การจัดการการค้าทางอินเทอร์เน็ต โครงสร้างทั่วไปของระบบสารสนเทศสำหรับระบบอัตโนมัติ
ร้านค้าออนไลน์อาจเป็นธุรกิจที่แยกจากกันหรือเป็นแผนกโครงสร้างของบริษัทก็ได้ การบัญชีในร้านค้าออนไลน์ - สินค้า, ภาษี, การบัญชี - ดำเนินการตามกฎและมาตรฐานบางประการ ในการจัดระเบียบและจัดการร้านค้าออนไลน์ คุณต้องเลือกโปรแกรมที่เหมาะสม
องค์กรของร้านค้าออนไลน์
ร้านค้าออนไลน์เป็นเว็บไซต์พิเศษที่ออกแบบมาเพื่อขายสินค้า ผลิตภัณฑ์ และบริการผ่านทางอินเทอร์เน็ต การขายบนอินเทอร์เน็ตหมายถึงครบวงจร เหมือนกับการซื้อและขายในร้านค้าปลีกออฟไลน์ทั่วไปทุกประการ เช่น ในซูเปอร์มาร์เก็ตหรือแผงลอยใกล้บ้านของคุณ:
- การทำความคุ้นเคยกับการมองเห็นเบื้องต้น นั่นคือ "ดูที่ผลิตภัณฑ์";
- ทางเลือกระหว่างอะนาล็อกตามประเภท
- การปรึกษาหารือกับผู้ขายหรือที่ปรึกษาพิเศษหากจำเป็น
- การจอง การจองบริการ (หากเรากำลังพูดถึงบริการที่สามารถขายผ่านทางอินเทอร์เน็ตได้)
- การชำระเงิน;
- การทำงานร่วมกับบทวิจารณ์ของลูกค้าหากผู้ซื้อไม่พอใจกับคุณภาพ
ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวระหว่างการขายปลีกปกติและการขายออนไลน์ก็คือ ทุกขั้นตอนของการซื้อจะทำจากระยะไกล ไม่ใช่ทางกายภาพ แต่โดยการประเมินด้วยภาพบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต หรือสมาร์ทโฟน
ดังนั้นผู้ซื้อจึงไม่มีโอกาสประเมินผลิตภัณฑ์ "สด" ก่อนที่จะซื้อ: สัมผัส หมุน ดมกลิ่น ลองสวม หากเรากำลังพูดถึงร้านเสื้อผ้าบูติก นี่อาจเป็นข้อเสียเปรียบเพียงอย่างเดียวของร้านค้าออนไลน์
ข้อดีและข้อดีที่ชัดเจนของการค้าประเภทนี้สำหรับผู้ประกอบการมีดังนี้:
- ประหยัด. ผู้ประกอบการไม่จำเป็นต้องเช่าหรือสร้างอาคาร พื้นที่คลังสินค้า เขาไม่จำเป็นต้องใช้เงินในการขนส่ง (จัดส่ง) ค่าจ้างบุคลากร (จำเป็นต้องมีพนักงานสำหรับร้านค้าออนไลน์ แต่มีจำนวนน้อยกว่ามาก)
- ความเรียบง่ายและความสะดวกสบาย กระบวนการทางธุรกิจทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับองค์กรและการควบคุมธุรกิจค้าปลีกอินเทอร์เน็ตดำเนินการในเวลาที่สะดวกจากทุกที่อย่างแท้จริงจากทุกที่ในโลก
- ระบบ CMS แบบสำเร็จรูปทั้งแบบเสียเงินและฟรีที่หลากหลาย
ความสะดวกสบายและข้อดีสำหรับผู้ซื้อ:
- ร้านค้าออนไลน์เปิดทำการตลอด 24 ชั่วโมง: ภายใน 24 ชั่วโมงต่อวันคุณสามารถเลือกชำระเงินจัดส่งคำสั่งซื้อได้
- ไม่มีขอบเขต: คุณสามารถซื้อสินค้าจากทั่วทุกมุมโลก จากประเทศใดก็ได้ ในขณะที่ยังคงอยู่ในจุดเดียว เช่น ที่บ้าน
- ช้อปในกระเป๋าของคุณ: คุณสามารถซื้อสินค้าใด ๆ โดยใช้แอปพลิเคชันสมาร์ทโฟนหรือผ่านเบราว์เซอร์มือถือ
มีข้อจำกัดบางประการสำหรับทั้งผู้ประกอบการและผู้ซื้อ:
- คุณไม่สามารถขายหรือซื้อเครื่องดื่มแอลกอฮอล์
- คุณไม่สามารถซื้อหรือขายอาวุธได้
- ในบางประเทศ คุณไม่สามารถขายเครื่องประดับออนไลน์ได้
ร้านค้าออนไลน์ไม่เพียงแต่สามารถขายสินค้าได้ตามปกติเท่านั้น ทั้งนี้ประเภทของร้านค้าออนไลน์มีดังนี้
- ผู้ผลิตสินค้าหรือผลิตภัณฑ์เปิดร้านค้าปลีกบนอินเทอร์เน็ต (ร่วมกับร้านค้าปลีกทั่วไป) ซึ่งเขาขายสิ่งที่เขาผลิต
- ร้านค้าปลีกทั่วไปยังจัดการขายสินค้าผ่านทางอินเทอร์เน็ต สิ่งเหล่านี้อาจเป็นได้ทั้งผลิตภัณฑ์อาหารและไม่ใช่อาหาร - เสื้อผ้า อุปกรณ์;
- ด้วยการพัฒนาของภาคบริการ ร้านค้าออนไลน์ดูเหมือนจะไม่ได้ขายสินค้าอย่างแน่นอน แต่จริงๆ แล้วพวกเขาขายบริการจัดส่ง บนเว็บไซต์ร้านค้าออนไลน์ พวกเขาโพสต์ผลิตภัณฑ์ (รูปภาพ คุณลักษณะ ราคา โปรโมชั่น หากมี) จากร้านค้าปลีกและเครือข่ายต่างๆ
ผู้ซื้อที่ไม่ต้องการช้อปปิ้งด้วยตัวเองจะเลือกสินค้าที่ต้องการบนเว็บไซต์ สั่งซื้อ และพนักงานของร้านค้าออนไลน์จะซื้อทุกอย่างให้ผู้ซื้อและส่งไปที่บ้านของลูกค้า (ที่ทำงาน สถานที่ใดก็ได้)
ผู้ซื้อชำระค่าสินค้าที่เขาสั่งซื้อตลอดจนบริการจัดซื้อและจัดส่ง
รูปแบบหนึ่งของร้านค้าออนไลน์ประเภทก่อนหน้าคือการซื้อในนามของลูกค้าและการจัดส่งอาหารจากร้านอาหารและร้านอาหารจานด่วนไปยังที่อยู่ของเขา
ในทำนองเดียวกันบนเว็บไซต์ของร้านค้าออนไลน์ของผู้ประกอบการจะมีการโพสต์ข้อมูลเกี่ยวกับอาหารจากร้านอาหารต่าง ๆ ร้านอาหารฟาสต์ฟู้ด (เป็นพันธมิตรของร้านค้าออนไลน์) - ภาพถ่ายราคา
ผู้ซื้อเลือก สั่งซื้อ ชำระเงิน (ทันทีหรือเมื่อจัดส่ง) และสำหรับค่าธรรมเนียมบางอย่าง (ชำระค่าบริการ) ทั้งหมดนี้ซื้อและจัดส่งในตำแหน่งที่เขาต้องการ
ล่าสุดบริการสองรายการสุดท้ายข้างต้นได้รับความนิยมมากขึ้นเรื่อยๆ โดยเฉพาะในเมืองต่างๆ
ลองใช้บริการ "Business.Ru Online-Receipts" ซึ่งรับประกันการขายอย่างต่อเนื่องและส่งใบเสร็จทางอิเล็กทรอนิกส์ให้กับลูกค้าแม้ว่าอินเทอร์เน็ตจะสูญหายก็ตาม ใน บัญชีส่วนตัวการบริการคุณจะได้รับรายงานการขายและรายละเอียดใบเสร็จรับเงินที่ส่งไป
การบัญชีในร้านค้าออนไลน์
การบัญชีในร้านค้าออนไลน์ดำเนินการในลักษณะเดียวกับในร้านอื่น ความจริงที่ว่าร้านค้าออนไลน์ตั้งอยู่ในอาคารหรือสำนักงานใด ๆ แต่บนอินเทอร์เน็ตไม่ได้ลบล้างความจริงที่ว่าผู้ประกอบการมีหน้าที่ต้องเก็บบันทึกสินค้าและการเคลื่อนไหวของพวกเขา
ในด้านภาษีและการบัญชีของการบัญชีในร้านค้าออนไลน์ มีความแตกต่างสองประการที่ผู้ประกอบการต้องคำนึงถึง:
- ในบรรดาระบบภาษีทั้งหมด เขาสามารถเลือกได้เพียงสองระบบเท่านั้น: ระบบภาษีปกติ OSN และระบบภาษีแบบง่าย การมีร้านค้าออนไลน์เป็นของตัวเอง คุณจะไม่สามารถชำระเงิน UTII ได้ และคุณจะไม่สามารถรับสิทธิบัตรได้ กิจกรรมประเภทนี้ใช้ไม่ได้กับกิจกรรมประเภทนี้
- จะต้องสังเกต คำสั่งที่จัดตั้งขึ้นทำธุรกรรมเงินสดรวมถึงต้องเจาะและออกใบเสร็จรับเงินให้กับลูกค้า
อย่างไรก็ตามจะต้องดำเนินการนี้หากชำระเงินด้วยเงินสด - ไปยังผู้จัดส่งหรือเมื่อผู้ซื้อมารับสินค้าและชำระเงินเอง
บ่อยครั้งในร้านค้าออนไลน์ การชำระเงินจะดำเนินการแบบไร้เงินสด บัตรธนาคารหรือใช้ระบบการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ (กระเป๋าเงินอิเล็กทรอนิกส์)
โปรแกรมบัญชีสำหรับร้านค้าออนไลน์ "Business.Ru"
หากต้องการเก็บบันทึกในร้านค้าออนไลน์ คุณต้องมีโปรแกรม บริการออนไลน์ "Business.Ru" เป็นหนึ่งในโซลูชั่นที่เหมาะสมที่สุดสำหรับสิ่งนี้
4. บริการออนไลน์ “Business.Ru” ช่วยให้สามารถทำงานร่วมกับ Russian Post โดยเฉพาะการติดตามพัสดุออนไลน์
5. แจ้งลูกค้าเกี่ยวกับสถานะคำสั่งซื้อของพวกเขา - เสร็จสิ้นด้วย ผ่านทาง SMSและทางอีเมล์
6. บริการให้คุณผลิตได้ การส่งจดหมายจำนวนมากผ่านทาง SMS และ E-mail เช่น เกี่ยวกับสินค้าใหม่ โปรโมชั่นที่กำลังดำเนินอยู่
7. บริการนี้ช่วยให้คุณใช้โปรแกรมสะสมคะแนนที่มีประสิทธิภาพ: ทำงานกับส่วนลด บัตรส่วนลด รวมถึงความสามารถในการทำงานกับราคาหลายประเภท
8. บริการดำเนินงานที่จำเป็นทั้งหมดกับเครื่องบันทึกเงินสดและธนาคาร: การลงทะเบียนการรับเงินสดและค่าใช้จ่าย ทำงานร่วมกับธนาคาร รวมถึงการบูรณาการกับธนาคารลูกค้า
9. บริการออนไลน์ “Business.Ru” ดำเนินงานวิเคราะห์ที่จำเป็นโดยพิจารณาจากผลลัพธ์ที่ผู้ประกอบการตัดสินใจได้ถูกต้อง การตัดสินใจของฝ่ายบริหาร: ตัวชี้วัดการขาย การเปลี่ยนแปลง ต้นทุนสินค้าและผลิตภัณฑ์ ตลอดจนความสามารถในการทำกำไรของร้านค้าออนไลน์ ความสามารถในการทำกำไร และประสิทธิภาพทางธุรกิจ
อ่านเพิ่มเติมในหัวข้อการจัดการร้านค้าออนไลน์:
อุปทานหลัก 22600 ถู
ส่วนเสริม 14900 ถู
ควบคุมแต่ละขั้นตอนของกิจกรรมของร้านค้า สถานะคำสั่งซื้อ และการประมวลผล เปลี่ยนแปลงกระบวนการทางธุรกิจแบบเรียลไทม์โดยใช้นักออกแบบที่สะดวก รายงานการวิเคราะห์ การลงทะเบียนและการประมวลผลข้อมูลเกี่ยวกับคำสั่งซื้อที่ได้รับ การเปลี่ยนแปลงปริมาณและองค์ประกอบของรายการที่สั่งซื้อ การจัดเตรียมและการพิมพ์เอกสารการปิดเป็นชุดโดยอัตโนมัติ
โมดูลเพิ่มเติมจาก 0 ถู
การประมวลผลช่วยให้คุณเห็นยอดคงเหลือในระบบ 1C ของคุณไม่เพียงแต่ในคลังสินค้าของคุณเท่านั้น แต่ยังรวมถึงยอดคงเหลือและราคาสำหรับผลิตภัณฑ์เดียวกันจากซัพพลายเออร์ด้วย สามารถโหลดได้จากไฟล์ xls
การจัดการร้านค้าออนไลน์ CMS ต่างๆ จาก 1C (1C-Bitrix, WooСommerce, VirtueMart 1.1.x, VirtueMart 2.x, ShopCMS, ViArt Shop, CS-Cart, OpenCart, VaMShop, PrestaShop, ShopOS, JoomShopping, ShopScript WebAsyst, osCommerce 2.3, ZenCart, ECShop, PHPShop, TomatoCart, OSC-CMS): การแลกเปลี่ยนข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ ราคา ยอดคงเหลือภายในคำสั่งซื้อ ตามคำสั่งซื้อ สถานะ ระบบการชำระเงิน ผู้ซื้อ คู่ค้า การสร้างคำสั่งซื้อใหม่และคู่สัญญาใหม่โดยอัตโนมัติเมื่อได้รับคำสั่งซื้อบนเว็บไซต์ร้านค้าออนไลน์
การอัปโหลดไปยังสถานะ 1C ของคำสั่งซื้อที่ชำระโดยใช้ระบบการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ (RoboKassa, InterKassa, Qiwi-wallet, SpryPay, W1, Webmoney, Yandex.Money, Eleksnet Wallet, Moneymail, เงินอาร์บีเค, EasyPay, กระเป๋าเงินเดี่ยว, LiqPay, WebCreds, Z-Payment) การบัญชีสำหรับค่าคอมมิชชั่น
การคำนวณต้นทุนในการส่งคำสั่งซื้อขึ้นอยู่กับขนาด น้ำหนัก และระยะทาง การคำนวณเวลาในการจัดส่ง การบัญชีและการแสดงมาร์กอัปเงินสดในการจัดส่งในใบสั่งหากดำเนินการจัดส่งโดยใช้ต่างๆ บริการจัดส่ง(Russian Post, EMS, SPSR-Express, SDEK, DHL-Express, UPS, ZhelDorExpedition, Autotrading, PEC, สายธุรกิจ, Megapolis, Garantpost, PONY EXPRESS, PickPoint, boxberry, Energy, DPD) หรือผู้รวบรวมการจัดส่ง (Sheepla) การกำหนดประเภทของการจัดส่ง จัดทำและพิมพ์แบบฟอร์มโต้ตอบที่จำเป็น การประกันภัยสินค้า
การกำหนดเส้นทาง "อัจฉริยะ" และการวางแผนเส้นทางการจัดส่งที่เหมาะสมที่สุด การแสดงที่อยู่บนแผนที่ด้วยภาพ การสร้างเส้นทางสำหรับผู้ขับขี่และพนักงานจัดส่ง การกระจายคำสั่งซื้อลงในแผ่นเส้นทาง โซนทางภูมิศาสตร์แบบไดนามิกและถาวร การติดตามความสมบูรณ์ของงาน การประเมินภาระงานของผู้จัดส่งและยานพาหนะ
แจ้งพนักงานและลูกค้าเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงสถานะของคำสั่งซื้อใบแจ้งหนี้และเอกสารอื่น ๆ เกี่ยวกับการผ่านกระบวนการทางธุรกิจบางขั้นตอนจาก 1C แจ้งลูกค้าเกี่ยวกับการหมดอายุหรือการขยายสัญญาและความจำเป็นในการชำระเงิน การส่งคำทักทาย รายการราคา ใบแจ้งยอด ใบแจ้งหนี้ และเอกสารและข้อมูลอื่น ๆ SMS แจ้งผู้จัดการเกี่ยวกับตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพโดยสรุปในปัจจุบัน
การระบุหมายเลขโทรศัพท์ สายเรียกเข้า. แจ้งโอเปอเรเตอร์เกี่ยวกับการโทรและผู้ที่โทรมา การควบคุมการโทรโดยใช้คอมพิวเตอร์ การสร้างเอกสารใหม่อัตโนมัติเมื่อทำงานกับ 1C โทรออกอัตโนมัติ หมายเลขโทรศัพท์จาก กล่องโต้ตอบ. การลงทะเบียนสายที่ไม่ได้รับ แจ้งผู้ปฏิบัติงานเกี่ยวกับสถานะภายใน สายโทรศัพท์ PBX (ว่าง/ไม่ว่าง) บันทึกการสนทนาทางโทรศัพท์ด้วยความสามารถในการฟังจาก 1C การตั้งค่าการกำหนดเส้นทางการโทรแบบไดนามิกตามกฎที่โหลด
การเชื่อมโยงการชำระเงินแบบ "อัจฉริยะ" ในใบแจ้งยอดลูกค้า-ธนาคารกับคำสั่งซื้อที่จำเป็นของผู้ซื้อตาม TIN ของคู่สัญญา จำนวนคำสั่งซื้อหรือคำสั่งซื้อ และตัวบ่งชี้อื่น ๆ
จัดเรียงข้อมูลตามลูกค้า คำสั่งซื้อ และสถานะคำสั่งซื้อ
ความสามารถในการดูรายการคำสั่งซื้อที่ใช้งานอยู่ ดูตำแหน่งบนแผนที่ และจดบันทึกการดำเนินการ
ประมาณการเบื้องต้นจาก 32900 ถู
นี่ไม่ใช่ข้อเสนอทางการค้า ต้นทุนนี้เป็นราคาโดยประมาณและสามารถปรับเปลี่ยนได้ขึ้นอยู่กับจำนวนกระบวนการอัตโนมัติ งาน ข้อกำหนดด้านการทำงานสำหรับการนำไปปฏิบัติ และปัจจัยอื่นๆ
"บริการนี้สามารถเข้าใจได้ภายในสองสามชั่วโมงแม้โดยผู้ใช้ที่ไม่ผ่านการฝึกอบรมก็ตาม..."
ในช่วงเริ่มต้นของร้านค้าออนไลน์ KofeMart.ru ในตอนแรกเราได้วางแผนบูรณาการกับบริการคลาวด์สำหรับการจัดการธุรกิจ และหลังจากการทดสอบระบบต่างๆ มาเป็นเวลานาน เราก็เลือกโปรแกรมออนไลน์ "Class365.ru" ซึ่งช่วยให้เราสามารถแก้ไขปัญหาต่างๆ ได้หลายอย่าง ปัญหาสำคัญในคราวเดียว:
- - ระบบ CRM - การจัดการลูกค้าและการติดต่อ
- - การบัญชีการค้า - การบัญชีต้นทุนและมาร์กอัปของผลิตภัณฑ์
- - การบัญชีคลังสินค้า - การบัญชีคลังสินค้า
- - การเงินและรายงาน - รายงานที่สำคัญสำหรับฝ่ายบริหาร
- - โครงการและงาน - การบริหารจัดการโครงการร่วมกัน
- - Mail และ SMS - แจ้งลูกค้าผ่านทางอีเมลและ SMS
- - ร้านค้าออนไลน์ - การรวมร้านค้าออนไลน์เข้ากับทุกระบบ
และที่สำคัญที่สุดคือสามารถใช้คอมเพล็กซ์ทั้งหมดนี้ได้น้อยที่สุด จ่ายภาษีซึ่งตามความเห็นของเรา มีความสำคัญมากสำหรับสตาร์ทอัพที่ไม่พร้อมที่จะทุ่มเงินจำนวนมากเพื่อทำให้กระบวนการทางธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับการบัญชีเป็นแบบอัตโนมัติ
ฉันพอใจมากกับอินเทอร์เฟซที่ดีและ ทำงานเร็วเว็บไซต์ "Class365.ru" ด้วยคำแนะนำที่ชัดเจน บริการนี้สามารถเข้าใจได้ภายในสองสามชั่วโมงแม้โดยผู้ใช้ที่ไม่ได้เตรียมตัวไว้ ทุกอย่างที่นี่ชัดเจนและสะดวกกว่าใน 1C ออฟไลน์มาก
ขอขอบคุณเป็นอย่างยิ่งสำหรับบริการสนับสนุนด้านเทคนิคของทีม Klass365.ru สำหรับความเป็นมนุษย์และการแก้ไขปัญหาที่รวดเร็ว
วันนี้ ต้องขอบคุณ Class365.ru ที่ทำให้เราสามารถขยายธุรกิจของเราได้อย่างง่ายดายและง่ายดาย - เปิดสาขาของร้านค้าออนไลน์ KofeMart.ru ทั่วรัสเซีย โดยไม่ต้องคำนึงถึงปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการบัญชีและการรายงาน
เราเชื่อว่าสำหรับ บริการคลาวด์ในการจัดการธุรกิจคืออนาคต เราขอแนะนำโปรแกรมออนไลน์ “Class365.ru” ให้กับร้านค้าออนไลน์รุ่นใหม่ทุกแห่ง
ขอแสดงความนับถือ ทีมงานร้านค้าออนไลน์ KofeMart.ru
Vladislav Kolodkin ร้านค้าออนไลน์ “CoffeeMart.ru”
http://kofemart.ru
"ฉันยินดีเป็นอย่างยิ่งกับงานสนับสนุนด้านเทคนิค - พวกเขาช่วยเหลือได้ทันทีและตรงประเด็น..."
Class365 อาจเป็นหนึ่งในผลิตภัณฑ์ไม่กี่ตัวที่ช่วยให้คุณสามารถทำงานกับ CMS Shop Script 5 ได้ ข้อได้เปรียบนี้เป็นปัจจัยหลักในการย้ายจากบริการ SaaS อื่นไปยัง Class365
ในบรรดาประเด็นที่สะดวก ฉันต้องการทราบถึงความเป็นไปได้ในการทำงานกับร้านค้า/โครงการออนไลน์หลายแห่งโดยใช้บัญชีเดียวและแค็ตตาล็อกผลิตภัณฑ์เดียว (เพียงอย่างเดียวสามารถประหยัดเวลาได้มากเมื่อทำงานกับหลายโครงการ/สาขา)
เนื่องจากโครงการอยู่ในช่วงเริ่มต้น สิ่งต่างๆ เช่น "การบัญชี" หมายเลขซีเรียล" ยังไม่มีให้บริการใน Class365 แม้ว่าแผนของ Class365 จะทะเยอทะยานและค่อนข้างเป็นไปได้ ฉันยินดีเป็นอย่างยิ่งกับงานสนับสนุนด้านเทคนิค - พวกเขาช่วยเหลือได้ทันทีตรงประเด็น อีกประเด็นที่น่าพึงพอใจ - การสนับสนุนทางเทคนิคสามารถใช้ได้ตลอดเวลาของวัน
ขอขอบคุณเป็นพิเศษสำหรับพนักงาน Class365 - Victoria และ Ildar คุณช่วยฉันจัดระเบียบกระบวนการทางธุรกิจของงาน IM ของฉันใน Class365 และเอาตัวรอดจาก "การเคลื่อนไหว" ที่เจ็บปวดมาก
และอีกประเด็นหนึ่ง - การค้าขาย องค์กรของฉันที่มีสมาชิก 5 คนได้รับกระบวนการทางธุรกิจ IM ที่ให้บริการอย่างครบครัน โดยมีราคาถูกกว่าคู่แข่งที่ใกล้ที่สุดถึง 3 เท่า
Arseniy Zelensky ผู้จัดการร้านค้าออนไลน์ antistore.ru
http://antistore.ru
"หลังจากวิเคราะห์โซลูชันที่มีอยู่แล้ว ก็ได้ตัดสินใจเลือก ระบบออนไลน์คลาส365..."
เมื่อเราเบื่อกับการกวาดโต๊ะ xls มากมายในกระบวนการบัญชีสำหรับสินค้าและคำสั่งซื้อ คำถามก็เกิดขึ้นเกี่ยวกับการเลือกโปรแกรมสำหรับการบัญชีคลังสินค้า โซลูชันออฟไลน์ไม่น่าสนใจ เนื่องจากพนักงานที่กระตือรือร้นมีการกระจายทางภูมิศาสตร์ใน 8 โซนเวลา
ในช่วงเวลาแห่งความสิ้นหวังเมื่อเราได้ตัดสินใจแบ่งงานบัญชีออกเป็นออฟไลน์และออนไลน์แล้ว และเอื้อมมือไปที่ php เพื่อสร้าง "จักรยาน" ของเราเอง เราโชคดี - ตลาดได้ยิน "คำอธิษฐาน" ของเรา
ข้อกำหนดเบื้องต้นของเรามีดังต่อไปนี้: การควบคุมสินค้าคงคลังสินค้าในคลังสินค้า 2 แห่ง (การรับ/ส่งออก การเคลื่อนย้ายระหว่างคลังสินค้าและการจัดส่งคำสั่งซื้อ) การเข้าถึงข้อมูลของกลุ่มบุคคลที่มีความแตกต่างในสิทธิ์การเข้าถึง ความพร้อมของการวิเคราะห์ทางการเงิน (อย่างน้อย ระดับเริ่มต้น) และที่สำคัญที่สุดคือการบูรณาการกับร้านค้าที่มีอยู่ซึ่งสร้างบนกลไก OpenCart
หลังจากวิเคราะห์โซลูชันที่มีอยู่แล้ว ก็ได้ตัดสินใจเลือกระบบออนไลน์ Class365 แทน อย่างที่คุณทราบความอยากอาหารมาพร้อมกับการกิน และในขณะนี้ หลังจากตอบสนองความต้องการเบื้องต้นทั้งหมดแล้ว ด้วยความช่วยเหลือจากพนักงาน Class365 เรากำลังเตรียมการสำหรับนวัตกรรมที่คาดหวังในระบบซึ่งจะทำให้เราสามารถแก้ไขแคตตาล็อกผลิตภัณฑ์ใน เพื่อให้ลูกค้าใช้งานได้ง่ายขึ้น
Alexander ร้านค้าออนไลน์ SVETYOLKA
http://svetyolka.com
"ฟังก์ชันการทำงานที่ยอดเยี่ยม ความเร็วที่รวดเร็ว รองรับการตอบสนอง..."
เราเลือก Class365 เป็นหลักเนื่องจากการบูรณาการกับ IM บนแพลตฟอร์ม OpenCart ในตอนแรกเป็นเรื่องยากเล็กน้อยที่จะเข้าใจระบบ เนื่องจากนี่เป็นครั้งแรกที่เราทำงานกับ CRM แต่หลังจากติดต่อกับฝ่ายสนับสนุนด้านเทคนิค ได้แก่ Victoria (ขอขอบคุณเป็นพิเศษ) ทุกอย่างก็ชัดเจนทีละขั้นตอน เมื่อคุณเข้าใจทุกอย่างแล้ว คุณจะรู้ว่าทุกสิ่งนั้นง่ายและสะดวกเพียงใด ฟังก์ชันการทำงานขนาดใหญ่ ความเร็วที่รวดเร็ว การสนับสนุนที่ตอบสนอง ทั้งหมดนี้ช่วยให้เราสร้างบัญชีการขายและลูกค้าที่มีความสามารถ ยังมีคุณสมบัติอีกมากมายที่เรายังไม่ได้ลองใช้ แต่เราเรียนรู้ต่อไป
Al-Hamid Malek ผู้อำนวยการร้านค้าออนไลน์ atami-jap.ru
http://www.atami-jap.ru
"เราเลือก Class365 เป็นระบบที่ตรงกับความต้องการของเราที่สุด..."
เราเลือก Class365 เป็นระบบที่ตรงกับความต้องการของเรามากที่สุด รายงานจำนวนมาก การปรับแต่งระบบที่ยืดหยุ่น คลังสินค้าและประเภทราคาไม่จำกัดจำนวน การสร้างเอกสารที่สะดวก การสนับสนุนทางเทคนิคจะดีที่สุดเสมอ ทั้งกับปัญหาทั่วไปและปัญหาที่ซับซ้อน
ฉันต้องเชื่อมต่อร้านค้าออนไลน์บนแพลตฟอร์ม Opencart กับ Class365 แต่ในระหว่างกระบวนการรวมระบบ เราพบปัญหาในการโหลดข้อมูลจากร้านค้าออนไลน์ไปยัง Class365 ไม่สามารถค้นหาสาเหตุของข้อผิดพลาดได้โดยตรง ผลจากการ "แก้ไขข้อผิดพลาด" เป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์ ในที่สุดผู้เชี่ยวชาญด้านการสนับสนุนทางเทคนิคก็พบข้อผิดพลาดในโมดูลของร้านค้าออนไลน์ของฉัน ซึ่งรบกวนการโหลด
ขอขอบคุณเป็นพิเศษสำหรับวิคตอเรียผู้ไม่ยอมแพ้และหลังจากทำงานหนักก็สามารถเอาชนะปัญหาได้ในที่สุด
ขั้นตอน
การกำหนดค่า "1C: การจัดการร้านค้าออนไลน์" มีวัตถุประสงค์เพื่อรักษาบัญชีการดำเนินงานและการจัดการในร้านค้าออนไลน์
ได้รับการพัฒนาบนพื้นฐานของ "1C: การจัดการการค้า 8 rev. 10.3" และประกอบด้วยบล็อคการทำงานดังต่อไปนี้:
- สถานะการสั่งซื้อของผู้ซื้อ
- จัดส่ง
- เพิ่มยอดขาย
- บูรณาการเว็บไซต์
1. ปิดกั้น"สถานะ”ออกแบบมาเพื่อควบคุมการปฏิบัติงานของสถานะคำสั่งซื้อและดูประวัติการเปลี่ยนแปลงสถานะ
สถานะคำสั่งของ
โปรแกรมประกอบด้วยการบัญชีสถานะ (สถานะ) ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าของคำสั่งซื้อ นอกจากนี้ผู้ใช้สามารถป้อนสถานะเพิ่มเติมใหม่ได้ด้วยตนเอง
- คำสั่งซื้อเสร็จสมบูรณ์ - สร้างคำสั่งซื้อใหม่แล้ว
- โทรกลับ - ลูกค้าไม่ว่างและไม่สามารถรับสายได้ทันที
- กำลังส่งรายละเอียด -โดยเมลรายละเอียดการชำระเงินได้ถูกส่งไปยังลูกค้าแล้ว
- จดหมายชำระเงิน - ลูกค้าส่งจดหมายระบุว่าเขาชำระเงินแล้ว
- ไม่มีสินค้า - สำหรับสินค้าบางรายการมียอดคงเหลือในคลังสินค้าไม่เพียงพอและซัพพลายเออร์ไม่มีคำสั่งซื้อสำหรับผลิตภัณฑ์เหล่านี้
- เรากำลังรอการจัดส่ง - มียอดคงเหลือไม่เพียงพอ แต่ซัพพลายเออร์ได้ส่งคำสั่งซื้อแล้ว
- ปฏิเสธ - ลูกค้าปฏิเสธที่จะซื้อ
- โอนไปยังนักโลจิสติกส์ - กำลังเตรียมการขนส่งสินค้า
- ส่งมอบให้กับผู้จัดส่งแล้ว - คำสั่งซื้อถูกส่งไปยังผู้จัดส่งแล้ว
- ใบแจ้งหนี้ส่งถึงลูกค้า - ใบแจ้งหนี้ส่งถึงลูกค้า
- ลูกค้ายอมรับสินค้า - ลูกค้าได้รับสินค้า
- เรากำลังรอรับ - ลูกค้าตัดสินใจมาที่สำนักงานด้วยตัวเองและจะไม่มีการจัดส่ง
- ยังไม่ได้จัดส่งเงินในเครื่องบันทึกเงินสด - ซึ่งหมายความว่าคำสั่งซื้อได้รับเอกสารการชำระเงินแล้วและยังไม่ได้ดำเนินการขาย
- เงินในเครื่องบันทึกเงินสด - คำสั่งซื้อได้รับเอกสารการชำระเงินแล้วและการขายเสร็จสมบูรณ์
สถานะการสั่งซื้อแต่ละรายการจะถูกเน้นด้วยสี
สำคัญ! สถานะจะถูกกำหนดโดยอัตโนมัติ ซึ่งจะช่วยประหยัดการทำงานของพนักงานได้อย่างมากและช่วยป้องกันข้อผิดพลาด
ประวัติการสั่งซื้อ
เมื่อทำการสั่งซื้อ ประวัติการเปลี่ยนแปลงสถานะจะถูกบันทึกไว้ในส่วนตาราง "ประวัติการสั่งซื้อ":
ฟิลด์ความคิดเห็นมีค่าจากแอตทริบิวต์เอกสารที่มีชื่อเดียวกัน วิธีนี้ทำให้คุณสามารถติดตามประวัติการเปลี่ยนแปลงคำสั่งซื้อได้
2. บล็อก “จัดส่ง"ออกแบบมาเพื่อคำนึงถึงการจัดส่งแบบชำระเงินและฟรี และวิเคราะห์ความสามารถในการทำกำไรของการจัดส่ง
ส่วนลดค่าจัดส่ง
โปรแกรมนี้ช่วยให้คุณติดตามการจัดส่งแบบชำระเงินและฟรี
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถตั้งค่าได้ว่าคำสั่งซื้อของผู้ซื้อเกิน 6,000 รูเบิลหรือไม่ การจัดส่งฟรีโดยอัตโนมัติ ในสไลด์ที่สอง คุณจะเห็นว่าจำนวนเงินที่จัดส่งเป็นศูนย์
รายงานการจัดส่ง
ข้อมูลเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายในการจัดส่งและค่าใช้จ่ายที่จะต้องชำระให้กับผู้จัดส่งจะแสดงอยู่ในรายงาน "รายงานการจัดส่ง"
บล็อก “การเพิ่มยอดขาย”ออกแบบมาเพื่อคำนึงถึงความต้องการหลักของลูกค้า คำนวณเปอร์เซ็นต์ของยอดขายและยอดขายเพิ่มเติม และวิเคราะห์รายงานตัวชี้วัดประสิทธิภาพของผู้จัดการ
ข้อกำหนดหลัก
เมื่อทำการสั่งซื้อใหม่ ข้อกำหนดหลักจะถูกกรอก ถ้าในระหว่าง บทสนทนาทางโทรศัพท์หรือในภายหลังไม่สามารถโน้มน้าวลูกค้าให้ซื้อผลิตภัณฑ์ที่ทำกำไรได้มากขึ้นหรือเข้ามา มากกว่าแล้วปล่อยไว้ไม่เปลี่ยนแปลง ส่วนที่เป็นตาราง"ผลิตภัณฑ์".
ด้านล่างนี้เป็นข้อกำหนดหลัก
หากลูกค้าเปลี่ยนการตัดสินใจหรือถูกชักชวน ข้อมูลคำสั่งซื้อปัจจุบันจะถูกป้อนลงในส่วนตาราง "ผลิตภัณฑ์"
นอกจากนี้ สำหรับผู้จัดการแต่ละรายที่กรอกคำสั่งซื้อของผู้ซื้อ คุณสามารถกำหนดเปอร์เซ็นต์ของยอดขายและการขายต่อยอดได้
รายงานผลการปฏิบัติงานของผู้จัดการ
คุณสามารถดูผลลัพธ์ของผู้จัดการได้ในรายงาน "ตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพของผู้จัดการ"
บล็อก "บูรณาการ" 1C-Bitrix: การจัดการไซต์” มีวัตถุประสงค์เพื่อ:
ข้อดีของการรวมร้านค้าออนไลน์กับ 1C
แคตตาล็อกร้านค้าออนไลน์แสดงรายการสินค้าจาก 1C พร้อมราคาและยอดคงเหลือใหม่ ขณะนี้ผู้เยี่ยมชมสามารถดูทั้งรูปภาพและคำอธิบายผลิตภัณฑ์ รวมถึงดูพารามิเตอร์พื้นฐานและใช้เพื่อเลือกและเปรียบเทียบผลิตภัณฑ์
หลังจากอัปเดตฐานข้อมูลผลิตภัณฑ์ใน 1C ระบบจะอัปโหลดข้อมูลที่เปลี่ยนแปลงทั้งหมดไปยังร้านค้าออนไลน์โดยอัตโนมัติ โดยไม่ส่งผลกระทบต่อรายการที่ไม่มีการเปลี่ยนแปลง
เมื่อได้รับคำสั่งซื้อในร้านค้าออนไลน์และหลังจากแลกเปลี่ยนข้อมูลใน 1C คำสั่งซื้อใหม่และคู่สัญญาจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ ผู้จัดการร้านค้าออนไลน์จะประมวลผลคำสั่งซื้อเพิ่มเติม โดยไม่จำเป็นต้องสร้างคู่สัญญาใหม่และเลือกสินค้า
ทีมของเราโชคดี - เราใช้โซลูชันตาม 1C 8.3 ในร้านค้าออนไลน์บ่อยมาก ด้านล่างนี้เราได้สั่งสมประสบการณ์ในการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการในบริษัทที่ดำเนินธุรกิจอินเทอร์เน็ต หากคุณต้องการ คุณสามารถติดต่อเราเพื่อขอความช่วยเหลือในการดำเนินการตัดสินใจที่กล้าหาญที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ ()
ปัจจุบันอีคอมเมิร์ซกำลังได้รับแรงผลักดันอย่างก้าวกระโดด นี่เป็นเรื่องปกติ: การช็อปปิ้งออนไลน์สะดวกมาก ผู้ซื้อได้รับการซื้อที่จัดส่งในเวลาและสถานที่ที่เหมาะสมในราคาที่น่าดึงดูดใจมาก อุปสงค์ทำให้เกิดอุปทาน และขณะนี้ผู้ค้าปลีก "อิเล็กทรอนิกส์" บางรายได้เข้ามาแทนที่ร้านค้าออฟไลน์ในปริมาณตลาด
คนไม่กี่คนจะประสบความสำเร็จได้อย่างไร?
ธุรกิจสมัยใหม่เป็นสิ่งที่คิดไม่ถึงหากไม่มีความน่าเชื่อถือ ระบบข้อมูลสิ่งนี้กลายเป็นจริงโดยเฉพาะสำหรับร้านค้าออนไลน์ บ่อยครั้งปรากฎว่าสามารถบรรลุความเป็นผู้นำตลาดได้ด้วยโซลูชั่นด้านไอที ผู้ประกอบการบางรายถึงกับเรียกองค์กรของตนว่า “บริษัทไอที” โดยมีผลิตภัณฑ์หลักที่ไม่เกี่ยวข้องแต่อย่างใด เทคโนโลยีสารสนเทศและระบบอัตโนมัติ
ด้านล่างเราจะบอกคุณเกี่ยวกับ ประสบการณ์ของคุณและเทคโนโลยีที่ทันสมัยในด้านอีคอมเมิร์ซ จะมีการอธิบาย “เคล็ดลับ” หลักที่สามารถใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพทางธุรกิจได้ ในทางปฏิบัติการนำเทคนิคเหล่านี้ไปใช้ ให้ผลกำไรเพิ่มขึ้นถึง 200%.
โครงสร้างทั่วไปของระบบสารสนเทศสำหรับระบบอัตโนมัติ
ก่อนอื่น เราจะอธิบายสถาปัตยกรรมทั่วไปของระบบ
1C สำหรับร้านค้าออนไลน์ไม่ใช่การกำหนดค่าสำเร็จรูป แต่เป็นรายการโซลูชันที่เราแนะนำสำหรับการนำไปใช้ในบริษัทของคุณ 1C เป็นระบบบัญชีที่ทรงพลังที่ช่วยให้ธุรกิจอินเทอร์เน็ตเป็นอัตโนมัติอย่างครอบคลุม โมดูลอื่นๆ ทั้งหมดเชื่อมต่ออยู่ เช่น:
- แลกเปลี่ยนกับเว็บไซต์
- อุปกรณ์เชิงพาณิชย์เพื่อการขาย
- อุปกรณ์สำหรับ ;
- บูรณาการกับแอปพลิเคชันมือถือ
- ส่งการแจ้งเตือนทาง SMS ไปยังลูกค้า
- และอีกมากมาย...
การรวม 1C กับร้านค้าออนไลน์
ตามค่าเริ่มต้น การรวม 1C กับร้านค้าออนไลน์ที่ใช้ Bitrix มีวิธีแก้ปัญหาดังต่อไปนี้:
โซลูชันเหล่านี้สามารถอัปโหลดข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ (ชื่อ ยอดคงเหลือ ราคา รูปภาพ ฯลฯ) ไปยังเว็บไซต์ และดาวน์โหลดข้อมูลเกี่ยวกับลูกค้าใหม่และคำสั่งซื้อจากเว็บไซต์
สิ่งที่สามารถปรับปรุงได้?
เรามาแบ่งงานออกเป็นหลายช่วงคร่าวๆ กัน: การจัดซื้อและคลังสินค้า ความสัมพันธ์กับลูกค้า (CRM) การตลาดและราคา การส่งมอบ มาดูพวกเขากันดีกว่า
การจัดซื้อและคลังสินค้า
พื้นที่นี้มีศักยภาพในการปรับปรุงเกือบไร้ขีดจำกัด เริ่มจากสิ่งง่ายๆ
ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับบาร์โค้ด
เป็นไปไม่ได้เลยที่จะจินตนาการถึงองค์กรสมัยใหม่ที่ไม่มีบาร์โค้ด สินค้าจะได้รับโดยใช้บาร์โค้ด ตรวจสอบเมื่อออกให้กับลูกค้า และนำสินค้าคงคลัง ด้วยการใช้บาร์โค้ดในแบบฟอร์มการสั่งซื้อ คุณสามารถค้นหาได้อย่างรวดเร็วและสะดวก เอกสารที่จำเป็นในระบบและติดตามการดำเนินการด้วย
หากไม่มีเทคโนโลยีนี้ องค์กรสมัยใหม่ก็แทบจะดำรงอยู่ไม่ได้ มีการระบุค่าที่ชัดเจน ชัดเจน การไหลของเอกสารเป็นไปอย่างเป็นระเบียบ
คลังสินค้าเซลลูล่าร์
การดำเนินการคลังสินค้าที่อยู่ ลดความสูญเสียในคลังสินค้าได้ถึง 30% และเพิ่มความเร็วในการจัดส่งสินค้าได้ถึง 70%.
การรับใบแจ้งหนี้และรายการราคาจากซัพพลายเออร์โดยอัตโนมัติ
วิธีการนี้ประกอบด้วยความจริงที่ว่าระบบจะสร้างเอกสารการรับจากไฟล์ภายนอกโดยอัตโนมัติ (เช่น Excel) ข้อมูลมาถึงในที่ที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิง - เมล ดาวน์โหลดจากเครื่องสแกน และอื่นๆ ต่อไปเจ้าของร้านสามารถตรวจสอบ (สแกน) สินค้าที่มาถึงจริงและตรวจสอบกับใบแจ้งหนี้เท่านั้น
การรับใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ ลดต้นทุนแรงงานตอนนี้คุณสามารถนำทรัพยากรของบริษัทของคุณไปสู่เรื่องสำคัญได้แล้ว
การรับรายการราคาจากซัพพลายเออร์ทำให้คุณสามารถเก็บราคาซื้อทั้งหมดไว้ “ใกล้มือ” และรับทราบได้ ซัพพลายเออร์รายใดมีราคาที่ดีที่สุด?ในปัจจุบัน.
การวิเคราะห์ความต้องการอันชาญฉลาด
มีคนฉลาดมากมายในโลกที่เขียนมากมาย หนังสือดีๆได้มีการพัฒนาเทคนิคที่น่าสนใจมากมาย หนึ่งในเทคนิคเหล่านี้คือทฤษฎีข้อจำกัดของ Eliyahu Moshe Goldratt ในตำนาน (รายละเอียด -)
ระบบย่อย 1C สำหรับการจัดการร้านค้าออนไลน์ที่พัฒนาโดยเราโดยใช้วิธีการเหล่านี้อนุญาต โหมดอัตโนมัติค้นหาปัญหาคอขวดและตอบคำถามสำคัญ:
- จะซื้ออะไรดี (ผลิต);
- เมื่อจะซื้อ;
- ซื้อเท่าไหร่.
โมดูลจะแสดงกราฟิกว่าจะซื้ออะไร จำนวนเท่าใด และเมื่อใด:
เหตุใดจึงจำเป็น?
สินค้าคงคลังในคลังสินค้าจำนวนมากเป็นภาระที่ต้องพยายามอย่างเต็มที่เพื่อลากบริษัทลงสู่จุดต่ำสุด นี่เป็นความเสี่ยงที่พรุ่งนี้ผลิตภัณฑ์นี้อาจไม่เกี่ยวข้องและยังคงอยู่ในคลังสินค้าของคุณตลอดไป สิ่งเหล่านี้เป็นเงินทุนหมุนเวียนที่ไม่ได้ใช้งานในคลังสินค้าของคุณ
ปริมาณการขายของคุณคือ 1 ล้านต่อปี ยอดคงเหลือในคลังสินค้าคือ 3 ล้าน สมมติว่าคุณได้ดำเนินการบางอย่างเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพสินค้าคงคลังของคุณ ปริมาณการขายของคุณยังคงอยู่ที่ 1 ล้าน แต่สินค้าคงคลังของคุณตอนนี้อยู่ที่ 1 ล้าน
เงิน 2 ล้านหายไปไหน? ขวา - พวกเขาอยู่ในบัญชีของคุณในธนาคาร.
สั่งประกอบ
หากคุณเป็นผู้ประกอบการที่มีประสบการณ์ในด้านการค้าทางอินเทอร์เน็ต คุณอาจรู้ว่าบริษัทต้องสูญเสียอะไรบ้างเนื่องจากการรวบรวมคำสั่งซื้อที่ไม่ถูกต้อง โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากบริษัทมีสินค้าให้เลือกมากมาย ผลิตภัณฑ์ในรูปแบบจะแตกต่างกันเพียง "ตัวอักษรเดียว" เท่านั้น ผู้ซื้อจะไม่ชำระค่าสินค้าที่เขาไม่ได้สั่งซื้อ และผู้จัดส่งจะไม่เดินทางฟรีอีกครั้งเนื่องจากความผิดพลาดของพนักงานคลังสินค้า
บาร์โค้ดเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการแก้ปัญหาการประกอบคำสั่งซื้อของลูกค้า ในการประกอบคำสั่งซื้อ เจ้าของร้านจะสแกนสินค้าทั้งหมดในคำสั่งซื้อ หากเครื่องสแกนบาร์โค้ดสแกนรายการทั้งหมดอย่างถูกต้อง ระบบจะอนุญาตให้คุณออกเอกสารได้ เจ้าหน้าที่คลังสินค้ารวบรวมใบสั่งลงในบรรจุภัณฑ์และแนบเอกสารที่พิมพ์ออกมา
การตัดสินใจครั้งนี้ ลดความน่าจะเป็นของข้อผิดพลาดของเจ้าของร้านให้เป็นศูนย์. ค่าใช้จ่ายในการใช้งาน 1C 8.3 สำหรับร้านค้าออนไลน์และวิธีการนี้จะชำระเองในเวลาเพียงไม่กี่สัปดาห์จากนั้นจึงนำกำไรสุทธิมา
การจัดการลูกค้าสัมพันธ์ (CRM)
ผู้จัดการที่สื่อสารโดยตรงกับลูกค้าคือตัวเชื่อมโยงที่สำคัญที่สุดในห่วงโซ่การขาย บนอินเทอร์เน็ต บุคคลหนึ่งไม่เห็นการตกแต่งภายในที่สวยงามของร้านค้าและไม่สามารถแตะต้องการซื้อได้ ดังนั้นเป้าหมายที่สำคัญที่สุดคือการโน้มน้าวใจผู้ขายถึงความน่าเชื่อถือของผลิตภัณฑ์
ซีอาร์เอ็ม
CRM คือชุดฟังก์ชันที่สามารถใช้เพื่อโต้ตอบกับลูกค้าโดยอัตโนมัติ โดยทั่วไป โมดูลนี้จะช่วยให้คุณสามารถจัดการลูกค้าแต่ละราย ตั้งการแจ้งเตือน มอบหมายงานให้กับแผนกอื่นๆ และจัดเก็บข้อมูลเพิ่มเติมได้
คุณอาจจินตนาการได้ว่าการโทรไปยังลูกค้าที่ถูกลืมในเวลาที่เหมาะสมต้องเสียค่าใช้จ่ายเท่าใด บางครั้ง เนื่องจากการหลงลืมหรือประมาทเลินเล่อของผู้จัดการ บริษัทจึงไม่ได้รับผลกำไรเพิ่มเติม และสิ่งนี้เป็นไปไม่ได้ที่จะควบคุมหากไม่มีฐานข้อมูล
การมี CRM ช่วยให้ผู้จัดการเห็นยอดขายปัจจุบันทุกขั้นตอน
รายงานการวิเคราะห์ (เช่น ช่องทางการขาย) สามารถแสดงได้ องค์กรเสียลูกค้าไปขั้นไหน?. ต้องเสริมตำแหน่งอะไร? ผู้จัดการจะไม่ลืมอีกครั้งโทรสำคัญไปยังลูกค้า
การแจ้งเตือนทาง SMS
การแจ้งเตือนทาง SMS กลายเป็นมาตรฐาน คุณภาพสูงบริการ. เมื่อใช้ข้อความสั้น ลูกค้าจะได้รับแจ้งเกี่ยวกับ:
- การเปลี่ยนแปลงสถานะการสั่งซื้อ
- การปรากฏตัวของสิ่งของที่รอคอยมานานในคลังสินค้า
- วิธีการจัดส่ง;
- และอื่น ๆ...
ตัวอย่างวิธีการใช้งานที่ดี SMS เพื่อเพิ่มยอดขาย: หากสินค้าหมด ให้สร้างปุ่ม “แจ้งเตือนเมื่อมีสินค้าในสต็อก” เมื่อสินค้าอยู่ในสต็อกแล้ว ให้ส่งข้อความถึงผู้ซื้อ ()
สคริปต์การขาย
- คุณมักจะใช้ฐานสะสมของคุณเพื่อการขายเพิ่มเติมหรือไม่ เพราะเหตุใด
- ครั้งสุดท้ายที่คุณเสนอวัสดุสิ้นเปลืองให้กับลูกค้าคือเมื่อไหร่?
คุณเคยคิดเรื่องนี้บ้างไหม?
ใช่ การขายเพิ่มเติมให้กับลูกค้าที่ "อบอุ่น" อยู่แล้วนั้นง่ายกว่าการขายให้กับลูกค้าใหม่ถึง 10-20 เท่า เพียงโทรหาลูกค้า เตือนพวกเขาถึงตัวคุณเอง ถามถึงประสิทธิภาพของผลิตภัณฑ์ เสนอเครื่องอุปโภคบริโภค บางทีเขาอาจจะพร้อมที่จะซื้อโมเดลที่ทันสมัยกว่านี้แล้วหรือยัง?
และเพื่อความง่ายคุณสามารถใช้วิธีที่เตรียมไว้ในโปรแกรมได้ ผู้ปฏิบัติงานเพียงแค่เลือก สคริปต์ที่จำเป็นการสนทนาและคลิกที่ตัวเลือกคำตอบ
ตัวอย่างง่ายๆ: ผู้ปฏิบัติงานเลือกสคริปต์สำหรับการขายเครื่องกรองน้ำ โปรแกรมจะสร้างรายชื่อผู้ซื้อที่ซื้อตัวกรองเมื่อ 11-12 เดือนที่แล้วโดยอัตโนมัติ อะไรจะง่ายกว่านี้?
นอกจากการสร้างความสามารถในการใช้งานสคริปต์ในโปรแกรมแล้ว เรายังให้บริการสร้างสคริปต์การขายให้กับธุรกิจของคุณอีกด้วย - เพียงโทรหาเรา
การใช้เทคโนโลยีการขายแบบสคริปต์เพิ่มขึ้น ประสิทธิภาพการทำงานกับลูกค้า 50% ขึ้นไปแทนที่จะเป็นสิ่งประดิษฐ์ของผู้ประกอบการเองในการขายผลิตภัณฑ์
ผลิตภัณฑ์แบบอะนาล็อก
สถานการณ์ในชีวิตจริง: ครั้งหนึ่งผมอยากอัพเกรดทีวีในห้องนอน ฉันศึกษาเว็บไซต์หลายแห่ง อ่านบทวิจารณ์ และพบโมเดลที่เหมาะสมที่สุด ขั้นตอนสุดท้ายของการค้นหาคือการเลือกร้านค้าที่มีราคาและเงื่อนไขการจัดส่งที่น่าดึงดูดที่สุด ตัวเลือกของฉันอยู่ที่ร้านค้าออนไลน์ปกติที่ดูดีในมอสโก ฉันโทรไปที่หมายเลขที่ให้ไว้เพื่อสั่งซื้อ แต่ที่นี่ฉันพบกับความล้มเหลว - ไม่มีรุ่นที่ต้องการในสต็อก แต่นั่นไม่ใช่สิ่งที่น่าสนใจที่สุด
บทสนทนามีลักษณะดังนี้:
ผู้จัดการ IM: สวัสดีตอนบ่าย! ร้านค้าออนไลน์ "……."!
ฉัน: สวัสดี! สนใจทีวีรุ่น “…….” ฉันสามารถสั่งซื้อได้หรือไม่?
ผู้จัดการ IM: ขออภัย ขออภัย สินค้ารุ่นนี้หมด
ฉัน : โอเค ขอบใจนะ ลาก่อน
ผู้จัดการ IM: ขอให้โชคดี!
สถานการณ์ปกติ? ผู้จัดการ ไม่ได้ลองด้วยซ้ำเสนอทีวียี่ห้ออื่นที่คล้ายกัน ไม่ได้ถามชื่อหรือหมายเลขโทรศัพท์ของฉัน เขาแค่พลาดลูกค้าที่ใช้เงินไปมากในการค้นหาเขา ด้วยมาตรฐานการแข่งขันและคุณภาพการบริการที่ทันสมัย นี่เป็นพฤติกรรมที่ยอมรับไม่ได้ คุณเพียงแค่สูญเสีย ลูกค้าที่มีศักยภาพและดังนั้นจึงเป็นรายได้
ต่อมาเมื่อเราวิเคราะห์พฤติกรรมของผู้จัดการในสถานการณ์ดังกล่าวกับการจัดการร้านค้าออนไลน์ขนาดกลางและขนาดใหญ่เราได้ข้อสรุปว่าผู้จัดการเนื่องจากขาดความรู้ที่จำเป็นจึงกลัวที่จะเสนอสิ่งทดแทนใด ๆ บุคคล. สิ่งนี้สังเกตได้ชัดเจนเป็นพิเศษในร้านค้าที่มีสินค้าให้เลือกมากมาย
การขาดความสามารถสามารถชดเชยได้อย่างง่ายดายด้วยระบบข้อมูลที่ดี ตัวอย่างของการใช้งานดังกล่าว: ในขณะที่บุคคลพยายามค้นหาสต็อกที่เหลืออยู่ของผลิตภัณฑ์สำหรับระบบการตั้งชื่อเฉพาะ ให้เสนอผลิตภัณฑ์อะนาล็อกอื่น ๆ ให้เขาทันที
ในโปรแกรมมีการใช้แอนะล็อกในสองวิธี:
- อะนาล็อกได้รับการติดตั้งโดย "ผู้เชี่ยวชาญ" - บุคคลที่เชี่ยวชาญด้านการเลือกสรรเป็นอย่างดี
- โปรแกรมจะเลือกอะนาล็อกเอง - ผลิตภัณฑ์จะได้รับคุณสมบัติ (คุณภาพ) จำนวนหนึ่งด้วยความช่วยเหลือซึ่งคุณสามารถค้นหาตำแหน่งที่คล้ายกันมากที่สุด ตัวอย่างเช่น สำหรับทีวี นี่คือเส้นทแยงมุม คุณภาพของภาพ ความสามารถในการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต และอื่นๆ
การแนะนำวิธีการจัดการแบบอะนาล็อกนี้ช่วยให้คุณสามารถลดการสูญเสียของลูกค้าซ้ำซากได้ แม้แต่ผู้จัดการและผู้ปฏิบัติงานที่ไม่มีประสบการณ์ก็ยังทำงานได้ โดยปกติ, ความสูญเสียเนื่องจากขาดความรู้ในการแบ่งประเภทลดลงเหลือ 100%.
สินค้าที่เกี่ยวข้อง
คุณแน่ใจหรือไม่ว่าผู้จัดการรู้แน่ชัดว่าผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องซึ่งมักซื้อพร้อมกับผลิตภัณฑ์หลักนั้นบ่อยที่สุด? ตัวอย่างง่ายๆ คืออุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์และแบตเตอรี่ของมัน อย่างไรก็ตาม ยังมีตัวอย่างที่ซับซ้อนกว่าซึ่งสามารถหาได้จากข้อมูลทางสถิติเท่านั้น
ระบบ 1C 8.2 มีความสามารถในการวิเคราะห์รายการสินค้าที่ขาย "ร่วมกัน" ในช่วงระยะเวลาหนึ่งโดยพลการ ข้อมูลนี้จะมีประโยชน์มากเมื่อผู้จัดการสั่งซื้อให้กับผู้ซื้อ
ตามสถิติวิธีนี้ช่วยให้ เพิ่มยอดขายสูงสุด 20%ผ่านการขายอุปกรณ์เสริมและวัสดุสิ้นเปลืองเพิ่มเติม
จัดส่งสินค้า
การจัดส่งเป็นจุดติดต่อที่สำคัญมากกับผู้ซื้อ บางครั้งผู้ให้บริการจัดส่งที่ไม่ตรงต่อเวลาและหลงลืมก็กีดกันความปรารถนาที่จะสั่งซื้ออีกครั้งในร้านค้าออนไลน์เดียวกันโดยสิ้นเชิง
การรับและการรายงานคำสั่งซื้ออัตโนมัติ
1C Enterprise สำหรับร้านค้าออนไลน์จะสร้างคำสั่งซื้อโดยอัตโนมัติ โดยคำนึงถึงความใกล้ชิดสูงสุดระหว่างกันเพื่อปรับเส้นทางให้เหมาะสม ผู้จัดส่งจะได้รับเอกสารสรุปพร้อมบาร์โค้ด ซึ่งระบุสินค้าที่จำเป็นสำหรับการจัดส่ง แบบฟอร์ม และจำนวนเงินที่ชำระเงิน
หลังจากการส่งมอบเสร็จสิ้น ผู้จัดส่งจะถูกระบุเป็นลูกหนี้จนกว่าเขาจะรายงานไปยังแคชเชียร์เพื่อรับเงินที่ได้รับจากลูกค้า แคชเชียร์รู้ว่าเขาควรได้รับเงินคืนเป็นจำนวนเท่าใดสำหรับคำสั่งซื้อใด เพียงสแกนแบบฟอร์มการจัดส่งและรับเงินสด
การนำไปปฏิบัติ วิธีนี้ลด จำนวนการสูญเสีย เงินระบบมีความโปร่งใสและเข้าใจง่าย.
ควบคุมบริการจัดส่ง
สำหรับการควบคุมการปฏิบัติงานของผู้ให้บริการจัดส่ง คุณสามารถใช้อุปกรณ์ GPS ได้ อุปกรณ์ทันสมัยช่วยให้คุณระบุตำแหน่งอุปกรณ์ได้แม่นยำถึง 3 เมตร
คุณสามารถแนะนำอุปกรณ์ดังกล่าวได้ บอกเสมอว่าผู้ให้บริการจัดส่งอยู่ที่ไหนและว่าเขากำลัง “วางระเบิด” ในรถของบริษัทหรือไม่
แอปพลิเคชั่นมือถือสำหรับบริการจัดส่ง
เมื่อใช้แอปพลิเคชัน คุณสามารถช่วยผู้จัดส่งสร้างเส้นทางที่เหมาะสมที่สุดไปยังทุกจุด โดยคำนึงถึงการจราจรที่ติดขัด ไม่เคยมีโทรศัพท์อยู่ในกระเป๋าของคุณ จะไม่ทำให้คุณลืมเกี่ยวกับความจำเป็นในการแจ้งให้ลูกค้าทราบและในหนึ่งชั่วโมง
รายการไปรษณีย์
นอกจากบริการจัดส่งทางไปรษณีย์แล้ว ร้านค้าออนไลน์ยังใช้บริการไปรษณีย์อีกด้วย การจัดส่งดังกล่าวค่อนข้างซับซ้อนและใช้เวลานาน จำเป็นต้องกรอกแบบฟอร์มที่มีช่องจำนวนมาก - โอกาสที่จะเกิดข้อผิดพลาดสูงมาก บ่อยครั้งการเตรียมส่งคำสั่งซื้อหนึ่งรายการอาจใช้เวลาประมาณ 30 นาที นี่เป็นเรื่องที่ยอมรับไม่ได้ในระดับอุตสาหกรรม
ตัวอย่างเช่น แบบฟอร์ม 113, 116, แบบฟอร์ม EMC และอื่นๆ อีกมากมาย:
การกรอกแบบฟอร์มดังกล่าวในระบบโดยอัตโนมัติจะใช้เวลาหนึ่งวินาทีและข้อผิดพลาดจะลดลงเหลือศูนย์ - ระบบจะใช้ข้อมูลที่ผู้ซื้อป้อน
ลองจินตนาการดูว่าเท่าไหร่ เวลาของพนักงานสามารถประหยัดเวลาได้ด้วยวิธีนี้? เมื่อคุณพิจารณาว่าสามารถหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดได้มากเพียงใดด้วยระบบอัตโนมัติแบบง่ายๆ ระบบจะมีคุณค่าอย่างยิ่ง อนึ่ง, การส่งจดหมาย- ไม่ใช่บริการราคาถูก
การแลกเปลี่ยนข้อมูลกับบริการจัดส่ง
ปัจจุบัน ผู้เล่นรายใหญ่ที่สุดในตลาดบริการจัดส่งให้โอกาสในการแลกเปลี่ยนข้อมูลเกี่ยวกับคำสั่งซื้อที่จัดส่ง จาก 1C คุณสามารถกำหนดค่าการอัพโหลดข้อมูลไปยังระบบบริการจัดส่งได้
ซึ่งจะช่วยให้ หลีกเลี่ยงค่าแรงที่ไม่จำเป็นและลดจำนวนข้อผิดพลาดจากการใช้แรงงานคน
การตลาดและราคา
การตลาดที่มีความสามารถบนอินเทอร์เน็ตเป็นพื้นฐาน และในทางปฏิบัติแล้วไม่มีทางทำได้หากไม่มีการเพิ่มประสิทธิภาพและกระบวนการอัตโนมัติ การกำหนดราคาเป็นส่วนสำคัญของกลยุทธ์การตลาดด้วย ในตลาดปัจจุบัน ราคาที่เหมาะสมมีชัยไปกว่าครึ่ง
SEO และการโฆษณาตามบริบท
การเพิ่มประสิทธิภาพกลไกค้นหาและ การโฆษณาตามบริบท- วิธีการส่งเสริมหลัก และนี่อาจมีประโยชน์ที่นี่ เมื่อใช้โปรแกรม คุณสามารถสร้าง semantic core ของไซต์ได้ คุณสามารถสร้างเพจที่มีคำอธิบายผลิตภัณฑ์และเนื้อหาที่มีความสามารถ (จากมุมมอง SEO) ได้ด้วย
เมื่อใช้ระบบนี้ คุณจะสามารถสร้างรูปแบบความถี่ต่ำได้หลายพันรูปแบบ คำหลักสำหรับบริษัทโฆษณาของคุณ
การแนะนำระบบอัตโนมัติในด้านการตลาดทางอินเทอร์เน็ตช่วยให้ได้ ลดปริมาณการทำงานด้วยตนเองและเพิ่มผลตอบแทนจากการลงทุนในการโฆษณา. ตัวอย่างที่มักพบเห็นได้ในชีวิต: ปรับให้เหมาะสมอย่างเหมาะสม เครื่องมือค้นหาหน้าเว็บจะสร้างการเข้าชมแม้ว่าจะไม่ได้ซื้อลิงก์ แต่จะเกิดอะไรขึ้นหากมีหน้าเว็บดังกล่าวนับพันหน้า?
ราคาสินค้า
ปัจจุบันนี้ผู้ซื้อไปหา ราคาที่ดีที่สุดเกี่ยวกับกลุ่มผลิตภัณฑ์และซื้อสินค้าส่วนใหญ่มักใช้ Yandex Market คุณจะพบร้านค้าที่มีข้อเสนอราคาที่ดีที่สุดที่นั่น ข้อเสนอดังกล่าวได้รับส่วนแบ่งคำสั่งซื้อจากผู้ซื้อเป็นจำนวนมาก
หากบริษัทของคุณมีสินค้าหลายประเภทและเป็นไปไม่ได้ที่จะติดตามราคา "ด้วยตนเอง" คุณควรใช้เทคนิคต่อไปนี้:
เขาเข้าถึงเว็บไซต์ของ Market และวิเคราะห์ราคาของคู่แข่งเป็นระยะๆ คุณสามารถกำหนดราคาตามสูตรที่กำหนดไว้ก่อนหน้านี้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับกลยุทธ์ที่เลือก ตัวอย่างเช่น: “ราคาของเรา” = “ ราคาขั้นต่ำตลาด" - 3% แต่ไม่น้อยกว่า "ซื้อ + 10%"