Računovodske informacije. Obdelava »Nalaganje podatkov iz dokumenta preglednice.« Primer nastavitev in uporaba 1s 8 nalaganja podatkov iz excela

Kako naložiti preglednico v računovodski program 1C 8.3?

V 1C 8.3 je mogoče množično prenesti seznam elementov iz dokumenta preglednice, na primer iz datoteke Excel.

Za nalaganje uporabljamo zunanjo obdelavo LoadDataFromTabularDocument.epf za upravljane obrazce (8.2 in 8.3). Je univerzalen in bi moral biti primeren za vsako konfiguracijo, napisano za upravljano aplikacijo.

Za začetek zunanje obdelave morate iti v meni »Datoteka«, nato »Odpri« in izbrati to obdelavo iz imenika, v katerem je bila shranjena:

Obdelava Nalaganje podatkov iz dokumenta preglednice 1C 8.3 (upravljani obrazci)

Ko se obdelava odpre v 1C, lahko začnete delati z njo. Najprej se moramo odločiti, kje in kaj bomo prenesli:

Navedimo primer v priročniku "Nomenklatura". Ustvarimo datoteko s podatki v formatu xls.

Obdelava lahko naloži tudi datoteke v naslednji obliki:

katero koli drugo obliko, iz katere lahko kopirate podatke

Tako izgleda Excelova datoteka z izvornimi podatki, ki jo bomo naložili v priročnik Nomenklatura:

Nismo zapisali vseh polj v imeniku, saj bo to dovolj za razumevanje principa nalaganja. Poleg tega so ti podatki dovolj za začetek dela s temi položaji.

Teh položajev trenutno ni v informacijski bazi podatkov 1C in jih bomo zdaj naložili tja.

Kliknite ikono »Odpri« (na sliki označeno kot »Izberi vir«) in izberite datoteko s podatki. Uporabite lahko preprosto kopiranje informacij. Podatki bodo samodejno naloženi v obdelavo. Zdaj pa preverimo, če smo pravilno izpolnili podatke. Če želite to narediti, kliknite gumb "Nadzor polnjenja".

Kot lahko vidite, imamo nekaj napak! Odpravili ga bomo. Pojdite na zavihek »Nastavitve«:

Preden popravimo napake, bodimo pozorni na eno pomembno podrobnost. Program na začetku ne ve, v katerem polju naj išče element imenika, če je že tam. Zato jo mora navesti. Na primer, iščemo po kodi, saj je običajno unikatna. V stolpcu »Iskalno polje« v vrstici »Koda« postavite kljukico. Sedaj, če se najde zapis s tako kodo, bo zamenjan, sicer bo ustvarjen.

Pomembno! Če ne določite iskalnega polja, se lahko prikažejo podvojeni elementi. Še posebej po drugem prenosu podobne datoteke!

Zdaj pa poglejmo, zakaj "Enotnost" prisega na igrišče. Dejstvo je, da so merske enote v 1C 8.3 shranjene v ločenem imeniku in obdelava privzeto išče to enoto po imenu. Toda v resnici je besedna enota zapisana v polju »Polno ime«.

Na žalost lahko procesiranje išče samo po “Name” in “Code” (za programerja so možnosti širše). Če ste pozorni na zgornje slike, boste videli, da je v stolpcu »Enota« koda. In pri obdelavi morate navesti, da je treba iskanje izvesti po kodi. Dvokliknite stolpec »Pogoj komunikacije« nasproti »Enote« in ga spremenite v »Koda«.

Zdaj pa poglejmo, kaj nam povedo o "Service" na seznamu napak. Še ena pomembna opomba. Stolpci v datoteki morajo biti nameščeni strogo v istem vrstnem redu kot vrstice polj imenika. Pri nas pa se “Vrsta artikla” nahaja čisto na dnu, v datoteki pa za stolpcem “Komentar”.

Če želite vrstico »Vrsta predmeta« premakniti navzgor, so na vrhu obrazca modre puščice. S puščico »Gor« dvignite želeno vrstico in jo postavite pod »Komentar«.

Kliknite »Naloži podatke« in tokrat gre vse brez napak:

Na podlagi materialov: programmist1s.ru

30.06.2010

Kako prenesti referenčno knjigo izdelkov iz datoteke Excel v 1C: Trade Management rev. 10.3

Zagotovite si brezplačen dostop do oblaka 1C:Fresh za 30 dni!

V praksi pogosto pride do situacij, ko je treba prenesti podatke v program 1C iz tabele Excel, na primer prenesti referenčno knjigo izdelkov s cenika ali račun za prejem iz računa dobavitelja, elektronsko poslanega po e-pošti.

Potreba po avtomatski izmenjavi je še posebej aktualna, ko je število elementov, ki jih je treba vnesti, na desetine, stotine ali celo tisoče in je ročni vnos tolikšne količine podatkov precej delovno zahtevno delo. Nekateri morajo podatke naložiti samo enkrat, ko začnejo delati s programom, drugi morajo zaradi tehnologije svojega dela stalno vnašati velike količine podatkov.

Seveda bi se radi izognili tem izgubljenim naporom in dragocenemu času v naši dobi elektronskega upravljanja dokumentov.

V takšnih primerih mnogi naročijo ustrezno obdelavo pri lastnih programerjih, franšizijih ali tretjih razvijalcih, vendar je to dodaten strošek in čas.

Kaj pa, če to iz različnih razlogov ni mogoče?

Vsak uporabnik profesionalne različice 1C:Enterprise 8 že ima takšno obdelavo! JE na disku!

Tipična obdelava »Nalaganje podatkov iz tabelarnega dokumenta.epf«, ki se nahaja v razdelku »Tehnološka podpora« > »Metodološka podpora 1C:Enterprise 8« > »Univerzalna poročila in obdelava« >

Upoštevajte, da se od februarja 2010 dalje na disku ITS ta obdelava za konfiguracije na platformi 8.1 nahaja v drugem razdelku: »Tehnološka podpora« > »Metodološka podpora 1C:Enterprise 8« > »Platforma 1C:Enterprise 8.1« > »Univerzalna poročila in obdelava" > "Nalaganje podatkov iz dokumenta preglednice".

Obdelava podjetja 1C sama je univerzalna in vam omogoča nalaganje podatkov v katero koli konfiguracijo na platformi 1C:Enterprise 8, v poljubne imenike, dokumente in registre informacij iz datotek v formatu * .xls (Excel), * .mxl, * .txt, * .dbf.

Zmogljivosti obdelave so zelo velike in v okviru enega članka ni mogoče zajeti vseh možnih primerov uporabe. Oglejmo si le najpogostejše in najbolj priljubljene primere:

Primer 1. Nalaganje imenika nomenklature v 1C: Računovodstvo 8 iz cenika v Excelu.
Primer 2. Nalaganje referenčne knjige izdelkov v 1C: Trade Management 8 iz cenika v Excelu
Primer 3. Nalaganje imenika posameznikov v 1C: Plače in upravljanje osebja 8 iz Excela. (kmalu)
Primer 4. Nalaganje računa v 1C: Trade Management 8 iz Excelovega dokumenta.

Cenik v Excelu “PriceOnlineKhimSnab.xls” - Microsoft Office Excel 97-2003 (.xls)
Tipična konfiguracija Upravljanje trgovine Rev.10.3, izdaja 10.3.10.4, platforma 8.2 (8.2.10.77)
V 1C iz Excela je treba naložiti ne samo imena blaga in cene kot v primeru 1, temveč tudi številke artiklov in črtne kode, pri čemer je potrebno, da se artikel ne naloži v en katalog (skupino), ampak razdeli proizvajalec v imeniku artiklov 1C.

Da bi lahko prenesli referenčno knjigo izdelkov iz cenika v 1C: Trade Management 8 s samodejno razdelitvijo v skupine (proizvajalce), bo potrebno pripraviti obrazec datoteke za prenos. Dodati boste morali stolpec z navedbo merske enote (kos) in proizvajalca izdelka, medtem ko mora ime proizvajalca v ceniku ustrezati imenu skupine v imeniku nomenklature 1C: Trgovina Program upravljanja 8.

Uporabljamo standardno obdelavo »Data Loading From Tabular Document.epf«, ki gre v ITS.

1. Zaženite program 1C

2. Za začetek obdelave izberite točko menija “Datoteka”>« Odprto» .

3. V oknu, ki se odpre, poiščite datoteko za obdelavo, ki se nahaja na ITS disku v imeniku \1CIts\EXE\EXTREPS\UNIREPS82\UploadFromTableDocument

Če ste datoteko za obdelavo predhodno kopirali v svoj računalnik, jo lahko izberete.

Odpre se okno

Upoštevajte, da bo prenos podatkov potekal v treh fazah:

1. stopnja- nalaganje imen in nastavitev vrednosti podrobnosti novih elementov imenika, potrebnih za začetek (merska enota, stopnja DDV, atribut izdelka/storitve). - nalaganje črtnih kod

Nastavite "Način prenosa" - Prenesite v imenik

"Vrsta imenika" - Nomenklatura

5. V zavihku »Tabelarni dokument« kliknite gumb »Odpri datoteko«, v izbirnem oknu, ki se prikaže, poiščemo imenik, v katerem imamo cenik v Excelu, iz katerega nameravamo naložiti podatke v 1C.

Datoteka se na začetku morda ne prikaže. Nastavite vrsto datoteke na »Excel Sheet (*.xls)«

Izberite našo datoteko

Prikažejo se podrobnosti kartice artikla.

8. Konfigurirajte parametre nalaganja naslovov

Za udobje nastavimo »Ročno oštevilčenje stolpcev«

Na tej stopnji naložimo samo tiste podrobnosti, ki nam bodo omogočile začetek dela s programom, zato počistimo polja, ki nas še ne zanimajo

“Prva vrstica podatkov v dokumentu preglednice” - poglejte naš cenik, zavrzite glavo, podatki za nalaganje se začnejo od devete vrstice - vnesite “9” (glejte sliko 2 “Cenik”)

"Ne ustvarjaj novih elementov" - NE označite polja; možnost je potrebna, če nameravamo spremeniti samo obstoječe elemente.

Vrstici "Ime" in "Polno ime" - nastavite način nalaganja na "Iskanje", "Št. stolpcev dokumenta preglednice" - v našem ceniku je ime v tretjem stolpcu - nastavite "3"

Vrstica "Nadrejeni" - v stolpcu "Način nalaganja" izberite "Iskanje", v stolpcu "Št. stolpcev dokumenta preglednice" - v našem ceniku proizvajalcev v četrtem stolpcu - postavite "4".

Če distribucija po proizvajalcu ni potrebna in je treba vse nove elemente naložiti v eno mapo, potem v stolpcu »Način nalaganja« izberite »Namesti«, v stolpcu »Privzeta vrednost« izberite skupino elementov, v katero bo naložil podatke iz cenika.

Vrstica »Članek« - postavite kljukico v stolpec »Iskalno polje« (drugi stolpec) - program bo preveril prisotnost elementa s takim člankom v bazi podatkov 1C, in če že obstaja, potem nov element z to ime ne bo ustvarjeno. Način nalaganja smo nastavili na "Iskanje", "Št. stolpca dokumenta preglednice" - v našem ceniku je številka artikla v drugem stolpcu nastavljena na "2"

Vrstica »Osnovna merska enota« - v stolpcu »Način nalaganja« izberite »Namestitev«, v stolpcu »Privzeta vrednost« izberite mersko enoto (v našem primeru - kos.)

Vrstica "Teža" - v našem primeru izdelek NI ponderiran, zato "Način nalaganja" izberite "Namesti", v stolpcu "Privzeta vrednost" izberite "Ne"

Vrstica »Stopnja DDV« - v našem primeru za vse prenesene elemente nastavimo DDV na 18%, za to v stolpcu »Način nalaganja« izberemo »Nastavi«, v stolpcu »Privzeta vrednost« izberemo »18%«.

Če gre za blago z drugačnim DDV, ki je naveden v posebnem stolpcu prenesenega cenika, potem v stolpcu »Način nalaganja« nastavite »Iskanje« in številko ustreznega stolpca cenika v »Stolpcu št. preglednica«.

Vrstica »Storitev« - v stolpcu »Način nalaganja« izberite »Namestitev«, v stolpcu »Privzeta vrednost« izberite »Ne« (v našem primeru so vsi položaji izdelki).

Vrstica "Vrsta predmeta" - v stolpcu "Način nalaganja" izberite "Namesti", v stolpcu "Privzeta vrednost" izberite "Izdelek".

Določili smo minimalne vrednosti za nove postavke v imeniku nomenklature, ki vam bodo omogočile začetek dela.

Če ste zdaj pripravljeni nastaviti vrednosti manjkajočih podrobnosti, jih navedite tudi.

V spodnjem desnem kotu kliknite »Prenesi«, ko ste pozvani, kliknite »Da«.

8. Preverimo prisotnost novih elementov v ustreznih skupinah imenika nomenklature.

Trenutno imamo imena izdelkov iz cenika v Excelu naložena v imenik nomenklature 1C.

Kot lahko vidite, sta podrobnosti »Enota za poročanje« in »Enota za shranjevanje stanja« ostali prazni.

Naslednji korak je nastavitev teh podrobnosti, ker... Potrebovali jih boste pri nalaganju cen, črtnih kod in nadaljnjem delu.

Obstajata dve možnosti:

Priročnik.

Te podrobnosti samodejno ustvari program, ko prvič odprete in shranite kartico artikla. Če je ročna namestitev sprejemljiva, lahko ta korak preskočite in greste neposredno na stopnjo nalaganja cen. Če ne nameravate naložiti črtne kode, je povsem sprejemljivo, da jo pustite tako, kot je - ko prvič uporabite izdelek v ponudbi izdelkov, boste morali odpreti in shraniti kartico izdelka.

Slabost: ročni postopek odpiranja in beleženja je lahko precej delovno intenziven in dolgotrajen, če je imenikov veliko.

Avto.

Možno je tudi samodejno nalaganje merskih enot, vendar je zasnovano za napredne uporabnike in zahteva osnovno znanje programiranja 1C.

Obstajata dve možnosti: z identifikacijo po artiklu ali imenu.

Zaželena je identifikacija po artiklih, vendar cenik ne sme imeti stolpca z artikli.

Možnost 1. Identifikacija po členu

Postavite kljukico v polje »Ne ustvarjaj novih elementov« in počistite vse vrstice.

Vrstica »Članek« - potrdite polje v stolpcu »Iskalno polje« (drugi stolpec). Način nalaganja smo nastavili na "Iskanje", "Št. stolpca dokumenta preglednice" - v našem ceniku je številka artikla v drugem stolpcu nastavljena na "2"

V vrsticah “Enota za poročanje” in “Enota za shranjevanje stanja” v polju “Način nalaganja” izberite “Izračunaj”. V polje »Izraz« zapišemo algoritem v vgrajenem programskem jeziku 1C. Na primer, naš strokovnjak iz oddelka za implementacijo je v nekaj minutah predlagal naslednjo kodo:

Povezava do nomenklature = Imeniki.Nomenklatura.Iskanje po podrobnostih ("Članek", Trenutni podatki ["Članek"]); Osnovna merska enota = Imeniki. Klasifikator merskih enot. Iskanje po kodi (796); TechSpr = Imeniki.Merske enote.Iskanje po atributih("Enota po klasifikatorju", osnovna merska enota, sklic na nomenklaturo); If CurrentRef.Empty() Then FoundUnitObject = Directories.Units.CreateElement(); FoundUnitObject.Name = AbbrLP(BaseUnit); FoundUnitObject.UnitByClassifier = OsnovnaEnota; FoundUnitObject.Coefficient = 1; FoundItemObject.Owner = ItemRef; Poskus FoundUnitObject.Write(); Rezultat = FoundUnitObject.Ref; Poročilo o izjemah ("Pisanje ni uspelo"); EndAttempt; Sicer Result = CurrentRef.Link; endIf;
// Podjetje "Online" 2010, www.site

Če nameravate ta postopek večkrat ponoviti, morate v algoritem dodatno dodati postopek preverjanja, da preprečite ponovni vnos merskih enot z istim imenom.

Možnost 2. V primeru identifikacije z imenom

Postavite kljukico v polje »Ne ustvarjaj novih elementov«.

Odkljukajte vse vrstice

Vrstica »Ime« - potrdite polje v stolpcu »Iskalno polje« (drugi stolpec). Način nalaganja smo nastavili na "Iskanje", "Št. stolpca dokumenta preglednice" - v našem ceniku so imena v tretjem stolpcu nastavljena na "3"

V vrsticah “Enota za poročanje” in “Enota za shranjevanje stanja” v polju “Način nalaganja” izberite “Izračunaj”. V polje »Izraz« napišemo algoritem v vgrajenem programskem jeziku 1C, na primer to:

Nomenklaturna povezava = Imeniki.Nomenklatura.FindByName(CurrentData["Name"]); Osnovna merska enota = Imeniki. Klasifikator merskih enot. Iskanje po kodi (796); TechSpr = Imeniki.Merske enote.Iskanje po atributih("Enota po klasifikatorju", osnovna merska enota, sklic na nomenklaturo); If CurrentRef.Empty() Then FoundUnitObject = Directories.Units.CreateElement(); FoundUnitObject.Name = AbbrLP(BaseUnit); FoundUnitObject.UnitByClassifier = OsnovnaEnota; FoundUnitObject.Coefficient = 1; FoundItemObject.Owner = ItemRef; Poskus FoundUnitObject.Write(); Rezultat = FoundUnitObject.Ref; Poročilo o izjemah ("Pisanje ni uspelo"); EndAttempt; Sicer Result = CurrentRef.Link; endIf;
//© Spletno podjetje 2010, www.site

9. Odprite kartico izdelka in preverite, ali so podatki pravilno naloženi

Če je vse pravilno, lahko nadaljujete z drugo fazo - nalaganje cen iz cenika v Excel.

Če nameravate v prihodnje uporabljati ta postopek nalaganja podatkov z enakimi nastavitvami parametrov nalaganja, priporočamo, da shranite trenutne nastavitve. Če želite to narediti, kliknite gumb »Shrani nastavitve« in jasno poimenujte trenutno nastavitev, na primer »Nalaganje imen izdelkov iz Excelovega cenika«.

V »Trade Management« Rev. 10.3 so cene nastavljene z uporabo dokumenta »Setting Item Prices«.

Uporabljamo enako obdelavo »Nalaganje podatkov iz tabelarnega dokumenta.epf« z diska ITS.

11. Nastavite »Način nalaganja« - »Nalaganje v razdelek tabele«.

Odpre se dnevnik dokumenta “Določanje cen artiklov”.

Tukaj lahko izberete obstoječ dokument, v katerega želimo dodati nove elemente, ali pa ustvarimo novega (priporočeno), v dokumentu označimo, kateri “Price Type” bomo naložili (v našem primeru “Retail”).

Kliknite »V redu« in za zdaj shranite prazen dokument.

Zdaj izberite ta novi shranjeni dokument iz dnevnika v vrstici »Povezava«.

V polju »Tabelarni del« izberite »Izdelki«.

13. Upoštevajte, da morate zdaj iti na zavihek "Tabelarni dokument" in ponovno izbrati naš cenik v Excelu, iz katerega smo naložili imena, zdaj pa bomo naložili cene (glej točko 5).

14. Konfigurirajte možnosti zagona

Ponovno nastavite »Prva vrstica podatkov dokumenta preglednice« - kot pri nalaganju imen nastavite »9« in »Ročno oštevilčenje stolpcev«.

V vrstici »Nomenklatura« smo način nalaganja nastavili na »Iskanje«, »Št. stolpca dokumenta preglednice« - v našem primeru smo ga nastavili na »3«. Če je potrebna identifikacija po artiklu, potem v stolpcu »Iskanje po« izberemo »Članek«, v »Št. stolpca dokumenta preglednice« pa vnesemo številko stolpca s članki - v našem primeru »2«.

V vrstici “Cena” nastavite način nalaganja na “Išči”, “Št. stolpca dokumenta preglednice” - vnesite številko stolpca s cenami, ki jih želimo naložiti, najprej bomo naložili maloprodajno ceno, ki pomeni, da smo postavili "5".

V vrstici »Valuta« nastavite način prenosa na »Namestitev«, izberite valuto (v primeru »rubljev«)

V vrstici »Merska enota« v polju »Način nalaganja« izberite »Izračunaj«. V polje »Izraz« zapišemo algoritem v vgrajenem programskem jeziku 1C. Na primer, ta koda:

V vrstici »Vrsta cene« nastavite način nalaganja na »Namestitev«, izberite ceno, ki jo bomo naložili »Maloprodaja«.

Če so v vašem ceniku cene blaga navedene v različnih valutah, kar je navedeno v ločenem stolpcu prenesenega cenika, potem v stolpcu »Način nalaganja« nastavite »Iskanje« in številko ustreznega stolpca cenika v “Št. stolpca dokumenta preglednice”.

V vrstici »Način izračuna cene« nastavite način nalaganja na »Namestitev«, izberite »Po odstotku pribitka na osnovni tip«

Kliknite »Prenesi« in odgovorite z »Da«

15. Odprite dokument »Nastavitev cen artiklov«, v katerega so bili naloženi podatki (s klikom na gumb s povečevalnim steklom v vrstici »Povezava«)

16. Preverimo dokument, če je vse v redu, kliknite »V redu«.

Cene morajo biti fiksne.

17. Odprite priročnik izdelkov, preverite zavihek »Cene« na kartici z naloženimi artikli in kliknite gumb »Ponovno preberi trenutne cene«.

Če je vse v redu, lahko začnete prenašati preostale cene (veleprodajne, nabavne itd.). Postopek je podoben.

Upoštevajte, da 1C: Trade Management 8 podpira izračun nekaterih cen na podlagi drugih. Zato je morda dovolj, da naložite samo eno osnovno ceno, na primer Maloprodajno ali obratno Nakupno, za druge cene pa določite algoritme oblikovanja (% popust, % pribitek, zaokroževanje na najbližji predznak itd.).

Če nameravate v prihodnje uporabljati ta postopek nalaganja podatkov z enakimi nastavitvami parametrov nalaganja, priporočamo, da shranite trenutne nastavitve. Če želite to narediti, kliknite gumb »Shrani nastavitve« in jasno poimenujte trenutno nastavitev, na primer »Prenesi maloprodajne cene iz Excelovega cenika«.

Naslednjič lahko naložite shranjene nastavitve tako, da kliknete gumb »Obnovi nastavitve« in s seznama izberete želeno.

Uporabljamo enako obdelavo »Nalaganje podatkov iz tabelarnega dokumenta.epf« z diska ITS.

19. Nastavite “Način nalaganja” - “Naloži v register informacij”.
"Vrsta registracije" izberite "Črtne kode".

20. Upoštevajte, da morate zdaj iti na zavihek “Tabelarni dokument” in ponovno izbrati naš cenik v Excelu, iz katerega smo prenesli imena in cene, zdaj pa bomo prenesli črtne kode (glej točko 5).

21. Konfigurirajte možnosti zagona

Ponovno nastavite parameter »Prva vrstica podatkov v dokumentu preglednice« - nastavite »9« in »Ročno oštevilčenje stolpcev«.

Nastavitev možnosti zagona

Iz vseh vrstic, iz katerih je to mogoče, odstranimo "črtke".

V preostalih vrsticah nastavimo parametre

V vrstici »Črtna koda« nastavimo način nalaganja na »Iskanje«, v stolpec »Št. stolpcev dokumenta preglednice« napišemo »9« kot v našem ceniku.

V vrstici »Lastnik« v stolpcu »Opis vrst« odprite okno »Uredi vrsto podatkov« in označite (pustite) samo polje »Nomenklatura«. Nastavite način prenosa na "Iskanje". Za identifikacijo po členu v stolpcu “Št. stolpca tabelarnega dokumenta” zapišemo številko stolpca, v katerem so navedeni artikli v našem ceniku - tj. "2". V stolpcu »Išči po« nastavite »Članek«.

Če cenik nima stolpca z artikli, morate v stolpcu »Išči po« izbrati »Ime« in v celici »Št. stolpcev dokumenta preglednice« navesti številko stolpca cenika z imeni. .

V vrstici »Vrsta črtne kode« v stolpcu »Način zagona« izberite »Namestitev«, v stolpcu »Privzeta vrednost« izberite »EAN13«.

V vrstici »Merska enota« v polju »Način nalaganja« izberite »Izračunaj«. V polje »Izraz« zapišemo algoritem v vgrajenem programskem jeziku 1C. Na primer, ta koda:

Nomenklaturna povezava = Imeniki.Nomenklatura.FindByName(CurrentData["Owner"]); Rezultat=Povezava nomenklature.Preostala enota za shranjevanje;

V vrstici »Kakovost« v stolpcu »Način zagona« izberite »Namestitev«, v stolpcu »Privzeta vrednost« izberite »Novo«.

V vrsticah »Karakteristike artikla«, »Serija artikla«, »Izbriši kodo« v stolpcu »Način nalaganja« izberite »Namestitev«, v stolpcu »Privzeta vrednost« pustite prazne celice.

Kliknite »Prenesi«

Odprite kartico izdelka in preverite prisotnost črtne kode.

Če nameravate v prihodnje uporabljati ta postopek nalaganja podatkov z enakimi nastavitvami parametrov nalaganja, priporočamo, da shranite trenutne nastavitve. To storite tako, da kliknete gumb »Shrani nastavitve« in jasno poimenujete trenutno nastavitev, na primer »Prenos črtnih kod izdelkov iz Excelovega cenika«.

Naslednjič lahko naložite shranjene nastavitve tako, da kliknete gumb »Obnovi nastavitve« in s seznama izberete želeno.

Želimo vam uspeh!

Cenik v Excelu “PriceOnlineKhimSnab.xls” - Microsoft Office Excel 97-2003 (.xls)
Tipična konfiguracija Upravljanje trgovine Rev.10.3, izdaja 10.3.10.4, platforma 8.2 (8.2.10.77)
V 1C iz Excela je treba naložiti ne samo imena blaga in cene kot v primeru 1, temveč tudi številke artiklov in črtne kode, pri čemer je potrebno, da se artikel ne naloži v en katalog (skupino), ampak razdeli proizvajalec v imeniku artiklov 1C.

Uporabljamo standardno obdelavo »Data Loading From Tabular Document.epf«, ki gre v ITS.

1. Zaženite program 1C

2. Za začetek obdelave izberite točko menija “Datoteka”>« Odprto» .

3. V oknu, ki se odpre, poiščite datoteko za obdelavo, ki se nahaja na ITS disku v imeniku \1CIts\EXE\EXTREPS\UNIREPS82\UploadFromTableDocument

Če ste datoteko za obdelavo predhodno kopirali v svoj računalnik, jo lahko izberete.

Odpre se okno

Upoštevajte, da bo prenos podatkov potekal v treh fazah:

1. stopnja— nalaganje imen in nastavitev vrednosti podrobnosti novih elementov imenika, potrebnih za začetek (merska enota, stopnja DDV, atribut izdelka/storitve). - nalaganje črtnih kod

Nastavite "Način prenosa" - Prenesite v imenik

“Pogled imenika” - Nomenklatura

Datoteka se na začetku morda ne prikaže. Nastavite vrsto datoteke na »Excel Sheet (*.xls)«

Izberite našo datoteko

Prikažejo se podrobnosti kartice artikla.

8. Konfigurirajte parametre nalaganja naslovov

Za udobje nastavimo »Ročno oštevilčenje stolpcev«

Na tej stopnji naložimo samo tiste podrobnosti, ki nam bodo omogočile začetek dela s programom, zato počistimo polja, ki nas še ne zanimajo

“Prva vrstica podatkov v dokumentu preglednice” - poglejte naš cenik, zavrzite glavo, podatki za nalaganje se začnejo od devete vrstice - vnesite “9” (glejte sliko 2 “Cenik”)

"Ne ustvarjaj novih elementov" - NE označite polja; možnost je potrebna, če nameravamo spremeniti samo obstoječe elemente.

Vrstici "Ime" in "Polno ime" - nastavite način nalaganja na "Iskanje", "Št. stolpcev dokumenta preglednice" - v našem ceniku je ime v tretjem stolpcu - nastavite "3"

Vrstica "Nadrejeni" - v stolpcu "Način nalaganja" izberite "Iskanje", v stolpcu "Št. stolpcev dokumenta preglednice" - v našem ceniku proizvajalcev v četrtem stolpcu - postavite "4".

Če distribucija po proizvajalcu ni potrebna in je treba vse nove elemente naložiti v eno mapo, potem v stolpcu »Način nalaganja« izberite »Namesti«, v stolpcu »Privzeta vrednost« izberite skupino elementov, v katero bo naložil podatke iz cenika.

Vrstica »Članek« - postavite kljukico v stolpec »Iskalno polje« (drugi stolpec) - program bo preveril prisotnost elementa s takim člankom v bazi podatkov 1C, in če že obstaja, potem nov element z to ime ne bo ustvarjeno. Način nalaganja smo nastavili na "Iskanje", "Št. stolpca tabelarnega dokumenta" - v našem ceniku je artikel v drugem stolpcu nastavljen na "2"

Vrstica »Osnovna merska enota« - v stolpcu »Način nalaganja« izberite »Namestitev«, v stolpcu »Privzeta vrednost« izberite mersko enoto (v našem primeru - kos.)

Vrstica "Teža" - v našem primeru izdelek NI ponderiran, zato "Način nalaganja" izberite "Namesti", v stolpcu "Privzeta vrednost" izberite "Ne"

Vrstica »Stopnja DDV« - v našem primeru za vse prenesene elemente nastavimo DDV na 18%, za to v stolpcu »Način nalaganja« izberemo »Nastavi«, v stolpcu »Privzeta vrednost« izberemo »18%«.

Če gre za blago z drugačnim DDV, ki je naveden v posebnem stolpcu prenesenega cenika, potem v stolpcu »Način nalaganja« nastavite »Iskanje« in številko ustreznega stolpca cenika v »Stolpcu št. preglednica«.

Vrstica »Storitev« - v stolpcu »Način nalaganja« izberite »Namestitev«, v stolpcu »Privzeta vrednost« izberite »Ne« (v našem primeru so vsi položaji izdelki).

Vrstica "Vrsta predmeta" - v stolpcu "Način nalaganja" izberite "Namesti", v stolpcu "Privzeta vrednost" izberite "Izdelek".

Določili smo minimalne vrednosti za nove postavke v imeniku nomenklature, ki vam bodo omogočile začetek dela.

Če ste zdaj pripravljeni nastaviti vrednosti manjkajočih podrobnosti, jih navedite tudi.

V spodnjem desnem kotu kliknite »Prenesi«, ko ste pozvani, kliknite »Da«.

8. Preverimo prisotnost novih elementov v ustreznih skupinah imenika nomenklature.

Trenutno imamo imena izdelkov iz cenika v Excelu naložena v imenik nomenklature 1C.

Kot lahko vidite, sta podrobnosti »Enota za poročanje« in »Enota za shranjevanje stanja« ostali prazni.

Naslednji korak je nastavitev teh podrobnosti, ker... Potrebovali jih boste pri nalaganju cen, črtnih kod in nadaljnjem delu.

Obstajata dve možnosti:

Priročnik.

Te podrobnosti samodejno ustvari program, ko prvič odprete in shranite kartico artikla. Če je ročna namestitev sprejemljiva, lahko ta korak preskočite in greste neposredno na stopnjo nalaganja cen. Če ne nameravate prenesti črtne kode, je povsem sprejemljivo, da jo pustite tako, kot je - ko prvič uporabite izdelek v ponudbi izdelkov, boste morali odpreti in shraniti kartico izdelka.

Slabost: ročni postopek odpiranja in beleženja je lahko precej delovno intenziven in dolgotrajen, če je imenikov veliko.

Avto.

Možno je tudi samodejno nalaganje merskih enot, vendar je zasnovano za napredne uporabnike in zahteva osnovno znanje programiranja 1C.

Obstajata dve možnosti: z identifikacijo po artiklu ali imenu.

Zaželena je identifikacija po artiklih, vendar cenik ne sme imeti stolpca z artikli.

Možnost 1. Identifikacija po členu

Postavite kljukico v polje »Ne ustvarjaj novih elementov« in počistite vse vrstice.

Vrstica »Članek« - potrdite polje v stolpcu »Iskalno polje« (drugi stolpec). Način nalaganja smo nastavili na "Iskanje", "Št. stolpca tabelarnega dokumenta" - v našem ceniku je artikel v drugem stolpcu nastavljen na "2"

Povezava do nomenklature = Imeniki.Nomenklatura.Iskanje po podrobnostih ("Članek", Trenutni podatki ["Članek"]); Osnovna merska enota = Imeniki. Klasifikator merskih enot. Iskanje po kodi (796); TechSpr = Directories.Units of Measurement.Find By Details("Unit By Classifier, Basic Unit Measurement, Nomenclature Link); If TechRef.Empty() Then FoundUnitObject = Directories.Units of Measurement.CreateElement(); FoundUnitObject.Name = Abbreviated LP(BasicUnitofMeasurement); FoundUnit Object.UnitByClassifier = BaseUnit;FoundUnitObject. Koeficient = 1; FoundUnitObject.Owner = Povezava do nomenklature; Poskus FoundUnitObject.Write(); Rezultat = FoundUnitObject.Reference; Poročilo o izjemi("Zapisovanje ni uspelo"); EndAttempt; V nasprotnem primeru Rezultat = CurrentRef.Link; EndIf;

Če nameravate ta postopek večkrat ponoviti, morate v algoritem dodatno dodati postopek preverjanja, da preprečite ponovni vnos merskih enot z istim imenom.

Možnost 2. V primeru identifikacije z imenom

Postavite kljukico v polje »Ne ustvarjaj novih elementov«.

Odkljukajte vse vrstice

Nomenklaturna povezava = Imeniki.Nomenklatura.FindByName(CurrentData["Name"]);
Osnovna merska enota = Imeniki. Klasifikator merskih enot. Iskanje po kodi (796);
TechSpr=Imeniki.Merske enote.Iskanje po zahtevah("
Enota po klasifikatorju", Osnovna merska enota, Referenca nomenklature);
If CurrentRef.Empty() Then FoundUnitObject = Directories.Units.CreateElement();
FoundUnitObject.Name = AbbrLP(BaseUnit);
FoundUnitObject.UnitByClassifier = OsnovnaEnota;
FoundUnitObject.Coefficient = 1;
FoundItemObject.Owner = ItemRef;
Poskus FoundUnitObject.Write();
Rezultat = FoundUnitObject.Ref;
Poročilo o izjemah ("Pisanje ni uspelo");
EndAttempt;
Sicer Result = CurrentRef.Link;
endIf;

// Spletno podjetje 2010, www.online-ufa.ru

9. Odprite kartico izdelka in preverite, ali so podatki pravilno naloženi

Če je vse pravilno, lahko nadaljujete z drugo fazo - nalaganje cen iz cenika v Excel.

Če nameravate v prihodnje uporabljati ta postopek nalaganja podatkov z enakimi nastavitvami parametrov nalaganja, priporočamo, da shranite trenutne nastavitve. Če želite to narediti, kliknite gumb »Shrani nastavitve« in jasno poimenujte trenutno nastavitev, na primer »Nalaganje imen izdelkov iz Excelovega cenika«.

V »Trade Management« Rev. 10.3 so cene nastavljene z uporabo dokumenta »Setting Item Prices«.

Uporabljamo enako obdelavo »Nalaganje podatkov iz tabelarnega dokumenta.epf« z diska ITS.

11. Nastavite »Način nalaganja« - »Nalaganje v razdelek tabele«.

Odpre se dnevnik dokumenta “Določanje cen artiklov”.

Kliknite »V redu« in za zdaj shranite prazen dokument.

Zdaj izberite ta novi shranjeni dokument iz dnevnika v vrstici »Povezava«.

V polju »Tabelarni del« izberite »Izdelki«.

13. Upoštevajte, da morate zdaj iti na zavihek "Tabelarni dokument" in ponovno izbrati naš cenik v Excelu, iz katerega smo naložili imena, zdaj pa bomo naložili cene (glej točko 5).

14. Konfigurirajte možnosti zagona

Ponovno nastavite »Prva vrstica podatkov dokumenta preglednice« - kot pri nalaganju imen nastavite »9« in »Ročno oštevilčenje stolpcev«.

V vrstici »Valuta« nastavite način prenosa na »Namestitev«, izberite valuto (v primeru »rubljev«)

V vrstici »Vrsta cene« nastavite način nalaganja na »Namestitev«, izberite ceno, ki jo bomo naložili »Maloprodaja«.

Če so v vašem ceniku cene blaga navedene v različnih valutah, kar je navedeno v ločenem stolpcu prenesenega cenika, potem v stolpcu »Način nalaganja« nastavite »Iskanje« in številko ustreznega stolpca cenika v “Št. stolpca dokumenta preglednice”.

V vrstici »Način izračuna cene« nastavite način nalaganja na »Namestitev«, izberite »Po odstotku pribitka na osnovni tip«

Kliknite »Prenesi« in odgovorite z »Da«

15. Odprite dokument »Nastavitev cen artiklov«, v katerega so bili naloženi podatki (s klikom na gumb s povečevalnim steklom v vrstici »Povezava«)

16. Preverimo dokument, če je vse v redu, kliknite »V redu«.

Cene morajo biti fiksne.

17. Odprite priročnik izdelkov, preverite zavihek »Cene« na kartici z naloženimi artikli in kliknite gumb »Ponovno preberi trenutne cene«.

Če je vse v redu, lahko začnete prenašati preostale cene (veleprodajne, nabavne itd.). Postopek je podoben.

Če nameravate v prihodnje uporabljati ta postopek nalaganja podatkov z enakimi nastavitvami parametrov nalaganja, priporočamo, da shranite trenutne nastavitve. Če želite to narediti, kliknite gumb »Shrani nastavitve« in jasno poimenujte trenutno nastavitev, na primer »Prenesi maloprodajne cene iz Excelovega cenika«.

Naslednjič lahko naložite shranjene nastavitve tako, da kliknete gumb »Obnovi nastavitve« in s seznama izberete želeno.

Uporabljamo enako obdelavo »Nalaganje podatkov iz tabelarnega dokumenta.epf« z diska ITS.

19. Nastavite “Način nalaganja” - “Naloži v register informacij”.
"Vrsta registracije" izberite "Črtne kode".

21. Konfigurirajte možnosti zagona

Ponovno nastavite parameter »Prva vrstica podatkov v dokumentu preglednice« - nastavite »9« in »Ročno oštevilčenje stolpcev«.

Nastavitev možnosti zagona

Iz vseh vrstic, iz katerih je to mogoče, odstranimo "črtke".

V preostalih vrsticah nastavimo parametre

V vrstici »Črtna koda« nastavimo način nalaganja na »Iskanje«, v stolpec »Št. stolpcev dokumenta preglednice« napišemo »9« kot v našem ceniku.

Če cenik nima stolpca z artikli, morate v stolpcu »Išči po« izbrati »Ime« in v celici »Št. stolpcev dokumenta preglednice« navesti številko stolpca cenika z imeni. .

V vrstici »Vrsta črtne kode« v stolpcu »Način zagona« izberite »Namestitev«, v stolpcu »Privzeta vrednost« izberite »EAN13«.

V vrstici »Merska enota« v polju »Način nalaganja« izberite »Izračunaj«. V polje »Izraz« zapišemo algoritem v vgrajenem programskem jeziku 1C. Na primer, ta koda:

Nomenklaturna povezava = Imeniki.Nomenklatura.FindByName(CurrentData["Owner"]); Rezultat=Povezava nomenklature.Preostala enota za shranjevanje;

V vrstici »Kakovost« v stolpcu »Način zagona« izberite »Namestitev«, v stolpcu »Privzeta vrednost« izberite »Novo«.

V vrsticah »Karakteristike artikla«, »Serija artikla«, »Izbriši kodo« v stolpcu »Način nalaganja« izberite »Namestitev«, v stolpcu »Privzeta vrednost« pustite prazne celice.

Kliknite »Prenesi«

Odprite kartico izdelka in preverite prisotnost črtne kode.

Če nameravate v prihodnje uporabljati ta postopek nalaganja podatkov z enakimi nastavitvami parametrov nalaganja, priporočamo, da shranite trenutne nastavitve. To storite tako, da kliknete gumb »Shrani nastavitve« in jasno poimenujete trenutno nastavitev, na primer »Prenos črtnih kod izdelkov iz Excelovega cenika«.

Naslednjič lahko naložite shranjene nastavitve tako, da kliknete gumb »Obnovi nastavitve« in s seznama izberete želeno.

Za uvoz cen v 1C 8.3 morate pripraviti datoteko. Struktura izvorne datoteke je lahko poljubna, glavno je, da vsebuje stolpce z imenom artikla, po katerem lahko sistem ugotovi, ali taka pozicija v informacijski bazi že obstaja ali pa je treba narediti novo. ustvarjeno:

Obdelava za nalaganje artiklov in cen v 1C 8.3 iz dokumenta preglednice je na voljo v obliki seznama imenikov Nomenklatura- odsek Imeniki:

Pred začetkom uvoza vas sistem pozove, da določite Excelovo datoteko z izvornimi podatki:

Primerjava polj postavk v 1C

V koraku 1 se stolpci izvorne datoteke primerjajo z nomenklaturo in cenami za tiste podrobnosti, ki so definirane za elemente imenika Nomenklatura. Če se ime stolpca ujema z imenom atributa, bo sistem samostojno izvedel takšno primerjavo.

Ta primerjava se uporablja tako za iskanje obstoječih artiklov v informacijski bazi (sicer bi se pri uvozu vsakič ustvarila nova) in v primeru, da artikla ne najdemo. Nato se pri ustvarjanju novega elementa podrobnosti izpolnijo iz ustreznih stolpcev datoteke:

Ker moramo v našem primeru uvoziti cene artiklov, moramo navesti, iz katerega stolpca naj sistem vzame vrednost cene. Če se ime stolpca cene ujema z imenom obstoječega tipa cene, bo tak stolpec samodejno določen. Ker pa lahko uvozite samo vrednosti za eno vrsto cene naenkrat, bo definiran le prvi od najdenih stolpcev, zato je treba to primerjavo vrste cene, ki se nalaga, in stolpca v datoteki vedno nadzorovati.

Če stolpec cene ni definiran, cene ne bodo uvožene:

Po potrebi se izbrišejo odvečni stolpci in vrstice, torej podatki, ki se ne smejo nalagati.

Pomembno: Pri uvozu cen naj ostane samo en stolpec s cenami. To je posledica dejstva, da lahko en dokument v 1C registrira cene samo za eno vrsto cene:

Ko so podatki datoteke pravilno primerjani, lahko nadaljujete na 2. korak, to je neposredno na nalaganje podatkov iz Excela v 1C 8.3.

Nalaganje cenikov in izdelkov v 1C računovodstvo

V drugem koraku, tik pred uvozom, bo sistem prikazal podatke o tem, kateri artikli so bili usklajeni z že razpoložljivimi in kateri bodo ustvarjeni pri uvozu:

Uporabnik ima možnost prilagajanja: zavrne ustvarjanje novih artiklov in izrecno navede artikel, za katerega želi določiti ceno, nastavi pravila izpolnjevanja za novo ustvarjen artikel ipd. Če z nečim niste zadovoljni, se lahko z gumbom vrnete na prejšnjo stopnjo Nazaj:

Ker se v tem primeru ne izvaja samo (in koliko) uvoz artiklov, temveč tudi nalaganje cen, je potrebno preveriti vrednosti detajlov Vrsta cene in Določite cene za. Določili bodo datum samodejno ustvarjenega dokumenta ob nalaganju in dokument, ki bo registriran s tem dokumentom:

Ko pritisnete gumb Prenesi V informacijski bazi (ponovno, če so bile cene naložene) bodo ustvarjene nove artikle izdelkov in registracijski dokument cene izdelkov (če je potrebno) in obrazec za prenos bo zaprt:

Samodejno ustvarjen dokument Nastavitev cen artiklov v nadaljnjem delu se ne razlikuje od tistih, ki so ustvarjeni z drugimi metodami. Za udobje uporabnikov imajo taki dokumenti pri nalaganju cen iz zunanje datoteke ustrezen komentar: »#Naloženo iz datoteke«:

Za dokumente, naložene v informacijsko bazo, ki so bili prejeti kot rezultat izmenjave, sistem samodejno dodeli komentarje storitev: novo naloženo, spremenjeno, preklicano, objavljeno. Ko je nov dokument naložen v bazo podatkov 1C ali je zaradi sprememb obstoječi prepisan, se dodeli komentar, ki olajša sledenje spremembam dokumenta in se ustrezno odzove na spremembe. Za več informacij o pomenu uradnih komentarjev v dokumentih si oglejte naš videoposnetek:

Večina organizacij v svoji vsakodnevni praksi uporablja programski produkt Excel iz Microsoftovega pisarniškega paketa za sledenje različnih računovodskih transakcij na staromoden način. To se zgodi, ko je podjetje pred kratkim prešlo na sistem 1C in razdelki za poročanje še niso pravilno odpravljeni ali pa dobavitelj raje pošlje cenik v obliki tabele s povzetkom v formatu .xls. Ni presenetljivo, da je pogosto treba zamenjati ročni vnos pozicij z avtomatiziranim sistemom. To bo znatno skrajšalo čas za izpolnjevanje nomenklaturnih dokumentov in zmanjšalo število napak, kar je pomembno upoštevati, ko gre za več deset ali celo sto artiklov.

To težavo je mogoče rešiti na različne načine: nekatere organizacije to delo raje zaupajo svojemu IT oddelku, druge najamejo razvijalce, ki delajo v podjetju franšizije, vendar je to precej drago in traja veliko časa.

Veliko bolj donosen izhod iz te situacije bi bila uporaba ustrezne konfiguracije 1C, ki bo podatke obdelala popolnoma brezplačno in postala univerzalni pomočnik pri integraciji dokumentov 1C in preglednic Excel.

V tem razdelku vam bomo pomagali ugotoviti, kako konfigurirati nalaganje podatkov iz datoteke .xls v eno od konfiguracij programske opreme podjetja 1C, ki temelji na "1C:Enterprise 8"

Vsak uporabnik profesionalne različice 1C:Enterprise 8 že ima takšno obdelavo! JE na disku!

Tipična obdelava »Nalaganje podatkov iz tabelarnega dokumenta.epf«, ki se nahaja v razdelku: »Tehnološka podpora« > »Metodološka podpora 1C: Enterprise 8« > »Univerzalna poročila in obdelava« >

D:1CIts\EXE\EXTREPS\UNIREPS82\UploadFromTableDocument Prenos

Upoštevajte, da se od februarja 2010 dalje na disku ITS ta obdelava za konfiguracije na platformi 8.1 nahaja v drugem razdelku: »Tehnološka podpora« > »Metodološka podpora 1C:Enterprise 8« > »Platforma 1C:Enterprise 8.1« > »Univerzalna poročila in obdelava" > "Nalaganje podatkov iz dokumenta preglednice".

D:1CIts\EXE\EXTREPS\UNIREPS81\UploadFromTableDocument Prenos

Razpoložljivi izvorni podatki:

Cenik v Excelu “PriceOnlineKhimSnab.xls” - Microsoft Office Excel 97-2003 (.xls)
Tipična konfiguracija Enterprise Accounting Edition 2.0, izdaja 2.0.12.2, platforma 8.2 (8.2.10.77)
Imena izdelkov in cene je potrebno naložiti v 1C iz Excela

Iz cenika morate prenesti referenčno knjigo artiklov v 1C: Računovodstvo 8.

Zaženemo program 1C. Če želite začeti obdelavo, izberite točko menija "Datoteka"> "Odpri".

V oknu, ki se odpre, najdemo datoteko za obdelavo

Nahaja se na disku ITS v imeniku \1CIts\EXE\EXTREPS\UNIREPS82\UploadFromTableDocument

Če ste datoteko za obdelavo predhodno kopirali v svoj računalnik, jo lahko izberete.

Odpre se okno

Upoštevajte, da bo nalaganje podatkov potekalo v dveh stopnjah: 1. stopnja - nalaganje imen in nastavitev vrednosti podrobnosti novih elementov imenika, potrebnih za začetek (merska enota, stopnja DDV, atribut izdelka/storitve). 2. stopnja - nalaganje cen.

Nalaganje naslovov

Nastavite "Način prenosa" - Naložite v imenik "Pogled imenika" - Nomenklatura

V zavihku »Tabelni dokument«.

Kliknemo na gumb ex1_b01.jpg “Odpri datoteko”, v izbirnem oknu, ki se prikaže, poiščemo imenik, v katerem imamo cenik v Excelu, iz katerega nameravamo naložiti podatke v 1C.

Datoteka se na začetku morda ne prikaže. Nastavite vrsto datoteke na »Excel Sheet (*.xls)«

Izberite našo datoteko

Prikažejo se podrobnosti kartice artikla.

Nastavitev možnosti nalaganja naslovov

Želimo vas opozoriti na vidik prepoznavanja strukturnih enot nomenklaturnih referenčnih knjig v 1C: Računovodski program različice 8, ker je ena od ključnih točk pri prepoznavanju teh elementov ime. Če mesta v informacijski bazi sprva niso bila zapolnjena, boste morali slediti podvojenim položajem in jih, če obstajajo, izbrisati.

Podvojenim imenom se je težko izogniti, še posebej težko je za zaposlene, ki tovrstnega nalaganja ne bodo uporabljali za enkraten vnos podatkov v seznam, temveč za sistematično samodejno nalaganje informacij.

Zadeva je zapletena zaradi dejstva, da se mora zaposleni soočiti z raznimi okrajšavami in drugimi okrajšavami, dvojnim pisanjem imena in uporabo različnih ločil.

Pri večkratni uporabi in veliki količini prenesenih informacij priporočamo uporabo druge programske opreme iz serije "1C: Enterprise 8", na primer "1C: Trade Management 8", "1C: Small Firm Management 8" ali "1C: Integrated Avtomatizacija 8«, ki imajo parameter »Artikel«, ki zagotavlja zanesljivo prepoznavanje podatkov, naloženih v nomenklaturne imenike in odpravlja možnost podvajanja imen.

Vrstica »Osnovna merska enota« - v stolpcu »Način nalaganja« izberite »Namestitev«, v stolpcu »Privzeta vrednost« izberite mersko enoto (v našem primeru - kos.)

Vrstica »Stopnja DDV« - v našem primeru za vse prenesene elemente nastavimo DDV na 18%, za to v stolpcu »Način nalaganja« izberemo »Nastavi«, v stolpcu »Privzeta vrednost« izberemo »18%«.

Če gre za blago z drugačnim DDV, ki je naveden v posebnem stolpcu prenesenega cenika, potem v stolpcu »Način nalaganja« nastavite »Iskanje« in številko ustreznega stolpca cenika v »Stolpcu št. preglednica«.

Vrstica »Storitev« - v stolpcu »Način nalaganja« izberite »Namestitev«, v stolpcu »Privzeta vrednost« izberite »Ne« (v našem primeru so vsi položaji izdelki).

Določili smo minimalne vrednosti za nove postavke v imeniku nomenklature, ki vam bodo omogočile začetek dela. Če želite zaključiti mesec, razdeliti stroške, ustvariti računovodska in davčna poročila, boste morali nastaviti vrednosti »Skupina artiklov« in »Stroškovna postavka«; za uvoženo blago nastavite »Državo porekla« in »Številko carinske deklaracije«. , vendar je to mogoče storiti pozneje s skupinsko obdelavo.

Če ste zdaj pripravljeni nastaviti vrednosti teh podrobnosti, navedite. V spodnjem desnem kotu kliknite »Prenesi«, ko ste pozvani, kliknite »Da«.

Preverimo prisotnost novih elementov v ustrezni skupini referenčne knjige postavk

Odprite kartico izdelka in preverite, ali so podatki pravilno naloženi

Če je vse pravilno, lahko nadaljujete z drugo fazo - nalaganje cen iz cenika v Excel.

Če nameravate v prihodnje uporabljati ta postopek nalaganja podatkov z enakimi nastavitvami parametrov nalaganja, priporočamo, da shranite trenutne nastavitve. Če želite to narediti, kliknite gumb ex1_b03.jpg »Shrani nastavitve« in jasno poimenujte trenutno nastavitev, na primer »Nalaganje imen izdelkov iz Excelovega cenika«.

Naslednjič lahko naložite shranjene nastavitve tako, da kliknete gumb »Obnovi nastavitve« in s seznama izberete želeno.

Nalaganje cen

V »Enterprise Accounting« Rev. 2.0 so cene določene z dokumentom »Setting Item Prices«.

Nastavite »Način nalaganja« - »Naloži v razdelek tabele«.

V polju “Povezava” izberite “Nastavitev cen artiklov”.

Kliknite »V redu« in za zdaj shranite prazen dokument. Zdaj izberite ta novi shranjeni dokument iz dnevnika v vrstici »Povezava«. V polju »Tabelarni del« izberite »Izdelki«

Zdaj morate iti na zavihek »Tabelni dokument«.

Spet v Excelu izberemo naš cenik iz katerega smo prenesli artikle in sedaj prevzamemo cene (glej točko 5).