtilne tabele: videz, posodobitev, postavitev in oblikovanje
   

   Ko je vrtilna tabela dokončana, se lahko izvorni podatki spremenijo. Če želite v tem primeru posodobiti podatke vrtilne tabele, zaženite ukaz Podatki, posodobitev podatkov.
   

   Če želite spremeniti strukturo že izdelane vrtilne tabele, se kazalec postavi v območje vrtilne tabele in ukaz se znova izvede Podatki, vrtilna tabela, ki povzroča Čarovniki za vrtilne tabele, korak 3.
   

   Upoštevati je treba, da so vrtilne tabele samo za branje in podatkov v njih ni mogoče spreminjati. Uporabnik pa lahko zelo enostavno preoblikuje vrtilno tabelo: doda nove vrstice in stolpce, jih zamenja, spremeni imena polj in stopnjo podrobnosti prikazanih podatkov.
   

   Vsako območje tabele lahko vsebuje ne eno, ampak več podatkovnih polj. Če želite v vrtilno tabelo dodati neuporabljena polja poizvedbe, jih preprosto povlečete v želeno območje.
   

   V območje filtra lahko na primer dodate polje »Odjemalci«. Ime" (CompanyName), kar vam bo omogočilo filtriranje podatkov ne samo po državi, temveč tudi po stranki (glejte sliko 2.4). Če želite to narediti, morate povleči polje »Odjemalci«. Ime« (ImePodjetja) s seznama polj v območje filtra in ga postavite poleg polja »Država«. Preverjanje polj proti prave stranke, bo mogoče pridobiti zbirne podatke o računih za vsako stranko.
   

   Če želite odstraniti vrstico, stolpec ali polje filtra iz tabele, ga morate povleči z miško izven vrtilne tabele (poleg kazalca se prikaže križec). Polje bo izginilo iz tabele.
   

   Uporabnik lahko enostavno zamenja polja iz območja filtra in iz območja stolpcev ali zamenja vrstice s stolpci. Na primer, lahko premaknete polje Customers.Name v območje stolpcev in polje Year v območje filtra. Po tem bodo v stolpcih tabele prikazani podatki o prodaji za vsako stranko (slika 3.6), z uporabo polja »Datum naročila po mesecih« pa lahko te podatke filtrirate.
   

   
   

   riž. 3. Prikaz podatkov o strankah v vrtilni tabeli
   

   Pri premikanju polj bodite pozorni na obliko kazalca miške. Ko zadene eno od področij tabele – vrstice, stolpce, podatke ali filter – se njegova oblika spremeni in z njo lahko določite, kdaj spustiti gumb miške.
   

   Vrtilna tabela je povezana z izvornimi podatki, vendar se ne posodobi samodejno, ko se izvorni podatki spremenijo. Če želite posodobiti vrtilno tabelo, morate izbrati katero koli celico v njej in nato izbrati gumb Osveži podatke v meniju Podatki ali klikniti istoimenski gumb v orodni vrstici Vrtilne tabele.
   

   Če želite, da Excel samodejno posodobi vrtilno tabelo vsakič, ko odprete delovni zvezek, v katerem se nahaja, morate izbrati Možnosti v meniju vrtilne tabele v orodni vrstici vrtilne tabele. Nato morate v pogovornem oknu Možnosti vrtilne tabele potrditi potrditveno polje Osveži ob odpiranju.
   

   Če ena vrtilna tabela služi kot vir podatkov za drugo, bo posodobitev katere koli tabele znova izračunala obe tabeli.
   

   Za spreminjanje videza celic vrtilne tabele lahko uporabite standardne tehnike oblikovanja. Excel bo ohranil formate tudi po posodobitvi ali reorganizaciji tabele, pod pogojem, da potrditveno polje Ohrani oblikovanje ni počiščeno v pogovornem oknu Možnosti vrtilne tabele.
   

   Če želite zagotoviti, da se uporabljeni formati ne izgubijo pri posodabljanju ali reorganizaciji tabele, morate izvesti naslednje korake:
   

   1. Izberite katero koli celico v vrtilni tabeli.
   

   2. Izberite ukaz Možnosti v meniju Vrtilna tabela v orodni vrstici Vrtilne tabele.
   

   3. V pogovornem oknu Možnosti vrtilne tabele morate izbrati potrditveno polje Shrani oblikovanje.
   

4. Orodja za analizo statističnih podatkov
   

   4.1 Orodja za analizo podatkov
   

   Microsoft Excel vključuje nabor orodij za analizo podatkov (tako imenovani paket za analizo), namenjenih reševanju kompleksnih statističnih in inženirskih problemov. Za analizo podatkov s temi orodji morate določiti vhodne podatke in izbrati parametre; analiza bo izvedena z uporabo ustrezne statistične ali inženirske makro funkcije, rezultat pa bo umeščen v izhodno območje. Druga orodja vam omogočajo, da rezultate analize predstavite v grafični obliki.
   

   Microsoft Excel ponuja veliko število statističnih, finančnih in inženirske funkcije. Nekatere so vgrajene, druge pa so na voljo šele po namestitvi analitičnega paketa.
   

   Orodja, ki so vključena v paket za analizo podatkov, so opisana spodaj. Na voljo so prek ukaza Analiza podatkov meni Storitev. Če tega ukaza ni v meniju, morate prenesti dodatek Paket analize.
   

   1. Analiza variance.
   

   Obstaja več vrst analiz variance. Zahtevana možnost je izbrana ob upoštevanju števila dejavnikov in razpoložljivih vzorcev iz splošne populacije.
   

   Enosmerna analiza variance se uporablja za preverjanje hipoteze, da so srednje vrednosti dveh ali več vzorcev, ki pripadajo isti populaciji, podobne. Ta metoda velja tudi za teste dveh srednjih vrednosti (ki vključujejo na primer t-test).
   

   Dvosmerna ANOVA s ponovitvami. Gre za kompleksnejšo različico enosmerne analize z več vzorci za vsako skupino podatkov.
   

   Dvosmerna ANOVA brez ponavljanja. Gre za dvosmerno analizo variance, ki ne vključuje več kot enega vzorca na skupino. Uporablja se za preverjanje hipoteze, da so srednje vrednosti dveh ali več vzorcev enake (vzorci pripadajo isti populaciji). Ta metoda se uporablja tudi za teste dveh srednjih vrednosti, kot je t-test.
   

   2. Korelacijska analiza.
   

   Korelacijska analiza se uporablja za kvantificiranje razmerja med dvema nizoma podatkov, predstavljenih v brezdimenzijski obliki. Vzorčni korelacijski koeficient predstavlja razmerje med kovarianco dveh nizov podatkov in produktom njunih standardnih odklonov in se izračuna z uporabo naslednjih formul.
   

   Korelacijska analiza omogoča ugotavljanje, ali so nizi podatkov povezani v velikosti, to je, da so velike vrednosti iz enega niza podatkov povezane z velikimi vrednostmi drugega niza (pozitivna korelacija) ali, nasprotno, majhne vrednosti en niz je povezan z velikimi vrednostmi drugega (negativna korelacija) ali pa podatki obeh razponov niso na noben način povezani (ničelna korelacija).
   

   Če želite izračunati korelacijski koeficient med dvema nizoma podatkov na delovnem listu, uporabite statistično funkcijo CORREL.
   

   3. Kovariančna analiza.
   

   Kovarianca je merilo razmerja med dvema obsegoma podatkov. Uporablja se za izračun povprečnega produkta odstopanj podatkovnih točk od relativnih povprečij.
   

   Analiza kovariance omogoča ugotavljanje, ali so nizi podatkov povezani v velikosti, to je, da so velike vrednosti iz enega niza podatkov povezane z velikimi vrednostmi drugega niza (pozitivna kovarianca) ali, nasprotno, majhne vrednosti enega niza so povezane z velikimi vrednostmi drugega (negativna kovarianca) ali podatki obeh razponov niso na noben način povezani (kovarianca je blizu nič).
   

   Izračuni kovariance za en sam par podatkov se izvedejo s statistično funkcijo COVARS.
   

   4. Opisna statistika.
   

   To orodje za analizo ustvari univariatno statistično poročilo, ki vsebuje informacije o osrednji težnji in variabilnosti vhodnih podatkov.
   

   MS Excel vključuje tudi druga orodja za statistične analize:
   

   - regresijska analiza;
   

   — Fourierjeva analiza;
   

   — drseče povprečje;
   

   — percentil itd.
   

   4.2 Uporaba vrtilne tabele za konsolidacijo podatkov
   

   Oglejmo si primer uporabe vrtilnih tabel za konsolidacijo podatkov.
   

   Slika 4.1 prikazuje tri delovne liste, od katerih vsak vsebuje podatke za mesec o prodaji blaga v eni izmed trgovin velike trgovske verige. Te informacije morate združiti v eno vrtilno tabelo. V tem primeru so izvorni podatki v enem delovnem zvezku. Vendar ni vedno tako. Podatki, ki jih je treba konsolidirati, so lahko v različnih delovnih zvezkih.
   

   Če želite ustvariti vrtilno tabelo, morate izvesti naslednje korake.
   

   - dodajte nov list, lahko ga poimenujete Rezultati.
   

   — izberite Podatki | PivotTable za zagon orodja za vrtilno tabelo in čarovnika za grafikone.
   

   — v prvem pogovornem oknu čarovnika izberite izbirni gumb V več konsolidacijskih obsegih in kliknite gumb Naprej.
   

   - v naslednjem pogovornem oknu Čarovnik za vrtilne tabele in grafikone - korak 2 od 3 izberite izbirni gumb Ustvari enostransko polje in nato kliknite gumb Naprej.
   

   
   

   riž. 4.1. Delovni listi z mesečnimi podatki o prodaji izdelkov
   

   Zdaj morate določiti razpone za konsolidacijo. Prvi obseg je Store1!A$1:$D12 (njegov naslov lahko vnesete neposredno ali podate na delovnem listu). Če želite dodati obseg na seznam obsegov, morate klikniti gumb Dodaj.
   

   Te korake je treba ponoviti za drugi dve razponu. Po tem morate klikniti gumb Naprej, da greste na pogovorno okno korak 3.
   

   V tretjem pogovornem oknu čarovnika za vrtilne tabele in grafikone kliknite gumb Dokončaj.
   

   Kot rezultat bo vrtilna tabela videti takole:
   

   
   

   riž. 4.2 Zbirna tabela
   

   V četrtem koraku opisanega postopka lahko v pogovornem oknu Čarovnik za vrtilne tabele in grafikone - korak 2a od 3 izberete izbirni gumb Ustvari polja strani. S tem boste vsakemu elementu v polju strani dodelili ime.
   

   4.2 Združevanje elementov
   

   Oglejmo si ustvarjanje struktur delovnih listov in združevanje podatkov.
   

   Preden ustvarite strukturo, se morate prepričati, da so podatki primerni za izdelavo strukture in da so formule pravilno nastavljene. Podatki morajo imeti hierarhično organizacijo. Vse končne formule morajo biti vnesene pravilno in dosledno. S koherenco mislimo, da so v enakem relativnem položaju.
   

   Strukturo lahko ustvarite na enega od naslednjih načinov:
   

   — samodejno;
   

   - ročno.
   

   Če želite samodejno ustvariti strukturo za določen obseg podatkov, morate narediti naslednje:
   

   — postavite kazalec tabele v katero koli celico obsega.
   

   — izberite Podatki | Skupina in struktura | Ustvarjanje strukture.
   

   Excel bo analiziral formule iz izbranega obsega in ustvaril strukturo. Odvisno od formul bo ustvarjena vodoravna, navpična ali mešana struktura.
   

   Če ima delovni list že strukturo, bo uporabnik vprašal, ali želi spremeniti obstoječo strukturo. Če želite izbrisati staro strukturo in ustvariti novo, morate klikniti gumb Da.
   

   Če uporabljate podatke | Totals, potem bo Excel samodejno ustvaril strukturo, formule za izračun vmesnih seštevkov pa bodo samodejno vstavljene, če so podatki vneseni v obliki seznama.
   

   Excel na podlagi analize formul določa, kako ustvariti strukturo, zato brez formul ni mogoče samodejno ustvariti strukture. Postopek ročnega ustvarjanja strukture vključuje ustvarjanje skupin vrstic (za navpično strukturo) ali skupin stolpcev (za vodoravno strukturo).
   

   Če želite ustvariti skupino vrstic, morate popolnoma izbrati vse vrstice, ki jih želite vključiti v to skupino, razen vrstice, ki vsebuje formule za izračun skupnih vrednosti. Nato morate izbrati Podatki | Skupina in struktura | skupina. Ko ustvarite skupino, bo Excel prikazal orisne simbole.
   

   Če pred ustvarjanjem skupine izberete obseg celic (namesto celih vrstic ali stolpcev), Excel prikaže pogovorno okno z vprašanjem, kaj želite združiti. Nato bo program v celoti združil tiste vrstice ali stolpce, katerih celice so v izbranem obsegu.
   

   Izberete lahko tudi skupine skupin. To bo vodilo do ustvarjanja struktur na več ravneh. Ustvarjanje takšnih struktur se mora začeti z notranjo skupino in se premikati od znotraj navzven. Če pride do napake pri združevanju, lahko razdružite z uporabo Podatki | Skupina in struktura | Razdruži
   

   Excel ima orodne gumbe, ki lahko pomagajo pospešiti postopek združevanja in razdruževanja (slika 4.3). Lahko pa uporabite tudi kombinacijo Tipke Alt+ Shift + za združevanje izbranih vrstic ali stolpcev ali Alt + Shift + za izvedbo operacije razdruževanja.
   

   
   

   riž. 4.3 Orodja za strukturiranje
   

   Orodje za strukturiranje vsebuje naslednje gumbe.
   

   Tabela 4.1 Struktura gumbov orodne vrstice.
   

   Gumb	Ime gumba	Namen
   	Simboli strukture dokumenta	Skrije in prikaže simbole strukture dokumenta
   	skupina	Združi izbrane vrstice in stolpce
   	Razdruži	Razdruži izbrane vrstice in stolpce
   	Pokaži podrobnosti	Prikaži podrobnosti (tj. ustrezne podatkovne celice) za izbrano celotno celico
   	Skrij podrobnosti	Skrivanje podrobnosti (ustreznih podatkovnih celic) za izbrano skupno celico
   	Izberite vidne celice	Izbere samo vidne celice delovnega lista, skrite celice s podatki pa pusti neizbrane

   3.3 Razvrščanje podatkov in povzetek tabele povzetkov, funkcije povzetka za analizo podatkov
   

   Če so vaši podatki predstavljeni kot seznam, lahko Excel poenostavi postopek z razvrščanjem in filtriranjem podatkov.
   

   Razvrščanje je razvrščanje podatkov v naraščajočem ali padajočem vrstnem redu. To najlažje razvrstite tako, da izberete eno od celic in kliknete » Razvrsti naraščajoče" ali " Razvrsti v padajočem vrstnem redu" na orodni vrstici.
   

   Parametre razvrščanja nastavimo z ukazom “ Podatki > Razvrsti. To odpre pogovorno okno " Razvrščanje obsega". V njem lahko izberete od enega do treh polj za razvrščanje, vsakemu polju pa tudi nastavite vrstni red.
   

   Oglejmo si izračun vsot na primeru vrtilne tabele (z uporabo združevanja podatkov). Excel ponuja priročno orodje, ki vam omogoča združevanje določenih elementov polja. Na primer, če je eno od polj zbirke podatkov sestavljeno iz datumov, bo vsak datum v vrtilni tabeli imel ločeno vrstico ali stolpec. Včasih je koristno združiti datume v mesece ali četrtletja in nato z zaslona odstraniti preveč podrobnosti. Na sl. Slika 4.4 prikazuje vrtilno tabelo, ustvarjeno na podlagi podatkovne baze banke.
   

   Prikazuje skupno stanje za vsako vrsto računa (polje stolpca) za vsako podružnico (polje vrstice). Želite ustvariti poročilo, ki primerja uspešnost zahodne veje z drugimi dvema vejama skupaj. Rešitev je zelo preprosta - ustvariti morate skupino, sestavljeno iz podatkov iz centralne in severne veje.
   

   
   

   riž. 4.4 Primer vrtilne tabele
   

   Če želite ustvariti skupino, morate izbrati celice, v katere bodo združene v tem primeru— A6:A7. Nato morate izbrati Podatki | Skupina in struktura | skupina. Posledično bo Excel ustvaril novo polje in ga poimenoval Oddelek2. V tem polju sta dva elementa: Western in Group1 (slika 4.5).
   

   
   

   riž. 4.5 Vrtilna tabela po grupiranju podatkov
   

   Zdaj lahko odstranite izvirno polje Oddelek in preimenujete polja in imena elementov. Slika 4.6 prikazuje zbirno tabelo po teh spremembah. Ime novega polja ne more biti enako imenu obstoječega polja. Če se imena ne ujemata, Excel preprosto doda novo polje v vrtilno tabelo. Zato v zgornjem primeru ne morete preimenovati Department2 v Department, ne da bi izbrisali izvirno polje.
   

   
   

   riž. 4.6 Zbirna tabela po opravljenih transformacijah
   

   Če elementi, potrebni za združevanje, niso v vrsti, jih lahko izberete na naslednji način: pritisnite Ctrl in označite elemente, ki naj tvorijo skupino.
   

   Če elementi polja vsebujejo številke, datume ali ure, lahko programu dovolite, da jih samodejno združi. Slika 4.7 prikazuje del druge vrtilne tabele, ki je bila ustvarjena iz iste bančne baze podatkov. Tokrat je polje vrstice račun, polje stolpca pa vrsta. Podatkovno območje prikazuje število računov te vrste.
   

   
   

   riž. 4.7 Primer vrtilne tabele
   

   Če želite samodejno ustvariti skupino, morate označiti kateri koli element v polju Račun. Nato morate izbrati Podatki | Skupina in struktura | skupina. Prikaže se pogovorno okno Združevanje, prikazano na sliki 4.8.
   

   
   

   riž. 4.8 Pogovorno okno za združevanje
   

   Privzeto bo prikazan najmanjši in najvišjo vrednost, ki jih lahko spremenite po lastni presoji. Če želite na primer ustvariti skupino s koraki po 5000, bi v polje Od vnesli 0, v polje Za 100.000 in v polje Povečanje 5000. Nato morate klikniti gumb V redu in Excel bo ustvaril navedene skupine. Slika 4.9 prikazuje nastalo vrtilno tabelo.
   

   
   

   riž. 3.9 Končna vrtilna tabela
   

   V Excelu obstajajo končne funkcije– uporabljajo se za izračun samodejnih delnih vsot, za konsolidacijo podatkov ter v poročilih vrtilne tabele in vrtilnega grafikona. Naslednje funkcije povzetka so na voljo v poročilih vrtilne tabele in vrtilnega grafikona za vse vrste izvornih podatkov razen OLAP (tabela 4.2).
   

   Tabela 4. 2 Funkcije povzetka
   

   funkcija	Rezultat
   vsota	Vsota števil. Ta operacija je privzeta za seštevanje številskih polj.
   Število vrednosti	Količina podatkov. Ta operacija je privzeta za seštevanje neštevilskih polj. Operacija števila vrednosti deluje na enak način kot funkcija COUNTA.
   Povprečje	Povprečje številk.
   Največ	Največje število
   Najmanjša	Najmanjše število
   delo	Produkt števil.
   Količina številk	Količina podatkov, ki so številke. Operacija "Število številk" deluje na enak način kot funkcija COUNT.
   Nepristransko odstopanje	Nepristranska ocena standardnega odklona za populacijo, kjer je vzorec podskupina populacije.
   Pristransko odstopanje	Pristranska ocena standardnega odklona populacije iz vzorca podatkov.
   Nepristranska varianca	Nepristranska ocena variance za populacijo, kjer je vzorec podmnožica populacije.
   Pristransko odstopanje	Pristranska ocena populacijske variance iz vzorca podatkov.

   Med delom smo preučili takšna orodja MS Excel, kot je analiza »kaj če« (in substitucijske tabele, ki jo izvajajo, dodatki »Iskanje rešitev« in »Izbira parametrov«), statistične obdelave podatke.
   

   Delo opisuje glavne točke, ki jih mora uporabnik poznati pri uporabi teh orodij. Poleg tega je bilo na kratko pregledano tako močno Excelovo orodje, kot je oblikovanje vrtilnih tabel in grafikonov.
   

   Vse zgoraj povedano je dovolj, da se še enkrat prepričamo o prednostih programa za preglednice v primerjavi z ročnimi izračuni in še posebej, da se pri izbiri programske opreme za delo nagibamo k Microsoftovemu izdelku.
   

   Seznam uporabljenih virov
   

Dodženkov V.A., Kolesnikov Yu.I. Microsoft Excel 2002. - St. Petersburg, BHV-Petersburg, 2003 - 1056 str.


Dodge M., Stinson K. Učinkovito delo z Microsoft Excel 2002. – St. Petersburg: BHV-Petersburg, 2003. – 1072 str.


Mac Fedriz P. et al., Microsoft Office 97. Uporabniška enciklopedija. – Kijev: “Diasoft”, 2009. – 445 str.


Osnove ekonomske informatike. Učbenik Priročnik / Ed. A.N. Morozevič. – Mn .: LLC “Novo znanje”, 2006. – 573 str.
SPLOŠNE ZNAČILNOSTI PROGRAMSKE OPREME OSEBNEGA RAČUNALNIKA

Microsoft Excel je izjemno uporaben program na različnih področjih. Pripravljena tabela z možnostjo samodejnega izpolnjevanja, hitrega izračuna in izračuna, gradnje grafov, diagramov, ustvarjanja poročil ali analiz itd.

Orodja za preglednice lahko močno olajšajo delo strokovnjakom iz številnih panog. Spodaj predstavljene informacije so osnove dela v Excelu za telebane. Ko obvladate ta članek, boste pridobili osnovne veščine, s katerimi se začne vsako delo v Excelu.

Navodila za delo v Excelu

Excelov delovni zvezek je sestavljen iz listov. List je delovno območje v oknu. Njegovi elementi:

Če želite celici dodati vrednost, jo kliknite z levo tipko miške. Vnesite besedilo ali številke s tipkovnice. Pritisnite Enter.

Vrednosti so lahko številske, besedilne, denarne, odstotne itd. Če želite nastaviti/spremeniti obliko, z desno miškino tipko kliknite celico in izberite »Oblikuj celice«. Ali pritisnite kombinacijo bližnjičnih tipk CTRL+1.

Pri številskih formatih lahko določite število decimalnih mest.

Opomba. Če želite hitro nastaviti obliko števila za celico, pritisnite kombinacijo bližnjičnih tipk CTRL+SHIFT+1.

Za formate datuma in časa ponuja Excel več možnosti za prikaz vrednosti.

Uredimo vrednosti celice:

Če želite izbrisati vrednost celice, uporabite gumb Izbriši.

Če želite premakniti celico z vrednostjo, jo izberite in pritisnite gumb s škarjami (»cut«). Ali pritisnite kombinacijo CTRL+X. Pojavi se okoli celice črtkana črta. Izbrani fragment ostane v odložišču.

Kazalec postavite nekam drugam v delovno polje in kliknite »Vstavi« ali kombinacijo CTRL+V.

Na enak način lahko premikate več celic hkrati. Na istem listu, na drugem listu, v drugi knjigi.

Če želite premakniti več celic, jih morate izbrati:

1. Kazalec postavite v skrajno zgornjo celico na levi.
2. Pritisnite Shift, pridržite in s puščicami na tipkovnici izberite celotno območje.

Če želite izbrati stolpec, kliknite na njegovo ime (latinična črka). Če želite označiti črto, uporabite številko.

Če želite spremeniti velikost vrstic ali stolpcev, premaknite obrobe (kurzor je v tem primeru v obliki križa, katerega prečka ima na koncih puščice).

Da se vrednost prilega celici, se lahko stolpec samodejno razširi: 2-krat kliknite na desni rob.

Da bi bilo lepše, malo premaknimo rob stolpca E, poravnajmo besedilo v sredini glede na navpičnico in vodoravno.

Spojimo več celic: izberite jih in kliknite gumb »Združi in postavi na sredino«.

Excel ima funkcijo samodejnega izpolnjevanja. V celico A2 vnesite besedo »januar«. Program prepozna obliko datuma in samodejno zapolni preostale mesece.

Zgrabimo spodnji desni kot celice z vrednostjo »januar« in jo vlečemo vzdolž črte.

Preizkusimo funkcijo samodokončanja na številskih vrednostih. V celico A3 postavimo "1", v celico A4 pa "2". Izberite dve celici, z miško primite oznako za samodejno izpolnjevanje in jo povlecite navzdol.

Če izberemo samo eno celico s številko in jo povlečemo navzdol, potem je to številka »množenje«.

Če želite kopirati stolpec v sosednjega, izberite ta stolpec, "ujemite" oznako za samodejno izpolnjevanje in jo povlecite na stran.

Na enak način lahko kopirate nize.

Izbrišite stolpec: izberite ga - kliknite z desno tipko miške - "Izbriši". Ali s pritiskom kombinacije bližnjičnih tipk: CTRL+"-"(minus).

Če želite vstaviti stolpec, izberite tistega, ki meji na desno (stolpec je vedno vstavljen na levi), z desno miškino tipko kliknite - »Vstavi« - »Stolpec«. Kombinacija: CTRL+SHIFT+"="

Če želite vstaviti črto, izberite tisto, ki meji na dno. Kombinacija tipk: SHIFT+PRESLEDNICA za izbiro vrstice in pritisnite desni gumb miške - “Vstavi” - “Vrstica” (CTRL+SHIFT+"=")(vrstica se vedno vstavi od zgoraj).



Kako delati v Excelu: formule in funkcije za lutke

Da program zazna informacije, vnesene v celico, kot formulo, postavimo znak "=". Na primer, = (2+3)*5. Ko pritisnete ENTER, Excel izračuna rezultat.

Zaporedje računanja je enako kot pri matematiki.

Formula lahko vsebuje ne samo številske vrednosti, temveč tudi sklice na celice z vrednostmi. Na primer =(A1+B1)*5, kjer sta A1 in B1 sklica na celico.

Če želite kopirati formulo v druge celice, morate oznako samodejnega izpolnjevanja »zaskočiti« v celico s formulo in jo povleči navzdol (na stran - če kopirate v celice vrstic).

Pri kopiranju formule z relativnimi sklici na Celice Excel spreminja konstante glede na naslov trenutne celice (stolpca).

V vsaki celici stolpca C je drugi izraz v oklepaju 3 (sklic na celico B1 je konstanten in nespremenljiv).

Vgrajene funkcije bistveno razširijo funkcionalnost programa. Če želite vstaviti funkcijo, morate pritisniti gumb fx (ali kombinacijo tipk SHIFT+F3). Odprlo se bo takšno okno:

Da se izognete listanju po velikem seznamu funkcij, morate najprej izbrati kategorijo.

Ko je funkcija izbrana, kliknite V redu. Odpre se okno z argumenti funkcije.

Funkcije prepoznajo številske vrednosti in reference celic. Če želite postaviti povezavo v polje argumenta, morate klikniti celico.

Excel prepozna še en način vnosa funkcije. V celico postavite znak »=« in začnite vnašati ime funkcije. Po prvih znakih se prikaže seznam možnih možnosti. Če s kazalcem miške premaknete nad katerega koli od njih, se prikaže opis orodja.

Dvakrat kliknite na zahtevana funkcija– postane na voljo vrstni red izpolnjevanja argumentov. Za dokončanje vnosa argumentov morate zapreti oklepaj in pritisniti Enter.

ENTER - program je našel kvadratni koren števila 40.

Trenutno stanje je takšno, da so programski izdelki Microsoft Corporation najbolj razširjeni v Rusiji. Če zanemarimo druge vidike te teme, je vseeno treba reči, da to ustvarja nekakšno univerzalnost v njihovi uporabi ali celo nekakšen neprijavljen standard, ker Programske izdelke te korporacije je zdaj mogoče najti na skoraj vsakem računalniku, zato bo zagotovljena združljivost. Poleg tega so Microsoftovi izdelki zelo vsestranska orodja, s katerimi je mogoče rešiti številne težave, poleg tega pa je stopnja integracije med izdelki zelo visoka, kar določa tudi njihovo priljubljenost.

V zbirko Microsoft Office teče operacijski sistem Microsoft Windows vključuje tudi zmogljivo orodje za razvoj preglednic Microsoft Excel. (Mimogrede, treba je povedati, da čeprav obstajajo druga sredstva za razvoj preglednic in avtomatizacijo izračunov, so ti, prvič, izjemno redki (recimo v interni uporabi podjetja za njegove specifične potrebe, in drugič, kako ima je bilo že rečeno, da so Microsoftovi izdelki postali skoraj de facto standard, k čemur je prispevala njihova večja vsestranskost.) Tako sem Microsoft Excel izbral za razvoj orodja za avtomatizacijo izračunov pri laboratorijskem delu “Preliminarni izračuni v triangulaciji”. Zato tu ne obravnavamo drugih orodij za izdelavo elektronskih tabel, ampak pozornost namenjamo nekaterim posebnim Excelovim orodjem.

Zmogljivosti programa EXCEL so zelo visoke. Obdelava besedil, upravljanje podatkovnih baz - program je tako zmogljiv, da je v mnogih primerih boljši od specializiranih urejevalnikov ali programov za podatkovne baze. Takšna raznolikost funkcij vas lahko najprej zmede, namesto da bi jo prisilili k uporabi v praksi. Toda ko pridobite izkušnje, začnete ceniti dejstvo, da je meje zmogljivosti programa EXCEL težko doseči. V 14-letni zgodovini uporabe tabelarnih izračunov osebni računalniki Zahteve uporabnikov za tovrstne programe so se bistveno spremenile. Na začetku je bil glavni poudarek v programu, kot je VisiCalc, na funkcijah štetja. Danes je situacija drugačna. Ob inženirskih in računovodskih izračunih postaja vse pomembnejša organizacija in grafični prikaz podatkov. Poleg tega je raznolikost funkcij, ki jih ponuja tak izračun in grafični program, ne sme otežiti dela uporabnika. Programi Windows nudijo idealne predpogoje za to. IN Zadnje čase mnogi so pravkar prešli na z uporabo sistema Windows kot vaše uporabniško okolje. Posledično številna podjetja ustvarjajo programsko opremo, začel ponujati veliko število programov za Windows.

Excelovo okno vsebuje veliko različnih elementov. Nekateri od njih so lastni vsem programom v okolju Windows, drugi so samo v oknu Excel. Celoten delovni prostor Excelovega okna zaseda prazen delovni list (ali tabela), razdeljen na ločene celice. Stolpce vodijo črke, vrstice številke. Kot pri mnogih programih Windows lahko tudi delovni list predstavite kot ločeno okno z lastno naslovno vrstico - to okno se imenuje okno delovnega zvezka, ker lahko obravnava več delovnih listov.

Na eni delovni strani bo 256 stolpcev in 16384 vrstic. Vrstice so oštevilčene od 1 do 16384, stolpci so poimenovani s črkami in kombinacijami črk. Po 26 črkah abecede stolpcem sledijo kombinacije črk iz AA, AB itd. V Excelovem oknu je tako kot v drugih programih Windows pod naslovom okna menijska vrstica. Tik spodaj sta orodni vrstici Standardno in Oblikovanje.

Gumbi orodne vrstice omogočajo hiter in enostaven dostop do številnih Excelovih funkcij. Oblikovanje delovnih listov. Izbira pisave. Vrsto pisave, velikost ali izvedbo besedila lahko spremenite tako, da izberete ustrezne celice in odprete meni Oblika. Izbira ukaza Celice v meniju Oblika. Po tem se na zaslonu prikaže pogovorno okno, v katerem bodo označene različne pisave.

Na seznamu predlaganih lahko izberete katero koli pisavo. Ko izberete pisavo, si lahko ogledate njen slog v oknu za primer. Za izbiro vrste, velikosti in sloga pisave lahko uporabite polja in gumbe v orodni vrstici. Vrste pisav. Trenutno se za oblikovanje tabel in dokumentov uporablja veliko število pisav. Eden najpomembnejših dejavnikov, ki jih je treba upoštevati, je čitljivost besedila in oblikovanje v eni ali drugi pisavi.

Poleg vrste in velikosti pisave lahko izberete tudi slog pisave: poševno, krepko ali podčrtano. Te sloge uporabite samo za poudarjanje pomembnih informacij v besedilu dokumentov in tabel.

Barve in vzorci.

V Excelu lahko označite določena polja v tabeli z barvo ozadja in vzorcem, da pritegnete pozornost nanje. To izbiro morate uporabljati previdno, da ne preobremenite tabele. Izberite zavihek Pogled v pogovornem oknu Oblikuj celice. Tukaj lahko s paleto izberete barvo polnila za izbrane celice. Oblikovanje številk. Če želite, da se vaši zapisi spremenijo v priročen dokument, morate oblikovati številke v celicah. Celice najlažje oblikujete tam, kjer so vneseni denarni zneski. Če želite to narediti, morate izbrati celice, ki jih želite oblikovati. Nato izberemo menijski ukaz Oblika - Celice in v pogovornem oknu, ki se prikaže, izberemo zavihek Število. V skupini na levi izberite vrstico Gotovina. Na desni se prikaže več možnih možnosti zapisa številk. Oblika zapisa številke je določena z vrsto digitalne predloge, ki je lahko dveh vrst: Za boljše razumevanje njihovega namena razmislite o možnostih oblikovanja številke 13. Prvi stolpec vsebuje predloge oblikovanja, kot v polju Kode zapisa. V drugem stolpcu vidite, kako bo številka videti kot rezultat oblikovanja.

Če je ničla uporabljena kot digitalni vzorec, bo vztrajala povsod, kjer ni nadomeščena s pomembno števko. Na mestih, kjer ni pomembnih števk, manjka ikona s številko (prikazana kot zrezek). Za številke za decimalno vejico je bolje uporabiti številski vzorec v obliki ničle, v drugih primerih pa uporabiti puščice. Če operirate s števili z več kot dvema decimalnima mestoma in števila v njih niso enaka nič, pride do zaokroževanja navzgor ali navzdol. Na enak način Excel zaokroži delna števila, ki so bila oblikovana kot cela števila, tj. brez decimalnih mest. Vendar pa so zaokrožene le številke, ki so prikazane na zaslonu, pri izračunih se uporabljajo natančne vrednosti. V polju Format codes lahko izberete možnost določanja zneskov, ki gredo v minus: skupaj z običajen minus lahko so prikazani z rdečo barvo, ki se pogosto uporablja pri pripravi knjigovodske dokumentacije.

Preverjanje črkovanja.

Excel ima črkovalnik za besedilo v celicah delovnega lista, grafikonih ali besedilnih poljih. Če ga želite zagnati, morate izbrati celice ali besedilna polja, v katerih morate preveriti črkovanje. Če želite preveriti celotno besedilo, vključno s predmeti, ki se nahajajo v njem, izberite celico, v kateri naj Excel išče napake. Nato morate izbrati ukaz Orodja - Črkovanje. Nato bo Excel začel preverjati črkovanje v besedilu. Preverjanje lahko začnete s tipko F7. Če program zazna napako ali ne najde preverjane besede v slovarju, se na zaslonu prikaže pogovorno okno Preverjanje črkovanja.

Operaterji.

Vse matematične funkcije so v programih opisane s posebnimi simboli, imenovanimi operatorji. Celoten seznam operaterjev je podan v tabeli.

Operator besedilne povezave je zasnovan tako, da vam pri ustvarjanju vzorčnega dokumenta ni treba vsakič vnašati datumov, na primer ročno - program bo sam dostopal do celice, v katero je bil vnesen datum.

Preračunavanje delovnih listov.

Ko vnesete, uredite formule ali zapolnite celice s formulami, se vsi izračuni formul na delovnem listu privzeto izvedejo samodejno. Vendar lahko pri zapletenih integracijskih izračunih to traja dolgo, zato lahko prekličete samodejni izračun. To storite tako, da izberete menijski ukaz Orodja – Možnosti, nato v zavihku Izračun, ki se prikaže, izberete možnost Ročno in izberete stikalo Preračunaj pred shranjevanjem. Po tem se bodo vsi izračuni na delovnem listu zgodili šele po pritisku na tipko Izračunaj.

Excelove funkcije.

Funkcije so zasnovane tako, da olajšajo ustvarjanje in interakcijo s preglednicami. Najenostavnejši primer izvajanja izračunov je operacija seštevanja. Uporabimo to operacijo, da pokažemo prednosti funkcij. Brez uporabe funkcijskega sistema boste morali v formulo vnesti naslov vsake celice posebej in jim dodati znak plus ali minus. Končna formula bo videti takole:

B1+B2+B3+C4+C5+D2

Opaziti je, da je pisanje takšne formule vzelo veliko časa, zato se zdi, da bi to formulo lažje izračunali ročno. Če želite hitro in enostavno izračunati vsoto v Excelu, morate uporabiti funkcijo vsote s klikom na gumb z znakom za vsoto ali v čarovniku za funkcije, ročno vnesite ime funkcije za znakom enačaja. Za imenom funkcij morate odpreti oklepaj, vnesti naslove območij in zapreti oklepaj. Končna formula bo videti takole:

SUM(B1:B3;C4:C5;D2)

Če primerjate pisanje formul, lahko vidite, da dvopičje tukaj označuje blok celic. Argumente funkcij ločite z vejicami. Uporaba blokov celic ali območij kot argumentov za funkcije je priporočljiva, ker je, prvič, bolj vizualna, in drugič, s takim zapisom program lažje upošteva spremembe na delovnem listu. Na primer, izračunati morate vsoto števil v celicah A1 do A4. To lahko zapišemo takole:

SUM(A1,A2,A3,A4)

Ali enako na drug način:

SUM(A1:A4)

Ustvarjanje diagramov.

Delo s preglednicami je samo po sebi zelo zabavno, a če bi le lahko suhoparne stolpce s številkami spremenili v vizualne grafikone in grafe. Excel ponuja to priložnost. Excel ima dva različne poti shranjevanje v pomnilnik grafikonov, sestavljenih iz vaših numeričnih podatkov: to so, prvič, "vdelani" grafikoni in, drugič, "strani grafikonov". Vdelani grafikoni so grafi, postavljeni na delovno stran in shranjeni v isti datoteki; nove se ustvarijo na straneh grafikona grafične datoteke. Najlažji način za ustvarjanje vdelanega grafikona je uporaba čarovnika za grafikone, ki je del Excela. Orodna vrstica grafikona. Grafe lahko ustvarite z več kot samo s čarovnikom za grafikone. To lahko storite tudi na drug način - še hitreje - z uporabo orodne vrstice Grafikon. Sliko te plošče na zaslonu lahko omogočite z uporabo menija Pogled - Orodne vrstice. Primer: Vpišimo poljubne podatke, na podlagi katerih lahko sestavimo diagram. Izberite podatke in kliknite na gumb s puščico navzdol v orodni vrstici, da odprete seznam vrst grafikonov. Ko izberemo vrsto grafikona in na delovnem listu določimo pravokotnik želene velikosti, zaženemo čarovnika za grafikone. Če morate grafikon ustvariti na ločenem listu, morate v polju Ustvari izbrati vrstico Grafikon. Po kratkem dialogu s čarovnikom za grafikone bo ustvarjen ločen delovni list.

Diagrami torte.

Običajno se ta vizualna predstavitev podatkov uporablja, ko je treba sestavne deleže prikazati kot odstotek celote. Ustvarite ga lahko na zaslonu, tako kot vsako drugo vrsto grafikona, s pomočjo čarovnika za grafikone. Profesionalno oblikovanje.

Za registracijo Excel dokumenti ponuja poleg grafov in diagramov tudi možnost ustvarjanja drugih grafični objekti, na primer, narišite na zaslon in nato natisnite pravokotnike, elipse, ravne in ukrivljene črte, loke itd. Risbe lahko naredite tudi z ločenimi grafičnimi objekti, tako da nihče ne bo sumil, da so bile narejene z z uporabo Excela, in ne namerno grafični urejevalnik. Za ustvarjanje risb uporabite gumbe v orodni vrstici za risanje. Sliko te plošče na zaslonu lahko omogočite z gumbom v standardni orodni vrstici.

Izmenjava podatkov.

V vseh programih, napisanih za operacijsko dvorano Windows sistemi, lahko uporabnik uporablja njegovo odložišče (Clipboard), predstavlja posebno pomnilniško področje, ki ga da na voljo operacijsko okolje različne programe. Z medpomnilnikom lahko na primer delate v Excelu, se ustavite in skoraj takoj preklopite na drug program, ki ga Windows pripravlja za vas. Še več, ne glede na to trenutni program prehod se izvede z istim ukazom. Če želite to narediti, morate izbrati ustrezne celice. Podatke v medpomnilnik vnesemo z menijskim ukazom Uredi - Kopiraj ali s kombinacijo tipk Ctrl+C. Zdaj lahko Excel sam ali drug program odstrani podatke iz medpomnilnika z ukazom menija Uredi - Prilepi ali eno od dveh kombinacij tipk: Shift+Insert ali Ctrl+V.

Pozdravljeni vsi skupaj. To je prvi članek v seriji o Microsoft Excelu. Danes se boste naučili:

• Kaj je Microsoft Excel
• Čemu služi?
• Kako izgleda njegov delovni prostor?

V naslednjem članku bomo podrobneje razpravljali o delovnem okolju programa. Vendar bomo v tretji objavi te serije, tako da so najbolj zanimive stvari zelo blizu! V prihodnje se bomo posvetili praksi, saj je zanimiva za vse.

Za obvladovanje tega in naslednjih člankov v seriji potrebujete računalnik z Microsoft Officeom, vključno z Excelom. Če tega programa še nimate, ga lahko kupite na primer tukaj.

Kaj je Excel in za kaj ga uporabljati

Microsoft Excel je program s tabelarično strukturo, ki vam omogoča organiziranje podatkovnih tabel, njihovo sistematizacijo, obdelavo, gradnjo grafov in diagramov, izvajanje analitičnih nalog in še veliko več. Seveda to ni celoten seznam zmožnosti, saj boste kmalu glejte, ko preučujete gradivo tečaja. Program lahko namesto vas opravi številne uporabne operacije, zato je postal svetovna uspešnica v svoji panogi.

Excelov delovni prostor

Delovni prostor Excel se imenuje delovni zvezek, ki je sestavljen iz delovnih listov. To pomeni, da lahko ena datoteka delovnega zvezka vsebuje eno ali več tabel, imenovanih Listi. Vsak list je sestavljen iz številnih celic, ki tvorijo podatkovno tabelo. Vrstice so zaporedno oštevilčene od 1 do 1 048 576. Stolpci so poimenovani s črkami od A do XFD. Celice in koordinate v Excelu Pravzaprav lahko te celice shranijo ogromno informacij, veliko več, kot jih lahko obdela vaš računalnik.Vsaka celica ima svoje koordinate. Na primer, celica na presečišču 3. vrstice in 2. stolpca ima koordinate B3 (glej sliko). Koordinate celic so na listu vedno označene z barvo, na sliki poglejte, kako izgledata številka tretje vrstice in črka drugega stolpca - zatemnjeni sta.

Mimogrede, podatke lahko postavite v poljubnem vrstnem redu na list, program ne omejuje vaše svobode delovanja. To pomeni, da lahko preprosto ustvarite različna poročila, obrazce, postavitve in izberete optimalno mesto za.

Zdaj pa si oglejmo Excelovo okno kot celoto in razumemo namen nekaterih njegovih elementov:

Naslov strani prikaže ime trenutnega delovnega dokumenta

Izbira pogleda– preklapljanje med

Trak– element vmesnika, na katerem se nahajajo gumbi za ukaze in nastavitve. Trak je razdeljen na logične bloke zavihki. Na primer, zavihek »Pogled« pomaga prilagoditi videz delovnega dokumenta, »Formule« - orodja za izvajanje izračunov itd.

Prikaz lestvice– ime govori samo zase. Izberemo razmerje med dejansko velikostjo lista in njegovo predstavitvijo na ekranu.

Panel hiter dostop – območje za postavitev elementov, ki se najpogosteje uporabljajo in jih na traku ni

Polje z imenom prikaže koordinate izbrane celice ali ime izbranega elementa

Drsni trakovi– omogočajo vodoravno in navpično pomikanje po listu

Statusna vrstica prikaže nekaj vmesnih izračunov, obvešča o vključitvi "Num Lock", " Caps Lock", "Scroll Lock"

Vrstica formule služi za vnos in prikaz formule v aktivni celici. Če ta vrstica vsebuje formulo, boste videli rezultat izračuna ali sporočilo o njem v sami celici.

Kazalec tabele – prikaže celico, v kateri je ta trenutek aktivna za spreminjanje vsebine

Številke vrstic in imena stolpcev– merilo, po katerem je določen naslov celice. Na diagramu lahko vidite, da je celica aktivna L17, 17 merilna črta in element L poudarjeno s temno barvo. Iste koordinate lahko vidite v polju Ime.

Zavihki listov pomaga pri preklapljanju med vsemi listi delovnega zvezka (in mimogrede, lahko jih je veliko)

Excelov delovni prostor S tem zaključujemo našo prvo lekcijo. Ogledali smo si namen programa Excel in glavne (ne vse) elemente njegovega delovnega lista. V naslednji lekciji si bomo ogledali. Hvala, ker ste prebrali ta članek do konca, kar tako naprej! Če imate kakršna koli vprašanja, jih napišite v komentarje, poskušal bom odgovoriti na vse.

Microsoft Office Excel je program za preglednice, ki vam omogoča shranjevanje, organiziranje in analizo informacij. Morda imate vtis, da Excel uporablja le določena skupina ljudi za izvajanje zapletenih nalog. Vendar se motite! Pravzaprav lahko vsakdo obvlada ta odličen program in uporabi vso njegovo moč za reševanje izključno svojih vsakdanjih težav.

Excel je univerzalni program, ki vam omogoča delo z različnimi formati podatkov. V Excelu lahko vodite domači proračun, delate preproste in zelo zapletene izračune, shranjujete podatke, organizirate različne dnevnike, sestavljate poročila, gradite grafe, diagrame in še veliko, veliko več.

program Excel je del zbirke Microsoft Office, ki je sestavljena iz celega nabora izdelkov, ki omogočajo ustvarjanje različnih dokumentov, preglednic, predstavitev in še veliko več.

Poleg programa Microsoft Excel obstajajo še številni drugi podobni programi, ki prav tako temeljijo na delu s preglednicami, vendar je med njimi daleč najbolj priljubljen in zmogljiv Excel, ki upravičeno velja za paradnega konja te smeri. Upam si trditi, da je Excel eden najbolj priljubljeni programi nasploh.

Kaj lahko naredim v Excelu?

Microsoft Excel ima veliko prednosti, najpomembnejša pa je seveda njegova vsestranskost. Uporabe Excela so skoraj neskončne, zato več kot imate znanja o programu, več uporab lahko najdete zanj. Spodaj so možna področja uporabe za Microsoft Office Excel.

1. Delo s številskimi podatki. Na primer, sestavljanje najrazličnejših proračunov, od domačih kot najenostavnejših do proračunov velike organizacije.
2. Delo z besedilom. Pester nabor orodij za delo z besedilnimi podatki omogoča predstavitev tudi najzahtevnejših besedilnih poročil.
3. Ustvarjanje grafov in grafikonov. Veliko število orodij vam omogoča ustvarjanje najrazličnejših možnosti grafikonov, kar vam omogoča, da svoje podatke predstavite na najbolj živ in izrazit način.
4. Ustvarjanje diagramov in risb. Poleg grafov in grafikonov vam Excel omogoča vstavljanje številnih različnih oblik in grafik SmartArt v vaš delovni list. Ta orodja bistveno povečajo zmožnosti programa za vizualizacijo podatkov.
5. Organiziranje seznamov in baz podatkov. Microsoft Office Excel je bil prvotno zasnovan s strukturo vrstic in stolpcev, zato je organizacija dela s seznami ali ustvarjanje baze podatkov osnovna naloga za Excel.
6. Uvoz in izvoz podatkov.Excel omogoča izmenjavo podatkov z najrazličnejšimi viri, zaradi česar je delo s programom še bolj razgibano.
7. Avtomatizacija podobnih nalog. Uporaba makrov v Excelu vam omogoča avtomatizacijo izvajanja iste vrste dolgotrajnih nalog in zmanjšanje človeške udeležbe na en sam klik miške za zagon makra.
8. Ustvarjanje nadzornih plošč. V Excelu lahko kontrolnike postavite neposredno na delovni list, kar vam omogoča ustvarjanje vizualnih, interaktivnih dokumentov.
9. Vgrajen programski jezik. Vgrajena Microsoftova aplikacija Programski jezik Excel Visual basic za aplikacije (VBA) omogoča vsaj večkratno razširitev zmogljivosti programa. Znanje jezika vam odpre povsem nova obzorja, na primer ustvarjanje svojega funkcije po meri ali celotne dodatke.

Zmogljivosti aplikacije Excel lahko naštevamo zelo dolgo, zgoraj sem predstavil le najosnovnejše od njih. Je pa že jasno, kako koristno bo znanje tega programa za vas.

Za koga je Excel narejen?

Sprva je bil Excel ustvarjen izključno za pisarniško delo, saj si je le organizacija lahko privoščila tako razkošje kot računalnik. Sčasoma so se računalniki vse bolj pojavljali v domovih običajnih ljudi, število uporabnikov pa se je postopoma povečevalo. Trenutno ima skoraj vsaka družina računalnik in večina ima nameščen Microsoft Office.

V Rusiji je na stotine podjetij, ki ponujajo tečaje za Microsoft Office. Excel se poučuje v izobraževalnih ustanovah; o Excelu je bilo objavljenih na stotine knjig in izobraževalnih tečajev. Ob prijavi na delovno mesto je potrebno znanje pisarne ali pa se to znanje šteje kot dodatna prednost. Vse to nakazuje, da znanje pisarniški programi, zlasti Excel, bo uporaben vsem brez izjeme.