บางครั้งคุณจำเป็นต้องสร้างไฟล์เก็บถาวรจากโฟลเดอร์เพื่อส่งผ่าน อีเมลหรือใน ในเครือข่ายโซเชียล. ปัจจุบันมีหลายวิธีในการเก็บถาวรโฟลเดอร์และไฟล์: สำหรับผู้ใช้แต่ละคนและความต้องการที่แตกต่างกัน ในบทความนี้คุณจะได้เรียนรู้วิธีการเก็บถาวรไฟล์โดยใช้ระบบ Windows โดยใช้โปรแกรม WinRAR รวมถึงการใช้บริการออนไลน์

วิธีเก็บถาวรไฟล์โดยใช้ Windows

ในห้องผ่าตัด ระบบวินโดวส์มียูทิลิตี้ให้ทันทีเพื่อเก็บถาวรไฟล์และโฟลเดอร์ในรูปแบบ ZIP จากนี้คุณจะไม่ได้รับการลดลงอย่างเห็นได้ชัดในปริมาณของโฟลเดอร์อย่างไรก็ตามคุณจะสามารถรับไฟล์เก็บถาวรแบบเต็มได้

ค้นหาโฟลเดอร์หรือไฟล์ที่คุณต้องการเก็บถาวร คลิกขวาที่มันแล้วเลือก "ส่ง"

วางเคอร์เซอร์เหนือรายการนี้แล้วรอจนกระทั่งหน้าต่างแบบเลื่อนลงใหม่ปรากฏขึ้น ในนั้นคุณต้องมีตัวเลือก "โฟลเดอร์ ZIP ที่บีบอัด"

ไฟล์เก็บถาวรของคุณจะปรากฏในไดเรกทอรีเดียวกัน คุณสามารถเปลี่ยนชื่อได้ตามที่คุณต้องการ

ดังที่คุณเห็นในตัวอย่าง แทบไม่มีการบีบอัดไฟล์เกิดขึ้น วิธีนี้จะช่วยคุณสร้างไฟล์เก็บถาวรเท่านั้น

วิธีเก็บถาวรไฟล์โดยใช้ WinRAR

โปรแกรมเก็บถาวรพิเศษ WinRAR ช่วยให้คุณสร้างได้ ไฟล์ ZIPและ RAR กำหนดค่าพารามิเตอร์และตั้งรหัสผ่านสำหรับไฟล์เก็บถาวร ที่นี่คุณจะพบเพิ่มเติม การปรับแต่งอย่างละเอียดพารามิเตอร์

• ไปที่เว็บไซต์อย่างเป็นทางการซึ่งคุณสามารถดาวน์โหลดยูทิลิตี้ได้ฟรี http://www.win-rar.ru/download/
• หากคุณพอใจ ภาษาอังกฤษจากนั้นคลิกที่ระบบปฏิบัติการและความลึกของบิตที่คุณต้องการในคอลัมน์ด้านบน

• หากคุณชอบภาษารัสเซียในโปรแกรมให้เลื่อนหน้าลงเล็กน้อยแล้วเลือกความลึกของบิตที่ต้องการ คุณสามารถดูได้ในการตั้งค่าระบบของคอมพิวเตอร์ของคุณ

• การติดตั้งและดาวน์โหลดโปรแกรมจะใช้เวลาสักครู่ คุณต้องยอมรับ ข้อตกลงและระบุไดเร็กทอรีการติดตั้ง
• หลังจากนั้นให้คลิกขวาที่โฟลเดอร์ที่คุณต้องการเก็บถาวร
• รายการใหม่หลายรายการพร้อมไอคอนเก็บถาวรจะปรากฏในเมนูแบบเลื่อนลง เลือก “เพิ่มลงในที่เก็บถาวร”

• ที่นี่คุณสามารถตั้งชื่อไฟล์ของคุณ เลือกรูปแบบ ZIP, RAR หรือ RAR S ได้ทันที และยังตั้งรหัสผ่านโดยใช้ปุ่ม "ตั้งรหัสผ่าน" ได้อีกด้วย ด้วยการป้องกันนี้ เฉพาะผู้ที่รู้รหัสผ่านเท่านั้นที่จะสามารถดูรหัสผ่านได้

• ในแท็บที่สอง "ขั้นสูง" คุณสามารถกำหนดค่าพารามิเตอร์เพิ่มเติมได้ เช่น ตั้งค่าคอมพิวเตอร์ให้ปิดหลังจากการเก็บถาวรเสร็จสิ้น

• แท็บ "ไฟล์" มีเส้นทางสำหรับบันทึกไฟล์เก็บถาวรของคุณ
• หากคุณคลิก "ผนวก" คุณสามารถป้อนที่อยู่ของคุณได้

• และสุดท้าย ในแท็บ "เวลา" คุณสามารถตั้งค่าวันที่และเวลาที่จะเก็บถาวรได้ ในบางสถานการณ์ นี่เป็นการตั้งค่าที่สำคัญมาก
• ตอนนี้คลิก "ตกลง" และรอให้กระบวนการเก็บถาวรเสร็จสิ้น หากโฟลเดอร์มีขนาดใหญ่พอ ระยะเวลาในการรอคอยก็จะยาวนาน

วิธีเก็บถาวรไฟล์ออนไลน์

หากคุณไม่ต้องการดาวน์โหลดจริงๆ สาธารณูปโภคพิเศษการเก็บถาวรโฟลเดอร์และไฟล์จะสะดวกกว่าในการใช้งานมาก บริการออนไลน์. ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้เว็บไซต์ https://www.online-convert.com

เลือกโฟลเดอร์หรือกลุ่มไฟล์ที่ต้องการ คลิก "เปิด"

เมื่ออัปโหลดไฟล์ทั้งหมดแล้ว คุณสามารถคลิก "แปลงไฟล์" การเก็บถาวรจะเริ่มทันที: อย่าปิดแท็บหรือหยุดกระบวนการ

หลังจากนี้ไฟล์เก็บถาวรจะเริ่มบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณเพียงแค่ต้องยอมรับการดาวน์โหลดและรอสักครู่

วิธีนี้ค่อนข้างสะดวกสำหรับการเก็บถาวรแบบครั้งเดียว แต่ในระยะยาวจะยาวเกินไป

ในบทความนี้ฉันจะบอกคุณถึงวิธีการอย่างง่ายและมีประสิทธิภาพ เก็บถาวรไฟล์ใด ๆ ของคุณ, สามารถ เก็บเพลง, เก็บรูปภาพหรือของคุณ เอกสารประกอบและอีกมากมาย

สิ่งที่เราจะพิจารณา:

1. โปรแกรมเก็บถาวร
2. การติดตั้งและการเปิดตัว

การเก็บถาวรไฟล์เป็นกระบวนการแปลงข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในไฟล์ให้อยู่ในรูปแบบที่ช่วยลดความซ้ำซ้อนในการนำเสนอ ดังนั้นจึงต้องใช้หน่วยความจำในการจัดเก็บน้อยลง ในกรณีนี้ คุณสามารถบล็อกการเข้าถึงข้อมูลที่บรรจุอยู่ในไฟล์เก็บถาวรด้วยรหัสผ่านได้

ไม่ใช่ทุกไฟล์ ถูกเก็บถาวรดี. ไฟล์มีเดียแทบไม่มีผลใดๆ เมื่อเก็บถาวร เอกสารข้อความในทางกลับกัน พวกมันหดตัวลงอย่างมาก

1. โปรแกรมเก็บถาวร

จริงๆ แล้วมีโปรแกรมเก็บถาวรมากมาย แต่วันนี้เราจะพิจารณาเฉพาะโปรแกรมที่ได้รับความนิยมสูงสุดเท่านั้น ได้แก่ WinRar และ 7-zip

มาดูโดยตรงว่าคุณสามารถเก็บถาวรไฟล์โดยใช้ Windows ได้อย่างไร

• WinRAR โปรแกรมที่ต้องชำระเงินมีระยะเวลาทดลองใช้งาน 40 วัน
• – อะนาล็อกของ WinRar ฟรีอย่างแน่นอน
• 7-zip – โปรแกรมฟรี

2. การติดตั้งและการเปิดตัว

ก่อนอื่นคุณต้องดาวน์โหลดโปรแกรม WinRar และ 7-zip และแน่นอนว่าต้องติดตั้งโปรแกรมเหล่านั้น

เช่นผมจะเลือกรูปแบบไฟล์ที่นิยมกว่านี้มาดูกันว่าไฟล์ไหนจะบีบอัดได้ดีกว่ากัน

ในการบีบอัดไฟล์ทั้งหมดที่อยู่ในโฟลเดอร์คุณต้องเลือกไฟล์เหล่านั้นคุณสามารถใช้ Ctrl + A คลิกขวามันจะเปิดฉันขึ้นมา - เพิ่มลงในไฟล์เก็บถาวร

ในการบีบอัดไฟล์ทั้งหมดที่อยู่ในโฟลเดอร์คุณต้องเลือกไฟล์เหล่านั้น RMB แล้วมันจะเปิดขึ้นมา - จะมีไอคอนโปรแกรมและเพิ่มลงในไฟล์เก็บถาวร...

7- ซิป

เราเปิดโปรแกรมซึ่งอยู่ในตำแหน่งเริ่มต้นมาตรฐาน - 7-zip หรือใน Windows 8 ในทุกโปรแกรม

การเก็บถาวรด้วยการตั้งค่าที่จำเป็น

หลังจากที่คุณคลิก "เพิ่มลงในไฟล์เก็บถาวร" โปรแกรมจะเปิดขึ้นต่อหน้าคุณพร้อมชื่อไฟล์เก็บถาวรและการตั้งค่าเพิ่มเติม

ลบไฟล์หลังจากเก็บถาวร - ทุกอย่างชัดเจนที่นี่ คุณจะมีเพียงไฟล์เก็บถาวรและไฟล์ต้นฉบับจะถูกลบ
สร้างไฟล์เก็บถาวร SFX - สร้างไฟล์เก็บถาวรแบบขยายตัวเองด้วยนามสกุล .exe มีการเพิ่มเครื่องแยกบรรจุภัณฑ์แบบกะทัดรัดลงในไฟล์เก็บถาวรนี้ หากต้องการเรียกใช้หรือแตกไฟล์ คุณไม่จำเป็นต้องติดตั้ง Archiver บนคอมพิวเตอร์ของคุณ เพียงเปิดไฟล์เก็บถาวรและเลือกตำแหน่งที่จะแตกไฟล์ สะดวกหากคุณไม่แน่ใจว่ามีการติดตั้ง Archiver บนคอมพิวเตอร์ของพันธมิตรของคุณหรือไม่
สร้างไฟล์เก็บถาวรแบบทึบ (สร้างไฟล์เก็บถาวรแบบต่อเนื่อง) - ช่วยให้คุณได้รับอัตราส่วนการบีบอัดที่สูงกว่าไฟล์เก็บถาวรปกติ - นี่คือ + ในกรณีนี้ ไฟล์ที่เก็บถาวรจะถือเป็นสตรีมข้อมูลเดียว ข้อเสียของไฟล์เก็บถาวรแบบต่อเนื่อง: เมื่อแตกไฟล์เดียวหรือเปลี่ยนไฟล์เก็บถาวร คุณจะต้องสร้างไฟล์เก็บถาวรทั้งหมดใหม่และกระบวนการจะใช้เวลานานกว่าเมื่อทำงานกับไฟล์เก็บถาวรทั่วไป หากไฟล์ใดในไฟล์เก็บถาวรเสียหาย จะไม่อนุญาตให้ไฟล์ต่อไปนี้ทั้งหมดได้รับการแตกไฟล์ตามปกติ

ไฟล์ของเขา ในกรณีนี้ ขอแนะนำให้เพิ่มข้อมูลการกู้คืน
เพิ่มบันทึกการกู้คืน - หากไฟล์เก็บถาวรเสียหายด้วยเหตุผลบางประการ คุณสามารถใช้ข้อมูลดังกล่าวเพื่อพยายามกู้คืนข้อมูลได้ เมื่อคุณเลือกตัวเลือกนี้บนแท็บ คุณสามารถกำหนดจำนวนข้อมูลที่จะกู้คืนเพิ่มเติมเป็นเปอร์เซ็นต์ได้ ยิ่งมีโอกาสกู้คืนไฟล์เก็บถาวรมากขึ้นอันเป็นผลมาจากความล้มเหลวที่ไม่คาดคิด
ทดสอบไฟล์ที่เก็บถาวร (ทดสอบไฟล์หลังบรรจุภัณฑ์) - หากการทดสอบสำเร็จ คุณมักจะได้รับไฟล์เก็บถาวรที่ใช้งานได้ ตัวเลือกนี้เข้ากันได้ดีกับการลบไฟล์หลังจากการเก็บถาวร เนื่องจากไฟล์ต้นฉบับจะถูกลบหลังจากการตรวจสอบการเก็บถาวรสำเร็จแล้วเท่านั้น
ล็อคไฟล์เก็บถาวร - ไฟล์เก็บถาวรถูกล็อคสำหรับการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มไฟล์ใด ๆ ลงไป
วิธีการบีบอัด - จากต่ำสุดไปสูงสุด
ตั้งรหัสผ่าน - รหัสผ่านสำหรับการจัดเก็บข้อมูลที่ปลอดภัยยิ่งขึ้นจากการสอดรู้สอดเห็น

มาตั้งค่าทั้งหมดเพื่อการบีบอัดสูงสุด

ก่อนการบีบอัด หลัง

อย่างที่คุณเห็น การลดลง 1.2 MB นั้นไม่น่าประทับใจนัก

มาลองกัน คลังเก็บเอกสารสำคัญทั้งหมด ไฟล์แยกกันดูว่าตัวไหนหดตัวมากที่สุด

อย่างที่คุณเห็น ไฟล์บีบอัดที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดคือ TEXT ขนาด 1.2 MB ไฟล์ PDFบีบอัดด้วย 3 KB ไฟล์สื่อไม่ได้ให้ผลลัพธ์ที่เป็นบวก

หลังจากที่คุณคลิก “Add to Archive...” โปรแกรมจะเปิดขึ้นต่อหน้าคุณพร้อมชื่อไฟล์เก็บถาวรและการตั้งค่าเพิ่มเติม

ลบไฟล์หลังจากการเก็บถาวร
ทดสอบไฟล์ที่เก็บถาวร (ทดสอบไฟล์หลังบรรจุภัณฑ์)
สร้างไฟล์เก็บถาวรแบบทึบ (สำหรับ 7Z เท่านั้น)
แยกแต่ละไฟล์เพื่อแยกไฟล์เก็บถาวร
ปิดพีซีเมื่อเสร็จสิ้น
บีบอัดและอีเมล
สร้างไฟล์เก็บถาวร SFX
แท็บ:
รหัสผ่าน
ไฟล์ (ไฟล์ที่จะบีบอัด)
อัลกอริทึม (อัลกอริทึมการบีบอัด)
เวลา
ความคิดเห็น

กระบวนการบีบอัดจะคล้ายกัน วินราร์บีบอัดด้วย HaoZip 1 เมกะไบต์มากกว่า วินราร์

7- ซิป

ในโปรแกรม explorer ให้เลือกไฟล์ที่จะเก็บถาวร กด SHIFT หรือ CTRL ค้างไว้แล้วเลือกไฟล์ที่ต้องการด้วย LMB จากนั้นคลิก "เพิ่ม"

ไฟล์เก็บถาวรรูปแบบ 7z
ระดับการบีบอัด: พิเศษ
วิธีการบีบอัด LZMA2
พจนานุกรมขนาด 64 MB
ขนาดคำ: 273
ขนาดบล็อก: ต่อเนื่อง
จำนวนเธรด: 2
การป้อนรหัสผ่านของคุณ
ความเป็นไปได้ในการสร้างไฟล์เก็บถาวร SFX
วิธีการเข้ารหัส

หลังจากบรรจุไฟล์ทั้งหมดแล้ว ไฟล์เก็บถาวรก็ลดน้ำหนักลง 2 เมกะไบต์เมื่อเทียบกับโปรแกรม วินราร์และ ห่าวซิป.

การบีบอัดด้วยวิธีหน้าต่าง.

เลือกไฟล์ที่จำเป็น RMB – ส่ง – โฟลเดอร์ ZIP ที่บีบอัด

วิธีที่รวดเร็วและสะดวกในการจัดเก็บเอกสาร

หลายคนสร้างไฟล์เก็บถาวรไม่ใช่เพื่อการบีบอัดไฟล์ แต่เพื่อการถ่ายโอนข้อมูลจำนวนมากผ่านอีเมลหรือบริการคลาวด์อย่างสะดวกสบาย

ขอบคุณที่รับชม! หากคุณสนใจบล็อกของฉัน คุณสามารถสมัครสมาชิกได้!

เพิ่มเติมจากเว็บไซต์ของฉัน

เพิ่มเติมจากเว็บไซต์ของฉัน

เมื่อส่งไฟล์ขนาดใหญ่ทางอีเมล คุณไม่สามารถแน่ใจได้เสมอไปว่าไฟล์นั้นจะถึงผู้รับ นี่เป็นเพราะข้อจำกัดเกี่ยวกับขนาดของสื่อที่ดาวน์โหลดและส่งซึ่งกำหนดไว้ในแหล่งข้อมูลบนเว็บดังกล่าว จะแก้ไขปัญหานี้อย่างไร? ง่ายเหมือนพาย สิ่งที่คุณต้องทำคือใช้ฟังก์ชันการเก็บถาวร ไม่รู้จะเป็นยังไงบ้าง? ต้องการทำความเข้าใจวิธีการซิปไฟล์หรือไม่? ในกรณีนี้ ให้ใช้คำแนะนำโดยละเอียด

วิธีที่ 1: เก็บไฟล์ในรูปแบบ zip ใช้วินโดวส์

ตัวเลือกการบีบอัดข้อมูลนี้สามารถใช้กับคอมพิวเตอร์ได้ รุ่นที่แตกต่างกัน Windows OS เนื่องจากฟังก์ชั่นการสร้างโฟลเดอร์ ZIP นั้นรวมอยู่ในแพ็คเกจทั้งหมดแล้ว ระบบปฏิบัติการจากไมโครซอฟต์

วิธีที่ 2: เก็บเอกสารในรูปแบบ zip โดยใช้ โปรแกรมพิเศษ

หากคุณต้องการบีบอัดวัสดุจำนวนมากให้มากที่สุด ควรใช้โปรแกรมเก็บถาวรพิเศษเช่นโปรแกรม WinRAR

โปรแกรมนี้ดีเพราะนอกเหนือจากการบีบอัดไฟล์ในรูปแบบต่าง ๆ ที่รวดเร็วและมีคุณภาพสูง (zip, rar) แล้ว การเข้าถึงยังฟรีอย่างแน่นอน หากต้องการทำสิ่งนี้ เพียงเข้าไปที่เว็บไซต์ทางการของผู้พัฒนาก็เพียงพอแล้ว

นอกจากนี้ยังสามารถเลือกตัวเลือกการเก็บถาวรเพิ่มเติมได้:

• เก็บถาวรไปที่ พื้นหลัง;
• ปิดพีซีหลังจากเสร็จสิ้นการดำเนินการ
• รอหากมีการเก็บถาวรเอกสารอื่น
• ไม่รวม แยกไฟล์จากการเก็บถาวร (หากโฟลเดอร์ที่มีเอกสารหลายฉบับถูกเก็บถาวร)
• สร้าง สำเนาสำรอง;
• เลือกฟังก์ชั่นการตรวจจับเวลา
• เพิ่มความคิดเห็นในที่เก็บถาวร

ในการดำเนินการนี้ คุณต้องเลือกแท็บ "ขั้นสูง", "ไฟล์", "เวลา", "ความคิดเห็น" และอื่น ๆ ไม่ว่าในกรณีใดหลังจากทำการตั้งค่าแล้วอย่าลืมคลิกปุ่ม "ตกลง" เพื่อให้กระบวนการบีบอัดไฟล์เริ่มต้นขึ้น:

อย่างที่คุณเห็น การเก็บถาวรไฟล์ในรูปแบบ zip นั้นค่อนข้างง่าย!

สวัสดีทุกคน! ในบทความนี้ ฉันจะแสดงวิธีเก็บถาวรโฟลเดอร์ด้วยไฟล์อย่างมีประสิทธิภาพและถูกต้องที่สุด!

บางครั้งคุณจำเป็นต้องโอนไฟล์ผ่านอินเทอร์เน็ตไปที่ สังคมออนไลน์(เช่น Vkontakte) หรือส่งทางอีเมล แต่ไฟล์มีขนาดใหญ่เกินไปและในกรณีนี้โปรแกรมผู้จัดเก็บก็เข้ามาช่วยเหลือ

วิธีบีบอัดโฟลเดอร์ด้วยไฟล์

โปรแกรมบีบอัดยอดนิยม ได้แก่ WinRar และ 7-zip เช่นเดียวกับหลายๆ คน ฉันใช้ WinRar แต่หากหลังจากบีบอัดโปรแกรมนี้แล้ว ขนาดโฟลเดอร์ไม่เป็นที่พอใจของคุณ ให้ลองบีบอัดด้วย 7-zip

บนเว็บไซต์อย่างเป็นทางการ คุณสามารถดาวน์โหลดได้ WinRar เป็นตัวเก็บถาวรที่มีช่วงทดลองใช้งาน และ 7-zip เป็นตัวเก็บถาวรฟรี

หลังจากดาวน์โหลดและติดตั้ง หากคุณคลิกที่โฟลเดอร์ใดๆ รายการเมนูเพิ่มเติมจะปรากฏขึ้น และหากต้องการเก็บถาวรโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ให้คลิกขวาที่โฟลเดอร์ที่ต้องการ (ฉันจะบีบอัดโฟลเดอร์ที่มีรูปถ่าย)

ตอนนี้หน้าต่างพร้อมพารามิเตอร์

1. ขั้นแรก เลือกรูปแบบไฟล์เก็บถาวร รูปแบบ rar ได้รับการบีบอัดได้ดีที่สุด ในขณะที่บางครั้งจำเป็นต้องใช้ไฟล์ zip บนอินเทอร์เน็ต หากคุณไม่มีข้อกำหนดใดๆ ให้บีบอัดเป็น rar
2. จากนั้นตั้งค่าวิธีการบีบอัดเป็นสูงสุด
3. บางครั้งจำเป็นต้องแบ่งไฟล์เก็บถาวรออกเป็นหลายส่วนเพื่อให้ไฟล์เก็บถาวรแต่ละไฟล์ครอบครองสถานที่ที่แน่นอน หากคุณต้องการแบ่งเป็นปริมาตรตามขนาด ให้กำหนดขนาดที่ต้องการ
4. และคุณยังสามารถตั้งรหัสผ่านสำหรับไฟล์เก็บถาวรได้

โดยพื้นฐานแล้วไม่มีอะไรที่จำเป็นอีก คลิกตกลง

หลังจากการบีบอัด ให้ดูความแตกต่าง:

โฟลเดอร์ก่อนการบีบอัด:

และไฟล์เก็บถาวรที่บีบอัด:

การประหยัดในกรณีของเราคือ 5 เมกะไบต์ ขนาดการบีบอัดอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับไฟล์ ตัวอย่างเช่น การบีบอัดที่ดีที่สุดจะเกิดขึ้นมา ไฟล์ข้อความหรือไฟล์ PDF และขอย้ำอีกครั้งว่า หากต้องการการบีบอัดเพิ่มเติม คุณจะต้องใช้ตัวเก็บถาวร 7-ZIP และเลือกวิธีการบีบอัดแบบพิเศษในรูปแบบ 7z

ไม่ช้าก็เร็วผู้ใช้คอมพิวเตอร์เกือบทุกคนต้องเผชิญกับความจำเป็นในการเก็บถาวรไฟล์หรือดึงข้อมูลจากไฟล์เก็บถาวร เป็นไปได้ว่าคุณสามารถทำได้ง่ายๆ โดยไม่ต้องเก็บถาวร โดยที่คุณไม่รู้อะไรเกี่ยวกับมันหรือใช้งานมันเลย มีคำถามเชิงตรรกะเกิดขึ้น: เหตุใดจึงจำเป็นต้องเก็บถาวรไฟล์? สมมติว่าคุณกำลังจะส่งไฟล์จำนวนมาก เช่น รูปถ่าย ไปยังบุคคลอื่นทางอินเทอร์เน็ต คุณสามารถเพิ่มทีละรายการหรือหลายรายการในแต่ละครั้ง แต่อาจสับสนได้ง่ายและจะใช้เวลานาน และที่นี่ เก็บรูปภาพมันจะง่ายกว่าและสะดวกกว่ามาก ไม่เพียงแต่สำหรับคุณเท่านั้น แต่ยังรวมถึงผู้รับด้วย นี่เป็นเพียงตัวอย่างหนึ่งความสามารถในการทำงานกับโปรแกรมเก็บถาวรอาจมีประโยชน์ในสถานการณ์อื่น ๆ ทีนี้มาดูกันตรงๆ วิธีการเก็บถาวรไฟล์.

จะเก็บถาวรไฟล์ โฟลเดอร์ และเอกสารอื่น ๆ ได้อย่างไร?

สำหรับสิ่งนี้เราจำเป็นต้องมีผู้จัดเก็บ โดยส่วนตัวแล้ว ฉันขอแนะนำโปรแกรมนี้ให้กับคุณ เนื่องจากเป็นฟรีอย่างสมบูรณ์ไม่เหมือนโปรแกรมอื่นๆ และใช้งานง่าย คุณสามารถดาวน์โหลดได้โดยคลิกที่ลิงค์ต่อไปนี้ - http://7-zip.org.ua/ru

ดาวน์โหลดติดตั้งแล้วก็ถึงเวลาค้นหา วิธีการเก็บถาวรไฟล์.
เราเลือกไฟล์ที่เราต้องการเก็บถาวร เรียกเมนูบริบทโดยคลิกขวาที่เมนูเหล่านั้น เรามองหาโปรแกรม 7-Zip เลือกตัวเลือก "เพิ่มลงในไฟล์เก็บถาวร"

ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น คุณสามารถตั้งค่าการเก็บถาวรได้

เราจะไม่แตะต้องการตั้งค่าส่วนใหญ่ เนื่องจากตั้งค่าไว้ตามค่าเริ่มต้นที่คาดไว้ เราสนใจประเด็นต่อไปนี้:

1. เอกสารเก่า - คุณสามารถป้อนชื่อที่ไฟล์เก็บถาวรจะมี
2. รูปแบบไฟล์เก็บถาวร - ฉันแนะนำให้คุณเลือก 7z และไม่ต้องกังวล
3. ระดับการบีบอัด - เลือกที่นี่ ขึ้นอยู่กับระดับการบีบอัดและขนาดของมัน เช่น ถ้าเป้าหมายของคุณคือ เก็บถาวรวิดีโอหรือไฟล์ขนาดใหญ่อื่นๆ เพื่อลดขนาดและเพิ่มพื้นที่ว่างในคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้เลือกสูงสุดหรือสูงสุด หากคุณต้องการเพียงแค่ เก็บรูปภาพส่วนการส่งทางอินเตอร์เน็ตก็ควรเลือก Fast, High-Speed ​​หรือ No Compression เลยดีกว่า ถ้ารูปไม่เยอะและขนาดรวมไม่ใหญ่

นี่เป็นการเสร็จสิ้นการตั้งค่าในหน้าต่างนี้ เป็นการดีกว่าที่จะไม่เปลี่ยนพารามิเตอร์ที่เหลือ สิ่งเดียวก็คือคุณยังสามารถตั้งรหัสผ่านสำหรับการเก็บถาวรได้หากคุณกังวลอย่างมากเกี่ยวกับการรักษาความลับของข้อมูลที่คุณส่งหรือเพียงต้องการปกป้องเอกสารสำคัญใด ๆ บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

ในการดำเนินการนี้ เพียงป้อนรหัสผ่านของคุณแล้วทำซ้ำ เพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนและข้อผิดพลาด คุณสามารถคลิกแสดงรหัสผ่าน จากนั้นอักขระที่คุณป้อนจะปรากฏขึ้น ไม่ใช่เครื่องหมายดอกจันแทน โปรดทราบว่าแม้ว่าคุณจะไม่สามารถเปิดหรือแตกไฟล์จากไฟล์เก็บถาวรได้โดยไม่ต้องใช้รหัสผ่าน แต่เนื้อหาของไฟล์เก็บถาวรจะยังคงแสดงอยู่ ดังนั้นบุคคลภายนอกจะสามารถดูประเภทและชื่อของไฟล์ในไฟล์เก็บถาวรได้

ดังนั้นเราจึงได้ตั้งค่าแล้วคลิกตกลง หลังจากนั้นครู่หนึ่ง ขึ้นอยู่กับขนาดของไฟล์ ไฟล์เก็บถาวรก็พร้อมแล้ว

ถ้าคุณสนใจ, วิธีเก็บถาวรโฟลเดอร์จากนั้นทุกอย่างจะเหมือนกันทุกประการเฉพาะในช่วงเริ่มต้นเท่านั้นที่เราคลิกขวาที่โฟลเดอร์ที่ต้องการ ตอนนี้ลองพิจารณากระบวนการย้อนกลับนั่นคือ

กำลังแตกไฟล์เก็บถาวร

เนื่องจากเรามีไฟล์หลายไฟล์ในไฟล์เก็บถาวร เราจึงสร้างโฟลเดอร์สำหรับไฟล์เหล่านั้นก่อนโดยคลิกขวาที่พื้นที่ว่าง

วิธีนี้ทำให้เราสามารถแตกไฟล์ออกมาไว้ในที่เดียวได้อย่างระมัดระวัง ไม่เช่นนั้นไฟล์อาจกระจัดกระจายและไม่เป็นระเบียบ

ตอนนี้เปิดไฟล์เก็บถาวรและเลือกไฟล์ทั้งหมดหรือเฉพาะไฟล์แล้วคลิกปุ่มแตกไฟล์ที่ด้านบนของแผง

ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น คุณสามารถเลือกตำแหน่งที่จะแตกไฟล์ได้ โดยคลิกปุ่มเพื่อเลือกเส้นทาง จากนั้นเลือกโฟลเดอร์ อย่างที่คุณเห็น คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ว่างได้ทันทีก่อนแตกไฟล์ หากคุณลืมทำก่อนหน้านี้ ยืนยันการเลือกของคุณ จากนั้นคลิกตกลงอีกครั้ง

หากคุณตั้งรหัสผ่านสำหรับไฟล์เก็บถาวรหน้าต่างสำหรับป้อนรหัสผ่านจะปรากฏขึ้น

ดังที่ได้กล่าวไปแล้วโดยไม่ต้องป้อนรหัสผ่านคุณสามารถดูชื่อประเภทและขนาดของไฟล์ในไฟล์เก็บถาวร แต่คุณจะไม่สามารถเปิดหรือแยกไฟล์เหล่านั้นได้โดยไม่ต้องใช้รหัสผ่าน เราเขียนรหัสผ่านแล้วคลิกตกลงหากมีอยู่และหากไม่มีไฟล์นั้นจะถูกแตกออกมาแล้วและอยู่ในโฟลเดอร์

วิธีตรวจสอบว่าไฟล์เก็บถาวรครบถ้วนหรือไม่และไฟล์เสียหายหรือไม่

นอกจากความรู้แล้ว วิธีเก็บถาวรไฟล์การตรวจสอบความสมบูรณ์ไม่ใช่เรื่องเสียหาย ทำได้ค่อนข้างง่าย: เปิดไฟล์เก็บถาวรแล้วคลิกปุ่มทดสอบบนแผงด้านบน

หลังจากการทดสอบ หน้าต่างพร้อมผลลัพธ์จะปรากฏขึ้น

ทำไมคุณต้องทดสอบไฟล์เก็บถาวรและเมื่อใด

• ประการแรก หากเกิดความล้มเหลวหรือระบบค้างขณะเพิ่มไฟล์ลงในไฟล์เก็บถาวร วิธีนี้ช่วยให้คุณทราบได้ว่าการเก็บถาวรสำเร็จหรือไม่ หรือจะต้องดำเนินการอีกครั้งหรือไม่
• การทดสอบจะมีประโยชน์เช่นกันหากคุณต้องการ เก็บเอกสารและมั่นใจในความปลอดภัยของพวกเขา
• หรือถ้าคุณจะเก็บถาวร ไฟล์ขนาดใหญ่หากต้องการเพิ่มพื้นที่ว่างในดิสก์ ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าการเก็บถาวรสำเร็จก่อนที่จะลบไฟล์ต้นฉบับ และหากพบข้อผิดพลาด เพียงแพ็คไฟล์ลงในไฟล์เก็บถาวรใหม่และลบไฟล์เก่า

ฉันจะดูข้อมูลที่เก็บถาวรได้อย่างไร

และสุดท้ายเรามาดูวิธีการค้นหากันดีกว่า ข้อมูลครบถ้วนเกี่ยวกับเอกสารสำคัญ โดยคลิกปุ่มข้อมูลบนแผงโปรแกรม

หลังจากนี้หน้าต่างจะปรากฏขึ้นทันทีพร้อมข้อมูลทั้งหมดในไฟล์เก็บถาวรที่คุณอาจสนใจ

อันที่จริงนี่คือฟังก์ชั่นทั้งหมดของโปรแกรมที่อาจเป็นประโยชน์สำหรับคุณ ตอนนี้คุณรู้วิธีเก็บถาวรไฟล์แล้ว , วิธีเก็บถาวรโฟลเดอร์และวิธีแตกไฟล์จากไฟล์เก็บถาวร สิ่งที่เหลืออยู่คือแนะนำให้คุณทดลองระดับการบีบอัดเล็กน้อยขึ้นอยู่กับประเภทและขนาดของไฟล์และพิจารณาว่าระดับการบีบอัดใดที่เหมาะสมที่สุดสำหรับวัตถุประสงค์ของคุณ อย่างไรก็ตาม ดังที่คุณอาจสังเกตเห็นในตอนต้นของบทเรียน การเข้าถึงฟังก์ชันผู้จัดเก็บบางอย่างสามารถรับได้จากเมนูบริบท

จากที่นี่ คุณสามารถเพิ่มไฟล์ลงในไฟล์เก็บถาวรใหม่ได้ทันที ระบบจะใช้การตั้งค่าเริ่มต้น และไฟล์เก็บถาวรจะปรากฏในโฟลเดอร์เดียวกับไฟล์ที่คุณกำลังเพิ่ม

ฉันหวังว่าบทเรียนเกี่ยวกับ วิธีการเก็บถาวรไฟล์เป็นข้อมูลที่ดีมากสำหรับคุณและความรู้ที่ได้รับจะยังคงเป็นประโยชน์สำหรับคุณในการทำงานกับคอมพิวเตอร์ สิ่งสำคัญคืออย่าหยุดอยู่แค่นั้น เพราะบ่อยครั้งการเพิกเฉยต่อรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ บางอย่างจะทำให้งานมีความซับซ้อนอย่างมาก และต้องใช้เวลาและการดำเนินการเพิ่มเติม ขอขอบคุณสำหรับความสนใจของคุณ!