Glavni namen Excela je izvajanje izračunov s podatki. Obdelava podatkov poteka v celicah, ki vsebujejo formule. Pravila za vnos preprostih formul ste se že naučili na začetku razdelka. V tem pododdelku si bomo ogledali splošna načela ustvarjanja formul katere koli kompleksnosti in preučili primere tipičnih izračunov v Excelu.

Pravila za vnos formul

Ko vnašate katero koli formulo, morate vedno začeti z enačajem »=«. Formula lahko vsebuje:

znaki za računske operacije: “+”, “–”, “*”, “/”, “^” (znak za dvig števila na potenco), znak “%”;

številke, nizi (so v narekovajih);

sklicevanja na celice in obsege celic (tako na tekočem listu kot na drugih listih delovnega zvezka) za določitev vrstnega reda izračunov, oklepaji;

vgrajene funkcije.

Excel ima veliko število funkcij, ki jih je mogoče uporabiti za izvajanje izračunov in drugih dejanj, povezanih z najrazličnejšimi področji znanja. Ko uporabljate vgrajeno funkcijo, za znakom "=" vnesite njeno ime in nato v oklepaju argumente funkcije - podatke, ki se uporabljajo v izračunih. Argumenti funkcije so lahko števila, sklice na celice ali obsegi celic in druge vgrajene funkcije (imenovane ugnezdene funkcije). Poglejmo konkretne primere:

A2+B2 - seštevek vrednosti dveh celic;

A1*0,8 - pomnožitev števila iz celice A1 z 0,8;

D1^2+1 - kvadriranje števila iz celice D1 in rezultatu dodajanje ena;

SUM(A1:A5) - seštevanje vrednosti iz obsega celic A1:A5. To je primer uporabe vgrajene funkcije. Tukaj je SUM ime funkcije, A1:A5 je obseg celic, njen edini argument je v oklepajih;

MULTIPLE(B1:B2;B7:C7) - izračun produkta matrik B1:B2 in B7:C7. Kot lahko vidite, ima ta funkcija dva argumenta, ki sta niza podatkov iz izbranih obsegov. Če ima funkcija več argumentov, so ti med seboj ločeni s podpičjem. Sklice na celice in obsege na trenutnem listu in drugih listih lahko uporabite kot argumente funkcije. V slednjem primeru morate pred naslovom celice ali obsega vnesti ime lista, ločeno s črtami, in postaviti ločilo “!”, na primer 'List1'!B2, 'List 3'!A1 :C4. Potezo lahko vnesete s pritiskom na tipko "E", ko je aktivna angleška postavitev.

Seveda si je nemogoče zapomniti sintakso vseh vgrajenih Excelovih funkcij in tega ni treba storiti, saj boste v vsakdanji praksi uporabljali le nekaj vgrajenih funkcij za reševanje najpogostejših težav.

Možnosti za vstavljanje vgrajenih funkcij v dokument so na zavihku Formule v skupini Knjižnica funkcij. Funkcije so razdeljene v kategorije glede na to, katere vrste problemov so namenjene reševanju. Namen posamezne funkcije lahko preberete na orodnem namigu, ki se pojavi, ko z miško potegnete nad imenom funkcije v meniju (slika 17).

Če si želite ogledati celoten seznam vgrajenih Excelovih funkcij, kliknite gumb Vstavi funkcijo v vrstici s formulami. V oknu Čarovnika za funkcije, ki se odpre, na spustnem seznamu Kategorija izberite Celoten abecedni seznam in kliknite ime funkcije, da spodaj preberete o dejanjih, ki jih izvaja.

Ime vgrajene funkcije lahko vnesete s tipkovnice (kar je zelo nezaželeno zaradi velike verjetnosti napake), vstavite iz ustreznega menija gumbov, ki se nahaja v skupini Knjižnica funkcij na zavihku Formule ali iz Funkcije Okno čarovnika. Zadnji dve možnosti bosta omenjeni spodaj.

riž. 17. Oglejte si dodelitev funkcij

Funkcije, ki se pogosto uporabljajo v praksi, so vključene v meniju gumbov, ki se nahaja v skupini Urejanje na zavihku Domov. Razmislimo o nalogah, povezanih z njihovo uporabo.

Preprosti izračuni

Funkcija seštevanja podatkov je najbolj priljubljena, zato jo je v Excelu najlažje uporabljati.

Če se podatki nahajajo v enem stolpcu ali vrstici, ga izberite in kliknite gumb. Rezultat seštevanja bo takoj prikazan na dnu (v primeru stolpca) ali na desni (v primeru vrstice) vrstice. Kliknite nanj in v vrstici s formulami boste videli, da je Excel uporabil funkcijo =SUM().

Če morate sešteti vrednosti iz več vrstic ali stolpcev (ne glede na to, ali so sosednje ali ne), izberite vrstice in znova uporabite ta gumb. Zneski se takoj prikažejo v naslednji celici poleg vrstice.

Če želite sešteti celice, ki so v pravokotnem območju ali v različnih delih dokumenta, sledite tem korakom:

1. Kliknite na celico, v kateri želite prikazati rezultat seštevanja.

2. Pritisnite gumb. To bo funkcijo seštevanja postavilo v celico, kazalec pa bo utripal v njenih oklepajih, kar pomeni, da morate vnesti argumente.

3. Izberite želeni obseg celic (če je potrebno več obsegov, medtem ko držite tipko). V tem primeru bo prekrit s tekočim okvirjem, povezave do obsegov celic pa bodo prikazane v oklepajih formule (slika 18).

4. Kliknite za prikaz rezultata.

riž. 18. Seštevanje obsega celic

Tudi ko končate z vnosom formule, jo lahko kadar koli uredite tako, da spremenite ali dodate argumente ali funkcije. Torej, če želite spremeniti obseg celic v primeru, ki smo si ga pravkar ogledali, nadaljujte kot sledi.

1. Dvokliknite celico, ki vsebuje formulo. V tem primeru bo obseg, vključen v izračune, pokrit z modrim okvirjem z oznakami v vogalih.

2. Kazalec miške premaknite v želeni kot in, ko je videti kot dvosmerna puščica, povlecite meje okvirja, da zajamete nove celice (ali, nasprotno, izključite stare). V tem primeru se bo naslov območja v oklepajih formule samodejno spremenil.

3. Kliknite za izračun novega rezultata.

S klikom na puščico gumba se prikaže seznam ukazov, ki kličejo funkcije, ki jih je mogoče uporabiti tako hitro kot funkcijo vsote. Zaporedje dejanj pri njihovi uporabi se ne razlikuje od zaporedja korakov za funkcijo seštevanja. Spodaj je kratek opis funkcij, ki jih kličejo ukazi gumbov.

Povprečje. Pokliče funkcijo =AVERAGE(), ki jo lahko uporabite za izračun aritmetičnega povprečja obsega celic (seštejte vse podatke in nato delite s številom celic).

številka. Pokliče funkcijo =COUNT(), ki določi število celic v izbranem obsegu.

Največ. Pokliče funkcijo =MAX(), ki jo je mogoče uporabiti za določitev največjega števila v izbranem obsegu.

Najmanjša. Pokliče funkcijo =MIN(), da poišče najmanjšo vrednost v izbranem obsegu.

Rezultat nekaterih naštetih funkcij je mogoče videti brez neposrednega dostopa do samih funkcij. Označite obseg, ki vas zanima, in poglejte v Excelovo vrstico stanja. Levo od drsnika lestvice se prikažejo vrednosti vsote, števila celic v obsegu in aritmetična sredina (slika 19).

Kompleksni izračuni

Preučili ste primere preprostih izračunov v Excelu. Zdaj se poskusite spoprijeti s kompleksnim problemom, ki zahteva kombinacijo dejanj, o katerih smo razpravljali prej.

Naloga 1. Izberite optimalni tarifni načrt pri povezovanju z mobilnim omrežjem, če je načrtovanih 2,5 ure klicev v omrežju in 0,5 ure klicev z naročniki mestnega omrežja in drugih mobilnih operaterjev na mesec. Cene storitev so predstavljene v tabeli na sl. 20 brez DDV.

Najprej morate ustvariti tabelo in vanjo vnesti cene za storitve mobilnih operaterjev, kot je to storjeno na sl. 20. Za izračun končnega zneska z DDV je treba na koncu tabele navesti ločen stolpec.

Izberite celico A1 in vanjo vnesite ime dela. V celicah naslednje vrstice ustvarite naslove tabele. Uporabite gumb Prelom besedila v skupini Poravnava, da prilagodite višino vrstice. Ročno izberite širino stolpcev tako, da povlečete robove njihovih glav. Uporabite gumbe za poravnavo, da sredino besedila v glavi (glede na zgornjo in spodnjo mejo celice) in na sredino (glede na levo in desno mejo).

Nato izpolnite mrežo tabele z vrednostmi, predstavljenimi na sl. 20. Ker so tarife prikazane na minuto komunikacije, je potrebno v stolpcih Klici znotraj omrežja in Klici v druga omrežja vpisati tudi načrtovani čas pogovora v minutah. Obeh stolpcev ni treba izpolniti ročno. Samo vnesite vrednost v prvo celico in jo nato s samodejnim izpolnjevanjem kopirajte v ostale.

Zadnji stolpec Skupaj z DDV 18 % bo vseboval formule za izračun, ki jih bomo zdaj začeli ustvarjati. Na dnu stolpca ustvarite glavo Optimum, pod katero postavite funkcijo za izračun najmanjše vrednosti niza za določitev najnižje cene. To naredimo tako, da kliknemo na puščico gumba, z ukazom Minimum izberemo obseg še praznih celic v stolpcu Skupaj, vključno z DDV 18 % in kliknemo.

Skupne stroške bodo sestavljali naročnina, stroški pogovorov znotraj omrežja in z naročniki drugih omrežij ter davek na dodano vrednost. To je treba predstaviti v obliki formule. Začnimo izračune s tarifnim načrtom First Minute. Vsebini celice B3 (mesečna naročnina) morate prišteti zmnožek celic C3 in E3 (skupni strošek klicev znotraj omrežja) in zmnožek celic D3 in F3 (skupni strošek klicev z naročniki drugih omrežij). ). To bo izračunalo znesek stroškov brez DDV. Če želite dobljenemu znesku dodati davčno stopnjo, morate rezultat pomnožiti z 18% in ga dodati stroškom storitev. To je rezultat in bi se moral pojaviti v celicah zadnjega stolpca.

Izberite celico G3, vanjo vnesite znak »=« in kliknite gumb. To bo vstavilo funkcijo seštevanja, samodejno določilo obseg celic in njen naslov bo označen v oklepajih funkcije. Ker ta razpon za nas ni primeren, kliknite, da odstranite povezavo iz oklepaja. Nato kliknite celico B3, da postavite njen naslov v formulo in vstavite ";" za ločevanje naslednjega argumenta (člena). Nato kliknite celico C3, da v formulo vnesete povezavo do nje, vnesite znak za množenje »*« in označite celico E3. Nov argument ločite s podpičjem. Če želite vnesti zadnji izraz, kliknite celico D3, vnesite "*" in označite celico F3. Tako smo ustvarili del formule, ki je odgovorna za izračun skupnih stroškov brez davkov. Videti bi moralo takole: =SUM(B3;C3*E3;D3*F3). Če se kje zmotite, s klikom miške ali s premičnimi tipkami postavite kazalec blizu njega in popravite. Nato morate formuli dodati davčni del. Premaknite kazalec na konec oklepaja in vnesite "+". Stopnja DDV je 18 %. Zato morate 18% pomnožiti z rezultatom, dobljenim v prvem delu formule. Vnesite 18% in znak za množenje »*«, nato izberite prvi del formule, razen znaka »=« (tako kot bi izbrali delček besedila v Wordu), z desno miškino tipko kliknite nanj in uporabite ukaz Kopiraj iz kontekstni meni. Kliknite, da postavite kazalec na konec formule, kliknite z desno tipko miške in odprite ukaz Prilepi. Formula za izračun je pripravljena: =SUM(B3;C3*E3;D3*F3)+18%*SUM(B3;C3*E3;D3*F3). Kliknite za ogled skupnega zneska.

Formule v preostale celice ni treba ročno vnesti. Uporabite samodejno izpolnjevanje - izberite celico s formulo in povlecite okvir navzdol za oznako. Posledično bo formula kopirana v spodnje celice, povezave v njej pa bodo samodejno zamenjane z naslovi celic iz iste vrstice.

Upoštevajte, da se samodejno izračuna tudi minimalni znesek stroškov. V našem primeru ustreza tarifnemu načrtu Ostani v stiku. Poskusite spremeniti začetne pogoje naloge in nastaviti drugačno število načrtovanih minut pogovorov znotraj omrežja in z naročniki drugih operaterjev. Skupni stroški bodo takoj preračunani in verjetno bo za nove vrednosti optimalen drug tarifni načrt.

Ko končate, oblikujte tabelo tako, da bo videti predstavljivo. Najprej je vredno celice s tarifami pretvoriti v denarno obliko. To storite tako, da izberete vse razpone z denarnimi vrednostmi v stolpcih Mesečna naročnina, Minute v omrežju, Minute v druga omrežja, Skupaj z DDV 18% in Optimalno, v skupini Število kliknete puščico spustnega menija Oblika številke in izberite Monetary. Izbrane celice bodo pretvorjene v obliko valute, a ker Excel privzeto prikazuje dve decimalni mesti, se bo na koncu vsake številke pojavila ničla. Če ga želite skriti, izberite obsege in kliknite gumb Zmanjšaj bitno globino. Pri nekaterih celicah boste morda morali skriti drugo ničlo za decimalno vejico. To je mogoče storiti na podoben način.

Zdaj na tabelo uporabite enega od vgrajenih slogov. Če želite to narediti, izberite sam pravokotnik tabele, ne da bi vključili ime naloge in optimalne celice za izračun, kliknite gumb Oblikuj kot tabelo v skupini Slogi in izberite skico, ki vam je všeč. V oknu, ki se prikaže, potrdite polje Tabela z glavami in kliknite V redu. Po potrebi zmanjšajte širino stolpcev tako, da povlečete robove glave.

Na koncu formatirajte naslov opravila in celico končnega rezultata. Izberite celice, do katerih sega naslov, kliknite puščico gumba in uporabite ukaz Spoji celice. Nato nastavite določene parametre pisave in barvo ozadja za celico z imenom z orodji v skupini Pisava ali uporabite enega od slogov z gumbom Slogi celice v skupini Slogi. Oblikujte "glavo" celice z optimalno količino. Po zaključku vseh operacij oblikovanja mora tabela z izračunom prevzeti podobno obliko, kot je prikazana na sl. 21.

Relativno in absolutno naslavljanje

Naslovi celic in obsegov v Excelu so lahko relativni ali absolutni. Doslej smo govorili o relativnih sklicih na celice in obsege, ki so sestavljeni samo iz številke vrstice in črke stolpca, na primer B2 ali D4:D8. Prednost relativnega naslavljanja je v tem, da ko kopirate celice in uporabite samodokončanje, se sklice v kopiranih formulah samodejno spremenijo (sklicujejo se na celice v trenutni vrstici, ne na izvirno vrstico), tako da ni treba ročno vnašati vsake formule. Nazoren primer: v prejšnjem primeru smo v prvo celico stolpca Skupaj vnesli samo eno formulo z vključenim 18% DDV in nato uporabili samodejno izpolnjevanje. Vendar pa v praksi obstajajo situacije, ko je treba naslov celice ali obsega popraviti, tako da se ne spremeni pri kopiranju ali samodejnem izpolnjevanju celic. Če želite to narediti, dodajte znak "$" pred številko vrstice in črko stolpca. Torej, če naredite naslov celice B2 absoluten, bo videti kot $B$2. Prav tako lahko zajamete naslov samo stolpca ($B2) ali samo vrstice ($B$2) v povezavi. To se imenuje mešano naslavljanje. Če želite hitro spremeniti naslavljanje v že pripravljeni formuli, dvokliknite nanjo, postavite kazalec na želeno povezavo in večkrat pritisnite tipko, da spremenite vrsto naslova. Znak »$« lahko formulam dodate tudi ročno s tipkovnice.

Oglejmo si uporabo absolutnega naslavljanja na konkretnem primeru.

Predstavljajmo si naslednjo situacijo. Ste veleprodajni dobavitelj in ste pripravljeni zagotoviti popust za nekatere skupine blaga, ki so skladiščene na zalogi. Velikost popusta se razlikuje glede na to, kako dobro se pogajate s kupcem. Po pogajanjih mu morate posredovati cenik, v katerem bodo cene prilagojene z upoštevanjem popusta in iz njih lahko naredite nadaljnje izračune.

Najprej morate ustvariti cenik s standardnimi cenami, v eno od celic vnesti znesek popusta v odstotkih (kasneje ga je mogoče spreminjati) in določiti stolpec, v celicah katerega bodo formule za izračun strošek izdelka ob upoštevanju popusta. Primer takega cenika je prikazan na sl. 22. Izpustili bomo opis podrobnosti oblikovanja, saj ste v tej zadevi že pridobili določene veščine. Pojdimo k bistvu problema.

Če želite izračunati ceno z upoštevanjem popusta, morate od trenutne cene odšteti odstotek popusta. V našem primeru je enako deset. Na prvi pogled je rešitev problema zelo podobna prejšnji, kjer je bila dodana obrestna mera DDV. Če pogledamo sl. 22 lahko predpostavimo, da je treba v celici C4 od cene v celici B4 odšteti popust, ki je zmnožek zneska popusta iz celice C1 s ceno izdelka (B4). V obliki formule bo to zapisano kot =B4–C1*B4. Vse, kar ostane, je razširiti formulo na preostale celice stolpca s samodejnim izpolnjevanjem. Preizkusite opisane korake in sčasoma boste ugotovili, da je prišlo do napake v izračunih. In sestoji iz naslednjega.

Ko uporabljate samodejno izpolnjevanje, se sklice na celice samodejno spremenijo, ko kopirate formule. V našem primeru je bila formula, vnesena v prvo celico cenika, pravilna, ko pa smo jo poskušali razširiti na preostale celice stolpca, se je povezava do celice z zneskom popusta začela spreminjati "drseči navzdol" ( spremeni v C2, C3 itd.). Da se to ne bi zgodilo, mora biti njegov naslov fiksen – absoluten. To naredimo tako, da dvokliknemo (C4) na prvo celico stolpca popusta, postavimo kazalec na naslov celice, kjer se nahaja vrednost popusta (v našem primeru je to celica C1) in pritisnemo tipko. V tem primeru bo znak $ ($C$1) dodan številki vrstice in črki stolpca, naslov celice pa bo postal absoluten – ne bo se spremenil, ko bo stolpec samodejno izpolnjen. Posledično bo končna formula videti takole: =B4–$C$1*B4. Zdaj lahko ponovite postopek samodejnega izpolnjevanja, da dobite pravilen rezultat. Kliknite katero koli celico v stolpcu s popustom, da zagotovite, da absolutna povezava ostane nespremenjena. Ko se vrednost popusta spremeni, se celotna serija samodejno preračuna.

Precej bolj jasno je, da namesto absolutne povezave z znaki $ uporabite ime celice, ki ga lahko dodelite na naslednji način: s klikom izberite celico in na levi strani v formulno vrstico zanjo vnesite enolično ime. Kliknite na celico C1 (kjer je naveden znesek popusta) in v vrstico s formulami na levi vnesite Popust. Nato v prvi celici stolpca cene s popustom popravite absolutni sklic $C$1 na ime celice Popust. Rezultat mora biti formula =B4–Popust*B4. Vse, kar ostane, je razširiti formulo na vse celice v stolpcu s samodejnim izpolnjevanjem.

V zgornjih primerih nismo omenili uporabe gumbov skupine Knjižnica funkcij na zavihku Formule ali čarovnika za funkcije za vstavljanje vgrajenih funkcij v formulo. Te točke bomo upoštevali v primeru izračuna prihodkov od prodaje blaga, podanega v pododdelku »Ustvarjanje grafov in diagramov«.

Napake v formulah

Pri delu s formulami v Excelu se pogosto pojavijo napake, povezane ne le s pravilnim črkovanjem formule, temveč tudi s pravilno določitvijo naslovov celic in obsegov s podatki. Oglejmo si kratek pregled, kako prepoznati in odpraviti napake. Če Excel zazna napako v sintaksi formule (na primer, če med argumenti funkcije ni ločila »;«, so dodatni oklepaji izpuščeni ali je argumentov manj, kot je potrebno za dano funkcijo), bo prikazal napako sporočilo. Besedilo sporočila se bo razlikovalo glede na to, ali je Excelu uspelo ugotoviti izvor napake ali ne. Ko sistem ne more določiti vira napake, se prikaže sporočilo, prikazano na sliki. 23.

riž. 23. Excel sporočila o napaki ne prepozna

V tem primeru se vrnite v celico s formulo, jo ponovno preverite in popravite napako.

Včasih lahko sistem določi, katere spremembe je treba narediti v formuli, da bo sintaktično pravilna. V tem primeru se prikaže sporočilo, podobno tistemu, prikazanemu na sl. 24. Preverite, ali popravek, ki ga je predlagal sistem, izpolnjuje pogoje za izračun, in glede na zaključek se strinjate s samodejnim popravkom s klikom na Da ali pa napako popravite ročno v drugem delu formule.

riž. 24. Prepoznano sporočilo o napaki

Včasih pride do situacije, ko se po vnosu formule v celico namesto rezultata prikaže besedilno sporočilo o napaki. To je posledica dejstva, da je sistem med izračuni naletel na nekakšno protislovje. Spodaj je naveden seznam najpogostejših sporočil v celicah.

#VREDNOST! - napaka v podatkovni vrsti, uporabljeni v formuli. V eni od celic v obsegu je lahko besedilo.

#IME? - napaka v imenu funkcije ali naslovih celic in obsegov v formuli.

#POVEZAVA! - Celice ali obsegi, na katere se sklicuje formula, so izbrisani ali premaknjeni.

#DIV/0! - pri računanju pride do deljenja z ničlo.

###### - podatki se ne ujemajo s širino celice. Povečajte širino stolpca tako, da povlečete rob glave.

Najbolj nevarna napaka je pravilno vnašanje naslovov in obsegov celic v formulo. Sistem zazna le matematične in sintaksne napake, ne more pa predvideti, kateri podatki celice naj bodo prisotni v formuli. Te bi morali pozorno opazovati.

Najlažji način za preverjanje, ali so naslovi in ​​obsegi celic v formuli pravilno podani, je naslednji. Dvokliknite celico, ki vsebuje formulo. V tem primeru bodo celice in obsegi, vključeni v njo, označeni v tabeli z okvirji z oznakami, katerih barva ustreza barvi povezave v formuli (slika 25). Če je bil naveden napačen naslov, povlecite okvir v želeno celico (ali mu spremenite velikost tako, da povlečete ročico, ko povečate ali zmanjšate obseg).

Excel se uporablja za več kot le ustvarjanje tabel. S tem programom lahko izvajate različne izračune. To orodje je zelo priročno pri ustvarjanju katere koli zbirke podatkov v Excelu. Vgrajeni kalkulator bo skrajšal čas in naredil delo bolj priročno. Za izvajanje izračunov morate poznati osnovne koncepte Excela.

Formule in naslovi celic

Formula je enakost, ki jo je mogoče uporabiti za seštevanje, odštevanje, množenje in deljenje vrednosti neposredno v tabeli. Da bi bili izračuni bolj priročni, se morate dobro zavedati pojma "naslov celice". Naslov je oznaka posamezne celice tabele. Slika prikazuje majhno tabelo, sestavljeno iz šestih vrstic in štirih stolpcev. Vsaka celica ima svoj naslov. Označena je z latinično črko in številko. Na primer, celica "Mleko" ima naslov "A4". To pomeni, da je "A" številka stolpca, "4" pa številka vrstice.

Uporaba formul pri izračunih

Zdaj lahko začnete preučevati formule. Formula vključuje enačaj, "+", "-", "/" in "*". Če želite ustvariti katero koli enačbo, morate izbrati celico in vanjo napisati funkcijo. Na primer, če morate izračunati skupno ceno štirih hlebcev kruha, postavite kazalec na celico D3 in napišite znak »enako«. Nato bi morali napisati formulo iz naslovov celic ali preprosto številk z znakom za množenje. Oglejmo si najpreprostejšo metodo - iskanje skupnih stroškov z uporabo znanih številk. Če želite to narediti, v celico vnesite »=4*15« in pritisnite »Enter«.

Zdaj pa poglejmo univerzalno metodo za iskanje različnih vrednosti. Ko pri pisanju formule uporabljate naslove celic, lahko spremenite vrednosti v drugih celicah. V tem primeru bo Excel samodejno preračunal vrednost v stolpcu, kjer je zapisana formula. Če želite to narediti, namesto številskih vrednosti vnesite podatke o naslovu v celico D3. Količina kruha ima naslov »B3«, cena ene štruce pa je »C3«. Sedaj te naslove vnesemo v stolpec, kjer bo opravljen izračun.

Ko pišete formulo, so celice označene. Tako boste lahko pravilno določili naslove vrednosti. Druga pomembna prednost ustvarjanja formule z uporabo imen vrstic in stolpcev je, da izračuna vse vrednosti hkrati. To pomeni, da če vnesete formulo v celico "D3" in pritisnete "Enter", bo Excel samodejno izračunal skupne stroške vseh drugih izdelkov.

Izvorni podatki in formule za izračun dobljenih vrednosti se vnesejo v preglednice. Vsaka sprememba izvornih podatkov povzroči samodejno spremembo rezultatov. Preglednice se uporabljajo za izvajanje matematičnih, finančnih, statističnih in inženirskih izračunov. Na primer: obračun plače, obračun najemnine itd.

Glavne prednosti MS Excel:

1. Tako kot druge preglednice se na zaslonu Excel prikaže mreža vrstic in stolpcev - elektronska knjigovodska knjiga, v katero se vnašajo podatki. Pokliče se vsaka celica mreže (presek vrstice in stolpca). celica. Običajno so v celice vnesene številke, vendar lahko tja vnesete tudi opisno besedilo, na primer naslove vrstic in stolpcev.

2. Excel lahko izvaja izračune in daje rezultate. Vsaka celica lahko shrani rezultate izračunov, opravljenih na vsebini katere koli druge celice tabele.

3. Vsebino celic je enostavno spremeniti. Najboljše pa je, da če številko, ki je uporabljena v izračunu, spremenite nekje drugje v tabeli, se bo rezultat tega izračuna samodejno spremenil.

4. Podatke je mogoče urediti tako, da jih je enostavno brati tako na zaslonu kot v tisku. Naslove lahko centrirate, besedilo naredite krepko in ležeče, pomembne celice obrobite s krepko obrobo in še veliko več. Vendar pazite, da ne pretiravate! Preveč elementov oblikovanja lahko naredi tabelo težje kot lažjo za branje.

5. Excel lahko ustvari različne grafikone in grafe, ki vam omogočajo jasnejšo predstavitev podatkov (slika 1.2). Te grafe in diagrame je enostavno sestaviti in omogočajo hitrejšo analizo informacij; videti so bolj prepričljivi kot gozd stolpcev številk

Osnova strukture lista Excel je stolpce, ki so razporejeni od zgoraj navzdol in, vrstice, ki poteka od leve proti desni. Stolpci so označeni s črkami, vrstice pa s številkami. Naslovi stolpcev so črke A, B, C..., naslovi vrstic pa številke 1, 2, 3 itd. Na presečišču vsakega stolpca in vsake vrstice je majhen pravokotnik, imenovan celica. Vsaka celica ima svoj naslov, ki je določen z ustreznim stolpcem in vrstico. Na presečišču stolpca C in vrstice 3 se na primer nahaja celica C3.

Lahko delate z eno celico ali pa izberete več celic in delate z njimi hkrati. Pokliče se zbirka več izbranih celic obseg.

Delovni list- To je pravzaprav preglednica, glavna vrsta dokumenta, ki se uporablja v Excelu za shranjevanje in obdelavo podatkov. Sestavljen je iz celic, organiziranih v stolpce in vrstice, in je vedno del delovnega zvezka.

Delovni zvezki so datoteke MS Excel, ki lahko vsebujejo enega ali več delovnih listov.

Glavni elementi okna Excel (slika 9.1):

1. Naslovno polje glavnega okna.
2. Menijska vrstica.
3. Gumbi za upravljanje
4. Orodne vrstice.
5. Polje z imenom.
6. Vrstica formule.
7. Statusna vrstica
8. Polje z naslovom okna delovnega zvezka (podrejeno okno Excel).
9. Aktivni list delovnega zvezka.
10. Gumb za izbiro celotnega lista.
11. Aktivna (trenutna) celica.
12. Ime stolpca.
13. Ime niza.

riž. 9.1 Elementi delovnega lista

Celica je glavni element preglednice, le v njej so lahko kakršni koli podatki. Celica tabele lahko vsebuje:

• besedilo;
• število;
• datum;
• formula.

Običajno same formule niso vidne na zaslonu. Namesto formul so rezultati izračunov po teh formulah prikazani v ustreznih celicah. Kadarkoli se izvorni podatki spremenijo, se formule samodejno znova izračunajo.

Struktura celice Excel:

• Raven 1 vsebuje sliko, ki je vidna na zaslonu (tj. oblikovano besedilo) ali rezultat izračuna formule).
• 2. nivo vsebuje formate celic (oblik številk, pisave, stikalo za prikaz celice ali ne, vrsto okvirja, zaščito celice).
• 3. raven vsebuje formulo, ki je lahko sestavljena iz besedila, številk ali vgrajenih funkcij.
• Četrta raven vsebuje ime celice, to ime se lahko uporablja v formulah drugih celic, hkrati pa zagotavlja absolutno naslavljanje te celice.
• Raven 5 vsebuje opombe za to celico (prosto besedilo). Če celica vsebuje opombo, se v zgornjem desnem kotu prikaže rdeč kvadrat (pika).

Slika 9.2. Celične ravni

Blok celic je skupina celic.

Vnosna vrstica – vrstica pod orodnimi vrsticami programa Microsoft Excel, ki se uporablja za vnos ali urejanje vrednosti ali formul v celicah ali grafikonih. To prikaže konstantno vrednost ali formulo aktivne celice. Za vnos podatkov izberite celico, vnesite podatke in kliknite na gumb z zeleno “kljukico” ali pritisnite ENTER. Podatki se prikažejo v vrstici s formulami, ko jih vnašate.

Polje z imenom je na levem koncu vnosne vrstice. Uporabite polje za ime, da poimenujete aktivno celico ali izbran blok. To storite tako, da kliknete polje z imenom, tam vnesete ime in pritisnete ENTER. Takšna imena se lahko uporabljajo pri pisanju formul ali pri konstruiranju diagramov. Polje z imenom lahko uporabite tudi za skok na imenovano celico ali blok. Če želite to narediti, odprite seznam in na njem izberite želeno ime.

Podatki v Excelu so prikazani na zaslonu v določeni obliki. Informacije so privzeto prikazane v splošni obliki. Spremenite lahko obliko prikaza informacij v izbranih celicah (Oblika | Celice).

Izračuni v Excelu. Formule in funkcije

Formula v Excelu je zaporedje znakov, ki se začne z enačajem »=«. To zaporedje znakov lahko vključuje stalne vrednosti, sklice na celice, imena, funkcije ali operatorje. Rezultat formule je nova vrednost, ki se izpiše kot rezultat izračuna formule z uporabo obstoječih podatkov.

Če se vrednosti v celicah, na katere se sklicujejo formule, spremenijo, se bo rezultat samodejno spremenil.

Sklic enolično identificira celico ali skupino celic na delovnem listu. Povezave kažejo, katere celice vsebujejo vrednosti, ki jih je treba uporabiti kot argumente formule. S povezavami lahko uporabite podatke na različnih mestih na delovnem listu v formuli, prav tako pa lahko uporabite vrednost iste celice v več formulah.

Uporaba imen zagotavlja naslednje prednosti:

• Formule, ki uporabljajo imena, je lažje razumeti in si zapomniti kot formule, ki uporabljajo sklice na celice.
• Na primer, formula "= Sredstva-Obveznosti" je veliko bolj jasna kot formula "= F6-D6".
• Ko spremenite strukturo delovnega lista, morate posodobiti sklice le na enem mestu – v definiciji imen, in vse formule, ki uporabljajo ta imena, bodo uporabljale pravilne sklice.
• Ko je ime definirano, ga je mogoče uporabiti kjer koli v delovnem zvezku. Do vseh imen s katerega koli delovnega lista lahko dostopate z uporabo polja za ime na levi strani vrstice s formulami.
• Določite lahko tudi posebna imena, katerih obseg je omejen na trenutni delovni list. To pomeni, da se ta imena lahko uporabljajo samo na delovnem listu, v katerem so definirana. Takšna imena se ne prikažejo v polju Ime vrstice formule ali pogovornem oknu Dodeli ime, če je aktiven drug delovni list v delovnem zvezku.
• Excel samodejno ustvari imena na podlagi naslovov vrstic in stolpcev delovnega lista. Podrobne informacije o ustvarjanju takih imen so v poglavju »Baze podatkov«.
• Ko je ime definirano, lahko:
• Zamenjajte vse ustrezne sklice s tem imenom na vseh mestih na delovnem listu.
• Hitro pojdite na poimenovano povezavo, zamenjajte povezave, vstavite povezavo v formulo z uporabo polja z imenom v vrstici s formulami.

Ko je formula vnesena v celico, jo lahko premikate, kopirate ali razporedite po bloku celic. Ko premaknete formulo na novo mesto v tabeli, se povezave v formuli ne spremenijo in celica, kjer je bila formula, postane prosta.

Pri kopiranju formul je potrebno upravljati spremembe v naslovih celic ali povezavah. Če želite to narediti, se simboli »$« postavijo pred simbole naslova celice ali povezave. Spremenijo se samo tisti atributi naslova celice, pred katerimi ni znaka "$". Če postavite simbol »$« pred vse atribute naslova celice, se povezava pri kopiranju formule ne bo spremenila.

Absolutni naslovi se pri premikanju formul ne spremenijo, v relativnih naslovih pa pride do premika za količino prenosa.

Funkcije v Excelu se uporabljajo za izvajanje standardnih izračunov v delovnih zvezkih. Vrednosti, ki se uporabljajo za vrednotenje funkcij, se imenujejo argumenti. Vrednosti, ki jih vrnejo funkcije kot odgovor, se imenujejo rezultati. Poleg vgrajenih funkcij lahko v izračunih, ki so ustvarjeni z orodji Excel, uporabite funkcije po meri.

Če želite uporabiti funkcijo, jo morate vnesti kot del formule v celici delovnega lista. Zaporedje, v katerem se morajo pojaviti simboli, uporabljeni v formuli, se imenuje sintaksa funkcije. Vse funkcije uporabljajo ista osnovna sintaksna pravila. Če kršite sintaksna pravila, bo Excel prikazal sporočilo, ki nakazuje, da je v formuli napaka.

Če se funkcija pojavi na samem začetku formule, mora biti pred njo znak enačaja, kot v kateri koli drugi formuli.

Argumenti funkcije so zapisani v oklepaju takoj za imenom funkcije in med seboj ločeni s podpičjem “;”. Oklepaji omogočajo Excelu, da določi, kje se začne in konča seznam argumentov. Argumenti morajo biti v oklepaju. Ne pozabite, da morajo biti pri pisanju funkcije odprti in zapiralni oklepaji, med imenom funkcije in oklepaji pa ne smete vstavljati presledkov.

Argumenti so lahko števila, besedilo, logične vrednosti, nizi, vrednosti napak ali reference. Argumenti so lahko konstante ali formule. Po drugi strani pa lahko te formule vsebujejo druge funkcije. Funkcije, ki so argument drugi funkciji, se imenujejo ugnezdene. Excelove formule lahko uporabljajo do sedem ravni ugnezdenih funkcij.

Zaradi lažje uporabe so funkcije v Excelu razdeljene v kategorije: funkcije za upravljanje baz podatkov in seznamov, funkcije za datum in čas, DDE/zunanje funkcije, inženirske funkcije, finančne, informacijske, logične, pogled in funkcije povezav. Poleg tega so prisotne naslednje kategorije funkcij: statistične, besedilne in matematične.

Z besedilnimi funkcijami je mogoče obdelati besedilo: izvleči znake, poiskati tiste, ki jih potrebujete, napisati znake na strogo določeno mesto v besedilu in še veliko več.

Z uporabo funkcij datuma in časa lahko rešite skoraj vsako težavo, povezano z datumom ali uro (na primer določitev starosti, izračun delovnih izkušenj, določitev števila delovnih dni v katerem koli časovnem obdobju).

Logične funkcije pomagajo ustvariti zapletene formule, ki bodo glede na izpolnjevanje določenih pogojev izvajale različne vrste obdelave podatkov.

Excel ima široko paleto matematičnih funkcij. Na primer, izvajate lahko različne operacije z matricami: množenje, iskanje inverza, transponiranje.

Z uporabo statističnih funkcij je možno izvajati statistično modeliranje. Poleg tega je možna uporaba elementov faktorske in regresijske analize.

Excel lahko rešuje probleme optimizacije in uporablja Fourierjevo analizo. Zlasti Excel izvaja algoritem za hitro Fourierjevo transformacijo, s katerim lahko zgradite amplitudni in fazni spekter.

Excel vsebuje več kot 400 vgrajenih funkcij. Zato ni vedno priročno neposredno vnesti imena funkcij in vrednosti vhodnih parametrov v formulo s tipkovnice. Excel ima posebno orodje za delo s funkcijami - čarovnik za funkcije. Pri delu s tem orodjem morate najprej izbrati želeno funkcijo s seznama kategorij, nato pa vas pogovorno okno pozove k vnosu vhodnih vrednosti.

Čarovnika za funkcije prikličemo z ukazom Insert | Funkcije ali s klikom na gumb Čarovnik za funkcije

Napake v formulah

Če formula ni pravilno obdelana, Microsoft Excel prikaže napako. Vzroki za napake so lahko zelo različni:

• ##### - rezultat obdelave formule ne ustreza celici ali pa je rezultat izvedbe formule, ki deluje z datumi in časi, negativno število.
• #VREDNOST! - uporabljen je neveljaven argument ali tip operanda.
• #DIV/0! - formula poskuša deliti z nič.
• #IME? - Excel ne more prepoznati imena, uporabljenega v formuli.
• #N/A - nedefinirani podatki (najpogosteje se zgodi, če so argumenti funkcije nepravilno definirani).
• #POVEZAVA! - Uporabljen je neveljaven sklic na celico (na primer, celice, na katere se sklicuje formula, so bile izbrisane).
• #ŠTEVILKA! - Vrnjena številska vrednost je prevelika ali premajhna, da bi jo predstavili v Microsoft Excelu (razpon prikazanih števil je od -10307 do 10307).
• #PRAZNO! - določeno je presečišče dveh območij, ki dejansko nimata skupnih celic.

Napake se lahko pojavijo ne le zaradi nepravilne obdelave formule, ampak je lahko napaka v celici, na katero se formula sklicuje.

Opis različnih Excelovih funkcij

funkcija	Sintaksa	Opis	Primer
SUM	SUM(Razpon![; Obseg2; ... ])	Izračuna vsoto vsebine celic v podanih obsegih	CYMM(D2:D4) SUM(02:04; F2:F4)
POVPREČJE	AVERAGE(Razpon![; Obseg2; ... ])	Izračuna aritmetično sredino vsebine celic v podanih obsegih	POVPREČJE(B2:B11)
OKROGLA	ROUND(število, mesta]	Vrne vrednost, dobljeno z zaokroževanjem števila na podano število števk.	OKROG(E8,2) OKROG(SUM(EZ:E7),2)
OKRVVERH	OKRVVE RH(število; natančnost)	Vrne vrednost, ki izhaja iz zaokroževanja števila na določeno natančnost.	OKRVERH(351,10) 360 OKRVERCH(353,100) 400 OKRVERCH(125300,-1000) 126000 OKRVERCH(23.345,0.1) 23.4 OKRVERCH(7.513,0.01) 7.52
OKRVNIZ	OKRVNIZ(število; natančnost)	Vrne vrednost, ki izhaja iz zaokroževanja števila navzdol na podano natančnost. Funkcijo lahko uporabite za zaokroževanje ulomkov. V tem primeru parameter natančnosti določa, na katero števko naj se izvede zaokroževanje.	OKRVNIZ(351;10) 350 OKRVNIZ(353;100) 300 OKRVNIZ(125300;1000) 125000 OKRVNIZ(2,447;001) 2,44 OKRVNIZ(2,99;1) 2
OST AT	REMAINDER(dividend; delitelj)	Izračuna ostanek, ko je eno število deljeno z drugim
CELOTA	INTEGER(izraz)	Vrne celoštevilski del vrednosti izraza	CELO ŠTEVILO (D5/B1) CELO ŠTEVILO (F5/3)
MAKS	MAX(Obseg![; Obseg2, ... ])	Vrne največjo vrednost podanih obsegov	MAX(B2:B4)
MIN	MIN(Razpon![; Obseg2; ... ])	Vrne najmanjšo vrednost podanih obsegov	MIN(S2:S4)
PREVERI	COUNT (razpon)	Vrne število celic v podanem obsegu, ki vsebujejo števila, vključno s tistimi, izračunanimi s formulo	C4ET(D3:D10) C4ET(D3:E10)
COUNTIF	COUNTIF(Razpon, kriterij)	Prešteje število celic v obsegu, ki izpolnjujejo določeno merilo. Kot pogoj lahko uporabite številko, niz znakov ali izraz operatorja konstante oblike. Operator je eden od operatorjev matematične primerjave: - več; < - меньше; >= - večje ali enako; <= - меньше или равно; = - enako; o - ni enako. Konstanta - število ali niz znakov, kriterij mora biti v dvojnih narekovajih.	ŠTEVILO(B2:B10, "<>0") - prešteje število celic v obsegu B2:su, katerih vsebina ni enaka nič. COUNTIF (C2: SI; ">1000") - prešteje število celic v obsegu B2:su, katerih vsebina je večja od 1000
PRAZNO	PRAZNO(celica]	Funkcija EMPTY vrne logično vrednost TRUE, če je celica prazna	PRAZNO (C2)
ČE	IF(pogoj; vrednost!; vrednost2)	Odvisno od vrednosti pogoja vrne vrednost! ali Vrednost2	IF(P5>500;0,1;0) če je vsebina celice D5 večja od 500, potem je vrednost funkcije 0,1, sicer (če je D5 manjši ali enak 500) je vrednost funkcije nič.
IZBIRA	SELECT(Indeks; Element!; Element2; . . .)	Vrne element seznama, katerega številka je navedena kot prvi parameter funkcije. Element seznama je lahko številka, niz znakov ali obseg. Največje število elementov seznama je 29	SELECT(02;В2:В10; С2:С10; D2:D10) SELECT(WEEKDAY(TODAY 0.2);"MON";"TUE";"WED";"THUR";"Fri";"SAT"; "VS" ")
ISKANJE	MATCH(vrednost, obseg, vrsta)	Išče vrednost v obsegu. Parameter tipa določa metodo ujemanja	UJEMANJE(1500;C2:C20;1)
KAZALO	INDEX(RangeRow, ItemNumber) INDEX(RangeColumn, ItemNumber) INDEX(RangeArea, Row, Column])	Vrne element obsega. Če je obseg vrstica ali stolpec, potem funkcija vrne element "z določeno številko. Če je obseg območje, potem je vrednost funkcije element, ki se nahaja na presečišču podane vrstice in stolpca	INDEKS(A2:A4; 2) INDEKS(A2:E2; 2) INDEKS(A2:C4; 2;2)
LETO	LETO (datum)	Vrne leto podanega datuma. Ime celice tabele se običajno uporablja kot parameter za funkcijo leta.	LETO (B2)
DAN	DAY(datum)	Vrne dan podanega datuma. Ime celice tabele se običajno uporablja kot parameter za funkcijo DAY.	DAN(B2) DAN(DANES())
DELAVNIK	TEDEN (Datum [; Vrsta])	Vrne številko dneva v tednu podanega datuma. Parameter tipa določa dan, na katerega se začne teden. Če parameter ni določen ali je enak 1, je prvi dan v tednu nedelja. Če je parameter Vrsta 2, je prvi dan v tednu ponedeljek	WEEKDAY(B2) WEEKDAY(W2;2) WEEKDAY(TODAY();2)
MESEC	MESEC (datum)	Vrne številko meseca podanega datuma. Ime celice tabele se običajno uporablja kot parameter za funkcijo MONTH. Če želite dobiti ime meseca, lahko uporabite funkcijo IZBERI	MESEC(B2) MESEC(DANES())
DANES	DANES()	Vrne trenutni datum. Vsebina celice, ki vsebuje funkcijo TODAY, se posodobi ob vsakem odpiranju tabele	DANES()
TDATE()	TDATE()	Vrne trenutni datum in uro. Vsebina celice, ki vsebuje funkcijo TDATE, se samodejno posodobi vsakič, ko odprete dokument. Če je treba vsebino celice posodobiti tik pred tiskanjem tabele, potem morate aktivirati postopek ponovnega izračuna formul s pritiskom na tipko. Da bi celica, ki vsebuje funkcijo TDATE, prikazala samo čas (kot v zgornjem primeru), mora biti format za to celico nastavljen na ČAS.	TDATE()

serija

Excel ima razvit mehanizem za vnos podatkovnih serij (serij). Pod serijami razumemo nize podatkov, zgrajene po določenem zakonu. Poleg tega ni nujno, da so podatki številčni, lahko je tudi formalizirano besedilo. Ustvarjanje serij je možno na več načinov, ločen pododdelek ustvarjanja serij je napredovanje.

Če želite zgraditi poljubne serije, zaženite Edit | Izpolni | Napredovanje.

Vrste napredovanja:

• Aritmetika
• Geometrijski
• Datumi
• samodokončanje

Poleg napredovanja lahko serije ustvarite na več drugih načinov brez uporabe menija, ki so navedeni spodaj.

Prvi način

Prvi člen niza se vnese v celico. Premaknite kazalec miške na črni kvadratek v spodnjem desnem kotu izbrane celice (v tem trenutku beli križ postane črn) in pritisnite levi gumb miške. Medtem ko držite tipko miške, izberite del vrstice ali stolpca, ki ga želite. Izbrano območje bo zapolnjeno s podatki.

Ta preprost postopek vnosa je mogoč le, ko je v celico vnesen eden od elementov obstoječega seznama. Seznami so ustvarjeni v datoteki | Parametri na zavihku Seznami.

Drugi način

Podatkovno serijo lahko zgradite na drug način, če podate korak konstrukcije. Če želite to narediti, morate ročno vnesti drugi člen prihodnje vrstice, označiti obe celici in nato z uporabo spodnjega desnega kota izbire nadaljevati z izbiro do želenega območja. Prvi dve ročno vneseni celici določata korak niza podatkov.

Ta metoda je najprimernejša za ustvarjanje preprostih nizov (kot je aritmetična progresija).

Tretji način

Tretja metoda je najbolj univerzalna za ustvarjanje serij katere koli digitalne vrste, aritmetičnih in geometrijskih progresij, potenčnih serij in drugih kompleksnih serij.

Če želite to narediti, v prvo celico niza vnesite njegovo začetno vrednost, v drugo celico niza vnesite formulo, ki določa to niz, in pritisnite ENTER. Nato z uporabo spodnjega desnega kota izbire nadaljujte z izbiro do želenega območja, podobno kot pri prvi in ​​drugi metodi.

Kot že omenjeno, je tretja metoda najbolj univerzalna.

Grafi in grafikoni

Grafikoni se uporabljajo za vizualno predstavitev podatkov v tabeli. V praksi se najpogosteje uporabljajo histogrami in grafi. Na histogramu so podatki prikazani kot stolpci (slika 9.3), na grafu - kot pike, povezane s črtami.

riž. 9.3

Grafi se običajno uporabljajo za prikaz procesov skozi čas. Histogrami so priročni za vizualno predstavitev razmerja med količinami.

Črta na grafu ali skupina stolpcev histograma prikazuje vrsto podatkov – vsebino več sosednjih celic tabele. V enem grafikonu lahko prikažete več nizov podatkov.

Poleg histogramov in grafov se pogosto uporabljajo tortni grafikoni, ki so priročni za vizualno predstavitev razmerja količin, ki tvorijo celoto. Na primer, tortni grafikon, prikazan na sl. 9.4 daje jasno predstavo o strukturi družinskih stroškov.

Predstavitev podatkov v grafični obliki vam omogoča reševanje najrazličnejših problemov. Glavna prednost takšne predstavitve je jasnost. Trend k spremembam je zlahka viden na grafih. Določite lahko celo hitrost, s katero se trend spreminja. Različna razmerja, rast, medsebojna povezava različnih procesov - vse to je enostavno videti na grafih.

riž. 9.4

Obstajajo tri vrste grafikonov:

• redna;
• z akumulacijo;
• normalizirana.

Če želite zgraditi diagram, uporabite Vstavi | Grafikon ali kliknite gumb Čarovnik za grafikone

Če želite urediti grafikon:

• Dvokliknite kjer koli na grafikonu.
• Ukaz Legend Symbol Format nastavi barvo, slog in debelino črte.
• Če želite formatirati objekt grafikona, ga kliknite z desno miškino tipko in s seznama, ki se prikaže, izberite ukaz, ki ga želite formatirati.
• Če želite eno podatkovno serijo v grafikonu zamenjati z drugo, uporabite ukaz Oblikuj serijo.
• S spreminjanjem vrstic grafa lahko spremenite podatke na delovnem listu.
• Ukaz Vrsta grafikona omogoča spreminjanje vrste obstoječega grafikona.
• Ukaz AutoFormat ne samo spremeni vrsto grafikona, ampak tudi nastavi standardne parametre grafikona.
• Ukaz 3D Pogled spremeni prostorsko orientacijo diagrama.

Oblikovanje grafikona

Oblikovanje grafikona se nanaša na postopek spreminjanja videza grafikona. Med postopkom oblikovanja lahko na primer spremenite pisavo, v kateri je prikazan naslov grafikona, barvo elementov grafikona (palice grafikona, črte grafikona), videz mrežnih črt itd. Naslednji elementi so lahko na grafikonu (slika 9.5):

• območje grafikona;
• območje grafikona;
• naslov;
• vrednostna os;
• naslov vrednostne osi;
• os kategorije;
• legenda;
• serije podatkov.

riž. 9.5

Oblikovanje grafikona poteka s formatiranjem posameznih elementov.

Osnovni formati

Najpogostejši formati, ki se uporabljajo v Excelovih preglednicah, so splošni, numerični, denarni, finančni in datumski. Spodaj je kratek opis teh formatov.

Splošni format

Vse celice v novem delovnem listu so nastavljene na splošni format. V tej obliki so številke prikazane tako, kot jih je uporabnik vnesel. Če je vrednost celice ulomek (ki ga vnese uporabnik ali izračuna s formulo), je število prikazanih ulomkov odvisno od širine celice in značilnosti pisave, uporabljene za prikaz vsebine celice. Prikaz ulomkov zaokrožuje ulomke, ki jih ni mogoče prikazati, ker celica ni dovolj široka.

Oblika številke

Format številk je najbolj univerzalen (slika 9.6). - V nasprotju s splošnim formatom vam format števila omogoča nastavitev števila ulomkov (število decimalnih mest), ki bodo prikazana. Pri prikazu ulomkov se zaokroži glede na določeno število ulomkov. Na primer, če je format nastavljen za prikaz dveh ulomkov, bo število 567,897 predstavljeno kot 567,90. Enako število bo prikazano kot 568, če nastavite obliko brez prikaza ulomkov (nastavite števec števila decimalnih mest na nič).

riž. 9.6 Izberite številski format, njegove značilnosti lahko prilagodite

Format valute

Format valute se uporablja za predstavitev vrednosti, ki označujejo denarne količine. Ko je število prikazano v denarni obliki, je za številom prikazana oznaka denarne enote. Poleg tega so zaradi lažjega zaznavanja ločene skupine števk številk. Za obliko valute lahko nastavite število ulomkov, enoto valute in način prikaza negativnih vrednosti.

Ulomki, prikazani v obliki valute, so zaokroženi glede na podano število ulomkov. Zaokroževanje poteka po znanem pravilu: če je vrednost števke, ki jo je treba zavreči, manjša od pet, se le-ta zavrže, sicer se vrednost prejšnje števke poveča za ena. Če je treba zavreči več bitov, se zgornje pravilo zaporedno uporabi za vse bite, ki jih je treba zavreči, začenši z najmanj pomembnim.

Finančna oblika

Finančni format omogoča predstavitev denarnih vrednosti. Tako kot pri denarni obliki lahko tudi pri finančni obliki nastavite število števk ulomka in izberete denarno enoto.

datum

Če je v celici tabele datum, lahko spremenite njegovo obliko prikaza (slika 9.7).

riž. 9.7 Način prikaza datuma mora biti izbran na seznamu Vrsta

Obstajata polni in skrajšani format datuma. Polna oblika odraža dan, mesec in leto. Skrajšana oblika lahko predstavlja dan in mesec, včasih samo mesec ali dan. Še enkrat bodite pozorni na ločilo, ki se uporablja pri zapisu datumov. V Rusiji je to bistvo.

Obresti

Ko prikažete vsebino celice v odstotni obliki, se dejanska vrednost celice pomnoži s 100 in za številko se pojavi znak odstotka. Če na primer v celico napišete številko 0,2 in nastavite obliko na Odstotek, bo v tej celici prikazano 20,00 %.

Grafične umetnosti

Ilustracijo lahko postavite na površino lista delovnega zvezka. To je lahko na primer logotip podjetja na ceniku ali glavi pisma. Ilustracijo lahko pripravimo vnaprej z različnimi grafičnimi urejevalniki, kot je Microsoft Paint, ali narišemo neposredno v Excelu.

Obdelava podatkov

Excel je učinkovito orodje za analizo najrazličnejših podatkov. V večini primerov pred analizo sledi predhodna obdelava podatkov: sortiranje, vzorčenje (filtriranje), izračun vmesnih (skupaj za obdobje) zneskov, povprečnih vrednosti, odstopanj, izdelava vrtilnih tabel.

Precej pogosto se Excelove tabele uporabljajo kot baze podatkov. Tipični primeri so tabele, ki vsebujejo podatke o zaposlenih, kupcih, asortimentu, prodaji itd.

Razvrščanje

Zaradi lažje uporabe so informacije v tabelah običajno urejene po nekem kriteriju (razvrščene). Na primer, seznam zaposlenih je običajno organiziran po abecedi.

Postopek preurejanja vrstic, celic stolpcev ali vrstic, da se razporedijo po nekem kriteriju, se imenuje razvrščanje. Excel omogoča razvrščanje tako celic v enem stolpcu ali vrstici kot tudi celih vrstic. Pri razvrščanju celic se spremeni le vsebina razvrščenega stolpca ali vrstice, vsebina ostalih celic pa se ne spremeni. Pri razvrščanju nizov se celotni nizi prerazporedijo.

Pri razvrščanju vrstic se kot merilo uporablja vsebina celic enega od stolpcev tabele, vrstice so razporejene po vrstnem redu glede na vsebino celic tega ključnega stolpca (slika 9.8).

riž. 9.8 Vrstice tabele so razvrščene po vsebini stolpca Priimek

Obstaja razlika med naraščajočim in padajočim razvrščanjem. Vrstice tabele so razvrščene v naraščajočem vrstnem redu, če je vsebina celice ključnega stolpca naslednje vrstice večja ali enaka vsebini celice ključnega stolpca prejšnje vrstice. Vrstice tabele so razvrščene v padajočem vrstnem redu, če je vsebina celice ključnega stolpca naslednje vrstice manjša ali enaka vsebini celice ključnega stolpca prejšnje vrstice.

Najlažji način za razvrščanje vrstic tabele v naraščajočem ali padajočem vrstnem redu je uporaba prvega (skrajno levega) stolpca kot ključnega stolpca.

Če želite razvrstiti vrstice, morate te vrstice izbrati in klikniti enega od gumbov Razvrsti naraščajoče ali Razvrsti padajoče.

riž. 9.9 Gumb za razvrščanje

Excel omogoča razvrščanje vrstic glede na vsebino poljubnih več (vendar ne več kot treh) stolpcev. Na splošno, če želite razvrstiti vrstice v tabeli, morate te vrstice izbrati in v meniju Podatki izbrati ukaz Razvrsti.

Filtri

Pogosto uporabnika ne zanimajo vse informacije v bazi, temveč določen izbor. Na primer podatki o stroških v januarju, seznam študentov skupine 221/2 itd.

Iskanje potrebnih informacij poteka z izbiro zapisov, ki ustrezajo izbirnemu kriteriju. V večini primerov je izbirni kriterij ta, da je vsebina polja enaka določeni vrednosti. Kriterij za izbiro zapisov s podatki o študentih v skupini 221/2 je na primer, da je vsebina polja Skupina enaka vrstici 221/1. Poleg primerjav enakosti lahko pri izbiranju zapisov uporabite druge primerjalne operacije. Na primer večje od, večje od ali enako, manjše od, manjše od ali enako. Uporaba teh operacij nam omogoča manj togo oblikovanje izbirnega kriterija.

Postopek izbire zapisov iz baze podatkov, ki ustrezajo danemu kriteriju, se imenuje filtriranje, kriterij (pogoj poizvedbe) pa filter.

Vrteča miza

Vrtilna tabela je tabela, ki povzema in analizira podatke iz ene ali več tabel. Izvorni podatki za vrtilno tabelo so lahko na seznamu na enem listu delovnega zvezka, na več listih, v zunanji bazi podatkov ali v drugi vrtilni tabeli. S spreminjanjem strukture tabele lahko pridobite različne sumarne izjave istih izvornih tabel.

Vrtilna tabela je sestavljena iz:

Polje strani- to je polje vašega začetnega seznama, po katerem bi morali povzemati. To polje je predstavljeno kot spustni seznam, katerega elementi so vrednosti ustreznega stolpca na izvornem seznamu. Ko s seznama izberete določeno vrednost, se vrtilna tabela znova izračuna, da prikaže vsote, povezane s to vrednostjo.

Nizno polje je polje izvornega seznama, postavljeno v območje usmerjenosti vrstice vrtilne tabele. Vrednosti polja vrstice so vrednosti ustreznega polja na izvornem seznamu.

Polje stolpca je polje izvornega seznama, postavljeno v območje stolpcev vrtilne tabele. Vrednosti za to polje so vzete iz ustreznega stolpca v izvorni tabeli.

Podatkovno polje je polje izvornega seznama, katerega vrednosti so vir podatkov za izračune v vrtilni tabeli. Če obstaja samo eno podatkovno polje, se nahaja v izbirnem območju tabele. Če je takih polj več, je zanje dodeljen ločen stolpec, imenovan Podatki.

Podatkovno območje- To je del vrtilne tabele, ki vsebuje povzetek podatkov. Celice podatkovnega območja prikazujejo vsote podatkovnih polj za postavke polja vrstic in stolpcev, ki ustrezajo vrednosti polja strani. Vse prikazane vrednosti ustrezajo izvirnim podatkom.

Za izdelavo vrtilnih tabel je na voljo posebno orodje - čarovnik za vrtilne tabele (podatki - vrtilna tabela).

Vrtilna tabela je zgrajena v treh korakih:

1. V prvem koraku čarovnik za vrtilne tabele ugotovi, kje je vir podatkov za vrtilno tabelo.

2. V drugem koraku se določi sam vir podatkov. Tukaj morate določiti sosednji obseg, ki vsebuje izvorni seznam.

3. Na zadnji stopnji dela čarovnik ugotovi lokacijo vrtilne tabele.

Posledično se doda list s predlogo vrtilne tabele in okno s seznamom polj vrtilne tabele, v katerem so navedena imena polj izvorne tabele (slika 9.10).Da se predloga vrtilne tabele spremeni v vrtilno morate določiti, kateri podatki iz izvorne tabele naj se odražajo v območjih vrstic, stolpcev in kateri podatki iz izvorne tabele so podatkovni elementi vrtilne tabele.

riž. 9.10 Meni zavihka vrtilne tabele

Po vlečenju vseh navedenih polj se ustvari vrtilna tabela.

Vprašanja za oceno vaše ravni znanja

1. Kaj je preglednica?
2. Glavne prednosti Excela?
3. Kakšna je osnovna struktura Excelovega lista?
4. Kaj je delovni list in delovni zvezek?
5. Naštej glavne elemente Excelovega okna?
6. Kaj je celica?
7. Struktura celice?
8. Kaj je formula v Excelu?
9. Kaj pomeni simbol $ v povezavah?
10. Kako se Excel odzove na napake?
11. Kaj pomeni funkcija IF?
12. Za kaj se uporabljajo diagrami?
13. Kaj je niz podatkov?
14. Katere so glavne vrste grafikonov, ki se uporabljajo v Excelu?
15. III. Merska tehnika in računske formule. I. Namen dela: Seznaniti se s strižnimi in torzijskimi deformacijami ter metodami za določanje strižnega modula na podlagi torzijskih deformacij.
16. III. Merska tehnika in računske formule. I. Namen dela: eksperimentalno preverjanje osnovnega zakona dinamike rotacijskega gibanja z Oberbeckovim nihalom in določitev vztrajnostnega momenta.
17. III. Merska tehnika in računske formule. Uteži so obešene na nit, vrženo čez škripec, na vsako od uteži pa delujeta dve sili: gravitacija in sila napetosti niti.
18. III. Glavne pristojnosti in funkcije organov upravljanja, oddelkov

Med razpoložljivimi skupinami funkcij se uporabniki Excela najpogosteje obrnejo na matematične. Z njimi lahko izvajamo različne aritmetične in algebraične operacije. Pogosto se uporabljajo pri načrtovanju in znanstvenih izračunih. Ugotovimo, kakšna je ta skupina operaterjev kot celota, in si podrobneje oglejmo najbolj priljubljene med njimi.

Z uporabo matematičnih funkcij lahko izvajate različne izračune. Uporabni bodo študentom in šolarjem, inženirjem, znanstvenikom, računovodjem in načrtovalcem. Ta skupina vključuje približno 80 operaterjev. Podrobneje se bomo posvetili desetim najbolj priljubljenim med njimi.

Seznam matematičnih formul lahko odprete na več načinov. Čarovnika za funkcije najlažje zaženete s klikom na gumb "Vstavi funkcijo", ki se nahaja levo od vrstice s formulami. V tem primeru morate najprej izbrati celico, v kateri bo prikazan rezultat obdelave podatkov. Dobra stran te metode je, da jo je mogoče implementirati s katerega koli zavihka.

Čarovnika za funkcije lahko zaženete tudi tako, da odprete zavihek "Formule". Tam morate pritisniti gumb "Vstavi funkcijo", ki se nahaja na samem levem robu traku v orodju "Knjižnica funkcij".

Obstaja še tretji način za aktiviranje čarovnika za funkcije. To storite s pritiskom na kombinacijo tipk na tipkovnici Shift+F3.

Ko uporabnik izvede katero od zgornjih dejanj, se odpre čarovnik za funkcije. Kliknite na okno v polju "Kategorija".

Odpre se spustni seznam. Izberite položaj v njem "Matematični".

Po tem se v oknu prikaže seznam vseh matematičnih funkcij v Excelu. Za nadaljevanje vnosa argumentov izberite določenega in kliknite na gumb "V REDU".

Obstaja tudi način, da izberete določen matematični operator, ne da bi odprli glavno okno čarovnika za funkcije. Če želite to narediti, pojdite na zavihek, ki nam je že znan "Formule" in pritisnite gumb "Matematični" ki se nahaja na traku v skupini orodij "Knjižnica funkcij". Odpre se seznam, s katerega morate izbrati zahtevano formulo za rešitev določene težave, po kateri se odpre okno za njene argumente.

Vendar je treba opozoriti, da na tem seznamu niso predstavljene vse formule matematične skupine, čeprav jih je večina. Če ne najdete operaterja, ki ga potrebujete, kliknite na element "Vstavi funkcijo ..." na samem dnu seznama, po katerem se odpre že znani čarovnik za funkcije.

SUM

Najpogosteje uporabljena funkcija SUM. Ta operater je zasnovan za dodajanje podatkov v več celicah. Čeprav se lahko uporablja tudi za običajno seštevanje števil. Sintaksa, ki jo lahko uporabite pri ročnem vnosu, je naslednja:

SUM(število1;število2;…)

V okno z argumenti morate v polja vnesti sklice na celice s podatki ali na obsege. Operater doda vsebino in prikaže skupno v ločeni celici.

SUMIF

Operater SUMIF izračuna tudi skupno vsoto števil v celicah. Toda za razliko od prejšnje funkcije lahko v tem operaterju nastavite pogoj, ki bo določil, katere vrednosti so vključene v izračun in katere ne. Pri podajanju pogoja lahko uporabite znake “>” (“več kot”), “<» («меньше»), «< >« (»ni enako«). To pomeni, da se številka, ki ne izpolnjuje navedenega pogoja, ne upošteva v drugem argumentu pri izračunu zneska. Poleg tega obstaja še dodaten argument "Razpon povzetka", vendar ni obvezno. Ta operacija ima naslednjo sintakso:

SUMIF(Razpon,Kriterij,Razpon_vsote)

OKROGLA

Kot lahko razumete iz imena funkcije OKROGLA, uporablja se za zaokroževanje števil. Prvi argument tega operatorja je številka ali sklic na celico, ki vsebuje element števila. Za razliko od večine drugih funkcij tega obsega ni mogoče uporabiti kot vrednost. Drugi argument je število decimalnih mest, na katere je treba zaokrožiti. Zaokroževanje poteka po splošnih matematičnih pravilih, to je na najbližje absolutno število. Sintaksa te formule je:

ROUND(število, število_cifr)

Poleg tega ima Excel funkcije, kot so npr ZAOKROŽI NAVZGOR in OKROGLO DNO, ki ustrezno zaokrožijo števila na najbližji večji in manjši modul.

IZDELEK

Naloga operaterja PRIZVED je množenje posameznih števil ali tistih, ki se nahajajo v celicah lista. Argumenti te funkcije so sklicevanja na celice, ki vsebujejo podatke, ki jih je treba pomnožiti. Skupaj je mogoče uporabiti do 255 takih povezav. Rezultat množenja je prikazan v ločeni celici. Sintaksa tega operatorja izgleda takole:

IZDELEK(število,število,…)

ABS

Uporaba matematične formule ABSŠtevilo se izračuna po modulu. Ta operator ima en argument - "Številka", to je sklic na celico, ki vsebuje številske podatke. Obseg ne more delovati kot argument. Sintaksa je naslednja:

ABS (število)

DIPLOMIJA

Iz imena je jasno, da je naloga operaterja DIPLOMIJA je povišanje števila na dano potenco. Ta funkcija ima dva argumenta: "Številka" in "stopnja". Prvo od teh je mogoče določiti kot sklic na celico, ki vsebuje številsko vrednost. Drugi argument določa stopnjo erekcije. Iz zgoraj navedenega sledi, da je sintaksa tega operatorja naslednja:

DEGREE(število,stopnja)

KORENINA

Naloga funkcije KORENINA je izluščiti kvadratni koren. Ta operator ima samo en argument - "Številka". Njegova vloga je lahko povezava do celice, ki vsebuje podatke. Sintaksa ima naslednjo obliko:

SQRT(število)

PRIMER VMES

Formula ima precej specifično nalogo PRIMER VMES. Sestoji iz izhoda v določeno celico katere koli naključne številke, ki se nahaja med dvema podanima številkama. Iz opisa funkcionalnosti tega operatorja je razvidno, da sta njegova argumenta zgornja in spodnja meja intervala. Njegova sintaksa je:

RANDBETWEEN(spodnja_meja;zgornja_meja)

ZASEBNO

Operater ZASEBNO uporablja za deljenje števil. Toda v rezultatih deljenja izpiše le sodo število, zaokroženo navzdol po modulu. Argumenti te formule so sklicevanja na celice, ki vsebujejo dividendo in delitelj. Sintaksa je naslednja:

QUANTIATE(Števec; Imenovalec)

RIMSKI

Ta funkcija vam omogoča pretvorbo arabskih številk, ki jih Excel privzeto uporablja, v rimske številke. Ta operator ima dva argumenta: sklic na celico s številko, ki jo želite pretvoriti, in obrazec. Drugi argument ni obvezen. Sintaksa je naslednja:

ROMAN(število;obrazec)

Zgoraj so bile opisane samo najbolj priljubljene Excelove matematične funkcije. Pomagajo močno poenostaviti različne izračune v določenem programu. S temi formulami lahko izvajate preproste aritmetične operacije in bolj zapletene izračune. Še posebej so v pomoč v primerih, ko morate narediti množične izračune.

Microsoft Excel ni le velika tabela, ampak tudi ultra sodoben kalkulator s številnimi funkcijami in zmogljivostmi. V tej lekciji se bomo naučili, kako ga uporabiti za predvideni namen.

Vsi izračuni v Excelu se imenujejo formule in vsi se začnejo z enačajem (=).

Na primer, želim izračunati vsoto 3+2. Če kliknem na katerokoli celico in notri vtipkam 3+2, nato pa pritisnem tipko Enter na tipkovnici, se nič ne izračuna - v celici bo zapisano 3+2. Če pa vtipkam =3+2 in pritisnem Enter, bo vse izračunano in prikazan bo rezultat.

Zapomnite si dve pravili:

Vsi izračuni v Excelu se začnejo z znakom =

Ko vnesete formulo, morate na tipkovnici pritisniti gumb Enter

In zdaj o znakih, s katerimi bomo šteli. Imenujejo se tudi aritmetični operatorji:

Dodatek

Odštevanje

* množenje

/ delitev. Obstaja tudi palica, nagnjena v drugo smer. Torej nam ne ustreza.

^ potenciranje. Na primer, 3^2 se bere kot tri na kvadrat (na drugo potenco).

% odstotkov. Če ta znak postavimo za številko, potem je deljiva s 100. Na primer, 5 % bo 0,05.
S tem znakom lahko izračunate obresti. Če moramo izračunati pet odstotkov od dvajsetih, bo formula videti takole: =20*5%

Vsi ti znaki so na tipkovnici na vrhu (nad črkami, skupaj s številkami) ali na desni (v ločenem bloku gumbov).

Za tiskanje znakov na vrhu tipkovnice morate pritisniti in držati gumb z oznako Shift in skupaj z njim pritisniti gumb z želenim znakom.

Zdaj pa poskusimo šteti. Recimo, da moramo število 122596 sešteti s številom 14830. Če želite to narediti, z levim klikom na katero koli celico. Kot sem že rekel, se vsi izračuni v Excelu začnejo z znakom "=". To pomeni, da morate v celico natisniti =122596+14830

In da bi dobili odgovor, morate pritisniti gumb Enter na tipkovnici. Po tem celica ne bo več vsebovala formule, ampak rezultat.

Zdaj bodite pozorni na to zgornje polje v Excelu:

To je "Formula Bar". Potrebujemo ga za preverjanje in spreminjanje naših formul.

Kliknite na primer na celico, v kateri smo pravkar izračunali znesek.

In poglejte vrstico s formulami. Točno bo pokazalo, kako smo dobili to vrednost.

To pomeni, da v vrstici formule ne vidimo same številke, temveč formulo, s katero je bila ta številka pridobljena.

Poskusite vnesti številko 5 v drugo celico in na tipkovnici pritisnite Enter. Nato kliknite to celico in poglejte v vrstico s formulami.

Ker smo to številko preprosto natisnili in je nismo izračunali s formulo, bo le v vrstici s formulami.

Kako pravilno šteti

Toda praviloma se ta metoda "štetja" ne uporablja tako pogosto. Obstaja bolj napredna možnost.

Recimo, da imamo tabelo, kot je ta:

Začel bom s prvim položajem "Sir". Kliknem na celico D2 in vnesem enako.

Nato kliknem celico B2, saj moram njeno vrednost pomnožiti s C2.

Vpišem znak za množenje *.

Zdaj kliknem na celico C2.

In končno pritisnem tipko Enter na tipkovnici. Vse! Celica D2 daje želeni rezultat.

Če kliknete na to celico (D2) in pogledate v vrstico formule, lahko vidite, kako je bila ta vrednost pridobljena.

Razložil bom z isto tabelo kot primer. Zdaj je v celici B2 vpisana številka 213. Izbrišem jo, vpišem drugo številko in pritisnem Enter.

Poglejmo celico s količino D2.

Rezultat se je spremenil. To se je zgodilo, ker se je vrednost v B2 spremenila. Navsezadnje je naša formula naslednja: =B2*C2

To pomeni, da Microsoft Excel pomnoži vsebino celice B2 z vsebino celice C2, ne glede na to, kakšna je ta vrednost. Naredite zaključke sami :)

Poskusite ustvariti isto tabelo in izračunajte vsoto v preostalih celicah (D3, D4, D5).