Vsako informacijo je lažje zaznati, če je jasno predstavljena. To še posebej velja, ko imamo opravka s številskimi podatki. Treba jih je primerjati in primerjati. Najboljša možnost predstavitve so diagrami. Delali bomo v program Excel.

Naučili se bomo tudi ustvarjanja dinamičnih grafikonov in grafov, ki samodejno posodabljajo svoje indikatorje glede na spremembe podatkov. Vzorčno predlogo kot primer lahko prenesete s povezave na koncu članka.

Kako sestaviti grafikon iz tabele v Excelu?

Izberimo drug slog grafikona (zavihek "Oblikovanje" - "Slogi grafikonov").



Kako dodati podatke v grafikon v Excelu?

Več jih je težka pot dodajanje novih podatkov obstoječemu diagramu - z uporabo menija "Izberi vir podatkov" (odpre se z desnim gumbom miške - "Izberi podatke").

Ko kliknete »Dodaj« (legenda elementi), se odpre vrstica za izbiro obsega podatkov.

Kako zamenjati osi v grafikonu Excel?

Kako pripeti kontrolnike na Excelov grafikon?

Če morate histogramu zelo pogosto dodajati nove podatke, je neprijetno vsakič spreminjati obseg. Najboljša možnost je izdelava dinamičnega diagrama, ki se samodejno posodablja. Da bi zagotovili nadzor, predelamo podatkovno področje v »pametno tabelo«.

Ogledali smo si, kako ustvariti »pametno tabelo« na podlagi obstoječih podatkov. Če imamo pred seboj prazen list papirja, potem vrednosti takoj vnesemo v tabelo: "Vstavi" - "Tabela".

Kako narediti odstotni grafikon v Excelu?

Najbolje je, da informacije predstavite v odstotkih s pomočjo tortnih grafikonov.

Vhodni podatki na primer:

Ganttogram v Excelu

Ganttov grafikon je način predstavitve informacij v palični obliki za ponazoritev dejavnosti v več korakih. Lepa in preprosta tehnika.

Ko morate sestaviti predstavljivo poročilo o finančni dejavnosti podjetja, je bolje uporabiti sredstva za grafično predstavitev informacij.

Grafični prikaz informacij je veliko bolj učinkovit in ga človeško vizualno zaznavanje informacij hitreje absorbira kot besedilo in številke. Lažje je izvajati analitiko, stanje je bolje vidno, tako v celoti kot v posameznih podrobnostih.

Preprost gantogram je pripravljen. Prenesite predlogo s primerom kot vzorec.

Prenos pripravljenih primerov grafov in grafikonov v Excelu:

Primer, kako narediti predlogo nadzorne plošče za ustvarjanje poročila o indeksu zadovoljstva strank CSAT. Prenesite že pripravljeno nadzorno ploščo C-SAT za analizo indeksov in indikatorjev.

Primer ustvarjanja dinamičnega sinhronega tedenskega urnika skupaj z dnevnim. Sinhroni prikaz dveh časovnih okvirov na enem grafikonu.

Izdelava enostavne nadzorne plošče za vizualno analitiko na podlagi indikatorjev: raven storitev, kakovost, produktivnost. Brezplačno prenesite že pripravljeno predlogo nadzorne plošče.

Primer ustvarjanja predloge za dinamični tortni grafikon, ki prikazuje kazalnike KPI na nadzorni plošči. Prenesite tortni grafikon indikatorjev KPI v odstotkih za nadzorno ploščo.

Kako narediti predlogo, nadzorno ploščo, grafikon ali graf za ustvarjanje čudovitega poročila, primernega za vizualno analizo v Excelu? Izberite primere grafičnih grafikonov za interaktivno vizualizacijo podatkov iz pametnih Excelovih preglednic in jih uporabite za hitro sprejemanje boljših odločitev. Brezplačen prenos že pripravljene predloge dinamični grafikoni za uporabo na nadzornih ploščah, poročilih ali predstavitvah.

Grafi in grafi so bili posebej razviti v Excelu za izvajanje vizualizacije podatkov.

№№ p/p	Fragment opisa	Kratek opis	OCENA: izbrano
			uspešno	zadovoljivo	neuspešno
	Lokacija raziskave	Organizacije različne vrste Moskva in moskovska regija
	Čas anketiranja	01.03.2009 – 01.04.2009
	Vrsta in tehnika izvajanja ankete	vprašalnik

2.2. Posploševanje in analiza odgovorov respondentov.

Sociodemografski podatki:

Demografska sestava anketiranih: moški – 34 %, ženske – 66 %;

Starost anketirancev: 20-25 let - 7%, 26-30 let 20%, 31-40 let - 28%, 41 in več - 45%;

Izobrazba anketirancev: srednja specializirana – 5%, nedokončana višja ali visoka izobrazba – 85%, akademska stopnja – 10%;

Delovne izkušnje anketirancev na zadnjem vodstvenem položaju: manj kot eno leto – 7 %, 1-3 leta – 31 %, 4-5 let – 20 %, več kot 5 let – 42 %.

Med anketiranci izstopa tri vrste menedžerjev glede na obliko lastništva organizacije: menedžerji vladnih organizacij, nevladnih organizacij in menedžerji, ki delajo v zasebnih podjetjih (glej diagrame 3.1, 3.2, 3.3).

Diagram 3.1 Vrste organizacij, v katerih je bila izvedena anketa med managerji.

Diagram 3.2. Odgovor anketirancev o prisotnosti konfliktnih situacij v organizacijah, kjer delajo.

Diagram 3.3. Odnos vodij do stalnih konfliktov v organizacijah, kjer delajo.

Skoraj vsi anketiranci so na vprašanje o prisotnosti konfliktov v organizacijah, kjer delajo, odgovorili pozitivno. Nadalje lahko rečemo, da je med menedžerji zelo razširjen negativen odnos do kakršnih koli konfliktov, ki nastanejo pri delu. Verjetno je to posledica dejstva, da si mnogi vodje organizacij bodisi prizadevajo zatreti vse konflikte bodisi jih preprosto ignorirajo. Vendar sta obe možnosti napačni, saj se v prvem primeru vodja znebi konfliktov, ki so konstruktivni za organizacijo, v drugem pa daje možnost svobodnega razvoja destruktivnih konfliktov, ki povzročajo veliko škodo organizaciji in ljudi, ki delajo v njem.

Raziskava je tudi pokazala, da slabše kot vodja občuti konfliktne situacije v svoji organizaciji, redkeje se tam pojavljajo konflikti.

Glavna težava je naslednja: zamisel o konstruktivni funkciji konflikta v organizaciji vodstvenemu osebju nikakor ni očitna in je zato jasno zavrnjena. Hkrati se iz nekega razloga izgubi izpred oči dejstvo, da je vzrok kakršnega koli razvoja konflikta ravno protislovje, trčenje večsmernih sil in teženj.

Na splošno je vloga konflikta seveda odvisna od tega, kako učinkovito ga upravljamo. Za obvladovanje organizacijskih konfliktov morajo menedžerji ali svetovalci prepoznati vzroke konflikta, dinamiko konfliktne situacije in biti sposobni identificirati strani v konfliktu.

Napake pri delu – 19%

Neizpolnjevanje dolžnosti – 15 %

Zamujanje v službo ali zgodnji odhod iz službe – 14 %

Neučinkovita izraba delovnega časa – 10 %

Pomanjkanje ustvarjalne pobude - 9%

Vodje so lahko prepoznali tudi 5 glavnih dejanj zaposlenih v organizaciji, ki si zaslužijo spodbudo vodstva: 52

Učinkovita izraba delovnega časa – 18 %

Izkaz ustvarjalne pobude – 15%

Pripravljenost pomagati drugim zaposlenim – 14%

Delo brez zakonske zveze - 13%

Izpolnjevanje vseh delovnih obveznosti – 11 %

Rezultati študije so pokazali, v kakšnih situacijah menedžerji raje kaznujejo ali, nasprotno, nagradijo svoje zaposlene. Vodje praviloma raje disciplinirajo zaposlene zasebno – 85 % in jih nagrajujejo v prisotnosti drugih članov organizacije – 89 % (diagrama 3.4, 3.5).

V šolah ali podjetjih so zelo priljubljene ankete s skritimi vprašanji za ugotavljanje splošnega vzdušja in mnenj. Nedvoumni odgovori (da, ne, več možnosti ali delitve lestvice) omogočajo hitro obdelavo preko Excela. In za izračun pomembnih meril uspešnosti ankete ni potrebno posebno znanje statistike.

Gre za vizualizacijo

Slika lahko pove več kot besede, dobro izbrana tabela pa v trenutku posreduje rezultate ankete. Medtem ko so palični ali tortni grafikoni dobra izbira za odločitve da ali ne, je za ankete, kjer so vrednosti izračunane na fiksni lestvici, grafična predstavitev v obliki škatle odlična podlaga.

Intuitivno prenaša več vrst podatkov hkrati: najmanjša in največja vrednost sta prikazani preko anten (točkovni kontakti), sam blok pa označuje območje, kjer je zbranih 50 % podatkov. Mediana deli blok na pol in njen položaj označuje srednjo vrednost v predstavitvi. Če je desno ali levo od sredine, statistiki govorijo o porazdelitvi, ki je nagnjena v desno ali levo.

Če ima pri obdelavi ankete blok podolgovato obliko in antene ali točkovni kontakti dosežejo ustrezne konce merilne lestvice, postane tudi jasno, da rešitev tega vprašanja nikakor ni enoznačna - rezultati v tem primeru so porazdeljen po širokem spektru. Kratek blok s kratkimi antenami, nasprotno, kaže koncentracijo na določenem območju lestvice.

Kako to storiti: navodila po korakih

Če podatki še niso prepoznani, jih boste morali prenesti na Excelov list. Če je, kot v našem primeru, lestvica od 1 do 6 (ocenjevalne točke), je treba določiti samo te vrednosti. Če imate na seznamu ničelne vrednosti, na primer za neveljavne ali manjkajoče vnose, jih odstranite.

Najprej boste morali najti največjo in najmanjšo vrednost serije številk. Za to se uporabi naslednja sintaktična konstrukcija: »=MAX(B8:JF8)« in v skladu s tem »=MIN(B8:JF8)«, seveda pa boste morali prilagoditi obseg podatkov, da bo ustrezal vašemu projekt.

Mediana označuje srednjo vrednost porazdelitve ali drugi kvartil. Sintaktična konstrukcija je »=mediana (B8:JF8)«.

Zdaj bomo potrebovali tudi prvi in ​​tretji kvartil, da lahko izračunamo škatlaste ploskve. Skladenjska konstrukcija: »=kvartil (B8:JF8;1)« in »=kvartil (B8:JF8;3)«.

Ker pri gradnji blokovnega diagrama govorimo o dodatni predstavitvi vrednosti, bomo še vedno potrebovali nekaj razlik kot pomožne vrednosti: H1=minimum; H2=minimum 1. kvartila; H3=mediana-1. kvartil: H4=3.kvartil-mediana; H5=največ-3. kvartil.

Če ste izračunali pomožne količine, kot je prikazano na sliki, označite majhno tabelo, vendar brez vrstice s peto pomožno količino. Pojdite na Vstavi | Diagrami | Vladal | Podloženo z akumulacijo.” Zdaj imate prikazane štiri vrstice iste barve. Kliknite »Uredi vrstico | stolpec".

Zdaj izberite skrajni levi stolpec grafikona in uporabite kontekstni meni, da pojdite na »Oblikuj niz podatkov«. Onemogočite možnosti Fill in Outline Barva. Enako storite s skrajno desnim stolpcem. Levi stolpec pustite izbran.

V menijski vrstici pojdite na Orodja za grafikone | Postavitev | Vrstice napak | Dodatni parametri za vrstice napak ...” Tukaj nastavite smer na "minus" in relativno vrednost na "100" (količina napake). Po tem zaprite meni z nastavitvami.

Zdaj izberite skrajni desni segment. Ponovno pojdite v kontekstni meni za vrstice napak. Tokrat nastavite smer na "Plus" in v razdelku "Error Value" pod "Custom" nastavite vrednost napake na "Supporting Data 5" na pozitivno vrednost.

Če želite to narediti, morate samo klikniti gumb miške v tabeli s pomožnimi vrednostmi. Če želite dokončati ustvarjanje grafikona, lahko izklopite legendo in mrežne črte in imeli boste odlično okvirno grafiko za vizualizacijo majhne ankete.

Brez risb informacije o starih ljudeh ne bi prišle do nas, znanje se ne bi prenašalo in jezik se ne bi razvil.

Grafične ilustracije in diagrami najdejo svoje mesto v svetu visoko razvitega pisnega in besednega izražanja. Še posebej se pogosto uporabljajo v tehnološki industriji. Ta članek predstavlja najpogostejše diagrame, s katerimi delajo preizkuševalci programske opreme.

Diagrami poteka so najboljši pri opisovanju določenih procesov. Uporabljajo posebne znake za vsako nalogo/dejanje, ki se zgodi znotraj procesov. Običajno so vsebovani v načrtu in drugi dokumentaciji (BRD, FRD).

Pogosti simboli in njihov pomen:

Ovalna- zagon in ustavitev

Pravokotnik- dejanje ali naloga

Romb- rešitve

Diagram poteka je referenca, ki hitro predstavi izdelek programske opreme. Tukaj je nekaj načinov za uporabo tega grafikona.

a) Diagram poteka za analizo toka krmiljenja in statistiko

Ciklomatska kompleksnost je metrika, ki vam omogoča določanje kompleksnosti poseben program. Omogoča razumevanje, koliko časa je potrebno za funkcionalno testiranje, da se doseže popolna pokritost.

Samo ustvarite diagram poteka, kot je prikazano spodaj, in uporabite to formulo:

: = Število povezav ali linij – število vozlišč + 2

Obstaja 7 vozlišč, tudi 7 povezav.

torej ciklomatska kompleksnost: 7-7+2= 2.

Spodaj je postopek sledenja napakam predstavljen v obliki diagrama poteka. Tudi tukaj je vse izjemno preprosto:

#2) Prehodna tabela

Prehodne tabele ali diagrami so analitična orodja za kompleksne sisteme, v katerih pride do številnih prehodov iz enega stanja v drugo. Te prehode lahko primerjamo z delovanjem stikala za luči: vklop/izklop.

Prehodna stanja so prikazana v obliki tabele ali diagrama.

Poglejmo bolj zapleten primer. Naj bo to sistem izdajanja baletov.

Primer. Vstopnica, izdana prek aplikacije. Prvi del postopka lahko vključuje krmarjenje po sistemu skozi več strani:

Stran 1-> Izberite število potnikov - odrasli, otroci in upokojenci.

Stran 2-> Izberite vrsto vozovnice: dnevna, tedenska, mesečna itd.

Stran 3-> Preverjanje podrobnosti.

Stran 4-> Plačilo itd.

Tako je lahko veliko prehodov z ene strani na drugo . Diagrami prehodov običajno niso ustvarjeni za ponazoritev vizualnih prehodov (to se redko uporablja), temveč za ključne elemente sistema.

Diagram bo prikazal testne scenarije in uporabniške transakcije:

Tri rumene črte so trije primeri od konca do konca, ki pokrivajo najpomembnejša in pogosto uporabljena področja aplikacije. To je uporabno orodje za ustvarjanje testnih primerov.

#3) Kontekstni diagram

Aplikacije redko delujejo kot neodvisni sistemi. Preprosti programi(kalkulatorji, beležnice in drugi) lahko delujejo sami, vendar se korporativne aplikacije pogosteje kombinirajo z drugimi programskimi izdelki.

Mimogrede, s plačilnimi listami lahko delate v računovodski aplikaciji, sistemu za sledenje delovnih ur in HR portalih. Kontekstni diagram jasno prikazuje vsa ta razmerja.

Spodaj je kontekstni diagram za sistem plač:

Jasno je viden kontekst določenega sistema in odnos drugih objektov do njega. Ti diagrami pomagajo preizkuševalcem razumeti sistem v širšem smislu; sestavite testne strategije, ki vključujejo vse te dohodne in odhodne povezave z drugimi objekti. Običajno bo lažje razumevanje, če je med testiranjem mogoče ustvariti kontekstni diagram.

#4) Diagram povezave:

Vsaka ideja se razvija z dodanimi dodatnimi niansami. In s pomočjo takšnega diagrama lahko spremljate vse to. Ta vrsta diagrama je namenjena začetni stopnji - za ponazoritev glavne ideje in zapis vsake izpeljanke.

Miselni diagrami se uporabljajo za skoraj vse.

So priljubljeni v industriji programsko opremo. Na primer, pomagajo spremljati napredek raziskovalnega testiranja. (Če se uporablja agilen, hiter razvoj in druge metodologije hitrega razvoja programske opreme).

Primer. Diagram za aplikacijo e-trgovine, ki sledi naslednjim vidikom:

Začnite z osnovno idejo, izhodiščem – in dodajte druge. Na voljo je veliko priročnih (in brezplačnih) spletnih orodij za izdelavo grafikonov. Na primer mindmup.com.

#5) ER diagrami (entiteta-razmerje)

Diagrami ER se uporabljajo za načrtovanje baze podatkov. Prikazujejo entitete baze podatkov in njihove odnose. Takšni diagrami na začetku služijo ilustrativni funkciji.

Obstaja veliko možnosti za diagrame ER, najenostavnejši izgleda nekako takole:

#6) Bonus: postavitev

Preproste slike (posnetki zaslona), ki prikazujejo bodočo stran/komponento uporabniškega vmesnika v diagramu. Makete so zelo koristne pri testiranju, ker ... z njihovo pomočjo lahko dobite predstavo o končnem izdelku. To izboljša načrtovanje in analizo testa. Posledično je učinkovitost testiranja večja.

To so lahko preproste, ročno narisane slike, diagrami spletnih strani ali kakršni koli drugi diagrami, ki prikazujejo, kako bo videti končni izdelek.

Preprosta postavitev prijavnega zaslona bi lahko izgledala takole:

V večini primerov morajo preizkuševalci dešifrirati diagrame, redkeje jih ustvariti sami. MS Visio in SmartDraw sta uporabni orodji, če pa iščete brezplačno in preprosto orodje, lahko uporabite draw.io.

Če nimate dostopa do omrežja, boste morali vzeti flomaster in ročno narisati diagram. To je nekoliko delovno intenzivna metoda, vendar nič manj učinkovita.

McKinseyjev direktor vizualnih konceptov, Gene Zelazny, ve vse o svojem delu. To ni presenetljivo: v 55 letih svojega življenja, ki jih je posvetil preučevanju diagramov in drugih metod vizualizacije, je nabral dovolj izkušenj, ki jih je delil v knjigi »Govorite jezik diagramov«.

Za naše bralce - mesec na Bookmate brezplačno: vnesite promocijsko kodo RUSBASE prek povezave http://bookmate.com/code.

3. korak: Od primerjave do grafikona – izberite vrsto grafikona

Vsaka vrsta primerjave ustreza določeni vrsti diagrama. Izberite vrsto vizualizacije glede na vrsto primerjave.

Oblikovanje ideje

Konstruiranje diagramov se začne z oblikovanjem glavne ideje, ki jo želite z njeno pomočjo posredovati občinstvu. Glavna ideja je odgovor na vprašanje, kaj točno nam podatki kažejo in kako so med seboj povezani.

Najlažji način za oblikovanje glavne ideje je, da jo postavite v naslov diagrama.

Naslov naj bo specifičen in mora odgovarjati na vprašanje, ki ga postavljate občinstvu. Pri izbiri besed uporabljajte kvantitativne in kvalitativne značilnosti in se poskušajte izogibati pogostim frazam in izrazom.

Primeri posebnih in splošnih naslovov

Ne pozabite na glavno pravilo: en diagram - ena ideja. Ne poskušajte prikazati vseh povezav in misli, ki ste jih našli, na enem grafu. Takšni diagrami bodo preobremenjeni in težko razumljivi.

Določitev vrste primerjave

Vsako misel in idejo je mogoče izraziti z eno od petih vrst primerjav. Vaša naloga je izbrati pravo vrsto primerjave in zanjo izbrati ustrezen diagram.

Majhen namig:

Primerjava po delih – vaši podatki kažejo določen delež glede na celoto.

Pozicijska primerjava – pokazati želite, kako so podatki povezani drug z drugim.

Časovna primerjava - pokažete, kako se podatki spreminjajo skozi čas.

Frekvenčna primerjava - želite pokazati, koliko predmetov spada v določen obseg.

Korelacijska primerjava - pokažete, kako so podatki odvisni drug od drugega.

Izbira idealne karte

Vsaka vrsta primerjave ima svojo vrsto diagrama. Bilo je od njega prava izbira Jasnost zaznavanja vizualiziranih podatkov je odvisna.

Obstaja pet vrst grafikonov in nekaj njihovih različic in kombinacij:

1. Tortni grafikon

Znana "pita" je najpogosteje uporabljena vrsta grafikona. Po mnenju Jina je to neupravičeno, saj je ta vrsta najmanj praktična in bi morala predstavljati nekaj več kot 5% vseh diagramov v predstavitvah.

2. Palični grafikon

Posamezne vrednosti v tem grafikonu so predstavljene s palicami različnih dolžin, postavljenimi vodoravno vzdolž osi X. Po avtorjevem mnenju je to najbolj podcenjen grafikon, najbolj prilagodljiv in vsestranski tip in bi moral predstavljati 25% vseh uporabljeni grafikoni.

3. Histogram

Kvantitativna razmerja določenega kazalnika so predstavljena v obliki pravokotnikov, katerih površine so sorazmerne. Najpogosteje se zaradi lažjega zaznavanja širina pravokotnikov vzame za enako, njihova višina pa določa razmerje prikazanega parametra.

4. Urnik

Vsem poznano iz šole linijski grafi sestavljajo točke na koordinatni mreži, povezane s črtami. Uporablja se za označevanje variacije, dinamike in odnosov. Skupaj s histogramom naj bi predstavljali polovico uporabljenih grafikonov.

5. Raztreseni prikaz

Znan tudi kot raztreseni grafikon, se uporablja za postavitev podatkovnih točk na vodoravno in navpično os, da prikaže stopnjo vpliva ene spremenljivke na drugo. Po mnenju Zelaznyja naj bi ga uporabljali v 10% primerov.

Ne pozabi! Glavni namen vsakega diagrama je jasno prikazati povezave ali odvisnosti med podatki. Če ilustracija ne more prikazati odnosov, je bolje uporabiti tabele.

Dvojna primerjava

V nekaterih primerih je treba na enem grafu prikazati več vrst primerjanih podatkov in razmerja med njimi.

V takih primerih je treba določiti glavno vrsto primerjave in na njeni podlagi izbrati diagram. Če želite na primer prikazati prispevek posameznih oddelkov k celotnemu prihodku podjetja po mesecih, je za časovno primerjavo bolje uporabiti vrste grafikonov: graf ali histogram. In če vas bolj zanimajo določeni dosežki kot spremembe skozi čas, uporabite palične grafikone.

Ne pozabite: če en grafikon ne more preprosto in jasno prenesti glavne ideje s kombiniranjem podatkov, je bolje uporabiti dva ločena pripomočka.

Lestvice, legende in drugi napisi

Idealen diagram je razumljiv brez Dodatne informacije na njej. Vendar to ne pomeni, da ne morete uporabiti lestvice ali legende, da bi vam pomagali povedati svoje mnenje.

Glavna pravila pri dodajanju dodatnih informacij:

Ne preobremenijo diagrama.

Ne odvrnejo pozornosti od glavne slike.

Dokončajo diagram.

Konkretne primere za vsako vrsto primerjave in diagrame najdete v knjigi ali jih uporabite elektronska različica na spletni strani založbe.