Format celice v Excelu ni enostavno nastaviti videz prikaže podatke, ampak tudi samemu programu pove, kako natančno naj jih obdela: kot besedilo, kot številke, kot datum itd. Zato je zelo pomembna pravilna namestitev ta lastnost obseg, v katerem bodo vneseni podatki. V nasprotnem primeru bodo vsi izračuni preprosto napačni. Ugotovimo, kako spremeniti obliko celice v Microsoft Excel.

Takoj ugotovimo, kateri formati celic obstajajo. Program vam ponuja, da izberete eno od naslednjih glavnih vrst oblikovanja:

• Splošno;
• denarni;
• številčno;
• Finančni;
• besedilo;
• Datum;
• čas;
• Frakcijski;
• odstotek;
• Dodatno.

Poleg tega obstaja delitev na manjše strukturne enote zgornjih možnosti. Formati zapisa datuma in časa imajo na primer več podvrst (DD.MM.LL., DD.mesec.LL, DD.M, H.MM. PM, HH.MM itd.).

Obstaja več načinov za spreminjanje oblikovanja celic v Excelu. O njih bomo podrobneje govorili spodaj.

1. način: kontekstni meni

Najbolj priljubljen način spreminjanja formatov obsega podatkov je uporaba kontekstnega menija.

Po teh korakih se format celice spremeni.

2. način: Orodja za številke na traku

Oblikovanje lahko spremenite tudi z orodji na traku. Ta metoda je še hitrejša od prejšnje.

3. način: orodjarna Celice

Druga možnost za nastavitev te značilnosti območja je uporaba orodja v bloku z nastavitvami "Celice".

4. način: Bližnjice

Končno lahko okno za oblikovanje obsega prikličete s tako imenovanimi vročimi tipkami. Če želite to narediti, morate na listu najprej izbrati območje, ki ga želite spremeniti, in nato na tipkovnici vnesite kombinacijo Ctrl+1. Po tem se odpre standardno okno za oblikovanje. Lastnosti spremenimo na enak način, kot je navedeno zgoraj.

Poleg tega vam določene kombinacije bližnjičnih tipk omogočajo, da po izbiri obsega spremenite obliko celice, tudi brez klica posebnega okna:

• Ctrl+Shift+-— splošni format;
• Ctrl+Shift+1— številke z ločilom;
• Ctrl+Shift+2— čas (ure. minute);
• Ctrl+Shift+3— datumi (DD.MM.LL);
• Ctrl+Shift+4– denarna;
• Ctrl+Shift+5– obresti;
• Ctrl+Shift+6— oblika O.OOE+00.

Kot lahko vidite, obstaja več načinov za oblikovanje področij Excelovega lista. Ta postopek je mogoče izvesti z orodji na traku, klicanjem okna za oblikovanje ali uporabo bližnjičnih tipk. Vsak uporabnik se sam odloči, katera možnost mu najbolj ustreza pri reševanju konkretnih problemov, saj je v nekaterih primerih dovolj uporaba splošnih formatov, v drugih pa je potrebna natančna specifikacija lastnosti po podvrstah.

Grafi in grafikoni (5)
Delo s projektom VB (12)
Pogojno oblikovanje (5)
Seznami in obsegi (5)
Makri (postopki VBA) (63)
Razno (39)
Napake in napake v Excelu (3)

Oblika celice se ne spremeni

Še enkrat sem na enem od forumov zasledil vprašanje, ki opisuje nerazumljivo napako: ko poskušate spremeniti obliko celice ali poklicati pogovorno okno Oblikuj celice (desni gumb miške - Oblika celice Se ne zgodi nič. Zaradi česar je nemogoče spremeniti vizualni slog celic. Hkrati se zgodi ta problem morda ne za vse celice, ampak selektivno za katero koli celico lista. Če kdo ne razume težave: nekaterim celicam ni mogoče dodeliti ali spremeniti robov celic, barve polnila, barve in sloga pisave itd.

Možen razlog: na neki točki med delom z datoteko je v celicah prišlo do konflikta formata in slog celice je bil blokiran. Običajno se to zgodi pri delu z datoteko v Excelove različice 2007 in novejši. Predvidevam, da je to posledica dejstva, da so v novih formatih datotek podatki o formatih celic shranjeni v shemah XML in včasih, ko pride do sprememb, pride do konflikta slogov in Excel ne more določiti trenutnega formata celice in ga posledično spremeniti . Ne morem 100 % trditi, ali je to res razlog, a druge možnosti še nimam. Morate izvedeti pri Microsoftu, vendar nobeden od "lastnikov" težave ne more povedati, v katerem trenutku se je pojavil razlog, in brez tega je malo verjetno, da bi lahko kaj izkopal. Sam ne bi mogel simulirati takšne situacije.

Rešitev: Zaenkrat poznam dva možne možnosti rešitve tega problema. Katero uporabiti, če naletite na to težavo, je odvisno od vas.

Zanikanje odgovornosti: Vsa dejanja izvajate na lastno odgovornost in tveganje. Avtor članka ne prevzema nikakršne odgovornosti za kakršno koli škodo, ki bi lahko nastala kot posledica vaših dejanj
Zato močno priporočam, da poskusite rešitve težav na kopijah svojih datotek, da v vsakem primeru shranite svoje podatke.

možnost 1

To je to, zdaj ostane le še, da knjigo rešimo. Res je, tukaj je odtenek: s tem pristopom bodo izbrisani tudi vsi formati, tudi tiste celice, s katerimi ni bilo težav (odstranjeni bodo polnilo celic, barva in slog pisave, obrobe itd.).
Ta možnost je najučinkovitejša, ker odstrani vse formate iz knjige in možnost ponovitve težave v bližnji prihodnosti je zelo majhna.

Možnost 2

1. brez težav kopirajte katero koli celico, za katero se oblika spremeni
2. izberite "neubogljive" celice - desni gumb miške - Posebna pasta (PasteSpecial) - Formati

Ta možnost (v knjigah, ki so jih prijazno posredovali prevozniki s težavami) mi je precej dobro delovala. Kaj je njegova očitna prednost pred prvo možnostjo - ne izgubite vseh formatov v knjigi. Vendar pa obstaja še en odtenek - ne bo mogoče z gotovostjo reči, da se težava ne bo ponovila v bližnji prihodnosti. Čeprav ni mogoče reči, da se bo ponovilo.

Je članek pomagal? Delite povezavo s prijatelji! Video lekcije

("Spodnja vrstica":("textstyle":"static","textpositionstatic":"bottom","textautohide":true,"textpositionmarginstatic":0,"textpositiondynamic":"bottomleft","textpositionmarginleft":24," textpositionmarginright":24,"textpositionmargintop":24,"textpositionmarginbottom":24,"texteffect":"slide","texteffecteasing":"easeOutCubic","texteffectduration":600,"texteffectslidedirection":"left","texteffectslidedistance" :30,"texteffectdelay":500,"texteffectseparate":false,"texteffect1":"slide","texteffectslidedirection1":"desno","texteffectslidedistance1":120,"texteffecteasing1":"easeOutCubic","texteffectduration1":600 ,"texteffectdelay1":1000,"texteffect2":"slide","texteffectslidedirection2":"desno","texteffectslidedistance2":120,"texteffecteasing2":"easeOutCubic","texteffectduration2":600,"texteffectdelay2":1500," textcss:"text-align:left":"display:absolute:0px; opacity:0.6; filter:alpha(opacity=60); ","titlecss":"display:block; položaj:relativni; pisava:krepko 14px \"Lucida Sans Unicode\",\"Lucida Grande\",sans-serif,Arial; barva:#fff;","descriptioncss":"display:block; položaj:relativni; font:12px \"Lucida Sans Unicode\",\"Lucida Grande\",sans-serif,Arial; barva: #fff; margin-top:8px;","buttoncss":"display:block; položaj:relativni; margin-top:8px;","texteffectresponsive":true,"texteffectresponsivesize":640,"titlecssresponsive":"font-size:12px;","descriptioncssresponsive":"display:none !important;","buttoncssresponsive": "","addgooglefonts":false,"googlefonts":"","textleftrightpercentforstatic":40))

Navodila

Excel privzeto uporabi obliko, imenovano »generično«, za vsako celico tabele. Pomeni, da enačaj na začetku vsebine celice pomeni, da je v njej postavljena formula. To je neprijetno, če je enačaj dejansko le del besedila. V takih primerih urejevalnik preglednic običajno prikaže sporočilo o napaki v . Težavo lahko odpravite tako, da spremenite obliko celice v »besedilo«. Če želite to narediti, začnite tako, da označite želeno področje tabele - stolpec, vrstico ali določeno skupino celic.

Odprite spustni seznam v zgornji vrstici skupine ukazov »Številka« na zavihku »Splošno« v meniju aplikacije. Pomaknite se do dna in izberite spodnjo vrstico - »Besedilo«. Enako lahko storite na drug način - z desno tipko miške kliknite izbrani obseg in v kontekstnem meniju izberite vrstico »Oblikuj celice«. Kliknite vrstico Besedilo na seznamu Formati števil in kliknite V redu. S tem bo postopek končan.

Če vaše celice prikazujejo formule namesto rezultatov formul, boste morda morali spremeniti nekaj od naslednjega: Nastavitve programa Excel. Če želite to narediti, pojdite na zavihek »Formule« in kliknite ikono »Prikaži formule« - nahaja se desno od napisa »Vplivne celice« v skupini ukazov »Odvisnosti formul«. Ta ikona mora biti označena z rumeno, ko je omogočena.

Ta napaka se lahko ponovi vsakič, ko odprete dokument, če je ta možnost popravljena v nastavitvah Excela. Če želite spremeniti ustrezno nastavitev, odprite glavni meni urejevalnika tabel in izberite »Možnosti«. Na seznamu odsekov kliknite vrstico »Napredno« in se pomaknite po seznamu nastavitev do podrazdelka »Prikaži možnosti za naslednji list«. V polju »Pokaži formule, ne njihovih vrednosti« počistite polje in kliknite V redu. Ko zaprete dokumenta, ga ne pozabite shraniti, da se situacija ne ponovi, ko ga naslednjič naložite v urejevalnik preglednic.

Viri:

• Zamenjava formul z izračunanimi vrednostmi v Excelu 2013

Excel omogoča izvajanje različnih izračunov, tudi analitičnih. Program vam omogoča ustvarjanje lastnih formul ali uporabo vgrajenih funkcij. Toda pogosto je treba ohraniti končni rezultat v "stabilni" obliki. Ali pa preprosto ne želite, da drug uporabnik vidi formule, uporabljene za izračune. V teh primerih uporabite shranjevanje kot vrednosti.

Navodila

Kliknite desni gumb miške. Prikaže se kontekstni meni. V njem aktivirajte element »Kopiraj« in okoli celice se mora pojaviti pikčast okvir. Znova kliknite z desno miškino tipko. Na seznamu, ki se znova prikaže, izberite vrstico »Posebno lepljenje«. Odpre se novo okno z možnostmi vstavljanja. Z levim gumbom miške izberite element "vrednosti" ali "vrednosti in številski formati". Nato kliknite gumb "V redu". Videli boste, da se v funkcijski vrstici namesto formule prikaže številka rezultata.

Formule lahko spremenite v vrednosti v več celicah hkrati. Če želite to narediti, morate najprej izbrati te celice in nato ponoviti korake, opisane v 2. koraku.

Če želite formule spremeniti v vrednosti v celotni vrstici ali stolpcu, morate najprej izbrati celotno ustrezno območje. Če želite to narediti, premaknite kazalec na zgornjo obrobo lista z imeni (črkami) stolpcev ali levo obrobo s številkami vrstic in jo nastavite na želeno raven, tako da se kazalec spremeni v črno puščico. Nato kliknite na levi gumb miško in videli boste, da je cela vrstica (stolpec) označena. Sledite algoritmu iz 2. točke tega navodila.

Če želite vse izračune na delovnem listu shraniti kot vrednosti, premaknite kazalec v zgornji levi kot delovnega lista. Ko vidite poudarek kotnega kvadrata, kliknite levi gumb miške. S tem boste izbrali celotno delovno območje. Ponovite zaporedje korakov od 2. koraka.

Opomba

Ko shranite datoteko z »vrednostmi«, ne boste mogli obnoviti formul, uporabljenih za izračune. Zato je bolje, da za vsak slučaj naredite kopijo izvorne datoteke in jo shranite brez formul.

Število znanih kemičnih spojin je v milijonih. Z razvojem znanosti in proizvodnje jih bo vedno več in tudi najbolj usposobljen strokovnjak si jih ne bo mogel zapomniti vseh. Lahko pa se naučite sestavljati formule sami, kar vam bo omogočilo veliko bolj samozavestno krmarjenje po svetu kemičnih spojin.

Boste potrebovali

• - periodični sistem D.I. Mendelejev;
• - tabela topnosti soli;
• - koncept valence.

Navodila

Razmislite o periodnem sistemu kemičnih elementov D. I. Mendelejeva. Videli boste, da so vsi elementi razdeljeni v skupine. Vsaka skupina zaseda določen stolpec. V zgornji vrstici tabele boste videli rimske številke. Označujejo številko skupine in so hkrati indikator v vsakem stolpcu.

Program ima vrstico s formulami. Ko vnesete podatke in aritmetične simbole, se vsebina celice istočasno odraža v tej vrstici. Ko vnesete vse, kar potrebujete, pritisnite Enter. Poglejte statusno vrstico. Tam bi se moralo prikazati sporočilo »Pripravljeno«. Če zapustite to celico in izberete drugo, bo vrstica stanja izginila. Ponovno se bo prikazal takoj, ko znova vstopite v to celico.

Microsoft Excel omogoča vnos ne le preprostih formul, ampak tudi tistih, ki vsebujejo povezave. Na primer, morate izvesti dejanja s podatki, ki se nahajajo v dveh celicah. Izberite celico, kamor boste prilepili formulo. Kot v prvem primeru, vanj vnesite znak "=". Bodite pozorni na statusno vrstico, kjer se mora pojaviti "Enter".

Postavite miško v celico, iz katere bodo uporabljeni podatki. Kliknite. Povezava se mora pojaviti v vrstici s formulami in v prvi celici. Kontrolirajte proces vrstico za vrstico. Tam bi se morala pojaviti beseda »Določi«. Postavite ikono za želeno aritmetično operacijo in kliknite na naslednjo celico. V vrstici stanja boste najprej znova videli besedo »Enter« in nato »Specify«. Pritisnite Enter. Ne pozabite pogledati vrstice stanja. Ko vnesete formulo v želeno celico, se tam prikaže rezultat. se prikaže v vrstici stanja takoj, ko izberete to celico.

Pogosto je treba formulo urediti. To lahko storite na dva načina - neposredno v celici ali v statusni vrstici. Če želite spremeniti formulo v vrstici stanja, izberite celico. Pojdite v vrstico, kjer naj bo trenutno prikazana želena formula. Zamenjajte vse ali del.

Video na temo

Opomba

V elektronskem urejevalniku Tabele OpenOffice formula se vnese na podoben način.

Koristen nasvet

Če želite urejati neposredno v celici, na zavihku »Uredi« poiščite okno »Možnosti« in v njem meni »Orodja«. Izberite način urejanja, označite želeno celico in pritisnite F2. Lahko greste tudi v drugo smer, tako da formulo najprej pretvorite v besedilo in nato, ko jo spremenite, nazaj v formulo. Če želite to narediti, samo odstranite in znova postavite znak enačaja pred izraz.

V programu Microsoft Office Glavno orodje programa Excel za obdelavo in analizo podatkov tabel so formule. Za optimizacijo procesov ima aplikacija vgrajeno veliko število preprostih in zapletenih funkcij, ki jih lahko uporabnik prikliče v formulah in uporabi za vrednosti, vnesene v celice.

Navodila

Formula v Excelu lahko vključuje številske in besedilne vrednosti, znaki logičnih in matematičnih operacij, povezave do drugih celic in klici funkcij. Rezultat izračuna je lahko: številske vrednosti in logično – True/False.

Program pri izračunu formule uporablja enak postopek kot pri matematiki. Vsaka formula se začne z enačajem in konča s tipko Enter. Uporabljena je prikazana v vrstici s formulami, v celicah pa je viden samo rezultat izračunov.

Formulo lahko vnesete sami ali izberete eno od vgrajenih funkcij. Kazalec miške postavite v celico, v kateri želite dobiti rezultat, in pojdite na . Če želite formulo nastaviti sami, pritisnite tipko [=] na tipkovnici in uporabite matematične in druge simbole za vnos zahtevano formulo, ki označuje imena celic v formatu A1, B2 itd.

Za izračun vsote podatkov v obsegu celic B1, B2, B3 in B4 bo formula videti takole: = B1+B2+B3+B4. Ko podajate naslove celic, jih lahko uporabite male črke. Po vodnih formulah jih program samodejno pretvori.

Če želite uporabiti vgrajene funkcije, vnesite enačaj v vrstico s formulo, glejte polje na desnem robu vrstice s formulo. Na spustnem seznamu izberite funkcijo, ki ustreza vašemu primeru.

Če želene funkcije ni na seznamu, v kontekstnem meniju izberite zadnji element »Druge funkcije«, odprlo se bo novo pogovorno okno. Uporabite skupine Select Feature in Category, da poiščete možnost, ki vam ustreza. Ko se odločite, potrdite svoja dejanja z gumbom OK ali tipko Enter.

Pojavilo se bo novo okno z argumenti funkcije. V prazno polje vnesite imena celic, za katere naj se formula uporabi, ali pa jih izberite delovno območje list z uporabo miške. Ko končate z izbiro, v pogovornem oknu pritisnite tipko Enter ali gumb V redu.

Alternativa zadnja metoda klikne gumb fx v vrstici s formulami. Prikliče »Čarovnika za funkcije«, v oknu katerega morate izbrati formulo, ki je primerna za vaš primer, vnesti ali z miško določiti obseg celic s podatki in pritisniti tipko Enter ali gumb V redu.

Video na temo

Viri:

• kako uporabiti formulo za stolpec

Oglejte si formulo, postavljeno v celico Microsoftove preglednice Office Excel Lahko, če vklopite način urejanja. Prikazano je tudi v vrstici s formulami odprtega delovnega lista. Vendar pa je včasih treba pogledati algoritem za izračun vrednosti ne v eni celici, ampak v vseh celicah tabele. Excel ponuja možnost zamenjave prikaza vrednosti v vrsticah in stolpcih s formulami, ki jih izračunajo.

Pri izpolnjevanju listov Excelovi podatki, nihče ne more takoj vsega lepo in pravilno izpolniti v prvem poskusu.

Med delom s programom nenehno nekaj potrebujete: spremenite, uredite, izbrišete, kopirate ali premaknete. Če so v celico vnesene napačne vrednosti, jih seveda želimo popraviti ali izbrisati. Ampak tudi to preprosta naloga lahko včasih povzroči težave.

Kako nastaviti format celice v Excelu?

Vsebina vsake Excelove celice je sestavljena iz treh elementov:

1. Pomen: besedilo, številke, datumi in ure, logična vsebina, funkcije in formule.
2. Formati: vrsta in barva obrob, vrsta in barva polnila, način prikaza vrednosti.
3. Opombe

Vsi ti trije elementi so popolnoma neodvisni drug od drugega. Nastavite lahko obliko celice in vanjo ne vpišete ničesar. Ali dodajte opombo v prazno in neformatirano celico.



Kako spremeniti obliko celice v Excelu 2010?

Če želite spremeniti obliko celice, pokličite ustrezno pogovorno okno s kombinacijo tipk CTRL+1 (ali CTRL+SHIFT+F) ali v kontekstnem meniju po desnem kliku: možnost »Oblikuj celice«.

V tem pogovornem oknu je na voljo 6 zavihkov:

Če v prvem poskusu ne dosežete želenega rezultata, znova pokličite to pogovorno okno, da popravite obliko celice v Excelu.

Kakšno oblikovanje je uporabno za celice v Excelu?

Vsaka celica ima vedno neko obliko. Če ni bilo nobenih sprememb, je to oblika »Splošno«. Je tudi standardna Excelova oblika, v kateri:

• številke so poravnane na desno;
• besedilo je poravnano na levo;
• Pisava Colibri z višino 11 točk;
• Celica nima robov ali polnila ozadja.

Odstranitev oblike je sprememba v standardno »Splošno« obliko (brez obrob ali polnil).

Omeniti velja, da oblike celic, za razliko od njihovih vrednosti, ni mogoče izbrisati s tipko DELETE.

Če želite odstraniti obliko celic, jih izberite in uporabite orodje »Počisti oblike«, ki se nahaja na zavihku »Domov« v razdelku »Urejanje«.

Če želite počistiti ne le obliko, ampak tudi vrednosti, izberite možnost »Počisti vse« na spustnem seznamu orodja (radirka).

Kot lahko vidite, je orodje za brisanje funkcionalno prilagodljivo in nam omogoča izbiro, kaj izbrisati v celicah:

• vsebina (enako kot tipka DELETE);
• formati;
• opombe;
• hiperpovezave.

Možnost Počisti vse združuje vse te funkcije.

Brisanje zapiskov

Opombe, kot tudi formati, se ne izbrišejo iz celice s tipko DELETE. Opombe je mogoče izbrisati na dva načina:

1. Uporaba orodja za brisanje: možnost Počisti opombe.
2. Z desno miškino tipko kliknite celico z opombo in v kontekstnem meniju, ki se prikaže, izberite možnost »Izbriši opombo«.

Opomba. Druga metoda je bolj priročna. Če želite izbrisati več zapiskov hkrati, morate najprej izbrati vse njihove celice.

Excel ponuja veliko vgrajenih oblik zapisa številk, vendar lahko pride do situacij, ko vam nobena od njih ne bo ustrezala. V tem primeru poskusite ustvariti lastno (po meri) obliko številke. Če želite to narediti, ko ste v celici, z desno miškino tipko kliknite in izberite v kontekstnem meniju Oblika celice. Odpre se pogovorno okno Oblika celice(slika 1). Pojdite na zavihek številka. Okno Oblika celice lahko prikličete tudi s pritiskom na Ctrl+1 ali z uporabo traku (meni domov), s klikom na puščico v spodnjem desnem kotu skupine številka(slika 2).

riž. 1. Okno Oblika celice

Prenesite opombo v obliki ali, prenesite primere v obliki

riž. 2. Klicanje okna Oblika celice z uporabo traku

Nekateri uporabniki Excela se poskušajo izogniti ustvarjanju lastnih formatov številk, ker se jim zdi postopek preveč delovno intenziven. Pravzaprav je bila zapletenost formatov številk po meri močno pretirana.

Če želite ustvariti številsko obliko, morate podati niz kod kot niz številske oblike. Če želite ustvariti obliko številke po meri, sledite samo trem korakom:

1. Pritisnite Ctrl+1, da odprete pogovorno okno Oblika celice.
2. Kliknite zavihek številka in na njem izberite kategorijo (vsi formati).
3. V polje vnesite svoj format Vrsta.

Tu nastane nekaj težav, saj zahtevajo poznavanje formatnega kodiranja v Excelu. Toda ... Prvič, to kodiranje je enostavno obvladati po analogiji. Če želite to narediti, samo poglejte, kako so kodirani standardni formati. Drugič, sintaksa kod ni tako zapletena, kar upam, da vam bom pokazal v tej objavi. In končno, ko boste obvladali kodiranje, se boste počutili, kot da ste prešli na novo raven znanja Excela!

Oblikujte razdelke kode

Oblike zapisa številk imajo lahko do štiri odseke kode, ločene s podpičji. Ti razdelki določajo obliko pozitivnih, negativnih, ničelnih vrednosti in besedila. In točno v tem vrstnem redu. Zakaj uporabniki redko opazijo tako zapleteno strukturo formata? Dejstvo je, da večina standardnih formatov vsebuje samo en razdelek - za prikaz katere koli vsebine. To pomeni, da bodo negativna števila ali besedilo prikazana v enaki obliki kot pozitivna števila. Če na primer vnesete pozitivno število, negativno število, ničlo in besedilo v različne celice, bo Excel uporabil privzeto obliko - Splošno(slika 3).

riž. 3. Oblika Splošno

Vendar ne vse standard formati imajo en razdelek. Na primer, z izbiro številske oblike in četrte vrste (spodaj) boste negativna števila "pobarvali" rdeče (slika 4).

riž. 4. Oblika Številčno, vrsta štiri: negativna števila – rdeče

Če želite videti, kako Excel kodira določen standardni format, najprej izberite ta format (na primer kot na sliki 4) in nato kliknite (vsi formati). V območju Vrsta, boste videli, da oblika vsebuje dva razdelka, ločena s podpičjem (slika 5). Naj vas ne skrbi, da vam večina kodnih simbolov še ni jasnih. Kmalu boste izvedeli, kaj pomenijo. Za zdaj upoštevajte, da oblika vsebuje dva razdelka:

2) [Rdeča]-# ##0,00\ ˽

Prvi je za pozitivna števila, drugi pa za negativna števila. Za označevanje presledka uporabljam simbol ˽.

No, čas je, da ustvarite svoj prvi format po meri. Recimo, da želite prikazati številke v formatu Račun št. 56-789(slika 6). Upoštevajte, da je to točno oblika prikaza številk. Na primer, celica A1 vsebuje številko 56789. Vnesel sem več vrednosti v celice A1:A4 in podobne vrednosti v celice B1:B4. Celice A1:A4 bom pustil nedotaknjene (za primerjavo) in oblikoval B1:B4. Format vsebuje štiri razdelke: "Št. računa 00-000"; "ne more biti negativno" ; "ne more biti nič" ; "ne vnašaj vezaja". Ko torej v celico vnesemo pozitivno število, nastane zapis kot Račun št. 23-456, če vnesete negativno število, ničlo ali besedilo (in je vrednost 56-792 za Excel besedilo), se prikaže vnos, ki označuje napako pri vnosu.

Ni treba nastaviti vseh delov kode za obliko številke po meri. Če sta navedena samo dva odseka, se prvi uporabi za pozitivna števila in ničle, drugi pa za negativna števila. Če je določen samo en razdelek, velja za vse številke. Če želite preskočiti odsek kode, vendar vključiti odsek, ki mu sledi, morate za odsek, ki ga preskakujete, pustiti podpičje. Na primer format
# ##0;;; "vnesite številko" bodo prikazana samo pozitivna števila (pri negativnih številih in ničli bo celica prikazana kot prazna), če pa vnesete besedilo v celico, bo vnos prikazan vnesite številko.

Besedilni del naj bo vedno zadnji del številske oblike. Če želite zagotoviti, da se besedilo, vneseno v celico, prikaže na zaslonu, morate znak @ postaviti na ustrezno mesto v razdelku z besedilom. Če razdelek z besedilom ne vsebuje znaka @, se besedilo, ki ga vnesete v celico, ne bo prikazalo na zaslonu. Če želite, da je besedilo, ki ga vnesete, popolno z določenimi znaki, jih priložite dvojni narekovaji(" "), na primer "bruto dohodek na " @. Če oblika nima besedilnega odseka (na primer, se uporablja oblika Splošno), potem format ne vpliva na neštevilske vrednosti, vnesene v celico. To pomeni, da bo besedilo prikazano, kot je vneseno. Poleg tega je celotna celica pretvorjena v besedilo, tj. poravnana na levo. Študija sl. 7; Priporočam tudi odpiranje ustreznega lista Excelove datoteke.

Zadnji primer je lahko zmeden, vendar upoštevajte, da v kodi oblikovanja (celica B4) manjka simbol @, ki določa, kje naj se prikaže besedilo, vneseno v celico. Tisti. vsebina celice C4 bo ostala nespremenjena ne glede na to, kakšno besedilo je vneseno v celico A4.

Osnovne kode za prikaz številk

#	Glavni simbol za prikaz števila. Prikazuje samo pomembne števke in ne prikazuje začetnih ničel na obeh straneh ločila.
0 (nič)	Podobno znaku #, vendar prikaže uvodne ničle na obeh straneh ločila, če je številka manj številk kot ničle v formatu.
?	Podobno ničli, vendar prikazuje presledke za vodilne ničle na obeh straneh ločila. V monospace pisavi poravna številke glede na ločilo. Uporablja se tudi v ulomkih s spremenljivim številom števk.
, (vejica)	Nastavi prikaz decimalnega ločila za ruski Excel (za angleški Excel se uporablja pika).
prostor)	Med številskimi znaki (#, 0 ali?) določa delitev na skupine števk (tisočice). Če se uporablja za vsemi številskimi števkami, je vsak presledek enakovreden deljenju s tisoč.

Opomba. Simbol # je joker za število, tj. označuje lokacijo prikaza vnesenih števil v celico. Podobno je simbol @ nadomestni znak za besedilo, tj. označuje, kje bo prikazano besedilo, vneseno v celico.

Za boljše razumevanje si oglejte primere (slika 8). Upoštevajte, da ko vnesete kodo formata v skladu z navodili na sliki, se odraža točno v tem obrazcu. Če vnesena koda formata ustreza nekemu standardnemu formatu, potem naslednjič, ko si format ogledate (ko odprete okno Oblika celice) Excel bo pokazal, da celica vsebuje ta standardni format. Če se želite vrniti na urejanje kode zapisa, izberite vrstico v oknu (vsi formati).

Če ima ulomek števila več števk kot ograd v formatu, se število zaokroži na število števk, ki je enako številu ograd. Če je v celem delu števila več števk, kot je ograd v formatu, se prikažejo dodatne števke. Če format vsebuje le številske znake # ali ?, se bodo števila, manjša od 1, začela z vejico.

Vključevanje elementi besedila za oblikovanje kode

Če želite prikazati besedilo in številke v celici, stavite besedilne znake v dvojne narekovaje (" ") ali pred posameznim znakom postavite poševnico nazaj \. Dodajte znake v želeni del kode zapisa. Na primer, vnesite obliko "Excess" 0,00 rub.; "Pomanjkanje" -0,00r., tako da so pozitivne vrednosti prikazane v obliki "Presežek 125,74r.", negativne vrednosti pa v obliki "Pomanjkanje -125,74r.". Upoštevajte, da je za besedama "Presežek" in "Pomanjkljivo" v ustreznih delih kode presledek. Znaki, prikazani na sl. 9, ne zahtevajo narekovajev.

riž. 9. Znaki, ki jih je mogoče vnesti v kodo zapisa brez narekovajev

Uporaba znakov iz tabele 9 v kodi formata se ne sme zamenjevati z njihovo uporabo v celici kot element formule. Kot del kode zapisa so ti znaki preprosto prikazani. Na sl. 10 lahko vidite, da je v celico vnesena vrednost 25. Vse ostalo je le oblika prikaza.

Poleg znaka za dolar Excel omogoča vnos več drugih simbolov valut brez narekovajev. Vnesete jih lahko pred ali za številko. Če želite v številsko obliko vključiti enega od naslednjih simbolov valute, pritisnite tipko NUM LOCK in s številsko tipkovnico vnesite kodo ANSI za ustrezni simbol.

Če želite v kodo zapisa vnesti en znak, pred njim postavite poševnico nazaj \. Poleg tega, ker narekovaji " sporočajo Excelu, naj začne vnašati besedilo, da odražajo znak narekovaja v kodi zapisa, pred njimi postavite poševnico \ ".

Nastavite barvo

Barvo za razdelek oblike lahko nastavite na enega od dveh načinov:

• vnesite ime ene od naslednjih osmih barv v oglatih oklepajih: [črna], [bela], [rdeča], [zelena], [cian], [rumena], [vijolična], [modra];
• vnesite [COLORn], kjer je n število od 1 do 56 in ustreza eni od barv v paleti; prvih osem barv ustreza seznamu iz prejšnjega odstavka (v tem vrstnem redu); S preostalimi barvami v paleti se lahko seznanite na primer .

Barvna oznaka mora biti prvi element v razdelku. Primer uporabe barv bo podan spodaj.

Uporabite v obliki testnih pogojev

Če naj se oblika uporabi le, ko številka izpolnjuje določene pogoje, navedite pogoj v oglatih oklepajih [pogojni pomen]. Pogoj je sestavljen iz primerjalnega operatorja in vrednosti (slika 12). V prvem primeru format preveri, ali je vrednost v območju od 0 do 1, in prikaže vrednost v odstotkih; sicer se prikaže besedilo o neveljavni vrednosti. V drugem primeru so številke, manjše od 100, prikazane rdeče, več pa modre. Nenavadno je, da tretjega pogoja nisem mogel uvesti. Excel morda podpira le dva pogoja na obliko.

nekaj dodatne lastnosti oblikovanje

Včasih je treba številke v celicah poravnati. Če želite ustvariti presledek s širino, ki je enaka širini znaka v številski obliki, dodajte ustrezen znak, pred katerim je podčrtaj _. Na primer, če podčrtaju sledi desni oklepaj _), bodo pozitivna števila razvrščena v isti stolpec z negativnimi številkami v oklepajih (slika 13).

Če želite celotno širino celice zapolniti z določenim znakom, pred njim postavite zvezdico * v številski obliki. Če želite na primer zapolniti prazno območje celice desno od številke s puščicami, morate določiti #*→, da dodate podčrtaje *_# pred številko (slika 14).

Včasih je treba ločeno odražati rublje in kopecke (dolarje in cente itd.). Metode oblikovanja vam omogočajo, da večkrat dostopate do iste številke, shranjene v celici, in zaporedno prikažete njene dele, na primer:

Zgoraj (glej sliko 8) smo pokazali, da je presledek za številsko kodo enakovreden deljenju s tisoč. Pravkar razpravljano tehniko za delitev na rublje in kopejke je mogoče uporabiti za skaliranje števila v stotinah. To je uporabno za mere, kot je stotka teža, pa tudi za pretvorbo centimetrov v metre (slika 16). Zanimivo je, da ima Excel nedokumentirano funkcijo, ki vam omogoča vnos precej besedila brez narekovajev (čeprav nekatere črke v ruski in angleški abecedi še vedno ne delujejo). Na sl. 16 Navedel sem dva taka primera.

riž. 16. Tehnike skaliranja števil in več

Ne pozabite da se oblike po meri shranijo z delovnim zvezkom. Ko odprete nov delovni zvezek, boste morali znova ustvariti oblike po meri. Nalogo lahko poenostavite, če kopirate iz starega delovnega zvezka in ga prilepite v novo »pravilno« oblikovano celico.

Pomembno! Ko delate na ustvarjanju lastne oblike zapisa številk, ne pozabite na polje Vzorec(glej na primer sliko 6). V tem polju vidite vrednost aktivne celice, odvisno od formatnega niza, zapisanega v polju Vrsta. Prepričajte se, da preizkusite svoje oblike števil po meri glede na naslednje podatke: pozitivna vrednost, negativna vrednost, ničelna vrednost, besedilo. Pogosto vam v prvem poskusu ne uspe ustvariti lastne oblike zapisa številk. Kadar koli uredite formatni niz, je dodan na seznam (slika 17). Ko končno naredite niz, ki ustreza vsem vašim zahtevam, odprite pogovorno okno Oblika celice, označite in izbrišite rezultate prejšnjih neuspešnih poskusov.

Kode zapisa datuma in časa

Za prikaz števil v obliki datuma (z dnevom, mesecem in letom) uporabite spodnje kode.

Za prikaz vrednosti v časovni obliki (z navedbo ur, minut in sekund) se uporabljajo kode, prikazane na sl. 19. Komentarji so prikazani na sl. 20. Upoštevajte, da za prikaz vrednosti, večjih od 24 za ure in 60 za minute in sekunde, uporabite kode v pravokotnih oklepajih, kot je [h]. Uporaba standardne oblike - h - pri premikanju po 24 urah bo spremenila datum, vendar bo vrednost ure vedno ostala v območju 0-23.

riž. 20. Komentarji o uporabi kod za oblikovanje časa (upoštevajte, da prva vrstica tabele ni glava; to je preprosto Microsoftova netočnost pri oblikovanju tabele :))

Pregled dopolnjujemo s primeri uporabe formatov datuma in časa po meri (slika 21).