Nalaganje ali nalaganje informacij v 1C je ena najpogostejših nalog pri delu s konfiguracijami. Ta članek vam bo pomagal hitro izmenjati podatke med zbirkami podatkov z enakimi konfiguracijami 1C.

Prenos podatkov je potreben v primerih, ko je treba prenesti podatke za shranjevanje ali ustvarjanje arhivske kopije imenikov »Nomenklatura« in »Stroškovne postavke«; dokumenti "Vnos začetna stanja«, »Blagajniški nalog« itd. To so vsi programski predmeti, vključno z računovodskimi registri, informacijami in prihranki.

Za dokončanje te naloge bomo potrebovali obdelavo - obdelavo nalaganja/prenosa podatkov IB 1C8.

Imenik »Nasprotne stranke« moramo na primer shraniti, da lahko v prihodnje, če se izkaže, da je poškodovan v delujoči bazi podatkov ali da je bila katera koli nasprotna stranka pomotoma izbrisana iz nje, lahko prenesemo celoten seznam.

Podatke imenika moramo torej naložiti v datoteko s pripono "xml", z drugimi besedami, narediti arhivsko kopijo. Za to potrebujemo:

• Pojdite v način »Enterprise« in odprite bazo podatkov, iz katere bomo shranili izvajalce
• V bazi podatkov 1c v glavnem meniju kliknite »Datoteka - Odpri« in izberite preneseno datoteko z obdelavo, povezava do katere se nahaja zgoraj v članku. Odprimo ga

Izberite stolpec »Konfiguracijski objekti« in v njem označite vse objekte, ki jih moramo razložiti. V našem primeru moramo potrditi polje v razdelku »Imeniki« poleg vrstice »Nasprotne stranke«.

Zgoraj, nasproti vnosnega polja »Kje«, kliknite na gumb »…« in označite, kam bodo elementi baze podatkov naloženi. Upoštevajte, da morate poleg izbire imenika vnesti tudi ime datoteke (pripona datoteke mora biti "xml")

V drugem stolpcu, ki se nahaja na desni strani »Razloži po potrebi ...«, lahko povsod označite polja, če moramo naložiti sosednje elemente baze podatkov. Če v tem stolpcu potrditvena polja pred imenikom »Bančni računi« niso potrjena, bodo kasneje, med nalaganjem iz ustvarjenega prenosa, lahko podatki o imeniku »Nasprotne stranke« z imenom »Glavni bančni račun« prazni ali pa ustrezno polje bo označevalo »Predmet ni bil najden«. Če ob tem imeniku pustimo kljukico, bo za nasprotno stranko, ki je z njim povezana, tudi ta bančni račun naložen v arhivirano kopijo.

Zdaj kliknite »Zaženi« in počakajte, da napredek operacije doseže 100%

Tako smo raztovorili VSE nasprotne stranke v naši bazi podatkov 1C. Če je potrebno, lahko kadar koli dostopate do njih, če jih želite obnoviti v delujoči bazi podatkov ali kateri koli drugi bazi podatkov s podobno konfiguracijo.

Zdaj pa preidimo na nalaganje podatkov iz arhivirane kopije imenika v drugo ali uporabljeno bazo podatkov:

• Odprite bazo podatkov, v katero se bodo naložili shranjeni elementi informacijske baze. V naši situaciji potrebujemo seznam nasprotnih strank
• Zdaj, tako kot v prejšnjem primeru, v glavnem meniju kliknite »Datoteka → Odpri« in izberite preneseno datoteko z obdelavo, povezava do katere se nahaja zgoraj v članku
• Navedemo pot do datoteke s podatki, ki bodo naloženi v bazo podatkov 1C

Kliknite gumb »Zaženi«.

Čakamo, da se imenik konča z nalaganjem v bazo podatkov.

Upoštevajte, da lahko z obdelavo, predstavljeno v članku, razložite in naložite vse objekte informacijske baze med istimi konfiguracijami. Če morate raztovoriti vse predmete baze podatkov 1C, potem v skladu s tem potrdite polja poleg vseh konfiguracijskih objektov: kontni načrti, dokumenti, imeniki itd.

Če vam ne uspe, lahko pride naš strokovnjak in.

Postavimo ga. Povežimo se. Bomo popravili. Poiščimo napako 1c.

Nobena skrivnost ni, da je med pisarniškimi delavci, predvsem zaposlenimi v računovodskih in finančnih sektorjih, Excel programi in 1C. Zato je pogosto potrebna izmenjava podatkov med temi aplikacijami. Toda na žalost vsi uporabniki ne vedo, kako to hitro storiti. Ugotovimo, kako naložiti podatke iz 1C v Excelov dokument.

Če je nalaganje podatkov iz Excela v 1C precej zapleten postopek, ki ga je mogoče avtomatizirati le z uporabo rešitve tretjih oseb, potem je obratni postopek, in sicer nalaganje iz 1C v Excel, razmeroma preprost niz dejanj. To je mogoče enostavno storiti z vgrajenimi orodji zgornjih programov, in to na več načinov, odvisno od tega, kaj točno mora uporabnik prenesti. Poglejmo, kako to storiti s posebnimi primeri v različici 1C 8.3 .

1. način: kopirajte vsebino celice

Ena enota podatkov je v celici 1C. V Excel ga je mogoče prenesti z običajno metodo kopiranja.

Vsebina celice 1C bo vstavljena v Excel.

2. način: prilepite seznam v obstoječi Excelov delovni zvezek

Toda zgornja metoda je primerna le, če morate prenesti podatke iz ene celice. Ko morate prenesti celoten seznam, uporabite drugo metodo, saj bo kopiranje enega elementa naenkrat vzelo veliko časa.

Seznam se vstavi v dokument.

3. način: ustvarite nov Excelov delovni zvezek s seznamom

Tudi seznam iz programa 1C je mogoče takoj izpisati v novo datoteko Excel.

Celoten seznam bo shranjen kot posebna knjiga.

4. način: kopiranje obsega s seznama 1C v Excel

Včasih je treba prenesti ne celoten seznam, ampak samo posamezne vrstice ali obseg podatkov. Ta možnost je povsem izvedljiva tudi z uporabo vgrajenih orodij.

5. način: Shranjevanje dokumentov v formatu Excel

V Excelu morate včasih shraniti ne samo sezname, ampak tudi dokumente, ustvarjene v 1C (računi, računi itd.). To je posledica dejstva, da je za mnoge uporabnike lažje urejati dokument v Excelu. Poleg tega lahko v Excelu izbrišete izpolnjene podatke in jih po natisu dokumenta po potrebi uporabite kot obrazec za ročno izpolnjevanje.

Dokument bo shranjen v formatu Excel. To datoteko je zdaj mogoče odpreti v tem programu in v njem nadalje obdelovati.

Kot lahko vidite, nalaganje informacij iz 1C v format Excel ne predstavlja nobenih težav. Poznati morate le algoritem dejanj, saj na žalost ni intuitiven za vse uporabnike. Z vgrajenimi orodji 1C in Excel lahko kopirate vsebino celic, seznamov in obsegov iz prve aplikacije v drugo ter shranite sezname in dokumente v ločene knjige. Možnosti varčevanja je precej in da bi uporabnik našel tisto, ki je primerna posebej za njegovo situacijo, se sploh ni treba zateči k uporabi tretje osebe programsko opremo ali uporabite zapletene kombinacije dejanj.

Mnogi pisarniški delavci morajo pogosto uporabljati programe 1C in Excel. Izvažati morajo podatke iz ene aplikacije v drugo. Danes si bomo ogledali, kako naložiti iz 1C v Excel.

Nalaganje podatkov iz 1C v Excel

Nalaganje podatkov iz 1C v Microsoft Excel- proces, sestavljen iz preprostih dejanj. Za to zadostujejo orodja, vgrajena v te aplikacije. Obstaja več načinov za izvoz podatkov.

Nalaganje velike količine podatkov

IN odprt dokument Z desno tipko miške kliknite in izberite »Seznam«. Po tem bodo vsi elementi prikazani kot navadno besedilo. Lahko ga kopirate in prilepite v dokument MS Excel, vendar je bolje, da odprete meni »Datoteka« in pojdite na razdelek »Shrani kot«.

Vse kar ostane je, da izberete obliko datoteke in jo shranite.

Nalaganje tiskanih obrazcev dokumentov

Kako vstaviti seznam v Excelov delovni zvezek

Za prenos seznama uporabite naslednjo metodo:

• Odprite želeni seznam v programu 1C. Nato morate z desno miškino tipko klikniti »Vsa dejanja« in nato »Prikaži seznam«.

• Prikaže se lupina za prikaz seznama. Polje »Izhodi v« mora biti nastavljeno na »Dokument preglednice«.
• Tik spodaj lahko izberete stolpce, ki jih želite premakniti.

Nasvet! Ko nameravate prenesti celoten dokument, v tem oknu ne spreminjajte ničesar.

1. Po vsem tem bo uporabnik na zaslonu videl seznam v obliki tabele. Vse to morate izbrati in kopirati.
2. Potem se ustvari nov dokument v Excelu in podatki se vanj prilepijo z uporabo »CTRL + V«.

Ustvarite nov Excelov delovni zvezek s seznamom

Ni se vam treba dolgo truditi in takoj izpišite seznam iz 1C v Excel:

1. Delamo enako kot v prejšnji metodi, dokler ne oblikujemo seznama. Nato morate iti v meni, odpreti razdelek »Datoteka« in izbrati »Shrani kot«.

Zaključek

Zdaj poznate več načinov za nalaganje tabele iz 1C v Excel. Postopek je precej enostaven in z njim se lahko spoprime vsak uporabnik. Glavna stvar je, da dobro preučite naša navodila, izberete ustrezno metodo in dosledno upoštevate navodila. Za lažje poglejte vstavljene posnetke zaslona.

V zadnji lekciji, ki smo si jo ogledali.

Najpogostejši primer pa je menjava med računovodstvom in obračunom plač. Te baze si med seboj niso podrejene in morda na začetku niti niso povezane.

Vse, kar potrebujemo, je občasno razkladanje iz plače v računovodstvo.

Oglejmo si postopek prenosa podatkov iz 1C.

Načela nalaganja in prenosa podatkov 1C

V računovodstvu ima lahko dokument Prodaja blaga in storitev 30 polj. To je računovodstvo, ima svoje cilje, veliko področij je namenjenih kontnemu načrtu in podračunom.

V Trgovinskem vodenju ima isti dokument Prodaja blaga lahko 25. To je operativno računovodstvo, ima svoje cilje. Tam pa niso navedeni konti iz kontnega okvira.

Imena polj v teh dveh zbirkah podatkov se lahko razlikujejo. Kako potem naložiti en dokument iz ene baze podatkov in naložiti drugega v drugo bazo?

Za opis, kako je treba dokument pretvoriti, da ga je mogoče naložiti iz ene baze podatkov v drugo, obstajajo pravila izmenjave.

So datoteka s pripono XML. Če ga želite ustvariti, obstaja posebna konfiguracija 1C, imenovana »Pretvorba podatkov«.

Za izmenjavo med standardnimi konfiguracijami obstajajo standardna pravila izmenjavo podatkov, ki so vgrajeni v tipične nastavitve zamenjave (Storitev/Zamenjava s xxx) ali dobavljene ločeno z .

Razbremenite BU-ZP 1C

Iz standardne konfiguracije Plače in upravljanje osebja v tipična konfiguracija Računovodski oddelki običajno občasno naložijo informacije o rezultatih časovnih razmejitev plače, vključno s plačilom davkov.

Da bi to bilo mogoče, morate najprej naložiti nastavitve iz računovodstva na plačilno listo.

Za nalaganje 1C iz 1C Računovodstva v 1C Plača - izberite točko menija Storitev/Izmenjava podatkov s plačo/Nalaganje podatkov v Računovodstvu.

Ko prvič nalagate 1C, ne pozabite potrditi polja »Informacije za nalaganje 1C v nov informacijsko bazo».

Kako naložiti začetne podatke v plačo - glejte naslednji članek Nalaganje 1C.

Razbremenite ZP-BU 1C

Ko so začetni podatki iz računovodstva naloženi v plačo, lahko naložite časovne razmejitve iz plače v računovodstvo.

V Plača izberite meni Storitev/Izmenjava podatkov/Prenos podatkov v računovodski program.

Na obrazcu za nastavitve nalaganja 1C morate privzeto izbrati le obdobje in pot, kamor želite naložiti podatkovno datoteko.

Oblika nalaganja 1C je prikazana kot hiperpovezava - v modrem besedilu. Spremenite ga lahko tako, da kliknete hiperpovezavo in izberete drugo računovodsko konfiguracijo.

Razbremenite BU-UT 1C

Če želite naložiti 1C iz računovodstva v upravljanje trgovine, morate ustvariti nastavitve izmenjave. To vam bo omogočilo ne samo enkratno nalaganje 1C, temveč tudi nastavitev popolne periodične izmenjave, kot v.

Za nastavitve izberite menijsko točko Storitev/Izmenjava podatkov s trgovino/Nastavitev izmenjave podatkov v računovodstvu.

Nastavitve se ustvarijo s pomočjo “čarovnika”.

Ne bomo ubrali lahke poti in bomo vse nastavitve nadzirali sami, za to morate izbrati način delovanja Expert.

Ker nastavitev ustvarjamo iz nič, bomo izbrali »Ustvari nastavitev izmenjave« (v skladu s tem lahko »nadaljujete«, če ste prej prekinili čarovnika ali spremenite, če je bil čarovnik zaključen).

Ta nastavitev izmenjave se izvede v dveh zbirkah podatkov – najprej v eni, nato v drugi.

V skladu s tem bomo izbrali »Ustvari z uporabo datoteke«, če ste začeli ustvarjati novo iz nič v Trade Managementu in tukaj morate dokončati nastavitev (podobno, če začnete v Računovodstvu, jo boste morali dokončati v Trade Managementu) .

Nastavitve za izmenjavo »prek datoteke« so preproste in niso prikazane tukaj na slikah. Toda za "neposredno" COM povezave primeri tukaj.

Na primer, če je Trade Management "datoteka" - se nahaja na disku. .

Na primer, če se Trade Management nahaja na strežniku 1C. Ime strežnika in baze podatkov je .

Pot do baze podatkov datotek, kot tudi strežnik in ime baze podatkov na strežniku so prikazani v oknu za izbiro baze podatkov v 1C.

Tukaj morate navesti, ali nameravate prenesti nekaj iz Trade Management. Če je tako, potem je to "dvosmerna" izmenjava.

Določimo lahko filtre za naložene dokumente. Na primer v smislu organizacij.

Na naslednji strani je navedeno obdobje, od katerega se pričakuje zamenjava, ter seznam dokumentov, ki bodo naloženi.

S tem je prvi del namestitve zaključen. Na podlagi rezultatov 1C ustvari datoteko z nastavitvami. Zdaj morate iti v Trade Management in tam nadaljevati nastavitev, izbrati možnost »Nadaljuj z uporabo datoteke« in določiti to datoteko.

Po vzpostavitvi izmenjave iz obeh baz podatkov 1C ponuja izvedbo začetnega nalaganja imenikov 1C in primerjavo predmetov. To je analog primarnega raztovarjanja 1C za nadaljnje normalno delovanje menjalnice.

Bodite pozorni na to točko, če Trade Management ni prazna zbirka podatkov, ima svoje imenike, še posebej, če so bili vzdrževani dlje časa.

Če niste prepričani o tej točki:

• Naredite varnostne kopije obeh podatkovnih baz (še posebej, če je izmenjava dvosmerna)
• Prosite uporabnike, naj ne delajo v teh zbirkah podatkov, medtem ko izvajate začetno razkladanje 1C (konci tedna in zvečer :)
• Odstranite 1C, preverite, ali imeniki niso podvojeni
• Če je kaj narobe, se vrnite na varnostno kopijo.

Raztovorite UT-Retail 1C

Tipična konfiguracija 1C Retail se pogosto uporablja v povezavi s konfiguracijo Trade Management. Običajno se UT uporablja v maloprodajnih trgovinah, maloprodaja pa v pisarnah.

Gledamo primer vzpostavitve izmenjave izdaje UT 11 z Retail.

V vmesniku izberite Administration, nato Data Exchanges, Add/Create Exchange with Retail configuration.

Vzpostavitev menjalnice poteka v dveh bazah – najprej v eni, nato v drugi.

V skladu s tem bomo izbrali »Nadaljuj«, če ste začeli izdelovati novega v trgovini na drobno in tukaj morate dokončati nastavitev (podobno, če začnete v upravljanju trgovine, jo boste morali dokončati v trgovini na drobno).

Na tem zavihku izberete način prenosa informacij med dvema zbirkama podatkov – preko datoteke (share). Preskočite to stran, če želite uporabiti drugo možnost.

Na tem zavihku izberete način prenosa informacij med dvema zbirkama podatkov – preko datoteke (FTP). Preskočite to stran, če želite uporabiti drugo možnost.

Končna stran z nastavitvami. Če želite določiti pojasnila, kliknite gumb »Konfiguriraj omejitve«.

Tukaj lahko določite datum, od katerega se bodo dokumenti nalagali, ter izbore (filtre) po organizacijah, skladiščih itd.

Na zavihku korespondenca lahko konfigurirate korespondenco nekaterih imenikov (trgovine = oddelki in blagajne).

S tem je prva faza namestitve zaključena. Posledično je bila ustvarjena datoteka z nastavitvami. Dokončati morate nastavitev v zbirki podatkov Retail tako, da podate Nadaljuj z uporabo datoteke.

Program 1C je zagotovo edinstven in potreben program za vsakega računovodjo. Zahvaljujoč njej bo vodenje katerega koli podjetja bolj učinkovito in produktivno. Ta program pomaga avtomatizirati finančne, vodstvene, poslovne in računovodske dejavnosti. Vendar kljub temu včasih pride do situacij, ko je treba prikazati ali prenesti podatke iz 1C. Ponujamo vam dva načina.

Nalaganje podatkov iz 1C: metode

Prvi način

Z 1C 7.7 lahko prenesete podatke tako, da jih premaknete iz enega računalnika v drugega. Če želite to narediti, morate odpreti samo platformo 1C. Ko se program uspešno odpre in naloži, izberite bazo podatkov, ki jo potrebujete, in kliknite na možnost “Konfigurator”. Na namizju se prikaže meni, kjer morate izbrati »Odpri konfiguracijo«. Čez nekaj časa se na namizju prikaže rdeče okno, ki se imenuje »Konfiguracija«, kjer bo prikazana zelo velika in zapletena struktura vseh elementov.

Zdaj morate preiti neposredno na nalaganje kopije baze podatkov v drugo Osebni računalnik. V drugem računalniku morate zagnati tudi program 1C in v meniju izbrati razdelek »Shrani konfiguracijo v datoteko«. Po tem morate prenesti potrebno datoteko na katero koli mesto v drugem računalniku. Prav iz te datoteke bo v prihodnosti izdelana potrebna baza podatkov.

Naslednji korak je dodajanje zahtevane baze podatkov. Če se program 1C prvič naloži na drugem računalniku, bo računalnik vse naredil samodejno, brez vašega posredovanja. Ko odprete 1C, se prikaže majhno okno z naslednjim sporočilom: »Na seznamu ni konfiguracije. Dodaj?«, morate v odgovor na to sporočilo klikniti gumb »Da«.

Na zadnji stopnji bi morali vložiti zelo malo truda, da pridobite potrebno bazo podatkov. Na tej stopnji izberite »Ustvari novo informacijsko bazo« in označite, da ta baza podatkov nima konfiguracije. Nato morate izbrati posebej pripravljen imenik za svojo bazo podatkov in klikniti »Konfigurator«. Po tem se bo na računalniškem monitorju pojavilo znano rdeče okno, v katerem bodo predstavljene različne shematske konfiguracije. Potem morate samo prenesti kopijo baze podatkov. Če želite to narediti, izberite datoteko, ki vsebuje kopijo, in kliknite »Naloži informacijsko bazo«. Po tem posodobite preneseno konfiguracijo baze podatkov in začnite.

Drugi način

Nekateri se še vedno sprašujete, kako prenesti podatke iz 1C? Torej, druga metoda je veliko preprostejša in hitrejša od prve. Zdaj lahko naložite podatke v neko napravo za shranjevanje. Če želite prenesti potrebne podatke iz 1C, morate iti v meni programa in izvesti naslednja dejanja: po strogem zaporedju izberite »Storitev«, nato »Izmenjava podatkov« in na koncu »Prenos podatkov«. Po opravljenem delu navedite pot za prenos potrebnih podatkov. Potem, ko ste navedli pot, potrdite svoja dejanja - kliknite gumb »Naloži«. Z doslednim upoštevanjem te sheme in po njej boste vedno pravočasno kopirali potrebne podatke na drug računalnik ali medij.