Bolj priročno kot je za nas krmarjenje po listu v preglednici, manj časa porabimo za njegovo urejanje, kar pomeni, da imamo več časa za analizo njegove vsebine. Seveda je udobje zelo relativna stvar. Vsak si ustvari svoj delovni prostor na podlagi svojih navad in idej. Govoril bom o osnovnih načelih čim hitrejšega premikanja po listu, vi pa se sami odločite, kaj boste sprejeli in česa ne.

Kako zamrzniti vrstico in stolpec

Prva stvar, ki pride na misel pri delu z velikimi tabelami v LibreOffice Calc ali MS Excel, je dodelitev naslovov tabel. Seveda se tabela lahko premika v desno in navzdol, zato je priporočljivo, da lahko popravite tako vrstice kot stolpce.
Izberite celico A2 in pojdite v glavni meni »Okno« ter potrdite potrditveno polje »Popravi«. Rezultat bo predana prva vrstica.

Osnovno načelo popravljanja vrstic, bodisi v LibreOffice Calc ali MS Excel, je, da bo celotno območje (vrstice in stolpci) nad in levo od izbrane celice vedno popravljeno. Se pravi, če moramo popraviti samo prvi stolpec, potem moramo kazalec postaviti v celico B1, če pa moramo popraviti prvo vrstico in stolpec, pa v celico B2. Povedal vam bom skrivnost, programu je vseeno, koliko vrstic in stolpcev je posnetih. Toda včasih pride do situacije, ko je za glavo tabele dodeljenih več vrstic (stolpcev), vendar potrebujemo samo eno za delo, kaj naj storimo v tem primeru? Samo skrijte vse nepotrebne dele glave.
Odklop zamrznjenega obsega je prav tako enostaven - počistite potrditveno polje »Popravi« v meniju »Windows«. Kje bo naš kazalec v tem trenutku, ni pomembno; celoten dodeljen obseg vrstic in stolpcev bo sproščen.
Včasih moramo spremeniti pripeto območje, morda zato, ker ga nismo pravilno izbrali ali pa zdaj potrebujemo drugo pripeto območje. Očitno je to mogoče storiti v dveh korakih: prvič, odpeti obstoječi obseg, drugič, pripeti želeni obseg. Zato se lahko pojavi še eno vprašanje: kako to narediti hitreje? Pravilen odgovor: dodelite hitre tipke. Da, privzeto za to dejanje ni dodeljena kombinacija tipk, vendar lahko to storite sami. Če ste pravkar začeli uporabljati LibreOffice, boste to morda težko naredili intuitivno. Zato vam bom povedal korak za korakom.
Pojdite v glavni meni »Orodja« → »Nastavitve ...« in v oknu, ki se odpre, pojdite na zavihek »Tipkovnica«.

Izberite kateri koli element na seznamu »Kombinacije tipk« in pritisnite želeno kombinacijo na tipkovnici (npr. Ctrl+Shift+X). Če je kombinacija prosta, bo nasproti nje prazen prostor. Lahko se tudi preprosto pomikate po seznamu in vidite, kaj je čemu dodeljeno, ter izberete, kaj vam je najbolj všeč. Ko se odločite za kombinacijo tipk (bodite prepričani, da jo izberete), na seznamu »Kategorije« v razdelku »Ukazi« izberite »Pogled«, na seznamu »Ukazi« čisto na dnu bo »Okno popravkov« (Šokiran sem nad imenom) in kliknite gumb »Dodeli«. Izbrana kombinacija se prikaže v polju "Ključ". Če ste vse naredili pravilno, kliknite »V redu«, če ne, kliknite »Prekliči«. Podrobna razlaga Delovanje tega okna bo zahtevalo poseben članek, saj je logika njegovega delovanja, milo rečeno, čudna, tako da je to zaenkrat vse. Za vsak slučaj bom pojasnil, da ta ukaz »Popravi okno« služi tako za pripenjanje obsega kot za njegovo odpenjanje.
Zdaj imamo bližnjične tipke za priklop in sprostitev območja. Če pozabite, katere bližnjične tipke ste dodelili elementu menija, vedite, da so prikazane poleg tega elementa in se lahko vedno spomnite.

Če se odločite spremeniti bližnjične tipke, se poleg menijske postavke spremenijo tudi te.

Razdeljeno okno

Situacija, ko nimamo le velike tabele, ampak je vsa povezana s formulami, vodi do tega, da lahko pripenjanje vrstic ali stolpcev postane neučinkovito. V tem primeru pogosto želimo okno razdeliti na dele, tako da lahko vidimo različne fragmente enega lista. Razdelitev okna je možna tudi na več načinov in res je izbira. Katera od teh metod je enostavnejša in bolj priročna, se odločite sami.

Prva, kot ste morda uganili, bo metoda z uporabo menija. Izberite celico v prvem stolpcu (na primer A9) in odprite element »Windows« v glavnem meniju in potrdite polje »Razdeli«. Okno bo razdeljeno na dva dela. Oba bosta imela isti list, a vsaka bo imela svoje drsne trakove, kar pomeni, da dosežemo, kar želimo.
Načela razdelitve okna v LibreOffice Calc so enaka kot pri priklopu območja celic - razdelitev na dele bo potekala nad in levo od celice. Kot si lahko predstavljate, lahko list razdelimo na 2 dela navpično, če kazalec postavimo nekam v prvo vrstico, ali vodoravno, če kazalec postavimo nekam v prvi stolpec, ali na 4 dele, če kazalec postavimo nekam v prvi stolpec. sredina lista. Zadnja možnost se uporablja zelo redko, vendar nikoli ne veš ...
Drugi način je dodelitev kombinacije tipk. To naredimo na enak način kot dodeljevanje tipk za pripenjanje območja, le da moramo v razdelku Ukazi izbrati »Razdeli okno«. Zagotavljam vam, da ne bo poškodovan niti en kos stekla. :)
Obstaja še tretja pot. In ljudem, ki raje uporabljajo miško kot hitre tipke, bo verjetno bolj všeč kot drugim (mimogrede, MS Excel 2013 tega ne zmore, tako da lahko vržete kamen vanj, če je treba). Pod pogojem, da naš delovni list ne uporablja sidranja vrstic in/ali stolpcev in ločevanja oken, sta na vrhu desnega drsnega traku in desno od spodnjega drsnega traku majhna pravokotnika.

Zgrabite enega od njih in povlecite, desnega v levo in zgornjega navzdol. Rezultat boste videli sami. In bolje, da vam povem o stanju, ki sem ga navedel v prejšnjem odstavku. Jasno je, da če list razdelimo navpično, potem ne bomo imeli pravega pravokotnika in obratno. Trik je drugačen, če smo popravili na primer prvo vrstico, potem ne bo zgornjega pravokotnika, ampak bo ostal desni, in če ga potegnemo, ne bomo dobili delitve strani, ampak fiksnega prvega črta plus navpični obseg velikosti, kjer sprostimo črto. Sliši se grozljivo, samo poskusite in razumeli boste. Enako bo za stolpce. Po eni strani je dejstvo, da ne moremo istočasno popraviti območja in razdeliti strani, včasih žalostno. Po drugi strani pa vam lahko ta trik omogoči, da se ne vrnete znova na vrh strani, ampak preprosto, če je potrebno, popravite pravokotno območje poleg obstoječega. Na žalost bomo morali spremeniti velikost pripetega območja, potem ko spustimo gumb miške bodisi prek menija bodisi z uporabo bližnjičnih tipk. Ampak še vedno kot možnost ...

Premikanje z bližnjičnimi tipkami

To je precej široka tema; dotaknil se bom le najnujnejših točk, ki so najpogosteje potrebne pri delu s preglednicami v LibreOffice. Poleg tega bom navedel privzete bližnjične tipke, vendar to ne pomeni, da jih ne morete spremeniti. Vendar je zelo težko dati priporočila o dodeljevanju in spreminjanju bližnjičnih tipk. Prvič, to je povezano s tem, ali oseba obvlada slepo tipkanje. Običajno, če ga ima oseba, potem z dvema rokama pritisne servisne tipke in alfanumerične tipke (na primer z desno roko Shift in levo roko A, za veliko črko A), bo v tem primeru verjetno bolj priročno dodeliti pogosto uporabljene tipke bližje začetnemu položaju roke (bližje sredini tipkovnice). Če oseba ne pozna tipkanja na dotik, so običajno pogosto uporabljene tipke dodeljene levi roki, tako da je priročno pritisniti več servisnih tipk in nekaj dodatnih znakov z eno roko. Drugič, odvisno je od človekovih navad in stila dela. Veliko ljudi je navajenih delati z miško in tipkovnico hkrati. V tem primeru ni vedno priročno ponovno odstraniti roke z miške, tipke pa so "nabrušene" za levo roko (za desničarje).
Običajno se za premikanje uporablja kombinacija Ctrl+neka tipka. Če tej kombinaciji dodate Shift, bo kombinacija tipk označila ustrezen obseg. Ta shema je po mojem mnenju priročna in verjetno bi jo bilo treba upoštevati, če pride do sprememb. Prav tako je po mojem mnenju smiselno odpreti okno »Orodja« → »Nastavitve ...« in natančno preučiti zavihek »Tipkovnica«, še posebej natančno razdelek »Ukazi«. V LibreOffice lahko dodelite tipke skoraj vsemu, vključno z uporabo slogov in makrov. Tam lahko najdete veliko koristnih stvari. Čeprav, kot sem rekel, prevod ni vedno intuitiven in je včasih celo zmeden, boste morda morali eksperimentirati, da pridete do pravega stanja. Navedel bom bližnjico na tipkovnici, ime ukaza in njegov pomen za ukaze, ki jih bom opisal.
Nobena skrivnost ni (no, upam), da lahko, ko zavrtimo kolešček miške, premikamo list gor/dol. Če pritisnete Ctrl, nato prilagodimo merilo prikazanega dokumenta. Kaj če namesto tega Crtl pritisnite Shift, se bo delovni list premaknil levo/desno. Enako pravilo velja za sledilno ploščico. To si je dobro zapomniti, ko delate brez miške. Če obstaja taka priložnost, zakaj je ne bi izkoristili?
Puščične tipke gor/dol/levo/desno na tipkovnici ustrezno premaknejo kazalec stran od celice.
Konec— Pojdite na konec dokumenta. — Izbere celico na trenutnem listu na presečišču te vrstice in zadnjega stolpca, v katerem so zapolnjene celice (pretresen sem).
domov— Pojdite na začetek dokumenta. — Izbere celico na trenutnem listu na presečišču te vrstice in prvega stolpca na listu.
Ctrl+PageUp/PageDown— Pojdite na prejšnji/naslednji list. — Presenetljivo je, da ta bližnjica na tipkovnici naredi točno to, kar piše, to je, da odpre prejšnji/naslednji list. A tudi tukaj je majhen ulov. V vmesniku LibreOffice je tipka PageUp zapisana kot Next, tipka PageDown pa kot Prior, glede na vsaj v različici 4.3. Če želite spremeniti bližnjice na tipkovnici, bodite pozorni na to.
Stran gor/PageDown— Pojdite na stran gor/dol. - Stran je v tem kontekstu število vrstic, ki se lahko prilegajo oknu programa; vrstica, ki sledi zadnji vidni, postane prva vidna na naslednji strani.
Alt+PageUp/PageDown- Pojdi na stran levo/desno. - Deluje podobno kot prejšnja kombinacija, vendar premakne zaslon levo/desno.
Ctrl+puščica gor/navzdol/levo/prav— Pojdite na zgornji/spodnji/levi/desni rob bloka. Puščice se pritiskajo ena za drugo :) Blok je v tem kontekstu neprekinjen obseg zapolnjenih celic. Primer: recimo, da imamo na listu več tabel, razporejenih navpično in ločenih s parom prazne vrstice, znotraj tabel pa so vse celice zapolnjene, izbrano celico pa imamo na začetku ali sredini prve tabele. Potem, ko pritisnete bližnjico na tipkovnici Ctrl+puščica navzdol Najprej bomo šli na zadnjo vrstico prve tabele, drugi klik na prvo vrstico druge tabele, naslednji klik na konec druge tabele in naslednji klik nas bo popeljal na 1048576. (zadnjo) vrstico našega lista. To bo delovalo podobno v vseh smereh.
Ctrl+Domov— Pojdite na začetek datoteke. — Izbere prvo celico A1 na aktivnem listu in prenese fokus nanjo. Upoštevajte, da fokusa ne prenese na aktivni list, na prvi list, torej pravzaprav na začetek datoteke. Zakaj "pila" in na primer ne "cevna žaga"? (skomig). Verjetno se je beseda "datoteka" našim lokalizatorjem zdela bolj znana.
Ctrl+End— Pojdite na konec datoteke. — Izbere celico na presečišču zadnje vrstice in stolpca aktivnega lista, ki ima zapolnjeno celico, celico z ozadjem ali obrobo, in prenese fokus nanjo. Upoštevajte, da je to aktivni list; fokusa ne prenese na zadnji list. Zakaj datoteka in ne na primer »podatkovni blok«? (glej zgoraj).
Ctrl + vračalka— Pojdi v trenutno celico. — Ta kombinacija je potrebna, ko izbrana celica ni vidna, na primer gledamo tabelo nekje daleč spodaj, na desno, in se moramo hitro vrniti. Ta bližnjica na tipkovnici poskuša postaviti izbrano celico na sredino okna.
Ctrl+Shift+J- Celozaslonski način. — Način je lahko zelo uporaben, ko imamo velik razpon za mizo ali ko razdelimo okno. Edina stvar je, da plošče in drugi zelo priročni elementi, kot sta »Navigator« in »Stylist«, v njem niso na voljo, zato moramo uporabiti bližnjične tipke. Zdaj pa mislim, da ti bo lažje. Majhen namig: v tem načinu je le ena lebdeča plošča, na plošči je samo en gumb, a kdo nam brani, da ga nastavimo v »Orodja« → »Nastavitve ...« na zavihku »Plošče«? Lahko ga pustite "lebdeti" ali pa ga pritrdite na kakšno stran, kjer vas ne bo motil. Mali nasvet št. 2: nihče vam ne preprečuje, da bi to okno naredili majhnega. Mislim, res ni celozaslonski. To je način, v katerem ni orodnih vrstic, vrstice stanja ali glavnega menija. Sicer je to okno tako kot okno in tudi v Writerju.
Druga točka, ki jo mnogi poznajo, a iz nekega razloga pozabijo, je dostopnost vseh elementov menija prek tipkovnice. Poglej meni. Ime vsakega elementa ima podčrtano črko, ta črka bo aktivirala ta menijski element, ko pritisnete kombinacijo Alt+ta črka. In čeprav ta trik ne bo deloval v celozaslonskem načinu, ker ni menija, včasih pomaga v standardnem načinu.

Navigator

Te stvari ne potrebujejo vsi; postane zelo priročno pri delu z dokumenti LibreOffice Calc, ki vsebujejo veliko število listov, diagramov, risb in obsegov. Prikličete ga lahko s pritiskom na F5.

Če pritisnete Ctrl in dvokliknite območje zraven ikon v tem oknu, bo pritrjeno na levo stran glavnega okna Calca in postalo plošča »Navigator«. F5 bo skril in prikazal to ploščo. Zame je pogled plošče za to okno bolj priročen. Ampak to so le okusi... Poglejmo na kratko elemente tega okna.
Polji »Stolpec« in »Vrstica« vam omogočata, da določite naslov celice, v katero želite iti. Ko nastavite vrednost, kliknite Vnesite. Celica, katere naslov ste navedli v poljih, bo označena in po možnosti postavljena na sredino okna programa.
Gumb na desni strani polja stolpca se imenuje »Obseg«. S klikom na ta gumb lahko izberete neprekinjeno zapolnjeno območje s celicami (blok) okoli celice, v kateri je postavljen kazalec.
Puščici "Začetek" in "Konec" premakneta kazalec na prvo ali zadnjo celico obsega. V tem primeru se šteje, da je območje zadnje izbrano območje, bodisi z običajnim izborom ali uporabo zgoraj opisanega gumba »Obseg«. Ni pomembno, na kateri celici je kazalec, ko pritisnete puščico. Zanimivo je, da tudi če greste na drug list, vas bodo puščice usmerile v celice z enakim naslovom, vendar na tem listu. Upoštevajte, da če od odprtja datoteke ni bil izbran noben obseg, boste s klikom na obe puščici izbrali prvo celico na listu. Enkrat sem moral razstaviti kodo drugega programerja. Od nekaj tisoč vrstic sem našel samo en komentar, beseda za besedo je zvenela takole: "To je briljantna funkcija." O teh gumbih nimam drugih pripomb. Če poznate sveti pomen dejanj, ki jih izvajajo, mi povejte. To je ena tistih stvari v LibreOffice, katerih pomen mi še ni bil razkrit.
Gumb »Vsebina« vam omogoča, da skrijete seznam predmetov in pustite samo glavna orodja za krmarjenje. Nesmiselno, ko je zasidrana plošča, vendar sprosti prostor, ko navigator lebdi.
Gumb »Preklopi« vam omogoča, da prikažete bodisi vse skupine elementov na seznamu bodisi samo tisto, v kateri se nahaja kazalec. To je zelo priročna funkcija, če je v skupini veliko predmetov (na primer »Opombe«) in moramo delati samo z njimi.
Gumb “Scenariji” omogoča prikaz seznama scenarijev. Sama tema skriptov je izven obsega tega članka, če želite izvedeti več o njih, si oglejte pomoč LibreOffice (čeprav je bolje poguglati “Excel skripte”) ali pa počakajte na članek, posvečen njim.
Gumb »Način vlečenja« ima spustni podmeni in je odgovoren za to, kako bo predmet vstavljen, ko ga povlečete s seznama v »Navigatorju«. Rad bi opozoril, da nekatere funkcije povleci in spusti ne delujejo za različne predmete, vendar je to ločena tema.
Na dnu okna je spustni seznam, v katerem lahko izberete odprt dokument. Za kaj? Na primer, predmet morate povleči iz enega dokumenta v drugega. Prav tako se lahko hitro premikate med predmeti, vključno z listi, različnih dokumentov. Postavka »Aktivni dokument« je namenjena tistim, ki radi delajo z velikim številom dokumentov in se občasno zmedejo v njih :). Zato se seznam predmetov v polju okna navigatorja pravilno imenuje »Za izbrani« dokument in ne za trenutni.
Polje s seznami predmetov je tisto, zaradi česar smo začeli ves ta pogovor o Navigatorju. Seznami predmetov so razdeljeni v kategorije. Vse kategorije so po mojem mnenju poimenovane precej jasno, a naj jih za vsak slučaj na kratko komentiram.
Kategorija "Listi" - vsebuje seznam vseh listov izbranega dokumenta.
Kategorija “Imena obsegov” - vsebuje imena vseh obsegov, definiranih s funkcijo “Orodja” → “Nastavi obseg ...”. Več o nastavitvi obsegov naslednjič.
Kategorija obsegov baze podatkov – v LibreOffice Calc lahko definirate obseg celic, ki jih želite uporabiti kot zbirko podatkov. Ta obseg je podoben tabeli zbirke podatkov, saj vsaka vrstica ustreza enemu zapisu v bazi podatkov, vsaka celica v vrstici pa ustreza polju zbirke podatkov. Tako kot v navadni bazi podatkov je mogoče takšne obsege razvrščati, združevati, iskati in izvajati izračune.
»Sorodna področja« - vsebuje imena vseh obsegov od zunanji viri podatki, ustvarjeni s funkcijo “Vstavi” → “Povezava do zunanjih podatkov...”.
“Slike” - tukaj so vse slike, vstavljene v dokument.
"OLE Objects" - To so predmeti, vstavljeni z "Insert" → "Object". Se pravi, tukaj bi morali iskati diagrame, odg risbe, kose besedilni dokumenti in druge.
»Opombe« - tukaj se nahajajo vse vaše opombe. Eno opozorilo: če so na drugih mestih imena predmetov, ki jih je mogoče urejati, potem je ime opombe njena vsebina. Seveda, če imate isto opombo na različnih listih, še posebej nejasno (na primer "a"), potem bo težko najti tisto, kar potrebujete. Poskusite narediti opombe berljive, če želite preprosto krmariti po njih v navigatorju.
"Grafični objekti". O tej točki lahko govorim samo teoretično. Po vseh opisih, ki jih ni veliko, bi morali biti predmeti iz risalne plošče v tej kategoriji. Toda iz neznanega razloga predmeti s te plošče sploh niso prisotni v navigatorju. Evo, nekaj takega.
Splošna priporočila za vse predmete so zelo preprosta: ne pozabite jim dati človeku berljivih imen. Dokler imate 1-2 predmeta, je enostavno najti tistega, ki ga potrebujete, vendar v velikih in zapletene dokumente Brez obdelave imen postane težko krmariti. Dajanje imena predmetu traja nekaj sekund, z desno miškino tipko kliknite → »Ime ...«, vendar ga v navigatorju lahko natančno najdete prvič.

Iskanje odvisnih in vplivnih celic

Obstaja mnenje, da bi morali pri opisovanju dela s formulami govoriti o odvisnih in vplivnih celicah. Da, to resnično deluje le, če so v dokumentu LibreOffice Calc formule in želimo spremljati, kje uporabljamo vrednosti in kam jih pošiljamo naprej. Ko pa delamo z velikimi tabelami, nam ta funkcija omogoča hitro in natančno krmarjenje po dokumentu, možno pa je izslediti storjeno napako. In zato sem se odločil, da to priložnost omenim tukaj. Tukaj je preprost primer:

Vizualne informacije zaznavamo lažje kot besedilne, kajne? Vse funkcije za delo z vplivnimi in odvisnimi celicami se nahajajo v meniju »Orodja« → »Odvisnosti«.

Možna je uporaba vročih tipk. Res je, da tiste bližnjične tipke, ki so privzeto nastavljene, niso zelo priročne. Zase sem jih prerazporedil in dodelil tudi hitre tipke elementom »Odstrani puščice do vplivnih celic«, »Odstrani puščice do odvisnih celic« in »Odstrani vse puščice«. Toda ti elementi so dostopni s tipkovnice brez nje, samo pritisniti morate nekaj gumbov več. Če želite na primer prikazati "Vplivne celice", zaporedoma pritisnite bližnjico na tipkovnici Alt+t, Alt+p in Alt+d. Prosimo, upoštevajte, kot sem že rekel, zahtevane črke za kombinacijo s ključem Alt označeni v elementih menija.

zaključki

Kot lahko vidite, to ni rešitev. To so samo predlogi za lastne sklepe. In veliko bo odvisno ne le od tega, ali želite pospešiti svoje delo, ampak tudi od že vcepljenih navad in konkretnih nalog, ki jih rešujete. Po mojih izkušnjah lahko samo s spretnostmi krmarjenja po velikih dokumentih svoje delo pospešite za 5-6 krat. Da bo jasno, kar naredimo v enem tednu, lahko naredimo v enem dnevu. In to, mimogrede, ni meja, to je šele začetek. Poskusite to ugotoviti, medtem ko vam pišem nov članek, mislim, da tam ne bo nič manj informacij. Uživajte v svojem delu :)

Na zahtevo bralcev objavljam gradivo o tem, kako popraviti naslove tabel, da se ob ogledu ne pomikajo, ampak se spreminja samo vsebina tabele.

Imamo tabelo:

Naloga: popravite glavo (na posnetku zaslona označeno z modro), tako da ostane na mestu, ko se tabela pomakne navzdol, vsebina pa se premika.

Če želite dokončati to nalogo, pojdite v celico A2 in izberite Okno -> Potrdi

Zdaj, ko se premikate po tabeli, ostane glava na mestu.

Na podoben način lahko popravite stolpec ali celo stolpec in vrstico. Če želite to narediti, je pomembno, da greste v celico poleg vrstice in stolpca, ki ju je treba popraviti, in označite Popravi. Na primer, če želite hkrati popraviti prvo vrstico in prvi stolpec, morate stati v celici B2:

Če želite preklicati fiksiranje, morate počistiti polje menija Okno -> Popravi.

Včasih se pojavi težava: popraviti na primer drugi stolpec, vendar tako, da prvi ni viden. Pomikajte se z vodoravnim drsnikom, dokler stolpec B ni prvi na našem zaslonu:

Postanemo celica C1 in dosežemo želeni rezultat. Glavna stvar je, da ne pozabite, da obstaja tudi stolpec A, ki je bil na ta način odstranjen z zaslona.

Stolpec je navpična vrsta celic od vrstice 1 do vrstice 65.536.

Kako izbrati stolpec

Prvi način

Drugi način

2. V oknu Izbriši vsebino v skupini Izberi izberite želeno možnost brisanja:

Izbriši vse - za popolna odstranitev vsebina niza;

Besedilo - za brisanje samo besedila (formati, formule, številke in datumi se ne izbrišejo);

Številke - za brisanje samo številk (formati in formule se ne izbrišejo);

Datum in čas - za brisanje samo datumov in časovnih vrednosti (formati, besedilo, številke in formule se ne izbrišejo);

Formule - samo za brisanje formul (besedilo, številke, formati, datumi in ure se ne izbrišejo);

Opombe - za brisanje samo opomb v celicah vrstic (vsi drugi elementi se ne izbrišejo);

Formati - za odstranitev samo atributov formata, uporabljenih za celice vrstice (vsebina celic ni odstranjena);

Predmeti - za brisanje samo predmetov (vsebina celice se ne izbriše).

3. Zaprite okno z gumbom OK.

Delo s stolpcem Stolpec A je navpična vrsta celic od vrstice 1 do vrstice 65.536.

Kako izbrati stolpec

Prvi način

V oknu odprte tabele z levim gumbom miške s puščičnim kazalcem enkrat kliknemo na ime želenega stolpca.

Drugi način

V oknu odprte tabele izberite poljubno celico želenega stolpca in uporabite kombinacijo tipk Shift+Ctrl+Preslednica (preslednica).

Kako nastaviti natančno širino stolpca

4. V oknu Column Width z drsnikom Width nastavite želeno vrednost.

Največja širina stebra je 100 cm.

5. Zaprite okno z gumbom OK.

Kako nastaviti privzeto širino stolpca

Privzeto velja, da je širina stolpca 2,27 cm.

Če se morate po spremembi širine stolpca vrniti na to širino, aktivirajte ustrezno nastavitev.

1. V oknu odprte tabele izberite želeni stolpec ali obseg stolpcev.

2. Odprite meni Oblika in na seznamu ukazov premaknite kazalec na Stolpec.

3. V dodatnem meniju izberite Širina.

4. V oknu Širina stolpca aktivirajte možnost Privzeto.

5. Zaprite okno z gumbom OK.

Kako skriti stolpec

1. V oknu odprte tabele izberite želeni stolpec ali obseg stolpcev.

2. Odprite meni Oblika in na seznamu ukazov premaknite kazalec na Stolpec.

3. V dodatnem meniju izberite Skrij.

Skriti stolpci ne bodo več prikazani skupaj s svojimi imeni in informacijami, ki jih vsebujejo. To ne bo prekinilo povezav s skritimi celicami v formulah in funkcijah.

Kako prikazati obseg skritih stolpcev

Ta metoda je primerna, če je obseg skritih stolpcev znan.

1. V oknu odprte tabele izberite obseg stolpcev, ki vključuje skrite stolpce.

2. Odprite meni Oblika in na seznamu ukazov premaknite kazalec na Stolpec.

3. V meniju, ki se odpre, izberite Prikaži.

Kako prikazati vse skrite stolpce

Ta metoda je primerna, če obseg skritih stolpcev ni znan ali če želite prikazati vse skrite stolpce.

1. V oknu odprte tabele izberite celotno polje tabele.

2. Odprite meni Oblika in na seznamu ukazov premaknite kazalec na Stolpec.

3. V dodatnem meniju izberite Prikaži. Kako vstaviti stolpec

Prvi način

1. V oknu odprte tabele izberite želeni stolpec, levo od katerega morate dodati novega.

2. Odprite meni Vstavi.

3. Na seznamu ukazov izberite Stolpec.

Drugi način

1. V oknu odprte tabele z desno miškino tipko kliknite na stolpec, levo od katerega želite dodati novega.

2. V kontekstnem meniju izberite Vstavi stolpce.

Če želite vstaviti več stolpcev hkrati, morate najprej izbrati zahtevano število stolpcev.

Kako zamrzniti stolpec na zaslonu Zamrznitev stolpcev na zaslonu vam omogoča delo z dolgimi vrsticami podatkov, ki se ne prilegajo v vidno območje preglednice.

1. V oknu odprte tabele izberite stolpec na desni strani tistega, ki bo popravljen, na primer, če morate na listu popraviti stolpec 10, izberite stolpec 11.

2. Odprite meni Okno in izberite Zamrzni. -Vsi stolpci levo od izbranega bodo zamrznjeni z območjem brez drsenja. Kako onemogočiti zamrznitev stolpcev V odprtem oknu tabele razširite meni Okno in onemogočite element Zamrznitev. Kako izbrisati stolpec

Prvi način

1. V odprtem oknu tabele izberite želeni stolpec.

2. Odprite meni Uredi.

3. Na seznamu ukazov izberite Izbriši celice.

Drugi način

1. V oknu odprte tabele z desno miškino tipko kliknite želeni stolpec.

2. V kontekstnem meniju izberite Odstrani stolpce.

Če želite izbrisati več stolpcev hkrati, morate najprej izbrati zahtevano število stolpcev.

Kako hitro izbrisati vsebino stolpca

V odprtem oknu tabele izberite želeni stolpec ali obseg stolpcev in pritisnite vračalko.

Kako selektivno počistiti stolpce

1. V oknu odprte tabele izberite želeni stolpec ali obseg stolpcev in pritisnite tipko Delete.

Enocelični

Levi klik na celico. Rezultat bo tak, kot je prikazano na sl. 5 na levi. Ali je vaša izbira pravilna, lahko preverite v polju Območje lista.

Razpon sosednjih celic

Obseg sosednjih celic lahko izberete s tipkovnico ali miško. Če želite izbrati obseg celic s premikanjem kazalca miške:

Izbiranje nesosednjih celic

Obseg nesosednjih celic je mogoče označiti z uporabo Tipke Ctrl+ miška:

Delo s stolpci in vrsticami

Vstavljanje stolpcev in vrstic

Stolpce in vrstice je mogoče vstaviti večkrat različne poti v neomejenih količinah.

En stolpec ali vrstica

1. Naredite bodisi Vstavi > Stolpci oz Vstavi > Vrstice.

Ko vstavite en nov stolpec, se ta vstavi levo od izbranega stolpca. Pri vstavljanju enega nova vrstica, se vstavi nad označeno vrstico.

Posamezen stolpec ali vrstico lahko vstavite tudi z miško:

1. Izberite stolpec ali vrstico, kamor želite vstaviti nov stolpec ali novo vrstico.
2. Desni klik na naslov.
3. Naredite bodisi Vstavi > Stolpci oz Vstavi > Vrstice.

Več stolpcev ali vrstic

Vstavite lahko več stolpcev ali vrstic hkrati, namesto da bi jih vstavljali enega za drugim.

1. Označite zahtevano število stolpcev ali vrstic in pridržite levi gumb miško na prvem od njih, premaknite kazalec na zahtevano število naslovov.
2. Nadaljujte, kot bi pri vstavljanju enega stolpca ali ene vrstice kot zgoraj.

Odstranjevanje stolpcev in vrstic

Stolpce in vrstice je mogoče izbrisati posamično ali kot skupino.

En stolpec ali vrstica

En stolpec ali vrstico lahko izbrišete samo z miško:

1. Izberite stolpec ali vrstico, ki jo želite izbrisati.
2. Z desno miškino tipko kliknite naslov stolpca ali vrstice.
3. Izvedite iz kontekstnega menija Odstrani stolpce oz Izbriši vrstice.

Več stolpcev ali vrstic

Izbrišete lahko več stolpcev ali vrstic hkrati, namesto da bi jih brisali enega za drugim.

1. Izberite želeno število stolpcev ali vrstic tako, da držite levi gumb miške na prvem in povlecite kazalec na želeno število naslovov.
2. Nadaljujte, kot bi pri brisanju enega stolpca ali vrstice, kot je opisano zgoraj.

Delo z listi

Tako kot kateri koli drug element programa Calc lahko tudi liste vstavljate, brišete in preimenujete.

Vstavljanje novih listov

Nov list lahko vstavite na več načinov. Prvi korak pri vseh metodah je izbira listov, nato pa se vstavi nov list. Po tem lahko uporabite naslednje korake.

• Odprite meni Vstavi in ​​izberite List ali
• Z desno miškino tipko kliknite zavihek in izberite Dodaj liste ali
• Kliknite na prazen prostor na koncu vrstice z zavihki listov (slika 9).

Vsaka metoda odpre pogovorno okno Vstavi list (slika 10). Tukaj lahko določite, ali bo novi list postavljen pred ali za izbranim listom ter koliko listov je treba vstaviti.

Odstranjevanje listov

Liste lahko brišete posamezno ali skupinsko.

Ločen list

Z desno miškino tipko kliknite zavihek lista, ki ga želite izbrisati, in v kontekstnem meniju izberite Izbriši.

Več listov

Če želite izbrisati več listov, jih izberite, kot je opisano zgoraj, z desno miškino tipko kliknite kateri koli zavihek in v kontekstnem meniju izberite Izbriši.

Preimenovanje listov

Privzeto ime za nov list je "Sheet X", kjer je X številka. To dobro deluje, ko je za majhno preglednico le nekaj listov, vendar postane neprijetno, ko je listov veliko. Če želite listu dati bolj smiselno ime, lahko:

• Ko kreirate list, v polje Naslov vpišite svoje ime, oz
• Z desno miškino tipko kliknite zavihek lista in v kontekstnem meniju izberite Preimenuj ter zamenjajte obstoječe ime z novim.

Imena listov se morajo začeti s črko ali številko; drugi znaki, vključno s presledki, niso dovoljeni, čeprav se med besedami lahko uporabljajo presledki. Poskus preimenovanja lista z napačnim imenom povzroči sporočilo o napaki.

Calcov videz

Zamrzovanje vrstic in stolpcev

Zamrznitev zaklene prvih nekaj vrstic ali zgornjih nekaj stolpcev na levi strani lista ali oboje. Ko se pomikate po listu, vse zamrznjene vrstice in stolpci ostanejo v pogledu avtorja.

Na sl. Slika 11 prikazuje fiksne vrstice in stolpce. Odebeljena vodoravna črta med vrsticama 3 in 16, prav tako odebeljena navpična črta med stolpcema C in H ločite fiksna območja. Vrstice od 4 do 16 in stolpci od D do G se pomaknite navzgor. Fiksne tri vrstice in trije stolpci so ostali na mestu.

Točko fiksiranja lahko nastavite za eno vrstico, en stolpec ali za obema, kot je prikazano na sliki. enajst.

Zamrznitev posameznih vrstic ali stolpcev

• Kliknite na glavo pod vrstico, ki jo popravljate, ali levo od stolpca, ki ga popravljate.
• Izvedite ukaz Okno > Potrdi.

Pojavila se bo temna črta, ki označuje mejo fiksiranja.

Popravite vrstico in stolpec

• Izberite celico, ki se nahaja takoj za vrstico, ki jo popravljate, in takoj desno od stolpca, ki ga popravljate.
• Izvedite ukaz Okno > Potrdi.

Na zaslonu se prikažeta dve črti, vodoravna nad to celico in navpična levo od te celice. Zdaj bodo med drsenjem vse vrstice nad in levo od teh vrstic ostale na mestu.

Odstranjevanje objave

Če želite odstraniti zamrznitev vrstice ali stolpca, zaženite ukaz Okno > Potrdi. Potrditveno polje zraven Potrdi bi moralo izginiti.

Razdeljeno okno

Drug način za spremembo videz sestoji iz razdelitve okna - znanega tudi kot deljeni zaslon. Zaslon je mogoče razdeliti vodoravno ali navpično ali imeti oboje. To vam omogoča, da si kadar koli ogledate do štiri fragmente listov.

Čemu je namenjen? Predstavljajte si, da imate velik delovni list in v eni od njegovih celic je številka, ki se uporablja v treh formulah, ki se nahajajo v drugih celicah. Z uporabo razdeljenega zaslona lahko celico, ki vsebuje številko, postavite v en del, vsako od celic s formulami pa v druge razdelke. Nato lahko spremenite številko v celici in s formulami opazujete, kako to vpliva na vsebino celic.

Vodoravno razdeljen zaslon

Za vodoravno razdelitev zaslona:

1. Kazalec miške postavite na navpični drsni trak na desni strani zaslona in postavite kazalec nad majhen puščični gumb na vrhu.

1. Neposredno nad tem gumbom lahko vidite debelo črno črto (slika 13). Premaknite kazalec miške na to vrstico, zaradi česar bo kazalec spremenil svojo obliko v črto z dvema puščicama (slika 14).

1. Držite levi gumb miške in na strani se bo pojavila siva črta. Povlecite kazalec navzdol in črta bo sledila kazalcu.
2. Spustite gumb miške in zaslon se bo razdelil na dve sliki, od katerih bo vsaka imela svoj navpični drsni trak.

Na sl. 11, vrednosti "Beta" in "A0" se nahajajo na vrhu okna, drugi rezultati izračuna pa se nahajajo na dnu. Zgornji in spodnji del se lahko premikata neodvisno drug od drugega. Zato lahko spremenite vrednosti Beta in A0, pri čemer opazujete njihov učinek na rezultate izračuna v spodnji polovici okna.

Okno lahko razdelite tudi navpično, kar je opisano spodaj - rezultati bodo enaki, kar vam bo omogočilo neodvisno pomikanje po obeh delih okna. Z navpično in vodoravno delitvijo dobimo štiri neodvisna drsna okna.

Razdeljen zaslon navpično

Za navpično razdelitev zaslona:

1. Kazalec miške postavite na vodoravni drsni trak na dnu zaslona in postavite kazalec nad majhen puščični gumb na desni.

1. Desno od tega gumba je debela črna črta (slika 15). Premaknite kazalec miške nad to črto, zaradi česar bo kazalec spremenil svojo obliko v črto z dvema puščicama.
2. Držite levi gumb miške in na strani se bo pojavila siva črta. Povlecite kazalec v levo, tako da črta sledi kazalcu.
3. Spustite tipko miške in zaslon se bo razdelil na dve sliki, vsaka s svojim vodoravnim drsnim trakom.

Zaslon lahko tudi razdelite po enakih postopkih kot za zamrznitev vrstic in stolpcev. Sledite tem navodilom, a namesto da bi Okno > Potrdi, uporaba Okno > Razdeli.

Vnos podatkov v list

Vnos številk

Izberite celico in vanjo vnesite številko z uporabo zgornje vrstice tipkovnice ali številske tipkovnice.

Če želite vnesti negativno število, vnesite znak minus (–) pred številom ali ga stavite v oklepaj ().

Številke so privzeto poravnane desno, pred negativnimi številkami pa je znak minus.

Vnos besedila

Izberite celico in vnesite besedilo vanjo. Besedilo je privzeto poravnano levo.

Vnos številk v besedilni obliki

Če je število vneseno v obliki zapisa 01481, bo Calc odstranil prvo ničlo. Če želite ohraniti to vodilno ničlo, pri vnašanju kod na primer pred številko vnesite apostrof, na primer: "01481. Vendar se podatki zdaj obravnavajo kot besedilo Calc. Aritmetične operacije ne bodo delovale. Število bo prezrto ali pa se bo prikazalo sporočilo o napaki.

Številke imajo lahko uvodne ničle in se obravnavajo kot besedilo, če je celica ustrezno oblikovana. Z desno miškino tipko kliknite celico in izberite Oblikuj celice > Število. Nastavitev vrednosti na Vodilne ničle vam omogoča, da imate številke z začetnimi ničlami.

Tudi če spremenljivko deklarirate kot besedilo, je lahko še vedno vključena v aritmetične operacije; vendar rezultati takšnih transakcij morda ne bodo takšni, kot so pričakovani. V nekaterih primerih bo Calc izvedel aritmetične operacije v celici, ki vsebuje besedilo, ne glede na to, ali vsebuje znake (kot je ABCD) ali številke, ki ste jih oblikovali kot besedilo. več podrobne informacije Oglejte si priročnik Calc.

Vnos datuma in časa

Izberite celico in vanjo vnesite datum in uro. Elemente datuma lahko ločite s simbolom (/) ali (–) ali uporabite besedilo, na primer 10. oktober 03. Calc prepozna številne oblike zapisa datuma. Časovni elementi so lahko ločeni z dvopičjem, na primer 10:43:45.

Samodokončanje

Način samodejnega izpolnjevanja omogoča lažji in hitrejši vnos podatkov - oznaka za polnjenje v obliki črnega kvadrata v spodnjem desnem kotu trenutne celice (deluje poleg vnosa formul s številkami, datumi, dnevi v tednu, meseci in mešani podatki).

Samodejni vnos podatkov:

1. 1. v prvo celico obsega vnesite vrednost enega od elementov seznama;
2. 2. premaknite kazalec miške nad oznako za polnjenje, tako da zavzame obliko križa;
3. 3.povlecite oznako polnila in izberite obseg (če je izbran obseg večja količina elementov na seznamu, se bo polnil ciklično).

Če vnesete dve števili zaporedoma v dve sosednji celici, ki sestavljata začetek aritmetičnega napredovanja, na primer 1 in 3, ju nato izberete in ju, tako kot pri kopiranju, z oznako za polnjenje povlečete čez več celic, potem niz se bo nadaljevalo: 1, 3, 5, 7 itd. Če morate celice zapolniti v korakih po eno, potem samo vnesite prvo številko, na primer 1, in jo z oznako za polnjenje povlecite do želene številke, dobimo vrstico 1, 2, 3 itd.

Org Calc omogoča tudi vnos neštevilskih zaporedij. Na primer, če vnesete januar v celico in izvedete zgoraj opisano operacijo, potem v naslednje celice Pojavili se bodo februar, marec itd.

Pustite svoj komentar!