สวัสดีผู้อ่านและสมาชิกที่รักของฉัน! หากคุณตัดสินใจที่จะเข้าใจผู้จัดเก็บในที่สุดและไม่อาจเพิกถอนได้และเข้าใจสาระสำคัญของการเก็บถาวรบทความนี้เหมาะสำหรับคุณเท่านั้น ฉันจะบอกคุณอย่างชัดเจนและชัดเจนถึงวิธีสร้างไฟล์เก็บถาวรวิธีเพิ่มไฟล์และโฟลเดอร์ลงไปวิธีเปิดไฟล์และคุณจำเป็นต้องดาวน์โหลดโปรแกรมเสริมสำหรับสิ่งนี้หรือไม่

แน่นอนฉันจะอธิบายให้คุณฟังว่าทำไมเอกสารสำคัญจึงขาดไม่ได้และสะดวกในการใช้งานที่ไหน ฉันจะแนบไปด้วย รีวิวสั้น ๆผู้จัดเก็บยอดนิยมสามราย: WinZip, WinRAR และ 7-Zip เริ่มกันเลย!

คลังเก็บและคุณสมบัติของพวกเขา

เราจะเจาะลึกลงไปในหัวข้อนี้ทีละน้อย

ดังนั้นไฟล์เก็บถาวรคือไฟล์ที่สามารถบรรจุไฟล์อื่นหนึ่งไฟล์ขึ้นไปในรูปแบบที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิงและในขณะเดียวกันก็บีบอัดขนาดไฟล์เหล่านั้น

ในขั้นต้น การเก็บถาวรถูกสร้างขึ้นอย่างแม่นยำเพื่อบีบอัดขนาดของข้อมูล เนื่องจากในกรณีนี้ ไฟล์ "แบบเบา" จะสะดวกกว่าในการจัดเก็บบนคอมพิวเตอร์และถ่ายโอนผ่านเครือข่ายได้ง่ายกว่า อย่างไรก็ตาม ในปัจจุบันเป้าหมายของเอกสารสำคัญได้ขยายออกไปอย่างมาก และโอกาสก็เพิ่มขึ้น

ฉันใช้ค่อนข้างบ่อยในชีวิตประจำวัน ไม่เพียงแต่ในกระบวนการทำงานเท่านั้น แต่ยังรวมถึงระหว่างการฝึกอบรมและเมื่อสื่อสารบนโซเชียลเน็ตเวิร์กหรือใช้งาน อีเมล.

ทำไมสะดวกขนาดนี้? มีหลายสาเหตุนี้:

คุณสามารถรวมไฟล์หลากหลายรูปแบบไว้ในเอกสารเดียวได้ ตัวอย่างเช่น คุณตัดสินใจส่งใบสมัคร ข้อความคู่มือการสมัคร และการบันทึกวิดีโอการนำเสนอผลิตภัณฑ์ การส่งแยกกันไม่สะดวก และข้อมูลที่ส่งบางส่วนมีน้ำหนักมากเกินไป ดังนั้น ทางออกที่ดีคือการเก็บถาวรทั้งโครงการ

• การบีบอัดข้อมูลค่อนข้างดี ด้วยเหตุนี้จึงสามารถส่งข้อมูลสำคัญได้ นี่คือเหตุผลว่าทำไมเอกสารสำคัญจึงมักใช้เพื่อส่งเอกสารจำนวนมากในองค์กร
• พูดถึงเรื่องนั้น. บางครั้งองค์กรต้องเผชิญกับสถานการณ์ที่ไม่สามารถถ่ายโอนข้อมูลที่ไม่มีการป้องกันได้ ไฟล์เก็บถาวรสามารถช่วยได้ที่นี่เช่นกัน เนื่องจากในไฟล์เก็บถาวรสมัยใหม่ทั้งหมดสามารถเข้ารหัสและถ่ายโอนด้วยรหัสผ่าน วิธีนี้ข้อมูลของคุณจะปลอดภัย
• คลังเก็บยังสามารถทำหน้าที่เป็นแพ็คเกจการแจกจ่ายเช่น แพ็คเกจที่มีผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์สำหรับการติดตั้งในภายหลัง ซึ่งรวมถึง APK สำหรับ Android, JAR สำหรับ Java ฯลฯ
• สิ่งสุดท้ายหนึ่ง ไฟล์เก็บถาวรจะจัดเก็บโครงสร้างของไดเร็กทอรีและโฟลเดอร์ย่อยซึ่งสะดวกในการใช้งานในหลายกรณี

พูดคุยเกี่ยวกับประเภทของไฟล์เก็บถาวร

มีรูปแบบไฟล์ซิปหลากหลาย และประเภทของไฟล์เก็บถาวรจะถูกกำหนดขึ้นอยู่กับพวกเขา และตอนนี้เราจะวิเคราะห์แต่ละรายการ อย่างไรก็ตาม ไม่ต้องกังวล แม้จะมีความหลากหลาย แต่ก็มีเพียงไม่กี่ชนิดเท่านั้นที่ถูกนำมาใช้ในชีวิต

บีบอัด

รูปแบบดังกล่าวจะบีบอัดขนาดของเอกสารทั้งหมดเท่านั้น ซึ่งรวมถึง bzip2, gzip

การเก็บถาวร

รวมไฟล์ที่เลือกเป็นไฟล์เดียว ซึ่งรวมถึงน้ำมันดิน

จำหน่าย

ฉันได้พูดไปแล้วสองสามคำเกี่ยวกับพวกเขา อย่างที่คุณจำได้พวกมันถูกใช้เพื่อสร้างแพ็คเกจการติดตั้ง สามารถติดตั้งเองได้ เหล่านี้คือ APK, JAR, IPA

ดิสก์อิมเมจ

ซึ่งรวมถึง NRG, ISO และอื่นๆ ที่มีชื่อเสียง รูปแบบดังกล่าวใช้เมื่อสร้างดิสก์อิมเมจ

มัลติฟังก์ชั่น

รูปแบบไฟล์เก็บถาวรที่รวมอยู่ในหมวดหมู่นี้เป็นรูปแบบที่ใช้กันมากที่สุดในชีวิตประจำวัน

ด้วยความช่วยเหลือของพวกเขา คุณไม่เพียงแต่สามารถรวมและบีบอัดข้อมูลเท่านั้น แต่ยังเข้ารหัส ป้องกันด้วยรหัสผ่าน (ตัวเลือกเหล่านี้อยู่ในแท็บ "ขั้นสูง" ของโปรแกรมใดๆ ก็ตาม) เพิ่มข้อมูลเพื่อระบุข้อผิดพลาด สร้างเอกสารที่ขยายตัวเองและใช้งาน ฟังก์ชั่นที่มีประโยชน์อื่น ๆ อีกมากมาย

นี่เป็นรูปแบบที่รู้จักกันดีเช่น ZIP, 7z และ RAR

เครื่องมือที่ขาดไม่ได้!

ถึงเวลาดูแอพพลิเคชั่นยอดนิยมสำหรับการบรรจุและแกะเอกสารที่เก็บถาวร บทนี้กล่าวถึงผู้นำสามคน โดยหนึ่งในนั้นจะต้องติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

ฉันอาจจะเริ่มต้นด้วย WinRAR

โปรแกรมนี้ได้รับความนิยมอย่างมากในหมู่ผู้ใช้ทั่วโลกอย่างถูกต้อง และด้วยเหตุผลที่ดี นี่เป็นเครื่องมืออันทรงพลังที่ต้องอยู่ในคลังแสงของผู้ใช้พีซี

สามารถดาวน์โหลดได้จากเว็บไซต์ http://winrar-full.com/สำหรับเกือบทุกคน ระบบปฏิบัติการ: Windows (XP, 7.8 และ Windows 10), Linux, Mac OS, Android คุณยังสามารถดาวน์โหลดโปรแกรมเวอร์ชันพกพา (พกพา) ได้อีกด้วย

ผู้จัดเก็บมีความเรียบง่ายและมาก ส่วนต่อประสานที่ใช้งานง่ายและหลังการติดตั้งมากที่สุด คุณสมบัติที่มีประโยชน์ถูกฝังอยู่ในตัวนำ ดังนั้นคุณสามารถสร้างไฟล์เก็บถาวรได้แม้จะคลิกไม่กี่ครั้ง: คลิกขวาที่ไฟล์หรือไฟล์ที่เลือกแล้วคลิก "เพิ่มลงในไฟล์เก็บถาวร"

ในกรณีนี้ คุณสามารถระบุรูปแบบได้ในการตั้งค่า น่าเสียดายที่คุณสามารถเก็บถาวรได้ในรูปแบบ RAR หรือ ZIP เท่านั้น แต่คุณสามารถแตกไฟล์ในรูปแบบใดก็ได้ แอปพลิเคชันรองรับรูปแบบไฟล์ยอดนิยมทุกรูปแบบ

ข้อดีอีกประการของโปรแกรมคือสามารถใช้สร้างไฟล์เก็บถาวรแบบขยายตัวเองและหลายวอลุ่มได้ ใน รุ่นล่าสุดคุณสามารถระบุขนาดของวอลุ่มที่จะแบ่งข้อมูลได้

หากเอกสารสำคัญเสียหายก็ไม่ใช่ปัญหา WinRAR มีตัวเลือกการกู้คืนในตัว ไฟล์ที่เสียหาย. นอกจากนี้ คุณยังสามารถดูเนื้อหาของไฟล์ซิปก่อนที่จะแตกไฟล์ได้

ผู้จัดเก็บรายนี้ปรากฏเมื่อนานมาแล้วและเป็นที่ชื่นชอบในบรรดาโปรแกรมที่คล้ายคลึงกัน มันบีบอัดและขยายขนาดข้อมูลอย่างรวดเร็ว ซึ่งเร็วกว่าโปรแกรมก่อนหน้าเล็กน้อย ช่วยให้คุณสามารถเข้ารหัสและป้องกันข้อมูลด้วยรหัสผ่าน ทุกอย่างมีอยู่ใน Explorer และมอบ เข้าถึงได้รวดเร็วสู่ฟังก์ชั่นหลักของแอพพลิเคชั่น

ดังนั้น คุณยังคงสามารถสร้าง เปิด และแตกไฟล์เอกสารได้ในสองครั้งด้วยการคลิกขวาและเลือกรายการเมนูที่ต้องการ โดยวิธีการในการจัดเก็บไฟล์ใน การตั้งค่าเพิ่มเติมคุณสามารถเลือกวิธีการบีบอัดได้

ขออภัย ข้อมูลสามารถบีบอัดได้ในรูปแบบเดียวเท่านั้น นั่นคือ ZIP แต่คุณสามารถแตกไฟล์ใดก็ได้

นอกจากนี้ยังมีปัญหาหนึ่งกับโปรแกรมนี้ แม้จะมีความเร็วในการดำเนินการ แต่อัตราส่วนการบีบอัดของ Archiver ก่อนหน้านั้นสูงกว่าเล็กน้อย ซึ่งหมายความว่าไฟล์เก็บถาวรใน WinZip จะมีน้ำหนักมากกว่าเล็กน้อย นอกจากนี้โปรแกรมยังเข้ากันไม่ได้กับบางรูปแบบ

7Zip

Archiver นี้ต่างจากคู่แข่งตรงที่ไม่มีค่าใช้จ่ายใดๆ และสามารถดูโค้ดได้ในโดเมนสาธารณะ มีอัตราส่วนการบีบอัดสูงด้วยการบีบอัด LZMA และยังแพ็คและแตกข้อมูลได้อย่างรวดเร็วอีกด้วย

แอปพลิเคชั่นนี้นอกจากนี้ยังโดดเด่นตรงที่มันสามารถจัดเก็บรูปแบบไฟล์ได้มากกว่าโปรแกรมรุ่นก่อนๆ มากมาย และรายการรูปแบบไฟล์สำหรับการแตกไฟล์ก็กว้างยิ่งขึ้น

ที่นี่คุณยังสามารถสร้างไฟล์เก็บถาวรแบบขยายตัวเองและหลายวอลุ่ม เข้ารหัสและปกป้องข้อมูล และอื่นๆ อีกมากมายได้ที่นี่ ฟังก์ชั่นที่สำคัญมีอยู่ใน explorer

สามารถติดตั้งโปรแกรมบนระบบปฏิบัติการเช่น Windows, Linux/Unix, Mac OS และอื่นๆ

ข้อได้เปรียบอย่างมากคือคุณสามารถเลือกวิธีการบีบอัด การบีบอัด และ/หรือการเข้ารหัสได้

เมื่อคุณทำงานให้ คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลบ่อยครั้งมีความจำเป็นต้องลดขนาดไฟล์เพื่อประหยัดพื้นที่บนฮาร์ดไดรฟ์หรืออุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลแบบถอดได้ ตัวอย่างเช่น คุณต้องคัดลอกไฟล์จากคอมพิวเตอร์เครื่องหนึ่งไปยังอีกเครื่องหนึ่งโดยใช้ฟล็อปปี้ดิสก์ หรือคุณต้องส่งไฟล์ขนาดใหญ่ผ่านทาง อีเมล. หากคุณลดขนาดลง คุณจะประหยัดเวลาได้มาก และหากอินเทอร์เน็ตไม่ จำกัด คุณก็ประหยัดเงินได้ ในสถานการณ์เช่นนี้ ทางออกที่ดีที่สุดคือการสร้างไฟล์บีบอัด จะสร้างไฟล์เก็บถาวรได้อย่างไร? นี่คือสิ่งที่เรียกว่าไฟล์นี้

คำนิยาม

ไฟล์เก็บถาวรเป็นไฟล์เดียวที่สามารถบรรจุไฟล์อื่นๆ จำนวนมากในรูปแบบบีบอัดเพื่อประหยัดหน่วยความจำ ในการทำงานกับข้อมูลดังกล่าว มีผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์พิเศษที่เรียกว่า Archiver ด้วยความช่วยเหลือของพวกเขา คุณสามารถแพ็กไฟล์ แตกไฟล์ และดูเนื้อหาของไฟล์เก็บถาวรเดียวกันเหล่านี้ได้ กระบวนการบีบอัดและบรรจุข้อมูลเรียกว่าการเก็บถาวร และการแตกไฟล์เรียกว่าการยกเลิกการเก็บถาวร

รูปแบบ

มีรูปแบบไฟล์บีบอัดหลายรูปแบบ ที่พบบ่อยที่สุดคือ RAR, ZIP, TAR, CAB ตัวอักษรทั้งสามตัวนี้เป็นนามสกุลของไฟล์บีบอัด ประเภทรูปแบบส่งผลต่ออัตราส่วนการบีบอัด ตัวอย่างเช่น ไฟล์เก็บถาวร RAR มีน้ำหนักน้อยกว่าไฟล์ ZIP รูปแบบของไฟล์ที่แพ็กยังมีบทบาทในด้านประสิทธิภาพอีกด้วย บางตัวสามารถบีบอัดได้เพียงสองครั้ง ในขณะที่บางตัวสามารถบีบอัดได้สี่ตัวขึ้นไป มีรูปแบบที่ไม่บีบอัดเลย จะสร้างไฟล์เก็บถาวรโดยใช้โปรแกรมดังกล่าวได้อย่างไร?

เครื่องมือที่สะดวกที่สุดคือโปรแกรมจัดเก็บที่มีชื่อเสียงชื่อ WinRAR ด้วยความช่วยเหลือนี้ คุณสามารถสร้างทั้งไฟล์ ZIP และ RAR ได้ และสามารถดูและแตกไฟล์บีบอัดในรูปแบบอื่นได้โดยไม่มีปัญหาใด ๆ

การเรียงลำดับ

เพื่อที่จะตอบคำถามเกี่ยวกับวิธีสร้างไฟล์เก็บถาวร RAR คุณต้องดำเนินการง่ายๆ เริ่มต้นด้วยการเลือกไฟล์ที่จำเป็น หากมีจำนวนมากก็สะดวกในการใช้การเลือกเมาส์ขณะกดค้างไว้ ปุ่ม CTRLบนแป้นพิมพ์ หากคุณกด CTRL+A ไฟล์ทั้งหมดในไดเร็กทอรีนี้จะถูกเลือกอย่างแน่นอน หากวิธีนี้ไม่สะดวกคุณสามารถใช้เมนู "ไฟล์" ของโปรแกรม Archiver ได้ คุณต้องเลือกรายการ "เพิ่ม" จากนั้นในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้นให้ป้อนชื่อที่ผู้ใช้ต้องการกำหนดให้กับไฟล์เก็บถาวรที่สร้างขึ้น ที่นี่คุณสามารถเลือกรูปแบบ: ZIP หรือ RAR อันที่สองได้รับการติดตั้งตามค่าเริ่มต้นเพราะมันบีบอัดได้ดีกว่ามากและส่วนใหญ่มักจะไม่จำเป็นต้องเปลี่ยน ในกรณีที่คุณต้องการถ่ายโอนไฟล์เก็บถาวรไปยังผู้ใช้รายอื่นควรถามเขาล่วงหน้าว่าเขามีโปรแกรมที่สามารถทำงานกับรูปแบบไฟล์ที่เลือกได้หรือไม่

ไฟล์เก็บถาวรหลายวอลุ่ม

ฟลอปปีดิสก์ถูกใช้น้อยลงแต่ก็ยังพบอยู่ และหากคุณต้องการบันทึกไฟล์เก็บถาวรขนาดใหญ่ ไฟล์นั้นจะถูกสร้างขึ้นในหลายวอลุ่ม ประกอบด้วยส่วนที่เรียกว่าปริมาตร จะสร้างไฟล์เก็บถาวรประเภทนี้ได้อย่างไร? ในการดำเนินการนี้คุณต้องเลือก 1475500 ในส่วน "ขนาดไดรฟ์ข้อมูล" ตัวเลขนี้หมายถึงขนาดของฟล็อปปี้ดิสก์ ในกรณีนี้ควรทำเครื่องหมายที่ช่อง "สำหรับการกู้คืน" เพื่อให้สามารถกู้คืนไฟล์เก็บถาวรได้หากข้อมูลในนั้นเสียหายอย่างกะทันหัน ท้ายที่สุดแล้ว ฟลอปปีดิสก์ไม่ใช่อุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลที่น่าเชื่อถือที่สุด

ไฟล์เก็บถาวรแบบขยายตัวเอง

มันเกิดขึ้นว่าไฟล์บีบอัดถูกแตกไฟล์บนคอมพิวเตอร์แม้ว่าจะไม่ได้ติดตั้งโปรแกรมพิเศษก็ตาม จะสร้างไฟล์เก็บถาวรแบบขยายตัวเองได้อย่างไร? ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกไฟล์สำหรับบรรจุภัณฑ์ จากนั้นคลิกขวา เลือก "เพิ่มลงในไฟล์เก็บถาวร" สำคัญ: รายการนี้ใช้ได้เฉพาะเมื่อติดตั้ง จากนั้นเลือกรูปแบบด้วย ในพารามิเตอร์คุณต้องระบุว่านี่จะเป็นไฟล์เก็บถาวร SFX สิ่งที่เหลืออยู่คือคลิกที่ปุ่ม "ตกลง" และทุกอย่างจะพร้อม

ดังที่เห็นได้จากข้างต้นคำตอบสำหรับคำถามเกี่ยวกับวิธีสร้างไฟล์เก็บถาวรนั้นไม่ใช่เรื่องยาก สิ่งที่คุณต้องมีคือซอฟต์แวร์ที่เหมาะสม ความอดทนเพียงเล็กน้อย และมือที่ตรง แต่ผลที่ตามมาของการได้รับทักษะนั้นเป็นบวกเท่านั้น: ประหยัดพื้นที่หน่วยความจำ, มีเวลาว่างมากขึ้นในการถ่ายโอนไฟล์, ความสะดวกสบาย คุณยังสามารถสอนผู้เริ่มต้นคนอื่นๆ ได้ด้วย ท้ายที่สุดแล้วจะเป็นประโยชน์สำหรับพวกเขาในการทราบวิธีสร้างไฟล์เก็บถาวร

การเก็บถาวรเอกสารเป็นไฟล์ zipวิธีที่สะดวกมากสำหรับไฟล์สำคัญแต่ไม่ค่อยได้ใช้ เนื่องจากไฟล์ zip จะช่วยลดพื้นที่ที่เอกสารครอบครองในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ

• เพียงเลือกไฟล์ที่คุณต้องการแปลงเป็นรูปแบบ zip
• คลิกขวาและเลือกส่ง
• คุณส่งไฟล์ไปที่ "โฟลเดอร์ ZIP ที่บีบอัด"
• ตรวจสอบว่าไฟล์ทั้งหมดมีอยู่จริงโดยดับเบิลคลิกที่โฟลเดอร์ zip หากเป็นเช่นนั้น คุณสามารถลบไฟล์ต้นฉบับได้

บันทึกเอกสารบนสื่อแยกต่างหากตัวเลือกยอดนิยมสำหรับการเก็บถาวรแบบดิจิทัลคือ ไดรฟ์ภายนอกบนเทปแม่เหล็กภายนอก ฮาร์ดดิสก์หรือแฟลชไดรฟ์

สำรองเอกสารของคุณลงในซีดีหรือดีวีดีหากคุณมีเครื่องเขียนซีดีหรือเครื่องบันทึกดีวีดี การสำรองข้อมูลเป็นวิธีการเก็บถาวรอีกวิธีหนึ่ง แม้ว่าคุณอาจรู้จักวิธีนี้ในชื่ออื่น นั่นคือการเบิร์นดิสก์ ตัวอย่างเช่น Windows ใช้รูปแบบระบบไฟล์ "Live" และ "Mastered" (เหมาะกับอุปกรณ์อื่นมากกว่า) เพื่อคัดลอกไฟล์ลงซีดีหรือดีวีดี

• ใส่แผ่นซีดีหรือดีวีดีที่สามารถบันทึกได้ลงในไดรฟ์หรือเครื่องเขียนดีวีดีของคอมพิวเตอร์ของคุณ ระบบไฟล์สด.
• เมื่อกล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นให้คลิก "เบิร์นไฟล์ลงดิสก์ข้อมูล"
• ป้อนชื่อไดรฟ์แล้วคลิกถัดไป
• เปิดโฟลเดอร์ที่มีเอกสารที่คุณต้องการเก็บถาวร แล้วลากไฟล์ไปไว้ในโฟลเดอร์ว่างบนไดรฟ์
• สำหรับรูปแบบ Mastered ให้ใส่ซีดีหรือดีวีดีที่สามารถบันทึกได้ลงในดิสก์ไดรฟ์หรือเครื่องเขียนดีวีดีของคอมพิวเตอร์ของคุณ
• เมื่อกล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นให้คลิก "เบิร์นไฟล์ลงดิสก์ข้อมูล"
• ป้อนชื่อไดรฟ์แล้วคลิก "แสดงตัวเลือกรูปแบบ"
• เลือก "เชี่ยวชาญ" และคลิก "ถัดไป"
• รอจนกระทั่งโฟลเดอร์ดิสก์ว่างปรากฏขึ้น ซึ่งหมายความว่าไดรฟ์ได้รับการฟอร์แมตและพร้อมที่จะคัดลอกไฟล์แล้ว
• เปิดโฟลเดอร์ที่มีเอกสารที่คุณต้องการเก็บถาวร แล้วลากไฟล์ไปไว้ในโฟลเดอร์ว่างบนไดรฟ์ของคุณ

ส่งเอกสารไปจัดเก็บนอกสถานที่

• นอกจากทำหน้าที่เป็นที่สำหรับเก็บไฟล์ที่เก็บถาวรแล้ว พื้นที่จัดเก็บข้อมูลนอกสถานที่ที่ปลอดภัยยังช่วยปกป้องข้อมูลจากอุบัติเหตุ เช่น ไฟไหม้และความล้มเหลวของฮาร์ดไดรฟ์
• เนื่องจากมีบริษัทมากมายที่ให้บริการนี้ คุณควรติดต่อบริษัทโดยตรงเพื่อสอบถามวิธีดำเนินการและการรับประกันใดบ้างที่รวมอยู่ในการเก็บถาวรเอกสารระยะไกล

ใช้ซอฟต์แวร์เก็บข้อมูลดิจิทัล

• หนึ่งในวิธีเก็บรักษาที่มีชื่อเสียงที่สุด รูปร่าง document คือการสร้างไฟล์ PDF แนะนำโดย Adobe หรือที่เรียกว่า โปรแกรมอะโดบี Acrobat ช่วยให้การแปลงเอกสารเป็นเรื่องง่าย รูปแบบ PDFจาก โปรแกรมต่างๆ. นอกจากนี้ยังมีโปรแกรมฟรีหลายโปรแกรมที่สามารถสร้างไฟล์เหล่านี้ได้
• รุ่นอนาคต ซอฟต์แวร์ Adobe จะเข้ากันได้กับเอกสารเวอร์ชันก่อนหน้า
• คุณยังสามารถดาวน์โหลดโปรแกรมอ่าน PDF ได้ฟรีจากเว็บไซต์ Adobe

ในบทนี้ คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับโปรแกรม Archiver คุณจะสามารถดาวน์โหลดหนึ่งในโปรแกรมเหล่านี้และติดตั้งลงในคอมพิวเตอร์ของคุณได้ และคุณจะได้เรียนรู้วิธีการเก็บถาวรไฟล์และดึงข้อมูลจากไฟล์เก็บถาวรด้วย

ผู้จัดเก็บคืออะไร

Archiver เป็นโปรแกรมพิเศษที่คุณสามารถจัดเก็บไฟล์ (โฟลเดอร์ที่มีไฟล์) และดึงข้อมูลจากไฟล์เก็บถาวร กล่าวอีกนัยหนึ่งมันเป็นโปรแกรมที่ช่วยให้คุณบีบอัดไฟล์และจัดแพ็คเกจเพื่อให้ส่งทางอีเมลได้ง่ายขึ้น

ตอนนี้เราจะตรวจสอบว่ามีโปรแกรมดังกล่าวอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณหรือไม่

ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดโฟลเดอร์ใดก็ได้ เช่น "เอกสาร" หรือ " ดิสก์ภายในเครื่องด" คลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์ใด ๆ ภายใน เมนูจะเปิดขึ้น หากมีรายการ "เพิ่มลงในไฟล์เก็บถาวร" หรือรายการ "7 Zip" แสดงว่าคุณมีโปรแกรม Archiver บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

และถ้าคุณไม่เห็นสิ่งที่คล้ายกัน ก็เป็นไปได้มากว่าไม่มีอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณ แต่มันไม่สำคัญ เราจะดาวน์โหลดในภายหลังเล็กน้อย ผู้จัดเก็บฟรีและติดตั้งลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ แต่ก่อนอื่นเรามาพูดถึงสิ่งที่พวกเขาเป็นกันก่อน

ผู้จัดเก็บประเภทใดบ้างที่มี?

เช่นเดียวกับโปรแกรมส่วนใหญ่ ผู้จัดเก็บสามารถชำระเงินหรือฟรีก็ได้ นั่นคือสิ่งที่สามารถดาวน์โหลดจากอินเทอร์เน็ตได้ฟรีอย่างถูกกฎหมายและสมบูรณ์และติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณและสิ่งที่คุณต้องจ่ายเงิน หากคุณตรวจสอบว่ามีการติดตั้งโปรแกรมดังกล่าวบนคอมพิวเตอร์ของคุณหรือไม่ คุณเห็นรายการที่ขึ้นต้นด้วยคำว่า "เพิ่มลงในไฟล์เก็บถาวร" (หรือ "เพิ่มใน") แสดงว่าคอมพิวเตอร์ของคุณมีการติดตั้งโปรแกรมเก็บถาวรแบบชำระเงิน มันถูกเรียกว่า WinRaR

และหากเมื่อตรวจสอบคุณพบรายการ 7 Zip แสดงว่าคอมพิวเตอร์ของคุณมีการติดตั้งตัวเก็บถาวรฟรี

WinRaR นั้นยอดเยี่ยมมาก โปรแกรมที่สะดวกแต่อนิจจามันได้รับการชำระแล้ว หากอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณ มีสองตัวเลือก: คุณไม่จำเป็นต้องจ่ายเงินและคุณสามารถใช้มันได้มากเท่าที่คุณต้องการ หรือหลังจากนั้นสักพักมันก็จะหยุดทำงาน เราจะตรวจสอบเรื่องนี้ในภายหลัง และหากปรากฎว่าคุณมีเวอร์ชัน "ด้อยกว่า" ก็สมเหตุสมผลที่จะดาวน์โหลดและติดตั้ง 7 Zip archiver ฟรี

วิธีเก็บถาวรไฟล์/โฟลเดอร์ (WinRaR)

ตอนนี้เรามาฝึกซ้อมกันดีกว่า ตอนนี้เราจะเรียนรู้วิธีการบีบอัดไฟล์และโฟลเดอร์โดยใช้โปรแกรม WinRaR หากคุณมีโปรแกรม 7 Zip ติดตั้งอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณ โปรดไปที่ด้านล่าง - มีข้อมูลสำหรับคุณ หากคุณไม่มีอย่างใดอย่างหนึ่งก็ให้ต่ำกว่า :)

ดังที่คุณอาจเดาได้ เรามีความสนใจในรายการที่ขึ้นต้นด้วยคำว่า “เพิ่มในที่เก็บถาวร”

เราต้องการรายการที่สองในชุดนี้ สำหรับฉันมันถูกเรียกว่า “เพิ่มลงใน “Folder.rar” ลงในไฟล์เก็บถาวร” คุณจะมีรายการเดียวกันเกือบทั้งหมด มีเพียงชื่อไฟล์ (โฟลเดอร์) .rar ของคุณเท่านั้นที่จะถูกเขียนแทน "Folder.rar"

มาดูกันว่าขนาดลดลงขนาดไหน คลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณบีบอัด จากรายการ เลือก "คุณสมบัติ"

ตอนนี้คลิกขวาที่ไฟล์เก็บถาวรใหม่แล้วเลือก "คุณสมบัติ"

แต่สิ่งนี้ไม่ได้เกิดขึ้นเสมอไป ตัวอย่างเช่น หากคุณบีบอัดรูปภาพ วิดีโอ หรือเพลงด้วยวิธีนี้ ขนาดอาจยังคงเท่าเดิมหรือเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยมาก ในการบีบอัดรูปภาพ เพลง และวิดีโอ จะใช้โปรแกรมอื่น ไม่ใช่โปรแกรมเก็บถาวร

ตอนนี้เรามาเรียนรู้วิธียกเลิกการเก็บถาวรนั่นคือรับข้อมูลจากไฟล์เก็บถาวร

จริงๆแล้วคุณไม่จำเป็นต้องทำเช่นนี้ ลองเปิดไฟล์เก็บถาวร ข้างในคุณจะเห็นสิ่งที่ถูกเก็บถาวร และมันเปิดออกอย่างสงบ แต่ก็ยังไม่สะดวกมากนัก ดังนั้นจึงเป็นการดีกว่าที่จะดึงข้อมูลจากไฟล์เก็บถาวร

ปิดหน้าต่างและคลิกขวาที่ไฟล์นี้ เราสนใจสองรายการที่คล้ายกัน - "แตกไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ปัจจุบัน" (หรือ "แตกไฟล์ที่นี่") และ "แตกไฟล์ไปที่ ชื่อบางอย่าง" (หรือ "แยกเป็น ชื่อบางอย่าง»).

เมื่อคุณเปิดไฟล์เก็บถาวร หากมีไฟล์หนึ่งไฟล์หรือโฟลเดอร์เดียวอยู่ตรงกลางหน้าต่าง ให้คลิก "แตกไฟล์ที่นี่" และหากมีหลายไฟล์ (โฟลเดอร์) ให้คลิก "แตกไฟล์ไปที่" ชื่อบางอย่าง"(แยกเป็น ชื่อบางอย่าง).

นั่นคือทั้งหมดที่ หลังจากที่คุณคลิกที่รายการที่ต้องการ ไฟล์หรือโฟลเดอร์จะถูกแตกออกและสามารถลบไฟล์เก็บถาวรได้

ตอนนี้เรามาดูกันว่าคุณมีโปรแกรม WinRaR เวอร์ชันใด - อันที่จะหยุดทำงานเมื่อเวลาผ่านไปหรืออันที่จะทำงานอย่างต่อเนื่อง

ในการดำเนินการนี้ เราจำเป็นต้องเปิดไฟล์เก็บถาวรใดๆ เมื่อเปิดขึ้น ในหน้าต่างนี้ ให้คลิก "ความช่วยเหลือ" หรือ "ความช่วยเหลือ" (ที่ด้านบน) และเลือก "เกี่ยวกับ..." จากรายการ

หน้าต่างเล็ก ๆ จะปรากฏขึ้น หากมีข้อความว่า "สำเนาทดลองใช้ 40 วัน" แสดงว่าโปรแกรมของคุณจะหยุดทำงานในอนาคตอันใกล้นี้ มันสมเหตุสมผลที่จะดาวน์โหลด โปรแกรมฟรีสำหรับการเก็บถาวร (อ่านเกี่ยวกับสิ่งนี้ด้านล่าง)

และหากหน้าต่างนี้ระบุว่า "เจ้าของสำเนา" หรือ "ลงทะเบียนแล้ว" โปรแกรมก็จะใช้งานได้ - คุณไม่ต้องกังวลคุณไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดอะไรเลย และไม่จำเป็นต้องอ่านต่ออีกด้วย

วิธีซิปและแตกไฟล์/โฟลเดอร์ (7 Zip)

มีการติดตั้ง Archiver ฟรีบนคอมพิวเตอร์ของคุณ (วิธีการตรวจสอบสิ่งนี้ได้กล่าวไว้ข้างต้น) ชื่อว่า 7 ซิป และตอนนี้เราจะเรียนรู้วิธีใช้มัน

ขั้นแรก เรามาเรียนรู้วิธีการเก็บถาวรไฟล์และโฟลเดอร์กันก่อน ทำได้ง่ายมาก คลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ รายการต่อไปนี้จะปรากฏขึ้น

สนใจรายการที่ 7 Zip ครับ ชี้ไปที่เขา จะปรากฏขึ้น รายการเพิ่มเติม. ในรายการนี้เราสนใจเพียงรายการเดียว ในตัวอย่างของฉันเรียกว่า "เพิ่มลงใน "Folder.zip"

แทนที่จะเป็น “Folder.zip” คุณจะใช้ชื่ออื่น แต่จะมีนามสกุล .zip ด้วย

คลิกที่รายการนี้ บางทีหน้าต่างเช่นนี้อาจปรากฏขึ้นชั่วขณะหนึ่ง รอให้มันหายไป

ตอนนี้ดูไฟล์และโฟลเดอร์อย่างละเอียด ไฟล์ใหม่ควรปรากฏขึ้น มันจะมีลักษณะดังนี้:

นี่คือไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณเก็บถาวร

มาดูกันว่าขนาดลดลงขนาดไหน คลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณบีบอัด จากรายการ เลือก "คุณสมบัติ"

หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้น จำขนาดแล้วปิด

ตอนนี้คลิกขวาที่ไฟล์เก็บถาวรใหม่แล้วเลือก "คุณสมบัติ"

เป็นไปได้มากว่าขนาดของมันจะเล็กกว่าขนาดของไฟล์ต้นฉบับ (โฟลเดอร์)

แต่สิ่งนี้ไม่ได้เกิดขึ้นเสมอไป ตัวอย่างเช่น หากคุณบีบอัดรูปภาพ วิดีโอ หรือเพลงด้วยวิธีนี้ ขนาดอาจยังคงเท่าเดิมหรือเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยมาก เพื่อลดปัญหาดังกล่าว จึงมีการใช้โปรแกรมที่แตกต่างอย่างสิ้นเชิง

ตอนนี้เรามาเรียนรู้วิธีแตกไฟล์ ซึ่งก็คือ รับไฟล์และโฟลเดอร์

จริงๆแล้วคุณไม่จำเป็นต้องทำเช่นนี้ ลองเปิดไฟล์เก็บถาวร ข้างในคุณจะเห็นไฟล์และโฟลเดอร์ที่ถูกเพิ่มเข้าไป และพวกเขาก็เปิดค่อนข้างสงบ แต่ก็ยังไม่สะดวกมากนัก ดังนั้นจึงเป็นการดีกว่าที่จะดึงข้อมูลจากเอกสารสำคัญ ท้ายที่สุดแล้ว คุณสามารถคืนสินค้าได้ทุกเมื่อ เช่นเดียวกับที่เราทำข้างต้น

ก่อนที่คุณจะแยกข้อมูลจากไฟล์เก็บถาวร ให้เปิดมัน

หน้าต่างที่ผิดปกติจะเปิดขึ้น มองตรงกลาง - แสดงไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ซ่อนอยู่ในไฟล์เก็บถาวร นั่นคือถ้าเราแตกไฟล์ออกมา ไฟล์ (โฟลเดอร์) เหล่านี้ก็จะออกมา

ปิดหน้าต่างและคลิกขวาที่ไฟล์นี้ ในรายการ ชี้ไปที่ “7 Zip” รายการเพิ่มเติมจะปรากฏขึ้น เราสนใจสองรายการที่คล้ายกัน - "แยกที่นี่" และ "แยกออก" ชื่อบางอย่าง\" (แยกเป็น ชื่อบางอย่าง\).

เมื่อคุณเปิดไฟล์เก็บถาวร หากมีไฟล์หนึ่งไฟล์หรือโฟลเดอร์เดียวอยู่ตรงกลางหน้าต่าง ให้คลิก "แตกไฟล์ที่นี่" และหากมีหลายไฟล์ (โฟลเดอร์) ให้ทำการแตกไฟล์เป็น ชื่อบางอย่าง\" (แยกเป็น ชื่อบางอย่าง\).

นั่นคือทั้งหมดที่ หลังจากที่คุณคลิกที่รายการที่ต้องการ ไฟล์หรือโฟลเดอร์จะถูกเรียกคืนและสามารถลบไฟล์เก็บถาวรได้

ขอเตือนอีกครั้งว่าโปรแกรม 7 Zip คือ ผู้จัดเก็บฟรี.

ดาวน์โหลดโปรแกรมเก็บถาวรฟรี

หากคุณไม่มี Archiver ในคอมพิวเตอร์ คุณสามารถดาวน์โหลดและติดตั้งได้โดยไม่มีค่าใช้จ่าย โปรแกรมนี้ชื่อ 7 Zip คุณสามารถดาวน์โหลดได้ตามที่อยู่นี้:

ในแต่ละวัน ผู้คนจำนวนมากส่งอีเมลพร้อมไฟล์แนบเพื่อเหตุผลในการทำงานหรือเพื่อวัตถุประสงค์ส่วนตัว ในกรณีที่แนบไฟล์หนึ่งหรือสองไฟล์ ก็ไม่มีปัญหา แต่เมื่อจำนวนไฟล์ที่แนบมาเกินหนึ่งโหล คำถามก็เกิดขึ้น: “ฉันจะรวมไฟล์จำนวนมากเป็นไฟล์เดียวได้อย่างไร” หรือจำเป็นต้องส่งไฟล์ที่ค่อนข้างใหญ่ผ่านการเชื่อมต่อที่ช้า ในกรณีทั้งหมดนี้ (และกรณีอื่นๆ อีกมากมาย) พวกเขาเข้ามาช่วยเหลือ โปรแกรมพิเศษ- ผู้จัดเก็บ

มีโปรแกรมเก็บถาวรจำนวนมาก ซึ่งแตกต่างกันในวิธีการเก็บถาวร (รูปแบบ) และฟังก์ชันการทำงาน และความนิยม ในบทความนี้ผมจะมาดูโปรแกรมอย่าง WinRar ซึ่งเป็นโปรแกรมที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในหมู่ผู้ใช้

ตอนนี้เรามาทำความเข้าใจเกี่ยวกับรูปแบบไฟล์เก็บถาวรกันเล็กน้อย พวกเขาอยู่ ช่วงเวลานี้มีความหลากหลายมากและมีความแตกต่างกันในด้านคุณภาพการบีบอัดเป็นหลัก สำหรับ Windows สิ่งที่เหมาะสมที่สุดคือ rar, zip และ 7zip; บนระบบปฏิบัติการ *nix bz2, gz และ lzma นั้นพบได้บ่อยกว่า รูปแบบ zip เป็นรูปแบบมาตรฐานและได้รับการสนับสนุนโดยระบบปฏิบัติการหลายระบบ แอปพลิเคชันระบบ, เช่น. ไม่จำเป็นต้องติดตั้งโปรแกรมของบริษัทอื่นเพื่อใช้งาน

เรามาสร้างไฟล์เก็บถาวรกันดีกว่า ดาวน์โหลดโปรแกรม WinRar โปรแกรมนี้จ่ายแล้ว แต่สามารถดาวน์โหลดได้ รุ่นฟรี. เมื่อใช้มัน คุณจะสามารถสร้างไฟล์ rar และ zip รวมถึงเปิดไฟล์รูปแบบอื่นๆ เกือบทั้งหมดได้ เมื่อติดตั้งแล้วจะรวมเข้ากับบริบท เมนูวินโดวส์และเชื่อมโยงตัวเองกับไฟล์ในรูปแบบไฟล์เก็บถาวร หากต้องการสร้างไฟล์เก็บถาวรอย่างรวดเร็วและเพิ่มไฟล์ (ไฟล์, โฟลเดอร์) ที่นั่น ให้คลิกขวาที่ไฟล์ (บนกลุ่มของไฟล์และโฟลเดอร์ที่เลือก) แล้วเลือก “เพิ่มไปยังไฟล์เก็บถาวร...”

หน้าต่างจะปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถระบุชื่อของไฟล์เก็บถาวร เลือกรูปแบบ: rar หรือ zip ระดับการบีบอัด รวมถึงตัวเลือกเฉพาะรูปแบบอื่น ๆ หากคุณต้องการรวมไฟล์จำนวนมากเป็นไฟล์เดียวอย่างรวดเร็วหรือส่งไฟล์บีบอัดทางอินเทอร์เน็ต การตั้งค่าเริ่มต้นจะค่อนข้างเหมาะสำหรับคุณ

เมื่อเลือกรูปแบบ zip คุณจะมั่นใจได้ว่าจะเปิดบนคอมพิวเตอร์ Windows โดยไม่ต้องติดตั้ง โปรแกรมของบุคคลที่สามหากคุณเลือกรูปแบบ rar หากต้องการเปิดบนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นคุณต้องติดตั้ง WinRar ไว้ด้วย

เพื่อให้ผู้ใช้รายอื่นเปิดของคุณ ไฟล์เก็บถาวร rarหรือ zip โดยไม่ต้องติดตั้งตัวเก็บถาวรบนคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณต้องทำเครื่องหมายที่ช่อง "สร้างไฟล์เก็บถาวร SFX" ตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณสร้างไฟล์เก็บถาวรแบบขยายตัวเองได้

บางครั้งอาจเกิดขึ้นว่าไฟล์เก็บถาวรที่ถ่ายโอนได้รับความเสียหายอันเป็นผลมาจากความล้มเหลวของสื่อหรือช่องทางการสื่อสารที่ไม่ดี เมื่อทำเครื่องหมายที่ช่อง "เพิ่มข้อมูลการกู้คืน" ผู้จัดเก็บจะเพิ่มบล็อกข้อมูลที่ซ้ำซ้อนลงในไฟล์ซึ่งมีความน่าจะเป็นสูงที่จะช่วยให้คุณสามารถกู้คืนไฟล์เก็บถาวรที่เสียหายได้ซึ่งจะทำให้ขนาดไฟล์เพิ่มขึ้นเล็กน้อย

หากไฟล์ผลลัพธ์มีขนาดไม่พอดีกับสื่อ คุณสามารถแบ่งไฟล์เก็บถาวรออกเป็นหลายไฟล์ โดยระบุขนาดวอลุ่มที่เหมาะสมสำหรับ ของสื่อนี้. ในการดำเนินการนี้ในบรรทัด "แยกไฟล์เก็บถาวรออกเป็นวอลุ่ม" ให้เลือกขนาดจากรายการที่เสนอหรือป้อนของคุณเอง

หลังจากเลือกตัวเลือกที่จำเป็นทั้งหมดแล้ว คลิก "ตกลง" เพื่อสร้างไฟล์เก็บถาวร

แยกไฟล์ออกจากไฟล์เก็บถาวร

หากต้องการแตกไฟล์ออกจากไฟล์เก็บถาวรอย่างรวดเร็ว ให้คลิกขวาที่ไฟล์เก็บถาวรแล้วเลือก “แตกไฟล์…” จากเมนูบริบท

คุณสามารถแยกไฟล์จากไฟล์เก็บถาวรไปยังโฟลเดอร์เฉพาะ ไปยังโฟลเดอร์ที่จะมีชื่อของไฟล์เก็บถาวร หรือไปยังโฟลเดอร์ที่มีไฟล์เก็บถาวรอยู่โดยตรง

การดำเนินการและการดำเนินการข้างต้นทั้งหมดที่ดำเนินการโดยใช้โปรแกรม WinRar นั้นใช้ได้กับโปรแกรม Archiver อื่น ๆ ทั้งหมดหรือส่วนใหญ่ เพื่อความเป็นธรรม เป็นที่น่าสังเกตว่าในตอนแรกผู้จัดเก็บถูกสร้างขึ้นเพื่อจุดประสงค์ในการบรรจุภัณฑ์และการบีบอัด ข้อมูลข้อความดังนั้นเมื่อเก็บข้อมูลกราฟิกและข้อมูลมัลติมีเดียอื่น ๆ ขนาดจะลดลงเล็กน้อย